第一篇：冶金與材料工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室管理制度（定稿）

冶金與材料工程學(xué)院

團(tuán)總支、學(xué)生分會(huì)辦公室管理制度

一、學(xué)生會(huì)辦公室日常管理?xiàng)l例

1、愛(ài)護(hù)公物，辦公室物品如有損壞，及時(shí)報(bào)予辦公室主要負(fù)責(zé)人。

2、遵守紀(jì)律，不得隨意將辦公室備品帶出或外借，如有使用，須經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)，并及時(shí)報(bào)予辦公室主要負(fù)責(zé)人。

3、講究衛(wèi)生，養(yǎng)成愛(ài)勞動(dòng)的好習(xí)慣，營(yíng)造一個(gè)清新整潔的工作環(huán)境。

4、安全防火，離開(kāi)辦公室時(shí)，必須熄滅煙火，關(guān)好門(mén)窗，切斷電源，作好安全放火工作。

二、學(xué)生會(huì)接待來(lái)訪制度

1、學(xué)生會(huì)在接待同學(xué)來(lái)訪或與其進(jìn)行工作交流時(shí)，應(yīng)以“增進(jìn)學(xué)生會(huì)與同學(xué)之間的聯(lián)系與交流，加大學(xué)生會(huì)自我民主建設(shè)的力度，互相合作，共同協(xié)商，促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展，更好地為同學(xué)服務(wù)”為宗旨。

2、在與來(lái)訪同學(xué)的交流過(guò)程中，要熱情、大方、有禮，注意樹(shù)立和體現(xiàn)學(xué)生會(huì)“和諧、誠(chéng)信、民主、創(chuàng)新”的形象作風(fēng)。

3、由學(xué)生會(huì)辦公室定期接待來(lái)訪同學(xué)，并記載其意見(jiàn)和建議，研究解決實(shí)際問(wèn)題的辦法，必要時(shí)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)請(qǐng)示。

4、學(xué)生會(huì)接待人員要全面真實(shí)地了解情況，對(duì)同學(xué)在學(xué)習(xí)、生活等方面的困難意見(jiàn)、要求反映敏感、信息反饋及時(shí)。

5、如有突發(fā)事件，應(yīng)根據(jù)具體情況落實(shí)解決..三、學(xué)生會(huì)檔案管理制度

1、檔案管理范圍：（1）每學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)；

（2）各部門(mén)及各專業(yè)舉辦活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、協(xié)議及有關(guān)資料表格；（3）學(xué)生會(huì)干部委員人事檔案；（4）各部門(mén)例會(huì)記錄及考勤；（5）日常工作文件；

（6）其他有關(guān)資料（聯(lián)系方式、名片、出席會(huì)議資料等）。

2、學(xué)期初始，人員確定以后，一周內(nèi)向主席團(tuán)及辦公室提交一份部門(mén)全體人員名單（包括姓名、專業(yè)、聯(lián)系方式），由辦公室存檔管理。以后如有人事變動(dòng)，及時(shí)做變更調(diào)整。

3、各部門(mén)每學(xué)期始末各做一份完整的學(xué)期工作計(jì)劃和工作總結(jié)，統(tǒng)一交由辦公室歸檔管理。

4、各部門(mén)舉辦活動(dòng)前要有詳盡的計(jì)劃書(shū)及預(yù)算申請(qǐng)，活動(dòng)結(jié)束后要在一周內(nèi)完成活動(dòng)總結(jié)，并整理好全部的書(shū)面材料（包括協(xié)議、宣傳資料、照片、有關(guān)表格等），放進(jìn)本部門(mén)文件夾及電腦里以便于統(tǒng)一管理。

5、對(duì)活動(dòng)中計(jì)劃書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、協(xié)議書(shū)、報(bào)告、總結(jié)及具體活動(dòng)安排做重大調(diào)整，必須以書(shū)面形式向主席團(tuán)提交詳細(xì)的報(bào)告說(shuō)明，經(jīng)主席團(tuán)審批后方可，原文件復(fù)印備份由辦公室歸檔管理。

6、為方便工作，各部門(mén)可參考部門(mén)文件夾中的歷史文件檔案，但需做借閱記錄，并及時(shí)歸還。辦公室指定專人做好管理記錄。

7、無(wú)特殊情況，所有文件都須提交電子版與書(shū)面版兩種形式各一份，電子版入辦公室電腦各部門(mén)文件夾管理，書(shū)面版經(jīng)主任或部長(zhǎng)簽字后入本部門(mén)文件夾管理。

8、學(xué)生會(huì)每年換屆時(shí)，已往文件移交下屆主席團(tuán)及辦公室作保存參考。

四、辦公室使用制度

1、學(xué)生會(huì)辦公室每天需要有人值班，負(fù)責(zé)聯(lián)系、接待、辦公等事務(wù)，并保持室內(nèi)的衛(wèi)生清潔和書(shū)刊報(bào)紙的整齊。

2、辦公室內(nèi)的書(shū)刊報(bào)紙為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)，任何團(tuán)體或個(gè)人都不得挪為他用或帶出室外，室內(nèi)的書(shū)刊報(bào)紙由辦公室專人負(fù)責(zé)更新保存。

3、辦公室內(nèi)不得吸煙，不得賭博（包括變相賭博），不得大聲喧嘩，討論無(wú)益的話題不得進(jìn)行其他一切有損學(xué)生會(huì)形象、秩序和安全的行為。

4、非有關(guān)人員（非學(xué)生會(huì)成員或?qū)W生會(huì)成員無(wú)公干），未經(jīng)值班人員允許，不得隨意進(jìn)入室內(nèi)。

5、學(xué)生會(huì)辦公室用于學(xué)生會(huì)日常工作，任何個(gè)人都不得將其挪為私用，各部、其它社團(tuán)或團(tuán)體有事要使用辦公室需由其負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)，并征得辦公室主要負(fù)責(zé)人的同意方可使用。

6、學(xué)生會(huì)各部或社團(tuán)使用辦公室時(shí)其活動(dòng)主持人應(yīng)佩戴部門(mén)或協(xié)會(huì)工作證。

7、辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動(dòng)，使用完畢，各種物品應(yīng)放回原處，并保持整潔。

8、學(xué)生會(huì)辦公室的正常熄燈時(shí)間為晚上十一點(diǎn)前，無(wú)特殊理由，不得在辦公室逗留。

9、辦公室外來(lái)人員及電腦的使用情況，由值班人員做好當(dāng)天詳細(xì)的記錄。

五、辦公室辦公用品責(zé)任制

1、辦公室一切用品由辦公室主任統(tǒng)一管理，任何人未經(jīng)其同意不得擅自使用和借出辦公室用品。如有違反將視情節(jié)嚴(yán)重給予嚴(yán)厲的批評(píng)和適當(dāng)?shù)奶幜P。

2、冶金與材料工程學(xué)院的團(tuán)總支、學(xué)生分會(huì)的各部門(mén)及各專業(yè)班級(jí)，因特殊情況借用辦公室用品時(shí)，須提前寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)交于辦公室主任，經(jīng)主席團(tuán)協(xié)商后方可批準(zhǔn)。借出物品如有損壞和遺失，則其借用部門(mén)或班級(jí)必須按其市場(chǎng)價(jià)的兩倍返還，并附有道歉信和檢討書(shū)。

4、辦公室鑰匙由歷屆辦公室主任統(tǒng)一配制和管理，任何人不得擅自借用和配制，如有違反必將嚴(yán)肅處理。若有丟失先報(bào)于主席團(tuán)，然后由辦公室主任親自配制。

5、學(xué)生會(huì)換屆后，上屆學(xué)生干部若不再留任，應(yīng)及時(shí)將自己使用的一切辦公室用品或設(shè)施，包括門(mén)上鑰匙，柜子抽屜等交下屆辦公室負(fù)責(zé)人，或交學(xué)生會(huì)辦公室。供下屆學(xué)生會(huì)統(tǒng)一調(diào)配使用。下屆辦公室責(zé)任人應(yīng)在接任一周內(nèi)接管、盤(pán)點(diǎn)、清查對(duì)應(yīng)辦公室內(nèi)的設(shè)施、辦公用具等，并由辦公室或主席見(jiàn)證，與上屆責(zé)任人辦理交接手續(xù)。

6、各辦公室應(yīng)做到人走燈熄，關(guān)好門(mén)窗，室內(nèi)整潔，物品擺放有序。

7、正常工作期內(nèi)，非我院團(tuán)總支、學(xué)生分會(huì)成員無(wú)事不得在院學(xué)生會(huì)辦公室逗留，辦公室內(nèi)要保持良好的工作或?qū)W習(xí)秩序，不得作為娛樂(lè)場(chǎng)所。

8、非工作期內(nèi)，學(xué)生會(huì)成員可適當(dāng)利用辦公室作為學(xué)習(xí)場(chǎng)所，但要保證辦公室的安全，良好的衛(wèi)生狀況和學(xué)習(xí)秩序，維護(hù)學(xué)生會(huì)的形象。

9、根據(jù)工作需要，經(jīng)主席批準(zhǔn)可由辦公室統(tǒng)一安排各部門(mén)開(kāi)展有關(guān)工作或活動(dòng)；為其它無(wú)辦公室的部門(mén)，社團(tuán)組織等提供會(huì)議場(chǎng)所。

六、245辦公室管理制度

1、各部門(mén)按值班表進(jìn)行值班，且必須有副部以上的主要學(xué)生干部在場(chǎng)。值班時(shí)間——每天下午4：00到5：30。

2、由主席團(tuán)成員和辦公室以及自律部得同學(xué)對(duì)值班的部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督和考評(píng)，其結(jié)果將作為期末優(yōu)秀部門(mén)和優(yōu)秀學(xué)生干部的評(píng)定依據(jù)。

2、周一至周五值班人員負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生打掃工作，包括：清掃兩間辦公室地面，整理桌面，擺放物品、桌椅，整理文件架，清倒垃圾等。

3、辦公室負(fù)責(zé)指定專人負(fù)責(zé)對(duì)每天辦公室的清潔情況進(jìn)行考評(píng)，并作相應(yīng)的記錄，作為期末優(yōu)秀部門(mén)和優(yōu)秀學(xué)生干部的評(píng)定依據(jù)。

七、211辦公室的管理制度

1、辦公室所有成員必須每天按時(shí)（下午4：00和晚上9：00）到辦公室簽到，并明確相應(yīng)的任務(wù)。值班人員簽到之后要堅(jiān)持值班，不得早退遲到。其他沒(méi)有任務(wù)的人員可以自行離開(kāi)。

2、值班人員值班時(shí)，必須完成以下任務(wù)：

（1）保持辦公室的清潔，包括地面、座椅的整潔和文件的有序存放；（2）做好每天到211辦公室的人員統(tǒng)計(jì)和文件的收集整理工作。

3、對(duì)于無(wú)故不值班和曠會(huì)一次及遲到三次的委員和干事，將勸其主動(dòng)退出團(tuán)總支、學(xué)生分會(huì)辦公室。

4、因私人問(wèn)題（例如：個(gè)人感情問(wèn)題）造成辦公室任務(wù)不能夠高效高質(zhì)按時(shí)完成的，將開(kāi)除其辦公室委員或干事資格。

八、冶金與材料工程學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生分會(huì)電腦使用辦法

為了規(guī)范學(xué)生會(huì)電腦的使用，特制定本辦法如下：

1．學(xué)生會(huì)辦公室兩臺(tái)電腦按規(guī)定，分別供團(tuán)總支及學(xué)生分會(huì)的工作人員使用。2．除冶金與材料工程學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生分會(huì)主要學(xué)分干部（副部以上的學(xué)生干部）以外的同學(xué)，未經(jīng)辦公室主任的允許，不得擅自使用211辦公室的電腦； 3．禁止使用計(jì)算機(jī)玩游戲、從事不健康活動(dòng)或不符合國(guó)家政策法規(guī)的活動(dòng)，嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢及危害國(guó)家安全的信息。4．計(jì)算機(jī)具體操作應(yīng)注意的問(wèn)題：

（1）先開(kāi)外設(shè)后開(kāi)主機(jī)；先關(guān)主機(jī)后關(guān)外設(shè)。

（2）計(jì)算機(jī)連接切勿帶電作業(yè)，在更換計(jì)算機(jī)連顯示，應(yīng)將計(jì)算機(jī)和電源依次關(guān)斷后進(jìn)行。

（3）計(jì)算機(jī)每周一進(jìn)行集體殺毒，定期對(duì)殺毒軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)升級(jí)，使用軟盤(pán)時(shí)，先藥用殺毒軟件差殺病毒，確定沒(méi)有病毒后才能打開(kāi)有關(guān)文件。

5．使用者不得擅自修改電腦配置文件，不得擅自安裝任何軟件、游戲等，違者從重處理。在使用計(jì)算機(jī)過(guò)程中，若發(fā)生死機(jī)、黑平或其他意外情況，請(qǐng)與管理人員聯(lián)系，勿擅自打開(kāi)機(jī)器。

6．對(duì)違章使用計(jì)算機(jī)造成損失者，要依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

7．各部門(mén)有義務(wù)維護(hù)學(xué)生會(huì)電腦的正常運(yùn)作，并應(yīng)盡量節(jié)省紙張和油墨。8．各部門(mén)在使用電腦前，必須在值班記錄本上登記。登記內(nèi)容包括：開(kāi)機(jī)時(shí)間、關(guān)機(jī)時(shí)間、使用部門(mén)、操作員、操作文件名等。

9．各部門(mén)有義務(wù)監(jiān)督使用部門(mén)的登記情況，如發(fā)現(xiàn)上機(jī)未登記或出問(wèn)題不等記者視情節(jié)輕重予以處理。

九、冶金與材料工程學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生分會(huì)管理制度最終解釋權(quán)歸冶金與材料工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)辦公室所有。

冶金與材料工程學(xué)院團(tuán)總支辦公室、學(xué)生分會(huì)辦公室

第二篇：管理工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

管理工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

為了更好的保管團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的物品，有效地利用本院學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)，提高辦事效率，應(yīng)本著節(jié)約，高效的原則專款專用，杜絕任何不合理的開(kāi)支，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：

1、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)所有的一切物品，均由辦公室管理，每周檢查物品清單，核對(duì)物品狀況。

2、任何人不得私自外借團(tuán)總支學(xué)生會(huì)物品，物品借出和簽收必須由辦公室負(fù)責(zé)，填寫(xiě)借出表，由辦公室成員同意簽字，借出物品需按時(shí)收回。

3、若各部活動(dòng)需要申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，應(yīng)先向主席團(tuán)申請(qǐng)，經(jīng)主席團(tuán)同意后方可舉辦活動(dòng)。事后持有效發(fā)票報(bào)銷。

4、報(bào)銷憑據(jù)一律使用正式發(fā)票。要求發(fā)票正面寫(xiě)明付款單位（河南工程學(xué)院）、日期，背面上寫(xiě)明用途，寫(xiě)清物品、數(shù)量，須由兩個(gè)經(jīng)手人簽字方可生效。

5、各部門(mén)舉辦活動(dòng)應(yīng)預(yù)先提出活動(dòng)方案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并在活動(dòng)舉辦前一周以書(shū)面形式上交主席團(tuán)。

6、學(xué)生會(huì)各項(xiàng)財(cái)政開(kāi)支必須定期向同學(xué)們公布，重大活動(dòng)的開(kāi)支須在活動(dòng)后對(duì)外公開(kāi)。

共青團(tuán)管理工程學(xué)院委員會(huì)

二〇一二年十一月十七日

第三篇：建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

組織部未來(lái)展望

組織部，一個(gè)聯(lián)系學(xué)院與同學(xué)之間的橋梁紐帶，一個(gè)活躍于學(xué)生會(huì)各部門(mén)之間的積極分子，一個(gè)炙熱于本職工作的踏實(shí)部門(mén)，在過(guò)去的一學(xué)年中，碩果累累。不斷壯大的集體有著不斷強(qiáng)大的凝聚力，這樣的我們，將會(huì)在未來(lái)的道路上走的更遠(yuǎn)，更久。

時(shí)光的隧道悠遠(yuǎn)冗長(zhǎng)，我們只是其中的一抹塵埃，我們無(wú)法牽住時(shí)光的尾巴，但我們能攜手編織成漁網(wǎng)，捕捉那無(wú)數(shù)的快樂(lè)與碩果。我們耐心踏實(shí)地承辦或組織每一次活動(dòng)，盡我們最大的能力去做好每一件事，我們揮灑汗水，我們吃苦耐勞，我們勇于承擔(dān)，我們累并快樂(lè)著，因?yàn)槲覀冊(cè)趯W(xué)習(xí)能力，收獲經(jīng)驗(yàn)。

未來(lái)，這是一個(gè)遙遠(yuǎn)卻又真實(shí)的名詞。組織的未來(lái)，對(duì)我們來(lái)說(shuō)，是渴望而又可及的。因?yàn)橹灰覀児餐?，只要我們攜手前進(jìn)，組織部，將是學(xué)生會(huì)的驕傲、同學(xué)的驕傲、老師的驕傲。組織部將在明年再接再厲，努力做到更好，具體如下：

1.對(duì)過(guò)去一年的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，取其精華，去其糟粕，再庇補(bǔ)缺漏，展望未來(lái)

2.更加積極，更加努力，更加踏實(shí)地做好每一件事

3.加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)，增強(qiáng)凝聚力

4.推陳出新，與時(shí)俱進(jìn)

5.突出重點(diǎn)，做出成績(jī)

6.規(guī)章制度健全化，完善化

7.大型活動(dòng)逐漸淡化部門(mén)的界限

8.更多的與班級(jí)或同學(xué)交流，察納雅言，努力的完善部門(mén)，以便更好的服務(wù)同學(xué)

9.更多的增進(jìn)部門(mén)合作，發(fā)展部門(mén)之間良好關(guān)系，為和諧學(xué)生會(huì)打下良好基礎(chǔ)

相信在以部長(zhǎng)為核心的領(lǐng)導(dǎo)下，組織部將會(huì)越來(lái)越好。我們是一個(gè)集體，是那種無(wú)法割舍的凝聚力將我們緊緊地拉在了一起，我們有著同樣的追求，同樣的目標(biāo)，那就是讓組織部的未來(lái)更加光明，更加美好。

建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

組織部

二〇一〇年五月二十三日

第四篇：管理工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)檔案管理制度

管理工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)檔案管理制度

為加強(qiáng)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)檔案管理的系統(tǒng)性，完整性和科學(xué)性，妥善保管團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作中的各種資料，故制定本制度。具體內(nèi)容如下：

1、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)，對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的總體文檔進(jìn)行分類歸檔管理，為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)提供參考資料，保障各項(xiàng)決策的科學(xué)化。團(tuán)總支學(xué)生會(huì)檔案分類如下：

各級(jí)文件類、會(huì)議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)、競(jìng)賽獲獎(jiǎng)名單、重要書(shū)刊等。

2、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各職能部門(mén)在每學(xué)期將詳細(xì)的本學(xué)期工作計(jì)劃及上學(xué)期的工作總結(jié)，一式兩份，分別由本部門(mén)及辦公室存檔。團(tuán)總支學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬，由學(xué)工辦通過(guò)后實(shí)施。

3、各部的工作檔案由各部專門(mén)保管。凡大型活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)資料除本部門(mén)存檔外，還須送交一份于辦公室存檔?；顒?dòng)方案于活動(dòng)前交，總結(jié)及有關(guān)資料于活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)遞交，此任務(wù)由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。不執(zhí)行者將以公開(kāi)批評(píng)或其他形式處罰。

4、副部長(zhǎng)以上干部(含副部長(zhǎng))每學(xué)期必須遞交一份詳細(xì)的個(gè)人總結(jié)或填寫(xiě)一份工作鑒定表，介紹在這期間的工作內(nèi)容、工作成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并由辦公室存入檔案（具體遞交時(shí)間由辦公室統(tǒng)一安排）。

5、凡學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，作為工作成績(jī)的體現(xiàn)，必須交辦公室妥善管理，任何人不得私自占為已有。

6、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的各種報(bào)刊，由辦公室統(tǒng)一安排整理并加以保管，任何人不得私自占為已有。如需借用閱讀，須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，閱后按時(shí)歸還。

7、如借用有關(guān)檔案，須經(jīng)辦公室或有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并作登記方可，且用后及時(shí)還存檔。

8、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。

9、本制度由團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室解釋，自頒布之日起開(kāi)始實(shí)行。

共青團(tuán)管理工程學(xué)院委員會(huì)

二〇一二年十一月十七日

第五篇：團(tuán)總支學(xué)生會(huì)管理制度

團(tuán)總支學(xué)生會(huì)管理制度

團(tuán)總支學(xué)生會(huì)管理制度

XX大學(xué)榮昌校區(qū)動(dòng)物科學(xué)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)，是在校區(qū)、動(dòng)科系的正確領(lǐng)導(dǎo)下,校區(qū)團(tuán)工委的直接指導(dǎo)下,緊跟時(shí)代步伐,以堅(jiān)持“艱苦奮斗、負(fù)重自強(qiáng)”為信條，“服務(wù)大眾、鍛煉自我”為宗旨，與時(shí)俱進(jìn)，在內(nèi)部建設(shè)、制度完善、機(jī)構(gòu)整頓、系精神文明建設(shè)等方面大膽開(kāi)展各項(xiàng)工作的群眾組織,是動(dòng)科系學(xué)生服務(wù)和學(xué)生互助領(lǐng)域的開(kāi)拓者。肩負(fù)著帶領(lǐng)全系團(tuán)員青年和廣大同學(xué)組織開(kāi)展學(xué)生科技、文化、體育活動(dòng)，豐富學(xué)生的課余生活，倡導(dǎo)進(jìn)取向上的學(xué)風(fēng)，開(kāi)拓視野，鍛煉廣大同學(xué)的思維及實(shí)踐能力，凝聚全系同學(xué)的向心力和集體智慧，提升同學(xué)的集體榮譽(yù)感，發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)的崇高使命。

總 綱

一、工作信條

艱苦奮斗、負(fù)重自強(qiáng)

二、工作宗旨

服務(wù)大眾、鍛煉自我

三、工作方針

倡導(dǎo)和實(shí)踐“自我管理、自我學(xué)習(xí)、自我教育”。

四、發(fā)展理念

通過(guò)鍛煉，使同學(xué)們達(dá)到“信心足、覺(jué)悟高、干勁猛、體會(huì)深、情誼重、進(jìn)步大”的效果。

五、機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)

（一）決策機(jī)構(gòu)

XX大學(xué)榮昌校區(qū)動(dòng)物科學(xué)系團(tuán)總支書(shū)記處、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，是XX大學(xué)榮昌校區(qū)動(dòng)物科學(xué)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的決策機(jī)構(gòu)。書(shū)記處由書(shū)記一名（教師）（必要時(shí)設(shè)立書(shū)記助理），副書(shū)記一名組成；主席團(tuán)由主席一名，副主席、委員若干名組成。各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)書(shū)記處、主席團(tuán)負(fù)責(zé)；書(shū)記處、主席團(tuán)成員對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)；書(shū)記處書(shū)記直接對(duì)動(dòng)物科學(xué)系黨總支及校區(qū)團(tuán)工委負(fù)責(zé)。書(shū)記處、主席團(tuán)成員對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的處理有決定權(quán)。動(dòng)物科學(xué)系團(tuán)總支書(shū)記處、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)內(nèi)部實(shí)行民主集中制，在涉及機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度修改、財(cái)務(wù)結(jié)算、活動(dòng)舉辦、獎(jiǎng)勵(lì)處分等重大事項(xiàng)的決策時(shí)，必須由書(shū)記處、主席團(tuán)集體決定，并報(bào)請(qǐng)學(xué)生工作組同意后方可執(zhí)行。

（二）常設(shè)機(jī)構(gòu)

XX大學(xué)榮昌校區(qū)動(dòng)物科學(xué)系團(tuán)總支下設(shè)秘書(shū)處、組織部、宣傳部、實(shí)踐社團(tuán)部、素質(zhì)拓展部等五個(gè)部門(mén)；學(xué)生會(huì)下設(shè)學(xué)習(xí)部、自律部、生活部、體育部、文娛部、女生部等六個(gè)部門(mén)。常設(shè)機(jī)構(gòu)共計(jì)十一個(gè)。每部門(mén)設(shè)部長(zhǎng)（秘書(shū)長(zhǎng)）一名，副部長(zhǎng)若干名，干事若干名；必要時(shí)增設(shè)臨時(shí)負(fù)責(zé)人一名，委員若干名；臨時(shí)負(fù)責(zé)人代行部長(zhǎng)（秘書(shū)長(zhǎng)）職權(quán)。各部門(mén)實(shí)行部長(zhǎng)（秘書(shū)長(zhǎng)）負(fù)責(zé)制。部長(zhǎng)(秘書(shū)長(zhǎng))對(duì)本部門(mén)負(fù)責(zé)。如發(fā)生工作失誤或突發(fā)情況時(shí)，必須由部長(zhǎng)（秘書(shū)長(zhǎng)）負(fù)責(zé)糾正和處理。在本部門(mén)重大活動(dòng)中，部長(zhǎng)（秘書(shū)長(zhǎng)）必須親自參與，如果出現(xiàn)問(wèn)題要在最短的時(shí)間內(nèi)解決。如發(fā)生重大工作失誤及重大事故時(shí)，由部長(zhǎng)（秘書(shū)長(zhǎng)）負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)后果。

部門(mén)之間實(shí)行工作協(xié)調(diào)制度。由書(shū)記處、主席團(tuán)成員協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作。部門(mén)與部門(mén)之間需要合作時(shí)，由部長(zhǎng)(秘書(shū)長(zhǎng))提請(qǐng)書(shū)記處、主席團(tuán)成員予以協(xié)調(diào)或在書(shū)記處、主席團(tuán)成員的授權(quán)下協(xié)調(diào)。

（三）常設(shè)機(jī)構(gòu)職責(zé) 秘書(shū)處

1、負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)相關(guān)會(huì)議的安排、通知、紀(jì)要記錄、組織和考勤；

2、負(fù)責(zé)各職能部門(mén)的聯(lián)系、協(xié)調(diào)；

3、負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各類計(jì)劃、總結(jié)、文件、會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的起草；

4、負(fù)責(zé)文件、資料和數(shù)據(jù)的收集、傳閱、統(tǒng)計(jì)整理和存檔；

5、負(fù)責(zé)各類活動(dòng)、日常工作的值班安排、考勤；

6、協(xié)助書(shū)記處、主席團(tuán)進(jìn)行學(xué)生工作辦公室的日常管理、團(tuán)總支日常接待工作和其它工作。

7、負(fù)責(zé)動(dòng)科大學(xué)生系刊的編輯、通訊等的制作工作；

8、期末時(shí)負(fù)責(zé)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)干部、干事的考核工作；

9、完成上級(jí)安排的相關(guān)工作。組織部

1、結(jié)合我系共青團(tuán)組織建設(shè)實(shí)際制定我系團(tuán)組織建設(shè)計(jì)劃、安排組織生活并督促落實(shí)；

2、牽頭與自律部、秘書(shū)處等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)團(tuán)總支自身建設(shè)和團(tuán)風(fēng)、團(tuán)紀(jì)監(jiān)察工作；

3、協(xié)助秘書(shū)處做好期末系各級(jí)學(xué)生干部、干事的考核；

4、負(fù)責(zé)團(tuán)干、團(tuán)員的培訓(xùn)、培養(yǎng)，配合校區(qū)團(tuán)工委做好我系團(tuán)員青年注冊(cè)工作、團(tuán)費(fèi)收繳、登記并上繳上級(jí)組織以及團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出等工作；

5、負(fù)責(zé)進(jìn)步青年入團(tuán)的考察、優(yōu)秀團(tuán)員入黨的推薦以及團(tuán)干、團(tuán)員的推優(yōu)工作；

6、負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)生黨支部搞好黨校學(xué)習(xí)的組織工作；

7、指導(dǎo)各團(tuán)支部抓好支部組織建設(shè)、組織生活以及觀摩賽等工作；

8、對(duì)青年團(tuán)員和全系同學(xué)中的先進(jìn)事跡及存在的問(wèn)題，做好表彰、批評(píng)或處分的工作；

9、完成上級(jí)安排的其他工作。宣傳部

1、負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)員青年和廣大同學(xué)進(jìn)行黨和國(guó)家大政方針政策及國(guó)內(nèi)外形勢(shì)的宣傳；

2、匯同秘書(shū)處抓好經(jīng)常性的宣傳報(bào)導(dǎo)（展板、黑板報(bào)、海報(bào)等）及系刊編輯；

3、協(xié)助書(shū)記處、主席團(tuán)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和審核各班級(jí)、支部的宣傳工作；

4、負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的布置工作；

5、搞好相關(guān)宣傳活動(dòng)；

6、完成上級(jí)安排的其他工作。素質(zhì)拓展部

1、協(xié)助校區(qū)、系相關(guān)機(jī)構(gòu)搞好我系學(xué)生素質(zhì)拓展的三級(jí)和中級(jí)認(rèn)證，指導(dǎo)各班做好素質(zhì)拓展的初級(jí)認(rèn)證。

2、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支各部門(mén)活動(dòng)材料的整合，數(shù)據(jù)的整理及認(rèn)證；

3、負(fù)責(zé)跟蹤我系學(xué)生素質(zhì)拓展情況的調(diào)查；

4、結(jié)合跟蹤調(diào)查結(jié)果做工作總結(jié)匯報(bào)；

5、完成上級(jí)安排的其他工作。實(shí)踐社團(tuán)部

1、根據(jù)上級(jí)安排制定本系團(tuán)員青年社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)計(jì)劃，組織全系團(tuán)員青年展開(kāi)社會(huì)實(shí)踐、社會(huì)調(diào)查、社會(huì)服務(wù)等活動(dòng)；

2、積極與秘書(shū)處、宣傳部組織開(kāi)展好'學(xué)雷鋒，樹(shù)新風(fēng)'、“三下鄉(xiāng)”等活動(dòng)；

3、結(jié)合社會(huì)實(shí)踐（服務(wù)）成果，積極及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門(mén)提出合理化的意見(jiàn)和建議；

4、領(lǐng)導(dǎo)我系社會(huì)實(shí)踐隊(duì)開(kāi)展工作；

5、搞好“技能大賽”、周末試驗(yàn)等活動(dòng)；

6、負(fù)責(zé)系學(xué)生社團(tuán)的日常管理工作；

7、及時(shí)向團(tuán)總支、校區(qū)匯報(bào)社團(tuán)工作；

8、完成上級(jí)安排的其他工作。學(xué)習(xí)部

1、對(duì)全系學(xué)生學(xué)習(xí)情況進(jìn)行調(diào)查、收集我系教學(xué)信息并及時(shí)反饋到上級(jí)相關(guān)部門(mén)。

2、配合教學(xué)管理部門(mén)和科任教師抓好學(xué)生上課秩序和考勤工作；

3、組織本系學(xué)生學(xué)術(shù)報(bào)告和學(xué)術(shù)科技活動(dòng)；

4、指導(dǎo)本系各班干部抓好班級(jí)、學(xué)風(fēng)建設(shè)；

5、搞好學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、辯論賽、演講比賽等活動(dòng)；

6、對(duì)我系教學(xué)和與學(xué)習(xí)有關(guān)的各類活動(dòng)進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)；

7、完成上級(jí)安排的其他工作。自律部

1、及時(shí)向上級(jí)反映學(xué)生生活、學(xué)習(xí)等方面的意見(jiàn)和要求，維護(hù)學(xué)生利益；

2、配合上級(jí)做好宿舍、教室等場(chǎng)所的安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患，并上報(bào)有關(guān)部門(mén)處理；

3、協(xié)助保衛(wèi)部門(mén)做好安全保衛(wèi)工作，維持會(huì)場(chǎng)或公共場(chǎng)所的秩序；

4、定期組織法制教育和法制、消防宣傳，提高同學(xué)們的法律、消防意識(shí)；

5、對(duì)每周的升旗、出操等情況進(jìn)行考勤，如實(shí)記錄，及時(shí)上報(bào)；

6、安排團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行每周的升旗、出操檢查；

7、完成上級(jí)安排的其他工作。生活部

1、負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)生生活管理的規(guī)劃和實(shí)施，并向有關(guān)部門(mén)反映，解決同學(xué)在生活中的實(shí)際問(wèn)題；

2、組織好同學(xué)與校區(qū)后勤等部門(mén)的對(duì)話活動(dòng)，提高學(xué)生伙食管理水平，組織同學(xué)開(kāi)展幫櫥、維護(hù)就餐秩序等多種有益活動(dòng)；

3、組織同學(xué)搞好公益性勞動(dòng)和自我服務(wù)性勞動(dòng)；

4、發(fā)動(dòng)學(xué)生開(kāi)展“節(jié)約水電”，“勤工儉學(xué)”等活動(dòng)；

5、負(fù)責(zé)檢查寢室衛(wèi)生狀況，如實(shí)記錄，及時(shí)上報(bào)；

6、進(jìn)行“文明寢室”、“優(yōu)秀室長(zhǎng)”評(píng)比，“烹飪大賽”等活動(dòng)的開(kāi)展；

7、落實(shí)我系學(xué)生飯卡卡號(hào)更正上報(bào)等相關(guān)事宜；

8、協(xié)助我系助學(xué)金的發(fā)放，貧困同學(xué)的助學(xué)貸款等問(wèn)題辦理，寒暑假學(xué)生火車票的辦理；

9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)生活監(jiān)督小組工作；

10、完成上級(jí)安排的其他工作。文娛部

1、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)我系學(xué)生的文藝和文化娛樂(lè)活動(dòng)；

2、配合校區(qū)的文藝工作，反映同學(xué)們的愿望和要求，促進(jìn)我院文藝工作的進(jìn)步和同學(xué)們文藝素質(zhì)的提高；

3、發(fā)動(dòng)和組織學(xué)生參加課余文藝活動(dòng)。發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝活躍分子，充分發(fā)揮文藝骨干的作用；

4、發(fā)揮文化載體在思想政治教育中的作用，通過(guò)寓教于樂(lè)的方式，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想政治教育；

5、在學(xué)生中大力開(kāi)展美育活動(dòng)，提高學(xué)生的文藝鑒賞能力；

6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)系文藝隊(duì)、主持人小組，并搞好日常訓(xùn)練和活動(dòng)開(kāi)展；

7、指導(dǎo)各班文藝工作的有序開(kāi)展。

8、完成上級(jí)安排的其他工作。體育部

1、負(fù)責(zé)我系學(xué)生課余體育活動(dòng)工作的計(jì)劃和實(shí)施，提高學(xué)生身體素質(zhì)；

2、了解同學(xué)對(duì)我系各類體育活動(dòng)的意見(jiàn)和要求，并積極向我系有關(guān)部門(mén)反映，推動(dòng)我系體育活動(dòng)的開(kāi)展；

3、與校區(qū)、系部有關(guān)部門(mén)建立密切聯(lián)系，積極創(chuàng)造條件，組織學(xué)生開(kāi)展豐富多彩的群眾性體育比賽活動(dòng)，并組織好大一同學(xué)的晨練活動(dòng)；

4、運(yùn)用各種形式和途徑宣傳體育工作的重要性，增強(qiáng)同學(xué)的體育觀念，動(dòng)員同學(xué)積極參加體育鍛煉。

5、負(fù)責(zé)系籃球隊(duì)、足球隊(duì)、乒乓球隊(duì)、羽毛球隊(duì)的日常訓(xùn)練和管理；

6、完成上級(jí)安排的其他工作。女生部

1、根據(jù)女同學(xué)自身發(fā)展和特殊利益的需要，提出相適應(yīng)的工作規(guī)劃并組織實(shí)施；

2、關(guān)心女同學(xué)的學(xué)習(xí)和生活，及時(shí)反映他們的意見(jiàn)和要求，配合有關(guān)部門(mén)，為女同學(xué)解決生活中的困難；

3、根據(jù)女同學(xué)的心理特點(diǎn)，設(shè)計(jì)并開(kāi)展適合女同學(xué)需要的各種宣傳教育和文體娛樂(lè)活動(dòng)；

4、開(kāi)展女性生理衛(wèi)生知識(shí)講座，幫助廣大女生健康成長(zhǎng)；

5、配合校區(qū)、系做好女生寢室衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作；

6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)系禮儀隊(duì)，搞好日常訓(xùn)練和活動(dòng)的開(kāi)展；

7、完成上級(jí)安排的其他工作。

（四）非常設(shè)機(jī)構(gòu)

XX大學(xué)榮昌校區(qū)動(dòng)物科學(xué)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的非常設(shè)機(jī)構(gòu)，由各相關(guān)部門(mén)代管。其成員納入團(tuán)總支學(xué)生會(huì)管理，但不享受團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員待遇（非常設(shè)機(jī)構(gòu)成員經(jīng)所屬部門(mén)推薦，書(shū)記處、主席團(tuán)批準(zhǔn)，可轉(zhuǎn)為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員）；相關(guān)事宜由各部門(mén)自行安排，報(bào)書(shū)記處、主席團(tuán)備案；新組建的非常設(shè)機(jī)構(gòu)須經(jīng)書(shū)記處、主席團(tuán)批準(zhǔn)，方可運(yùn)作。團(tuán)總支學(xué)生會(huì)現(xiàn)有非常設(shè)機(jī)構(gòu)八個(gè)。其中籃球隊(duì)（男、女）、乒乓球隊(duì)（男、女）、羽毛球隊(duì)（男、女）、足球隊(duì)由體育部領(lǐng)導(dǎo)；文藝隊(duì)、主持人小組由文娛部領(lǐng)導(dǎo)；生活監(jiān)督小組由生活部領(lǐng)導(dǎo)；禮儀隊(duì)由女生部領(lǐng)導(dǎo)；各相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期向書(shū)記處、主席團(tuán)匯報(bào)非常設(shè)機(jī)構(gòu)工作。非常設(shè)機(jī)構(gòu)職責(zé)由各相關(guān)部門(mén)靈活制定，報(bào)書(shū)記處、主席團(tuán)批準(zhǔn)備案。

六、會(huì)議制度

（一）會(huì)議的召開(kāi)和周期

1、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)會(huì)議分為書(shū)記處、主席團(tuán)會(huì)議，團(tuán)總支學(xué)生會(huì)例會(huì)，各部門(mén)民主生活會(huì)（工作會(huì)議）；

2、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)例會(huì)由書(shū)記處、主席團(tuán)決定召集，各部門(mén)會(huì)議由部長(zhǎng)決定召集。

3、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)例會(huì)如無(wú)特殊情況每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，如遇考試或公共假日，會(huì)議時(shí)間另行通知。各部門(mén)會(huì)議每月至少召開(kāi)一次，時(shí)間、地點(diǎn)自行決定；

（二）會(huì)議職權(quán)和內(nèi)容

1、主席團(tuán)會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán)，主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論或?qū)徟L(zhǎng)期性工作計(jì)劃和總結(jié)及各種制度的制定；

2、部長(zhǎng)會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)和傳達(dá)重大信息，各部長(zhǎng)匯報(bào)工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等；

3、部門(mén)會(huì)議的內(nèi)容為本部門(mén)工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等；

4、團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)例會(huì)的內(nèi)容主要是結(jié)束某項(xiàng)活動(dòng)的部門(mén)由部長(zhǎng)做活動(dòng)通報(bào)，和對(duì)即將開(kāi)展新活動(dòng)的部門(mén)由部長(zhǎng)做活動(dòng)計(jì)劃和具體活動(dòng)方案的通報(bào)；

5、各學(xué)生干部要及時(shí)、全面的將活動(dòng)過(guò)程中同學(xué)們反映的信息和問(wèn)題及時(shí)反饋，充分交流，堅(jiān)持學(xué)生干部的批評(píng)和自我批評(píng)。

（三）會(huì)議工作和主持

1、會(huì)議工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，團(tuán)總支學(xué)生會(huì)例會(huì)、主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議、全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議的會(huì)議記錄工作由秘書(shū)處負(fù)責(zé)，部門(mén)會(huì)議工作由各部門(mén)自行完成。

2、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)例會(huì)、主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議由書(shū)記處或主席團(tuán)主持，部門(mén)會(huì)議由部長(zhǎng)主持。

（四）會(huì)議紀(jì)律要求

1、各類會(huì)議須嚴(yán)格做好考勤工作（團(tuán)總支學(xué)生會(huì)例會(huì)由秘書(shū)處負(fù)責(zé)考勤，各部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)），不得無(wú)故缺席，凡不能參加會(huì)議的須向秘書(shū)處或相應(yīng)部門(mén)請(qǐng)假，會(huì)后補(bǔ)請(qǐng)假者須備有關(guān)證明。無(wú)正當(dāng)理由按曠會(huì)、遲到、罷會(huì)的情況，根據(jù)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理；

2、各類會(huì)議考勤登記一式兩份，一份由秘書(shū)處保存，一份張貼公示，由秘書(shū)處做好記錄；

3、學(xué)生會(huì)有關(guān)部門(mén)——學(xué)習(xí)部、生活部、文藝部、體育部、宣傳部等部門(mén)，每學(xué)期至少召集各班相應(yīng)班級(jí)委員召開(kāi)兩次例會(huì)，以加強(qiáng)各方的交流與合作。

4、會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，若無(wú)特殊情況，會(huì)議時(shí)間不得超過(guò)一小時(shí)；

5、參會(huì)人員應(yīng)做好詳盡的會(huì)議記錄（團(tuán)總支學(xué)生會(huì)例會(huì)由秘書(shū)處記錄，各部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)相關(guān)人員記錄）。書(shū)記處、主席團(tuán)不定期抽查會(huì)議記錄情況，態(tài)度惡劣的按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理；

6、在會(huì)議過(guò)程中，與參會(huì)人員須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，自覺(jué)關(guān)閉通訊設(shè)備，勤于思考，踴躍發(fā)言，做好個(gè)人會(huì)議記錄，以便為工作提供參考；

7、本制度由秘書(shū)處負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起開(kāi)始實(shí)行。

七、活動(dòng)管理制度

（一）計(jì)劃工作

1、活動(dòng)開(kāi)展前，主管部門(mén)需做好活動(dòng)計(jì)劃書(shū)。在活動(dòng)組織人員安排中，必須做好活動(dòng)項(xiàng)目、工作部門(mén)、負(fù)責(zé)人、工作人數(shù)、經(jīng)費(fèi)用途、到位與離崗時(shí)間的具體安排等；

2、書(shū)記處、主席團(tuán)在活動(dòng)計(jì)劃中對(duì)該計(jì)劃提出修改意見(jiàn)后報(bào)系學(xué)生工作組審批后方可實(shí)施；

3、主管部門(mén)將活動(dòng)計(jì)劃書(shū)交秘書(shū)處備案。

（二）前期工作

1、活動(dòng)主管部門(mén)要在活動(dòng)開(kāi)展前聯(lián)系好場(chǎng)地，如有意外需更改時(shí)間地點(diǎn)，必須在活動(dòng)開(kāi)始前及時(shí)做好更改通知工作；

2、宣傳工作：包括制作、張貼海報(bào)，拉掛橫幅或派發(fā)傳單的工作。傳單、海報(bào)的張貼以及橫幅的拉掛由本部門(mén)完成，如有運(yùn)作困難等問(wèn)題可提請(qǐng)書(shū)記處、主席團(tuán)解決；

3、物資購(gòu)買(mǎi)：包括活動(dòng)所需用具、獎(jiǎng)品或紀(jì)念品的購(gòu)備工作。所需物品列出物資清單，按計(jì)劃書(shū)中的安排購(gòu)買(mǎi)；

4、邀請(qǐng)工作：做好請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信的購(gòu)買(mǎi)、書(shū)寫(xiě)、派發(fā)等工作；

5、舞臺(tái)設(shè)計(jì)及設(shè)備聯(lián)系工作：舞臺(tái)設(shè)計(jì)須在活動(dòng)計(jì)劃寫(xiě)明，由書(shū)記處、主席團(tuán)以及主管部門(mén)批閱后方可執(zhí)行，若借用音像器材要列好借用清單，作好專人負(fù)責(zé)，由主辦部門(mén)加以落實(shí)到位；

6、活動(dòng)負(fù)責(zé)部門(mén)必須派出專人聯(lián)系，跟進(jìn)各項(xiàng)工作的執(zhí)行，并向活動(dòng)總負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況；

7、活動(dòng)開(kāi)展應(yīng)提前向保衛(wèi)部門(mén)報(bào)告，以便順利的舉行。

（三）現(xiàn)場(chǎng)工作

1、前臺(tái)工作

（1）活動(dòng)的考勤由秘書(shū)處負(fù)責(zé)完成，工作人員必須穿著整齊（不得穿背心、拖鞋），若有相關(guān)證件必須佩戴；

（2）場(chǎng)地布置工作：場(chǎng)地布置所需的物資管理、場(chǎng)地設(shè)計(jì)及布置工作的執(zhí)行；（3）后勤工作：飲料的購(gòu)買(mǎi)、派發(fā)工作及活動(dòng)所需禮品的派發(fā)管理；（4）演員安頓：演員的領(lǐng)座、接待（舞臺(tái)要求、化裝等），催場(chǎng)工作；（5）秩序維持工作：（由自律部負(fù)責(zé)安排）各重要通道出入口、嘉賓席、觀眾席等秩序維持；

（6）接待工作：書(shū)記處、主席團(tuán)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席的簽到、領(lǐng)座、接待、歡送等工作；（7）活動(dòng)攝影：秘書(shū)處安排專人在活動(dòng)過(guò)程中作好攝影工作?；顒?dòng)照片由秘書(shū)處管理；（8）工作人員必須服從活動(dòng)負(fù)責(zé)人的安排，活動(dòng)過(guò)程中未經(jīng)活動(dòng)總負(fù)責(zé)人宣布或批準(zhǔn)，一律不能無(wú)故擅自離去。

２、后臺(tái)工作（由主管部門(mén)在工作計(jì)劃書(shū)中安排并實(shí)施）（1）舞臺(tái)工作：由相關(guān)節(jié)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)；

（2）司儀工作：確定司儀人選，為司儀收集有關(guān)名單資料，為司儀的出臺(tái)準(zhǔn)備就緒；（3）節(jié)目組織工作：落實(shí)節(jié)目的進(jìn)行、刪改及調(diào)動(dòng)情況；（4）舞臺(tái)道具工作：準(zhǔn)備和搬送表演所需道具。

（四）后期工作

1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)清潔工作：活動(dòng)主管部門(mén)全體成員及全體委員必須留下負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)清潔工作；

2、物資管理工作：按照清單內(nèi)容由事先執(zhí)行部門(mén)將借用物品逐一歸還；

3、相關(guān)部門(mén)整理活動(dòng)結(jié)果，在一個(gè)星期內(nèi)做好后期宣傳工作；

4、總結(jié)工作：活動(dòng)負(fù)責(zé)部門(mén)須寫(xiě)一份活動(dòng)總結(jié)，于活動(dòng)后一周內(nèi)交秘書(shū)處備案。

（五）其他

1、活動(dòng)內(nèi)容要健康向上，維護(hù)同學(xué)利益，豐富校園生活，樹(shù)立學(xué)生會(huì)良好的形象；

2、活動(dòng)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，因主觀原因?qū)е禄顒?dòng)不能按期按質(zhì)完成，要追究當(dāng)事人責(zé)任；

八、辦公室值班制度

１、系學(xué)生工作辦公室值班人員由團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員組成； ２、值班期間值班人員必須履行以下職責(zé)：

（１）衣著整齊，對(duì)來(lái)訪老師、學(xué)生應(yīng)熱情接待，妥善處理；（２）認(rèn)真填寫(xiě)工作記錄，記錄主要內(nèi)容如下： ①值班時(shí)間內(nèi)辦公室的工作情況； ②人員來(lái)訪接待情況； ③轉(zhuǎn)交、記錄和回復(fù)情況； ④值班人員姓名及值班時(shí)間。

（３）愛(ài)護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室的安靜，值班人員負(fù)責(zé)辦公室的清潔工作； ３、值班人員應(yīng)作好自己的本職工作，及時(shí)將相關(guān)信息報(bào)告書(shū)記處、主席團(tuán)；

４、因故未能正常值班者，應(yīng)及時(shí)向秘書(shū)處請(qǐng)假。多次無(wú)故不值班者，秘書(shū)處應(yīng)提請(qǐng)書(shū)記處、主席團(tuán)審核，予以嚴(yán)肅處理；

5、值班時(shí)間按成員課程情況安排。

九、學(xué)生干部值周制度

為加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍自身建設(shè)，使團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干部能得到更好的鍛煉，充分發(fā)揮老師的得力助手作用，心系同學(xué)，不斷提高團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的生命力、凝聚力、戰(zhàn)斗力和號(hào)召力，經(jīng)書(shū)記處、主席團(tuán)研究決定，在團(tuán)總支學(xué)生會(huì)內(nèi)部實(shí)行干部值周制度。相關(guān)規(guī)定如下：

1、凡在團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作三個(gè)月（含三個(gè)月）以上的成員，均有資格參加值周； ２、值周干部在每周的團(tuán)總支學(xué)生會(huì)例會(huì)中，由書(shū)記處、主席團(tuán)成員抽簽產(chǎn)生，每周一名。若遇重大活動(dòng)與特殊情況，經(jīng)書(shū)記處、主席團(tuán)批準(zhǔn)，可由多名干部值周或連續(xù)值周； ３、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)賦予值周干部相對(duì)獨(dú)立的職權(quán)，可在一定范圍內(nèi)調(diào)度各部門(mén)人員，各部門(mén)應(yīng)積極配合、相互協(xié)作、求同存異，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作；

4、值周干部負(fù)責(zé)當(dāng)周系學(xué)生工作辦公室及團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的日常相關(guān)事務(wù)，協(xié)助書(shū)記處、主席團(tuán)的工作；

5、值周干部負(fù)責(zé)向書(shū)記處、主席團(tuán)