第一篇:工作匯報(bào),公文格式
篇一:工作總結(jié)文件格式要求 封面
設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院**部門2012年x月工作計(jì)劃/總 結(jié)
落款設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院**部門
二〇一二年**月**日設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院2012年x月 工作計(jì)劃/總結(jié)
標(biāo)題為“設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院**部門2012年x月工作計(jì)劃/總結(jié)” 字體為 “宋體 二號(hào) 加粗 居中”
文檔正文
正文為“宋體 小四號(hào),1.5倍行距 ”
正文中列出的項(xiàng)目用中文的一二三四?各項(xiàng)目中分出來的二級(jí)項(xiàng)目用阿拉伯?dāng)?shù)字。每個(gè)二級(jí)項(xiàng)目后用分號(hào),最后一項(xiàng)用句號(hào)。如: 本月的工作計(jì)劃如下:
一、1. ;
2.。
二、1. ; 2.。
落款“宋體 小四
設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院
二〇一二年**月**日篇二:辦公室正式公文格式 辦公室正式公文格式
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題目: 方正小標(biāo)宋 20號(hào) 內(nèi)容: 仿宋 四號(hào) 段落28 小標(biāo)題“
一、”后 黑體 最后不加符號(hào) 中標(biāo)題
(一)無符號(hào)
小標(biāo)題“1.”標(biāo)題楷體 正文仿宋篇三:公文格式大全(函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)公文格式大全
(函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)函的寫作格式
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。①標(biāo)題
一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。②正文
函的寫作范例
四川省電力工業(yè)局關(guān)于
在寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行開發(fā)有關(guān)意見的函 廣元市人民政府: 寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺(tái)機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運(yùn)行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。
一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工程。四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關(guān)基本建設(shè)誰投資,誰受益,的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權(quán)和開發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理?xiàng)l例》第二十三條開展綜合經(jīng)營事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃。可由工程管理單位自營,也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營,應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益,搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)的精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對(duì)寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開發(fā),但任何開發(fā)活動(dòng)必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。
二、根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《水庫大壩安全管理?xiàng)l例》第十條興建大壩時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì),提請(qǐng)縣級(jí)以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍的規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺(tái)機(jī)組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和國家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個(gè)庫區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護(hù)范圍。
根據(jù)《水庫大壩安全管理?xiàng)l例》第十七條在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的,須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)和《水利水電工程管理?xiàng)l例》第十一條確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動(dòng),應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的同意的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動(dòng),必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實(shí)施,未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國務(wù)院規(guī)定的。
三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動(dòng),必須服從寶珠寺水電廠對(duì)水庫的統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度,不得影響水庫的安全運(yùn)行。庫區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行。
以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級(jí)地方政府對(duì)電力部門的工作給予大力支持和幫助。
關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈中山艦的函
湖北省人民政府:
現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的中山艦,是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物,盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽,是海內(nèi)外同胞的共同心聲。
中山艦是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈中山艦,使其重展英姿,是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物,并重現(xiàn)其歷史價(jià)值,加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育,增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力,改善兩岸關(guān)系,促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn),都具有重要的意義和作用。由于中山艦在廣州的時(shí)間長達(dá)21年,且圍繞中山艦的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此,中山艦是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地,向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采,廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革,黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表、委員、成員,各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾,以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人,紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈中山艦,并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此,我們經(jīng)過認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度,協(xié)商聯(lián)合打撈,修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。
專此函達(dá),請(qǐng)答復(fù)。廣州市人民政府(蓋章)x x年x月x日
通知格式:(指示性通知)
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知 各科室:
×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日
例文(指示性通知)國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知 國發(fā)(1996)×號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu): 改革開放以來,我國證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng),妥善處理中央與地方的合配比例,增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,國務(wù)院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。中華人民共和國國務(wù)院 一九九六年十二月十六日
通知格式:(會(huì)議性通知)
關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知 各職能處室:
定于×月×日召開××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會(huì)議時(shí)間×月×——×日(會(huì)期×××,×××××報(bào)到。)
會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。有關(guān)事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日 例文(會(huì)議通知)關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會(huì)議的通知 各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會(huì)精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日(會(huì)期一天半,9日8日下午報(bào)到)。
四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn):南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場(chǎng):區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。
五、有關(guān)事項(xiàng)
(一)請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份,在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會(huì)發(fā)言材料”)。
(二)請(qǐng)各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作,準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無特殊情況,務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。
(三)請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部 二○○三年九月四日
《通知》寫作要點(diǎn)
通知是下行文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。
二、正文:㈠通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體:寫出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。
三、結(jié)尾:三種寫法:㈠意盡言止,不單寫結(jié)束語。
㈡在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。
報(bào)告格式:(建議報(bào)告)
關(guān)于××××××的報(bào)告 院領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日
例文(建議報(bào)告)關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告 國務(wù)院:
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo),國家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來,脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績。
二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對(duì)全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。衛(wèi)生部
一九九三年十月二日
報(bào)告格式:(情況報(bào)告)
關(guān)于××××××的報(bào)告 根據(jù)
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:
××××××××××××××××××××××××××××××××針對(duì)××××××,提出以下建議:
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日
《報(bào)告》寫作要點(diǎn)
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。
第二篇:關(guān)于機(jī)關(guān)公文處理工作匯報(bào)
關(guān)于機(jī)關(guān)公文處理工作的匯報(bào)
2010年8月20日
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
十分榮幸有機(jī)會(huì)和大家共同交流公文處理工作,下面我結(jié)合自身工作,從辦公室工作、公文處理工作和政務(wù)信息工作等三個(gè)方面向大家匯報(bào),不妥之處敬請(qǐng)各位批評(píng)指正。
一、局辦公室工作
辦公室主要工作概括起來是三句話,即:“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”。
具體工作主要體現(xiàn)在十個(gè)方面:
1、重點(diǎn)工作目標(biāo)考核:迎接上級(jí)考核,參與縣區(qū)考核;
2、機(jī)關(guān)公文處理:來文擬辦、批示交辦、發(fā)文審理、重要公文起草(總結(jié)、工作目標(biāo)考核報(bào)告和工作報(bào)告起草擬等);
3、政務(wù)督辦:提醒承辦部門按期完成任務(wù);
4、政務(wù)公開:政策公開、審批公開、信息公開(網(wǎng)站公開、新聞公開);
5、綜合協(xié)調(diào):縱橫協(xié)調(diào)、工作協(xié)調(diào)、活動(dòng)協(xié)調(diào);
6、新聞和信息宣傳:網(wǎng)絡(luò)、聲像、報(bào)刊;
7、提案議案辦理和來信來訪;
8、財(cái)務(wù)管理、車輛管理、檔案管理、物業(yè)管理;
9、綜合治理、保密、安全防范;
10、公務(wù)接待、會(huì)務(wù)承辦、辦公保障等。
二、公文處理工作
公文處理:是指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
★公文處理OA系統(tǒng):政務(wù)新區(qū)即將推行電子政務(wù),我局是首批啟用單位,屆時(shí),絕大多數(shù)公文處理將實(shí)現(xiàn)電子化。
公文處理原則:堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全;嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國家秘密的安全。
局辦公室負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的公文處理工作。
★在此重點(diǎn)介紹公文種類和形式、公文格式、行文規(guī)則、發(fā)文辦理、收文辦理、公文管理、公文歸檔7個(gè)方面。
(一)公文的主要種類和形式
公文種類主要有:決定、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等10類。
1、決定
適用于重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
2、通告
適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
3、通知
適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。
4、通報(bào)
適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。
5、報(bào)告
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
6、請(qǐng)示
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
7、批復(fù)
適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。
8、意見
適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。
9、函
適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
10、會(huì)議紀(jì)要
適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。市局機(jī)關(guān)公文形式主要有七類:
1、發(fā)文標(biāo)識(shí)為“蕪湖市人力資源和社會(huì)保障局黨組文件”,發(fā)文代字為“蕪人社黨組”的公文,主要適用于局黨組向上級(jí)黨組織報(bào)告、請(qǐng)示工作和呈報(bào)意見,安排部署工作,發(fā)布重要通知事項(xiàng)等。
2、發(fā)文標(biāo)識(shí)為“蕪湖市人力資源和社會(huì)保障局文件”,發(fā)文代字為“蕪人社”的公文,主要適用于向市委、市政府及省人力資源和社會(huì)保障廳報(bào)告、請(qǐng)示工作和呈報(bào)意見;
發(fā)文代字為“蕪人社發(fā)”的公文,主要適用于傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、指示,部署全局性和重要工作,發(fā)布重要規(guī)范性文件以及其他必須以局名義辦理的重要事項(xiàng)等。
3、發(fā)文標(biāo)識(shí)為“蕪湖市人力資源和社會(huì)保障局文件”,發(fā)文代字為“蕪人社秘”的公文,主要適用于局對(duì)有關(guān)單位通知重要事項(xiàng)、批復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng),與市政府有關(guān)部門或兄弟市人力資源和社會(huì)保障部門商洽問題等。
4、發(fā)文標(biāo)識(shí)為“蕪湖市人力資源和社會(huì)保障局”,發(fā)文代字為“蕪人社函”的公文,主要適用于與我局沒有隸屬關(guān)系的單位之間知照和商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。
5、發(fā)文標(biāo)識(shí)為“蕪湖市人力資源和社會(huì)保障局”、發(fā)文代字為“蕪人社辦”的公文,主要適用于以局辦公室名義與有關(guān)部門或單位聯(lián)系一般性的工作事項(xiàng),辦理局內(nèi)部事務(wù)等。
6、發(fā)文標(biāo)識(shí)為“中共蕪湖市人力資源和社會(huì)保障局黨組會(huì)會(huì)議紀(jì)要”,“蕪湖市人力資源和社會(huì)保障局局長辦公會(huì)議紀(jì)要”、“蕪湖市人力資源和社會(huì)保障局局務(wù)會(huì)議紀(jì)要”的公文,用于記載、傳達(dá)局黨組會(huì)議、局長辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議決定事項(xiàng)和主要精神。
7、局政務(wù)信息標(biāo)識(shí)為“蕪湖市人力資源和社會(huì)保障政務(wù)信息”、“蕪湖市人力資源和社會(huì)保障局送閱材料”。
(二)公文格式
1、公文的組成要素(13):發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等要素組成。
2、需要特別注意的幾點(diǎn):
⑴ 聯(lián)合行文。聯(lián)合行文用幾個(gè)機(jī)關(guān)名稱為發(fā)文標(biāo)識(shí),將主辦機(jī)關(guān)排列在前,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào);上行文應(yīng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。
⑵ 公文標(biāo)題。應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文主要內(nèi)容,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
⑶ 主送機(jī)關(guān)。除 “通告”外,其他文種的公文都應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān),應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
我局的規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱分別為:“市人社局”、“市人力資源和社會(huì)保障局”。
①發(fā)往市政府各部門的公文,寫作“市政府各部門”;②發(fā)往市內(nèi)各縣區(qū)人力資源和社會(huì)保障部門的公文,寫作“各縣、區(qū)人力資源和社會(huì)保障局”;
③發(fā)往局機(jī)關(guān)各單位(包括局機(jī)關(guān)各科室,市外國專家局)、局屬各事業(yè)單位的公文,寫作“市局各單位”;只發(fā)局機(jī)關(guān)各單位的公文,寫作“局機(jī)關(guān)各單位”;只發(fā)局屬各事業(yè)單位的公文,寫作“局屬各事業(yè)單位”。
⑷ 附件,應(yīng)在正文之下空一行、成文日期之前,注明附件順序和名稱。
⑸ 成文日期,以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。聯(lián)合發(fā)文以最后一個(gè)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。會(huì)議討論通過的“決定”,以通過的日期為準(zhǔn),并應(yīng)在標(biāo)題之下、正文之前,用小于標(biāo)題字號(hào)的另一種字體加圓括號(hào)注明會(huì)議名稱和通過日期。
⑹ 附注(需要說明的其他事項(xiàng)),應(yīng)在成文日期左下方,主題詞之上加圓括號(hào)標(biāo)注。如屬請(qǐng)示件,應(yīng)在該處注明聯(lián)系人的姓名和電話。聯(lián)系人一般以本機(jī)關(guān)經(jīng)辦科室負(fù)責(zé)人為宜。
★不得出現(xiàn)“此頁無正文”字樣。
(三)行文規(guī)則
1、行文范圍
可以與省廳,市委、市政府及其部門、各直屬機(jī)構(gòu)相互行文;
可以與各縣、區(qū)人力資源和社會(huì)保障局相互行文; 可以與省外市人力資源和社會(huì)保障部門等相互行文。我局可以與市委各部門、市政府各部門、縣區(qū)政府、同級(jí)軍隊(duì)機(jī)關(guān)、同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位等聯(lián)合行文。
2、注意事項(xiàng)
⑴ 一般不得向縣、區(qū)人民政府正式行文(除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題外如需行文,應(yīng)報(bào)請(qǐng)政府批轉(zhuǎn)或由市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā));
⑵ 局內(nèi)單位(市外國專家局需向市委市政府請(qǐng)示報(bào)告的事項(xiàng),應(yīng)以市人力資源和社會(huì)保障局名義上報(bào)。
⑶ 局機(jī)關(guān)各科室不得對(duì)外正式行文。確因工作需要,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),只能以函的形式與相關(guān)單位進(jìn)行工作商洽。
⑷ 局屬各事業(yè)單位非以局名義對(duì)外行文不得使用局文頭紙,應(yīng)使用署有本單位名稱的文頭紙。
⑸ 一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。對(duì)發(fā)生重大事故、突發(fā)事件、抗洪搶險(xiǎn)等特殊情況,必須越級(jí)行文時(shí),應(yīng)抄送被越過的機(jī)關(guān)。
3、“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事。一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。
4、請(qǐng)求市政府批轉(zhuǎn)或市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)的公文,應(yīng)同時(shí)附代擬稿。
5、除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以局名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”、“報(bào)告”;如屬上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng),應(yīng)在正文開頭部分予以說明。
(四)發(fā)文辦理
發(fā)文辦理主要包括:草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記、繕印、用印、分發(fā)等8道程序。
1、草擬(擬稿)草擬公文應(yīng)做到:
⑴ 符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如制定新的規(guī)范性文件等,要充分論證,切實(shí)可行。
⑵ 觀點(diǎn)鮮明、正確,表述簡捷、準(zhǔn)確;結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,邏輯性強(qiáng);內(nèi)容充實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;語言平實(shí),標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡短。
⑶ 公文的文種應(yīng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。
⑷ 擬制緊急公文,應(yīng)體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。
⑸ 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)注明中文含義。日期應(yīng)寫具體的年、月、日。
★⑹ 結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“
一、”,第二層為“
(一)”,第三層為“l(fā).”,第四層為“(1)”,第五層為“①”。
⑺ 應(yīng)使用國家法定計(jì)量單位。
⑻ 文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)在第一次出現(xiàn)時(shí)先用全稱并注明簡稱。
⑼ 公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
2、審核(核稿、審理意見)
⑴ 以局名義的發(fā)文,由主辦單位草擬,單位負(fù)責(zé)同志初審,局辦公室提出審理意見后,報(bào)分管局長或局長簽發(fā)?!飳徍说闹攸c(diǎn)是:是否確需行文、行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合有關(guān)規(guī)定等。
⑵ 對(duì)涉及兩個(gè)以上單位業(yè)務(wù)工作的文件,主辦單位草擬后,在局辦公室審核前,須先經(jīng)所涉業(yè)務(wù)單位簽署審核意見,再按程序辦理;對(duì)涉及出臺(tái)人力資源社會(huì)保障規(guī)范性文件,在局辦公室核稿前,須先經(jīng)承擔(dān)政策法規(guī)職能的部門進(jìn)行合法性審核,再按程序辦理。
3、簽發(fā)
⑴ 以局名義的發(fā)文,由局長簽發(fā)或由經(jīng)局長授權(quán)的分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。呈局長簽發(fā)的公文,分管局領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽署明確意見。
★上行文和聯(lián)合發(fā)文,以及涉及人事、資金方面的文件由局長或主持工作的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
⑵ 以局辦公室名義制發(fā)的公文,一般由局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);事務(wù)性公文也可由辦公室主任簽發(fā)。
★⑶ 局領(lǐng)導(dǎo)一般不簽發(fā)未經(jīng)辦公室審理的公文?!锊輸M、修改和簽批公文,不可使用鉛筆或圓珠筆,所用墨水一律使用符合存檔要求的黑色墨水筆
4、登記和繕印
⑴ 文件經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,局辦公室要及時(shí)進(jìn)行登記、編號(hào)、標(biāo)引主題詞;
★⑵ 主辦單位進(jìn)行校對(duì),確認(rèn)文稿無誤后,按照發(fā)放范圍確定印刷數(shù)量。
⑶ 局文印室按要求統(tǒng)一排版、印制,繕印要講求時(shí)效,保證質(zhì)量,做到字跡清晰,版面清潔,莊重大方。
5、用印和分發(fā) ⑴ 局印章要確定專人保管,實(shí)行用印審批制度; ⑵ 其他事項(xiàng)用印要嚴(yán)格履行審批手續(xù),經(jīng)用印部門經(jīng)辦人申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人審核,分管局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用?。?/p>
★凡涉及人事、資金方面等重要事項(xiàng)須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
(五)收文辦理
★收文辦理主要包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦等6個(gè)環(huán)節(jié)。
1、簽收。凡送我局的文電、信函,一律由局辦公室簽收,按程序辦理。
局領(lǐng)導(dǎo)不受理未經(jīng)局辦公室簽收的公文。
2、登記。公文簽收后,由局辦公室分類登記,粘貼《蕪湖市人力資源和社會(huì)保障局公文處理標(biāo)簽》。登記中要將辦件、閱件和簡報(bào)等分開,避免該辦的文件漏辦。
3、擬辦。對(duì)需要辦理的公文,由局辦公室提出擬辦意見。對(duì)緊急重要公文應(yīng)提出辦理時(shí)限;對(duì)需幾個(gè)單位承辦的公文,需明確牽頭單位。
來文有重大事項(xiàng)的,擬辦時(shí)列入督查計(jì)劃,由局辦公室督查人員全程跟蹤督辦,確保按要求辦結(jié)公文。
4、批辦。對(duì)需請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的公文,局辦公室要及時(shí)呈請(qǐng)局長閱批;
按批示要求,及時(shí)轉(zhuǎn)送有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;
轉(zhuǎn)承辦單位簽收、辦理。局辦公室要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批閱的主要內(nèi)容及要求等進(jìn)行摘錄,以備查考。
5、承辦。承辦單位接到交辦的公文,應(yīng)當(dāng)逐件登記,并抓緊辦理。有時(shí)限要求的公文,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)辦結(jié);一般公文應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié);涉及需要研究、協(xié)調(diào)解決問題的公文,應(yīng)力爭(zhēng)在3個(gè)工作周內(nèi)辦結(jié)。確有困難的,應(yīng)當(dāng)予以說明。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或不適宜本單位辦理的,應(yīng)在1日內(nèi)退回局辦公室并說明理由。
6、督辦。建立公文督辦制度。局領(lǐng)導(dǎo)批示交有關(guān)單位辦理的公文,局辦公室負(fù)責(zé)督辦,緊急公文跟蹤催辦,重要公文及局領(lǐng)導(dǎo)批示的公文重點(diǎn)督辦。督辦過程要做好記錄,準(zhǔn)確掌握公文辦理情況。
(六)公文歸檔
1、局機(jī)關(guān)在工作中形成、辦理完畢并具有查考和保存價(jià)值的公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)批示等,應(yīng)及時(shí)按局檔案管理規(guī)定整理(立卷)、歸檔。
2、公文辦理結(jié)束后,應(yīng)將3份公文正本交局辦公室;絕密公文辦結(jié)后應(yīng)及時(shí)整理(立卷);個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。
3、歸檔范圍內(nèi)的公文,應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等組卷,并保證公文材料齊全、完整,正確反映公文的形成過程和本機(jī)關(guān)的主要工作情況,以便保管和利用。
4、歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)明確保管期限,并按照有關(guān)規(guī)定定期向市檔案主管部門移交。
5、草擬、修改和簽批公文,不可使用鉛筆或圓珠筆,所用墨水一律使用符合存檔要求的黑色墨水筆。文稿左側(cè)裝訂線外,不得簽批和修改。
(七)公文管理
毀。
2、局辦公室要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)公文處理的規(guī)定和本辦法,建立健全局機(jī)關(guān)公文處理工作有關(guān)制度。對(duì)不符合規(guī)定的公文,可以不予辦理,退回呈報(bào)單位。不得違規(guī)轉(zhuǎn)發(fā)、翻印公文。不得利用傳真機(jī)傳遞帶有密級(jí)公文,以確保公文安全運(yùn)行。
3、上級(jí)機(jī)關(guān)的公文,經(jīng)批準(zhǔn)后方可翻印,并應(yīng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍等。公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí),應(yīng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。
4、公文被廢止的,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力;公文被撤銷的,視作自始不產(chǎn)生效力。
5、局辦公室應(yīng)于每年的第一季度對(duì)局上形成和接收的不具備歸檔和存查價(jià)值的公文進(jìn)行清理、集中,經(jīng)鑒別并報(bào)局辦公室主任批準(zhǔn)后,到指定場(chǎng)所予以銷毀。銷毀秘密公文應(yīng)由2人以上監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。其中銷毀絕密公文(含密碼電報(bào)),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。
6、機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí),需要?dú)w檔的公文、資料應(yīng)整理立卷后,按有關(guān)規(guī)定全部移交局檔案室。
★工作人員調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。
1、公文由局辦公室統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷★
7、涉密公文不得翻印、復(fù)制。
8、查閱公文案卷,按檔案管理有關(guān)規(guī)定辦理。成卷公文不得外借。
三、政務(wù)信息工作
(一)市局政務(wù)信息三種形式
1、送閱材料:主要向市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送我局有關(guān)方面工作情況;
2、上報(bào)信息:主要報(bào)送創(chuàng)新做法、工作進(jìn)展、推進(jìn)工作中存在的問題等。報(bào)送范圍是省人力資源和社會(huì)保障廳、市委辦、市政府辦、市人大辦、市政協(xié)辦,以及市政府主要領(lǐng)導(dǎo)、市委市政府分管領(lǐng)導(dǎo)等;
3、普發(fā)信息:主要是編發(fā)各縣、區(qū)成功經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新做法等,發(fā)送范圍是各縣區(qū)人力資源和社會(huì)保障局、市局機(jī)關(guān)各科室、局屬事業(yè)單位。
(二)政務(wù)信息的五方面作用
信息是決策的基礎(chǔ)和依據(jù),信息是領(lǐng)導(dǎo)的耳目。
1、推進(jìn)重點(diǎn)。當(dāng)前的人力資源和社會(huì)保障工作千頭萬緒,但要抓好工作就必須突出重點(diǎn),抓好重點(diǎn)就能獲得“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的效果。我們將重點(diǎn)工作進(jìn)展情況、所采取的舉措等通過信息發(fā)布出去,引導(dǎo)社會(huì)各界和人力資源社會(huì)保障系統(tǒng)的重視,動(dòng)員和協(xié)調(diào)盡可能多的力量,將重點(diǎn)工作抓緊抓好抓出成效,使人力資源和社會(huì)保障的整體工作獲得長足發(fā)展。---引導(dǎo)型宣傳。
2、交流經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)前人力資源和社會(huì)保障工作是社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn),也是我們工作的難點(diǎn),通過信息把各地的創(chuàng)新做法發(fā)布出去,供全系統(tǒng)借鑒、參考,使全系統(tǒng)各單位結(jié)合自身實(shí)際開展工作,進(jìn)而推動(dòng)全市人力資源和社會(huì)保障工作的整體前進(jìn)----指導(dǎo)型宣傳。
3、鼓勵(lì)先進(jìn)。我們可以通過信息及時(shí)把目標(biāo)任務(wù)、重點(diǎn)工作進(jìn)展情況印發(fā)全系,以達(dá)到表揚(yáng)先進(jìn)、促進(jìn)落后,形成比學(xué)趕幫超的爭(zhēng)先進(jìn)位氛圍,進(jìn)而推動(dòng)各項(xiàng)工作的深入開展。
★
4、擴(kuò)大影響。通過信息將人力資源和社會(huì)保障部門如何圍繞黨委、政府工作大局拼搏進(jìn)取、貫徹落實(shí)、破解難題、解決問題的工作情況宣傳出去,引起領(lǐng)導(dǎo)層和社會(huì)各界對(duì)當(dāng)前人力資源和社會(huì)保障工作關(guān)注,使我們?cè)陂_展工作方面獲得盡可能多的支持----平行宣傳
★
5、引起關(guān)注。通過信息,我們可將人力資源和社會(huì)保障工作面臨的困難及解決困難的建議呈給決策層,使領(lǐng)導(dǎo)者能及時(shí)把握我們工作的脈搏,從而在決策時(shí)給我們以支持和資助。--向上宣傳
(三)報(bào)送信息的四點(diǎn)要求
1、及時(shí)準(zhǔn)確。時(shí)效性的信息報(bào)送必須迅速、及時(shí),超過了特定的時(shí)間就失去了意義。如:特定節(jié)日的招聘活動(dòng)、突擊性的工作等。
2、主題突出。要報(bào)送有新意、有深度、有針對(duì)性的重要信息;既要有準(zhǔn)確的數(shù)字,又要有定性的分析和結(jié)論,力戒內(nèi)容空洞;文字要準(zhǔn),內(nèi)容要精,質(zhì)量要高。
3、喜憂兼報(bào)。要客觀反映工作中所取得的成績和出現(xiàn)的問題,切忌報(bào)喜不報(bào)憂。
4、規(guī)范報(bào)送。報(bào)送信息實(shí)行一事一報(bào),即一期信息一件事。一報(bào)多事,什么也說不清楚。
(四)報(bào)送信息的重點(diǎn)
三類內(nèi)容:報(bào)成績、講做法、說問題。
1、圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點(diǎn)收集報(bào)送重要信息。
從信息工作的角度看,我們?nèi)肆Y源和社會(huì)保障部門有“信息源廣、關(guān)注度高、熱點(diǎn)事多”的特有特征,這是我們做好信息工作的必要條件,如:人才隊(duì)伍建設(shè)、就業(yè)培訓(xùn)工作、社會(huì)體系完善、依法維護(hù)權(quán)利、優(yōu)化窗口服務(wù)、民生工程建設(shè)等等,我們就要圍繞這些指點(diǎn)編發(fā)和報(bào)送信息。
2、突出工作亮點(diǎn)報(bào)送特色信息。如:創(chuàng)業(yè)園街建設(shè)、農(nóng)民工培訓(xùn)、解決用工荒;新農(nóng)保建設(shè)、社保征繳、基金監(jiān)管;人才引進(jìn)、事業(yè)單位改革;仲裁、勞動(dòng)監(jiān)察等;
3、抓好問題信息的報(bào)送。領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的是工作中“對(duì)存在問題分析、處理、建議”,這類信息要搶主動(dòng)、換視角、爭(zhēng)奪話語權(quán)。
4、報(bào)送深層次的信息。這類信息各級(jí)都喜歡用,但編發(fā)這類信息要下功夫,需要我們把工作研究深、問題分析透。建議切實(shí)可行。
(五)報(bào)送信息的幾點(diǎn)技巧
1、信息的題目要醒目,題目要準(zhǔn)確地概括內(nèi)容;
2、文字要精練、樸實(shí),少談重要性。這是與新聞稿件的最大區(qū)別,信息的對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo),新聞的對(duì)象是大眾,需求不同;
3、要善于把數(shù)字用到題目上;
4、可以從工作總結(jié)、匯報(bào)材料中找信息;
5、可以從調(diào)研材料中找信息;
6、從信訪中找信息。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事,以上的匯報(bào)僅供參考,誠懇地歡迎各位批評(píng)指正。
謝謝大家!
第三篇:工作匯報(bào) 內(nèi)部公文標(biāo)準(zhǔn)格式
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工作匯報(bào)、項(xiàng)目方案、工作計(jì)劃、工作總結(jié)
正文(五號(hào)宋體)
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第四篇:日常公文-工作匯報(bào)
工作匯報(bào)
和轉(zhuǎn)輸為數(shù)五據(jù)了、的進(jìn)加準(zhǔn)一強(qiáng)確步率提員,高工提員業(yè)高工務(wù)員的能工業(yè)力的務(wù)的業(yè)處務(wù)理培水效訓(xùn)
平
率
妥季善的保收對(duì)管貨尚,、未并發(fā)發(fā)保貨出證原的其始貨完憑物整證、等進(jìn)準(zhǔn)業(yè)行確務(wù)及。
資時(shí)料清
進(jìn)點(diǎn)行;對(duì)了
往的保管四工、作
加
強(qiáng)了貨物的管理和業(yè)務(wù)資料
改并存水公對(duì)并造及放往場(chǎng)查定。時(shí)的外所出期倉
請(qǐng)貨浸水的巡儲(chǔ)工物流管隱檢環(huán)人受。管患消境對(duì)潮發(fā)道及防隨水或現(xiàn)生時(shí)器時(shí)管污這銹進(jìn)材保進(jìn)損
一、行,情老行、電持維及時(shí)況化了源了修后、整線清,采導(dǎo)改路潔對(duì)取,為致。最及、干管防避接近防燥道范免口庫盜、進(jìn)措庫處房設(shè)通行施內(nèi)有辦
施風(fēng),,誤和行關(guān)直會(huì)聯(lián),系處
三、系我,于我、增工公確不加進(jìn)作司保協(xié)分強(qiáng)了解,加07
調(diào)公倉,通強(qiáng)年?duì)钏緝?chǔ)在過了各與下態(tài)近環(huán)工種運(yùn)半,年為來境作方輸年了與檢上求式公貨緩運(yùn)查得溝司運(yùn)和輸工理通的工與公作解思溝作運(yùn)司
和想通的輸?shù)闹?、、順公關(guān)持消協(xié)利司系。
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一、公公的些積司發(fā)工作好的,作聯(lián)了得系與支公需金工商:
日
常工按單工稅持司在協(xié)關(guān)商展位作務(wù)的調(diào)系登營造、工作照的。、同加的的記和稅作計(jì)上關(guān)工時(shí)強(qiáng)問銜、稅諧務(wù)的劃級(jí)
系商,向通當(dāng)題接務(wù)外等同,的、社過地,等登為相記部部時(shí)在總,加體保各黨了關(guān)以環(huán)門主強(qiáng)部等種委、做事及境的要貨署
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極工熱工了訓(xùn)好了檔面利務(wù)和的作情作操。作。通評(píng)詳和的用,公用為員能作過,我細(xì)知晚分司。
促工力計(jì)進(jìn)們,二算培分的電識(shí)上公的股并是機(jī)訓(xùn)公講子培下市份表激的,司解表訓(xùn)司班場(chǎng)公示活水員今。格培制,本并時(shí)著競(jìng)司一了平工后訓(xùn)作特間實(shí)爭(zhēng)的定大,們還活方請(qǐng)開際力經(jīng)要家增一將動(dòng)面來展、,營努的長致陸受的專了實(shí)更和力求了反續(xù)到知業(yè)多用好發(fā)做知知映開了識(shí)老次、地展好欲識(shí):展員為師電實(shí)為一類工員就腦效廣發(fā)各和,增是似的工電操的大揮自工強(qiáng)提的一進(jìn)子作原客積的作
了
高培
致行
文
方
則戶,服
第五篇:如何提高請(qǐng)示性公文和工作匯報(bào)的實(shí)效
如何提高請(qǐng)示性公文和工作匯報(bào)的實(shí)效
如何提高請(qǐng)示性和工作匯報(bào)的實(shí)效
“請(qǐng)示”和“匯報(bào)”是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)在“上行文”中使用頻率最高的兩個(gè)文種。其中“請(qǐng)示”屬于正式文種;“匯報(bào)”如果是當(dāng)面匯報(bào)屬于日用文種,如果是文字匯報(bào)則要改為“報(bào)告”,屬于正式文種。
第一、如何提高請(qǐng)示性的效果
一、當(dāng)前在“請(qǐng)示”性辦理中存在的主要問題
歸納起來有“三不”:
一是“不規(guī)范”。
二是“不準(zhǔn)確”。
三是“不及時(shí)”。
二、提高“請(qǐng)示”性實(shí)效應(yīng)抓好的八個(gè)方面工作
(一)請(qǐng)示的理由要充足。
充足的理由可從下列4個(gè)方面去有選擇性地進(jìn)行表述:一是從解決此問題的重要性去說;二是從解決此問題與人民群眾切身利益的直接關(guān)聯(lián)去說;三是從解決此問題的緊迫性去說;四是從解決此問題的特殊性去說。
(二)政策依據(jù)要準(zhǔn)確。
凡請(qǐng)示上級(jí)解決問題的,必須有選擇性地提供如下兩個(gè)方面的政策依據(jù):一是黨中央、國務(wù)院及其部門的總政策;二是地方政府貫徹黨中央、國務(wù)院總政策的決策,或者是當(dāng)?shù)卣畯膶?shí)際出發(fā)自行發(fā)出的政策規(guī)定。
(三)文字表述要得體。
請(qǐng)示性應(yīng)說清楚5個(gè)方面的內(nèi)容:一是把意義講清;二是把困難講透;三是把自己的能力說實(shí);四是把規(guī)劃和投入說準(zhǔn)五是把自己的態(tài)度表明。
(四)打印,校對(duì)要過細(xì)。
(五)傳遞要及時(shí)。
行文機(jī)關(guān)的相關(guān)人員應(yīng)該做到兩點(diǎn):一是對(duì)請(qǐng)示的承辦人員要熟悉;二是改進(jìn)某些特別重要的傳遞方式。
(六)催辦工作要加強(qiáng)。
一是主動(dòng)詢問轉(zhuǎn)辦的運(yùn)作情況;二是主動(dòng)詢問請(qǐng)示性或外發(fā)是否送到或寄到了應(yīng)送的機(jī)關(guān);三是及時(shí)回答上級(jí)機(jī)關(guān)在辦理中提出的問題;四是對(duì)涉及重大事情的請(qǐng)示或協(xié)調(diào)性要上門催辦或協(xié)商。
(七)配合協(xié)調(diào)要到位。
一是在給上級(jí)政府呈送的同時(shí),要抄送或抄報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門;二是如條件許可,下級(jí)機(jī)關(guān)或部門應(yīng)主動(dòng)上門向上級(jí)政府職能部門匯報(bào)工作。
(八)回歸要認(rèn)真。
一是認(rèn)真研究上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)或批示,及時(shí)做好落實(shí)工作;二是及時(shí)將落實(shí)工作情況向上級(jí)反饋;三是對(duì)于被一時(shí)否定或完全否定的重要請(qǐng)示事項(xiàng),要?jiǎng)?chuàng)造條件尋機(jī)再報(bào)。
第二、如何提高向上級(jí)黨政機(jī)關(guān)“匯報(bào)”工作實(shí)效
一、當(dāng)前在“匯報(bào)”性材料中存在的主要不足
一是抓不準(zhǔn)主要問題;
二是材料歸納能力弱;
三是提出請(qǐng)求解決的問題理據(jù)不足。
二、提高“匯報(bào)”工作實(shí)效應(yīng)抓好的八個(gè)方面工作
(一)必須強(qiáng)化“工作匯報(bào)”的意識(shí)。
1、“工作匯報(bào)”是任何系統(tǒng)保持高度集中統(tǒng)一的重要措施;
2、向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作是下級(jí)機(jī)關(guān)的重要職責(zé);
3、“工作匯報(bào)”是肯定自已、推介自已、爭(zhēng)取上級(jí)機(jī)關(guān)支持的一種積極方式。
(二)工作匯報(bào)的原則和主要內(nèi)容
1、工作匯報(bào)的原則有法定原則、時(shí)限原則、自覺原則、督促原則。
2、匯報(bào)工作的主要內(nèi)容有對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議精神、制定的方針政策、重要文件精神的貫徹落實(shí)情況、對(duì)本級(jí)黨委的重要工作部署、重大事項(xiàng)和一個(gè)時(shí)期的中心工作的貫徹落實(shí)情況、對(duì)重大事件的情況匯報(bào)等。
(三)常用“工作匯報(bào)”的種類及其特點(diǎn)
“工作匯報(bào)”是有不同類別的,基層政府機(jī)關(guān)經(jīng)常遇到的,有“綜合性工作匯報(bào)”、“專題性工作匯報(bào)”、“全過程工作匯報(bào)”、“階段性工作匯報(bào)”、“緊急性工作匯報(bào)”、“連續(xù)性工作匯報(bào)”等6種。
(四)“工作匯報(bào)稿”的結(jié)構(gòu)
工作匯報(bào)稿的主要部分。主要由4部分8個(gè)字內(nèi)容組成。即:“情況”(即工作效果或問題現(xiàn)狀),“做法”(即做了哪些工作和怎么做的),“問題”(存在及需要解決的主要問題),“打算”(下步的工作措施)今后準(zhǔn)備怎么做(如口頭匯報(bào)則可提出幫助解決問題的請(qǐng)求)。
(五)“工作匯報(bào)稿”觀點(diǎn)的提煉
1、“成績部分”的觀點(diǎn)提煉。一般應(yīng)提煉為排比式觀點(diǎn);
2、“做法部分”的觀點(diǎn)提煉。一般應(yīng)提煉為“排比式”觀點(diǎn)或“集結(jié)式”觀點(diǎn);
3、“體會(huì)部分”的觀點(diǎn)提煉。一般使用頻率較高的是“必須”、“要??就”、“是”3種形式;
4、關(guān)于“加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)”的觀點(diǎn)提煉。一是從領(lǐng)導(dǎo)工作的內(nèi)涵和重點(diǎn)中去提煉。二是從全年領(lǐng)導(dǎo)工作取得的突出成績中去提煉。
(六)完成一次“工作匯報(bào)稿”寫作任務(wù)的基本程序
1、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上級(jí)機(jī)關(guān)意圖;
2、準(zhǔn)確把握匯報(bào)的政策正確方向;
3、認(rèn)真回憶和收集材料;
4、分析歸納列出提綱;
5、根據(jù)匯報(bào)的形式要求確定篇幅;
6、寫作與修改;
7、呈領(lǐng)導(dǎo)審定;
8、打印上報(bào)或備用。
(七)起草“工作匯報(bào)稿”前的材料收集<課~件>
1、經(jīng)常性積累;
2、請(qǐng)本單位領(lǐng)導(dǎo)介紹情況;
3、有目的地通知下級(jí)單位上報(bào)有關(guān)情況;
4、親自到一些重點(diǎn)單位作調(diào)查;
5、選擇材料。
(八)“工作匯報(bào)稿”寫作應(yīng)注意的問題
1、不要講更多的道理;
2、要有的放矢、詳略得當(dāng);
3、要善于提出新觀點(diǎn)和舉實(shí)例;
4、不能自吹自擂說過頭話;
5、不能言之無物盡講空話;
6、要選用各種數(shù)據(jù);
7、不要模棱兩可說含糊話;
8、不要光匯報(bào)成績不匯報(bào)存在問題。