第一篇:水利科學與工程學院學生會辦公室工作總結
水利科學與工程學院學生會辦公室工作總結
辦公室是整個學生會的樞紐、橋梁,其保障學生會各項工作正常運轉的作用,是學生會必不可缺的一個部門。在學生會,辦公室所需工作人員是最少的,但所做的工作是最繁瑣的,平時做好資料整理、文件保存工作及值班監(jiān)察會議記錄工作;舉辦大型活動時,協(xié)調各部門做好經(jīng)費預算,做好活動前期準備,活動結束后,進行活動總結整理、收集同學反饋意見等。辦公室是直屬主席團的一個下設部門,是學生會的“秘書處”,其聯(lián)系著各學生會各部門和全院學生。其作用是多方面的,主要是上傳下達,溝通協(xié)調,匯集同學的意見,負責并處理學生會的許多日常工作等。
自本學期學生會開展工作以來,辦公室積極協(xié)助學生會主席團并協(xié)調各部順利開展的各項工作,不斷總結活動中遇到的失誤及需改進的地方。下面具體總結辦公室本學期的工作如下。
一、內部建設
明確分工,細化責任。
一屆七任學生會辦公室組織構成如下。辦公室主任:申田田
辦公室副主任:李波
付振宇 特殊干事:王蒙
干事:董靜
季朝峰
呂康
程詩念
李英壽
1. 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)。能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始,辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志做到零錯誤率,并及時建立檔案保存。
此項工作主要由付振宇負責。
2. 財務管理是學生會工作的基本工作。學生會各部財物由我辦公室負責保管,并負責外借財物的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會財物的出借和回收工作,學生會財物由該負責人負責定期清點。這學期我們對學生會內部財物進行整體核對,并對學生會現(xiàn)有可用財物進行登記。以便各部室活動時方便使用。
此項工作主要由王蒙負責。
3. 文件處理是辦公室的一項日常工作,主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。對大部分遺留的檔案進行整體規(guī)劃,依然對我們學生會有建設性的文件進行分批保存,爭取做到有據(jù)可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結束。
此項工作主要由李波負責。
4. 辦公室主任職責重大,負責是否決定將要進行的工作和議案方向,副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調與把關,出現(xiàn)問題直接對主席團負責。
各項工作的主抓由辦公室主任申田田負責,辦公室干事負責配合實施具體工作。
二、組織協(xié)調
辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期的各部門之間的協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了主席團、各部部長及干事的肯定,使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
三、物質保障
辦公室在本學期及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,對學生會各部門原有財物進行清點統(tǒng)計,并登記在冊。制作了財物借用申請表,出臺了關于使用公共財產的相關規(guī)定,是原本較為混亂的財務管理變得清晰明確。但是,在實際工作中,也發(fā)現(xiàn)一些問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
四、學院活動的開展
本學期一屆七任學生會,繼承了前任學生會的優(yōu)良傳統(tǒng)。在本屆學生會各部門的通力合作下,開展了以“清澤水韻宿舍文化節(jié)”為代表的各項活動,包括宿舍文化街文藝匯演,大一新生健美操,趣味運動會,趣味知識競賽,籃球比賽,啦啦操比賽,文明宿舍設計大賽,女生節(jié),節(jié)水月等。這些活動極大地豐富了同學們的課余生活,集中展現(xiàn)了我院學生的風采。在這些活動中,辦公室都起到了不可替代的作用。如在全校影響較大的“清澤水韻宿舍文化節(jié)”中,辦公室不僅在前期準備活動中充當了排頭兵,先鋒隊,積極配合其他部門,采買各類所需用品,布置會場,制作身份銘牌,打印節(jié)目單等相關文件,還在文藝匯演期間作為“文秘組”,參與到具體工作中。如節(jié)目得分的計算,獲獎證書的書寫,排序,幫助維持會場秩序,以及獎品的發(fā)放等。其間,還時不時客串起“救火隊員”,哪里人手不足,辦公室的干事就會沖到哪里,發(fā)揚互相幫助、團結友愛的精神,幫助兄弟部門渡過難關。雖然工作過程中出現(xiàn)了些許失誤,但總體上還是成功的,得到了學院師生的一致好評。在其他活動中,辦公室也起到了類似的作用。
五、部門活動的開展
1、在本年度,辦公室根據(jù)學生會各部門工作的基本情況,為使學生會在整體工作上更加規(guī)范,召開了內部會議,進行了新、舊干部的交流,并在主席團的指示下,制定了新一輪工作計劃、考勤規(guī)范等一系列日常規(guī)范。分別增加了例會考勤制度、值班制度、物質管理制度、干部考核明細等制度。
2、在主席團的倡議下進行改革,增加部門例會,定期(每周)組織各部門干部進行部門內部的學習交流,工作交流。先后進行了關于“玉樹地震”、“上海世博會”等時事熱點的討論,各抒己見,提高了大家的分析能力、解決問題能力、思維發(fā)散能力,并提供了一個供大家交流的平臺。
3、辦公室進行了一次內部活動(KTV以歌會友),在緊張的學習工作之余,給大家一次放松的機會,既促進各部員之間感情的交流,又給大家充分表現(xiàn)自我的機會。事后,及時進行了活動總結。事實證明,此次活動成效明顯。
六、工作創(chuàng)新
1、強調部門內的日常例會的召開,主要形式為交流會,通氣會。
2、規(guī)范了著裝要求,要求部長及以上干部在參加大型會議的時候要著西裝,嚴肅會議紀律。
3、學生會例會上對干部進行思想教育,并要求提交學習心得,注重提高學生干部的思想覺悟和個人素質。
4、特別注意了對學院舉辦的各項活動的影像資料的留檔保存。
5、建立學生會交流的QQ群等平臺,方便大家交流學習。
總而言之,本學期辦公室的工作始終堅持以服務學生會,服務學生為中心,全力完成好監(jiān)察、值班、會議記錄等本職工作,努力配合其他部門使所有活動得以順利進行的工作原則。開發(fā)自身、發(fā)展自身、完善自身,使自己對學院的貢獻得以最大化,同時達到鍛煉每一個內部成員的目的,讓個體和集體都能得到應有的發(fā)展。
在本學期辦公室工作即將結束之際,回顧一學期來的工作歷程,我們深深地感到:每一項活動的順利舉行,均離不開學院的正確領導,離不開主席團的具體指導,離不開學校各職能部門的大力支持和全體學生會干部兢兢業(yè)業(yè)的奉獻,更離不開廣大同學對我們工作的理解和幫助。我們能夠取得的成績也是廣大學生會干部本著無私奉獻、高效創(chuàng)新的工作精神,把寶貴的時間和精力無私的投入到工作中去,把汗水和心血傾注到自己熱愛的崗位上,經(jīng)受住了各種考驗,順利完成了各項任務。當然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,彌補不足,不斷創(chuàng)新和提高。
水利科學與工程學院學生會辦公室
李波
2011年4月3日
第二篇:土木工程學院學生會辦公室工作總結
土木工程學院學生會辦公室工作總結
一.倉庫的管理。
這學期倉庫的位置發(fā)生了變動,由過去的一樓實驗室搬到了四樓教工活動室,但部分物品由于沒有合適的位置仍然存放在一樓,如條幅、空檔案盒,舊噴布。本學期共整理倉庫7次,先后在剛開學、搬倉庫、院運會、校運會前后和期末匯總時。在此期間,每次學院內部或是其他學院借出物品均做好記錄,按時合理的發(fā)放并且如期收回,其中有施工服裝,白手套入庫,另有一個線軸損壞(材料學院),一條白褲子破損(院運會),一套藍上衣白褲子丟失(班級活動)。
一.各種文件的制作、發(fā)放和收取。
制作并打印各部門舉辦活動期間所需的各類文件,例如,節(jié)目單、邀請函、獎狀、嘉賓牌以及各類表格。打印節(jié)目單共計113份,邀請函共計125份,獎狀共計157份,嘉賓牌共計22份,簽到表、積分表、成績單、評分表共計82份。另一方面,制作學院各班學生返校情況等級表、10屆新生信息登記表、10屆班委成員聯(lián)系方式、07、08、09屆各班班長和團支書的聯(lián)系方式、班主任期末評估分數(shù)匯總等。
二.協(xié)助學院辦公室工作。
1、協(xié)助李超老師為我院制作1961年至今的校友通訊錄,在檔案室搜集材料、整理并將信息注冊到工大校友網(wǎng)上。
2、協(xié)助時金娜老師為我院網(wǎng)頁上搜集并添加各種信息,主要包括團學動態(tài)學工工作和各個專業(yè)、課程介紹。
三.準備并參與實施院運會、校運會的本職工作及其他部門工作。
院運會期間負責運動員分數(shù),班級分數(shù)的統(tǒng)計、排名工作,并制作相應的獎狀,此外還負責運動員、開幕式演員、方陣的服裝、跑鞋等多涉及的物品的發(fā)放和回收,并收取各學院發(fā)來的賀信予以張貼。
四.協(xié)助各部門舉辦各種活動和比賽。
活動前向校領導及各個學院發(fā)放邀請函準備各部門活動前需要使用的物品及服裝并做好記錄,活動現(xiàn)場的布置以及活動后的清理、物品的回收。并幫助主辦部門分擔一些力所能及的工作。
總結
面對下半學期的本部門的工作,我們在認真總結和繼承辦公室以往成功經(jīng)驗的基礎上,結合不斷拓展的實際內容,保證緊張有序的完成本職任務的同時,也對工作中暴露出來的問題做了總結和改正,尤其是在細節(jié)方面做的有所欠缺,正在不斷改正進取。依照年初制定的工作計劃和每個成員所擔負的職位職責,辦公室在主席團的正確領導下,緊緊圍繞學生會的中心工作,在各項重大活動、事件、決策過程中,發(fā)揮了應有的組織、協(xié)調和服務職能,經(jīng)過大家的共同努力和密切配合,有效地保證了工作的正常運轉。本學期,辦公室具體工作基本呈上,平時本職工作基本上順利完成,都按照學期之初的計劃開展。辦公室將在下學期不斷完善自我,扎扎實實做好本職工作的同時,開拓進取,勇于創(chuàng)新,全力打造優(yōu)秀的學生會。
土木工程學院學生會辦公室
第三篇:揚州大學水利科學與工程學院簡介
揚州大學水利科學與工程學院簡介
水利科學與工程學院已有60多年的辦學歷史。現(xiàn)設有水利水電工程、農業(yè)水利工程、水文與水資源工程和港口航道與海岸工程等4個本科專業(yè),其中水利工程專業(yè)是國家特色專業(yè),農業(yè)水利工程專業(yè)是江蘇省品牌專業(yè)建設點。擁有水利工程、農業(yè)工程2個博士后流動站,水利工程一級學科博士學位授予點,水利水電工程、農業(yè)水土工程、水工結構工程、水力學及河流動力學、水文學與水資源及港口、海岸及近海工程等6個二級學科博士學位授予點,水利工程、農業(yè)工程等2個一級學科碩士學位授予點,水利水電工程、農業(yè)水土工程、水力學及河流動力學、水工結構工程、水文學及水資源及港口、海岸及近海工程、農業(yè)機械化工程、農業(yè)生物環(huán)境與能源工程、農業(yè)電氣化與自動化等9個二級學科碩士學位授予點和水利工程、農業(yè)工程領域2個專業(yè)碩士學位點。水利水電工程是江蘇省重點學科,水利動力工程實驗室是江蘇省重點實驗室,水泵及水泵站課程被評為國家精品課程,水泵及水泵站教學團隊為國家級優(yōu)秀教學團隊。
學院擁有一支開拓進取精神強、學術造詣深的師資隊伍。全院共有專業(yè)教師46人,其中教授13人、副教授24人,博士生、碩士生導師28人,享受政府特殊津貼專家4
人,有突出貢獻的中青年專家3人,江蘇省“333”工程培養(yǎng)對象3人,江蘇省青藍工程學術帶頭人1人,省優(yōu)秀青年骨干教師4人。此外,學院還聘請了50多位國內外知名學者、工程專家擔任兼職教師。
學院堅持以教學科研為中心,加強學科建設和專業(yè)建設,不斷深化教育教學改革,努力培養(yǎng)品德好、素質高、基礎寬、能力強的應用型人才,大力開展素質教育,著力培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力,強化教學管理和質量監(jiān)控,教學質量穩(wěn)步提高,學生多次在國家級、省級競賽中獲獎。學院擁有穩(wěn)定的校內外實習基地18個。數(shù)十年來,學院已培養(yǎng)了博碩士研究生、本??粕?6000余人?,F(xiàn)有全日制在校本科生700余人,在校博士、碩士研究生 150余人。
學院設有江蘇機電排灌工程研究所、江蘇水利工程研究所和揚州大學水資源高效利用與管理研究所。近年來,新增各級科研課題300多項,國家科技支撐計劃項目、國家自然科學基金項目等國家級項目30余項,多項科研成果達到了國際先進、國內領先的水平,并獲得江蘇省和水利部科技進步一、二、三等獎近20項。
學院加強國際交流與合作。先后派學者赴美國、意大利、日本、英國、法國、荷蘭、澳大利亞等十多個國家和地區(qū)進修或合作研究,接受美國、英國、俄羅斯、日本等國家的專家來院考察和進行學術交流。
學院所在的校區(qū)環(huán)境幽雅,圖書館、體育場館、實驗室等教學設施完善,圖書資料豐富。工程館裝備一批具有國際、國內先進水平的教學和科研儀器設備。學院學生除享受國家獎助學金、江蘇省政府獎助學金、優(yōu)秀學生獎學金外,社會各界人士還為學院學生設立了朱敬文獎助學金、劉毓藻水利科學技術獎學金、虹源獎助學金等。
第四篇:機械工程學院學生會辦公室工作總結 2
機械工程學院學生會辦公室工作總結
時光飛逝,轉眼間這學期快要結束了,本學期學生會辦公室在團委書記和學生會主席的帶領下,井然有序的進行著各項工作。我作為辦公室主任,也從中學到了很多,在不知不覺中提高了自己的能力。下面,我要對本學期學生會辦公室的工作做出如下總結:
一、首先,我認為對于部員的管理應該采取放松式管理,只要把辦公室的基本工作方法教給他們就行,平時的活動策劃或者交給部員的任務不用過多的干涉,應該給予他們足夠的發(fā)展空間。我想作為一名合格的部員就會盡心盡力的把工作做好。俗話說“授之以魚不如授之以漁”,我認為這種思想上放開、行動上抓緊的管理方法比較適合我們辦公室。另外,和部員的關系應該搞好,雖然他們是我的部員,但我們更是同學,只有關系融洽,才能把日常工作做好。當然,辦公室也有自己的不足之處。我認為辦公室沒有做好學生會各部門之間的統(tǒng)籌,沒有做好上傳下達的工作,沒有發(fā)揮辦公室的職能。
二、辦公室的日常工作比較瑣碎,不僅要在每個活動中負責記錄,還要在活動結束后盡快更新學院網(wǎng)站。但是正是在這種平凡的工作中才能見證品質,辦公室成員一如既往的努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質,也為促進整個學生會工作的發(fā)展貢獻出了自己的一份力量。
三、在學生會工作的這些時間,辦公室參加了學校及各個學院系組織的很多活動。其中在上一屆校園文化節(jié)中,我部負責了“中華魂”征文比賽和英語手抄報比賽;在這學期開學之初積極參加了迎新生工作,并且協(xié)助文藝部舉辦了10月30日機械迎新生晚會;10月中旬組織參加了人文學院舉辦的人文知識競賽和校團委組織的“喜迎十八大”征文比賽。
在這學期的工作中,使得我部成員真正得到了鍛煉,培養(yǎng)了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作。但是,工作中難免會有所疏漏,如有時候聯(lián)系不及時,記錄有所偏差等細節(jié)尚不夠完善。
不過我相信辦公室一定會在以后的工作中有所改正、有所進步,也相信辦公室會在以后的工作中能有新的突破,能取得新的成績。同時我們也希望學院同學能夠給予我們更多的支持與鼓勵,使我們的工作能夠更好的開展。
機械工程學院學生會 2012年11月27日
第五篇:水利與土木工程學院學生會學習部工作管理條例
水利與土木工程學院學生會學習部工作管理條例
學習部作為水利學院學生會主要部門之一,其主旨在于倡導優(yōu)良學風,開展一些有關于學習的活動,做好晚自習的檢查工作。為規(guī)范學習部的內部管理,建立學習部良好秩序,特制定以下管理條例,作為學習部各成員的行為準則。
一.按時參與學習部例會。如不能及時到會應事先與部長或副部長聯(lián)系,說明不能到會的原因。一個學期曠到三次或請假五次按自動退出學習部處理。
二.例會期間應將通訊工具關閉或調至振動,以免影響會議的正常進行。在一般情況下,會上不準接聽與工作無關的電話。每次開會要安排專人做好會議記錄。
三.認真、按時完成學習部的工作任務,并能夠大膽積極地提出個人的創(chuàng)新見解,舉辦一些新穎的有助于學習的活動。
四.認真做好晚點名和晚自習的檢查工作。開展工作時每個成員都必須佩帶工作證,且出入各班檢查晚自習時注重禮儀,穿戴要整齊,不允許穿拖鞋。工作期間應將通訊工具關閉或調至振動,以免影響自習的正常進行。
五.對擾亂晚自習的同學要嚴肅處理,要及時把曠晚自習、早退的同學名單上報給部長或副部長,不能徇私舞弊。
六.學院各部門開展活動時要積極參與、幫忙。
七.具備團隊精神和集體榮譽感,做事不推托,不武斷,干事之間應和諧共處,互相幫助,營造學習部良好工作氛圍,不得搞分裂活動,違者給予退部處理。
八.不得以學習部的名義處理私人事件,違者視情節(jié)嚴重給予處罰。.九.樹立自身模范帶頭作用,認真學習,注重個人成績的提高。
本管理條例自公布之日起實施,各干事互相監(jiān)督,共同進步,致力于將學習部打造成為水利學院學生會有紀律、有能力的品牌部門。
水利與土木工程學院團委學生會 學習部2012.10