第一篇:收發(fā)室人員崗位職責(zé)
收發(fā)室人員崗位職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行上級部門的政策法規(guī),嚴格遵守工作制度,不擅離崗位并做好節(jié)假日期間值班工作。
二、負責(zé)學(xué)校各單位來往公文、機要文件、印刷品的收發(fā)、登記、投送工作。
三、負責(zé)學(xué)校單位和個人公私電報、特快專遞的收發(fā)、登記、領(lǐng)取工作。
四、負責(zé)學(xué)校單位和個人公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品的收發(fā)、登記、領(lǐng)取工作。
五、負責(zé)學(xué)校單位和個人信件、明信片、印刷品的分揀、投送工作。
六、負責(zé)學(xué)校單位和個人各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)和投送工作。
七、杜絕工作范圍內(nèi)發(fā)生的郵件丟失損壞現(xiàn)象,如有發(fā)生必須依照有關(guān)規(guī)定予以賠償。
八、做好辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第二篇:學(xué)校收發(fā)室崗位職責(zé)范本
學(xué)校收發(fā)室崗位職責(zé)范本
1、收發(fā)室主任在郵政管理部部長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負責(zé)收發(fā)室的業(yè)務(wù)和行政工作。
2、積極貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,自覺遵守國家的法律、法令和學(xué)校的各項規(guī)章制度,認真組織全室的職工加強政治學(xué)習(xí)。
3、積極傳達中心辦公會精神,每周定期召開收發(fā)室講評會。
4、協(xié)調(diào)本室內(nèi)部關(guān)系,保證收發(fā)室工作順利開展,按積極作為與否定報備制要求,積極帶領(lǐng)全室職工全面完成工作任務(wù)和經(jīng)濟指標(biāo),為教學(xué)、科研及師生員工提供優(yōu)質(zhì)郵政信息服務(wù)。
5、熟悉本職工作及各項規(guī)章制度,熟悉《郵政法》和機要保密工作制度。
6、嚴格工作程序,維護中心整體利益,禁止私自與運營商業(yè)務(wù)往來,確需與運營商往來的業(yè)務(wù),須報中心批準。
7、嚴格通信聯(lián)絡(luò)紀律,保證聯(lián)絡(luò)___小時暢通(手機無電、無信號、忘帶、鈴聲小,呼機無電、無信號、忘帶、鈴聲小等都不成其理由;若手機、呼機損壞,須提前提供聯(lián)系方式。),傳呼機復(fù)機不得超過___分鐘。
8、嚴格經(jīng)費請示制度財務(wù)經(jīng)理(番禺財務(wù)經(jīng)理),做好報刊征訂及相關(guān)業(yè)務(wù)的財務(wù)管理工作。
9、協(xié)調(diào)與郵政局的業(yè)務(wù)工作,巡視管理轄區(qū)內(nèi)郵政市場的經(jīng)營秩序。
10、負責(zé)檢查和督促室內(nèi)各項工作的執(zhí)行,抓好勞動紀律,保持整體衛(wèi)生,維護中心形象。
11、定期向中心匯報本室工作情況,根據(jù)中心要求,做好階段性工作計劃,做到上情下達,下情上報。按及時反饋制要求,及時向中心匯報任務(wù)處理情況,做到不拖不延。
12、牢固樹立安全意識,全面落實安全責(zé)任制度。
13、加強內(nèi)部團結(jié),關(guān)心職工生活,反映職工心聲,支持做好工會工作。
學(xué)校收發(fā)室崗位職責(zé)(二)
1.負責(zé)學(xué)校各部門、教職工的雜志信件的代訂和分發(fā)工作。
2.負責(zé)接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號信等,并做好簽收、分發(fā)和登記。及時處理郵局錯投的信件、郵件,不得壓誤。
3.收發(fā)工作做到準確無誤,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,保證分發(fā)工作順利正常。
4.保證急件隨時送發(fā),做好文件和信件的送收登記,嚴格履行交接手續(xù)。
5.嚴格做好保管工作,嚴防信件、郵件的丟失。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
學(xué)校收發(fā)室崗位職責(zé)(三)
1、負責(zé)全院信件、文件、報紙、期刊及郵件的收轉(zhuǎn)工作;
2、及時轉(zhuǎn)送或處理電報、急件。
3、負責(zé)辦理全校報刊征訂工作。
4、嚴格執(zhí)行發(fā)放手續(xù),建立健全發(fā)放登記制度。
5、提高收發(fā)人員思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校收發(fā)室崗位職責(zé)(四)
1.全面負責(zé)與統(tǒng)籌安排收發(fā)室的工作并視工作忙閑程度對工作人員進行合理調(diào)度
2.經(jīng)常向上級領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作及時向全室工作人員傳達上級領(lǐng)導(dǎo)的指示和安排
3.負責(zé)對全校信箱的使用管理及新生班級信箱的安排
4.負責(zé)協(xié)調(diào)與郵局的業(yè)務(wù)關(guān)系及學(xué)校報刊發(fā)行站內(nèi)各單位之間的聯(lián)系
5.負責(zé)做好收發(fā)室的各項安全工作
6.負責(zé)對收發(fā)室工作人員的考核
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
第三篇:收發(fā)室工作人員崗位職責(zé)
收發(fā)室工作人員崗位職責(zé)
收發(fā)室工作人員在總務(wù)處、政教處的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)校門及周邊的安全保衛(wèi)工作,保證學(xué)校物資、設(shè)施免受損失,作為保護全校師生安全的第一道關(guān)卡,其具體職責(zé)如下:
1、規(guī)范工作程序,按時接收各種報刊、郵件等,認真清點登記,不出差錯,分發(fā)及時到位。
2、工作要耐心細致,待人態(tài)度要和藹熱情,禮貌對待上級領(lǐng)導(dǎo)、來訪者和家長。
3、對來訪者要先與被訪者取得聯(lián)系,溝通好后,將來訪者登記、放行。
4、核查工作時間離校的教工請假條;上課時間離校的學(xué)生班主任批條,對沒有請假條和班主任批條的不予放行。
5、禁止閑雜人員進校。發(fā)現(xiàn)校門外有閑雜人員聚集的,應(yīng)上前予以驅(qū)散,經(jīng)驅(qū)散后仍不離開的,及時通知政教處及主管領(lǐng)導(dǎo)。
6、禁止與本校無關(guān)的車輛入校,禁止校外人員使用本校場地進行體育活動。
7、私人物件出校時,要認真察看問清情況,對可疑物品應(yīng)予以扣留,并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
8、嚴格執(zhí)行學(xué)校的作息時間,按時關(guān)門落鎖。堅守崗位不得脫崗,不得擅離職守,交接班要準時,交接完畢后方可離校。因玩忽職守,造成學(xué)校損失的,要予以賠償,情節(jié)嚴重的要根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定予以處罰。
9、負責(zé)門前的衛(wèi)生和管理,保證門前無紙屑、無雜草,保持收發(fā)室設(shè)備的整潔、完好,擺放有序。
10、校內(nèi)外的閑散人員禁止在收發(fā)室逗留。
錦州市第八中學(xué)分校區(qū)
2013年9月
第四篇:收發(fā)室人員工作職責(zé)
收發(fā)室人員工作職責(zé)
一、認真遵守《公司管理工作手冊》。
二、嚴格遵守公司的考勤制度,不遲到,不早退,有事請假,不無故曠職。
三、工作期間堅守工作崗位,不因無故離開辦公室,以免耽誤本職工作。
四、負責(zé)收發(fā)室的全面工作。保證急件隨時送發(fā),送收時,做好文件和信件的登記,嚴格履行交接手續(xù)。
五、每天準時將領(lǐng)導(dǎo)和辦公室有關(guān)的報紙、雜志、信件及快遞分別送至領(lǐng)導(dǎo)秘書處和辦公室。
六、負責(zé)公司內(nèi)各部門的報紙、雜志、信件及快遞的分發(fā)工作。每天應(yīng)在上午將各部門的報紙、雜志、信件及快遞等分發(fā)至各報箱內(nèi)并確保分發(fā)無誤。
七、負責(zé)收發(fā)郵局郵遞的信件、包裹單、掛號信等,并做好簽收、分發(fā)和登記。及時處理郵局錯投的信件、郵件,不得壓誤。
八、嚴格做好文件的保管安全工作,嚴防文件、信件、郵件的丟失和誤送,不允許任何人私拆他人信件、郵件。
九、做好節(jié)假日報紙、雜志、郵件管理工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他各項工作。
第五篇:學(xué)校收發(fā)室負責(zé)人崗位職責(zé)
學(xué)校收發(fā)室負責(zé)人崗位職責(zé)、根據(jù)郵局送報時間按時接納各種報紙、信件、郵件等收發(fā)工作。
2、在收發(fā)過程中做到準確無誤,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,在報紙、信件、郵件等收發(fā)過程中出現(xiàn)差錯做好與郵局的溝通工作,保證分發(fā)工作順利正常。
3、遵守作息時間,堅守崗位,認真完成本職工作,不做與工作無關(guān)的事情。
4、對快遞、掛號及郵件等有關(guān)私人的物品要及時與本人聯(lián)系,盡快辦理交付手續(xù),以免因延時耽誤別人的事情。
5、對進出教學(xué)樓的陌生人員要進行詢問,以防不安全因素造成不必要的損失。
6、工作耐心細致,待人態(tài)度和藹熱情,不與人爭吵,工作時間不干私活,保證收發(fā)室的清潔衛(wèi)生。
7、能夠認真順利地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。