收發(fā)室管理規(guī)定

一、學(xué)校收發(fā)室負(fù)責(zé)全校師生員工掛號信件、匯款、公文、包裹等的簽收、登記工作。

工作中應(yīng)積極宣傳并組織好報刊訂閱，認(rèn)真做好全校師生所需報刊的征訂工作。

二、收發(fā)室工作人員必須以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度做好收發(fā)工作，既要堅持原則，又要做到主動熱情、耐心、周到，工作時不得做與工作無關(guān)的事。

三、特快郵遞、掛號、包裹等要件，要堅持造冊登記，做到報紙、雜志、公文、信件、匯款、包裹等無丟失，無差錯。

四、公函、報刊、雜志、師生員工個人普通信件要發(fā)放到指定信箱;

學(xué)校或個人的重要郵件、特快郵遞簽收后，要及時公告或通知有關(guān)部門及個人領(lǐng)取。

五、重要郵件原則上不得過夜，因特殊情況沒有及時領(lǐng)取的，應(yīng)妥善保管。

六、工作人員要有高度的政治敏感性和警惕性，對可疑信函要做到及時發(fā)現(xiàn)、及時妥當(dāng)處理;

未經(jīng)允許與工作無關(guān)的人員不準(zhǔn)進(jìn)入收發(fā)室。

七、收發(fā)人員不得將學(xué)?；蚪搪毠び嗛喌乃饺藞罂?、雜志帶回家，不準(zhǔn)借他人翻閱;

嚴(yán)禁私拆他人信件、私揭他人郵票、私自投放廣告。

八、保持辦公室整潔有序，塑造良好服務(wù)形象。

收發(fā)室職責(zé)

一、負(fù)責(zé)接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號信等，并做好簽收、分發(fā)和登記。

及時處理郵局錯投的信件、郵件，不得壓誤。

二、負(fù)責(zé)校內(nèi)各部門、教職工和學(xué)生的報紙、雜志、信件的分發(fā)工作。

三、嚴(yán)格做好文件的保管安全工作，嚴(yán)防文件、信件、郵件的丟失和誤送，監(jiān)督保證不允許任何人私拆他人信件、郵件。

四、做好節(jié)假日報紙、雜志、信件、郵件管理工作。

五、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分配的其他各項工作。

收發(fā)室工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)校區(qū)(學(xué)院)報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作。

二、負(fù)責(zé)校區(qū)(學(xué)院)機(jī)要件的收發(fā)工作，做到安全、保密。

三、負(fù)責(zé)黨政辦公室交辦的公函、電報、信件及信箱內(nèi)信件的發(fā)送工作。

四、負(fù)責(zé)每天收到的信函、報紙、雜志、匯款、包裹單等的分檢，做到及時投放，準(zhǔn)確無誤，完好無損。

五、盡可能熟悉師生員工的姓名、單位，對投遞部門不明和離開學(xué)校人員的信件，要積極查詢投遞，對無法投遞的電信要及時退辦。

六、電報和各種急件要隨到隨送。

七、愛護(hù)公物，做好安全、防盜和防火及保密工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。