第一篇:外聯(lián)2013年末總結
2013年化工與制藥學院團學聯(lián)外聯(lián)部工作總結
時光荏苒,化藥院外聯(lián)部的工作已經(jīng)開展了近一個學期的時間。在院團委老師、主席團的指導和各成員的齊心協(xié)力下,外聯(lián)部先后積極地完成了相關工作: 1.化藥院迎新工作。外聯(lián)部三名部長嚴格服從工作安排表,堅守崗位2天時間,為我院的迎新工作堅持到最后的圓圓滿滿結束。
2.外聯(lián)部招新工作。由于前期在各新生群宣傳到位,今年外聯(lián)部投報人數(shù)比較多,經(jīng)過2輪面試篩選出15名相對表現(xiàn)優(yōu)秀的干事,也為其他部門把關留意并推薦了一些比較優(yōu)秀與合適的干事。3.協(xié)辦活動:1.武漢工程大學第三十三屆運動會化藥院大本營的拉拉隊工作和物資采購工作;2.化藥院文化藝術節(jié)第二屆文藝晚會道具組工作;3.化藥院元旦游園會游戲環(huán)節(jié)工作;4.其他工作成果---文藝晚會拉取贊助現(xiàn)金800.00元,橫幅5條,音響3次,共計價值1170.00元;運動會拉取贊助橫幅4條;英雄頌拉取贊助5個口琴,180元伯牙琴行代金劵,300元時尚主題代金劵,橫幅3條,音響3次;“群英杯”辯論賽橫幅一條;團會示范會拉取贊助現(xiàn)金100元?,F(xiàn)金物資累計2,700元。
總的來說,在外聯(lián)部實踐拉取贊助,對外交流,內(nèi)部建設三個常務工作上,跟以往相比,實現(xiàn)了比較大的進步,為團學聯(lián)工作和活動貢獻了不可或缺的重要力量,但在有些方面需要進一步努力。
在上任初期遞交的外聯(lián)工作計劃中,已劃定的外聯(lián)目標是:1.進一步加強校內(nèi)與工大周邊商家的聯(lián)系,特別的,為院內(nèi)大型活動聯(lián)系大型企業(yè)單位拉取贊助,提供活動經(jīng)費保障;2.作為外交部門,與外院外校部門緊密聯(lián)系,牽頭組織一場與外院外校的聯(lián)誼活動;3.作為主辦部門辦好傳統(tǒng)的元旦游園活動;4.培養(yǎng)出一批踏實肯干,有外聯(lián)精神的好干事。
在本學期的外聯(lián)中,就第1條而言,僅做到前半句,化藥院外聯(lián)部始終沒有走出工大校園,其中原因在于:1.課程緊,干部干事沒有太多空余時間外跑業(yè)務;2.學院活動沒有太有利宣傳方面和時間日程敲定猶豫;3.沒有以往流傳下來的可行經(jīng)驗與資料。第2條,化藥院外聯(lián)部比較積極的與工大其他學院經(jīng)行了一定程度的交流,并以元旦包餃子為契機與各院進行了一次聯(lián)誼,但是在外校方面工作發(fā)展淺薄。第3條,今年的元旦游園會外聯(lián)部主辦游戲,游戲效果差強人意,但是干事們在此工作能力不足,有待提高。第4條,在外聯(lián)干事培養(yǎng)中,確實有一批有積極意識和踏實態(tài)度的干事踴躍出來,但是在個人能力和綜合素質(zhì)方面有待下學期進一步發(fā)展。
在2013年下半年的外聯(lián)工作中,外聯(lián)部計劃開展以活動策劃培訓和ps,ppt等電腦軟件應用培訓的干事培訓,干事自我組織2-3次部門內(nèi)部活動,以及年終的工作述職,以期達到培養(yǎng)出一批行動力強,綜合素質(zhì)過關的干事為團學聯(lián)中層干部。
相信在新的一年,外聯(lián)一定會一定會以更飽滿姿態(tài)做好團學聯(lián)工作。
第二篇:外聯(lián)部門總結
部門總結
轉(zhuǎn)眼間,進入鄧研已經(jīng)有一年半了,雖然不是一段很長的時間,但對于我來說,從當初的幾近一無所知到現(xiàn)在,自己的成長是可以深切感受的。這其中我學到了很多的知識,并且增加了許多的工作經(jīng)驗。鄧研作為一個團體,我身在其中,明白了團隊合作的重要性。不管是部門內(nèi)部或是部門與部門之間的。讓我懂得一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個優(yōu)秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務的。所以在工作中,我學會了與別人進行合作,相互配合的去完成,這對我來說也是一個很大的收獲。
在本學期我們開展了許多活動,比如演講比賽、紅歌會、黨校學員交流大會等,在這其中我們外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前很需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部搞好關系是非常必要的;外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流建立良好的合作關系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。紅歌會使我們鄧研比較大的活動,但由于各方面的原因,使我們這次沒有拉到贊助,這個也是我們在這次活動中成了真正的醬油,但總的來說,由于各部門的努力和相互配合,此次活動比較圓滿成功。
每個部門或者協(xié)會都有著自己的規(guī)章制度,外聯(lián)響應會長的要求,對本學期新加入的成員進行了部門培訓,主要是教他們理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉.另外就是每周例會的簽到,例會嚴肅而不失活潑的氣氛一直是鄧研的特色。由于外聯(lián)工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分。討論協(xié)會下一階段做什么或者總結上階段的事情,所以說例會是必不可少的。在例會中我們可以發(fā)現(xiàn)在以前活動所出現(xiàn)的錯誤,并積極改正,在以后的活動中盡量克服。所謂無規(guī)矩不成圓,例會的制度非常嚴明。例會每周二晚上八點半,不允許遲到、早退,若要請假,必須在例會前向部長請示批準,若三次無故曠會者,則退出鄧研。
回首過去,我們外聯(lián)部在過去的近一年里的工作情況還有許多錯誤要改進。經(jīng)過本學期,部員的綜合能力上也得到了很大的提高。由于外聯(lián)部工作的需要,在新生剛來時就納新。第一批干事都很積極地投入工作,也都得到了一定的成長和鍛煉。而本學期初的正式納新,又為我部注入了新的血液,使外聯(lián)部工作更進一步如火如荼地延續(xù)著,外聯(lián)一個鍛煉人的地方。大家一起努力互相幫助、一起拉贊助。開會交流各自成功的經(jīng)驗、分析失敗的原因。汗水和歡笑是大家工作中的主旋律,樂觀、熱情、永不言棄是推動部門工作不斷進步的動力。在工作中得到鍛煉,在共事中收獲友誼,在一點一滴中我們凝聚成團結、高效、奮進的整體。希望在以后工作中取得更好成績。
鄧研外聯(lián)部
2012/12/17
第三篇:外聯(lián)總結及規(guī)范
河學院
外 聯(lián) 總 結 及 規(guī) 范
2014年3月
紅
學生外聯(lián)組織性質(zhì):學生外聯(lián)組織是由學生自主自發(fā)組成,隸屬于學院學生會,由學生處直接領導,由團委指導的一個職能部門。外聯(lián)組織宗旨:“實踐自我,服務同學”為目標,以“做大做強,做精做細,認真負責,誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑,創(chuàng)意,團結,交流,誠意,行動,有意”部門文化,對待這些宗旨和理念,我們在工作中就要有一定外聯(lián)工作方式:善于總結以及規(guī)范工作。
外聯(lián)總結:
一、對內(nèi)工作(學校內(nèi)部)
1.建立一個系統(tǒng)的外聯(lián)工作規(guī)章、例會制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎;如:
(1),完成部內(nèi)分組:內(nèi)務組(以學校內(nèi)部事宜為準)、外聯(lián)組(以學校外部事宜為重)和策劃組(規(guī)范策劃書的寫作),明確分工,提高效率。
(2),每次例會結束后開內(nèi)部例會,外聯(lián)部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。
(3)開展部內(nèi)聯(lián)誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯(lián)部每個成員時刻牢記自己紅河學院的一分子,有義務為紅河學院服務,做出自己的貢獻。
2.在部門內(nèi)倡導和建立“活潑,創(chuàng)意,團結,交流,誠意,行動,有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認
識,方法和有所創(chuàng)新,有所創(chuàng)意,形成一個有創(chuàng)意的團體,部門內(nèi)部及學生會各部門時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿得起自己最大的誠意,對商家、老師、同學的承諾在行動時,是有意義的。
二、對外工作(社會商家)
1.外聯(lián)組織的工作應是長期性的、持續(xù)性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調(diào)查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的集合點為出發(fā)點,做到市場調(diào)查的深入化,外聯(lián)市場發(fā)展戰(zhàn)略的科學化。
2.外聯(lián)組織工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯(lián)系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,仔仔細細做好每一層。首先,收集的方法:
(1)“掃”學校,把在我們紅河學院、衛(wèi)校、農(nóng)校沒兩周“考察一次”,看有什么商家在學校做活動,與這些商家聯(lián)系進而促使他們在紅河學院做活動。
(2)“掃”市區(qū),把蒙自市分成4個區(qū)(老城區(qū),學校周邊地區(qū),月牙塘繁華地區(qū),新客運站地區(qū))我們分組進行,時刻把握商家動態(tài),充分掌握商家的信息。
(3)“瘋狂”接傳單,每個外聯(lián)部的成員見傳單必須接,回來分析傳單的內(nèi)容,看這個商家有沒有在學校做活動的意向。
(4)廣交人緣。與交流過的商家時刻保持良好聯(lián)系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯(lián)系其他商家進而促成合作。(5)多看廣告。
(6)培養(yǎng)“職業(yè)感覺”。通過平時工作中的鍛煉,培養(yǎng)外聯(lián)部每個人的工作意識,不管坐公交車、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養(yǎng)自己的意識,培養(yǎng)“外聯(lián)職業(yè)感覺”。其次,分析信息的方法:
(1)以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。
(2)注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯(lián)商家的范圍擴大,更好的作為外聯(lián)工作。再者,聯(lián)系商家的方法:(1)電話營銷。(2)登門拜訪。
3.發(fā)展與其他高校的友好聯(lián)系,大力宣傳我校的活動,通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引入我校,把我校的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,拓展同學的視野,加強高校間聯(lián)系交流的目的。
4.對外要形成規(guī)范化、正規(guī)化、詳細化且具有本校特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯(lián)市場”中搶占先機,爭取為學校做出更大貢獻。
外聯(lián)規(guī)范:
二、日常管理 1.會議制度
為規(guī)范外聯(lián)部日常工作流程,合理安排工作,提高部門效率,使外聯(lián)部的工作計劃性、全面性加強。特定例會制度。(1)會議由部長不定時召開,每周一次。
(2)成員無特殊情況必須參加會議。有特殊情況的必須提前請假。(3)會議情況(包括人員到場、會議內(nèi)容)將由部門選出一人記錄于《外聯(lián)部會議記錄》并存檔。當作年終的評定標準之一。
2.建檔制度
在不斷開展工作的同時,外聯(lián)部也要注意累積資源、總結經(jīng)驗,使以后的工作更加有條理的進行,因此建檔制度也很重要。外聯(lián)部主要的建檔內(nèi)容包括:
(1)校內(nèi)資源:校內(nèi)各辦公室、學生組織的聯(lián)系人和聯(lián)系方式,租借場地器材、懸掛橫幅或組織其它活動的報批程序和相關負責部門。
(2)校外資源:各大公司或社會組織。
(3)兄弟院校:各高校學生會和外聯(lián)部的聯(lián)系方式。
(4)外聯(lián)部檔案的建立(包括部門簡介、每學期的工作計劃和總結。工作活動記錄,包括照片、文字資料、成員資料等)。
3.費用報銷
外聯(lián)部在進行各項活動的過程中,會產(chǎn)生相關的活動費用。費用
報銷的主要程序為成員將報銷憑證及費用說明交部長審核,由部長統(tǒng)一向辦公室進行申報。
4.獎勵機制
對于表現(xiàn)優(yōu)秀的干事,可以在學期中提出口頭表揚,并由部門頒發(fā)獲獎證書。
5.懲罰制度
對工作不力或犯有錯誤的學生干事,外聯(lián)部討論視情節(jié)輕重給予處分。處分類型主要分為:(1)內(nèi)部批評(2)勸退(3)撤銷職務(4)勒令退職
1)會議、值班或活動無故不到、遲到、不提前請假者,第一次給予口頭批評,累計三次,取消評優(yōu)資格并給予通報批評,累計五次,勒令退職。
2)對業(yè)務素質(zhì)提高緩慢,明顯不符合團委工作條件要求的,經(jīng)指導老師教育仍無效者,予以勸退。
3)對不服管理,違反紀律者,經(jīng)多次教育批評仍不悔改,或者做出有損集體名譽及利益的,視情節(jié)輕重給予警告或批評,情節(jié)特別嚴重者予以撤銷職務。
4)對違反團委工作制度,無視組織紀律,擾亂團委正常工作秩序,影響團委形象的學生干事,予以留職察看;經(jīng)批評教育不改正者,予以退職。
5)對嚴重違反校紀校規(guī),行為不端,在各種考試中有舞弊行為,被考場發(fā)現(xiàn)或被舉報經(jīng)查屬實者,予以退職。
6)對違反組織管理,活動管理,經(jīng)費管理,干部管理的個人,外聯(lián)部給予內(nèi)部批評。
7)考評中,被評為不稱職者,應寫書面檢討,并予以內(nèi)部批評; 8)對有違法犯罪行為者,造成嚴重影響,應勒令退職并處分
三、贊助活動 1.贊助流程(1)與商家洽談。
(2)征求部門負責人的意見以及團委負責老師的意見。(3)對商家要身份,營業(yè)執(zhí)照了解清楚。
(4)填寫《紅河學院商家進校及贊助審批表》其內(nèi)容應該全面涉及到:合作單位名稱、宣傳方式、贊助費用、具體時間、具體地點及具體要求。
(5)由部門負責人填寫意見。
(6)由學生定期通報到團委書記處審批。
(7)如需要借用桌椅以及學院場地則需要管理科領導簽名。(8)如商家需要進入學院展賣則需要保衛(wèi)科領導簽名。(9)如需要借用學院的水電則需要另寫一張申請表,由相關領導簽名。
(10)與商家填寫合同(在征得團委書記同意后方可與商家簽合同
書)。合同書至少一式兩份,一份上交部門,一份商家自行保存。合同書必須經(jīng)部門蓋章生效。
四、申請場地規(guī)定
1、各學生外聯(lián)組織申請場地,申請者在商家進校前一個星期必須認真填寫印發(fā)的《審批表》。如有緊急情況的可以跟部門負責人商量特殊處理。
2、按照贊助流程,《審批表》經(jīng)各部門批準后,加蓋部門印章,符合場地申請規(guī)定者,由各學生外聯(lián)組織自主安排場地位置。
3、商家使用場地必須服從管理科分配及安排,遵守學院的相關規(guī)定。如果出現(xiàn)任何情況,申請者必須協(xié)商雙方,妥善解決。
五、進校展賣商家有關規(guī)定
1.學生外聯(lián)組織負責的外聯(lián)商家進校展賣需具有合法的營業(yè)執(zhí)照,并要提供營業(yè)執(zhí)照及進場主要負責人員的身份證的復印件。
2.進校商家性質(zhì)必需以健康、積極、向上為主,食品、化妝品、藥品類需謹慎考慮,經(jīng)學生處領導審批方能進校,避免盜版進校,并且由保衛(wèi)處進行相關指導。
3.進場商家的攤位必須在規(guī)定的時間和地點內(nèi)擺放,不可私自變更時間和場地。
4.商家活動時間及場地應充份考慮學生休息以及上課,避免影響正常的校園秩序。
5.本學院舉辦活動期間,商家的活動時間及場地應與校園活動的主辦方協(xié)商,以確?;顒拥捻樌M行,維持校園秩序。
6.相關組織人員必須在每天活動結束后清理活動現(xiàn)場,保持活動現(xiàn)場清潔衛(wèi)生,并在活動結束后自覺歸還借得的桌椅等物品。
7.我院對商家擺賣商品不負保管責任,物品保管由商家自己解決。
8.活動組織要嚴格遵守學院院規(guī),不得做與院規(guī)相違背的事情。
六、關于校園橫幅懸掛使用的相關規(guī)定
外聯(lián)性質(zhì)的橫幅分為兩類: A類為橫幅上注有贊助商家名稱或圖標
B類為橫幅上沒有注有贊助商家名稱或圖標,自主活動宣傳
1、懸掛時間
A類橫幅:從橫幅懸掛之日起,有效期為一周,一周后由負責人于第二天內(nèi)撤下橫幅。
B類橫幅:從橫幅懸掛之日起到活動結束,由活動單位于活動結束后第二天內(nèi)撤下橫幅。
2、橫幅內(nèi)容
A類橫幅:內(nèi)含活動贊助活動項目和贊助單位,右下角為懸掛單位。
B類橫幅:內(nèi)容積極向上,切合學院發(fā)展大主流,右下角為懸掛單位。
3、橫幅規(guī)格
統(tǒng)一使用紅底黃字或紅底白字,規(guī)格不得少于6m × 0.5m,不得懸掛外聯(lián)性質(zhì)的豎幅。
4、懸掛地點
外聯(lián)性質(zhì)的橫幅:統(tǒng)一懸掛在??.自主活動宣傳的橫幅:根據(jù)各組織實際情況選擇懸掛區(qū)域。注:
(1)戶外活動主題宣傳及外聯(lián)橫幅統(tǒng)一在籃球場圍欄處規(guī)范整齊懸掛,懸掛時間、橫幅內(nèi)容、規(guī)格參照上述規(guī)定。
(2)學術性的橫幅專題統(tǒng)一在教學樓墻體規(guī)范整齊懸掛,懸掛時間、橫幅內(nèi)容、規(guī)格參照上述規(guī)定。
如有違反以上規(guī)定,有逾期懸掛、不文明懸掛、不按指定地點懸掛的統(tǒng)一由學生外聯(lián)組織處理。
七、商家進校展賣費用
商家進場的場地費用應按其占用的場地大小以及產(chǎn)品類型來合理收取。原則上每個攤位500元每天,可視具體情況靈活變通,但不得低于300元每天。
八、特殊時期
大型活動,例如校運會、迎新晚會學院等特殊時期,外聯(lián)贊助活動應于活動主辦方協(xié)商,以保證活動順利進行,維持校園秩序為主要指導思想。
第四篇:外聯(lián)工作交流會總結
外聯(lián)工作交流會總結
期待已久的外聯(lián)交流會,終于于周三晚在文經(jīng)樓的資料室進行。交流的會時間長達三個小時,但到最后大家還都似乎意猶未盡。交流會旨在互相學習,而對于我們這些后輩就更應該虔誠的學習。會中,在認真聽取各學院外聯(lián)部長對外聯(lián)工作的獨到見解后,感受頗深?;谧约簩@次交流會的認識,對各個學院的外聯(lián)部的工作特點,綜合了以下幾點:
首先,說一下資歷雄厚的動科學院。在會前只是道聽途說,一直認為他們是借助作為特色學科在學校的影響力來吸引贊助商,但實際上他們在這方面上并沒有任何明顯的優(yōu)勢。根據(jù)動科外聯(lián)部長所述,在他們一次次成功的背后,所付出的也是相當多的。在這里,關鍵詞“亢奮”最能體現(xiàn)他們的特色。在他們身上我看到最多的就是一直保持高的興奮點,用不完的熱情,對工作的極度關注,用動科部長的話說就是“放在心上”。他提到的一次自己的經(jīng)歷讓我感受頗深,在為了讓一個活動完美進行的情況下,他每天連吃飯的時間都沒有,一直在外面跑,直到活動完美謝幕。但是由于過度的勞累,在回宿舍的路上他有好幾次都差點從自行車上掉下來。聽到這我突然覺得在那些光鮮的外表下,他們付出的那些又有誰知道?對于現(xiàn)在剛起步的我們又憑什么不舍得付出呢?還有一點,她們的策劃書也非常值得我們?nèi)W習,譬如,給商家做的贊助報價的時候,無需局限于實際花銷,只要能達到學校、贊助商、部里三方共贏就不必拘于小節(jié)。
資環(huán),貌似很有資本,可是實際了解之后才知道,他們學院的資金很緊張,主要靠他們自己多跑。而他們給我印象最深的就是“技巧性強”,用他們部長的話說就是要像業(yè)務員一樣不斷努力完善的自己的業(yè)務。所以覺得他們和動科有某些共同點,在努力這方面他們不相上下,技巧性方面則比動科更勝一籌。特別是他們的部長,是一個非常注重細節(jié)的人,只要被他抓住商機他就絕對不會錯過,他所說的那些例子我就不在這贅述了。更應該向他們學習的是,他們有自己的一個儲備資金,他們不同于其他外聯(lián)部,不會在活動即將舉行的時候才去拉贊助,而是沒事的時候就會出去跑,而且他們上屆也會給下一屆留下一定的資金以備急用。這就是未所謂的雨綢繆。
而對于相對薄弱的外院、化藥,他們的特點也比較特別。譬如外院,他們的特色就是在資金不多的情況下,可以把活動做到最棒,這一點十分非常值得借鑒的?;幍牟块L是個很注重誠信的人,她通過自己的一些實例讓我們深有感觸。她說自己不是個能力很強的人,但是她很注重對別人的承諾。就是因為這點她收獲頗豐,相比較與動科、資環(huán)的技巧來說,她也許會更讓贊助商放心。所以我覺得我們要學會把這兩個適度的相互結合,以取得商家的最大信任。
以上就是我在交流會上學到的,我覺得我們理信外聯(lián)部現(xiàn)在就是一部的未完全啟動的殲滅機,對于我們,最重要的是在保持對工作極度熱情的同時,提高業(yè)務水平。而提高業(yè)務水平的最好的辦法就是多去跑、多碰壁、還要善于總結,在每次失敗后要學會尋找失敗的原因。更更重要的是前期的準備,對贊助有個比較透徹的認識,學會如何做策劃,找到贊助商的關注點(譬如公益),也要學會如何與人交談等等。還有一個不可忽略的一點,就是學會利用一些人脈資源,這就需要去向前輩尋求幫助了。
還有很多東西要我們?nèi)フ嬲膽玫綄崙?zhàn)中,在實戰(zhàn)中也有很多東西要我們?nèi)W。、所以,說得再多不如去做。希望大家以后可以一起努力!期待!
撰稿人:xxx
2010.11.09
第五篇:外聯(lián)心得&總結(10.10.24)
進入學生會的心得和工作總結
10.10.24 星期天
轉(zhuǎn)眼就到了十月末了,從競選學生會到現(xiàn)在已經(jīng)過去了一個月的時間。我沒進入大學以前一直對學生會很好奇,認為這是一個很能鍛煉人的地方,希望自己有一天也可以成為學生會中的一員。軍訓那段時間,學校里有各學院以及校學生會的招新宣傳,大家都很熱情洋溢地去報名參加了學生會的競選。我也報名了,還準備了一份很棒的演講稿,那是我第一次在那么多人面前演講,說實話我很緊張,準備的演講稿也忘記了大半,只能把自己最想說,最樸素的語言表達出來了。我競選的是藝術學院外聯(lián)部,這是作為藝術設計系對外、對內(nèi)活動的形象的代表的一個部門,負責外聯(lián)部成員的禮儀、社交的培訓工作和活動禮儀相關內(nèi)容的安排;負責與各兄弟系院學生會的聯(lián)系與協(xié)作;負責學生會的對外聯(lián)絡工作,收集校外學生會工作信息,做好對外接待工作;與社會企業(yè)、事業(yè)單位保持長期合作關系,尋求他們對我校學生會工作的支持與幫助,為學生會活動籌措資金,為本會運作營造良好的環(huán)境。
現(xiàn)在是我在藝術學院外聯(lián)部的試用期,很慶幸自己可以通過面試、筆試,來到了最后一關的試用。2010年10月16日——2010年10月26日是我們學?!靶律迸e行的時間,10月13日學生會每周的例會上,部長給我們每人發(fā)了一份《桂林理工大學2010年“新生杯”籃球聯(lián)賽策劃書》,讓我們周末去試試拉贊助,目標是15套男生籃球服,10套女生籃球服。周六的早上,我拿著策劃書就向市區(qū)出發(fā)了。有點遺憾的是:那周課安排得很滿,上午下午都有課,所以我沒做一份詳細的策劃書,只能把《桂林理工大學2010年“新生杯”籃球聯(lián)賽策劃書》帶去,讓商家在大體上了解我們有這個活動,如果他們有意向,我再發(fā)給他們詳細的計劃書。
我的目標地點是——瓦窯,我了解到那里有很多批發(fā)商,所以我想去試試他們是否愿意給我們贊助。因為我不是桂林本地的,所以我對桂林的路很不熟,售票員阿姨在瓦窯忘記喊我下車,于是我在桂林站下車后又坐了11路車返回瓦窯。我手里拿著一家店的名片,因為前幾天在他們藝術用品店買了畫材,所以我想試試他們瓦窯的體育用品店愿不愿意贊助我們籃球服然后弄個宣傳。因為是籃球賽,所以我就沖著體育用品店去了。
第一家店,老板忙著招呼客人,我介紹了自己后他說還要一個多小時后才有空,于是我道了謝謝后就默默地走了。第二家店規(guī)模挺大的,說實話,平時因為自己缺少運動神經(jīng)所以一直對體育用品處于一種無知的狀態(tài)。我掃視了一下那家店沒有發(fā)現(xiàn)老板,只有服務員。一個服務員過來問我想要什么,我說明了我的來意并問我是否可以見她們老板,結果我被告知,她們老板出差去了,下周才會回來。于是,我又只能留下“謝謝”然后換家店繼續(xù)試。
第三家店,剛進門時,老板娘很熱情地招呼了我,我才說我是桂林理工大學外聯(lián)部的,她臉色就變了,用桂林腔說,像你們這種人我們一天不知道要碰到多少個,不要浪費我時間,趕緊走,我們不可能會做的,快走快走??等她冷靜一點的時候我說我們學校有四千多的新生,會有很大的商業(yè)潛力,在我們學校“新生杯”籃球賽和運動會期間做廣告是很劃算的,屆時有一萬多人參加,這無形中就是很有商業(yè)潛力的宣傳,而且我們是藝術學院的外聯(lián)部,我們的展板和條幅肯定是全校最惹眼,最好看的。結果后來她直接混合了桂林話和普通話把我轟了出去,走時我還是說了“謝謝”。出來的時候我走很快,有點想哭的感覺,從小到大第一次被人這樣羞辱,臨了我還要說謝謝,這也許就是學姐在面試時問有些同學臉皮厚不厚,怕不怕吃白眼的原因吧。想起自己面試時說自己臉皮很厚,不怕吃白眼,我就又進了下一家體育用品店開始了新一輪的嘗試。
我也不知道自己去了多少家店,失敗了多少次,最后我看到了一家規(guī)模挺大的文體用品店,我就抱著再試一次的想法進去了。很幸運的是,我在他們二樓的辦公區(qū)見到了他們經(jīng)理,而且她給了我?guī)追昼娮屛谊U述了來我們學校做宣傳的好處,還有關于我們的“新生杯”籃球賽和11月的運動會??她挺感興趣的樣子,問我要計劃書,我只能先把《桂林理工大學2010年“新生杯”籃球聯(lián)賽策劃書》給了她,心里暗暗告訴自己,下次絕不能打這樣無準備的戰(zhàn)——不帶計劃書就來拉贊助。最后我留了我的聯(lián)系方式拿著她的名片走了,說了好多聲謝謝。謝謝她給我的尊重,謝謝她可以給我?guī)追昼婈U述的機會。出了那家文體用品店,我拿著美術用品店和體育用品店聯(lián)合經(jīng)營的名片開始找。名片上說的是B座,我從B座的頭進去一直走到了尾,走了好多次就是沒找到那個門牌,于是我就走到B座的外面,心想也許這個門牌是外面的店面吧。結果,我大老遠就看到了第一家體育用品店和那個老板,店名和名片上完全一樣。我充滿斗志地走了進去,又介紹了下自己,并拿出名片,說明我們班都是在他兄弟的美術用品店買的畫材,套套近乎。后來他終于停下手中的活聽我說話了。我就很認真地把與會人數(shù),潛在商機強調(diào)了一遍,而且我抓住了他們是兄弟倆聯(lián)合經(jīng)營了美術用品店和體育用品店的特點,說了種種好處,他算了一下籃球服的價格后感覺這是筆可做的買賣,他說給他一份計劃書,晚上他就和他哥哥(美術用品店)商量一下,如果他哥哥有意向,他就負責提供籃球服。我很激動,很開心,想晚上回去馬上就和部長匯報。
走出那家體育用品店我就去尋覓我的午飯去了,從早上9點多到瓦窯到那時,我一點東西都沒吃,但是我不餓,也許是很開心,以至于忘記了餓吧。晚上回到雁山校區(qū),和學長匯報了一下,學長問我哪一家最有合作意向,我說了體育用品店,然后我就沒聯(lián)系那家文體店的經(jīng)理了。第二天我打電話給體育用品店的老板,他說和美術用品店商量就好,他就負責籃球服的供給了。后來我被告知美術用品店的老板晚上一般不在店里,上午一般都在店里,于是我只好換個時間繼續(xù)打電話詢問了。第四天早上起床發(fā)現(xiàn)自己發(fā)燒了,去了校醫(yī)院會宿舍休息,然后10點左右打電話給美術用品店,又被老板娘告知老板去北京了,說印籃球服太麻煩了,給我們¥100,讓我們拉個條幅就好了,我忍住,說我們學校條幅底價也要¥500,¥100的話,我們只能給他們發(fā)200份的打折卡或者是名片。她說可以啊,去他們店里面談。部長說好啊,可以做。但是這周病的有點嚴重,所以就沒辦法去市區(qū)了。
這一次拉贊助,雖然沒有很理想,但是我學會了不少東西,有些事只有自己做了才能體會,外聯(lián)工作不是好做的。
10月22日晚上,校外聯(lián)部的負責人和我們分享了她做外聯(lián)一年多以來的心得,感覺對自己幫助很大。我這次最失敗的是沒有一份詳細的計劃書,而且事前沒有和商家聯(lián)系過,是直接去瓦窯一個個撒網(wǎng)式地碰運氣,外聯(lián)很難一次見面就完成,我把事情想得太簡單了。
總結了這次拉外聯(lián)的經(jīng)歷和校外聯(lián)部負責人的演講,我想下次拉外聯(lián)前我要分“三步走”——
一:第一次和商家通話2—3分鐘,詢問對方是否有意向參加我們學校的宣傳活動(1—2天內(nèi)完成這件事);
二:首先了解商家是否感興趣,引導他們說出想法和需求,結束后整理、分析信息; 三:約定見面時間、地點,進一步細化計劃書(前提—確定商家有誠意合作)。
在交涉階段,最重要的應該就是真誠的微笑和熱情了吧,我要著重強調(diào)活動有點、商家的需求,要學會引導商家說話,讓他們的需求被滿足;熱情介紹自己的優(yōu)勢,結合商家所需,計劃書和商家利益要有契合點,這就要看我的當場應變能力了;關于價格,我們學校的宣傳都比桂林其他高校來的貴,我們要結合自己的優(yōu)點和商家闡述我們的優(yōu)勢,著重強調(diào)我們的價格是合理的,他們在我校宣傳相比其他宣傳手段(如電視廣告、報紙廣告等)是劃算的,把價格細分到年月日上,這樣讓商家認為日付出并不多,讓他覺得價格其實是很合理的;最后就是落實和反饋,一定要記得和部長反饋情況。我要做一份反思簿,寫上每次拉外聯(lián)的情況,比如什么原因促使這次外聯(lián)成功或者失敗等等,要善于總結經(jīng)驗。
我知道自己還有很多不足,但是我會努力學習,扮演好外聯(lián)部的角色,盡自己最大的努力去完成外聯(lián)工作,為學院活動做好物質(zhì)基礎保障。