第一篇:人事專員工作優(yōu)秀總結
人事專員工作優(yōu)秀總結
回顧xx-xx學年度第一學期的工作,人事處在分管院長的領導下,在全處工作人員的共同努力下,較好的完成了本學期的工作任務,現(xiàn)將我處工作情況簡要總結:
(一)招聘工作:
結合我院教改及師資隊伍現(xiàn)狀,制訂了《制定xx—xx學年度人才引進方案》,通過前程無憂、中國研究生人才網(wǎng)、各高校就業(yè)網(wǎng)等渠道發(fā)布招聘信息;選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點高校參加其校園招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了濟南、青島人才市場招聘會。
認真完善招聘流程,一是通過多種渠道收集簡歷,及時審閱、篩選簡歷,對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;二是及時組織試講,盡量減少因時間過長導致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄,如各部門收取簡歷總數(shù)、同意試講/面試人數(shù)、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案,以便查詢和分析。
截止xx-3-4,我院共收到簡歷5386份,同意并通知試講727人,到校試講276人,同意錄用79人,已簽協(xié)議51人。招聘任務完成過半。
(二)新進人員接收工作:
為完成學院本年度人才引進計劃,做好新進人員接收工作,本學期主要完成了學院引進人才信息上報;大中專畢業(yè)生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進;全院勞工合同的新簽、續(xù)訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。截止xx-12-29,已辦理完畢32位省內外各高校應屆畢業(yè)生協(xié)議書。
(三)檔案管理工作:
為保證檔案的完整性、準確性,人事科在完善紙質檔案的同時,進一步建立了教職工個人電子檔案。同時,通過多次與學院網(wǎng)絡中心溝通交流,人事管理軟件開發(fā)工作基本結束,基本信息登陸完畢即可使用。
(四)其他日常工作:
堅持周一工作例會及每周工作總結、匯報制度,提高了工作人員的業(yè)務工作能力及理論、政策水平,明確了工作分工,增強了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓班,收到較好效果。完成了行政部門科室設置及科長考察、任命工作。對個別違紀人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外,在新進教職工接收、調動、請銷假與離職管理、科室間協(xié)調等方面,人事科各位老師也做了大量工作,基本按要求完成了工作。
(五)認真完成了院領導交辦的其他任務。
(一)教師培訓工作:
本學期師資科工作以教師培訓工作為重點,逐漸探索符合學院實際的教師培訓工作。
1、進行骨干教師精品課程培訓
在骨干教師培訓上,探索嘗試,組織參加了骨干教師精品課程培訓。共有16名教師參加,教師反饋效果極好,相關總結已交學院。
2、組織新教師參加省崗前培訓
本學期省崗前培訓工作于8月22日-8月 27 日進行,我院共參加教師100人,89人取得合格證書。
(二)教師考核工作、輔導員考核工作
為做好教師考核工作,本學期對現(xiàn)實行的教師考核辦法執(zhí)行情況進行了多方面征求意見建議,了解了教師的考核辦法執(zhí)行現(xiàn)狀,教師考核辦法,根據(jù)實際情況,進行了調整和修改,收到較好效果。
同時對重新修訂的輔導員考核制度的執(zhí)行情況,進行了總結。
對外聘教師和校內兼課教師亦進行了綜合評議。
(三)教師資格認定等工作。本年度經(jīng)過審查,共有82名教師獲得高校教師資格。順利完成其他職業(yè)資格的審核報名工作。
(四)教師進修。完成了教師在職進修的審核和管理工作,xx年共組織23名教職工進行了在職進修,收到較好效果。
(五)教師的轉正定級工作和教育人才考核工作。
本學期進行專業(yè)技術職務初級確認24人。包括教師、實驗、圖書資料、工程四個系列。其中助教16人、助師4人、助工5人和助管1人
本學期按規(guī)定適時進行專業(yè)技術職務中級職稱確認工作,共確認26人,均為講師。
本學期完成上級年度考核334人
(六)職稱評審工作。xx年1月4日我院召開xx年度職稱評審工作會議。共46人參加職稱評審,通過37人。此項工作正在備案整理中。
(七)外聯(lián)工作。完成3位臺籍教師及6位外籍教師的出入境管理、專家證辦理等外事工作。
(八)完成領導交辦的其他工作。
(一)完成了收集、核實各部門考勤及相關資料(假條、新進及離職員工信息表、后勤各種情況報表)核發(fā)全院教職工工資的工作;
(二)完成了專兼職教師的課時費發(fā)放工作(包括上課課時費、公選課時費、重修課時費、實驗課時費等)。
(三)完成了全院教職工個人所得稅從網(wǎng)上申報工作;
(四)完成了全院教職工的社會保險及住房公積金的繳納及相關工作;
(五)發(fā)放工資條,回答教職工提出的關于工資的各種問題。
第二篇:人事專員崗位職責優(yōu)秀
人事專員崗位職責優(yōu)秀范文
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤等規(guī)章制度;
2、負責公司人員招聘,入離職辦理,考勤統(tǒng)計以及檔案管理;
3、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
人事專員崗位職責(二)
1、根據(jù)公司編制及各用人部門的情況,分析、整理、匯總招聘需求;
2、基于招聘需求,制定招聘計劃及具體實施方案;
3、根據(jù)不同崗位的特點,通過有效的渠道開展簡歷搜尋和篩選;
4、有效組織開展面試、甄選、錄用等工作,確保招聘目標的達成;
5、招聘渠道的建立與評估,并與各類招聘平臺、機構保持良好合作關系;
6、配合公司發(fā)展需要,建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程;
7、周期性進行招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,持續(xù)優(yōu)化招聘工作。
人事專員崗位職責(三)
1、進行電話約訪準增員,或通過其他渠道招聘;
2、按照名單,每天打電話通知面試、通知應聘通過者遞送入職資料;
3、獨立完成新人初次面談、辦理上崗手續(xù)、輔導新人、促進新人轉正、建立人才庫等;
4、積極主動拓展其他招募渠道;
5、每天匯報當日工作成果、每周一次例會。
人事專員崗位職責(四)
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助制定招聘目標,匯總人員需求情況,制定并執(zhí)行招聘計劃;
2、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;
3、員工入職、離職、轉正手續(xù)的辦理以及員工勞動合同的簽訂;
4、負責工商證照管理、辦公環(huán)境管理、后勤服務、公文管理、檔案管理;
5、梳理完善公司勞動合同條款,保護公司合法利益,受理員工投訴,處理勞動爭議、糾紛,進行勞動訴訟;
6、負責員工考勤、工資、社保。
7、日常行政工作:辦公用品的采購及管理、組織公司活動
人事專員崗位職責(五)
1、新員工入離職手續(xù)的辦理;
2、協(xié)助人力資源部招聘工作的開展
3、辦公用品采購、部門活動安排
4、其他人事日常工作
第三篇:人事專員崗位職責優(yōu)秀范本
人事專員崗位職責優(yōu)秀范本
1、及時收集員工的各種信息,了解員工的各種動態(tài),做好人事調查工作;
2、負責員工的調動、辭職、轉正、待崗、辭退、開除等日常手續(xù)的辦理,并及時存檔;
3、人事檔案的規(guī)范管理;
4、員工福利的發(fā)放。
人事專員崗位職責范本(二)
1、主要負責公司人事招聘相關工作;
2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
3、維護拓展招聘渠道,通過關鍵詞搜索人才庫,挖掘優(yōu)秀人才,歸檔、跟進;
4、協(xié)同開展新員工入職培訓、業(yè)務培訓,以及培訓效果的跟蹤、反饋;
5、及時溝通、反饋部門的招聘需求,協(xié)助上級進行招聘工作。
人事專員崗位職責范本(三)
1、選擇并且維護招聘渠道,發(fā)布招聘廣告;
2、電話溝通候選人,組織、安排面試;
3、進行薪資談判、安排候選人入職;
4、辦理勞動關系中相關手續(xù);
5、領導交辦的其他事情。
人事專員崗位職責范本(四)
1、主要協(xié)助人事行政經(jīng)理處理日常管理事務
2、負責公司相關文件和資料的錄入保管工作
3、負責公司管理制度的更新與傳達
4、負責人員的招聘,入職,離職,社保,公積金的交納
人事專員崗位職責范本(五)
1、起草公文制度:起草基礎性的公文制度、通知等文件;
2、招聘:尋找及選擇招聘渠道開展招聘工作,簡歷篩選、通知面試等;
3、入離職辦理:完成員工入離職手續(xù)的辦理,更新員工信息,辦理入職培訓等;
4、社保用退工辦理:負責辦理員工的招退工及社保繳納;
5、薪酬核算:負責核算總部的每月工資表、提成表的核算;
6、員工關系:負責公司內部員工有關事務的解答,處理;
7、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他事務性工作。
第四篇:人事專員工作流程(本站推薦)
人事專員工作流程
一、每天常規(guī)工作流程
1、準時到崗,打上班卡,更換工作服。清理辦公區(qū)域,整理辦公文件。
2、如暫無應聘者,則同主管進行現(xiàn)場巡視檢查、拍照。
3、對公司的各網(wǎng)站上已發(fā)布信息進行刷新;對有價值簡歷進行下載(儲備)、并進行電話溝通。
4、接聽應聘者電話咨詢、做以解答,同時做好接打電話的統(tǒng)計記錄。
5、接待每天應聘者:指導應聘者填好應聘表、認真閱讀‘員工入職須知’并簽字確認,之后,對應聘者進行初試:
(1)首先了解應聘者的個人情況和工作經(jīng)歷,通過應聘者的個人資料與企業(yè)的實際情況進行衡量,分析應聘者的穩(wěn)定性和可用價值;
(2)對應聘者簡單介紹企業(yè)的情況及薪資福利待遇,如試崗期、工資構成、上班時間、能否加班、寢室環(huán)境、個人需承擔餐費等等;
(3)初試合格后,如有需要,請部門主管進行最終面試,并在面試表上寫明面試結果、工資待遇;
(4)和面試通過者約定具體上崗日期及時間,并在應聘表上標注,告知應聘者:上崗所需攜帶的相關物品(身份證原件、復印件二張、一寸照片一張、吃飯餐具等;住宿需自帶行李等基本情況)。
6、辦理每天的入職手續(xù):
(1)員工上交身份證復印件和照片后,在員工個人信息表上標注崗位和上崗時間,將身份證原件、復印件、照片、個人信息表一并交文員(個人信息表存檔、信息錄入電子檔案、身份證保存七天)。
(2)帶新員工到所在部門,將填寫的《七天試崗期評估表》交部門主管,七天后收回、交文員歸檔。
并做好跟進工作等相關工作;
7、辦理離職手續(xù):
(1)先由本部門主管領取《離職申請單》,填寫完畢后上交企業(yè)的相關物品(如:服裝、工牌、工具等),離職單需本部門主管、庫房、財務部、人事部簽字方生效。具體操作可參照辦理《離職規(guī)范程序》;
二、每周常規(guī)工作流程
1、招聘管理檔案、培訓管理檔案的日常整理;
2、新員工入職培訓每周不少于一次。
3、登錄招聘網(wǎng)站每周不少于一次。
4、每周員工入職、離職情況,招聘、培訓情況,在周五例會前上報部門主管。
5、每周行政例會會議記錄、并整理成文后,交部門主管、上傳總經(jīng)理。
三、每月初需要完成工作內容
1、錄用率計算 = 錄用人數(shù)/參加面試人數(shù)*100%
2、離職率報表
(1)離職報表(各部門、企業(yè))。
當月離職率 = 當月離職員工人數(shù)(入職不足7天不計)/ 月末人數(shù) + 當月離職員工人數(shù)*100%(入職不足7天不計)(2)新員工離職率報表
新員工離職率 = 當月離職新員工人數(shù)(不足7天不計)/ 當月入職新員工總數(shù)*100%(入職不足7天不計)(3)老員工離職率報表
老員工離職率 = 入職滿三個月以上員工離職人數(shù)/當月月初員工人數(shù)*100%
3、員工出勤率報表
出勤率 = 出勤人數(shù)/總人數(shù) * 100%
4、員工培訓統(tǒng)計表
5、面試統(tǒng)計報表
6、員工招聘報表
上述報表于每月10日前上報部門主管
五、每月中旬需要完成的工作內容 1、15日之前完成工資表審核。
2、完成每月員工文體活動的策劃工作。
六、每月下旬需要完成的工作內容
1、每個月與保險公司業(yè)務人員進行意外保險名單更新(替換離職員工、增加新入職滿一個月員工)。
2、每月20號開完工資后,如出現(xiàn)自動離職者,要下發(fā)開除通告,在公示欄張貼一份,涉及到的部門如財務部、生產(chǎn)部各給一份)。
3、完成當月員工文體活動,并對參加人員、活動過程、使用經(jīng)費等總體情況進行總結。
4、總結當月招聘工作完成情況,根據(jù)編制及各崗位人員需求等變化情況,制定次月各崗位人力需求,制定招聘計劃。
5、總結當月培訓工作完成情況,根據(jù)企業(yè)當前的生產(chǎn)經(jīng)營工作需要,制定下月培訓工作計劃;
七、上級領導及主管安排的其它工作內容。
第五篇:人事專員工作職責分享
人事專員工作職責分享
人事專員是指執(zhí)行并完善公司的人事制度與招聘計劃,職工培訓與發(fā)展規(guī)劃,績效評估,職工住房公積金、社會保障福利等方面的專業(yè)從業(yè)人員。以下是人事專職工作職責分享,歡迎閱讀。
人事專職工作職責1
1、負責全體職工的人事檔案管理工作。
2、負責新進職工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責職工調查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
4、負責統(tǒng)計匯總,上報職工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責職工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責職工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
7、負責職工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進行職工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進職工。
13、工作對人力資源部經(jīng)理負責。
人事專職工作職責2 負責公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計;
負責公司職工勞動關系的轉移,職工入職及離職手續(xù)的辦理;
協(xié)助領導做好各部門的人員調配工作;
負責職工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;
負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;
負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
協(xié)助領導管理公司職工的薪金、獎金及變動調整;
負責公司各類社會保險金的繳納及管理;
負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計;
及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作;
負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
負責對內、外部信息的交流、協(xié)調,做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達;
做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;
負責公司職工體檢組織工作;
負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;
協(xié)助領導對公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督;完成領導交辦的其他任務。
人事專職工作職責3
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發(fā),制定職工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編制薪資調