第一篇:項(xiàng)目竣工決算審核應(yīng)注意的重點(diǎn)問題
項(xiàng)目竣工決算審核應(yīng)注意的重點(diǎn)問題
1.每個審核項(xiàng)目必須現(xiàn)場勘察
接受評審任務(wù)后,評審人員要結(jié)合送審資料到工程項(xiàng)目的現(xiàn)場進(jìn)行勘察,詳細(xì)了解工程項(xiàng)目的建設(shè)過程,在現(xiàn)場對工程建設(shè)成果有一個感官的認(rèn)識。這是一個必不可少的程序。因?yàn)槊總€項(xiàng)目都是依據(jù)現(xiàn)場的施工條件和特有環(huán)境進(jìn)行的,通過現(xiàn)場勘察,我們可以了解是否存在多個項(xiàng)目同時建設(shè),可以觀察到被審項(xiàng)目是否真實(shí)存在、真正完工。這樣可以讓評審人員分析出可能影響建設(shè)成本的因素,以便在審核過程中找到可疑的突破點(diǎn),如各個項(xiàng)目的建設(shè)成本是否清晰單列,共同的成本是否已經(jīng)合理分?jǐn)偂H缭谖覀兊脑u審項(xiàng)目中,某項(xiàng)目根據(jù)立項(xiàng)資料占地面積7500平方米,建筑面積13000平方米,為建設(shè)一棟主樓和一棟副樓。在現(xiàn)場勘察時,我們發(fā)現(xiàn)多了一棟樓房,經(jīng)了解,是建設(shè)單位以出地的形式與某房地產(chǎn)公司的合建項(xiàng)目。在審核中,我們特別留意其費(fèi)用是否合理分?jǐn)?,最后發(fā)現(xiàn)其征地費(fèi)用及部分外水電費(fèi)用沒有合理分?jǐn)?,全部?jì)入被審核項(xiàng)目的成本費(fèi)用。為了有效降低評審單位人員的審核風(fēng)險(xiǎn),我們十分有必要到現(xiàn)場勘察交付使用資產(chǎn)的狀況,為審核計(jì)劃的制定提供依據(jù),為取得可靠的審核證據(jù)奠定基礎(chǔ)。
2.審核過程緊扣項(xiàng)目概算不放松
在基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程中,概算是控制建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)
成本的重要文件,是評價(jià)建設(shè)項(xiàng)目成敗最主要的依據(jù)。一個完整的概算文件,一般包含了關(guān)于項(xiàng)目成本的組成以及工程量和建設(shè)的用地面積等技術(shù)指標(biāo)信息。我們要嚴(yán)格按概算的內(nèi)容與實(shí)際建設(shè)成果進(jìn)行比較,從而看出是否符合建設(shè)計(jì)劃內(nèi)容和是否存在超概現(xiàn)象,是否存在將不是該工程項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容擠占建設(shè)成本。特別是在概算執(zhí)行有結(jié)余的情況下,某些建設(shè)單位會借道實(shí)施其他非概算內(nèi)的建設(shè)內(nèi)容。如在對某個學(xué)校項(xiàng)目審核時,建設(shè)單位將游泳池建設(shè)成本擠入學(xué)校宿舍成本,在概算審核時我們發(fā)現(xiàn)了這個問題,最后予以調(diào)整。在審核某防汛公路項(xiàng)目時發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目概算500萬元,但反映在基建撥款上到位資金不足,在工程實(shí)施中減少了建設(shè)內(nèi)容,造成資金結(jié)余,建設(shè)單位便將結(jié)余資金轉(zhuǎn)入另一條公路工程,沒有將資金納入項(xiàng)目的基建撥款核算。
在對建筑安裝工程投資和設(shè)備投資等內(nèi)容的審核時,由于這些結(jié)算項(xiàng)目在竣工決算之前已經(jīng)由造價(jià)師審核并取得財(cái)政部門的批復(fù),所以我們是以財(cái)政部門批復(fù)的結(jié)算價(jià)格作為列支依據(jù)的,但是我們也應(yīng)關(guān)注其與概算的比較,因?yàn)楣こ探Y(jié)算審核是以工程量及單價(jià)為基礎(chǔ)進(jìn)行審核的,而不是對項(xiàng)目概算的執(zhí)行情況進(jìn)行審核,結(jié)算價(jià)格沒問題,但是它不一定是被審項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容。遇到這樣的情況,我們建議建設(shè)單位對這部分建設(shè)內(nèi)容重新立項(xiàng)。此外,對存在超概10%的建設(shè)項(xiàng)目,我們均提請建設(shè)單位在審核報(bào)告提出前提交概算調(diào)整批復(fù)文件,否則不予確認(rèn)超概部分的建設(shè)成本。在概算執(zhí)行情況進(jìn)行比較時,會發(fā)現(xiàn)較多地出現(xiàn)單項(xiàng)超概情況,一些建設(shè)單位沒有根據(jù)實(shí)際情況就直接就動用預(yù)備費(fèi)列支該超概部分。我們知道,預(yù)備費(fèi)是指在初步設(shè)計(jì)階段難以預(yù)料,而在施工過程中可能發(fā)生的規(guī)定范圍內(nèi)的工程和費(fèi)用,包含在總概算中。預(yù)備費(fèi)的使用有嚴(yán)格的界限,必須是用在工程投資實(shí)施時不可預(yù)見的事項(xiàng),且必須經(jīng)過上級主管部門批準(zhǔn)才能動用。
3.工程費(fèi)用的審核不能大意
待攤投資是指建設(shè)單位按項(xiàng)目概算內(nèi)容發(fā)生的,按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)分?jǐn)傆?jì)入交付使用資產(chǎn)價(jià)值的各項(xiàng)費(fèi)用支出。待攤投資核算內(nèi)容紛雜,因此,待攤投資的審核一點(diǎn)不能大意。
建設(shè)單位管理費(fèi)的審核是基建財(cái)務(wù)管理規(guī)定控制較嚴(yán)的內(nèi)容,一般情況下,只能在總額控制內(nèi)列支,超過部分就應(yīng)核減建設(shè)成本。但我們經(jīng)常碰到的情況是,為達(dá)到建設(shè)單位管理費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)不超過總額,建設(shè)單位會將屬于管理費(fèi)范疇的會議費(fèi)、辦公費(fèi)等費(fèi)用單列或擠入“其他待攤投資”,或者將利息收入直接沖減建設(shè)單位管理費(fèi)。而有些建設(shè)單位對業(yè)務(wù)招待費(fèi)雖然單列核算,但你可以在諸如會議費(fèi)、可行性研究、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、招投標(biāo)費(fèi)等明細(xì)中發(fā)現(xiàn)其蹤影。對于這些內(nèi)容,我們應(yīng)該堅(jiān)決予以調(diào)整。此外,審核其他費(fèi)用的依據(jù)是一定按有關(guān)合同、協(xié)議、結(jié)算書或按有關(guān)國家法規(guī)收費(fèi)依據(jù)執(zhí)行,同時要審核其合理性,不能只依據(jù)發(fā)票就直接確認(rèn)。如我們可以按概算的標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、勘察費(fèi)等內(nèi)容進(jìn)行分析比較,看是否存在將不屬于建設(shè)項(xiàng)目的費(fèi)用擠占成本。在實(shí)務(wù)中,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)許多不合常例的出國考察費(fèi)用。咨詢費(fèi)用、征地補(bǔ)償費(fèi)用以及一些零星水電安裝的工程費(fèi)用,我們要仔細(xì)收集證據(jù),發(fā)現(xiàn)與項(xiàng)目建設(shè)無關(guān)的,我們就要堅(jiān)決予以核減。
待攤費(fèi)用中關(guān)于損失的轉(zhuǎn)銷要格外注意,要分析造成損失的原因,不能只是聽建設(shè)單位的解釋就予以確認(rèn),有些損失必須經(jīng)過財(cái)政部門批準(zhǔn)才能列支。
4.項(xiàng)目資金往來的審核不能輕視
一般認(rèn)為資金往來賬對工程的支出影響不大,所以放松了對這些科目的審核,其實(shí)不然。應(yīng)收應(yīng)付款在竣工決算報(bào)表中是一個重要的數(shù)據(jù)信息,應(yīng)收款的發(fā)生和轉(zhuǎn)銷可能隱含挪用建設(shè)資金和涉及處理損失,要注意應(yīng)收款的轉(zhuǎn)銷是否直接計(jì)入成本費(fèi)用,因?yàn)榛窘ㄔO(shè)涉及的損失大多需經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)方能列支;對應(yīng)收款的余額我們要考察其可收回性,考慮是否在審核報(bào)告中進(jìn)行披露。應(yīng)付款的余額除了應(yīng)付未付的工程款外,此外還可能預(yù)示著建設(shè)單位隱藏了收入、預(yù)留了支出。在我們的審核項(xiàng)目中,有建設(shè)單位將收到的存款利息以及收到的保險(xiǎn)公司的賠款計(jì)入應(yīng)付款,而不是沖減建設(shè)成本,形成增大建設(shè)成本,同時可能造成國有資產(chǎn)流失。
5.加強(qiáng)審核交付使用資產(chǎn)的真實(shí)性和完整性
交付使用資產(chǎn)價(jià)值是作為接收單位的資產(chǎn)入賬價(jià)值的依據(jù),所以資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性十分重要。建設(shè)單位應(yīng)按科學(xué)實(shí)用的方法對資產(chǎn)進(jìn)行分類,待攤投資的分?jǐn)傄丛瓌t進(jìn)行,不能圖方便只是平均分?jǐn)偟礁黜?xiàng)資產(chǎn)。我們應(yīng)對移交資產(chǎn)(包括固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn))進(jìn)行盤點(diǎn)確認(rèn)。在審核過程中我們發(fā)現(xiàn),有些建設(shè)單位陸續(xù)購置了較大量的零星固定資產(chǎn),直接計(jì)入建設(shè)單位管理費(fèi)。對于這些達(dá)到固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)購置,我們要求其單列資產(chǎn),直接移交,應(yīng)由接收單位對其進(jìn)行資產(chǎn)管理,不能簡單地把這些資產(chǎn)分?jǐn)傔M(jìn)入各單項(xiàng)工程移交,否則極易造成國有資產(chǎn)流失。
第二篇:竣工決算審核提交資料
竣工決算審核提交資料:
l、招標(biāo)文件(含工程量清單,招標(biāo)答疑);
2、投標(biāo)文件(投標(biāo)承諾);
3、中標(biāo)通知書;
4、中標(biāo)方承諾函;
5、建設(shè)工程施工合同(含補(bǔ)充協(xié)議);
6、施工圖:
(1)結(jié)構(gòu)施工圖(包括CAD電子文檔);
(2)建筑施工圖(包括CAD電子文檔);
(3)安裝工程施工圖(包括CAD電子文檔);
7、竣工圖:
(1)結(jié)構(gòu)竣工圖(包括CAD電子文檔);
(2)建筑竣工圖(包括 CAD電子文檔);
(3)安裝工程竣工圖(包括 CAD電子文檔);
8、經(jīng)代建單位和監(jiān)理工程師審批的施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)(原件);
9、圖紙會審紀(jì)要(原件);
10、地勘報(bào)告
11、隱蔽資料(含原地面抄測記錄)(原件);
12、技術(shù)核定單和設(shè)計(jì)變更(原件);
13、現(xiàn)場簽證單(原件);
14、施工單位報(bào)送的竣工結(jié)算書(包括計(jì)價(jià)軟件下的電子文檔)。
15、凡經(jīng)過初審單位審核的,委托人必須簽署確認(rèn)意見并蓋章,并提供計(jì)價(jià)軟件(宏業(yè)最佳)下的電子文檔。
注:所有資料必須加蓋單位公章和專業(yè)人員執(zhí)業(yè)資格專用章,送審單位對送審資料的真實(shí)性、完整性、時效性負(fù)責(zé)。
第三篇:竣工決算審核的重要性
基建工程竣工決算審核的重要性
1.概念
基建工程竣工財(cái)務(wù)決算審核是以建設(shè)單位為審核的直接對象,勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位為審核的間接對象,依據(jù)《審計(jì)法》和審計(jì)署發(fā)布的《基本建設(shè)竣工決算審計(jì)工作要求》進(jìn)行的,目的在于幫助建設(shè)單位核實(shí)工程量清單、審查定價(jià)組成及合同定價(jià)的合理性,審閱工程變更的必要性和真實(shí)性、降低工程造價(jià),節(jié)約建設(shè)資金的一項(xiàng)政策性強(qiáng)、專業(yè)技術(shù)要求高、責(zé)任重大的審核工作。基建工程竣工決算審核是以工程造價(jià)審核為基礎(chǔ)進(jìn)行的。
2.法規(guī)依據(jù)
《審計(jì)法》和審計(jì)署發(fā)布的《基本建設(shè)竣工決算審計(jì)工作要求》。
3.審核內(nèi)容
①竣工決算編制依據(jù);②項(xiàng)目建設(shè)及概(預(yù))算執(zhí)行情況;③建設(shè)成本;④交付使用資產(chǎn);⑤尾工工程;⑥結(jié)余資金;⑦基建收入;⑧投資包干結(jié)余;⑨投資效益評價(jià)。主要審查概(預(yù))算在執(zhí)行中是否超支,超支原因,有無隱匿資金;隱瞞或截留基建收入和投資包干結(jié)余等違紀(jì)行為。
4.作用和意義
(1)可以規(guī)范竣工驗(yàn)收資料。
(2)可以完整反映工程建設(shè)成果和財(cái)務(wù)情況。
(3)可以使辦理資產(chǎn)移交的依據(jù)更加充分。
(4)是使用單位管理好資產(chǎn)的前提。
(5)是全面考核工程概算、計(jì)劃執(zhí)行情況、分析投資效果的依據(jù)。
5.具體幾點(diǎn)想法
(1)加油站的收購
是否有決策的程序,決策是否科學(xué),是否有評估報(bào)告,是否簽訂合同,合同是否合理,合同的執(zhí)行是否合規(guī)。
(2)加油站的租賃
是否有決策的程序,決策是否科學(xué),租賃價(jià)格確定是否合理,是否簽訂合同,合同是否合理,合同的執(zhí)行是否合規(guī)。
第四篇:竣工決算審核資料清單
建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審核所需資料清單
一、建設(shè)程序類資料
1、竣工工程基本情況介紹
2、建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告及批準(zhǔn)文件
3、可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件
4、設(shè)計(jì)概算書及修正設(shè)計(jì)概算
5、設(shè)計(jì)概算書及修正設(shè)計(jì)概算批準(zhǔn)文件
6、投資計(jì)劃批準(zhǔn)文件
7、建設(shè)用地規(guī)劃許可證(僅限于涉及的土地的通信工程項(xiàng)目)
8、國有土地使用證明(僅限于涉及的土地的通信工程項(xiàng)目)
9、建設(shè)工程開工許可證(僅限于涉及的建安工程的項(xiàng)目)
10、建設(shè)工程施工許可證(僅限于涉及的建安工程的項(xiàng)目)
11、質(zhì)量監(jiān)督證(僅限于涉及的建安工程的項(xiàng)目)
12、工程預(yù)備費(fèi)動用的審批文件
13、工程啟動的會議紀(jì)要或摘要
14、工程項(xiàng)目初步驗(yàn)收報(bào)告實(shí)際開工、竣工時間
15、工程竣工驗(yàn)收備案表
16、工程預(yù)備費(fèi)動用的審批文件
17、其它相關(guān)資料
二、建設(shè)管理類資料
1、工程項(xiàng)目管理組織架構(gòu)及人員分工以及崗位職責(zé)等資料。
2、合同管理、招投標(biāo)管理、結(jié)算管理、實(shí)物資產(chǎn)管理、資金管理、財(cái)務(wù)核
算管理等全部與工程項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的內(nèi)部控制制度
3、資產(chǎn)移交記錄
4、其他管理類資料
三、結(jié)算確認(rèn)類資料
1、與項(xiàng)目有關(guān)的招投標(biāo)文件
2、與工程有關(guān)的全部合同(包括設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、賠補(bǔ)、訂貨等),以及
相關(guān)會議紀(jì)要
3、施工類合同的單項(xiàng)工程的預(yù)、結(jié)算書和經(jīng)審計(jì)的工程結(jié)算審計(jì)資料。其
中涉及乙供設(shè)備的,需提供設(shè)備清單
4、證明咨詢類合同(設(shè)計(jì)、監(jiān)理等咨詢服務(wù)類合同)完成的相關(guān)資料(如成果性文件、內(nèi)部主管部門的說明等)
5、設(shè)備和材料的采購清單、驗(yàn)收證明、出入庫記錄、領(lǐng)用和退庫清單及移
交資料
6、土地征用、青苗補(bǔ)償及拆遷補(bǔ)償、土地購置等合同
7、竣工決算報(bào)表及有關(guān)核算資料
第五篇:基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審核應(yīng)注意的幾個問題
基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審核應(yīng)注意的幾個問題
基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算是反映工程項(xiàng)目建設(shè)成果和財(cái)務(wù)狀況的總結(jié)性文件,是交付使用資產(chǎn)價(jià)值的依據(jù),是辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù),也是對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行投資評價(jià)的依據(jù)。由此看來,竣工財(cái)務(wù)決算是基本建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中一個重要的不可或缺的程序。因此,對基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的審核也成為財(cái)政投資評審中心的一項(xiàng)主要的評審工作。對每一個項(xiàng)目都進(jìn)行詳細(xì)審核,以期達(dá)到竣工決算要求比較高的完整性和真實(shí)性是我們的審核目標(biāo)。但是,在審核過程中,注意把握好如下問題是關(guān)鍵。
每個審核項(xiàng)目必須現(xiàn)場勘察
接受評審任務(wù)后,評審人員要結(jié)合送審資料到工程項(xiàng)目的現(xiàn)場進(jìn)行勘察,詳細(xì)了解工程項(xiàng)目的建設(shè)過程,在現(xiàn)場對工程建設(shè)成果有一個感官的認(rèn)識。這是一個必不可少的程序。因?yàn)槊總€項(xiàng)目都是依據(jù)現(xiàn)場的施工條件和特有環(huán)境進(jìn)行的,通過現(xiàn)場勘察,我們可以了解是否存在多個項(xiàng)目同時建設(shè),可以觀察到被審項(xiàng)目是否真實(shí)存在、真正完工。這樣可以讓評審人員分析出可能影響建設(shè)成本的因素,以便在審核過程中找到可疑的突破點(diǎn),如各個項(xiàng)目的建設(shè)成本是否清晰單列,共同的成本是否已經(jīng)合理分?jǐn)偂H缭谖覀兊脑u審項(xiàng)目中,某項(xiàng)目根據(jù)立項(xiàng)資料占地面積7500平方米,建筑面積13000平方米,為建設(shè)一棟主樓和一棟副樓。在現(xiàn)場勘察時,我們發(fā)現(xiàn)多了一棟樓房,經(jīng)了解,是建設(shè)單位以出地的形式與某房地產(chǎn)公司的合建項(xiàng)目。在審核中,我們特別留意其費(fèi)用是否合理分?jǐn)偅詈蟀l(fā)現(xiàn)其征地費(fèi)用及部分外水電費(fèi)用沒有合理分?jǐn)?,全部?jì)入被審核項(xiàng)目的成本費(fèi)用。為了有效降低評審單位人員的審核風(fēng)險(xiǎn),我們十分有必要到現(xiàn)場勘察交付使用資產(chǎn)的狀況,為審核計(jì)劃的制定提供依據(jù),為取得可靠的審核證據(jù)奠定基礎(chǔ)。
審核過程緊扣項(xiàng)目概算不放松
在基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程中,概算是控制建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)
成本的重要文件,是評價(jià)建設(shè)項(xiàng)目成敗最主要的依據(jù)。一個完整的概算文件,一般包含了關(guān)于項(xiàng)目成本的組成以及工程量和建設(shè)的用地面積等技術(shù)指標(biāo)信息。我們要嚴(yán)格按概算的內(nèi)容與實(shí)際建設(shè)成果進(jìn)行比較,從而看出是否符合建設(shè)計(jì)劃內(nèi)容和是否存在超概現(xiàn)象,是否存在將不是該工程項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容擠占建設(shè)成本。特別是在概算執(zhí)行有結(jié)余的情況下,某些建設(shè)單位會借道實(shí)施其他非概算內(nèi)的建設(shè)內(nèi)容。如在對某個學(xué)校項(xiàng)目審核時,建設(shè)單位將游泳池建設(shè)成本擠入學(xué)校宿舍成本,在概算審核時我們發(fā)現(xiàn)了這個問題,最后予以調(diào)整。在審核某防汛公路項(xiàng)目時發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目概算500萬元,但反映在基建撥款上到位資金不足,在工程實(shí)施中減少了建設(shè)內(nèi)容,造成資金結(jié)余,建設(shè)單位便將結(jié)余資金轉(zhuǎn)入另一條公路工程,沒有將資金納入項(xiàng)目的基建撥款核算。
在對建筑安裝工程投資和設(shè)備投資等內(nèi)容的審核時,由于這些結(jié)算項(xiàng)目在竣工決算之前已經(jīng)由造價(jià)師審核并取得財(cái)政部門的批復(fù),所以我們是以財(cái)政部門批復(fù)的結(jié)算價(jià)格作為列支依據(jù)的,但是我們也應(yīng)關(guān)注其與概算的比較,因?yàn)楣こ探Y(jié)算審核是以工程量及單價(jià)為基礎(chǔ)進(jìn)行審核的,而不是對項(xiàng)目概算的執(zhí)行情況進(jìn)行審核,結(jié)算價(jià)格沒問題,但是它不一定是被審項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容。遇到這樣的情況,我們建議建設(shè)單位對這部分建設(shè)內(nèi)容重新立項(xiàng)。此外,對存在超概10%的建設(shè)項(xiàng)目,我們均提請建設(shè)單位在審核報(bào)告提出前提交概算調(diào)整批復(fù)文件,否則不予確認(rèn)超概部分的建設(shè)成本。在概算執(zhí)行情況進(jìn)行比較時,會發(fā)現(xiàn)較多地出現(xiàn)單項(xiàng)超概情況,一些建設(shè)單位沒有根據(jù)實(shí)際情況就直接就動用預(yù)備費(fèi)列支該超概部分。我們知道,預(yù)備費(fèi)是指在初步設(shè)計(jì)階段難以預(yù)料,而在施工過程中可能發(fā)生的規(guī)定范圍內(nèi)的工程和費(fèi)用,包含在總概算中。預(yù)備費(fèi)的使用有嚴(yán)格的界限,必須是用在工程投資實(shí)施時不可預(yù)見的事項(xiàng),且必須經(jīng)過上級主管部門批準(zhǔn)才能動用。對預(yù)備費(fèi)我們要細(xì)心審查,曾經(jīng)有一個水利項(xiàng)目,經(jīng)批準(zhǔn)動用預(yù)備費(fèi)232萬元,其中建筑工程費(fèi)213萬元,檢測費(fèi)5萬元,購置辦公設(shè)備14萬元。該事項(xiàng)雖然經(jīng)過水利部門的批復(fù),但我們認(rèn)為購置辦公設(shè)備不屬于預(yù)備費(fèi)開支的范圍,于是對于這部分支出予以核減。
工程費(fèi)用的審核不能大意
待攤投資是指建設(shè)單位按項(xiàng)目概算內(nèi)容發(fā)生的,按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)分?jǐn)傆?jì)入交付使用資產(chǎn)價(jià)值的各項(xiàng)費(fèi)用支出。待攤投資核算內(nèi)容紛雜,因此,待攤投資的審核一點(diǎn)不能大意。
建設(shè)單位管理費(fèi)的審核是基建財(cái)務(wù)管理規(guī)定控制較嚴(yán)的內(nèi)容,一般情況下,只能在總額控制內(nèi)列支,超過部分就應(yīng)核減建設(shè)成本。但我們經(jīng)常碰到的情況是,為達(dá)到建設(shè)單位管理費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)不超過總額,建設(shè)單位會將屬于管理費(fèi)范疇的會議費(fèi)、辦公費(fèi)等費(fèi)用單列或擠入“其他待攤投資”,或者將利息收入直接沖減建設(shè)單位管理費(fèi)。而有些建設(shè)單位對業(yè)務(wù)招待費(fèi)雖然單列核算,但你可以在諸如會議費(fèi)、可行性研究、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、招投標(biāo)費(fèi)等明細(xì)中發(fā)現(xiàn)其蹤影。對于這些內(nèi)容,我們應(yīng)該堅(jiān)決予以調(diào)整。此外,審核其他費(fèi)用的依據(jù)是一定按有關(guān)合同、協(xié)議、結(jié)算書或按有關(guān)國家法規(guī)收費(fèi)依據(jù)執(zhí)行,同時要審核其合理性,不能只依據(jù)發(fā)票就直接確認(rèn)。如我們可以按概算的標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、勘察費(fèi)等內(nèi)容進(jìn)行分析比較,看是否存在將不屬于建設(shè)項(xiàng)目的費(fèi)用擠占成本。在實(shí)務(wù)中,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)許多不合常例的出國考察費(fèi)用。咨詢費(fèi)用、征地補(bǔ)償費(fèi)用以及一些零星水電安裝的工程費(fèi)用,我們要仔細(xì)收集證據(jù),發(fā)現(xiàn)與項(xiàng)目建設(shè)無關(guān)的,我們就要堅(jiān)決予以核減。
待攤費(fèi)用中關(guān)于損失的轉(zhuǎn)銷要格外注意,要分析造成損失的原因,不能只是聽建設(shè)單位的解釋就予以確認(rèn),有些損失必須經(jīng)過財(cái)政部門批準(zhǔn)才能列支。
項(xiàng)目資金往來的審核不能輕視
一般認(rèn)為資金往來賬對工程的支出影響不大,所以放松了對這些科目的審核,其實(shí)不然。應(yīng)收應(yīng)付款在竣工決算報(bào)表中是一個重要的數(shù)據(jù)信息,應(yīng)收款的發(fā)生和轉(zhuǎn)銷可能隱含挪用建設(shè)資金和涉及處理損失,要注意應(yīng)收款的轉(zhuǎn)銷是否直接計(jì)入成本費(fèi)用,因?yàn)榛窘ㄔO(shè)涉及的損失大多需經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)方能列支;對應(yīng)收款的余額我們要考察其可收回性,考慮是否在審核報(bào)告中進(jìn)行披露。應(yīng)付款的余額除了應(yīng)付未付的工程款外,此外還可能預(yù)示著建設(shè)單位隱藏了收入、預(yù)留了支出。在我們的審核項(xiàng)目中,有建設(shè)單位將收到的存款利息以及收到的保險(xiǎn)公司的賠款計(jì)入應(yīng)付款,而不是沖減建設(shè)成本,形成增大建設(shè)成本,同時可能造成國有資產(chǎn)流失。
加強(qiáng)審核交付使用資產(chǎn)的真實(shí)性和完整性
交付使用資產(chǎn)價(jià)值是作為接收單位的資產(chǎn)入賬價(jià)值的依據(jù),所以資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性十分重要。建設(shè)單位應(yīng)按科學(xué)實(shí)用的方法對資產(chǎn)進(jìn)行分類,待攤投資的分?jǐn)傄丛瓌t進(jìn)行,不能圖方便只是平均分?jǐn)偟礁黜?xiàng)資產(chǎn)。我們應(yīng)對移交資產(chǎn)(包括固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn))進(jìn)行盤點(diǎn)確認(rèn)。在審核過程中我們發(fā)現(xiàn),有些建設(shè)單位陸續(xù)購置了較大量的零星固定資產(chǎn),直接計(jì)入建設(shè)單位管理費(fèi)。對于這些達(dá)到固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)購置,我們要求其單列資產(chǎn),直接移交,應(yīng)由接收單位對其進(jìn)行資產(chǎn)管理,不能簡單地把這些資產(chǎn)分?jǐn)傔M(jìn)入各單項(xiàng)工程移交,否則極易造成國有資產(chǎn)流失。