第一篇:工作匯報(bào)類PPT制作建議
工作匯報(bào)PPT制作詳解
一、明確事項(xiàng)
1、這是一個(gè)工作匯報(bào)PPT,所以PPT內(nèi)容需要明確(工作計(jì)劃等不應(yīng)出現(xiàn)在PPT中),更不能像流水賬一樣前天、昨天、今天都干了什么簡單地進(jìn)行匯報(bào),要分類分項(xiàng)有條理的匯報(bào)。
2、將自己置于一個(gè)匯報(bào)者的位置,面對(duì)評(píng)委、觀眾,自己將會(huì)怎樣匯報(bào)這50頁的材料,這匯報(bào)的思路就是PPT制作的思路。PPT是輔助工具,是PPT跟著語言走,而不是語言跟著PPT走。
3、本材料第二點(diǎn)是對(duì)整個(gè)匯報(bào)材料的分類分點(diǎn),這里沒有給出具體的每一點(diǎn)的命名,需要你們進(jìn)行理解斟酌,自行命名。
二、PPT制作
(一)、封面
1、使用符合主題的背景,不宜太過陰沉或太過艷麗。
2、文字為“文學(xué)院網(wǎng)絡(luò)信息部2013年工作報(bào)告”。
(二)、目錄頁
1、可在目錄頁前插入提綱挈領(lǐng)的一頁,用一句話或者兩個(gè)短句概括整年工作。該頁右下角插入文字“匯報(bào)人:XXX”。
2、從模板里找一個(gè)適合的對(duì)目錄進(jìn)行設(shè)計(jì),成單獨(dú)一頁。
3、目錄是整個(gè)PPT的綱,所以要全面且精煉,做到不重不漏。將50頁的匯報(bào)材料分成幾個(gè)部分,要慎重,取舍要恰當(dāng),不能舍本逐末。
(三)、結(jié)構(gòu)分點(diǎn)
按照工作匯報(bào)的內(nèi)容充實(shí)量以及觀眾評(píng)委的接受耐心,一般分點(diǎn)在4~6點(diǎn)之間最為合適。
1、這是一個(gè)工作匯報(bào)PPT,而不是一個(gè)部門介紹PPT,需要的是實(shí)質(zhì)性的工作。所以第一部分的部門整體介紹不可大量引用材料。一至兩張幻燈片足矣,且不是
把第一部分的目錄照搬。可以用一張幻燈片簡單介紹本部門,描述職責(zé)工作,文字簡練。同時(shí)可以對(duì)部門介紹的相關(guān)材料截圖并輔以文字。
2、最能體現(xiàn)一個(gè)部門特色的是其活動(dòng),部門活動(dòng)須成為一個(gè)獨(dú)立板塊,且重點(diǎn)闡述。
1)首先須強(qiáng)調(diào)的是工作匯報(bào)PPT,所以活動(dòng)策劃之類的是必須不能要的,總結(jié)也最好不要。但是可以在這一大點(diǎn)的最后用一張幻燈片對(duì)一年的活動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)總結(jié),文字簡練,不宜過多。
2)這一點(diǎn)需要把上半年和下半年結(jié)合起來,把其中的活動(dòng)拎出來,進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整設(shè)計(jì),使其適合在公眾場(chǎng)合匯報(bào)演示。
3)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行匯報(bào),需要展示活動(dòng)的相關(guān)圖片。在圖片展示時(shí)圖片擺放應(yīng)整齊有序,大小合適,大部分情況下一頁幻燈片以擺放兩張圖片為佳。圖片擺放不宜斜放、倒放。圖片之間要留有空隙,同時(shí)圖片不能貼邊,與幻燈片邊框留有空隙。選擇圖片時(shí)要注意圖片是否符合主題、是否清晰,如圖片上有破壞整體、主題的文字或圖案,應(yīng)進(jìn)行清理后使用(尤其是背景圖片,需對(duì)其上的網(wǎng)址水印等清除)。
4)文字?jǐn)⑹鲂杼貏e注意,圖片展示頁的文字應(yīng)是點(diǎn)睛之筆,起到解釋圖片、闡述主題的作用,語言要極其精煉。
3、新媒體的建設(shè)與發(fā)展是我們部的新特色,所以要著重闡述。
新媒體工作主要是新浪微博的發(fā)展,點(diǎn)數(shù)少但又要突出,所以應(yīng)適當(dāng)增加幻燈片張數(shù),而不能簡單帶過。
1)具體闡述需要微博的相關(guān)截圖,需要對(duì)文學(xué)院學(xué)生會(huì)新浪微博有個(gè)直觀的展示。
1)而后可以向大家相應(yīng)地介紹微博方面的相關(guān)工作
3)同時(shí)需要向大家表現(xiàn)我們?cè)谖⒉┳鳛樾旅襟w建設(shè)主要陣地的成績。4)最后可以談?wù)劚静繉?duì)新媒體發(fā)展的一些規(guī)劃,未來的展望。
4、部門的主要工作都在前面二點(diǎn)進(jìn)行的詳細(xì)的匯報(bào),最后一點(diǎn)可以將部門一些零散的但有實(shí)質(zhì)意義的工作放在一些進(jìn)行匯報(bào)。
本部門的其他工作有許多。例如招新工作、各類活動(dòng)的微博直播、晚會(huì)直播、五月花視頻制作、神話杯PPT制作、學(xué)生會(huì)或團(tuán)總支考評(píng)PPT制作以及協(xié)助其他部門開展活動(dòng)等。這些工作不需用大量篇幅進(jìn)行闡述,將這些活動(dòng)放在一起,并對(duì)其進(jìn)行設(shè)計(jì),使其美觀且一目了然,隨后可對(duì)其中相對(duì)重要的活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)展示即可。
(四)、結(jié)束頁
最簡單的結(jié)束,即用略不同正文背景的背景,輔以“謝謝”二字即可。工作匯報(bào)類PPT可以在前加入工作總結(jié)、展望一頁。
三、整體要求
1、大小結(jié)構(gòu)合理,數(shù)標(biāo)使用正確
1)大目錄或大標(biāo)題的分點(diǎn)可使用一、二、三??或者壹、貳、叁??,次級(jí)標(biāo)題則需區(qū)分,可用1、2、3??
2)整體層次不應(yīng)分的太細(xì)太多,以1—3層為佳。
2、文字字體、大小、顏色、粗細(xì)合理
1)作為匯報(bào)PPT,字體選擇應(yīng)以清晰為第一原則,常用為黑體、宋體、楷體、仿宋等。
2)文字大小合適,不得少于24號(hào)。
3)正文文字顏色一般為黑色最佳,如需使用其他顏色,應(yīng)以清晰度為第一原則。
4)標(biāo)題與正文字體、顏色、大小須有一定的區(qū)分,正文一般不使用黑體,可按情況決定是否加粗。
5)各同等級(jí)標(biāo)題格式須相同,正文文字一般情況下格式也須前后相同。
3、模板、背景及圖形結(jié)構(gòu)等使用合理
1)模板、背景及圖形結(jié)構(gòu)等使用應(yīng)以符合主題為第一原則,兼顧美觀、簡潔。2)圖形內(nèi)文字不宜過多,圖形結(jié)構(gòu)和文字搭配使用合理,文字顏色須照顧到圖形模板的顏色,反之,模板顏色不適合則需自行修改。3)圖片使用、擺放前文已經(jīng)敘述。
第二篇:工作匯報(bào)PPT制作
工作匯報(bào)ppT制作如果一場(chǎng)匯報(bào)演講沒有配備優(yōu)秀的演示,那么匯報(bào)將變得索然無味!一次匯報(bào),有時(shí)候決定著個(gè)人的前途、組織的命運(yùn),工作匯報(bào)ppT制作,工作匯報(bào)《工作匯報(bào)ppT制作》。而匯報(bào)的關(guān)鍵有時(shí)不在內(nèi)容,往往在于領(lǐng)導(dǎo)的感受。如果您還是兩手空空對(duì)著領(lǐng)導(dǎo)滔滔不絕,你已經(jīng)跟時(shí)代脫節(jié)了兩拍,因?yàn)闆]有領(lǐng)導(dǎo)喜歡不被重視的匯報(bào)。如果還是拿著稿子對(duì)領(lǐng)導(dǎo)紙上談兵,你仍然跟時(shí)代脫節(jié)了一拍,因?yàn)闆]有領(lǐng)導(dǎo)喜歡聽你抽象的概念。用ppT作匯報(bào)——正成為主流。把你的重點(diǎn)凸顯出來,把領(lǐng)導(dǎo)的興趣調(diào)動(dòng)起來,讓匯報(bào)的內(nèi)容清晰起來,讓匯報(bào)的氣氛輕松起來,時(shí)間再長領(lǐng)導(dǎo)也不覺得累,內(nèi)容再多領(lǐng)導(dǎo)也不覺得煩。
第三篇:工作匯報(bào)PPT怎么制作?在哪下載?
工作匯報(bào)PPT怎么制作?模板在哪下載?
我們?cè)谧龉ぷ鲄R報(bào)ppt時(shí),如何在最短時(shí)間內(nèi)把PPT做出來,我們都知道利用模板是最快速的制作PPT方法。所以今天就告訴大家工作匯報(bào)ppt應(yīng)該怎么制作。希望你看完之后有所收獲!
工作匯報(bào)的正文由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
1、開頭
又叫引語,一般交代任職的自然情況,包括何時(shí)任何職,變動(dòng)情況及背景;崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)情況及個(gè)人認(rèn)識(shí);對(duì)自己工作盡職的整體估價(jià),確定述職范圍和基調(diào)這部分要寫得簡明扼要,給聽者予一個(gè)大體印象。
2、主體
是工作匯報(bào)的中心內(nèi)容,主要寫實(shí)績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)或教訓(xùn)、問題,要強(qiáng)調(diào)寫好以下幾個(gè)方面:
在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出哪些決策,解決了哪些實(shí)際問題,糾正了哪些偏差,做了哪些實(shí)際工作,取得了哪些業(yè)績;寫出存在的主要問題,并分析問題產(chǎn)生的原因,提出今后改進(jìn)的意見和措施。
3、結(jié)尾
一般寫結(jié)束語用 以上匯報(bào),請(qǐng)審閱、以上匯報(bào),請(qǐng)審查、特此匯報(bào),請(qǐng)審查、以上匯報(bào),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評(píng)指正等作結(jié)。
在制作ppt的時(shí)候善用模板是一個(gè)很不錯(cuò)的方法,這里給大家分享一個(gè)專業(yè)的ppt模板資源網(wǎng)站——辦公資源,各種ppt素材資源豐富,百度搜索即可!
第四篇:關(guān)于重新制作《工作手冊(cè)》PPT的建議
關(guān)于重新制作《工作手冊(cè)》PPT的建議
提綱:
一、《工作手冊(cè)》立項(xiàng)的背景和思路
二、擬制的步驟(或過程)
三、《工作手冊(cè)》的主要內(nèi)容
四、取得的成效與存在不足
一、背景分3個(gè)方面:
1、項(xiàng)目的硬件方面,面積廣、設(shè)備多、管線走向復(fù)雜,施工質(zhì)量隱患多(屬趕工期的“獻(xiàn)禮工程”),附上校園效果圖;
2、工程人員流失率高,新員工上手難度大、周期長,跟不上甲方的要求,附上員工流失率的柱形圖;
3、應(yīng)急事件處理的及時(shí)率較低,管線走向、控制部位及規(guī)格型號(hào)等查找費(fèi)事費(fèi)力,附上爆管事件處理現(xiàn)場(chǎng)的照片。
思路:通過制作便于員工隨時(shí)查閱、一目了然的口袋書,作為培訓(xùn)學(xué)習(xí)、應(yīng)急處理、日常巡查的工作指南,來解決上述存在的難點(diǎn)問題。
二、擬制過程分五步:
1、歸集資料——收集圖紙、電子文檔及變更文件等基建和設(shè)備方面的技術(shù)資料,并進(jìn)行歸類、消化,附上收集、看圖的照片;
2、“按圖索驥”——根據(jù)技術(shù)文檔到現(xiàn)場(chǎng)逐一核對(duì),核對(duì)內(nèi)容包括:具體方位、管線走向、上下端控制節(jié)點(diǎn)的范圍、主要部件的規(guī)格型號(hào)與供應(yīng)商、完好程度,做到圖實(shí)相符,一一對(duì)應(yīng),附上核對(duì)過程或現(xiàn)場(chǎng)的照片;
3、更正標(biāo)明——按實(shí)際核對(duì)的境況在電子版上作相應(yīng)調(diào)整和修改,并在實(shí)地做好警示與醒目的標(biāo)識(shí),便于查巡;對(duì)發(fā)現(xiàn)的隱患問題及時(shí)處理備案;
4、審核定稿——按相關(guān)流程上報(bào)審核,批準(zhǔn)后制作應(yīng)用,并留存歸檔。
5、動(dòng)態(tài)管理——a、各領(lǐng)用人簽字(發(fā)放時(shí)),離崗收回;b、原布局、安裝不合規(guī)需變更或大中修改造后及時(shí)修改手冊(cè);c、對(duì)新添置的設(shè)備設(shè)施,竣工后根據(jù)其實(shí)際狀況如實(shí)反映在手冊(cè)上。
三、介紹手冊(cè)的主要內(nèi)容(將已做好的圖片和表格按各不同系統(tǒng)一一介紹)。制度、職責(zé)、日常維修及保養(yǎng)等不要放上去。
四、取得的成效包括在提高工作效率方面,服務(wù)質(zhì)量與客戶滿意度方面,縮減新員工培訓(xùn)上手周期方面,應(yīng)急事件處理及時(shí)率方面等進(jìn)行闡述。還需完善之處包括手冊(cè)表達(dá)的精準(zhǔn)度和擬制核對(duì)周期較長,動(dòng)態(tài)管理有一定難度,員工對(duì)手冊(cè)的接受消化能力參差不齊也影響了手冊(cè)的應(yīng)有效果。
第五篇:工作匯報(bào)型PPT制作的七個(gè)標(biāo)準(zhǔn)
【版面】工作匯報(bào)型PPT制作的七個(gè)標(biāo)準(zhǔn)
PPT應(yīng)用越來越廣泛,而工作匯報(bào)型PPT則是其應(yīng)用最主要的領(lǐng)域。工作匯報(bào)PPT該怎么做?這正成為一門學(xué)問。
年終需要總結(jié)、項(xiàng)目需要總結(jié)、活動(dòng)需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學(xué)習(xí)需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)……只要有工作,就需要總結(jié);有總結(jié),自然要匯報(bào)。
我們已經(jīng)告別了對(duì)著領(lǐng)導(dǎo)念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報(bào)的PPT時(shí)代,而首當(dāng)其沖的,自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位,目前的工作匯報(bào)PPT的應(yīng)用也主要限于以上幾個(gè)類型,縱觀工作匯報(bào)PPT制作,我們可以發(fā)現(xiàn)他們具有以下幾個(gè)典型特點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)。
第一、用色傳統(tǒng)一些
商務(wù)藍(lán)、中國紅、簡潔灰,是中國的大眾色,也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。
第二、背景簡潔一些
因工作匯報(bào)PPT的內(nèi)容較復(fù)雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點(diǎn)綴圖案組成,部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類的點(diǎn)綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。
第三、框架清晰一些
工作匯報(bào)一般由這幾部分組成:前言或背景、實(shí)施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。
第四、文字保留一些
經(jīng)常情況下,工作匯報(bào)PPT的制作人不是匯報(bào)人,所以要盡可能根據(jù)匯報(bào)人的演示特點(diǎn)制作,有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)匯報(bào)人會(huì)不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)深入提問等情況,所以,在前言、內(nèi)頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。
第五、圖表豐富一些
政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業(yè)性和嚴(yán)肅性,同時(shí)也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板;這些圖表,更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對(duì)比的畫面風(fēng)格。
第六、圖片多樣一些
背景圖、點(diǎn)綴圖標(biāo)、襯托圖片等適當(dāng)放置,“眼見為實(shí)”是人的普遍心理,圖片的大量應(yīng)用會(huì)大大增加業(yè)績的說服力。
第七、動(dòng)畫適當(dāng)一些
傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,工作匯報(bào)PPT簡潔明了,無需動(dòng)畫。
近年來,PPT動(dòng)畫的應(yīng)用已經(jīng)深入人心,特別是邏輯動(dòng)畫的應(yīng)用,不僅僅讓PPT變得鮮活,更有利于理清思路、強(qiáng)化PPT的說服力。在國有單位,不要?jiǎng)赢嬍遣恍械?,但?dòng)畫過花也是萬萬不能的。