第一篇:武術(shù)社招新總結(jié)
招
新
總
結(jié)
2012年10月
——雄風(fēng)武術(shù)社2012年武術(shù)社招新總結(jié)
經(jīng)過(guò)了一年的等待,我們終于迎來(lái)了大一新同學(xué)。在三位社長(zhǎng)與兩位大一臨時(shí)負(fù)責(zé)人的共同努力下,武術(shù)社的招新工作已基本完成。統(tǒng)計(jì)招新人數(shù)如下:
大一級(jí)部:機(jī)電系15人,自動(dòng)化系29人,經(jīng)管系13人,共57人。大二級(jí)部:自動(dòng)化系6人。共計(jì):63人。
本次招新,給了我們每位社團(tuán)負(fù)責(zé)人一次非常好的學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會(huì)。首先,由于雙節(jié)放假影響,招新的時(shí)間僅有一天,這使得我們的招新工作異常的緊張。在緊張的招新工作中,我們?cè)局贫ê玫囊恍┯?jì)劃被迫取消,工作中也出現(xiàn)了一些意料不及的情況,也出現(xiàn)了一些失誤。在這次工作反映出了我們的許多問(wèn)題,我們將一一列出,并加以整改。以下是我們工作中的不足之處及整改方案:
一、考慮不夠周全:由于招新工作中所要用到的社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)花名冊(cè)、社團(tuán)海報(bào)等一系列招新必備的物品,都是由社長(zhǎng)一人保管,但是招新開(kāi)始時(shí),社長(zhǎng)由于要完成其它工作的原因,未能及時(shí)到場(chǎng)。因此導(dǎo)致招新工作無(wú)法及時(shí)開(kāi)始,浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。這是一次極大的失誤,直接影響到了招新的數(shù)質(zhì)量。
整改方案:
1、在下一次招新工作時(shí),要將招新所要用到的“社團(tuán)成員登記表”、“社團(tuán)花名冊(cè)”、“社團(tuán)簡(jiǎn)介”由社團(tuán)各位社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)平均保管,并且社長(zhǎng)與副社長(zhǎng)都要做好充分準(zhǔn)備,準(zhǔn)備好筆和膠水,盡量做到自己一個(gè)人可以基本維持招新工作進(jìn)行的,這樣才能有效減小某位負(fù)責(zé)人因?yàn)槟承┰虿荒芗皶r(shí)到場(chǎng),給招新工作帶來(lái)的影響。
2、如果有兩位社長(zhǎng)無(wú)法到場(chǎng),必須及時(shí)聯(lián)系大一負(fù)責(zé)人到場(chǎng)工作,大二社長(zhǎng)要將工作流程與注意事項(xiàng)提前轉(zhuǎn)告大一負(fù)責(zé)人。
3、如果三位社長(zhǎng)都有事無(wú)法到場(chǎng),三位根據(jù)事情的大小緩急,選擇一位社長(zhǎng)放下其他工作,著力進(jìn)行招新工作。如果三人的事都非常重要,必須提前上報(bào)院學(xué)生會(huì)及學(xué)生工作處,聽(tīng)從上級(jí)安排。
二、準(zhǔn)備不夠充分:招新時(shí)某位社長(zhǎng)的筆出現(xiàn)問(wèn)題,某位社長(zhǎng)及大一負(fù)責(zé)人沒(méi)有帶板凳,導(dǎo)致某位社長(zhǎng)在招新開(kāi)始后又離場(chǎng)拿東西。浪費(fèi)了一些時(shí)間。如果這次忘帶的是“社團(tuán)成員登記表”,肯定會(huì)影響招新效果。
整改方案:招新開(kāi)始之前,各社長(zhǎng)都必須認(rèn)真檢查用的東西都帶齊了沒(méi)有,發(fā)現(xiàn)有東西忘帶要盡早準(zhǔn)備齊全。每位社長(zhǎng)除了要自帶一支筆和板凳以外,必須再準(zhǔn)備一支筆,大一負(fù)責(zé)人去的時(shí)候要拿自己拿板凳。如果再忘記拿東西,板凳可以不坐,“社團(tuán)成員登記表”、“社團(tuán)花名冊(cè)”、“社團(tuán)簡(jiǎn)介”和表新生填表時(shí)用的筆必須要有。
三、工作不規(guī)范:新生報(bào)名時(shí),應(yīng)該先填寫(xiě)“花名冊(cè)”,再填寫(xiě)“社團(tuán)成員登記表”。(或是將“社團(tuán)成員登記表”帶回填寫(xiě))武術(shù)社的一位社長(zhǎng)由于開(kāi)會(huì)時(shí)請(qǐng)假,因此對(duì)招新工作的流程不夠明確。由于大一新生報(bào)名時(shí)是蜂擁而至,而不是排隊(duì),導(dǎo)致秩序有些混亂,因此這位社長(zhǎng)工作時(shí)有些手忙腳亂,導(dǎo)致幾名同學(xué)未填寫(xiě)花名冊(cè),就拿走了“社團(tuán)成員登記表”,最終導(dǎo)致我社團(tuán)無(wú)法及時(shí)統(tǒng)計(jì)招新人數(shù)。給工作造成了麻煩。還有一部分同學(xué)填表不認(rèn)真,填寫(xiě)內(nèi)容不完整,我們已將填寫(xiě)不完整的登記表退回。
整改方案:
1、今后與社團(tuán)相關(guān)的會(huì)議,社長(zhǎng)都要按時(shí)參加。因?yàn)閷W(xué)生會(huì)的工作會(huì)與社團(tuán)工作有沖突,所以今后在選擇社長(zhǎng)時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮非學(xué)生會(huì)的同學(xué),非學(xué)生會(huì)的同學(xué)無(wú)法勝任時(shí),再考慮學(xué)生會(huì)的同學(xué)。
2、在新生報(bào)名時(shí),各位社長(zhǎng)應(yīng)該引導(dǎo)大家排隊(duì)進(jìn)行報(bào)名,盡量避免許多同學(xué)一起沖上來(lái)填寫(xiě)報(bào)名表的情況。在同學(xué)填表時(shí),各位社長(zhǎng)要向大一新生說(shuō)明正確的填表方式,盡量使大一同學(xué)一次性填表通過(guò),這樣有助于提高工作效率。
招新工作中,雖然有許多不足之處,但是也有一些方面做得比較理想,為招新工作增色不少。以下是招新工作中的一些優(yōu)點(diǎn):
一、提前做好宣傳工作:武術(shù)社的社長(zhǎng)早在大一軍訓(xùn)期間就開(kāi)始了對(duì)社團(tuán)的宣傳,我們?yōu)橥瑢W(xué)做過(guò)表演,也幫助新生疊過(guò)軍被,這樣就拉近了大一新生與我們之間的距離,也使同學(xué)們更早的了解到了武術(shù)社,對(duì)武術(shù)社招新工作起到了很好的推動(dòng)作用。
注意事項(xiàng):今后武術(shù)社可以繼續(xù)開(kāi)展這樣的活動(dòng),但要注意表演一定要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,要選擇較長(zhǎng)的那段休息時(shí)間進(jìn)行,表演時(shí)不要只以自己為中心,也要給大一同學(xué)一些發(fā)揮的機(jī)會(huì)。大一同學(xué)的發(fā)揮,將有助于我們選擇大一負(fù)責(zé)人。
二、大一負(fù)責(zé)人參與工作:招新當(dāng)天,我們請(qǐng)來(lái)了之前選好大一級(jí)部負(fù)責(zé)人一起參與招新工作,大一的兩位同確實(shí)幫了我們?cè)S多忙,同時(shí)他們也鍛煉了自己,這也有助于他們今后能夠好完成武術(shù)社的工作。
注意事項(xiàng):請(qǐng)大一負(fù)責(zé)人來(lái)一起工作雖然是非常好的一種方式,但是要注意大一同學(xué)是否愿意。我們可以再邀請(qǐng)他們的同時(shí),將工作的意義以及對(duì)他們的幫助與他們講解清楚,如果他們?cè)敢饩驼?qǐng)他們一起來(lái)工作,如果他們并不情愿,那么我們不要強(qiáng)求,否則不會(huì)達(dá)到我們應(yīng)有的效果。
三、主題鮮明有特色(主要分為以下兩點(diǎn)):
1、播放幻燈片:在招新工作即將來(lái)臨之際,我們盡心挑選了去年社團(tuán)活動(dòng)的照片制作了一部幻燈片,招新時(shí)我們將幻燈片在現(xiàn)場(chǎng)播放,幻燈片真實(shí)地再現(xiàn)了去年武術(shù)社的各類活動(dòng),吸引了許多同學(xué)的目光,同學(xué)們通過(guò)觀看幻燈片,對(duì)武術(shù)社的活動(dòng)有了一個(gè)大體的了解,也給同學(xué)們留下了深刻的印象。
注意事項(xiàng):幻燈片中播放的照片要具有代表性和可看性,盡量使用做武術(shù)動(dòng)作時(shí)的照片,讓同學(xué)們一看就有學(xué)習(xí)武術(shù)的沖動(dòng)。播放幻燈片時(shí),背景音樂(lè)的音量不要過(guò)大,站在一旁能聽(tīng)見(jiàn)即可,如果聲音太大會(huì)影響到其他社團(tuán)的正常招新。
2、現(xiàn)場(chǎng)表演:招新過(guò)程中,有一段時(shí)間沒(méi)有人來(lái)報(bào)名,這時(shí)候,我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了雙節(jié)棍表演,以此吸引了許多同學(xué)前來(lái)觀看,并且加入了武術(shù)社。
注意事項(xiàng):表演時(shí)注意安全,不要誤傷到周圍的同學(xué)。
其他經(jīng)驗(yàn)總結(jié):
1、各位社長(zhǎng)在招新工作開(kāi)始前要及時(shí)聯(lián)系,互相提醒,保證招新能高效進(jìn)行。
2、各社長(zhǎng)考慮要周全,做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備。
3、各社長(zhǎng)第一次與新生接觸要注意形象,舉止要文雅,著裝要得當(dāng)。
4、招新時(shí)各社長(zhǎng)要分工明確,工作要有秩序、講效率。
5、大一新生如需將登記表帶回填寫(xiě),一定要跟他講清楚何時(shí)何地交表。
6、發(fā)登記表和社團(tuán)簡(jiǎn)介是要有計(jì)劃。不要一次性發(fā)完,要有針對(duì)性,發(fā)之前可以先和他們聊一聊,如果覺(jué)得某同學(xué)加入武術(shù)社不合適,要委婉的向他(她)說(shuō)明,并且推薦其他社團(tuán)給他(她)。
總結(jié)人:苗海陽(yáng)
莊超會(huì) 王耀宗
2012年10月11日
第二篇:棋藝社招新總結(jié)
棋藝協(xié)會(huì)招新總結(jié)
南昌商學(xué)院棋藝協(xié)會(huì)成立于2008年9月,我社團(tuán)秉承著“積極探索,勇于創(chuàng)新”的作風(fēng),本著“一切為了社員”的態(tài)度,積極開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),目標(biāo)希望開(kāi)展了一系列有聲勢(shì)、有規(guī)模、有影響的活動(dòng)。經(jīng)過(guò)一天半的時(shí)間,棋藝協(xié)會(huì)的招新工作終于落下了帷幕,在此次招新工作中,協(xié)會(huì)共招收新會(huì)員25名,在這些新會(huì)員中,不乏大一中的優(yōu)秀學(xué)生,他們?yōu)槲覀儏f(xié)會(huì)注入了新鮮的血液,他們將成為大學(xué)生棋藝協(xié)會(huì)后備力量,為學(xué)校棋藝活動(dòng)更好的開(kāi)展下去奠定了基礎(chǔ)。在今后的日子里,我們?nèi)珪?huì)上下一致努力,本著“服務(wù)學(xué)校,服務(wù)會(huì)員”的宗旨,為我們棋藝發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
為了更好地為全院師生服務(wù),發(fā)展與壯大棋藝協(xié)會(huì)在學(xué)院中的影響,全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì),按校團(tuán)委與院社團(tuán)服務(wù)中心的安排,棋藝協(xié)會(huì)在環(huán)湖廣場(chǎng)舉行招新活動(dòng),招入一部分有一技之長(zhǎng)的新會(huì)員的加入,以充實(shí)協(xié)會(huì)的力量,更好地為全院師生服務(wù),提高自己的綜全素質(zhì),更好地為社會(huì)服務(wù)。
協(xié)會(huì)充分考慮到會(huì)員的愛(ài)好和特長(zhǎng),讓其自由選擇加入部門(mén),去做自己喜歡、擅長(zhǎng)的工作,發(fā)揮了會(huì)員們的主觀能動(dòng)性,在今后的工作中能夠變被動(dòng)為主動(dòng),讓每一位會(huì)員都能在協(xié)會(huì)中一展所長(zhǎng),為協(xié)會(huì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
雖然這個(gè)過(guò)程出了一些小問(wèn)題(大家得積極性不高,宣傳力度不夠大等),但我們協(xié)會(huì)人齊心協(xié)力都克服了。雖然人數(shù)不是很多,但都是真正對(duì)棋藝感興趣的。會(huì)費(fèi)按照學(xué)校要求統(tǒng)一收取并有辦公室管理,協(xié)會(huì)的每一項(xiàng)支出都由票據(jù)作為依據(jù),實(shí)現(xiàn)會(huì)費(fèi)收支的透明化,可讓每一位會(huì)員監(jiān)督會(huì)費(fèi)的使用工程。
經(jīng)過(guò)一天半的忙碌,我們協(xié)會(huì)取得了一定成果,入會(huì)人數(shù)達(dá)到25個(gè).在學(xué)員各級(jí)老師的支持下和院學(xué)社管會(huì)的辛苦努力下,我院社團(tuán)招新終于劃上了一個(gè)完滿的句號(hào)。相信在大家的共同努力下,我們的社管會(huì)會(huì)越來(lái)越好,我們的社團(tuán)生活也會(huì)愈加豐富多彩.棋藝社
策劃部:曠隆欽
第三篇:武術(shù)愛(ài)好者協(xié)會(huì)招新總結(jié)
武術(shù)愛(ài)好者協(xié)會(huì)招新總結(jié)
從這學(xué)期開(kāi)始到招新結(jié)束大家一直在忙碌著,現(xiàn)在招新工作終于告一段落了,大家那些天的整天經(jīng)歷風(fēng)吹日曬的工作要畫(huà)上一個(gè)完美的句號(hào),在院團(tuán)委的大力支持下,在各負(fù)責(zé)人的共同努力下,大家的努力得到的應(yīng)有的效果。新招會(huì)員 名,招新工作取得了圓滿成功。為了充分搞好這次招新工作,我們?cè)谡行虑白隽顺浞譁?zhǔn)備,我們印制了相當(dāng)數(shù)量的宣傳單,宣傳海報(bào),通過(guò)宣傳單向?qū)W生介紹武術(shù)協(xié)會(huì),并繪制了宣傳板,向全體新老同學(xué)展示了活動(dòng)表演圖片,吸引廣大同學(xué)的加入
此次招新的優(yōu)點(diǎn)是:
1、各負(fù)責(zé)人認(rèn)真負(fù)責(zé)每項(xiàng)工作,整個(gè)招新過(guò)程中,每個(gè)人都有耐心地向新生介紹社團(tuán)的情況,并發(fā)放宣傳單,讓新生了解社團(tuán)并加入社團(tuán),每人都會(huì)積極抽時(shí)間過(guò)去看看攤,2、招新場(chǎng)面火爆:我們?cè)谖鲄^(qū)安排了強(qiáng)大的表演陣容,有散打,雙節(jié)棍,傳統(tǒng)武術(shù),還有令人瞠目結(jié)舌的碎磚頭表演,招新現(xiàn)場(chǎng)可謂熱鬧,吸引了廣大西區(qū)同學(xué)來(lái)報(bào)名,有力的宣傳了武術(shù)協(xié)會(huì),提高了武術(shù)協(xié)會(huì)在西區(qū)的知名度。
雖然此次活動(dòng)取得了較大的成功,但我們?nèi)杂胁蛔阒帲?/p>
1、東區(qū)招新場(chǎng)面小,本次招新按照以往慣例側(cè)重西區(qū),因此,在東區(qū)招新現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)陋,場(chǎng)面小,招的人員肯定多不了就連一個(gè)帳篷也沒(méi)有,只有一把傘而且還立不住
2、本次招新雖然在宣傳力度上很給力,廣宣傳單就2萬(wàn)多份,有相當(dāng)一部分宣傳單就重了,這就造成了不必要的浪費(fèi),還有也不知是誰(shuí)印的宣傳單,盡然把最關(guān)鍵的聯(lián)系方式給忘記打了,弄得大家還得一份一份的再手寫(xiě)聯(lián)系方式,增加了不必要的麻煩,以后的工作中要注意避免這類不必要的小錯(cuò)誤。
總的來(lái)說(shuō),本次招新活動(dòng)讓全校同學(xué)進(jìn)一步了解我們協(xié)會(huì),同時(shí)把我們協(xié)會(huì)的美好形象展示在同學(xué)面前武術(shù)協(xié)會(huì)開(kāi)展至今已逐步走向成熟化,正規(guī)化。武術(shù)協(xié)會(huì)從鍛煉同學(xué)的自身素質(zhì)出發(fā),為廣大愛(ài)好武術(shù)的同學(xué)們的身體體能著想,主要加強(qiáng)會(huì)員的體能訓(xùn)練,技能訓(xùn)練,進(jìn)行素質(zhì)培養(yǎng),和團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)。我相信,武術(shù)協(xié)會(huì)的明天會(huì)更加美好!!
第四篇:武術(shù)協(xié)會(huì)招新策劃書(shū)
武術(shù)協(xié)會(huì)招新策劃
一 招新宣傳
1由宣傳部出招新海報(bào)和宣傳公告等資料
2協(xié)會(huì)內(nèi)部全員進(jìn)行宣傳,利用課余時(shí)間進(jìn)行
3展示本協(xié)會(huì)的相關(guān)證書(shū),現(xiàn)場(chǎng)表演等形式進(jìn)行宣傳
二 時(shí)間地點(diǎn)安排
1時(shí)間:由于學(xué)校十月底要舉行運(yùn)動(dòng)會(huì),我協(xié)會(huì)爭(zhēng)取在運(yùn)動(dòng)會(huì)上展現(xiàn)武術(shù)協(xié)會(huì)風(fēng)采豐富校園生活,特此申請(qǐng)?zhí)崆罢行?具體時(shí)間視學(xué)校放假時(shí)間而定
2地點(diǎn):為了方便新生報(bào)名,特此申請(qǐng)?jiān)谑程梦鏖T(mén)附近設(shè)置新生報(bào)名點(diǎn),我們會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況合理安排報(bào)名點(diǎn),以減少對(duì)過(guò)路行人的影響
3為減輕報(bào)名人員過(guò)多壓力,將招新隊(duì)伍改為四隊(duì),即散打,跆拳道,武術(shù)套路,雙節(jié)棍.四隊(duì)
三 活動(dòng)相關(guān)事宜處理
1活動(dòng)進(jìn)行時(shí)我們將和其他協(xié)會(huì)以及學(xué)生會(huì)溝通,以免招新活動(dòng)和其他活動(dòng)存在時(shí)間上的沖突.2活動(dòng)之前我們會(huì)向?qū)W校申請(qǐng),以獲得批準(zhǔn),確?;顒?dòng)順利展開(kāi).3招生點(diǎn)秩序維護(hù).我們協(xié)會(huì)內(nèi)部會(huì)出2到5人維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,另有4人進(jìn)行報(bào)道登記,確保順
利安全展開(kāi)工作
四.現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名會(huì)員管理
每個(gè)會(huì)員只能報(bào)一個(gè)隊(duì),即從上述四隊(duì)任選一隊(duì)
2010年9月
趙小龍
第五篇:武術(shù)愛(ài)好者招新策劃書(shū)(最終版)
武術(shù)愛(ài)好者招新策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景
武術(shù)愛(ài)好者協(xié)會(huì)是作為老牌社團(tuán),社團(tuán)還沒(méi)有形成大規(guī)模,并在其他的方面存在諸多的問(wèn)題。面臨這些問(wèn)題,我們需要新的血液,需要一個(gè)機(jī)會(huì)展示自己。此時(shí)正逢新生報(bào)到,各個(gè)社團(tuán)招新在即。一年一度的招新活動(dòng)即將開(kāi)始。武術(shù)愛(ài)好者協(xié)會(huì)將以此機(jī)會(huì)為以后的發(fā)展、壯大積蓄能量。
二、活動(dòng)目的為使更多的人認(rèn)識(shí)與了解武術(shù),同時(shí)也為了協(xié)會(huì)有新鮮的血液注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能有效的開(kāi)展協(xié)會(huì)工作,培養(yǎng)和壯大協(xié)會(huì)的干部隊(duì)伍,保證協(xié)會(huì)工作的連續(xù)性,充分的發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí),也是響應(yīng)國(guó)家提出的素質(zhì)教育,全面的提高大學(xué)生的能力。
三、策劃單位
安徽三聯(lián)學(xué)院社團(tuán)管理委員會(huì)
安徽三聯(lián)學(xué)院武術(shù)愛(ài)好者協(xié)會(huì)
四、實(shí)施單位
武術(shù)愛(ài)好者協(xié)會(huì)理事會(huì)及各部門(mén)
負(fù)責(zé)人:、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、理事長(zhǎng)。
實(shí)踐部:李緒標(biāo)
財(cái)務(wù)部:李云
宣傳部:朱暑皓
組織部:楊柳青
外聯(lián)部:張秀
女生部:李芊芊
五、活動(dòng)對(duì)象
2012年報(bào)到新生
六、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:大一軍訓(xùn)期間(9月5日~9月7日),地點(diǎn):食堂門(mén)前廣場(chǎng)
七、活動(dòng)流程
第一階段:活動(dòng)的籌備(9月1—9月4)
(一)各個(gè)部門(mén)的準(zhǔn)備
工作內(nèi)容:
(1)組織部:理協(xié)會(huì)的資料,對(duì)上期會(huì)員的人事檔案經(jīng)行梳理。購(gòu)買(mǎi)檔案袋等一些必備用具,以更好的整理招收新會(huì)員的個(gè)人資料。
(2)宣傳部:負(fù)責(zé)前期的宣傳工作,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招新的前期預(yù)告工作。
(3)財(cái)務(wù)部:上一學(xué)期的財(cái)務(wù)收支情況經(jīng)行整理。聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的相關(guān)部門(mén),了解會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及對(duì)收據(jù)單的要求。
(4)外聯(lián)部:在招新的前期為協(xié)會(huì)拉贊助,以保證協(xié)會(huì)招新順利經(jīng)行。
(5)實(shí)踐部:以服務(wù)為主,同時(shí)聯(lián)系個(gè)部門(mén)相互交流、合作。
(6)女生部:提前準(zhǔn)備為招新所需的桌椅、帳篷等。
(二)前期宣傳準(zhǔn)備
宣傳部長(zhǎng)朱暑皓任組長(zhǎng),其他會(huì)員為組員。
工作內(nèi)容:
(1)全力配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)2012年招新的宣傳工作,加強(qiáng)聯(lián)系,交換工作意見(jiàn)
(2)制作條幅、海報(bào)、招新表格及收集宣傳口號(hào)上報(bào)
第二階段:各部門(mén)工作就緒(9月4日—9月5日)
1、組織部:核實(shí)協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介、章程及所需物品準(zhǔn)備情況,確定個(gè)部門(mén)的招新負(fù)責(zé)人。打印復(fù)印招新簡(jiǎn)介(100)、招新報(bào)名表(預(yù)印100)、招新登記表(預(yù)印100)、協(xié)會(huì)章程(5)、部門(mén)職責(zé)(10)
2、財(cái)務(wù)部:對(duì)招新一切需購(gòu)品進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)核實(shí),確保物品到位。
3、宣傳部:制作招新簡(jiǎn)介、招新報(bào)名表、招新登記表、部門(mén)職責(zé),對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行活動(dòng)照片、電子簡(jiǎn)介進(jìn)行整理審核修改制作成集。對(duì)前期的宣傳進(jìn)行各個(gè)方面的核實(shí),確保無(wú)誤。
4、外聯(lián)部:招新工作中相應(yīng)的活動(dòng)贊助,并與學(xué)校有關(guān)部門(mén)聯(lián)系確保招新工作中相應(yīng)的活動(dòng)贊助,并與學(xué)校有關(guān)部門(mén)聯(lián)系確保。
5、女生部:核實(shí)桌椅、帳篷等物品是否到位。
第三階段:招新現(xiàn)期準(zhǔn)備
1、招新所需宣傳的海報(bào)、通知、喜報(bào)、網(wǎng)站等確保到位和暢通。
(宣傳部)
2、查看所需資料,包括:協(xié)會(huì)章程簡(jiǎn)介,招新簡(jiǎn)介、招新報(bào)名表、招新登記表。(組織部)
3、各硬件設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一的管理(帳篷、桌椅),確保租借物品不得損害。(女生部、財(cái)務(wù)部)
第四階段:招新現(xiàn)場(chǎng)(9月5—9月7)
1、招新場(chǎng)地有社聯(lián)統(tǒng)一安排,不得擅自設(shè)點(diǎn)招新。
2、各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人及招新人員在招新過(guò)程中全部到位,主要負(fù)責(zé)人手機(jī)二十四小時(shí)開(kāi)機(jī),隨時(shí)報(bào)告情況。
3、負(fù)責(zé)招新工作人員應(yīng)該態(tài)度端正、用語(yǔ)文明、帶人誠(chéng)懇、熱情大方、穿著得體。
4、招新期間有不能解決的事應(yīng)及時(shí)匯報(bào),在招新工作中不得損壞協(xié)會(huì)的形象。
5、愛(ài)護(hù)公共物品,做到租借資產(chǎn)責(zé)任到人,切實(shí)保證招新資料完整。
6、對(duì)新會(huì)員每日統(tǒng)計(jì)。
八、招新后期工作(9月10號(hào)—9月15號(hào))
1、各部門(mén)及時(shí)做好新老會(huì)員人事檔案的整理工作,認(rèn)真做好上報(bào)匯報(bào)工作。
2、完成租借資產(chǎn)的整理及歸還。
3、各部門(mén)必須及時(shí)進(jìn)行總結(jié),形成活動(dòng)總結(jié)材料(材料包括:活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)總結(jié)材料、信息稿,活動(dòng)圖片),同時(shí)及時(shí)上報(bào)、歸檔。
九、活動(dòng)預(yù)算
1、條幅:一條20元
2、宣傳材料卡紙一張
染料五盒
排筆五只
共計(jì):30元
3、資料招新簡(jiǎn)介100
招新報(bào)名表預(yù)印100
招新登記表預(yù)印100
社聯(lián)章程
5部門(mén)職責(zé)10
共計(jì):27元
總計(jì):27+30+20=87
十、注意問(wèn)題
1、向新生介紹協(xié)會(huì)時(shí)要做到言語(yǔ)流利,態(tài)度端正,待人誠(chéng)懇。
2、招新過(guò)程中主要人員保證手機(jī)通暢。
3、各學(xué)生社團(tuán)必須服從社聯(lián)的統(tǒng)一招新,否則取消招新資格。
4、各學(xué)生社團(tuán)禁止利用晚自習(xí)時(shí)間到新生各班級(jí)進(jìn)行宣傳,如有發(fā)現(xiàn)取消招新資格。
5、所有的招新宣傳海報(bào)必須在規(guī)定的宣傳時(shí)間內(nèi)展示,在招新的現(xiàn)場(chǎng)禁止擺放宣傳海報(bào)。
6、招新所用的桌椅于9月4號(hào)早上后勤處領(lǐng)取,9月6號(hào)13:00前歸還到后勤處,若丟失或損壞的按后勤處的賠償標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償。
7、社聯(lián)在每天的招新時(shí)間內(nèi)安排專人值班,如有特殊情況可找值班人員反映。
武術(shù)愛(ài)好者協(xié)會(huì)2012年6月8日