第一篇：因公出國(guó)申辦程序

因公出國(guó)申辦程序

一、申辦條件：

凡在中關(guān)村科技園區(qū)海淀園數(shù)字園區(qū)內(nèi)注冊(cè)并報(bào)北京市科委備案的新技術(shù)企業(yè)（外商獨(dú)資除外），均可為其技術(shù)、貿(mào)易等正式人員申辦因公出國(guó)手續(xù)。

二、申辦程序：

第一步，辦理因公出國(guó)任務(wù)批件； 第二步，辦理政審批件； 第三步，辦理護(hù)照、簽證手續(xù)。

第一步：辦理因公出國(guó)任務(wù)批件，需提交材料如下： 1.《北京市因公出國(guó)、赴港澳任務(wù)申報(bào)表》及《附表》，每團(tuán)1式2份。申報(bào)表須單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章。

2.《出國(guó)人員業(yè)務(wù)審查表》，每人1式2份，須單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章。

3.邀請(qǐng)函傳真件或原件，每團(tuán)1份、復(fù)印件3份、譯文3份。邀請(qǐng)函須是發(fā)自訪問國(guó)本土的正式有效邀請(qǐng)函。

4.人事檔案證明材料，每人1份。人事檔案存檔的幾種情況：

(1)人事檔案存在海淀區(qū)人才中心及區(qū)職業(yè)介紹中心，提交《因公出國(guó)人員人事檔案審查表》，該審查表須由人才中心或職業(yè)介紹中心經(jīng)過備案的負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋公章。

(2)人事檔案存在本市人才及其他人才中心，提交人事存檔單位《政審函》，加蓋存檔單位公章。

1(3)人事檔案存在海淀區(qū)屬各部門，報(bào)有效《因公出國(guó)人員審查表》。

(4)檔案存在本市市屬單位，或中央及各部、委直屬機(jī)構(gòu)駐京單位或外省市（含人才交流中心）提交有效《審批跨地區(qū)、跨部門借聘人員因公出國(guó)、赴港澳征求意見表》。

5.因公出國(guó)人員與公司簽定的勞動(dòng)合同或聘書、任命書、董事會(huì)決議復(fù)印件，每人1份。

6.因公出國(guó)人員身份證，復(fù)印件1份（同團(tuán)人員身份證可復(fù)印在同一張A4紙上）；

7.新技術(shù)企業(yè)批準(zhǔn)證書，復(fù)印件1份。8.以上所有材料均需A4紙報(bào)送。

注：政審在有效期內(nèi)，減少第4、5兩項(xiàng)材料，提交有效政審批件復(fù)印件1份，因公出國(guó)(境)人員備案表２份。

第二步：辦理政審批件，需提交材料如下： 1.任務(wù)批件原件，每團(tuán)1份； 2.人事檔案證明材料，每人1份。人事檔案存檔的幾種情況：

(1)人事檔案存在海淀區(qū)人才中心及區(qū)職業(yè)介紹中心，提交《因公出國(guó)人員人事檔案審查表》，該審查表須由人才中心或職業(yè)介紹中心經(jīng)過備案的負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋公章。

(2)人事檔案存在本市人才及其他人才中心，提交人事存檔單位《政審函》，加蓋存檔單位公章。

(3)人事檔案存在海淀區(qū)屬各部門，報(bào)有效《因公出國(guó)人員審查 2 表》。

(4)檔案存在本市市屬單位，或中央及各部、委直屬機(jī)構(gòu)駐京單位或外省市（含人才交流中心）提交有效審批《審批跨地區(qū)、跨部門借聘人員因公出國(guó)、赴港澳征求意見表》。

3.因公出國(guó)人員與公司簽定的勞動(dòng)合同或聘書、任命書、董事會(huì)決議復(fù)印件，每人1份。

4.因公出國(guó)人員身份證，復(fù)印件1份（同團(tuán)人員身份證可復(fù)印在同一張A4紙上）；

5.《因公出國(guó)、赴港澳人員審查表》，1份； 6.新技術(shù)企業(yè)批準(zhǔn)證書復(fù)印件，1份。

7.辦理常住人員政審批件，需提交有關(guān)直系親屬單位的人事證明材料（內(nèi)容需證明其直系親屬的政治表現(xiàn)）。

8.以上所有材料均需A4紙報(bào)送。

第三步，辦理護(hù)照簽證手續(xù)，須提交以下材料： 1.任務(wù)批件，原件1份、復(fù)印件1份；

2.政審批件，原件1份、復(fù)印件2份（政審在有效期內(nèi)的，提供政審批件復(fù)印件1份，《因公出國(guó)(境)人員備案表》2份）；

3.因公出國(guó)人員身份證，復(fù)印件1份（同團(tuán)人員身份證可復(fù)印在同一張A4紙上）；

4.邀請(qǐng)函，原件1份，譯文1份（由外交部統(tǒng)辦國(guó)家的簽證另交復(fù)印件1份、譯文1份）；

5.簽證表按所出訪國(guó)家規(guī)定辦理；

6.照片：護(hù)照用照片2張，簽證用照片每一個(gè)簽證國(guó)家2張，3 多退少補(bǔ)（照片規(guī)格：彩色小2寸）；

7.根據(jù)有關(guān)規(guī)定交納所需費(fèi)用；

8.出訪國(guó)家有特殊規(guī)定的，申請(qǐng)人必須按規(guī)定辦理其它手續(xù)。

注：出國(guó)參加培訓(xùn)人員，須另交培訓(xùn)備案原件1份、復(fù)印件1份。

三、辦事流程

因公出國(guó)申辦程序(隨團(tuán))

一、申辦條件：

凡在中關(guān)村科技園區(qū)海淀園數(shù)字園區(qū)內(nèi)注冊(cè)并報(bào)北京市科委備案的新技術(shù)企業(yè)（外商獨(dú)資除外），均可為其技術(shù)、貿(mào)易等正式人員辦理因公出國(guó)(隨團(tuán))手續(xù)。

二、申辦程序：

第一步，辦理因公出國(guó)任務(wù)批件； 第二步，辦理政審批件； 第三步，辦理護(hù)照、簽證手續(xù)。

第一步：辦理因公出國(guó)任務(wù)確認(rèn)件，需提交的材料，除與“《因公出國(guó)申辦程序》”中“辦理因公出國(guó)任務(wù)批件”條件相同之外，另需提供材料如下：

1.任務(wù)通知書，原件1份、復(fù)印件3份； 2.任務(wù)批件，復(fù)印件3份；

3.征求意見函，原件1份，復(fù)印件1份； 4.費(fèi)用及日程表，原件1份、復(fù)印件2份。

注：《因公出國(guó)申辦程序》中“辦理因公出國(guó)任務(wù)批件”第三條所述“邀請(qǐng)函”不需提供。

第二步：辦理政審批件，需提交的材料，除與《因公出國(guó)申辦程序》中“辦理因公出國(guó)政審批件”條件相同之外，另據(jù)實(shí)際情況提供材料如下：

1． 隨市內(nèi)雙跨團(tuán)組出訪，提供任務(wù)批件，復(fù)印件1份； 2． 隨中央或外省市雙跨團(tuán)組出訪，提供任務(wù)確認(rèn)件，原件一份；

注：《因公出國(guó)申辦程序》中“辦理因公出國(guó)政審批件”第一條所述“任務(wù)批件”不需提供。

第三步，辦理護(hù)照簽證，需提交材料，除與“因公出國(guó)辦理程序”中“辦理護(hù)照簽證手續(xù)”條件相同之外，另需提供材料如下：

任務(wù)確認(rèn)件，原件1份，任務(wù)通知書、任務(wù)批件的復(fù)印件各1份； 注：《因公出國(guó)申辦程序》中“辦理護(hù)照簽證手續(xù)”第一條所述“任務(wù)批件”不需提供。

三、辦事流程

因公出國(guó)申辦程序(一年多次往返)

一、申辦條件：

凡在中關(guān)村科技園區(qū)海淀園數(shù)字園區(qū)內(nèi)注冊(cè)并報(bào)北京市科委備案的新技術(shù)企業(yè)（外商獨(dú)資除外），均可為其技術(shù)、貿(mào)易等正式人員辦理因公出國(guó)(一年多次往返)手續(xù)。

二、申辦程序： 第一步，辦理因公出國(guó)任務(wù)批件； 第二步，辦理政審批件； 第三步，辦理護(hù)照、簽證手續(xù)。

第一步：辦理因公出國(guó)任務(wù)批件，需提交的材料，除與“《因公出國(guó)申辦程序》”中“辦理因公出國(guó)任務(wù)批件”條件相同之外，另需提供材料如下：

《申請(qǐng)因公出國(guó)報(bào)告書》，1式2份，要求詳細(xì)說明一年多次往返事由及有關(guān)情況并加蓋單位公章。

注：《因公出國(guó)申辦程序》中“辦理因公出國(guó)任務(wù)批”第三條所述“邀請(qǐng)函”不需提供。

第二步：辦理政審批件，需提交材料與“《因公出國(guó)申辦程序》”中“辦理因公出國(guó)政審批件”條件相同。

注：隨市內(nèi)雙跨團(tuán)組出訪，提供任務(wù)批件，復(fù)印件一份；隨中央或外省市雙跨團(tuán)組出訪，提供任務(wù)確認(rèn)件，原件一份；

第三步，辦理護(hù)照簽證，需提交材料，除與“因公出國(guó)辦理程序”中“辦理護(hù)照簽證手續(xù)”條件相同之外，另需提供材料如下：

初次辦理護(hù)照簽證，另需提交材料如下：《出國(guó)批次表》，1式3份。

再次辦理護(hù)照簽證，另需提交材料如下： 1． 任務(wù)批件，復(fù)印件1份； 2． 《出國(guó)批次表》，1式3份。

3． 邀請(qǐng)函，復(fù)印件1份，譯文1份（由外交部統(tǒng)辦國(guó)家的簽證另交復(fù)印件1份、譯文1份）；

三、辦事流程

因公赴港澳申辦程序

一、申辦條件：

凡在中關(guān)村科技園區(qū)海淀園數(shù)字園區(qū)內(nèi)注冊(cè)并報(bào)北京市科委備案的新技術(shù)企業(yè)（外商獨(dú)資除外），均可為其技術(shù)、貿(mào)易等正式人員申辦因公赴港澳手續(xù)。

二、申辦程序： 第一步，辦理因公赴港澳任務(wù)批件； 第二步，辦理政審批件； 第三步，辦理通行證、簽注手續(xù)。

第一步：辦理因公赴港澳任務(wù)批件，需提交材料與《因公出國(guó)申辦程序》中“辦理因公出國(guó)任務(wù)批件”條件相同。

注：辦理“一次審批一年內(nèi)多次使用有效”的因公赴港澳任務(wù)批件，須另外提交《因公赴港澳報(bào)告書》，1式2份，加蓋單位公章。

第二步：辦理政審批件，需提交材料與《因公出國(guó)申辦程序》中“辦理因公出國(guó)政審批件”條件相同。

第三步，辦理通行證，需提交材料與《因公出國(guó)申辦程序》中“辦理護(hù)照簽證手續(xù)”條件相同。

因公赴臺(tái)申辦程序

申辦非公職人員赴臺(tái)，需提交材料如下：

1.公司擬派員赴臺(tái)的申請(qǐng)報(bào)告1份（內(nèi)容須包括：?jiǎn)⒊倘掌诩疤鞌?shù)、費(fèi)用由誰負(fù)擔(dān)）；

2.臺(tái)灣邀請(qǐng)方的邀請(qǐng)函(含被邀請(qǐng)人的名字)傳真件或原件1份，復(fù)印件2份； 3.赴臺(tái)行程表(以天為單位包括往返時(shí)間)3份；

4.赴臺(tái)人員名單(見附件表樣“公章”和“經(jīng)辦人”處預(yù)留)6份；

5.“臺(tái)灣地區(qū)旅行證”復(fù)印件2份；

6.雙方公司的簡(jiǎn)介(公司成立的日期、經(jīng)營(yíng)范圍、效益)2份； 7.公司派遣函原件1份，復(fù)印件1份；

8.其它所需材料同辦理“因公出國(guó)申辦程序”第一步中的4、5、6、7、8條。

附件：《赴臺(tái)人員名單》樣式 市臺(tái)辦聯(lián)系電話：68033453

政審批件申辦程序(隨市政府團(tuán)組出國(guó)、赴港澳)

一、申辦條件：

凡在中關(guān)村科技園區(qū)海淀園數(shù)字園區(qū)內(nèi)注冊(cè)并報(bào)北京市科委備案的新技術(shù)企業(yè)（外商獨(dú)資除外），均可為其技術(shù)、貿(mào)易等正式人員申辦因公出國(guó)政審批件。

二、需提交材料：

辦理政審批件，需提交的材料《因公出國(guó)申辦程序》中“辦理因公出國(guó)政審批件”條件相同。

因公出國(guó)人員隨團(tuán)出訪的，另據(jù)實(shí)際情況提供材料如下： 1． 隨市內(nèi)雙跨團(tuán)組出訪，提供任務(wù)批件，復(fù)印件1份； 2． 隨中央或外省市雙跨團(tuán)組出訪，提供任務(wù)確認(rèn)件，原件一份；

注：因公出國(guó)人員隨團(tuán)出訪的，《因公出國(guó)申辦程序》中“辦理因公出國(guó)政審批件”第一條所“任務(wù)批件”不需提供。

邀請(qǐng)外國(guó)人入境程序(短期來華)

一、申辦條件：

凡在中關(guān)村科技園區(qū)海淀園數(shù)字園區(qū)內(nèi)注冊(cè)并報(bào)北京市科委備案的新技術(shù)企業(yè)（外商獨(dú)資除外），均可申辦邀請(qǐng)外方人員來訪手續(xù)。

二、所需材料如下： 1． 邀請(qǐng)函，1式3份； 2． 外方人員登記表，1人2份； 3． 新技術(shù)企業(yè)批準(zhǔn)證書復(fù)印件1份；

屬以下情況，短期來華，請(qǐng)按長(zhǎng)期來華程序申辦： 1． 邀請(qǐng)政府官員；

2． 所邀請(qǐng)的外方人員在中國(guó)口岸辦理落地簽證的； 3． 邀請(qǐng)未建交國(guó)家人員（請(qǐng)附詳細(xì)報(bào)告）；

邀請(qǐng)外國(guó)人入境程序(多次往返或長(zhǎng)期來華)

一、申辦條件：

凡在中關(guān)村科技園區(qū)海淀園數(shù)字園區(qū)內(nèi)注冊(cè)并報(bào)北京市科委備案的新技術(shù)企業(yè)（外商獨(dú)資除外），均可申辦邀請(qǐng)外方人員來訪手續(xù)。

申辦邀請(qǐng)外方人員（多次往返），需符合下列條件之一： 1． 在華有投資者；

2． 在華公司的國(guó)外母公司管理人員； 3． 為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華的人員；

4． 已多次取得我F字簽證人員；

二、所需材料：

1.《申請(qǐng)外商來訪報(bào)告表》1式3份； 2.《外方人員來訪登記表》1人1份；

3.申辦外方人員多次來訪的請(qǐng)示，1式2份（內(nèi)容詳細(xì)，充分說明符合上述條件之一的理由）；

4.申辦公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2份； 5.新技術(shù)企業(yè)批準(zhǔn)證書復(fù)印件1份。

《外國(guó)專家證》申辦程序

一、申辦條件：

凡在中關(guān)村科技園區(qū)海淀園數(shù)字園區(qū)內(nèi)注冊(cè)并報(bào)北京市科委備案的新技術(shù)企業(yè)（外商獨(dú)資除外），均可為其聘請(qǐng)的外國(guó)專家申辦《外國(guó)專家證》。

外國(guó)專家須符合如下條件：

1.具有大學(xué)學(xué)士以上學(xué)位、工程師以上技術(shù)職稱或具有同等學(xué)位、技術(shù)職稱。

2.具有本專業(yè)5年以上的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，并能正確實(shí)施技術(shù)指導(dǎo)，勝任本職工作。

3.具有我國(guó)急需的某種專門和特殊技能或其它業(yè)務(wù)專長(zhǎng)。4.具有在國(guó)(境)外從事5年以上管理工作的經(jīng)歷。在大、中型外商投資企業(yè)或高新技術(shù)企業(yè)中擔(dān)任部門經(jīng)理或同級(jí)以上職務(wù)。

二、提交材料：

辦理外國(guó)專家證，需提供材料如下：

1.《外國(guó)專家證》(經(jīng)濟(jì)技術(shù)類)申請(qǐng)表2份(貼照片)。2.聘用單位提出聘用專家的申請(qǐng)報(bào)告2份。

3.聘用單位與所聘外國(guó)專家的《聘用合同》復(fù)印件2份。4.外國(guó)專家學(xué)歷證明、護(hù)照復(fù)印件各2份。

5.外國(guó)專家健康檢查合格證明，原件1份，復(fù)印件1份。6.聘用單位《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件2份。7.新技術(shù)企業(yè)批準(zhǔn)證書復(fù)印件1份。辦理外國(guó)專家證延期，需提供材料如下：

1.《外國(guó)專家證》(經(jīng)濟(jì)技術(shù)類)申請(qǐng)表 2份(貼照片)。2.聘用單位提出聘用專家的申請(qǐng)報(bào)告2份。3.聘用單位與外國(guó)專家的《聘用合同》復(fù)印件1份。4.原外國(guó)專家證復(fù)印件2份。5.護(hù)照復(fù)印件2份。

6.外國(guó)專家健康檢查合格證明1份，原件1份，復(fù)印件1份。7.新技術(shù)企業(yè)批準(zhǔn)證書復(fù)印件1份。

第二篇：因公出國(guó)護(hù)照簽證申辦須知

因公出國(guó)護(hù)照簽證申辦須知

來源： 上海市外辦網(wǎng)

內(nèi)容描述：申辦護(hù)照、簽證所需材料，護(hù)照照片要求及領(lǐng)取注意事項(xiàng)

申辦因公護(hù)照、簽證由專管員統(tǒng)一辦理（專管員因故不能親自辦理的，須負(fù)責(zé)審核材料，并出具書面委托，方可由他人來辦理）。

一、申辦護(hù)照需提供下列基本材料：

1、專管員所在單位介紹信；

2、符合規(guī)定的出國(guó)任務(wù)批件或任務(wù)通知書及確認(rèn)件；

3、符合規(guī)定的政審批件或政審備案表；

4、已填妥的《上海市申請(qǐng)因公出國(guó)護(hù)照簽證事項(xiàng)表》；

5、已填妥的《因公護(hù)照、通行證申請(qǐng)卡》（須本人簽名確認(rèn)）并附身份證復(fù)印件；

6、照片三張，其中一張自行貼在護(hù)照登記卡上。

二、申辦簽證需提供下列基本材料：

1、已由出國(guó)人員本人簽名的有效護(hù)照（有效期應(yīng)至少比回國(guó)日期多六個(gè)月）；

2、已填妥的符合往訪國(guó)要求的簽證申請(qǐng)表（需貼照片的應(yīng)事先貼好）；

3、合格的外方邀請(qǐng)信（內(nèi)容至少包括：?jiǎn)挝恍殴{須有地址、電話、傳真，被邀請(qǐng)人姓名，訪問時(shí)間，日程安排，詳細(xì)訪問目的，誰承擔(dān)費(fèi)用，邀請(qǐng)人落款簽名）。

4、相關(guān)國(guó)家頒發(fā)簽證審核時(shí)所需的附加材料（詳細(xì)要求請(qǐng)登錄上海外辦網(wǎng)址：004km.cn查詢）

三、制作因公護(hù)照照片的要求

1、小二寸正面免冠半身半年內(nèi)拍攝的彩色照片；正面頭像從頂部至下巴為28—33毫米。頭部寬度21—24毫米；佩帶眼鏡者的照片，鏡片反光點(diǎn)不得在眼

眶內(nèi)；不得使用佩戴變色眼鏡拍攝的照片。

2、相片的背景應(yīng)無任何裝飾，背景顏色以白色和淡藍(lán)色為佳，請(qǐng)勿用紅色、褐色、黑色等深色。

3、相片必須顯示頭部的正面，不能佩帶帽飾，不得著制服。儀表大方自然，面容整潔，不濃妝艷抹，不坦胸露肩。

4、不得使用翻拍、有污跡或數(shù)碼拍攝的照片，請(qǐng)勿用訂書釘或回型針夾照片，以免相片受損。

5、在照片背后用鉛筆注明申辦者姓名。

6、部分國(guó)家對(duì)申辦簽證的照片有特殊要求，請(qǐng)登錄上海外辦網(wǎng)址查詢。

四、護(hù)照簽名須知

1、必須由持照人本人在護(hù)照指定的簽名處簽名，不得由其他人代替簽名。

2、必須使用漢字（或本民族文字）簽名，不得使用漢語拼音、英文或其他外文簽名。

3、簽名時(shí)必須使用墨水筆或毛筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。

4、照上的簽名樣式必須與簽證申請(qǐng)表上的簽名樣式相一致。

五、領(lǐng)取護(hù)照、簽證須知

1、領(lǐng)取護(hù)照時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)護(hù)照上的姓名漢字和拼音是否正確，照片及性別、出生日期、出生地是否相符，上海市外辦的鋼印、紅印章是否齊全。如申辦《出國(guó)證明》的，應(yīng)核對(duì)證明上持照人的姓名、護(hù)照號(hào)碼與護(hù)照上的內(nèi)容是否一致，前往國(guó)家是否正確，市外辦的紅印章是否清晰，有效期有否差錯(cuò)。

2、領(lǐng)取護(hù)照后，應(yīng)交由持照人本人簽名，不得由其他人代簽。

3、領(lǐng)取簽證時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)外國(guó)駐華使、領(lǐng)館在護(hù)照上的簽證內(nèi)容是否正確，主要包括：持照人的姓名拼音（簽證采用掃描照片的，還應(yīng)核對(duì)照片）、出生日期、簽證的種類、次數(shù)、逗留的時(shí)間、有效期、簽發(fā)日期等。

4、上述要求請(qǐng)各位專管員和出訪人員自行負(fù)責(zé)檢查核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，請(qǐng)速來市外辦護(hù)照簽證管理處聯(lián)系更正。以免因護(hù)照簽證中的問題而導(dǎo)致在出境時(shí)受阻或在他國(guó)邊境口岸被拒絕入境。

第三篇：持用公務(wù)普通護(hù)照臨時(shí)因公出國(guó)申辦程序

持用公務(wù)普通護(hù)照臨時(shí)因公出國(guó)申辦程序

一、申報(bào)

1、申請(qǐng)人下載《山東大學(xué)因公出國(guó)、赴港澳申報(bào)表》（http://004km.cn，憑因私護(hù)照進(jìn)行外匯核銷。持用因私普通護(hù)照臨時(shí)因公出國(guó)申辦程序（日本）

一、申報(bào)

1、申請(qǐng)人下載《山東大學(xué)因公出國(guó)、赴港澳申報(bào)表》（http://004km.cn中】；

5、人民幣150/人； 6、65歲以上人員因公出訪需出具校醫(yī)院的健康證明。

二、申辦護(hù)照

1、本人親自到市公安局出入境管理處（濟(jì)南市緯四路88號(hào)，電話:85082461）或市公安局歷城分局出入境管理處（山大北路57號(hào)，電話:85086055）辦理因私普通護(hù)照；

2、根據(jù)通知，申請(qǐng)人到學(xué)校國(guó)際處領(lǐng)取單位派遣證明等相關(guān)簽證材料；

三、申辦簽證

申請(qǐng)人登陸日本駐華大使館（http://004km.cn中）；

4、人民幣150/人； 5、65歲以上人員因公出訪需出具校醫(yī)院的健康證明。

二、申辦護(hù)照

1、本人親自到市公安局出入境管理處（濟(jì)南市緯四路88號(hào)，電話:85082461）或市公安局歷城分局出入境管理處（山大北路57號(hào)，電話:85086055）辦理因私普通護(hù)照；

2、根據(jù)通知，申請(qǐng)人到學(xué)校國(guó)際處領(lǐng)取單位派遣證明等相關(guān)簽證材料；

三、申辦簽證

申請(qǐng)人登陸英國(guó)駐華大使館（http://004km.cn，憑因私護(hù)照進(jìn)行外匯核銷。

持用公務(wù)普通護(hù)照因公隨團(tuán)出訪申辦程序

一、申報(bào)

1、申請(qǐng)人下載《山東大學(xué)因公出國(guó)、赴港澳申報(bào)表》（http://004km.cn中）；

7、預(yù)交人民幣1000元/人（含手續(xù)費(fèi)、護(hù)照押金、護(hù)照工本費(fèi)等），領(lǐng)取護(hù)照時(shí)多退少補(bǔ)；

三、申辦護(hù)照

1、公務(wù)普通護(hù)照由學(xué)校國(guó)際處專辦員統(tǒng)一辦理；

2、根據(jù)通知，申請(qǐng)人到學(xué)校國(guó)際處領(lǐng)取護(hù)照、《出國(guó)、赴港澳任務(wù)確認(rèn)件》政審批件或備案表、單位派遣證明等組團(tuán)單位要求的材料并進(jìn)行人民幣賬目結(jié)算。

四、申辦簽證

申請(qǐng)人將組團(tuán)單位要求的材料寄達(dá)組團(tuán)單位，由組團(tuán)單位統(tǒng)一申辦簽證。

五、外匯預(yù)算 申請(qǐng)人到學(xué)校國(guó)際處辦理外匯預(yù)算，之后到學(xué)校財(cái)務(wù)處報(bào)賬大廳（文史樓西鄰，電話883-647580）領(lǐng)取購(gòu)匯四聯(lián)單，帶現(xiàn)金或現(xiàn)金支票到中國(guó)銀行歷城支行（山大五宿舍西鄰，花園路84號(hào)，電話：88112058）換取外匯。購(gòu)匯前請(qǐng)?zhí)崆半娫掝A(yù)約。

六、按期出訪

公務(wù)普通護(hù)照、外匯、機(jī)票等重要物品及貴重財(cái)物要隨身攜帶，妥善保管，遵守外事和保密紀(jì)律，尊重所在國(guó)的法律法規(guī)，遵守海關(guān)規(guī)定，不攜帶違禁物品。

七、及時(shí)總結(jié)

申請(qǐng)人出訪回來后請(qǐng)?jiān)?5個(gè)工作日內(nèi)將公務(wù)普通護(hù)照和出訪總結(jié)（突出學(xué)術(shù)內(nèi)容，1000字以上）交到學(xué)校國(guó)際處,電子版總結(jié)發(fā)送至cgcj@sdu.edu.cn；領(lǐng)取公務(wù)普通護(hù)照押金；進(jìn)行外匯核銷。

第四篇：申辦因公出國(guó)簽證必備材料及注意事項(xiàng)

申辦因公出國(guó)簽證必備材料及注意事項(xiàng)

一、申請(qǐng)因公出國(guó)簽證必須準(zhǔn)備如下材料：

1、護(hù)照。護(hù)照的有效期至少在半年以上，且至少有兩頁空白的簽證頁；申請(qǐng)人應(yīng)在護(hù)照上簽名。2.、邀請(qǐng)信。邀請(qǐng)信的基本要求：①邀請(qǐng)信要用正式信箋紙（須印有邀請(qǐng)公司的名稱、地址、電話、傳真號(hào)碼）；②Email不能作為邀請(qǐng)信；③由前往國(guó)本土發(fā)出；④邀請(qǐng)函應(yīng)用英文或本國(guó)文字打??；⑤邀請(qǐng)信應(yīng)寫明出訪目的、訪問時(shí)間、停留天數(shù)和在國(guó)外停留期間的費(fèi)用由誰支付等內(nèi)容；⑥邀請(qǐng)信落款應(yīng)有邀請(qǐng)人的名字、職務(wù)和親筆簽名；⑦邀請(qǐng)信上被邀請(qǐng)人的身份、職務(wù)要和簽證表格所填寫身份相符；⑧按照前往國(guó)家的要求提供邀請(qǐng)信傳真件、復(fù)印件或原件；⑨邀請(qǐng)信不得涂改、偽造。3.、簽證申請(qǐng)表。各國(guó)的簽證申請(qǐng)表內(nèi)容不盡相同，主要內(nèi)容有：①申請(qǐng)人的個(gè)人情況：姓名、曾用名、性別、出生日期、出生地點(diǎn)、國(guó)籍、婚姻狀況；工作單位名稱、地址、電話號(hào)碼、郵政編碼；家庭住址、電話號(hào)碼、郵政編碼；②家庭情況：直系親屬（父母、配偶、子女）和近親屬（兄弟姐妹）的姓名、性別、出生年月日、職業(yè)、國(guó)籍和住址等；③護(hù)照資料：護(hù)照種類、護(hù)照號(hào)碼、發(fā)照日期、發(fā)照地點(diǎn)、發(fā)照機(jī)關(guān)、有效期限等；④所申請(qǐng)簽證的基本內(nèi)容：申請(qǐng)簽證的目的、種類等；⑤邀請(qǐng)方的基本內(nèi)容：邀請(qǐng)單位名稱、地址、電話號(hào)碼、邀請(qǐng)人姓名；⑥申請(qǐng)人以前申請(qǐng)簽證的情況：是否去過該國(guó)，是否曾被拒絕發(fā)給簽證；⑦申請(qǐng)人簽名。

4、相 片。申請(qǐng)簽證的相片與護(hù)照的要求基本一致，只有少數(shù)國(guó)家對(duì)相片有特殊要求。相片所需數(shù)量一般與簽證表的份數(shù)相同。

5、其它輔助性材料：常見的要求有①派遣單位出具的英文費(fèi)用證明；②中方和邀請(qǐng)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照；③機(jī)票訂單、機(jī)票原件；④黃皮書；⑤邀請(qǐng)方提供的日程安排及日程安排上所提及的其它公司發(fā)來的邀請(qǐng)確認(rèn)；⑥反簽證明等。各國(guó)簽證要求不同并時(shí)有變更，申請(qǐng)簽證前請(qǐng)注意查閱自治區(qū)外辦公告的簽證信息或電話向自治區(qū)外辦辦證廳咨詢，并以最新要求為準(zhǔn)。

二、注意事項(xiàng)： 1.根據(jù)管轄權(quán)和安全要求，未經(jīng)我辦批準(zhǔn)并辦理有關(guān)手續(xù)的人員，不得進(jìn)入外國(guó)駐華使領(lǐng)館館區(qū)申辦因公出訪簽證； 2.多數(shù)外國(guó)駐華使領(lǐng)館負(fù)責(zé)簽證工作的人手少，各出國(guó)團(tuán)組務(wù)必按要求提前準(zhǔn)備有關(guān)材料，并按自治區(qū)外辦和使領(lǐng)館公布的工作日安排申辦，以保證團(tuán)組能按時(shí)出訪。

第五篇：因公出國(guó)情況自查報(bào)告

因公出國(guó)情況自查報(bào)告

為進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部因私出國(guó)（境）管理工作，堅(jiān)持從嚴(yán)管理干部，根據(jù)文件要求，我院對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部因私出國(guó)（境）管理工作進(jìn)行了認(rèn)真自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、領(lǐng)會(huì)精神，加強(qiáng)學(xué)習(xí)收到通知后，院紀(jì)委及時(shí)組織中層(含)以上干部學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)干部出國(guó)（境）管理有關(guān)政策法規(guī)和《領(lǐng)導(dǎo)干部因私出國(guó)（境）管理暫行辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》），充分領(lǐng)會(huì)文件精神，明確規(guī)定，增強(qiáng)紀(jì)律觀念，自覺按制度辦事。

二、完善制度，加強(qiáng)監(jiān)管我院嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部出國(guó)（境）管理工作的有關(guān)規(guī)定，按照《辦法》規(guī)定的權(quán)限、程序和要求，辦理因私證照的申請(qǐng)、審批、領(lǐng)用、登記及保管事項(xiàng)，進(jìn)一步完善了領(lǐng)導(dǎo)干部出國(guó)（境）情況報(bào)告、證件管理、監(jiān)督檢查等工作程序和制度，明確黨委書記親自抓，紀(jì)委書記具體抓，切實(shí)做到有規(guī)可依、有章可循、有人負(fù)責(zé)。

三、自查自糾情況為認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)干部出國(guó)（境）管理自查自糾工作，院領(lǐng)導(dǎo)高度重視，迅速成立了由紀(jì)委書記牽頭，紀(jì)檢監(jiān)察室和人力資源部協(xié)助的自查小組。

按照《規(guī)定》要求,對(duì)我院中層（含）以上干部個(gè)人持有因私出國(guó)（境）證照進(jìn)行了登記和全面清理收繳，截止3月25日，共有22個(gè)部門47人上交出國(guó)（境）證件49本，其中《中華人民共和國(guó)因私出國(guó)護(hù)照》33本，《中華人民共和國(guó)往來港澳通行證》2本，《中華人民共和國(guó)往來臺(tái)灣通行證》14本，無違規(guī)辦理因私證照的現(xiàn)象。

篇二：因公出國(guó)背景情況

因公出國(guó)背景情況

1.出訪基本情況（包括：領(lǐng)隊(duì)、出訪人數(shù)、出訪時(shí)間、出訪國(guó)家及停留天數(shù)等）；

2.使用出國(guó)計(jì)劃報(bào)備指標(biāo)的說明；

3.出訪各個(gè)國(guó)家的任務(wù)（包括：必要性和預(yù)期成效等）；

4.出訪人員分管工作及在團(tuán)組中的具體分工；

5.出訪日程安排（模板）。

第一天：離開中山，途經(jīng)（國(guó)家或地區(qū)）前往（國(guó)家）第二天：公務(wù)活動(dòng)內(nèi)容第三天：公務(wù)活動(dòng)內(nèi)容第四天：公務(wù)活動(dòng)內(nèi)容第五天：離開（國(guó)家），途經(jīng)（國(guó)家或地區(qū)），返回中山組團(tuán)單位負(fù)責(zé)人簽名：（組團(tuán)單位公章）日期：