第一篇：因公出國簽證所需材料

因公出國簽證所需材料

一、申辦因公出國（赴港澳）任務(wù)批件需提供以下材料：

1、部門主要負(fù)責(zé)人由市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)，其他人員由市委、市政府分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的《出國考察人員登記表》；

2、外方邀請函復(fù)印件和翻譯件；

3、外方邀請單位（企業(yè)）資質(zhì)證明；

4、出國日程安排；

5、出國人員名單（姓名、性別、年齡、單位名稱、職務(wù)）；

6、出國人員身份證復(fù)印件；

7、企事業(yè)單位要有請示文件；

8、團(tuán)組人員所在單位組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件。

以上所需材料齊全后，由乳山市外事辦擬稿，政府機(jī)關(guān)團(tuán)組 由市政府主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)乳政請字[200х]×號文件；企業(yè)團(tuán)組由外事辦負(fù)責(zé)人簽發(fā)乳外事請字[200х]×號文件，由出訪單位或市外事辦轉(zhuǎn)報威海市人民政府或威海市人民政府外事辦公室審批批復(fù)后，由威海市外事辦出國管理科印發(fā)威海市人民政府（赴港澳）任務(wù)批件。

二、申辦因公出國護(hù)照（港澳通行證）需提供以下材料：

1、因公出國、赴港澳任務(wù)批件（隨省團(tuán)還應(yīng)提供出國、赴 港澳任務(wù)確認(rèn)件）

2、因公出國、赴港澳人員政審批件（按要求到乳山市委組 織部辦理）

3、安全教育證明（到威海安全局辦理）

4、填寫《申辦出國護(hù)照》《赴港澳事項表》（到威海外事辦 出國管理科辦理）

5、填寫《申辦護(hù)照、港澳通行證卡片》（到威海外事辦出國 管理科辦理）

6、邀請函電

7、提供身份證復(fù)印件及照片2張（半年內(nèi)近照、正面、免 冠、白底、平光、小二寸、非數(shù)碼相片）

以上材料齊全后，經(jīng)乳山外辦審核后，出訪單位到威海外事 辦出國管理科辦理護(hù)照。

三、申辦因公出國簽證需提供以下材料：

1、護(hù)照、照片（具體國家要求數(shù)量及規(guī)格不同）。

2、簽證申請表（按各國駐華使領(lǐng)館的不同要求，申請人需網(wǎng)上填寫、面談和在護(hù)照及簽證申請表上簽名）。

3、按不同國家的要求提供中英文派遣函、在職證明、費用證明、住宿訂單（原件）、機(jī)票訂單（原件）、國外保險單、中英文名片等。

4、外方邀請函（邀請函應(yīng)提供有邀請人簽字的原件，內(nèi)容 包括邀請單位、邀請人和被邀請單位及被邀請人姓名、出生日期、單位、職務(wù)、出訪目的、出訪時間、停留時間等）。日程安排（要詳細(xì)的原件，邀請人要簽字）。各國駐華使領(lǐng)館要求不同，請申請人提前聯(lián)系（聯(lián)系電話：威海市外事辦出國管理科5225253、乳山市外事辦6671366）。

5、申請簽證時間依據(jù)各國駐華使館規(guī)定而定，時間從七天 至三十天不等（不包括簽證材料往返快遞和外交部受理時間）。以上材料齊全后，經(jīng)乳山外事辦審核后，出訪單位到威海外事辦出國管理科辦理有關(guān)手續(xù)，由威海外辦密封，通過快遞至威海外 辦駐北京辦事處，遞交外交部領(lǐng)事司簽證處。有關(guān)國家使領(lǐng)館根據(jù)本國有關(guān)部門的批準(zhǔn)通知發(fā)給或拒發(fā)簽證。

四、申辦參加省內(nèi)組團(tuán)出訪的團(tuán)組，需提交以下材料：

1、山東省因公出國、赴港澳任務(wù)呈報表

2、山東省因公隨團(tuán)出訪任務(wù)呈報表

3、出國、赴港澳人員名單

4、省直單位或省內(nèi)其它地市政府組團(tuán)通知原件

5、出訪日程、費用明細(xì)（組團(tuán)單位提供）

6、團(tuán)組人員身份證復(fù)印件

7、團(tuán)組人員所在單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件

8、由市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的《出國考察人員登記表》

注：培訓(xùn)團(tuán)組需提供國家外專局《審核件》；帶展品參展團(tuán)組需提供中國貿(mào)促總會《審核件》 以上材料齊全后，經(jīng)乳山外辦審核后，出訪單位報威海市外事辦出國管理科審批。

第二篇：因公出國護(hù)照簽證申辦須知

因公出國護(hù)照簽證申辦須知

來源： 上海市外辦網(wǎng)

內(nèi)容描述：申辦護(hù)照、簽證所需材料，護(hù)照照片要求及領(lǐng)取注意事項

申辦因公護(hù)照、簽證由專管員統(tǒng)一辦理（專管員因故不能親自辦理的，須負(fù)責(zé)審核材料，并出具書面委托，方可由他人來辦理）。

一、申辦護(hù)照需提供下列基本材料：

1、專管員所在單位介紹信；

2、符合規(guī)定的出國任務(wù)批件或任務(wù)通知書及確認(rèn)件；

3、符合規(guī)定的政審批件或政審備案表；

4、已填妥的《上海市申請因公出國護(hù)照簽證事項表》；

5、已填妥的《因公護(hù)照、通行證申請卡》（須本人簽名確認(rèn)）并附身份證復(fù)印件；

6、照片三張，其中一張自行貼在護(hù)照登記卡上。

二、申辦簽證需提供下列基本材料：

1、已由出國人員本人簽名的有效護(hù)照（有效期應(yīng)至少比回國日期多六個月）；

2、已填妥的符合往訪國要求的簽證申請表（需貼照片的應(yīng)事先貼好）；

3、合格的外方邀請信（內(nèi)容至少包括：單位信箋須有地址、電話、傳真，被邀請人姓名，訪問時間，日程安排，詳細(xì)訪問目的，誰承擔(dān)費用，邀請人落款簽名）。

4、相關(guān)國家頒發(fā)簽證審核時所需的附加材料（詳細(xì)要求請登錄上海外辦網(wǎng)址：004km.cn查詢）

三、制作因公護(hù)照照片的要求

1、小二寸正面免冠半身半年內(nèi)拍攝的彩色照片；正面頭像從頂部至下巴為28—33毫米。頭部寬度21—24毫米；佩帶眼鏡者的照片，鏡片反光點不得在眼

眶內(nèi)；不得使用佩戴變色眼鏡拍攝的照片。

2、相片的背景應(yīng)無任何裝飾，背景顏色以白色和淡藍(lán)色為佳，請勿用紅色、褐色、黑色等深色。

3、相片必須顯示頭部的正面，不能佩帶帽飾，不得著制服。儀表大方自然，面容整潔，不濃妝艷抹，不坦胸露肩。

4、不得使用翻拍、有污跡或數(shù)碼拍攝的照片，請勿用訂書釘或回型針夾照片，以免相片受損。

5、在照片背后用鉛筆注明申辦者姓名。

6、部分國家對申辦簽證的照片有特殊要求，請登錄上海外辦網(wǎng)址查詢。

四、護(hù)照簽名須知

1、必須由持照人本人在護(hù)照指定的簽名處簽名，不得由其他人代替簽名。

2、必須使用漢字（或本民族文字）簽名，不得使用漢語拼音、英文或其他外文簽名。

3、簽名時必須使用墨水筆或毛筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。

4、照上的簽名樣式必須與簽證申請表上的簽名樣式相一致。

五、領(lǐng)取護(hù)照、簽證須知

1、領(lǐng)取護(hù)照時，應(yīng)認(rèn)真核對護(hù)照上的姓名漢字和拼音是否正確，照片及性別、出生日期、出生地是否相符，上海市外辦的鋼印、紅印章是否齊全。如申辦《出國證明》的，應(yīng)核對證明上持照人的姓名、護(hù)照號碼與護(hù)照上的內(nèi)容是否一致，前往國家是否正確，市外辦的紅印章是否清晰，有效期有否差錯。

2、領(lǐng)取護(hù)照后，應(yīng)交由持照人本人簽名，不得由其他人代簽。

3、領(lǐng)取簽證時，應(yīng)認(rèn)真核對外國駐華使、領(lǐng)館在護(hù)照上的簽證內(nèi)容是否正確，主要包括：持照人的姓名拼音（簽證采用掃描照片的，還應(yīng)核對照片）、出生日期、簽證的種類、次數(shù)、逗留的時間、有效期、簽發(fā)日期等。

4、上述要求請各位專管員和出訪人員自行負(fù)責(zé)檢查核對，如發(fā)現(xiàn)差錯，請速來市外辦護(hù)照簽證管理處聯(lián)系更正。以免因護(hù)照簽證中的問題而導(dǎo)致在出境時受阻或在他國邊境口岸被拒絕入境。

第三篇：公務(wù)出國在職證明-英文版(因公簽證)

CERTIFICATION

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Position of Leader: Signature of Leader:

Company Name: Address: Tel:

第四篇：因公出國情況自查報告

因公出國情況自查報告

為進(jìn)一步加強領(lǐng)導(dǎo)干部因私出國（境）管理工作，堅持從嚴(yán)管理干部，根據(jù)文件要求，我院對領(lǐng)導(dǎo)干部因私出國（境）管理工作進(jìn)行了認(rèn)真自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、領(lǐng)會精神，加強學(xué)習(xí)收到通知后，院紀(jì)委及時組織中層(含)以上干部學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)干部出國（境）管理有關(guān)政策法規(guī)和《領(lǐng)導(dǎo)干部因私出國（境）管理暫行辦法》（以下簡稱《辦法》），充分領(lǐng)會文件精神，明確規(guī)定，增強紀(jì)律觀念，自覺按制度辦事。

二、完善制度，加強監(jiān)管我院嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部出國（境）管理工作的有關(guān)規(guī)定，按照《辦法》規(guī)定的權(quán)限、程序和要求，辦理因私證照的申請、審批、領(lǐng)用、登記及保管事項，進(jìn)一步完善了領(lǐng)導(dǎo)干部出國（境）情況報告、證件管理、監(jiān)督檢查等工作程序和制度，明確黨委書記親自抓，紀(jì)委書記具體抓，切實做到有規(guī)可依、有章可循、有人負(fù)責(zé)。

三、自查自糾情況為認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)干部出國（境）管理自查自糾工作，院領(lǐng)導(dǎo)高度重視，迅速成立了由紀(jì)委書記牽頭，紀(jì)檢監(jiān)察室和人力資源部協(xié)助的自查小組。

按照《規(guī)定》要求,對我院中層（含）以上干部個人持有因私出國（境）證照進(jìn)行了登記和全面清理收繳，截止3月25日，共有22個部門47人上交出國（境）證件49本，其中《中華人民共和國因私出國護(hù)照》33本，《中華人民共和國往來港澳通行證》2本，《中華人民共和國往來臺灣通行證》14本，無違規(guī)辦理因私證照的現(xiàn)象。

篇二：因公出國背景情況

因公出國背景情況

1.出訪基本情況（包括：領(lǐng)隊、出訪人數(shù)、出訪時間、出訪國家及停留天數(shù)等）；

2.使用出國計劃報備指標(biāo)的說明；

3.出訪各個國家的任務(wù)（包括：必要性和預(yù)期成效等）；

4.出訪人員分管工作及在團(tuán)組中的具體分工；

5.出訪日程安排（模板）。

第一天：離開中山，途經(jīng)（國家或地區(qū)）前往（國家）第二天：公務(wù)活動內(nèi)容第三天：公務(wù)活動內(nèi)容第四天：公務(wù)活動內(nèi)容第五天：離開（國家），途經(jīng)（國家或地區(qū)），返回中山組團(tuán)單位負(fù)責(zé)人簽名：（組團(tuán)單位公章）日期：

第五篇：因公出國管理辦法

關(guān)于進(jìn)一步加強因公出國（境）管理 的實施細(xì)則

為進(jìn)一步規(guī)范我委因公出國（境）管理工作，加強黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)中央、省、市文件精神，制定本細(xì)則。

一、因公（私）出國（境）證件管理

根據(jù)相關(guān)規(guī)定，因公（私）出國（境）證件按照干部管理權(quán)限實行統(tǒng)一集中管理。

(一)處級干部

在職正副處級干部因公（私）出國（境）證件統(tǒng)一收繳市外辦集中管理。

（二）處級以下人員

參公人員及具備高級職稱的人員因公（私）出國（境）證件統(tǒng)一收繳委辦公室集中管理。

（三）其他人員

在職從事財務(wù)、機(jī)要、保密等崗位工作人員因公（私）出國（境）證件統(tǒng)一收繳委辦公室集中管理。

二、因公（私）出國（境）審批范圍及條件

（一）因公出國（境）

原則上不作為組團(tuán)單位安排考察性出訪、出國（境）培訓(xùn)、交流等活動。人員確因工作需要和上級指派參加因公出國（境）活動，根據(jù)干部管理權(quán)限，嚴(yán)格按照程序履行審核報批和請銷假等相關(guān)手續(xù)，并嚴(yán)格審核出國（境）費用。

（二）因私出國（境）

1、處級干部

根據(jù)上級規(guī)定，在職正副處級及以上干部（含非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)干部，已免現(xiàn)職、尚未辦理退休手續(xù)的干部）因私事申請出國（境），應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)掌握，一般不予批準(zhǔn)。上述干部中的歸僑、僑眷，符合國家有關(guān)探親假規(guī)定，申請出國（境）探望配偶、父母和兄弟姐妹的，或者留學(xué)人員的配偶申請出國（境）探親的，可酌情予以批準(zhǔn)。

2、處級以下人員

在職處級以下備案人員申請因私出國（境）需由黨工委批準(zhǔn)。

3、不予審批的情形

備案人員有下列情形之一的，申請因私出國（境）不予審批：在涉密崗位工作或者曾經(jīng)從事過涉密工作，掌握和了解的機(jī)密尚未解密的；政治表現(xiàn)不好，在重大政治事件中犯有嚴(yán)重錯誤的；正在接受紀(jì)檢機(jī)關(guān)審查，尚未作出結(jié)論和處理的；受黨紀(jì)政紀(jì)處分未滿處分期的；法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

三、因私出國（境）審批程序

1、申請。外出人員應(yīng)根據(jù)證照辦理周期和實際出行時間適當(dāng)提前向委辦公室提交書面申請（原則上最長提前一個月，如前往需面簽的國家可提前兩個月），申請內(nèi)容包括：因私出國（境）事由、出國（境）時間、國（境）外停留時間、目的地及經(jīng)費來源、最近一次因私出國（境）情況并承諾返回后及時交還證照。屬首次辦理往來港澳通行證、往來臺灣通行證以及以上證件加簽注的需填寫《內(nèi)地居民往來港澳地區(qū)申請表》、《大陸居民往來臺灣地區(qū)申請審批表》。首次申辦因私護(hù)照的需填寫《關(guān)于同意申辦出入境證件的證明》，屬申請領(lǐng)用已有因私護(hù)照的需填寫《備案人員因私證照申領(lǐng)表》。出國（境）探親需提供境外親屬姓名、所在國家（地區(qū)）、具體地址、工作單位、聯(lián)系電話等資料。

2、審批。申請由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署明確意見交委辦公室審查，重點審查干部身份、是否符合因私出國(境)審批條件、手續(xù)是否齊全、材料是否規(guī)范、當(dāng)前是否適合出國（境）。從事機(jī)要、保密、財務(wù)工作人員因私出國（境）根據(jù)需要征求機(jī)關(guān)黨委、財務(wù)等部門意見。辦公室初審并提出書面初步審查意見報委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、申辦或領(lǐng)取本人證件。委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后由人事科通知申請人領(lǐng)取申請表格或證件，辦理證件簽收手續(xù)，對已報經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)同意的申請表格不得擅自修改。因私赴港澳臺，每次申請僅能辦理一次簽注，在證照有效期內(nèi)需要再次出國（境）的要重新辦理審批手續(xù)。申請赴國外探親、旅游的，備案人員在簽證有效期內(nèi)每次外出前仍應(yīng)履行證照申領(lǐng)手續(xù)。備案人員在領(lǐng)取證照后應(yīng)盡快申請辦理簽證（簽注）手續(xù)，不允許以工作繁忙或簽證周期過長為由長期持有因私證照，取得因私證照后因故未能出國（境），應(yīng)及時將因私證照交回。

4、請假備案。備案人員辦妥簽證、機(jī)票等手續(xù)后應(yīng)及時辦理請假備案手續(xù)，假條中應(yīng)注明準(zhǔn)確的請假時間、地點及事由。根據(jù)休假管理規(guī)定報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送委辦公室備案。

5、銷假及歸還證照。備案人員應(yīng)根據(jù)請假時間按期返回，不得私自前往申請中未涉及的地點，不得擅自延長在國（境）外的期限。返回后上班第一天應(yīng)辦理銷假手續(xù)，一周內(nèi)應(yīng)歸還證照。

6、信息入庫及資料歸檔。備案人員返回并交還證照后應(yīng)及時將相關(guān)資料整理歸檔并將因私出國（境）時間、地點、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)等信息錄入市委組織人事管理信息系統(tǒng)。應(yīng)歸檔的資料包括：申請及領(lǐng)導(dǎo)批示原件、《內(nèi)地居民往來港澳地區(qū)申請表》、《大陸居民往來臺灣地區(qū)申請審批表》、《關(guān)于同意申辦出入境證件的證明》復(fù)印件、《備案人員因私證照申領(lǐng)表》等資料。

四、相關(guān)要求

（一）從嚴(yán)審批備案人員因私出國（境）。凡備案人員因私事申請短期出國（境），要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。并對其在境外遵守規(guī)定、按時返回及上交證照做出承諾及承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。因私出國（境）的黨員干部在國（境）外不得以黨員身份參加各種公開活動。

（二）從嚴(yán)管理備案人員因私證照。嚴(yán)格執(zhí)行備案人員因私證照集中保管制度、出國境證照專人負(fù)責(zé)制和護(hù)照使用登記保管制度。在收回證照后要對證照進(jìn)行核查，檢查備案人員是否有前往申請中未涉及的地點。對于私自前往申請中未涉及的地點，要求備案人員做出書面說明。備案人員不得以任何理由私自辦理各類因私出國（境）證件、外國長期居留證（綠卡）、香港和澳門的永久性居民身份證。已經(jīng)辦理的，本人要主動報告，并按有關(guān)規(guī)定處理。備案人員配偶出國定居或者辦理了外國長期居留證（綠卡）、香港和澳門的永久性居民身份證的，備案人員本人也要及時匯報。備案人員在國（境）外不得同時持用因公和因私兩種證照。

（三）明確責(zé)任，加強監(jiān)督檢查。對掌握的涉嫌違紀(jì)違法的人員或正在接受調(diào)查的人員情況以及其他不適宜近期出國（境）的情況，應(yīng)及時書面通知人事科停辦其出國境審批手續(xù)。