第一篇:因公臨時出國經(jīng)費管理辦法
財政部 外交部關(guān)于印發(fā)
《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》的通知
財行〔2013〕516號
黨中央各部門,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu),總后勤部、武警總部,全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,高法院,高檢院,各人民團體,各民主黨派,各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、人民政府外事辦公室,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團財務(wù)局、外事局:
根據(jù)中共中央政治局《關(guān)于改進工作作風、密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定》的要求和《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》的精神,為進一步規(guī)范因公臨時出國經(jīng)費管理,我們對《臨時出國人員費用開支標準和管理辦法》(財行〔2001〕73號)進行了修訂。現(xiàn)將修訂后的《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》(以下簡稱《辦法》)印發(fā)給你們,請認真遵照執(zhí)行。
請各地區(qū)各部門各單位根據(jù)《辦法》基本原則和要求,結(jié)合實際制定具體規(guī)定,并于2014年2月1日前報送財政部備案。邊境地區(qū)有頻繁出國任務(wù)的,由所在省、自治區(qū)財政廳根據(jù)實際情況制定本地區(qū)因公臨時出國經(jīng)費開支標準和管理辦法,并于2014年4月1日前報送財政部備案。
財政部 外交部
2013年12月20日
因公臨時出國經(jīng)費管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了進一步規(guī)范因公臨時出國經(jīng)費管理,加強預算監(jiān)督,提高資金使用效益,保證外事工作的順利開展,根據(jù)《中華人民共和國預算法》、《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》等法律法規(guī),制定本辦法。
第二條 本辦法適用于各級黨政軍機關(guān)、人大政協(xié)機關(guān)、審判機關(guān)、檢
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察機關(guān)、民主黨派、人民團體和事業(yè)單位因公組派臨時代表團組的省部級以下(含省部級)出國人員(以下簡稱出國人員)。
第三條 各地區(qū)各部門各單位因公組派臨時出國團組應(yīng)當堅持強化預算約束、優(yōu)化經(jīng)費結(jié)構(gòu)、厲行勤儉節(jié)約、講求務(wù)實高效的原則,嚴格控制因公臨時出國規(guī)模,規(guī)范因公臨時出國經(jīng)費管理。
第二章 預算管理和計劃管理
第四條 因公臨時出國經(jīng)費應(yīng)當全部納入預算管理,并按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)各級財政部門應(yīng)當加強因公臨時出國經(jīng)費的預算管理,嚴格控制因公臨時出國經(jīng)費總額,科學合理地安排因公臨時出國經(jīng)費預算。
(二)各地區(qū)各部門各單位應(yīng)當加強預算硬約束,認真貫徹落實厲行節(jié)約的要求,在核定的年度因公臨時出國經(jīng)費預算內(nèi),務(wù)實高效、精簡節(jié)約地安排因公臨時出國活動,不得超預算或無預算安排出訪團組。確有特殊需要的,按規(guī)定程序報批。
第五條 出訪團組實行計劃審批管理,并按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)各地區(qū)各部門各單位應(yīng)當認真貫徹中央有關(guān)外事管理規(guī)定,科學制訂年度因公臨時出國計劃,認真履行因公臨時出國計劃報批制度,嚴格控制因公臨時出國團組人數(shù)、國家數(shù)和在外停留天數(shù),正確執(zhí)行限量管理規(guī)定。組團單位和派出單位要明確責任,誰派出、誰負責。
(二)因公臨時出國應(yīng)當堅持因事定人的原則,不得因人找事,不得安排照顧性和無實質(zhì)內(nèi)容的一般性出訪,不得安排考察性出訪。
(三)各級外事部門應(yīng)當加強因公臨時出國計劃的審核審批管理,嚴格把關(guān),對違反規(guī)定、不適合成行的團組予以調(diào)整或者取消。駐外使館答復國內(nèi)因公臨時出國征求意見時,應(yīng)當嚴格履行把關(guān)職責。
第六條 各地區(qū)各部門各單位出國經(jīng)費的支付,應(yīng)當嚴格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
各地區(qū)各部門各單位應(yīng)當嚴格執(zhí)行各項經(jīng)費開支標準,不得擅自突破,嚴禁接受或變相接受企事業(yè)單位資助,嚴禁向同級機關(guān)、下級機關(guān)、下屬單位、企業(yè)、駐外機構(gòu)等攤派或轉(zhuǎn)嫁出訪費用。
第七條 各地區(qū)各部門各單位應(yīng)當建立因公臨時出國計劃與財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度。出訪團組應(yīng)當事先填報《因公臨時出國任務(wù)和預算審批
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意見表》(見附1),由單位外事和財務(wù)部門分別出具審簽意見,明確審核責任。出國任務(wù)、出國經(jīng)費預算未通過審核的,不得安排出訪團組。
第三章 經(jīng)費管理
第八條 因公臨時出國經(jīng)費包括:國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費和其他費用。
國際旅費,是指出境口岸至入境口岸旅費。
國外城市間交通費,是指為完成工作任務(wù)所必須發(fā)生的,在出訪國家的城市與城市之間的交通費用。
住宿費是指出國人員在國外發(fā)生的住宿費用。
伙食費是指出國人員在國外期間的日?;锸迟M用。
公雜費是指出國人員在國外期間的市內(nèi)交通、郵電、辦公用品、必要的小費等費用。
其他費用主要是指出國簽證費用、必需的保險費用、防疫費用、國際會議注冊費用等。
第九條 國際旅費按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)選擇經(jīng)濟合理的路線。出國人員應(yīng)當優(yōu)先選擇由我國航空公司運營的國際航線,由于航班銜接等原因確需選擇外國航空公司航線的,應(yīng)當事先報經(jīng)單位外事和財務(wù)部門審批同意。不得以任何理由繞道旅行,或以過境名義變相增加出訪國家和時間。
(二)按照經(jīng)濟適用的原則,通過政府采購等方式,選擇優(yōu)惠票價,并盡可能購買往返機票。
(三)因公臨時出國購買機票,須經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門審批同意。機票款由本單位通過公務(wù)卡、銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,不得以現(xiàn)金支付。單位財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)《航空運輸電子客票行程單》等有效票據(jù)注明的金額予以報銷。
(四)出國人員應(yīng)當嚴格按照規(guī)定安排交通工具,不得乘坐民航包機或私人、企業(yè)和外國航空公司包機。
(五)省部級人員可以乘坐飛機頭等艙、輪船一等艙、火車高級軟臥或全列軟席列車的商務(wù)座;司局級人員可以乘坐飛機公務(wù)艙、輪船二等艙、火車軟臥或全列軟席列車的一等座;其他人員均乘坐飛機經(jīng)濟艙、輪船三等艙、火車硬臥或全列軟席列車的二等座。所乘交通工具艙位等級劃分與
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以上不一致的,可乘坐同等水平的艙位。所乘交通工具未設(shè)臵上述規(guī)定中本級別人員可乘坐艙位等級的,應(yīng)乘坐低一等級艙位。上述人員發(fā)生的國際旅費據(jù)實報銷。
(六)出國人員乘坐國際列車,國內(nèi)段按國內(nèi)差旅費的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;國外段超過6小時以上的按自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天補助12美元。
第十條 出國人員根據(jù)出訪任務(wù)需要在一個國家城市間往來,應(yīng)當事先在出國計劃中列明,并報本單位外事和財務(wù)部門批準。未列入出國計劃、未經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門批準的,不得在國外城市間往來。出國人員的旅程必須按照批準的計劃執(zhí)行,其城市間交通費憑有效原始票據(jù)據(jù)實報銷。
第十一條 住宿費按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)出國人員應(yīng)當嚴格按照規(guī)定安排住宿,省部級人員可安排普通套房,住宿費據(jù)實報銷;廳局級及以下人員安排標準間,在規(guī)定的住宿費標準之內(nèi)予以報銷。
(二)參加國際會議等的出國人員,原則上應(yīng)當按照住宿費標準執(zhí)行。如對方組織單位指定或推薦酒店,應(yīng)當嚴格把關(guān),通過詢價方式從緊安排,超出費用標準的,須事先報經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門批準。經(jīng)批準,住宿費可據(jù)實報銷。
第十二條 伙食費和公雜費按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)出國人員伙食費、公雜費可以按規(guī)定的標準發(fā)給個人包干使用。包干天數(shù)按離、抵我國國境之日計算。
(二)根據(jù)工作需要和特點,不宜個人包干的出訪團組,其伙食費和公雜費由出訪團組統(tǒng)一掌握,包干使用。
(三)外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问教峁┗锸迟M和公雜費接待我代表團組的,出國人員不再領(lǐng)取伙食費和公雜費。
(四)出訪用餐應(yīng)當勤儉節(jié)約,不上高檔菜肴和酒水,自助餐也要注意節(jié)儉。
第十三條 出訪團組對外原則上不搞宴請,確需宴請的,應(yīng)當連同出國計劃一并報批,宴請標準按照所在國家一人一天的伙食費標準掌握。
出訪團組與我國駐外使領(lǐng)館等外交機構(gòu)和其他中資機構(gòu)、企業(yè)之間一律不得用公款相互宴請。
第十四條 出訪團組在國外期間,收授禮品應(yīng)當嚴格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。原則上不對外贈送禮品,確有必要贈送的,應(yīng)當事先報經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門審批同意,按照厲行節(jié)儉的原則,選擇具有民族特色的紀念品、傳
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統(tǒng)手工藝品和實用物品,樸素大方,不求奢華。
出訪團組與我國駐外使領(lǐng)館等外交機構(gòu)和其他中資機構(gòu)、企業(yè)之間一律不得以任何名義、任何方式互贈禮品或紀念品。
第十五條 出國簽證費用、防疫費用、國際會議注冊費用等憑有效原始票據(jù)據(jù)實報銷。根據(jù)到訪國要求,出國人員必須購買保險的,應(yīng)當事先報經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門批準后,按照到訪國駐華使領(lǐng)館要求購買,憑有效原始票據(jù)據(jù)實報銷。
第十六條 出國人員回國報銷費用時,須憑有效票據(jù)填報有團組負責人審核簽字的國外費用報銷單(具體表格由各單位制定)。各種報銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由經(jīng)辦人簽字。
各單位財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)本辦法制定本單位財務(wù)報銷審批的具體規(guī)定,加強對因公臨時出國團組的經(jīng)費核銷管理。各單位財務(wù)部門應(yīng)當對因公臨時出國團組提交的出國任務(wù)批件、護照(包括簽證和出入境記錄)復印件及有效費用明細票據(jù)進行認真審核,嚴格按照批準的出國團組人員、天數(shù)、路線、經(jīng)費預算及開支標準核銷經(jīng)費,不得核銷與出訪任務(wù)無關(guān)的開支。
第十七條 中央各部門根據(jù)出國經(jīng)費預算,結(jié)合實際購匯需求,自主核定本部門及其所屬單位購匯數(shù)額,通過財政部批準的人民幣資金賬戶,向外匯指定銀行購買外匯。
省級財政部門根據(jù)本級各部門和下級財政部門的申請,自主核定本地區(qū)購匯數(shù)額,并確定一家外匯指定銀行具體辦理購匯手續(xù)。
第四章 監(jiān)督檢查
第十八條 除涉密內(nèi)容和事項外,因公臨時出國經(jīng)費的預決算應(yīng)當按照預決算信息公開的有關(guān)規(guī)定,及時公開,主動接受社會監(jiān)督。
第十九條 各級外事、財政、審計等部門對因公臨時出國情況進行定期或不定期聯(lián)合檢查。各級財政部門應(yīng)當定期或不定期對各部門各單位因公臨時出國經(jīng)費管理使用情況進行監(jiān)督檢查。審計部門應(yīng)當對各部門各單位因公臨時出國經(jīng)費管理使用情況進行審計。
財務(wù)部門應(yīng)當建立健全因公臨時出國團組內(nèi)部監(jiān)督檢查機制,每半年向同級外事、財政部門報送本部門本單位因公臨時出國經(jīng)費使用情況。嚴格按照預算績效管理的有關(guān)規(guī)定,加強因公臨時出國經(jīng)費預算績效評價,—5—
切實提高預算資金的使用效益。
第二十條 組團單位應(yīng)當采取集中形式,對團組全體人員進行行前財經(jīng)紀律教育。對出國人員違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,除相關(guān)開支一律不予報銷外,按照《財政違法行為處罰處分條例》等有關(guān)規(guī)定嚴肅處理,并追究有關(guān)人員責任:
(一)違規(guī)擴大出國經(jīng)費開支范圍的;
(二)擅自提高經(jīng)費開支標準的;
(三)虛報團組級別、人數(shù)、國家數(shù)、天數(shù)等,套取出國經(jīng)費的;
(四)使用虛假發(fā)票報銷出國費用的;
(五)其他違反本辦法的行為。
第五章 附 則
第二十一條 各地區(qū)各部門各單位因公臨時赴香港、澳門、臺灣地區(qū)的,適用本辦法。
第二十二條 各地區(qū)各部門各單位可以根據(jù)本辦法,結(jié)合實際制定具體規(guī)定,報財政部備案。邊境地區(qū)有頻繁出國任務(wù)的,其因公臨時出國經(jīng)費開支標準和管理辦法由所在省、自治區(qū)財政廳根據(jù)實際情況制定,并報財政部備案。
第二十三條 對與我新建交或未建交國家,相關(guān)經(jīng)費開支標準暫按照經(jīng)濟水平相近的鄰國標準執(zhí)行。
第二十四條 財政部、外交部根據(jù)出訪國家或地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展、物價等變動情況,對相關(guān)經(jīng)費開支標準適時調(diào)整。
第二十五條 國有企業(yè)和其他因公臨時出國人員參照本辦法執(zhí)行。
第二十六條 本辦法由財政部、外交部負責解釋。
第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起30日后施行。財政部、外交部《關(guān)于印發(fā)<臨時出國人員費用開支標準和管理辦法>的通知》(財行〔2001〕73號)和財政部、中國民用航空總局《關(guān)于加強因公出國機票管理的通知》(財外字〔1998〕283號)同時廢止。
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第二篇:因公臨時出國經(jīng)費管理辦法
因公臨時出國經(jīng)費管理辦法
財行[2013]516號 第一章 總則
第一條 為了進一步規(guī)范因公臨時出國經(jīng)費管理,加強預算監(jiān)督,提高資金使用效益,保證外事工作的順利開展,根據(jù)《中華人民共和國預算法》、《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》等法律法規(guī),制定本辦法。
第二條 本辦法適用于各級黨政軍機關(guān)、人大政協(xié)機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)、民主黨派、人民團體和事業(yè)單位因公組派臨時代表團組的省部級以下(含省部級)出國人員(以下簡稱出國人員)。
第三條 各地區(qū)各部門各單位因公組派臨時出國團組應(yīng)當堅持強化預算約束、優(yōu)化經(jīng)費結(jié)構(gòu)、厲行勤儉節(jié)約、講求務(wù)實高效的原則,嚴格控制因公臨時出國規(guī)模,規(guī)范因公臨時出國經(jīng)費管理。
第二章 預算管理和計劃管理
第四條 因公臨時出國經(jīng)費應(yīng)當全部納入預算管理,并按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)各級財政部門應(yīng)當加強因公臨時出國經(jīng)費的預算管理,嚴格控制因公臨時出國經(jīng)費總額,科學合理地安排因公臨時出國經(jīng)費預算。
(二)各地區(qū)各部門各單位應(yīng)當加強預算硬約束,認真貫徹落實厲行節(jié)約的要求,在核定的因公臨時出國經(jīng)費預算內(nèi),務(wù)實高效、精簡節(jié)約地安排因公臨時出國活動,不得超預算或無預算安排出訪團組。確有特殊需要的,按規(guī)定程序報批。
第五條 出訪團組實行計劃審批管理,并按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)各地區(qū)各部門各單位應(yīng)當認真貫徹中央有關(guān)外事管理規(guī)定,科學制訂因公臨時出國計劃,認真履行因公臨時出國計劃報批制度,嚴格控制因公臨時出國團組人數(shù)、國家數(shù)和在外停留天數(shù),正確執(zhí)行限量管理規(guī)定。組團單位和派出單位要明確責任,誰派出、誰負責。
(二)因公臨時出國應(yīng)當堅持因事定人的原則,不得因人找事,不得安排照顧性和無實質(zhì)內(nèi)容的一般性出訪,不得安排考察性出訪。
(三)各級外事部門應(yīng)當加強因公臨時出國計劃的審核審批管理,嚴格把關(guān),對違反規(guī)定、不適合成行的團組予以
調(diào)整或者取消。駐外使館答復國內(nèi)因公臨時出國征求意見時,應(yīng)當嚴格履行把關(guān)職責。
第六條 各地區(qū)各部門各單位出國經(jīng)費的支付,應(yīng)當嚴格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
各地區(qū)各部門各單位應(yīng)當嚴格執(zhí)行各項經(jīng)費開支標準,不得擅自突破,嚴禁接受或變相接受企事業(yè)單位資助,嚴禁向同級機關(guān)、下級機關(guān)、下屬單位、企業(yè)、駐外機構(gòu)等攤派或轉(zhuǎn)嫁出訪費用。
第七條 各地區(qū)各部門各單位應(yīng)當建立因公臨時出國計劃與財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度。出訪團組應(yīng)當事先填報《因公臨時出國任務(wù)和預算審批意見表》(見附1),由單位外事和財務(wù)部門分別出具審簽意見,明確審核責任。出國任務(wù)、出國經(jīng)費預算未通過審核的,不得安排出訪團組。
第三章 經(jīng)費管理
第八條 因公臨時出國經(jīng)費包括:國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費和其他費用。
國際旅費,是指出境口岸至入境口岸旅費。
國外城市間交通費,是指為完成工作任務(wù)所必須發(fā)生的,在出訪國家的城市與城市之間的交通費用。
住宿費是指出國人員在國外發(fā)生的住宿費用。
伙食費是指出國人員在國外期間的日常伙食費用。
公雜費是指出國人員在國外期間的市內(nèi)交通、郵電、辦公用品、必要的小費等費用。
其他費用主要是指出國簽證費用、必需的保險費用、防疫費用、國際會議注冊費用等。
第九條 國際旅費按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)選擇經(jīng)濟合理的路線。出國人員應(yīng)當優(yōu)先選擇由我國航空公司運營的國際航線,由于航班銜接等原因確需選擇外國航空公司航線的,應(yīng)當事先報經(jīng)單位外事和財務(wù)部門審批同意。不得以任何理由繞道旅行,或以過境名義變相增加出訪國家和時間。
(二)按照經(jīng)濟適用的原則,通過政府采購等方式,選擇優(yōu)惠票價,并盡可能購買往返機票。
(三)因公臨時出國購買機票,須經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門審批同意。機票款由本單位通過公務(wù)卡、銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,不得以現(xiàn)金支付。單位財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)《航空運輸電子客票行程單》等有效票據(jù)注明的金額予以報銷。
(四)出國人員應(yīng)當嚴格按照規(guī)定安排交通工具,不得乘坐民航包機或私人、企業(yè)和外國航空公司包機。
(五)省部級人員可以乘坐飛機頭等艙、輪船一等艙、火車高級軟臥或全列軟席列車的商務(wù)座;司局級人員可以乘坐飛機公務(wù)艙、輪船二等艙、火車軟臥或全列軟席列車的一等座;其他人員均乘坐飛機經(jīng)濟艙、輪船三等艙、火車硬臥或全列軟席列車的二等座。所乘交通工具艙位等級劃分與以上不一致的,可乘坐同等水平的艙位。所乘交通工具未設(shè)置上述規(guī)定中本級別人員可乘坐艙位等級的,應(yīng)乘坐低一等級艙位。上述人員發(fā)生的國際旅費據(jù)實報銷。
(六)出國人員乘坐國際列車,國內(nèi)段按國內(nèi)差旅費的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;國外段超過6小時以上的按自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天補助12美元。
第十條 出國人員根據(jù)出訪任務(wù)需要在一個國家城市間往來,應(yīng)當事先在出國計劃中列明,并報本單位外事和財務(wù)部門批準。未列入出國計劃、未經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門批準的,不得在國外城市間往來。出國人員的旅程必須按照批準的計劃執(zhí)行,其城市間交通費憑有效原始票據(jù)據(jù)實報銷。
第十一條 住宿費按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)出國人員應(yīng)當嚴格按照規(guī)定安排住宿,省部級人員可安排普通套房,住宿費據(jù)實報銷;廳局級及以下人員安排標準間,在規(guī)定的住宿費標準之內(nèi)予以報銷。
(二)參加國際會議等的出國人員,原則上應(yīng)當按照住宿費標準執(zhí)行。如對方組織單位指定或推薦酒店,應(yīng)當嚴格把關(guān),通過詢價方式從緊安排,超出費用標準的,須事先報經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門批準。經(jīng)批準,住宿費可據(jù)實報銷。
第十二條 伙食費和公雜費按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)出國人員伙食費、公雜費可以按規(guī)定的標準發(fā)給個人包干使用。包干天數(shù)按離、抵我國國境之日計算。
(二)根據(jù)工作需要和特點,不宜個人包干的出訪團組,其伙食費和公雜費由出訪團組統(tǒng)一掌握,包干使用。
(三)外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问教峁┗锸迟M和公雜費接待我代表團組的,出國人員不再領(lǐng)取伙食費和公雜費。
(四)出訪用餐應(yīng)當勤儉節(jié)約,不上高檔菜肴和酒水,自助餐也要注意節(jié)儉。
第十三條 出訪團組對外原則上不搞宴請,確需宴請的,應(yīng)當連同出國計劃一并報批,宴請標準按照所在國家一人一天的伙食費標準掌握。
出訪團組與我國駐外使領(lǐng)館等外交機構(gòu)和其他中資機構(gòu)、企業(yè)之間一律不得用公款相互宴請。
第十四條 出訪團組在國外期間,收授禮品應(yīng)當嚴格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。原則上不對外贈送禮品,確有必要贈送的,應(yīng)當事先報經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門審批同意,按照厲行節(jié)儉的原則,選擇具有民族特色的紀念品、傳統(tǒng)手工藝品和實用物品,樸素大方,不求奢華。
出訪團組與我國駐外使領(lǐng)館等外交機構(gòu)和其他中資機構(gòu)、企業(yè)之間一律不得以任何名義、任何方式互贈禮品或紀念品。
第十五條 出國簽證費用、防疫費用、國際會議注冊費用等憑有效原始票據(jù)據(jù)實報銷。根據(jù)到訪國要求,出國人員必須購買保險的,應(yīng)當事先報經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門批準后,按照到訪國駐華使領(lǐng)館要求購買,憑有效原始票據(jù)據(jù)實報銷。
第十六條 出國人員回國報銷費用時,須憑有效票據(jù)填報有團組負責人審核簽字的國外費用報銷單(具體表格由各單位制定)。各種報銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由經(jīng)辦人簽字。
各單位財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)本辦法制定本單位財務(wù)報銷審批的具體規(guī)定,加強對因公臨時出國團組的經(jīng)費核銷管理。各單位財務(wù)部門應(yīng)當對因公臨時出國團組提交的出國任務(wù)批件、護照(包括簽證和出入境記錄)復印件及有效費用明細票據(jù)進行認真審核,嚴格按照批準的出國團組人員、天數(shù)、路線、經(jīng)費預算及開支標準核銷經(jīng)費,不得核銷與出訪任務(wù)無關(guān)的開支。
第十七條 中央各部門根據(jù)出國經(jīng)費預算,結(jié)合實際購匯需求,自主核定本部門及其所屬單位購匯數(shù)額,通過財政部批準的人民幣資金賬戶,向外匯指定銀行購買外匯。
省級財政部門根據(jù)本級各部門和下級財政部門的申請,自主核定本地區(qū)購匯數(shù)額,并確定一家外匯指定銀行具體辦理購匯手續(xù)。
第四章 監(jiān)督檢查
第十八條 除涉密內(nèi)容和事項外,因公臨時出國經(jīng)費的預決算應(yīng)當按照預決算信息公開的有關(guān)規(guī)定,及時公開,主動接受社會監(jiān)督。
第十九條 各級外事、財政、審計等部門對因公臨時出國情況進行定期或不定期聯(lián)合檢查。各級財政部門應(yīng)當定期或不定期對各部門各單位因公臨時出國經(jīng)費管理使用情況進
行監(jiān)督檢查。審計部門應(yīng)當對各部門各單位因公臨時出國經(jīng)費管理使用情況進行審計。
財務(wù)部門應(yīng)當建立健全因公臨時出國團組內(nèi)部監(jiān)督檢查機制,每半年向同級外事、財政部門報送本部門本單位因公臨時出國經(jīng)費使用情況。嚴格按照預算績效管理的有關(guān)規(guī)定,加強因公臨時出國經(jīng)費預算績效評價,切實提高預算資金的使用效益。
第二十條 組團單位應(yīng)當采取集中形式,對團組全體人員進行行前財經(jīng)紀律教育。對出國人員違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,除相關(guān)開支一律不予報銷外,按照《財政違法行為處罰處分條例》等有關(guān)規(guī)定嚴肅處理,并追究有關(guān)人員責任:
(一)違規(guī)擴大出國經(jīng)費開支范圍的;
(二)擅自提高經(jīng)費開支標準的;
(三)虛報團組級別、人數(shù)、國家數(shù)、天數(shù)等,套取出國經(jīng)費的;
(四)使用虛假發(fā)票報銷出國費用的;
(五)其他違反本辦法的行為。
第五章 附 則
第二十一條 各地區(qū)各部門各單位因公臨時赴香港、澳門、臺灣地區(qū)的,適用本辦法。
第二十二條 各地區(qū)各部門各單位可以根據(jù)本辦法,結(jié)合實際制定具體規(guī)定,報財政部備案。邊境地區(qū)有頻繁出國任務(wù)的,其因公臨時出國經(jīng)費開支標準和管理辦法由所在省、自治區(qū)財政廳根據(jù)實際情況制定,并報財政部備案。
第二十三條 對與我新建交或未建交國家,相關(guān)經(jīng)費開支標準暫按照經(jīng)濟水平相近的鄰國標準執(zhí)行。
第二十四條 財政部、外交部根據(jù)出訪國家或地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展、物價等變動情況,對相關(guān)經(jīng)費開支標準適時調(diào)整。
第二十五條 國有企業(yè)和其他因公臨時出國人員參照本辦法執(zhí)行。
第二十六條 本辦法由財政部、外交部負責解釋。
第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起30日后施行。財政部、外交部《關(guān)于印發(fā)<臨時出國人員費用開支標準和管理辦法>的通知》(財行〔2001〕73號)和財政部、中國民用航空總局《關(guān)于加強因公出國機票管理的通知》(財外字〔1998〕283號)同時廢止。
第三篇:黑龍江省因公臨時出國經(jīng)費管理辦法
黑龍江省因公臨時出國經(jīng)費管理辦法
黑龍江省財政廳 黑龍江省人民政府外事辦公室 2014年4月11日
第一章 總則
第一條 為加強和規(guī)范因公臨時出國經(jīng)費管理,根據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》(中辦〔2013〕13號)和《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》(財行〔2013〕516號),結(jié)合我省實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于我省各級黨政機關(guān)、人大政協(xié)機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)、民主黨派、人民團體和事業(yè)單位(以下簡稱“各單位”)。
第三條 各單位組派因公臨時出國團組(以下簡稱“出國團組”),應(yīng)堅持強化預算約束、保證外事重點、厲行勤儉節(jié)約、講求務(wù)實高效的原則。嚴格履行經(jīng)費報批程序和計劃審批制度,嚴格控制出國規(guī)模,規(guī)范因公臨時出國經(jīng)費(以下簡稱“出國經(jīng)費”,除單獨標明外,金額單位均為人民幣)管理。
第二章 預算管理和計劃管理
第四條 出國經(jīng)費納入部門預算管理,各級財政部門應(yīng)嚴格控制出國經(jīng)費總額,科學合理安排支出預算。各單位在核定的出國經(jīng)費預算內(nèi)安排因公臨時出國活動,不得超預算或無預算安排出國團組,確有特殊需要,按規(guī)定程序報批。
第五條 出國團組實行計劃管理,并按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)各單位應(yīng)根據(jù)國家外事管理規(guī)定和工作需要,科學制訂因公臨時出國計劃,經(jīng)同級外事部門批準,報同級財政部門備案。
(二)各級外事部門應(yīng)加強因公臨時出國計劃管理,嚴格把關(guān),對違反規(guī)定、不適合成行或沒有經(jīng)費預算的團組予以調(diào)整或取消。
(三)各單位組派出國團組,應(yīng)當明確責任,誰派出、誰負責。嚴格控制出訪人數(shù)、國家數(shù)和在外停留天數(shù),正確執(zhí)行限量管理規(guī)定。堅持因事定人的原則,不得因人找事,不得安排照顧性和無實質(zhì)內(nèi)容的一般性出訪,不得安排考察性出訪。
第三章 經(jīng)費報批程序
第六條 各單位組派出國團組所需經(jīng)費,按下列程序執(zhí)行:
(一)組派出國團組出訪,由單位根據(jù)出國工作方案填報出國團組《因公臨時出國任務(wù)和預算報批表》。
(二)同級財政部門在申報單位出國經(jīng)費預算額度內(nèi),根據(jù)單位提報的出國團組《因公臨時出國任務(wù)和預算報批表》,核定出國經(jīng)費控制額度。
(三)同級外事部門依據(jù)單位提報的,經(jīng)財政部門核準經(jīng)費的《因公臨時出國任務(wù)和預算報批表》及相關(guān)出國資料,對出國任務(wù)進行核定,辦理因公臨時出國手續(xù)。
(四)單位依據(jù)財政部門和外事部門批準的《因公臨時出國任務(wù)和預算報批表》和出國任務(wù)批件,在核定的出國經(jīng)費額度內(nèi),嚴格執(zhí)行各項經(jīng)費開支標準和相關(guān)規(guī)定。
支付出國費用應(yīng)嚴格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定,采取銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。
第七條 出國人員回國報銷費用,按下列程序辦理:
(一)出國人員憑有效票據(jù)填報有團組負責人審核簽字的《國外費用報銷單》,報銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由經(jīng)辦人員簽字。
(二)單位財務(wù)部門依據(jù)《因公臨時出國任務(wù)和預算報批表》中核定的相關(guān)事項,對出國人員提交的出國任務(wù)批件、護照(包括簽證和出入境紀錄)復印件和《國外費用報銷單》及有效票據(jù),按照批準的出國人員、天數(shù)、路線及經(jīng)費開支標準進行認真審核,嚴格履行單位內(nèi)部財務(wù)報銷審批程序后,核銷出國費用。
各單位嚴禁接受或變相接受企事業(yè)單位資助,嚴禁向同級機關(guān)、下級機關(guān)、下屬單位、企業(yè)、駐外機構(gòu)等攤派或轉(zhuǎn)嫁出國費用。
第四章 經(jīng)費支出管理
第八條 出國經(jīng)費包括:國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費和其他費用。國際旅費是指出境口岸至入境口岸旅費。
國外城市間交通費是指為完成工作任務(wù)所必須發(fā)生的,在出訪國家的城市與城市之間的交通費用。住宿費是指出國人員在國外發(fā)生的住宿費用?;锸迟M是指出國人員在國外期間的日?;锸迟M用。
公雜費是指出國人員在國外期間的市內(nèi)交通、郵電、辦公用品、必要的小費等費用。其他費用主要是指出國簽證費用、必需的保險費用、防疫費用、國際會議注冊費用等。第九條 國際旅費按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)出國人員應(yīng)按規(guī)定乘坐交通工具。正、副省級及相當職務(wù)人員可以乘坐飛機頭等艙、輪船一等艙、火車高級軟臥或全列軟席列車的商務(wù)座;正、副廳級及相當職務(wù)人員可以乘坐飛機公務(wù)艙、輪船二等艙、火車軟臥或全列軟席列車的一等座;其他人員均乘坐飛機經(jīng)濟艙、輪船三等艙、火車硬臥或全列軟席列車的二等座。所乘交通工具艙位等級劃分與以上不一致的,可乘坐同等水平的艙位。所乘交通工具未設(shè)置上述規(guī)定中本級別人員可乘坐艙位等級的,應(yīng)乘坐低一等級艙位。
在上述規(guī)定標準內(nèi),所發(fā)生的國際旅費憑有效票據(jù)據(jù)實報銷。
(二)出國人員乘坐國際列車,國內(nèi)段按國內(nèi)差旅費的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;國外段超過6小時以上的按自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天補助12美元。
(三)出國人員應(yīng)當嚴格按照規(guī)定安排交通工具,不得乘坐民航包機或私人、企業(yè)和外國航空公司包機。
(四)選擇經(jīng)濟合理的路線。出國人員應(yīng)當優(yōu)先選擇由我國航空公司運營的國際航線,由于航班銜接等原因確需選擇外國航空公司航線的,應(yīng)當事先報經(jīng)單位外事和財務(wù)部門審批同意。不得以任何理由繞道旅行,或以過境名義變相增加出訪國家和時間。
(五)按照經(jīng)濟適用的原則,通過政府采購等方式,選擇優(yōu)惠票價。無特殊原因,應(yīng)事前購買往返機票。
第十條 國外城市間交通費按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)出國人員根據(jù)工作任務(wù)需要在一個國家城市間往來,應(yīng)事先在出國計劃中列明,按規(guī)定程序報批。未經(jīng)批準,不得在國外城市間往來。
(二)出國人員的旅程必須按照批準的計劃執(zhí)行,其城市間交通費憑有效原始票據(jù)據(jù)實報銷。第十一條 住宿費按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)出國人員應(yīng)嚴格按規(guī)定安排住宿。正、副省級人員可安排普通套間,住宿費據(jù)實報銷;其他人員安排標準間,在規(guī)定的住宿費標準之內(nèi)予以報銷。
(二)參加國際會議等的出國人員,原則上應(yīng)按住宿費標準執(zhí)行。如對方組織單位指定住宿酒店,應(yīng)當嚴格把關(guān),通過詢價方式從緊安排,超出費用標準的,應(yīng)事先在出國計劃中列明,按規(guī)定程序批準后,可據(jù)實報銷。
第十二條 伙食費和公雜費按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)出國人員伙食費、公雜費按規(guī)定的標準發(fā)給個人包干使用。包干天數(shù)按離、抵我國國境之日計算。
(二)根據(jù)工作需要和特點,不宜個人包干的出訪團組,其伙食費和公雜費由出訪團組統(tǒng)一掌握,包干使用。
(三)外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问教峁┗锸迟M和公雜費接待我出國團組的,出國人員不再領(lǐng)取伙食費和公雜費。
第十三條 出國團組對外原則上不搞宴請,確需宴請的,應(yīng)當連同出國計劃一并報批,宴請標準按照所在國家一人一天的伙食費標準掌握。
第十四條 出訪團組在國外期間,收授禮品應(yīng)嚴格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。原則上不對外贈送禮品,確有必要贈送的,應(yīng)連同出國計劃一并報批。贈禮對象僅為外方接待最高級別人員,必要時可包括主要接待人員。對外贈禮以贈禮方或受禮方級別較高一方的級別確定贈禮標準。原則上贈禮方或受禮方為正、副?。ú浚┘壢藛T的,每人不超過400元;贈禮方或受禮方為正、副廳局級人員的,每人不超過200元;其他人員可視情況贈送小紀念品。所贈禮品,按照厲行節(jié)約的原則,選擇具有民族特色的紀念品、傳統(tǒng)手工藝品和實用物品,樸素大方,不求奢華。
出訪團組與我國駐外使領(lǐng)館等外交機構(gòu)和其他中資機構(gòu)、企業(yè)之間一律不得以任何名義、任何方式互贈禮品或紀念品。
第十五條 出國簽證費用、防疫費用、國際會議注冊費用等憑有效原始票據(jù)據(jù)實報銷。根據(jù)到訪國要求,出國人員必須購買保險的,應(yīng)連同出國計劃一并報批,按照到訪國駐華使領(lǐng)館要求購買,憑有效原始票據(jù)據(jù)實報銷。
第五章監(jiān)督檢查
第十六條
除涉密內(nèi)容和事項外,出國經(jīng)費的預決算應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定,及時公開,主動接受社會監(jiān)督。
第十七條
外事、財政、審計等部門對出國情況進行定期或不定期聯(lián)合檢查。財政部門應(yīng)當定期或不定期對各部門各單位出國經(jīng)費管理使用情況進行監(jiān)督檢查。審計部門應(yīng)當對各部門各單位出國經(jīng)費管理使用情況進行審計。
各單位須建立健全出國團組內(nèi)部監(jiān)督檢查機制,每半年向同級外事、財政部門報送本部門本單位出國經(jīng)費使用情況。嚴格按照預算績效管理的有關(guān)規(guī)定,加強出國經(jīng)費預算績效評價。
第十八條 組團單位應(yīng)當采取集中形式,對團組全體人員進行行前財經(jīng)紀律教育。對出國人員違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,除相關(guān)開支一律不予報銷外,按照《財政違法行為處罰處分條例》(國務(wù)院令第427號)等有關(guān)規(guī)定嚴肅處理,并追究有關(guān)人員責任:
(一)違規(guī)擴大出國經(jīng)費開支范圍的;
(二)擅自提高經(jīng)費開支標準的;
(三)虛報團組級別、人數(shù)、國家數(shù)、天數(shù)等,套取出國經(jīng)費的;
(四)使用虛假發(fā)票報銷出國費用的;
(五)其他違反本辦法的行為。
第六章附則
第十九條 各單位因公臨時赴香港、澳門、臺灣地區(qū)的,適用本辦法。
第二十條 對與我國新建交或未建交國家,經(jīng)審批后,相關(guān)經(jīng)費開支標準暫按照經(jīng)濟水平相近的鄰國標準執(zhí)行。
第二十一條 國有企業(yè)和其他因公臨時出國人員參照本辦法執(zhí)行。第二十二條 本辦法由省財政廳會同省外事辦公室負責解釋。
第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起30日后施行。黑龍江省財政廳、黑龍江省外事辦公室、黑龍江省監(jiān)察廳、黑龍江省審計廳《關(guān)于印發(fā)<黑龍江省黨政機關(guān)事業(yè)單位工作人員因公出國(境)經(jīng)費管理暫行辦法>的通知》(黑財行〔2009〕15號)同時廢止。
第四篇:因公臨時出國經(jīng)費管理辦法(全文)
因公臨時出國經(jīng)費管理辦法(全文)
財行[2013]516號
黨中央各部門,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu),總后勤部、武警總部,全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,高法院,高檢院,各人民團體,各民主黨派,各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、人民政府外事辦公室,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團財務(wù)局、外事局:
根據(jù)中共中央政治局《關(guān)于改進工作作風、密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定》的要求和《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》的精神,為進一步規(guī)范因公臨時出國經(jīng)費管理,我們對《臨時出國人員費用開支標準和管理辦法》(財行〔2001〕73號)進行了修訂?,F(xiàn)將修訂后的《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》(以下簡稱《辦法》)印發(fā)給你們,請認真遵照執(zhí)行。
請各地區(qū)各部門各單位根據(jù)《辦法》基本原則和要求,結(jié)合實際制定具體規(guī)定,并于2014年2月1日前報送財政部備案。邊境地區(qū)有頻繁出國任務(wù)的,由所在省、自治區(qū)財政廳根據(jù)實際情況制定本地區(qū)因公臨時出國經(jīng)費開支標準和管理辦法,并于2014年4月1日前報送財政部備案。
財政部
外交部
2013年12月20日
附件:
因公臨時出國經(jīng)費管理辦法
第一章 總則
第一條為了進一步規(guī)范因公臨時出國經(jīng)費管理,加強預算監(jiān)督,提高資金使用效益,保證外事工作的順利開展,根據(jù)《中華人民共和國預算法》、《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》等法律法規(guī),制定本辦法。
第二條本辦法適用于各級黨政軍機關(guān)、人大政協(xié)機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)、民主黨派、人民團體和事業(yè)單位因公組派臨時代表團組的省部級以下(含省部級)出國人員(以下簡稱出國人員)。
第三條各地區(qū)各部門各單位因公組派臨時出國團組應(yīng)當堅持強化預算約束、優(yōu)化經(jīng)費結(jié)構(gòu)、厲行勤儉節(jié)約、講求務(wù)實高效的原則,嚴格控制因公臨時出國規(guī)模,規(guī)范因公臨時出國經(jīng)費管理。
第二章 預算管理和計劃管理
第四條因公臨時出國經(jīng)費應(yīng)當全部納入預算管理,并按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)各級財政部門應(yīng)當加強因公臨時出國經(jīng)費的預算管理,嚴格控制因公臨時出國經(jīng)費總額,科學合理地安排因公臨時出國經(jīng)費預算。
(二)各地區(qū)各部門各單位應(yīng)當加強預算硬約束,認真貫徹落實厲行節(jié)約的要求,在核定的因公臨時出國經(jīng)費預算內(nèi),務(wù)實高效、精簡節(jié)約地安排因公臨時出國活動,不得超預算或無預算安排出訪團組。確有特殊需要的,按規(guī)定程序報批。
第五條出訪團組實行計劃審批管理,并按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)各地區(qū)各部門各單位應(yīng)當認真貫徹中央有關(guān)外事管理規(guī)定,科學制訂因公臨時出國計劃,認真履行因公臨時出國計劃報批制度,嚴格控制因公臨時出國團組人數(shù)、國家數(shù)和在外停留天數(shù),正確執(zhí)行限量管理規(guī)定。組團單位和派出單位要明確責任,誰派出、誰負責。
(二)因公臨時出國應(yīng)當堅持因事定人的原則,不得因人找事,不得安排照顧性和無實質(zhì)內(nèi)容的一般性出訪,不得安排考察性出訪。
(三)各級外事部門應(yīng)當加強因公臨時出國計劃的審核審批管理,嚴格把關(guān),對違反規(guī)定、不適合成行的團組予以調(diào)整或者取消。駐外使館答復國內(nèi)因公臨時出國征求意見時,應(yīng)當嚴格履行把關(guān)職責。
第六條各地區(qū)各部門各單位出國經(jīng)費的支付,應(yīng)當嚴格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
各地區(qū)各部門各單位應(yīng)當嚴格執(zhí)行各項經(jīng)費開支標準,不得擅自突破,嚴禁接受或變相接受企事業(yè)單位資助,嚴禁向同級機關(guān)、下級機關(guān)、下屬單位、企業(yè)、駐外機構(gòu)等攤派或轉(zhuǎn)嫁出訪費用。
第七條各地區(qū)各部門各單位應(yīng)當建立因公臨時出國計劃與財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度。出訪團組應(yīng)當事先填報《因公臨時出國任務(wù)和預算審批意見表》(見附1),由單位外事和財務(wù)部門分別出具審簽意見,明確審核責任。出國任務(wù)、出國經(jīng)費預算未通過審核的,不得安排出訪團組。
第三章 經(jīng)費管理
第八條因公臨時出國經(jīng)費包括:國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費和其他費用。
國際旅費,是指出境口岸至入境口岸旅費。
國外城市間交通費,是指為完成工作任務(wù)所必須發(fā)生的,在出訪國家的城市與城市之間的交通費用。
住宿費是指出國人員在國外發(fā)生的住宿費用?;锸迟M是指出國人員在國外期間的日?;锸迟M用。
公雜費是指出國人員在國外期間的市內(nèi)交通、郵電、辦公用品、必要的小費等費用。其他費用主要是指出國簽證費用、必需的保險費用、防疫費用、國際會議注冊費用等。第九條國際旅費按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)選擇經(jīng)濟合理的路線。出國人員應(yīng)當優(yōu)先選擇由我國航空公司運營的國際航線,由于航班銜接等原因確需選擇外國航空公司航線的,應(yīng)當事先報經(jīng)單位外事和財務(wù)部門審批同意。不得以任何理由繞道旅行,或以過境名義變相增加出訪國家和時間。
(二)按照經(jīng)濟適用的原則,通過政府采購等方式,選擇優(yōu)惠票價,并盡可能購買往返機票。
(三)因公臨時出國購買機票,須經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門審批同意。機票款由本單位通過公務(wù)卡、銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,不得以現(xiàn)金支付。單位財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)《航空運輸電子客票行程單》等有效票據(jù)注明的金額予以報銷。
(四)出國人員應(yīng)當嚴格按照規(guī)定安排交通工具,不得乘坐民航包機或私人、企業(yè)和外國航空公司包機。
(五)省部級人員可以乘坐飛機頭等艙、輪船一等艙、火車高級軟臥或全列軟席列車的商務(wù)座;司局級人員可以乘坐飛機公務(wù)艙、輪船二等艙、火車軟臥或全列軟席列車的一等座;其他人員均乘坐飛機經(jīng)濟艙、輪船三等艙、火車硬臥或全列軟席列車的二等座。所乘交通工具艙位等級劃分與以上不一致的,可乘坐同等水平的艙位。所乘交通工具未設(shè)置上述規(guī)定中本級別人員可乘坐艙位等級的,應(yīng)乘坐低一等級艙位。上述人員發(fā)生的國際旅費據(jù)實報銷。
(六)出國人員乘坐國際列車,國內(nèi)段按國內(nèi)差旅費的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;國外段超過6小時以上的按自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天補助12美元。
第十條出國人員根據(jù)出訪任務(wù)需要在一個國家城市間往來,應(yīng)當事先在出國計劃中列明,并報本單位外事和財務(wù)部門批準。未列入出國計劃、未經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門批準的,不得在國外城市間往來。出國人員的旅程必須按照批準的計劃執(zhí)行,其城市間交通費憑有效原始票據(jù)據(jù)實報銷。
第十一條住宿費按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)出國人員應(yīng)當嚴格按照規(guī)定安排住宿,省部級人員可安排普通套房,住宿費據(jù)實報銷;廳局級及以下人員安排標準間,在規(guī)定的住宿費標準之內(nèi)予以報銷。
(二)參加國際會議等的出國人員,原則上應(yīng)當按照住宿費標準執(zhí)行。如對方組織單位指定或推薦酒店,應(yīng)當嚴格把關(guān),通過詢價方式從緊安排,超出費用標準的,須事先報經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門批準。經(jīng)批準,住宿費可據(jù)實報銷。
第十二條伙食費和公雜費按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)出國人員伙食費、公雜費可以按規(guī)定的標準發(fā)給個人包干使用。包干天數(shù)按離、抵我國國境之日計算。
(二)根據(jù)工作需要和特點,不宜個人包干的出訪團組,其伙食費和公雜費由出訪團組統(tǒng)一掌握,包干使用。
(三)外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问教峁┗锸迟M和公雜費接待我代表團組的,出國人員不再領(lǐng)取伙食費和公雜費。
(四)出訪用餐應(yīng)當勤儉節(jié)約,不上高檔菜肴和酒水,自助餐也要注意節(jié)儉。第十三條出訪團組對外原則上不搞宴請,確需宴請的,應(yīng)當連同出國計劃一并報批,宴請標準按照所在國家一人一天的伙食費標準掌握。
出訪團組與我國駐外使領(lǐng)館等外交機構(gòu)和其他中資機構(gòu)、企業(yè)之間一律不得用公款相互宴請。
第十四條出訪團組在國外期間,收授禮品應(yīng)當嚴格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。原則上不對外贈送禮品,確有必要贈送的,應(yīng)當事先報經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門審批同意,按照厲行節(jié)儉的原則,選擇具有民族特色的紀念品、傳統(tǒng)手工藝品和實用物品,樸素大方,不求奢華。
出訪團組與我國駐外使領(lǐng)館等外交機構(gòu)和其他中資機構(gòu)、企業(yè)之間一律不得以任何名義、任何方式互贈禮品或紀念品。
第十五條出國簽證費用、防疫費用、國際會議注冊費用等憑有效原始票據(jù)據(jù)實報銷。根據(jù)到訪國要求,出國人員必須購買保險的,應(yīng)當事先報經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門批準后,按照到訪國駐華使領(lǐng)館要求購買,憑有效原始票據(jù)據(jù)實報銷。
第十六條出國人員回國報銷費用時,須憑有效票據(jù)填報有團組負責人審核簽字的國外費用報銷單(具體表格由各單位制定)。各種報銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由經(jīng)辦人簽字。
各單位財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)本辦法制定本單位財務(wù)報銷審批的具體規(guī)定,加強對因公臨時出國團組的經(jīng)費核銷管理。各單位財務(wù)部門應(yīng)當對因公臨時出國團組提交的出國任務(wù)批件、護照(包括簽證和出入境記錄)復印件及有效費用明細票據(jù)進行認真審核,嚴格按照批準的出國團組人員、天數(shù)、路線、經(jīng)費預算及開支標準核銷經(jīng)費,不得核銷與出訪任務(wù)無關(guān)的開支。第十七條中央各部門根據(jù)出國經(jīng)費預算,結(jié)合實際購匯需求,自主核定本部門及其所屬單位購匯數(shù)額,通過財政部批準的人民幣資金賬戶,向外匯指定銀行購買外匯。
省級財政部門根據(jù)本級各部門和下級財政部門的申請,自主核定本地區(qū)購匯數(shù)額,并確定一家外匯指定銀行具體辦理購匯手續(xù)。
第四章 監(jiān)督檢查
第十八條除涉密內(nèi)容和事項外,因公臨時出國經(jīng)費的預決算應(yīng)當按照預決算信息公開的有關(guān)規(guī)定,及時公開,主動接受社會監(jiān)督。
第十九條各級外事、財政、審計等部門對因公臨時出國情況進行定期或不定期聯(lián)合檢查。各級財政部門應(yīng)當定期或不定期對各部門各單位因公臨時出國經(jīng)費管理使用情況進行監(jiān)督檢查。審計部門應(yīng)當對各部門各單位因公臨時出國經(jīng)費管理使用情況進行審計。
財務(wù)部門應(yīng)當建立健全因公臨時出國團組內(nèi)部監(jiān)督檢查機制,每半年向同級外事、財政部門報送本部門本單位因公臨時出國經(jīng)費使用情況。嚴格按照預算績效管理的有關(guān)規(guī)定,加強因公臨時出國經(jīng)費預算績效評價,切實提高預算資金的使用效益。
第二十條組團單位應(yīng)當采取集中形式,對團組全體人員進行行前財經(jīng)紀律教育。對出國人員違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,除相關(guān)開支一律不予報銷外,按照《財政違法行為處罰處分條例》等有關(guān)規(guī)定嚴肅處理,并追究有關(guān)人員責任:
(一)違規(guī)擴大出國經(jīng)費開支范圍的;
(二)擅自提高經(jīng)費開支標準的;
(三)虛報團組級別、人數(shù)、國家數(shù)、天數(shù)等,套取出國經(jīng)費的;
(四)使用虛假發(fā)票報銷出國費用的;
(五)其他違反本辦法的行為。
第五章 附 則
第二十一條各地區(qū)各部門各單位因公臨時赴香港、澳門、臺灣地區(qū)的,適用本辦法。第二十二條各地區(qū)各部門各單位可以根據(jù)本辦法,結(jié)合實際制定具體規(guī)定,報財政部備案。邊境地區(qū)有頻繁出國任務(wù)的,其因公臨時出國經(jīng)費開支標準和管理辦法由所在省、自治區(qū)財政廳根據(jù)實際情況制定,并報財政部備案。
第二十三條對與我新建交或未建交國家,相關(guān)經(jīng)費開支標準暫按照經(jīng)濟水平相近的鄰國標準執(zhí)行。
第二十四條財政部、外交部根據(jù)出訪國家或地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展、物價等變動情況,對相關(guān)經(jīng)費開支標準適時調(diào)整。第二十五條國有企業(yè)和其他因公臨時出國人員參照本辦法執(zhí)行。第二十六條本辦法由財政部、外交部負責解釋。
第二十七條本辦法自發(fā)布之日起30日后施行。財政部、外交部《關(guān)于印發(fā)<臨時出國人員費用開支標準和管理辦法>的通知》(財行〔2001〕73號)和財政部、中國民用航空總局《關(guān)于加強因公出國機票管理的通知》(財外字〔1998〕283號)同時廢止 附件 因公臨時出國任務(wù)和預算審批意見表
第五篇:因公臨時出國(境)管理辦法
因公臨時出國(境)管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步規(guī)范公司因公臨時出國(境)工作的管理,確保公司外事工作順利開展,根據(jù)國家財政部、外交部《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》《、黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》等法律法規(guī)和上級有關(guān)精神,結(jié)合公司實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司及所屬各大區(qū)、各子(分)公司(以下簡稱各單位)因公臨時出國(境)的各級管理人員、專業(yè)技術(shù)人員(以下簡稱出國人員)。
第三條 基本用語定義
因公臨時出國(境)(以下簡稱出國):是指受公司委派,短期臨時出國或赴香港、澳門、臺灣地區(qū)執(zhí)行工作任務(wù)或開展公務(wù)活動。內(nèi)容一般包括:商務(wù)技術(shù)洽談、專業(yè)技術(shù)交流、工程項目服務(wù)、進口設(shè)備驗收、專業(yè)技術(shù)考察、產(chǎn)品檢驗監(jiān)造、產(chǎn)品市場考察、國際展覽會議、售后服務(wù)等。在外停留期限原則上一次不超過10天。
第四條 主要制度風險。管理制度不及時制定,將導致公司出國(境)工作管理不規(guī)范,約束力和監(jiān)督力作用不明顯,出國費用不能有效管控,增加公司運營成本。
第二章 管控原則
第五條 出國管理以任務(wù)控制、人員審查、流程控制、費用控制為原則,出國經(jīng)費管理與各單位預算、薪酬考核相結(jié)合。
第六條 公司及所屬各單位因公臨時出國經(jīng)費,應(yīng)當全部納入預算管理及考核。因公組派臨時出國團組應(yīng)當堅持強化預算約束、優(yōu)化經(jīng)費結(jié)構(gòu)、厲行勤儉節(jié)約、講求務(wù)實高效的原則,嚴格控制因公臨時出國規(guī)模,規(guī)范因公臨時出國經(jīng)費管理。
第七條 出國團組和人員必須有明確的公務(wù)目的和實質(zhì)性內(nèi)容,出國人員身份要與出國任務(wù)相符,不得出國執(zhí)行與本人分管或承擔工作無關(guān)的任務(wù),杜絕所有觀光旅游。
第八條 出國團組要盡量“小”而“精”,團組人員總數(shù)原則上不超過6人。
第九條 出國團組和人員應(yīng)盡量壓縮在外停留時間。公司級領(lǐng)導一年在境外停留時間累計不得超過2個月,其他人員一年在境外停留時間累計不得超過3個月。
第十條 因公臨時出國必須有外方對口單位和人員的邀請,出國人員根據(jù)實際情況,可持因公或因私護照辦理出國手續(xù)。
第三章 職責分工
第十一條 黨群工作部是公司臨時出國(境)的管理部門,主要職責是:
(一)負責組織制定相關(guān)規(guī)章制度。
(二)負責公司級領(lǐng)導出國預算編制。
(三)負責公司級領(lǐng)導出訪手續(xù)辦理。
(四)負責在公安機關(guān)出入境管理部門,辦理公司中層以上管理人員出國信息新增或撤銷登記備案手續(xù)。
第十二條 預算管理部門職責
(一)負責本單位出國費用預算編制。
(二)負責對所屬各單位出國費用預算執(zhí)行情況進行考核。第十三條 財務(wù)管理部門職責
(一)負責參照預算對本單位出國費用的批件、票據(jù)進行審核、報銷。
(二)負責統(tǒng)計、匯總對本單位出國費用金額,協(xié)助預算管理部門提供相關(guān)歷史數(shù)據(jù)。
第十四條
出國人員所在單位職責
(一)負責本單位出國人員辦理簽證所需各類申報資料的上報工作。
(二)負責本單位出國人員到公安機關(guān)辦理出國(境)證照,到出訪國使館辦理面試或簽證手續(xù)。
(三)負責本單位出國人員出國(境)其它事宜的辦理。
(四)負責所在單位總經(jīng)理部預算的編制。
第四章 政審條件
第十五條 出國人員必須符合下列政審條件
(一)政治可靠,歷史清楚,熱愛社會主義祖國,遵紀守法。
(二)必須熟悉本職業(yè)務(wù),有一定的實際工作經(jīng)驗,具有分析和解決問題的能力,能夠完成出國所擔負的任務(wù)。
(三)必須身體健康,能夠在國(境)外堅持正常工作。
(四)參與刑事犯罪活動、經(jīng)濟犯罪活動或已立案偵查的人員,不得派遣出國。
(五)參與邪教組織的人員,不得派遣出國。
(六)曾經(jīng)嚴重違反外事紀律的人員,不得派遣出國。
(七)受到過紀檢監(jiān)察部門嚴重處分的人員,一般不得派遣出國。
第五章 申報及審批
第十六條 因公臨時出國(境)團組和人員需提供以下申報材料
(一)《邀請函》復印件及中文翻譯件?!堆埡穬?nèi)容包括:被邀請人情況(姓名、單位及職務(wù))、出訪目的、出訪時間(停留期限),出訪費用、發(fā)邀單位情況(名稱、地址、電話、傳真)、發(fā)邀人職務(wù)及簽名。
(二)《因公臨時出國(境)任務(wù)和預算審批表》。(附件1)
(三)《因公臨時出國(境)活動日程安排》。(附件2)
(四)非呈報單位人員出國,需提交《因公臨時出國(境)隨團人員審批表》。(附件3)
第十七條 審批權(quán)限
(一)公司黨委班子成員出國,報公司黨委書記審批;公司董事會成員出國,報公司董事長、黨委書記審批;公司經(jīng)理班子成員出國,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后,報公司黨委書記審批。公司級領(lǐng)導不能簽發(fā)本人的出國請示文件。
(二)其他崗位人員出國 1.隸屬于公司各大區(qū)人員出國執(zhí)行公務(wù),按崗位隸屬關(guān)系,逐級經(jīng)所在單位總經(jīng)理---大區(qū)總經(jīng)理審核批準。大區(qū)總經(jīng)理不能簽批本人的出國審批,須經(jīng)直接上級進行審批。
2.所屬職能部門、單體企業(yè)人員出國執(zhí)行公務(wù),按崗位隸屬關(guān)系,經(jīng)本單位負責人---分管公司級領(lǐng)導---公司總經(jīng)理審核批準。
第六章 經(jīng)費管理
第十八條 因公臨時出國經(jīng)費包括:國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費和其他費用。
(一)國際旅費,是指出境口岸至入境口岸旅費。
(二)國外城市間交通費,是指為完成工作任務(wù)所必須發(fā)生的,在出訪國家的城市與城市之間的交通費用。
(三)住宿費是指出國人員在國外發(fā)生的住宿費用。
(四)伙食費是指出國人員在國外期間的日?;锸迟M用。
(五)公雜費是指出國人員在國外期間的市內(nèi)交通、郵電、辦公用品、必要的小費等費用。
(六)其他費用主要是指出國簽證費用、必需的保險費用、防疫費用、國際會議注冊費用等。
第十九條 國際旅費按照下列規(guī)定執(zhí)行
(一)選擇經(jīng)濟合理的路線。出國人員應(yīng)當優(yōu)先選擇由我國航空公司運營的國際航線,由于航班銜接等原因確需選擇外國航空公司航線的,應(yīng)當在《因公臨時出國(境)任務(wù)和預算審批表》注明,逐級審批。不得以任何理由繞道旅行,或以過境名義變相增加出訪國家和時間。
(二)按照經(jīng)濟適用的原則,選擇優(yōu)惠票價,并盡可能購買往返機票。
(三)因公臨時出國購買機票時,機票款由本單位通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,不得以現(xiàn)金支付。單位財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)《航空運輸電子客票行程單》等有效票據(jù)注明的金額予以報銷。
(四)出國人員應(yīng)當嚴格按照規(guī)定安排交通工具,不得乘坐民航包機或私人、企業(yè)和外國航空公司包機。
(五)公司級領(lǐng)導可以乘坐飛機公務(wù)艙、輪船一等艙、火車高級軟臥或全列軟席列車的商務(wù)座;其他人員均乘坐飛機經(jīng)濟艙、輪船三等艙、火車硬臥或全列軟席列車的二等座。所乘交通工具艙位等級劃分與以上不一致的,可乘坐同等水平的艙位。上述人員發(fā)生的國際旅費據(jù)實報銷。
第二十條 出國人員根據(jù)任務(wù)需要在一個國家城市間往來,應(yīng)當事先在出國計劃中列明。未列入出國計劃、未經(jīng)批準的,不得在國外城市間往來。出國人員的旅程必須按照批準的計劃執(zhí)行,其城市間交通費憑有效原始票據(jù)據(jù)實報銷。
第二十一條 住宿費按照下列規(guī)定執(zhí)行
(一)出國人員應(yīng)當嚴格按照《各國家和地區(qū)住宿費、伙食費、公雜費執(zhí)行標準》(附件4)安排住宿,公司級領(lǐng)導住宿費據(jù)實報銷;其他人員住宿安排標準間,憑有效原始票據(jù),在規(guī)定的住宿標準之內(nèi)的據(jù)實報銷,超出標準的不予報銷。
(二)參加國際會議等的出國人員,原則上應(yīng)當按照住宿費標準執(zhí)行。如對方組織單位指定或推薦酒店,應(yīng)當嚴格把關(guān),通過詢價方式從緊安排,超出費用標準的,須事先報批。經(jīng)批準,住宿費可據(jù)實報銷。
第二十二條 伙食費和公雜費依照《各國家和地區(qū)住宿費、伙食費、公雜費執(zhí)行標準》進行補貼,按照下列規(guī)定執(zhí)行
(一)公雜費和伙食費原則上發(fā)給個人包干使用,實行包干后不再報銷餐費、購買食品、蔬菜、日常生活用品、礦泉水、書刊報紙、打車費用、停車費等項目開支。高風險及特殊國家和地區(qū),或者特殊情況下不能實行包干的,經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后實報實銷。包干天數(shù)按離、抵我國國境之日計算。
(二)根據(jù)工作需要和特點,不宜個人包干的出國團組,其伙食費和公雜費由出國團組統(tǒng)一掌握,包干使用。
(三)外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问教峁┗锸迟M和公雜費接待的,出國人員不再領(lǐng)取伙食費和公雜費。
(四)出國用餐應(yīng)當勤儉節(jié)約,不上高檔菜肴和酒水,自助餐也要注意節(jié)儉。
第二十三條 出國團組對外原則上不搞宴請,確需宴請的,應(yīng)當連同出國計劃一并報批,宴請標準按照所在國家一人一天的伙食費標準掌握。
出國團組與我國駐外使領(lǐng)館等外交機構(gòu)和其他中資機構(gòu)、企業(yè)之間一律不得用公款相互宴請。
第二十四條 出國團組在國外期間,收授禮品應(yīng)當嚴格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。原則上不對外贈送禮品,確有必要贈送的,應(yīng)當事先報批,按照厲行節(jié)儉的原則,選擇具有民族特色的紀念品、傳統(tǒng)手工藝品和實用物品,樸素大方,不求奢華。
出國團組與我國駐外使領(lǐng)館等外交機構(gòu)和其他中資機構(gòu)、企業(yè)之間一律不得以任何名義、任何方式互贈禮品或紀念品。
第二十五條 出國簽證費用、防疫費用、國際會議注冊費用等憑有效原始票據(jù)據(jù)實報銷。根據(jù)到訪國要求,出國人員必須購買保險的,應(yīng)當事先報批,按照到訪國駐華使領(lǐng)館要求購買,憑有效原始票據(jù)據(jù)實報銷。
第二十六條 沒有開支標準的項目,本著節(jié)約的原則據(jù)實報銷。境外發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費用、通訊費用、辦公費等其它費用不包括在內(nèi)。
第二十七條 出國人員回國報銷經(jīng)費的依據(jù)。
(一)出國任務(wù)批件。包括:《因公臨時出國(境)任務(wù)和預算審批表》、《因公臨時出國(境)隨團人員審批表》、護照簽證或出入境記錄復印件。
(二)票據(jù)憑證。包括:團組負責人審核簽字的國外費用報銷清單、各種有效原始票據(jù),并注明中文開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額的等,并由經(jīng)辦人簽字。
第二十八條 各單位需按出國任務(wù)批件注明的國家數(shù)、人數(shù)、天數(shù)核銷出國費用。對于未按規(guī)定報批、未獲出國任務(wù)批準的人員,各單位不得報銷出國費用。未經(jīng)批準增加訪問國家、延長在外天數(shù)或超標開支等發(fā)生的費用不得報銷。
第二十九條 個人因出國旅游、探親等非因公出國(境)事項產(chǎn)生所有費用,一律不予報銷。
第七章 在外管理
第三十條 組團單位和派出單位按照誰派出,誰負責的原則,出國前,赴外人員直屬上級要與其談話,就完成好出訪任務(wù)、遵守外事紀律等進行提示和教育。
第三十一條 在國(境)外,團組長要切實擔負起領(lǐng)導責任,帶領(lǐng)團組成員完成好出訪任務(wù),同時管理好團組成員。
第三十二條 團組成員要在團組長的領(lǐng)導下,努力完成各自分擔的任務(wù),同時認真遵守《涉外人員守則》,嚴防違反外事紀律的問題發(fā)生。
第八章 附則
第三十三條 公司級領(lǐng)導隨市級以上代表團出國原則上參照本辦法執(zhí)行。
第三十四條 在國外注冊公司且已開展實質(zhì)性投資、基建、經(jīng)營行為等情形的,長期派駐人員各項經(jīng)費、補助標準另行規(guī)定。
第三十五條 凡涉及到與本辦法有沖突的出國規(guī)定,均以本辦法相關(guān)規(guī)定為準。
第三十六條 其它
(一)本辦法未盡事宜按照國家政策或公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,或另行規(guī)定。
(二)本辦法解釋權(quán)歸黨群工作部。(三)本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。