第一篇:因公出國(guó)人員護(hù)照管理辦法
因公出國(guó)人員護(hù)照管理辦法
根據(jù)外交部和省(市)人民政府辦公廳有關(guān)護(hù)照管理的文件規(guī)定,結(jié)合我院實(shí)際,特制定本辦法。
一、護(hù)照的管理
1、護(hù)照是出國(guó)人員因公出入境和國(guó)外旅行、居留的主要證件。我院各部門(mén)所有因公出國(guó)人員護(hù)照(包括公務(wù)、因公普通護(hù)照)和赴港、澳通行證等,均由外事辦統(tǒng)一管理。
2、外事辦建立護(hù)照回收臺(tái)帳,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定,將已過(guò)期或已用完無(wú)空頁(yè)的護(hù)照上交江蘇省外事辦公室。
3、對(duì)已失效護(hù)照,如本人要求將原持護(hù)照留作紀(jì)念,需報(bào)經(jīng)江蘇省外事主管部門(mén)批準(zhǔn),切去護(hù)照右上角,加蓋注銷(xiāo)章并登記后,可交本人保存。
二、護(hù)照的收繳
1、各類因公出訪人員在出訪任務(wù)批件規(guī)定回國(guó)日期的15天內(nèi),必須將護(hù)照交由外事辦保管。
2、凡因護(hù)照散失在個(gè)人手中而發(fā)生問(wèn)題的,將追究其責(zé)任;對(duì)無(wú)理拒不交出護(hù)照者,今后將停止為其辦理出國(guó)手續(xù)1~2年,并上報(bào)江蘇省外事辦備案吊銷(xiāo)其所持證件。
三、護(hù)照的再次使用
出國(guó)人員的護(hù)照再次使用時(shí),由外事辦送省(市)外事辦公室驗(yàn)證,由省(市)外事辦公室決定繼續(xù)使用或申領(lǐng)新護(hù)照。
四、護(hù)照的遺失 在國(guó)外遺失護(hù)照,持有人應(yīng)立即書(shū)面報(bào)告我國(guó)駐所在國(guó)的使領(lǐng)館,并通知外事辦,由該外事辦報(bào)省(市)外事辦公室備案;在國(guó)內(nèi)遺失應(yīng)立即書(shū)面報(bào)省(市)外事辦公室和當(dāng)?shù)毓膊块T(mén),以便采取必要的措施。
五、本辦法自公布之日起執(zhí)行,由外事辦負(fù)責(zé)解釋。
無(wú)錫工藝職業(yè)技術(shù)學(xué)院 二○○六年九月十九日
主題詞:因公出國(guó)
護(hù)照
管理辦法
無(wú)錫工藝職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室 2006年9月19日
第二篇:公司因公出國(guó)人員護(hù)照管理規(guī)定(共)
公司因公出國(guó)人員護(hù)照管理規(guī)定
第一章 附 則
第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)因公出國(guó)人員護(hù)照的管理工作,防止因護(hù)照散失在個(gè)人手中而可能發(fā)生丟失、被人利用等問(wèn)題、根據(jù)外交部《關(guān)于因公護(hù)照管理的暫行規(guī)定)的有關(guān)精神,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于所有通過(guò)總公司外事辦公室(下簡(jiǎn)稱外辦)申辦護(hù)照的因公出國(guó)人員。
第二章 護(hù)照的統(tǒng)一保管
第三條總公司外事辦公室作為公司的外事職能部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管本公司所有因公出國(guó)人員的護(hù)照,包括外地公司人員由總公司外辦申辦的因公護(hù)照。
第四條護(hù)照由專人保管,建立嚴(yán)格的護(hù)照登記制度,每半年清理一次,保管人員定期向總公司外辦主任匯報(bào)清理情況。保管人員調(diào)離時(shí)應(yīng)交接清楚。
第五條本公司因公出國(guó)人員應(yīng)在回國(guó)后15天內(nèi)將所持護(hù)照交回總公司外辦統(tǒng)一保管。因公出國(guó)人員再次出國(guó)時(shí),憑出國(guó)任務(wù)批件或出國(guó)任務(wù)通知書(shū)(參加外單位組團(tuán)出訪)從外辦取回護(hù)照。如因特殊情況不能按期上交的,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)外辦審核,呈總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。無(wú)故逾期不交者,每過(guò)一天罰款100元(于當(dāng)月發(fā)放工資時(shí)兌現(xiàn))。
第六條領(lǐng)取護(hù)照后因故未出境者,持照人應(yīng)在得到不再出國(guó)通知后一周內(nèi)將護(hù)照交回外辦統(tǒng)一保管。逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。
第七條常駐國(guó)外機(jī)構(gòu)人員臨時(shí)回國(guó),如果停留時(shí)間不超過(guò)15天,護(hù)照可由持照人自己保管;超過(guò)15天者,所持護(hù)照應(yīng)交回外辦統(tǒng)一保管。常駐人員任職期滿回國(guó)內(nèi)后,應(yīng)在30天內(nèi)將所持護(hù)照上交外辦統(tǒng)一保管。逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。
第八條持辦有多次往返簽證護(hù)照的本公司因公出國(guó)人員,在簽證有效期內(nèi)每次出境回國(guó)后,應(yīng)在7天之內(nèi)將所持護(hù)照交回外辦統(tǒng)一保管,下次出國(guó)憑出國(guó)任務(wù)批件取回護(hù)照。逾期不交者,每過(guò)一天罰款200元(于當(dāng)月發(fā)放工資時(shí)兌現(xiàn))。
第九條護(hù)照交外辦統(tǒng)一保管后,個(gè)人沒(méi)有正當(dāng)理由不得索回。需臨時(shí)借用護(hù)照的,應(yīng)由所在公司或部門(mén)出據(jù)證明,由總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并限期交回。對(duì)逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。
第十條因工作調(diào)動(dòng)等原因離開(kāi)公司的人員,在辦理有關(guān)調(diào)離手續(xù)時(shí),應(yīng)將其所持護(hù)照交回外辦。外辦將按規(guī)定將護(hù)照上交發(fā)照機(jī)關(guān)注銷(xiāo)。對(duì)拒不交回者,總公司人事本部將不為其辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
第三章過(guò)期失效護(hù)照的銷(xiāo)毀 第十一條護(hù)照過(guò)期失效后,由總公司外辦填寫(xiě)《銷(xiāo)毀護(hù)照清單》,報(bào)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由專人(二人)予以銷(xiāo)毀,并報(bào)發(fā)照機(jī)關(guān)備案。
第十二條外辦將對(duì)銷(xiāo)毀的過(guò)期失效護(hù)照登記造冊(cè)。
第四章 護(hù)照遺失、被竊的處理
第十三條護(hù)照為出國(guó)人員出入我國(guó)國(guó)境和在國(guó)外停留的主要證件。護(hù)照一旦遺失、被竊,在國(guó)外,持照人應(yīng)立即書(shū)面報(bào)告我駐當(dāng)?shù)厥?、領(lǐng)館、處,由有關(guān)館、處將護(hù)照具體情況通報(bào)并請(qǐng)示總公司主管領(lǐng)導(dǎo)后,由外辦向發(fā)照機(jī)關(guān)辦理注銷(xiāo)手續(xù)并通知公安邊防部門(mén)。
第十四條外辦將每年對(duì)遺失、被竊護(hù)照及其處理情況進(jìn)行一次匯總,向總公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第五章 附 則
第十五條本規(guī)定由總公司外辦負(fù)責(zé)解釋。
第三篇:北方工業(yè)大學(xué)關(guān)于因公出國(guó)人員護(hù)照管理的暫行規(guī)定
北方工業(yè)大學(xué)文件
北方工大校發(fā)〔2006〕68號(hào)
北方工業(yè)大學(xué)
關(guān)于因公出國(guó)人員護(hù)照管理的暫行規(guī)定
各單位:
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)我校因公出國(guó)人員護(hù)照的管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)護(hù)照法》、外交部《外交護(hù)照、公務(wù)護(hù)照、公務(wù)普通護(hù)照頒發(fā)與管理辦法》和《北京市因公護(hù)照頒發(fā)管理的暫行規(guī)定》,結(jié)合我校的實(shí)際情況,特制定《北方工業(yè)大學(xué)關(guān)于因公出國(guó)人員護(hù)照管理的暫行規(guī)定》。
一、因公護(hù)照的管理
1、因公護(hù)照實(shí)行統(tǒng)一管理,分級(jí)保管,層層負(fù)責(zé)的原則。
2、我校國(guó)際合作與交流處為因公護(hù)照的保管部門(mén)。國(guó)際合作與交流處應(yīng)遵照上級(jí)外事部門(mén)的有關(guān)規(guī)定對(duì)護(hù)照進(jìn)行嚴(yán)格管理,并設(shè)專辦員妥善保管。
3、所有因公出國(guó)人員應(yīng)在執(zhí)行完公務(wù)回國(guó)后15天內(nèi)(以入境日期為準(zhǔn))將護(hù)照交由國(guó)際合作與交流處統(tǒng)一保管。逾期不交者,由國(guó)際合作與交流處根據(jù)北京市有關(guān)規(guī)定,通知護(hù)照頒發(fā)部門(mén)處理。
4、擬出國(guó)人員領(lǐng)取護(hù)照后因故未出國(guó)的,其所在單位應(yīng)督促其及時(shí)將護(hù)照交國(guó)際合作與交流處保管。
5、因工作調(diào)動(dòng)等原因離開(kāi)學(xué)?;螂x、退休的人員,在辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)將護(hù)照交國(guó)際合作與交流處,并由其上交發(fā)照機(jī)關(guān)處理。
6、因公護(hù)照發(fā)生丟失、被盜、被搶等情況,遺失護(hù)照人員應(yīng)立即向國(guó)際合作與交流處和公安機(jī)關(guān)報(bào)告(在國(guó)外向我駐外使、領(lǐng)館報(bào)告),并由國(guó)際合作與交流處將護(hù)照遺失情況書(shū)面報(bào)市政府外辦備案。遺失護(hù)照人員再次出國(guó),須提供公安機(jī)關(guān)出具的報(bào)失證明方可辦理有關(guān)手續(xù)。
7、凡出現(xiàn)因公護(hù)照過(guò)期、往來(lái)港澳通行證過(guò)期、頁(yè)滿或持證人離職、退休或調(diào)動(dòng)情況時(shí),本人可向國(guó)際合作與交流處提出書(shū)面申請(qǐng),由國(guó)際合作與交流處負(fù)責(zé)按相關(guān)規(guī)定辦理該證照個(gè)人紀(jì)念留存手續(xù)。
二、處罰措施
出國(guó)人員持用護(hù)照期間須妥善保管,并于回國(guó)后15天內(nèi)將護(hù)照交國(guó)際合作與交流處保管。如出現(xiàn)問(wèn)題,按下述辦法處理:
1、持照人因工作需要自行保管護(hù)照期間,發(fā)生護(hù)照遺失、損毀的,應(yīng)由本人作出書(shū)面檢查,由國(guó)際合作與交流處出具證明,市政府外辦注銷(xiāo)其護(hù)照。如需辦理新護(hù)照,須加倍交納制照費(fèi)用,并不得報(bào)銷(xiāo)。
2、持照人逾期未上繳護(hù)照,在此間發(fā)生護(hù)照遺失、損毀的,應(yīng)由本人作出書(shū)面檢查,由國(guó)際合作與交流處出具證明,市政府外辦注銷(xiāo)其護(hù)照,并視情節(jié)輕重在一定時(shí)期內(nèi)(最長(zhǎng)2年)停止為其頒發(fā)新護(hù)照。處罰期滿后如需辦理新護(hù)照,須加倍交納制照費(fèi)用,并不得報(bào)銷(xiāo)。
3、上述1、2兩項(xiàng)中遺失護(hù)照的人員如需辦理新護(hù)照,還應(yīng)提供公安機(jī)關(guān)出具的報(bào)失證明。
三、附加規(guī)定
《中共北京市委辦公廳、北京市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)〈市委組織部、市公安局、市人事局關(guān)于加強(qiáng)國(guó)家工作人員因私事出國(guó)(境)管理的實(shí)施辦法〉的通知》(京辦發(fā)〔2003〕32號(hào),2003年7月22日)規(guī)定,各級(jí)組織、人事部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)副處級(jí)(含副處級(jí))以上干部因私事領(lǐng)取的出國(guó)(境)證件進(jìn)行集中保管,實(shí)行因私事出國(guó)(境)報(bào)告登記制度。根據(jù)該文件的相關(guān)規(guī)定,我校副處級(jí)(含副處級(jí))以上干部因私事出國(guó)(境),應(yīng)在回國(guó)后15天內(nèi)(以入境日期為準(zhǔn)),將已領(lǐng)取的出國(guó)(境)證件,交由我校人事處保管。
四、解釋
1、本規(guī)定由國(guó)際合作與交流處負(fù)責(zé)解釋。
2、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
國(guó)際合作與交流處
2006年12月13日 主題詞:因公出國(guó)
護(hù)照管理
暫行規(guī)定
北方工業(yè)大學(xué)
2006年12月13日印發(fā)
共印200份
第四篇:因公出國(guó)人員政審需要上報(bào)的材料
一、所需材料
行署外事辦送審單(經(jīng)行署領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò),復(fù)印件); 行署外事辦出國(guó)赴港澳任務(wù)通知書(shū)(原件);
因公出國(guó)(地區(qū))申報(bào)表(需所在部門(mén)、主管部門(mén)、公安部門(mén)審理意見(jiàn),領(lǐng)導(dǎo)干部需地區(qū)紀(jì)檢委意見(jiàn),掛鉤企業(yè)需地區(qū)公安局意見(jiàn),復(fù)印件);
出國(guó)通知書(shū)(掛鉤企業(yè)需貿(mào)易合同及翻譯件,復(fù)印件); 因公出國(guó)人員審查表(一式三份,原件); 申請(qǐng)人身份證復(fù)印件及本人近期照片一張。
二、以上材料確認(rèn)原件無(wú)誤后,留相關(guān)復(fù)印件,填寫(xiě)《因公出國(guó)(境)人員審查批準(zhǔn)單》,報(bào)部長(zhǎng)審批。經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,出具《因公出國(guó)及赴港澳人員審查批件》一式四份,加蓋地委印章(縣級(jí)干部蓋地委書(shū)記私章、科級(jí)干部蓋部長(zhǎng)私章)。同時(shí)《因公出國(guó)人員審查表》加蓋批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)及地委印章。以上兩表各兩份送出國(guó)申請(qǐng)人。
一、工作依據(jù)
1、《關(guān)于因公出國(guó)人員審查的規(guī)定》(中辦發(fā)[1991]8號(hào));
2、《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(人發(fā)[1996]118號(hào))。
二、審批權(quán)限
本市科員以下干部職工出國(guó)政審。
三、工作程序
1、審查申報(bào)材料是否符合要求
(1)因公出國(guó)政審申請(qǐng):該申請(qǐng)由所在單位以正式函件形式呈報(bào),應(yīng)說(shuō)明出國(guó)任務(wù)、派往國(guó)家或地區(qū)、派出時(shí)間及該同志現(xiàn)實(shí)工作、政治表現(xiàn)情況、有無(wú)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題;
(2)國(guó)外邀請(qǐng)函原文件及中文譯件:國(guó)外邀請(qǐng)的單位與姓名及內(nèi)容應(yīng)與政審申請(qǐng)單位一致;邀請(qǐng)函中文譯件要由單位負(fù)責(zé)人簽名并加蓋公章;
(3)身份證復(fù)印件,需驗(yàn)原件;(4)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,需驗(yàn)原件;
(5)《因公出國(guó)人員審查表》:家庭主要成員情況和國(guó)內(nèi)外主要社會(huì)關(guān)系欄目,必須詳細(xì)如實(shí)填寫(xiě);政治表現(xiàn)欄目要寫(xiě)清楚出國(guó)人員的政治立場(chǎng)、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、“文革”、“**”中的情況以及有無(wú)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題;獎(jiǎng)懲情況要如實(shí)填寫(xiě),特別是受處分情況需寫(xiě)清楚原因,受何處分;出國(guó)工作情況欄目,填寫(xiě)歷次出國(guó)情況要注明有無(wú)違反外事紀(jì)律情況;審查意見(jiàn)欄目,所在單位應(yīng)注明審查意見(jiàn)、批準(zhǔn)時(shí)間并由領(lǐng)導(dǎo)簽名單位蓋章。該表由所在單位人事部門(mén)填寫(xiě),不得由本人填寫(xiě)。
2、審查檔案材料是否齊全
(1)行政關(guān)系:工作單位是否與申請(qǐng)單位一致;
(2)人事檔案:《因公出國(guó)人員審查表》的內(nèi)容是否與人事檔案內(nèi)容一致,是否有不良記錄。
3、經(jīng)辦人員審查政審申報(bào)材料及檔案,填寫(xiě)《檔案托管人員因公出國(guó)政審審查登記表》并向申報(bào)單位了解申報(bào)單位與申報(bào)人情況,必須與紀(jì)檢(監(jiān)察)、外事、公安和國(guó)家安全部取得聯(lián)系,經(jīng)審查了解符合政審條件的提交處負(fù)責(zé)人審核,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,5天內(nèi)辦理 《因公出國(guó)及赴港澳人員審查批件》。
四、工作要求
1、認(rèn)真審閱申報(bào)材料和檔案;
2、審核后報(bào)處、局領(lǐng)導(dǎo)的材料,必須真實(shí)、齊全和符合申報(bào)要求;
3、申報(bào)材料齊全、情況準(zhǔn)確的可直接辦理;需要調(diào)查的要在工作時(shí)限內(nèi)辦理。
第五篇:因公普通護(hù)照辦理所需材料
1材料名稱:任務(wù)件:1)由市政府下達(dá)的任務(wù)批件需提供一份原件一份復(fù)印件,如團(tuán)組中有的成員不能出訪,組團(tuán)單位應(yīng)提供情況說(shuō)明;2)國(guó)家各部委及外省市所下任務(wù)批件需提供任務(wù)批件、任務(wù)通知書(shū)的復(fù)印件,同時(shí)提供由市外辦所下的出國(guó)任務(wù)確認(rèn)件,需一份原件和一份復(fù)印件,確認(rèn)件上的人員如不能出訪由單位提供情況說(shuō)明。
2材料名稱:政審件:1)初次出國(guó)需提供因公出國(guó)審查批件的原件及復(fù)印件,原件在發(fā)照時(shí)退回;2)再次出國(guó)需提供再次出國(guó)證明原件及初次出國(guó)政審的原件及復(fù)印件,初次出國(guó)政審的原件在發(fā)照時(shí)退回;3)正處級(jí)以上(含正處級(jí))的干部需提供干部備案表原件。
3材料名稱:邀請(qǐng)函(需提供所有出訪國(guó)家的近期邀請(qǐng)函的復(fù)印件和中文翻譯件);
4材料名稱:身份證及戶口本(需提供由本市公安局所發(fā)的身份證原件及復(fù)印件、戶口本原件,原件在審驗(yàn)后退回;如系外地身份證,需提供身份證、暫住證、勞動(dòng)合同的原件及復(fù)印件,身份證原件審驗(yàn)后退回,暫住證、勞動(dòng)合同的原件在發(fā)照時(shí)退回);
5材料名稱:照片:
1、辦理護(hù)照時(shí)需提供申辦護(hù)照人員近期同版本正面免冠白色背景小二寸軟光紙彩色照片兩張,一張自行貼在申辦表上,另一張背面寫(xiě)上姓名附在申辦表上
6材料名稱:團(tuán)組任何成員如有在有效期內(nèi)的護(hù)照,必須與其它材料一起交來(lái),否則將會(huì)影響整個(gè)團(tuán)組的出照時(shí)間,領(lǐng)取護(hù)照時(shí)間亦將在材料齊全后順延;
7材料名稱:必要時(shí)發(fā)照機(jī)關(guān)需查驗(yàn)出國(guó)人員的營(yíng)業(yè)執(zhí)照的正本,并與出國(guó)人員進(jìn)行面談。
8材料名稱:注:市黨政機(jī)關(guān)副處級(jí)及以上人員和市管?chē)?guó)有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員再次申請(qǐng)因公出國(guó),不再審驗(yàn)身份證、戶口本和政審批件原件;其他人員再次申請(qǐng)出國(guó),不再審驗(yàn)戶口本。