第一篇：西華大學(xué)檔案館2012年檔案工作目標(biāo)

2012年檔案工作目標(biāo)

2012年檔案館工作的指導(dǎo)思想是：以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，繼續(xù)深入學(xué)習(xí)黨的十六屆三中、四中全會精神，堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù)，不斷開拓創(chuàng)新、努力進取，更新觀念、求真務(wù)實，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

2012年檔案館工作的主要任務(wù)是緊緊圍繞學(xué)校中心工作，堅持以服務(wù)為主題，以提高檔案管理水平和人員素質(zhì)為根本,以檔案信息化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。為此,主要做好如下幾方面的工作：

一、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育，不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，改善服務(wù)手段,工作中要大力推行“四個一樣”的服務(wù)，即：對來館人員做到生人熟人一個樣，來人來函一個樣，上班下班一個樣，難查易查一個樣，要以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量，為學(xué)校和社會提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，使檔案館成為師生員工最信賴的部門。

二、積極爭取學(xué)校支持，做好檔案館專業(yè)人才引進工作，繼續(xù)加強崗位培訓(xùn)，全面提升檔案隊伍的綜合素質(zhì)。

三、加強檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重點督促有關(guān)單位將部分2010年、2011年的檔案及時移交檔案館，確保檔案完整入庫。

四、全面落實《西華大學(xué)檔案管理辦法實施細(xì)則》,認(rèn)真組織好2009-2010年檔案工作總結(jié)暨表彰大會的召開，通過總結(jié)表彰，促進全校檔案工作的發(fā)展。

五、精心組織、加強領(lǐng)導(dǎo)，確保完成我校檔案管理達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)工作任務(wù)。

六、充分發(fā)揮檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)職能，積極主動協(xié)助人事處進一步規(guī)范人事檔案管理，開展人事檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。

七、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴(yán)格實行“八防”制度和庫房責(zé)任人制度，做好防火、防盜、去濕等工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

八、做好檔案的保護和整理工作，對成都師范高等專科學(xué)校的檔案進行全面殺蟲處理，確保檔案安全。更換合校前部分不符合檔案要求的案卷盒，并對進館的研究生的檔案資料和未整理的檔案資料進行整理上架。

九、加快檔案信息化建設(shè)步伐,完成學(xué)生成績學(xué)歷翻譯系統(tǒng)的開發(fā)研制工作，做好電子文件規(guī)范化管理。

十、加強檔案宣傳，樹立檔案館形象，繼續(xù)做好檔案館網(wǎng)站建設(shè)工作。要不斷創(chuàng)新，更新內(nèi)容，定期改版，保持檔案館網(wǎng)頁的新鮮感、時代感。及時在網(wǎng)上報道檔案館工作動態(tài)，做到快、準(zhǔn)、好。

十一、繼續(xù)做好編研工作，努力提高編研水平。加強收集、整理合校以來的校史資料，爭取多出成果。

總之，2012年工作任務(wù)繁重，任重而道遠(yuǎn)，需要每個檔案工作人員團結(jié)一致，努力學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平和管理能力，加強檔案工作責(zé)任感和緊迫感，努力創(chuàng)新，不斷進取，緊跟學(xué)校改革步伐，為把我館建設(shè)成為一個和諧的、現(xiàn)代化的檔案館而努力工作。

西華大學(xué)檔案館2012年2月20日

第二篇：檔案館檔案工作先進事跡

檔案館檔案工作先進事跡

檔案館檔案工作先進事跡

近五年來，縣檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子精誠團結(jié)，全體人員共同努力，把發(fā)展作為第一要務(wù)，與時俱進，開拓創(chuàng)新，勇于克服困難，認(rèn)真按照《省各級國家綜合檔案館等級標(biāo)準(zhǔn)》，完善提高，使檔案館的各項工作邁上新臺階。

一、創(chuàng)建“省一級標(biāo)兵檔案館”

年，檔案館以上等級標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，堅持以基礎(chǔ)業(yè)務(wù)為重點。按照《省各級國家綜合檔案館等級標(biāo)準(zhǔn)》，對照100條標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任到人，查漏補缺，完善提高。逐條完善了硬件設(shè)施，辦公環(huán)境進行了更新優(yōu)化。創(chuàng)建“省一級標(biāo)兵檔案館”和爭創(chuàng)“市級文明單位標(biāo)兵”，提出“雙創(chuàng)結(jié)合，再造輝煌”的口號。盡管人員少，但

精神狀態(tài)和思想素質(zhì)好，能夠充分發(fā)揮作用，一以當(dāng)十，用“勤奮敬業(yè)，熱情服務(wù)，不怕困難，爭創(chuàng)一流”的檔案精神鼓舞全體干部職工。軟件任務(wù)大，同志們自覺地犧牲星期天和節(jié)假日，晚上加班加點地干。永久庫檔案改裝密集架。時值盛夏，庫房內(nèi)異常悶熱，防蟲的藥味薰得同志們頭疼、惡心，還堅持把檔案柜一個庫一個庫地倒，一個柜一個柜地抬，先將短期庫的大木柜抬到樓上資料庫，再把長期庫的柜子倒進短期庫，又將永久庫的柜子退到長期庫，勞動量非常大，但人人不甘落后，個個揮汗如雨，超負(fù)荷工作。之后的重新整理、編目、檔案袋換盒、上架任務(wù)相當(dāng)浩繁，大家自始自終，一絲不茍，非常認(rèn)真地一樣一樣落實。檔案收集、整理、保護、利用、統(tǒng)計、編研，充分發(fā)揮了每個人的主觀能動性，全體人員團結(jié)奮斗，克服重重困難，100條標(biāo)準(zhǔn)，全部達(dá)到。年底省檔案局順利通過了驗收，頒發(fā)了“省一級標(biāo)兵檔案館”的獎牌。

二、遵守管理規(guī)范，狠抓業(yè)務(wù)建設(shè)

我們按照《省各級綜合檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》要求，嚴(yán)格管理做好各項工作。

1、檔案的收集。豐富、擴大館藏不斷完善館藏結(jié)構(gòu)。嚴(yán)把案卷質(zhì)量關(guān)，五年來接收檔案共4913卷，其中永久3121卷，長期1228卷，短期564卷，合訂本323本；文書立卷改革后，以件為單位新方法整理的共11365件，其中永久6786件，長期4259件，短期320件。資料330冊。專業(yè)檔案的收集，張館長通過給各單位領(lǐng)導(dǎo)做工作、協(xié)商、督促。收集有土地證、清房、林權(quán)證等專業(yè)檔案共3176卷，并多方收集抗洪英雄，在中央臺“中國驕傲”中表彰的牛江濤同志的檔案20件。使館藏結(jié)構(gòu)趨于合理。

2、檔案整理符合《省各級綜合檔案館業(yè)務(wù)管理規(guī)范》的要求。館藏檔案分期分批，逐年整理。并幫機關(guān)各單位整理檔案，五年來，裝訂檔案2500件，手抄目錄1000余張，使之達(dá)到規(guī)范化。

3、檔案保護工作。檔案和資料庫

房，根據(jù)“省檔案館業(yè)務(wù)管理規(guī)范”的要求，檔案裝具硬化，永久庫檔案柜更換為密集架，檔案利用時做好登記工作，借閱檔案及時追回。做好檔案的防火、防盜、防光、防蟲、防潮、防鼠、防霉、防有害氣體、防高溫工作，均有制度和措施，確保了檔案的完整與安全。

三、重視編研工作，提高開發(fā)利用

檔案館加強了檔案信息資源的開發(fā)利用，按照規(guī)定全部開放了應(yīng)開放的檔案。想盡一切辦法為利用者提供方便，熱心周到地接待每一位來訪和利用者。五年來，我們先后為社會各個方面，各界人士提供檔案資料5125卷次，接待檔案利用者2081人次。取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。為編史修志、機構(gòu)改革、工作查考、信訪、辦案、解決糾紛、經(jīng)濟建設(shè)提供了大量的依據(jù)和憑證，使檔案起到了應(yīng)有的作用，也得到了社會各界的好評。

認(rèn)真研究撰寫編研材料，共寫編研材料24種，共計160余萬字。館長、副

館長帶頭寫論文并在省檔案學(xué)會獲獎，在《檔案管理》等雜志上發(fā)表，并參加檔案管理研討會進行交流并列入論文集。寫檔案利用效果典型實例18篇并報市檔案局。館藏的立檔單位全部建立了全宗卷，補充編寫全宗介紹6個單位。全館形成了濃厚的學(xué)習(xí)和探索的良好風(fēng)氣。

五年來，我們按照新訂的“省一級標(biāo)兵檔案館標(biāo)準(zhǔn)”，館領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)職工隊伍，發(fā)揚開拓創(chuàng)新精神，充分發(fā)揮主觀能動性，全體人員團結(jié)奮斗，克服重重困難，在硬件和業(yè)務(wù)建設(shè)方面做出了最大努力，但是我們的工作中仍不可避免地存在著不盡完善之處，我們將在今后以新的更高的標(biāo)準(zhǔn)來要求和衡量我們的各項工作，鼓足干勁，力爭上游，使檔案館的各項工作再邁上一個新臺階，為政治、精神和物質(zhì)三大文明發(fā)展不斷做出新的貢獻(xiàn)。

第三篇：檔案館檔案工作先進事跡

近五年來，**縣檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子精誠團結(jié)，全體人員共同努力，把發(fā)展作為第一要務(wù)，與時俱進，開拓創(chuàng)新，勇于克服困難，認(rèn)真按照《**省各級國家綜合檔案館等級標(biāo)準(zhǔn)》，完善提高，使檔案館的各項工作邁上新臺階。

一、創(chuàng)建“**省一級標(biāo)兵檔案館”

二00四年，檔案館以上等級標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，堅持以基礎(chǔ)業(yè)務(wù)為重點。按照《**省

各級國家綜合檔案館等級標(biāo)準(zhǔn)》，對照100條標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任到人，查漏補缺，完善提高。逐條完善了硬件設(shè)施，辦公環(huán)境進行了更新優(yōu)化。創(chuàng)建“省一級標(biāo)兵檔案館”和爭創(chuàng)“市級文明單位標(biāo)兵”，提出“雙創(chuàng)結(jié)合，再造輝煌”的口號。盡管人員少，但精神狀態(tài)和思想素質(zhì)好，能夠充分發(fā)揮作用，一以當(dāng)十，用“勤奮敬業(yè)，熱情服務(wù)，不怕困難，爭創(chuàng)一流”的**檔案精神鼓舞全體干部職工。軟件任務(wù)大，同志們自覺地犧牲星期天和節(jié)假日，晚上加班加點地干。永久庫檔案改裝密集架。時值盛夏，庫房內(nèi)異常悶熱，防蟲的藥味薰得同志們頭疼、惡心，還堅持把檔案柜一個庫一個庫地倒，一個柜一個柜地抬，先將短期庫的大木柜抬到樓上資料庫，再把長期庫的柜子倒進短期庫，又將永久庫的柜子退到長期庫，勞動量非常大，但人人不甘落后，個個揮汗如雨，超負(fù)荷工作。之后的重新整理、編目、檔案袋換盒、上架任務(wù)相當(dāng)浩繁，大家自始自終，一絲不茍，非常認(rèn)真地一樣一樣落實。檔案收集、整理、保護、利用、統(tǒng)計、編研，充分發(fā)揮了每個人的主觀能動性，全體人員團結(jié)奮斗，克服重重困難，100條標(biāo)準(zhǔn)，全部達(dá)到。年底省檔案局順利通過了驗收，頒發(fā)了“**省一級標(biāo)兵檔案館”的獎牌。

二、遵守管理規(guī)范，狠抓業(yè)務(wù)建設(shè)

我們按照《**省各級綜合檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》要求，嚴(yán)格管理做好各項工作。

1、檔案的收集。豐富、擴大館藏不斷完善館藏結(jié)構(gòu)。嚴(yán)把案卷質(zhì)量關(guān)，五年來接收檔案共4913卷，其中永久3121卷，長期1228卷，短期564卷，合訂本323本；文書立卷改革后，以件為單位新方法整理的共11365件，其中永久6786件，長期4259件，短期320件。資料330冊。專業(yè)檔案的收集，張館長通過給各單位領(lǐng)導(dǎo)做工作、協(xié)商、督促。收集有土地證、清房、林權(quán)證等專業(yè)檔案共3176卷，并多方收集抗洪英雄，在中央臺“中國驕傲”中表彰的牛江濤同志的檔案20件。使館藏結(jié)構(gòu)趨于合理。

2、檔案整理符合《**省各級綜合檔案館業(yè)務(wù)管理規(guī)范》的要求。館藏檔案分期分批，逐年整理。并幫機關(guān)各單位整理檔案，五年來，裝訂檔案2500件（卷），手抄目錄1000余張，使之達(dá)到規(guī)范化。

3、檔案保護工作。檔案和資料庫房，根據(jù)“省檔案館業(yè)務(wù)管理規(guī)范”的要求，檔案裝具硬化，永久庫檔案柜更換為密集架，檔案利用時做好登記工作，借閱檔案及時追回。做好檔案的防火、防盜、防光、防蟲、防潮、防鼠、防霉、防有害氣體、防高溫工作，均有制度和措施，確保了檔案的完整與安全。

三、重視編研工作，提高開發(fā)利用

檔案館加強了檔案信息資源的開發(fā)利用，按照規(guī)定全部開放了應(yīng)開放的檔案。想盡一切辦法為利用者提供方便，熱心周到地接待每一位來訪和利用者。五年來，我們先后為社會各個方面，各界人士提供檔案資料5125卷（件）次，接待檔案利用者2081人次。取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。為編史修志、機構(gòu)改革、工作查考、信訪、辦案、解決糾紛、經(jīng)濟建設(shè)提供了大量的依據(jù)和憑證，使檔案起到了應(yīng)有的作用，也得到了社會各界的好評。

認(rèn)真研究撰寫編研材料，共寫編研材料24種，共計160余萬字。館長、副館長帶頭寫論文并在省檔案學(xué)會獲獎，在《檔案管理》等雜志上發(fā)表，并參加檔案管理研討會進行交流并列入論文集。寫檔案利用效果典型實例18篇并報市檔案局。館藏的立檔單位全部建立了全宗卷，補充編寫全宗介紹6個單位。全館形成了濃厚的學(xué)習(xí)和探索的良好風(fēng)氣。

五年來，我們按照新訂的“**省一級標(biāo)兵檔案館標(biāo)準(zhǔn)”，館領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)職工隊伍，發(fā)揚開拓創(chuàng)新精神，充分發(fā)揮主觀能動性，全體人員團結(jié)奮斗，克服重重困難，在硬件和業(yè)務(wù)建設(shè)方面做出了最大努力，但是我們的工作中仍不可避免地存在著不盡完善之處，我們將在今后以新的更高的標(biāo)準(zhǔn)來要求和衡量我們的各項工作，鼓足干勁，力爭上游，使檔案館的各項工作再邁上一個新臺階，為**政治、精神和物質(zhì)三大文明發(fā)展不斷做出新的貢獻(xiàn)。

第四篇：檔案館檔案保密制度

檔案館檔案保密制度

為了搞好檔案保密工作，根據(jù)《中華人民共和國保密法》、《保密守則》、《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，特制訂本制度。

（一）檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律法規(guī)、條例、守則等，做到嚴(yán)守黨和國家秘密。

（二）檔案工作人員不得擅自復(fù)印、摘抄或傳播具有內(nèi)部和秘密性質(zhì)的檔案材料或內(nèi)容。

（三）帶有密級的檔案，要在案卷的右上角標(biāo)上密級標(biāo)記，機密以上的檔案，應(yīng)專柜存放。

（四）對不歸檔或重份的帶密文件材料，經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核，需要銷毀的檔案，必須造冊登記，經(jīng)館長批準(zhǔn)后，由兩人以上共同監(jiān)銷。

（五）涉密檔案一般不能外借使用，確為工作需要，需征得成文單位同意和經(jīng)局長批準(zhǔn)后復(fù)制使用，并在5

個工作日內(nèi)將復(fù)制件繳回檔案館銷毀。

（六）檔案利用者必須嚴(yán)格遵守檔案借閱利用制度，保證檔案材料及其內(nèi)容的安全，未經(jīng)許可，不得私自抄錄和復(fù)制，更不能擅自將檔案材料帶出檔案館。

（七）對保密檔案的管理和利用、密級的變更和解密，必須按國家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)辦理。

（八）檔案實行集中統(tǒng)一保管，專人管理，專柜、箱存放，非檔案管理人員不得隨意進入檔案庫房。

（九）違反本制度規(guī)定，視情節(jié)輕重，分別給予批評教育或紀(jì)律處分，泄露國家秘密并造成損失的人員，將按照《保密法》、《檔案法》等有關(guān)規(guī)定，追究其法律責(zé)任。

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END

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第五篇：西華大學(xué)檔案工作先進集體和先進個人評選辦法

西華大學(xué)檔案工作先進集體和先進個人評選辦法（討論稿）

一、評選目的為了促進學(xué)校的檔案工作，提高檔案管理水平，使檔案工作能更好地學(xué)校的教學(xué)、科研和管理等各項工作服務(wù)。根據(jù)教育部和國家檔案局頒發(fā)的《高等學(xué)校檔案管理辦法》中“高等學(xué)校對在檔案工作中做出貢獻(xiàn)的單位和個人給予表彰獎勵”文件精神，特制訂本辦法。

二、評選范圍

學(xué)校規(guī)定立卷歸檔的各職能部、處、校區(qū)管委會，各學(xué)院、直屬單位及專（兼）職檔案員。

三、評選項目

1、檔案工作先進個人（占全校歸檔單位分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案員總數(shù)的30%左右）。

2、檔案工作先進集體（占全校各歸檔單位的20%左右）。

四、評選條件

（一）先進集體

1、認(rèn)真宣傳、貫徹、上級頒發(fā)的有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度。

2、所在單位有明確的分管檔案工作的負(fù)責(zé)人并重視檔案工作。

3、檔案工作已納入本部門的工作計劃、總結(jié)、相關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)人員的崗位責(zé)任、考核范圍。

4、在布置各項工作的同時提出檔案工作的要求，在檢查工作情況的同

時檢查或接受檢查相關(guān)文件和記錄材料的形成、積累情況，在總結(jié)各項工作的同時驗收或接受驗收檔案材料。

5、各類檔案都有專、兼職檔案工負(fù)責(zé)，配備的檔案員符合檔案工作的素質(zhì)要求，隊伍相對穩(wěn)定。專、兼職檔案員在離任時能及時做好檔案交接工作。

6、完整、及時、準(zhǔn)確、規(guī)范地將本單位工作中形成的檔案材料收集、整理、立卷、歸檔，案卷質(zhì)量符合要求。

7、各類檔案能在規(guī)定的時間內(nèi)按要求歸檔。

8、能按要求使用《檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)》進行計算機輔助檔案管理，電子文件掛接齊全、準(zhǔn)確。

9、主動與檔案館溝通、協(xié)調(diào)，完成分管范圍內(nèi)的檔案工作，積極參加學(xué)校組織的與檔案工作有關(guān)的活動。

（二）先進個人條件

基本要求：擁護黨的路線、方針、政策，熱愛檔案工作，具有較強的事業(yè)心和責(zé)任感，在檔案工作方面取得突出成績，并分別滿足以下條件：分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)

1、在本單位認(rèn)真貫徹有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，將檔案工作納入本單位的工作計劃和有關(guān)人員的崗位職責(zé)之中，納入到相關(guān)工作的規(guī)章制度之中。

2、加強與學(xué)校檔案館的聯(lián)系，協(xié)同做好檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，確保本單位工作和分管工作形成的檔案材料歸檔齊全、完整、規(guī)范、及時。

3、關(guān)心本單位專兼職檔案人員工作，保證他們的工作條件，解決他們

工作中的困難。

專兼職檔案工作人員

1、在本單位積極向教職工宣傳黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，宣傳檔案工作的意義和作用，認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度。

2、能按照文件材料的形成規(guī)律做好部門的預(yù)立卷工作。

3、做好應(yīng)歸檔文件的收集整理工作，文件材料收集完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，必歸文件不缺失。

4、歸檔案卷組卷合理，分類清楚，卷內(nèi)文件排列有序。

5、歸檔的案卷用紙、用筆規(guī)范，卷內(nèi)文件原則上是原件，符合檔案永久、長期保存的要求。

6、使用《檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)》，按要求進行部門立卷工作，輸入項目完整、正確，案卷標(biāo)題擬寫正確，案卷裝訂質(zhì)量符合要求。

7、能在規(guī)定時間內(nèi)，將本部門各類應(yīng)該歸檔的文件全部組卷并認(rèn)真辦理移交手續(xù)。

五、評選程序

由學(xué)校檔案管理部門對評選工作進行組織安排。各立卷歸檔單位必須按要求對本單位檔案工作做認(rèn)真總結(jié)。檔案館根據(jù)各單位總結(jié)及規(guī)定年限的檔案文件材料管理、歸檔情況進行考評打分，結(jié)合立卷單位工作實際情況，報學(xué)校批準(zhǔn)后，評選出全校的檔案工作先進單位和個人。

六、獎勵方法

由西華大學(xué)分別授予“西華大學(xué)檔案工作先進集體”、“西華大學(xué)檔案工作先進個人”榮譽稱號，頒發(fā)證書、獎狀及給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵并發(fā)文

公布評選結(jié)果。結(jié)檔案工作不達(dá)標(biāo)的單位應(yīng)限期改正，下次評選時必須達(dá)標(biāo)。

七、時間安排

學(xué)校檔案工作先進集體和檔案工作先進個人評比，每兩年安排一次。具體時間安排、實話要求由學(xué)校檔案管理部門組織進行。

八、本辦法解釋權(quán)屬于檔案館。

附件一：西華大學(xué)檔案工作先進集體評分細(xì)則

附件二：西華大學(xué)檔案工作先進個人評分細(xì)則