第一篇：年鑒書(shū)寫(xiě)規(guī)范

年鑒的撰寫(xiě)格式和要求

對(duì)于年鑒的編輯撰寫(xiě)要求及格式大家對(duì)年鑒比較生疏，其實(shí)一介紹大家就比較清楚了。

一、什么是《年鑒》

《年鑒》年鑒屬史料性文獻(xiàn)，它以年為期，記載、匯輯上年度自然或社會(huì)歷史發(fā)展歷程性的資料。年鑒具有服務(wù)現(xiàn)實(shí)，明鑒春秋的功能。年鑒是昨天的歷史，今天的鏡子，明天的見(jiàn)證。按年度出版，便于讀者查考檢閱的資料工具書(shū)。既為讀者及時(shí)提供新資料，也為社會(huì)積累史料，對(duì)現(xiàn)實(shí)對(duì)歷史都有文獻(xiàn)價(jià)值，它是史志的一種類型。無(wú)論什么《年鑒》，都是反映本年度全貌的“百科全書(shū)”。所以年鑒主要是記錄當(dāng)今，提供借鑒、備千百年后的考證。

年鑒的特性：①年鑒是刊物，每年出版一次；②年鑒是志書(shū)，是史書(shū)，寫(xiě)時(shí)站在歷史的角度用陳述句如實(shí)記錄，不形容、不評(píng)價(jià)、不溢美，評(píng)說(shuō)事屬后人事；③年鑒與方志不同點(diǎn)在于年鑒只記上一年度的事，方志是記多年的事，按國(guó)家規(guī)定，20年修一次方志，這樣方志記20年的事。④地方年鑒是全面翔實(shí)記錄某行政區(qū)域上一年度工作的百科全書(shū)，單位年鑒是全面翔實(shí)記錄單位上一年度工作和基本情況；⑤用第三人稱寫(xiě)，站在年鑒刊物的角度寫(xiě)，不能有“我”字出現(xiàn)；⑦年鑒的格式是相對(duì)固定的，各年變化很小，認(rèn)真寫(xiě)一次，可管好多年。原因是每年干的都是那些工作，很少變化。

二、條目的撰寫(xiě)

要知道年鑒條目寫(xiě)什么。也就是年鑒撰稿人先要明確的選題。具體地說(shuō)，一是年鑒條目的記述的內(nèi)容應(yīng)是本年度發(fā)生的事，一般不作歷史回顧，也不預(yù)測(cè)未來(lái)。二是即內(nèi)容要有一定的意義，具有現(xiàn)實(shí)意義和歷史價(jià)值。三是能夠傳達(dá)事物的發(fā)展變化的狀態(tài)。年鑒的條目是不能以心理活動(dòng)、思想活動(dòng)來(lái)立目，因?yàn)樾睦砘顒?dòng)不是實(shí)踐，年鑒只收已經(jīng)實(shí)踐過(guò)的并且已經(jīng)完成了的事情，在一般情況下，心理活動(dòng)，怎樣思想的都不是人們的實(shí)踐過(guò)程，更與事物發(fā)展無(wú)關(guān)。在哲學(xué)的范疇心理活動(dòng)屬于主觀世界，而主觀世界根本不屬于年鑒應(yīng)該收錄的內(nèi)容。

具體撰寫(xiě)時(shí)，年鑒要求首先要有標(biāo)題，標(biāo)題一般應(yīng)使用直述式，字要少，一句話直述主題，一般中間不用逗號(hào)，用一句話或詞組表明，表現(xiàn)內(nèi)容的主題詞要放在前面。標(biāo)題要“概括、精煉”，尤其不能加見(jiàn)解、評(píng)論、形容。曾有過(guò)《小荷初露尖尖角》這樣的標(biāo)題，這個(gè)標(biāo)題什么也不能說(shuō)明。標(biāo)題要是主謂賓短句，用非常簡(jiǎn)短、完整的一句話點(diǎn)明條目的主題。用小四號(hào)黑體字加粗，用方角括弧括上，標(biāo)題前不空格與正文空一個(gè)字格，正文用小四號(hào)宋體。標(biāo)題也可以不加單位名稱，省去主語(yǔ)。

年鑒條目?jī)?nèi)容要求要用紀(jì)事本末體，紀(jì)是世紀(jì)的紀(jì)，可以說(shuō)是世紀(jì)的事，本末，即頭尾，就是把一件事情從頭至尾寫(xiě)清楚。以事件為主線，將有關(guān)專題材料集中在一起。是以記事為主，把歷史上的大事，詳其首尾，集中表述其過(guò)程。大家都是教研員，筆桿子，寫(xiě)東西不在乎，只是對(duì)年鑒接觸得少，不了解其體裁。紀(jì)事本末體不同于教案、工作總結(jié)、工作匯報(bào)、論文、小說(shuō)、信息等其他體裁，紀(jì)事本末體是以事件為中心的著史體裁，是每事一題，為一專條。要素需完整，能獨(dú)立成條。

紀(jì)事本末體要求開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直書(shū)其事，用樸實(shí)的語(yǔ)言，把事情講清楚。不需要導(dǎo)語(yǔ)、鋪墊文字、不需要描寫(xiě)、也不要寫(xiě)活動(dòng)的目的、感想評(píng)價(jià)、評(píng)語(yǔ)之類的語(yǔ)言，用事實(shí)說(shuō)話，寓觀點(diǎn)于事實(shí)之中。把事實(shí)發(fā)生、發(fā)展的來(lái)龍去脈寫(xiě)清楚，只寫(xiě)事情的全過(guò)程，把事情、活動(dòng)的中心、重點(diǎn)寫(xiě)清楚。用事實(shí)去體現(xiàn)觀點(diǎn)，使讀者自己從中得出結(jié)論，獲得信息。讓讀者自己去體會(huì)、去評(píng)價(jià)你的活動(dòng)、工作。在能夠準(zhǔn)確表達(dá)意思的前提下，用最簡(jiǎn)潔、最精煉的文字陳述事實(shí)，力爭(zhēng)做到無(wú)一句多余的話，無(wú)一個(gè)多余的詞。樸實(shí)、莊重、簡(jiǎn)煉、嚴(yán)謹(jǐn)，是撰寫(xiě)年鑒條目的基本語(yǔ)言風(fēng)格。因此不要出現(xiàn)1.2.3.4.5.的序列號(hào)。涉及到參加人員，除主要領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)姓名外，盡量少寫(xiě)，尤其陪同人員，可寫(xiě)可不寫(xiě)的，盡量不寫(xiě)。而參加活動(dòng)的人員總數(shù)是一定要的，這表明了活動(dòng)的規(guī)模。

有的條目在記載事物和敘述成就時(shí)，使用受到領(lǐng)導(dǎo)教師的高度評(píng)價(jià)、發(fā)揮巨大作用、發(fā)表了重要講話等語(yǔ)言，這些都不需要，而是要重點(diǎn)把活動(dòng)的核心交代清楚。比如，寫(xiě)一節(jié)研究課、觀摩課，往往寫(xiě)了一些參加的領(lǐng)導(dǎo)、專家，受到了領(lǐng)導(dǎo)專家的一致好評(píng)，而課程的閃光點(diǎn)卻寫(xiě)得寥寥無(wú)幾。成就也應(yīng)寫(xiě)明成績(jī)成果的核心，不加任何評(píng)價(jià)，只有證書(shū)獎(jiǎng)牌能夠說(shuō)明問(wèn)題。編寫(xiě)年鑒條目時(shí)要盡量擠去水分，濃縮信息含量，恰如其分，要原原本本陳述事物，不說(shuō)過(guò)頭話。作者也不發(fā)表任何主觀見(jiàn)解和評(píng)論，不穿插描寫(xiě)或?qū)υ?，不介紹經(jīng)驗(yàn)和做法，也不對(duì)未來(lái)做展望。一定要干凈利落記錄史實(shí)，不加任何其他語(yǔ)言。條目中不寫(xiě)年份，因?yàn)?008年鑒是統(tǒng)一一年的，出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)名稱要寫(xiě)準(zhǔn)確，注意要標(biāo)出撰稿人。正文還要求，開(kāi)始先寫(xiě)具體時(shí)間日期，不要年份。然后是單位名稱，一般也不要寫(xiě)非常具體的地點(diǎn)，如某某會(huì)議室等。

舉個(gè)例子，以下條目與我們上交的許多條目非常相似。

原文是：

【深化教學(xué)改革推進(jìn)素質(zhì)教育】某區(qū)教委于12月下旬召開(kāi)了某區(qū)小學(xué)“深化課堂教學(xué)改革，推進(jìn)素質(zhì)教育”經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。會(huì)議圍繞“如何開(kāi)展課堂教學(xué)改革”、“如何對(duì)課堂改革進(jìn)行管理”兩個(gè)專題進(jìn)行。會(huì)議第一天（23日）展示了具有較強(qiáng)改革精神的4節(jié)課。它們是某第四小學(xué)李文惠的數(shù)學(xué)課“圓的周長(zhǎng)”、某中心小學(xué)劉飛的語(yǔ)文課“白楊”，某第一小學(xué)傅雪松的科技活動(dòng)課、自編教材“蜂巢的結(jié)構(gòu)”，某小學(xué)李文祥的音樂(lè)課“迎春秧歌”（豎笛合奏）。課后授課教師分別就個(gè)人的教改的思路和體會(huì)以課為例進(jìn)行了說(shuō)明。接著由小學(xué)教研室4位教研員結(jié)合課的教改特點(diǎn)進(jìn)行評(píng)議，同時(shí)分析了我區(qū)學(xué)科教改的現(xiàn)狀以及今后的努力方向。會(huì)議第二天是４項(xiàng)教改經(jīng)驗(yàn)介紹。它們是思想品德課教研員王斌的《創(chuàng)設(shè)教學(xué)互動(dòng)條件的實(shí)踐探索》，某小學(xué)趙圣賢的《低年級(jí)小組合作學(xué)習(xí)教學(xué)形式的探索》，某中心小學(xué)王世琴的《關(guān)于小學(xué)作文訓(xùn)練四落實(shí)的試驗(yàn)》，某鄉(xiāng)教委劉西之的《在低年級(jí)語(yǔ)文教改中以說(shuō)為突破口，促進(jìn)學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的教改實(shí)驗(yàn)》。這是該區(qū)教委為進(jìn)一步深入教育教學(xué)改革、推進(jìn)素質(zhì)教育，為全區(qū)小學(xué)教學(xué)改革及其管理提供經(jīng)驗(yàn)，提供管理模式，探索教育發(fā)展新路而召開(kāi)的一次重要會(huì)議。大會(huì)由教委領(lǐng)導(dǎo)同志做了總結(jié)，并對(duì)下一步工作提出了要求。

上述條目需要改動(dòng)的地方比較多，第一，標(biāo)題使用了排比句，主題不明了。年鑒條目要求是“一事一條”，讀者無(wú)法弄清楚這個(gè)條目到底是講“深化教學(xué)改革”還是“推進(jìn)素質(zhì)教育”。因此，這個(gè)條目標(biāo)題可以改成：“交流小學(xué)教學(xué)改革經(jīng)驗(yàn)”。

第二，使用相對(duì)時(shí)間代替了絕對(duì)時(shí)間。時(shí)間是年鑒條目中非常重要的因素，位于條目導(dǎo)語(yǔ)之首，在撰寫(xiě)中要盡量保留絕對(duì)時(shí)間。年鑒要求不書(shū)寫(xiě)年份，因此，本條目導(dǎo)語(yǔ)應(yīng)該改成：12月23至24日，某區(qū)教委召開(kāi)小學(xué)“深化課堂教學(xué)改革，推進(jìn)素質(zhì)教育”經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。

第三，出現(xiàn)不應(yīng)出現(xiàn)的八個(gè)人名和單位。都應(yīng)刪掉，除重要領(lǐng)導(dǎo)和人物一般不寫(xiě)。同樣的沒(méi)有實(shí)際意義的單位也應(yīng)該刪掉。我們有些條目總怕漏掉領(lǐng)導(dǎo)名、主要人物名。

第四，出現(xiàn)了多處不該使用的“了”和“的”，以及不應(yīng)出現(xiàn)的修飾語(yǔ)“具有較強(qiáng)改革精神的”等。

第五，條目記述使用了不應(yīng)該的第一人稱“我”。年鑒必須使用第三者的口吻來(lái)記述客觀實(shí)事，不能出現(xiàn)“我”、“我區(qū)”、“我市”、“我?！钡日Z(yǔ)體。

第六，出現(xiàn)了大段的議論文字。年鑒只承擔(dān)記述史實(shí)的功能，客觀的歷史就是客觀的歷史，不需要在年鑒里畫(huà)蛇添足地加以評(píng)論。

第七，使用了較大篇幅的空話。

第八，標(biāo)題格式不對(duì)，要用小四號(hào)黑體加粗，方角括號(hào)括上，正文距標(biāo)題一個(gè)全角字格。

綜上所述，上述條目可以修改成為以下一段文字：

【交流小學(xué)教學(xué)改革經(jīng)驗(yàn)】 12月23至24日，某區(qū)教委召開(kāi)小學(xué)“深化課堂教學(xué)改革，推進(jìn)素質(zhì)教育”經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。會(huì)議以“如何開(kāi)展課堂教學(xué)改革”、“如何對(duì)課堂改革進(jìn)行管理”為主題，評(píng)議數(shù)學(xué)課“圓的周長(zhǎng)”、語(yǔ)文課“白楊”、科技活動(dòng)課（自編教材）“蜂巢的結(jié)構(gòu)”和音樂(lè)課“迎春秧歌”（豎笛合奏）4節(jié)教改實(shí)驗(yàn)課，并以《創(chuàng)設(shè)教學(xué)互動(dòng)條件的實(shí)踐探索》、《低年級(jí)小組合作學(xué)習(xí)教學(xué)形式的探索》、《關(guān)于小學(xué)作文訓(xùn)練四落實(shí)的試驗(yàn)》和《在低年級(jí)語(yǔ)文教改中以說(shuō)為突破口，促進(jìn)學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的教改實(shí)驗(yàn)》為題介紹4項(xiàng)教改經(jīng)驗(yàn)。

改完后會(huì)發(fā)現(xiàn)到底有多少人參加會(huì)議沒(méi)有，同時(shí)沒(méi)有撰稿人，改了半天條目還是不很完整。

關(guān)于照片，第一撰稿人要與攝影人聯(lián)系，不要交沒(méi)有條目的照片，這樣的照片交了也沒(méi)意義，沒(méi)有地方放。二是好的條目，很重要的活動(dòng)，盡量要配照片，一個(gè)活動(dòng)很多張照片最好不要自己選一兩張上交，使我們沒(méi)有選擇余地。照片應(yīng)與年鑒內(nèi)容要相吻合，照片標(biāo)題要準(zhǔn)確，有攝影人。

關(guān)于錄像，07年第一年征集，大家都沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，今年希望各單位選擇重點(diǎn)內(nèi)容上交原始素材，不要交自己編輯的成片，有的還插入了一些其他內(nèi)容，二次編輯比較困難，效果也不好。

三、選題指導(dǎo)思想

1.圍繞教委、本單位年度中心工作、重點(diǎn)工作記錄。

2.強(qiáng)化以教育教學(xué)為中心的編輯思想，特別是以課堂教學(xué)為中心，兼顧德育、體育、衛(wèi)生、基本建設(shè)、教育技術(shù)、高等教育、特殊教育、職業(yè)教育、學(xué)前教育、民辦教育等類目。

3.取材要具體、實(shí)際，不出現(xiàn)籠統(tǒng)的總結(jié)、展望未來(lái)、目標(biāo)、設(shè)想的條目。

四、選題范圍

1.綜合性條目：包括本單位、本部門(mén)年度的基本工作情況、重要事件。

2.專題條目：包括年度主要工作、重點(diǎn)工作、專項(xiàng)工作、重要活動(dòng)、連續(xù)性工作的重大進(jìn)展。

3.重要會(huì)議性條目：要求寫(xiě)清名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦單位、主要內(nèi)容、結(jié)果。

4.科研成果及獲獎(jiǎng)性條目：寫(xiě)清成果名稱、完成單位（個(gè)人）、時(shí)間、性能、獲獎(jiǎng)情況、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益。5.基本建設(shè)條目：包括年度總投入、總規(guī)劃落實(shí)項(xiàng)目、項(xiàng)目名稱、投資工程本體（規(guī)模、設(shè)施、資金）、質(zhì)量水平（達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)）、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益。

6.本單位、本部門(mén)部門(mén)其他作為年鑒具有記錄價(jià)值得工作、活動(dòng)、事件。

整體內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：

一、黨建工作及領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查等；

二、教育教學(xué)：教學(xué)研究、教研活動(dòng)、課程建設(shè)；

三、德育：德育活動(dòng)、班主任工作；

四、體育、美育、衛(wèi)生：開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)；

五、教育科研：立項(xiàng)、研究、成果；

六、現(xiàn)代教育技術(shù)：投入、開(kāi)展活動(dòng)；

七、校園建設(shè)；

八、其他：各項(xiàng)有記錄價(jià)。

7.一般不寫(xiě)承辦活動(dòng)。

8.教科研課題開(kāi)題、階段會(huì)、也不寫(xiě)，主要寫(xiě)成果性的，要將成果的核心內(nèi)容表述清楚。

時(shí)刻要記住是后人借鑒和考證的作用，要反映出該項(xiàng)工作的特點(diǎn)特色，讓人受益。框架層次

一、框架是全書(shū)內(nèi)容的總體設(shè)計(jì)，是年鑒的基本結(jié)構(gòu)，應(yīng)從本地區(qū)的實(shí)際情況出發(fā)，設(shè)計(jì)具有獨(dú)特個(gè)性的框架。

二、框架要基本穩(wěn)定，不宜年年多變，以利保持年鑒自身的特色、風(fēng)格和連續(xù)性。但年鑒框架也要隨著實(shí)際情況的變化有所調(diào)整，有所創(chuàng)新，使之更好地反映客觀實(shí)際和充分發(fā)揮年鑒的功能。

三、框架設(shè)計(jì)要覆蓋面廣，分類科學(xué)，層次清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，領(lǐng)屬關(guān)系得當(dāng)，內(nèi)容均衡適度。

四、框架結(jié)構(gòu)要符合年鑒體例，做到結(jié)構(gòu)欄目化，主體內(nèi)容條目化。年鑒主體一般分為3個(gè)～4個(gè)層次。3個(gè)層次分為欄目（類目）、分目和條目；4個(gè)層次分為欄目（類目）、分目、子目和條目。

五、條目標(biāo)題要明確、簡(jiǎn)潔，見(jiàn)題如義。一般使用直述式，用一句話表述一個(gè)完整的信息，中間不用逗號(hào)。

六、條目標(biāo)題要突出體現(xiàn)主題內(nèi)容的詞，以便檢索。文字應(yīng)簡(jiǎn)明醒目，不要用號(hào)召用語(yǔ)和形容詞。

七、條目標(biāo)題“動(dòng)”、“靜”應(yīng)統(tǒng)一，同一類的標(biāo)題必須統(tǒng)一。會(huì)議標(biāo)題不要既用動(dòng)態(tài)的又用靜態(tài)的。

八、條目標(biāo)題用字要簡(jiǎn)潔明了，突出主題，盡量不超過(guò)15個(gè)字。

九、同一分目的條目標(biāo)題，應(yīng)按一定順序排列?？梢詴r(shí)間為序排列，也可以輕重主次排列，或分門(mén)別類排列，使條目之間的排列體現(xiàn)一定的邏輯順序。

十、綜述和概況。綜述臵于欄目之前，概況臵于分目之首，綜合地反映不同欄目和分目所記領(lǐng)域一年內(nèi)發(fā)展變化的全貌和基本情況。所有欄目和分目，一般均應(yīng)設(shè)臵綜述和概況。綜述和概況要“全”（全面）和“概”（概括）。一般應(yīng)包括基本情況、主要成績(jī)、總體特點(diǎn)、典型材料、重要數(shù)據(jù)、存在問(wèn)題等幾個(gè)方面的要素。要素要齊全，防止空洞無(wú)物和殘缺不全兩種傾向、注意動(dòng)靜結(jié)合，每個(gè)綜述和概況既要設(shè)臵若干相對(duì)穩(wěn)定不變的項(xiàng)目（或方面），又要寫(xiě)出各個(gè)年度的變化和發(fā)展，以增強(qiáng)歷史感，體現(xiàn)資料和信息的連續(xù)性和可比性。綜述和概況對(duì)所涉領(lǐng)域的總體評(píng)價(jià)應(yīng)寓于事實(shí)的敘述之中，做到述而略論，點(diǎn)到為止，防止以論代述，借題發(fā)揮。注意綜述、概況和條目在層次上的區(qū)別，防止在材料和數(shù)據(jù)的選用上過(guò)多重復(fù)，也要尋找到各自的角度，合理運(yùn)用。同時(shí)，要注意三者之間的統(tǒng)一，防止在事實(shí)、數(shù)據(jù)、評(píng)價(jià)等方面前后不一，產(chǎn)生矛盾。

十一、重大活動(dòng)類條目。包括時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主辦單位、參加人員及人數(shù)、內(nèi)容、結(jié)果等基本要素。應(yīng)著重記述活動(dòng)的主要內(nèi)容、特點(diǎn)和結(jié)果。注意避免敘述一般過(guò)程、羅列出席人員、抄錄領(lǐng)導(dǎo)人講話、偏重氣氛描繪等做法。

十二、會(huì)議類條目。包括時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主辦單位、規(guī)模、人數(shù)、中心議題、會(huì)議成果等基本要素。應(yīng)著重記述會(huì)議的主要內(nèi)容和結(jié)果，如做出什么決定，提出什么新的理論觀點(diǎn)，新的政策、措施等等。避免寫(xiě)日程安排、會(huì)場(chǎng)布臵及氣氛，領(lǐng)導(dǎo)人名單、接見(jiàn)、講話等要少寫(xiě)以至不寫(xiě)。注意控制會(huì)議條目的數(shù)量。有些同類會(huì)議可以適當(dāng)合并或列表記載，一些缺乏實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的會(huì)議，不立條。有些會(huì)議的標(biāo)題，可視情況，可以會(huì)議名稱立條，也可以會(huì)議內(nèi)容立條。

十三、機(jī)構(gòu)類條目。包括機(jī)構(gòu)名稱、成立時(shí)間、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、組織形式、主要職能（范圍）、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)臵等基本要素。應(yīng)著重介紹主要職能及工作成果等。避免在成立原因、過(guò)程、意義上多做文章，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人不必大量羅列，記主要領(lǐng)導(dǎo)人即可。

十四、科研成果類條目。包括成果名稱、完成單位或個(gè)人、完成時(shí)間、成果價(jià)值、獲獎(jiǎng)等級(jí)、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益等基本要素。應(yīng)重點(diǎn)介紹成果的價(jià)值。對(duì)研制過(guò)程、意義、應(yīng)用范圍等應(yīng)避免廣告式用語(yǔ)。介紹學(xué)術(shù)觀點(diǎn)時(shí)，要客觀、公允，切忌帶有個(gè)人觀點(diǎn)進(jìn)行褒貶。

十五、工程類條目。包括工程名稱、工程本體（規(guī)模、設(shè)施）、質(zhì)量水平（達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)）、地點(diǎn)、時(shí)間（開(kāi)工、完工）、完成單位、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益等基本要素。應(yīng)重點(diǎn)介紹工程本體、質(zhì)量水平和效益。避免在開(kāi)工（竣工）典禮場(chǎng)面、領(lǐng)導(dǎo)人員出席及講話、建設(shè)過(guò)程、自我評(píng)價(jià)等方面多花筆墨，避免廣告式用語(yǔ)。

十六、競(jìng)賽類條目。包括時(shí)間、地點(diǎn)、競(jìng)賽范圍、項(xiàng)目、結(jié)果等基本要素。應(yīng)重點(diǎn)記述競(jìng)賽項(xiàng)目及結(jié)果。注意避免對(duì)意義、目的、過(guò)程、賽場(chǎng)氣氛的評(píng)價(jià)。

十七、事故類條目。包括時(shí)間、地點(diǎn)、單位、原因、損失（危害）程度、處理結(jié)果等基本要素。應(yīng)重點(diǎn)記述損失程度及處理結(jié)果（尚未處理者可不寫(xiě)）。注意避免描述領(lǐng)導(dǎo)重視、布臵搶救及搶救經(jīng)過(guò)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

十八、人物類條目。依次包括生卒年月日、性別（男性不注）、民族（漢族不注）、籍貫、黨派情況、最高學(xué)歷、主要經(jīng)歷（以時(shí)為序）、職務(wù)（職稱）或活動(dòng)領(lǐng)域、重要事跡、成就、著作、影響、獎(jiǎng)勵(lì)稱號(hào)等基本要素。應(yīng)重點(diǎn)介紹主要經(jīng)歷，重要事跡和成就。除“逝世人物”外，新聞人物還應(yīng)該著重介紹人物的思想品質(zhì)、性格特征、言談舉止，不用“杰出”、“卓越”等褒揚(yáng)定語(yǔ)。涉及國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的條目，必須按有關(guān)規(guī)定審批后方能采用。

十九、各類專題性條目均應(yīng)注意標(biāo)題和正文的銜接，盡量避免正文起始重復(fù)標(biāo)題。如人物類條目，在標(biāo)題（人物姓名）之后的正文，應(yīng)接寫(xiě)生卒年月日，不必重復(fù)人物姓名；會(huì)議類條目，在靜態(tài)標(biāo)題（“×××”會(huì)議）之后的正文，可接著寫(xiě)“于×月×日召開(kāi)”，不必重復(fù)寫(xiě)成“×××?xí)h于×月×日召開(kāi)”；在動(dòng)態(tài)標(biāo)題（“召開(kāi)×××?xí)h”）之后的正文應(yīng)有主語(yǔ)，可寫(xiě)成“該會(huì)議于×月×日召開(kāi)”。

二十、條目篇幅。綜述一般控制在1500字以內(nèi)，概況一般控制在800字以內(nèi)。專題性條目可分長(zhǎng)、中、短三類，短條300字以下，中條400字左右，長(zhǎng)條700字左右，應(yīng)以中、短條為主。二

十一、語(yǔ)言

1.準(zhǔn)確，即用詞恰當(dāng)，邏輯嚴(yán)密，資料準(zhǔn)確。統(tǒng)計(jì)數(shù)字應(yīng)以統(tǒng)計(jì)部門(mén)提供的為準(zhǔn)；不屬統(tǒng)計(jì)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，由主管部門(mén)和有關(guān)單位提供。

稿件中慎用“最大”、“國(guó)內(nèi)領(lǐng)先”、“國(guó)際水平”、“第一”等文字，直述其事，讓讀者自己判斷；如是經(jīng)過(guò)評(píng)比的，直接寫(xiě)明評(píng)比結(jié)果，并寫(xiě)明評(píng)選的部門(mén)。

2.規(guī)范，即使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ)，不用文言、方言、俚語(yǔ)，忌用僅在行業(yè)內(nèi)通用的簡(jiǎn)稱、某些簡(jiǎn)約的用詞，應(yīng)在首次使用時(shí)加括號(hào)具體說(shuō)明。如開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)“兩個(gè)一流”（建一流隊(duì)伍，創(chuàng)一流工作）活動(dòng)；評(píng)選“三學(xué)”（學(xué)知識(shí)、學(xué)科學(xué)、學(xué)技術(shù)）狀元；“三機(jī)關(guān)一部門(mén)”（黨政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、行政執(zhí)法機(jī)關(guān)和經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)），等等。文句要符合語(yǔ)法、修辭和邏輯要求。3.簡(jiǎn)潔，即用簡(jiǎn)煉、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z(yǔ)言，向讀者提供高濃縮的信息。要惜墨如金，擠干水分，刪去不含有價(jià)值信息語(yǔ)言。4.明了，即開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事，不用導(dǎo)語(yǔ)，不用鋪墊文字，用最明確的語(yǔ)言，把信息傳遞給讀者。

5.樸實(shí)，即用詞把握分寸，如實(shí)記事，不以偏概全或言過(guò)其實(shí)，忌用空話浮詞，忌用宣傳與廣告色彩的語(yǔ)言。對(duì)人物、事物的褒貶，寓于事實(shí)的敘述之中。

二

十二、文體。基本使用兩種文體。記事、記物、記人用記述文；對(duì)事實(shí)和知識(shí)作介紹、解釋，用說(shuō)明文體。不描寫(xiě)、不抒情、不議論。避免使用總結(jié)報(bào)告、新聞報(bào)道、散文等文體。

二十三、條目文稿一律使用統(tǒng)一的打印稿紙，開(kāi)本大小根據(jù)各單位歸檔要求而定。每個(gè)條目另紙開(kāi)頭，不接寫(xiě)。稿紙左邊留出裝訂線，裝訂線內(nèi)不應(yīng)有文字。

二

十四、條目標(biāo)題頂格書(shū)寫(xiě)，前后加方頭括號(hào)（【】），后空一格接寫(xiě)正文。綜述、概況一律不另加標(biāo)題，均以“綜述”、“概況”為標(biāo)題?！熬C述”、“概況”的書(shū)寫(xiě)格式必須全書(shū)統(tǒng)一。

二十五、除“綜述”可分段書(shū)寫(xiě)外，其他條目不分段。

二十六、條目作者在文后署名（圖片作者在文字說(shuō)明署名），頂后格，加圓括號(hào)。條目一般不以單位署名，集體創(chuàng)作可用筆名。由單位提供的圖片、表格、資料，寫(xiě)作“××（單位）供稿”。

二十七、改稿不用鉛筆和圓珠筆，三審須用三種不同的顏色筆改稿；在電腦上改稿必須留下原稿和改稿者的修改痕跡。二

十八、除專文、引文外，條目行文統(tǒng)一使用第三人稱的稱謂，一律不用第一人稱或第一人稱代詞。如不用“本市”、“我黨”、“我軍”、“本公司”等稱謂。應(yīng)直書(shū)市名、黨名、軍名、單位名，如“中國(guó)共產(chǎn)黨”（可簡(jiǎn)稱“中共”）、“中國(guó)人民解放軍”（可簡(jiǎn)稱“解放軍”）、“××公司”等。二

十九、凡人名一律直書(shū)其名，不用“同志”、“先生”等稱謂。需要說(shuō)明職務(wù)、職稱、學(xué)銜的，可將職務(wù)等加在姓名之前。如“上海市市長(zhǎng)×××”、“中共上海市委副書(shū)記×××”、“上海大學(xué)教授×××”、“醫(yī)學(xué)博士×××”等。

三

十一、關(guān)于華僑等人士的稱呼，以“華僑、香港居民、澳門(mén)居民、臺(tái)灣同胞、外籍華人”的稱呼為準(zhǔn)。關(guān)于涉臺(tái)用語(yǔ)遵照中共中央臺(tái)灣工作辦公室、中共中央臺(tái)灣工作辦公室、中共中央宣傳部、中共中央對(duì)外宣傳辦公室聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于正確使用涉臺(tái)宣傳用語(yǔ)的意見(jiàn)》執(zhí)行。

三

十二、會(huì)議、組織、機(jī)構(gòu)等名稱，除常用簡(jiǎn)稱外，在文中首次出現(xiàn)時(shí)，一律用全稱，并用圓括號(hào)注明簡(jiǎn)稱，以后用簡(jiǎn)稱。名稱的使用必須前后一致，對(duì)同一會(huì)議、組織、機(jī)構(gòu)不能使用兩個(gè)或兩個(gè)以上的不同名稱。

三

十三、涉及區(qū)級(jí)政府機(jī)構(gòu)的名稱，一般不用簡(jiǎn)稱而用全稱。

三

十四、行政區(qū)劃的稱呼順序應(yīng)為“省、自治區(qū)、直轄市”。全國(guó)行政區(qū)劃和上海市行政區(qū)劃的排列應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定排列。

三

十五、質(zhì)量認(rèn)證體系的書(shū)寫(xiě)格式為“ISO 9000：2004”（英文字母與數(shù)字之間空漢字的四分之一距）。

三

十六、所有外國(guó)人名、地名、機(jī)構(gòu)名稱、學(xué)術(shù)名詞等，均應(yīng)譯成中文，并視需要括注外文。譯文一般以新華社和人民出版社的譯名為準(zhǔn)。

三

十七、時(shí)間一律具體書(shū)寫(xiě)，不用“今年”、“前年”、“本月”、“目前”、“現(xiàn)在”等時(shí)間代名詞；不用“近幾年”、“最近”、“目前”、“幾年來(lái)”、“不久以前”等模糊時(shí)間概念；不用時(shí)間簡(jiǎn)稱，如“1990年”不能寫(xiě)成“90年”。三

十八、公歷年月日一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，農(nóng)歷年月日一律用漢字表示，并不得混用。如“1998年10月1日”不得寫(xiě)成“1998年十月一日”。凡人物生卒年月、年齡、年份等也用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。在括號(hào)內(nèi)注明人物生卒年月和干部任職起訖時(shí)間的，年月日可以用腳點(diǎn)表示，如“周恩來(lái)（1898-03-05～1976-01-08）”。

三

十九、年份之間的起訖時(shí)間“年”字，如“1980年～1985年”不可省略為“1980～1985年”。月、日的用法可同上。但不同月的不能省略“月、日”，如“1998年10月28日至11月25日”，在使用時(shí)必須做到全書(shū)統(tǒng)一。

四

十、紀(jì)年統(tǒng)一用公元紀(jì)年。中華人民共和國(guó)成立之前的紀(jì)年，歷史紀(jì)年之后括注公元紀(jì)年。歷史紀(jì)年中的數(shù)字，民國(guó)之前的用漢字書(shū)寫(xiě)，民國(guó)時(shí)期的用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)。如清道光二十年（1840年）、民國(guó)24年（1935年）。南匯縣解放（1949年5月16日）之后，一律采用公元紀(jì)年。

四

十一、人們熟知的歷史上著名事件、日期的寫(xiě)法，一般不加引號(hào)，中間也不用間隔號(hào)圓點(diǎn)，如五四運(yùn)動(dòng)、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、八一三事變，不必寫(xiě)成“五?四”運(yùn)動(dòng)、“五?一”國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、“八?一三”事變等。但涉及一月、十一月、十二月的，應(yīng)用間隔號(hào)圓點(diǎn)將表示月和日的數(shù)字隔開(kāi)，并外加綽號(hào)，避免歧義，如“一?二八”事變，“一二?九”運(yùn)動(dòng)等。

四

十二、數(shù)字用法以1995年12月發(fā)布的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》為準(zhǔn)，并根據(jù)實(shí)際使用過(guò)程中出現(xiàn)的一些不統(tǒng)一的情況，對(duì)應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字的情況進(jìn)行規(guī)范。

四

十三、應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字的：

1.數(shù)量量值中的數(shù)字，如“1米”、“3公斤”、“5天”、“20℃”等。2.物理量量詞（計(jì)數(shù)單位）前的數(shù)字，如“5人”、“30元”、“200個(gè)”等。

3.計(jì)數(shù)的數(shù)值，如正負(fù)整數(shù)（2，-6）、小數(shù)（2.80）、百分?jǐn)?shù)（50%）、比例（3∶7）。

4.公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)刻，并不得與漢字混用，如“20世紀(jì)90年代”、“1998年5月6日”、“14時(shí)12分36秒”等，不能寫(xiě)成“20世紀(jì)九十年代”或“二十世紀(jì)90年代”。5.代號(hào)、代碼，如“GB3100-93”、“國(guó)辦發(fā)[2005]1號(hào)文件”。6.阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)的數(shù)值在表示數(shù)值的范圍時(shí)，使用連接號(hào)“—”，兩個(gè)連用的數(shù)值之間不能省略單位名稱，如“150千米～300千米”、“10℃～20℃”、“10%～15%”。

四

十四、必須使用漢字?jǐn)?shù)字的：

1.定型的詞、詞組、成語(yǔ)、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、專用名詞、詩(shī)詞、古文中的數(shù)字或具有修辭色彩的詞語(yǔ)中作為語(yǔ)素的數(shù)字，如“一律”、“一方面”、“十滴水”、“七上八下”、“八國(guó)聯(lián)軍”、“四書(shū)五經(jīng)”、“五四運(yùn)動(dòng)”、“十月革命”、“十一屆三中全會(huì)”、“二萬(wàn)五千里長(zhǎng)征”等。

2.相鄰的數(shù)字連用表示的概數(shù)和帶有“幾”字的概數(shù)，如“三四個(gè)人”、“五六十歲”、“幾十”、“三千幾百”、“一兩個(gè)小時(shí)”、“三五天”等。

3.數(shù)字后不帶數(shù)量詞的，如“三省”、“四市”、“五國(guó)”、“四大項(xiàng)”等。

4.星期數(shù)，如“星期二”、“星期六”等。

四

十五、視情況而定的： 1.在統(tǒng)計(jì)數(shù)值中的分?jǐn)?shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字（1/2），在非統(tǒng)計(jì)數(shù)的行文中，分?jǐn)?shù)可用漢字，如“三分之二”、“五分之四”、“千分之一”等。

2.序數(shù)一般用漢字，如“第一次”、“第二名”、“第三局”等。但與其他阿拉伯?dāng)?shù)字聯(lián)用時(shí)，則用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“1998年第4期”。

3.約數(shù)，用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“約”等表示的約數(shù)，一般用漢字，如“十余次”、“一千多件”、“五十名左右”、“約三百元”等。但一組數(shù)字中既有精確數(shù)字，也有約數(shù)時(shí)，為保持局部體例上的一致，其約數(shù)也可使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“拿出1900萬(wàn)元，調(diào)撥鋼材3000多噸、水泥2萬(wàn)多噸、柴油1400噸”。

四

十六、數(shù)字增長(zhǎng)的比較，年度比較的寫(xiě)成“比上年增長(zhǎng)×××%”，季度或月份比較的，可寫(xiě)成“比上年同期增長(zhǎng)×××%”，一般不用“同比”或“增長(zhǎng)×個(gè)百分點(diǎn)”，對(duì)增長(zhǎng)速度進(jìn)行比較時(shí)可用“提高×個(gè)百分點(diǎn)”。

四

十七、4位數(shù)以上的計(jì)量數(shù)字，在行文中和表格中使用三位分節(jié)法，節(jié)與節(jié)之間空半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字位臵，如“2 748 456”。5位以上數(shù)字，尾數(shù)零多的可改為以萬(wàn)、億為單位，如“48.5萬(wàn)元”、“73.62億公里”等，但不能寫(xiě)成“73億6200萬(wàn)公里”或“73億6千2百萬(wàn)公里”，尾數(shù)不是零，或改寫(xiě)后影響數(shù)據(jù)精確度的，可按原精確數(shù)書(shū)寫(xiě)。凡有小數(shù)的數(shù)據(jù)，一般取小數(shù)點(diǎn)后2位。

四十八、一個(gè)數(shù)字或一個(gè)年份，在轉(zhuǎn)行時(shí)不能斷開(kāi)作二行書(shū)寫(xiě)，如“1998年”，不能在上行末寫(xiě)“19”，下行開(kāi)頭寫(xiě)“98”；“8 800”不能在上行末寫(xiě)“88”，下行開(kāi)頭寫(xiě)“00”。標(biāo)點(diǎn)使用

四

十九、標(biāo)點(diǎn)使用以1996年6月1日實(shí)施的國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》為準(zhǔn)。

五

十、書(shū)寫(xiě)時(shí)一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)占一格。破折號(hào)“——”、省略號(hào)“……”占兩格。一行的開(kāi)頭不放標(biāo)點(diǎn)；但引號(hào)、括號(hào)、書(shū)名號(hào)的前半邊可放在一行的開(kāi)頭，省略號(hào)、破折號(hào)可放在一行的開(kāi)頭或末尾，但不要拆開(kāi)。

五

十一、使用引文時(shí)，一般引用整句且包括冒號(hào)的，最后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)放在引號(hào)內(nèi)；不是引用整句且無(wú)冒號(hào)的，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)放在引號(hào)之外。

五

十二、注意逗號(hào)、頓號(hào)的使用。逗號(hào)表示句子內(nèi)部的一般性停頓，頓號(hào)表示句子內(nèi)部并列詞語(yǔ)之間的停頓。但如果并列詞語(yǔ)內(nèi)部又有并列詞的，則該詞語(yǔ)的前后詞語(yǔ)應(yīng)使用逗號(hào)，如“歷任全國(guó)人大代表，全國(guó)政協(xié)委員、常委，中科院院士”等。

五

十三、書(shū)名號(hào)只用于書(shū)名、篇名、報(bào)刊名、文章名、文件名和戲劇名等，不要用于單位名。叢書(shū)是若干本書(shū)組合的總稱，不是書(shū)名，不要用書(shū)名號(hào)，可用引號(hào)，如“鄧小平理論與實(shí)踐研究叢書(shū)”。

五

十四、破折號(hào)（橫線占二格）與連接號(hào)（橫線占一格）使用的區(qū)別：破折號(hào)用于行文中解釋說(shuō)明的語(yǔ)句，如“大會(huì)堂建筑的樞紐部分----中央大廳”。連接號(hào)是把意義相關(guān)的詞語(yǔ)連成一個(gè)整體，如“上海-橫濱友好交流項(xiàng)目”。連接號(hào)還有另外三種形式。地點(diǎn)之間用連接號(hào)“----”（占兩格），不用“～”，如“上海----南京”等。數(shù)目之間用“～”，如“1000公斤～2000公斤”。表示產(chǎn)品型號(hào)用“-”（占半格—），如“TPC-3”。五

十五、行文中“其中”前后標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法?！捌渲小鼻俺艘延型暾木渥颖仨毷褂镁涮?hào)以外，一般用逗號(hào)?！捌渲小焙笠话阒苯优c詞語(yǔ)或數(shù)據(jù)連接，不用逗號(hào)和冒號(hào)，如“全市有676個(gè)隊(duì)參賽，其中市區(qū)531個(gè)隊(duì)，郊縣145個(gè)隊(duì)”。

五

十六、計(jì)量單位按國(guó)務(wù)院1984年2月27日發(fā)布的《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》執(zhí)行。

五

十七、在行文中，重量單位公斤仍可寫(xiě)成“公斤”，長(zhǎng)度單位公里仍可寫(xiě)成“公里”。計(jì)量單位平方米不能簡(jiǎn)寫(xiě)成“平方”、立方米不能簡(jiǎn)寫(xiě)成“立方”、“土方”。

五

十八、歷史上使用的計(jì)量單位名稱，如升、斗、石，英制的哩、磅等，在引文時(shí)可照錄，但在首次出現(xiàn)時(shí)，盡可能加注說(shuō)明?！皡肌睉?yīng)作“英寸”，“瓩”應(yīng)作“千瓦”，“哩”應(yīng)作“英里”。測(cè)量溫度一般采用公制攝氏制不用華氏和列氏制，如歷史記載中用華氏、列氏可照錄，但應(yīng)注明相當(dāng)?shù)臄z氏度數(shù)。新中國(guó)成立初期的舊人民幣幣值注明或換算成新人民幣幣值（舊人民幣1萬(wàn)元為新人民幣1元）。

五

十九、行文及表格中，一般不要夾雜使用計(jì)量單位符號(hào)、數(shù)字符號(hào)、化學(xué)分子式和其他符號(hào)，但在必須載錄的公式中可使用各種符號(hào)。如在行文中及表格中用“平方米”、“立方米”、“大于”、“水”，在公式中用“m2”、“m3”、“＞”、“H20”正文必須用的英文詞語(yǔ)，應(yīng)加注中文。在記述某些產(chǎn)品的規(guī)格、計(jì)算公式、技術(shù)參數(shù)時(shí)，可以使用化學(xué)公式、英文符號(hào)和其他符號(hào)。

六

十、稿件中的計(jì)量單位必須統(tǒng)一。如單位用“個(gè)”，學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等用“所”，公園、體育場(chǎng)、圖書(shū)館、影劇場(chǎng)等用“座”，病床用“張”，道路、河流等用“條”，商店、工廠、企業(yè)等用“家”、汽車、自行車用“輛”，學(xué)生、醫(yī)生、科技人員、職工人數(shù)等用“人”（一般不用“名”），但人數(shù)在前稱謂在后時(shí)，可用“名”。如“10名醫(yī)生”、“20名專家”等。

六

十一、彩色圖片分別臵于卷首及正文內(nèi)有關(guān)部類之中。彩色圖片主要集中反映上一年的政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)生活等方面的重大事件、重要活動(dòng)和突出成就?？龅恼掌笥絮r明的時(shí)代感和年度感，是當(dāng)年的大事、要事，并具有事件瞬間的典型性、反映內(nèi)容的權(quán)威性和資料性（即存史價(jià)值），做到主題新穎、構(gòu)圖精巧、色調(diào)高雅、中心突出、層次清晰，在藝術(shù)上和技術(shù)上均臻上乘。每幀照片，均應(yīng)有時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容的說(shuō)明。所刊登的圖片應(yīng)保持原有的事實(shí)，不應(yīng)經(jīng)人工合成或模型、效果圖等。

六

十二、串文圖片隨條目穿插于正文之中，內(nèi)容既可與有關(guān)條目相呼應(yīng)，也可以圖代條目，并有簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明和攝影人員姓名。

六

十三、涉及國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的圖片，必須按有關(guān)規(guī)定審批后方能采用。

六

十四、表格分各類專業(yè)表格和綜合統(tǒng)計(jì)、分類統(tǒng)計(jì)表格兩部分。表格可隨文穿插于各有關(guān)欄目、分目中，也可臵于專設(shè)的統(tǒng)計(jì)資料欄目和卷末的附錄之中。

六

十五、表格構(gòu)成的要素有表題、欄頭、表項(xiàng)和表框。

表題即表格的名稱。除專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表外，標(biāo)題一般應(yīng)具有時(shí)間、地方（單位）、事項(xiàng)三個(gè)要素。表題居中排列，一般都加“表” 字，如“1997年19個(gè)區(qū)（縣）吸收合同外資情況表”。表格數(shù)據(jù)的年份與年鑒記述的年份一致時(shí)可省略表格標(biāo)題上的年份。欄頭是表示表格中各項(xiàng)目類別的名稱，居于表格首列首行。表示主要項(xiàng)目類別的欄頭一般居于表格的首行（稱為表頭）。

表項(xiàng)是表格中縱向或橫向自成系列的一組項(xiàng)目欄，所有表項(xiàng)構(gòu)成表身。

表框是決定表格尺寸大小的外部框架。

六

十六、表格采用開(kāi)放式或封閉式，表內(nèi)是否用橫線，可根據(jù)版面設(shè)計(jì)而定，但應(yīng)全書(shū)統(tǒng)一。

六

十七、根據(jù)表格內(nèi)容，分別排成單欄、雙欄或三欄式，盡量少占篇幅。必須轉(zhuǎn)頁(yè)續(xù)表的，橫標(biāo)目不能省略，并在右上角注明表序碼（如表共二頁(yè)，第二頁(yè)稱“續(xù)表”，二頁(yè)以上分別稱“續(xù)表一”、“續(xù)表二”……），以保持表格的完整性。

六

十八、有統(tǒng)計(jì)數(shù)字的表格應(yīng)標(biāo)明計(jì)量單位。表內(nèi)用單計(jì)量單位的，在右側(cè)標(biāo)明計(jì)量單位，如“單位：萬(wàn)元”、“單位：立方米”等；表內(nèi)的計(jì)量單位有兩個(gè)以上的（含兩個(gè)）應(yīng)在表內(nèi)分別標(biāo)明。表格中的數(shù)據(jù)，如均為整數(shù)或保留相同的位數(shù)小數(shù)，以個(gè)位數(shù)對(duì)齊；如既有整數(shù)又有小數(shù)的，可采用右對(duì)齊。表中若有名稱或數(shù)據(jù)上下行相同，不要用“//”或“同上”表示，而應(yīng)以具體名稱或數(shù)據(jù)表示。如有需要說(shuō)明的內(nèi)容，可在表格底部橫線下以“說(shuō)明：……”的形式表示。

六

十九、對(duì)部分漢字在實(shí)際使用過(guò)程中出現(xiàn)的不統(tǒng)一情況，根據(jù)2005年6月1日中國(guó)出版工作者協(xié)會(huì)校對(duì)委員會(huì)發(fā)布的《圖書(shū)編校質(zhì)量差錯(cuò)認(rèn)定細(xì)則（修訂）》和參考中國(guó)版協(xié)校對(duì)研究會(huì)、國(guó)家語(yǔ)言文字委員會(huì)異形詞研究課題組、中國(guó)語(yǔ)文報(bào)刊協(xié)會(huì)和《咬文嚼字》編委會(huì)共同制定的《關(guān)于試用264組異形詞規(guī)范詞形的建議》： 1.截至和截止：“截至2005年底”的“截至”不能使用“截止”，“報(bào)名日期12月31日截止”的“截止”，不能用“截至”。2.唯一和惟一：統(tǒng)一使用惟一。3.其他和其它：用其他。

4.簽訂和簽定：一般用簽訂，如“簽訂××合同”。5.制定和制訂：制定，決定，肯定，如制定憲法，制定學(xué)會(huì)章程；制訂，創(chuàng)制擬定，如訂規(guī)章、訂計(jì)劃。

七

十、版面和版式的規(guī)范采用國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局的有關(guān)規(guī)定和全國(guó)出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室編的輔導(dǎo)材料。

七

十一、開(kāi)本。圖書(shū)和雜志開(kāi)本及其幅面尺寸標(biāo)準(zhǔn)分為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和推薦性標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《中華人民共和國(guó)圖書(shū)和雜志開(kāi)本及其幅面尺寸國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T788—1999），A4（210×297）屬于推薦性標(biāo)準(zhǔn)，年鑒使用16開(kāi)還是A4應(yīng)視總字?jǐn)?shù)等實(shí)際情況而定。

七

十二、封面。應(yīng)該印有書(shū)名、作者和出版者名，若書(shū)名是用漢字表達(dá)的，應(yīng)印上其漢語(yǔ)拼音。作者名不能與出版單位名稱同一位臵，出版者必須用全稱，印封面的下方，封面不能印有廣告單位的形象。

七

十三、書(shū)脊。書(shū)脊厚度大于或等于5毫米的書(shū)應(yīng)設(shè)計(jì)書(shū)脊。書(shū)脊必須印上主書(shū)名和出版者名，名稱應(yīng)與封面、書(shū)名頁(yè)上的名稱一致，不應(yīng)有文字和措詞的變化。出版單位名稱應(yīng)用全稱，印于書(shū)名的下方，可豎排，也可橫排。作者名可以不印。

七

十四、封底。應(yīng)印上書(shū)號(hào)及其條碼和定價(jià)。出版單位的編輯、校對(duì)、裝幀設(shè)計(jì)責(zé)任人員名單，如有必要，也可印在底封上。

七

十五、封

二、封三。一般保持空白，但也可根據(jù)整體設(shè)計(jì)的需要，設(shè)臵一些文字（尤其是圖書(shū)宣傳文字）或裝飾圖案等。七

十六、主書(shū)名頁(yè)。書(shū)名頁(yè)是圖書(shū)正文之前載有完整書(shū)名信息的書(shū)頁(yè)，包括主書(shū)名頁(yè)和附書(shū)名頁(yè)，但只有主書(shū)名頁(yè)是任何圖書(shū)必備的結(jié)構(gòu)部件。主書(shū)名頁(yè)應(yīng)臵于書(shū)心前；如有插頁(yè)，則臵于插頁(yè)前。主書(shū)名頁(yè)包括扉頁(yè)和版本記錄頁(yè)兩個(gè)部分。

扉頁(yè)（又稱“內(nèi)封”）位于主書(shū)名頁(yè)的正面（即單數(shù)頁(yè)碼面），提供版權(quán)說(shuō)明、圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)和版本記錄。版權(quán)說(shuō)明（排印在版本記錄頁(yè)上部位臵）一般以版權(quán)符號(hào)開(kāi)頭，后列著作權(quán)人名稱和首次出版年份。圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)（臵于版本記錄頁(yè)的中部位臵）版本記錄臵于記錄頁(yè)的下部位臵。

七

十七、目錄。編排設(shè)計(jì)應(yīng)區(qū)別于正文。目錄中的標(biāo)題一般按實(shí)際需要而定，以不超過(guò)三級(jí)為宜。字級(jí)大多以與正文相同的字級(jí)為最小一級(jí)標(biāo)題字級(jí)，其上各級(jí)標(biāo)題的字級(jí)相應(yīng)遞增。標(biāo)題的字體，必須按由重到輕的原則選擇，如一級(jí)標(biāo)題用黑體，二極標(biāo)題可用宋體或楷體，三級(jí)標(biāo)題楷體或仿宋體。目錄中的標(biāo)題和頁(yè)碼必須與正文一致。

七

十八、書(shū)眉。一般在雙碼面排上一級(jí)標(biāo)題，單碼面排下一級(jí)標(biāo)題，如雙碼面排欄目標(biāo)題，單碼面應(yīng)排分目名稱。同一頁(yè)上有兩個(gè)以上同級(jí)標(biāo)題的，用最后一個(gè)標(biāo)題。

七

十九、正文。年鑒正方一般以條目為主體表現(xiàn)形式。主體文字一般為橫排，雙欄或三欄。正文不留空白頁(yè)，每個(gè)欄目末尾留白應(yīng)不超過(guò)三分之一頁(yè)。

第二篇：年鑒書(shū)寫(xiě)格式

年鑒書(shū)寫(xiě)格式

1.條目文稿一律使用統(tǒng)一的打印稿紙，開(kāi)本大小根據(jù)各單位歸檔要求而定。每個(gè)條目另紙

開(kāi)頭，不接寫(xiě)。稿紙左邊留出裝訂線，裝訂線內(nèi)不應(yīng)有文字。

2.條目標(biāo)題頂格書(shū)寫(xiě)，前后加方頭括號(hào)（【】），后空一格接寫(xiě)正文。綜述、概況一律另加

標(biāo)題，均以“綜述”、“概況”的書(shū)寫(xiě)格式必須全書(shū)統(tǒng)一。

3.除“綜述”可分段書(shū)寫(xiě)外，其他條目不分段。

4.條目作者在文后署名（圖片作者在文字說(shuō)明署名），頂后格，加圓括號(hào)。條目一般不以

單位署名，集體創(chuàng)作可用筆名。由單位提供圖片、表格、資料、寫(xiě)作“XX（單位）供稿”。

5.改稿不用鉛筆和圓珠筆，三審許用三種不同顏色筆改稿；在電腦上改稿必須留下原稿和

改稿者的修改痕跡。

三、名稱表述

1、除專文、引文外，條目行文統(tǒng)一使用第三人稱的稱謂，一律不用第一人稱或第一人稱代名詞。如不用“本市”、“我黨”、“我軍”、“本公司”等稱謂。應(yīng)直書(shū)市名、黨名、軍名、單位名，如“中國(guó)共產(chǎn)黨”（可簡(jiǎn)稱“中共”）、“中國(guó)人民解放軍”（可簡(jiǎn)稱“解放軍”）、“XX公司”等。

2、凡人名一律直書(shū)其名，不用“同志”、“先生”等稱謂。需要說(shuō)明職務(wù)、職稱、學(xué)銜的，可將職務(wù)等加在姓名之前。如“上海市市長(zhǎng)XXX”、“中共上海市委副書(shū)記XXX”等。

3.關(guān)于華僑等人的稱呼，以“華僑、香港居民、澳門(mén)居民、臺(tái)灣同胞、外籍華人”的稱呼為準(zhǔn)。關(guān)于涉臺(tái)用語(yǔ)遵照中共中央臺(tái)灣工作辦公室聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于正確使用涉臺(tái)宣傳用語(yǔ)的意見(jiàn)》執(zhí)行。

4、會(huì)議、組織、機(jī)構(gòu)等名稱，除常用簡(jiǎn)稱外，在文中首次出現(xiàn)時(shí)，一律用全稱，并用圓括號(hào)注明簡(jiǎn)稱，以后用簡(jiǎn)稱。名稱的使用必須前后一致，對(duì)同一會(huì)議、組織、機(jī)構(gòu)不能使用兩個(gè)或兩個(gè)以上的不同名稱。

5、涉及區(qū)級(jí)政府機(jī)構(gòu)的名稱，一般不用簡(jiǎn)稱而用全稱。

6、行政區(qū)劃的稱呼順序應(yīng)為“省、自治區(qū)、直轄市”。全國(guó)行政區(qū)劃和上海市行政區(qū)劃的排列應(yīng)按照規(guī)定排列。

7、質(zhì)量認(rèn)證體系的書(shū)寫(xiě)格式為“ISO9000：2004”（英文字母與數(shù)字之間空漢字的四分之一距）。

8、所有外國(guó)人名、地名、機(jī)構(gòu)名稱、學(xué)術(shù)名詞等，均應(yīng)譯成中文，并視需要括注外文。譯文一般以新華社和人民出版社的譯名為準(zhǔn)。

四、時(shí)間表述

1、時(shí)間一律具體書(shū)寫(xiě)，不用“今年”、“前年”、“本月”、“目前”、“現(xiàn)在”等時(shí)間代名詞；不用“近幾年”、“目前”“幾年來(lái)”、“不久以前”等模糊時(shí)間概念；不用時(shí)間簡(jiǎn)稱，如“1990年”不能寫(xiě)成“90年”。

2、公歷年月日一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，農(nóng)歷年月日一律用漢字表示，并不得混用。如“1998年10月1日”不得寫(xiě)成“1998年十月一日”。凡人物生卒年月、年齡、年份等也用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。在括號(hào)內(nèi)注明人物生卒年月和干部任職起訖時(shí)間的，年月日可以用腳點(diǎn)表示，如“周恩來(lái)（1898-03-05~1976-01-08）”。

3、年份之間的起訖時(shí)間“年”字，如“1980年~1985年”不可省略為“1980~1985年”。月、日的用法可同上。但不同月的不能省略“月、日”，如“1998年10月28日至11月25日”，在使用上必須做到全書(shū)統(tǒng)一。

4、紀(jì)年統(tǒng)一用公元紀(jì)年。中華人民共和國(guó)成立之前的紀(jì)年，歷史紀(jì)年之后括注公元紀(jì)年。歷史紀(jì)年中的數(shù)字，民國(guó)之前的用漢字書(shū)寫(xiě)，民國(guó)時(shí)期的用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)。如清道光二十

年（1840年）、民國(guó)24年（1935年）。南匯縣解放（1949年5月16日）之后，一律采用公元紀(jì)年。

5、人們熟知的歷史著名事件、日期的寫(xiě)法，一般不加引號(hào)，中間也不用間隔號(hào)圓點(diǎn)，如五四運(yùn)動(dòng)、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、八一三事件，不必寫(xiě)成“五·四”運(yùn)動(dòng)、“五·一”國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、“八·一三”事變等，但涉及一月、十一月、十二月的，應(yīng)用間隔號(hào)圓點(diǎn)將表示月和日的數(shù)字隔開(kāi)，并外加綽號(hào)，避免歧義，如“一·二八”事變，“一二·九”運(yùn)動(dòng)等。

五、數(shù)字使用

數(shù)字用法以1995年12月發(fā)布的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》為準(zhǔn)，并根據(jù)實(shí)際使用過(guò)程中出現(xiàn)的一些不統(tǒng)一的情況，對(duì)應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字的情況。

1、應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字的：

數(shù)量量值中的數(shù)字，如“1米”、“3公斤”、“5天”

物理量量詞（計(jì)數(shù)單位）前的數(shù)字，如“5人”、“30元”

計(jì)數(shù)的數(shù)值，如正負(fù)數(shù)（2，-6）、小數(shù)（2.80）、百分?jǐn)?shù)（50%）、比例（3：7）

公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)刻，并不得與漢字混用，如“20世紀(jì)90年代”、“1998年5月6日”、“14時(shí)12分36秒”等，不能寫(xiě)成“20世紀(jì)九十年代”或“二十世紀(jì)90年代”。代號(hào)、代碼，如“GB3100-93”、“國(guó)辦發(fā)[2005]1號(hào)文件”。

阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)的數(shù)值在表示數(shù)值的范圍時(shí)，使用連接號(hào)“—”，兩個(gè)連用的數(shù)值之間不能省略單位名稱，如“150千米~300千米”、“10℃~20℃”、“10%~15%”。

2.必須使用漢字?jǐn)?shù)字的：+

定型的詞，詞組、成語(yǔ)。慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、專用名詞、詩(shī)詞、古文中的數(shù)字或具有修辭色彩的詞語(yǔ)中作為語(yǔ)素的數(shù)字，如“一律”、“一方面”、“十滴水”、“七上八下”、“八國(guó)聯(lián)軍”、“四書(shū)五經(jīng)”、“五四運(yùn)動(dòng)”、“十月革命”等。

相鄰數(shù)字連用表示的概數(shù)和帶有“幾”字的概數(shù)，如“三四個(gè)人”、“五六十歲”、“幾十”、“三千幾百”、“一兩個(gè)小時(shí)”、“三五天”等。

數(shù)字的后不帶數(shù)量詞的，如“三省”、“四市”、“五國(guó)”、“四大項(xiàng)”等

星期數(shù)，如“星期二”、“星期六”

3、視情況而定的：

在統(tǒng)計(jì)數(shù)值中的分?jǐn)?shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字（1/2），在非統(tǒng)計(jì)數(shù)的行文中，分?jǐn)?shù)可用漢字，如“三分之二”、“五分之四”、“千分之一”等。

序數(shù)一般用漢字，如“第一次”、“第二名”，但與其他阿拉伯?dāng)?shù)字聯(lián)用時(shí)，則用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“1988年第四期”。

約數(shù)，用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“約”等表示的約數(shù)，一般用漢字，如“十余次”、“一千多件”、“五千名左右”，但一組數(shù)字中既有精確數(shù)字，也有約數(shù)時(shí)，為保持局部體例上的一致，其約數(shù)也可使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“拿出1900萬(wàn)元，調(diào)撥鋼材3000多噸、水泥2萬(wàn)多噸、柴油1400噸”。

4、數(shù)字增長(zhǎng)的比較，比較的寫(xiě)成“比上增長(zhǎng)XXX%”，一般不用“同比”或“增

長(zhǎng)X個(gè)百分點(diǎn)”，對(duì)增長(zhǎng)速度進(jìn)行比較時(shí)可用“提高X個(gè)百分點(diǎn)”。

5、4位數(shù)以上的計(jì)量數(shù)字，在行文中和表格中使用三位分節(jié)法，節(jié)與節(jié)之間空半個(gè)阿拉伯

數(shù)字位置，如“2 748 456”。5位以上數(shù)字，尾數(shù)不是零或改寫(xiě)后影響數(shù)據(jù)精確度的可按原精確數(shù)書(shū)寫(xiě)。凡有小數(shù)的數(shù)據(jù)，一般取小數(shù)點(diǎn)后2位。

6、一個(gè)數(shù)字或一個(gè)年份，在轉(zhuǎn)行時(shí)不能斷開(kāi)作二行書(shū)寫(xiě)，如1998年，不能在上行末寫(xiě)19，下行開(kāi)頭寫(xiě)98；

六、標(biāo)點(diǎn)使用

1、標(biāo)點(diǎn)使用以1996年6月1日實(shí)施的國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》為準(zhǔn)。

2、書(shū)寫(xiě)時(shí)一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)占一格。破折號(hào)“——”、省略號(hào)“??”占兩格。一行的開(kāi)頭不放標(biāo)點(diǎn)；但引導(dǎo)、括號(hào)、書(shū)名號(hào)的前半邊可放在一行的開(kāi)頭，省略號(hào)、破折號(hào)可放在一行的開(kāi)頭和末尾，但不要拆開(kāi)。

3、使用引文時(shí)，一般引號(hào)整句 且無(wú)冒號(hào)的，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)放在引號(hào)之外。

4、注意逗號(hào)、頓號(hào)的使用。逗號(hào)表示句子內(nèi)部的一般性停頓，頓號(hào)表示句子內(nèi)部并列詞語(yǔ)之間的停頓。但如果并列詞語(yǔ)內(nèi)部又有并列詞語(yǔ)的，則該詞語(yǔ)的前后詞語(yǔ)應(yīng)使用逗號(hào)，如“歷任全國(guó)人名代表，全國(guó)政協(xié)委員、常委，中科院院士”等。

5、書(shū)名號(hào)只用于書(shū)名、篇名、報(bào)刊名、文章名、文件名和戲劇名等，不要用于單位名。叢書(shū)是若干本書(shū)組合的總稱，不是書(shū)名，不要用書(shū)名號(hào)，可用引號(hào)，如“鄧小平理論與實(shí)踐研究叢書(shū)”。

6、破折號(hào)（橫線占二格）與連接號(hào)（橫線占一格）使用的區(qū)別：破折號(hào)用于行文中解釋說(shuō)明的語(yǔ)句，如“大會(huì)堂建筑的樞紐部分——中央大廳”。連接號(hào)是把意義相關(guān)的詞語(yǔ)練成一個(gè)整體，如“上海-橫濱友好交流項(xiàng)目”。連接號(hào)還有另外三種形式。地點(diǎn)之間用連接號(hào)“——”（占兩格），不用“~”，如“上?！暇钡?。數(shù)目之間用“~”，如1000公斤~2000公斤。表示產(chǎn)品型號(hào)用“-”（占半格-），如TPC-3。

7、行文中“其中”前后標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法。“其中”前除了已有完整的句子必須使用句子以外，一般用逗號(hào)?！捌渲小?一般直接與詞語(yǔ)或數(shù)據(jù)連接，不用逗號(hào)和冒號(hào)，如“全市有676個(gè)隊(duì)參賽，其中市區(qū)531個(gè)隊(duì)，郊縣145個(gè)隊(duì)”。

七、計(jì)量名稱

1、計(jì)量單位按國(guó)務(wù)院1984年2月27日發(fā)布的《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》執(zhí)行。

2、在行文中，重量單位公斤仍可寫(xiě)成“公斤”，長(zhǎng)度單位公里仍可寫(xiě)成“公里”。計(jì)量單位平方米不能寫(xiě)出“平方”、立方米不能簡(jiǎn)寫(xiě)成“立方”、“土方”。

3、歷史上使用的計(jì)量單位名稱，如升、斗、石，英制的哩、磅等，在引文時(shí)可照錄，但首次出現(xiàn)時(shí)，盡可能加注說(shuō)明?！皡肌睉?yīng)寫(xiě)作“英寸”，“哩”應(yīng)作“英里”。測(cè)量溫度一般采用公制攝氏度不用華氏度和列氏制，如歷史記載中用華氏、列氏可照錄，但應(yīng)注明相當(dāng)?shù)臄z氏度數(shù)。新中國(guó)成立初期的舊人民幣幣值注明或換算成新人民幣幣值（舊人民幣1萬(wàn)元為新人民幣1元）。

4、行文及表格中，一般不要夾雜使用計(jì)量單位符號(hào)、數(shù)字符號(hào)、化學(xué)分子式和其他符號(hào)，但在必須載錄的公式中可使用各種符號(hào)。如在行文中及表格中用“平方米”、“立方米”、“大于”、“水”，在公式中用“㎡”、“m3”、“＞”“H2O”正文必須用的英文詞語(yǔ)，應(yīng)加注中文。在記述某些產(chǎn)品的規(guī)格、計(jì)算公式和技術(shù)參數(shù)時(shí)，可以使用化學(xué)公式、英文符號(hào)和其他符號(hào)。

5、稿件中的計(jì)量單位必須統(tǒng)一。如單位用“個(gè)”，學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等用“所”，公園、體育場(chǎng)、圖書(shū)館、影劇場(chǎng)等用“座”，病床用“張”，道路、河流等用“條”，“商店、工廠、企業(yè)”等，學(xué)生、醫(yī)生、科研人員、職工人數(shù)等用“人”（一般不用名），但人數(shù)在前稱謂在后時(shí)，可用“名”，如“10名醫(yī)生”、“29名專家”等。

八、圖片表格

1、彩色圖片分別至于卷首及正文內(nèi)有關(guān)部類之中。彩色圖片主要集中反映上一年的政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)生活方面的重大事件、重要活動(dòng)和突出成就?？龅恼掌?，要求有鮮明的時(shí)代感和感，是當(dāng)年的大事、要事，并具有事件瞬間的典型性、反映內(nèi)容的權(quán)威性和資料性（即存史價(jià)值），做到主題新穎、構(gòu)圖精巧、色調(diào)高雅、中心突出、層次清晰，在藝術(shù)上和技術(shù)上均臻上乘。每帖照片，均應(yīng)有時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容的說(shuō)明。所刊登的圖片應(yīng)保持原有的事實(shí)，不應(yīng)經(jīng)人工合成或模型、效果圖。

2、串文圖片隨條目穿插于正文之中，內(nèi)容既可與有關(guān)條目相呼應(yīng)，也可以圖代條目，并有簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明和攝影人員姓名。

3、涉及國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的圖片，必須按有關(guān)規(guī)定審批后方能采用。

4、表格分各類專業(yè)表格和綜合統(tǒng)計(jì)、分類統(tǒng)計(jì)表格兩部分。表格可隨文穿插于各有關(guān)欄目、分目中，也可置于專設(shè)的統(tǒng)計(jì)資料欄目和卷末的附錄之中。

5、表格構(gòu)成的要素有表題、欄頭、表項(xiàng)和邊框。

6、表題及表格的名稱。除專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表外，標(biāo)題一般應(yīng)具有時(shí)間、地方、事項(xiàng)三個(gè)要素。表題居中排列，一般都加“表”字，如“1997年19個(gè)區(qū)縣吸收合同外資情況表”。表格數(shù)據(jù)的年份與年鑒記述的年份一致時(shí)可省略表格表題上的年份。

7、欄頭是表示表格中各項(xiàng)目類別的名稱，居于表格首列首行。表示主要項(xiàng)目類別的欄頭一般居于表格的首行（稱為表頭）。

8、表項(xiàng)是表格中縱向或橫向自成一系列的一組項(xiàng)目欄，所有表項(xiàng)構(gòu)成表身。

9、表框是決定表格尺寸大小的外部框架。

10、表格采用開(kāi)放式或封閉式，表內(nèi)是否用橫線，可根據(jù)版面設(shè)計(jì)而定，但應(yīng)全書(shū)統(tǒng)一。

11、根據(jù)表格內(nèi)容，分別排成單欄、雙欄或三欄式，盡量少占篇幅。必須轉(zhuǎn)頁(yè)續(xù)表的，橫標(biāo)目不能省略，并在右上角注明表序碼（如表共二頁(yè)，第二頁(yè)稱“續(xù)表”，二頁(yè)以上分別稱“續(xù)表一”、“續(xù)表二”）以保持表格的完整性。

12、有統(tǒng)計(jì)數(shù)字的表格應(yīng)標(biāo)明計(jì)量單位。表內(nèi)用單位計(jì)量單位的，在右側(cè)標(biāo)明計(jì)量單位，如“單位：萬(wàn)元”、“單位：立方米”等；表內(nèi)的計(jì)量單位有兩個(gè)以上的應(yīng)在表內(nèi)分別標(biāo)明。表格中的數(shù)據(jù)，如均為整體或保留相同的位數(shù)小數(shù)，以個(gè)位數(shù)對(duì)齊，如既有整數(shù)又有小數(shù)的，可采用右對(duì)齊。表中若有名稱或數(shù)據(jù)上下行相同，不要用“//”或“同上”表示，而應(yīng)以具體名稱或數(shù)據(jù)表示。如有需要說(shuō)明的內(nèi)容，可在表格底部橫線下以“說(shuō)明：??”的形式表示。

九、部分漢字的使用

對(duì)部分漢字在實(shí)際使用過(guò)程中出現(xiàn)的不統(tǒng)一情況，根據(jù)2005年6月1日中國(guó)出版工作者協(xié)會(huì)校對(duì)委員會(huì)發(fā)布的《圖書(shū)編較質(zhì)量差錯(cuò)認(rèn)定細(xì)則（修訂）》和參考中國(guó)出版協(xié)校對(duì)研究會(huì)、國(guó)家語(yǔ)言文字委員會(huì)異形詞研究課題組、中國(guó)語(yǔ)文報(bào)刊協(xié)會(huì)和《咬文嚼字》編委會(huì)共同制定的《關(guān)于試用264組異形詞規(guī)范詞形的建議》“

1、截至和截止：“截至2005年底的”截至不能使用“截止”，“報(bào)名日期12月31日截止”的截止，不能用“截至”。

2、唯一和惟一：統(tǒng)一使用惟一

3、其他和其它：統(tǒng)一使用惟一

4、簽訂和簽定;一般用簽訂，如“簽訂合同”

5、制定和制訂：制定，決定，肯定，如制定憲法，制定學(xué)會(huì)章程；制訂，創(chuàng)制擬定，如訂

規(guī)章、訂計(jì)劃。

十、版面形式

1、版面和版式的規(guī)范采用國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局的有關(guān)規(guī)定和全國(guó)出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室編的輔導(dǎo)材料。

2、開(kāi)本。圖書(shū)和雜志開(kāi)本及其幅面尺寸標(biāo)準(zhǔn)分為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和推薦標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《中華人民共和國(guó)圖書(shū)和雜志開(kāi)本及其幅面尺寸國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》屬于推薦性標(biāo)準(zhǔn)，年鑒使用16開(kāi)還是A4應(yīng)視總數(shù)字等實(shí)際情況而定。

3、封面，應(yīng)該印有書(shū)名、作者和出版者名，若書(shū)名是用漢字表達(dá)的，應(yīng)印上其漢語(yǔ)拼音。作者名不能與出版單位名稱同一位置，出版者必須用全稱，印封面的下方，封面不能印有廣

告單位的形象。

4、書(shū)脊，書(shū)脊厚度大于或等于5毫米的書(shū)應(yīng)設(shè)計(jì)書(shū)脊。書(shū)脊必須印上主書(shū)名和出版者名，名稱應(yīng)與封面、書(shū)名頁(yè)上的名稱一致，不應(yīng)有文字和措辭的變化。出版單位名稱應(yīng)用全稱，印于書(shū)名的下方，可豎排，也可橫排。作者名可以不印。

5、封底，應(yīng)印上書(shū)號(hào)及其條碼和定價(jià)。出版單位的編輯、校對(duì)、裝幀設(shè)計(jì)責(zé)任人員名單，如有必要，也可印在封底上。

6、封

二、封三。一般保持空白，但也可根據(jù)整體設(shè)計(jì)的需要，設(shè)置一些文字（尤其是圖文宣傳文字）或裝幀圖案等。

7、主書(shū)名頁(yè)，書(shū)名頁(yè)是圖書(shū)正文之前載有完整

第三篇：年鑒行文規(guī)范

這樣做加快了編纂進(jìn)度，提高了時(shí)效性。但由于各個(gè)部門(mén)供稿人員多為單位的筆桿子，其文風(fēng)受到日常行政公文影響很深，加之對(duì)年鑒的體例、性質(zhì)不夠了解，行文中常出現(xiàn)一些不規(guī)范的寫(xiě)法。具體表現(xiàn)在：I．年鑒用語(yǔ)教條化、模式化。年鑒的行文本應(yīng)簡(jiǎn)潔樸實(shí)，言之有物，但是從不少年鑒的行文用語(yǔ)來(lái)看，存在著教條化的傾向。尤其是政治類條目，內(nèi)容不夠虛話湊，穿鞋戴帽，空洞無(wú)物。如“市(縣)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，精心安排，周密部署，認(rèn)真實(shí)施，齊抓共管，形成合力，加大力度，著力提高，以??為抓手，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，不斷推進(jìn)??工程”，類似用語(yǔ)在日常公文中可以說(shuō)是比比皆是，稱得上是一種“新八股”現(xiàn)象筆者以為，年鑒作為政府主持編纂的權(quán)威性著作，不能采用這種文體文風(fēng)，要努力克服、摒棄教條化的用語(yǔ)，否則年鑒將帶上濃厚的官腔，讓人看了如聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)作報(bào)告。與之相類似的是總結(jié)式和模式化的文風(fēng)，一些編寫(xiě)者想當(dāng)然地把年鑒當(dāng)作總結(jié)報(bào)告來(lái)寫(xiě)。

目前。全國(guó)各地的年鑒編纂工作開(kāi)展得有聲有色，每年都有一大批年鑒出版問(wèn)世。許多地方大膽地創(chuàng)新篇目結(jié)構(gòu)，使年鑒這一綜合性工具書(shū)的權(quán)威性和科學(xué)性不斷提高。年鑒編纂工作形勢(shì)喜人。然而，筆者近來(lái)在責(zé)編部分年鑒稿件時(shí)，發(fā)現(xiàn)一些年鑒雖然篇目得到了優(yōu)化與創(chuàng)新，框架上頗具新穎獨(dú)到之處，但是年鑒的行文規(guī)范方面卻存在諸多不容忽視的問(wèn)題。值得引起年鑒工作者的重視與改進(jìn)。本文擬就年鑒行文規(guī)范問(wèn)題作初步的闡述與探討。[第一段] 第一部分 重要講話

第二部分 重要文件

第三部分 改革與探索

第四部分 黨群工作

第五部分 重大活動(dòng)

第六部分 經(jīng)營(yíng)管理

第七部分 生產(chǎn)管理

第八部分 多種經(jīng)營(yíng)

第九部分 生活福利

第十部分 組織機(jī)構(gòu)

第十一部分 大事記統(tǒng)計(jì)資料

第十二部分 榮譽(yù)

編后記

年鑒的框架有按三個(gè)層次設(shè)置的，也有按四個(gè)層次設(shè)置的，還有個(gè)別是按兩個(gè)層次設(shè)置的。兩層次結(jié)構(gòu)的框架：第一層為篇目，第二層為條目。

三層次結(jié)構(gòu)的框架：第一層為篇目，第二層為欄目，第三層為條目。有的年鑒三個(gè)結(jié)構(gòu)層次則是按照“類目、分目、條目”來(lái)設(shè)置。

四層次結(jié)構(gòu)的框架：第一層為篇目，第二層為類目，第三層為分目，第四層為條目。有的年鑒四個(gè)結(jié)構(gòu)層次則是按照“類目、欄目、次分目、條目”來(lái)設(shè)置。

年鑒框架結(jié)構(gòu)分幾個(gè)層次，由編委會(huì)決定；只有條目的內(nèi)容是由眾多的撰稿人來(lái)完成的。年鑒框架結(jié)構(gòu)設(shè)置是很有講究的，它往往決定了信息資料的選取，進(jìn)而決定了年鑒的價(jià)值。因此，年鑒編輯需要在框架結(jié)構(gòu)設(shè)置上下足功夫。

《中國(guó)房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)年鑒2005》、《中國(guó)有色金屬工業(yè)年鑒》和《中國(guó)金屬公司年鑒》都是三層次結(jié)構(gòu)的框架。

年鑒框架設(shè)計(jì)的基本原則

框架是承載年鑒資料的主體骨架。其任務(wù)有三：(1)設(shè)計(jì)框定全書(shū)內(nèi)容范圍和選材方向；(2)設(shè)定資料的分類歸屬和層次；(3)設(shè)定各類資料的數(shù)量多少和比例。

框架設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)掌握以下幾個(gè)原則:

1.為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。適應(yīng)現(xiàn)實(shí)讀者的需要，是框架設(shè)計(jì)的首要原則。年鑒應(yīng)收錄哪些資料，這些資料應(yīng)當(dāng)占多大比例，以什么形式推出這些資料，都要以讀者的需要為依據(jù)。

2.內(nèi)容完備。全面反映事物發(fā)展的歷程是年鑒框架設(shè)計(jì)的基本要求。所謂“全面”，不是面面俱到，而是大事不漏，特事不漏，讀者感興趣的事不漏。

3.結(jié)構(gòu)合理。科學(xué)、系統(tǒng)是框架設(shè)計(jì)的第三個(gè)原則。所謂 “科學(xué)、系統(tǒng)”要求有三：(1)資料歸類要科學(xué)準(zhǔn)確;；(2)各部分資料比例合理，掌握好主次有別，詳略得當(dāng)，各有側(cè)重這個(gè)度；(3)層次分明，有完整的體系；

4.方便檢索。年鑒是供讀者查閱的資料性工具書(shū)，因此方便檢索是框架設(shè)計(jì)的重要原則。除了按分類編排的目錄外，還必須根據(jù)不同需要，設(shè)計(jì)索引。

方志編纂、續(xù)志編修、年鑒編纂規(guī)范化及方志常見(jiàn)弊病......圖書(shū)目錄

第一篇 方志編纂總論

第一章 方志的起源、性質(zhì)和特點(diǎn)

第二章 方志發(fā)展的三個(gè)階段

第三章 中國(guó)璣代方志學(xué)的學(xué)科理論體系和學(xué)科結(jié)構(gòu)體系

第二篇 方志的總體設(shè)計(jì)、資料的運(yùn)用及方志的編纂

第一章 方志的總體設(shè)計(jì)

第一節(jié) 方志功能目標(biāo)的擬定與方志框架的選擇

第二節(jié) 方志體例的擬定

第三節(jié) 方志篇目的擬定

第二章 方志編纂的基本原則

第三章 方志體例與體裁

第四章 方志編纂程序與基本方法

第五章 方志篇目的擬訂和完善

第六章 方志資料的搜集、核實(shí)和整理

第七章 舊方志資料的發(fā)掘、運(yùn)用和鑒別．

第八章 新方志資料長(zhǎng)編的編寫(xiě)

第三篇 各種體載方志編纂

第一章 序言、綜述和大事記編寫(xiě)

第二章 分志編寫(xiě)

第三章 人物傳編寫(xiě)

第四章 專記、志尾錄和編后記編寫(xiě)

第五章 數(shù)據(jù)應(yīng)用和圖、照、表配置

第六章 志書(shū)索引編制

第四篇 各類分志編纂｜

第一章 環(huán)境類分志編纂

第二章 居民類分志編纂

第三章 政治類分志編纂

第四章 經(jīng)濟(jì)類分志編纂

第五章．文化類分志編纂

第五篇 各類志書(shū)編纂

第一章 政區(qū)總志編纂

第二章 省志、地區(qū)志和縣志編纂

第三章 城市志和城市區(qū)志編纂

第四章 鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村和企事業(yè)單位志編纂

第五章 部門(mén)專業(yè)、山水名勝和任務(wù)志編纂

第六篇 續(xù)志邊修

第一章 續(xù)志概述

第二章 續(xù)志編修準(zhǔn)備

第三章 續(xù)志命名、斷限和內(nèi)容

第四章 續(xù)志編修創(chuàng)新

第七篇 方志匯總成書(shū)

第一章 匯總成書(shū)的概述

第二章 匯總成熟的要求

第三章 志稿的評(píng)議和修改

??.第八篇 年鑒規(guī)范化

第一章 概述

第二章 年鑒規(guī)范化與現(xiàn)代化

第三章 年鑒框架設(shè)計(jì)規(guī)范化

第四章 年鑒選題規(guī)范化

第五章 年鑒條目規(guī)范化

第六章 年鑒百科部類規(guī)范化

第七章 年鑒資料部類規(guī)范化

第八章 年鑒大事記規(guī)范化

第九章 年鑒照片、圖表、設(shè)計(jì)規(guī)范化

第十章 年鑒檢索系統(tǒng)的規(guī)范化

第九篇 方志編纂規(guī)范花

第一章 概述

第一節(jié) 框架結(jié)構(gòu)的規(guī)范化

第二節(jié) 選題與編寫(xiě)的規(guī)范化

第三節(jié) 圖表與數(shù)據(jù)的規(guī)范化

第四節(jié) 修改與總纂的規(guī)范化

第二章 志書(shū)文體語(yǔ)言和行文通則

第三章 圖表運(yùn)用和索引編制

第四章 方志編修工作常用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

第一節(jié) 數(shù)值修約規(guī)則

第二節(jié) 出版物上數(shù)字用法的規(guī)定

第三節(jié) 中文書(shū)刊名稱漢語(yǔ)拼音寫(xiě)法

第四節(jié) 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法

第五節(jié) 漢語(yǔ)拼音正詞法基本規(guī)則

第六節(jié) 第一批異形詞整理表

第七節(jié) GB 13000.1字符集漢字折筆規(guī)范

第八節(jié) 術(shù)語(yǔ)工作原則與方法

第九節(jié) 辭書(shū)編纂符號(hào)

第十節(jié) 文字條目通用排序規(guī)則

第十篇 國(guó)外年鑒編纂工作借鑒

第一章 日本年鑒編纂出版

第二章 西方年鑒編纂工作

第三章 中外電子年鑒比較

第四章 東亞地區(qū)出版類年鑒比較

第十一篇 方志常見(jiàn)弊病析評(píng)與糾錯(cuò)

第一章 方志常見(jiàn)弊病析評(píng)

第二章 新方志糾錯(cuò)

第十二篇 方志組織管理

第一章 方志管理的基本職能

第二章 方志的組織領(lǐng)導(dǎo)

第三章 方志工作人員管理

第四章 方志決策管理

第五章 領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和領(lǐng)導(dǎo)方法

第六章 方志質(zhì)量管理

第七章 方志效益管理

第八章 修志指導(dǎo)

第九章 機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理

第十章 常設(shè)機(jī)構(gòu)與經(jīng)常工作管理

第十一章 方志信息化工程建設(shè)

第十三篇 方志編纂工作經(jīng)驗(yàn)交流

第一章 全國(guó)第二輪修志試點(diǎn)

第二章 省級(jí)史志機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)

第三章 市級(jí)史志機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)

第四章 縣級(jí)史志機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)

第五章 行業(yè)史志工作經(jīng)驗(yàn)

第十四篇 相關(guān)法律法規(guī)

編輯說(shuō)明

1．《中國(guó)電力年鑒》于1993年創(chuàng)刊，已連續(xù)出版10期，是一本融史實(shí)性、資料性為一體的專業(yè)年鑒，也是一本全面實(shí)用，文、圖、表并茂的綜合性大型年刊。其主要服務(wù)對(duì)象為從事電力生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理、科研技術(shù)的有關(guān)人員，以及與電力相關(guān)的政府和企事業(yè)單位的有關(guān)人

員。

2．本《年鑒》的編纂指導(dǎo)思想為：圍繞電力工業(yè)改革與發(fā)展的主線，全面記載電力工業(yè)改革與發(fā)展、生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)、科技與進(jìn)步等各方面的成就和內(nèi)容。

3．本《年鑒》是在國(guó)家電力監(jiān)管委員會(huì)和中國(guó)電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)的指導(dǎo)下，由國(guó)家電網(wǎng)公司聯(lián)合中國(guó)南方電網(wǎng)公司、中國(guó)華能集團(tuán)公司、中

國(guó)大唐集團(tuán)公司、中國(guó)華電集團(tuán)公司、中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司、中國(guó)電力投資集團(tuán)公司等組織編寫(xiě)的?！赌觇b》編委會(huì)由國(guó)家電力監(jiān)管委員會(huì)、中

國(guó)電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)、國(guó)家電網(wǎng)公司、中國(guó)南方電網(wǎng)公司、五大發(fā)電集團(tuán)公司、中國(guó)三峽長(zhǎng)江開(kāi)發(fā)公司和四個(gè)輔業(yè)集團(tuán)公司的主要負(fù)責(zé)人，及有

關(guān)單位的負(fù)責(zé)同志為委員組成，并作為《年鑒》的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，決定《年鑒》編輯出版的指導(dǎo)思想、主要內(nèi)容和編寫(xiě)大綱。

4．根據(jù)《年鑒》編委會(huì)對(duì)本期年鑒編纂指導(dǎo)思想的確定，本期年鑒的框架結(jié)構(gòu)作了較大的調(diào)整。首先，按照電力體制改革后電力系統(tǒng)的新格局，設(shè)置了全面反映中國(guó)電力工業(yè)的新篇目——電力工作會(huì)議、電力工業(yè)論壇、電力監(jiān)管、電力企業(yè)等；其次，調(diào)整和改變了部分篇目所在的位置（如大事記、電力建設(shè)和電力生產(chǎn)、行業(yè)學(xué)會(huì)、學(xué)術(shù)團(tuán)體等），理順了各篇目之間的關(guān)系，較好地反映電力工業(yè)改革與發(fā)展、生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的主線；第三，完善了部分篇目的內(nèi)容，增加了2003大事、要事和新事的記載，充實(shí)了具有豐富信息含量的“統(tǒng)計(jì)資料）’的內(nèi)容，壓縮了文件、法規(guī)等的篇幅，加強(qiáng)了文獻(xiàn)二次加工。

5．本期《年鑒》主要收錄了2003年我國(guó)電力工業(yè)各方面所取得的成績(jī)，重點(diǎn)反映了2003年電力工業(yè)發(fā)展和電力生產(chǎn)的內(nèi)容。本期《年鑒》的框架結(jié)構(gòu)由篇目、欄目、類目、條目4個(gè)層次共17篇目和100多幅彩圖組成。

特載：國(guó)務(wù)院文件、國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于電力的重要事件、體制改革、供需形勢(shì)、安全生產(chǎn)、重點(diǎn)工程。

電力工作會(huì)議：通過(guò)兩個(gè)電網(wǎng)公司和五大發(fā)電公司的工作會(huì)議反映2003年電力工業(yè)發(fā)展的重大脈絡(luò)。

大事記：通過(guò)2003年電力工業(yè)十件大事，以及國(guó)家電力監(jiān)管委員、中國(guó)電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)、國(guó)家電網(wǎng)公司、中國(guó)南方電網(wǎng)公司、中國(guó)華能集

團(tuán)公司、中國(guó)大唐集團(tuán)公司、中國(guó)華電集團(tuán)公司、中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司、中國(guó)電力投資集團(tuán)公司等部門(mén)的主要事件突出了電力工業(yè)的大事、要事。

電力工業(yè)論壇：通過(guò)2003年主要全國(guó)電力論壇和電力的權(quán)威人士的綜述性文章論述電力工業(yè)的發(fā)展概況。

電力監(jiān)管：按照國(guó)務(wù)院授權(quán)，國(guó)家電力監(jiān)管委員會(huì)行使行政執(zhí)法職能，依照法律、法規(guī)統(tǒng)一履行全國(guó)電力監(jiān)管職責(zé)。負(fù)責(zé)全國(guó)電力監(jiān)管工

作，建立統(tǒng)一的電力監(jiān)管體系，對(duì)國(guó)家電力監(jiān)管委員會(huì)的派出機(jī)構(gòu)實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)。

行業(yè)協(xié)1學(xué)）會(huì)：全面介紹了中國(guó)電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)的行業(yè)管理和服務(wù)工作。

學(xué)術(shù)團(tuán)體：介紹了電力專業(yè)的國(guó)際合作、外事管理、國(guó)際會(huì)議、國(guó)際展覽、學(xué)術(shù)會(huì)議和學(xué)術(shù)交流方面的情況，并對(duì)電力行業(yè)主要的學(xué)術(shù)團(tuán)

體作了介紹。

電力建設(shè)與電力生產(chǎn)、電力企業(yè)、部分電力企事業(yè)單位、備地區(qū)電力工業(yè)：此四個(gè)篇目全面反映了2003全國(guó)電力工業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)所取

得的巨大成就。

重要文獻(xiàn)：收錄了國(guó)家綜合管理部門(mén)、國(guó)家電力監(jiān)管委員、中國(guó)電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)和各大公司有關(guān)電力的重要文件、規(guī)章等。

統(tǒng)計(jì)資料：來(lái)自電力統(tǒng)計(jì)部門(mén)的權(quán)威數(shù)據(jù)，未包括我國(guó)臺(tái)灣省和澳門(mén)地區(qū)。

人物：人大代表、電力系統(tǒng)全國(guó)“五一”勞動(dòng)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)?wù)芦@得者名單。

企業(yè)風(fēng)采：中國(guó)電力工業(yè)經(jīng)過(guò)改革開(kāi)放以來(lái)的巨大發(fā)展，通過(guò)城農(nóng)網(wǎng)改造、電廠技術(shù)進(jìn)步和管理水平的加強(qiáng)，整個(gè)電力工業(yè)水平有了很明

顯的提高，這與電力設(shè)備制造企業(yè)提供的技術(shù)先進(jìn)的產(chǎn)品密不可分，為更好地推進(jìn)電力工業(yè)的技術(shù)進(jìn)步，并集中反映電力設(shè)備制造企業(yè)的綜合實(shí)力，從本期《年鑒》開(kāi)始增設(shè)本欄目。

附錄：收錄了國(guó)家電網(wǎng)公司系統(tǒng)表彰先進(jìn)的內(nèi)容和文號(hào)，選編了方便讀者了解世界電力工業(yè)情況的世界電力工業(yè)資料和世界主要國(guó)家資料。

索引：本期《年鑒》在保留英文目錄和主題內(nèi)容索引的基礎(chǔ)上，擴(kuò)大了索引的范圍，索引范圍包括條目的部分內(nèi)容。大事記、重要文獻(xiàn)、統(tǒng)計(jì)資料、企業(yè)風(fēng)采、附錄未作索引。

5．本《年鑒》實(shí)行文責(zé)自負(fù)。條目?jī)?nèi)容、數(shù)據(jù)、彩圖等均由撰稿單位校核及審定。

篇目

特載

電為工作會(huì)議

大事記

電力工業(yè)論壇

電力建設(shè)與電力生產(chǎn)

電力監(jiān)管

行業(yè)協(xié)會(huì)

學(xué)術(shù)團(tuán)體

電力企業(yè)

部方電力企事業(yè)單位

各處區(qū)電為工業(yè)

重要文獻(xiàn)

統(tǒng)計(jì)資料

人物

企業(yè)風(fēng)采

附錄

索引

第四篇：年鑒編寫(xiě)規(guī)范

年鑒編寫(xiě)規(guī)范

一、選題。

堅(jiān)持“重事業(yè)、輕部門(mén)”、“重事件、輕個(gè)人”、“重實(shí)踐活動(dòng)、輕禮儀活動(dòng)”的原則，面向教育教學(xué)改革第一線，重點(diǎn)記述教育教學(xué)改革實(shí)踐活動(dòng)，突出辦學(xué)特色、體現(xiàn)辦學(xué)成就的重要事項(xiàng)。

要求: ㈠撰寫(xiě)年鑒內(nèi)容堅(jiān)持“一事一條”原則，各單位選送內(nèi)容要做到大事不漏、綜合平衡。

㈡遵循合并原則，避免內(nèi)容重復(fù)。

㈢遵循屬時(shí)原則。記述時(shí)間從當(dāng)年1月1日至12月31日。㈣團(tuán)體、機(jī)構(gòu)、單位名稱首次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)寫(xiě)全稱；

㈤專用名詞（如：國(guó)際組織名稱、學(xué)校、學(xué)院名稱、人名、地名、商標(biāo)名稱、科研成果名稱等）須注明中英文。

㈥對(duì)于涉及學(xué)校保密的有關(guān)事項(xiàng)、數(shù)據(jù)要報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，該交流的交流，該保密的保密。

二、條目標(biāo)題要求

㈠務(wù)必要準(zhǔn)確、精練、樸實(shí)無(wú)華。㈡標(biāo)題中盡量不出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)姓名。

㈢盡可能簡(jiǎn)練，綜合性條目，如概況、發(fā)展概況、科研工作等用名詞格式，典型性條目用動(dòng)賓格式，如舉辦×××××論壇。

㈣標(biāo)題中一般不出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（書(shū)名號(hào)和雙引號(hào)除外）。㈤盡量控制在一行以內(nèi)，最好不折行。

三、語(yǔ)言規(guī)范。㈠語(yǔ)言。

⒈語(yǔ)言客觀、平實(shí)，客觀記錄歷史。不使用渲染、宣傳、廣告性、表決心和評(píng)價(jià)性語(yǔ)言。如不宜用“收獲很大”、“意義重大”、“高度贊揚(yáng)”、“一致好評(píng)”、“再上新臺(tái)階”等語(yǔ)言。盡量用數(shù)字說(shuō)話，不用“最多”、“最高水平”等表述。

⒉政治類用語(yǔ)只保留在綜述中，概況和條目中的全部刪除。⒊刪除某些不必要的虛詞。

刪除表示完成時(shí)態(tài)的“了”和可有可無(wú)的“的”字等虛詞。刪除分?jǐn)?shù)與百分?jǐn)?shù)前“約”后的“以上”、“左右”。整數(shù)后的“多”和“余”。

刪除不必要的“為”字，如：“本科生為×××人，研究生為××××人”，改為“本科生×××人，研究生×××人”。

⒋已形成固定含義的縮略語(yǔ)，必須加引號(hào)，如“非典”、“211工程”等。

⒌文字統(tǒng)一。

文憑 全部統(tǒng)一為“證書(shū)”，如畢業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)，不用畢業(yè)文憑。

用學(xué)生，不用同學(xué)，稱教師，不用老師。比較數(shù)據(jù)時(shí)不使用“去年”，使用“上年”。

關(guān)于學(xué)校學(xué)院、部門(mén)、學(xué)校建筑物等名稱要規(guī)范用法：蔡冠深博物館、顏樂(lè)天紀(jì)念樓（附屬中學(xué)教學(xué)樓）、圖書(shū)館、惠全樓、行政辦

公樓、醫(yī)學(xué)院樓、梁仲景樓（教育學(xué)院樓）、教學(xué)大樓、曾憲梓科學(xué)館、旭日集團(tuán)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、蒙民偉理工樓、第二文科樓、禮堂、第二理工樓、何耀光土木工程實(shí)驗(yàn)樓、校友樓、吳炳昌樓（附屬幼兒園樓）、邵逸夫體育館等。

（二）文字。一律按照1992年7月7日新聞出版署和國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布的《出版物漢字使用管理規(guī)定》，嚴(yán)格使用規(guī)范漢字，不要隨意簡(jiǎn)化或生造漢字，一般也不使用繁體字和異體字（條目涉及古代人名、地名、書(shū)名中的繁體字、異體字，如使用簡(jiǎn)化字會(huì)發(fā)生歧義或引起誤會(huì)的，可使用繁體字、異體字）。

（三）稱謂。一律使用第三人稱，如“我國(guó)”用“中國(guó)”，“我省”用“某某省”。人物一般直稱其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱謂，必要時(shí)可加職務(wù)或職稱。部門(mén)、行業(yè)一般直稱“某某部門(mén)”、“某某行業(yè)”、“某某界”，而不稱“某某系統(tǒng)”、“某某戰(zhàn)線”。

（四）時(shí)間表述。一般要求寫(xiě)出準(zhǔn)確的年、月、日，避免使用模糊不清的時(shí)間代詞，如“今年”、“去年”、“明年”、“當(dāng)前”、“最近”、“近年”、“近幾個(gè)月來(lái)”等。同一條目中年份已有前提的，后面不必重復(fù)出現(xiàn)，可采用“年內(nèi)”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。

具體時(shí)間（公歷年代、年、月、日及時(shí)、分），一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表述，如“80年代”、“1994年5月1日”、“7時(shí)18分”；年份不能簡(jiǎn)寫(xiě)，如“1995年”不能寫(xiě)成“95年”。星期順序也用漢字表述，如“星期一”。

（五）數(shù)字用法。數(shù)目字除特殊情況外均用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“7

人（次）”、“20件”、“100輛”、“1230平方米”等。但一般敘述文字中的數(shù)字，或者并非表示科學(xué)計(jì)量和不具有統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的一位數(shù)，應(yīng)使用漢字，如“一個(gè)人”、“五條意見(jiàn)”、“十項(xiàng)規(guī)定”、“八五計(jì)劃”、“七八十種之多”等。倍數(shù)、成數(shù)、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)、千分?jǐn)?shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字，但萬(wàn)分之幾、十萬(wàn)分之幾、百萬(wàn)分之幾等要用漢字表示。

使用超過(guò)5位以上的數(shù)字，一般要求改寫(xiě)成以萬(wàn)、億作單位。凡以萬(wàn)、億作單位的數(shù)據(jù)小數(shù)點(diǎn)后面保留2位約數(shù)。百分比的小數(shù)點(diǎn)后面一般只保留一位約數(shù)。

約數(shù)可用“約”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能疊用，如可用“1000多人”、“約5000字”，而不能用“約1000多人”、“約5000字左右”。用小數(shù)表述的數(shù)據(jù)，不用“多”字，如“1.3萬(wàn)多人”中“多”字要去掉。

數(shù)字統(tǒng)計(jì)口徑一律使用統(tǒng)一口徑，相關(guān)數(shù)據(jù)由學(xué)校指定數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出口單位提供，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)間以自然年年底即當(dāng)年12月31日統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn)。

數(shù)字不能折行，不能讓標(biāo)點(diǎn)符號(hào)出現(xiàn)在首字，必要時(shí)可以加字或減字。

（六）計(jì)量單位。統(tǒng)一執(zhí)行1984年2月國(guó)務(wù)院發(fā)布的《關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》，嚴(yán)格使用公制。

計(jì)量單位名稱符號(hào)的使用，有如下區(qū)別：（1）文中涉及的計(jì)量單位，其名稱用中文表示，而不用外文符號(hào)；（2）公式中的計(jì)量單位使用符號(hào)，不用中文名稱；（3）附表中的計(jì)量單位，一般使用中文名稱，必要時(shí)也可以使用符號(hào)，但同一表格中的用法須一致。

（七）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

重大歷史事件日期中一律不加點(diǎn)，而加引號(hào)，如“一二九”運(yùn)動(dòng)、“五四”運(yùn)動(dòng)。

課程、教材名稱用書(shū)名號(hào)。歌曲、舞曲、舞蹈、戲劇、作品名稱用書(shū)名號(hào)。

通知、規(guī)定、條例等文件名稱用書(shū)名號(hào)，文件標(biāo)題用書(shū)名號(hào)，報(bào)告統(tǒng)一用書(shū)名號(hào),會(huì)議名稱太長(zhǎng)時(shí)可以用“”號(hào)。

文中的×月×日到×月×日，或者數(shù)據(jù)之間的至號(hào)，用“～”號(hào)，不用“-”號(hào)，如“11月1～5日”，“2002～2005”年。

四、內(nèi)容規(guī)范

㈠所有“檢查”、“抽查”、“評(píng)估”、“普查”、“評(píng)議”活動(dòng)必須有結(jié)果。沒(méi)有結(jié)果的原則上應(yīng)刪除。

㈡會(huì)議條目要有具體研討問(wèn)題和結(jié)論，工作會(huì)議應(yīng)以總結(jié)過(guò)去為主。空洞的會(huì)議要?jiǎng)h除，若有收錄必要，編輯可以在一審時(shí)要求供稿單位根據(jù)需要提供相關(guān)信息。

工作會(huì)議應(yīng)以總結(jié)為主，不以展望立目。

㈢正文中可以出現(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)姓名有：正處級(jí)以上（不含正處級(jí)）。㈣務(wù)求以下信息的準(zhǔn)確、并核實(shí)：

對(duì)于涉及部門(mén)的信息編輯要逐項(xiàng)核對(duì)，要與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步核實(shí)。

涉及民族、宗教、涉外政策，要反復(fù)核實(shí)。與學(xué)校教育教學(xué)、科

研等無(wú)關(guān)的原則上刪除。

數(shù)字核實(shí)，尤其注意單項(xiàng)是否與合計(jì)相等，絕對(duì)數(shù)與百分比的核實(shí)，注意統(tǒng)計(jì)表與全書(shū)概況的核實(shí)。

史實(shí)核實(shí)，人名、地名、書(shū)名、引文、專業(yè)、課程名稱要核實(shí)。所報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)名稱要核實(shí)、比賽名稱第一次用全稱。

所有人名、地名、單位、文件、會(huì)議、科研成果、會(huì)議等信息首次出現(xiàn)一定要使用全稱，部分專有名詞還要有英文對(duì)照。

㈤人物類

逝世人物應(yīng)附有背景資料（含人物履歷，事業(yè)沿革等），其背景資料應(yīng)突出教育教學(xué)和科研成果等。

㈥對(duì)于民族和性別處理如下：

人物性別只保留在名單和逝世人物中，一般寫(xiě)“女”，“男”略。民族只寫(xiě)少數(shù)民族。如滿族、蒙古族、藏族等。㈦關(guān)于年齡

避免使用“現(xiàn)年××歲”，文中書(shū)寫(xiě)××年出生。

㈧各院、部門(mén)概況中要注意數(shù)據(jù)、信息與學(xué)校概況和學(xué)校事業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表中的一致。

五、句式規(guī)范

㈠記述事實(shí)全部使用過(guò)去時(shí)態(tài)，不用現(xiàn)在進(jìn)行時(shí)態(tài)或?qū)?lái)時(shí)態(tài)。㈡行文使用簡(jiǎn)單句,一般一句只有一個(gè)謂語(yǔ)動(dòng)詞。

㈢會(huì)議記述格式，應(yīng)直述×月×日，召開(kāi)××?xí)h，或者×月×日，××?xí)h召開(kāi)。

㈣事物列舉三個(gè)以上的一般只列舉三個(gè)，即“××、××和××等”句式，確有必要全部列出的，后面不能用“等”。

㈤簡(jiǎn)化句式，只保留有實(shí)際的內(nèi)容的文字。

對(duì)于“從……出發(fā)達(dá)到……目的”、“在……基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了……”、“以……為龍頭，帶動(dòng)了……”等句式，只保留實(shí)際內(nèi)容。

敘事不涉及原因、根據(jù)等句式，“根據(jù)……精神”、“經(jīng)……批準(zhǔn)”、“為了……”等句式全部刪除。

“以……為依托”、“利用……優(yōu)勢(shì)”全部刪除。

避免使用“不但……而且……”、“既……又……”、“不僅……而且……”等帶有連接詞的復(fù)合句、并列句。禁止使用排比句。

六、書(shū)寫(xiě)格式

條目書(shū)寫(xiě)（打?。└袷?，有如下要求：

條目標(biāo)題用四號(hào)宋體、加粗，外括【】，頂格書(shū)寫(xiě)，后空一格接正文。正文用五號(hào)宋體。

條目中的層次最多只能有兩個(gè)層次，一般采取第一層次順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字加腳點(diǎn)，如“1．”，若無(wú)標(biāo)題正文緊接其后，若有標(biāo)題則標(biāo)題不加標(biāo)點(diǎn)，另行空兩格書(shū)寫(xiě)；第二層次用阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號(hào)表示，后直接接正文。如“（1）”。

第五篇：書(shū)寫(xiě)規(guī)范

③第一級(jí)標(biāo)題規(guī)定用黑體四號(hào)，段前、段后各1行； ④第二級(jí)標(biāo)題規(guī)定用黑體小四號(hào)，段前、段后各0.5行； ⑤第三級(jí)標(biāo)題規(guī)定用宋體小四號(hào)加粗，段前0.5行； ⑥正文和第四、五級(jí)標(biāo)題都一律用宋體小四號(hào)，行距18磅左右； ⑦正文的表格中與插圖的字符規(guī)定用五號(hào)宋體，行距18磅左右；表格序號(hào)和表格題目規(guī)定用黑體五號(hào)，段前0.5行；表格后面的第一行文字段前0.5行；

⑧參考文獻(xiàn)列表用五號(hào)宋體，行距18磅；

⑨注釋、頁(yè)眉、頁(yè)腳用小五號(hào)宋體，行距15磅； ⑩英文字符一般用Times New Roman字體或宋體。

⑷摘要和關(guān)鍵詞的排版格式見(jiàn)附錄《中、英文摘要和關(guān)鍵詞格式》。