第一篇:二O一一年法務(wù)部主要工作思路
法律事務(wù)部關(guān)于二O一一年度主要工作思路的
報(bào)
告
集團(tuán)公司各領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)集團(tuán)公司的總體要求,法律事務(wù)部于2月15日召開了全體法務(wù)工作人員會(huì)議,就2011年的法務(wù)工作思路進(jìn)行了專門計(jì)論。大家在總結(jié)2010年工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,確定了2011年的法務(wù)部法務(wù)工作的工作思路。主要是:
一是要化大力氣辦好訴訟案件。大家認(rèn)為,辦好訴訟案件是第一要?jiǎng)?wù),是法務(wù)工作的重中之重。在新的一年里,一定要化大力氣辦好訴訟案件。做到四個(gè)“要件件”既:要件件按照《關(guān)于辦理訴訟案件操作規(guī)程》辦理;要件件準(zhǔn)備四個(gè)書面材料(起訴書或答辯狀;代理詞;盡可能搜集證據(jù)以及對(duì)對(duì)方證據(jù)的質(zhì)證意見書面材料;相關(guān)法律法規(guī)條文摘錄材料);要件件在開庭前作一次認(rèn)真討論,以便集思廣益,全面正確應(yīng)對(duì),打有準(zhǔn)備有把握之仗;要件件成為精品,做到不失職不失誤不出瑕疵(我們固然需要打羸官司,但衡量辦案質(zhì)量的主要標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是承辦人否盡職盡責(zé),而不應(yīng)將勝敗作為唯一標(biāo)準(zhǔn))。努力為集團(tuán)公司增收節(jié)支,同時(shí)不斷提升法務(wù)部的聲譽(yù)和整體形像。
辦好訴訟案件是需要人力財(cái)力物力的。在新的一年里,法務(wù)部真誠希望取得集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門對(duì)法務(wù)工作上的必要支持,為法務(wù)部多辦案快辦案辦好案創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件。同時(shí)建議:在新的年度里,是不是可以適量減少外聘律師次數(shù),以合理節(jié)省不必要的經(jīng)濟(jì)開支。法務(wù)部必將創(chuàng)造條件,有信心辦好各類訴訟案件。
二是要真抓實(shí)干加強(qiáng)法務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),大家認(rèn)為,法務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)是做好法務(wù)工作的前提,也是法務(wù)工作的立足之本。在新的一年里,法務(wù)部要堅(jiān)持一月一次的學(xué)習(xí)和討論案件的制度,通過學(xué)習(xí)政治業(yè)務(wù),不斷提高兩個(gè)素質(zhì),以適應(yīng)集團(tuán)公司法務(wù)工作的需要;法務(wù)部還擬通過發(fā)放資料、辦培訓(xùn)班、利用內(nèi)部系統(tǒng)化輔導(dǎo)等多方法多渠培訓(xùn)相關(guān)人員,做到一季度一次(暫定于3月27日、6月24日、8月26日、11月25日)資料學(xué)習(xí)或講座等輔導(dǎo)活動(dòng),旨在提高集團(tuán)公司對(duì)外整體的簽訂合同、書寫相關(guān)法律文書和函件等法律業(yè)務(wù)知識(shí),以便在工作實(shí)踐中,人人有能力有條件把好法律關(guān)。同時(shí),要多向集團(tuán)公司《華升建筑》雜志投稿,法務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)表示要帶頭寫稿投稿,在新的一年里,爭(zhēng)取期期有法務(wù)部的稿件被錄用,以普法和充分發(fā)揮法務(wù)工作的宣傳報(bào)道作用。
三是要認(rèn)真參與審核合同,為減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)而努力。大家認(rèn)為,企業(yè)與他人簽訂經(jīng)濟(jì)合同是集團(tuán)公司經(jīng)營管理的重要內(nèi)容之一,把好簽訂合同關(guān)是企業(yè)利潤最大化和避免風(fēng)險(xiǎn)減少財(cái)務(wù)成本開支的重要手段。新的一年里,法務(wù)部要與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門一起,立足公司,認(rèn)真細(xì)仔地參與審核每一份合同,澄清法務(wù)部建議沒有人要看有可能不會(huì)被采納而提不提出審核意見無關(guān)緊要的模糊認(rèn)識(shí),端正參與審核合同的態(tài)度,繼續(xù)認(rèn)真詳細(xì)地提出每一個(gè)審核建議,嚴(yán)格把好法律關(guān),給集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽訂合同的決策和思路提供法律依據(jù),為維護(hù)集團(tuán)公司的合法權(quán)益作出努力。
四是要團(tuán)結(jié)協(xié)作為集團(tuán)公司多作貢獻(xiàn)。大家認(rèn)為,團(tuán)結(jié)就是力量,團(tuán)結(jié)就能發(fā)展,團(tuán)結(jié)就能成功。一堵籬笆三個(gè)樁,一個(gè)好漢三個(gè)幫。就法務(wù)部而言,做好法務(wù)工作,主要是依靠集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,依靠各有關(guān)部門的緊密配合通力協(xié)作,最后才是依靠全體法務(wù)工作人員的發(fā)奮努力。因此,法務(wù)工作人員一定要尊重各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),顧全大局,緊密團(tuán)結(jié),相互尊重。做到:和諧不內(nèi)耗,補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái)。同時(shí)也期望取得集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門和有關(guān)人員通力協(xié)作,顧全大局,以集團(tuán)公司利益為重,立足集團(tuán)公司,立足法務(wù)工作本職,為集團(tuán)公司的整體形象和利益而努力工作。大家認(rèn)為,法務(wù)工作是集團(tuán)公司的一個(gè)不可或缺的重要組成部分,單憑法務(wù)人員的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須依靠集團(tuán)公司各位領(lǐng)導(dǎo)和全體員工齊心協(xié)力共同努力,只有這樣,才能使法務(wù)工作多出精品快出精品出好精品,才能開創(chuàng)法務(wù)工作新局面,才能把集團(tuán)公司的法務(wù)工作做得好上加好。
五是要當(dāng)好集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,發(fā)揮智囊團(tuán)成員的作用。大家認(rèn)為,當(dāng)好集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,發(fā)揮智囊團(tuán)成員的作用是法務(wù)部的重要任務(wù),也是法務(wù)部在新的一年里的重要職責(zé)之一。在新的一年里,法務(wù)部要想領(lǐng)導(dǎo)所想,急領(lǐng)導(dǎo)所急,立足法務(wù)工作之本職,為集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。一是積極參與簽訂經(jīng)營承包合同和建設(shè)工程施工合同等的前期風(fēng)險(xiǎn)考察工作,減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);二是要深刻領(lǐng)會(huì)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖積極參加各種會(huì)議并及時(shí)提出有益于集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)決策的合理化建議;三是妥善處理集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事項(xiàng)和臨時(shí)性工作,立足集團(tuán)公司法務(wù)工作本職,努力為維護(hù)集團(tuán)公司的權(quán)益作出應(yīng)有的努力。
特此報(bào)告!
本公司法律事務(wù)部
二O一一年三月十四日
第二篇:法務(wù)部關(guān)于2012工作匯報(bào)和2013年工作思路和建議
法務(wù)部關(guān)于2012工作匯報(bào)和2013年工作思路和建議
2012年,法務(wù)部在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的協(xié)調(diào)和支持下,按照集團(tuán)公司年初下達(dá)的目標(biāo)責(zé)任制任務(wù),經(jīng)過法務(wù)部全體同志的共同努力,取得了比較往年都要好的成績。現(xiàn)將我部2012的主要工作情況,匯報(bào)如下:
一、主要工作:
(一)關(guān)于辦理訴訟案件。
2012年,根據(jù)《訴訟案件情況登記表》記載。新收民事案件41件,加上2011年未結(jié)案件5件,合計(jì)46件。其中:裁決的7件,調(diào)解13件,移送11件,撤訴10件,未結(jié)5件。此外,還辦結(jié)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁案件2件。
2012年,法務(wù)部對(duì)辦理訴訟案件,除了采取往年的辦案程序和方法外,還采取了以下兩個(gè)方法:一是堅(jiān)持集體討論案件,集思廣益,充分發(fā)揮法務(wù)部全體人員集體的智慧和作用;二是經(jīng)閱卷和調(diào)查取證,認(rèn)為本公司有理有據(jù)的案件,據(jù)理力爭(zhēng)要求法院判決處理;而對(duì)案情事實(shí)清楚、欠款事實(shí)確實(shí)存在的案件,則要求案外和解或動(dòng)員原告撤訴或要求法院用調(diào)解方式結(jié)案,這樣有利于增收節(jié)支,為公司利潤最大化和將經(jīng)濟(jì)損失減少到最低限度作出努力。
2012年辦結(jié)的訴訟案件,有以下亮點(diǎn):
1、裁決案件勝訴案件多,7件案件中,除1件責(zé)任人是任科峰且其不愿意出庭不愿意承擔(dān)責(zé)任我們希望判決結(jié)案的案件(標(biāo)的額8.52萬元及利息)外,其余6件,全部勝訴。判決勝訴率可以理解為100%。
2、勝訴案件標(biāo)的額多,多達(dá)7221.5884萬元(尚未包含可執(zhí)行的利息及逾期利息)。據(jù)統(tǒng)計(jì),勝訴案件現(xiàn)已申請(qǐng)執(zhí)行和準(zhǔn)備申請(qǐng)執(zhí)行標(biāo)的高達(dá)6328.9884萬元。另外,本公司處被告地位的3件案件,標(biāo)的額達(dá)739.3萬元(不包括訴訟費(fèi)用),最后法院駁回了原告起訴和訴訟請(qǐng)求,有效地減少了公司的經(jīng)濟(jì)損失。
3、調(diào)解結(jié)案數(shù)量多,有13件。對(duì)欠款情況屬實(shí)的,辦案人員主動(dòng)要求調(diào)解,減少損失。這13件案件,通過調(diào)解結(jié)案,為公司減少損失達(dá)224.3840萬元。如鄭娜娜訴華升集團(tuán)財(cái)物租賃合同糾紛案件,原告起訴標(biāo)的119.4034萬元,調(diào)解結(jié)案的數(shù)額為83.5萬元,起訴標(biāo)的額就減少了35.9034萬元;另訴訟費(fèi)7775元、財(cái)產(chǎn)保全費(fèi)5000元,共12775元,經(jīng)調(diào)解也全部由原告承擔(dān)。
4、案件的案由種類多,特別是新類型案件多。2012年辦理案件的案由有:建設(shè)工程施工合同糾紛,有買賣合同糾紛,有租賃合同糾紛,有保證合同糾紛,有承攬合同糾紛,有雇員受害賠償糾紛、代理合同糾紛、勞務(wù)合同糾紛、商品房預(yù)約合同糾紛、加工合同糾紛、借款合同糾紛、民間借貸糾紛等。
特別是還有往年沒有辦理過的新類型案件。有確認(rèn)債權(quán)抵銷案件,有要求清償合同債權(quán)轉(zhuǎn)讓案件,還有檢察院抗訴和當(dāng)事人申訴案件的兩案合并審理的再
審案件。這些新類型案件,經(jīng)過一二審法院審理,均取得了勝訴的結(jié)果。法務(wù)部已編制了兩個(gè)典型案例(駁回原告起訴,被告還要上訴嗎?本案檢察院抗訴和當(dāng)事人上訴的理由均不能成立),擬投稿《華升建筑》雜志。
(二)關(guān)于參與各類合同的審核。
2012年,共參與審核各類合同309份。其中:有經(jīng)營中心遞交的建設(shè)工程施工合同類88份;有成本核算部遞交的買賣合同類176份;有房產(chǎn)部門遞交的各類合同45份。對(duì)于合同的審核,法務(wù)部的主要做法是:每份合同填寫《合同審核意見表》,凡經(jīng)過審核的所有合同均填寫此表格,經(jīng)過初核和審核二道工序,并提出具體的書面修改意見或建議,以供領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門參考、修改、備查、統(tǒng)計(jì)和保存。
此外,法務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)積極參加簽訂合同前的風(fēng)險(xiǎn)考察工作,協(xié)調(diào)與分公司、項(xiàng)目部和職能部門共同工作。同時(shí),根椐集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的按排,在2012年公司的年中工作會(huì)議上,徐總和呂文華還對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)防范以及簽訂和履行施工合同中應(yīng)當(dāng)注意的問題,分別進(jìn)行了法律知識(shí)講座。
通過法律知識(shí)講座和法務(wù)部參與審核各類合同,有利于公司合同經(jīng)辦人進(jìn)一步明確合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),增強(qiáng)防范意識(shí),有利于避免經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),為提高集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)效益、減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)公司和不必要的經(jīng)濟(jì)損失,法務(wù)部作出和正在作出應(yīng)有的努力。
(三)關(guān)于開展清欠工作
按照集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的布置,開展了清欠工作。2012年的清欠工作,是以法務(wù)部為主,財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門配合進(jìn)行的。集團(tuán)公司布置清欠工作后,法務(wù)部立即以集團(tuán)公司的名義起草了文件,組成了以徐國強(qiáng)副總為組長、工會(huì)副主席兼副部長胡清力為副組長的清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組,與財(cái)務(wù)部等派員參加的人員一起,對(duì)集團(tuán)公司應(yīng)收款債權(quán)進(jìn)行了一次疏理,對(duì)債務(wù)人進(jìn)行了談話,簽訂了分期付款的還款協(xié)議,使集團(tuán)公司的清欠工作取得了一定的成績。
(四)關(guān)于配合工會(huì)工作和處理信訪、辦理非訴案件。
2012年的信訪工作,主要是在建工程工傷事故、民工催討工資和材料商催要材料款的處理工作。法務(wù)部做到,來訪有人接待,來信有人處理。并做到及時(shí)報(bào)告,妥善處理。對(duì)事實(shí)清楚,項(xiàng)目部或分公司積極配合的事件,在取得集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,盡量在法務(wù)部予以調(diào)處,對(duì)律師函及時(shí)給予回復(fù)和處理,盡可能地把矛盾和糾紛解決在法務(wù)部,消滅在萌芽狀態(tài)。
據(jù)統(tǒng)計(jì),2012年(包括春節(jié)期間)共計(jì)接待處理材料款、工資糾紛10余起,工傷糾紛7起,涉案金額100余萬元。在處理工傷糾紛中,發(fā)現(xiàn)有個(gè)別項(xiàng)目部處理時(shí)不及時(shí),導(dǎo)致賠償費(fèi)用增加,建議其當(dāng)工傷出現(xiàn)時(shí),要掌握主動(dòng),應(yīng)盡快處理。同時(shí),法務(wù)部多次參與公司法律事務(wù)處理,辦理律師函件的往來,出具多份法律意見與建議,爭(zhēng)取在引發(fā)訴訟前解決爭(zhēng)議問題。做好信訪和非訴訟
工作,解決糾紛速度快、效果好,為有效防止矛盾激化,有利于增強(qiáng)社會(huì)安定團(tuán)結(jié)、減少訴訟案件和不必要的經(jīng)濟(jì)損失作出了努力。
(五)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。1、2012年,按集團(tuán)公司給法務(wù)部下達(dá)的責(zé)任制度,法務(wù)部積極按照集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示將工作更加細(xì)致化,將責(zé)任落實(shí)在法務(wù)部每個(gè)人身上。并很好的作好了案件的登記、跟蹤、歸檔等工作。同時(shí)多次配合房產(chǎn)公司處理鎮(zhèn)海駱駝華晨雅苑房屋買賣合同及補(bǔ)充協(xié)議的簽訂等事宜,保障公司的合法權(quán)益。
2、發(fā)動(dòng)法務(wù)人員定期寫稿件投《華升建筑》,并做到部領(lǐng)導(dǎo)帶頭寫稿,達(dá)到期期有法務(wù)部的稿件被錄用,同時(shí)由2011年的每期錄用1、2篇增加到3篇以上。全年共錄用14篇。其中原創(chuàng)10件,轉(zhuǎn)用稿件4篇。這樣,不但支持了《華升建筑》雜志的工作,為公司法律知識(shí)宣傳教育提供了素材,同時(shí)對(duì)法務(wù)人員本身也是一個(gè)學(xué)習(xí)、鍛煉、總結(jié)和提高的過程。
3、做好大量的簽訂《建設(shè)工程施工合同》前的風(fēng)險(xiǎn)考察工作,及時(shí)了解和掌握工程項(xiàng)目概況、建設(shè)方、承包人等基本情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手材料。
4、參加各種協(xié)調(diào)配合會(huì)議多人多次,并起草或修改了(除合同審核流程外)的各類合同包括:股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書、合作協(xié)議書、補(bǔ)充協(xié)議書、承諾書、通知、信函等等,僅據(jù)有記載的統(tǒng)計(jì),共達(dá)233份。其中呂文華133份、劉斌80份、陳蓉18份、沈玲彩2份。
二、存在的主要問題:
1、法務(wù)工作行業(yè)規(guī)章制度還不夠健全,有章不循的情況仍有出現(xiàn),執(zhí)行規(guī)章制度的自覺性有待進(jìn)一步提高;
2、個(gè)別同志對(duì)自己要求還不夠嚴(yán)格,標(biāo)準(zhǔn)還不夠高,工作積極性、責(zé)任心和主觀能動(dòng)性有待進(jìn)一步提高和發(fā)揮;
3、對(duì)照《關(guān)于辦理訴訟案件操作規(guī)程》要求,有的同志在辦理個(gè)別訴訟案件中,對(duì)答辯狀、代理詞、訴訟證據(jù)和法律條文等書面材料的準(zhǔn)備工作還不夠充分,開庭前的準(zhǔn)備工作有待于進(jìn)一步加強(qiáng);
4、椐椐集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于法務(wù)工作要做在事前、事中的要求,還存在一定的差距,今后有待于繼續(xù)摸著石子過河,走一步看一步,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),立足公司,出謀劃策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,實(shí)實(shí)在在地在做好法務(wù)本職工作上下苦功夫,化大氣力,干出成效,作出實(shí)績。
三、2013年工作思路及建議:
一是要繼續(xù)化大力氣辦好訴訟案件。法務(wù)部始終要把辦好訴訟案件作為法務(wù)工作的第一要?jiǎng)?wù),重中之重。在新的一年里,一定要化大力氣辦好訴訟案件。辦理案件中,力爭(zhēng)做到四個(gè)“要件件”即:要件件按照《關(guān)于辦理訴訟案件操
作規(guī)程》辦理;要件件準(zhǔn)備四個(gè)書面材料(起訴書或答辯狀;代理詞;盡可能搜集證據(jù)以及對(duì)對(duì)方證據(jù)的質(zhì)證意見書面材料;相關(guān)法律法規(guī)條文摘錄材料);要件件在開庭前作一次認(rèn)真討論,以便集思廣益,全面正確應(yīng)對(duì),打有準(zhǔn)備有把握之仗;要件件案件盡職盡責(zé),辦成精品,做到不失職、不失誤。努力為集團(tuán)公司增收節(jié)支,不斷提升法務(wù)部的聲譽(yù)和整體形像。
二是要繼續(xù)真抓實(shí)干加強(qiáng)法務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。法務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)是做好法務(wù)工作的前提,也是法務(wù)工作的立足之本。法務(wù)部要堅(jiān)持一月一次的學(xué)習(xí)和討論案件的等工作制度,通過學(xué)習(xí)政治和業(yè)務(wù),不斷提高兩個(gè)素質(zhì),以適應(yīng)集團(tuán)公司法務(wù)工作的需要。
三是要繼續(xù)認(rèn)真參與審核合同,提出修改意見,為減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)而努力。眾所周知,書面合同簽訂后,即成為合約雙方履行合同的行為準(zhǔn)則、也是合約雙方主張權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的“法律”。因此,企業(yè)與他人簽訂經(jīng)濟(jì)合同是集團(tuán)公司經(jīng)營管理的重要內(nèi)容之一,作為建筑特級(jí)企業(yè),建設(shè)工程施工合同又是重中之重。所以,嚴(yán)格把握簽訂合同關(guān)是企業(yè)利潤最大化和避免風(fēng)險(xiǎn)、減少財(cái)務(wù)成本的重要手段之一。法務(wù)部要與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門一起,認(rèn)真細(xì)致地參與審核每一份合同,立足集團(tuán)公司,提出意見和建議,為集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽訂合同的決策和思路提供法律依據(jù),為維護(hù)集團(tuán)公司的合法權(quán)益作出努力。
四是要團(tuán)結(jié)協(xié)作為集團(tuán)公司多作貢獻(xiàn)。團(tuán)結(jié)就是力量,團(tuán)結(jié)就能發(fā)展,團(tuán)結(jié)就能成功。法務(wù)工作人員一定要尊重各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),顧全大局,緊密團(tuán)結(jié),相互支持。同時(shí)也期望取得集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門和有關(guān)人員通力協(xié)作,以集團(tuán)公司利益為重,顧全大局,為集團(tuán)公司的整體形象和利益而努力工作。
五是要當(dāng)好集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,發(fā)揮智囊團(tuán)成員的作用。當(dāng)好集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,發(fā)揮智囊團(tuán)成員的作用是法務(wù)部的重要任務(wù),也是法務(wù)部在新的一年里的重要職責(zé)之一。因此,法務(wù)部要想領(lǐng)導(dǎo)所想,急領(lǐng)導(dǎo)所急,立足法務(wù)工作之本職,為集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,妥善處理集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事項(xiàng)和臨時(shí)性工作,努力為維護(hù)集團(tuán)公司的權(quán)益作出應(yīng)有的努力。
華升建設(shè)集團(tuán)法務(wù)部
2013年1月18日
第三篇:年工作思路
二、XX年上半年,在完成對(duì)小學(xué)辦學(xué)水平綜合督導(dǎo)評(píng)估的基礎(chǔ)上,對(duì)評(píng)估工作進(jìn)行匯總、整理、分析并全面總結(jié)。
三、協(xié)調(diào)有關(guān)部門,積極作好迎接省、市人民政府教育督導(dǎo)室對(duì)
縣級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部教育工作的督導(dǎo)評(píng)估的準(zhǔn)備工作。
四、堅(jiān)持為新城教育和學(xué)校發(fā)展服務(wù)的宗旨,結(jié)合我區(qū)教育工作實(shí)際,繼續(xù)辦好季刊《新城教育督導(dǎo)》。進(jìn)一步完善新城區(qū)教育督導(dǎo)網(wǎng)頁,充實(shí)內(nèi)容,提高利用率。
新城區(qū)人民政府教育督導(dǎo)室
XX年11月3日
第四篇:法務(wù)部管理制度
廣西中裕置業(yè)發(fā)展有限公司
法務(wù)部規(guī)章制度
為規(guī)范公司法律事務(wù)管理,保障公司正常運(yùn)營,防范公司在經(jīng)營中的法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)本公司的具體情況制度本制度。
一、法務(wù)人員職責(zé)
1、完善、健全公司法務(wù)管理體系,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)處理,保證其合法性、規(guī)范性和有效性,確保公司的法權(quán)益不受損害。
2、起草、審核公司中的各類合同,建立完善的合同管理制度,包括合同會(huì)簽、簽訂權(quán)限授予、示范文本制作、合同登記,保障和促進(jìn)公司各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議,做好合同變更、補(bǔ)充和解除手續(xù)。
3、起草、修改和審核公司出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件。
4、參與制作、審核公司各類勞動(dòng)合同文本,協(xié)助公司人力資源部門協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,協(xié)助人力資源部門協(xié)調(diào)并及時(shí)解決各類勞動(dòng)爭(zhēng)議。
5、參與公司重大合同、項(xiàng)目談判,配合其他部門做好招標(biāo)事務(wù),進(jìn)行法律論證,出具法律意見。
6、代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件;提出解決方案,根據(jù)事實(shí)和法律,積極維護(hù)公司權(quán)益。
7、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù),保障公司在商標(biāo)、專利、著作權(quán)和商業(yè)秘密等方面的權(quán)益。
8、協(xié)助有關(guān)部門辦理公司工商注冊(cè)、登記、變更等事務(wù),保障公司的有序發(fā)展,避免可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn);
9、其他法律事務(wù)。
二、公司法律事務(wù)管理
1、公司法務(wù)人員根據(jù)公司的實(shí)際情況制定相應(yīng)工作制度,如:合同簽訂制度等具體工作制度。
2、涉及公司在經(jīng)營管理活動(dòng)中的法律事務(wù),經(jīng)業(yè)務(wù)部門告知參與處理的法務(wù)人員,由法務(wù)人員進(jìn)行分類登記,報(bào)送法務(wù)主管人員,由其根據(jù)崗位職責(zé)和工作量,制定承辦人員。如需要公司出具書面法律意見書的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)交送書面情況說明及相關(guān)材料,法務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的說明及材料出具書面法律意
見書。
3、一般法律事務(wù)由承辦的法務(wù)人員提出處理方案。
4、重大、疑難的法律事務(wù),經(jīng)法務(wù)人員和其他相關(guān)人員集體討論后,制定具體處理方案。
5、公司在對(duì)外正式簽訂合同(包括出具、接受承諾書、擔(dān)保函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件)之前,應(yīng)先由法務(wù)人員審核,并由主管人員簽字后轉(zhuǎn)下一程序,經(jīng)會(huì)簽后方能對(duì)外簽訂、出具或接受。需要法務(wù)人員參與起草、談判的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)該將主要談判內(nèi)容提前告知承辦法務(wù)人員。
6、公司從事招、投標(biāo)活動(dòng),應(yīng)在招、投標(biāo)前告知法務(wù)部,法務(wù)部指派相關(guān)專業(yè)的法務(wù)人員全程參與,并出具法律意見。
7、法律事務(wù)處理完畢后,承辦的法務(wù)人員應(yīng)制作結(jié)案報(bào)告,并按公司檔案管理規(guī)定將報(bào)告及有關(guān)材料歸檔封存。
8、以上法律事務(wù)涉及重大、疑難法律問題的,必須報(bào)請(qǐng)法律顧問單位審核。
三、公司合同管理
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營方面的重要合同(包括但不限于投資協(xié)議、擔(dān)保合同、借款合同等)管理按本節(jié)的規(guī)定辦理。公司后勤服務(wù)類合同有關(guān)部門負(fù)責(zé)起草、簽訂、管理,必要時(shí)法務(wù)部參與審核。
2、法務(wù)人員負(fù)責(zé)公司合同的合法性、有效性審查,并提出相應(yīng)的法律意見,給業(yè)務(wù)部門按具體分工,負(fù)責(zé)合同的實(shí)際履行。
3、以公司名義對(duì)外簽訂合同,經(jīng)辦部門起草或者收到合同文本后,應(yīng)當(dāng)送交法務(wù)人員審查,并附送起草說明及合同形成的有關(guān)背景資料(包括電子文檔),但在送交法務(wù)部門之前,主辦部門必須先行對(duì)合同進(jìn)行初步審核,并保證合同中內(nèi)容與談判記錄相符。
4、法務(wù)人員在收到合同文本后,一般應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)審查完畢,有特殊情況時(shí)除外。主辦部門對(duì)審查時(shí)限有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)說明理由,征得法務(wù)主管同意后,可以相應(yīng)縮短審查期限。
5、送交法務(wù)人員審查的合同文本及有關(guān)資料,由法務(wù)人員存檔,不予返還,送審部門應(yīng)當(dāng)自留原件。
6、以公司名義正式簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)在合同最后一方簽署后五個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)印件送交法務(wù)部備案。
7、需要公司法務(wù)部派人員參與合同談判的,主辦部門應(yīng)當(dāng)在談判日前三個(gè)工
作日前以工作聯(lián)系單通知法務(wù)部,并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。
四、公司規(guī)章制度管理
1、以公司或者公司各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度,需要進(jìn)行合法性及有效性審查的,主辦部門起草完畢后送法務(wù)部,并附起草說明和有關(guān)背景資料。
2、法務(wù)部在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行審查。
3、本節(jié)規(guī)定不適用于公司和公司各部門制度的有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面的審查。
五、公司其他法律性文件管理
1、以公司名義形成的其他法律文件,需要進(jìn)行合法性、有效性審查的,在法定代表人簽字或公司蓋章前,送交法務(wù)部參與會(huì)審。
2、本節(jié)所指法律性文件,是指除合同、訴訟文書之外的法律文件,包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權(quán)利證明、授權(quán)委托書以及其他涉及公司或員工權(quán)利義務(wù)的文件等。
六、公司外聘法律中介機(jī)構(gòu)的管理
1、公司法律事務(wù)確定有必要聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)的,由法務(wù)主管統(tǒng)一負(fù)責(zé),并經(jīng)法定代表人或者分管負(fù)責(zé)人同意。同時(shí),法務(wù)主管應(yīng)當(dāng)認(rèn)真監(jiān)督聘用單位指派人員的工作。
2、公司具有下列情形之一的,可以聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)。
① 國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須由律師事務(wù)所等專業(yè)法律機(jī)構(gòu)介入的;
②有關(guān)法律事務(wù)必須法律中介機(jī)構(gòu)人員配合的; ③其他確實(shí)需要聘請(qǐng)外部法律中介結(jié)構(gòu)的。
3、聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先的原則,選擇社會(huì)信譽(yù)良好、報(bào)價(jià)公平的法律中介機(jī)構(gòu)。
4、聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)的應(yīng)當(dāng)與其簽訂聘用協(xié)議(合同)。
七、公司訴訟與仲裁案件管理
1、本節(jié)所指訴訟案件是指以本公司為一方當(dāng)事人或者作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。非訴訟案件是指以本公司為一方當(dāng)事人,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭(zhēng)議的法律事務(wù)活動(dòng)。
2、公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)
調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。
3、案件起因人或案件涉及部門負(fù)責(zé)人有配合、協(xié)助法務(wù)部處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。
4、在公司經(jīng)營、管理或其它活動(dòng)中,其它組織或個(gè)人起訴而被動(dòng)參與(包括可能涉及)訴訟活動(dòng)的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部報(bào)告案情并提供相關(guān)材料,以備應(yīng)訴工作的順利開展。
5、對(duì)于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào),案件關(guān)聯(lián)部門及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動(dòng)配合法務(wù)人員開展針對(duì)性工作,保證案件處理的順利進(jìn)行。
6、案件知情人應(yīng)堅(jiān)持保密原則,不得泄漏案件信息內(nèi)容。
7.7 在案件審結(jié)完后,依據(jù)人民法院的生效判決,法務(wù)人員應(yīng)繼續(xù)做好執(zhí)行階段的工作。對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁(判)決時(shí),承辦部門或承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào),并報(bào)法務(wù)部在法定申請(qǐng)執(zhí)行期限內(nèi),向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
7、法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對(duì)案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度,發(fā)揮好信息庫作用。
八、公司非訴訟(仲裁)事務(wù)管理
1、需要以公司名義啟動(dòng)非訴訟(仲裁)活動(dòng)程序的,由法務(wù)人員辦理,必要時(shí)可根據(jù)本管理制度第6節(jié)的規(guī)定聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)辦理。
2、辦理與公司有利害關(guān)系的行政復(fù)議、聽證活動(dòng)等事宜。
3、非訴訟(仲裁)活動(dòng)處理完畢后,法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)作出結(jié)案報(bào)告,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并送交有關(guān)業(yè)務(wù)部門。
九、獎(jiǎng)懲措施
1、公司應(yīng)當(dāng)對(duì)工作成績突出或者作出重大貢獻(xiàn)的法務(wù)人員,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和(或)表彰。
2、違反本管理規(guī)定,嚴(yán)重?fù)p害公司形象或者造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,由公司對(duì)直接責(zé)任人員和主管主管人依據(jù)公司內(nèi)部管理制度進(jìn)行處分,違反法律法規(guī)的,依法追究法律責(zé)任。
十、附則
本制度由公司法務(wù)部門制定,最終解釋權(quán)歸公司法務(wù)部。
第五篇:法務(wù)部年終總結(jié)
法務(wù)部年終總結(jié)
法務(wù)部2011工作總結(jié)
2011年,法務(wù)緊緊圍繞集團(tuán)年初會(huì)議制訂的目標(biāo)和任務(wù),在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,按照法務(wù)年初擬訂的計(jì)劃,積極有效的開展法務(wù)工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應(yīng)對(duì)及總結(jié)規(guī)范等一系列工作,切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益。現(xiàn)將本部門今年以來工作情況匯報(bào)如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
截止到2011年12月22日,通過流程及其他方式移交法務(wù)起草或?qū)徍说暮贤_(dá)450余份,起草或?qū)徍撕贤站s達(dá)2份。在合同審核及擬草過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、合同主體不當(dāng)。合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的當(dāng)事人。因此集團(tuán)及下屬公司在簽訂合同中,不應(yīng)不具有獨(dú)立法人資格且不能獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的分公司、個(gè)人組織等單位和不具有相應(yīng)資質(zhì)的單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同。業(yè)務(wù)部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應(yīng)首先審查合同對(duì)方當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的資質(zhì)條件,以免在合同履行過程中產(chǎn)生法律問題。
2、合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同內(nèi)容表述不清楚,容易產(chǎn)生歧義現(xiàn)象仍有發(fā)生,在合同審核過程中,甚至出現(xiàn)將“無償”寫成“有償”、將“第一年至第三年租金每年租金#元”寫成“第一年至第三年租金租金#元”的低級(jí)錯(cuò)誤。
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法務(wù)部年終總結(jié)
3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會(huì)出現(xiàn)補(bǔ)充協(xié)議、簽證等情形,從而對(duì)原合同做了實(shí)質(zhì)的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對(duì)雙方的約束力。
4、合同條款不公平。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對(duì)方當(dāng)事人提供,從而造成合同約定的相關(guān)條款大都僅從自身利益出發(fā),未充分考慮我方利益,甚至某些條款對(duì)我方要求苛刻,而對(duì)合同擬訂方卻沒有明確的義務(wù)及違約責(zé)任的相關(guān)約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務(wù)風(fēng)險(xiǎn),法務(wù)也僅能做相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)提示。建議業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)的同時(shí),根據(jù)在簽訂合同過程中自身實(shí)際所處的談判地位加強(qiáng)對(duì)合同商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估工作,切實(shí)維護(hù)公司的權(quán)益。
二、做好咨詢服務(wù)工作,確保重大項(xiàng)目依法推進(jìn)
法務(wù)根據(jù)集團(tuán)年初工作會(huì)議要求各職能部門要為重大項(xiàng)目做好管理和服務(wù)工作的會(huì)議精神,積極為公司重大項(xiàng)目提供法務(wù)專業(yè)支持,確保公司重大項(xiàng)目依法推進(jìn),特別是為在杭重大項(xiàng)目提供法律幫助。如為****項(xiàng)目疑難法律問題多次提交了書面法律意見書,參與*****項(xiàng)目相關(guān)合同談判,代表項(xiàng)目公司就承包方員工在勞動(dòng)局投訴的勞資糾紛進(jìn)行法律答辯,擬寫和修改項(xiàng)目公司對(duì)外函件;為####的開業(yè)做了大量前期準(zhǔn)備工作,如擬寫合同范本及對(duì)外發(fā)函等,協(xié)助處理勞資糾紛等等;為@@@@@對(duì)外發(fā)函做修改審核,并提供法律咨詢服務(wù)等等。
此外,法務(wù)就集團(tuán)范圍內(nèi)出現(xiàn)的重大疑難法律問題積極與集團(tuán)顧問單位聯(lián)系,協(xié)助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;法務(wù)還在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,就公司投融資相關(guān)事宜擬寫書面文件,包括諸如股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、借款合同、擔(dān)保協(xié)議、反擔(dān)保協(xié)議、股東會(huì)決議等等;為人事部門就勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)多次提供書面法律咨詢意見及口頭答復(fù)。
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法務(wù)部年終總結(jié)
三、做好訴訟案件跟蹤工作,維護(hù)公司合法權(quán)益
全年,通過集團(tuán)法務(wù)或杭州顧問律師經(jīng)辦的案件總共有13起,這13起案件分別為:
1、&&&&&系列案件8起,該系列案件于2011年1月至今,下城區(qū)法院已審理完畢,其中6起法院已以駁回原告的訴訟請(qǐng)求予以判決。其余2起案件(未保全),在原告在開庭后主動(dòng)申請(qǐng)撤訴,法院現(xiàn)已裁定準(zhǔn)許撤回起訴。其中已判決的6起案件(已保全),原告全部上訴至杭州市中級(jí)人民法院后因未繳納上訴費(fèi)用,中院裁定一審判決生效。目前該系列案件待法院裁定解封已保全的財(cái)產(chǎn)后結(jié)案。
2、#####建設(shè)工程合同糾紛案件2起,2起案件均因####未按期支付工程款,導(dǎo)致施工方起訴。一起與對(duì)方協(xié)商達(dá)成和解協(xié)議,對(duì)方已撤訴;另一起因?qū)Ψ讲榉饬宋夜镜你y行賬號(hào),在法院主持下雙方達(dá)成調(diào)解協(xié)議。
3、####執(zhí)行款案件1起,該案系2002年6月12日判決,屬歷史遺留案件,現(xiàn)雙方就利息部分協(xié)商后,達(dá)成和解協(xié)議,該案件已履行完畢。
4、####聯(lián)營合同糾紛1起,該案件系原合作方與####因聯(lián)營合同發(fā)生糾紛,一審判決駁回對(duì)方的全部訴訟請(qǐng)求,現(xiàn)對(duì)方上訴,目前案件正在審理中。
5、集團(tuán)公司勞動(dòng)爭(zhēng)議案1起,該案件系集團(tuán)公司一員工未與公司簽訂書面勞動(dòng)合同引起的糾紛,該案歷經(jīng)勞動(dòng)仲裁及一審,與對(duì)方協(xié)商予以解決。
上述案件提醒我們,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)公司經(jīng)營管理,提高公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。主要有以下幾個(gè)方面引起我們的重視:
1、在并購項(xiàng)目時(shí)應(yīng)扎實(shí)做好前期目標(biāo)公司的盡職調(diào)查工作,厘清目標(biāo)公司的經(jīng)營情況及財(cái)務(wù)狀況,在盡職調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)存在違法違規(guī)經(jīng)營行為時(shí)應(yīng)在收 共6頁
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法務(wù)部年終總結(jié)
購前要求目標(biāo)公司依法予以糾正;
2、完善公司應(yīng)付賬款的管理,特別對(duì)于那些已通過律師事務(wù)所發(fā)函催討欠款的債權(quán)人,要引起重視,及時(shí)歸還欠款或與債權(quán)人協(xié)商達(dá)成新的還款計(jì)劃。
3、勞動(dòng)合同法出臺(tái)后,國家加大了對(duì)勞動(dòng)者的保護(hù)力度,作為用人單位更應(yīng)規(guī)范用工,盡量避免用工風(fēng)險(xiǎn)。
四、做好公司制度建設(shè),完善公司經(jīng)營管理
為配合公司管理制度的建立健全,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下起草了《廉潔自律制度》,目前該制度經(jīng)企管部完善已發(fā)布。為規(guī)范公司合同管理,對(duì)公司擬發(fā)布的《合同管理細(xì)則》進(jìn)行了修改完善,在公司的統(tǒng)一部署下收集整理了目前集團(tuán)主要涉及的合同范本及擬定了#####商場(chǎng)在日常經(jīng)營中涉及的主要合同,努力實(shí)現(xiàn)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理。為加強(qiáng)對(duì)法律性文件的管控力度,擬訂了《關(guān)于法律性文件審核及用印管理的補(bǔ)充規(guī)定》。
五、做好法律知識(shí)培訓(xùn),提高員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
作為一家集團(tuán)化多領(lǐng)域跨地區(qū)的現(xiàn)代化企業(yè),在當(dāng)今民主與法治意識(shí)日漸深入人心的時(shí)代潮流下,重視法律在公司日常業(yè)務(wù)中的作用,用法律保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益越發(fā)顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),公司今年10月份邀請(qǐng)集團(tuán)顧問律師對(duì)人事管理人員進(jìn)行了集中培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要是與公司人事管理相關(guān)的法律知識(shí),如《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》、其他勞動(dòng)法律法規(guī)及人事管理中應(yīng)注意的問題。集團(tuán)法務(wù)也結(jié)合自身工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)公司當(dāng)前工作中存在的實(shí)際問題,就基本法律概念、訂立合同中應(yīng)注意的事項(xiàng)及發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)解決的方式等,也通過公司辦公軟件OA發(fā)布了相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料和法律基礎(chǔ)知識(shí)。相信,通過法律知識(shí)培訓(xùn),公司員工不僅了解了相關(guān)法律知識(shí),而且能有效的解決了當(dāng)前工作中遇到的實(shí)際問題,從而提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
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法務(wù)部年終總結(jié)
結(jié)合在法務(wù)工作中的實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)在法務(wù)管理過程中存在以下問題:
1、部分管理人員對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不高,有的雖有法律防范意識(shí),但鑒于風(fēng)險(xiǎn)防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、部分管理人員保留證據(jù)意識(shí)不強(qiáng),如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達(dá)。
3、部分管理人員法律基本知識(shí)缺乏,對(duì)合同條款的專業(yè)性術(shù)語不能正確理解。
4、法務(wù)未對(duì)子公司的合同簽訂的真實(shí)情況及履約情況進(jìn)行后續(xù)的跟蹤,制約法務(wù)對(duì)合同管理。
5、部分單位的用工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
展望2012年,法務(wù)部將繼續(xù)在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,一如既往的積極開展法務(wù)工作,進(jìn)一步加強(qiáng)與集團(tuán)所屬公司的溝通與協(xié)調(diào),努力做好合同評(píng)審及部分合同的擬訂工作,協(xié)助外聘律師辦理重大疑難案件,為集團(tuán)及下屬公司提供更加優(yōu)質(zhì)的法律咨詢服務(wù)。
針對(duì)在工作中發(fā)現(xiàn)的問題,法務(wù)部提出以下意見與建議,以供公司領(lǐng)導(dǎo)參考:
1、完善法務(wù)管理,充實(shí)法務(wù)團(tuán)隊(duì)。建議項(xiàng)目公司沒有法務(wù)崗位的至少配置一名專業(yè)法務(wù)人員并明確其職責(zé)。因?yàn)椋?)目前集團(tuán)下屬子公司遍布全國,集團(tuán)法務(wù)無法實(shí)現(xiàn)實(shí)地辦公,對(duì)流程審核合同履行的實(shí)際內(nèi)容無法全面了解,集團(tuán)法務(wù)合同審核目前只能從文字條款的形式上予以把關(guān)。(2)子公司法務(wù)人員可統(tǒng)一建立合同的臺(tái)帳,跟蹤合同實(shí)際履行情況,全面實(shí)現(xiàn)合同的有效管理。(3)子公司配置專業(yè)的法務(wù)人員可以彌補(bǔ)項(xiàng)目公司管理人員的法律知識(shí)缺失的不足,有效防范合同商業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
2、加強(qiáng)法律知識(shí)培訓(xùn),提高員工法律意識(shí)。目前部分公司員工法律知識(shí)缺失、法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)的實(shí)際情況,法務(wù)將在日常的工作中將(如法務(wù)咨詢、合同審核)注意工作方式,在解答和審核時(shí),共6頁
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法務(wù)部年終總結(jié)
對(duì)一些專業(yè)性的問題做解釋說明,使部分工作人員在工作中學(xué)到法律知識(shí),提高自己的法律意識(shí)。在必要情況下,根據(jù)公司要求再次組織專題法律培訓(xùn)。
3、完善合同審核流程,明確各審核人的職責(zé)權(quán)限。合同審核的內(nèi)容較為廣泛,涉及到合同雙方當(dāng)事人、標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量(工藝)、價(jià)格、交付方式、付款方式、雙方的權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決的方式等等。特別是涉及到工程的造價(jià)及質(zhì)量(工藝流程)需要專業(yè)的業(yè)務(wù)技術(shù)部門予以把關(guān)。
集團(tuán)法務(wù)部
二〇一一年十二月二十二日
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