第一篇:盤點(diǎn)工作分析總結(jié)報(bào)告
電腦部:李磊
盤點(diǎn)工作分析總結(jié)報(bào)告
盤點(diǎn)是衡量門店?duì)I運(yùn)業(yè)績(jī)的重要指標(biāo),也是對(duì)目前本超市開業(yè)到現(xiàn)在的營(yíng)運(yùn)管理的綜合考核和回顧。因?yàn)楸P點(diǎn)的數(shù)據(jù)直接反映的是損耗,所以門店的盈利在盤點(diǎn)結(jié)束后才可以確定。超市在營(yíng)運(yùn)過(guò)程中存在各種損耗,有的損耗是可以看見和控制的,但有的損耗是難以統(tǒng)計(jì)和計(jì)算的,如偷盜、賬面錯(cuò)誤等。因此需要通過(guò)盤點(diǎn)來(lái)得知超市的盈虧狀況。通過(guò)盤點(diǎn),可以達(dá)到如下目標(biāo): 1. 超市在本盤點(diǎn)周期內(nèi)的虧盈狀況。
2. 超市最準(zhǔn)確的目前的庫(kù)存金額,將所有商品的電腦庫(kù)存數(shù)據(jù)恢復(fù)正確。3. 得知損耗較大的營(yíng)運(yùn)部門、商品大組以及個(gè)別單品,以便在接下來(lái)加強(qiáng)管理,控制損耗。
4. 發(fā)掘并清除滯銷品、臨近過(guò)期商品,整理環(huán)境,清除死角。
5. 反映門店?duì)I運(yùn)上的失誤和管理上的漏洞,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改善管理,降低損耗。
本超市于5月31日百貨,6月22日食品大盤點(diǎn)。通過(guò)整理完盤點(diǎn)數(shù)據(jù)后,發(fā)現(xiàn)此次盤點(diǎn)結(jié)果不盡人意。以下羅列出存在的問(wèn)題:
1、串碼(收貨、銷售、收銀環(huán)節(jié));
2、單據(jù)管理;
3、盤點(diǎn)錯(cuò)誤;
4、條碼管理混亂;
5、收貨管理不到位與供應(yīng)商欺詐(品質(zhì)、數(shù)量等);
6、偷盜(內(nèi)盜、外盜);
此外,變質(zhì)報(bào)損、蟲鼠害等因素也會(huì)造成損耗。具體分析如下:
一、屬于電腦系統(tǒng)中操作不當(dāng)?shù)模?/p>
電腦部:李磊
1、前期商品條碼錄入錯(cuò)誤,導(dǎo)致銷售的數(shù)據(jù)記錄在了其他商品的頭上,盤點(diǎn)時(shí)形成兩個(gè)商品一個(gè)盤盈,一個(gè)盤虧。
解決辦法:規(guī)范所有商品條碼,特別是在收貨上進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),最好驗(yàn)貨的時(shí)候仔細(xì)檢查有問(wèn)題的商品條碼和系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的該商品的條碼是否一致以及品名是否準(zhǔn)確一致;
2、商品已經(jīng)退貨給供應(yīng)商,但是沒有及時(shí)登記退貨單或者審核退貨單,造成系統(tǒng)里面的庫(kù)存沒有及時(shí)扣除,而貨物已經(jīng)拉走,形成商品的盤虧。
解決辦法:規(guī)范商品退貨流程,把握幾個(gè)原則:(1)退貨必須由采購(gòu)和供應(yīng)商協(xié)商好;(2)倉(cāng)庫(kù)退貨人員必須看到商品入庫(kù)退貨單才能退貨;(3)凡是出賣場(chǎng)的商品,必須由防損員檢查供應(yīng)商是否有退貨單以及檢查退貨單的商品和實(shí)際貨品是否一致;
3、進(jìn)貨單因?yàn)椴僮魇д`,錄入重復(fù),造成盤虧,或者未錄,造成盤盈。解決辦法:這是屬于操作性失誤,只能在平時(shí)操作多注意,同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)也可以減少和避免此類錯(cuò)誤發(fā)生:所有進(jìn)貨單必須有對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單,否則不允許直接錄入進(jìn)貨單,同時(shí)限制電腦員直接錄入商品入庫(kù)單(贈(zèng)品入庫(kù)單除外),限制電腦員修改單價(jià)和數(shù)量。
4、前期內(nèi)部領(lǐng)用的商品沒有通過(guò) POS 機(jī)銷售的情況下,也沒有在系統(tǒng)里面及時(shí)登記報(bào)損單,造成盤虧。
解決辦法:所有內(nèi)部領(lǐng)用都必須在后臺(tái)系統(tǒng)做領(lǐng)用單。
5、由于操作疏忽,造成貨品和標(biāo)價(jià)簽不一致,造成盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)時(shí)候出現(xiàn)貨品張冠李戴現(xiàn)象。
解決辦法:(1)對(duì)于所有商品重新規(guī)范規(guī)類(類別、貨品名稱、規(guī)格);(2)平時(shí)超市人員凡是發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范,條碼和貨品張冠李戴現(xiàn)象的,一定要立即修改正確。
電腦部:李磊
二、屬于盤點(diǎn)過(guò)程中操作不當(dāng)?shù)模?/p>
1、盤點(diǎn)的人員不熟悉商品和盤點(diǎn)流程,造成漏點(diǎn)、重點(diǎn),或者不同規(guī)格的商品按照一個(gè)商品來(lái)盤點(diǎn)。
解決辦法:(1)所有賣場(chǎng)人員平時(shí)多熟悉商品結(jié)構(gòu);(2)對(duì)于賣場(chǎng)人員的培訓(xùn)不僅僅是盤點(diǎn)前進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)工作應(yīng)該貫穿整個(gè)平時(shí)的工作流程中;(3)盤點(diǎn)的工作人員應(yīng)該端正態(tài)度,加強(qiáng)責(zé)任感;(4)盤點(diǎn)實(shí)行交叉盤點(diǎn)復(fù)查制度;
2、有些商品外觀極其類似,價(jià)格也一樣,但是規(guī)格不同,比如口味、顏色,前期在入庫(kù)驗(yàn)收的時(shí)候倉(cāng)管人員沒有很好的區(qū)分,只把總數(shù)量確認(rèn)就通過(guò)了,事實(shí)上供應(yīng)商把幾種規(guī)格的商品混在一起送貨,實(shí)際各自的數(shù)量和送貨單均有偏差,造成這一系列的商品在盤點(diǎn)的時(shí)候均出現(xiàn)盈虧,實(shí)際上總數(shù)是不贏不虧的,但是由于每個(gè)貨品的價(jià)格不一致,導(dǎo)致差異的產(chǎn)生;
解決辦法:(1)加強(qiáng)倉(cāng)管人員對(duì)于商品結(jié)構(gòu)的熟悉;(2)驗(yàn)貨工作人員驗(yàn)貨一定要仔細(xì)拆箱驗(yàn)收;(3)實(shí)行驗(yàn)貨監(jiān)督機(jī)制,如果出現(xiàn)此類現(xiàn)象,則實(shí)行責(zé)任到人;
3、抄盤點(diǎn)表時(shí)候,理貨員對(duì)商品的不熟悉。沒有分開大小包裝的抄寫。解決辦法:(1)加強(qiáng)理貨員對(duì)所管的商品銷售熟悉度。(2)盤點(diǎn)前確認(rèn)好,哪些是整箱銷售,那些是拆箱銷售。拆箱銷售的一律只抄寫小包條碼。
三、屬于盤點(diǎn)后的問(wèn)題
1、盤點(diǎn)差異查找時(shí)不夠主動(dòng),不能及時(shí)有效地找出來(lái)。盤點(diǎn)要明確目的,要通過(guò)盤點(diǎn)反映門店?duì)I運(yùn)上的失誤和管理上的漏洞,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改善管理,降低損耗,不是例行公事。
2、差異原因有較多是盤點(diǎn)條碼錯(cuò)誤、漏盤。說(shuō)明部門經(jīng)理對(duì)盤點(diǎn)工作不重視,協(xié)調(diào)、管理、跟蹤不到位。
電腦部:李磊
四、根據(jù)盤點(diǎn)目前出現(xiàn)的問(wèn)題,特建議從以下方面入手進(jìn)行改進(jìn):
1、平時(shí)更要加強(qiáng)員工培訓(xùn),并且貫穿于整個(gè)工作流程中;
2、對(duì)于貴重、易盜物品實(shí)行臺(tái)帳建立制,由于該類物品品類少,實(shí)行每天盤點(diǎn)交接制;
3、對(duì)目前的賣場(chǎng)商品重新規(guī)范,主要檢查條碼、品名、價(jià)格、標(biāo)價(jià)卡、規(guī)格等是否正確;
5、加強(qiáng)庫(kù)存管理,營(yíng)運(yùn)部最好建立循環(huán)盤點(diǎn)計(jì)劃,以便掌握庫(kù)存情況,及時(shí)做出調(diào)整。
希望各部門能從盤點(diǎn)結(jié)果中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,以求改進(jìn)。
第二篇:2011年末盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告
2011年末盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告
2011年年末大盤點(diǎn)已經(jīng)結(jié)束。盤點(diǎn)的過(guò)程基本能按照事先盤點(diǎn)會(huì)議商妥安排妥的程序進(jìn)行,盤點(diǎn)的結(jié)果保證了賬實(shí)相符,達(dá)到了預(yù)期的意愿,這是所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)小組成員犧牲了元旦假日,共同認(rèn)真努力完成工作任務(wù)的結(jié)果。雖然盤點(diǎn)的過(guò)程和結(jié)果大體上尚如人愿,但仍有某些實(shí)操過(guò)程中的細(xì)節(jié)有待改進(jìn)和引起注意,現(xiàn)將本次盤點(diǎn)值得發(fā)揚(yáng)和引起注意的幾點(diǎn)歸納如下,希望對(duì)今后的盤點(diǎn)工作有積極的推進(jìn)和指導(dǎo)作用。
本次大盤點(diǎn)成立了盤點(diǎn)小組,小組成員共32人,盤點(diǎn)分初盤和一次復(fù)盤,盤點(diǎn)了年末倉(cāng)庫(kù)和車間余存的原材料、半成品、在制品、成品、輪具輥具、五金輔料和貴重配件;盤點(diǎn)前舉行了盤點(diǎn)會(huì)議,詳細(xì)講述了盤點(diǎn)的要求、過(guò)程環(huán)節(jié)工作銜接和具體實(shí)操做法。
經(jīng)過(guò)主持本次大盤點(diǎn),我看到了盤點(diǎn)的全過(guò)程,有甚感欣慰之處:
首先,各盤點(diǎn)小組成員的積極態(tài)度,體現(xiàn)了作為職業(yè)人士工作優(yōu)先,假期遷就工作的良好心態(tài)。各盤點(diǎn)小組成員犧牲了一天的元旦假日,就是為了完成年末盤點(diǎn)任務(wù)。心態(tài)決定一切,有良好的心態(tài)才有圓滿的結(jié)果。
再者,是團(tuán)隊(duì)合作精神。任何一項(xiàng)多人共同完成的任務(wù),都需要團(tuán)隊(duì)合作精神。各盤點(diǎn)小組成員只有各自按照既定的小目標(biāo)完成任務(wù),才能達(dá)到共同的最終目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)合作精神是各成員明志在內(nèi)心,而用行動(dòng)和行為體現(xiàn)在外的一種可貴又必不可少的精神。
還有,實(shí)操中保持謙謹(jǐn)態(tài)度,對(duì)不明白的細(xì)節(jié)問(wèn)個(gè)清楚和明白的精神。細(xì)節(jié)往往是問(wèn)題的關(guān)鍵,希望問(wèn)的人大膽地問(wèn)不厭其煩地問(wèn),回答的人耐心詳細(xì)地回答,工作才順暢,結(jié)果才圓滿。
以上三點(diǎn)都體現(xiàn)著大家對(duì)盤點(diǎn)工作的進(jìn)一步認(rèn)識(shí)、支持和配合,也看出了團(tuán)隊(duì)的整體進(jìn)步。
實(shí)操中仍有應(yīng)該注意和有待改進(jìn)的地方,這些情況雖然是個(gè)別的,但也列出來(lái),希望參加過(guò)盤點(diǎn)的同事和以后參加盤點(diǎn)的同事注意,總之,有則改之,無(wú)則加勉:
1、盤點(diǎn)票的領(lǐng)用,自己領(lǐng)的盤點(diǎn)票,沒在財(cái)務(wù)登記就直接轉(zhuǎn)給其他車間使用,給財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)帶來(lái)困惑和不便。我們強(qiáng)調(diào)自已領(lǐng)的盤點(diǎn)票自已用,多領(lǐng)的退回,需要轉(zhuǎn)給其他人用的,也應(yīng)該到財(cái)務(wù)處登記。
2、盤點(diǎn)票的填寫,盤點(diǎn)票的第二聯(lián)頁(yè)面字跡模糊不清,因?yàn)橛∩狭饲耙环荼P點(diǎn)票填寫的信息。應(yīng)在填寫盤點(diǎn)票時(shí)用隔板把前后兩份盤點(diǎn)票隔開。
3、初盤人臨時(shí)有其他工作任務(wù)不能照常進(jìn)行盤點(diǎn)工作。在這種情況下,初盤人應(yīng)主動(dòng)反映給上司,請(qǐng)上司另行安排人員完成初盤工作,原初盤人應(yīng)該清楚轉(zhuǎn)告新初盤人盤點(diǎn)的要求、做法和注意事項(xiàng)作為工作交接。這個(gè)情況這次在五車間出現(xiàn),財(cái)務(wù)在巡察進(jìn)度時(shí)發(fā)現(xiàn)在初盤的時(shí)間,沒人盤點(diǎn),所幸該車間主管和王經(jīng)理及時(shí)靈動(dòng)處理,起到了良好的領(lǐng)導(dǎo)作用,才保證了盤點(diǎn)工作的順利完成。如今后再有類似情況,希望原初盤人及時(shí)反映情況給上司另行安排人員完成工作的同時(shí),也主動(dòng)通知財(cái)務(wù),這樣財(cái)務(wù)或許能作相應(yīng)的調(diào)整和適當(dāng)?shù)膸椭?,把異常情況的影響減到盡可能的小。
4、車間有一初盤人提交盤點(diǎn)匯總表后,以為任務(wù)完成就外出了。電話聯(lián)系上這位同事的時(shí)候,他能馬上從外面返回繼續(xù)工作,才沒有給盤點(diǎn)工作帶來(lái)大的影響。初盤人在提交盤點(diǎn)匯總表后應(yīng)隨地待命,全程陪同復(fù)盤的。
5、已經(jīng)不存在了的貨物列入了盤點(diǎn)匯總表。填列盤點(diǎn)匯總表時(shí),凡屬盤點(diǎn)范圍的標(biāo)的物,在盤點(diǎn)時(shí)存在的都需列進(jìn)盤點(diǎn)匯總表,盤點(diǎn)時(shí)不存在的就不列。
6、初盤人未按財(cái)務(wù)要求,復(fù)盤前跳過(guò)提交盤點(diǎn)匯總表這一環(huán)節(jié),執(zhí)意要求財(cái)務(wù)安排復(fù)
盤人員直接去倉(cāng)庫(kù)復(fù)盤。財(cái)務(wù)曾試圖與該初盤人及其主管溝通,要求其按既定的程序執(zhí)行,都遭拘絕。
這次盤點(diǎn)工作是已經(jīng)結(jié)束??闪己玫墓ぷ鲬B(tài)度和精神則應(yīng)該繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng),小的細(xì)節(jié)瑕疵也應(yīng)盡力克服和避免,這樣我們的工作才能越做越好,越做越順暢。
借著這次大盤點(diǎn)已經(jīng)開辟的盤點(diǎn)模式,我提出這一要求:...
第三篇:盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告
倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)報(bào)告
在本月盤點(diǎn)工作總結(jié),現(xiàn)就盤點(diǎn)中出現(xiàn)的一些問(wèn)題反映如下:
1、倉(cāng)庫(kù)物料放置不規(guī)范,物料擺放零亂;鍍銀產(chǎn)品裸露在外,A類物料無(wú)包裝箱,尾數(shù)箱標(biāo)識(shí)不清。
2、倉(cāng)庫(kù)的帳、物、卡不符,而且很多物料都物料卡片無(wú)庫(kù)位。
3、產(chǎn)線退料倉(cāng)管員接收物料,沒有正確擺放在指定的庫(kù)位。
7、盤點(diǎn)人對(duì)物料所管物料責(zé)任心不強(qiáng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不會(huì)主動(dòng)尋找原因。
采取措施
1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)將擺放的物架按區(qū)域分類,物料的放置求按照區(qū)域規(guī)劃分類放置,對(duì)于庫(kù)容量不夠時(shí),物料臨時(shí)放置其他區(qū)域的貼好相關(guān)周轉(zhuǎn)標(biāo)識(shí);
2、對(duì)帳、物、卡不符的問(wèn)題,我們通過(guò)此次盤點(diǎn)進(jìn)行糾正,杜絕漏填卡問(wèn)題的發(fā)生,以保證帳物卡的一致;物料卡應(yīng)建立庫(kù)位,做到隨時(shí)可填寫,倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)應(yīng)做到當(dāng)日清理完畢。
3、發(fā)料退料一律按正規(guī)手續(xù)辦理,未按要求執(zhí)行者,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)退發(fā)料一律憑領(lǐng)料單或其他正常手續(xù)。
7、由于公司物料多屬于電子器物,物料細(xì)小,數(shù)量大,盤存時(shí)部份物料存在數(shù)量上
不準(zhǔn)確性,致使盤存的差異存在。但是針對(duì)一些大件的、易清點(diǎn)數(shù)量的物料在今后的盤點(diǎn)中一定要做到準(zhǔn)確,存在差異數(shù)的必須查明其差異原因。
第四篇:盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告(推薦)
盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告
為提高公司資產(chǎn)的使用效率,防止資產(chǎn)的損壞和流失,公司于2011年9月30日—10月28日在公司范圍內(nèi)進(jìn)行了一次全面盤點(diǎn)、清查.在參與盤點(diǎn)人員的共同配合下,順利完成了本次的盤點(diǎn)工作,現(xiàn)對(duì)本次盤點(diǎn)工作總結(jié)如下:
一、本次盤點(diǎn)工作的重點(diǎn)是以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物盤點(diǎn)為依據(jù),對(duì)公司范圍內(nèi)的存貨、財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)、財(cái)務(wù)清查、保管品盤點(diǎn)、配件等資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤查;全面落實(shí)了公司關(guān)于資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理流程;確認(rèn)資產(chǎn)存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀況以及具體使用人和監(jiān)管人等,做到賬實(shí)、賬賬相符。
二、針對(duì)本次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的有些資產(chǎn)未能合理使用、部分長(zhǎng)期處于閑置或半閑置狀態(tài)等亟待解決的問(wèn)題,公司著手從以下幾個(gè)方面解決:
1、實(shí)行資產(chǎn)追蹤制度。對(duì)呆滯一年以上的生產(chǎn)件、供應(yīng)件,生產(chǎn)車間、物管部有責(zé)任向***反饋信息,由工程技術(shù)人員協(xié)助鑒定,提出是否可以繼續(xù)使用、有無(wú)繼續(xù)保管的意見和建議,以指導(dǎo)公司的資產(chǎn)管理工作;
2、建立并完善了資產(chǎn)管理的責(zé)任。本次盤點(diǎn)要求各單位對(duì)辦公用固定資產(chǎn)(例如:空調(diào)等)、公用電子產(chǎn)品(例如:復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦等)實(shí)行粘貼標(biāo)簽的制度,其目的就是明確責(zé)任、強(qiáng)化管理;
3、樹立資產(chǎn)有償占用和使用的觀念。通過(guò)盤點(diǎn)進(jìn)一步摸清公司閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)的數(shù)量及布局,為公司有效地提高設(shè)備利用率提供了依據(jù)。
三、公司下一步資產(chǎn)管理工作的重點(diǎn):
1、加強(qiáng)管理。把資產(chǎn)管理作為部門管理中的一項(xiàng)重要日常工作,把好出入關(guān),規(guī)范程序,常抓不懈;明確辦公用固定資產(chǎn)、公用電子產(chǎn)品的管理責(zé)任,確保資產(chǎn)的完好無(wú)損。
2、嚴(yán)格檢查。對(duì)公司債權(quán)、債務(wù)要定期清查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)反饋,妥善處理。
3、抓好落實(shí)。重點(diǎn)是做好公司資產(chǎn)管理流程、制度的落實(shí)。在加強(qiáng)日常管理的同時(shí),做好信息的反饋和技術(shù)鑒定,努力把公司資產(chǎn)管理工作提高到一個(gè)新水平。
******** 公司盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組 2011年10月31日
第五篇:盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告
盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告
公司領(lǐng)導(dǎo)
為了更好地規(guī)范公司倉(cāng)儲(chǔ)管理,保障庫(kù)存藥品的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,真實(shí)地反映庫(kù)存資產(chǎn)的結(jié)存及管理狀況是否達(dá)到帳物一致的目的,公司與12月11日至15日對(duì)庫(kù)房進(jìn)行了為期5天的盤點(diǎn)工作,現(xiàn)將次次盤點(diǎn)的情況向領(lǐng)導(dǎo)做以總結(jié)匯報(bào)。
一、基本情況
這次盤點(diǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)十分重視,趙總在百忙之中專門抽出寶貴的時(shí)間全程的指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)盤點(diǎn)過(guò)程,此次盤點(diǎn)歷時(shí)5天時(shí)間,盤點(diǎn)庫(kù)存藥品2865個(gè)品種。盤點(diǎn)批次3000多個(gè)批次,盤查庫(kù)存漲藥品XX種,短確品種XX種,批號(hào)不符的60與個(gè)以調(diào)整。
二、好的特點(diǎn)
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有序。領(lǐng)導(dǎo)安排盤點(diǎn)工作后,楊經(jīng)理立即組織公司全員開動(dòng)員會(huì),安排協(xié)調(diào)公司各部門的人員一起參加盤點(diǎn),各部門參加盤點(diǎn)人員態(tài)度積極。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工比較關(guān)懷,員工有較強(qiáng)的歸屬感,盤點(diǎn)期間趙總與嚴(yán)總能夠與員工打成一片,中午一起就餐,并買來(lái)牛肉給員工改善伙食,庫(kù)房溫度低,及時(shí)安排辦公室買來(lái)大衣給倉(cāng)儲(chǔ)部的員工御寒,說(shuō)明了公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的關(guān)懷與愛護(hù),讓我這個(gè)剛加入團(tuán)隊(duì)的新人深深的感動(dòng)。
3、工作認(rèn)真,態(tài)度端正,庫(kù)房溫度相對(duì)辦公室而言是比較冷的,但參加盤點(diǎn)的其他部門的人員都沒有怨言,工作認(rèn)真仔細(xì),商梅經(jīng)理,徐銀菊經(jīng)理,雖然穿的較少但不怕冷,不怕煩,登記數(shù)據(jù),盤查藥品是一絲不茍,有始有終。財(cái)務(wù)的羅姐在后期核對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)充分體現(xiàn)了其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和工作態(tài)度。還有信息部的王主管,可以說(shuō)盤點(diǎn)后期的數(shù)據(jù)處理都是他的,而且工作量很大,但其沒有任何怨言,加班加點(diǎn)的完成了工作。
三、存在問(wèn)題
1、團(tuán)隊(duì)整體缺乏一種精神,打硬仗、打攻堅(jiān)戰(zhàn)的精神。計(jì)劃3天的工作結(jié)果干了5天,一方面也許這里面有著我的過(guò)錯(cuò),盲目進(jìn)言使此次盤點(diǎn)采取了非公司以往的盤點(diǎn)方式,從而導(dǎo)致了盤點(diǎn)結(jié)果。另一方面的大家在盤點(diǎn)過(guò)程中的粗心所致。
2、庫(kù)房存在的問(wèn)題
(1)地架碼貨不規(guī)范,同一品種不同批號(hào)碼放順序不正確。還有箱子倒放倒開的現(xiàn)象。
(2)整件貨的發(fā)貨比較混亂,同一貨品同一批號(hào)幾件貨都打開發(fā)貨。
(3)發(fā)貨配貨環(huán)節(jié)不規(guī)范,沒有完全按照GSP的要求和公司制度匯編中相關(guān)的配送制度、操作規(guī)程去做,缺少了核對(duì)環(huán)節(jié)。配貨裝箱比較混亂,給門店驗(yàn)貨帶來(lái)了很多不變導(dǎo)致門店收貨后反饋問(wèn)題較多。
(4)門店做要貨計(jì)劃不專業(yè),對(duì)所缺藥品的規(guī)格和包裝不熟悉。(明明一個(gè)包裝5給而做的計(jì)劃是4個(gè)或6個(gè),)(5)開票員存在的問(wèn)題,先進(jìn)先出、近效期先出的原則堅(jiān)持的不夠好,對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格和包裝也不是很熟悉。
四、下步工作措施
1、加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)人員的專業(yè)學(xué)習(xí),熟悉本部門的崗位職責(zé)和操作規(guī)程?!端幤肥肇洸僮鞒绦颉贰端幤夫?yàn)收操作規(guī)程》《藥品出庫(kù)復(fù)核程序》
2、庫(kù)房驗(yàn)貨收貨建議按照GSP的相關(guān)規(guī)定,由質(zhì)管部或采購(gòu)部派人和庫(kù)房人員共同參與貨品的驗(yàn)收入庫(kù),這樣便于掌控所采購(gòu)貨品的質(zhì)量和相關(guān)產(chǎn)品的資質(zhì),發(fā)票,廠檢報(bào)告等資料的收集。藥品到貨時(shí),收貨人員應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方式是否符合要求,并對(duì)照隨貨同行單(票)和購(gòu)進(jìn)記錄核對(duì)藥品,做到票、貨相符。隨貨同行單(票)應(yīng)當(dāng)包括供貨單位、生產(chǎn)廠商、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨單位藥品出庫(kù)專用章。
3、庫(kù)房發(fā)貨嚴(yán)格按照相關(guān)的制度和操作規(guī)程操作,增加復(fù)核環(huán)節(jié),做到貨票一致,數(shù)量相符,藥品出庫(kù)必須依據(jù)出庫(kù)憑證逐項(xiàng)復(fù)核品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號(hào)、有效期、銷售日期及外觀質(zhì)量和包裝質(zhì)量等,對(duì)與計(jì)算機(jī)信息不符和質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的藥品,一律不準(zhǔn)出庫(kù),并及時(shí)查明原因,妥善處理。
(1)嚴(yán)把藥品出庫(kù)復(fù)核質(zhì)量關(guān),在復(fù)核中發(fā)現(xiàn)有下列情況之一的,停止發(fā)貨。
(2)包裝嚴(yán)重破損、封口不牢固、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞的;
(3)包裝、標(biāo)識(shí)模糊不清或嚴(yán)重脫落的;(4)包裝內(nèi)有異常響動(dòng)和液體滲漏的;(5)超過(guò)有效期的;
(6)藥品出庫(kù)必須有正式憑證,嚴(yán)禁“白條”發(fā)貨和無(wú)憑證發(fā)貨。
(7)對(duì)實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,應(yīng)當(dāng)在出庫(kù)時(shí)進(jìn)行掃碼和數(shù)據(jù)上傳。
最后我承諾,只要我在公司干,倉(cāng)儲(chǔ)出貨從2016年元月起,出貨準(zhǔn)確率達(dá)到98%—100%。
以上是我對(duì)此次盤點(diǎn)的總結(jié)匯報(bào),不足不到之處請(qǐng)各位同事和領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正,我將虛心接受。
倉(cāng)儲(chǔ)部:閆皓程
2015/12/16