第一篇：財務費用的解釋

財務費用

財務費用指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為籌集資金而發(fā)生的各項費用。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的利息支出（減利息收入）、匯兌凈損失（有的企業(yè)如商品流通企業(yè)、保險企業(yè)進行單獨核算，不包括在財務費用）、金融機構(gòu)手續(xù)費，以及籌資發(fā)生的其他財務費用如債券印刷費、國外借款擔保費、等。但在企業(yè)籌建期間發(fā)生的利息支出，應計入開辦費；與購建固定資產(chǎn)或者無形資產(chǎn)有關(guān)的，在資產(chǎn)尚未交付使用或者雖已交付使用但尚未辦理竣工決算之前的利息支出，計入購建資產(chǎn)的價值；清算期間發(fā)生的利息支出，計入清算損益。10?；窘榻B

財務費用（Financing Expenses)

企業(yè)發(fā)生的財務費用，雖為取得營業(yè)收入而發(fā)生，但與營業(yè)收入的實現(xiàn)沒有明顯的因果關(guān)系，不宜將它計入生產(chǎn)經(jīng)營成本，只能作為期間費用，按實際發(fā)生額確認，計入當期損益。企業(yè)發(fā)生的財務費用，一般在“財務費用”科目進行核算，并按費用種類設置明細帳。財務費用發(fā)生時，記入該科目的借方，期末將余額結(jié)轉(zhuǎn)“本年利潤”科目時，記入該科目的貸方，在會計中屬于損益類科目。主要內(nèi)容

（1）利息支出，指企業(yè)短期借款利息、長期借款利息、應付票據(jù)利息、票據(jù)貼現(xiàn)利息、應付債券利息、長期應付引進國外設備款利息等利息支出（除資本化的利息外）減去銀行存款等的利息收入后的凈額。

財務費用

（2）匯兌損失，指企業(yè)因向銀行結(jié)售或購入外匯而產(chǎn)生的銀行買入、賣出價與記賬所采用的匯率之間的差額，以及月度（季度、年度）終了，各種外幣賬戶的外幣期末余額按照期末規(guī)定匯率折合的記賬人民幣金額與原賬面人民幣金額之間的差額等。

（3）相關(guān)的手續(xù)費，指發(fā)行債券所需支付的手續(xù)費（需資本化的手續(xù)費除外）、開出匯票的銀行手續(xù)費、調(diào)劑外匯手續(xù)費等，但不包括發(fā)行股票所支付的手續(xù)費等。

（4）其他財務費用，如融資租入固定資產(chǎn)發(fā)生的融資租賃費用等。3 分配情況

但在企業(yè)籌建期間發(fā)生的利息支出，應計入開辦費；與購建固定資產(chǎn)或者無形資產(chǎn)有關(guān)的，在資產(chǎn)尚未交付使用或者雖已交付使用但尚未辦理竣工決算之前的利息支出，計入購建資產(chǎn)的價值；清算期間發(fā)生的利息支出，計入清算損益。烽火專家認為企業(yè)發(fā)生的財務費用，雖為取得營業(yè)收入而發(fā)生，但與營業(yè)收入的實現(xiàn)沒有明顯的因果關(guān)系，不宜將它計入生產(chǎn)經(jīng)營成本，只能作為期間費用，按實際發(fā)生額確認，計入當期損益。企業(yè)發(fā)生的財務費用，一般在“財務費用”科目進行核算，并按費用種類設置明細帳。財務費用發(fā)生時，記入該科目的借方，期末將余額結(jié)轉(zhuǎn)“本年利潤”科目時，記入該科目的貸方。

經(jīng)營期間發(fā)生的手續(xù)費、工本費等不能記入財務費用，而應記入管理費用下的辦公費。

為購建固定資產(chǎn)的專門借款所發(fā)生的借款費用，在固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前按規(guī)定應予資本化的部分，計入在建工程，不作為財務費用核算.?；I建期間的財務費用計入管理費用。分析情況

企業(yè)發(fā)生的財務費用在“財務費用”科目中核算，并按費用項目設置明細賬進行明細核算。企業(yè)發(fā)生的各項財務費用借記“財務費用”科目，貸記“銀行存款”、“預提費用”等科目；企業(yè)發(fā)生利息收入、匯兌收益時，借記“銀行存款”等科目，貸記“財務費用”科目。月終，將借方歸集的財務費用全部由“財務費用”科目的貸方轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的借方，計入當期損益。結(jié)轉(zhuǎn)當期財務費用后，“財務費用”科目期末無余額。核算規(guī)則

企業(yè)發(fā)生的財務費用在“財務費用”科目中核算，并按費用項目設置明細賬進行明細核算。企業(yè)發(fā)生的各項財務費用借記“財務費用”科目，貸記“銀行存款”、“預提費用”等科目；企業(yè)發(fā)生利息收入、匯兌收益監(jiān)控解放。月終，將借方歸集的財務費用全部由“財務費用”科目的貸方轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的借方，計入當期損益。結(jié)轉(zhuǎn)當期服務費用后，“財務費用”科目期末無余額。

“財務費用”科目的核算規(guī)則是：發(fā)生的財務費用，借記本科目，貸記相關(guān)對應科目；發(fā)生的應沖減財務費用的利息收入、匯兌收益，則借記相關(guān)對應科目，貸記本科目；期末應將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目。在利潤表中，單設“財務費用”項目反映企業(yè)發(fā)生的財務費用，并根據(jù)“財務費用”科目的發(fā)生額，即期未結(jié)轉(zhuǎn)的余額分析填列。檢查技法

1、利息支出的審查

（1）企業(yè)當年列支的利息支出是否確實屬于當年損益應負擔的利息支出，有無將應由上年度或基建項目承擔的利息支出列入當年損益。

（2）利息支出列支范圍是否合規(guī)，注意審查各種不同性質(zhì)的利息支出的處理是否正確。一般而言，企業(yè)流動負債的應計利息支出計入財務費用；企業(yè)長期負債的應計利息支出，籌建期間的計入開辦費，生產(chǎn)經(jīng)營期間的計入財務費用，清算期間的計入清算損益；與購建固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)有關(guān)的在其竣工之前的，計入購建資產(chǎn)價值；企業(yè)的罰款違約金列入營業(yè)外支出。

（3）審查存款利息收入是否抵減了利息支出，計算是否正確，特別應注意升降幅度較大的月份，分析其原因。

2、匯兌損失的審查

（1）審查企業(yè)列支的匯兌損益是否確已發(fā)生，即計算匯兌損益的外幣債權(quán)、債務是否確實收回或償還，調(diào)劑出售的外匯是否確已實現(xiàn)。

（2）審查匯兌損益計算的正確性，計算方法的前后一致性。

（3）審查有無將不同數(shù)量的外幣之間的記賬本位幣差額當成匯兌損益的現(xiàn)象。

（4）審查企業(yè)經(jīng)營初期發(fā)生的匯兌損益，尤其是外匯調(diào)劑、匯兌損失應查明發(fā)生的具體時間，有無為了延續(xù)減免稅期，而人為地將籌建期間發(fā)生的匯兌損失計入生產(chǎn)經(jīng)營期間匯兌損失的行為。

3、各種手續(xù)費的審查

主要審查各種手續(xù)費的真實性、合法性、合理性及計算正確與否；有無將應列入其他費用項目的或者應在前期、下期列支的手續(xù)費計入當期財務費用?？颇吭O置

1、財務費用--利息收入：存款利息收入

2、財務費用--利息支出：貸款利息支出及其他籌資方式下支付利息支出；

3、財務費用--匯兌損失：外幣兌換價差

4、財務費用---手續(xù)費：各種銀行收支業(yè)務產(chǎn)生的手續(xù)費

科目：

一、有關(guān)利息收支的會計處理。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)利息收支核算的內(nèi)容已由原來的銀行存貸款利息核算，逐漸擴展到企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與主管部門之間的借貸利息核算，而且表現(xiàn)形式漸趨多樣化。

（1）大多數(shù)企業(yè)將相互間拆借資金的利息計入“財務費用”，這種處理方法是不合適的。按照稅收政策，非金融機構(gòu)將資金提供給對方，并收取資金占用費（包括主管部門向所屬企業(yè)撥付資金收取的資金占用費），均視為貸款行為，應按金融保險業(yè)稅目征收營業(yè)稅。因此，應將此項資金占用費收人列為“其他業(yè)務收入”，并繳納營業(yè)稅、城市建設維護稅和教育費附加等。

（2）企業(yè)間的賒銷業(yè)務日益頻繁，時常出現(xiàn)買方延付貨款的現(xiàn)象，為此，買方需支付違約金或延期付款利息。此項經(jīng)濟業(yè)務與企業(yè)間的資金拆借有所不同，其利息收入應視為主營業(yè)務的價外收入，列入主營業(yè)務收入。按現(xiàn)行稅法規(guī)定，所謂價外費用，是指在價外向購買方收取的手續(xù)費、補貼、基金、集資款、返還利潤、獎勵費、違約金（延期付款利息）等，此項收入應與主營業(yè)務收入適用同一稅種、稅率、不能作為“其他業(yè)務收入”入帳，更不能沖減“財務費用”。

二、有關(guān)銀行手續(xù)費支出的會計處理。行業(yè)會計制度規(guī)定，列入“財務費用”核算的銀行手續(xù)費，是指企業(yè)在籌集資金過程（如借款、發(fā)行債券、集資等）中所發(fā)生的相關(guān)融資費用。企業(yè)支出的銀行手續(xù)費一般有兩種情況：

一是為企業(yè)籌集資金而發(fā)生的手續(xù)費支出；

二是在銀行結(jié)算過程中支付的手續(xù)費，如辦理信（電）匯所支付的手續(xù)費、郵電費，購買空白支票、信匯單、匯票等所支付的工本費、手續(xù)費。前者按規(guī)定應列入“財務費用”核算，后者由于不屬于企業(yè)籌資行為所發(fā)生的費用，不應該在“財務費用”科目核算，一般可在“管理費用”下另設二級科目進行明細核算。相關(guān)法規(guī)

根據(jù)《企業(yè)會計制度》的規(guī)定，財務費用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費用，包括應當作為期間費用的利息支出（減利息收入）、匯兌損失（減匯兌收益）以及相關(guān)的手續(xù)費等。在會計科目設置上，“財務費用”屬于損益類一級科目（編號5503），并且應按費用項目設置明細帳，進行明細核算

第二篇：財務費用報銷制度

財務費用報銷制度

財務費用報銷制度1

一、目的

為了加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財務報銷行為，統(tǒng)一各部門的報銷程序，提高財務管理水平，合理控制費用支出，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，現(xiàn)結(jié)合公司具體情況，特制定本制度。

二、費用說明

凡涉及公司日常物資(包括零星材料、設備配件、固定資產(chǎn)、低值易耗品、

本制度適用公司全體員工。

四、職責

公司財務部負責本制度的制定和審核。

第二部分借支管理規(guī)定及借支流程

第四條借款管理規(guī)定

(一)員工因公借款：借款人員憑審批后的《借款條》按批準額度辦理借款，辦理完畢5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。

(二)其他臨時借款：如業(yè)務費、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應及時報賬，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

(三)各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。

(四)借款銷賬規(guī)定：(1)借款銷賬時應以借款申請單為依據(jù)，據(jù)實報銷，超出申請單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，否則財務人員有權(quán)拒絕銷賬;(2)借領(lǐng)支票者原則上應在5個工作日內(nèi)辦理銷賬手續(xù)。

(五)借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。

第五條借款流程

(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》，注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致，不得涂改)、標注支票或現(xiàn)金。

(二)審批流程：主管部門經(jīng)理審核簽字→財務總監(jiān)復核→總經(jīng)理審批→董事長審批

(三)財務付款：借款憑審批后的借款單到財務部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

第三部分日常費用報銷制度及流程

第六條日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費等。

第七條費用報銷的一般規(guī)定

(一)報銷人必須取得相應的合法票據(jù)，且發(fā)票上面須有日期、單位、經(jīng)辦人簽名。

(二)填寫報銷單應注意：根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù)，嚴格按單據(jù)要求項目認真填寫，注明附件張數(shù)，金額大小寫須完全一致(不得涂改)，簡述費用內(nèi)容或事由，原始單據(jù)須粘貼整齊。

(三)費用報銷的審批流程：報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或入庫單→部門經(jīng)理簽字→財務部門復核→總經(jīng)理審批→董事長審批→到出納處報銷。

(四)報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

第八條差旅費報銷制度

(一)借支差旅費：出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部，按借款管理規(guī)定辦理接款手續(xù)，出納按規(guī)定支付所借款項。

(二)返回報銷：出差人員應在回公司后5個工作日內(nèi)辦理報銷事宜，根據(jù)差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》，部門經(jīng)理審核簽字，財務部審核簽字，總經(jīng)理審批，原則上前款未清者不予辦理新的借支。

第九條交通費報銷制度

(一)費用標準;(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車，在沒有車的情況下經(jīng)辦公室車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;(2)市內(nèi)因公公交車車費應保存相應車票報銷。

(二)審批及報銷流程參照日常費用報銷制度及流程辦理。

第十條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程

(一)管理規(guī)定：為了合理控制費用支出，此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理，集中購置，并指定專人負責。

(二)報銷流程

購置申請;公司辦公室每季度根據(jù)需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算，實際采購時填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報批。

報銷程序：報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單)，按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務部，按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。

費用歸集：財務部按月根據(jù)辦公室提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計表，歸集核算各部門相關(guān)費用。庫存用品作為公共費用，待實際領(lǐng)用時分攤。

第十一條業(yè)務招待費及其他報銷制度

(一)費用標準：根據(jù)實際需要據(jù)實支付。為了規(guī)范招待費的支出，大額招待費應事前征得總經(jīng)理及董事長的同意。

(二)報銷流程：由經(jīng)辦人按日常費用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。

第四部分工薪福利支出制度

第十二條工資支付流程：每月25日由財務部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長審批后的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款等信息)轉(zhuǎn)交財務部，財務部根據(jù)審批后的工資標準予以發(fā)放。

第五部分工程款及營銷費用及其他專項費用報銷制度

第十三條工程款的支付規(guī)定

所有工程款項按合同及協(xié)議規(guī)定支付，工程款須在付款申請中填寫本次付款金額、合同總金額及累積已付款金額等內(nèi)容;工程尾款支出，用款申請單后需附經(jīng)工程部、施工單位、監(jiān)理單位簽字蓋章的竣工驗收報告;已結(jié)算的工程款支出，需附結(jié)算審核報告與圖紙外的工程量結(jié)款補簽工程合同或協(xié)議，按相關(guān)合同費用程序支付款項。

第十四條營銷費用的支付規(guī)定

廣告費支出及大型營銷道具制作支出，需在用款申請中填寫本次付款金額、合同總金額及累積已付款金額，同時在用款申請中說明付款節(jié)點及付款比例;營銷活動費用支出，需附有費用支出明細清單;營銷物料制作、購置支出，需附有物品購置清單及驗收手續(xù);凡能套取建安定額的營銷道具制作支出(如銷售展臺的搭建等)需附有預算部審核認定的費用清單，設計費用的支出等類似費用應按相關(guān)合同費用支付程序支付。

第十五條工程款及營銷費用支付所需要的手續(xù)

工程類及營銷費用支付，合作方必須提供項目所屬地地稅局提供的工程發(fā)票，對確實無法提供發(fā)票的，先提供收款收據(jù)，同時按稅局規(guī)定的稅率扣除代扣代繳稅額，按照余額辦理工程款項支付。

第十六條款項支付的流程

根據(jù)規(guī)定填寫用款申請并提供所需手續(xù)→部門經(jīng)理簽字→財務部門復核→總經(jīng)理審批→董事長審批→到出納處結(jié)算。

第十七條款項金額較大的需提前一天通知財務部以便備款。第六部分報銷時間的具體規(guī)定

第十八條

公司財務部每周四為財務報銷日。若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后，為了便于財務部集中時間月末結(jié)賬，該報銷日停止財務報銷。

第十九條借支及其他業(yè)務的不受以上時間限制，可隨時辦理

第七部分財務管理制度

第二十條原始憑證的審核

各項報銷的原始憑證，經(jīng)各部門經(jīng)理審簽后，報財務審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準。

原始憑證應具備的內(nèi)容：

憑證名稱;

填制憑證的日期;

填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;

經(jīng)辦人的簽名或蓋章;

接受憑證的單位名稱;

經(jīng)濟業(yè)務的名稱;

數(shù)量、單價和金額;

發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人的簽名或蓋章;對外開出的原始憑證，必須加蓋單位公章，其中辦理收款業(yè)務的要加蓋本單位財務專用章。

第二十一條對原始憑證的技術(shù)性要求

凡填有大小寫金額的原始憑證，大寫于小寫必須相符。

購買實物的原始憑證，必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資，必須填寫出入庫驗收單，由實物保管人員按計劃或合同驗收后，在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資，除經(jīng)辦人在憑證上簽章外，必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收，并在憑證上簽章。

支付款項的原始憑證，必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字，有審批人簽字，并有付款的依據(jù)。

職工因公出差借款的借據(jù)，必須附在記賬憑證上。收回款項時應另開收據(jù)，不得退還原借款借據(jù)。

預付性匯款，由經(jīng)辦人填制付款申請單，作為原始憑證，不得以匯款回單代替。

屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證，原則上應由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的，由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的，須逐個簽章。

自制原始憑證應設計科學、格式規(guī)范、計算清楚。如計提折舊、職工福利基金等，要列名稱、計提基數(shù)、提取率、提取額等。分配工資及費用時，要列分配標準、分配率、分配額。

凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務本身內(nèi)容不符者，應予退回或從新補正。

第二十二條記賬憑證的內(nèi)容及填制要求

憑證日期：一般應按實際受理經(jīng)濟業(yè)務的日期填列。

憑證編號：應按月編制自然數(shù)列順序。

憑證摘要：應簡明扼要，真實反映經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，不得含混不清，過于簡略。

會計科目：應按有關(guān)規(guī)定設置。

憑證金額：必須與原始憑證相符。

所附原始憑證張數(shù)，要與原始憑證相符。

有關(guān)人員的簽名或蓋章：出納、會計、交款人必須在相關(guān)會計憑證上簽名或蓋章。

會計人員填制記賬憑證時，必須附有內(nèi)容完備的原始憑證。

第二十三條本制度所指的由總經(jīng)理批準的事項，如因總經(jīng)理出差期間，均由董事長審批。

第八部分附則

第二十四條本制度由公司財務部制定并負責解釋。

第二十五條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由董事長或其授權(quán)人簽字后生效。

財務費用報銷制度2

為了使各項財務支出有章可循，各級人員對各種開支的審批及權(quán)限心中有數(shù)，同時為了加強公司的財務預算管理，并做到各項收支嚴格遵循財務制度，特制定以下規(guī)定:

一、費用支出的前提及審批權(quán)限

1、費用支出的前提是該費用必須是實際支出并列入預算，對未列入預算的費用，由公司總經(jīng)理提出調(diào)整預算，經(jīng)公司董事會批準后執(zhí)行。

2、費用審批權(quán)限:一般費用20xx元以下，部門負責人審批;20xx元以上由部門負責人提出建議，總經(jīng)理審批;業(yè)務費1000元以下部門負責人審批，1000元以上總經(jīng)理審批。

3、固定資產(chǎn)購置、員工出國考察、進修學習等費用在一萬元以上由董事會研究審批。

4、為加強預算控制，同時保證費用支出及報銷單據(jù)的合法性，公司的各種報銷單據(jù)需經(jīng)財務部經(jīng)理審核，并簽字。未經(jīng)財務部經(jīng)理審核、簽字的單據(jù)，不得報銷。

5、公司下屬各控股公司的各種費用由各單位總經(jīng)理審批。

二、各種費用列支規(guī)定

1、普通辦公用品根據(jù)本公司一個月需要量購入，由經(jīng)手人和驗收人簽字后報批。

2、大宗辦公用品、生產(chǎn)資料，必須簽訂，方可購置。為減少資金占用，在可能情況下力爭零庫存。

3、差旅費報銷，按<浙江華匯建筑設計咨詢有限公司差旅費報銷辦法>執(zhí)行。

4、計劃生育等費用，由計生員簽具意見后再報批。

5、各部門需訂報刊、雜志，先報綜合部平衡，經(jīng)總經(jīng)理同意后，由綜合部統(tǒng)一辦理。

6、資料檔案室購置資料情報書籍，年初需列出購置預算，報技術(shù)發(fā)展部審定，總經(jīng)理審批后實施。

7、職工所購業(yè)務書籍，應先征得部門負責人同意，到資料室登記，并辦理借閱手續(xù)后，方可報銷，職工離開本單位必須交還所借書籍。

8、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計算器、繪圖儀、裝訂機等)由綜合部統(tǒng)一購置，在財務部辦理登記手續(xù)，再報批，職工離開本單位必須交還所領(lǐng)工具。

9、職工參加各種培訓學習班及職稱職務考試，事先應征得所在部門及公司的同意，在成績合格后，其費用方可報銷。

10、職工按規(guī)定報銷的書報費，只能報銷業(yè)務書籍，由部門負責人審批。

11、通訊費報銷按<浙江華匯建筑設計咨詢有限公司通訊費用報銷辦法>執(zhí)行。

12、各部門使用臨時工，每月報綜合部，由綜合部報市人事局，市就業(yè)管理局批準后再用工。各部門應嚴格控制臨時工數(shù)量，盡量節(jié)約費用。

三、各種費用報批程序:

各種費用報銷需填寫<浙江華匯費用報銷單>，有經(jīng)辦人(驗收人)簽字，基層費用承擔部門負責人同意(證明)，財務部經(jīng)理審核，預算部門負責人審批(20xx元以內(nèi))或總經(jīng)理審批(20xx元以上)簽字。

四、為簡化手續(xù)下列費用在正常開支范圍內(nèi)無須報批，但當費用開支異常時必須向總經(jīng)理匯報。

1、各種應交稅金(不包括印花稅、車輛使用稅);

2、各月發(fā)放工資;

3、各月應交養(yǎng)老保險金、待業(yè)保險金等;

4、向金融機構(gòu)辦理結(jié)算業(yè)務時發(fā)生的郵電、手續(xù)費、貸款息。

五、其他需要說明的問題

1、以上各種報銷發(fā)票，必須為國家統(tǒng)一發(fā)票，經(jīng)營 性收款收據(jù)一律不能報銷入賬。

2、發(fā)票上抬頭必須和報銷單位一致，否則不能報銷。

3、各種開支必須符合國家財稅法規(guī)，報銷時經(jīng)辦人員應盡可能注明用途。

4、超過現(xiàn)金結(jié)算限額(1000元)的費用，應通過銀行結(jié)算，特殊情況要使用現(xiàn)金必須由使用人提出申請，財務部經(jīng)理同意后方可支付，對數(shù)額較大應提請總經(jīng)理審批。

5、對各種報銷單據(jù)，財務部必須進行審核，對不符合報銷規(guī)定的單據(jù)，財務應要求更換。無法更換的，財務可拒絕報銷。

6、自制報銷單據(jù)，由財務部統(tǒng)一設計格式，做到規(guī)范、整潔。

7、報銷單據(jù)一般不得涂改，如有改動，外來發(fā)票應由對方單位加蓋公章，自制憑證應由經(jīng)手人蓋章，否則不得報銷。

8、當年費用必須當年報銷，如:通訊費、核定的業(yè)務費、書報費、核定的汽車費等，當年不報銷視作自愿放棄(12月份通訊費除外)。

9、對外簽訂的各種合同、協(xié)議及內(nèi)部職工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財務部一份，作為財務收、付款依據(jù)，對無依據(jù)的支付款項，財務部應拒絕支付。

六、本制度由財務部負責解釋，自頒布之日起執(zhí)行。此前制訂的公司報銷制度同時廢止。

財務費用報銷制度3

一、財務管理制度

第一條

為了加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財務報銷行為，倡導一切以業(yè)務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。

第二條

本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況，將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等，以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

第三條

本制度適用公司全體員工。

第四條

借款管理規(guī)定

(一)出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款，出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。

(二)其他臨時借款，如業(yè)務費、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應及時報帳，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

(三)各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。

(四)借款銷賬規(guī)定：

(1)借款銷帳時應以借款申請單為依據(jù)，據(jù)實報銷，超出申請單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，否則財務人員有權(quán)拒絕銷帳;

(2)借領(lǐng)支票者原則上應在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。

(五)借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。

第一條

借款流程

(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》，注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致，不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

(二)審批流程：主管部門經(jīng)理審核簽字→財務經(jīng)理復核→總經(jīng)理審批。

(三)財務付款：借款憑審批后的借款單到財務部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

第二條

日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內(nèi)，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

第三條

費用報銷的一般規(guī)定

(一)報銷人必須取得相應的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度)，且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

(二)填寫報銷單應注意：根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫，注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。

(三)按規(guī)定的審批程序報批。

(四)報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

第四條

費用報銷的一般流程：報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務部門復核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。

第五條

差旅費報銷制度及流程。

(一)費用標準：

職務

交通工具

住宿標準

伙食標準

外埠市內(nèi)交通費用

一般員工

火車硬臥

120元/天

30元/天

30元/天

部門負責人

火車硬臥

150元/天

40元/天

40元/天

總經(jīng)理助理

飛機

200元/天

50元/天

50元/天

總經(jīng)理及以上

飛機

實報實銷

實報實銷

實報實銷

(二)費用標準的補充說明：

1、住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票，實際發(fā)生額未達到住宿標準金額，不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

2、實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準，12：00以后出發(fā)(或12：00以前到達)以半天計，12：00以前出發(fā)(或12：00以后到達)以一天計。

3、伙食標準、交通費用標準實行包干制，依據(jù)實際出差天數(shù)結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式，特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標準領(lǐng)取補貼。

4、宴請客戶需由總經(jīng)理批準后方可報銷招待費，同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。

5、出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。

二、報銷流程

1、出差申請：擬出差人員首先填寫《出差申請表》，詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等，出差申請單由總經(jīng)理批準。

2、借支差旅費：出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部，按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù)，出納按規(guī)定支付所借款項。

3、購票：出差人員持審批過的出差申請復印件，到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付，特殊情況不能用支票的，需事先書面說明情況，經(jīng)審批人簽字后報財務備案)。

4、返回報銷：出差人員應在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜，根據(jù)差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》，部門經(jīng)理審核簽字，財務部審核簽字，總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

第六條

電話費報銷制度及流程

(一)費用標準

1、移動通訊費：為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機費用的報銷采用與崗位相關(guān)制，即依據(jù)不同崗位，根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設定不同的報銷標準，具體標準見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。

2、固定電話費：公司為員工提供工作必須的固定電話，并由公司統(tǒng)一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。

(二)報銷流程

1、公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機費執(zhí)行標準(含特批執(zhí)行標準)交財務部。

2、財務部通知員工于每月中旬(20日前)按話費標準將發(fā)票交財務部集中辦理報銷手續(xù)。

3、財務部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續(xù)。

4、員工到財務部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。

5、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù)，若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因，特殊情況報總經(jīng)理批示處理辦法。

財務費用報銷制度4

為加強公司對費用的管理和控制，使日常開支的各種費用納入即定軌道，使各項開支合理化、制度化，特制定本制度。

一、費用預算制度

1、董事長根據(jù)公司的`發(fā)展規(guī)劃，提出公司一定時期的總目標，并下達各機構(gòu)指標;

2、各機構(gòu)自行根據(jù)下達的指標編制本機構(gòu)預算(含資金預算、成本預算、管理費用預算)，編制的預算應在以收定支的前提下做到可控、符合實際、全面完整;

3、預算指標報財務總監(jiān)、董事長，董事長召集有關(guān)人員討論通過或駁回修改;

4、批準后的預算下達給各機構(gòu)執(zhí)行;

5、各機構(gòu)應于次月5日之前將上月預算的執(zhí)行情況報財務總監(jiān)、董事長;

6、根據(jù)公司資金的實際情況，適時修改預算，以便更好的控制資金，避免公司陷入窘困;

7、財務部門核算、監(jiān)督各項目預算執(zhí)行情況，避免不必要的超支給公司帶來不利影響。

二、費用報銷的基本程序

1、每項經(jīng)濟活動發(fā)生后的三天內(nèi)，由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類進行粘貼，填制報銷單;

2、單據(jù)交部門主管，由部門主管對費用的發(fā)生給予證明后交各機構(gòu)負責人審批;

3、交財務部主管審核(審核重點:①預付及應付款項應與合同相核對，看是否與合同相一致。②該項費用是否在預算范圍之內(nèi)，是否超支。③有關(guān)金額是否計算正確。)，如經(jīng)審核費用在預算范圍之內(nèi)且無超支，可以批準報銷付款。(各機構(gòu)負責人發(fā)生的費用必須報財務總監(jiān)審查簽字);

4、單次金額超過限額(bbb超過150000元、ccc公司超過1000000元、ddd超過60000元、采購單次金額超過1500000元)交財務總監(jiān)審查簽字后方可報銷;

5、單次金額超過限額(bbb超過300000元、ccc公司超過20xx000元、ddd超過100000元、采購單次金額超過20xx000元)經(jīng)財務總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報銷;

6、凡現(xiàn)金支付超過100000元、轉(zhuǎn)賬支付超過1500000元的事項，必須經(jīng)財務總監(jiān)審核后交董事長簽字后方可報銷;

7、預算外的開支經(jīng)財務總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報銷;

8、有規(guī)律性報銷如稅金、養(yǎng)路費、車輛保險費等國家明文規(guī)定的開支，經(jīng)各機構(gòu)負責人審批后，財務部門可受理。有明確制度規(guī)定的報銷如業(yè)務招待費、差旅費、通訊費參照附件執(zhí)行;工資性支出應報財務總監(jiān)審批后，財務可受理;

9、費用報銷必須是誰發(fā)生誰報銷，嚴禁代報，對發(fā)生的代報費用財務部門應拒絕辦理;

10、費用報銷中報銷人、審批人應堅持分權(quán)原則，對報銷人、審批人為同一人簽字的費用財務部門應拒絕報銷。

三、財務部門的職責和權(quán)利

1、財務有權(quán)拒絕報銷任何不真實的原始單據(jù);

2、財務人員應根據(jù)國家的制度和公司的規(guī)定，以及合同、協(xié)議、董事長批示的報告進行審核，對手續(xù)不完整的要求給予補充完整，對不合規(guī)的報銷憑證予以拒絕并退還報銷人;

3、財務每月應匯總各機構(gòu)費用明細、費用開支實際情況明細表報董事長、財務總監(jiān)、各機構(gòu)負責人審閱;

4、對各項報銷憑證，財務總監(jiān)可再次審查，對可疑經(jīng)濟業(yè)務提出質(zhì)詢，拒絕不合理、不合規(guī)、不合法的報銷憑證;

5、出納應對已按規(guī)定程序?qū)徟膱箐N憑證，進行最后一次全面的把關(guān)和審核，對不符合有關(guān)規(guī)定的憑證應予以拒絕;

6、對各機構(gòu)的正常性開支實行財務主管負責制，財務人員必須做到一周內(nèi)處理，不得無故拖延各機構(gòu)的票據(jù)報銷，否則給予公開批評和罰款;

7、財務部將定期對各公司費用情況進行審查，對錯報費用進行糾正，并分別向董事長、總公司總經(jīng)理、各機構(gòu)負責人提交相關(guān)報告。

四、單筆支付金額

在150000元以上(含150000元)，須至少提前一天通知財務部門，以便提前做好資金的籌集和準備。

五、本制度附件與本制度具同等效力。

六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，本制度解釋權(quán)由財務部執(zhí)行，修改權(quán)由財務部修訂后報董事長審批后執(zhí)行。

財務費用報銷制度5

一、辦公費

辦公費主要是指維持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出。

⑴辦公用品由經(jīng)辦人員填寫物資申購單交部門負責人簽批后報行政部，行政部審批后交財務部審批。

⑵經(jīng)辦人將審批后的物資申購單交公司行政部統(tǒng)一購買。

⑶行政部購買人憑正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人驗收人簽字，并附購買辦公用品清單后報銷。

二、差旅費

差旅費開支范圍為因公出差期間的住宿費、車船費(含飛機費用，下同)、伙食補助費、市內(nèi)交通費、零星雜支等費用。

⑴員工出差應填寫“出差申請表”(見附表1)，并按規(guī)定程序報批后，到財務部門預借差旅費(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財務部)。

⑵員工出差返回后，填寫“差旅費”報銷單，按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部門報銷。

⑶員工差旅費報銷標準。

①員工出差分“長途”和“短途”兩種，即當天能往返的為“短途”，出差時間在一天以上的為“長途”。

②出差地點區(qū)分為1類區(qū)，2類區(qū)，港澳臺地區(qū)三種，即：

一類區(qū)：特區(qū)、上海、北京、天津、南京、廣州及省城市;

二類區(qū)：除一類區(qū)以外的地區(qū)。

③出差住宿費報銷標準：(元/人/天)

職務一類區(qū)二類區(qū)港澳臺地區(qū)

董事長實報實銷

總經(jīng)理300xx50

部門經(jīng)理xx50250

一般職員15080200

④出差補助：指公司員工到深圳以外地區(qū)出差，每天給予50元補貼。

⑤員工出差交通費報銷標準

員工出差乘坐交通工具：公司總經(jīng)理及以上領(lǐng)導可乘坐飛機、軟臥、輪船一等艙;部門經(jīng)理級：可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船經(jīng)濟倉，但需報董事長批準、其余員工乘坐火車硬臥、輪、如特殊情況需乘坐飛機、軟臥、硬臥需報董事長批準。

⑥員工長途出差交通費，部門經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;其余員工原則上不得隨意乘坐出租車，如有特殊情況需乘坐出租車時，需經(jīng)部門負責人批準方可報銷。

⑷員工差旅費報銷規(guī)定：

①住宿費，交通費按規(guī)定標準執(zhí)行，超標自付(如有特殊情況，超標部分由財務部核實后報董事長審批方可報銷)，節(jié)約歸已。

②業(yè)務招待費用由部門領(lǐng)導核定，經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。

③出差人員無住宿費用時，則可按住宿標準的50%領(lǐng)住宿補助。

④員工出差返回后應于5個工作日內(nèi)報銷，未按規(guī)定時間報銷的，財務部門則在其當月工資中扣回預借的差旅費，待報銷時再行支付。

⑤超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)，財務部門不予報銷。

三、交通費

⑴原則上公司員工外出辦事，自行乘坐公交車，特殊原因需用公司派車的，需填寫“出車申請單”，按申請單上的審批程序?qū)徟尚姓耸虏颗绍?。當日的交通費不予報銷。

財務費用報銷制度6

為了加強公司的財務管理工作，統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定，提高財務管理水平，現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況，特制定本制度。

1、借款報銷的審批權(quán)限

1.1公司員工因工出差借款或報銷，由各部門經(jīng)理審簽后，報公司財務部門審核，并送公司總經(jīng)理批準，方能借款或報銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財務部門簽留字樣備案。

1.2員工出差預借差旅費應填寫“借款單”，并注明借款事由及行程，按規(guī)定程序報批后，到財務部門預借差旅費。

1.3員工出差返回后，填寫“費用報銷單”，按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部門報銷。

2、員工差旅費報銷標準。

2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種，即當天能往返的為“短途”，出差時間在一天以上的為“長途”。

2.2出差住宿費報銷標準：（元/人/天）

技術(shù)部：住宿費80元/2人/天；100元/3人/天。

2.4出差補助標準

外出員工每人每日補貼20元，6、7、8、9四個月份每人每天補貼30元；如有特殊情況需請客戶吃飯，事先與公司聯(lián)系后，給予30元/人的標準。

2.4.1員工短途出差視同出勤，不再享受出差補貼。

2.5員工出差交通報銷標準

2.5.1員工出差乘坐交通工具：公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙；部門經(jīng)理級：可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙，乘坐飛機需報總經(jīng)理批準、乘坐軟臥僅限正職；其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經(jīng)理批準。

2.5.2員工長途出差交通費，經(jīng)理級（含）以上人員的陸路交通費可實報實銷；經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車，如有特殊情況需乘坐出租車時，需經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可報銷。

2.5.3員工在本市內(nèi)出差，只報銷公交車票公交車票。無特殊情況，不得報銷出租車票。

3、員工差旅費報銷規(guī)定：

3.1住宿費，交通費按規(guī)定標準執(zhí)行，超標自付。

3.2膳食費按規(guī)定標準領(lǐng)取，不得報銷與此相關(guān)的費用。

3.3交際費用由領(lǐng)導核定并填寫客餐報銷單，經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。

3.4短途出差不享受住宿補助。

3.5長途出差人員無住宿費用時，則可按住宿標準的50%領(lǐng)住宿補助。

3.6員工出差返回后于一周內(nèi)報銷，報銷時間為每周一及每五，未按規(guī)定時間報銷的，財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費，待報銷時再行支付。

3.7超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)，財務部門不予報銷。

3.8財務部有權(quán)對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢，如有虛假行為公

財務費用報銷制度7

第一部分總則

第一條為了加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。

第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況，將財務報銷分為日常辦公費用、差旅費用、借款等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

第三條本制度適用公司全體員工。

第二部分借支管理規(guī)定及借支流程

第一條借款管理規(guī)定

(一)出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款，出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。

(二)各項借款金額超過1000元應提前一天通知財務部備款。

(三)借款銷賬規(guī)定：借款銷帳時應以借款申請單及實銷票據(jù)為依據(jù)，據(jù)實報銷，超出申請單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準；

(四)借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。

第二條借款流程

(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》，注明借款事由、借款金額（大小寫須完全一致，不得涂改）、支票或現(xiàn)金。

(二)審批流程：主管部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復核→總經(jīng)理/財務審批。

(三)財務付款：借款憑審批后的借款單到財務部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

第三部分日常費用報銷制度及流程

第一條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件等。在一個預算期間內(nèi)，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

第二條費用報銷的一般規(guī)定

(一)報銷人必須取得相應的合法票據(jù)，且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

(二)填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù)；嚴格按單據(jù)要求項目認真寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費用內(nèi)容或事由。

(三)按規(guī)定的審批程序報批。

(四)報銷1000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

第三條費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單→須辦理申請→部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復核→總經(jīng)理/財務審批→到出納處報銷。

第四條差旅費報銷制度及流程。

(一)費用標準:

交通工具：根據(jù)交通情況及項目需求緊急情況而定；

住宿標準：根據(jù)當?shù)叵M標準情況具體而定；

出差補貼：原則上每人每天不低于50元，特殊情況可酌情增加；

(二)費用標準的補充說明：

1.住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票。

2.實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準。

3.宴請客戶需由部門領(lǐng)導批準后方可報銷招待費。

4.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷任何費用，但出差補貼正常支付。

（三）報銷流程

1.出差申請：擬出差人員首先填寫《出差申請表》，詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等，出差申請單由部門經(jīng)理簽字→副總經(jīng)理復核→總經(jīng)理審批。

2.借支差旅費：出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù)，出納按規(guī)定支付所借款項。

3.返回報銷：出差人員應在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜，根據(jù)差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》，部門經(jīng)理審核簽字，總經(jīng)理/賬務審批；原則上前款未清者不予辦理新的借支。

第五條電話費報銷制度及流程

(一)費用標準

1.移動通訊費：為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機費用的報銷采用與崗位相關(guān)制，即依據(jù)不同崗位，根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設定不同的報銷標準，具體標準見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。

2.固定電話費：公司為員工提供工作必須的固定電話，并由公司統(tǒng)一支付話費。

(二)報銷流程

1、公司人力資源部每年初（10月1日前）將本員工手機費執(zhí)行標準（含特批執(zhí)行標準）交財務部，若次年沒有新標準出臺，一律按上一執(zhí)行。

2、財務部通知員工于每月下旬（25日前）按話費標準將發(fā)票交財務部集中辦理報銷手續(xù)。

3、財務部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續(xù)。

4、員工到財務部出納處簽字領(lǐng)款（次月5日前）。

5、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù)，若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因，特殊情況報總經(jīng)理批示處理辦法。

第六條交通費報銷制度及流程

(一)費用標準：為了兼顧效率與公平的原則，員工的交通費用的報銷采用與崗位相關(guān)制，即依據(jù)不同崗位，根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設定不同的報銷標準，特殊情況可以申請公務車或乘坐出租車，乘坐出租車需要保存相應車票，具體標準見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。

(二)報銷流程

1.員工整理交通車票（含公交或地鐵票據(jù)、出租車票據(jù)），在車票背面簽經(jīng)辦人名字，并由部門經(jīng)理簽字確認，按規(guī)定填好報銷單。

2.審批:按日常費用審批程序?qū)徟?/p>

3.員工持審批后的報銷單到財務處辦理報銷手續(xù)。

第七條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程

（一）管理規(guī)定:為了合理控制費用支出，此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理，集中購置，并指定專人負責。

（二）報銷流程

1．購置申請：首先由部門經(jīng)理提出季度大方面的辦公用品采購需求，其它特殊少數(shù)辦公用品由需求人提出，部門經(jīng)理批準。

2．報銷程序：報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單)，按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)（包括結(jié)賬小票）交財務部，按日常費用報銷流程付款。

第四部分附則

第一條本辦法中未做出規(guī)定的，按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理。

第二條本辦法由公司財務部制定并負責解釋。

第三條本辦法自20xx年6月1日執(zhí)行。

xxx有限公司財務部

20xx年6月1日

第三篇：財務費用會計工作總結(jié)

財務費用會計工作總結(jié)(精選多篇)

財務管理手冊——費用會計

一、費用審核、差旅費：

1、工作依據(jù)：《財務報銷管理制度》；

2、工作流程：、出差人員把出差的各類合法票據(jù)交予本部門綜合管理員，綜合管理員填寫并粘貼好出差申請單及差旅費報銷單，交予部門負責人簽字確認，在按制度規(guī)定流程報批；、財務審核：應審核報銷憑證的填寫和粘貼的規(guī)范性、工整性，重點審核發(fā)票的合法合規(guī)性及報銷金額的準確性并確認其是否符合財務報銷制度的規(guī)

定。、審核有誤的情況下退回，審核無誤后敲章簽字并交給綜合管理員。

3、注意事項：①、要特別注意審核發(fā)票的合法合規(guī)性：發(fā)票使用期限、抬頭、蓋章；②、車票為定額發(fā)票應核實所乘車次的價錢，自帶車輛的根據(jù)其出差路線按乘坐汽車出差的標準報銷，超出部分應在審核建議中注明，請領(lǐng)導審批；③、每月月末時應注意關(guān)賬時間點，關(guān)賬后本月不再報銷，年底應注意應提前電話通知各部門綜合管理員來報銷差旅費和招待費等，一般不能拖到下一年再報銷。、業(yè)務招待費：

1、工作依據(jù)：《財務報銷管理制度》；

2、工作流程：、外包工春節(jié)路費報銷：、探親路費：

1、工作依據(jù)：基本參照《財務報銷管理制度》中的第二十二條職工探親

路費的報銷規(guī)定及《假期管理制度》。

2、工作流程：

參照差旅費報銷流程。

3、注意事項：

①、《因公出差審批表》“情況說明”欄里不能寫“探親”“春節(jié)回家”之類的字樣，此欄可不填；②、報銷標準每年應詢問領(lǐng)導確認，11年的標準：動車全報、火車只按硬座標準報、飛機按火車硬座報，定額汽車票應進行查詢核實按網(wǎng)上公布價格報。、招聘費：

1、工作依據(jù)：《財務報銷管理制度》；

2、工作流程：

參照差旅費報銷流程，財務審核前應先在人事處作招聘登記。

3、注意事項：

①、粘貼填寫的要求：一般包括新員工的來公司的車費和體檢費，如果只有體檢費，則應填寫《職工醫(yī)藥費報銷單》并粘貼體檢發(fā)票，如果既有車票又

有體檢費，則填寫《匯總報銷單》；②、來財務審核前，綜合管理員應先去人事處進行登記蓋章。

二、保險工作：、財產(chǎn)險和機器險：

1、投保：、首先應確定投保的保險金額，即確定本投保的固定資產(chǎn)和機器設備的總價值，將相關(guān)的數(shù)據(jù)發(fā)給保險公司；、填寫資料和付費：保險公司會傳真一份《付費協(xié)議》約定付費方式和金額，應將“協(xié)

議”應蓋好公章，復印備份，并將原件交還保險公司，核對“保費預繳通知書”和“協(xié)議”

后付款；、接收保單和建立臺賬：付款后，保險公司會生成保單并開具第一期付費的發(fā)票，應根據(jù)新保單登記好新保單臺賬。每月初應注意留意保險臺賬，確認本月

是否需付保險費和

續(xù)保。

2、理賠：、出險報案：機器或其他固定資產(chǎn)出險后，相關(guān)部門的負責人應保護現(xiàn)場、拍取照片

并預估損失，然后來財務填寫出險通知書、保險標的損失清單，由財務處報案

并登記出險臺賬；、材料提供：固定資產(chǎn)卡片、保單生成的月份的資產(chǎn)負債表、出險當月的資產(chǎn)負債表、出險通知書、保險標的損失清單、火災需出具消防證明等；另外，還要給保險公司提供相關(guān) 的照片。、理賠：保險公司對損失的資產(chǎn)進行勘查后會確認賠款金額，之后會將“領(lǐng)取賠款通

知書”、“轉(zhuǎn)賬授權(quán)書”、“賠款收據(jù)”、“出險通知書”和“保險標的損失清單

”送交我們財務處；這時：①、將“領(lǐng)取賠款通知書”先送交相應銀行蓋銀行章；

②、拿“賠款收據(jù)”、“損失清單”、“出險通知書”、“轉(zhuǎn)賬授權(quán)書”到人事處

蓋公章，其中“賠款收據(jù)”三聯(lián)都要蓋章；③、保留“賠款收據(jù)”的第二聯(lián)，并

拿“損失清單”和“出險通知書”復印留底；④、將上述保險公司送來的資

料，除留下“賠款收據(jù)”第二聯(lián)，其他的都送回保險公司。保險公司即可賠付。、雇主責任險：

1、投保：、首先應確定投保的保險金額，即確定本工程隊人員總數(shù)，并以此確認保費金額；、保險公司傳真《付費協(xié)議》約定付費方式和金額，核對“保費預繳通知書”和“協(xié)

議”后付款；、接收保單和建立臺賬：付款后，保險公司會生成保單并開具付費的發(fā)票，應根據(jù)新

保單登記好新保單臺賬。每月初應注意留意保險臺賬。

2、理賠：、報案：①、工程隊員工出險后，應先去安保處開一張“工傷事故登記表”，由安保處處長簽字批準上報再來財務報案；②、由報案人填寫一張?zhí)３鲭U通知書，按照出

險通知書所寫內(nèi)容撥打2014666進行報案；③、報案結(jié)束后，把出險人情況登記到電子臺賬，把出險通知書和“工傷事故登記表”留存。、索賠資料準備整理：①、出險者資料提供：出險者治療完畢后讓對方提供：病歷卡、發(fā)票、醫(yī)藥費清單等醫(yī)院證明，還有出險者和自己單位的合同復印件、出

險者所屬單位和東

海岸合同復印件、考勤表、工資單、出險人身份證復印件；注意拿發(fā)票和出險通知書應復印

留底；②、自己提供資料：受權(quán)委托書，出險通知書原件和賠款通知書，拿去人事

敲公章.。③、資料交給保險公司：完成后上述工作后，把出險者和自己所提供的資料一起

拿去給保險公司。、索賠：①、保險公司理賠部收到資料后進審核把錢匯到公司賬戶并寄出賠款通知書；

②、收到賠款通知書之后，核對賠款通知書和發(fā)票復印件的金額，填寫支款單并附上索賠資

料，通知工程隊負責人拿錢。、船舶建造險：

1、投保：、要關(guān)注船舶險預算，并了解和詢問船舶的生產(chǎn)周期，提前通知領(lǐng)導以確

認需投保的

船舶及其保險期限、費率、保費等；、聯(lián)系保險公司，填寫投保單并蓋章，將掃描件發(fā)送至保險公司，根據(jù)保險公司傳真的“保費交款通知書”，填寫資金支付審批單并付款；、付款后保險公司會生成在建船舶險的保單并開具第一期發(fā)票，應將保單按順序收好

并登記臺賬，發(fā)票簽字入賬；、投保后：要注意其分期付款的時間。

2、理賠：

船舶險尚未有理賠的情況，在建船舶在保險期間內(nèi)出險的，如果其金額較大，大于

免賠額即可撥打95512報案。、車輛險：

1、投保：、車輛險每年續(xù)保一次，應關(guān)注車險投保的時間，每月月末應了解下月是否有車需投

保，并通知領(lǐng)導；、在車輛險到期前，保險公司會傳真來一份“機動車保險交費通知單”，審核后付款；、付款后通知保險公司，保險公司會寄過來車輛險的保單、發(fā)票等，保單按順序放好

保存并登記臺賬，發(fā)票入賬。

2、理賠：、報案：出險人應在48小時內(nèi)向保險公司報案，報案時告知報案人姓

名、電話、出險車輛型號、號牌號碼、保險單號、出險時間、地點、事故情況。、理賠：車輛修好后，汽修廠開具相關(guān)的發(fā)票，保險公司會去汽修廠確認損失情況，然后把錢匯到我公司賬戶；③、車輛修理經(jīng)手人拿相關(guān)的材料來財務處領(lǐng)

錢或報銷，財務應開一張借支單并審核，簽字后報銷。

三、其他：、醫(yī)藥費報銷：

1、本工工傷醫(yī)藥費報銷：、報銷金額：所花費醫(yī)藥費的100%。本工的工傷事故所發(fā)生的醫(yī)藥費全額報銷，即除

了社保賠付的部分外，社保剔除的部分公司也給予報銷；、資料審核：從人事處拿相關(guān)的報銷資料，包括：《職工工傷費用結(jié)算審核表》和相關(guān) 的醫(yī)藥費收據(jù)等，要仔細審核醫(yī)藥費總額是否與“審核表”中的醫(yī)藥費總額是否相同，審核

社保給付金額是否等于總額減去剔除部分金額，審核后填開醫(yī)藥費報銷單蓋審核章，簽字后

即可報銷。

2、本工住院費報銷：、報銷金額=*比例-統(tǒng)籌支付金額；

3、本工生育：、報銷金額：只按照生育類型的不同金額標準報銷；、資料審核：一張“生育保險待遇結(jié)算審核表”和醫(yī)院出具的“計劃生育手術(shù)證明”，填寫“醫(yī)藥費報銷單”審核報銷。

四、費用分析

1、工作依據(jù)：定稿全面預算《管理費用》及《間接制造費用》；

2、工作要求：月度預算分析、季度預算分析及預算分析；

3、工作流程：

需了解預算編制時各部門費用組成，月度費用分析時，有超預算的項目需提醒各部門，并要求他們分析說明。

編制差異分析表

4、注意事項：

五、費用預算編制

1、工作依據(jù)：全面預算會議及預算編制手冊；

2、工作要求：每一次；

3、工作流程：

六、制度建設

1、工作依據(jù)：《財務報銷管理制度》、《假期管理制度》、《春節(jié)外包工加班政策》、2、制度及流程建議：

第四篇：財務費用會計工作總結(jié)

財務費用會計工作總結(jié)(精選多篇)

財務管理手冊——費用會計

一、費用審核、差旅費：

1、工作依據(jù)：《財務報銷管理制度》；

2、工作流程：、出差人員把出差的各類合法票據(jù)交予本部門綜合管理員，綜合管理員填寫并粘貼好出差申請單及差旅費報銷單，交予部門負責人簽字確認，在按制度規(guī)定流程報批；、財務審核：應審核報銷憑證的填寫和粘貼的規(guī)范性、工整性，重點審核發(fā)票的合法合規(guī)性及報銷金額的準確性并確認其是否符合財務報銷制度的規(guī)

定。、審核有誤的情況下退回，審核無誤后敲章簽字并交給綜合管理員。

3、注意事項：①、要特別注意審核發(fā)票的合法合規(guī)性：發(fā)票使用期限、抬頭、蓋章；②、車票為定額發(fā)票應核實所乘車次的價錢，自帶車輛的根據(jù)其出差路線按乘坐汽車出差的標準報銷，超出部分應在審核建議中注明，請領(lǐng)導審批；③、每月月末時應注意關(guān)賬時間點，關(guān)賬后本月不再報銷，年底應注意應提前電話通知各部門綜合管理員來報銷差旅費和招待費等，一般不能拖到下一年再報銷。、業(yè)務招待費：

1、工作依據(jù)：《財務報銷管理制度》；

2、工作流程：、外包工春節(jié)路費報銷：、探親路費：

1、工作依據(jù)：基本參照《財務報銷管理制度》中的第二十二條職工探親

路費的報銷規(guī)定及《假期管理制度》。

2、工作流程：

參照差旅費報銷流程。

3、注意事項：

①、《因公出差審批表》“情況說明”欄里不能寫“探親”“春節(jié)回家”之類的字樣，此欄可不填；②、報銷標準每年應詢問領(lǐng)導確認，11年的標準：動車全報、火車只按硬座標準報、飛機按火車硬座報，定額汽車票應進行查詢核實按網(wǎng)上公布價格報。、招聘費：

1、工作依據(jù)：《財務報銷管理制度》；

2、工作流程：

參照差旅費報銷流程，財務審核前應先在人事處作招聘登記。

3、注意事項：

①、粘貼填寫的要求：一般包括新員工的來公司的車費和體檢費，如果只有體檢費，則應填寫《職工醫(yī)藥費報銷單》并粘貼體檢發(fā)票，如果既有車票又

有體檢費，則填寫《匯總報銷單》；②、來財務審核前，綜合管理員應先去人事處進行登記蓋章。

二、保險工作：、財產(chǎn)險和機器險：

1、投保：、首先應確定投保的保險金額，即確定本投保的固定資產(chǎn)和機器設備的總價值，將相關(guān)的數(shù)據(jù)發(fā)給保險公司；、填寫資料和付費：保險公司會傳真一份《付費協(xié)議》約定付費方式和金額，應將“協(xié)

議”應蓋好公章，復印備份，并將原件交還保險公司，核對“保費預繳通知書”和“協(xié)議”

后付款；、接收保單和建立臺賬：付款后，保險公司會生成保單并開具第一期付費的發(fā)票，應根據(jù)新保單登記好新保單臺賬。每月初應注意留意保險臺賬，確認本月

是否需付保險費和

續(xù)保。

2、理賠：、出險報案：機器或其他固定資產(chǎn)出險后，相關(guān)部門的負責人應保護現(xiàn)場、拍取照片

并預估損失，然后來財務填寫出險通知書、保險標的損失清單，由財務處報案

并登記出險臺賬；、材料提供：固定資產(chǎn)卡片、保單生成的月份的資產(chǎn)負債表、出險當月的資產(chǎn)負債表、出險通知書、保險標的損失清單、火災需出具消防證明等；另外，還要給保險公司提供相關(guān) 的照片。、理賠：保險公司對損失的資產(chǎn)進行勘查后會確認賠款金額，之后會將“領(lǐng)取賠款通

知書”、“轉(zhuǎn)賬授權(quán)書”、“賠款收據(jù)”、“出險通知書”和“保險標的損失清單

”送交我們財務處；這時：①、將“領(lǐng)取賠款通知書”先送交相應銀行蓋銀行章；

②、拿“賠款收據(jù)”、“損失清單”、“出險通知書”、“轉(zhuǎn)賬授權(quán)書”到人事處

蓋公章，其中“賠款收據(jù)”三聯(lián)都要蓋章；③、保留“賠款收據(jù)”的第二聯(lián)，并

拿“損失清單”和“出險通知書”復印留底；④、將上述保險公司送來的資

料，除留下“賠款收據(jù)”第二聯(lián)，其他的都送回保險公司。保險公司即可賠付。、雇主責任險：

1、投保：、首先應確定投保的保險金額，即確定本工程隊人員總數(shù)，并以此確認保費金額；、保險公司傳真《付費協(xié)議》約定付費方式和金額，核對“保費預繳通知書”和“協(xié)

議”后付款；、接收保單和建立臺賬：付款后，保險公司會生成保單并開具付費的發(fā)票，應根據(jù)新

保單登記好新保單臺賬。每月初應注意留意保險臺賬。

2、理賠：、報案：①、工程隊員工出險后，應先去安保處開一張“工傷事故登記表”，由安保處處長簽字批準上報再來財務報案；②、由報案人填寫一張?zhí)３鲭U通知書，按照出

險通知書所寫內(nèi)容撥打2014666進行報案；③、報案結(jié)束后，把出險人情況登記到電子臺賬，把出險通知書和“工傷事故登記表”留存。、索賠資料準備整理：①、出險者資料提供：出險者治療完畢后讓對方提供：病歷卡、發(fā)票、醫(yī)藥費清單等醫(yī)院證明，還有出險者和自己單位的合同復印件、出

險者所屬單位和東

海岸合同復印件、考勤表、工資單、出險人身份證復印件；注意拿發(fā)票和出險通知書應復印

留底；②、自己提供資料：受權(quán)委托書，出險通知書原件和賠款通知書，拿去人事

敲公章.。③、資料交給保險公司：完成后上述工作后，把出險者和自己所提供的資料一起

拿去給保險公司。、索賠：①、保險公司理賠部收到資料后進審核把錢匯到公司賬戶并寄出賠款通知書；

②、收到賠款通知書之后，核對賠款通知書和發(fā)票復印件的金額，填寫支款單并附上索賠資

料，通知工程隊負責人拿錢。、船舶建造險：

1、投保：、要關(guān)注船舶險預算，并了解和詢問船舶的生產(chǎn)周期，提前通知領(lǐng)導以確

認需投保的

船舶及其保險期限、費率、保費等；、聯(lián)系保險公司，填寫投保單并蓋章，將掃描件發(fā)送至保險公司，根據(jù)保險公司傳真的“保費交款通知書”，填寫資金支付審批單并付款；、付款后保險公司會生成在建船舶險的保單并開具第一期發(fā)票，應將保單按順序收好

并登記臺賬，發(fā)票簽字入賬；、投保后：要注意其分期付款的時間。

2、理賠：

船舶險尚未有理賠的情況，在建船舶在保險期間內(nèi)出險的，如果其金額較大，大于

免賠額即可撥打95512報案。、車輛險：

1、投保：、車輛險每年續(xù)保一次，應關(guān)注車險投保的時間，每月月末應了解下月是否有車需投

保，并通知領(lǐng)導；、在車輛險到期前，保險公司會傳真來一份“機動車保險交費通知單”，審核后付款；、付款后通知保險公司，保險公司會寄過來車輛險的保單、發(fā)票等，保單按順序放好

保存并登記臺賬，發(fā)票入賬。

2、理賠：、報案：出險人應在48小時內(nèi)向保險公司報案，報案時告知報案人姓

名、電話、出險車輛型號、號牌號碼、保險單號、出險時間、地點、事故情況。、理賠：車輛修好后，汽修廠開具相關(guān)的發(fā)票，保險公司會去汽修廠確認損失情況，然后把錢匯到我公司賬戶；③、車輛修理經(jīng)手人拿相關(guān)的材料來財務處領(lǐng)

錢或報銷，財務應開一張借支單并審核，簽字后報銷。

三、其他：、醫(yī)藥費報銷：

1、本工工傷醫(yī)藥費報銷：、報銷金額：所花費醫(yī)藥費的100%。本工的工傷事故所發(fā)生的醫(yī)藥費全額報銷，即除

了社保賠付的部分外，社保剔除的部分公司也給予報銷；、資料審核：從人事處拿相關(guān)的報銷資料，包括：《職工工傷費用結(jié)算審核表》和相關(guān) 的醫(yī)藥費收據(jù)等，要仔細審核醫(yī)藥費總額是否與“審核表”中的醫(yī)藥費總額是否相同，審核

社保給付金額是否等于總額減去剔除部分金額，審核后填開醫(yī)藥費報銷單蓋審核章，簽字后

即可報銷。

2、本工住院費報銷：、報銷金額=*比例-統(tǒng)籌支付金額；

3、本工生育：、報銷金額：只按照生育類型的不同金額標準報銷；、資料審核：一張“生育保險待遇結(jié)算審核表”和醫(yī)院出具的“計劃生育手術(shù)證明”，填寫“醫(yī)藥費報銷單”審核報銷。

四、費用分析

1、工作依據(jù)：定稿全面預算《管理費用》及《間接制造費用》；

2、工作要求：月度預算分析、季度預算分析及預算分析；

3、工作流程：

需了解預算編制時各部門費用組成，月度費用分析時，有超預算的項目需提醒各部門，并要求他們分析說明。

編制差異分析表

4、注意事項：

五、費用預算編制

1、工作依據(jù)：全面預算會議及預算編制手冊；

2、工作要求：每一次；

3、工作流程：

六、制度建設

1、工作依據(jù)：《財務報銷管理制度》、《假期管理制度》、《春節(jié)外包工加班政策》、2、制度及流程建議：

第五篇：財務費用會計工作總結(jié)

財務費用會計工作總結(jié)(精選多篇)

財務管理手冊——費用會計

一、費用審核、差旅費：

1、工作依據(jù)：《財務報銷管理制度》；

2、工作流程：、出差人員把出差的各類合法票據(jù)交予本部門綜合管理員，綜合管理員填寫并粘貼好出差申請單及差旅費報銷單，交予部門負責人簽字確認，在按制度規(guī)定流程報批；、財務審核：應審核報銷憑證的填寫和粘貼的規(guī)范性、工整性，重點審核發(fā)票的合法合規(guī)性及報銷金額的準確性并確認其是否符合財務報銷制度的規(guī)

定。、審核有誤的情況下退回，審核無誤后敲章簽字并交給綜合管理員。

3、注意事項：①、要特別注意審核發(fā)票的合法合規(guī)性：發(fā)票使用期限、抬頭、蓋章；②、車票為定額發(fā)票應核實所乘車次的價錢，自帶車輛的根據(jù)其出差路線按乘坐汽車出差的標準報銷，超出部分應在審核建議中注明，請領(lǐng)導審批；③、每月月末時應注意關(guān)賬時間點，關(guān)賬后本月不再報銷，年底應注意應提前電話通知各部門綜合管理員來報銷差旅費和招待費等，一般不能拖到下一年再報銷。、業(yè)務招待費：

1、工作依據(jù)：《財務報銷管理制度》；

2、工作流程：、外包工春節(jié)路費報銷：、探親路費：

1、工作依據(jù)：基本參照《財務報銷管理制度》中的第二十二條職工探親

路費的報銷規(guī)定及《假期管理制度》。

2、工作流程：

參照差旅費報銷流程。

3、注意事項：

①、《因公出差審批表》“情況說明”欄里不能寫“探親”“春節(jié)回家”之類的字樣，此欄可不填；②、報銷標準每年應詢問領(lǐng)導確認，11年的標準：動車全報、火車只按硬座標準報、飛機按火車硬座報，定額汽車票應進行查詢核實按網(wǎng)上公布價格報。、招聘費：

1、工作依據(jù)：《財務報銷管理制度》；

2、工作流程：

參照差旅費報銷流程，財務審核前應先在人事處作招聘登記。

3、注意事項：

①、粘貼填寫的要求：一般包括新員工的來公司的車費和體檢費，如果只有體檢費，則應填寫《職工醫(yī)藥費報銷單》并粘貼體檢發(fā)票，如果既有車票又

有體檢費，則填寫《匯總報銷單》；②、來財務審核前，綜合管理員應先去人事處進行登記蓋章。

二、保險工作：、財產(chǎn)險和機器險：

1、投保：、首先應確定投保的保險金額，即確定本投保的固定資產(chǎn)和機器設備的總價值，將相關(guān)的數(shù)據(jù)發(fā)給保險公司；、填寫資料和付費：保險公司會傳真一份《付費協(xié)議》約定付費方式和金額，應將“協(xié)

議”應蓋好公章，復印備份，并將原件交還保險公司，核對“保費預繳通知書”和“協(xié)議”

后付款；、接收保單和建立臺賬：付款后，保險公司會生成保單并開具第一期付費的發(fā)票，應根據(jù)新保單登記好新保單臺賬。每月初應注意留意保險臺賬，確認本月

是否需付保險費和

續(xù)保。

2、理賠：、出險報案：機器或其他固定資產(chǎn)出險后，相關(guān)部門的負責人應保護現(xiàn)場、拍取照片

并預估損失，然后來財務填寫出險通知書、保險標的損失清單，由財務處報案

并登記出險臺賬；、材料提供：固定資產(chǎn)卡片、保單生成的月份的資產(chǎn)負債表、出險當月的資產(chǎn)負債表、出險通知書、保險標的損失清單、火災需出具消防證明等；另外，還要給保險公司提供相關(guān) 的照片。、理賠：保險公司對損失的資產(chǎn)進行勘查后會確認賠款金額，之后會將“領(lǐng)取賠款通

知書”、“轉(zhuǎn)賬授權(quán)書”、“賠款收據(jù)”、“出險通知書”和“保險標的損失清單

”送交我們財務處；這時：①、將“領(lǐng)取賠款通知書”先送交相應銀行蓋銀行章；

②、拿“賠款收據(jù)”、“損失清單”、“出險通知書”、“轉(zhuǎn)賬授權(quán)書”到人事處

蓋公章，其中“賠款收據(jù)”三聯(lián)都要蓋章；③、保留“賠款收據(jù)”的第二聯(lián)，并

拿“損失清單”和“出險通知書”復印留底；④、將上述保險公司送來的資

料，除留下“賠款收據(jù)”第二聯(lián)，其他的都送回保險公司。保險公司即可賠付。、雇主責任險：

1、投保：、首先應確定投保的保險金額，即確定本工程隊人員總數(shù)，并以此確認保費金額；、保險公司傳真《付費協(xié)議》約定付費方式和金額，核對“保費預繳通知書”和“協(xié)

議”后付款；、接收保單和建立臺賬：付款后，保險公司會生成保單并開具付費的發(fā)票，應根據(jù)新

保單登記好新保單臺賬。每月初應注意留意保險臺賬。

2、理賠：、報案：①、工程隊員工出險后，應先去安保處開一張“工傷事故登記表”，由安保處處長簽字批準上報再來財務報案；②、由報案人填寫一張?zhí)３鲭U通知書，按照出

險通知書所寫內(nèi)容撥打2014666進行報案；③、報案結(jié)束后，把出險人情況登記到電子臺賬，把出險通知書和“工傷事故登記表”留存。、索賠資料準備整理：①、出險者資料提供：出險者治療完畢后讓對方提供：病歷卡、發(fā)票、醫(yī)藥費清單等醫(yī)院證明，還有出險者和自己單位的合同復印件、出

險者所屬單位和東

海岸合同復印件、考勤表、工資單、出險人身份證復印件；注意拿發(fā)票和出險通知書應復印

留底；②、自己提供資料：受權(quán)委托書，出險通知書原件和賠款通知書，拿去人事

敲公章.。③、資料交給保險公司：完成后上述工作后，把出險者和自己所提供的資料一起

拿去給保險公司。、索賠：①、保險公司理賠部收到資料后進審核把錢匯到公司賬戶并寄出賠款通知書；

②、收到賠款通知書之后，核對賠款通知書和發(fā)票復印件的金額，填寫支款單并附上索賠資

料，通知工程隊負責人拿錢。、船舶建造險：

1、投保：、要關(guān)注船舶險預算，并了解和詢問船舶的生產(chǎn)周期，提前通知領(lǐng)導以確

認需投保的

船舶及其保險期限、費率、保費等；、聯(lián)系保險公司，填寫投保單并蓋章，將掃描件發(fā)送至保險公司，根據(jù)保險公司傳真的“保費交款通知書”，填寫資金支付審批單并付款；、付款后保險公司會生成在建船舶險的保單并開具第一期發(fā)票，應將保單按順序收好

并登記臺賬，發(fā)票簽字入賬；、投保后：要注意其分期付款的時間。

2、理賠：

船舶險尚未有理賠的情況，在建船舶在保險期間內(nèi)出險的，如果其金額較大，大于

免賠額即可撥打95512報案。、車輛險：

1、投保：、車輛險每年續(xù)保一次，應關(guān)注車險投保的時間，每月月末應了解下月是否有車需投

保，并通知領(lǐng)導；、在車輛險到期前，保險公司會傳真來一份“機動車保險交費通知單”，審核后付款；、付款后通知保險公司，保險公司會寄過來車輛險的保單、發(fā)票等，保單按順序放好

保存并登記臺賬，發(fā)票入賬。

2、理賠：、報案：出險人應在48小時內(nèi)向保險公司報案，報案時告知報案人姓

名、電話、出險車輛型號、號牌號碼、保險單號、出險時間、地點、事故情況。、理賠：車輛修好后，汽修廠開具相關(guān)的發(fā)票，保險公司會去汽修廠確認損失情況，然后把錢匯到我公司賬戶；③、車輛修理經(jīng)手人拿相關(guān)的材料來財務處領(lǐng)

錢或報銷，財務應開一張借支單并審核，簽字后報銷。

三、其他：、醫(yī)藥費報銷：

1、本工工傷醫(yī)藥費報銷：、報銷金額：所花費醫(yī)藥費的100%。本工的工傷事故所發(fā)生的醫(yī)藥費全額報銷，即除

了社保賠付的部分外，社保剔除的部分公司也給予報銷；、資料審核：從人事處拿相關(guān)的報銷資料，包括：《職工工傷費用結(jié)算審核表》和相關(guān) 的醫(yī)藥費收據(jù)等，要仔細審核醫(yī)藥費總額是否與“審核表”中的醫(yī)藥費總額是否相同，審核

社保給付金額是否等于總額減去剔除部分金額，審核后填開醫(yī)藥費報銷單蓋審核章，簽字后

即可報銷。

2、本工住院費報銷：、報銷金額=*比例-統(tǒng)籌支付金額；

3、本工生育：、報銷金額：只按照生育類型的不同金額標準報銷；、資料審核：一張“生育保險待遇結(jié)算審核表”和醫(yī)院出具的“計劃生育手術(shù)證明”，填寫“醫(yī)藥費報銷單”審核報銷。

四、費用分析

1、工作依據(jù)：定稿全面預算《管理費用》及《間接制造費用》；

2、工作要求：月度預算分析、季度預算分析及預算分析；

3、工作流程：

需了解預算編制時各部門費用組成，月度費用分析時，有超預算的項目需提醒各部門，并要求他們分析說明。

編制差異分析表

4、注意事項：

五、費用預算編制

1、工作依據(jù)：全面預算會議及預算編制手冊；

2、工作要求：每一次；

3、工作流程：

六、制度建設

1、工作依據(jù)：《財務報銷管理制度》、《假期管理制度》、《春節(jié)外包工加班政策》、2、制度及流程建議：