第一篇:大學(xué)行政管理人員年度工作總結(jié)
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20xxxx年6月23日,我正式踏上了工作崗位,成為了x工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院這個大家庭中的一員。半年來,在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和辦公室同事的幫助、照顧之下,我完成了從一名大學(xué)畢業(yè)生到一名高等教育工作者的蛻變。學(xué)到了很多嶄新的知識,完成了一定的工作任務(wù)。總體來說,自入職以來我完成了兩方面的工作內(nèi)容。一方面,作為一名行政管理人員,我立足于本職工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排、服務(wù)廣大師生,把任務(wù)做細做實;另一方面,作為一名新入職的教育工作者,我學(xué)習(xí)基本工作技能,擴大工作半徑、發(fā)散工作思維,把事情做新做精。
一、加強理論學(xué)習(xí),增強政治理論水平和思想道德素質(zhì)
入職以來,我積極參加院黨總支、院行政組織的各種學(xué)習(xí)活動,并通過學(xué)校下發(fā)的各種政治學(xué)習(xí)資料,以及網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;進一步強化遵紀守------------------------精選公文,范文,管理類,財經(jīng)類,論文類文檔,歡迎下載-----法意識,加強法律知識的積累;以“敬業(yè)樂群”作為自己行動的指引,愛崗敬業(yè),增強自己的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動學(xué)習(xí)崗位專業(yè)知識,端正工作態(tài)度,提高工作效率。
二、注重求真務(wù)實,提高工作能力
作為一名高校行政管理人員,既要面對日常工作中的小事,也會接觸到關(guān)涉學(xué)校利益的重大事件,甚至有些時候,各種瑣事紛繁復(fù)雜,看起來毫無頭緒、無從入手。入職以來,在此方面我積極鍛煉自己,求真務(wù)實,提高工作能力。
首先,小事精細。高校行政人員要力求“把小事做細,把細事做透”。入職以來,我以此為標準來要求自己,不斷提高工作能力,將精確度落實到工作中的每一個文字、每一個標點。與此同時,我認識到了對待每一項工作的每一個步驟都要積極主動,“及時跟進”。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我逐漸適應(yīng)了高校的工作節(jié)奏,并能夠全身心地投入其中。
其次,大事沉穩(wěn)。工作期間我經(jīng)歷了20xxxx年高等職------------------------精選公文,范文,管理類,財經(jīng)類,論文類文檔,歡迎下載-----業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估,事關(guān)學(xué)校命運和長遠發(fā)展,全校上下一心,眾志成城。在緊張的迎評工作中,對于分配給我的任務(wù),我能夠盡己所能,保質(zhì)保量地將其完成。在重大緊急事件面前,我能夠保持冷靜和沉穩(wěn),對于超出自己能力范圍的事情,積極尋求領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,保證工作任務(wù)的順利進行。接待前來視察的上級領(lǐng)導(dǎo)和來訪的兄弟院??疾烊藛T時,能夠做到熱情大方、細致周到,致力于學(xué)院工作的開展。
最后,瑣事有序。行政工作瑣碎,為了搞好工作,我積極向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、并進行摸索實踐,力爭在最短的時間里熟悉學(xué)院的工作內(nèi)容,明確工作程序、方向,提高工作能力,形成清晰的工作思路,能夠順利地開展本職工作并力求熟練圓滿地完成下發(fā)的工作任務(wù)。
三、愛崗敬業(yè),勤奮工作
入職以來,我立足本職并積極參與學(xué)院其它工作的開展。工作投入,熱心為大家服務(wù);遵守紀律,保證按時出勤;堅守崗位,有------------------------精選公文,范文,管理類,財經(jīng)類,論文類文檔,歡迎下載-----效利用工作時間;需要加班時按時加班加點,保證任務(wù)的按時完成。
首先,辦公室日常工作求細求穩(wěn)。
其一,協(xié)助辦公室主任做好本年度學(xué)院各類公文的接收、登記、上報、下發(fā)等工作,并把未整理的文件按類別整理歸檔,以期為文件查閱工作提供方便。其二,做好各類信件的收發(fā)工作,收到來信后能夠及時發(fā)出通知,并協(xié)助好辦公室主任順利完成下一年度的報刊雜志征訂工作。其三,做好公章和公物的管理工作。嚴格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,做好公章使用登記和學(xué)院貴重資產(chǎn)如照相機、攝像機的使用登記,做到一事一記、一人一記。與此同時,我也認真、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
其次,負責(zé)科研工作求真求實。
自接手科研工作以來,協(xié)助我院老師完成“精密制造工程技術(shù)研究開發(fā)中心開放基金”申報19項,“江蘇智能傳感器網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)研究開發(fā)中心開放基金”4項,現(xiàn)正等待評審專家的------------------------精選公文,范文,管理類,財經(jīng)類,論文類文檔,歡迎下載-----最終審核。與此同時,積極協(xié)助我院老師的科研講座活動,進行了相關(guān)的輔助工作。
再次,新聞信息審核上報工作求快求準。
作為學(xué)院的信息管理員,入職以來我協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)院老師,完成新聞上傳及審核共23篇,力求及時、細致、高效,為學(xué)院宣傳工作發(fā)揮了積極的作用。
四、盡職盡責(zé),爭取新成績
入職以來,我接觸了許多嶄新的領(lǐng)域,在積極學(xué)習(xí)的同時,爭取取得新的成績。
其一,人才培養(yǎng)工作數(shù)據(jù)采集。我在入職之初即參與了我院“數(shù)據(jù)采集平臺”數(shù)據(jù)的收集、錄入、更新和修改工作,力求精細到每一項內(nèi)容,每一個數(shù)字。在完善我院專業(yè)群及任課教師基本信息庫的工作中,我認真落實領(lǐng)導(dǎo)的安排,排檔案、做標簽,為老師們充實資料庫提供了良好的條件。
其二,校企合作工作。在豐富我院校企合作資料方面,我積極配合學(xué)院老師的工作,收集完善相關(guān)支撐材料,力求詳細、準確。10月29日上午,機械------------------------精選公文,范文,管理類,財經(jīng)類,論文類文檔,歡迎下載-----工程學(xué)院專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會工作會議隆重舉行,我作為會務(wù)組成員,服務(wù)熱情、照顧周到,為會議的成功召開做出了自己的努力。
其三,班主任工作。作為機電xxxx41班的班主任,一直以來我積極履行了自己的工作職責(zé),定期召開主題班會,按時走訪學(xué)生宿舍、深入關(guān)心學(xué)生生活,努力營造一個團結(jié)穩(wěn)定的評估環(huán)境。班級同學(xué)上下一心、和和睦睦,班級工作蓬勃向上、欣欣向榮。在機械學(xué)院籃球賽中,我班籃球隊技壓群雄,獲得了第一名的優(yōu)異成績。這既為班級帶來了榮譽,也為進一步增強集體榮譽感、加強班級凝聚力起到了良好的促進作用。
五、無私奉獻,注重廉潔自律
“一身正氣,兩袖清風(fēng)”是對法律人的一貫要求。作為一名接受了七年系統(tǒng)教育的法律學(xué)人,我將這種優(yōu)良作風(fēng)帶到了工作當(dāng)中。認真做事,清白做人。同時,以行知精神要求自己,“捧著一顆心來,不帶半根草去”。以自己的滿腔熱情,投身于高等教育事業(yè)------------------------精選公文,范文,管理類,財經(jīng)類,論文類文檔,歡迎下載-----當(dāng)中去。
回首這半年,辦公室的工作緊張而有序。在諸位院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室同事的幫助下,我逐漸從入職之初那個連章都蓋不正的稚嫩的大學(xué)畢業(yè)生,基本成長為能做事,會做事,做實事的高等教育工作者隊伍中合格的一員。以校為家,扎根于茲、奉獻于茲,在今后的日子里,相信我能夠繼續(xù)憑著“專業(yè)精、學(xué)識廣、上手快、后勁足”的信念,以自己的知識、體魄、能力和滿腔熱情迎接工作中各種挑戰(zhàn),為學(xué)院的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻!
一年前,我如愿光榮加入中國共產(chǎn)黨,成為一名預(yù)備黨員。在這一年的不斷的學(xué)習(xí)以及組織活動,我越來越感受到一份責(zé)任——學(xué)生黨員的責(zé)任?!包h員”這個圣神的名詞賦予我們的有太多意義,當(dāng)黨組織離我如此之近時,我才深刻感受到我們所肩負的很多東西。而學(xué)生黨員是學(xué)生中的優(yōu)秀模范,作為這樣一個模范的我應(yīng)該怎樣去盡我的先鋒------------------------精選公文,范文,管理類,財經(jīng)類,論文類文檔,歡迎下載-----作用?——這個問題伴隨著我不斷去改進不斷去做事。在預(yù)備期內(nèi),我感覺自己最大的成長就是自己責(zé)任心的強化。黨組織對我一年的考驗,對我的鍛煉,不斷讓我成長。不斷總結(jié),不斷完善,這是黨對我們的要求,更是我們自己對自己的要求!下面,我將對我預(yù)備黨員一年期間的表現(xiàn)向黨組織做匯報:
一﹑思想理論方面
做為一名預(yù)備黨員,我在黨組織的嚴格要求下,支部黨員的幫助下,通過一系列的理論學(xué)習(xí)和黨內(nèi)活動,我的政治、思想水平和黨性都有了很大的提高。我進一步認識到做一名合格的共產(chǎn)黨員不僅要解決組織上入黨的問題,更重要的是思想上入黨。深刻的了解了我們黨所以贏得人民的擁護,是因為我們黨在革命、建設(shè)、改革的各個歷史時期,總是代表著中國先進生產(chǎn)力的發(fā)展要求,代表著中國先進文化的前進方向,代表著中國最廣大人民的根本利益,并通過制定正確的路線方針政策,為實現(xiàn)國家和人民的根本利益------------------------精選公文,范文,管理類,財經(jīng)類,論文類文檔,歡迎下載-----而不懈奮斗。在這一年里,經(jīng)過預(yù)備黨員培訓(xùn)、社會實際等組織活動。使自己對黨的認識更加深刻,對黨的崇高理想和建設(shè)中國特色社會主義的信念更加堅定,雖然有些地方還不能深入地理解精神,但通過政治學(xué)習(xí)和組織生活,已經(jīng)有了大概的了解。明確黨員的權(quán)利和義務(wù),時刻拿一名黨員的標準嚴格要求自己。
二﹑在學(xué)習(xí)方面
自從成為中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員后,我更加端正學(xué)習(xí)態(tài)度了。在學(xué)習(xí)上,作為一名學(xué)生,深知自己學(xué)習(xí)的使命。上課專心聽講,不曠課,課后按時完成作業(yè),抓緊寶貴的時間,完成各項任務(wù),努力起到模范帶頭作用。當(dāng)然,在這一年的期間里,我也不是完全用來學(xué)習(xí)文化知識,我還主動加強對政治理論知識的學(xué)習(xí),深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,切實地提高了自己的思想認識,同時注重加強對時事政治的了解。
三、在生活上
在平時的生活中,我注意從一點一滴的小事做起,不以善小而不為,不以惡小而為之,時刻------------------------精選公文,范文,管理類,財經(jīng)類,論文類文檔,歡迎下載-----銘記有所不為才能有所為,努力培養(yǎng)自己良好的生活習(xí)慣和道德修養(yǎng)。樂于助人、關(guān)心和團結(jié)同事,我還注意經(jīng)常宣傳黨的思想、理論以及方針路線,堅持正確的原則與立場,對一些消極思想和不良傾向作堅決斗爭。在日常生活中體現(xiàn)一名黨員的模范帶頭作用。
四.缺點和不足
一年來,自己在黨組織其他黨員的幫助和支持下取得了一定的成績,但我深知自己還存在一些缺點和不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一、自己能力定位不明確,政治理論基礎(chǔ)不夠特別扎實;
第二、學(xué)習(xí)成績還不算太優(yōu)秀,與人交流還不夠廣泛;所以從現(xiàn)在起,在生活中,我還要進一步注意自己的舉止和言行,要真正做到黨員所要求的標準,起到廣泛的模范帶頭作用;
第三、在創(chuàng)造思維方面的努力還不夠,做事比較單調(diào);
所以,在今后的工作和學(xué)習(xí)中,自己要更進一步嚴格要求自己,虛心向先進的黨員同志學(xué)習(xí),注意克服自己的缺點和不足,------------------------精選公文,范文,管理類,財經(jīng)類,論文類文檔,歡迎下載-----爭取在思想、生活、學(xué)習(xí)等方面有更大的進步:
第一.繼續(xù)認真學(xué)習(xí)黨的理論知識,用先進的科學(xué)理論武裝頭腦,樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀;
第二.密切聯(lián)系同學(xué)們,多交流,多談心,為同學(xué)們樹立好榜樣;
第三.熱情地為大家服務(wù),并為將來在工作崗位上更全面地為社會服務(wù)做好充分的準備;
第四.在平時生活中多參與一些有意義的活動,提高自身的綜合素質(zhì)。
我堅信,只要我時時刻刻跟著黨走,一心一意為社會做貢獻,將來無論在什么情況下,都能創(chuàng)出一番成績,實現(xiàn)我的人生價值,因此我渴望成為一名正式的黨員。如果因為我自身的原因不能如期轉(zhuǎn)正,我也絕不氣餒,而是更加堅定信念,努力提高自己的各方面能力,嚴格要求自己,真正從思想上,行動上入黨,請黨組織考驗我!我將欣然接受批評和指導(dǎo),使自己成為一名合格的真正的共產(chǎn)黨員。------------------------精選公文,范文,管理類,財經(jīng)類,論文類文檔,歡迎下載-----
第二篇:行政管理人員(文員)工作總結(jié)
2013年半年個人工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼以至2013年6月,回顧這半年來的工作,有成長,有不足,現(xiàn)對2013年上半年工作情況進行如下總結(jié):
一、以季度為周期,定期對各部門移交的項目資料、合同、招投標文件、項目圖紙和銷售物料進行分門別類的整理、歸檔、立卷、入庫及電子臺賬的建立,并于5月15日接受集團辦公室檔案專職人員的檢查,針對檔案制作、歸檔分類、造冊登記等方面進行全面檢查,并在檢查后根據(jù)檢查檢查結(jié)果完成整改。
目前一期開發(fā)完成、二期開發(fā)全面啟動,為了保證二期的順利開發(fā),更需要在此過渡期完善整理一期資料作為后期的參考資料,為后續(xù)工作的開展做到有據(jù)可依,有據(jù)可查,形成公司屬于自己的歷史軌跡;
二、建立并完善符合公司實際情況的檔案借閱制度,進一步規(guī)范公司檔案借閱程序,加強檔案利用效果,使歷史檔案能夠以最大價值發(fā)揮指導(dǎo)工作進行的效用;
三、辦理員工社會保險“五險一金”全部險種的常規(guī)性工作,包括人員增減業(yè)務(wù),和基數(shù)申報年檢業(yè)務(wù);同時根據(jù)各員工的實際情況,為各部門員工辦理生育保險費用報銷、買房員工的住房公積金提取業(yè)務(wù),確實實現(xiàn)國家、企業(yè)對員工的權(quán)益的落實。
四、擬辦綜合合同EAS會簽及付款流程,2013年上半年完成綜合合同會簽5個,綜合合同付款7個;
五、草擬公司月度辦公例會紀要,以及公司日常紅頭文件的發(fā)文審批流程;
六、督促并協(xié)助各部門員工及部門領(lǐng)導(dǎo)完成每月的EAS績效考核工作,包括月初的績效考核指標填寫和月末的績效考核自評填寫及上級評分工作;
七、行政日常工作的辦公用品發(fā)放、辦公設(shè)備聯(lián)系維修等工作。
行政人事工作事無巨細,從內(nèi)部管理和外部業(yè)務(wù),本人的工作內(nèi)容和工作范圍均有所涵蓋,因此在未來一年的工作規(guī)劃中,本人將從以上兩方面進行總結(jié)完善和改進:
一、更加細致、認真的歸檔和整理各部門移交的工作檔案。西安公司至今已快有5年的開發(fā)歷程,5年中形成的歷史檔案種類繁多,數(shù)量龐大,為了便于各部門在日后的工作中因為工作需要翻閱檔案,在新的一年里,在二期項目開發(fā)之際,本人將會以更加專業(yè)的方法和系統(tǒng)的思路來整理歸檔檔案,方便服務(wù)各部門的工作開展;
二、在對外工作中改善與他人的溝通方式和辦事方法。社保辦理和證照變更、年檢等業(yè)務(wù)經(jīng)常需要本人與政府機構(gòu)等外部工作人員接洽辦理,因此在此過程中要加強與外部人員的溝通和協(xié)調(diào)能力,總結(jié)摸索出更加高效的辦事方式和溝通方法來保證業(yè)務(wù)的順利完成。
在下半年中,本人將擯棄不足,加強優(yōu)勢,以更加飽滿的工作熱情和工作態(tài)度迎接未知的挑戰(zhàn)和鍛煉。
第三篇:行政管理人員個人工作總結(jié)
行政管理人員個人工作總結(jié)
20XX年即將過去。一年來,本人在公司行政科的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的大力支持下,牢固樹立安全行車和服務(wù)至上的思想,較好地完成了全年的各項工作任務(wù)。現(xiàn)將本人一年來的思想、工作等情況總結(jié)如下:
一、加強學(xué)習(xí),不斷提高政治理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
一是認真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、*思想和*理論,“三個代表”重要思想,用正確的理論來指導(dǎo)自己改造好自己的世界觀、人生觀和價值觀,增強自己的政治敏銳性和辨別是非的能力,樹立牢固的共產(chǎn)主義信念和全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識。
二是緊緊圍繞提高對“安全第一”思想觀念的認識,針對自己的工作實際,認真學(xué)習(xí)車輛管理、交通安全等方面的法律法規(guī)和有關(guān)政策,進一步增強安全意識,增強自己對工作的適應(yīng)能力,提高自己做好工作的本領(lǐng)。
二、努力工作,為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)搞好服務(wù)
一是認真做好給領(lǐng)導(dǎo)的車輛服務(wù)工作。隨著市委領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)整,按照工作分工。由于服務(wù)對象變了,隨之而來的就是服務(wù)方式的變化,為此,我在我在較短的時間內(nèi)熟悉了領(lǐng)導(dǎo)的工作、生活習(xí)慣等,并按照新的要求,盡快調(diào)整自己的服務(wù)方式,做到了隨時用車、隨時出車,沒有發(fā)生各種由于出車不及時而耽誤領(lǐng)導(dǎo)工作的事情。同時,我把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和為機關(guān)服務(wù)緊密結(jié)合起來,在領(lǐng)導(dǎo)外出的情況下,如果辦公室領(lǐng)導(dǎo)派我執(zhí)行其他出車任務(wù)時,我也能夠積極配合。
二是認真做好車輛的保養(yǎng)和維護工作。多年的駕駛員經(jīng)歷使我認識到,做好車輛保養(yǎng)和日常維修,是安全駕駛的保證。為此,我堅持把工夫下在平時,在沒有出車任務(wù)時,及時對車輛進行保養(yǎng)和維護。這樣,一方面使車輛在平時始終保持干凈清潔,給領(lǐng)導(dǎo)以舒適的感覺;另一方面,通過對車輛的保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)毛病,小問題自己動手,大毛病立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報后修理解決,從而做到了“有病不出車,出車保安全”。
三、嚴格管理,抓好小車班隊伍建設(shè)
一是作好表率。作為xx小車班的班長,我始終做到嚴于律己,對待本職工作高標準、嚴要求,要求同志們做的,自己首先做到,發(fā)揮一名老大哥、老同志的模范帶頭作用,為小車班全體干部職工作好表率。
二是嚴格管理。在工作中,要求大家堅持服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不挑肥撿瘦,不拈輕怕重,不論領(lǐng)導(dǎo)安排什么工作,都認真的去履行好職責(zé)。每位同志要嚴格遵守單位的各項規(guī)章制度和勞動紀律,要做到認真學(xué)習(xí),嚴格遵守國家的道路交通法規(guī)和我省的有關(guān)規(guī)定,牢固樹立安全
第一的思想;堅持良好的駕駛作風(fēng),文明駕駛,禮貌行車;服從調(diào)度,熱情服務(wù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量;搞好車輛的日常維護和保養(yǎng),保持車況良好,車容整潔,確保各種機件齊全有效;堅持按時參加安全學(xué)習(xí)活動,抓好行車安全工作。
四、存在問題和下步打算
總之,一年來,我根據(jù)組織和領(lǐng)導(dǎo)的安排,做了一些工作,取得了一些成績,但從更高的標準衡量自己,也還存在一些差距和不足。如對一些安全法規(guī)、政策學(xué)習(xí)得不夠深,不夠系統(tǒng);為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的主動性不夠強;在處理為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和為機關(guān)服務(wù)的關(guān)系上還需進一步提高等等。在今后的工作中,我將不斷抓好安全法規(guī)、政策的學(xué)習(xí),增強安全觀念;切實加強服務(wù)意識,正確處理好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和為機關(guān)服務(wù)的關(guān)系,認真做好服務(wù)工作,力爭取得更大的成績。
時光荏苒,20XX年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機關(guān)的各項檢查。行政
人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比20XX年又邁進了一步。
回顧20XX年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20XX年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
一、人事管理方面
1、根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
2、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
3、配合采購和財務(wù)部門,嚴格把好促銷員的進、出關(guān)。
4、有步驟的完善培訓(xùn)機制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工,同時加強內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政工作方面
1、辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。
2、和相關(guān)職能機關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝
通工作,以使公司對外工作更為通暢。
3、聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
4、對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
1、順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
2、逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情。基于這個原因,本加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
3、加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。
4、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。
作為行政人事部負責(zé)人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作,使公司各項工作正常進行。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。隨著xx的進駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。
第四篇:行政管理人員調(diào)查表
行政管理人員調(diào)查表
部門 姓名 崗位
年月日
1、您認為2012年這一年的工作其他部門對您的配合度如何?您希望得到哪些方面/哪個部門的配合?
A.很好B.一般C.差D.很差
2、您認為2012年這一年中上級對您的關(guān)注度如何?并寫出您想對上級提出的一些建議。
A.經(jīng)常關(guān)注B.很少關(guān)注C.從來沒有
3、工作中您經(jīng)常遇到的困難(或者最大的困難)是什么?針對這些困難,您的建議是什么?或者您需要公司給予哪方面的配合和幫助?
4、請結(jié)合您目前的具體工作內(nèi)容,您覺得公司對自己的考核存在哪些不足?哪些需要改進?
5、2013年,您期望自己的待遇提高%(年薪),并且您會通過哪方面的途徑來達到這個待遇?
A.多做事(增加工作量)B.崗位晉升
1)、針對“多做事”,2013年您想做哪些工作?如何做好這些工作?
2)、針對“崗位晉升”,2013年您想晉升到哪個崗位?(可跨部門)并且您將會主動承擔(dān)哪些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任?
6、結(jié)合以上問題,寫出您2012年的工作總結(jié)以及2013年的工作計劃(自帶附件)。注:本調(diào)查表以及工作總結(jié)和工作計劃附件,于2012年12月10日交至總經(jīng)辦。
第五篇:行政管理人員面試題整理
行政管理人員面試題
一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)
答:(考察對公文的一般理解)
一般企業(yè)公文有通知、請示、會議紀要、函(邀請函、復(fù)函)、總結(jié)、報告。
二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?(15分)答:(考察行政工作的整體感覺)
1、日常事務(wù)工作(文字錄入、復(fù)印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);人事人事檔案合同工作。
2、擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動及組織會議、活動;
3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),草擬、修改相關(guān)制度;
4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護。
5、勞動紀律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。
6、后勤支持性服務(wù)(辦公設(shè)備維修維護、名片印制、定餐等)
7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。
三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會,由你來承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時完成)。公司組織機構(gòu)如下:市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。(15分)答:(考察組織及協(xié)調(diào)能力)
策劃方案由行政助理草擬。
1、說明這次會議的目的;
2、落實開會時間、地點,主要與直屬領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定;
3、確定與會人員;
4、落實會議主持,與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定;
5、確定會議議程,與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定。其它,場地布置,會議中服務(wù)。
四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)
答:(考察公文格式)
關(guān)于國慶節(jié)放假的通知
公司各部門:
今年國慶節(jié)放假7天,時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日,將9月30日(星期六)公休日調(diào)至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調(diào)至10月5日(星期四)、10月6日(星期
五),10月7日正常上班。
節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作;節(jié)日期間,各部門人員注意個人安全。
最后祝各部門人員節(jié)日快樂!
二00六年九月二十八日
五、你認為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)
答:(考察對行業(yè)特性的理解)
1、需要必要的加班與支持;
2、主動性有別于其他行業(yè);
3、行政服務(wù)性較為突出;
4、需要了解一些行業(yè)的知識;
5、較強的語言表達藝術(shù)。
六、公司老總在例會說:“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下?!蹦銓Υ朔N情形如何辦理?(10分)
答:(考察工作的主動性及細致程度)
先出一份通知,然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調(diào)一下。同時要從自我做起,平時節(jié)約用電,并且在日常工作中,看到有浪費的情況下,友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開。這里給大家說一下,天氣很好,現(xiàn)在可以不用啟動空調(diào),我先關(guān)閉了。
可以說一些細節(jié)如:計算機如長時間不用關(guān)機,空調(diào)下班后關(guān)閉,下班后熱水器關(guān)閉,中午休息時關(guān)燈等均可。
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)
1、草擬辦刊方案,如名稱,內(nèi)容、板塊設(shè)計等。
2、費用預(yù)算。
3、征求領(lǐng)導(dǎo)意見
4、員工意見征集。
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。
八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(10分)控制公司日常成本,應(yīng)從以下幾方面入手:
1、復(fù)印、打印控制。
2、辦公用品購買成本控制。
3、辦公用品領(lǐng)用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費用控制。
6、辦公電話費用控制。
7、會議和活動組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。
九、就一般的企業(yè)而言,如何進行人事人事檔案的分類?(10分)
行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務(wù)類、設(shè)備人事人事檔案類
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)
應(yīng)做好以下工作:
1、住宿安排。
2、行程安排。
3、工作匯報資料收集。
4、工作會議安排。
5、陪同參觀人員安排
其他相關(guān)知識
1行政管理的作用:維護正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序、造設(shè)提供良好的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境、2 行政管理在企業(yè)中的地位:二線部門、職能部門、是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀、是高層與基層之間的橋梁、對公司的管理沒有直接揮權(quán)、有建議權(quán)。行政管理職能:管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作特點/性質(zhì):全局性、細致性、預(yù)防性、主要管理內(nèi)容:制度建設(shè)、文書檔案、財產(chǎn)、安全(生產(chǎn)、消防)、人事、會
議、接待、車輛、飯?zhí)?、宿舍、企業(yè)文化、辦公用品、公共關(guān)系、清潔、綠化、維修、福利、從業(yè)人員素質(zhì):公平、公正、公心。制定制度的原則:從需要出發(fā)、切合實際、可操作、科學(xué)先進、合理合情合法、制度之間不相互沖突。
8制定制度的流程:分析需求—草擬條文—征詢意見—格式化—呈報審批 9 制度的文本格式:序言、正文、落款。制度的名稱:制度、規(guī)范、規(guī)定、細則、條例、公約、責(zé)任制、章程 11 管理制度的分類(按管理內(nèi)容分):人事類、安全類、檔案管理、12 制度的分級:基本制度、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)規(guī)范作業(yè)務(wù)標準制度的實施流程:培訓(xùn)宣傳—試行—總結(jié)制度的修訂流程:提出—分析—審批—公布(注意舊文本的回收)15 制度的作用:會議管理:制定實施會議制度、會議資源的配置和利用、會議環(huán)鏡管理、會議器具管理、會務(wù)管理(人員接待、座位安排、會議場所布置、食宿安排、決議事項的跟進)17 會議分類:公司例會、各部工作例會、臨時會議、專題會。例:公司年會、月會、周會車輛管理:
1)保養(yǎng)維修管理:專門的管理理制度,對保養(yǎng)的頻次、周期、內(nèi)容,對維修的申請、驗收、報銷等事宜做出明確規(guī)定。定點維修、舊部件交回公司、先報價經(jīng)核準才維修。
2)油料管理:制定油耗定額、每日統(tǒng)計油耗和里程、月度考核并進行獎懲、定點加油、3)年審:委托汽修廠進行,司機駕照年審由司機自己負責(zé)。
4)司機出勤管理:排車單、派車看牌。
5)駕駛安全管理:用制度明確規(guī)定違章由司機負責(zé),交通事故產(chǎn)生的損失根據(jù)交警斷定的責(zé)任由司機按比例承擔(dān)。
6)車輛調(diào)度:用車人部門申請(注明事由、目的地、車號)—行政審批—隊長安排。。
7)廠內(nèi)機動叉車管理:車輛年檢、司機要有國家發(fā)的操作
8)員工私車(小車、摩托車、單車)管理:規(guī)劃專門地點存放、分類擺放、整齊有序存放、對亂停亂放者做出相應(yīng)的處理(教肓、培訓(xùn)、處罰)[上下班的高峰期派人疏導(dǎo)。有關(guān)標識完好清楚置于明顯位置]
9)外來車輛管理:規(guī)劃專門地點停放、門衛(wèi)登記、專人引導(dǎo)、放行檢查。重點:嚴禁公車私用、私修私自加油、不按規(guī)定路線行車、急用車時而車有故障或司機不在崗。保安管理
1)常見的保安制度:隊長/保安員崗位職責(zé);貨物放行規(guī)定、人員進出規(guī)定、著裝行為言語規(guī)范、突發(fā)事件處理規(guī)定及流程、保安器具管理規(guī)定、保安員績效考評規(guī)定、保安巡查規(guī)范。
2)保安的組織結(jié)構(gòu)圖:行政經(jīng)理—保安隊長—白夜班領(lǐng)班—保安員
3)保安崗如何設(shè)置:貨物出入口、人員流量大的出入口、重要地點(存放貴重
物品、危險品的場所)、有安全隱患的地點。
4)每個崗位保安數(shù)量的配置原則:崗位的重要性、崗位的工作量崗位環(huán)境的復(fù)雜性(公司大門的保安就比側(cè)門的多)(員工餐廳執(zhí)勤的保安也要比員工宿舍的多)廠外宿舍的保安就比廠內(nèi)宿舍的數(shù)量多。
5)著裝儀表管理:制定著裝儀表規(guī)范、制作著裝儀表的圖、隊長給保安示范、巡查中發(fā)現(xiàn)的地規(guī)范及時糾正
6)用語管理:列出常用有關(guān)工作的禮貌用語、反復(fù)演練、對用語不規(guī)范者進行處理(批評、教肓、培訓(xùn)、處理、調(diào)離崗位)
7)對講機管理:制定管理制度、統(tǒng)一頻道、統(tǒng)一用語、隨時監(jiān)聽。
8)保安器具管理:制定管理制度、專人專庫保管、規(guī)定保養(yǎng)檢查周期、培訓(xùn)保安熟練使用、白夜班交接記錄。(不得配置國家法律法規(guī)不許可的器具)
9)日常訓(xùn)練:隊列訓(xùn)練、體能訓(xùn)練、消防演練、緊急預(yù)案演練、10)如何保證巡邏到位:在巡查點安裝電子刷卡機、規(guī)定時間段刷卡、檢查刷卡記錄、處理不合規(guī)者
11)貨物放行:批準的放行條—記錄在放行表—檢貨—放行。
12)人員出入:出:批準的外出單——對人頭—記錄在放行表—檢查隨身物品—交回訪客證—退還訪客證件—放行。入:問詢—記錄—驗證件—掛訪客證——安置來放人員—通知受訪人。。帶給受放人或受訪來前來接待。