第一篇:采購工作調(diào)研報告0313
關(guān)于二級公司采購管理工作開展情況的調(diào)研報告
一、調(diào)研目的
目前,控股公司下屬二級公司中涉及采購管理業(yè)務的有淮海建工、路橋公司、市政公司、置業(yè)公司、淮海建設(shè)集團和酒店公司等6家公司,每一個公司因業(yè)務特點不同,采購工作內(nèi)容和制度流程也各有特點。
為全面了解有關(guān)二級公司采購部門機構(gòu)建設(shè)、人員崗位安排、內(nèi)部管理、供應商管理等情況,掌握相關(guān)公司的采購管理全貌,針對發(fā)現(xiàn)的問題予以改進,以控股公司為主導制定統(tǒng)一規(guī)范的采購管理制度及供應商管理制度,建立完善的采購人員考核制度,達到整合資源、節(jié)約成本、提高工作效率的目的,以便為企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展打下更加堅實的基礎(chǔ)。
二、調(diào)研時間、地點、方法
調(diào)研時間:2014年3月4~6日,對淮海建工、路橋公司、市政公司、置業(yè)公司、淮海建設(shè)進行調(diào)研;2014年3月11日,對酒店公司進行調(diào)研。
調(diào)研地點:淮海建工、路橋公司、市政公司、置業(yè)公司、淮海建設(shè)公司會議室,對酒店公司的調(diào)研在北京總部會議室
調(diào)研方法:現(xiàn)場調(diào)研、遠程視頻會議 三、二級公司采購管理現(xiàn)狀
(一)淮海建工
公司主要業(yè)務為建筑工程、裝飾裝修、園林景觀施工等業(yè)務,設(shè)置采購管理部,現(xiàn)有采購管理人員5人,除部門經(jīng)理王貞華外,其余人員均外派到項目
上工作。目前,采購工作以現(xiàn)場采購和議價采購的方式完成,未采取過招標采購的方式,據(jù)經(jīng)理王貞華介紹,由于項目業(yè)主方的進度壓力和部分地材的區(qū)域性限制,主要材料來源為項目本地,部分苗木從南方進貨。
在供應商的開發(fā)和管理方面,采購管理部已經(jīng)建立起供應商信息檔案,并定期更新,對供應商的準入標準也有資格和條件上的要求。
采購管理部比較重視員工綜合能力培養(yǎng)工作,工作職責不按專業(yè)劃分,而是根據(jù)工作量,這樣就需要一人多能,經(jīng)理在日常工作中給予員工一定的指導、幫帶,以提高部門人員綜合工作能力。內(nèi)部正在建立新的招采管理制度,預計3月底完成初稿報控股審批。
由于目前采購金額較小,沒有達到通過OA提交控股審批的標準,所以,公文流轉(zhuǎn)還以紙質(zhì)為主,合同會簽與審批都由相應負責人簽字。
建議控股公司招采部建立起統(tǒng)一的供方資源庫,以便各二級公司能夠資源共享,拓展采購渠道。待下一步業(yè)務量增加,將對部分材料集采或充分利用公司優(yōu)質(zhì)供應商資源以降低采購成本。
(二)路橋公司、市政公司
在調(diào)研的過程中,了解到兩個公司在業(yè)務上的相似度較高,主要都是樁基工程,均是設(shè)置了機械物資部,承擔著對項目上的大型機械物資保養(yǎng)、維護和日常零星采購的管理工作。路橋公司現(xiàn)有采購管理人員3名,市政公司有管理人員3名,倉庫管理人員1名。
由于兩家公司的現(xiàn)場機械物資專業(yè)性強、型號不統(tǒng)一、保養(yǎng)頻率較高、更換零配件型號沒有預見性,所以一直以來沒有進行過招標采購工作,只是有針對性的開發(fā)了一些大型的工程機械企業(yè)的配件代理商。由于是賣方市場,所以
議價的余地很小,另有一部分采購是日常勞保用品,有項目上的后勤管理人員完成,每10天提交一次臺賬,機械物資管理人員結(jié)合經(jīng)驗判斷損耗情況。
內(nèi)部管理方面,兩個公司都有管理制度和內(nèi)部流程文件,人員結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定,有內(nèi)部定期的工作匯報機制,在業(yè)務量不大的前提下,采購人員定期到市場上了解物資價格,熟悉貨源情況,但因采購需求限制,還沒有形成比較成規(guī)模的供應商體系。
(三)置業(yè)公司
目前在幾個二級公司中采購業(yè)務量最大,涉及開發(fā)全過程,現(xiàn)有招采管理人員5人,分為土建專業(yè)、安裝專業(yè)、園林專業(yè)和綜合類,直接管理下屬項目公司,采購管理有比較完善的流程制度,貫徹執(zhí)行的相對較好,能夠按照公司的采購管理規(guī)定進行采購工作,之前進行的招標都屬于邀請招標,在公司內(nèi)部網(wǎng)絡進行過小規(guī)模內(nèi)部公開招標,起到一些輔助作用,各個標段分別進行招標。
目前,置業(yè)公司對供應商有比較正規(guī)的考察和評估制度,對于合作過的供應商進行評價后給予下次投標免于考核的優(yōu)惠條件,但突出的問題是同類別需求反復招標,一些前期沒有中標的供應商懷疑招標的公平公正性,不愿參加后期招標,導致后期招標供應商較少,競爭性不足,而且賣招標文件的時間安排較短,一些后了解到招標需求的供應商錯過時機。通過與置業(yè)公司人員溝通,他們建議能夠與其他二級公司共享各自擁有的供應商資源以便降低成本,建議公司優(yōu)化簡化審批環(huán)節(jié),縮短審批流程時間,以免影響整體進度。
(四)淮海建設(shè)集團
公司設(shè)機械物資部,現(xiàn)有管理人員4人,目前只有萬達廣場一個項目在建,由于公司是二級資質(zhì),很多工程不能獨立進行承包,所以業(yè)務量還較少,公司成立時間較短,工程都是分包的方式操作。
公司現(xiàn)在有較完善的機械物資管理制度、人員崗位管理制度和現(xiàn)場臺賬管理制度,之前很少涉及大批物資采購,主要是沙子、石子等地材,由于地域性和采購量較小的特點,所以都是議價采購,大批材料都由甲供,對于現(xiàn)場物資的管理和使用損耗,有著較為豐富的管理經(jīng)驗和一套完整的理念,劉經(jīng)理介紹,以后隨著公司項目的增多,會逐步建立起供應商管理體系,并開發(fā)長期合作的供應商。將來可能出現(xiàn)的一個問題是由于工程地點不同,很難在一個地點選好供應商后再帶到下一個項目繼續(xù)合作,而且進度與需求都以甲方為主導,加上考慮資金成本問題,很難實現(xiàn)建立本地化合作運營的供應機制。
建議能否考慮施工企業(yè)特點,適當提高項目上審批金額的權(quán)限。
(五)酒店公司
公司于2013年成立,設(shè)置招標采購部,現(xiàn)有2名專職采購,人員,其中一人將于5月份正式調(diào)配到門店任店長助理。門店不配備專職采購人員,由店長或店長助理兼職采購工作。公司采購包括工程采購和日常運營物資采購,由于現(xiàn)階段工程采購不多,主要進行易耗品和日常運營物資采購。
2013年 7月份陸續(xù)整理制定了招采管理制度,9月份正式實施。為了讓新開門店自行采購時有一定的參考標準,制定了物品采購清冊,物品采購清冊除采購產(chǎn)品的種類名稱外還有參照價格、規(guī)格標準等。
在供應商建立方面,目前統(tǒng)購物品種類比較少。泉廣店的裝修材料都由施工單位負責采購,所以沒有積累供應商資源,下一步酒店公司著手對供應商信息搜集,新酒店設(shè)計招標未完成,因此不能確定甲供材料品種和檔次,計劃未來陸續(xù)運營的酒店數(shù)量增加后采購量加大,可通過招標的方式選擇供應商然后簽訂年度合作協(xié)議,來整體降低成本。
對于公司招采方面的建議:
1、減少流程審批環(huán)節(jié),縮短審批時間提高效率;
2、對于采購方式的確定,建議不要一刀切的,既不嚴格按金額也不按物資類型劃分哪些一定招哪些一定不招,而是在立項階段由申請人提出采購方式。
四、存在的主要問題
從本次調(diào)研各公司所反饋的信息來看,當前各二級公司采購管理工作相對于控股公司快速發(fā)展的態(tài)勢,是有些不匹配的,主要有以下幾點: 1、6家公司采購管理體制既有區(qū)別,又有一定聯(lián)系,信息不共享,不同的業(yè)務領(lǐng)域使得我們的采購隊伍缺乏總體上的核心力量,無形中增大了采購風險與采購成本;整體的管理體制不統(tǒng)一,圍繞采購工作做強做大的愿望難以實現(xiàn);
2、目前,招標、采購人員的工作,經(jīng)常是為了完成任務而去采購,但從采購的整體情況來看,在工程計劃信息共享、整合采購需求化零為整等方面比較薄弱,時間控制的節(jié)點較難把握,沒有實現(xiàn)各聯(lián)動部門之間的更多信息共享;
3、在項目計劃階段,沒有進行供應商資源的市場調(diào)查,沒有注重長期供應商關(guān)系管理,沒有明確的供應商合作機制,例如個別招標導致積極報名人數(shù)寥寥,甚至達不到招標最低要求的3家,最終只能采用被動的2家議價方式確定采購,導致1100多萬元的合同2家報價僅有萬分之1.579的差距。
4、沒有把采購管理上升到戰(zhàn)略性高度,采購策略與合作伙伴的選擇評估應作為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分;分散采購忽略了整體利益的最大化,忽略了資源的最優(yōu)化配置等。
5、缺乏有效的工具和信息平臺對采購進行跟蹤、評估、分析;
6、需求量小、需求不確定、成交金額低,供應商挑剔小客戶,是在調(diào)研過
程中,施工類公司和酒店公司普遍反映的問題。
7、流程審批經(jīng)手人一般都需20人次,其中,并不是每個節(jié)點都是必要的,無形中延長了審批時間,進而錯過了最佳的采購時機,到了最后為滿足工期要求,不得不放棄一些選擇權(quán),甚至降低談判條件達成采購。
五、改進措施及建議
1、建設(shè)統(tǒng)一的采購信息系統(tǒng),對供方信息庫、價格信息庫進行統(tǒng)一管理,打破原來幾家公司間信息不暢通的局面,通過采購信息平臺發(fā)布采購信息,讓需求信息傳播面更廣,參與的人更多;
2、結(jié)合幾家公司業(yè)務特點,完善現(xiàn)有采購管理方式,并達成制度上的一致,建立健全采購管理制度,從而確立采購工作操作標準和供方管理體系。
3、各公司項目采購信息共享,能夠集中采購的不再進行分散采購,能夠一次性招標的同專業(yè)工程不再單獨分別招標,既節(jié)省內(nèi)部資源也給予外部供應商更大的吸引。
4、各公司供應商資源共享,拓寬采購渠道,避免各家二級公司對同一供應商進行的重復考察工作。
3、建立起全方位的考核體系,依據(jù)各二級公司定期提交的采購計劃及其完成情況進行考核,對于不能按時完成的,追根溯源找到計劃未按時完成的根本原因,以便提高工作效率降低公司運營成本。
4、各二級公司在采購人員能力建設(shè)方面互相學習,招采人員物資人員互相學習,內(nèi)部不同專業(yè)人員相互學習,提高個人綜合能力。
5、酒店、市政、路橋、建工公司的達不到統(tǒng)購或集采的零星采購申請,建議各自進行內(nèi)部需求合并,選擇經(jīng)營范圍比較廣,品種較多的供應商詢價談判,尋求一些綜合性的合作;
6、減少審批范圍,招標采購部由現(xiàn)有的立項審批、資格預審審批、招標文件審批、評標定標審批、合同審批5個審批環(huán)節(jié)降低到資格預審審批、招標文件(含資格預審文件)審批、評標定標審批3個必審的環(huán)節(jié)。
7、減少審批經(jīng)手人,對于工程計劃內(nèi)所需的招標,招標文件格式與內(nèi)容統(tǒng)一后,除根據(jù)具體每次工程范圍不同,仍保留現(xiàn)工程部各審批節(jié)點,其他節(jié)點由本部門負責人酌情減少,領(lǐng)導節(jié)點建議由項目總1人、置業(yè)分管領(lǐng)導1人、控股領(lǐng)導1人。
計劃內(nèi)工程且使用標準招標文件的報批由原來的20人經(jīng)手降低到11-12人經(jīng)手。評標定標只要是嚴格按照程序操作的可參考以上11-12人節(jié)點,財務等環(huán)節(jié)可在合同鑒定報批時提出專業(yè)意見。
8、招標采購部對可甲供材料、統(tǒng)購物資和總包與專業(yè)分包資源拓展的前期介入,在前期的選擇、意向談判階段進行決策參與,降低合同執(zhí)行過程中的風險和規(guī)避由供應關(guān)系未處理好而出現(xiàn)的不利因素。
9、控股公司招標采購部對二級公司機械物資部的采購工作進行管控,項目機械物資運營維護的管理工作由二級公司管控。
六、附件
《調(diào)研收集材料信息匯總》
第二篇:關(guān)于政府采購工作的調(diào)研報告
政府采購的調(diào)查報告
政府采購也稱公共采購,是國家管理公共支出的基本手段之一,它把競爭機制引入政府財政性資金的分配和使用中來,通過招標、談判、詢價等方式獲取工程、貨物或服務,以此控制政府公共支出,保證政府資金的節(jié)約使用。將竟爭機制引入政府公共支出的使用過程中,符合群眾對政府少花錢、多辦事的愿望,提高采購活動的透明度,便于群眾監(jiān)督公共資金的使用。因此,政府采購同時也是政府實行政務公開,向公眾負責的一項重要措施。我旗的政府采購工作開展已有七個年頭,這期間,政府采購工作從無到有,從小到大逐漸壯大起來,日益成熟。尤其是2008年初,我旗繼續(xù)加大了政府采購工作力度,專門成立了政府采購中心,并將“公開招標”作為首選采購方式。使得政府采購方法和程序進一步公平、公正,得到了廣大供應商的一致好評。
政府采購中心成立以來,在上級有關(guān)部門的指導和旗委、旗政府的高度重視和統(tǒng)一領(lǐng)導下,我們本著公平、公開、公正和有效竟爭的原則,結(jié)合本地實際認真貫徹執(zhí)行政府采購有關(guān)政策法規(guī)和規(guī)定,邊實踐,邊完善。半年來,共進行了9批次政府集中采購,包括公安局、接待中心、農(nóng)牧業(yè)局、林業(yè)局等6個部門單位參加政府集中采購,實際中標合同金額1045.54萬元,節(jié)約資金128.54萬元,節(jié)約率為12.29%。從執(zhí)行的情況看,政府采購在規(guī)范政府采購行為,節(jié)約政府
公共支出,加強財政監(jiān)督,促進廉政建設(shè),等方面起了十分積極的作用,同時也是政府公共支出管理適應社會主義市場經(jīng)濟制度發(fā)展要求的需要。
一、需要加強的工作環(huán)節(jié)
(一)加強政府采購的組織機構(gòu)管理和建設(shè)。
在機構(gòu)和職能的設(shè)置上,要采用科學、合理的做法,建立相互監(jiān)督、相互制約機制(三權(quán)分離制),管理監(jiān)督和操作職能分開。就我旗政府采購工作,要成立政府采購工作領(lǐng)導小組,成員單位包括政府辦、財政、監(jiān)察、機關(guān)事務管理、審計、計劃、建設(shè)、工商、技術(shù)監(jiān)督等部門,負責全旗政府采購政策的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行,財政局為政府采購監(jiān)管部門,負責全旗政府采購的管理和監(jiān)督工作,政府采購中心為我旗的集中采購機構(gòu),負責統(tǒng)一組織納入集中采購目錄以內(nèi)和采購限額標準以上的政府集中采購事務等工作。
(二)加強政府采購的規(guī)章制度的建設(shè)
通過制定政府采購目錄、限額標準和公開招標數(shù)額標準、政府采購工作流程、供應商管理辦法、政府采購合同管理辦法、政府采購履約驗收工作辦法、政府采購工作規(guī)程(包括招投標程序)、評標定標辦法及政府采購工作紀律等一系列規(guī)章制度的建設(shè),切實將政府采購工作規(guī)范化、制度化。
通過三個當事主體即管理、監(jiān)督者(政府采購辦)、操作者(政府采購中心)、使用者(采購單位)相分離制度;采購(政府采購中心)、驗收(采購單位)、付款(政府采購辦)相分離制度。從制度上規(guī)范政府采購行為,以保證政府采購在“公正、公開、公平”和“有效競爭”的環(huán)境下進行。
(三)加強政府采購的宣傳建設(shè)
我們要充分利用會議發(fā)動,使各單位全面了解、掌握政府采購政策,參與、配合做好政府采購工作;利用電視報道發(fā)布政府采購目錄和每次政府采購招投會;利用政務公開欄宣傳政府采購制度和介紹政府采購運行情況;利用政府采購招投會,邀請各界領(lǐng)導及有關(guān)人員參觀招投會的全過程;借助有關(guān)刊物宣傳報道政府采購工作動態(tài)、政策法規(guī)、招標、中標信息。通過廣泛宣傳,使政府采購政策深入人心,不斷擴大政府采購工作在社會上的影響,使廣大干部群眾明確政府采購工作是一項利國利民的大事好事,對全旗推行政府采購奠定思想基礎(chǔ)。
(四)加強政府采購的監(jiān)督工作
一是加強了對政府采購中心和采購單位采購全過程的指導、監(jiān)督,包括采購方式的選擇、標書的編審、開標、評標、定標、合同的簽訂、貨物的驗收結(jié)算等;二是主動接受或邀請紀檢、監(jiān)察、審計等有關(guān)部門的監(jiān)督;三是對采購單位執(zhí)行政府采購的監(jiān)督?;旧闲纬韶斦块T、紀檢監(jiān)察部門和審計部門分工協(xié)作、各司其職、共同監(jiān)督的行政監(jiān)督管理機制,有效促進政府采購規(guī)范化建設(shè)工作。
(五)加強政府采購的隊伍建設(shè)
要組織人員借助上級規(guī)章制度辦法、《中國財經(jīng)報》、因特網(wǎng)以及有關(guān)書刊認真學習政府采購政策法規(guī)、案例、科學方法,加強政策法律學習和業(yè)務培訓,刻苦鉆研業(yè)務知識,不斷掌握政府采購工作的基本理論及操作程序;同時結(jié)合我旗實際借鑒周邊旗縣的成功經(jīng)驗,大膽嘗試,邊實踐,邊學習,不斷提高業(yè)務操作水平。在政治思想上嚴于律己,廉潔奉公,不出現(xiàn)違法違規(guī)行為和被投訴的現(xiàn)象。
二、存在問題及建議對策。
1、采購無計劃性,臨時采購多。今后一是實行定期采購(如每月15日或30日,采購單位必須提前15日報送采購計劃,由采購中心組織集中采購)。二是對特定商品(如電腦、空調(diào)、辦公耗材等通用常用商品)實行公開招標,定點協(xié)議供貨。所謂定點協(xié)議供貨采購,就是通過統(tǒng)一公開招標,定產(chǎn)品、定價格、定服務、定期限,并將中標供應商協(xié)議供貨
承諾及相關(guān)內(nèi)容予以公布。采購單位按照經(jīng)濟適用的原則確定采購需求和訂貨,以此提高政府采購工作效率,降低采購成本。
2、目前集中采購僅限于商品貨物類,尚未涉足服務、工程類。今后要拓展服務類、工程類采購。我國在政府采購試行以來,對工程項目是否納入政府采購范圍一直存在爭議,現(xiàn)在《政府采購法》將工程項目以法律的形式納入政府采購范圍,其采購方式適用《招標投標法》。從目前政府采購實施情況看,工程采購納入政府采購制度相對滯后。今后政府采購工程項目,一是要明確工程采購各主體權(quán)責利關(guān)系,正確處理政府采購部門與各部門、單位的關(guān)系,合理分工協(xié)作,使工程采購納入政府采購運作模式。二是完善工程采購招投標辦法,特別是評標定標辦法,推行工程造價改革,正確處理計劃定價與競爭報價的關(guān)系。
3、有些單位、個人對政府采購的政策不了解,在理解上有一些偏差。今后要繼續(xù)加強宣傳和日常監(jiān)督,會同紀檢監(jiān)察、審計等部門開展政府采購檢查,并依法進行處理。
三、今后工作重點
今后政府采購工作的總體要求是,以《政府采購法》的頒布實施為契機,按照“突出重點,打好基礎(chǔ),穩(wěn)步推進”的原則,全面貫徹落實好《政府采購法》的各項規(guī)定要求,進一步完善政府采購的管理體制、運行機制和監(jiān)督體系。概括起來就是做好“三規(guī)范,五加強”的工作。
“三規(guī)范”:管理體制規(guī)范、操作行為規(guī)范、監(jiān)督機制規(guī)范?!拔寮訌姟保阂皇蔷幒谜少忣A算和計劃;二是加強政府采購業(yè)務培訓工作;三是加大宣傳力度;四是進一步做好政府采購管理監(jiān)督工作(包括采購中心集中采購和部門單位分散采購);五是加強對采購人員的管理。
第三篇:政府采購調(diào)研報告
規(guī)范程序 加強管理 建立科學有序的政府采購機制
按照局黨組有關(guān)要求,就我市政府采購工作情況進行了調(diào)研,現(xiàn)將調(diào)研情況作以匯報:
一、我市政府采購工作基本現(xiàn)狀
2002年,根據(jù)國家有關(guān)文件精神和政事分設(shè)的需要,我市成立了**市政府采購管理辦公室(簡稱采管辦)和**市政府采購中心。2003年按《政府采購法》要求,市政府采購中心與財政局脫離,其中政府采購管理辦公室負責采購監(jiān)督管理事務;政府采購中心作為執(zhí)行機構(gòu),負責根據(jù)采購人的委托辦理采購事宜。明確了各自的工作職責,實現(xiàn)了真正意義上的“管采分離”。
然而在縣區(qū)一級,因為其財力不足、規(guī)模偏小、采購市場不成熟等一系列原因,政府采購工作仍處于起步階段,監(jiān)督管理和執(zhí)行操作職能集于一身,政事分設(shè)難以實現(xiàn),且國家也沒有明確必須分設(shè),不過待條件成立應盡量分設(shè)。市屬各部門的采購項目均由項目負責人單獨負責,采購單位缺乏相應獨立的機構(gòu)專門處理采購事宜,并且沒有懂政府采購法的專業(yè)人員參與,這在采購計劃的申報、招標評標活動、合同履約都有一定制約性。
二、我市政府采購工作總體情況
我市從2002年正式啟動政府采購改革,9年來,在局黨組的正確領(lǐng)導和大力支持下,積極深化和推進政府采購改革,政府采購范圍不斷擴大,政府采購規(guī)模從2002年的**億元達到了2009年的**億元,2010年1-11月份采購規(guī)模達到**億元,9年累計完成采購規(guī)模**億元,節(jié)約資金**億元。這些成績的取得得益于建立了一套符合我市實際情況的規(guī)范有序、職責分明、公平公正、廉潔高效的政府采購運行機制。
(一)政府采購制度建設(shè)依法理順
在《政府采購法》頒布實施之后,我們加快了我市政府采購制度建設(shè)的步伐,根據(jù)我市實際工作情況,因地制宜的出臺了一些法規(guī)制度,涵蓋了多個領(lǐng)域。
在規(guī)范采購基本操作方面,制定了《**市政府采購管理暫行辦法》,同時先后制定了市本級部門政府采購預算編制、市直機關(guān)協(xié)議供貨(辦公自動化設(shè)備)、市直行政事業(yè)單位會議(接待)、政府采購質(zhì)疑投訴受理、政府采購資金等管 理辦法,此后又不斷在工作實踐中完善,使目前的采購行為都做到了有法可依、有規(guī)可循;
在規(guī)范采購人行為方面,制定了《**市本級政府采購工作程序》,要求全市各預算單位必須按照采購工作程序履行政府采購手續(xù),并建立了政府采購項目驗收制度,規(guī)范了履約驗收和分散采購行為,先后出臺了貫徹政府采購法相關(guān)問題的通知及加大項目驗收工作的通知;
在規(guī)范采購代理機構(gòu)方面,制定了《**市對集中采購機構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》,對集中采購機構(gòu)的采購執(zhí)行情況,內(nèi)部管理監(jiān)督情況,從業(yè)人員專業(yè)技能,服務質(zhì)量等方面做了詳細的規(guī)定;
在規(guī)范采購供應商方面,制定了《**市政府采購供應商管理暫行辦法》,加強了對政府采購供應商的管理,規(guī)范了供應商的經(jīng)營行為,確保了政府采購工作安全運行。目前,入網(wǎng)供應商2217家登記注冊,其中包括四川長虹、大唐電信、北大方正等國內(nèi)著名企業(yè)。
在規(guī)范自身行為方面,制定了《**市政府采購內(nèi)部監(jiān)督制約暫行規(guī)定》及配套管理制約機制,針對每個環(huán)節(jié),實習了評委名單保密制、項目分段負責制、崗位輪換制、項目回避制,使采購過程更加客觀、公正、透明。同時,還建立了 工作崗位AB制。
(二)采購程序逐步規(guī)范
一是編制政府采購預算和計劃。每年年初,我們都會下發(fā)《關(guān)于編制政府采購預算和政府采購計劃的通知》,要求市本級列入部門預算的預算單位采購集中采購目錄以內(nèi)項目時,必須編制政府集中采購預算。對各部門編制的政府采購預算,由市財政局主管業(yè)務科室初審后送預算科終審,并批復政府采購預算。各預算單位根據(jù)批復的采購預算再制定詳細的采購計劃,每月25日前報送下月采購計劃。
二是下達政府采購計劃。我們對采購人報送的月份采購計劃進行匯總和分類,向政府采購中心下達采購任務和當月采購計劃。
三是采購中心組織招標活動。采購中心接到采購計劃后具體操作采購事宜:第一是發(fā)布公告,按照規(guī)定,政府采購信息在財政部指定的媒體、大慶市政府網(wǎng)及大慶市政府采購網(wǎng)上發(fā)布。供應商或相關(guān)人員可以從以上媒體中查閱到近期所有的招標公告及中標信息等;第二是制定招標文件;第三組織招標、評標。成立招標評審委員會,由采購中心人員在采購活動開始前到市監(jiān)察局的專家室抽取評標專家,并由專人負責通知專家在開標前到達現(xiàn)場。整個抽取過程,監(jiān)察室 和采購辦人員全程監(jiān)督。第四是確定中標成交結(jié)果,由采購中心下達成交通知書;第五是簽訂合同、參與驗收。政府采購合同由采購單位和中標供應商簽訂,采購中心進行鑒證后采購單位和中標供應商按合同規(guī)定履行;對于大型招標項目,采購中心組織專業(yè)人員進行驗收。
四是關(guān)于質(zhì)疑投訴。為使政府采購各個環(huán)節(jié)真正做到了公開、公平、公正,我們制定實施了政府采購質(zhì)疑投訴受理辦法,明確規(guī)定了用戶、供應商投訴集中采購機構(gòu)的權(quán)利與渠道。
(三)政府采購規(guī)模快速增加
經(jīng)過幾年來的不斷發(fā)展,政府集中采購目錄范圍由初期的計算機、公務用車等大宗通用物品擴大到通用貨物以及專用貨物的幾乎所有品種,由單一的貨物類擴大到服務類等各個領(lǐng)域,目前正向基本建設(shè)工程領(lǐng)域拓展。在做好經(jīng)常性支出項目采購預算審核的同事,狠抓重點支出項目的依法采購工作,特別是公益性強,涉及到民生利益的項目。
(四)政府采購效率逐步提高
我們適應形勢發(fā)展的要求,針對政府采購初期,對各單位政府采購管理過深帶來的一些弊端,堅持“抓大放小”方針,對不適應集中采購的項目,實施了分散采購。建立了政 府采購計劃催辦和跟蹤管理制度。對采購計劃受理、審批、執(zhí)行、支付等環(huán)節(jié)做出具體規(guī)定,實時掌握項目進度,限期辦結(jié);對于采購計劃緊急的項目,采取特事特辦,切實防止漏辦和壓誤。為提高政府采購效率,2006年我們率先在全省實行辦公自動化設(shè)備協(xié)議供貨制度,制定出臺了協(xié)議供貨實施方案和暫行規(guī)定。對有特殊要求的采購事項,依法靈活確定采購方式。
(五)政府采購監(jiān)管得到強化
首先是強化制度監(jiān)督。按照政務公開的要求,我們結(jié)合采購業(yè)務的實際,建立了以管理者、操作者、使用者相分離,招標人、使用人、定標人相分離,采購、驗收、付款相分離為主要內(nèi)容的分離制度。其次是嚴格制約機制。在采購過程中,針對每個采購環(huán)節(jié)的不同特點,我們制定了相應的監(jiān)督措施,堅持項目分段負責制、崗位輪換制、項目回避制,形成了各方當事人相互聯(lián)系、相互制約的機制。第三,引入外部監(jiān)督。為了增加采購過程中的透明度,凡是大型招標采購項目,我們都邀請紀檢監(jiān)察部門全程監(jiān)督采購過程,并與市公證處達成協(xié)議,將司法公正引入采購活動。同時,將電子采購管理交易平臺向市監(jiān)察局全部開放,以供隨時監(jiān)督。第四,實施現(xiàn)場監(jiān)督采購方式。對急、特、難項目采取現(xiàn)場監(jiān) 督采購,請市監(jiān)察局、專家、用戶代表和采管辦一同到生產(chǎn)地和展會現(xiàn)場實施招標,既節(jié)省招標時間,節(jié)約大部分資金,又可實地勘察設(shè)備,效果很好。
三、當前政府采購工作存在的主要問題
在執(zhí)行過程中,我們發(fā)現(xiàn)政府采購工作還存在諸多問題,主要表現(xiàn)在:
(一)政府采購政策功能缺失
幾年來,雖然國家出臺了大量的政府采購法律法規(guī)文件,我市也結(jié)合實際,加強了制度建設(shè)。但由于政府采購環(huán)節(jié)較為復雜,涉及的范籌廣泛,有些方面仍缺乏健全的法律制度依據(jù)。例如,在促進節(jié)能和環(huán)保方面作用有限、國貨界定不明晰、保護“創(chuàng)新”的政策功能發(fā)揮不利,這些在具體實施的程序上和操作細則上都需要我們進一步深入思考,研究出臺相關(guān)辦法,加以解決。
(二)監(jiān)督管理存在漏洞
一是監(jiān)管法規(guī)不健全,制度建設(shè)滯后。現(xiàn)今實施政府采購監(jiān)管的法律、法規(guī)和規(guī)章制度主要是《政府采購法》、財政部頒布的《集中采購機構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》等。法規(guī)制定只是大的條框,《政府采購法》還存在盲區(qū),在實踐中我們感到,制度的滯后性使采購監(jiān)管人員在具體執(zhí)行過程中受 到制約。
二是執(zhí)法力度不夠,缺乏制約手段。政府采購監(jiān)督檢查沒有強有力的制約手段,處理結(jié)果很難執(zhí)行到位。例如對于不良供應商“告黑狀”現(xiàn)象,由于沒有自上而下的具體處罰細則,在實際監(jiān)管中我們難以掌握處罰的尺度。當需要有關(guān)部門協(xié)助執(zhí)行時,找不到相應的法律法規(guī)依據(jù),無法與有關(guān)部門、單位協(xié)調(diào),造成了政府采購監(jiān)管工作處理難、執(zhí)行難,使得對于有些處理結(jié)果不了了之,沒有起到相應的作用。
三是監(jiān)管部門機構(gòu)設(shè)置不合理,隊伍薄弱,不適應監(jiān)管要求。目前,就政府采購監(jiān)管部門的設(shè)臵情況看,國家、省委處級單位,地市科級單位居多,而政府采購中心的設(shè)臵在國家和省均為廳局級單位,地市級均為處級單位,這種設(shè)臵無形中形成了“小機構(gòu)管大部門”的格局,使監(jiān)督管理部門處于被動局面。另外,高素質(zhì)人才是做好政府采購監(jiān)管工作的基礎(chǔ)和保障,但是目前采購監(jiān)管機構(gòu)人員匱乏,尤其是法律人才缺失,這就在一定程度上制約了政府采購監(jiān)管工作的深入。
(三)政府采購預算規(guī)范性弱
一是思想認識不足。一些采購單位對預算改革的重要意義認識不足,沒有及時按照《政府集中采購目錄及限額標準》 編報預算和細化項目預算。尤其是大項目及突發(fā)項目更無法編制預算。
二是與相關(guān)制度銜接不緊。目前,部門預算要求提前半年編制,但下一的工作計劃,各預算單位都是在當年年初進行布臵,許多專項支出由于目標任務不具體,細化不了,預計不準。而且,不可預見性的支出項目也導致預算執(zhí)行中追加追減的情況時有發(fā)生。
(四)政府采購協(xié)議供貨商履約不到位
一是個別供應商受利益驅(qū)使,對漲價產(chǎn)品以缺貨為理由拒絕供貨,對降價產(chǎn)品則不主動調(diào)整價格,導致部分品目的政府采購價格偏高,影響了協(xié)議供貨制政府采購的深入實施;二是個別供應商對于他們所承諾的售后服務兌現(xiàn)不夠到位,導致一些單位用戶不滿意。三是協(xié)議供貨涉及面廣、周期長、環(huán)節(jié)多,前期市場調(diào)查摸底的工作量大,人手不足。這些我們的管理工作提出了許多新難題。
(五)公開招標所占比例較低
一是程序性原因。按照公開招標方式采購,不算批辦及供貨時間,僅從發(fā)布招標文件至投標截止,按照《政府采購法》規(guī)定最短不得少于20天,對于采購單位應急項目時間上難以滿足;二是計劃原因。有些采購單位采購計劃的臨時 性和隨機性較大,缺乏超前意識,造成時間上的緊迫;三是需求不準確,影響開標;四是個別單位有意規(guī)避公開招標。
(六)部分采購單位對政府采購缺乏正確認識 部分采購單位對政府采購認識不全面,對采購范圍等認識不到位,認為只有數(shù)量多、金額大的貨物才要實行政府采購,小件、零星物品及工程、服務等則不需要政府采購;而且,認為政府采購手續(xù)繁、時間長,不夠方便。由于以上的原因,政府采購工作的推行難度進一步加大。
(七)政府采購項目申報不準確
采購單位的項目申報由項目負責人負責,但是對于專業(yè)性強、技術(shù)復雜的貨物或工程,有些項目負責人往往不具備相關(guān)專業(yè)知識,對申報的采購項目提出準確需求較為困難,導致采購需求不夠具體、細致,致使供應商履約過程中出現(xiàn)偷工減料的情況。
(八)各單位財務人員參與力度不夠
推動政府采購工作最有力的手段就是采購資金的撥付,而各單位的財務部門是唯一使用這個手段的部門。但是現(xiàn)實情況卻是各單位項目負責人主管整個采購過程,財務人員只有在合同完成后起到按合同要求支付貨款的作用,遠遠達不到規(guī)范政府采購財務秩序的作用,因此政府采購工作需要財 務部門的大力參與與支持。
(九)政府采購評審專家太少,缺乏動態(tài)監(jiān)管措施 受我市城市規(guī)模較小、高校較少的制約,目前存在政府采購評審專家太少,缺乏動態(tài)監(jiān)管措施的問題,往往是一個專家在一定時期存在重復使用的現(xiàn)象,無法形成有進有出的良性循環(huán)。
(十)縣區(qū)采購水平有待提高
在國家和上級政府采購法規(guī)尚不完善的情況下,縣區(qū)出臺的各項規(guī)章制度、實施辦法在政府采購具體執(zhí)行中存在不完善不全面的問題,縣區(qū)采購水平有待提高。
(十一)政府采購法和招投標法有重置,工程采購很難進入政府采購市場。現(xiàn)在工程招投標也組織貨物采購的現(xiàn)象時有發(fā)生。
四、進一步加強政府采購管理的對策
針對目前我市政府采購工作的問題,下一步我們擬從以下方面強化政府采購工作:
(一)強化組織領(lǐng)導。為加強政府采購工作的組織領(lǐng)導,著力協(xié)調(diào)和解決政府采購管理中存在的突出問題,應成立政府采購領(lǐng)導小組,負責政府采購工作方面政策制定、重大事項決策等事宜。(二)堅持應采盡采。對列入政府采購的項目應全部依法實施政府采購。尤其要加強對部門和單位使用納入財政管理的其他資金或使用以財政性資金作為還款來源的借(貸)款進行采購的管理。嚴禁化整為零規(guī)避公開招標,對同一采購項目在一個財政內(nèi)不得采購兩次以上。堅持應采盡采的原則,未履行政府采購手續(xù)的,集中支付及采購單位財務部門不予支付資金。研究完善政府集中采購目錄和產(chǎn)品分類,科學制定市本級采購目錄及限額標準。
(三)嚴格規(guī)范管理程序。嚴格采購文件編制、信息公告、采購評審、采購合同格式和產(chǎn)品驗收等環(huán)節(jié)的具體標準和程序要求;完善統(tǒng)一的專家?guī)臁⒐坍a(chǎn)品信息庫,逐步實現(xiàn)動態(tài)管理和加強違規(guī)行為的處罰。
集中采購機構(gòu)要嚴格按照《政府采購法》及財政部《政府采購貨物服務招標投標管理辦法》的規(guī)定組織采購活動,在條件允許的情況下,適當引入競爭機制,打破現(xiàn)有集中采購機構(gòu)完全按行政隸屬關(guān)系接受委托業(yè)務的格局,允許采購單位在所在區(qū)域內(nèi)擇優(yōu)選擇集中采購機構(gòu),實現(xiàn)集中采購活動的良性競爭。
(四)加大預算約束。各單位按照《政府采購法》的規(guī)定和財政部門預算管理的要求,將政府采購項目全部編入部 門預算,并編制政府采購預算。要根據(jù)政府采購預算編制采購計劃,做好政府采購預算和采購計劃編報的相互銜接工作,確保采購計劃嚴格按政府采購預算的項目和數(shù)額執(zhí)行。無采購預算,將不予采購。
(五)提高政府采購質(zhì)量。一是政府采購評審專家,增加數(shù)量,提高質(zhì)量,嚴格隨機抽取,倡導自動語音通知。二是政府采購評標方法,推行密封評標。三是政府采購人員素質(zhì),建立人員資格考試、人員等級晉升制度,培養(yǎng)政府采購專業(yè)人員,加強政府采購理論研究。四是完善政府采購合同履行階段的監(jiān)管制度。五是要加快供應商誠信體系建設(shè),對供應商圍標、串標和欺詐等行為依法予以處罰并向社會公布。
(六)加大政府采購監(jiān)督力度。一是規(guī)范政府采購監(jiān)管機構(gòu)與執(zhí)行機構(gòu)的職責劃分,嚴格對集中采購機構(gòu)考核,考核結(jié)果要向同級人民政府報告;加強對集中采購機構(gòu)整改情況的跟蹤監(jiān)管,對集中采購機構(gòu)的違法違規(guī)行為,嚴格按照法律規(guī)定予以處理。二是引入社會監(jiān)督力量,聘請人大代表、政協(xié)委員、民主黨派、工商聯(lián)人士及新聞工作者參與政府采購監(jiān)督,逐步建立“監(jiān)督機構(gòu)為主體,社會各界為補充”政府采購監(jiān)督體系。三是依法加大政府采購的檢查處理力度。四是加快建立對采購單位、評審專家、供應商、集中采購機構(gòu)和社會代理機構(gòu)的考核評價制度和不良行為公告制度,引入公開評議和社會監(jiān)督機制
(七)完善政府采購功能。認真研究政府采購相關(guān)制度規(guī)定,嚴格政府采購購買國貨的制度,明晰政府采購購買國貨的標準。充分發(fā)揮政府采購在促進經(jīng)濟增長、社會發(fā)展,調(diào)節(jié)區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展,落實政府宏觀調(diào)控目標等方面的作用;運用政府采購支持地方企業(yè)、中小企業(yè)的發(fā)展;優(yōu)先購買節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)保產(chǎn)品,支持循環(huán)經(jīng)濟,落實科學發(fā)展觀。
(八)推進電子化政府采購。利用現(xiàn)代電子信息技術(shù),實現(xiàn)政府采購管理和操作執(zhí)行各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)聯(lián)動。建設(shè)統(tǒng)一的電子化政府采購管理交易平臺,逐步實現(xiàn)政府采購業(yè)務交易信息共享和全流程電子化操作。
(九)加強政府采購隊伍建設(shè)。加強政府采購從業(yè)人員的職業(yè)教育、法制教育和技能培訓,建立系統(tǒng)的教育培訓制度。應研究建立政府采購從業(yè)人員執(zhí)業(yè)資格制度,對采購單位、集中采購機構(gòu)、社會代理機構(gòu)和評審專家等從業(yè)人員實行持證上崗和執(zhí)業(yè)考核,推動政府采購從業(yè)人員職業(yè)化的進程。
第四篇:采購調(diào)研報告
作為采購人員,你知道采購的調(diào)研報告怎么寫嗎?下面是寫寫幫文庫為大家?guī)淼牟少徴{(diào)研報告范文,希望可以幫助大家。
采購調(diào)研報告范文篇1
目錄
一 前言.......................1
二 采購調(diào)研計劃...............1
三 調(diào)研方案...................1
四 調(diào)查問卷..錯誤!未定義書簽。
五 采購預算..錯誤!未定義書簽。
六 總結(jié)......錯誤!未定義書簽。
一、前言
應“黃河杯
二、采購調(diào)研計劃十月二十六日 在長廊商討制定采購的計劃,采購的目標,采購的地點及人員的分工。十月二十七日 在長廊進行資源的整合,完善調(diào)查問卷,為出去調(diào)研做好準備。十月三十日 外出調(diào)研。十一月二號 在長廊進行最后的開會,就市場調(diào)研做下總結(jié),按人員分工,將各自的資料進行總結(jié),交給做ppt的同學。
三、調(diào)研方案調(diào)研方向:體育與我們的生活是密不可分的,所以,我們調(diào)研的方向為排球、乒乓球。調(diào)研地點:地點定在了書店街,因為那里的體育器材用品店很多,而且種類很多,可以滿足我們的調(diào)研需求。調(diào)研時間:十月三十日 星期四 下午
十二點開始到下午四點結(jié)束。
四、調(diào)查問卷請問,你們店里的乒乓球(排球)有什么牌子的?請問哪一種賣的最好?請問乒乓球牌(排球)的價位是多少? 4 請問你們店里那種牌子的乒乓球牌質(zhì)量好點?請問你們對商品進行三包嗎?
五、采購預算
學校撥款為2500元,采購十只乒乓球拍,二十個排球。
六、總結(jié)
經(jīng)研究,確定購買42元/只的友誼牌乒乓球牌,購買84元/個的排球,共計2100元。
采購調(diào)研報告范文篇2
調(diào)研時間:2013年3月24日至2013年3月30日 調(diào)研部門:物資設(shè)備中心、審計監(jiān)察中心 調(diào) 研 人:馮海兵、魏振華、胡少杰
調(diào)研單位:石藥集團有限公司、河南省立安實業(yè)有限責任公司、神華
集團有限責任公司、中國華電集團公司、內(nèi)蒙古伊利實業(yè)集團股份有限公司 調(diào)研情況如下:
2013年3月24日至2013年3月30日,由物資設(shè)備中心、審計監(jiān)察中心共同對我公司電子采購平臺投標廠家進行了業(yè)績調(diào)研。調(diào)研的業(yè)主單位包括:石藥集團有限公司、河南省立安實業(yè)有限責任公司、神華集團有限責任公司、中國華電集團公司、內(nèi)蒙古伊利實業(yè)集團股份有限公司。
具體調(diào)研情況如下,供參考: 一、石藥集團有限公司:
電子采購平臺于2010年正式在集團公司上線,使用必聯(lián)(北京)電子商務科技有限公司產(chǎn)品,旗下各分子公司均有不同程度使用。目前所有非構(gòu)成藥品原材料的物資已基本實現(xiàn)使用必聯(lián)網(wǎng)進行招/競標采購。
二、河南省立安實業(yè)有限責任公司:
電子采購平臺于2010年10月正式上線,使用河南信源科技有限公司產(chǎn)品,目前各類貨物、工程、服務的招/競標、詢/比價項目均基
本在電子采購平臺進行。
三、神華集團有限責任公司:
電子采購平臺于2012年4月正式上線,使用河南信源科技有限公司產(chǎn)品,目前所有生產(chǎn)性物資已基本實現(xiàn)使用電子平臺進行采購。平臺在各分子公司均有所使用。
四、中國華電集團公司:
自主開發(fā)平臺與北京網(wǎng)達信聯(lián)科技發(fā)展有限公司產(chǎn)品共同使用。2006年網(wǎng)達信聯(lián)作為中標單位為華電提供第一版電子平臺,但由于功能不夠完善,后華電開始自主開發(fā)電子采購平臺,2010年網(wǎng)達信聯(lián)再次作為輔助平臺中標單位。目前華電集團對網(wǎng)達信聯(lián)公司產(chǎn)品僅用于內(nèi)部招/競標前管理及招/競標后材料歸檔使用,采購過程及與供方交互方面均使用自主開發(fā)平臺進行。
五、內(nèi)蒙古伊利實業(yè)集團股份有限公司:
電子采購平臺于2010年10月正式上線,使用北京網(wǎng)達信聯(lián)科技發(fā)展有限公司產(chǎn)品,目前除農(nóng)作物產(chǎn)品外,其他物資已基本實現(xiàn)電子平臺采購。
推薦排序:
一、河南信源科技有限公司 二、北京網(wǎng)達信聯(lián)科技發(fā)展有限公司 三、必聯(lián)(北京)電子商務科技有限公司
理由:必聯(lián)電子商務公司投標產(chǎn)品為“必聯(lián)網(wǎng)”,屬于公共電子采購平臺網(wǎng)站,難以針對我公司使用需求進行較大的二次開發(fā)及調(diào)
整,且系統(tǒng)服務器及使用數(shù)據(jù)均在必聯(lián)公司保存,在使用需求的滿足及數(shù)據(jù)安全性上不及其他兩家。
網(wǎng)達信聯(lián)公司產(chǎn)品在伊利集團使用狀況良好,但僅運行基本業(yè)務,二次開發(fā)模塊/功能未進行。其產(chǎn)品在相近行業(yè)的華電集團僅作為內(nèi)部管理使用,很難去客觀評價。
信源科技公司產(chǎn)品在河南立安實業(yè)公司使用狀況良好。其產(chǎn)品在神華集團存在的主要問題為建設(shè)周期較長,主要原因為神華集團對該平臺使用需求較高、二次開發(fā)模塊較多(對該平臺項目建設(shè)投入資金約達400萬元左右,與我司需求差距較大),目前一般性招/競標、詢/比價業(yè)務使用狀況良好。
采購調(diào)研報告范文篇3
法審部查字(2014)第03號
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目 錄
生鮮耗材調(diào)研分析報告
引言
近日來針對生鮮耗材使用情況、狀態(tài)屬性進行了門店及市場走訪與調(diào)研。其中包括集團內(nèi)門店及物流采購等。這些網(wǎng)點在集團內(nèi)具有一定的代表性,由點及面大致涵蓋集團內(nèi)各門店類型。因此,上述調(diào)研的樣本可以比較真實地反映所屬商品的經(jīng)營狀況。(說明調(diào)研背景和對象,并進行必要性認定)
一、調(diào)研目的1、初步了解市調(diào)樣本在其他市場的市場現(xiàn)狀,分析其中整體情況。2、收集樣本在其他市場的分布、價格、銷售等狀況。
二、調(diào)研方法
(一)調(diào)研設(shè)計
此次調(diào)查根據(jù)領(lǐng)導批示,對集團商超門店的內(nèi)部生鮮課組耗材的使用情況進行了從收集生鮮耗材的采購數(shù)據(jù)到門店生鮮課組的暗訪和調(diào)查等一系列活動。通過對所收集的資料進行系統(tǒng)化的對比,得到真實、合理、公允的調(diào)研結(jié)論。所以,從調(diào)查方式方法到結(jié)論的總結(jié)得出此次活動為因果性調(diào)查。
(二)資料收集的方法
1、對采購的走訪和調(diào)研。
2、與超市促銷員的個別走訪調(diào)研。3、通過渠道查找資料進行補充。
(三)抽樣方式
通過對__、___、___三家門店系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析歸納總結(jié)出撕裂袋、保鮮膜、價簽等為生鮮主要消耗性材料。
三、調(diào)查數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
本次調(diào)查共涉及___、___、____三家門店的生鮮耗材2014年1—9月的數(shù)據(jù)。我們主要針對生鮮耗材的使用情況及采購狀況進行分析調(diào)查,被調(diào)查的對象主要為消耗較大的耗材如,撕裂袋、稱紙、保鮮膜等。所列數(shù)據(jù)統(tǒng)計(見附件)和分析并最后給出我們小組的相關(guān)事項說明。
(一)占比率=個別耗材用價/總耗材用價_100%
(二)單價橫比與2014年10月1日——10月15日數(shù)據(jù)為基準??v比區(qū)間為2014年1月——9月。故數(shù)據(jù)因地域、時間所產(chǎn)生的差異是客觀存在的。
四、結(jié)論
根據(jù)以上數(shù)據(jù),得出結(jié)論如下:
1、耗材領(lǐng)用費用率正常標準為1%以下,三店平均耗材費用率為1.20%:廣場店9個月平均費用率只有0.67%。其它兩個店都在三店平均值以上,見表如下:
注:在調(diào)查中我們了解到黑色大托盤為黑色長方形生鮮托盤,用作收藏精品蔬菜,但是在實際運用中,長度過長在冷柜中不方便擺放很多門店都沒有使用。3、在超市中使用較多的撕裂袋大致分為小袋(25_35)、中袋(30_40)、大袋(35_45)三類規(guī)格,在門店中選取了3種規(guī)格的撕裂袋作為樣本得到平均
注:超重、超標的情況我們在翻查撕裂袋使用后的紙筒發(fā)現(xiàn),制作紙筒的黏貼調(diào)合劑中疑似沙礫、水泥的物質(zhì)。因為不專業(yè)所以不能判斷其性質(zhì),所以特意收集留作樣底。而且這樣的夾心,沒有其它用途只能丟棄掉。4、三家門店9個月的生鮮聯(lián)營商以扣點方式預計收取的耗材收入,如下表:
寬城廣場店9個月收取的供應商耗材費用,三項主要耗材所占耗材收入費用的89.82%,符合取值要求,能夠真實的反映數(shù)據(jù)信息情況,見表如下:
五、建議
以上結(jié)論綜合的反映出生鮮耗材中的大量消耗性商品大多數(shù)為撕裂袋。但是,撕裂袋的浪費使用和超標超重將大大的提高生鮮耗材的費用成本。通過調(diào)研、觀察、翻閱資料、小組討論等手段,降低費用我們將從三個方向提出建議,只供參考:
1、買的便宜
統(tǒng)一采購,物流統(tǒng)一配送,在采購中應注意撕裂袋中間夾心過重和撕裂袋質(zhì)量問題。最好能做到門店回收中間夾心,通過兌換比例,把夾心和供應商兌換成撕裂袋,不但可以回收后再次利用,節(jié)能環(huán)保,還能降低耗材的費用,從而降低成本。
2、賣的貴
統(tǒng)一各門店對生鮮耗材的銷售形式,制定相應的管理流程制度。
統(tǒng)一的銷售毛利,這樣能更好的控制生鮮的費用,規(guī)避聯(lián)營商互相攀比、盜用等狀況的發(fā)生。
3、用的省
在節(jié)約使用方面因為要考慮到顧客的情緒,所以作為服務行業(yè)的我們只能加強對員工的管控和對顧客疏導工作。不能強行克制顧客需求,但也不能放任亂拿亂用。大多數(shù)顧客能夠做到按需所用,但是也有很大一部分顧客多拿多占,導購管理中因其素質(zhì)不齊還會產(chǎn)生口角發(fā)生矛盾。我個人認為“堤防溝渠,所以順助地理,通利壅塞”。在觀察中發(fā)現(xiàn),大多數(shù)索取撕裂袋并非惡意,只是拿回當做垃圾袋使用。我覺得可以試用如下辦法,降低使用。a)制作低碳環(huán)保標語,提高顧客環(huán)保意識;
b)稱重時,如果顧客買商品較少時,口頭提示或做出提示標語,提醒顧客大袋也占重建議換成小袋還可以減少購買金額。
c)要求撕裂袋供應商制作時在合理的位置打孔,同時要求門店作出提示,提醒顧客撕裂袋有孔,漏水,不能當作垃圾袋使用。
法審部
報告人:___2014年10月31日
調(diào)研報告附件
附錄1 原始調(diào)查資料;附錄2 市場調(diào)查表;附錄3 數(shù)據(jù)明細表及匯總表
采購調(diào)研報告范文篇4
一、市場基本情況調(diào)查
1.市場環(huán)境 2.市場容量 3.主要品牌銷量/占有/覆蓋率 4.人均消費量與增長趨勢 5、主要消費場所
二、產(chǎn)品調(diào)查 1.口味 2.包裝/規(guī)格 3.產(chǎn)品/品牌結(jié)構(gòu)
三、產(chǎn)品價格調(diào)查 1.出廠價格 2.一批價格 3.二批價格 4.終端價格 5.零售價格 6.折扣/獎勵
四、分銷渠道模式調(diào)查 1.現(xiàn)有的渠道數(shù)量 2.渠道成員構(gòu)成 3.分銷模式
五、推廣與促銷調(diào)查
1.渠道激勵手段(1)經(jīng)銷商促銷政策(2)零售商促銷政策
2.消費者促銷
3.人員促銷
4.媒體廣告/生動化
(1)媒體手段
(2)廣告策略
六、銷售組織/隊伍調(diào)查
1.銷售組織設(shè)置
2.銷售隊伍管理
市場調(diào)查報告模板
一、調(diào)查基本情況: 1、交代調(diào)查目的 2、調(diào)查起止時間 3、調(diào)查簡單背景(主要調(diào)查對象、調(diào)查樣本量、抽樣量、對調(diào)查結(jié)果真實性承諾等)
二、調(diào)查的正文部分:
1、市場基本情況調(diào)查:
1)市場環(huán)境
人口/經(jīng)濟
技術(shù)/自然
政治/法律
社會/文化
2)酒市場總?cè)萘浚?/p>
市場總?cè)萘?分去年今年明年預測量)
各品牌總?cè)萘糠纸獠⑴判?/p>
其他參考內(nèi)容(如該市場白酒、飲料、紅酒銷售增長狀況等)
3)酒銷量狀況:
銷量/預算進展狀況(新開發(fā)市場指競爭品牌的,分月/季/年增長曲線或圖表、圖形)
各品牌/包裝增長狀況(分月/季/年增長曲線或圖表、圖形)
各品牌包裝兩率變化情況(占有/覆蓋率)
明年的總銷量預測
4)人均消費量及消費趨勢:
人均消費增長率 %(去年/今年/明年預測)
增長趨勢
消費趨勢(指包裝/口味的發(fā)展變化趨勢)
5)機會點:
2、產(chǎn)品調(diào)查
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)
-超高檔酒/-高檔酒/-中檔酒/-主流高價酒/-主流酒/-主流低價/-低價酒
產(chǎn)品
-品牌名/-口味/-包裝/-規(guī)格
-價格(指零售終端價格)
3、產(chǎn)品價格調(diào)查
中間渠道價格
-廠家出廠價/-一批(進價、轉(zhuǎn)批價)/-二批賣價/終端進價(現(xiàn)場、非現(xiàn)場)
平均消費價格(終端賣價)
折扣或促銷手段(渠道、終端)
4、分銷渠道/模式調(diào)查
渠道成員調(diào)查
-承運商(數(shù)量、運費)/-一批、二批商(數(shù)量、銷量、占公司銷量比重)
-終端客戶數(shù)(細分現(xiàn)場、非現(xiàn)場)
分銷模式調(diào)查
-分銷模式特點/-渠道服務特點
5、推廣與促銷調(diào)查
渠道進價/折讓/終端促銷政策
人員促銷(人數(shù)/促銷手段)
廣告/媒體促銷手段
6、銷售組織與隊伍調(diào)查
銷售組織設(shè)置
銷售隊伍的管理
銷售服務的實施狀況
7、內(nèi)部執(zhí)行與市場監(jiān)控調(diào)查
三、主要結(jié)論:
1、對如上六個方面總結(jié)(在每個方面提出機會點)提出調(diào)查結(jié)論
2、報告提交人提出建議方向
第五篇:設(shè)備采購調(diào)研報告
設(shè)備調(diào)研規(guī)定
一、需要進行調(diào)研的設(shè)備范圍:
1、公司未使用過的設(shè)備;
2、公司使用過(包括借用或租用),但未購買過的設(shè)備;
3、公司設(shè)備主管領(lǐng)導提出調(diào)研要求的其他貴重設(shè)備。
二、調(diào)研工作的責任主體:
1、單價在3萬元以下的設(shè)備,由申購單位自行組織調(diào)研。調(diào)研報告經(jīng)申購單位負責人簽字批準后,方可進行設(shè)備申購。
2、單價在3萬元以上(含)的設(shè)備,由申購單位在申購前提出調(diào)研申請,由公司設(shè)備主管領(lǐng)導指定調(diào)研人員或組織調(diào)研小組進行調(diào)研。調(diào)研報告經(jīng)公司設(shè)備主管領(lǐng)導簽字批準后,方可進行設(shè)備申購。
三、調(diào)研報告的內(nèi)容要求:
設(shè)備調(diào)研一般應選取三個或三個以上不同生產(chǎn)廠家的設(shè)備進行比較和分析,特殊情況下不能找到三個及三個以上不同生產(chǎn)廠家的,應予以說明。設(shè)備調(diào)研報告應包含如下內(nèi)容:
1、對擬申購設(shè)備的基本要求(規(guī)范要求、環(huán)境要求、性能要求等);
2、擬申購設(shè)備的外形尺寸和擬安裝的位置,以及對安裝空間的要求(地基基礎(chǔ)、水電等);
3、擬申購設(shè)備的技術(shù)參數(shù),應明確提出是否滿足使用要求;
4、擬申購設(shè)備的性能、質(zhì)量,應收集一些購買過該設(shè)備的單位對該設(shè)備的使用評價;
5、擬申購設(shè)備的溯源方式和溯源機構(gòu);
6、擬申購設(shè)備的出廠價格(含配件)和售后服務(質(zhì)保期等)情況,應進行簡單的經(jīng)濟分析;
7、應提出明確的、選擇性的推薦購置設(shè)備的建議。
四、調(diào)研報告的編寫、審核與審批:
1、由申購單位自行組織調(diào)研的設(shè)備調(diào)研報告,應由調(diào)研人員負責編寫,由申購單位設(shè)備管理員負責審核,由申購單位負責人負責審批。
2、公司組織調(diào)研的設(shè)備調(diào)研報告,應由公司設(shè)備主管領(lǐng)導指定的調(diào)研人員或調(diào)研小組組長負責編寫,由公司設(shè)備管理員負責審核,由公司設(shè)備主管領(lǐng)導負責審批。
五、調(diào)研工作的職責劃分:
1、調(diào)研人員或調(diào)研小組應對調(diào)研報告的內(nèi)容負責,保證報告內(nèi)容的真實、全面。
2、調(diào)研報告的審核人員應對調(diào)研報告的形式負責,確認報告內(nèi)容符合調(diào)研規(guī)定,并有編寫人員的書面簽字。
3、調(diào)研報告的審批人員應對調(diào)研工作的程序和調(diào)研報告的有效性負責,保證調(diào)研工作的進行符合公司規(guī)定,并在調(diào)研報告的審批意見中明確提出最終的選擇意見。
本規(guī)定自2014年01月01日開始實施,公司原有的關(guān)于設(shè)備調(diào)研的規(guī)定同時廢止。
2014年01月01日