第一篇：公司郵件快遞收發(fā)管理制度

公司郵件快遞收發(fā)管理制度

1.總則： 為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運(yùn)作優(yōu)勢(shì)，提高信息傳遞、處理效率，確保安全；節(jié)約公司的快遞成本，規(guī)范快遞物品 的收發(fā)管理，避免造成公司資料的丟失及浪費(fèi)。

2.適用范圍：本公司所有員工均屬之

3.定義： 3.1 快遞物品：指員工因工作需要，向外部寄送文件，資料，配件，樣品以及其他貨品等。（銷售儀器和銷售試劑的發(fā)貨除外）

4.組織與職責(zé)：

4.1：值班門衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。

4.2：物流部： 負(fù)責(zé)公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。4.3：各部門： 遞。

4.4：各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門的快遞費(fèi)進(jìn)行管控。5．流程圖：(略)6.執(zhí)行說明：

6.1 快遞的簽收與發(fā)送 寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快

6.1.1 快遞的接收

6.1.1.1 值班門衛(wèi)收到文件，資料，貨物等快遞物品時(shí)，要及 時(shí)通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員。6.1.1.2 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收，以備查驗(yàn)核對(duì)。

6.1.1.3 除特殊情況外，如貨物中指定的接收人不在，電話通 知本人是否接受，同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門 人員應(yīng)代收。6.1.2 快遞的寄發(fā)

6.1.2.1 因工作需要，需向外部寄送文件，資料，貨物及其他物 品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發(fā)登記表》進(jìn)行登記，經(jīng)部 門負(fù)責(zé)人審批后交物流部，由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。各（需求部門于每日 16:30 前送至物流部）

6.1.2.2 未經(jīng)登記或需快遞物品無部門負(fù)責(zé)人審批的，物流部可 拒接受理，對(duì)于不合格的件退回發(fā)件人。

6.1.2.3 快遞公司的選擇： 選擇的原則是合理、負(fù)責(zé)任、低成本； 寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)，合理、負(fù)責(zé)任的選擇性價(jià)比高 的快遞公司，以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。

6.1.2.4 各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細(xì)注明 收件人姓名，地址，所寄物品名稱，以及快遞承運(yùn)單位及快遞單 號(hào)，以備查驗(yàn)核對(duì)，如資料登記不清或不完整者，物流部有權(quán)要 求當(dāng)事人將資料完善，對(duì)于無故拒不按要求填寫，且物流要求無效者，物流部有權(quán)拒發(fā)該物品，并將情況報(bào)備部門負(fù)責(zé)人處理。6.1.2.5 填寫快遞單： 用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細(xì)資 料（地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等）。

7.寄件相關(guān)規(guī)定：

7.1.1 物件分類： A 類：緊急件；B 類：貴重件（如票據(jù)、證件、貴重配件或 物品等）類：普通件（如資料、文件、普通配件等）類： ；C ；D 普通信函、賀卡等。

7.1.2 快遞公司選擇參照表 序 號(hào) 1 2 寄 件 類 選擇快遞公司 型 A B 發(fā)順豐快遞 發(fā) EMS 或順豐快 遞 3 4 C D 發(fā)一般的快遞公司 郵政（發(fā)平信）

（物流部將提供各快遞公司的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)及價(jià)格，供參考選 擇）

7.1.3 普通物品、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞 公司（非順豐快遞），若是特急件貴重配件或物品，方可選順豐 快遞等郵寄方式。

7.1.4 嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的 10 倍處 罰。

7.1.5 為便于寄回公司物品損壞時(shí)的索賠，外派人員必須選擇有 資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。

7.1.6 寄回公司的物品，由寄件人直接付款，物流部自本通知發(fā) 出之日起將不再支付快遞公司到付付款，公司任何人不得選擇到 付付款方式，否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔(dān)。7.1.7 如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品（含退換、返修儀器及試 劑）產(chǎn)生的費(fèi)用，動(dòng)用到物流部備用金的，將歸各業(yè)務(wù)部門費(fèi)用 核算。

8.執(zhí)行時(shí)間： 凡以往發(fā)文與本文不一致的，以本文為準(zhǔn)《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行。

9.附件

9.1 《郵件快遞寄發(fā)登記表》 9.2 《郵件快遞簽收登記表》

第二篇：郵件收發(fā)管理制度

郵件收發(fā)管理制度

一、目的：為了規(guī)范公司報(bào)紙、期刊、信函、快遞等郵件收發(fā)操作，提高信息傳遞、處理效率，確保郵件安全，制定《郵件收發(fā)管理制度》。以下簡(jiǎn)稱《郵件收發(fā)制度》

二、適用范圍： 《郵件收發(fā)制度》適用于凡經(jīng)郵政/快遞渠道送達(dá)本公司內(nèi)所有單位（個(gè)人）的報(bào)紙、期刊、信函、快遞等郵件的管理。

三、職責(zé)： 公司保安負(fù)責(zé)郵件的簽收、送達(dá)及管理。

1、每日郵件／快遞和常規(guī)郵件/快遞的收發(fā)工作由值班保安負(fù)責(zé)。

2、在保安室放置3天以上沒有人領(lǐng)取或無法送達(dá)的特殊郵件/快遞由保安室交綜合辦公室處理。

四、收發(fā)程序

1、值班保安負(fù)責(zé)簽收送達(dá)的郵件／快遞，并檢查有無開封、損壞現(xiàn)象，收件單位/個(gè)人名稱是否明確，發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象要郵遞員簽字證明，并獲得準(zhǔn)確的聯(lián)系方式和地址；損壞嚴(yán)重的要通知收件單位/個(gè)人到場(chǎng)處理。

2、非公郵件／快遞應(yīng)由保安公示并告知收件人簽收。

3、匯票/發(fā)票一律由收件人簽收。

4、保安對(duì)送達(dá)的公函性的郵件／快遞簽收后應(yīng)及時(shí)送到綜合辦公室。其中副總級(jí)以上的公司領(lǐng)導(dǎo)的郵件/快遞直接送達(dá)本人辦公室，由本人確認(rèn)后簽收。

五、附則

1、已經(jīng)與本公司解除一切關(guān)系員工或單位的郵件／快遞在保安室保存期限為三個(gè)月，具有重大價(jià)值的要送到辦公室。保存期限已滿三個(gè)月的報(bào)請(qǐng)綜合辦主任或更高職位人員處理，不得長(zhǎng)期存放，不得擅自處理。

2、未經(jīng)授權(quán)許可，所有人員不得接收非本單位（個(gè)人）郵件／快遞，不能開看，違者視情處罰。

3、報(bào)紙不在登記簽收之內(nèi)，直接由值班保安按規(guī)定分發(fā)。

4、《郵件管理制度》自公布之日起實(shí)施，以前相關(guān)制度不再執(zhí)行。

5、《郵件管理制度》未規(guī)定的事項(xiàng)，按公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。

浙江中煤機(jī)械科技有限公司

二○一四年四月九日

第三篇：快遞收發(fā)管理制度

快遞收發(fā)管理制度

為加強(qiáng)公司文件、物品收發(fā)工作的管理，避免收發(fā)工作出現(xiàn)疏漏，發(fā)生文件和資料寄錯(cuò)或丟失等現(xiàn)象，特制訂本制度。

一、適用范圍

公司所有的快遞的收發(fā)工作。

二、管理職責(zé)

公司所有的快遞收發(fā)工作皆由行政部指定人員負(fù)責(zé)登記管理，確定每一次文件、物品的收發(fā)，并且做好登記管理，確保不丟失，不錯(cuò)寄。

三、收發(fā)工作程序

1、行政部指定人員負(fù)責(zé)各部門的文件、物品等的接收、登記、轉(zhuǎn)送工作。對(duì)送到公司的信件、快遞等進(jìn)行確認(rèn)，檢查收件人是否是本公司員工。若不是本公司的，或已離職的員工，則退回。對(duì)收到的信件、快遞等進(jìn)行登記。把信件、快遞及時(shí)送至收件人手中，若收件人當(dāng)時(shí)不在公司，則以電話等方式通知，以免延誤時(shí)機(jī)。

2、行政部指定人員負(fù)責(zé)各部門的文件、物品等的登記、確定、發(fā)送工作。各部門同事寄件前，應(yīng)提前告知前臺(tái)所寄文件或物品是屬于公司還是個(gè)人，如果是屬于公司的則登記收件方等相關(guān)信息，如果是個(gè)人的則收取相應(yīng)的費(fèi)用，不允許用公司名義私寄個(gè)人快遞，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按照雙倍郵費(fèi)賠償，并給予違處罰。

3、行政部指定人員負(fù)責(zé)跟快遞公司的溝通、催寄、結(jié)款工作，每月做一次各部門快遞收發(fā)匯總表，由各部門主管確認(rèn)后，交財(cái)務(wù)部審核后方可報(bào)銷快遞費(fèi)，所有快遞費(fèi)統(tǒng)一均由行政部指定人員負(fù)責(zé)報(bào)銷，不得以部門或個(gè)人名字報(bào)銷。

4、中優(yōu)高科及中優(yōu)門診都按照此制度執(zhí)行，如違反上述條例快遞費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。

四、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起施行。

第四篇：報(bào)刊、郵件、函件收發(fā)管理制度

報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度

一、目的

為了規(guī)范公司公私報(bào)刊、外來郵件、外發(fā)公啟、快遞包裹、函電的收發(fā)，特制訂本制度。

二、適用范圍：公司全體員工

三、外發(fā)函、電要求

1.各部門因公需外發(fā)快遞、包裹、文件的，經(jīng)辦人員應(yīng)于發(fā)件當(dāng)天將快遞、包裹、文件送到收發(fā)管理員，另填外發(fā)登記表。

四、外來郵件管理

1.外來郵件一律經(jīng)收發(fā)管理員簽收分發(fā)。

2.凡掛號(hào)信、包裹單、快遞、匯款單等由收發(fā)管理員通知收件人當(dāng)面簽收。3.不論公私郵件收發(fā)管理員應(yīng)隨到隨清，及時(shí)分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，如發(fā)現(xiàn)拆封或損壞被撕被壓等應(yīng)拒絕簽收，并向快遞公司反映，查明原由。

五、報(bào)刊訂購與收發(fā) 1.報(bào)刊訂購

（1）訂購時(shí)間：每一季度、上半年、下半年

(2)訂購手續(xù)：不論單位和個(gè)人，將需要訂購的報(bào)刊代號(hào)、名稱、出版日期、單價(jià)、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)管理員核對(duì)算價(jià)，確認(rèn)無誤后，方可訂購。2.報(bào)刊收發(fā)。

(1)收發(fā)管理員每天對(duì)送來的報(bào)刊應(yīng)對(duì)照分送清單分類清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)登記并要求補(bǔ)缺退余。

(2)收發(fā)管理員收到郵局送來的報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā)，不得耽擱延誤。(3)各部門應(yīng)固定專人按時(shí)領(lǐng)取報(bào)刊。領(lǐng)取時(shí)，要對(duì)照分發(fā)清單清點(diǎn)檢實(shí)簽名，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)當(dāng)面向收發(fā)管理員提出增補(bǔ)退換要求，并進(jìn)行差錯(cuò)登記。當(dāng)面未提出，則視為分發(fā)無差錯(cuò)。

第五篇：公司信件、快遞收發(fā)管理辦法

公司信件、快遞收發(fā)管理辦法

為進(jìn)一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理，節(jié)約公司快遞成本，確保公司快遞、信件的收發(fā)工作及時(shí)、準(zhǔn)確，特制定本辦法。

一、適用范圍

本流程中所指的快遞收發(fā)均指公司員工因工作所需，向外部寄送或外部至內(nèi)部到付取件，從而實(shí)際產(chǎn)生公司快遞費(fèi)用支出的活動(dòng)。

二、流程具體：

I、收件管理：

（1）公司快遞收取形式（林遠(yuǎn)峰負(fù)責(zé)）：

林遠(yuǎn)峰負(fù)責(zé)收取快遞時(shí)間為周一到周日上班時(shí)間；如遇下班時(shí)間，保衛(wèi)人員需代替收取保管貨物和底單。并在下個(gè)上班時(shí)間告知林遠(yuǎn)峰。

（2）快遞由林遠(yuǎn)峰統(tǒng)一接收（林遠(yuǎn)峰不在時(shí)由行政部經(jīng)理代接收），同時(shí)林遠(yuǎn)峰檢查信件、快遞包裝是否完好無損，核對(duì)收件人是否為本公司人員，若收件人非公司人員，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)退回。

（3）林遠(yuǎn)峰確認(rèn)簽收后，將收到的信件、快遞、掛號(hào)信函等在《信件、快 遞收件登記表》和《掛號(hào)信收取登記表》上進(jìn)行登記并通知收件人取件（收件人需填寫收件物品名稱詳細(xì)）。若收件人當(dāng)時(shí)不在公司，林遠(yuǎn)峰需電話通知收件人，以免耽誤公務(wù)。

（4）遇到付費(fèi)快遞，林遠(yuǎn)峰應(yīng)聯(lián)系收件人親自付費(fèi)簽收，若其本人不在，可電話聯(lián)系本人由其指定代收人簽收。林遠(yuǎn)峰應(yīng)保留好單據(jù)，并計(jì)入公司快遞費(fèi)用。林遠(yuǎn)峰不負(fù)責(zé)墊付任何到付費(fèi)用。

（5）林遠(yuǎn)峰應(yīng)妥善保留好相關(guān)記錄。

II、發(fā)件管理

（1）公司發(fā)件時(shí)間：

快遞發(fā)放時(shí)間為周一至周日每日9：00~17：00之間。

如遇特殊情況發(fā)件的在17：00前告知林遠(yuǎn)峰并登記，物品由林遠(yuǎn)峰保管并發(fā)遞。

（2）發(fā)貨人自行清點(diǎn)及打包好物品（發(fā)貨人應(yīng)打包扎實(shí)確保在運(yùn)輸過程中安 全可靠），交到一樓后詳細(xì)填寫快遞單并電話通知快遞公司取件并把單號(hào)告知 收貨人，由收貨人自行跟蹤。

（4）林遠(yuǎn)峰要妥善保留好相關(guān)單據(jù)，以便月底和快遞公司核對(duì)清算運(yùn)費(fèi)。林遠(yuǎn)峰負(fù)責(zé)核對(duì)費(fèi)用清單，核對(duì)無誤須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，由財(cái)務(wù)部支付。

三、快遞費(fèi)用的支付標(biāo)準(zhǔn)。

（1）、同一地點(diǎn)，同一客戶每天只允許支付一單快遞費(fèi)（纖檢局由閆經(jīng)理負(fù)責(zé)，染廠由林真真負(fù)責(zé)，客戶由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)）超出部分不予報(bào)銷，特殊情況填寫特殊快遞和信件收發(fā)申請(qǐng)表經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)林遠(yuǎn)峰存檔月底統(tǒng)一上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。

（2）公司貨車到達(dá)的目的地不支付快遞費(fèi)，由我司貨車司機(jī)自行攜帶轉(zhuǎn)呈，特殊情況填寫特殊快遞和信件收發(fā)申請(qǐng)表經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)林遠(yuǎn)峰存檔月底統(tǒng)一上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。

（3）、中紡、翎藝、石獅布行及我司其他供應(yīng)商一律不支付快遞費(fèi)，特殊情況填寫特殊快遞和信件收發(fā)申請(qǐng)表經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)林遠(yuǎn)峰存檔月底統(tǒng)一上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。

(4)、我司面料及輔料原則上不允許用快遞托運(yùn)，客戶同意支付快遞費(fèi)的除外，特殊情況填寫特殊快遞和信件收發(fā)申請(qǐng)表經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)林遠(yuǎn)峰存檔月底統(tǒng)一上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核（林遠(yuǎn)峰特別監(jiān)督）。

（5）、我司往來單位由業(yè)務(wù)和采購還有辦公室人員與相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商，本著誰寄出誰支付的原則進(jìn)行，由合作雙方各付一部分快遞費(fèi)用。

（6）、染廠的快遞費(fèi)用與對(duì)方協(xié)商后另行公布。

（7）、個(gè)人物件快遞費(fèi)用及后果由其發(fā)貨人承擔(dān)，不計(jì)入公司快遞費(fèi)用報(bào)銷中（林遠(yuǎn)峰特別監(jiān)督）。

四、本流程自發(fā)布之日起實(shí)行。

福建新同興針紡織有限公司

2013年9月21日