第一篇:少兒藝術(shù)學(xué)校的各部門工作職責(zé)
校 長 工 作 職 責(zé)
一、主要職責(zé):校長是學(xué)校的主要負(fù)責(zé)人,對學(xué)校的各項工作全面負(fù)責(zé):
1、主持學(xué)校全面工作,正確貫徹執(zhí)行公司總部和國家的教育方針、政策、法規(guī)。堅持正確的管理方向,團(tuán)結(jié)、依靠教職工,保證學(xué)校向前發(fā)展,積極穩(wěn)定地推進(jìn)教育改革,按教育規(guī)律辦學(xué),確保教育質(zhì)量,努力培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展適應(yīng)社會發(fā)展的技術(shù)人才。
2、領(lǐng)導(dǎo)制定學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃,主持校務(wù)會議和參加總部會議,研究決定重大問題,制定學(xué)年、學(xué)期工作計劃,審批并督促各專業(yè)的工作計劃的制定和實施,定期檢查學(xué)校的各項工作,并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告工作。
3、根據(jù)學(xué)校規(guī)模、編制標(biāo)準(zhǔn)、實際需要和有關(guān)規(guī)定,設(shè)置學(xué)校管理的組織機(jī)構(gòu)。選任各級干部,建立健全各項規(guī)章制度和崗位責(zé)任制,并認(rèn)真檢查執(zhí)行情況。
4、領(lǐng)導(dǎo)和組織德育思想教育工作,把德育思想教育工作放在首位,貫徹《少兒藝術(shù)培訓(xùn)學(xué)校學(xué)生日常行為規(guī)范》,經(jīng)常與學(xué)員、專業(yè)老師研究思想教育工作的要求、方法,探索教育規(guī)律。
5、領(lǐng)導(dǎo)和組織教學(xué)工作,堅持學(xué)校工作以教學(xué)為主,建立和完善教學(xué)管理系統(tǒng),搞好教學(xué)常規(guī)管理。了解教學(xué)工作,正確指導(dǎo)教師進(jìn)行教學(xué)改革,負(fù)責(zé)對教學(xué)工作的評價、總結(jié)。
6、領(lǐng)導(dǎo)和組織體育衛(wèi)生、美育、勞動教育工作。
7、明了全校教職工業(yè)務(wù)水平、工作能力和特長,聘任安排教師崗位,組織老師進(jìn)修學(xué)習(xí),使之不斷提高政治思想、職業(yè)道德、文化業(yè)務(wù)水平,充分調(diào)動他們的主動性、積極性和創(chuàng)造性。
8、領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)工作,貫徹勤儉辦學(xué)原則,堅持總務(wù)工作為教學(xué)為師生服務(wù)的方向,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,加強財產(chǎn)管理。關(guān)心師生生活,保護(hù)師生健康,嚴(yán)格管理校產(chǎn)和財物,定期審批經(jīng)費。
9、努力爭取社會各方面對學(xué)校工作的支持和幫助,代表學(xué)校協(xié)調(diào)、處理公共關(guān)系,建好家長學(xué)校,促進(jìn)學(xué)校教育、家庭教育、社會教育協(xié)凋一致。
10、領(lǐng)導(dǎo)校長室的工作,領(lǐng)導(dǎo)教職工的政治學(xué)習(xí)和各種業(yè)務(wù)進(jìn)修,領(lǐng)導(dǎo)組織教職工的考核。
11、執(zhí)行上級下達(dá)的招生任務(wù),制定本校的招生計劃。二、管理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定內(nèi)訓(xùn)部的組織架構(gòu)、部門員工的崗位職責(zé),及工作流程;
2、關(guān)注員工思想,加強對員工的思想教育;
3、全面負(fù)責(zé)本部門人員的調(diào)動、選拔、推薦、任免以及績效考核;
4、負(fù)責(zé)向總務(wù)部或上級領(lǐng)導(dǎo)提交本部門的崗位需求、用人需求的合理化建議;
5、加強與上級領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)部門的協(xié)作、配合;
6、負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督和控制本部門的經(jīng)費使用情況。
三、培訓(xùn)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對全校老師的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)對學(xué)校教學(xué)活動和業(yè)余活動的組織籌劃;
3、負(fù)責(zé)和社會、廠家和各個用工單位聯(lián)系,組織相關(guān)培訓(xùn)工作。
四、績效與獎勵
1、對學(xué)校工作人員工作各項細(xì)節(jié)進(jìn)行考評,并以月為單位,制作考核表,上交總務(wù)部;
2、對學(xué)校內(nèi)表現(xiàn)尤為突出的同事,上報直屬上級,申請獎勵,給員工以鼓勵;
3、對學(xué)校特殊工作任務(wù)制定獎勵政策,提交直屬上級確認(rèn)。
五、工作溝通
1、匯報工作:將各階段工作的結(jié)果及總結(jié)及時匯報直屬上級;
2、傳達(dá)工作:將公司各階段的工作方向及任務(wù)部署快速、清晰、準(zhǔn)確的傳達(dá)給直接下級;
3、平級溝通:與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人針對所涉及到的問題及時溝通、討論達(dá)成解決辦法;
4、思想溝通:與學(xué)工作人員和學(xué)生進(jìn)行思想交流并及時糾正錯誤思想。
六、各項費用審核與控制
1、每月25日上交下一個月的本部門的費用預(yù)算表
2、依據(jù)財務(wù)制度審批奔部門的各項花費,并確認(rèn)支出的合理性;
3、監(jiān)督并控制奔部門的費用支出,并向直屬上級進(jìn)行費用匯報情況;
4、每月和配送部分析學(xué)校的財務(wù)運營狀況。
七、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力
1、指導(dǎo)、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
2、想辦法提升下級的工作效果和工作效率;
3、要為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景;
4、全面提升團(tuán)隊的協(xié)作力凝聚力
校 長 助 理 工 作 職 責(zé)
校長助理是校長教育教學(xué)、總務(wù)后勤工作的助手,協(xié)助校長進(jìn)行工作并對校長負(fù)責(zé)。積極參與制訂學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和學(xué)期工作計劃,組織抓好日常學(xué)校的管理工作,分管學(xué)校學(xué)生思想教育、學(xué)校宣傳、校園環(huán)境與安全工作。其主要職責(zé)是:
一、分管教育教學(xué):
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策、法規(guī),執(zhí)行上級教育行政部門和校長的指示。依法治校、依法治教、全面實施素質(zhì)教育,把學(xué)校放在首位,堅持以教學(xué)為中心,全面提高教育教學(xué)質(zhì)量。
2、負(fù)責(zé)教育教學(xué)工作、教育科研工作、體衛(wèi)文藝工作、職業(yè)教育工作、教師管理工作、組織實施教育教學(xué)改革工作。
3、分管各部教育教學(xué)工作。組織制定教育教學(xué)工作計劃并組織實施,健全有關(guān)教育教學(xué)的規(guī)章制度,定期檢查各項計劃、各項制度的落實情況,在期末作出總結(jié)。
4、審閱分管處室和各部的學(xué)期工作計劃、總結(jié),并對分管部門的工作進(jìn)行檢查督促和指導(dǎo)。
5、全面了解教師的思想狀況、業(yè)務(wù)專長和教學(xué)水平。妥善安排教師的教學(xué)工作,幫助教師總結(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗和科研成果,努力提高教師的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
6、指導(dǎo)教師的業(yè)務(wù)檔案,支持教師業(yè)務(wù)進(jìn)修,對教師進(jìn)行教育教學(xué)考核、評估,提出對教師的獎懲意見。
7、指導(dǎo)和督促教研室做好教科研工作、教師崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù)進(jìn)修,促進(jìn)教師教學(xué)觀念和業(yè)務(wù)水平的提高。
8、負(fù)責(zé)分管部門的教職工隊伍建設(shè)工作。
9、負(fù)責(zé)組織招生工作,按時上報招生計劃,指導(dǎo)有關(guān)部門做好新生入學(xué)和編班工作。
10、完成校長交辦的其他工作任務(wù)
二、分管總務(wù)、后勤:
1、引導(dǎo)總務(wù)人員樹立為教育教學(xué)服務(wù)、為師生生活服務(wù)的意識,做到管理育人、服務(wù)育人。
2、負(fù)責(zé)學(xué)??倓?wù)后勤工作、基建維修工作、校園管理工作、生活服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作、教學(xué)設(shè)備和教學(xué)用品的供應(yīng)工作。
3、分管總務(wù)處等處室,負(fù)責(zé)組織制定后勤工作計劃并組織實施,建立健全有關(guān)規(guī)章制度,定期檢查各項計劃、各項制度的落實情況,期末作出總結(jié)。
4、教育后勤財會人員,遵守國家財政制度,管好用好辦學(xué)經(jīng)費,壓縮開支,開源節(jié)流,堵塞各種漏洞,嚴(yán)把財務(wù)關(guān)。
5、領(lǐng)導(dǎo)后勤人員樹立為師生服務(wù)的思想,管理好學(xué)校設(shè)備,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門與后勤工作的關(guān)系。
6、積極改善辦學(xué)條件,搞好環(huán)境美化、綠化、凈化工作。
7、負(fù)責(zé)對總務(wù)處職工的考核、評定,提出對后勤工作人員的獎懲意見。
8、負(fù)責(zé)分管部門的職工隊伍建設(shè)工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校食堂的管理工作。
10、組織全校治安保衛(wèi)工作,保障學(xué)校財產(chǎn)及師生安全。
11、積極完成校長交辦的其他工作任務(wù)。
常 務(wù) 校 長 工 作 職 責(zé)
常務(wù)校長是在校長和分管教學(xué)校長領(lǐng)導(dǎo)下的有關(guān)教學(xué)業(yè)務(wù)管理的職能機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)是:
一、教學(xué)行政管理
1、負(fù)責(zé)課務(wù)分工與編排,根據(jù)課程設(shè)置及課程標(biāo)準(zhǔn)組織教學(xué)計劃的制定、實施。
2、負(fù)責(zé)編制周歷表、作息時間表、課外活動安排表及課程表。
3、負(fù)責(zé)教材征訂、發(fā)放工作;各類教學(xué)用具、用品及器材的預(yù)訂和發(fā)放、回收登記。
4、負(fù)責(zé)教學(xué)場所建設(shè)與管理。協(xié)助校長室制(修)訂實驗室等各室有關(guān)管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)組織實施與執(zhí)行,組織檢查儀器、設(shè)備、圖書資料的合理使用和保管。
5、負(fù)責(zé)校本課程的開發(fā)、編寫和教學(xué)實施
6、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)工作,不斷深化教學(xué)改革,探索新的教學(xué)模式和教學(xué)方法,及時總結(jié)教學(xué)改革及教學(xué)管理改革經(jīng)驗,組織經(jīng)驗交流。
7、負(fù)責(zé)全校教學(xué)常規(guī)檢查和管理工作,通過參加集體備課、聽課、查閱教案、檢查作業(yè)批改等工作,了解教學(xué)情況,落實教學(xué)常規(guī)工作要求,提出指導(dǎo)性意見;布置各階段教學(xué)工作。
8、負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量管理。組織實施各類教學(xué)檢查考核評估。檢查教學(xué)質(zhì)量,研究分析教學(xué)質(zhì)量狀況,提出提高教學(xué)質(zhì)量的建議與措施;
9、負(fù)責(zé)各類教學(xué)規(guī)章制度建設(shè)。擬訂各類教學(xué)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行和督導(dǎo)檢查。
10、組織指導(dǎo)教研工作,審閱教學(xué)組、備課組工作計劃,協(xié)助教學(xué)組、備課組定期開展集體備課、組內(nèi)公開課等教研活動。
二、師資隊伍建設(shè)與考核
1、在校長室的統(tǒng)籌安排下,負(fù)責(zé)安排各科教師參加上級部門組織的各級各類教師業(yè)務(wù)進(jìn)修和培訓(xùn)活動,提高教師隊伍素質(zhì)與能力。
2、健全教師業(yè)務(wù)檔案,負(fù)責(zé)對教師教學(xué)工作進(jìn)行量化考核,獎優(yōu)促劣。
3、負(fù)責(zé)組織新老教師的結(jié)對幫撫活動,促進(jìn)新教師的迅速成長。
三、其它工作
1.教學(xué)管理信息化建設(shè)工作。2.教務(wù)文書、檔案工作。3.配合人事處實施師資隊伍建設(shè)。
4.協(xié)助學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)業(yè)務(wù)經(jīng)費預(yù)算工作。制訂教師教學(xué)工作量計算方案。
5.組織召開教學(xué)工作會議,部署安排教學(xué)工作,討論教學(xué)工作有關(guān)問題。召開各類教學(xué)座談會,了解收集對教學(xué)建設(shè)管理的意見與建議。
6.及時匯報教學(xué)工作有關(guān)問題,提出有關(guān)建議,供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策。
7.完成學(xué)校安排的其他工作。
財 務(wù) 部 工 作 職 責(zé)
1、貫徹執(zhí)行黨和國家的財政方針、政策和各項財務(wù)規(guī)章制度,學(xué)校財務(wù)室工作職責(zé)。
2、負(fù)責(zé)制定學(xué)校財務(wù)規(guī)章制度并組織實施。
3、負(fù)責(zé)編制財務(wù)年度預(yù)算與決算,并負(fù)責(zé)向?qū)W校教職工代表大會報告。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校會計核算和財務(wù)日常收支業(yè)務(wù),為校領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門提供高質(zhì)量的會計信息。
5、負(fù)責(zé)學(xué)?;I融資和資金調(diào)度工作,管理制度。
6、負(fù)責(zé)各類專項資金的管理。
7、負(fù)責(zé)管理學(xué)校各項收費工作,制定收費管理規(guī)定,辦理收費項目審批辦證手續(xù),監(jiān)督收費執(zhí)行情況。
8、負(fù)責(zé)全校收費票據(jù)購置、收發(fā)、使用、核銷和管理工作。
9、配合有關(guān)部門做好對學(xué)校資產(chǎn)的管理,做好國有資產(chǎn)保值增值的工作。
10、負(fù)責(zé)全校財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,指導(dǎo)、檢查并監(jiān)督學(xué)校二級財務(wù)管理。
11、負(fù)責(zé)審核學(xué)校各項費用開支范圍。
12、負(fù)責(zé)全校職工工資、津貼、獎金的按時發(fā)放。
13、根據(jù)國家規(guī)定負(fù)責(zé)做好個人所得稅、公積金、各種保險的代扣代繳工作。
14、貫徹檔案管理法規(guī),做好會計檔案管理工作。
15、參與學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)項目的編制、審核和簽約工作。
16、負(fù)責(zé)學(xué)?;〞嫼怂愎ぷ?。
17、負(fù)責(zé)學(xué)校工會會計核算工作。
18、完成上級部門及學(xué)校交辦的其他工作。會 計 員 崗 位 職 責(zé)
學(xué)校會計員在行政校長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校的會計工作。其主要職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)編制年度經(jīng)費預(yù)算,按預(yù)算包干指標(biāo)擬定計劃,布置下達(dá)有關(guān)處室遵照執(zhí)行,確保學(xué)校的各項經(jīng)費的合理使用。
2、嚴(yán)格掌握各項經(jīng)費的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。
3、會計工作必須做到日清月結(jié),每月經(jīng)費支出(包括專項經(jīng)費),要按月填寫好報表,及時向校長報告。
4、保管一切財務(wù)憑證,及時整理、裝訂、歸檔。
5、及時清理一切暫付款項。每月對出納員的帳目和現(xiàn)金(包括支票)查對一至兩次。
6、每學(xué)期對學(xué)校固定資產(chǎn)(包括教學(xué)及其他主要設(shè)備)核對清查一次,及時處理添置調(diào)入調(diào)出,報廢財產(chǎn)等事項,做到各類帳目、帳表清楚,帳物相符。
7、監(jiān)督、檢查學(xué)校各部門的財務(wù)收支資金使用、財產(chǎn)保管和收發(fā)等情況。為來校檢查工作的上級有關(guān)部門人員提供有關(guān)資料。
8、因故調(diào)離會計崗位,調(diào)出本?;蜃詣与x職,要先將經(jīng)管的會計憑證、帳冊、文件資料以及其他未了事項向接辦人員點交清楚,經(jīng)主管財會工作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)審查確認(rèn)后,才能離開原崗位或本校。
9、如遇本校撤銷與其他單位合并等非常情況,要會同有關(guān)人員編制相關(guān)的財產(chǎn)、資金、債權(quán)、債物移交清點帳冊,辦理交接手續(xù)。
10、認(rèn)真做好學(xué)生交費記錄,及時清出欠費名單,進(jìn)行催收。
11、及時做好工資和工作量津貼發(fā)放工作。
12、每學(xué)期開學(xué)前要做好各項收費的準(zhǔn)備工作。
13、整理好上級有關(guān)財務(wù)制度和收發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的文件,嚴(yán)格執(zhí)行上級規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。14、認(rèn)真積累有關(guān)資料,做好本年度決算工作,為下年預(yù)算做參謀。
15、根據(jù)上級規(guī)定做好統(tǒng)計工作。
16、完成校長臨時分配的其它工作。
出 納 員 崗 位 職 責(zé)
學(xué)校出納員在行政校長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對學(xué)?,F(xiàn)金及票證的管理工作。
其主要職責(zé)如下:
1、嚴(yán)格掌握各項經(jīng)費的收支范圍和標(biāo)準(zhǔn),不得隨意擴(kuò)大收支范圍和提高收支標(biāo)準(zhǔn)。
2、認(rèn)真審查各種經(jīng)費報銷或支出的原始票證。對違反規(guī)定的應(yīng)拒絕辦理;對內(nèi)容不完全,手續(xù)不完備,數(shù)字有錯,書寫不規(guī)范或票證與報銷金額不符合的票證,應(yīng)退回報銷人補填,更正或重寫。遇有偽造單據(jù),涂改憑證,虛報冒領(lǐng)款項的行為,應(yīng)及時報請會計人員或主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
3、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)帳、清點現(xiàn)金,每日庫存現(xiàn)金不超過銀行規(guī)定數(shù)額,超過限額的現(xiàn)金要及時解送銀行,對暫付的現(xiàn)金、支票要按規(guī)定催促有關(guān)人員及時報銷結(jié)帳。對庫存現(xiàn)金不得坐支,更不得私自挪用,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的借條或白條,不得抵銷庫存現(xiàn)金。要主動接受領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)金帳款的檢查,做到庫存現(xiàn)金數(shù)與現(xiàn)金帳面數(shù)一致。
4、認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其它證券。木桌、木箱、柜內(nèi)不得隨意存放現(xiàn)金及有價票證。如違反制度而造成損失,則由出納員負(fù)責(zé)。
5、每月做好教職工工資的發(fā)放工作。為教職工辦理報銷或?qū)W生辦理交退手續(xù)時,態(tài)度要熱情誠懇。
6、每月底前五天,要檢查各項暫付款和應(yīng)收末收款,及時催帳入庫。
7、每學(xué)期開學(xué)前要做好各項收費的準(zhǔn)備工作。
8、嚴(yán)格各項數(shù)字機(jī)密,未經(jīng)校長批準(zhǔn)有關(guān)經(jīng)費數(shù)字不得外傳。
9、完成校長臨時分配的其它工作。人 力 資 源 部 崗 位 職 責(zé)
一.核心職能:作為學(xué)校人力資源的管理部門,選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)學(xué)校所需的 各類人才,制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃,調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工潛能,對學(xué)校持續(xù)長久發(fā)展負(fù)責(zé)。
二.工作職責(zé):
1、制度建設(shè)與管理
(1)制訂學(xué)校中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;
(2)制訂學(xué)校人事管理制度,總分學(xué)校人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實。
(3)核定學(xué)校年度人員需求計劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計劃;(4)定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);(5)指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。
2、機(jī)構(gòu)管理
(1)配合相關(guān)部門,做好分支機(jī)構(gòu)選點調(diào)研、人才儲備、籌備設(shè)立等方面工作;
(2)學(xué)校系統(tǒng)各級機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理;(3)制訂學(xué)校機(jī)構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé);
(4)學(xué)校及分支機(jī)構(gòu)高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;
(5)監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)人事部工作。
3、人事管理
(1)員工招聘、入職、考核、調(diào)動、離職管理。(2)學(xué)校后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng);(3)學(xué)校干部和員工的人事檔案、勞動合同管理;(4)協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評聘;(5)提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及析;(6)管理并組織實施學(xué)校員工的業(yè)績考核工作。
4、薪酬福利管理
(1)制訂并監(jiān)控學(xué)校系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算;
(2)核定、發(fā)放總學(xué)校員工工資,核定分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及人事、財務(wù)人員的工資;
(3)制訂學(xué)校員工福利政策并管理和實施。
5、培訓(xùn)發(fā)展管理
(1)學(xué)校年度培訓(xùn)計劃的制訂與實施;
(2)監(jiān)督、指導(dǎo)總學(xué)校各部門及各分支機(jī)構(gòu)的教育培訓(xùn)工作;(3)管理學(xué)校員工因公外出培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育;(4)制訂學(xué)校年度教育培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用;(5)開發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。
6、其他工作
(1)制訂學(xué)校員工手冊;
(2)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道;(3)協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門及單位關(guān)系;
(4)聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息;
(5)學(xué)校人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù);
保 險 專 員 崗 位 職 責(zé)
一、工作職責(zé)
1、在部長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本公司的各項保險管理工作。
2、負(fù)責(zé)本部的統(tǒng)計和對外報表工作。
3、負(fù)責(zé)按照國家、地方政府和大唐國際發(fā)電的標(biāo)準(zhǔn)核算員工各項保險。
4、負(fù)責(zé)對調(diào)離本公司的員工保險進(jìn)行介紹。
5、負(fù)責(zé)員工基本養(yǎng)老保險、企業(yè)補充和個人儲蓄性養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險費用的核定、核查、確認(rèn)以及社會保險的轉(zhuǎn)移工作。
6、負(fù)責(zé)員工個人社保繳費臺賬的登記、統(tǒng)計和管理。
7、負(fù)責(zé)本部基礎(chǔ)資料的整理、歸檔,統(tǒng)計上報工作。
二、工作權(quán)限
1、有權(quán)對本專業(yè)所擬規(guī)定、辦法進(jìn)行解釋。
2、有權(quán)對員工提出保險繳費情況進(jìn)行解釋。
3、有權(quán)制止違反保險管理的行為。
4、有權(quán)到派遣公司核實員工各項保險繳費情況。
三、工作要求
1、按時發(fā)放核算各項保險,做到準(zhǔn)確無誤。
2、按時將基本養(yǎng)老保險月度報表上報大唐國際發(fā)電人力資源部。及時辦理員工調(diào)出和退休員工的保險手續(xù)。
3、每年1月份向員工提供上年度保險對賬單,并對員工提出的疑問進(jìn)行答復(fù)。
4、高質(zhì)量的完成年終結(jié)算。
5、執(zhí)行國家、地區(qū)及公司的保險繳費標(biāo)準(zhǔn)及法律規(guī)章制度
6、執(zhí)行上級社保局的要求做好各項費用的代扣工作。
7、執(zhí)行地方政府有關(guān)個人所得稅的標(biāo)準(zhǔn)和稅率代扣個人所得稅。
行 政 主 管 工 作 職 責(zé)
1、在分管校長和主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、負(fù)責(zé)全校教職工的勞資變動。
3、分管學(xué)校檔案、文秘工作,掌握校印。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校的職稱評聘及年度考核工作。
5、協(xié)助管理教職工職稱評聘,年度考核,新教師轉(zhuǎn)正的材料準(zhǔn)備及保管工作。
6、負(fù)責(zé)管理日常函件處理,各種證件的辦理。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校介紹信的管理和使用。
8、負(fù)責(zé)考勤工作。
9、協(xié)助做好學(xué)校的人事工作,負(fù)責(zé)調(diào)動人員和離退休人員有關(guān)手續(xù)的辦理及管理。
10、負(fù)責(zé)全校教職工人事檔案的管理。
11、做好各級文件的收發(fā)、傳閱、分辦、分卷歸檔保管,保密工作。
12、負(fù)責(zé)本室所屬統(tǒng)計報表工作
后 勤 部 崗 位 職 責(zé)
采購人員崗位職責(zé)
后勤人員在常務(wù)校長下負(fù)責(zé)采購工作。其主要職責(zé)如下:
1、嚴(yán)格執(zhí)行購物制度和財務(wù)制度,購回物品,先交保管員驗收簽字和入冊,由保管員辦理結(jié)帳手續(xù)。
2、采用物品要勤跑多問,注意節(jié)約,力求選購價廉物美的物品,不采購殘次、過期假冒或不適用的物品,如保管員或使用人發(fā)現(xiàn)購回的物品規(guī)格型號不符或質(zhì)量低劣,采購員要負(fù)責(zé)退換。凡大件物品要聯(lián)系好售后服務(wù)工作,必要時要有圖紙和說明書。
3、要按照經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的使用人提出的購物要求,分清、重、緩、急,按時按質(zhì)按量完成采購任務(wù),還要盡力做好臨時性突出性的采購工作,保證教學(xué)及其它工作的順利進(jìn)行。
4、嚴(yán)格遵守國家政策法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,不做違章違法之事,不采購黑市物品,原則上不采購無正式發(fā)票的物品,特殊情況做特殊處理。
5、完成校長臨時分配的其他工作。庫 管 崗 位 職 責(zé)
學(xué)校的庫管在常務(wù)校長下,負(fù)責(zé)學(xué)校財產(chǎn)總保管工作,其主要職責(zé)如下:
1、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校財產(chǎn)(物)總保管和分發(fā)物品的各項制度、規(guī)定,堅持原則,保證供應(yīng),努力做好本職工作。
2、全面負(fù)責(zé)保管校產(chǎn),凡購入、調(diào)入或贈送的物品均需驗收,登入分類帳,然后按規(guī)定分發(fā),對分發(fā)到各部門、處、室、年級組等使用的物品要建立分戶帳,每年核查一次,做到總帳與分戶帳、帳與物相符,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告與追查。
3、對文具、紙張等辦公與教學(xué)用品及清潔衛(wèi)生勞動工具,要及時做供應(yīng)和發(fā)放工作,并每月統(tǒng)計一次各類用品的消耗情況。
4、經(jīng)常主動與事物員取得聯(lián)系,對各種易耗物品的正常損壞情況每月進(jìn)行一次報損報廢工作。建議領(lǐng)導(dǎo)督促事物員及時做好此類物品的補充添置,應(yīng)經(jīng)常主動與各部門、各年級組取得聯(lián)系,及時提出各類設(shè)施設(shè)備和有關(guān)用品的添置或更新意見。
5、每學(xué)期初,做好各班級、各年級組、處室的桌椅等設(shè)施的清點移交工作,由使用單位負(fù)責(zé)人驗收簽字,學(xué)期末或?qū)W年終,憑此簽單逐項核對、點收,如發(fā)現(xiàn)人為損失或丟失情況,及時向總務(wù)處提出報告,并協(xié)助督促原使用單位負(fù)責(zé)維修或作出賠償。
6、對各類校產(chǎn)要勤檢查,勤整理,防止壓壞、霉?fàn)€、蟲蛀,并做好防火、防潮和防盜工作,定期清點倉庫物產(chǎn),經(jīng)常掌握各類校產(chǎn)的數(shù)量與完好情況,并與期末向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出詳細(xì)報告。與此同時提出新學(xué)期校產(chǎn)維修與添置意見,供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考。
7、外借物品器材等,要查明用途,辦好借用手續(xù),并注意及時催還,如屬不當(dāng)可拒借。物品一律要經(jīng)校長審批,如有損壞必須由借用單位(或個人)照價賠償。
8、做好聯(lián)系和指導(dǎo)各部門、各處室分保管員的工作,督促他們管好學(xué)校設(shè)備和財(物)及做好分帳。
9、注意抓時間巡檢、回收散置物品,物資器材等。
10、做好校長臨時分配的其它工作。維 修 布 置 崗 位 職 責(zé)
1、保正教學(xué)、辦公、生活等場所照明及其它設(shè)備經(jīng)常完好,防止出現(xiàn)因電傷人傷物事故。
2、負(fù)責(zé)對全校各處自來水管、水龍頭、廁所水箱,屋頂排水的維修保養(yǎng)和檢修工作,力爭做到不讓一個水箱、一個水龍頭漏水。
3、要做到對水電工具、維修設(shè)備的保養(yǎng)工作,常用工具和設(shè)備要經(jīng)常保持完好。
4、遵守坐班制度,參加學(xué)校各項正?;顒?。
5、工作時間不干私活,也不為私人干活。
6、作好節(jié)水節(jié)電工作,堅持抄表制度。
7、管理組織校園綠化美化工作。
8、參加由校長領(lǐng)導(dǎo)下的分房調(diào)房工作,做好學(xué)校用房的管理工作。
9、完成總務(wù)處臨時分配的其它工作。
質(zhì) 檢 部 崗 位 職 責(zé)
質(zhì)檢人員崗位職責(zé)
1、根據(jù)學(xué)校經(jīng)營方針和管理,營業(yè)中存在的問題,根據(jù)經(jīng)營需求,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃及學(xué)校年度培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算;
2、制定各項培訓(xùn)政策及培訓(xùn)大綱,設(shè)計各種培訓(xùn)項目;
3、負(fù)責(zé)新員工入校培訓(xùn)、部門兼職培訓(xùn)教員的培訓(xùn)、員工的晉升培訓(xùn)、本部門的培訓(xùn)工作以及有針對性地加強管理層培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)安排、組織每年的店外培訓(xùn)以及負(fù)責(zé)接收來店培訓(xùn)業(yè)務(wù),督導(dǎo)有關(guān)部門嚴(yán)格按學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn);
5、與職業(yè)學(xué)校加強聯(lián)系,共同辦好學(xué)校定向培訓(xùn)班;
6、建立學(xué)校各級人員的培訓(xùn)檔案及培訓(xùn)資料數(shù)據(jù)存檔;
7、負(fù)責(zé)各種培訓(xùn)課的課程設(shè)置、教材的編寫、整理、教學(xué)管理和考核評估工作;
8、負(fù)責(zé)有關(guān)培訓(xùn)的文件資料、表格、教材等,做好各類培訓(xùn)班教材的準(zhǔn)備工作;
9、負(fù)責(zé)員工宿舍的管理,作好員工住宿的申請、登記、安排房間;
10、作好宿舍物品的登記,確保宿舍區(qū)域的衛(wèi)生清潔和安全管理;
11、負(fù)責(zé)學(xué)校督導(dǎo)并就此開展相關(guān)培訓(xùn)。
教 學(xué) 校 長 崗 位 職 責(zé)
教學(xué)校長是在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下,是管理全校教學(xué)工作的綜合性職能部門,最主要的任務(wù)是保證教學(xué)工作的穩(wěn)定、有序運行,不斷提高管理水平和工作質(zhì)量。職責(zé)范圍是: 負(fù)責(zé)教師的校本培訓(xùn)(含教師隊伍建設(shè))、教研工作、科研課題的實驗與研究。
(一)教學(xué)計劃管理和運行工作
1、督促執(zhí)行教學(xué)計劃和《學(xué)科課程標(biāo)準(zhǔn)》。
2、編制學(xué)校日歷和學(xué)科教學(xué)進(jìn)程表。
3、根據(jù)教師工作計劃安排教學(xué)任務(wù)。
4、編制考試進(jìn)程表考試安排表。
5、做好考試和補考的組織工作,做到考試規(guī)范化和科學(xué)化。
(二)教學(xué)質(zhì)量管理工作
1、組織教學(xué)檢查活動,提出改進(jìn)教學(xué)工作的意見或措施。
2、召開學(xué)生座談會,了解學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議。
3、召開教師座談會,了解學(xué)生學(xué)習(xí)的實際情況和教師的教學(xué)情況,聽取意見和建議。
4、召開學(xué)校教師檢查小組的工作會議,組織檢查小組的教師隨堂聽課,對學(xué)校的教學(xué)工作提出意見和建議。
5、組織校級領(lǐng)導(dǎo)隨堂聽課、聽取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對數(shù)學(xué)教學(xué)工作的意見。
6、匯總月考、期中和期末教學(xué)檢查情況,召開全校教師大會,進(jìn)行全面的分析和總結(jié)。
(三)教學(xué)行政管理工作
1、制訂教學(xué)方面的規(guī)章制度,對教學(xué)規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行及時的反饋。
2、編制、保管和供應(yīng)教學(xué)用各種表格。
(四)對教師管理與考核工作
1、管理教師業(yè)務(wù)考核檔案。
2、每學(xué)期結(jié)束時組織教師填寫工作情況表,對學(xué)期教學(xué)情況進(jìn)行檢查、分析和總結(jié)。
3、開展教師教研活動,為教師教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量的提高提供良好的條件。
4、配合學(xué)校人事部門做好教師職稱的評定工作。
5、配合制定教師進(jìn)修規(guī)劃,選派教師進(jìn)修。
6、配合組織人事部門搞好教師的調(diào)動與補充。
(五)教材管理工作
1、配合辦理全校計劃內(nèi)在校生的教材訂購和發(fā)放工作。
2、配合管理教師教學(xué)教材的使用和部分學(xué)生教材的購買工作。
3、做到每學(xué)年對教材進(jìn)行統(tǒng)計和分析,對存在的問題及時解決和反饋。
(六)其他工作
積極完成校長交辦的其他工作,認(rèn)真配合其他部門做好工作。
市 場 運 營 部 崗 位 職 責(zé)
市場部在總校校長領(lǐng)導(dǎo)下,主持制訂、完善、優(yōu)化市場開發(fā)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程,并組織實施;指導(dǎo)本部門人員進(jìn)行市場開發(fā)工作。職責(zé)與工作任務(wù):
職責(zé)一:制度建設(shè)、政策跟蹤及計劃落實
1.主持制訂、完善、優(yōu)化學(xué)校市場開發(fā)方面的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程,并組織本部門業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)、貫徹實施;
2.收集和掌握政府有關(guān)部門頒布的規(guī)劃、政策、制度、法規(guī)等重要文件;密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布的通知、信息、公告等,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,將獲得的信息落實到市場開發(fā)工作中;
3.按學(xué)校年度經(jīng)營管理計劃,制訂、分解、落實本部門市場開發(fā)計劃并組織實施;
4.隨內(nèi)外部環(huán)境變化,及時提出市場開發(fā)計劃調(diào)整方案,并報領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。職責(zé)二:領(lǐng)導(dǎo)市場開發(fā)工作
1.領(lǐng)導(dǎo)本部門人員收集、分析、提供同行業(yè)信息,包括市場活動信息、價格信息、競爭對手信息等,通過實地調(diào)研和項目勘察,做深入挖掘和補充,不斷完善和細(xì)化相關(guān)信息,掌握預(yù)測市場發(fā)展趨向,為市場開發(fā)工作提出合理化建議;
2.依據(jù)活動項目調(diào)研信息及活動評審情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)研究制定相應(yīng)公共關(guān)系策略,并協(xié)調(diào)學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)參與、配合,主持和參與業(yè)務(wù)洽談,進(jìn)行相關(guān)公共關(guān)系活動;
3.根據(jù)活動要求及活動情況,協(xié)助學(xué)校高層制訂相應(yīng)市場策略,及時反饋活動過程中突發(fā)事件和重要信息,提供相應(yīng)策略調(diào)整建議; 4.領(lǐng)導(dǎo)部門業(yè)務(wù)人員,積極拓展學(xué)校業(yè)務(wù)渠道,建立業(yè)務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò),拓寬學(xué)校信息來源,推廣、宣傳學(xué)校形象,為業(yè)務(wù)開發(fā)和拓展創(chuàng)造良好外部環(huán)境;
5.領(lǐng)導(dǎo)部門業(yè)務(wù)人員,與客戶建立長期、友好的業(yè)務(wù)聯(lián)系,建立、健全客戶檔案登記,深入開發(fā)客戶關(guān)系,維護(hù)和發(fā)展學(xué)校業(yè)務(wù)發(fā)展所需要的社會資源; 6.做好本部門人員培訓(xùn)管理工作,做好員工的績效管理、激勵分配,員工發(fā)展等工作;
7.協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門做好活動的現(xiàn)場勘察,活動費用預(yù)算、市場部公共關(guān)系建立,活動履行中問題解決等事項,參與學(xué)校年度經(jīng)營計劃的制定等工作。職責(zé)三:品牌建設(shè)工作
1.全面管理協(xié)調(diào)市場部團(tuán)隊工作,推廣品牌優(yōu)勢,提升學(xué)校知名度
2.對目標(biāo)消費群體進(jìn)行品牌宣傳; 3.開拓濟(jì)南課外培訓(xùn)市場。職責(zé)四:目標(biāo)任務(wù)完成
1、組建、培養(yǎng)優(yōu)秀市場隊伍,并執(zhí)行督導(dǎo)考核 2.制定市場部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,帶領(lǐng)市場部達(dá)成目標(biāo)業(yè)績
職責(zé)五:活動組織及協(xié)調(diào)工作
1.負(fù)責(zé)活動項目的組織策劃、管理實施工作
2.負(fù)責(zé)活動過程中與相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào) 權(quán)力: 對本部門人員的管理權(quán); 對學(xué)校市場開發(fā)目標(biāo)的建議權(quán); 對業(yè)務(wù)過程中突發(fā)事件的處置權(quán)。
招 生 辦 工 作 職 責(zé)
在校領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)校的各項招生工作。其主要工作 職責(zé)為:
一、認(rèn)真貫徹落實國家及省、市招生工作方針、政策,提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),做到堅持原則,秉公辦事,嚴(yán)格遵守紀(jì)律,做到不遲到不早退,按時完成招生工作各項任務(wù)。
二、依據(jù)國家的招生政策,結(jié)合學(xué)校實際情況,制定具體的招生工作實施方案并組織實施。
三、根據(jù)省市勞動部門的招生工作意見,制定和報送年度招生計劃及分專業(yè)招生計劃。
四、制定年度招生宣傳工作方案,制作招生宣傳材料,負(fù)責(zé)在報刊、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)等媒體宣傳學(xué)校招生計劃及招生政策。
五、負(fù)責(zé)印發(fā)學(xué)校招生簡章,協(xié)助就業(yè)辦制作各類短期培訓(xùn)的招生簡章。
六、負(fù)責(zé)招生宣傳廣告的策劃,并采取多種有效形式,做好招生信息網(wǎng)站建設(shè)工作,為學(xué)生及家長提供招生咨詢答疑服務(wù)。
七、負(fù)責(zé)與各招生主管部門聯(lián)系工作,做好招生宣傳工作。
八、深入基層,做好區(qū)內(nèi)、區(qū)外個招生點的招生指導(dǎo)工作。
九、協(xié)助做好對外聯(lián)合辦學(xué)的招生工作。
十、積極與各中學(xué)聯(lián)系,廣開思路,積極開拓,面向全省及省外招生,利用多種形式做好招生宣傳工作,努力建立起完善的招生網(wǎng)點,及時為學(xué)生提供招生信息,同時做好招生咨詢工作。
十一、負(fù)責(zé)招生報名、學(xué)生職業(yè)資格考試審查、電子檔案的制作、學(xué)生體檢、組織考試等工作。
十二、加強考點建設(shè),指導(dǎo)并安排好各類考試考務(wù)培訓(xùn)工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成招生考試工作。
十三、負(fù)責(zé)新生咨詢報名、填表登記,做好新生入學(xué)信息資料統(tǒng)計和新生入學(xué)資料收集、審查與整理、歸檔工作。
十四、及時聯(lián)系落實新生錄取注冊工作,并協(xié)助教務(wù)處做好新生資料上報工作。
十五、負(fù)責(zé)招生錄取工作,負(fù)責(zé)選派和培訓(xùn)招生工作人員。
十六、負(fù)責(zé)招生日常文件的起草、打印、收發(fā)工作;負(fù)責(zé)學(xué)校招生計劃上報、生源組織和錄取工作;負(fù)責(zé)招生錄取數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、研究工作,負(fù)責(zé)招生材料的整理和總結(jié)工作。
十七、負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)部做好招生與辦學(xué)費用的收繳和上交工作。
十八、做好每年的招生總結(jié)工作和每期招生經(jīng)費的結(jié)算工作,并及時向教務(wù)處報告。
十九、完成校領(lǐng)導(dǎo)及上級部門交給的其它工作任務(wù)。
市 場 部 專 員 工 作 職 責(zé)
1、在市場部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司營銷信息管理、市場調(diào)研方案的策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。
2、負(fù)責(zé)跟蹤、研究與公司有關(guān)的宏觀環(huán)境動態(tài)、行業(yè)狀況、需求變化及市場競爭格局,負(fù)責(zé)制定公司年度市場營銷信息調(diào)研計劃及預(yù)算,提交調(diào)研報告。負(fù)責(zé)制定專項市場調(diào)研方案,收集市場信息,分析調(diào)研結(jié)果,提交調(diào)研報告,預(yù)測市場動態(tài),擬定應(yīng)對策略。
3、競爭信息的收集、整理與反饋、競品陳情況。
4、競爭的促銷方式,競爭策略。
5、培訓(xùn)項目分析、項目訴求點、廣告訴求點的調(diào)查整理與分析。
6、主要幾家企業(yè)信息的收集包括:地址、聯(lián)系方式、優(yōu)勢、劣勢、成熟區(qū)域。未開發(fā)區(qū)域、開發(fā)區(qū)域、剛?cè)胧袇^(qū)域。
7、區(qū)域市場操作思路與操作模式。
8、促銷活動、廣告的創(chuàng)意與策劃等。
9、消費者心理、消費者消費習(xí)慣等調(diào)查。
10、促銷信息的收集、整理與反潰
11、媒體信息的收集、整理與反潰
12、業(yè)務(wù)流程的了解與熟悉
13、商業(yè)布局的了解、分布布局及相關(guān)銷售情況。
14、項目結(jié)構(gòu)對比、價格策略、市場銷售情況、暢銷項目。
15、負(fù)責(zé)各區(qū)域市場信息的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與管理,通報市場動態(tài)、公司基本狀況及應(yīng)對策略。
16、市場部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司廣告方案的策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。
17、責(zé)編制公司年度廣告預(yù)算,編制、提交年度廣告方案,制定具體類別及分配比例。
18、負(fù)責(zé)各區(qū)域廣告事務(wù)的工作指導(dǎo)與審批管理,對各項廣告投入進(jìn)行備案,提交季度廣告分析報告。
19、負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象的策劃與實施。
20、市場部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。
21、負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進(jìn)時間與方案選擇。
22、負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。
23、負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關(guān)活動。
前 臺 接 待 崗 位 職 責(zé)
作為學(xué)校的涉外窗口,具有較重大的責(zé)任,前臺接待直接代表學(xué)校形象和服務(wù)質(zhì)量,因此,學(xué)校的前臺接待必須嚴(yán)格遵守接待工作規(guī)范,反之,則會給學(xué)校形象造成嚴(yán)重的不良影響。有鑒于此,特制定前臺接待工作規(guī)范細(xì)則,對接待工作進(jìn)行規(guī)范化、具體化。
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)進(jìn)入學(xué)校辦公場所的來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。
3、負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。
4、保持前臺環(huán)境清潔。
5、協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。
二、工作權(quán)責(zé)
1、前臺整理、清潔。
2、接待來訪者、重要賓客并進(jìn)行指引及提供相關(guān)服務(wù)。
3、接聽電話,處理一般事務(wù),遇重要投訴應(yīng)及時通學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
三、工作具體要求 崗位職責(zé)一:熱情接待訪客
1、為學(xué)校來訪家長設(shè)立登記本,所有來學(xué)校人員均須登記,(老板 的熟朋友可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時間。
2、上班時間必須在崗。如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可離崗。外出期間,由直接領(lǐng)導(dǎo)安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排人員,前臺接待人員不得外出。私事不得離崗。
3、學(xué)校有來訪客人,來客行至前臺一米以內(nèi),前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語,招呼客人就座??腿俗潞?,前臺接待方可就座。
崗位職責(zé)二:禮貌接聽電話
1、電話鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”
2、接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,XXX培訓(xùn)學(xué)校!”來電人提出要求,須記錄的必須及時記下,如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關(guān)事項。
3、接電話時必須注意禮儀,語速平和,保持自然、得體、大方的形象,不得嘴里吃東西,不得前仰后合。說話時控制音調(diào),不得過于吵鬧。
4、接電話不得先于來電人掛機(jī)。(私人電話除外)崗位職責(zé)三:保證接待前臺工作環(huán)境
1、接待前臺除學(xué)校宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品,不得在前臺吃食物。
2、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進(jìn)行,前臺接待人員同時須向上級領(lǐng)導(dǎo)申請安排。
3、協(xié)助保潔專員做好前臺的清潔工作。
宣 傳 辦 崗 位 職 責(zé)
宣傳指導(dǎo)中心職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)會各大活動的宣傳任務(wù),通過宣傳的形式加大零點裝機(jī)協(xié)會在學(xué)校的影響力(如宣傳海報、幕布、宣傳視頻、宣傳冊、宣傳單、拱門、橫幅的制作)。注:對于宣傳作品的制作。由學(xué)校市場主管負(fù)責(zé)對作品做整體風(fēng)格、形式的策劃,宣傳部負(fù)責(zé)對作品的制作,完成后交予市場主管評價。等市場主管滿意后,方可送到打印室打印。等打印完成,宣傳部負(fù)責(zé)作品的領(lǐng)取和貼海報、掛幕布、分發(fā)宣傳單等宣傳任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)對新生展開宣傳知識的培訓(xùn)和平面設(shè)計的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)對新生展開部門素質(zhì)拓展。
3、做好海報、條幅、展板等宣傳品的日常維護(hù)工作,定時讓負(fù)責(zé)人員做好清點、清理和維護(hù)的工作。展板原則上不外借,若特殊情況協(xié)會展板需要外借,要做好審批工作。
4、了解學(xué)校懸掛條幅及拱門的審批手續(xù)。
5、每月月末前及時上繳給市場主管宣傳照片(包括海報照片、條幅照片、幕布照片、拱門照片等)
6、參與各大活動的討論,積極配合各個部門的活動。
對 外 聯(lián) 絡(luò) 專 員 崗 位 職 責(zé)
主要職責(zé)是:
一、牢固樹立服務(wù)的思想
1、組織本處人員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家有關(guān)高等職業(yè)教育方針政策,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院的各項決定,對本處人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,為全院師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、牢固樹立為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)、促進(jìn)招生、促進(jìn)就業(yè)的指導(dǎo)思想。
二、積極開展校企合作
1、根據(jù)學(xué)院總體發(fā)展目標(biāo)和地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的實際情況,負(fù)責(zé)學(xué)院校企合作規(guī)劃的制定、組織和實施。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院校企合作政策和規(guī)章制度的制定、組織和實施。
3、加強與政府有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會、商會的聯(lián)系和溝通,了解有關(guān)校企合作的政策和優(yōu)惠措施,了解適宜建設(shè)校外實訓(xùn)基地的企業(yè)名單。
4、廣泛接觸、了解、掌握相關(guān)企事業(yè)單位的情況,積極開展實質(zhì)性的校企合作,努力建立比較穩(wěn)定的校外實訓(xùn)實習(xí)基地。
5、負(fù)責(zé)引進(jìn)企業(yè)在校內(nèi)建立生產(chǎn)性實訓(xùn)基地;積極探索校內(nèi)實訓(xùn)基地建設(shè)的校企組合新模式,由學(xué)院提供場地和管理,企業(yè)提供設(shè)備、技術(shù)聯(lián)合建立實訓(xùn)室。
6、負(fù)責(zé)審核各系部送交的合作協(xié)議書,報分管領(lǐng)導(dǎo),并遞交院長辦公會審議批準(zhǔn)后簽字、蓋章。
7、負(fù)責(zé)全院校企合作信息、各類情報、文獻(xiàn)資料等的統(tǒng)計、匯編和交流,做好校企合作相關(guān)資料的收集、整理和歸檔工作。
8、提供校企合作方面的信息,協(xié)助各系積極引進(jìn)企業(yè)開發(fā)建設(shè)校外實訓(xùn)實習(xí)基地。
9、負(fù)責(zé)建立動態(tài)的校企合作管理平臺,加強對各系部校企合作項目(主要是校外實訓(xùn)基地)的督促檢查。
10、多渠道、多形式地開展合作交流,探索“訂單式”培養(yǎng)。
三、加強對外培訓(xùn),做好服務(wù)社會的工作
1、為企業(yè)職工、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的學(xué)生、社會待業(yè)人員提供短期培訓(xùn)。
2、充分利用學(xué)校的資源對外提供有賞服務(wù)。
3、要協(xié)調(diào)和管理各單位對外培訓(xùn)和有賞服務(wù)工作。
四、大力開展職業(yè)技能鑒定工作,落實高職學(xué)生實行雙證培養(yǎng)的制度
1、制定學(xué)生的職業(yè)技能考試計劃和收費標(biāo)準(zhǔn)。
2、組織實施學(xué)生的職業(yè)技能考試。
3、負(fù)責(zé)上報人社局職業(yè)技能鑒定中心的各種材料。
4、報領(lǐng)學(xué)生的考證所需費用。
5、負(fù)責(zé)向系里頒發(fā)學(xué)生的職業(yè)技能等級證書。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦 公 室 文 員 崗 位 職 責(zé)
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé): 1.負(fù)責(zé)辦公室的接打電話
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。11.接受其他臨時工作
教 學(xué) 部 工 作 職 責(zé)
教學(xué)部是學(xué)校教學(xué)工作的重要職能部門和具體管理部門,根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃與要求,進(jìn)行教育教學(xué)的策劃并負(fù)責(zé)落實教學(xué)、教研、課程開發(fā)和學(xué)生培養(yǎng)任務(wù),保證教學(xué)質(zhì)量。具體職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)學(xué)校教育教學(xué)的總策劃,對教育教學(xué)的總體實施情況和效果進(jìn)行監(jiān)督并改進(jìn)。
2、組織制定全校教學(xué)計劃和實施,監(jiān)控實施過程并組織改進(jìn)。具體負(fù)責(zé)審核本部教師的授課計劃,組織本部的教學(xué)工作,監(jiān)督檢查教學(xué)各個環(huán)節(jié)的落實和執(zhí)行情況,按照教學(xué)日程組織安排實訓(xùn)、考試和考查。
3、負(fù)責(zé)教學(xué)過程的安全管理。擬定教學(xué)工作計劃和各教師的學(xué)期授課計劃,組織教師開展相應(yīng)的教研活動。布置教師規(guī)范備課,認(rèn)真教學(xué)。具體負(fù)責(zé)教學(xué)工作的檢查,不定期檢查課堂教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,及時總結(jié),交流教學(xué)經(jīng)驗,提高教學(xué)質(zhì)量。做好學(xué)生的成績考核、登記工作。
4、合理安排教師的學(xué)習(xí)、勞動、試講和休息時間,編制課表,負(fù)責(zé)處理教師的聽課、調(diào)課、補課、代課等項工作,組織好考試及補考工作,及時了解學(xué)生情況,定期和學(xué)生家長溝通學(xué)生在校情況。
5、注意掌握學(xué)生思想動態(tài),及時反饋并提出加強思想工作的意見。
6、制定學(xué)生評優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),并組織實施優(yōu)秀學(xué)生的評選工作。
7、負(fù)責(zé)課程的開設(shè)和學(xué)生編班工作。
8、負(fù)責(zé)新課程的開發(fā)和專業(yè)教材的選用,積極組織開發(fā)校本教材。
9、負(fù)責(zé)教育信息收集和管理工作,根據(jù)本校實際積極學(xué)習(xí)和推廣先進(jìn)的教學(xué)理念,為教師提供信息和教育科研情報資料。
10、負(fù)責(zé)師資隊伍建設(shè)的策劃,組織實施,監(jiān)控實施過程和效果并改進(jìn)。提出師資配置計劃,協(xié)助組織教師的招聘工作。具體負(fù)責(zé)對教師的配備、使用、考核、晉升、聘任、獎懲和培養(yǎng)等提出具體意見。
11、制定教師培訓(xùn)計劃并組織實施。
12、組織教學(xué)設(shè)備、教材的采購計劃和驗證工作。
13、負(fù)責(zé)學(xué)校教室及室內(nèi)固定資產(chǎn)、教具的管理。
14、組織教學(xué)競賽和觀摩活動,建立與管理教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案和學(xué)生成績檔案。
15、匯總審核教師系列工作量,負(fù)責(zé)學(xué)生作息時間及節(jié)假日的安排,教師系列寒暑假的安排。
16、負(fù)責(zé)協(xié)助人事部實施教職工內(nèi)訓(xùn)的教學(xué)組織工作。
17、負(fù)責(zé)及時將開課情況通告行政部和銷售部門。
教 務(wù) 處 工 作 職 責(zé)
教務(wù)處是在校長和分管教學(xué)副校長領(lǐng)導(dǎo)下的有關(guān)教學(xué)業(yè)務(wù)管理的職能機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)是:
一、教學(xué)行政管理
1、負(fù)責(zé)課務(wù)分工與編排,根據(jù)課程設(shè)置及課程標(biāo)準(zhǔn)組織教學(xué)計劃的制定、實施。
2、負(fù)責(zé)編制周歷表、作息時間表、課外活動安排表及課程表。
3、負(fù)責(zé)教材征訂、發(fā)放工作;各類教學(xué)用具、用品及器材的預(yù)訂和發(fā)放、回收登記。
4、負(fù)責(zé)校本課程的開發(fā)、編寫和教學(xué)實施
5、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)工作,不斷深化教學(xué)改革,探索新的教學(xué)模式和教學(xué)方法,及時總結(jié)教學(xué)改革及教學(xué)管理改革經(jīng)驗,組織經(jīng)驗交流。
6、負(fù)責(zé)全校教學(xué)常規(guī)檢查和管理工作,通過參加集體備課、聽課、查閱教案、檢查作業(yè)批改等工作,了解教學(xué)情況,落實教學(xué)常規(guī)工作要求,提出指導(dǎo)性意見;布置各階段教學(xué)工作。
7、負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量管理。組織實施各類教學(xué)檢查考核評估。檢查教學(xué)質(zhì)量,研究分析教學(xué)質(zhì)量狀況,提出提高教學(xué)質(zhì)量的建議與措施;
8、負(fù)責(zé)各類教學(xué)規(guī)章制度建設(shè)。擬訂各類教學(xué)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行和督導(dǎo)檢查。
9、組織指導(dǎo)教研工作,審閱教學(xué)組、備課組工作計劃,協(xié)助教學(xué)組、備課組定期開展集體備課、組內(nèi)公開課等教研活動。
二、師資隊伍建設(shè)與考核
1、在校長室的統(tǒng)籌安排下,負(fù)責(zé)安排各科教師參加上級部門組織的各級各類教師業(yè)務(wù)進(jìn)修和培訓(xùn)活動,提高教師隊伍素質(zhì)與能力。
2、健全教師業(yè)務(wù)檔案,負(fù)責(zé)對教師教學(xué)工作進(jìn)行量化考核,獎優(yōu)促劣。
3、負(fù)責(zé)組織新老教師的結(jié)對幫撫活動,促進(jìn)新教師的迅速成長。
三、其它工作
1.教學(xué)管理信息化建設(shè)工作。2.教務(wù)文書、檔案工作。3.配合人事處實施師資隊伍建設(shè)。
4.在校長領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)上級教育行政部門的指示及規(guī)定,結(jié)合我校實際,制訂教學(xué)改革方案并組織實施。
5.協(xié)助學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)業(yè)務(wù)經(jīng)費預(yù)算工作。制訂教師教學(xué)工作量計算方案。
6.組織召開教學(xué)工作會議,部署安排教學(xué)工作,討論教學(xué)工作有關(guān)問題。召開各類教學(xué)座談會,了解收集對教學(xué)建設(shè)管理的意見與建議。
7.及時匯報教學(xué)工作有關(guān)問題,提出有關(guān)建議,供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策。
8.完成學(xué)校安排的其他工作。
授 課 老 師 工 作 職 責(zé)
教師是學(xué)科教育教學(xué)工作的責(zé)任人,在教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。教師的基本職責(zé):
1.承擔(dān)一門學(xué)科的教學(xué)任務(wù),備課、講課,輔導(dǎo),批改作業(yè),考核學(xué)生成績。
2.在課內(nèi)外對學(xué)生進(jìn)行思想品德教育,擔(dān)任班主任或組織、輔導(dǎo)學(xué)生課外活動。
3.參加教學(xué)研究工作。
各職級教師在完成上述基本職責(zé)的前提下,還必須履行下述具體職責(zé):
一.工作原則
1.以黨的教育方針為教學(xué)、教育工作的指導(dǎo)思想和準(zhǔn)繩,自覺服務(wù)于教育方針。
2.堅持既教書,又育入的觀點;做到管教管導(dǎo),身教言教;要為人師表。
3.銳意進(jìn)取,積極改革,著眼于發(fā)展智力,培養(yǎng)能力,早出、快出和出好人才。
4.認(rèn)真貫徹“雙全”方針,注意因材施教,分類推進(jìn),全面提高。
5.堅持正面教育,關(guān)心愛護(hù)學(xué)生、嚴(yán)禁體罰或變相體罰。
二.制定教學(xué)計劃
1.每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)制訂好教學(xué)計劃。2.制訂教學(xué)計劃前做到“三熟悉”:
(1)熟悉課程標(biāo)準(zhǔn),明確教學(xué)要求和內(nèi)容安排,明確前后銜接關(guān)系;(2)熟悉教材,通覽教材,初步掌握教材的內(nèi)在聯(lián)系;(3)熟悉學(xué)生,通過分析學(xué)生原有情況,與前任教師交流,與學(xué)生交談或其他形式,了解學(xué)生的“雙基’、“智能”、“學(xué)兒’、“學(xué)法”等方面的情況,了解學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。3.除教學(xué)進(jìn)度可以在備課組范圍內(nèi)基本統(tǒng)一外,教學(xué)計劃必須根據(jù)各班實際情況自行制訂;要求要明確,措施要具體。三.備課
1.不備課不能上課。
2.個人備課不僅要備課標(biāo)、各教材、備學(xué)生,還要備理論、備生活;既依據(jù)課程標(biāo)準(zhǔn)和教科書,預(yù)設(shè)教學(xué)進(jìn)程、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法,寫好備課筆記,又著眼于動態(tài)生成的觀點,從教學(xué)的實際需求出發(fā),做好富有創(chuàng)意的筆記,重視其它課程資源的開發(fā)。每節(jié)課教案應(yīng)體現(xiàn):教學(xué)目標(biāo)的編制,教學(xué)內(nèi)容的安排(包括重、難點的處理),教學(xué)方法的考慮,教學(xué)過程的安排(包括課堂講解、提問、討論、練習(xí)、板書設(shè)計、作業(yè)布置、課后活動等環(huán)節(jié))及教學(xué)后記。3.進(jìn)一步建立健全集體備課制定。已建立備課組的科目在個人備課的基礎(chǔ)上堅持每周集體名。課一次的制度。備保組長要事先“定時間、定內(nèi)容、定主體’;每次備課主講發(fā)言后,集體研究、討論,然后各人修訂調(diào)整各自的教案。
4.備課中要體現(xiàn)新課程理念,在落實學(xué)生主體學(xué)習(xí)地位、優(yōu)化自主合作探究學(xué)習(xí)方式、充分調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)主動積極性等方面下功夫,不能照抄照搬參考資料。
5.對課堂實驗要事前作好準(zhǔn)備工作。四.上課
1.課堂教學(xué)是完成教學(xué)任務(wù)、實現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)的關(guān)鍵,是提高教學(xué)質(zhì)量的中心環(huán)節(jié),必須認(rèn)真執(zhí)行教學(xué)計劃,認(rèn)真上好每一堂課,完成課時教學(xué)任務(wù),不得曠課或任意調(diào)課(調(diào)課統(tǒng)一由教務(wù)處處理)。2.堅持“學(xué)生為主體,教師為主導(dǎo),發(fā)展為主旨“的原則,強化目標(biāo)意識、改進(jìn)教學(xué)方法,教學(xué)內(nèi)容重點突出,教學(xué)過程科學(xué)合理,有效運用現(xiàn)代教育技術(shù),促進(jìn)全體學(xué)生的發(fā)展。3.努力提高課堂教學(xué)藝術(shù),具有廣博的理論和專業(yè)知識、扎實的教學(xué)基本功,教態(tài)親切自然,語言規(guī)范、簡練、生動,板書設(shè)計合理,演示操作熟練準(zhǔn)確。
4.準(zhǔn)時上課、準(zhǔn)時下課,不影響學(xué)生課間休息。五.輔導(dǎo)
1.貫徹因材施教的原則,提高輔導(dǎo)的自覺性和計劃性;積極、熱情地做好輔導(dǎo)工作。
2.晨讀時間由教務(wù)處統(tǒng)一安排有關(guān)學(xué)科下班輔導(dǎo),其它時間各年級組自行安排,以個別輔導(dǎo)為主,集體輔導(dǎo)為輔。重視第二課堂”,積極開展課外興趣小組、講座、競賽等多種形式的活動,擴(kuò)大學(xué)生的知識面、促進(jìn)學(xué)生生動活潑的發(fā)展。六.作業(yè)批改
1.認(rèn)真批改作業(yè),對學(xué)生作業(yè)中的突出問題,應(yīng)作必要的摘錄和分析,及時進(jìn)行評講。
2.批改作業(yè)要規(guī)范化,對學(xué)生、對自己都要從嚴(yán)要求。3.作業(yè)批改要及時,作文批改不超過一周。其它作業(yè)在下次作業(yè)前要批改好,與學(xué)生見面。
學(xué) 員 管 理 崗 位 職 責(zé)
為實現(xiàn)學(xué)員管理工作規(guī)范化、制度化,保證培訓(xùn)任務(wù)的順利完成,特制定學(xué)員管理辦法。
一、學(xué)員管理的指導(dǎo)思想
學(xué)員管理緊緊圍繞實現(xiàn)職業(yè)培訓(xùn)目標(biāo)來進(jìn)行,從加強職業(yè)道德學(xué)習(xí)、專業(yè)理論知識培養(yǎng)和實踐能力培養(yǎng)入手,使學(xué)員掌握一門專業(yè)技術(shù)的同時,擁有良好的職業(yè)道德意識。
二、學(xué)員管理的內(nèi)容和方式
1、學(xué)員管理工作包括學(xué)習(xí)管理、生活管理、考試管理等。重點是學(xué)習(xí)管理。
2、學(xué)員管理工作要從各班次學(xué)員的實際和特點出發(fā),既要發(fā)揮管理職能部門的作用,又要充分發(fā)揮學(xué)員班委會的作用,引導(dǎo)學(xué)員自我管理、自我教育、自我服務(wù)。
3、在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,教務(wù)處作為學(xué)員管理機(jī)構(gòu)履行管理職能。
4、各專業(yè)班次均設(shè)班主任,具體負(fù)責(zé)班級的學(xué)習(xí)和其他各項活 動的管理工作,班主任要嚴(yán)格履行班主任職責(zé)。
5、各主體班次均建立學(xué)員班委會,協(xié)助班主任做好班級管理工作。各班次要劃分若干學(xué)習(xí)小組。各小組長負(fù)責(zé)組織本小組認(rèn)真完成學(xué)校或班級交給的學(xué)習(xí)或其他各項任務(wù)。
三、學(xué)習(xí)管理
1、學(xué)員到學(xué)校學(xué)習(xí),要進(jìn)行入學(xué)教育,明確入學(xué)目的,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,并制定相應(yīng)的個人學(xué)習(xí)計劃。
2、貫徹理論聯(lián)系實際的教學(xué)方針,堅持以理論學(xué)習(xí)為主,注重實踐操作,認(rèn)真搞好自學(xué)。
3、課堂紀(jì)律
(1)學(xué)員上課保持安靜,關(guān)閉通訊工具,在課堂上接打手機(jī)按 規(guī)定扣分,不得隨意出入教室或做其他任何有礙課堂秩序的事。(2)在教室上課不吸煙,不隨地吐痰,不亂扔紙屑,保持良好的課堂環(huán)境。
(3)班主任跟班聽課,了解學(xué)員的聽課情況,維持課堂秩序,檢查學(xué)員的課堂筆記,督促學(xué)員完成作業(yè)。
4、學(xué)員要認(rèn)真參加教學(xué)計劃安排的學(xué)習(xí)討論和專題研討。討論前學(xué)員應(yīng)按照討論題認(rèn)真思考,寫好發(fā)言提綱。學(xué)習(xí)討論和專題研討 中應(yīng)暢所欲言,形成認(rèn)真學(xué)習(xí)、民主討論、積極探索、求真務(wù)實的風(fēng)氣。
5、學(xué)員成績考核按照省勞動和社會保障廳的具體要求進(jìn)行。
6、出勤管理
學(xué)員在校期間,應(yīng)集中精力學(xué)習(xí),一般不準(zhǔn)請假,但如有下列情況之一者,可提出申請:
(1)因病經(jīng)醫(yī)院證明,需作短期休息的治療者。
(2)個人或家庭有特殊事情者??记诠芾碛砂嘀魅呜?fù)責(zé)。班主任要詳細(xì)記載學(xué)員的出勤情況??记谝獓?yán)格實行請銷假制度。請假1–3天由主管校長審批。學(xué)員請假必須填寫《學(xué)員請假報告單》,教務(wù)部門要建立請銷假制度,并負(fù)責(zé) 在學(xué)員《學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況登記表》上記載。
研 發(fā) 處 崗 位 職 責(zé)
課程研發(fā)小組崗位職責(zé)
為適應(yīng)基礎(chǔ)教育課程改革并助推學(xué)校教育教學(xué)改革而成立的學(xué)校課程研發(fā)中心是負(fù)責(zé)學(xué)校課程資源建設(shè)、師資建設(shè)和教育科研工作為一體的職能機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)有:
一、課程資源建設(shè)
1.負(fù)責(zé)組織編制、實施學(xué)校課程研發(fā)發(fā)展規(guī)劃與年度計劃,制定、實施課程研發(fā)工作的各項政策和管理辦法。
2.探索并優(yōu)化在新課程背景下符合學(xué)校實際的課程體系。3.建立健全創(chuàng)新教育團(tuán)隊,做好創(chuàng)新實驗班教與學(xué)的研究、管理及保障工作,探索并引領(lǐng)基礎(chǔ)教育的創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式。
4.探索并深化以研究性學(xué)習(xí)為學(xué)習(xí)方式,以環(huán)境教育、科技教育為主要內(nèi)容的綜合教育模式,將研究性學(xué)習(xí)與學(xué)科課程、學(xué)生社會生活進(jìn)一步整合。
5.進(jìn)一步完善培訓(xùn)項目、分層教學(xué)實施及管理模式。6.做好學(xué)校校本課程管理及建設(shè)。
7.會同信息中心,進(jìn)一步完善基于網(wǎng)絡(luò)實施的課程平臺建設(shè)及管理。
二、教育科研
1.指導(dǎo)教研組、備課組的工作,認(rèn)真審訂教研組的工作計劃和總結(jié),教研組開展教學(xué)研究活動,加強學(xué)科課程研發(fā)工作。
2.組織教科研論壇,校內(nèi)學(xué)術(shù)交流活動等。通過多種形式的教科研活動引領(lǐng)全校教師的教育理論學(xué)習(xí),指導(dǎo)教師學(xué)習(xí)新課標(biāo)、教材,引進(jìn)先進(jìn)的教學(xué)經(jīng)驗,改進(jìn)教學(xué)方法,進(jìn)行課堂改革試驗。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校教師申報的國家級、市、大學(xué)科研課題信息的管理工作,負(fù)責(zé)學(xué)校申報課題的各項工作,做好學(xué)校微型課題的申報、立項、監(jiān)督、評價、結(jié)題等管理工作,做好學(xué)校微型課題成果推廣工作。4.組織好教師優(yōu)秀論文的評選及編輯成冊工作。負(fù)責(zé)做好年度科技成果、論文、著作、獲獎成果等的登記統(tǒng)計和上報工作。負(fù)責(zé)學(xué)?!犊蒲行畔ⅰ返木庉?,印制等。
5.組建團(tuán)隊以教育科研形式研究學(xué)校改革與發(fā)展中存在的問題,供校長決策參考。
三、師資建設(shè) 1.制定、實施學(xué)校教師專業(yè)發(fā)展計劃,建立教師“成才——成名——成家”的成長、發(fā)展機(jī)制。
2.組織開展各教研組課程研發(fā)活動,實施教研組考核。
3.開展教師學(xué)歷提高、繼續(xù)教育、教師交流等制度建設(shè)及相關(guān)工作。4.會同教務(wù)處規(guī)范備課、聽課、評課、反思課制度,參與組織新教師匯報課、教研組長示范課和青年教師優(yōu)質(zhì)課等工作。
第二篇:各部門工作職責(zé)
財務(wù)部工作職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度,不斷提高財經(jīng)政策水平,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),全面、熟練地掌握各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)技能;
2、執(zhí)行國家規(guī)定的會計準(zhǔn)則、財務(wù)通則和有關(guān)的統(tǒng)一財經(jīng)制度,制訂公司內(nèi)部財務(wù)、會計制度和工作程序,按公司決策組織實施并監(jiān)督執(zhí)行;
3、按制度規(guī)定組織進(jìn)行各項會計核算工作,按時編報各類財會報表,保證及時、準(zhǔn)確反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;
4、定期進(jìn)行財務(wù)分析,為公司經(jīng)營管理決策提供詳實依據(jù);
5、定期組織進(jìn)行公司存貨、財產(chǎn)、財務(wù)的盤點工作,保證帳證帳卡、帳實相符;
6、根據(jù)公司經(jīng)營計劃組織按月、季、度編制財務(wù)收支計劃,定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析;
7、組織進(jìn)行對公司資金運作的預(yù)測、協(xié)調(diào)、分析和控制,保證有效籌集、分配和合理使用資金;
8、組織考核財務(wù)收支計劃的執(zhí)行情況,督促公司各部門降低成本和消耗,節(jié)約費用,提出管理上增加效能及減少不經(jīng)濟(jì)支出的建議;
9、根據(jù)公司業(yè)務(wù)狀況,認(rèn)真做好納稅申報工作,認(rèn)直做好票據(jù)的認(rèn)購、核銷工作。
10、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行。負(fù)責(zé)往來款項的管理,嚴(yán)格審查各種往來款項是否合法,并及時清理;
11、組織做好會計憑證、賬簿、報表等以及其他會計資料和財務(wù)資料的保管與定期歸檔工作; 12組織做好保密工作;
13認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
采購部工作職責(zé)
1、及時掌握市場要素價格信息,開拓新供應(yīng)商,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購費用。
2、對按照安全庫存管理的零部件,會同庫管確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進(jìn)行合理采購。
3、根據(jù)生產(chǎn)計劃,制定物資供應(yīng)采購計劃并組織實施。
4、選擇、評審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。
5、組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。
6、建立采購合同臺帳,并對供應(yīng)商的訂單執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
7、準(zhǔn)確核對供應(yīng)商的采購數(shù)量和采購金額,確保結(jié)款基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
8、采購物資的報驗和入庫工作。
9、采購過程中的退、換貨工作。
10、采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
11、做好采購價格保密工作。
12、及時采購售后所需零部件,縮短對經(jīng)銷商的售后件響應(yīng)時間。
成品庫工作職責(zé)
1、制度建設(shè)
(1)完善成品庫管理的規(guī)章制度;
(2)編制裝卸作業(yè)規(guī)范;
(3)不斷完善成品庫作業(yè)流程。
2、發(fā)貨數(shù)量關(guān)的把控
(1)按照發(fā)貨計劃對成品車進(jìn)行確認(rèn),確保出庫規(guī)格、數(shù)量與訂單相符;
(2)對促銷品發(fā)貨中發(fā)現(xiàn)的問題要及時書面通知經(jīng)銷商,并追溯和幫助解決遺留問
題;
3、成品入庫管理
(1)按照生產(chǎn)計劃準(zhǔn)確確認(rèn)生產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號,按照指定的位置整齊排列碼放;
(2)做好先進(jìn)先出的管理工作;
(3)保證入庫實物與系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的一致和準(zhǔn)確。
4、盤點管理
(1)認(rèn)真組織月度盤點,保證盤點的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
(2)協(xié)助財務(wù)部門進(jìn)行的盤點抽查;
(3)對積壓成品車進(jìn)行定期統(tǒng)計分析,及時提交給相關(guān)部門進(jìn)行處理;
5、5S管理
(1)做到帳卡物相符,產(chǎn)品標(biāo)識和產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識清楚;
(2)定置管理,分類儲存,防火防盜防雨措施到位;
6、文件資料管理
(1)做到賬目報表及時準(zhǔn)確,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)域?qū)嵨飻?shù)據(jù)必須相符;
(2)對出入庫、配送單據(jù)、調(diào)換單據(jù)進(jìn)行妥善保管。
工程技術(shù)部工作職責(zé)
1、制度建設(shè)
(1)產(chǎn)品研發(fā)流程的制定、落實與完善;
(2)新產(chǎn)品推廣制度的制定、落實與完善;
(3)零件變更制度的制定、落實和完善。
2、新產(chǎn)品研發(fā)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
(1)制訂產(chǎn)品開發(fā)計劃,遵守生產(chǎn)一代、儲備一代、研發(fā)一代的研發(fā)方針;
(2)對老產(chǎn)品進(jìn)行更新升級,對新產(chǎn)品進(jìn)行系列開發(fā)工作;
(3)編制產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(生產(chǎn)工藝、采購技術(shù)要求、檢驗的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn));
(4)對新款車的首批試生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督、改進(jìn),及時測試新零部件的品質(zhì)。
3、解決技術(shù)問題
(1)隨時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題;
(2)隨時解決客戶投訴的產(chǎn)品裝配上的技術(shù)問題;
(3)隨時解決采購和質(zhì)量檢驗中發(fā)生的技術(shù)問題。
4、信息反饋調(diào)查
(1)每月進(jìn)行市場調(diào)查一次,及時了解市場動向;
(2)積極考慮經(jīng)銷商的反饋建議,積極改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品。
5、產(chǎn)品的技術(shù)管理工作
(1)對開發(fā)的每款車型的技術(shù)資料分類保管;
(2)對重大技術(shù)問題和存在安全隱患問題要立即以書面的方式上報;
6、服從上級安排其他任務(wù)。
生產(chǎn)部工作職責(zé)
1、制度建設(shè)
(1)現(xiàn)場生產(chǎn)制度的制定、落實與完善;
(2)現(xiàn)場作業(yè)組裝規(guī)范的制定、落實與完善;
2、員工技能培訓(xùn)
(1)根據(jù)生產(chǎn)實際需求制定員工技能等級培訓(xùn);
(2)培養(yǎng)多能工;
(3)按照現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(生產(chǎn)工藝、檢驗的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等)進(jìn)行培訓(xùn);
(4)開展勞動技能競賽,不斷提升員工素質(zhì)。
(5)培養(yǎng)基層班組長,提升其管理能力和素質(zhì)。
3、精益改善
(1)主動解決和改善生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題;
(2)主動改善并解決客戶投訴的產(chǎn)品裝配上的技術(shù)問題;
(3)對現(xiàn)場操作的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
(4)扎實推進(jìn)現(xiàn)場5S工作。
4、現(xiàn)場改善文化的培育
(1)建立各種活動小組,提升員工凝聚力和戰(zhàn)斗力;
(2)制定明確的合理化改善活動及獎勵辦法。
5、生產(chǎn)計劃安排和進(jìn)度控制
(1)按照銷售計劃制定生產(chǎn)作業(yè)計劃和烤漆作業(yè)計劃;
(2)對生產(chǎn)計劃進(jìn)行控制,落實生產(chǎn)作業(yè)計劃,對生產(chǎn)變更進(jìn)行及時有效管理;
(3)及時落實生產(chǎn)前期的準(zhǔn)備工作,確保生產(chǎn)計劃的實施。
(4)按照生產(chǎn)組裝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行組裝,確保組裝質(zhì)量。
(5)安全生產(chǎn),確保現(xiàn)場所有安全隱患得到提前預(yù)防,對可能的安全隱患監(jiān)控點進(jìn)行有效管理。
售后服務(wù)部工作職責(zé)
1、、配件訂單處理:
(1)根據(jù)配件訂單及庫存生成提貨單;
(2)訂單跟蹤。
2、三包管理:
(1)三包服務(wù)規(guī)定的修訂;
(2)三包配件的收、發(fā)管理;
(3)三包件的管理。
3、配件倉儲、準(zhǔn)備與發(fā)貨管理:
(1)配件倉儲、準(zhǔn)備管理;
(2)配件收、發(fā)貨管理。
4、售后問題受理和跟蹤:
(1)處理客戶投訴;
(2)向客戶提供配件支持;
(3)制訂服務(wù)中心的制度、工作規(guī)范、客戶服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
(4)監(jiān)控客戶服務(wù)流程執(zhí)行狀況,挖掘問題并分析改進(jìn);
(5)向公司和業(yè)務(wù)部門反饋服務(wù)質(zhì)量信息;
(6)進(jìn)行用戶滿意度調(diào)查;
(7)了解客戶的其他需求和建議。
5、維修管理:
(1)與經(jīng)銷商協(xié)作,向客戶提供維修服務(wù)
(2)維修技術(shù)服務(wù)與管理。
零部件庫工作職責(zé)
1、制度建設(shè)
(1)完善零部件庫管理的規(guī)章制度;
(2)編制零部件庫管員作業(yè)規(guī)范;
(3)不斷完善零部件庫作業(yè)流程。
2、零部件數(shù)量關(guān)的把控
(1)按照采購計劃對入廠零部件進(jìn)行確認(rèn),確保入庫規(guī)格、數(shù)量與訂單相符;
(2)對零部件入庫中發(fā)現(xiàn)的問題要及時書面通知供應(yīng)商,并追溯和幫助解決遺留問
題;
3、生產(chǎn)物料配送
(1)按照配置單的數(shù)量、規(guī)格型號,按照指定的位置及時配送給生產(chǎn)車間;
(2)對調(diào)換件進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,及時提交給采購部進(jìn)行更換;
(3)對搬運中的物料要妥善保管、杜絕混放,對產(chǎn)品標(biāo)識和狀態(tài)標(biāo)識進(jìn)行確認(rèn)和妥
善處理。
4、盤點管理
(1)認(rèn)真組織月度盤點,保證盤點的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
(2)協(xié)助財務(wù)部門進(jìn)行的盤點抽查;
(3)對積壓零部件進(jìn)行定期統(tǒng)計分析,及時提交給相關(guān)部門進(jìn)行處理;
5、5S管理
(1)做到帳卡物相符,產(chǎn)品標(biāo)識和產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識清楚;
(2)定置管理,分類儲存,防火防盜防雨措施到位;
6、文件資料管理
(1)做到賬目報表及時準(zhǔn)確,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)域?qū)嵨飻?shù)據(jù)必須相符;
(2)對出入庫、配送單據(jù)、調(diào)換單據(jù)進(jìn)行妥善保管。
質(zhì)量管理部工作職責(zé)
1、制度建設(shè)
(4)完善公司內(nèi)部質(zhì)量考核辦法,建立相關(guān)質(zhì)量管理規(guī)章制度;
(5)編制并實施零部件入廠檢驗規(guī)范;
(6)不斷完善質(zhì)量管理文件體系。
2、零部件質(zhì)量關(guān)的把控
(3)按照規(guī)定的抽樣比率對入廠零部件進(jìn)行檢查,適當(dāng)控制檢驗標(biāo)準(zhǔn),穩(wěn)步有序提
升零部件質(zhì)量;
(4)對零部件入廠檢驗中發(fā)現(xiàn)的問題要及時書面通知供應(yīng)商,并追溯和幫助其提升
零部件質(zhì)量;
(5)按照質(zhì)量體系的要求對零部件質(zhì)量進(jìn)行改善。
3、生產(chǎn)組裝質(zhì)量的把控
(4)制訂下線檢查標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格實施;
(5)對生產(chǎn)組裝工序進(jìn)行監(jiān)督檢查,監(jiān)督作業(yè)人員嚴(yán)格遵守工藝紀(jì)律和組裝標(biāo)準(zhǔn);
(6)對包裝作業(yè)進(jìn)行監(jiān)督檢查,防止丟件缺件。
4、質(zhì)量體系管理
(4)完善文件化質(zhì)量體系,對公司不適應(yīng)的文件進(jìn)行改善;
(5)組織內(nèi)審和糾正、預(yù)防措施的實施,并就實施效果進(jìn)行追蹤確認(rèn);
(6)引進(jìn)管理技術(shù),及時統(tǒng)計分析公司質(zhì)量狀況,并提出質(zhì)量改進(jìn)建議。
5、及時處理質(zhì)量投訴
(3)對經(jīng)銷商反饋的質(zhì)量問題及時提出解決方案,并反饋給經(jīng)銷商;
(4)參與對質(zhì)量事故的分析論證,并拿出改善建議和整改方案;
(5)定期走訪市場,了解經(jīng)銷商或消費者的質(zhì)量反饋,作為公司質(zhì)量改善的起點。
6、文件資料管理
(3)對質(zhì)量記錄按照ISO9001質(zhì)量體系規(guī)定妥善保管;
(4)對質(zhì)量資料、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、工藝技術(shù)圖紙進(jìn)行分類管理。
企劃部工作職責(zé)
1、制度/計劃的制訂
(1)制定廣告策略和定年、季、月度廣告費用計劃;
(2)對市場進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測和分析,并為產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)及投放市場做出準(zhǔn)備;
(3)與研發(fā)、生產(chǎn)、采購、財務(wù)等部門協(xié)作,共同進(jìn)行產(chǎn)品市場化運作總體策劃;
(4)制定店面裝修標(biāo)準(zhǔn)并完善;
(5)制定各階段、適應(yīng)市場的促銷方案;
(6)制定產(chǎn)品企劃策略;
(7)擬訂并監(jiān)督執(zhí)行新產(chǎn)品上市計劃;
2、市場情報收集
(1)跟蹤行業(yè)發(fā)展趨勢,建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng)。
(2)搜集行業(yè)信息,特別是競爭品牌產(chǎn)品的性能、價格、競爭手段等情報的收集、整理和分析;
(3)進(jìn)行市場調(diào)研,掌握消費者購買心理和行為,為公司市場活動提供決策依據(jù);
(4)參與公司網(wǎng)站建設(shè)。
3、出謀劃策
(1)制訂公司品牌戰(zhàn)略、產(chǎn)品企劃策略,協(xié)助營銷部制訂公司營銷戰(zhàn)略和實施策略;
(2)制訂公司新產(chǎn)品短、中、長期目標(biāo);
(3)做出銷售預(yù)測,提出未來市場的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃;
(4)新產(chǎn)品上市規(guī)劃;
(5)參與制定產(chǎn)品價格;
(6)為重大市場活動出謀劃策;
(7)整理分析公司各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)資料信息。
4、公共關(guān)系
(1)實施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè);
(2)制定及實施市場廣告、推廣活動和公關(guān)活動;
(3)完善、規(guī)范業(yè)務(wù)系統(tǒng)對外的各類文書及銷售推廣資料;
(4)負(fù)責(zé)公司榮譽室的建設(shè)及各種資料的收集整理(如客戶感謝函、錦旗、新聞報道等);
(5)協(xié)助進(jìn)行廣告媒體的挑選及管理;
(6)代表公司對外發(fā)布需發(fā)布的信息。
5、設(shè)計
(1)店面形象設(shè)計
(2)宣傳物品設(shè)計
(3)VI設(shè)計
(4)涉及公司形象的平面設(shè)計
(5)企業(yè)宣傳片、廣告片的制作
(6)產(chǎn)品外觀(顏色及貼花等)設(shè)計
6、市場管理
(1)對消費者購買心理和行為的調(diào)查;
(2)對競爭品牌產(chǎn)品的性能、價格、促銷手段等的收集、整理和分析;
(3)對競爭品牌廣告策略、競爭手段的調(diào)查分析;
(4)協(xié)助對促銷活動的策劃及組織;
(5)新產(chǎn)品上市規(guī)劃;
(6)合理進(jìn)行廣告媒體的挑選及管理;
(7)制定及實施市場廣告推廣活動和公關(guān)活動;
(8)實施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè);
7、樣品室管理
(1)做好樣品室的環(huán)境衛(wèi)生,符合公司5S標(biāo)準(zhǔn);
(2)對樣品室車型進(jìn)行管理,按照規(guī)定的審批流程及時更新新車型,淘汰老車型;
第三篇:各部門工作職責(zé)
行政后勤崗位工作職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會議議程,并做好記錄,發(fā)布會議紀(jì)要,檢查落實情況;
2、負(fù)責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理;負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印復(fù)印和文書檔案的管理;負(fù)責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;
3、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動紀(jì)律等規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎懲辦法的執(zhí)行
6、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理
7、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。
8、負(fù)責(zé)辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;
9、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購置安裝及用收繳工作管理;
10、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作。
財務(wù)部門崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)會計的管理工作,對各項財務(wù)會計工作進(jìn)行定期或不定期的總結(jié)。
2、負(fù)責(zé)確定會計核算控制點,建立健全內(nèi)部會計控制制度并督促貫徹執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)組織編制會計報表、成本表,及時檢查下署工作完成情況。
4、負(fù)責(zé)督促檢查會計人員正確執(zhí)行國家法律法規(guī)、會計制度和企業(yè)內(nèi)部控制制度以及履行崗位職責(zé)。
5、負(fù)責(zé)原始憑證的審核,準(zhǔn)確完整記賬、算賬、報賬及財務(wù)檔案整理工作。
6、負(fù)責(zé)往來賬目核算與材料供應(yīng)商的對賬工作。
7、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、代碼證和稅務(wù)登記證的年檢工作。
8、每月月末向公司領(lǐng)導(dǎo)報送各項財務(wù)報表;負(fù)責(zé)財務(wù)人員離職的交接工作。
9、負(fù)責(zé)落實向建設(shè)單位索取工程款工作;負(fù)責(zé)工程質(zhì)量保證金返款工作,提供相關(guān)材料后辦理。
10、負(fù)責(zé)同相關(guān)部門溝通與協(xié)調(diào)、落實工作。
安全負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、主持管理安全防護(hù)保護(hù)體系、文明施工保證體系、消防保證體系。貫徹執(zhí)行國家及省市有關(guān)消防保衛(wèi)的法規(guī)、規(guī)定,組織制定和審查施工現(xiàn)場的保衛(wèi)、消防方案和措施
2、對施工現(xiàn)場進(jìn)行全方位監(jiān)督檢查,糾正不安全行為和改善不安全環(huán)境。
3、熟悉各種安全技術(shù)措施、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定。堅決制止違章指揮和違章作業(yè)。做好安全達(dá)標(biāo)和文明安全管理。
4、參加每周一次文明安全綜合值班檢查和不定期安全檢查,做好檢查日志記錄。每天用日檢表反映安全問題。
5、堅持原則,做好系統(tǒng)安全職責(zé)范圍內(nèi)的工作。真實填寫安全管理工作日報。
6、做好安全生產(chǎn)中規(guī)定資料的記錄、收集、整理和保管。加強分包單位管理。
7、按職權(quán)范圍和標(biāo)準(zhǔn)對違反安全操作規(guī)程和位置哪個指揮人員進(jìn)行處罰。
8、收集安全技術(shù)交底、安全活動記錄,查原始記錄及班組日志。
9、驗收安全設(shè)施及機(jī)械安全裝置。
10、參加現(xiàn)場生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,在會上報告安全情況和文明施工情況。
采購崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理和副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)每周召開一次科室人員例會,并負(fù)責(zé)考核本科室人員工作。
2、負(fù)責(zé)制定工地急需、臨建材料的采購計劃(提前一周交),和常規(guī)物資請購計劃(提前一周交)。
3、負(fù)責(zé)制定大宗物品的采購考察計劃。采購專業(yè)大宗材料實行招標(biāo)并及時訂立合同。
4、負(fù)責(zé)材料員與管庫員對賬目、單據(jù)的復(fù)核工作。
5、督促材料員每天到各工地詢問所需物資情況,及時采購,不耽誤施工進(jìn)度。
6、監(jiān)督采購員必須嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃,正確選擇進(jìn)貨渠道,認(rèn)真執(zhí)行指導(dǎo)價,并對所購物資的質(zhì)量負(fù)責(zé),不虛報價格,不抬高價格,貨真價實。
7、采購員必須建立經(jīng)手采購臺賬,記錄內(nèi)容包括:供貨單位、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購日期、材質(zhì)證明編號及轉(zhuǎn)移手續(xù)、生產(chǎn)廠家、支票號、是否結(jié)算和報銷等
8、采購員必須隨采購的物資同時到達(dá)供應(yīng)現(xiàn)場,當(dāng)面入貨檢驗辦理點交手續(xù),提供合格的材質(zhì)單、合格證等,然后辦理入庫手續(xù),若因采購產(chǎn)品質(zhì)量不合格,采購員負(fù)責(zé)退貨。
9、負(fù)責(zé)各工地通用材料調(diào)撥工作,不得重復(fù)采購造成材料浪費。
10、嚴(yán)格履行財務(wù)報銷手續(xù),做到手續(xù)齊全,報銷單據(jù)不得超過一周。購買物資未及時結(jié)賬的,對所有欠賬戶,年底采購部人員共同結(jié)賬。
工程師崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)全部工程的施工技術(shù)工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
二、參與編制與貫徹單位工程施工組織設(shè)計,負(fù)責(zé)編制與貫徹施工方案的技術(shù)措施。
三、熟悉圖紙,了解設(shè)計意圖,根據(jù)工程結(jié)構(gòu)特點和施工技術(shù)措施,向工長和有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)交底,確保按圖施工和工程質(zhì)量。
四、指導(dǎo)單位工程的水準(zhǔn)點和控制圖的測量,檢查核定施工現(xiàn)場的抄測和定位工作并做好記錄。
五、深入施工現(xiàn)場,具體指導(dǎo)施工技術(shù)工作,貫徹執(zhí)行驗收規(guī)范,操作規(guī)程,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料。
六、負(fù)責(zé)全部工程的全面質(zhì)量管理工作,參加分部分項工程的隱蔽驗收,中間驗收和質(zhì)量評定工作。
七、負(fù)責(zé)對全部工程質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查,分析并及時上報領(lǐng)導(dǎo)。組織有關(guān)人員編制事故處理方案經(jīng)公司主管技術(shù)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
八、參與開工前施工預(yù)算的編制,為階段結(jié)算及竣工決算提供設(shè)計變更,材料代用,結(jié)構(gòu)試驗,結(jié)構(gòu)處理,特種作業(yè)等經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證材料,提供制定補充定額的依據(jù)和實際工料消耗量。
九、將全部工程在施工過程中形成的各種技術(shù)資料,及時、如實、完整的整理建檔,妥善保管,整理、編寫、提供交工驗收資料,并做好技術(shù)總結(jié)。
十、按照招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)組織項目工程各種形式的招投標(biāo)活動,并負(fù)責(zé)審查招投標(biāo)文件,搜集潛在招投標(biāo)人信息;在相關(guān)部門的配合下,負(fù)責(zé)編制投標(biāo)程序文件及投標(biāo)書工作。負(fù)責(zé)全部招投標(biāo)資料及過程文件的整理、歸檔及相關(guān)信息的統(tǒng)計、公示。
項目經(jīng)理崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)建筑施工工程項目的人員管理、安全施工和技術(shù)質(zhì)量監(jiān)管工作。1.認(rèn)真貫徹、執(zhí)行國家的政策、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度;全面負(fù)責(zé)項目工程進(jìn)場前人力財力的組織工作和入場后施工現(xiàn)場的管理工作;主持項目部工作。
2.全面完成公司下達(dá)給工程項目的各項考核指標(biāo),確保工程質(zhì)量、安全、工期的實現(xiàn),認(rèn)真履行施工合同。
3.參加項目施工組織設(shè)計的編制和工程預(yù)結(jié)算的會審,堅持項目過程精品,動態(tài)管理,標(biāo)價分離,嚴(yán)格獎罰。
4.負(fù)責(zé)主持編制和組織實施施工合同內(nèi)容的施工進(jìn)度計劃,按時向公司報送工程實物完成量,按時向業(yè)主收取工程進(jìn)度款。
5.嚴(yán)格按公司質(zhì)量管理體系工作和質(zhì)量方針要求實現(xiàn)工程質(zhì)量目標(biāo),負(fù)責(zé)組織對施工過程中的各種技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本等相關(guān)工作實施情況的考核。
6.合理統(tǒng)籌安排好項目工程的物資、勞動力、施工技術(shù)、設(shè)備、后勤、行政、社會治安綜合治理、文明施工等的管理工作。
7.負(fù)責(zé)完成公司經(jīng)理授權(quán)處理的事宜,定期或不定期將工程現(xiàn)狀上報公司,并執(zhí)行公司的指令。
8.負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、業(yè)主、監(jiān)理、分包單位的協(xié)調(diào)工作。9.定期組織項目部各專業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。10.負(fù)責(zé)對本項目工程完工后的工作總結(jié)。
技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)政策及上級技術(shù)管理制度,對項目技術(shù)工作全面負(fù)責(zé)。
2. 組織技術(shù)人員熟悉合同文件和施工圖紙,參加施工調(diào)查、圖紙會審和設(shè)計交底。
3.負(fù)責(zé)制定施工方案、編制施工工藝組織設(shè)計,按設(shè)計圖紙、施工方案和施工規(guī)范、規(guī)程、施工措施向班組進(jìn)行技術(shù)交底,并在實施過程中認(rèn)真檢查和貫徹。
4.組織項目各項規(guī)劃、計劃的制定,協(xié)助項目經(jīng)理對工程項目的成本、安全、工期及現(xiàn)場文明施工等日常管理工作。
5.經(jīng)常檢查各班組按圖紙和技術(shù)要求施工的實際情況,掌握工程進(jìn)度及質(zhì)量情況。
6.對違反工程規(guī)范、操作規(guī)程和不按圖紙施工的班組和個人有權(quán)制止,責(zé)令返工或停工,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對不合格工程交付使用負(fù)直接技術(shù)責(zé)任。7. 負(fù)責(zé)與甲方、設(shè)計院、監(jiān)理單位聯(lián)系設(shè)計變更事宜;負(fù)責(zé)整理變更設(shè)計報告、索賠意向報告及索賠資料。
8.參加建設(shè)單位組織的各種施工生產(chǎn)、協(xié)調(diào)會,編制年、季、月施工進(jìn)度計劃。
9.負(fù)責(zé)項目各階段的工程計價、計量資料的收集、整理和申報簽認(rèn)手續(xù)。10.負(fù)責(zé)主持竣工技術(shù)文件資料的編制,參加竣工驗收。
生產(chǎn)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、當(dāng)好項目經(jīng)理的助手,主管項目生產(chǎn)工作,包括生產(chǎn)安排、計劃管理、質(zhì)量和進(jìn)度控制,協(xié)調(diào)各工種之間的生產(chǎn)矛盾,對項目人財物進(jìn)行合理調(diào)配。
2、參加圖紙會審,負(fù)責(zé)對外發(fā)文的把關(guān)。負(fù)責(zé)編寫項目施工組織設(shè)計和施工技術(shù)方案。負(fù)責(zé)項目施工計劃的編制和組織實施。
3、負(fù)責(zé)項目施工計劃的編制和組織實施,認(rèn)真編制總包項目的施工總計劃;負(fù)責(zé)施工規(guī)范和各道工序的技術(shù)交底、安全交底。
4、負(fù)責(zé)甲乙雙方設(shè)計變更等技術(shù)簽證的辦理,并及時把情況反饋給預(yù)算員。
5、抓好我方外包隊伍的生產(chǎn)管理,做好對外包隊伍在技術(shù)、質(zhì)量、計劃方面的管理與協(xié)調(diào)。積極督促甲方外包隊伍抓好生產(chǎn)計劃管理。
6、抓好對項目技術(shù)人員的管理與指導(dǎo),協(xié)助質(zhì)量員開展分項工程的質(zhì)量驗收及分部工程的質(zhì)量驗收與評定工作。
7、嚴(yán)肅處置施工員違反技術(shù)交底和施工規(guī)范的行為。抓好現(xiàn)場文明施工工作。
8、在項目經(jīng)理的統(tǒng)一組織下,及時整改檢查組等部門提出的技術(shù)問題。
9、把好原材料質(zhì)量關(guān),定期做好檢驗、測量、試驗設(shè)備的檢測、保養(yǎng)和維修工作。
10、指導(dǎo)項目資料員做好工程資料的收集、整理及歸檔工作。
第四篇:各部門工作職責(zé)
公司各部門工作職責(zé)
一、總經(jīng)辦的工作職責(zé)
1、生產(chǎn)經(jīng)營的計劃、統(tǒng)計及綜合分析。
2、承上啟下與協(xié)調(diào)平衡各部門工作。
3、文件的收發(fā)、擬定、審核、會簽、傳遞、會議的召集、記錄、整理。
4、企業(yè)管理制度的修訂與完善。
5、對各部門工作追蹤考核的組織實施。
6、文件檔案及其他長久檔案的管理。
7、各種文件、資料的打印復(fù)印。
8、外事活動及公共關(guān)系工作。
9、公司形象廣告宣傳。
二、行政人事部的工作職責(zé)
1、人事、勞資及人事資料檔案的管理及人事背景調(diào)查。
2、公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工管理。
3、公司規(guī)章制度的管理與執(zhí)行,員工考勤及勞動紀(jì)律考核。
4、負(fù)責(zé)公司各項決議跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。
5、檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
6、分析公司經(jīng)濟(jì)活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
7、車輛維修、公務(wù)車輛管理、房屋及土建的維修。
8、衛(wèi)生及安全保衛(wèi)管理,員工食堂及宿舍管理。
9、公司辦公秩序及公共秩序的管理。
10、辦公用品管理,公司通訊設(shè)備管理。
11、安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。
12、保管公司行政印鑒,開具企業(yè)公司對外證明及介紹信。
13、負(fù)責(zé)安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。
14、負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。
15、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛管理。
16、負(fù)責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理。,17、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購及管理。
18、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。
19、員工績效考核,薪酬管理。
20、針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案,核準(zhǔn)各部門獎懲的實施,執(zhí)行獎懲決定。
21、負(fù)責(zé)與勞動、人事、公安等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。
22、負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
23、負(fù)責(zé)公司員工工傷事故的處理。
24、完成總經(jīng)理交辦的各項工作。
三、財務(wù)部的工作職責(zé)
1、會計工作的監(jiān)督檢查與領(lǐng)導(dǎo)。
2、財務(wù)收支計劃的編制下達(dá),生產(chǎn)經(jīng)營狀況的財務(wù)分析。
3、公司費用支出的管理。
4、帳目和報表的核查、處理。
5、資金的籌措、使用、管理,公司財產(chǎn)的維護(hù)、保障。
6、費用定額的編制,產(chǎn)品價格的測算。
7、公司財產(chǎn)清查,企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督。
8、銀行、稅務(wù)、保險、物價等部門關(guān)系的協(xié)調(diào)。
9、資產(chǎn)的管理,往來欠款的清理。
10、經(jīng)濟(jì)資料及原始憑證的管理。
四、采購部的工作職責(zé)
1、采購儲運計劃的編制,市場信息的提報。
2、協(xié)調(diào)有關(guān)部門控制原料庫存量。
3、各種原料、添加劑、包裝物的采購、調(diào)運。
4、會同收貨員進(jìn)行原料到貨的核對,協(xié)調(diào)財會對貨款的結(jié)算、清理。
5、協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理采購中出現(xiàn)的問題。
6、運輸計劃的編制落實,檢查計劃的執(zhí)行情況。
7、器材計劃的編制、采購、驗收,原料儲存控制,并監(jiān)督檢查落實。
8、運輸車輛的調(diào)度與費用控制,車輛油料采購、供應(yīng)計劃的核定、下達(dá)。
9、公司內(nèi)物料調(diào)劑和運輸。
10、倉儲庫存的盤點核查,檢查業(yè)務(wù)手續(xù)制度的執(zhí)行情況。
11、儲運費用的業(yè)務(wù)管理。
五、生產(chǎn)部的工作職責(zé)
1、按配合和工藝流程組織生產(chǎn),落實生產(chǎn)計劃。
2、生產(chǎn)計劃的編制,生產(chǎn)情況的分析與考核。
3、做好生產(chǎn)記錄,填報生產(chǎn)統(tǒng)計報表,進(jìn)行生產(chǎn)分析。
4、執(zhí)行操作規(guī)程和安全生產(chǎn)制度。
5、生產(chǎn)、維修費用的控制。
6、設(shè)備更新改造計劃的編制,生產(chǎn)基建與設(shè)備安裝的驗收。
7、設(shè)備和技術(shù)的引進(jìn)。
8、安全生產(chǎn)管理和生產(chǎn)技術(shù)的專業(yè)培訓(xùn)。
9、衡器的檢測及管理。
10、生產(chǎn)技術(shù)資料的積累。
11、生產(chǎn)現(xiàn)場與生產(chǎn)工人的管理。
六、開發(fā)、銷售部的工作職責(zé)
1、按照公司的開發(fā)、銷售計劃,完成總經(jīng)理下達(dá)的開發(fā)、銷售任務(wù)。
2、市場的調(diào)查,信息的提報。
3、市場預(yù)測分析,銷售計劃的編制。
4、制訂促銷策略,落實銷售責(zé)任,提報銷售價格。
5、配合技術(shù)部門處理客戶抱怨。
6、銷售貨款的清理與回收。
7、公司產(chǎn)品廣告宣傳。
七、銷售內(nèi)勤部的工作
(一)營銷人員管理
1、根據(jù)日報表統(tǒng)計資料與考勤核對。
2、編出本部門考勤匯總表。
3、對營銷員帳單逐單初審后報主管簽批。
4、對營銷員進(jìn)行費用登記,作績效考評參考。
5、對本部各項費用進(jìn)行分類匯總,報本部主管。
6、對營銷員獎金折算向主管呈核。
7、仔細(xì)閱讀營銷員日報表,對重點和疑問方面送交主管閱簽,獲指示后迅速完成改善事項。
8、做好營銷員的電話記錄,重點電話傳主管,必要時對營銷員進(jìn)行電話追蹤。
(二)合同的管理
1、對所有銷售合同按類別編制建檔。
2、合同簽訂嚴(yán)格審核標(biāo)的、履行合同之情形、違約責(zé)任等,按核準(zhǔn)權(quán)限呈核登記蓋印。
3、每月底前按合同條款為客戶辦理傭金結(jié)算手續(xù)。
4、對執(zhí)行合同中發(fā)生的問題迅速匯報主管,并協(xié)助解決,以履行合同之規(guī)定。
(三)客戶檔案管理
1、按地區(qū)對客戶與準(zhǔn)客戶逐一記錄并填表建檔。
2、月底按地區(qū)新客戶銷量與帳款情況匯總報主管。
3、月底對客戶的優(yōu)惠金額進(jìn)行統(tǒng)計報主管閱示。
4、每月列出客戶生日名單,呈主管簽字后寄出禮品。
(四)辦公室管理
1、保管銷售部印章,印章使用經(jīng)銷售部經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、負(fù)責(zé)文件的傳閱保管和電報、信件的收發(fā)存檔。
3、負(fù)責(zé)部門辦公用品的申請、領(lǐng)取、保管與分發(fā)。
4、保管、分發(fā)價格表,產(chǎn)品說明書等宣傳資料。
5、監(jiān)督檢查銷售部辦公秩序和辦公環(huán)境衛(wèi)生。
(五)報表與客戶信用管理
1、每周做好銷售量周報表,按區(qū)域銷售量報主管閱示后分別報各地區(qū)銷售主管。
2、每月做新客戶銷售報表,報主管作下月銷售任務(wù)之參考。
3、每月做好銷售員績效考評報告,列出最優(yōu)秀人員。
4、審核客戶資信,如辦理貨到付款,延期付款,支票匯單等認(rèn)真核驗并經(jīng)審查核準(zhǔn)后才能發(fā)貨。
(六)其它工作
1、負(fù)責(zé)建立銷售人員績效考評系統(tǒng),客戶資料卡,往來信件,檔案整理。
2、依各種會議決議,對本部相關(guān)事項追蹤,并落實形情。
3、做好客戶接待工作,對客戶禮貌熱情,及時安排客餐。
4、及時完成銷售經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。
八、技術(shù)部的工作職責(zé)
1、原料、產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗、防治、檢測、檢查。
2、生產(chǎn)過程的品質(zhì)控制。
3、新產(chǎn)品研制,飼料資源的開發(fā)。
4、產(chǎn)品配方的調(diào)整、協(xié)調(diào)、下達(dá)和原料用量的測算。
5、技術(shù)服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量問題的處理。
6、化驗室的業(yè)務(wù)管理。
7、名優(yōu)產(chǎn)品的評比。
九、法務(wù)部工作職能
1、構(gòu)建和完善公司運營法律支持體系和法律風(fēng)險防控體系,為公司發(fā)展提供全面的法律保障和法務(wù)支持;處理公司對外業(yè)務(wù)中涉及到的法律問題,為業(yè)務(wù)對象提供法律支持;代表公司參與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調(diào)解、訴訟及仲裁活動,最大限度地維護(hù)公司利益。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律法規(guī),對公司的重大經(jīng)營決策進(jìn)行法律論證,出具法律意見;
3、負(fù)責(zé)公司合同文本的制定、修訂,參與公司重大合同的談判、簽訂,對各類合同的履行進(jìn)行監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)擬定、審核及完善公司內(nèi)部涉及法律內(nèi)容的各項規(guī)章制度;
5、負(fù)責(zé)處理公司對外業(yè)務(wù)中涉及到的法律事務(wù),并對業(yè)務(wù)對象提供法律支持;
6、參與公司的兼并、收購、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動,出具法律意見,處理相關(guān)法律事務(wù);
7、對公司運營中的各種潛在法律風(fēng)險進(jìn)行梳理、識別,并提出規(guī)避、化解方案;
8、代表公司參與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動;
9、對侵犯公司利益的事項進(jìn)行調(diào)查、處理,依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任;
10、與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為公司創(chuàng)造良好的司法環(huán)境;
11、負(fù)責(zé)商標(biāo)專利等公司知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護(hù);
12、負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬企業(yè)的法律宣傳、教育及培訓(xùn);
13、處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十、物流部工作職責(zé)
1、規(guī)劃:整個物流系統(tǒng)的規(guī)劃,物流實體活動的規(guī)劃等;
2、制定預(yù)算
3、制定標(biāo)準(zhǔn)流程:制定出標(biāo)準(zhǔn)的物流流程;
4、培訓(xùn):根據(jù)物流流程培訓(xùn)物流人員;
5、控制:物流流程中質(zhì)量等的控制;
6、監(jiān)控:產(chǎn)品從物流部門接到定單一直到交付給客戶,進(jìn)行實時監(jiān)控;
7、評價:對各種考核評估來達(dá)成物流中心的效率管理,并制訂良好的營運決策及方針;
8、需求確定:根據(jù)以前的定單以及現(xiàn)階段的定單做需求分析;
9、簽訂、修訂、更新運輸合同;
10、協(xié)調(diào):與公司、客戶以及物流部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,對緊急定單、突發(fā)情況的協(xié)調(diào)等。
11、信息管理:處理定單,采購,庫存,補貨及揀貨等物流活動中各種信息。為規(guī)劃,制定預(yù)算、流程等提供基本信息,并對有問題的地方及時補救改進(jìn)。
第五篇:各部門工作職責(zé)
三峽大學(xué)護(hù)理學(xué)院、三峽學(xué)院醫(yī)學(xué)院學(xué)生會各部門工作職責(zé)
主席部工作職責(zé)
1、主持學(xué)生會全面工作,負(fù)責(zé)組織召開學(xué)生會干部例會和部長會議,協(xié)助組織召開全院學(xué)生大會;
2、負(fù)責(zé)制定學(xué)生會的任期工作計劃的學(xué)期工作計劃,并組織、實施、檢查、總結(jié),帶領(lǐng)學(xué)生會全體干部服務(wù)同學(xué),秉公辦事,敢抓善管,顧全大局,探索方法、注重實效;
3、組織學(xué)生會干部進(jìn)行政治學(xué)習(xí),抓好學(xué)生會的政治思想建設(shè);
4、及時向院學(xué)工科和團(tuán)委匯報學(xué)生會日常工作,反映同學(xué)們的合理化建議,積極征求老師的意見;
5、定期對學(xué)生會干部進(jìn)行考核,注重發(fā)展、培養(yǎng)新干部,協(xié)助做好學(xué)生會干部的換屆工作和培訓(xùn)工作;
6、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門、各年級、各專業(yè)、各班級開展工作,加強學(xué)生會的凝聚力,保證學(xué)生會決策的正常進(jìn)行;
7、組織與兄弟院校學(xué)生組織的溝通、聯(lián)系,積極交流工作經(jīng)驗,不斷改進(jìn)學(xué)生會工作,力求完善;
8完成學(xué)院有關(guān)科室安排的工作和其他臨時工作;
9、主席不在時,由副主席代行其職。文秘部工作職責(zé)
1、積極配合、支持主席團(tuán)工作,做好學(xué)生會的內(nèi)勤工作,主持全院的學(xué)生干部例會,做好學(xué)生會各項會議記錄的部分資料的管理、歸檔;
2、積極做好學(xué)生會有關(guān)公文的處理工作;
3、協(xié)助學(xué)生會、團(tuán)委各部門工作,為各部門活動的開展做好必要的后勤工作;
4、協(xié)助做好學(xué)生干部的培訓(xùn)工作;
5、負(fù)責(zé)各班班委會學(xué)期工作計劃和工作總結(jié)的歸檔、保管;
6、負(fù)責(zé)學(xué)生會每學(xué)期辦公用品的登記、領(lǐng)取、發(fā)放,掌握學(xué)生會固定資產(chǎn)的登記造冊的學(xué)生會的經(jīng)費開支,做好學(xué)生會的大事記錄;
7完成學(xué)院有關(guān)科室安排的工作和其他臨時工作。學(xué)習(xí)部工作職責(zé)
1、了解掌握學(xué)生的基本情況,定時向教務(wù)科、學(xué)生科等部門反映全校各年級各班幾個裝也得學(xué)習(xí)狀況,積極反映教與學(xué)中存在的問題;
2、營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,倡導(dǎo)全校學(xué)生樹立良好的學(xué)風(fēng)和考風(fēng);
3、協(xié)助主席團(tuán)抓好學(xué)生會各部的德思想政治學(xué)習(xí);
4、協(xié)助教務(wù)科做好每學(xué)期各班級的評教工作;
5、負(fù)責(zé)組織各種稀釋的學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會,宣傳學(xué)習(xí)中的先進(jìn)型;
6、完成學(xué)院有關(guān)科室安排的工作和其他臨時工作。紀(jì)檢部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)維護(hù)校園內(nèi)正常的教學(xué)、生活和治安秩序,帶領(lǐng)同學(xué)開展紀(jì)律教育,協(xié)助學(xué)工科、保衛(wèi)科和學(xué)院值班人員調(diào)查、處理學(xué)生的違規(guī)違紀(jì)事件;
2、積極開展法制和安全保衛(wèi)教育,參加防火、防盜和安全巡邏,協(xié)助、配合保衛(wèi)科預(yù)防、調(diào)查、解決安全事故和治安事件;
3、設(shè)立“文明監(jiān)督崗”,負(fù)責(zé)引導(dǎo)、監(jiān)督、檢查全院學(xué)生的行為表現(xiàn),定時檢查全院學(xué)生的“三飾一卡”(發(fā)飾、服飾、首飾及姓名卡),并及時、準(zhǔn)確的做好記錄;
4、及時向?qū)W工科、保衛(wèi)科反映學(xué)生紀(jì)律、安全保衛(wèi)方面的情況;
5、負(fù)責(zé)維護(hù)大型學(xué)生活動的正常秩序;
6、紀(jì)檢部下設(shè)護(hù)校隊(護(hù)校隊工作職責(zé)另有規(guī)定),由部內(nèi)干部兼任護(hù)校隊隊長;
7、在院學(xué)生各項評優(yōu)工作(學(xué)生素質(zhì)綜合測評、獎學(xué)金的評定、“五四”表彰、優(yōu)秀委員評選等)紀(jì)律方面的審核;
8、完成學(xué)院有關(guān)科室安排的工作和其他臨時工作??荚u部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)匯總學(xué)生會各部每周的考評工作資料,校正各部工作中的誤差;
2、負(fù)責(zé)學(xué)生干部例會的考勤記錄和匯總;
3、負(fù)責(zé)各班級每周日晚自習(xí)的考勤檢查和記錄;
4、負(fù)責(zé)考評全院各班級每學(xué)期的評優(yōu)、評選獎學(xué)金等工作,準(zhǔn)確、及時的反饋信息;
5、負(fù)責(zé)對學(xué)生會各部的工作資料進(jìn)行考評,匯總每學(xué)期的考評資料;
6、負(fù)責(zé)全院大型活動各班級考勤的檢查和記錄;
7、完成學(xué)院有關(guān)科室安排的工作和其他臨時工作。宿管部工作職責(zé)
1、協(xié)助校宿管中心對學(xué)生宿舍進(jìn)行管理,引導(dǎo)同學(xué)營造文明、舒適的生活環(huán)境,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣;
2、協(xié)助學(xué)校、學(xué)院教育學(xué)生遵守學(xué)校的各種規(guī)章制度,愛護(hù)寢室、公共場所公物,敢于與壞人壞事及不良作風(fēng)作堅決斗爭;
3、監(jiān)督學(xué)生在宿舍中的不良行為,并敦促其改正,保證宿管工作有條不紊的進(jìn)行;
4、定期召開宿管部干部會議,總結(jié)工作、征求意見、布置任務(wù),統(tǒng)一各項檢查標(biāo)準(zhǔn)并組織評比活動的開展,了解其他學(xué)校宿管工作的運轉(zhuǎn)情況;
5、負(fù)責(zé)搞好宿舍的文化建設(shè),負(fù)責(zé)評選“文明寢室”、“文明示范寢室”等宿舍文明創(chuàng)建工作;開展各種有利于學(xué)生身心健康的文體活動,為學(xué)生創(chuàng)造一個積極健康文明向上的文化氛圍;
6、定期走訪宿舍,了解和收集同學(xué)反映的情況,經(jīng)常向宿管中心反映學(xué)生對宿舍管理的意見、建議,并聯(lián)系學(xué)校有關(guān)部門解決實際問題,發(fā)揮學(xué)生和學(xué)校管理部門之間的橋梁作用;
7、依照我校學(xué)生宿舍管理標(biāo)準(zhǔn),每周對我校宿舍衛(wèi)生檢查兩次,并公布結(jié)果,以監(jiān)督宿舍衛(wèi)生建設(shè);
8、加強學(xué)生宿舍的安全管理,尤其是對學(xué)生宿舍的防火、防電的安全教育和防火、防電安全知識的宣傳,加強自我保護(hù)意識;
9、完成校團(tuán)委、宿管中心、學(xué)院有關(guān)科室安排的工作和其他臨時工作的工作。
組織部工作職責(zé)
1、了解團(tuán)員青年的思想、工作、生活情況,收集、整理團(tuán)員的先進(jìn)模范事跡;對違紀(jì)團(tuán)員進(jìn)行批評教育,并向?qū)W院團(tuán)委提出處理意見;
2、了解入團(tuán)積極分子的情況,提出發(fā)展新團(tuán)員的意見,具體辦理接收新團(tuán)員的有關(guān)手續(xù);
3、了解和掌握各團(tuán)支部的組織建設(shè)狀況,檢查和考核、記載團(tuán)支部的組織生活情況,主持團(tuán)支書工作例會;
4、負(fù)責(zé)團(tuán)員檔案材料的整理、管理和使用工作,并做好團(tuán)支部工作資料的建檔和歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)會議的記錄、團(tuán)徽、團(tuán)員證的管理和團(tuán)籍注冊,轉(zhuǎn)接團(tuán)組織關(guān)系,辦理接納新團(tuán)員、團(tuán)員的離團(tuán)手續(xù)等;
6、負(fù)責(zé)全院團(tuán)委活動的組織、院團(tuán)委的對外接待和聯(lián)絡(luò)工作;
7、組織部下設(shè)國旗隊,由組織部干部兼任國旗隊隊長,負(fù)責(zé)升降旗儀式和國旗隊隊員的選拔、管理;
8、負(fù)責(zé)我院的青年志愿者活動、十八歲成人儀式的組織安排;
9、協(xié)助院團(tuán)委、學(xué)工科、學(xué)生會主席部隊學(xué)生干部進(jìn)行考察、選拔、考核等工作;
10、完成學(xué)院有關(guān)科室安排的工作和其他臨時工作。宣傳部工作職責(zé)
1、結(jié)合社會形勢,及時傳達(dá)上級黨團(tuán)組織和學(xué)校的各項精神,及時宣傳國際國內(nèi)時事、校園新聞和學(xué)院的工作重點;
2、堅持正確的輿論導(dǎo)向,引導(dǎo)學(xué)生培養(yǎng)和樹立科學(xué)的人生觀、世界觀和價值觀;
3、以廣播、電視、黑板報、墻報、圖片等媒介,報導(dǎo)校園新聞和好人好事,樹立先進(jìn)典型,提高全院師生的參與性;
4、做好團(tuán)委報刊、雜志的管理、分發(fā)、登記工作;
5、組織暑假和寒假社會實踐或偶的那個的宣傳、總結(jié)和評比;
6、下設(shè)廣播站、記者站和閃客書畫協(xié)會,全面負(fù)責(zé)人員的選拔、培訓(xùn)、使用、考核和管理;
7、完成學(xué)院有關(guān)科室安排的工作和其他臨時工作。文藝部工作職責(zé)
1、開展豐富多彩的文藝活動,不斷提高廣大學(xué)生的審美能力;
2、每學(xué)期有計劃地策劃、組織、籌備1-2次大型文藝活動;
3、組織廣大學(xué)生開展群眾文藝活動,增強體質(zhì)并激發(fā)廣大學(xué)生的文藝興趣;
4、組織訓(xùn)練各種群眾性文藝小組,選拔和培養(yǎng)學(xué)院學(xué)生文藝骨干,豐富課外生活,活躍校園氣氛;
5、完成學(xué)院有關(guān)科室安排的工作和其他臨時工作。社團(tuán)部工作職責(zé)
1、傳達(dá)上級對社團(tuán)的管理制度及管理辦法;
2、負(fù)責(zé)審批各社團(tuán)的工作計劃、活動申請和經(jīng)費使用計劃;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個社團(tuán)的活動安排,對社團(tuán)開展活動提供必要的支持;
4、負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的成立、變更、注銷登記和備案;
5、對學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行財務(wù)審查和綜合評估;
6、對學(xué)生社團(tuán)違反社團(tuán)管理規(guī)定的問題進(jìn)行審查和處理;
7、定期召開社團(tuán)會議,聽取社團(tuán)負(fù)責(zé)人的工作及活動情況匯報;
8、完成學(xué)院有關(guān)科室安排的工作和其他臨時工作。體育部工作職責(zé)
1、督促、檢查、評比各班級群眾性體育活動的開展情況,推廣經(jīng)驗,表彰先進(jìn)典型,促進(jìn)全院群眾性體育活動的普及;
2、有計劃地組織各班級、各年級、院級之間、師生之間的各種體育競賽活動;
3、負(fù)責(zé)校園內(nèi)體育團(tuán)隊的創(chuàng)建和管理,協(xié)助公共部體育教研室做好體育集訓(xùn)隊的訓(xùn)練和管理;
4、定期向?qū)W院反映同學(xué)們在體育活動方面的建議和要求,配合學(xué)院相關(guān)部門解決活動中存在的問題;
5、知道各班級組織、開展體育活動,培養(yǎng)體育活動骨干;
6、協(xié)助院公共部體育教研室做好每年一度的秋季田徑運動會和達(dá)標(biāo)測試、體育器材管理等項工作;
7、完成學(xué)院有關(guān)科室安排的工作和其他臨時工作。生活部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)雙休期間或大型節(jié)假日期間留校學(xué)生的統(tǒng)計和管理,組織和安排留校學(xué)生文體活動并負(fù)責(zé)檢查留校學(xué)生晚歸寢情況,及時反映情況;
2、負(fù)責(zé)院勤工儉學(xué)學(xué)生的登記、選拔、檢查和考核及勤工儉學(xué)學(xué)生工時的統(tǒng)計和工資的發(fā)放;
3、督促各班生活委員組織安排本班同學(xué)打掃和維護(hù)教室、清潔區(qū)的衛(wèi)生,定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查;
4、督促各班生活委員開展工作,抓好節(jié)約糧食、水電和愛護(hù)公物的宣傳教育;組建食堂管理小組,定點定時值班,反映學(xué)生對食堂生活條件方面的合理化建議和要求,并定期檢查或抽查食堂衛(wèi)生和飯菜質(zhì)量;
5、負(fù)責(zé)本部服務(wù)類社團(tuán)組建、考核和管理;
6、完成學(xué)院有關(guān)科室安排的工作和其他臨時工作。女工部的工作職責(zé)
1、加強女生“自尊、自愛、自立、自強”的教育,提高女生自身修養(yǎng);
2、在女生中宣傳國家有關(guān)提高婦女地位,保護(hù)婦女權(quán)益的法律法規(guī)和政策;
3、出版富女性大眾潮流的健康刊物,開展多種具有時代女性特色的文藝、娛樂活動,全面提高女生素質(zhì);
4、深入了解女生情況,在思想、學(xué)習(xí)、工作、就業(yè)等方面為她們排憂解難,幫助女生協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系;
5、加強與校內(nèi)外的有關(guān)組織的聯(lián)誼工作;
6、向?qū)W校有關(guān)部門反映廣大女生的實際需要,維護(hù)廣大女生的權(quán)益;
7、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)各院(系)學(xué)生會女生部工作;
8、積極配合其他部門工作;
9、完成學(xué)院有關(guān)科室安排的工作和其他臨時工作。外聯(lián)部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會的對外聯(lián)絡(luò)工作;
2、負(fù)責(zé)校內(nèi)大型學(xué)生活動校外贊助單位的聯(lián)系接洽;
3、加深與兄弟院校學(xué)生的組織的聯(lián)系溝通與合作;
4、完成學(xué)院有關(guān)科室安排的工作和其他臨時工作。心健部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)針對性地開展在校學(xué)生的心理健康教育;
2、負(fù)責(zé)校內(nèi)心理健康知識的宣傳;
3、協(xié)助學(xué)生心理健康教育中心工作,做好新生入學(xué)后的心理測試及心理檔案的整理和歸檔;
4、協(xié)助心理健康教育中心值班老師進(jìn)行來訪人員的接待,以及中心的日常事務(wù);
5、下設(shè)“心吧”,負(fù)責(zé)《心橋》刊物的發(fā)行和出版、負(fù)責(zé)《心海導(dǎo)航》編輯;
6、完成學(xué)院有關(guān)科室安排的工作和其他臨時工作。