第一篇：上海高校檔案工作簡報-東華大學檔案館

校

志

工

作

簡

報

第3期

校志編寫組

2008年9月3日

近期 工 作 進 展 情 況 綜 述

6月27日，學校組織召開首次校志撰稿員培訓會議，上海市地方志辦公室副編審顏小忠應邀作專題輔導。會后，各部門按照學校校志編纂工作整體進度要求，陸續(xù)著手進行資料的收集和編目的細化工作。

7月10日，校志編纂工作組以電子郵件形式發(fā)布《關于近期校志工作安排的通知》、《校志編目草案調整稿》及《東華大學資料卡片樣張》，對校志資料收集階段的工作作了進一步具體指導。

近兩個多月以來，一些部門思想到位、人員到位、措施到位，進展明顯。材料學院充分重視修志工作的歷史文化意義，在確保完成校志承編任務的同時，大力組織編纂《材料科學與工程學院志》一書。學院組建由黨總支書記和院長任組長的院志編纂工作組，精選下屬各系、所骨干教師、老教授25人組成院志撰寫員隊伍，并聘請資深教授、老領導為顧問。7月中旬，學院召開院志啟動會議，專題研討并確定了院志細目，落實了資料收集任務和要求。暑假期間，有關人員常駐檔案館查閱歷年檔案及有關校史資料，認真摘錄資料卡片，資料收集工作取得良好開端。

人事處克服時間緊、任務重的困難，迎難而上，處長親自帶隊，組織各科室主要負責人多次前往檔案館，分工協(xié)作，集中查檔。校長辦公室對承編內容進行深入研究，在查閱大量檔案資料的基礎上，進一步細化了校志編目，理清了收集

發(fā)：各學院、部、處、室，直屬單位

（共印150份）

第二篇：上海高校檔案工作簡報-檔案館-東華大學

校

志

工

作

簡

報

第6期

校志編寫組

2008年12月29日

齊心協(xié)力，攻堅克難，努力編出一本高質量校志

——東華大學校志工作會議舉行

12月25日上午，東華大學校志工作會議在松江校區(qū)圖文信息大樓第二報告廳舉行。副校長宋立群、上海市地方志辦公室區(qū)縣聯(lián)絡指導處副處長王繼杰出席會議并講話，上海市地方志辦公室顏小忠副編審應邀作專題輔導，各院部處主要負責人、校志工作組成員、校志編寫組成員、校志撰稿員約80余人參加會議。會議由校志編纂工作組組長、檔案館副館長谷德仁主持。

谷德仁首先作校志工作匯報，并作下一步工作安排。他從組織工作、資料收集、細化編目、校志工作組和編寫組開展的其他工作等四方面作校志工作匯報。學校通過召開各類會議、組織專題培訓、編發(fā)資料、部門試點等，有序推進校志工作。各部門積累了較豐富的資料，90％以上的部門結合實際細化了編目，學院修訂了統(tǒng)一參考篇目，部處編目修訂率達70%以上；此外，還開展了校志大事記整理、檔案史志信息網建設、校志資料數(shù)字化、與機關黨總支聯(lián)合組織采訪學校老領導積累口述檔案等工作。

谷德仁重點介紹了材料學院和人事處的經驗和做法，包括領導重視，起步早,發(fā)動面廣，力量配備強,組織有序，措施得力,注重質量等。校志工作中也涌現(xiàn)出許多令人感動的人和事，有些撰稿員甚至已達到廢寢忘食的程度。他也指出，校志工作中仍存在兩個問題：一是總體進展還不平衡；二是部分單位存在工作脫節(jié)現(xiàn)象。他最后就整理資料卡片、撰寫初稿、報送入志人物名單等工作進行了說明。

王繼杰副處長對學校校志工作予以充分肯定，認為學校領導重視、工作方法

發(fā)：各學院、部、處、室，直屬單位

（共印150份）

第三篇：東華大學保衛(wèi)處工作簡報

2017年第9期

東華大學保衛(wèi)處編

2017年12月30日

十二月份東華大學安全保衛(wèi)工作情況

一、校園治安工作

1.確保學校安全與穩(wěn)定,加強對校園安全檢查，協(xié)同公安民警對兩校區(qū)學生公寓，留學生公寓，施工工地，地下場所開展安全檢查。加強對校園和宿舍區(qū)等部位的巡查，保障學校和師生員工的財產安全。

2．做好校園安全穩(wěn)定工作，維護校園秩序，處理多起校園突發(fā)事件。3．做好校園技防建設和設備檢查維護工作，督促維保單位對學校安防設施徹底檢查，積極配合研究生部做好2018年研究生入學考試考前保密室保密檢查工作，保證監(jiān)控設施正常工作。

4．認真做好2018年研究生入學考試安全保衛(wèi)方案，做好入學考試試卷保密和押運等安全保衛(wèi)工作。以及考場安全保衛(wèi)工作，維護考場秩序。

5．做好學生戶籍證明開具和戶口遷移工作。送還學生遺失的一卡通等失物116余次。

6.組織好17級學生入學安全教育考試。

7．本期東華大學全校共接報各類案件4起。積極配合公安部門做好案件的調查走訪工作。

二、校園治安情況 本期東華大學全校共接報各類案件4起，與去年同比持平，其中刑案2起，治安案件2起。按校區(qū)統(tǒng)計，其中松江校區(qū)共2起。延安校區(qū)共2起。

（一）刑事案件 1． 松江校區(qū)

（1）12月6日14時許，某學院16級某女學生報警稱，當時人在寢室，手機收到（861773268xxxx）發(fā)來的消息稱淘寶信譽良好，讓其去店鋪刷單，于是其使用自己的qq加了對方qq（90971xxxx），對方讓報警人進行掃碼購買商品進行刷單，并承諾反利。報警人通過微信和支付寶分別進行支付，微信付了兩筆360元、480元，共840元，支付寶付了一筆4320元，共計5160元。后報警人覺得被騙，遂報案。2．延安路校區(qū)

（1）11月27日，某學院17級某男生接到冒充快遞電話，告知其快遞丟了，需要退款給他，學生在對方指揮下分期貸款操作，后掃碼轉賬給對方，被騙1400元。

（二）治安案件 1．松江校區(qū)

（1）2017年12月14日12時，某學院16級某男生報警稱：當日11時50分許，其在寢室收到朋友的QQ消息，稱朋友的微信支付碰到問題，讓其幫忙給一個微信號（xhj94xxxx）轉1800元錢。報警人通過微信轉給了對方800元錢后，發(fā)現(xiàn)被騙，遂報警。損失情況：800元人民幣。2． 延安校區(qū)

（1）12月4日，某學院某男生，在百度貼吧出售游戲帳號，在對方發(fā)來的網站進行操作，并支付保證金，被騙700元。

三、消防安全工作

（一）松江校區(qū)： 1．安全工作：

12月14日，材料學院A120室發(fā)生火情，火災自動報警系統(tǒng)發(fā)出告警，監(jiān)控及時發(fā)動周邊安保人員將其撲滅，無人員傷亡和重大損失。

12月29日，松江校區(qū)新舊消防維保單位進行交接工作，我處對消防維保單位加強管理，確保校園消防形勢安全穩(wěn)定。

2．安全檢查：

12月22日，大學城派出所聯(lián)合保衛(wèi)處對東華大學松江校區(qū)進行安全檢查，檢查部位為綠地集團承建工地、南通三建員工宿舍、留學生宿舍以及宿舍區(qū)垃圾收集站。南通三建員工宿舍和留學生宿舍區(qū)部分寢室存在安全隱患。相關職能部門及時監(jiān)督相應二級單位已作出整改，不留隱患。

（二）延安路校區(qū)：

1．安全工作：

經過招投標等規(guī)定程序，2018年我校有新任消防維保單位進駐，12月28日，延安路校區(qū)新舊消防維保單位進行交接工作。

2．安全檢查：

12月27日，上海市長寧區(qū)公安消防支隊對我校新華路校區(qū)進行安全檢查，就存在占用疏散通道的違法行為，開具《責令立即改正通知書一份》，我們協(xié)調相關部處和物業(yè)單位立即作出整改，保障疏散通道暢通。

四、安保工作總結：

（一）松江校區(qū)

1、松江校區(qū)內開展大型活動2起，增派安保人員42人次。

2、松江校區(qū)接到監(jiān)控通知樓宇報火警91起，其中1起是實驗室設備老化自燃，55起為非火情報警，其余35起均為誤報。

3、松江校區(qū)接待外來人員432人次，外來車輛3991輛，其中物品出門單44張。

4、發(fā)現(xiàn)可疑人員8起，經詢問3人是工地的施工人員，2人是周邊小區(qū)人員在校區(qū)參觀，3人是學生家長。登記好個人詳細信息。

5、撿拾遺失遺忘物品手機2部（均已領取）、電腦14臺（均已領?。?、校園一卡通20張（均已移交愛心屋）、各類證件4本（均未領取），U盤1個（已領?。?。

6、加強校園及各重要樓宇、重要設施巡查和外來人員的盤查，通過業(yè)務培訓和演練，提升安保隊伍處理突發(fā)事件的快速反應能力。

（二）延安路校區(qū)

1、本月中，安保隊員出席活動6起，增派出保安隊員35人。

2、各崗位人員巡邏時撿到各類卡種7張，身份證3張，相機1部和電腦1臺。其中卡類部分由學生認領，無認領的部分送到?？▌罩行奶幚?。手機，相機，電腦等貴重物品都由學生認領完畢，并已做好核實登記工作。

3、本月中，中控室共接到火災報警9次，消防報警器故障5次。其中火災顯示地為三教4次、逸夫樓2次、第二餐廳2次、中心大樓1次、十二宿1次，均為誤報。消防警報故障分別是圖書館1次、旭日樓1次、三教2次、二教1次。均報告消防維保人員維修。

報：金海燕副書記 黨委辦公室 校長辦公室 延安路校區(qū)辦

發(fā)：團委

學生處

財務處

基建后勤處

資產管理處

產業(yè)集團

擬稿：陳亮

王立軍 蘇華峰

審核：柳蓓麗

簽發(fā)：閻林平

第四篇：高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設探討

高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設探討 摘 要：信息時代的到來使檔案信息化和數(shù)字檔案館的建設變成了可能，本文首先對相關概念及其重要性做了必要的說明，其次針對目前高校在檔案館建設過程中存在的問題進行了分析，最后提出了相關的策略意見。

關鍵詞：檔案館 數(shù)字化 信息化 高校

1.檔案信息化與數(shù)字檔案館含義

檔案信息化，就是在相關部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現(xiàn)代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務，加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進程。檔案管理信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉變的過程。

數(shù)字檔案館是指存儲和利用檔案信息資源的信息空間，是一個由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構成的數(shù)字檔案館群體。數(shù)字檔案館具有館藏資源數(shù)字化、信息組織與傳輸網絡化、服務范圍擴大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點。

2.高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設的重要性分析

隨著信息時代的到來，現(xiàn)代科學技術在高校管理工作各領域中應用廣泛，電子信息傳輸、電子文件、各類管理系統(tǒng)、應用程序以及檔案館館藏檔案數(shù)字化等，使得傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能滿足新形勢的需要。檔案現(xiàn)代化管理和信息化建沒，成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢。

高校檔案信息化與數(shù)字檔案館是檔案管理更加規(guī)范和標準的要求。高校檔案館館藏數(shù)量不斷增加，現(xiàn)行存儲空間有限，需要通過數(shù)字檔案館來緩解。以網絡技術為主的檔案數(shù)字化已經或正在逐步引入到檔案管理工作中，檔案的形成、鑒定、整理、利用都受到深刻影響。電子檔案管理流程的科學化、規(guī)范化、專業(yè)化以及檔案信息資源開發(fā)一體化，是電子檔案管理重要性的體現(xiàn)。

高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設是檔案開發(fā)利用，實現(xiàn)服務方便快捷、資源共享的有效渠道。檔案資源是人類社會發(fā)展的歷史記錄，是國家的一種原生的、獨有的、不可替代的信息資源，是社會發(fā)展不可缺少的重要公共信息資源。在各層次檔案工作中廣泛應用現(xiàn)代化管理技術，與高校信息化工作進行有機結合，充分挖掘出檔案信息資源的潛力，進行最大化的檔案信息數(shù)據聚集，實現(xiàn)數(shù)據共享，充分發(fā)揮檔案信息的經濟價值和社會價值。檔案的數(shù)字化建設，將是傳統(tǒng)檔案工作的重大變革。

3.高校檔案館數(shù)字化建設中存在的問題

3.1觀念問題

高校檔案管理意識薄弱，對高校建設數(shù)字化的檔案館還沒有足夠的意識。很多高校雖然具有專門的檔案機構，也制定了各種檔案規(guī)章制度，但貫徹不力。一些領導對本部門檔案工作的重要性缺乏認識，對本部門檔案疏于管理。而一些文件形成者對檔案移交歸檔認識不足。同時檔案部門的一些工作人員依法治檔的意識也很淡薄，對檔案立卷歸檔的業(yè)務指導不夠，監(jiān)察、督辦不力。通過數(shù)字檔案館的建設，一方面可以提高文件形成者、領導者的檔案質量意識；另一方面也可以將檔案管理制度規(guī)范融入管理系統(tǒng)之中，使之成為高校檔案管理的自覺行為，從而提高高校檔案管理質量。

3.2技術層面的問題

⑴高校數(shù)字檔案館中存儲的是大量的多媒體信息，但是傳統(tǒng)的面向文字信息的結構化關系數(shù)據庫不能滿足這一現(xiàn)實要求，需要建立面向對象的非結構化的多媒體數(shù)據庫；

⑵通信網絡是傳遞數(shù)字化檔案信息的基礎，遠程登錄使數(shù)字檔案館的利用不受地域限制。目前，我國互聯(lián)網的傳輸速度較慢，網絡安全問題尚未解決，這些都阻礙了數(shù)字檔案館的發(fā)展；

⑶標準的制定在數(shù)字檔案館的建設過程中至關重要，但是目前相應的電子文件標準、多媒體信息標準和數(shù)字檔案的著錄標準、全文數(shù)據庫的標準等還沒有形成規(guī)范；

⑷高校數(shù)字檔案館建設的目的是為了實現(xiàn)檔案信息資源的共享，將數(shù)字檔案信息在局域網或廣域網上進行傳輸，安全問題變得尤為重要。

4.相關策略建議

4.1加快檔案標準化制定和貫標

推進檔案信息化建設，標準要先行。高校要加強檔案信息化標準的制定和貫標工作。通過調查研究，借鑒國內已有的檔案數(shù)字化治理技術標準及規(guī)范，通過這些檔案標準化和制度的貫徹，規(guī)范高校檔案信息化工作。

4.2重視檔案管理軟件的開發(fā)和應用

高校要重視檔案管理軟件的開發(fā)和應用。在軟件開發(fā)方式上，應依照國家標準并結合高校實際，統(tǒng)一規(guī)劃，創(chuàng)新機制，采取與軟件公司、相鄰高校以及科研單位合作等多種形式進行研發(fā)工作，最終形成一批有自主知識產權的、符合檔案工作發(fā)展趨勢的管理軟件。

4.3安全性方面的建議

數(shù)字化的檔案館在安全性方面也要得到加強，加快研究、制定和完善電子檔案管理、檔案信息公開、上網安全、網站（頁）建設與檔案信息安全管理體制等方面的規(guī)章制度，形成有效的檔案信息化建設激勵約束機制，提高信息安全意識，防止失密、泄密的發(fā)生，確保檔案數(shù)據庫安全。建立音像檔案庫和電子檔案異地備份庫，開辟數(shù)字檔案館數(shù)據安全儲存和備份的空間，對電子檔案和音像檔案實行專庫管理。

4.4重視檔案信息化人才隊伍的建設

數(shù)字檔案館建設是一項高科技項目，要根據建設需要，培養(yǎng)和引進一批人才，構建一支知識結構合理的檔案工作隊伍，確保檔案館建設正常運行。首先，在提高高校專兼職檔案人員政治素質的同時，要加大培訓力度，加強對他們在應用新技術、新設備、新方法方面的培訓，普及信息技術知識，提高他們掌握和運用現(xiàn)代化技術的技能；其次要根據檔案館(室)人員具體情況，吸收高素質現(xiàn)代化管理人才，對急需的信息化人才可采用引進或不求所有只求所用的柔性流動的方式予以使用，取其所長，開發(fā)檔案信息化的項目和產品等。

5.結語

數(shù)字化檔案館建設是高校建設工作中的重要工程。數(shù)字檔案館將影響到高校在各個領域的發(fā)展，為現(xiàn)代社會教育提供可靠的信息服務。高校檔案數(shù)字化建設才剛剛起步，仍需依靠政府部門大力支持，同時借鑒國內外先進經驗，不斷推進檔案數(shù)字化、信息化建設。

第五篇：檔案館檔案保密制度

檔案館檔案保密制度

為了搞好檔案保密工作，根據《中華人民共和國保密法》、《保密守則》、《中華人民共和國檔案法》等有關規(guī)定，特制訂本制度。

（一）檔案工作人員必須認真貫徹執(zhí)行有關的法律法規(guī)、條例、守則等，做到嚴守黨和國家秘密。

（二）檔案工作人員不得擅自復印、摘抄或傳播具有內部和秘密性質的檔案材料或內容。

（三）帶有密級的檔案，要在案卷的右上角標上密級標記，機密以上的檔案，應專柜存放。

（四）對不歸檔或重份的帶密文件材料，經保密工作領導小組審核，需要銷毀的檔案，必須造冊登記，經館長批準后，由兩人以上共同監(jiān)銷。

（五）涉密檔案一般不能外借使用，確為工作需要，需征得成文單位同意和經局長批準后復制使用，并在5

個工作日內將復制件繳回檔案館銷毀。

（六）檔案利用者必須嚴格遵守檔案借閱利用制度，保證檔案材料及其內容的安全，未經許可，不得私自抄錄和復制，更不能擅自將檔案材料帶出檔案館。

（七）對保密檔案的管理和利用、密級的變更和解密，必須按國家有關保密法律和行政法規(guī)辦理。

（八）檔案實行集中統(tǒng)一保管，專人管理，專柜、箱存放，非檔案管理人員不得隨意進入檔案庫房。

（九）違反本制度規(guī)定，視情節(jié)輕重，分別給予批評教育或紀律處分，泄露國家秘密并造成損失的人員，將按照《保密法》、《檔案法》等有關規(guī)定，追究其法律責任。

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END

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