第一篇:車輛IC加油卡管理規(guī)定(本站推薦)
車輛IC加油卡管理規(guī)定
一、車輛加油由集團(tuán)辦公室結(jié)合具體運行情況,進(jìn)行測算后統(tǒng)一辦理中油首汽IC加油卡并充值。
二、IC加油卡僅限指定車輛在中油首汽加油站為本車添加指定的油品。
三、IC加油卡實行主卡加副卡制,副卡一車一卡,登記發(fā)放,誰領(lǐng)用,誰負(fù)責(zé)。加油卡可設(shè)密碼,由持卡人掌握,以保安全。
四、駕駛員必須遵守:不準(zhǔn)無卡加油,不準(zhǔn)異車號加油,不準(zhǔn)加不相符的油品,不準(zhǔn)帶其他容器加油。
五、車輛加油時持卡駕駛員將IC卡交給加油工并告知密碼(密碼由持卡人自己設(shè)定),加油工確認(rèn)車號,輸入密碼后進(jìn)行加油,同時駕駛員需確認(rèn)油量是否準(zhǔn)確,認(rèn)真填寫《后勤集團(tuán)非運營公車行車記錄表》(附表1)。如加油工操作有誤,應(yīng)及時找加油站負(fù)責(zé)人處理并及時回來匯報,不得用現(xiàn)金付款(長途、外地除外)。
駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的油量,及時補(bǔ)充,確保車輛的返回。長途(單程在400公里以上)加油不在此限。特殊情況須經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、實行IC卡加油規(guī)定后,原則上不得再用現(xiàn)金加油。在出車到外地等特殊情況下,若需現(xiàn)金加油,需提前向辦公室申報。每月25日(節(jié)假日順延)由辦公室統(tǒng)一辦理報銷手續(xù),集團(tuán)財務(wù)部不再辦理其他各部、中心非運營公車的油費報銷。
每年的12月25日(節(jié)假日順延)由辦公室核對加油記錄,填寫《后勤集團(tuán)非運營公車IC加油卡費用統(tǒng)計表》(附表2),經(jīng)持卡人核對后由集團(tuán)辦公室與各部、中心辦理結(jié)賬手續(xù)。
七、人員或車輛發(fā)生變動時,須到集團(tuán)辦公室辦理《后勤集團(tuán)非運營公車IC加油卡發(fā)放登記表》(附表5)變更。
八、嚴(yán)禁與他人串通后送、換、賣油料,如有發(fā)生,將按實際損失價值的10倍予以處罰;情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究其刑事責(zé)任。
第二篇:后勤集團(tuán)車輛IC加油卡管理規(guī)定
后勤集團(tuán)車輛IC加油卡管理規(guī)定
一、車輛加油由集團(tuán)辦公室結(jié)合具體運行情況,進(jìn)行測算后統(tǒng)一辦理中油首汽IC加油卡并充值。
二、IC加油卡僅限指定車輛在中油首汽加油站為本車添加指定的油品。
三、IC加油卡實行主卡加副卡制,副卡一車一卡,登記發(fā)放,誰領(lǐng)用,誰負(fù)責(zé)。加油卡可設(shè)密碼,由持卡人掌握,以保安全。
四、駕駛員必須遵守:不準(zhǔn)無卡加油,不準(zhǔn)異車號加油,不準(zhǔn)加不相符的油品,不準(zhǔn)帶其他容器加油。
五、車輛加油時持卡駕駛員將IC卡交給加油工并告知密碼(密碼由持卡人自己設(shè)定),加油工確認(rèn)車號,輸入密碼后進(jìn)行加油,同時駕駛員需確認(rèn)油量是否準(zhǔn)確,認(rèn)真填寫《后勤集團(tuán)非運營公車行車記錄表》(附表1)。如加油工操作有誤,應(yīng)及時找加油站負(fù)責(zé)人處理并及時回來匯報,不得用現(xiàn)金付款(長途、外地除外)。
駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的油量,及時補(bǔ)充,確保車輛的返回。長途(單程在400公里以上)加油不在此限。特殊情況須經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、實行IC卡加油規(guī)定后,原則上不得再用現(xiàn)金加油。在出車到外地等特殊情況下,若需現(xiàn)金加油,需提前向辦公室申報。每月25日(節(jié)假日順延)由辦公室統(tǒng)一辦理報銷手續(xù),集團(tuán)財務(wù)部不再辦理其他各部、中心非運營公車的油費報銷。每年的12月25日(節(jié)假日順延)由辦公室核對加油記錄,填寫《后勤集團(tuán)非運營公車IC加油卡費用統(tǒng)計表》(附表2),經(jīng)持卡人核對后由集團(tuán)辦公室與各部、中心辦理結(jié)賬手續(xù)。
七、人員或車輛發(fā)生變動時,須到集團(tuán)辦公室辦理《后勤集團(tuán)非運營公車IC加油卡發(fā)放登記表》(附表5)變更。
八、嚴(yán)禁與他人串通后送、換、賣油料,如有發(fā)生,將按實際損失
第三篇:關(guān)于公司車輛加油卡使用管理規(guī)定
關(guān)于公司車輛加油卡使用管理規(guī)定
為規(guī)范公司車輛管理,降低車輛使用成本,提高車輛使用效率,特制定本規(guī)定:
一、公司所有車輛實行統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值。
二、由綜合辦公室把油卡發(fā)放給車輛管理人。同時負(fù)責(zé)所有車輛用油情況進(jìn)行不定期抽查,監(jiān)督和控制。每月標(biāo)準(zhǔn)如下:
周總車輛:3000元/月。蘇總車輛:1000元/月。陳萍車輛:500元/月 98136車輛:500元/月。
99973車輛: 1000元/月。(辦公室用車)09C90車輛:500元/月。(調(diào)換貨)
三、綜合辦公室設(shè)專人管理油卡,首次領(lǐng)取油卡時,應(yīng)在綜合辦公室填寫《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案,如非特殊情況,不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時,請交回綜合辦公室行進(jìn)處理。
四、使用油卡時保持卡面清潔,不得折彎,用卡人員須對油卡妥善保管,如果遺失應(yīng)及時到辦卡油站辦理掛失并承擔(dān)由此造成的損失。
五、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,發(fā)生的本市區(qū)內(nèi)的加油發(fā)票一律不予以報銷。因車輛駛出路途較遠(yuǎn)時,可進(jìn)行異地加油,開具發(fā)票。返回后向綜合辦公室說明情況,并做好加油記錄。
六、因特殊情況須現(xiàn)金加油時,必須提前申請綜合辦公室同意后
方可加油。
七、加油責(zé)任到每車每個人,每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉(zhuǎn)用或私用,加油量單次200元,加油完畢后設(shè)備會自動打印加油小票,或駕駛員索要加油小票,在小票上注明本次車輛行駛的里程數(shù),并由駕駛員簽字確認(rèn)。以月為單位報給綜合辦公室。
八、綜合辦公室每月將加油小票匯總,并與加油卡使用記錄進(jìn)行核對,如出現(xiàn)核對不一致時,第一次予以警告,第二次加油費由本人承擔(dān)。
本規(guī)定從2016年12月1日起開始執(zhí)行。
滬成公司綜合辦公室
2016年11月14日
第四篇:關(guān)于公司車輛加油卡使用管理規(guī)定
關(guān)于公司車輛加油卡使用管理規(guī)定
公司現(xiàn)有公車三輛,每車配備加油卡一張,由綜合部負(fù)責(zé)定期統(tǒng)一充值。為了規(guī)范管理,嚴(yán)格控制成本,便于查詢,現(xiàn)對使用加油卡加油進(jìn)行如下規(guī)定:
一.公司車輛加油指定地點
中國石化加油站(燕郊電廠路南),請駕駛員出車前注意檢查車箱油量
二.加油責(zé)任到每車每人
1.每輛車配備加油卡只限本車使用,不得轉(zhuǎn)用或私用;
2.加油卡加油完畢后設(shè)備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票; 3.當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到綜合部司機(jī)處,在小票上寫明加油車號,并由駕駛員簽字確認(rèn);
三.核準(zhǔn)
1.綜合部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對;如出現(xiàn)核對不一致時,要查詢當(dāng)日《用車申請單》及《車輛使用記錄單》落實當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn);
2.如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費由本人承擔(dān);
3.如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予加油費用兩倍罰款,并警告處理。
四.特殊情況
1.因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時,當(dāng)日須向綜合部說明,由司機(jī)做好加油記錄;
2.因疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫文字說明由本部門負(fù)責(zé)人簽字遞交綜合部,司機(jī)做好加油記錄;
3.因行駛路途較遠(yuǎn)無法到指定地點加油(指北京市、廊坊市外),可進(jìn)行異到加油,返回后向綜合部說明,由司機(jī)做好加油記錄;
4.因特殊情況須現(xiàn)金加油時,必須提前申請經(jīng)綜合部同意后方可加油。
第五篇:關(guān)于公司車輛加油卡使用管理規(guī)定
暢捷通信息技術(shù)有限公司
關(guān)于公司車輛加油卡使用管理規(guī)定
每車配備加油卡二張,由綜合部負(fù)責(zé)定期統(tǒng)一充值。為了規(guī)范管理,嚴(yán)格控制成本,便于查詢,現(xiàn)對使用加油卡加油進(jìn)行如下規(guī)定:
一.公司車輛加油指定地點
中國石化加油站,中國石油加油站,請駕駛員出車前注意檢查車箱油量
二.加油責(zé)任到每車每人
1.每輛車配備加油卡只限本車使用,不得轉(zhuǎn)用或私用;
2.加油卡加油完畢后設(shè)備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票;
3.當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到綜合部司機(jī)處,在小票上寫明加油車號,并由駕駛員簽字確認(rèn);
三.核準(zhǔn)
1.綜合部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對;如出現(xiàn)核對不一致時,要查詢當(dāng)日《用車申請單》及《車輛使用記錄單》落實當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn);
2.如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費由本人承擔(dān);
3.如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予加油費用兩倍罰款,并警告處理。
四.特殊情況
1.因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時,當(dāng)日須向綜合部說明,由司機(jī)做好加油記錄;
2.因疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫文字說明由本部門負(fù)責(zé)人簽字遞交綜合部,司機(jī)做好加油記錄;
3.因行駛路途較遠(yuǎn)無法到指定地點加油(指北京市、廊坊市外),可進(jìn)行異到加油,返回后向綜合部說明,由司機(jī)做好加油記錄;
4.因特殊情況須現(xiàn)金加油時,必須提前申請經(jīng)綜合部同意后方可加油。
xxxxxxxxx有限公司
2013年8月9日