第一篇：做好密級文件管理工作

地委黨校關(guān)于做好密級文件管理工作的自查報告

根據(jù)地委《關(guān)于做好密級文件管理工作的通知》要求，為切實(shí)提高學(xué)校密級文件管理工作水平，地委黨校對密級文件管理工作進(jìn)行了全面自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，增強(qiáng)密級文件管理意識

為做好密級文件管理工作，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，學(xué)校及時調(diào)整了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由常務(wù)副校長擔(dān)任，副組長由三名副校長擔(dān)任，成員由各科室負(fù)責(zé)人組成。并安排校委辦公室專門負(fù)責(zé)此項工作，做到專人管理。切實(shí)落實(shí)第一責(zé)任人責(zé)任，積極支持和督促校委辦公室抓好密級文件管理工作，加大監(jiān)管力度，確保文件管理工作制度和措施落實(shí)到位。同時，校委辦公室主任經(jīng)常組織學(xué)習(xí)公文處理相關(guān)制度及保密規(guī)定等知識，進(jìn)一步提高對密級文件管理工作重要性、緊迫性的認(rèn)識，不斷提高文件管理水平。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，確保密級文件管理規(guī)范化、科學(xué)化 根據(jù)中央和自治區(qū)關(guān)于公文管理工作的制度規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，建立健全了《領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制度》、公文管理和保密工作等各項規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范了文秘、宣

傳、人事、檔案等崗位職責(zé)，加強(qiáng)上網(wǎng)用機(jī)、工作用機(jī)的管理。并指派專人負(fù)責(zé)密級文件管理，明確工作職責(zé)，對接收電子公文專用機(jī)設(shè)置了密碼，每天由專人負(fù)責(zé)電子公文按時接收、保存，詳細(xì)登記密級文件的使用和管理情況，確保密級文件運(yùn)轉(zhuǎn)安全高效，使密級文件管理工作走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化軌道，確保密級文件運(yùn)轉(zhuǎn)安全高效。

三、強(qiáng)化措施，狠抓落實(shí)，密級文件管理取得新成效 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)把密級文件管理作為一項重要的工作來抓，強(qiáng)化責(zé)任意識，加強(qiáng)監(jiān)督和檢查，確保了密級文件管理各項工作的落實(shí)。

一是加強(qiáng)密級文件管理。進(jìn)一步加強(qiáng)了密級文件防范措施，堅持密級文件由專人管理，專柜存放，并由專人保管文件柜鑰匙。

二是堅持按規(guī)定傳閱密級文件。嚴(yán)格按照文件規(guī)定的知密范圍，由文件管理人員直接呈送領(lǐng)導(dǎo)閱示文件，閱后及時清退，沒有出現(xiàn)裸傳、橫傳文件，也沒有出現(xiàn)漏傳、誤傳的情況，更沒有出現(xiàn)丟失的情況。

三是加強(qiáng)對銷毀文件的管理。對銷毀文件進(jìn)行登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，做到由二人以上監(jiān)督銷毀。沒有出

現(xiàn)個人私存文件、翻印、復(fù)印文件、丟失文件、向廢品收購單位或個人出售文件及內(nèi)部資料等現(xiàn)象。

四是加強(qiáng)涉密計算機(jī)的管理，杜絕處理密級文件的計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)，杜絕涉密文件的文號、標(biāo)題、內(nèi)容存儲在計算機(jī)硬盤上，切實(shí)做到涉密計算機(jī)設(shè)置六位數(shù)以上的開機(jī)密碼和屏保密碼。

四、今后努力方向

密級文件管理工作是一項極其重要的工作，通過此次檢查，學(xué)校密級文件管理工作基本是好的，沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失。但也存在一些不足。今后，學(xué)校將進(jìn)一步加強(qiáng)密級文件管理工作，認(rèn)真執(zhí)行密級文件管理的各項規(guī)定，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識、健全制度、規(guī)范程序、強(qiáng)化措施、狠抓落實(shí)，使學(xué)校密級文件管理工作再上一個新臺階。

中共塔城地委黨校 2011年3月15日

第二篇：文件密級管理制度

內(nèi)蒙古宇行信息科技有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

YXKJ/B404—2014 密級：內(nèi)部

文件密級管理制度

（第一版）

編制部門： 編制人 ：

審 核： 批 準(zhǔn)： 發(fā)布日期： 實(shí)施日期：

一、總則

第一條

為保守公司秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。

第二條

公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條

公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條

公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條

對保守，保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)，措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵。

二、保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：

1、公司重大決策中的秘密事項；

2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；

3、公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議，意向書及可行性報告，重要會議記錄；

4、公司財務(wù)預(yù)，決算報告及各類財務(wù)報表，統(tǒng)計報表；

5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息；

6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務(wù)性收入及資料；

7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。

一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司機(jī)密分為機(jī)密，秘密,內(nèi)部三個等級。

1、機(jī)密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。

2、秘密是主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。

3、內(nèi)部是一般的公司內(nèi)部文件，泄露會對公司的權(quán)益造成損害。

第八條 公司秘級的確定

1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級：

2、公司規(guī)劃，財務(wù)報表，統(tǒng)計資料，重要會議記錄，公司經(jīng)營情況為機(jī)密級：

3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.4、屬公司秘密事項但不能標(biāo)明密級的,通過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.三、保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)

行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.第十一條

對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密，由公司指定的專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條

具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:

1、選擇具備保密條件的會議場所;

2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;

4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.第十五條

不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密.第十六條

公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時作出處理.四、責(zé)任與處罰

第十七條

出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:

2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:

3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任:

1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的.五、附 則

第十九條

本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.

第三篇：密級文件保密管理制度

密級文件保密管理制度

保密法規(guī)

加入時間：2009-4-16 12:20:34 點(diǎn)擊：773

一、密級文件的擬制

1、密級文件的制作應(yīng)在具有保密措施的地方擬制，擬稿人要準(zhǔn)確標(biāo)明該文件的密級和保密期限，依據(jù)《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和《國家秘密保密期限的規(guī)定》，采取對號入座的方法，對所擬制的公文確定密級和保密期限。

2、擬制人在提出具體意見后，交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿批準(zhǔn)，再報本機(jī)關(guān)、單位的業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)簽發(fā)。工作量較大的機(jī)關(guān)單位可由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或指定負(fù)責(zé)人辦理批準(zhǔn)簽發(fā)前的審核工作。

3、密級文件在印制前，有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書部門負(fù)責(zé)人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外，還要確定發(fā)放范圍（閱讀級限），擬定發(fā)布方式，印制格式及編號，規(guī)定處理辦法，包括可否翻印、復(fù)印，是否回收等。

4、印制密級文件時應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的發(fā)送范圍和份數(shù)執(zhí)行。秘書部門和有關(guān)人員不得擅自多印多留，自行處理。

5、秘密文件一律由機(jī)關(guān)內(nèi)部打字室或經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)復(fù)制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應(yīng)及時銷毀。

6、印刷、制作工作使用的計算機(jī)等電子設(shè)備，應(yīng)當(dāng)配備保密措施裝置，防止因電磁輻射造成泄密。

二、密級文件的收發(fā)

1、收取密級文件時，必須認(rèn)真檢查信封上收文單位、密封標(biāo)志，核對收信單位和收信人無誤后，由收發(fā)室負(fù)責(zé)人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封，并核對文件的份數(shù)、目錄、編號，加蓋收文章。

2、密級文件拆封必須由專人負(fù)責(zé)。凡領(lǐng)導(dǎo)同志親收件，要送交本人或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代收、代拆。

3、分發(fā)密級文件時要認(rèn)真檢查、核對文件份數(shù)、發(fā)送單位及其地址，防止錯發(fā)、漏發(fā)，不能擅自擴(kuò)大分發(fā)范圍。裝封要嚴(yán)密，絕密文件要單獨(dú)裝封。

4、當(dāng)面將密級文件交收件人時，應(yīng)履行簽收手續(xù)，一般由收件人親自簽收。

5、縣內(nèi)分發(fā)密級文件時，統(tǒng)一由秘書部門的專職機(jī)要員負(fù)責(zé)發(fā)送，不準(zhǔn)個人隨身攜帶。

6、發(fā)送外地的密級文件，必須通過機(jī)要傳送，不得使用普通郵政。發(fā)送的密級文件一律要包裝密封，并在信封上標(biāo)明秘密等級。絕密文件一般應(yīng)當(dāng)寫上收件人。

7、遇到特殊情況，需隨身攜帶密級文件外出送達(dá)收件人的，必須經(jīng)本部門、本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，明確責(zé)任，不得失控。攜帶密級文件須兩人同行，專車接送，必要時派保衛(wèi)干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內(nèi)，絕不容許在沒有保密設(shè)施的情況下隨便攜帶外出。外出時，同行人員要互相督促，共同負(fù)責(zé)，嚴(yán)格看守，時刻做到密級文件不離身，確保密級文件的安全。

8、嚴(yán)禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等；嚴(yán)禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。

9、傳遞密級文件的專用機(jī)要車，嚴(yán)禁無關(guān)人員搭乘或辦理無關(guān)事項。

三、密級文件的傳閱

密級文件的傳閱，包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個環(huán)節(jié)。

1、文件登記明確，包括收文時間、文件編號、發(fā)文單位、文件密級、標(biāo)題主要內(nèi)容及呈送的批辦人等內(nèi)容，手續(xù)必須清楚，切忌無登記備案，橫傳文件。

2、傳閱文件一律采取直傳方式，即領(lǐng)導(dǎo)批示后，應(yīng)將文件退還經(jīng)管文件的部門或人員，不得未經(jīng)文件保管人在領(lǐng)導(dǎo)人之間橫向傳批文件，也不應(yīng)將批文直接交承辦單位或承辦人員。

3、經(jīng)管文件的人員，應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件逐件登記送閱辦人，對閱后退回的文件要清點(diǎn)份數(shù)。有關(guān)人員要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批示范圍閱辦，不得自行任意擴(kuò)大閱讀范圍或交無關(guān)人員閱讀。經(jīng)管秘密文件的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。

4、傳閱文件應(yīng)有時限，任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存，并應(yīng)在辦公場所閱讀，不得私自帶回家中或公共場所。

5、閱讀文件時，非經(jīng)允許不得摘錄或公開引用密級文件內(nèi)容。因工作需要摘錄密級文件內(nèi)容，必須使用由單位文秘部門統(tǒng)一制作的保密本，編號發(fā)出，定期收回。

四、密級文件的借閱

密級文件借閱的前提必須是業(yè)務(wù)工作需要，由本人所在單位提出申請，經(jīng)公文制發(fā)單位同意或文秘部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。

1、對于本單位人員借閱的機(jī)密級的、秘密級的文件，由借閱人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；絕密級的，由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以內(nèi)的秘密文件，憑借閱人單位介紹信。秘密級、機(jī)密級文件，由單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批；絕密級文件，由本單位保密部門審批。借閱密級文件應(yīng)按期歸還。借閱絕密級文件，應(yīng)在指定地點(diǎn)閱辦，必須當(dāng)天歸還。

五、密級文件的復(fù)制

1、復(fù)印密級文件，必須建立嚴(yán)格的審批、登記制度，并指定專人管理。

2、絕密級文件和發(fā)文部門規(guī)定不準(zhǔn)翻印的密級文件，禁止復(fù)印。確因工作需要復(fù)制機(jī)密級、秘密級文件時，須經(jīng)原發(fā)文單位批準(zhǔn)并履行審批手續(xù)，并作相應(yīng)的標(biāo)識。

3、上級機(jī)關(guān)制發(fā)的密級文件，需要復(fù)印時，須經(jīng)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后，方可復(fù)印。

4、本單位制發(fā)的密級文件，需要復(fù)印時，可由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)或其指定的部門負(fù)責(zé)人審批，但要嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量。

5、復(fù)制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。

6、對復(fù)印的密級文件，采取與原件一樣的保密措施進(jìn)行管理。

7、嚴(yán)禁將秘密文件拿到社會上營業(yè)復(fù)印場所復(fù)印。

六、密級文件的保管與歸檔

1、秘密文件應(yīng)當(dāng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)。絕密級文件應(yīng)單獨(dú)存放管理。

2、對集中管理秘密文件的部門，應(yīng)采取技防、物防等保護(hù)措施。

3、主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查密級文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況，及時研究和解決密級文件保管中存在的問題。

4、密級文件管理人員因調(diào)動、退休等不能在原崗位工作時，應(yīng)認(rèn)真清理其使用或管理的文件，辦清交接手續(xù)。

5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對自己所有的秘密文件實(shí)行定期清查，按時清退。

6、公文應(yīng)按檔案部門要求，辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級文件原則上不借出使用，用時要登記備查。

7、領(lǐng)導(dǎo)參加會議、學(xué)習(xí)帶回的涉密資料，須交檔案員登記、編號，統(tǒng)一保管。

七、密級文件的銷毀

1、銷毀密級文件必須履行清點(diǎn)、登記手續(xù)，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，方可銷毀。任何個人不得私自銷毀密級文件。

2、銷毀密級文件必須實(shí)行二人監(jiān)銷，或送保密部門指定的造紙廠銷毀，并指派專人護(hù)送，現(xiàn)場監(jiān)銷，不得丟失、遺漏，銷毀的原始記錄要長期保存?zhèn)浒浮?/p>

3、嚴(yán)禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和其他涉密物品。

4、對于標(biāo)有“內(nèi)部資料”、“內(nèi)部使用”的書刊、雜志也禁止當(dāng)廢品出售，應(yīng)送保密部門指定的造紙廠銷毀。

第四篇：Word Excel PPT文件如何添加密級

一、1.Word 2007如何添加密級（水?。?/p>

打開一個新的Word文檔，點(diǎn)擊菜單欄上的“頁面布局”選項，之后點(diǎn)擊“水印”按鈕，選擇相應(yīng)模板或“自定義水印”。

2.如選擇“自定義水印”，接著選擇“文字水印”，根據(jù)需要分別設(shè)定語言、文字、字體、字號、顏色、板式等，并點(diǎn)擊“應(yīng)用”。

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二、1.Excel 2007如何添加密級（頁眉頁腳）

打開Excel 2007，點(diǎn)擊任務(wù)欄中的“插入”按鈕，選擇“頁眉和頁腳”。

2.根據(jù)需要，在頁眉或頁腳中輸入相關(guān)密級，并設(shè)置字體、字號、字形、顏色等。

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三、PPT 2007如何添加密級（水?。?/p>

（可直接套用公司提供的帶有密級標(biāo)注的PPT模板，或

按以下方式在空白文件上自行添加密級水?。?/p>

1.打開一個新的PPT2007文件，點(diǎn)擊“視圖”，選擇“幻燈片母版”。

2.進(jìn)入幻燈片母版，選中根級母版，點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單“插入”，文本框，橫排文本框。

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3.輸入水印文字，將該文字框通過鼠標(biāo)右鍵菜單置于最底層并旋轉(zhuǎn)一定角度，如下圖。

4.系統(tǒng)菜單“幻燈片母版”，點(diǎn)擊“關(guān)閉母版視圖”

5.PPT水印效果圖

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6.發(fā)布為PDF時，可通過點(diǎn)擊“選項”按鈕自定義要發(fā)布具體幻燈片內(nèi)容

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第五篇：淺談在新形勢下如何做好檢驗(yàn)檢疫文件管理工作

檢驗(yàn)檢疫部門承擔(dān)出入境人員、交通運(yùn)輸工具及其所載貨物進(jìn)行檢驗(yàn)、檢疫、鑒定、認(rèn)證和監(jiān)督管理的涉外行政執(zhí)法機(jī)構(gòu)。隨著改革開放的不斷深入，特別是入世以來，我國的外經(jīng)貿(mào)事業(yè)得到長足發(fā)展，國際間的貿(mào)易日趨頻繁，處在改革開放最前沿的檢驗(yàn)檢疫部門承擔(dān)著為國把關(guān)、保國安民的重任，檢驗(yàn)檢疫工作重要性越來越明顯。文件管理作為辦公室的工作之一，它既是檢

驗(yàn)檢疫部門日常行政工作中最基本的工作，也是檢驗(yàn)檢疫部門順利開展檢驗(yàn)檢疫執(zhí)法工作的基礎(chǔ)。那么，文件管理工作如何適應(yīng)檢驗(yàn)檢疫新形勢，在檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)中起到“中心紐帶”的作用？我們認(rèn)為，要做好檢驗(yàn)檢疫文件管理工作，必須做到以下幾點(diǎn)：一要充分認(rèn)識做好檢驗(yàn)檢疫文管工作的重要性。加入WTO后，國家一方面急需了解我國出口商品遭受國外技術(shù)壁壘以及在新形勢下出現(xiàn)進(jìn)出商品結(jié)構(gòu)變化、質(zhì)量狀況等情況，另一方面國家為適應(yīng)形勢發(fā)展需要，采取一系列提高通關(guān)效率措施實(shí)行后的效果、情況、反映。如為適應(yīng)外貿(mào)形勢發(fā)展，加快通關(guān)速度，國家質(zhì)檢總局在長江三角洲經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的地區(qū)實(shí)施檢驗(yàn)檢疫新模式試點(diǎn)工作。在輕紡類產(chǎn)品出口中推出了“過程監(jiān)督檢驗(yàn)”，在小家電出口中試行“型式試驗(yàn) 跟蹤檢驗(yàn)”等的檢驗(yàn)檢疫新模式，另外，在報檢業(yè)務(wù)中推行實(shí)施電子報檢、電子簽證、電子轉(zhuǎn)單，由“過去的手工操作”向“電子操作”過渡，以適應(yīng)外貿(mào)“快進(jìn)快出”的形勢，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“零庫存”。作為最基層的檢驗(yàn)檢疫部門就有責(zé)任和義務(wù)把執(zhí)行政策過程中推行情況、企業(yè)反映、執(zhí)行過程中發(fā)生的新情況、新問題、新動向及時上報，使上級部門能及時掌握情況、便于決策，這就要求我們做到準(zhǔn)確、真實(shí)、全面、及時向上反饋。

我們知道，規(guī)范、科學(xué)的文件管理不僅能為本單位、本部門開展檢驗(yàn)檢疫工作提供可靠的執(zhí)法保障，為領(lǐng)導(dǎo)、檢驗(yàn)檢疫一線人員及時傳送國家政策、上級主管部門的業(yè)務(wù)規(guī)范性文件及各方面的信息，同時為政府部門、廣大進(jìn)出口企業(yè)提供相關(guān)政策、產(chǎn)品質(zhì)量信息、商品預(yù)警風(fēng)險、市場導(dǎo)向等。文件管理工作的做得好不好，不僅可以反映出一個單位、一個部門的綜合管理水平的高低，也能反映出辦公室文管人員工作責(zé)任心、業(yè)務(wù)能力、協(xié)調(diào)能力、處事能力的強(qiáng)弱。入世以來，國際形勢發(fā)展、變化相當(dāng)快，文件管理工作出現(xiàn)了新情況、新動向，以紙質(zhì)為主的文件管理逐步向電子文本過渡，因此，檢驗(yàn)檢疫文件管理工作在新形勢下如何進(jìn)一步適應(yīng)形勢發(fā)展的需要，為檢驗(yàn)檢疫一線提供一流的服務(wù)有著十分重要的意義。

二要認(rèn)清形勢，把住“三性”。

隨著形勢的不斷發(fā)展，檢驗(yàn)檢疫文件管理工作出現(xiàn)了“廣、強(qiáng)、多、快”新特點(diǎn)?！皬V”：文件涉及面較廣，“強(qiáng)”：文件保密性強(qiáng)，“多”：文件總量多、緊急文件多、上報文件多，“快”：要求上報快。針對出現(xiàn)的新情況、新特點(diǎn)，文管人員必須轉(zhuǎn)變觀念，樹立起大局意識、服務(wù)意識、保密意識。在處理文件時，把握住“三性”，即及時性、準(zhǔn)確性、安全性。

一是要把住“及時性”。隨著文件流轉(zhuǎn)形式的多樣化，過去單一的信件郵寄形式逐步更快捷的方式轉(zhuǎn)移，如傳真、快遞、電子郵件、電視電話等，文件的流轉(zhuǎn)速度明顯不斷加快。就拿太倉檢驗(yàn)檢疫局來說，2002年一年收到方方面面來文共計1000余份，比2000年增長了近一倍，“食品、動植物預(yù)警通報”傳真就收到108份，要求上報的情況也從原來的1周左右壓縮到1-2天內(nèi)完成。緊急文件也比過去要多得多，為了防止國外病蟲害及疫情的傳入，國家質(zhì)檢總局及時將國外疫情如登革熱、霍亂、瘋牛病以及松材線蟲等病蟲害疫情通報，均以電文下發(fā)。因此，在這種新形勢下，文管人員必須“急事急辦，特事特辦”，及時將急件傳遞給領(lǐng)導(dǎo)、一線閱辦，使上級文件精神要求得以及時落實(shí)。

二是要把住準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確性就是不出任何差錯，它是文管部門工作質(zhì)量的一個最基本要求。準(zhǔn)確性是貫串在整個公文處理的每一道程序里，要不發(fā)生任何差錯，就要必須按照《檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)公文處理辦法》把住每一道程序關(guān)。公文是代表機(jī)關(guān)的“臉面”“形象”，如果公文中的任何一點(diǎn)差錯如出現(xiàn)錯字、別字或不符合要求的公文流轉(zhuǎn)出去，不但會有損機(jī)關(guān)的形象，甚至?xí)o機(jī)關(guān)造成損失。收文是這樣發(fā)文同樣如此，認(rèn)真登記，做到不漏登、錯登、重復(fù)登，這樣會給借閱查找及歸檔帶來不便。文件傳遞過程中也要講求準(zhǔn)確性。如閱辦部門是多個部門或兩個以上部門，則根據(jù)文件內(nèi)容采用“先主后輔”的原則，避免文件橫向傳遞，確保了文件安全、準(zhǔn)確。

三是把住“安全性”。所謂安全性就是說使文件安全按公文要求流轉(zhuǎn)，做到文件不遺失、不損壞、不失密。隨著國際貿(mào)易、交往的增多，檢驗(yàn)檢疫工作中產(chǎn)生的國家秘密事項也隨之增多，如檢疫技術(shù)、疫情監(jiān)測資料、動植物疫情、敏感商品質(zhì)量情況、重大索賠案情等，一旦泄密后果將是很嚴(yán)重的，甚至將影響到國家對外政策。

三要轉(zhuǎn)變觀念，處理好服務(wù)與管理、保密之間的關(guān)系。

文件管理、歸檔其最終目的是為查閱服務(wù)。因此，檢驗(yàn)檢疫

文管人員必須轉(zhuǎn)變觀念，以過去強(qiáng)調(diào)“保管”向“服務(wù)”轉(zhuǎn)變，文管人員只有樹立服務(wù)意識，才能在日常文管工作中做到主動服務(wù)，才能做好服務(wù)到位。服務(wù)內(nèi)容可以根據(jù)實(shí)際情況不斷拓展，如協(xié)助科室做好文件復(fù)印件的整理裝訂，方便檢驗(yàn)人員查找；可以在局域網(wǎng)上實(shí)施文件共享；也可以將檔案目錄檢索公布于眾等，所有采取的一切措施其目的只有一個-----方便使用

者，為檢驗(yàn)檢疫工作提供服務(wù)。由于檢驗(yàn)檢疫工作的特殊性，檢驗(yàn)檢疫人員下廠檢驗(yàn)經(jīng)常要對照條文執(zhí)行如規(guī)范性文件、管理辦法、實(shí)施意見等，文管人員應(yīng)主動復(fù)印好文件送到科室，并作好相應(yīng)記錄，如文件作廢或變化及時通知科室更換。

當(dāng)然，為檢驗(yàn)檢疫一線提供服務(wù)不是說不講原則，文管人員還要正確處理好服務(wù)與保密、文件管理之間的關(guān)系。我們說，管理與服務(wù)不是對立的，而是相輔相承的。文件管理是為了更好地服務(wù)，服務(wù)也要講求原則，但并不是說文件因?yàn)橐芾怼⒁Ｃ芏艞壏?wù)。有些文件內(nèi)容直接關(guān)系黨和國家的政治、經(jīng)濟(jì)利益，機(jī)密性很強(qiáng)，也是國內(nèi)外敵特獵取的主要目標(biāo)，因此有些文件必須經(jīng)過一段相對封閉時期，才能逐步擴(kuò)大利用范圍，其中有些內(nèi)容涉及到國家和集體利益的將長久保密，因此，對保密文件還是應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理，不隨意擴(kuò)大范圍查閱范圍。在流轉(zhuǎn)過程中不讓無關(guān)人員接觸，確保文件不丟失，復(fù)制文件必須經(jīng)批準(zhǔn)，并按密級文件管理。

四要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身綜合素質(zhì)。

以往用筆和紙為主的手工操作辦公方式，如今已逐漸被現(xiàn)代先進(jìn)的辦公自動化所替，新的形勢給文管人員提出的新的要求，因此，檢驗(yàn)檢疫文管人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自身綜合素質(zhì)。一要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會“三個代表”重要思想，把學(xué)習(xí)三個代表重要思想與實(shí)際工作相結(jié)合，做到忠于黨、忠于人民、忠于本職工作，除了對自己所從事的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍外，還要有甘當(dāng)助手、配角、甘當(dāng)無名英雄的崇高品質(zhì)。二要認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。文管人員在做好日常分管工作的同時，還要努力學(xué)習(xí)文秘知識及檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)知識，只有這樣，才能在平時的工作較快較好地做好文件分類、傳遞、歸檔等工作，才能游任游余地完成任務(wù)。三要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，如《檔案法》《保密法》《商檢法》等，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。文檔人員接觸內(nèi)部文件多，聽到的多，看到的多，接觸機(jī)密多。作為文員要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)保密規(guī)定，嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密，不在任何場合向任何人炫耀和泄露，做到不該說得不說，以免給黨和國家造成損失。四要認(rèn)真學(xué)習(xí)計算機(jī)知識，熟練掌握辦化自動化技術(shù)。文件管理員往往既是秘書又是文檔管理員，要寫材料又要管理文件、督辦文件、催辦文件還要整理歸檔，工作頭緒較多、涉及面廣，因此在實(shí)際工作中一定要講求方法和效率，做到“雷厲風(fēng)行”，能當(dāng)場完成的當(dāng)場完成，能當(dāng)日可以處理完的，就不要推到明天，急辦的事就要馬不停蹄地去辦，而辦公自動化技術(shù)正是提高工作效率的方法之一。五是提高與人合作、善于合作的能力。文管人員經(jīng)常要到各科室傳達(dá)或傳送文件精神，或者檢查領(lǐng)導(dǎo)布置的有關(guān)工作，或者督辦文件落實(shí)情況等，在與科室人員接觸較多，因此，在工作中文管員要態(tài)度和藹、熱情、謙虛，善于與他人合作、配合，這樣才能確保完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。