第一篇：碩士論文寫作word和excel技巧大全(超全)

碩士論文寫作word技巧大全（超全）

1.問：WORD 里邊怎樣設置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？ 答：分節(jié)，每節(jié)可以設置不同的頁眉。文件――頁面設置――版式――頁眉和頁腳――首頁不同

2.問：請問word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了？

答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來 3.問：如何合并兩個WORD 文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做？答：頁眉設置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項

4.問：WORD 編輯頁眉設置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同? 比如：單頁浙江大學學位論文，這一個容易設；雙頁：（每章標題），這一個有什么技巧?。?答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設置相同去掉，再設置奇偶頁不同 5.問：怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？

答：頁面設置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”――“頁眉頁腳”，其中的頁面設置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標志，不選，前后的設置情況就不同了

6.問：如何從第三頁起設置頁眉？ 答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了

●在新建文檔中，菜單―視圖―頁腳―插入頁碼―頁碼格式―起始頁碼為0，確定；●菜單―文件―頁面設置―版式―首頁不同，確定；●將光標放到第一頁末，菜單―文件―頁面設置―版式―首頁不同―應用于插入點之后，確定。第2 步與第三步差別在于第2 步應用于整篇文檔，第3 步應用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1 編號，完成。

7.問：WORD 頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理？

答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設置選無 8.問：頁眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD 中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的? 答：按以下步驟操作去做：

●選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭●格式－邊框和底紋●選線性為雙線的●在預覽里，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現(xiàn)雙線●確定▲上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置

9.問：Word 中的腳注如何刪除？把正文相應的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個格式還在，應該怎么辦？

答：步驟如下：

1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”――“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。

2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

4、切換回到頁面視圖。尾注和腳注應該都是一樣的

10.問：Word 里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了，如果能設置下自動斷詞就好了

答：在工具―語言―斷字―自動斷字，勾上，word 還是很強大的 11.問：如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字？ 答：工具―語言―中文簡繁轉(zhuǎn)換

12.問：怎樣微調(diào)WORD 表格線？WORD 表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦

答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行press“Alt”，打開繪圖，其中有個調(diào)整坐標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設置，把水平和垂直間距設置得最小。

13.問：怎樣微調(diào)word 表格線？我的word 表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？

答：可以如下操作：●按住ctl 鍵還是shift，你have a try●double click the line, try it :)●打開繪圖，設置一下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把?。俊駊ress “Alt” 14.問：怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉？ 答：先在工具――> 選項――

> 視圖――> 格式標記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete 就ok了。15.問：Word 中下標的大小可以改的嗎? 答：格式―字體

16.問：Word 里怎么自動生成目錄啊

答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題，然后插入->索引和目錄

17.問：Word 的文檔結構圖能否整個復制? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結構圖輸入一遍，有辦法復制粘貼過來嗎？

答：可以自動生成的，插入索引目錄。18.問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊？比如：1.1 標題...............................11.2 標題...............................2 答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。

19.問：怎樣在word 中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的答：格式->更改大小寫->小寫

20.問：在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？

答：把word 文檔全選，然后復制，然后關掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。

21.問：WORD 中的表格一復制粘貼到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原樣粘貼到PPT 中？

答：1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一WORD 文件，然后插入－－>對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD 文件，確定；2）還可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，這個也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復制粘貼，但是在PPT 中

不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT 里面。22.問：有沒有辦法將PPT 的文字拷入WORD 里面？

答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可

23.問：word 中圖片的分欄如何處理？假如有：1 2 圖3 4 這樣的結構，我想實現(xiàn)：1 3 圖（要橫跨兩欄）2 4 但是，試了半天總是：1 2 圖3 4 怎么辦呀？help！答：設置圖片格式――版式――高級――文字環(huán)繞――環(huán)繞方式選上下型――圖片位置――對齊方式選居中――度量依據(jù)選頁面，要先改文字環(huán)繞，然后才能改圖片位置

24.問：用word 寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？怎么糾正??？

答：是因為自動對齊的功能，格式――>段落――>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check 上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。

25.問：在使用WORD 的樣式之后，如標題

1、標題2 之類的，在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？ 答：“視圖”－－>“顯示段落標志”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便于知道哪個是標題段落

26.問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？ 答：插入――腳注和尾注

27.問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎么操作？ 答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。28.問：Word 里面如何不顯示回車換行符？

答：把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記

29.問：有沒有方法把WORD 里的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？？

答：查找＋替換，按CTRL+H；軟回車好象是^l，在特殊字符里有

30.問：在WORD 里的框框里怎么打勾？

答：畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過去；或者先在WORD 里插入符號“√”，然后選中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”

31.問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings 的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。

答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy 就ok 32.問：Word 中怎么在一個英文字母上打?qū)μ枺?/p>

答：透明方式插入圖片對象，內(nèi)容是一個√

33.問：WORD 里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來？

答：工具－>自定義－>命令－>類別（工具）－>命令（修訂）－>把“修訂”等拖到工具欄上 34.問：怎樣把許多分開的word 文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分

開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有誰有高見？ 答：acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf 文檔?？梢蕴峤籶df 格式的論文，先一個一個word 文檔轉(zhuǎn)換為pdf 格式的，然后在pdf 文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf 格式打開，追加上就可。

35.問：Word 里面要寫方程式怎么辦??？

答：插入－對象－公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝Mathtype 公式編輯器按右鍵把它拖出來－－插入－－命令－－自定義－－工具應該是倒過來

36.問：想在WORD 里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號？ 答：裝公式編輯器mathtype 好了~：）37.問：Word 的公式編輯器怎么安裝？

答：工具－自定義－插入－公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE 后，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的

38.問：Word2000 下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵? 答：點擊菜單[工具]->[自定義]，點擊對話框下方[鍵盤]，在[類別]里選擇[插入]，在命令里選擇[InsertEquation]，指定你的快捷方式

39.問：WORD 中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？

答：段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設置為18 磅，有些公式符號（特別是有下標的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題？這個如何解決還需要考慮。

40.問：我的文檔就是公式多，應該怎么辦？

答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候：●選中所有內(nèi)容，ctrl＋C●把WORD 所有文檔關閉，●最關鍵：出現(xiàn)一條信息，務必選擇“是”●重新打開WORD 編輯器，●ctrl＋V，粘貼●ctrl＋S，存盤

41.問：怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格？ 答：ctrl+shift+space 42.問：如何使word 中公式全都小一號？一個一個選實在麻煩

答：在Mathtype公式編輯器中：首先，在Mathtype 中的菜單Size 中選define,定義所需的字號大?。辉俅?，在Mathtype 中的菜單preferences 中的equation preference 的save to file 存貯所定義的字號文件；返回word 中：在Mathtype菜單中選Format equation:1）在MathType preference file 中，選你剛才所定義的文件；2）在Range 中，選Whole document。最后，選OK，即OK了。

43.問：如何將WORD 中的公式編緝拉到外面? 答：工具－自定義－命令－插入－右邊找公式編輯器，往上脫

44.問：怎樣可以去掉word 里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條?。恳郧皼]有的，不知道怎么跑出來了，看著怪暈糊的。。。答：工具－>選項->視圖->域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了

45.問：整個論文用一個WORD 文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，后面 那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目，WORD 里這個能夠自動實現(xiàn)嗎？

答：不要整個論文放一個WORD 文檔，一章一個，然后每章就可以奇偶分開處理了 46.問：論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請問如何解決？ 答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設置的；采取插入文件的方式，格式有些變化 47.問：WORD 里邊怎么樣顯示行號？

答：在頁面設置那里，板式選項，最下面有個行號選項 48.問：Word 里面怎么插入半個空格？

答：先在word 的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什么的。

49.問：只要一回車，或是改變光標位置的任何操作，都會使上一行的）變成＝，有人遇到過這個問題么？

答：是不是設置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧！

50.問：WORD 有沒有可以按單詞的首字母進行排序？就是從A-Z 進行排 答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel 里，排序，再回來 51.問：怎么在word 里面打R^2? 答：先打R2，然后用鼠標選中2,同時按“Ctrl”，“shift”和“+” 52.問：Word 中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點，是怎么回事情？每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點，怎么把它消除掉啊？這個空格會打印出來嗎？

答：不會打印出來，如果想不顯示：工具－選項－視圖格式標記中前面的勾去掉即可

53.問：word 如何使兩個表格能排在一起？我做的表格每一個都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎么做？ 答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。

54.問：為什么換機器打開WORD 文檔排版變了？在一臺機器上排好板的WORD 文檔換在另一臺機器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。答：是默認的頁面設置不一樣吧，或者版本不同

55.問：Word 里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想**他們在同一頁怎么做？

答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框

56.問：怎么在word 里畫坐標圖?在word 里有了坐標圖，文字卻加不加去怎么辦? 答：作圖時直接將文字加上去；word 中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層

57.問：WORD 文件有密碼，怎么辦呢？

答：找破解軟件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。58.問：怎么給word 文檔加密？

答：打開文檔，另存為―工具―常規(guī)選項―打開、修改權限密碼，保存 59.問：Word 文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript 文件？

答：先轉(zhuǎn)化為pdf，然后打印到文件，通過distiller 生成ps。60.問：Word 無法識別origin 中的漢字怎么辦？用origin 做的圖形中有漢字，copy 到word 中就成了問號，因此我不得不先用export 把圖形變?yōu)閖pg 文件才能解決這個問題，有沒有方便的解決辦法？

答：ORIGIN 里面的字體改成宋體或者仿宋

61.問：請教怎么把Origin 中的圖表拷貝到Word？

答：點origin 的Edit 菜單里的copy page 到word 里粘貼就行了

62.問：把origin 的圖復制粘貼到word，總有一大塊的空白，這個空白有什么工具可以去掉嗎？還有就是用word 自帶的圖表工具畫圖時，也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎？

答：右鍵選擇圖片工具欄，點裁減

63.問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理 答：改變圖片的屬性，就可以了。64.問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變？

答：右鍵點擊圖片－>設置對象格式―>版式―>嵌入型

65.問：如何把在WORD 里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg？ 答：另存為html 格式，然后在html 文件對應的文件夾里找

66.問：請問什么格式的圖片插入word 最清晰？手頭持有png 和tif 格式，復制粘貼到word 中模糊一片，請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word 最清晰？什么方法（插入圖片來自文件還是直接復制粘貼）對清晰度有否影響？

答：emf，eps 等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而jpeg，bmp 等點陣圖就不行了。

67.問：在WORD 中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？

答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設置圖片格式--版式-四周型就可以了

68.問：jpg 文件插入word 文件以后怎么讓文件變小？jpg 格式圖片插到word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點？最好能一張軟盤放的下。答：兩個方法：●用photoshop 改變圖片的分辨率，當然要看得清楚，然后插入word●word 有強大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc，看看是不是小了很多。

69.問：Matlab 仿真圖片大家一般怎么弄到word 里面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說 答：一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時候用jpg 格式，在word 中間導入就好了

70.問：如何向WORD 中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字

答：插入文本框，將版式設成“懸浮”在WORD 的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了?？梢砸苿?，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調(diào)。如果你

�覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設置成透明無色的（這樣就看不見文本框了），然后將文本框和你的括號（或其他符號）組合成一個圖形，就萬無一失了

71.問：AUTOCAD 的圖拷貝到WORD 下如何處理? 答：有幾種辦法：一是可以在WORD 中進行CAD 編輯的方法：將CAD 的背景設為白色，然后將CAD 窗口縮小，到你想復制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則WORD 里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到WORD 中粘貼。二是，先轉(zhuǎn)為wmf 文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按emport，選中線條，存儲。WORD 中，插入，圖形，來自, 文件，找到文件就可以插入了。

72.問：文章用WORD 打開時，原有的公式全是紅叉，以及WORD 中圖變成red cross（紅叉）怎么辦？答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術支持所說，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因為資源問題導致圖片無法調(diào)入，從而顯示紅叉?？墒菍嶋H情況是，有時候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因為你設置了快速保存，在選項菜單中可以找到。

這是由WORD 的文檔結構所決定的。當你設置為快速保存時，每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以達到快速的目的。所以，你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當取消了快速保存后，文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的“浮動”去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難，但是對于避免紅叉的出現(xiàn)確實很靈。再說一句，一旦紅叉出現(xiàn)了，應該是沒有辦法恢復的，只有再重新貼圖。

73.問：如果Word 突然定在那里了怎么辦？

答：重新打開會回復，或者在word自身的templates 里面找到近期文件，重寫的不用太多。74.問：如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題？

答：有時候，當要保存一個文件時，Word 會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp 文件夾已經(jīng)達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時的解決方法很簡單：在【資源管理器】中右擊安裝有Windows 系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對話框，從【常規(guī)】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時將出現(xiàn)【磁盤清理】對話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，Windows 會彈出一個新的對話框。在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項，然后選擇【確定】。Windows 將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件，進入臨時文件夾，刪除任何舊的臨時文件（臨時文件以波浪號開始，以．tmp 擴展名結束），返回Word，再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：（l）按Ctrl＋A 選定整個文檔。（2）按Ctrl＋C 將整個文檔復制到內(nèi)存中。（3）關閉Word 程序。此時系統(tǒng)會提示：“您將大量文本放在了''剪貼板''中，是否希望在退出Word 后這些文本仍可用于其他程序？”。（4）選擇【是】按鈕。（5）重新打開Word 程序。（6）按Ctrl＋V，將復制下來的文本粘貼到新文件中。注意：在刪除臨時文件時，可能會出現(xiàn)一個對話框，提示不能刪除正在使用的文件。這是因為Windows 運行的時候，需要不斷地用到一些臨時文件。因而，在人工刪除臨時文件時，試著在開始時只刪除幾個文件，然后對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。

需要掌握的實用word知識

1.以尾注的方式插入第一個參考文獻。

將光標定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。2.按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I內(nèi)容。

這時你會發(fā)現(xiàn)文本中的序號“1”字是上標格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標在最左側(cè)處選中尾注中的序號“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標，或用鼠標右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。

3.說明：

序號周圍有似隱似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會它。插入第二個尾注的方法是同樣的。Word會根據(jù)所在位置的前后自動排序。在第一個參考文獻的前面有一條橫線，你會發(fā)現(xiàn)無法刪除。它叫“尾注分隔符”。4.去除“尾注分隔符”

我們一般的編輯界面叫“頁面視圖”，選擇“視圖/普通”進入普通視圖。

按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。

選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。5.交叉引用

當你在文檔中第N(N>=2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。

(注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦？按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。)

1、兩欄文檔的頁碼插入

2、另有妙用的Ctrl+Z

3、將樣式傳給其他文檔

4、巧用Alt鍵實現(xiàn)圖片的精確定位

5、去除Word頁眉下橫線

6、設置上下標注

7、選擇合適的粘貼格式

8、斜線表頭的處理

9、自動標注漢字拼音

1、兩欄文檔的頁碼插入

大家是否注意到，在Word中將文檔分成兩欄，然后再插入頁碼時，每頁兩欄只有一個頁碼。然而，在實際應用中，我們需要兩欄各有一個頁碼，例如在打試卷、文件等時，一般都是將紙張大小設置成8開紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個頁碼，而且頁碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調(diào)入頁碼方法將不能實現(xiàn)。其實，Word可以自動在兩欄中都插入頁碼。

（1）將文檔的欄數(shù)設置成一欄。點擊菜單“格式”—>“分欄”，在彈出的對話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設置成一欄。

（2）接下來進行頁面設置。選擇“文件”—>“頁面設置”，將紙張大小設置成所希望的大小，例如8開紙設置成：寬38cm，高26.5cm，然后把“方向”設置成橫向。點擊“頁邊距”標簽，將上、下、左、右各自設置好，在將“拼頁”選中。

（3）選擇“插入”—>“頁碼”，在“頁碼”對話框中設置好頁碼的“位置”—>“對齊方式”。確認“首頁顯示頁碼”被選中。再點擊“格式”按鈕，設置好“數(shù)字格式”和“起始頁碼”，兩次點擊“確定”按鈕，即可。

2、另有妙用的Ctrl+Z

大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤銷上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進行的誤操作，或是恢復到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用：

先舉個例子，在沒有改變Word缺省設置的情況下，Word會自主的加入項目編號，比如在空行中輸入：“

1、Word寫論文”，系統(tǒng)會自動加功能其變?yōu)轫椖烤幪柕男问?，回車后，在下一行添加了?/p>

2、”字樣。這時如果按BackSpace健，可以刪除第二段中的項目編號，并不能消除第一段中的項目編號形式，也就是說第一行中的“

1、”已經(jīng)變成項目編號了，不可選。這時，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。在輸入“

1、Word寫論文”敲回車后，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點都沒變。

原因：Word有“自動更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入的內(nèi)容自動更正。比如我們輸入“

1、Word寫論文”并敲回車后，Word做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问?。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個操作，就像什么事都沒發(fā)生過一樣，“自動更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動更正”選項下更改。

3、將樣式傳給其他文檔

便寫論文時，一般都會按照學?；?qū)煹囊?，?chuàng)建幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個樣式，可以用下面的方法。打開一個包含這些樣式的文檔，選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對話框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對話框中，打開的文檔中的一列樣式會顯示在左邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊“復制”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。單擊“關閉”按鈕。下次就可以從Normal.dot文檔中使用這些格式了。

4、巧用Alt鍵實現(xiàn)圖片的精確定位

在Word文檔中放置圖片，它會自動也一個可見的網(wǎng)格對齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。雙擊該圖片并在“版式”選項卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。如果需要精確的控制圖片的放置位置，可以在按住Alt鍵的同時拖動對象到某具體位置，這種方式移動圖片對象時不是按照網(wǎng)格間距進行移動的，從而達到精確定位圖片對象的目的。

（1）無尾注的參考文獻的排序

snowyzlj介紹了如何使用尾注編排論文的參考文獻，蟲友們非常歡迎。我再介紹一個沒有使用尾注的普通格式的參考文獻如何排序的問題。

1、將預排序的參考文獻全選，復制

2、新建文檔，粘 貼，全選，表格菜單下拉后轉(zhuǎn)換中選“將文本轉(zhuǎn)換成表格”

3、表格菜單中選排序

4、再次將表格轉(zhuǎn)換成文本，全選，復制，回原文檔粘貼，ok

（2）如何自動生成英文目錄

用word寫學位論文可以自動生成中文目錄（當然是指中文文檔），但不會自動生成英文目錄，蟲們只好手工一條一條敲入，格式也不統(tǒng)一，很痛苦吧，這里給各位介紹一個word自動生成英文目錄的方法，請各位嘗試，別忘了回帖啊。

1、中文目錄生成無誤后，將論文取名另存一個新名。

2、在新文檔中將文檔中的1、2、3級標題統(tǒng)統(tǒng)改為翻譯好的英文標題。

3、在生成好的中文目錄上點擊右鍵，選更新域，選全部內(nèi)容更新。

4、復制新生成的目錄，回原文檔中轉(zhuǎn)貼到合適的位置。

附帶介紹一下如何自動生成目錄？

1、首先保證你的論文各級標題都正確使用了樣式格式（如“前言”為一級標題，選中后在“樣式”窗口內(nèi)選擇“標題1”，“方法”為二級標題，選擇“標題2”）。

2、使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁碼”，選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”，選擇合適的“制表符前導符”，選擇預顯示的目錄級別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號，確定后即可生成目錄。

3、每次變更內(nèi)容引起頁碼變化，可以直接在目錄上點右鍵，選更新域，選“更新頁碼”。若標題有變化，選“更新內(nèi)容”。

4、如果生成的目錄有很多非標題的內(nèi)容，可以選擇這些內(nèi)容，在“樣式”窗口內(nèi)選擇“清除格式”。

5、生成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結構圖”，在文檔的左側(cè)會顯示你的文檔的大綱結構，所有帶格式的標題應該完整地顯示，而且與目錄的三級標題一致。只有文檔結構圖完全理想無誤，才可以生成目錄。文檔結構圖還可以用來迅速定位編輯部位，使用十分方便。（3）巧用自動更正

寫論文時，常常用到英文大小寫轉(zhuǎn)換，十分不便。使用自動更正可以輕易解決這個問題。

1、菜單“工具”欄點擊“自動更正選項”。

2、選中“鍵入時自動替換”

3、在“替換”欄內(nèi)鍵入全部為小寫的英文，如“cdna”

4、在“替換為”欄內(nèi)鍵入正確的大小寫的英文，如“cDNA”。

5、確定，ok

如此可以非常方便地始終使用小寫英文，word自動將其轉(zhuǎn)換成正確格式?？梢匀绱耸褂玫挠校篟APD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。

（4）-給圖表加上自動排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時就不必挨個修改圖表順序了，特別是文檔中引用圖或表時，要逐一更改序號是很麻煩的事。

1、選中圖或表，點擊右鍵，選題注

2、“標簽”欄內(nèi)若沒有“表”和“圖”標簽（通常沒有，只有“圖表”標簽），點擊“新建標簽”按鈕，輸入“表”或“圖”。

3、“位置”內(nèi)，如果是表，選“在所選項目上方”，若是圖，選“在所選項目下方”。

4、點擊“編號”按鈕，選擇“1、2、3……”格式，選中“包含章節(jié)”。

5、確定后，在圖的下方或表的上方出現(xiàn)“圖？—？”或“表？-？”，在其后可以輸入標題內(nèi)容。標題的字體、字號和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。

6、論文中引用到某圖或表時，可以在引用處插入“交叉引用”，即“插入菜單”-“引用”-“交叉引用”，在對話框中“引用類型”選“圖”或“表”，然后在“引用內(nèi)容”中選“只有標簽和編號”，選或不選“插入為超鏈接”，在“引用哪一個題注”框內(nèi)選中你要引用的圖或表即可。記住論文更改后全選，點右鍵，選“更新域”，即可全部更新序號。

7、英文題注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工將“表”替換為“table”,“圖”替換為“Fig.”。

8、當然，“交叉引用”還可以用在“標題”、“尾注”、“公式”和“編號項”等內(nèi)容上，使得“見第幾章”“見***公式”等引用項都可以自動更新 用Word編輯論文的幾個建議

由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft word(以下簡稱Word)編輯論文。Word在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用Word的經(jīng)驗和教訓總結一下，拋塊磚。

原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離

一篇論文應該包括兩個層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結構等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當然他們之間會有一定交互。word 倡導一種所見即所得（WYSIWYG）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時就可以設置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。

本文所強調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關的排版工作都交給 word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當?shù)姆绞礁嬖V word。因為word不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當記事本或?qū)懽职逵谩Ｖ饕ㄗh如下。

1.一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會，如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。

2.一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應使用交叉引用。這樣做以后，當插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。

3.一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。

4.繪圖。統(tǒng)計圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫。如果不能忍受Visio對象復制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適當使用組合。

5.編輯數(shù)學公式建議使用 MathType5.0，其實Word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝MathType后，word會增加一個菜單項，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自動編號和引用功能。這樣首先可以有一個良好的對齊，還可以自動更新編號。word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。

6.參考文獻的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。并且從長遠來說，本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復利用，從而一勞永逸。類似軟件還有Endnote和Bi blioscape。Endnote優(yōu)點在于可以將文獻列表導出到BibTeX格式，但功能沒有Reference Manager強大。可惜這兩個軟件都不支持中文，據(jù)說Biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。

7.使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設置當前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。

上述7點都是關于排版的建議，還是要強調(diào)一遍，作者關心的重點是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關的繁瑣的排版工作，一定要停下來學一下Word的幫助，因為word 早已提供了足夠強大的功能。

我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下： 8.使用子文檔。學位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個文件里，打開、保存、關閉都需要很長的時間，且不保險。建議論文的每一章保存到桓鱟游牡擔謚骺匚牡抵猩柚醚健Ｕ庋扛鑫募×?，多棘秱R瓤歟揖退鬮牡鄧鴰擔倉揮幸徽碌乃鶚В恢劣諶裁?。建议先建主控文祿队主控文档謱懘建子文祿饿葼q芯醣認刃醋游牡翟儼迦氳街骺匚牡狄謾?

9.及時保存，設置自動保存，還有一有空就ctrl+s。

10.多做備份，不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧

11.插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。

其他建議:

12.使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便

13.使用文檔結構圖讓你方便的定位章節(jié)

14.使用文檔保護，方便文章的審閱和修改

15.word表格的排序、公式和轉(zhuǎn)換的功能也是很值得學習的

現(xiàn)在是講效率的年代，使用Word來進行平時的辦公處理也是一樣，那么，我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢？那就請這位作者給我們帶來的Word中快速操作的10個技巧，小編看完后也覺得相當實用。

1.快速定位到上次編輯位置

用WPS編輯文件時有一個特點，就是當你下次打開一WPS文件時，光標會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。

小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。

2.快速插入當前日期或時間

有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間，很快！

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

4.快速打印多頁表格標題

選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框，當你預覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

5.快速將文本提升為標題

首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題

2、標題3……標題9。

6.Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關漢字，然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。

小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法：(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號；(2)選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

7.快速設置上下標注

首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態(tài)。

小提示：詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文，掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑒意義。

8.快速取消自動編號

雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

(1)當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了；

(2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可；

9.快速選擇字體

為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，并移動光標條到類別欄中的“字體”項，看到平時經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。

10.快速去除Word頁眉下橫線

快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成“白色”；二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為“無”；第三種方法是進入頁眉編輯，然后選中段落標記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。

論文格式要求 ： 1 論文名稱、作者姓名、作者單位名、單位所在城市名、摘要、關鍵詞、中圖分類號

文稿必須包括中英文題名、中英文作者姓名、中英文作者單位名、中英文單位所在城市名及郵政編碼；必須包括中英文摘要、中英文關鍵詞（3~5個）。英文內(nèi)容單獨放在正文之前。中文題名一般不超過20個漢字，避免使用“…的研究”等非特定詞，不使用副題名。英文題名應與中文題名含義一致，開頭不用定冠詞。論文摘要盡量寫成報道性摘要，即應包括研究目的、方法和過程、結果和結論（中文一般不少于200字），采用第三人稱寫法，不要使用“本文”、“作者”等作為主語，避免圖表、公式和參考文獻的序號。英文摘要應與中文摘要文意一致，采用被動語態(tài)表述。中文關鍵詞選詞要規(guī)范，應盡量從漢語主題詞表中選取，不能采用英文縮寫。英文關鍵詞應與中文關鍵詞一一對應，也不能采用英文縮寫。2 正文

正文篇幅一般在8000字以內(nèi)，包括簡短引言、論述分析、結果和結論等內(nèi)容。文中出現(xiàn)的外文縮寫除公知公用的首次出現(xiàn)一律應標有中文翻譯或外文全稱。文中圖、表應有自明性，且隨文出現(xiàn)，并要有相應的英文名。文中圖的數(shù)量一般不超過6幅。圖中文字、符號、坐標中的標值和標值線必須寫清，所有出現(xiàn)的數(shù)值都應標有明確的量與單位。文中表格一律采用“三線表”。文中有關量與單位必須符合國家標準和國際標準。用單個斜體外文字母表示（國家標準中專門規(guī)定的有關特征值除外；如要表示量的狀態(tài)、序位、條件等，可對該單個字母加上下角標、阿拉伯數(shù)字以及“′”“＾”等），避免用中文表示。正文章節(jié)編號采用三級標題頂格排序。一級標題形如1，2，3，…排序；二級標題形如1.1，1.2，1.3，…排序；三級標題形如1.1.1，1.1.2，1.1.3，…排序；引言不排序。3 參考文獻

參考文獻應是國內(nèi)外正式公開發(fā)表的并且在文中切確引用的專著、期刊文章、論文集文章、學位論文、報告、報紙文章、國家（國際）標準、專利、電子文獻（網(wǎng)絡、磁帶、磁盤、光盤）等等，按文中引用的先后順序編號。參考文獻的著錄格式如下： 專 著 作者名.書名.版本（第1版不著錄）.出版地：出版者，出版年.起止頁碼.期 刊 作者名.題名.刊名，出版年，卷（期）：起止頁碼.論文集 作者名.題名.論文集編者名（可不著錄）.論文集名.出版地： 出版者，出版年.起止頁碼.學位論文 作者名.題名.保存地點： 保存單位，年份.科研報告 作者名.報告題名.出版地： 出版者，出版年.報 紙 作者名.題名.報紙名，出版日期（版次）.標 準 標準編號，標準名稱.專 利 專利所有者.專利題名.專利國名： 專利號，出版日期.電子文獻 作者名.題名.出版地： 出版者（網(wǎng)址、網(wǎng)站名、網(wǎng)頁名），發(fā)表或更新日期.作者三名以內(nèi)的全部列出，四名以上的列前三名，中文后加“等”，英文后加“et al”。作者姓名不管是外文還是漢語拼音一律姓在前、名在后（外文姓不可縮寫，名可縮寫）。外文參考文獻的出版地、出版商和出版年務必按順序一

一標出。期刊與論文集的起止頁碼必須標出。所有列出的參考文獻必須在文中標出其引用之處，標不出引用之處的文獻不得列入?yún)⒖嘉墨I之中。4 作者簡介、基金項目

在文稿首頁地腳處寫明作者簡介（包括：姓名，出生年份，性別，籍貫，職稱，最后學位（或在讀學歷）。如果論文涉及的是有關基金項目的研究內(nèi)容，須在地腳處寫明：基金或資助機構的名稱，項目編號

論文題目（黑體 三號 加粗）

（宋體 小四）作者（加粗）***學號** 指導老師（加粗）***(華中師范大學計算機科學系 郵編 430079)（宋體 五號）英文題目(TimesNewRoman 小三 加粗)

uthor：Zhang Xue-Yang supervisor:Zhang Xue-Yang(宋體 五號)

(Department of Computer Science, Central China Normal University,Wuhan, 430079)Abstract:（宋體 五號）

Key words:（宋體 五號）

摘 要（黑體 五號 加粗）：********（宋體 五號）關鍵字（黑體 五號 加粗）：********（宋體 五號）1(宋體 四號 加粗)

1.1（宋體 小四 加粗）正文（宋體 五號）…… 1.1.1（宋體 小四 加粗）(1)正文（宋體 五號）

①……正文（宋體 五號）

②…… ……(2)

(3)…… ……

1.2（宋體 小四 加粗）

正文（宋體 五號）…… 1.3（宋體 小四 加粗）

正文（宋體 五號）…… 1.4（宋體 小四 加粗）

正文（宋體 五號）…… 2(宋體四號 加粗)

正文（宋體 五號）…… 3(宋體 四號 加粗)正文（宋體 五號）…… 4（宋體 四號 加粗）

正文（宋體 五號）…… 5（宋體 四號 加粗）

正文（宋體 五號）

……

參考文獻：（宋體 五號 加粗）

[1] 作者，論文名或書名，刊名，刊期或出版社，論文頁碼，論文日期或出版日期（宋體 小五號）

[2] …………

[3] …………

個人簡歷（宋體五號）100-150字左右 注: 論文用16K紙排版和打印

論文寫作必備——Word 使用技巧

一、word圖表和公式的自動編號

Word對圖表公式自動編號。

自動編號可以通過Word的“題注”功能來實現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號格式為“圖1－×”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，菜單中“插入”—“引用”—“腳注和尾注”。新建一個標簽“圖1－”，編號格式為阿拉伯數(shù)字（如果不是點擊“編號”修改），位置為所選項目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個文本框在圖的下方，并插入標簽文字和序號，此時可以在序號后鍵入說明，比如“形態(tài)學膨脹運算示例”，還可以移動文本框的位置，改動文字的對齊方式等。再次插入圖時題注的添加方法相同，不同的是不用新建標簽了，直接選擇就可以了。Word會自動按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進行編號。

在文檔中引用這些編號時，比如“如圖1－1所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1－1”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽名，點“添加”。這樣就把題注文字“圖1－1”做成了一個書簽。在需要引用它的地方，將光標放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對話框中引用類型選“書簽”，“引用內(nèi)容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點“插入”，Word就將文字“圖1－1”插入到光標所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。

至此我們就實現(xiàn)了圖的編號的自動維護，當在第一張圖前再插入一張圖后，Word會自動把第一張圖的題注“圖1－1”改為“圖1－2”，文檔中的“圖1－1”也會自動變?yōu)椤皥D1－2”。表格編號的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對齊。

公式的編號略有不同，插入公式后，將公式單獨放在一個段落，版式為“嵌入”（Word默認），光標放在公式之后，不要（注意是“不要”）選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒有選中項目，所以“位置”一項為灰色，新建標簽“公式1－”，點擊“插入”，Word就將標簽文字和自動產(chǎn)生的序號插入到光標所在位置。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末，具體的方法在“制表位的使用”一節(jié)詳細說明。

這里順便說一下，交叉引用、書簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Word使用域來進行文檔自動化。多個域的聯(lián)合使用可以實現(xiàn)更復雜的功能，各個域的具體使用方法請參考Word的幫助。

注： 題注中新建標簽時，Word會自動在標簽文字和序號之間加一個空格，看起來不那 么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。書簽名最好用圖（表、公式）的說明文字，盡量做到見名知“圖”。圖（表、公式）的編號改變時，文檔中的引用有時不會自動更新，可以鼠標右擊 引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”或按F9。關閉文檔再打開Word會更新所有的域。07word 引用——插入題注——交叉引用

二、Word——尾注 1．光標移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方，選擇菜單中“插入”菜單→“腳注和尾注”。在對話框中選擇“尾注”，所在位置建議選“文檔結尾”。“編號格式”后不是阿拉伯數(shù)字，點三角下拉菜單選中阿拉伯數(shù)字1，2，3?。

07word 引用——插入腳注

2．確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文檔結尾，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。

可以將插入位置的上標“1”和文檔結尾的上標“1”改成你需要的格式（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它后面輸入所插入的參考文獻。

3．對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方，可以繼續(xù)寫文章了。在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”（Word已經(jīng)自動為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。當同一個參考文獻兩處被引用時，只能在第一個引用的地方插入尾注，而不能同時都插入，這個問題怎么解決？ 將光標移到要第二次引用參考文獻的文檔位置，單擊“插入”菜單→“交叉引用”命令。在“引用類型”框中，選擇“尾注”，“引用內(nèi)容”框中選擇“尾注編號”選項。在“引用哪一個尾注”框中，單擊要引用的注釋。單擊“插入”按鈕，然后單擊“關閉”按鈕。需要注意的是：Word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。

07word 引用——插入題注（插入圖表、交叉引用）

5．刪除尾注標志短橫線、長橫線。首先，切換到普通視圖，選擇菜單中“視圖”菜單→“腳注”命令，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。如果添加、刪除或移動了參考文獻，Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然后按 F9 鍵 07word 普通視圖——引用——插入腳注——顯示備注

(http://hi.baidu.com/dailyye/blog/item/83dd85ef0f6704ebcf1b3e16.html)

三、參考文獻加[] 腳注是在頁面下端添加的注釋，如添加在一篇論文首頁下端的作者情況簡介；尾注是在文檔尾部（或節(jié)的尾部）添加的注釋，如添加在一篇論文末尾的參考文獻目錄。

Word添加的腳注和尾注由兩個互相鏈接的部分組成。即：注釋標記和對應的注釋文本。Word可自動為標記編號或由用戶創(chuàng)建自定義標記。刪除注釋標記時，與之對應的注釋文本同時被刪除。添加、刪除或移動自動編號的注釋標記時，Word將對注釋標記重新編號。添加腳注和尾注的方法是選擇菜單：插入(I)→引用(N)→腳注和尾注(G)，然后單擊確定。怎樣用替換功能給腳注和尾注編號加方括號呢？我們還是采用默認的1,2,3插入尾注，在做完所有工作后，再用Word的特殊字符將尾注編號格式替換為帶方括號格式的[1],[2],[3]即可，當然也可以替換為<>{}【】()等你想要的任何格式。具體操作辦法如下：如果用了尾注就查找尾注標記“^e”，然后全部替換為“[^&]”即可；如果用了腳注就查找腳注標記“^f”,再全部替換為“[^&]”便可以了。尾注：^e——[^&] ；腳注：^f——[^&]

或許你記不住這么復雜的特殊字符書寫法，可以在“替換(P)”對話框中點開“高級”選項，在“特殊字符(E)”中進行選擇，這樣就更加方便了。(http://blog.csdn.net/mo_gua/archive/2010/01/05/5137764.aspx)

查找內(nèi)容為：* 選中高級中的“使用通配符”

設置查找選項中的“格式”→“段落”為：懸掛縮進0.74厘米 替換內(nèi)容為：^& 設置替換選項中的“格式”→“段落”為：左縮進0字符，懸掛縮進0.54厘米 然后進行全部替換

Tab鍵可以設置首行縮進的。將插入點移到段落首行，按一次Tab鍵，設置首行縮進，再按一次Tab鍵，可以設置整個段落左縮進。默認情況下，每次縮進0.74厘米，即2個五號字體的寬度 或者右鍵項目符合和編號，默認是縮進0.74厘

Excel 使用技巧集錦——163種技巧

錄

一、基本方法 24 1.快速選中全部工作表 24

2.快速啟動EXCEL

3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 24 4.給單元格重新命名 24

5.在EXCEL中選擇整個單元格范圍 24 6.快速移動/復制單元格 24 7.快速修改單元格式次序 24 8.徹底清除單元格內(nèi)容 25

9.選擇單元格 25

10.為工作表命名 25

11.一次性打開多個工作簿 25 12.快速切換工作簿 25

13.選定超級鏈接文本（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）

14.快速查找 26

15.修改默認文件保存路徑 26 16.指定打開的文件夾 26

17.在多個EXCEL工作簿間快速切換 26 18.快速獲取幫助 26 19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式

20.雙擊單元格某邊移動選定單元格 26 21.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 27 22.快速選定不連續(xù)單元格 27 23.根據(jù)條件選擇單元格 27 24.復制或移動單元格 27

25.完全刪除EXCEL中的單元格 27 26.快速刪除空行 27 27.回車鍵的粘貼功能 27 28.快速關閉多個文件 27 29.選定多個工作表

30.對多個工作表快速編輯 28 31.移動和復制工作表 28 32.工作表的刪除 28 33.快速選擇單元格 28

34.快速選定EXCEL區(qū)域（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）35.備份工件簿

36.自動打開工作簿

37.快速瀏覽長工作簿 28 38.快速刪除工作表中的空行 目

39.40.41.42.43.44.繪制斜線表頭 29 繪制斜線單元格 快速查找工作簿 制作個性單元格 30 30 每次選定同一單元格

禁止復制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)

二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧

1.在一個單元格內(nèi)輸入多個值 30 2.增加工作簿的頁數(shù) 30 3.奇特的F4鍵 30 4.將格式化文本導入EXCEL 5.快速換行 30 6.巧變文本為數(shù)字

31

7.在單元格中輸入0值 8.將數(shù)字設為文本格式 10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.9.快速進行單元格之間的切換（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）

在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值 31 輸入數(shù)字、文字、日期或時間 快速輸入歐元符號 32

將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 32 快速輸入有序文本 32 輸入有規(guī)律數(shù)字

巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 32 快速輸入特殊符號 32 快速輸入相同文本 33 快速給數(shù)字加上單位

巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 取消單元格鏈接 快速輸入拼音 33 插入“√”

按小數(shù)點對齊 34

對不同類型的單元格定義不同的輸入法 在EXCEL中快速插入WORD表格 34 設置單元格字體

在一個單元格中顯示多行文字 取消超級鏈接 35 編輯單元格內(nèi)容 設置單元格邊框 輸入公式 35

35

將WPS/WORD表格轉(zhuǎn)換為EXCEL工作表

將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格

設置單元格文本對齊方式

輸入人名時使用“分散對齊”（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）35 隱藏單元格中的所有值（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）

38.39.恢復隱藏列 35

快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）40.徹底隱藏單元格

41.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 36 42.快速輸入自定義短語 36

43.設置單元格背景色 36

44.快速在多個單元格中輸入相同公式 36 45.同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容 36

46.快速輸入日期和時間

47.將復制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 37 48.在EXCEL中不丟掉列標題的顯示 37 49.查看與日期等效的序列數(shù)的值 37

50.快速復制單元格內(nèi)容

51.使用自定義序列排序（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）52.快速格式化EXCEL單元格 37

53.固定顯示某列 37

54.在EXCEL中快速編輯單元格 38 55.使用自動填充快速復制公式和格式 38

56.為單元格添加批注 38 57.數(shù)據(jù)自動輸入 38

58.在EXCEL中快速計算一個人的年齡 38 59.快速修改單元格次序

60.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格中 39

三、圖形和圖表編輯技巧

1.在網(wǎng)上發(fā)布EXCEL生成的圖形 39

2.創(chuàng)建圖表連接符

3.將EXCEL單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到WORD中 39

4.將WORD內(nèi)容以圖片形式插入到EXCEL表格中 39

5.將WORD中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入EXCEL表格中 40 6.在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 40 7.在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù) 40 8.在圖表中增加文本框 40

9.建立文本與圖表文本框的鏈接

10.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 40 11.快速修改圖表元素的格式 41

12.創(chuàng)建復合圖表 41

13.對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標軸 41

14.將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型 41

15.復制自定義圖表類型 41

16.旋轉(zhuǎn)三維圖表 41

17.拖動圖表數(shù)據(jù)點改變工作表中的數(shù)值 42 18.把圖片合并進你的圖表 42 19.用圖形美化工作表 42

20.讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一

21.快速創(chuàng)建默認圖表 42 22.快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表 42

23.改變默認圖表類型 43

24.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表 43 25.利用圖表工具欄快速設置圖表 43

26.快速選取圖表元素 43

27.通過一次按鍵創(chuàng)建一個EXCEL圖表 43 28.繪制平直直線 43

四、函數(shù)和公式編輯技巧

1.巧用IF函數(shù)清除EXCEL工作表中的0 44 2.批量求和 44

3.對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 44 4.對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 44

5.利用公式來設置加權平均 45

6.自動求和 45

7.用記事本編輯公式 45 8.防止編輯欄顯示公式 45

9.解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制45

10.在絕對與相對單元引用之間切換 45 11.快速查看所有工作表公式 46 12.實現(xiàn)條件顯示 46

五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧 46

1.管理加載宏 46

2.在工作表之間使用超級連接 46 3.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù) 46

4.跨表操作數(shù)據(jù) 47

5.查看EXCEL中相距較遠的兩列數(shù)據(jù)

6.如何消除縮位后的計算誤差（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）477.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算 47 8.WEB查詢47

9.在EXCEL中進行快速計算 47 10.自動篩選前10個 48

11.同時進行多個單元格的運算（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）12.讓EXCEL出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示 48 13.用“超級連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件

六、設置技巧 48 1.定制菜單命令 48 2.設置菜單分隔線

3.備份自定義工具欄 49 4.共享自定義工具欄 49

5.使用單文檔界面快速切換工作簿 49 6.自定義工具欄按鈕 49

一、基本方法

1.快速選中全部工作表

右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。

2.快速啟動Excel 如果想在啟動系統(tǒng)自動運行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標，進入Windows目錄，依次打開“Start MenuPrograms啟動”文件夾;2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標將Excel圖標拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。如果Windows系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel: 方法一:單擊“開始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠標從“我的電腦”中將Excel應用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。

3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)

如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。

4.給單元格重新命名

Excel給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規(guī)則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

5.在Excel中選擇整個單元格范圍

在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。

6.快速移動/復制單元格

先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。

7.快速修改單元格式次序

在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。

8.徹底清除單元格內(nèi)容

先選定單元格，然后按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個。

9.選擇單元格

選擇一個單元格，將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可;選擇一個單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標左鍵即可;若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個區(qū)域即可;若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格;若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。

10.為工作表命名

為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時工作表的標簽上名字將被反白顯示，然后在標簽上輸入新的表名即可。2.雙擊當前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。

11.一次性打開多個工作簿

利用下面的方法可以快速打開多個工作簿: 方法一 打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動Excel 2002，并將上述選中的工作簿全部打開。方法二 將需要一次打開的多個工作簿文件復制到C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART文件夾中，以后啟動Excel 2002時，上述工作簿也同時被全部打開。方法三 啟動Excel 2002，單擊“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，點擊“常規(guī)”標簽，在“啟動時打開此項中的所有文件”后面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如d:Excel)，單擊“確定”退出。然后將需要同時打開的工作簿復制到上述文件夾中，以后當啟動Excel 2002時，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開。方法四 在Excel 2002中，單擊“文件→打開”命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然后按“打開”按鈕，就可以一次打開多個工作簿。方法五 用上述方法，將需要同時打開的多個工作簿全部打開，再單擊“文件→保存工作區(qū)”命令，打開“保存工作區(qū)”對話框，取名保存。以后只要用Excel 2002打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時打開。

12.快速切換工作簿

對于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿進行切換，可以使用“窗口”菜單。“窗口”菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字?！按翱凇辈藛巫疃嗄芰谐?個工作簿，若多于9個，“窗口”菜單則包含一個名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。

13.選定超級鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

如果需要在Excel中選定超級鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標處，可在指向該單元格時，單擊并按住可選定單元格。

14.快速查找

在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個單元格區(qū)域、整個工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個單元格）或者工作簿里的多個工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時，可以使用問號（？）和星號（*）作為通配符，以方便查找操作。問號（？）代表一個字符，星號（*）代表一個或多個字符。需要注意的問題是，既然問號（？）和星號（*）作為通配符使用，那么如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號(～)就可以了。

15.修改默認文件保存路徑

啟動Excel 2002，單擊“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，在“常規(guī)”標簽中，將“默認文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以后新建Excel工作簿，進行“保存”操作時，系統(tǒng)打開“另存為”對話框后直接定位到你指定的文件夾中。

16.指定打開的文件夾

我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊“開始→運行”，輸入regedit命令，打開“注冊表編輯器”，展開HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關閉“注冊表編輯器”，重啟電腦。以后在Excel 2002中進行“打開”操作時，打開對話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項目，點擊該項目，即可進入“d:mypath”文件夾。

17.在多個Excel工作簿間快速切換

按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。

18.快速獲取幫助

對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift＋F1”，鼠標變成帶問號的箭頭，用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助信息。

19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式

Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm，存放在安裝目錄Office102052目錄中，單擊并拖拉此文件到Windows快速啟動工具欄上。此后，不管Excel是否在運行，而且也不用調(diào)用Office助手，單擊Windows快速啟動工具欄上的這個圖標將引出Excel幫助。

20.雙擊單元格某邊移動選定單元格

在工作表內(nèi)移動選定單元格有一種快捷方法:將鼠標指針放置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動方向相關的一邊，即要向下移動，就將鼠標指針放置于單元格的底部;如果要向右移動，就將鼠標指針放置于單元格的右邊;依此類推。這時鼠標指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的非空白單元格中。

21.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域

與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下Shift鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。

22.快速選定不連續(xù)單元格

按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時工作簿下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。

23.根據(jù)條件選擇單元格

單擊“編輯→定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如“常量”、“公式”等，此時還可以復選“數(shù)字”、“文本”等項目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。

24.復制或移動單元格

把單元格從一個位置復制或移到另一個位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復制”命令，選定目標單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動或復制到目標單元格中了。

25.完全刪除Excel中的單元格

想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要刪除的單元格，然后按下“Ctrl+-（減號）”，在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。

26.快速刪除空行

有時為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動篩選功能來實現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。注意:插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。

27.回車鍵的粘貼功能

回車鍵也有粘貼功能，當復制的區(qū)域還有閃動的復制邊框標記時(虛線框)，按下回車鍵可以實現(xiàn)粘貼功能。注意:不要在有閃動的復制邊框標記時使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進行切換，此時你應該使用Tab鍵或方向鍵進行單元格切換。

28.快速關閉多個文件

按住Shift鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關閉”命令，可將當前打開的所有文件快速關閉。

29.選定多個工作表

若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個表，按住Shift鍵，再單擊最后一個表的標簽;若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl鍵，依次單擊要選擇的每個表的標簽;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。

30.對多個工作表快速編輯

如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復制、粘貼操作，可采用以下方法。按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽，就可以實行多方面的批量處理。一般情況下，進行的操作主要有如下幾種: 1.頁面設置，可快速對選中工作表設置相同的頁面。2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。3.快速操作，在多個工作表中進行一系列相同操作，如設置字號、字體、顏色，進行單元格的合并撤銷等。4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進行公式汁算。

31.移動和復制工作表

不僅可以在一個工作簿里移動和復制工作表，還可以把表移動或復制到其它工作簿里。若要移動工作表，只需用鼠標單擊要移動的表的標簽，然后拖到新的位置即可。若要復制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動表到新位置即可。當然，用這種方法可以同時移動和復制幾個表。移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。

32.工作表的刪除

單擊“編輯→刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個表將從工作簿中永久刪除。注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復。

33.快速選擇單元格

在選擇單元格(行，列)時，同時按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。在選擇單元格(行、列)時，同時按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。

34.快速選定Excel區(qū)域（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。事實上選定區(qū)域和順序無關，只需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格，在按下Shift的同時單擊對角單元格。

35.備份工件簿

單擊“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份”選項（），單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會自動生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。

36.自動打開工作簿

（微軟Office技巧大賽獲獎作品）我們只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷方式放到C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夾中，以后每次啟動時，Excel都會自動打開相應工作簿。

37.快速瀏覽長工作簿

當你瀏覽一個有很長內(nèi)容的表格時，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當前工作表的左上角(即A1單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過重復按“Ctrl+.（句號）”在所選內(nèi)容的4個角單元格上按順時針方向移動。

38.快速刪除工作表中的空行

如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中單擊“插入→列”命令，從而插入一新的列X，在X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù)，以X列重新排序，然后刪去X列。

39.繪制斜線表頭

一般情況下在Excel中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格，單擊“格式→單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對齊”標簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動換行”復選框選中()，再選擇“邊框”標簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對角線()，設置好后，單擊“確定”按鈕，這時Excel的第一個單元格中將多出一個對角線?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項目”、“月份”，接著將光標放在“項”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4個字向后移動(因為我們在單元格屬性中已經(jīng)將文本控制設置為“自動換行”，所以當“月份”兩字超過單元格時，將自動換到下一行)?，F(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個漂亮的斜線表頭就完成了。

40.繪制斜線單元格

利用Excel“邊框”選項卡的兩個斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用“繪圖”工具，方法是:打開Excel的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標變成小十字后拖動光標，即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動伸長或縮短。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Alt+回車鍵”)，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。

41.每次選定同一單元格

有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內(nèi)反復輸入多個測試值。但每次輸入一個值后按下Enter鍵查看結果，活動單元格就會默認移到下一個單元格上，必須用鼠標或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則問題會立刻迎刃而解，既能查看結果，當前單元格也仍為活動單元格。

42.快速查找工作簿

你可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為: 1.單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;2.在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字;3.單擊“開始查找”即可。

43.禁止復制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)

如果你復制了包含隱藏列(或行)的一個數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個新的工作表，那么Excel把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種情況，可以選取你要復制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯→定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對話框，選中“可見單元格”選項，再復制和粘貼這個選定區(qū)域就會得到你所希望的結果。

44.制作個性單元格

如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開“繪圖”工具欄，在“自選圖形→基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標變成一個小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中“設置自選圖形格式”命令。將“設置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項卡打開，選中“顏色→填充”下拉列表下“無填充顏色”，“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會顯示出來。如果你將“屬性”選項卡中的“大小、位置均隨單元格而變”選項選中，它還會隨單元格自動改變大小。

一、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 45.在一個單元格內(nèi)輸入多個值

我們有時需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。其實可以采用以下方法:單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格，此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會移動了。

46.增加工作簿的頁數(shù)

單擊“插入→工作表”命令，即可在底部看到一個新名稱的工作表。一個工作簿最多可以有255張工作表。

47.奇特的F4鍵

Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。

48.將格式化文本導入Excel 1.在Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個數(shù)據(jù)項之間會被空格隔開，當然你也可以用逗號、分號、Tab鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導入向?qū)?3步驟之1”對話框，選擇“分隔符號”，單擊“下一步”;3.在“文本導人向?qū)?3步驟之2”對話框中選擇文本數(shù)據(jù)項分隔符號，Excel提供了Tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個分隔符號選項應該單選。你在“預覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”;4.在“文本導人向?qū)?3步驟之3”對話框中，你可以設置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動，Excel自動設置為“常規(guī)”格式?！俺Ｒ?guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。

49.快速換行

我們在使用Excel制作表格時經(jīng)常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有一個簡便實用的操作方法可以實現(xiàn)換行:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。

50.巧變文本為數(shù)字

在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財務軟件的數(shù)據(jù)導入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。有一個辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回數(shù)字:在空白的單元格中填人數(shù)字1，然后選中這個單元格，執(zhí)行“復制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。

51.在單元格中輸入0值

一般情況下，在Excel表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字后，只要光標一移出該單元格，格中數(shù)字就會自動變成“5”、“4”，Excel默認的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字的單元格，鼠標右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“4.00”之類的數(shù)字了。

52.將數(shù)字設為文本格式

不論是否對含有數(shù)字的單元格應用了文本格式，Excel都會將數(shù)字保存為數(shù)字數(shù)據(jù)。若要使Excel將類似零件號碼的數(shù)字解釋為文本，首先應將空白單元格設置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式。方法是: 1.選擇含有要設置成文本格式的數(shù)字單元格;2.單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項卡（）;3.在“分類”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定”;4.單擊每個單元格，按F2鍵，然后再按Enter鍵重新輸入數(shù)據(jù)。

53.快速進行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

在Excel中,可以用以下方法實現(xiàn)在一個區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標來進行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標單元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標，從而提高輸入速度。提示:事實上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個單元格，繼續(xù)按Tab，則可以轉(zhuǎn)到下一行開始的單元格;在選定區(qū)域最后一行的最后一個單元格繼續(xù)按Tab則會回到選定區(qū)域第一行第一個單元格。同樣用Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)。

54.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值

一般情況下，當我們在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵，鼠標就會自動移到下一單元格，如果我們需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值以查看引用此單元格的其他單元格的動態(tài)效果時，就需要進行以下操作:單擊“工具→選項→編輯”，取消選中“按Enter鍵后移動”選項（），從而實現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個測試值。

55.輸入數(shù)字、文字、日期或時間

單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按Enter或Tab鍵即可。如果是時間，用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小時制輸入時間，請在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 a(上午)或 p(下午)，例如，9:00 p。否則，如果只輸入時間數(shù)字，Excel將按 AM(上午)處理。

56.快速輸入歐元符號

先按下Alt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入0128這4個數(shù)字，松開Alt鍵，就可以輸入歐元符號。

57.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值

有時，你可能需要將某個單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，常規(guī)方法是使用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。其實，有更簡便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動一小段距離(不松開鼠標)，然后再把它拖回去，在原來單元格區(qū)域的位置松開鼠標(此時，單元格區(qū)域邊框變花了)，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復制數(shù)值”。

58.快速輸入有序文本

如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用下面的方法來實現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素（如“甲、乙”）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊……”）依序自動填入相應的單元格中。

59.輸入有規(guī)律數(shù)字

有時需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列:2、4、8……），我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:先在第1、第2兩個單元格中輸入該序列的前兩個數(shù)值（2、4）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個單元格，松開右鍵，此時會彈出一個菜單（），選“等比序列”選項，則該序列（2、4、8、16……）及其“單元格格式”分別輸入相應的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入2、4、6、8……）。

60.巧妙輸入常用數(shù)據(jù)

有時我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序列”，以后輸入就快多了。具體方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“工具→選項”命令打開“選項”對話框，選“自定義序列”標簽（），先后按“導入”、“確定”按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。

61.快速輸入特殊符號

有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如※），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令，打開“替換”對話框（），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換），然后按“替換”按鈕一個一個替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。

62.快速輸入相同文本

有時后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了，可以采取快速復制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法來完成輸入: 1.如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本（如“有限公司”），我們先在第一個單元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其復制到后續(xù)的單元格中。2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，當你輸入該文本前面幾個字符時，系統(tǒng)會提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。3.如果需要輸入的文本和上一個單元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。4.如果多個單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。

63.快速給數(shù)字加上單位

有時我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實現(xiàn)單位的自動輸入:先將數(shù)值輸入相應的單元格中（注意:僅限于數(shù)值），然后在按住Ctrl鍵的同時，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框（），在“數(shù)字”標簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項，再在“類型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應數(shù)值的后面。

64.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字

大家知道，如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號碼），則系統(tǒng)會將其轉(zhuǎn)為科學計數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設置，也可以實現(xiàn)，但操作很慢。其實我們在輸入這些數(shù)值時，只要在數(shù)值的前面加上一個小“'”就可以了（注意:'必須是在英文狀態(tài)下輸入）。

65.將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表

有時需要將WPS／Word編輯過的表格轉(zhuǎn)換成 Excel工作表，可利用Excel的數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功能進行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡單: 1.啟動WPS／Word，打開WPS／Word文檔，拖動鼠標，選擇整個表格，再在“編輯”菜單中選擇“復制”命令;2.啟動Excel，打開Excel工作表，單擊目標表格位置的左上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。注:若需將老版本的WPS表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表，應先將其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word打開，再進行轉(zhuǎn)換。

66.取消單元格鏈接

將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復制”按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數(shù)值”后單擊“確定”，單元格內(nèi)容就被單元格實際數(shù)值替代，與其它源文件的鏈接就刪除了。

67.快速輸入拼音

選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式→拼音信息→顯示或隱藏”命令，選中的單元格會自動變高，再單擊“格式→拼音信息→編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。單擊“格式→拼音信息→設置”命令，可以修改漢字與拼音的對齊關系。

68.插入“√”

首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”。

69.按小數(shù)點對齊

有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點對齊: 1.選中位數(shù)少的單元格，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補以0。2.選中位數(shù)少的單元格，右鍵單擊選擇“設置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標簽，選中“數(shù)值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的），程序就會自動以0補足位數(shù)。同樣，對于位數(shù)多的單元格，如果設置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會自動去掉后面的數(shù)字。

70.對不同類型的單元格定義不同的輸入法

在一個工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。于是，我們在編輯不同類型的單元格時，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺得麻煩。下面的方法能讓Excel針對不同類型的單元格，實現(xiàn)輸入法的自動切換: 1.選擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕（）;2.同樣，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“關閉(英文模式)”，單擊“確定”按鈕。此后，當插入點處于不同的單元格時，Excel會根據(jù)上述設置，自動在中英文輸入法間進行切換，從而提高了輸入效率。

71.在Excel中快速插入Word表格

1.打開Word表格所在的文件;2.打開要處理Word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區(qū)域;3.選中Word中的表格;4.按住鼠標左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。

72.設置單元格字體

選定要格式化的全部單元格或單個單元格中的指定文本，單擊“格式→單元格”命令，在“字體”框中，單擊所需字體，在“字號”框中，單擊所需的字體大小即可（）。另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。

73.在一個單元格中顯示多行文字

選定要設置格式的單元格，單擊“格式→單元格”命令，在打開的單元格格式對話框中選中“對齊”選項卡下的“自動換行”復選框（）即可。

74.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格

網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復制到Excel中，而且效果極佳。你可以選中信息并復制它，然后將信息粘貼到Excel中，或者可以選中信息并將其拖放到Excel中。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡的表格數(shù)據(jù)會顯得非常簡單并且異?？旖?。在Excel 2002中，你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。

75.取消超級鏈接

下面介紹兩個方法，讓你方便地取消Excel中的超級鏈接。1.如果正在輸入URL或E-mail地址，在輸入完畢后敲回車鍵，剛才輸入的內(nèi)容會變成藍色，此時單擊智能標記選擇“撤消超鏈接”命令即可。2.如果在工作表中已存在超級鏈接，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。

76.編輯單元格內(nèi)容

雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進行修改，完成后若要確認所做的改動，按Enter鍵即可;若取消所做的改動，按Esc鍵。另外，你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。

77.設置單元格邊框

選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項卡（），然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。要設置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項卡，然后使用“預置”下的“外邊框” 和“內(nèi)部”按鈕，邊框應用于單元格的邊界，它會和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。

78.設置單元格文本對齊方式

選擇要設置文本對齊的單元格，單擊“格式→單元格”命令，單擊“對齊”標簽，然后根據(jù)需要設置文本對齊方式即可。

79.輸入公式

單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入＝(等號)，若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕，Excel將插入一個等號，接著輸入公式內(nèi)容，按Enter鍵。

80.輸入人名時使用“分散對齊”（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

在Excel表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點擊“格式→單元格→對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。

81.隱藏單元格中的所有值（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

有時候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時你可以選擇包含要隱藏值的單元格。單擊“格式→單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“;;;”(3個分號)即可（）。提示:你也許奇怪為什么會這樣，其實單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負數(shù)、零和文本4個部分組成。這4個部分用3個分號分隔，哪個部分空，相應的內(nèi)容就不會在單元格中顯示?，F(xiàn)在都空了，當然就都不顯示了。

82.恢復隱藏列

通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇“格式→列→取消隱藏”菜單項可以恢復隱藏的列。其實恢復隱藏列還有一種快捷方法:將鼠標指針放置在列標的分割線上，例如，若隱藏B列，則將鼠標指針放置在列A和列C的分割線上，輕輕地向右移動鼠標指針，直到鼠標指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時拖動鼠標就可以打開隱藏的列。

83.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

在Excel中隱藏行或列, 通常可以通過格式菜單中的行或列選項中的隱藏來實現(xiàn), 或者是選中行號或列標后通過鼠標右鍵的快捷菜單來完成, 對于分散的單元格區(qū)域, 可以這樣快速隱藏: 快速隱藏選中單元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隱藏選中單元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+0”

84.徹底隱藏單元格

在很多時候我們會將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來不讓別人查看，但是如果用戶復制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏的內(nèi)容就會在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱藏效果。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復制的區(qū)域，然后單擊“編輯→定位”命令，在打開的對話框中點擊“定位條件”按鈕，在定位條件對話框中選中“可見單元格”選項），這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。

85.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)

如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學歷(小學、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術員、助理工程師、工程師、高級工程師)等，你希望減少手工錄入的工作量，這時我們就可以設置下拉列表實現(xiàn)選擇輸入。具體方法為: 選取需要設置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“設置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術員、助理工程師、工程師、高級工程師”，并確保復選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時候，就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度。

86.快速輸入自定義短語

使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語，當輸入該條短語時，“自動更正”便會將它更換成所定義的文字。定義“自動更正”項目的方法如下:單擊“工具→自動更正選項”命令，在彈出的“自動更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語，如“電腦報”，在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容，如“電腦報編輯部”，單擊“添加”按鈕，將該項目添加到項目列表中，單擊“確定”退出。以后只要輸入“電腦報”，則“電腦報編輯部”這個短語就會輸?shù)奖砀裰小?/p>

87.設置單元格背景色

選擇要設置背景色的單元格，單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“圖案”選項卡，要設置帶有圖案的背景色，請在“顏色”框中單擊選中一種顏色，然后單擊“圖案”下拉菜單，選擇所需的圖案樣式和顏色即可。

88.快速在多個單元格中輸入相同公式

先選定一個區(qū)域，再鍵入公式，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。

89.同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容

選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應數(shù)據(jù)，按“Ctrl+Enter”鍵即可。

90.快速輸入日期和時間

當前日期 選取一個單元格，并按“Ctrl+;” 當前時間 選取一個單元格，并按“Ctrl+Shift+;” 當前日期和時間 選取一個單元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:當你使用這個技巧插入日期和時間時，所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動更新信息，你必須使用TODAY和NOW函數(shù)。

91.將復制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間

如果你想要將一塊復制的單元格插入到其他行或列之間——而不是覆蓋這些行或列——可以通過下面這個簡單的操作來完成: 選擇你將要復制的單元格，單擊編輯菜單上的復制，在工作表上選擇將要放置被復制單元格的區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入對話框中單擊周圍單元格的轉(zhuǎn)換方向，然后單擊“確定”。現(xiàn)在，復制的單元格將插入到合適的位置，而你無需擔心它們覆蓋原有的信息。

92.在Excel中不丟掉列標題的顯示

你是否希望不論將Excel電子表格滾動到哪里都能夠看到列標題？這里將介紹一種使列標題總保持可見的方法: 選擇緊鄰列標題的下一行，單擊“窗口→凍結窗格”命令，被凍結的列標題不會滾動，而且在你移動工作簿的其他部分時，列標題會保持可見。

93.查看與日期等效的序列數(shù)的值

Excel將所有的日期都作為序列數(shù)對待，要查看與日期等效的序列數(shù)的值，通常需要將包含日期的單元格格式更改為“常規(guī)”格式?，F(xiàn)在有一種快捷方法:選擇包含日期的單元格，然后單擊“格式”工具欄上的“千位分隔樣式”按鈕(即逗號形狀的按鈕)，Excel將會對選擇的單元格應用千位分隔樣式顯示序列數(shù)。

94.快速復制單元格內(nèi)容

選中下面的單元格，按“Ctrl+'（為英文狀態(tài)下的單引號）”組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速復制下來。

95.使用自定義序列排序（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

在Excel排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關鍵字后單擊選項，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置。自定義排序只應用于“主要關鍵字”框中的特定列。在“次要關鍵字”框中無法使用自定義排序。若要用自定義排序?qū)Χ鄠€數(shù)據(jù)列排序，則可以逐列進行。例如，要根據(jù)列A或列B進行排序，可先根據(jù)列B排序，然后通過“排序選項”對話框確定自定義排序次序，下一步就是根據(jù)列A排序。

96.快速格式化Excel單元格

如果想要快速訪問Excel中的單元格格式對話框，以更改諸如字樣、對齊方式或邊框等，請先選擇需要格式化的單元格然后按下“Ctrl+1”組合鍵，就可以打開“單元格格式對話框”。

97.固定顯示某列

不少人在工作中用Excel做工資表時，由于工資表項目很多，往往一行信息不能同時顯示在屏幕上，給日常的查詢和變動工資輸入帶來一定困難。用下面的方法就可以解決這個問題:首先在表格中單擊要凍結列的右邊一列，然后單擊“窗口→凍結窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，點擊“窗口”菜單，原來“凍結窗口”命令變成“撤消窗口凍結”，單擊它即可。

98.在Excel中快速編輯單元格

如果你希望使用鍵盤做每一件事，在Excel電子表格中快速編輯數(shù)據(jù)將很困難，因為你會發(fā)現(xiàn)自己想對單元格做改動時，經(jīng)常需要用到鼠標。其實你可以使用一個快捷鍵——F2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。下面將教你怎么做: 利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下F2，編輯單元格內(nèi)容，編輯完成后，按Enter鍵確認所做改動，或者按ESC鍵取消改動。注意:這個技巧在Excel編輯超級鏈接時非常方便，因為如果當你使用鼠標點擊單元格的超級鏈接時將自動打開Internet瀏覽器窗口，使用鍵盤可以很容易地編輯超級鏈接。

99.使用自動填充快速復制公式和格式

想用一種無需輸入數(shù)字的簡單方法在Excel中填充數(shù)字嗎？利用自動填充命令，你可以快速向相鄰的單元格復制數(shù)據(jù)、公式或格式。以下將說明具體的操作方法: 選擇希望復制的單元格，將光標移到選中單元格的右下角，光標將變成一個黑色的+號，點擊并按住鼠標右鍵不放，將光標拖過將要填充的單元格，松開鼠標右鍵，鼠標右擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”，這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時節(jié)省大量時間。

100.為單元格添加批注

Excel為方便用戶及時記錄，提供了添加批注的功能，當你給單元格進行注釋后，只需將鼠標停留在單元格上，就可看到相應的批注。添加批注的方法是:單擊要添加批注的單元格，單擊“插入→批注”命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，輸好后單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。在添加批注之后單元格的右上角會出現(xiàn)一個小紅點，提示該單元格已被添加了批注。將鼠標移到該單元格上就可以顯示批注。

101.數(shù)據(jù)自動輸入

在Excel中，數(shù)字、日期和時間等形式的數(shù)據(jù)可以直接連續(xù)輸入。例如，當需要輸入12/10/91～12/10/99這些連續(xù)的日期，可以先在第一個單元格中輸入12/10/99，然后用鼠標選中該單元格，接著再用鼠標直接拖動單元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移動，即可自動在相鄰的單元格中填充12/10/91、12/10/92……12/10/99數(shù)據(jù)。當然你也可以單擊填充柄，選擇需要的序列方式（）。對于數(shù)字而言，還可以實現(xiàn)等差數(shù)列和等比數(shù)列的連續(xù)輸入。

102.在Excel中快速計算一個人的年齡

Excel中的DATEDIF()函數(shù)可以計算兩單元格之間的年、月或日數(shù)。因此，這個函數(shù)使得計算一個人的年齡變得容易了。在一個空白工作表中的A1單元里輸入生日，用斜線分隔年、月和日，在A2單元中輸入type =DATEDIF(A1,TODAY(),“y”)，然后按Enter，這個人的年齡(以年表示)將被顯示在A2單元中。

103.快速修改單元格次序

在實際操作的過程中，我們有時需要快速修改單元格內(nèi)容的次序，具體操作方法為:首先用鼠標選定單元格，同時按下鍵盤上的Shift鍵，接著移動鼠標指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。

104.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格中

網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復制到Excel中，而且效果極佳。在Excel中，你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。

一、圖形和圖表編輯技巧 105.在網(wǎng)上發(fā)布Excel生成的圖形

Excel的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數(shù)據(jù)生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。要想在Web發(fā)布這類以及用于報表裝飾示意類圖形，首先單擊“工具→選項”命令，在“常規(guī)”中選擇“Web選項”，選擇是否采用便攜網(wǎng)絡圖形格式(PNG)存儲文件，以加快下載速度和減少磁存儲空間，但要注意這一格式圖形文件將要求瀏覽器支持，并非對所有瀏覽器都合適。如果未選擇PNG圖形格式，Excel會自動選擇并轉(zhuǎn)換為GIF、JPG格式文件，并創(chuàng)建名為“文件名files”的子文件夾來保存轉(zhuǎn)換過的圖形。例如，如果文件名為“dog.htm”，則Excel將創(chuàng)建名為“dog/files”的子文件夾。Excel也會支持文件指定文件名，例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。若在Web發(fā)布時選中圖表的“選擇交互”選項框，則生成的Web頁面將保留Excel的圖形與表格數(shù)據(jù)互動的功能，即頁面中顯示數(shù)據(jù)表格和對應分析圖形，用戶如果改變表格中的數(shù)據(jù)，則對應圖形隨之發(fā)生改變。但要注意的是，這一交互并不能刷新存放在服務器端的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，如果你需要刷新或修改服務器端的數(shù)據(jù)，則須利用VB等編制腳本程序。

106.創(chuàng)建圖表連接符

當你繪制了一些基本圖表以后，經(jīng)常需要用直線、虛線和箭頭來連接它們，并說明圖表中的關系。Excel 2002提供了真正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預設位置保持連接，當你移動基本形狀時，連接符與它們一起移動，而不需要你手工繪制它們。要創(chuàng)建連接符，可按以下步驟進行:首先繪制需要連接的基本性狀。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，選擇“連接符”，并選中需要使用的連接符類型。鼠標指針將變成帶有4條放射線的方形，當鼠標停留在某個形狀上，形狀上預先定義的連接點將變成邊界上彩色的點，單擊希望連接符連接的點。然后在另一形狀的連接點上重復這個過程。

107.將Excel單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到Word中

假如要把Excel中某些單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換成圖片形式，可先選中要進行轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域，然后按住Shift鍵，單擊“編輯→復制圖片”命令，在彈出的“復制圖片”對話框中，可選擇“如屏幕所示”和“如打印效果”兩種顯示方式（圖1），如果選擇“如屏幕所示”，還可以進一步選擇“圖片”和“位圖”兩種格式。在這里選擇“如屏幕所示”和“圖片”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。然后進入Word中，單擊“編輯→粘貼”命令，即可將選中的Excel單元格區(qū)域以圖片形式粘貼過來。如果用戶沒用添加表格框線，那么選擇“如打印效果”后，在進行“粘貼圖片”操作后圖片中沒有邊框;如果選擇“如屏幕所示”選項，“粘貼圖片”操作后，圖片會有和屏幕顯示一樣的邊框。

108.將Word內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中 如果要把Word中的某一段內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中，可按照如下步驟進行:首先在Word中選中要復制的內(nèi)容，然后單擊“編輯→復制”命令，進入Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯→粘貼圖片”命令，即可將剛才復制的內(nèi)容以圖片格式插入到Excel表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進行文字修改。利用這種方法也可以把“記事本”等其他程序中的內(nèi)容以圖片格式粘貼到Excel中。

109.將Word中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入Excel表格中

首先在Word中選中要復制的內(nèi)容，然后單擊“編輯→復制”命令，進入Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯→粘貼鏈接圖片”命令可將選中內(nèi)容作為一個圖片鏈接插入Excel中。

110.在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表

在某些情況下，你可能希望在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表，例如，一個圖表比工作表窗口要大的話，那么在它自己的窗口中處理它將更容易、更靈活。要在一個窗口中處理圖表，可在圖表區(qū)單擊鼠標右鍵，并從快捷菜單中選擇“圖表窗口”。

111.在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù)

通常，Excel不對隱藏單元格的數(shù)據(jù)制圖。但是，你也許不希望隱藏的數(shù)據(jù)從圖表中消失，可以這樣操作:首先激活圖表，單擊“工具→選項→圖表”，在“圖表”標簽中取消選擇“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”復選框（）。要注意的是，“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”只適用于激活的圖表，因此，你在進行這個操作之前，必須激活圖表，否則“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”選項是不可選的。

112.在圖表中增加文本框

只要你愿意，你可以在圖表中的任何地方增加能夠移動的文本內(nèi)容(不限于標題)。方法為:選定圖表除標題或數(shù)據(jù)系列外的任何部分，然后在編輯欄中鍵入文本內(nèi)容，接著按回車鍵，這樣，圖表中就自動生成包含鍵入內(nèi)容的文本框，你可以把它移到任何地方并根據(jù)自己的喜好進行格式化。

113.建立文本與圖表文本框的鏈接

在工作表的空白單元格內(nèi)輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號，然后單擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車鍵，該文本就出現(xiàn)在圖表中的某個位置上了。這樣，不管什么時候工作表單元格內(nèi)的文本發(fā)生變化時，圖表內(nèi)的文本也隨著改變。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標選中該文本框進一步地修改，此時你可以使用我們前面介紹過的圖表元素選取方法，即使用箭頭鍵移動選擇圖表元素。

114.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列

有時我們需要對已創(chuàng)建好的圖表增加新的數(shù)據(jù)系列，雖然你可以重新創(chuàng)建包含新數(shù)據(jù)系列的圖表，但對已經(jīng)存在的圖表增加新數(shù)據(jù)系列顯得更為簡單、方便。方法一:使用“數(shù)據(jù)源”對話框 激活圖表，單擊“圖表→源數(shù)據(jù)→系列”，單擊“添加”按鈕，在“名稱”欄中指定數(shù)據(jù)系列的名稱，在“值”欄中指定新的數(shù)據(jù)系列，單擊“確定”按鈕即可（）。方法二:使用“選擇性粘貼”對話框 選擇要增加的數(shù)據(jù)系列并將其復制到剪貼板上，然后激活圖表，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)“選擇性粘貼”對話框，選擇添加單元格為“新系列”，并選擇合適的數(shù)值軸，然后單擊“確定”按鈕即可。方法三:拖動鼠標法 選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，鼠標指針指向區(qū)域的邊框，把它拖到圖表中。當你松開鼠標按鈕的時候，圖表中就增加了新的數(shù)據(jù)系列。注意:這一方法僅對內(nèi)嵌式圖表起作用。方法四:使用“添加數(shù)據(jù)”對話框 激活圖表，單擊“圖表→添加數(shù)據(jù)”命令，然后選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，單擊“確定”按鈕即可。

115.快速修改圖表元素的格式

通常，我們通過使用“格式”菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“格式”命令來對圖表元素進行格式化。其實還有快速的方法:雙擊圖表元素，將會調(diào)出此圖表元素的格式對話框。根據(jù)選擇的圖表元素不同，此對話框會有所不同。

116.創(chuàng)建復合圖表

復合圖表指的是由不同圖表類型的系列組成的圖表，比如，你可以讓一個圖表同時顯示折線圖和柱形圖。創(chuàng)建一個復合圖表只需簡單地將一個或一個以上的數(shù)據(jù)系列轉(zhuǎn)變成其他的圖表類型。方法是:選擇某個數(shù)據(jù)系列，單擊“圖表→圖表類型”命令，然后選擇你所要應用到數(shù)據(jù)系列上的圖表類型，單擊“確定”按鈕即可。

117.對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標軸

有時，你需要繪制度量完全不同的數(shù)據(jù)系列，如果你使用同樣的坐標軸，那么很可能某個系列幾乎是不可見的。為了使得每個系列都清晰可見，你可以使用輔助坐標軸。要為某個數(shù)據(jù)系列指定一個輔助坐標軸，首先要選定圖表中的這個數(shù)據(jù)系列，按右鍵彈出快捷萊單，單擊“數(shù)據(jù)系列格式→坐標軸”命令，選擇“次坐標軸”選項。

118.將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型

Excel中提供了一些自定義圖表類型。其實，你可以將自己創(chuàng)建的圖表設置為自定義圖表類型，以便以后使用。具體方法為:創(chuàng)建要設置為自定義圖表類型的圖表，直到你滿意為止。激活此圖表，單擊“圖表→圖表類型→自定義類型”，選擇“自定義”選項，將會顯示所有用戶自定義圖表類型的一個列表。單擊“添加”按鈕，將會出現(xiàn)“添加自定義圖表類型”對話框，為你的圖表類型輸入一個名稱和簡短的說明，然后單擊“確定”，這樣你定制的自定義圖表類型就被加入到列表中了。

119.復制自定義圖表類型

如果你希望將你定制的自定義圖表類型復制到其他電腦中，只需要簡單地把C:WindowsApplicationDataMicrosoft Excel文件夾中的xlusrgal.xls文件復制到其他機器的同樣文件夾中即可。

120.旋轉(zhuǎn)三維圖表

你可以非常靈活地旋轉(zhuǎn)調(diào)節(jié)三維圖表的視覺角度，以獲得不同的視覺效果。方法一:使用“設置三維視圖格式”對話框 激活三維圖表，單擊“圖表→設置三維視圖格式”命令，選擇合適的控制命令或數(shù)據(jù)來旋轉(zhuǎn)和進行透視改變（）。方法二:使用鼠標實時拖動“角點”旋轉(zhuǎn)圖表 點擊圖表，圖表邊角出現(xiàn)黑色的控制點(稱為“角點”)。你可以拖動一個角點，旋轉(zhuǎn)圖表的三維框直到滿意為止。如果一旦你的圖表被完全搞亂了，不要緊，你可以單擊“圖表→設置三維視圖格式”命令，單擊“默認值”按鈕，恢復原來的標準三維視圖。當你旋轉(zhuǎn)三維圖表時，如果在拖動的同時按下Ctrl鍵，則可以看到全圖的外廓，這樣使你看得更清楚，不至于把圖表搞得奇形怪狀的。

121.拖動圖表數(shù)據(jù)點改變工作表中的數(shù)值

選擇圖表數(shù)據(jù)系列中的一個數(shù)據(jù)點，然后按照數(shù)值增大或減少的方向拖動數(shù)據(jù)點，你會發(fā)現(xiàn)工作表中的相應數(shù)值隨著圖中數(shù)據(jù)點的新位置改變而改變。如果你知道一個圖的外形以及你要確定能生成該圖的數(shù)值，這種技巧就顯得非常有用。但要注意的是，這種方法在大多數(shù)情況下是危險的，因為你可能在不經(jīng)意間更改了不應該更改的數(shù)值。

122.把圖片合并進你的圖表

Excel能很容易地把一個圖案、圖形文件作為組成元素合并到圖表中。方法一:使用“圖案”對話框 雙擊某個數(shù)據(jù)系列，選擇“圖案”標簽，單擊“填充效果”按鈕，在“填充效果”對話框中選擇“圖片”標簽，單擊“選擇圖片”按鈕，選擇一個要使用的圖形文件即可。方法二:使用剪貼板 將圖像復制到剪貼板上，激活圖表，選擇數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)系列中的一個數(shù)據(jù)點，再單擊“編輯→粘貼”命令。這種方法適用于需要調(diào)用的圖像不在文件中的時候，只要圖像可以復制到剪貼板上，則這種方法就可行。方法三:使用鏈接圖片 我們知道，圖表中可以使用數(shù)據(jù)表。如果你覺得圖表中的數(shù)據(jù)表不是很靈活的話，你可以粘貼鏈接圖片到圖表代替數(shù)據(jù)表。下面是具體的操作方法: 創(chuàng)建好圖表，并將數(shù)據(jù)表使用的單元格區(qū)域按你的需要進行格式化。選定需要的單元格區(qū)域，按住Shift鍵，單擊“編輯→復制圖片”命令，出現(xiàn)一個“復制圖片”對話框，單擊“確定”接受默認選項。這樣，選定的單元格區(qū)域就作為一個圖片復制到剪貼板中了。激活圖表，將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到圖表。此時所粘貼的是一幅圖，還不是鏈接的表，還需要你選擇粘貼的圖片。在編輯欄輸入鏈接的單元格區(qū)域(或直接用鼠標選擇)。這樣，粘貼的圖片就變成與工作表數(shù)據(jù)區(qū)域鏈接的圖片，對于工作表單元格區(qū)域中的任何改變，都會直接反映在圖表鏈接的圖片中。

123.用圖形美化工作表

我們在制作Excel工作表時，呆板的橫豎顯示的工作表可能沒有多大的說服力。如果需要使用讓人印象深刻的圖形來吸引人們的注意，首先在“繪圖”工具欄上按下“自選圖形”按鈕，然后選擇“其他自選圖形”，從中選擇一個你需要的圖案。插入此圖形后，在工作表中選中它，單擊“編輯欄”，輸入你想要突出顯示的鏈接單元格，然后回車。這樣，鏈接單元格的內(nèi)容將會出現(xiàn)在所選定的圖案上。如果鏈接單元格的內(nèi)容變動時，圖案上的數(shù)據(jù)也會跟著反映出變動情形。另外，如果想要讓自選圖形更加醒目的話，你可以用鼠標雙擊圖形，打開“設置自選圖形格式”對話框。在這個對話框中，你可以改變目前所使用的格式，例如調(diào)整文字水平或垂直的位置、改變字體和字形、增加文字色彩等。

124.讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一

在“繪圖”工具欄中單擊“文本框”按鈕，然后按住“Alt”鍵插入一文本框，就能保證文本框的邊界與工作表網(wǎng)格線重合。

125.快速創(chuàng)建默認圖表

我們知道，創(chuàng)建圖表一般使用“圖表向?qū)А狈?個步驟來完成，在每個步驟中你可以根據(jù)需要調(diào)整各個選項的設置。其實，如果你想使用默認的圖表類型、圖表選項和格式而不加修改直接生成圖表的話，有快速的方法:打開包含用來制作圖表數(shù)據(jù)的工作表，選取用來制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按F11鍵即可快速創(chuàng)建圖表，圖表存放在新工作表圖表中，它是一個二維柱形圖。

126.快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表 在工作表中選取用來制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊“默認圖表”按鈕即可，不過，一般缺省時，“默認圖表”工具按鈕不會顯示在工具欄上，你可以通過下面的方法把“默認圖表”按鈕顯示出來:單擊“工具→自定義→命令”，在“類別”列表中選擇“制作圖表”，并在“命令”列表中找到“默認圖表”，用鼠標將它拖到屏幕上工具欄中適當?shù)奈恢眉纯伞?/p>

127.改變默認圖表類型

Excel的默認圖表類型是二維柱形圖連同一個淺灰色區(qū)域、一個在右邊的圖例以及水平網(wǎng)格線。如果你不喜歡這種默認圖表類型，可以通過以下方法來改變它:單擊“圖表→圖表類型”命令，選擇一個你想作為默認值的圖表類型(它可以是標準類型或自定義類型中的一種)，然后單擊“設置為默認圖表”按鈕，確認即可。如果你需要創(chuàng)建很多個同一類型的圖表，你就可以通過這種改變默認圖表類型的方法來提高你的效率。

128.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表

你可以輕易轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表，方法是:選擇你已創(chuàng)建的圖表，可以看到Excel的“數(shù)據(jù)”菜單變?yōu)椤皥D表”菜單，單擊“圖表→位置”命令，出現(xiàn)“圖表位置”對話框，你可以在“作為新工作表插入”和“作為其中的對象插入”兩者之間作出選擇（圖5），同時選擇一個工作表。這樣，Excel將刪除原來的圖表，以你選擇的方式移動圖表到指定的工作表中。

129.利用圖表工具欄快速設置圖表

通常，我們使用“圖表”菜單中的命令來對圖表進行適當?shù)脑O置。其實，我們可以用鼠標右鍵單擊工具欄中的任意位置，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“圖表”。這樣就激活了圖表工具欄，我們看到其中包含了“圖表對象”、“圖表區(qū)格式”、“圖表類型”、“圖例”、“數(shù)據(jù)表”、“按行”、“按列”、“順時針斜排’’和“逆時針斜排”等按鈕（圖6），當然你還可以通過自定義的方法將“默認圖表”等其他一些制作圖表的工具按鈕拖到圖表工具欄中。使用圖表工具欄比使用“圖表”菜單更方便，而且速度更快。

130.快速選取圖表元素

圖表創(chuàng)建好以后，我們還需要對某些圖表元素進行編輯和格式化。圖表區(qū)包括整個圖表和它的全部元素，當你選取圖表區(qū)后，你就可以看到8個黑色小方塊。要想調(diào)整單個的圖表對象，首先必須選取該對象，然后更改其屬性。通過把鼠標指向某一特定圖表對象來選取該對象，可能會很困難，特別是在一個帶有許多元素很擁擠的小圖表中。在這種情況下，我們一般可以使用位于“圖表”工具欄上左側(cè)的“圖表對象”下拉列表，從該下拉列表中選取的任何項目，也就等于在當前圖表中選取了那個項目。其實，還有一種選取圖表元素方法，即在選取圖表的任何一部分以后，你可以通過使用箭頭鍵快速、連續(xù)地移向同一圖表中的其它部分。使用向上或向下的箭頭鍵可以選取主要的圖表元素;使用向左或向右的箭頭鍵可以連續(xù)地選取圖表每一個可以選取的元素，包括每一個數(shù)據(jù)系列中的單個數(shù)據(jù)點，以及圖例中的彩色圖例符號和文本條目。

131.通過一次按鍵創(chuàng)建一個Excel圖表

這是一個非常老套的Excel竅門。要想使用鍵盤快速創(chuàng)建一個圖表，選擇你需要繪制的數(shù)據(jù)并按下F11鍵。Excel將自動為你創(chuàng)建圖表。另外，在選好單元格后按下“Alt+F1”，你將得到相同的結果。

132.繪制平直直線 在Excel繪制直線時是不是很難？其實，在應用直線繪制工具時，只要按下Shift鍵，則繪制出來的直線就是平直的。另外，按下Shift鍵繪制矩形即變?yōu)檎叫?、繪制橢圓形即變?yōu)閳A形。

一、函數(shù)和公式編輯技巧 133.巧用IF函數(shù)清除Excel工作表中的0 有時引用的單元格區(qū)域內(nèi)沒有數(shù)據(jù)，Excel仍然會計算出一個結果“0”，這樣使得報表非常不美觀，看起來也很別扭。怎樣才能去掉這些無意義的“0”呢？利用IF函數(shù)可以有效地解決這個問題。IF函數(shù)是使用比較廣泛的一個函數(shù)，它可以對數(shù)值的公式進行條件檢測，對真假值進行判斷，根據(jù)邏輯測試的真假返回不同的結果。它的表達式為:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示計算結果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。例如A1>=100就是一個邏輯表達式，如果A1單元格中的值大于等于100時，表達式結果即為TRUE，否則結果為FALSE;value_if_true表示當logical_test為真時返回的值，也可是公式;value_if_false表示當logical_test為假時返回的值或其他公式。所以形如公式“＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所表示的含義為:如果單元格B1到C1內(nèi)有數(shù)值，且求和為真時，區(qū)域B1到C1中的數(shù)值將被進行求和運算。反之，單元格B1到C1內(nèi)沒有任何數(shù)值，求和為假，那么存放計算結果的單元格顯示為一個空白單元格。

134.批量求和

對數(shù)字求和是經(jīng)常遇到的操作，除傳統(tǒng)的輸入求和公式并復制外，對于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法:假定求和的連續(xù)區(qū)域為m×n的矩陣型，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時選中，單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標，則在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動生成求和公式，并且系統(tǒng)能自動識別選中區(qū)域中的非數(shù)值型單元格，求和公式不會產(chǎn)生錯誤。

135.對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和

如果要將單元格B2至B5的數(shù)據(jù)之和填入單元格B6中，操作如下:先選定單元格B6，輸入“=”，再雙擊常用工具欄中的求和符號“∑”;接著用鼠標單擊單元格B2并一直拖曳至B5，選中整個B2～B5區(qū)域，這時在編輯欄和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”，單擊編輯欄中的“√”（或按Enter鍵）確認，公式即建立完畢。此時如果在B2到B5的單元格中任意輸入數(shù)據(jù)，它們的和立刻就會顯示在單元格B6中。同樣的，如果要將單元格B2至D2的數(shù)據(jù)之和填入單元格E2中，也是采用類似的操作，但橫向操作時要注意:對建立公式的單元格(該例中的E2)一定要在“單元格格式”對話框中的“水平對齊”中選擇“常規(guī)”方式 , 這樣在單元格內(nèi)顯示的公式不會影響到旁邊的單元格。如果還要將C2至C5、D2至D5、E2至E5的數(shù)據(jù)之和分別填入C6、D6和E6中，則可以采取簡捷的方法將公式復制到C6、D6和E6中:先選取已建立了公式的單元格B6，單擊常用工具欄中的“復制”圖標，再選中C6到E6這一區(qū)域，單擊“粘貼”圖標即可將B6中已建立的公式相對復制到C6、D6和E6中。

136.對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和

假如要將單元格B2、C5和D4中的數(shù)據(jù)之和填入E6中，操作如下: 先選定單元格E6，輸入“=”，雙擊常用工具欄中的求和符號“∑”;接著單擊單元格B2，鍵入“，”，單擊C5，鍵入“，”，單擊D4，這時在編輯欄和E6中可以看到公式“=sum（B2，C5，D4）”，確認后公式即建立完畢。

137.利用公式來設置加權平均

加權平均在財務核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數(shù)量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。

138.自動求和

在老一些的Excel版本中，自動求和特性雖然使用方便，但功能有限。在Excel 2002中，自動求和按鈕被鏈接到一個更長的公式列表，這些公式都可以添加到你的工作表中。借助這個功能更強大的自動求和函數(shù)，你可以快速計算所選中單元格的平均值，在一組值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:單擊列號下邊要計算的單元格，或者單擊行號右邊要計算的單元格，單擊常用工具欄上自動求和按鈕右邊的箭頭，并單擊要用的公式，然后按Enter。

139.用記事本編輯公式

在工作表中編輯公式時，需要不斷查看行列的坐標，當編輯的公式很長時，編輯欄所占據(jù)的屏幕面積越來越大，正好將列坐標遮擋，想看而看不見,非常不便！能否用其它方法來編輯公式呢？ 打開記事本，在里面編輯公式，屏幕位置、字體大小不受限制，還有滾動條,其結果又是純文本格式，可以在編輯后直接粘貼到對應的單元格中而勿需轉(zhuǎn)換，既方便，又避免了以上不足。

140.防止編輯欄顯示公式

有時，你可能不希望讓其他用戶看到你的公式，即單擊選中包含公式的單元格，在編輯欄不顯示公式。為防止編輯欄中顯示公式，可按以下方法設置: 右擊要隱藏公式的單元格區(qū)域，從快捷菜單中選擇“設置單元格格式”，單擊“保護”選項卡，選中“鎖定”和“隱藏”（）。然后再單擊“工具→保護→保護工作表”命令，選取“內(nèi)容”，單擊“確定”以后，用戶將不能在編輯欄或單元格中看到已隱藏的公式，也不能編輯公式。

141.解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制

Excel中SUM函數(shù)的參數(shù)不得超過30個，假如我們需要用SUM函數(shù)計算50個單元格A2、A4、A6、A8、A10、A12、……、A96、A98、A100的和，使用公式SUM(A2，A4，A6，……，A96，A98，A100)顯然是不行的，Excel會提示“太多參數(shù)”。其實，我們只需使用雙組括號的SUM函數(shù);SUM((A2，A4，A6，……，A96，A98，A100))即可。稍作變換即提高了由SUM函數(shù)和其他擁有可變參數(shù)的函數(shù)的引用區(qū)域數(shù)。

142.在絕對與相對單元引用之間切換

當你在Excel中創(chuàng)建一個公式時，該公式可以使用相對單元引用，即相對于公式所在的位置引用單元，也可以使用絕對單元引用，引用特定位置上的單元。公式還可以混合使用相對單元和絕對單元。絕對引用由$后跟符號表示，例如，$B$1是對第一行B列的絕對引用。借助公式工作時，通過使用下面這個捷徑，你可以輕松地將行和列的引用從相對引用改變到絕對引用，反之亦然。操作方法是:選中包含公式的單元格，在公式欄中選擇你想要改變的引用，按下F4切換。

143.快速查看所有工作表公式

只需一次簡單的鍵盤點擊，即可顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來存放日期的序列值。操作方法如下: 要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下“Ctrl+`”（與“~”符號位于同一鍵上。在絕大多數(shù)鍵盤上，該鍵位于“1”鍵的左側(cè)）。

144.實現(xiàn)條件顯示

統(tǒng)計學生成績時，希望輸入60以下的分數(shù)時，顯示為“不及格”;輸入60以上的分數(shù)時，顯示為“及格”。這樣的效果，不妨稱之為“條件顯示”，用IF函數(shù)可以實現(xiàn)。假設分數(shù)在B3單元格中，要將等級顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下公式實現(xiàn)不同的等級: =if(b3<=60,“不及格”，“及格”)

分“不及格”和“及格”2個等級 =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=90,“及格”，“優(yōu)秀”))

分3個等級 =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及格”，if(b3<90,“良好”，“優(yōu)秀”)))分為4個等級 注意:符號為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。

一、數(shù)據(jù)分析和管理技巧 145.管理加載宏

Excel包括各種特殊作用的加載宏，它們使用自定義的函數(shù)、向?qū)Аυ捒蚝推渌ぞ?，擴充了工作表的基本功能。默認情況下，每個加載宏都配置為在第一次使用時安裝，也就是說在第一次需要某個加載宏時，都要找Office光盤安裝，這是非常麻煩的事。為了避免這種情況，你可以一次性將以后可能需要的加載宏安裝，或者全部安裝它們。單擊“工具→加載宏”，出現(xiàn)“加載宏”對話框，選擇可能對你有用的加載宏，如“分析工具庫”、“規(guī)劃求解”、“條件求和向?qū)А钡龋瑔螕簟按_定”，Excel會提示所選加載宏尚沒有安裝，詢問是否現(xiàn)在安裝，選擇“是”，然后插入Office安裝光盤完成安裝。不要在每次啟動Excel時加載每個加載宏，因為這樣將減慢啟動過程，而且每個加載宏都占用了大量的內(nèi)存。建議你將“自動保存”加載，井設置適當?shù)摹白詣颖４鏁r間間隔”，這樣在Excel使用過程中能自動創(chuàng)建備份文件，避免了掉電時丟失尚未保存的文件內(nèi)容。

146.在工作表之間使用超級連接

首先需要在被引用的其他工作表中相應的部分插入書簽，然后在引用工作表中插入超級鏈接，注意在插入超級鏈接時，可以先在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL”設置欄中輸入目標工作表的路徑和名稱，再在“文件中有名稱的位置”設置欄中輸入相應的書簽名，也可以通過“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后，一旦使用鼠標左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實現(xiàn)Excel自動打開目標工作表并轉(zhuǎn)到相應的位置處。

147.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)

你可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿數(shù)據(jù)的鏈接: 1.打開Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作簿，并在工作簿選定數(shù)據(jù)，然后單擊“編輯→復制”命令;2.打開需要創(chuàng)建鏈接的工作簿，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格;3.單擊“編輯→選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若你想在創(chuàng)建鏈接時不打開Internet工作簿，可單擊需要鏈接處的單元格，然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置，如:=http://004km.cn/[filel.xls]。

148.跨表操作數(shù)據(jù)

設有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的3張工作表，現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40％，再加上Sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60％作為Sheet3的A8單元格的內(nèi)容，則應該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式:=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。

149.查看Excel中相距較遠的兩列數(shù)據(jù)

在Excel中，若要將距離較遠的兩列數(shù)據(jù)(如A列與Z列)進行對比，只能不停地移動表格窗內(nèi)的水平滾動條來分別查看，這樣的操作非常麻煩而且容易出錯。利用下面這個小技巧，你可以將一個數(shù)據(jù)表“變”成兩個，讓相距較遠的數(shù)據(jù)同屏顯示。把鼠標指針移到工作表底部水平滾動條右側(cè)的小塊上，鼠標指針便會變成一個雙向的光標。把這個小塊拖到工作表的中部，你便會發(fā)現(xiàn)整個工作表被一分為二，出現(xiàn)了兩個數(shù)據(jù)框，而其中的都是當前工作表內(nèi)的內(nèi)容。這樣你便可以讓一個數(shù)據(jù)框中顯示A列數(shù)據(jù)，另一個數(shù)據(jù)框中顯示Z列數(shù)據(jù)，從而可以進行輕松的比較。

150.如何消除縮位后的計算誤差（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

有時我們輸入的數(shù)字是小數(shù)點后兩位數(shù)，但是在精度要求上只要一位，縮位后顯示沒問題，但其計算結果卻是有誤差的。解決方法是:單擊“工具→選項→重新計算”，選中“以顯示值為準”（），這樣計算結果就沒有誤差了。事實上并不是計算上有誤差，而是顯示設置的四舍五入。采用本技巧提供的方法，可以解決顯示中的問題，但同時會改變數(shù)值的精度，在使用前Excel會給你一個警告。

151.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算

如果某Excel工作表中有大量數(shù)字格式的數(shù)據(jù)，并且你希望將所有數(shù)字取負，請使用選擇性粘貼命令，操作方法如下: 在一個空單元格中輸入“-1”，選擇該單元格，并點擊“編輯→復制”命令，選擇目標單元格。點擊“編輯→選擇性粘貼”命令，選中粘貼欄下的數(shù)值和運算欄下的乘，點擊“確定”，所有數(shù)字將與-1相乘。你也可以使用該方法將單元格中的數(shù)值縮小1000或更大倍數(shù)。

152.Web查詢

保持Excel工作表總是最新 Web頁上經(jīng)常包含適合在Excel中進行分析的信息，例如，可以在Excel中使用直接從Web頁上獲取的信息分析股票報價。但如果你需要經(jīng)常更新信息就必須借助Web頁上的最新信息?，F(xiàn)在Excel 2002可以用可刷新Web查詢簡化這個任務來創(chuàng)建新的可刷新Web查詢，方法如下: 在瀏覽器中瀏覽要查詢數(shù)據(jù)的Web頁，把數(shù)據(jù)復制并粘貼到Excel工作表中。在粘貼的數(shù)據(jù)下方將出現(xiàn)一個粘貼選項智能標記，單擊粘貼選項智能標記右邊的箭頭，再單擊創(chuàng)建可刷新的Web查詢，在新建Web查詢對話框中，點擊你想要查詢的數(shù)據(jù)表前面的黃色箭頭，單擊導入。在Excel中可以手動或自動刷新這個數(shù)據(jù)。手動刷新方法如下:在外部數(shù)據(jù)工具欄上，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩园粹o，在刷新控制下面選中你想要的選項的復選框。注意:當你從Web站點獲取數(shù)據(jù)時，可能會丟失一些格式或內(nèi)容，像腳本、gif圖像或單個單元中的數(shù)據(jù)列表。

153.在Excel中進行快速計算

查看一系列單元格的最大值的操作方法: 選擇你感興趣的單元格，你將看到所選單元格的總和顯示在狀態(tài)欄中。狀態(tài)欄就是工作表窗口下方的水平區(qū)域。如果沒有出現(xiàn)狀態(tài)欄，單擊視圖菜單中的狀態(tài)欄，鼠標右擊狀態(tài)欄，然后單擊最大值，現(xiàn)在你就可以在狀態(tài)欄中看到最大值了。該方法可以計算選定單元格的平均值、總和、最小值。此外，你還可使用該方法計算包含數(shù)字的單元格的數(shù)量（選擇計數(shù)值），或者計算已填充單元格的數(shù)量（選擇計數(shù)）。

154.自動篩選前10個

有時你可能想對數(shù)值字段使用自動篩選來顯示數(shù)據(jù)清單里的前n個最大值或最小值，解決的方法是使用“前10個”自動篩選。當你在自動篩選的數(shù)值字段下拉列表中選擇“前10個”選項時，將出現(xiàn)“自動篩選前10個”對話框，這里所謂“前10個”是一個一般術語，并不僅局限于前10個，你可以選擇最大或最小和定義任意的數(shù)字，比如根據(jù)需要選擇8個、12個等。

155.同時進行多個單元格的運算（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

如果我們現(xiàn)在有多個單元格的數(shù)據(jù)要和一個數(shù)據(jù)進行加減乘除運算，那么一個一個運算顯然比較麻煩，其實利用“選擇性粘貼”功能就可以實現(xiàn)同時運算。下面我們一起來看一個實例。我們要將C1、C4、C5、D3、E11單元格數(shù)據(jù)都加上25，那么可以這樣做:首先在一個空白的單元格中輸入25，選中這個單元格后點擊鼠標右鍵選擇“復制”。然后按住Ctrl鍵依次點擊C1、C4、C5、D3、E11單元格，將這些單元格選中。接下來點擊鼠標右鍵選擇“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框中勾選“運算”框內(nèi)的“加”選項，點擊“確定”?，F(xiàn)在我們可以看到，這些單元格中的數(shù)據(jù)都同時被加上了25。

156.讓Excel出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示

Excel除了可以對單元格或單元格區(qū)域設置數(shù)據(jù)有效性條件并進行檢查外，還可以在用戶選擇單元格或單元格區(qū)域時顯示幫助性“輸入信息”，也可以在用戶輸入了非法數(shù)據(jù)時提示“錯誤警告”。選取單元格或單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，單擊“輸入信息”選項卡，選定“選定單元格時顯示輸入信息”復選框，輸入標題，如“注意”，輸入顯示信息如“這里應輸入負數(shù)！”（），單擊“確定”按鈕。此后，再選定那些單元格或單元格區(qū)域時，Excel將自動提示上述信息。另外，你還可以對設置了有效性條件檢查的單元格或單元格區(qū)域，再設置“出錯警告”信息，方法是:選取單元格或單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，單擊“出錯警告”選項卡，選定“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”復選框（），選擇警告樣式，輸入標題如“警告”，輸入出錯信息如“不能輸入正數(shù)！”，然后單擊“確定”按鈕即可。此后，如果你在指定的單元格中輸入了正數(shù)，Excel將警告你“不能輸入正數(shù)!”

157.用“超級連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件

用超級鏈接在各個位置之間跳轉(zhuǎn)十分方便，若你要切換到其它文件，只需用鼠標指向帶有下劃線的藍色超級鏈接文件，然后單擊鼠標即可跳轉(zhuǎn)到超級鏈接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。

一、設置技巧 158.定制菜單命令

你可以根據(jù)自己的要求來定制選項菜單。首先單擊“工具→自定義”命令，打開其中的“命令”選項卡（），在左側(cè)的“類別”窗口中選擇欲增刪的菜單類別。如果是增加菜單命令，你只需在右側(cè)的“命令”格內(nèi)進行選擇，將其拖至對應的菜單項，菜單自動打開并出現(xiàn)一黑線后，將其插入黑線指示的位置，在空白處單擊鼠標左鍵即可。如果是刪除菜單命令，只須打開菜單選中需要刪除的命令，按下鼠標左鍵將它拖至圖中的“命令”格中即可。也可在該示意圖打開的情況下，打開菜單單擊右鍵，選中“刪除”命令即可。

159.設置菜單分隔線

Excel工具欄按鈕之間有分隔線，如果你喜歡，也可以在菜單中的命令之間添加分隔線。方法是:按住Alt鍵后拖動菜單。如果拖動方向為增大菜單間距，則自動在中間添加分隔線;如果拖動方向為減小菜單間距，則自動去掉中間的分隔線。

160.備份自定義工具欄

在C:＼Windows＼Application Data＼Microsoft＼Excel文件夾中有個Excel10．xlb文件，這個文件保存了你的自定義工具欄和其他屏幕位置上每一個可見的工具欄信息。所以，建議你將工具欄設置好后，為Excell0．xlb文件作拷貝，起個不同的名字，以備隨時載入，恢復你的工具欄。

161.共享自定義工具欄

如果你建立了一個自定義工具欄并希望和其他人一起分享的話，你可以將它“附加”到一個工作簿中。單擊“工具→自定義→工具欄”，選擇你的自定義工具欄，單擊“附加”按鈕（），出現(xiàn)“附加工具欄”對話框，單擊“復制”按鈕，即可將工具欄添加到一個工作簿中。

162.使用單文檔界面快速切換工作簿

Excel 2002采用了單文檔界面，每打開一個工作簿，都會在任務欄中顯示出來。因此，你可以通過單擊任務欄上的名稱來快速切換工作簿，而不必在“窗口”菜單中選擇打開的工作簿名稱。如果你的Excel 2002沒有此項功能，可按以下方法設置:單擊“工具→選項”命令，單擊“視圖”選項卡，選中“任務欄中的窗口”復選框（），單擊“確定”按鈕即可。

163.自定義工具欄按鈕

單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對話框使Excel處于自定義模式，這時你可以用鼠標右鍵單擊工具欄上的按鈕圖標，彈出快捷菜單，利用這個快捷萊單，我們可以完成好多自定義工作。1.使用“命名”改變工具按鈕的名稱;2.使用“復制按鈕圖像”可以將按鈕的圖標復制到剪貼板中，然后插入到文本或表格中、或者粘貼到另一個按鈕上;3.使用“編輯按鈕圖像”來調(diào)用按鈕編。

第二篇：總結寫英國碩士論文技巧（xiexiebang推薦）

英國是世界上著名的留學圣地之一，有著豐富的教學資源，學制短，學位含金量高，受到許多學生和家長的青睞。當然，相對的，想要成功申請到英國的院校，可并不容易哦！而且，到了英國，如果你的寫作水平不過關的話，是很難適應英國的教學環(huán)境的。下面優(yōu)越論文網(wǎng)服務老師給一些想要提高碩士論文寫作能力的英國留學一些建議。

一、加強文獻閱讀能力。

有些同學反映自己連文獻也看不懂，其實在文獻都看不懂的情況下paraphrase很容易出問題。如果按照這樣的水平paraphrase很可能出現(xiàn)下面兩種情況：要么會暴露你不懂文獻內(nèi)容；要么會被判為plagiarism！所以大家在平時一定要加強閱讀和聯(lián)系！而且跟理工科不同，碩士論文以研究課題（實際性操作譬如實驗）為主，finance的基本就是分析文獻的節(jié)奏（再多說一句看文獻和閱讀能力是成正比的跟專業(yè)背景沒有必要聯(lián)系）。

二、積累信息量和閱讀量。

大家如果想提高自己的寫作水平，臨時抱佛腳是不可能的！但是留學生們可以再平時的學習生活中盡可能地使用在學校和身邊各種各樣的途徑來搜集有關自己要研究的數(shù)據(jù)和資料。比如，可以自己通過面試和小組討論的形式來不斷觀察和做筆記，還有看到的各種文本圖片，其他資料來獲取自己需要的信息。當然，在收集信息后，也要及時地對信息進行整合和分析，最好是能跟完整地將整合的數(shù)據(jù)呈獻給導師看，從而為自己的后研究贏得更高的可信度和專業(yè)度！當然，數(shù)據(jù)一定要有可信度！

三、反向準備

優(yōu)越論文網(wǎng)老師建議一些英語基礎比較差的同學可以反過來準備論文，可以先預約導師討論下文章大致結構和思路，老師會給你相應的建議。

寫作過程中不要糾結一句話的表達，感覺寫的不夠好也不要反復修改，把意思表達清楚就趕緊往下寫，一定要盡早完成，然后找老師修改（推薦專業(yè)老師，如果不現(xiàn)實找英語語言老師也可以），時間允許的話可以改完了再請老師多修改一兩次!當然，你也可以向我們優(yōu)越的論文老師尋求幫助！

英國論文寫作其實也并不難，只要大家掌握技巧，前期準備做足。當然了，寫論文想要臨時抱佛腳是沒有用的，關鍵還是同學們平時的閱讀量和寫作經(jīng)驗積累。優(yōu)越論文網(wǎng)是一家英國留學申請與論文作業(yè)輔導的正規(guī)機構,在過去的10年時間里,幫助了英國高校學生順利申請了一大批英國名校,以及輔導留學生們完成了coursework, assignment, essay, assignment, research proposal, presentation等各種文書的輔導,得到成千上萬的留學生的真正認可.到2016為止，優(yōu)越論文網(wǎng)實現(xiàn)了客服24小時在線一對一的客戶溝通；我們擁有最專業(yè)的評估團隊, 我們的turn-it-in系統(tǒng)檢測幫助留學生朋友保證他們的論文原創(chuàng)性； 同時, 我們還有著龐大的英國院校師資力量支持等優(yōu)勢。如果你在論文寫作上面還碰到其他問題，不妨打電話來咨詢優(yōu)越論文網(wǎng)服務老師哦！

第三篇：寫作和

寫作范文和模板

一、書信

1．投訴信

Dear Sir or Madam,I'm writing to lodge the complaint about the poor quality of…… that I purchased from Sun Appliance Company.Frankly speaking, Sun Appliance has always been my favorite…… The machine operated well atthe fan made so much noise that ……I strongly suggest that a repairman or a service engineer should be sent to my home without delay.I would appreciate all your assistance in this matter.If you have any questions, please don't Yours Sincerely,Li Ming

2．感謝信

Dear Sir/Madam,I'm writing to extend my heartfelt thanks to all the nurses and doctors in your hospital.Last month, while I was on a business trip in Taiyuan, Shanxi province, I suffered from a bad cold and a fever, so I was sent to Ward Rom 201, Chaoyang Medical Center.During my stay at hospital, nurses on duty patiently took my temperature, regularly examined my body, and often fed meals to me.In addition, doctors prescribed me the most effective drugs and gave the best medical have received the most professional treatment and the most considerate care.Please allow me to convey my sincere greetings toward the doctors and nurses that contribute all Yours sincerely,Li Ming

3．詢問信（模板）

Dear Sir or Madam,I would be grateful if you would be kind enough to provide me with certain essential information regarding the following aspects,Born in Beijing in 1982, I graduated from Tsinghua University majoring in Computer Science in 2005.I have been working in Microsoft Corporation since my graduation, and have therefore attained a fair knowledge and experience in this field.First, please give me particular accounts as regards ________.Second, I also need to know ________.Third, I wonder if it is convenient for you to

________.Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated.I am looking forward to a favorable reply at your earliest convenience.Yours sincerely,Li Ming

尊敬的先生或女士：

如果您能好心給我提供關于下述方面的一些基本信息，我將非常感謝。

我于1982年出生于北京，2005年從清華大學計算機專業(yè)畢業(yè)。畢業(yè)之后我一直工作于微軟公司，因此在這個領域獲得了豐富的知識和經(jīng)驗。首先，請給我一些關于 ________ 的詳細信息。其次，我也想知道 ________。最后，我想知道您是否方便 ________。

十分感謝您對我詢問的及時關注。期待著您盡快給我滿意的答復。

您真誠的，李明

4．書信通用模板

Dear Sir or Madam,I am a junior from the Department of Law of Fudan University.I am writing the letter in purpose of ________.First, ________.Second, ________.Third, ________.I feel deeply indebted to you and I really don't know how to thank you enough for your help.I would really appreciate your considering this matter and getting back to me at your earliest

convenience.Yours sincerely,Li Ming

尊敬的先生或女士：

我是一名來自復旦大學法律系的大三學生。我寫信是為了 ________。

首先，________。其次，________。最后，________。如何表達我的謝意。我非常感謝您考慮這個

對于您的幫助，我深表感謝，而且不知道該如何表達我的謝意。我非常感謝您考慮這個問題并且盡快給我答復。

您真誠的，李明

二、摘要

1.模板一

With the speedy social and economic development, ________ has been progressing rapidly.The causes for the issue are complicated with multiple reasons, mainly from three aspects.First and foremost, the main reason is the ever-growing coordinating and controlling power and function exercised by ________.In addition, a solid foundation for such a tendency has been laid by

________.Last but not least, the author reckons that we should take various kinds of realistic factors into account.Generally speaking, it is necessary for us to enhance the awareness of people that ________ is extremely vital to us.隨著社會和經(jīng)濟的迅速發(fā)展，________(中心詞)迅猛發(fā)展。這一問題的原因較為復雜，涉

及諸多因素，主要來自三個方面。首先，主要原因是 ________(分論點一)所發(fā)揮的不斷增強的協(xié)調(diào)和控制作用。其次，________(分論點二)為這一趨勢奠定了堅實的基礎。最后，作者認為我們應該考慮各種現(xiàn)實因素?？偠灾?，我們必須提高人們的意識：________(中心詞)對我們至關重要。

2．模板二

With the increasing pace of modem life, perhaps no change has characterized the past decade more dramatically than ________.The author assumes that there are at least three fundamental

factors accounting for the above mentioned issue.First and foremost, when weighing in the mind, we find there is an apparent tendency underlying this phenomenon: ________.In addition, it is

well-known that due attention has to be paid to the critical issue of ________.The last but not the least, simple as it is, what the dissertation conveys to us is thought-provoking.This essay does reflect a deep-seated tendency which is not uncommon in the world nowadays.隨著現(xiàn)代生活節(jié)奏的加快，________(中心詞)比其他任何變化更戲劇性地概括了過去十年。作者認為至少有三個主要原因造成了上述問題。首先，當我們仔細思考時，我們發(fā)現(xiàn)在這一現(xiàn)象之下有一個明顯趨勢：________(分論點一)。其次，眾所周知，我們必須充分關注 ________(分論點二)這一重要問題。最后，盡管本文很淺顯，但向我們表達了發(fā)人深省的內(nèi)涵。本文確實揭示了當今世界一個很普遍的深刻趨勢。

3．模板三

Currently, there is a widespread concern regarding the previously neglected issue of

________There are a great many primary reasons responsible for the aforementioned tendency.To begin with, a clear correlation is suggested that ________ has exerted tremendously profound influence on the development of our society.Furthermore, some find it quite understandable when considering the fact that importance should be attached to ________.Finally, there is no denying the fact that________ is of great benefit to both personal growth and economic prosperity.From what has been discussed so far, it is apparent that ________ is of great concern in our life.目前，人們開始廣泛關注之前被忽視的 ________(中心詞)問題。很多主要原因造成了上述趨勢。首先，我們可以清楚地看出：________(分論點一)對我們社會的發(fā)展產(chǎn)生了非常深遠的影響。其次，人們發(fā)現(xiàn)當考慮到我們應該重視 ________(分論點二)這一事實時，情況不言自明。最后，不可否認 ________(分論點三)對個人成長和經(jīng)濟發(fā)展都很有益處。根據(jù)上述討論，顯而易見________(中心詞)在我們的生活中值得充分關注。

4.模板四

It goes without saying that the writer aims at revealing a common and serious issue nowadays.There is no reason to make a fuss at the phenomenon of ________.Why does this phenomenon appear? The author maintains there are at least two factors accounting for this.Firstly, with the speedy social and economic development, people in mounting numbers put great emphasis on ________.Secondly,________ has become one of the most popular topics discussed not only by experts, but also by people in all walks of life.Thus, it is high time that we attached utmost significance to the issue.毫無疑問，作者旨在揭示當今一個普遍而嚴肅的問題。對 ________(中心詞)這一現(xiàn)象無需大驚小怪。為何出現(xiàn)這一現(xiàn)象?作者認為至少有兩個原因。首先，隨著社會和經(jīng)濟的迅速發(fā)展，越來越多的人非常關注 ________(分論點一)。其次，________(分論點二)已經(jīng)成為不僅是專家，而且是各行各業(yè)的人們討論的最熱門話題之一。因此，我們早就該充分重視這一問題了。

三、命題作文

Nobody could have failed to notice the fact that主題have been a grave problem with which we 現(xiàn)象．editions of books and films, food and drinks of poor quality and the like.主題 are bound to generate severe consequences if we keep turning a blind eye to them.First,......In view of the seriousness of this problem, effective measures must be taken before things get

四、圖表作文

It can be seen from the chart that there have been sharp increases in the number of people

traveling abroad in City X in the past decade.the year 1995 witnessed only about 10,000 people from this city touring abroad.In 2000, the number soared to nearly 40,000.Last year, more than 120,000 people in the city chose to spend their vacations outside China.A number of factors account for the change in the chart, but the following are the most developing at a considerably high speed in the past decades.Therefore, the people have more extra citizens with more opportunities to go out and see the world., people have attached greater importance to the quality of life, thus they spend more money and time traveling and sight-seeing.In a word, this chart is a perfect indicator of China's fast expanding economy and people's rising standard of life.The trend of traveling abroad will further stimulate the development of our economy and broaden people's horizons.五、圖畫作文

1．框架一

As is vividly depicted in the cartoon, with the speedy social and economic development, the number of people who ________ has dramatically increased!shrunk.In the picture, there is / areThe purpose of this picture is to show us that due attention has to be paid to ________.Owing to________ ,If we let this situation continue as it is, we do not know where ________ will be in the forthcoming future.By that time, our society will suffer a great destruction.Accordingly, it is imperative for us to take drastic measures.For one thing, we should appeal to the authorities to make strict laws and regulations to control________.For another, we should cultivate the awareness of people that ________ is vital to us.Only in this way can we protect our ________.Also I reckon that we humans can surmount this difficulty, and we will have a brighter future.如漫畫生動顯示，隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，________ 的人數(shù)已經(jīng)明顯上升／下降。圖中，有________。

這幅圖的目的是告訴我們：應該對________ 的問題給予充分重視。由于________，________。如果我們對這種情況聽之任之，我們就不知道在不久的將來________ 會在哪兒。到那個時候，我們的社會將遭受巨大的破壞。

因此，我們急需采取嚴厲措施，首先，我們應該呼吁各級政府制定嚴格的法律法規(guī)來控制________。另外，我們應該提高人們的意識：________ 對我們很重要。只有這樣我們才能保護我們的________。而且我認為人類能夠克服這個困難，并擁有更美好的未來。

框架四

The cartoon describes a very common phenomenon in our society that ________.Basically, what we can see from the cartoon is that ________.Why does this phenomenon appear l take place / arise? I assume there are several possible factors.The first is that ________.Another major reason is due to ________.Current studies show that another primary cause is________.In general, ________.To solve the problem, it is essential for us to take steps to reverse the disturbing trend illustrated in the cartoon.Having considered both sides of the argument, I have come to the conclusion that the benefits of________ outweigh the disadvantages.On the one hand, ________.On the other hand, ________.From this we can conclude that

這幅漫畫描述了我們社會中一個非常普遍的現(xiàn)象：________。基本上，我們從漫畫中可以看出 ________。

為什么出現(xiàn)這種現(xiàn)象?我認為有幾個可能的原因。第一個原因是________。另外一個重要原因是________。目前的研究顯示，另一個主要原因是________?？傊琠_______。

為了解決這個問題，我們很有必要采取措施扭轉(zhuǎn)這個漫畫所顯示的不良趨勢?？紤]到上述雙方的論證，我得出以下結論：________的優(yōu)點超過缺點。一方面，________。另一方面，________。由此我們得出結論：________。

第四篇：碩士論文的答辯技巧

碩士論文的答辯技巧

一、碩士論文答辯想考察研究生什么

1、考察論文的真實性

2、考察相關知識與應用能力

3、考察研究生的綜合素質(zhì)

二、碩士論文答辯程序

（一）、研究生向答辯委員會報告自己碩士論文的簡要情況（時間約20分鐘）答辯報告的內(nèi)容主要包括：

（１）論文的內(nèi)容、目的和意義；所采用的原始資料；（２）碩士論文的基本內(nèi)容及主要方法；（３）成果、結論和對自己完成任務的評價。撰寫答辯報告的注意事項：

1、突出選題的重要性和意義

2、介紹論文的主要觀點與結構安排

3、強調(diào)論文的新意與貢獻

4、說明做了哪些必要的工作

（二）、答辯委員會專家提出問題，進行答辯（時間10～15分鐘）提問一般包括以下三個方面的內(nèi)容：（１）需要進一步說明的問題；

（２）論文所涉及的有關基本理論、知識和技能；（３）考察研究生綜合素質(zhì)的有關問題。答辯提問的類型：

1、對選題意義提問

2、對重要觀點及概念提問

3、對論文新意提問

4、對論文細節(jié)提問

5、對論文數(shù)據(jù)來源提問

6、對論文薄弱環(huán)節(jié)提問

7、對建議可行性提問

8、對自己所做工作的提問

9、對超出論文范圍的提問

10、沒有標準答案的提問 答辯提問時須知：

1、應用能力與知識寬度的準備

2、作好常規(guī)性問題的準備

3、細節(jié)問題不可忽視

4、對自身能力的考查

5、對論文可行性把握 提問和回答問題時間約30分鐘。

三、答辯及答辯表現(xiàn)

（一）、答辯前的準備工作

1、備熟講稿

2、準備多媒體

3、做提問準備

4、進行試答辯

5、調(diào)整好心態(tài)

（二）、怎樣匯報效果好

1、脫稿匯報

2、突出重點

3、抓住興趣

4、掌握時間

5、留下伏筆

（三）、如何巧妙地回答提問

1、聽清問題記下來

2、圍繞論文回答問題

3、不會回答怎么辦

4、答辯態(tài)度要誠實

5、回答提問的技巧

（四）、答辯中存在的問題

1、準備不充分

2、緊張不自信

3、匯報不成功

4、答題不清楚

5、臨場發(fā)揮不夠

6、答題不懂裝懂

四、碩士論文答辯的注意事項

（一）、答辯的準備

1、思想準備：答辯是學校對碩士論文成績進行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心，通過碩士論文答辯這一環(huán)節(jié)，來提高自己的分析 能力、概括能力及表達能力。

2、答辯內(nèi)容準備：在反復閱讀、審查自己碩士論文的基礎上，寫好供20分鐘用的答辯報告。

3、物質(zhì)準備：主要準備參加答辯會所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿及其說明提要及主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時準備PPT以備輔助介紹。

（二）、如何答辯

答辯時應注意：掌握時間、扼要介紹、認真答辯。為此須做到以下幾點：

1、不要緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯。

2、儀容要整潔，行動要自然，姿態(tài)要端正。答辯開始時要向?qū)＜覇柡?，答辯結束時要向?qū)＜业乐x，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng)。

3、在報告碩士論文情況和回答專家提問時，要沉著冷靜，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模棱兩可，似是而非。內(nèi)容上要緊扣主題，表達上要口齒 清楚、流利，聲音大小要適中，要富于感染力，還可使用適當?shù)氖謩?，以取得答辯的最佳效果。

4、對于專家提問，不管妥當與否，都要耐心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題，當自己回答的圓滿、自我感覺良好時，不要流露出自以為是的驕傲情緒。如果確實回答不出來時，也不可磨磨蹭蹭，應該態(tài)度坦然，直接向?qū)＜艺f明回答不出來，不要答非所問。對沒有把握的問題，不得強詞奪理，實事求是表明 自己對這個問題還沒搞清楚，今后一定要認真研究這個問題。

第一，因為參加答辯的專家當中，除了幾個這個領域的專家對你的課題理解比較透徹以外，大部分專家都是知道大體的原則，而不是很詳細的知道的。所以，準備的時候，要樹立以下讓大家都能聽懂的觀念，只有評委聽懂以后，才會覺得你的課題有精彩之處。

第二,一定不要過分的突出一部分內(nèi)容，而形成一種某部分過分臃腫的感覺，整體要勻稱。

第三，所有內(nèi)容都要圍繞主題，主題要突出。

第四，加入的圖片、貼圖，要讓大家都看清楚，要么就失去意義了。

第五，要求大家穿著正式一點，精神飽滿，挺胸抬頭，聲音較大，以一種展示自己多年勞動成果的感覺去進行答辯。

第六，答辯前去場地，看看PPT的效果。爭取找到最合適的色彩，最少讓大家都能看清楚。

只記得以上幾點了，希望對大家有用。我自己，實驗剛開始，答辯很遙遠。祝大家好運！[/quote]

第五篇：淺談電視專題片的寫作和包裝技巧

淺談電視專題片的寫作和包裝技巧

真實，是電視專題片的生命，這里所說的“包裝”，是在新聞成品的基礎上進行的進一步的技術處理，它的目的和作用不是改變事實，而是要使新聞作品中傳遞的事實更加醒目，更容易引起觀眾的收看興趣。也就是說，包裝不是對作品內(nèi)部各種要素的包裝，而是對作品的成品的包裝。p4 | Z z:f

實施拍攝手法包裝，豐富畫面的表現(xiàn)力[}/ W `C

浩瀚世界蕓蕓眾生，一切似乎都可以拍攝記錄，而一切又仿佛那么司空見慣。拍什么?記錄什么?采取什么手法拍攝？這就要有個選擇問題，準確的選擇就是一種“包裝”.筆者總結了“八字選題包裝法”,即“欲、畫、人、情、事、新、美、深”。

欲：指對某一題材的最初感覺，能否觸動創(chuàng)作者的興奮點，引起較強烈的創(chuàng)作和拍攝欲望。只有觸動創(chuàng)作者的題材才能觸動觀眾。i G[an*#X

畫：拍攝對象（包括現(xiàn)場環(huán)境）是否具有可視性。人們對外部世界的感受80%以上來自視覺。作為視聽藝術的專題片首先應考慮視覺效果，采用獨特的拍攝手法發(fā)揮電視畫面優(yōu)勢，把畫面語言作為專題片的本體。z MyO.k

人：人物形象、氣質(zhì)、口才、個性等方面是否有特色、有魅力。主人公選擇的準確與否直接影響一部專題片的成敗。情：能否“出情”，引起觀眾的情感共鳴。以情抓住觀眾，成功大半在握。事：有沒有故事，細節(jié)是否吸引人。敘述一個真實動人的故事給觀眾，強似塞給群眾一部二三流的虛構電影故事片。新：題材、角度、拍攝手法等是否新穎奇特。人無我有，人有我新。創(chuàng)新、突破應是藝術創(chuàng)作者永遠的追求。美：是否給觀眾以某種審美愉悅。一部優(yōu)秀的專題片必然是美的藝術品，或真實動人凈化心靈，或教人向善境界升華，或意境優(yōu)美令人神往。/-wA y-W

深：是否有挖掘的潛力（具有思想意義和美學價值）。那種“小中見大、平凡中蘊深意、一滴水見太陽”的題材最需要選擇者的慧眼去發(fā)現(xiàn)去拍攝。根據(jù)這些準確選擇，緊緊抓住觀眾的“興奮點”和“共鳴點”，使用不同的拍攝手法，從而升華其內(nèi)涵，突出其主題，進而豐富畫面的表現(xiàn)力和感染力。

進行電視語言包裝，營造觀眾的興奮點

電視與其他媒體相比，最突出的是具有視覺和聽覺的雙重功能。因此，把握好電視語言——即專題片解說詞的“包裝”是至關重要的。一般地說，敘述的語言中都要設置高潮或合理安排“興奮點”，以達吸引觀眾的目的，這是“語言包裝”的關鍵所在?！芭d奮點”是語言的點睛之筆，是情感碰撞的結合點，讓觀眾由感官的認識進入理性的共鳴。例如山東電視臺拍攝的專題片《敬禮?老四團》，開篇首先引用了沂蒙人民贊揚老四團的歌謠，由此把觀眾帶入那戰(zhàn)火紛飛的解放戰(zhàn)爭年代。隨后，又將場景轉(zhuǎn)換到老四團戰(zhàn)士的家中，繼而出現(xiàn)那一張張飽經(jīng)風霜的老戰(zhàn)士的面部特寫。隨著解說詞的插入，給觀眾以強烈的視覺沖擊，整個專題片起伏跌宕，播出后引起很大的反響。q/Dc*Q n m

運用音樂包裝，豐富節(jié)目的感染力%EYh5 W

運用音樂包裝專題片，已在電視節(jié)目中廣泛使用，有的甚至創(chuàng)作主題曲，借以烘托氣氛，升華主題。音樂的運用不是服從畫面，而是服從內(nèi)容，優(yōu)美的畫面不一定就要有優(yōu)美的音樂，而應該根據(jù)內(nèi)容的需要，用得恰到好處。真正起到深刻揭示事物或人物內(nèi)在的品格、烘托情緒和情感的作用。例如專題片《為了人民的囑托》刻劃了一位身患癌癥的檢察官，深入基層，為民伸冤，懲治腐敗，改變農(nóng)村面貌的英模形象。臨別時，眾鄉(xiāng)親十里相送，難舍難離，當一位老人撲到這位檢察官懷中，熱淚橫流，嘴里喊著”老張，你不能走！”的時候，音樂驟起，那激昂而深沉的旋律，伴隨著畫面里那一雙雙期盼的淚眼，形成一種檢民同心，情深意長的濃厚氣氛。j k2h"):B>

加強其它細節(jié)的包裝，展現(xiàn)節(jié)目的整體美;

細節(jié)包裝，主要包括聲音、特技、字幕、片頭片尾、暗轉(zhuǎn)等。初看起來，這些好象是細枝末節(jié)的小技巧，但對強化節(jié)目效果同樣具有不可忽視的作用。片頭片尾是一個專題片中不可缺少的整體，做得好了，可起到“意義指示”、“畫龍點睛”和“價值提升”的作用。特技，是電視專題片特有的包裝手段和包裝技巧，是運用電視畫面的特殊處理而達到的一種包裝效果。如，中央電視臺記者曾在報道行人亂穿高速公路造成人員傷亡時，特地使用了慢動作重復了某行人被撞身亡的場面。由于慢動作的使用，使這條報道起到了非同尋常、凸顯本質(zhì)的效果。再如，但特技包裝不可濫用，用得不準確，就會喧賓奪主。聲音包裝，一般是指一部專題片的配音或解說。用什么樣的音調(diào)，用多快的語速，是高揚的還是低沉的，用男聲還是女聲，產(chǎn)生的包裝效果也不相同，但重要的是根據(jù)主題內(nèi)容的需要而有所選擇，選擇得好了，可以錦上添花，使節(jié)目增加整體的美感。