第一篇:名山區(qū)勞動保障監(jiān)察行政執(zhí)法全過程記錄工作實施細則
名山區(qū)勞動保障監(jiān)察行政執(zhí)法全過程記錄工作實施細則(試行)
第一章 總則
第一條 為推進我區(qū)勞動保障監(jiān)察行政執(zhí)法全過程記錄工作,規(guī)范行政執(zhí)法程序,實現(xiàn)行政執(zhí)法全程留痕、可追溯,促進我市勞動保障監(jiān)察機構(gòu)嚴格、規(guī)范、公正、文明執(zhí)法,保障勞動者、法人和其他社會組織合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定結(jié)合我市勞動保障監(jiān)察工作實際,制定本細則。
第二條 本細則適用于我區(qū)行政區(qū)域內(nèi)勞動保障監(jiān)察行政執(zhí)法全過程記錄工作。第三條 本細則所稱行政執(zhí)法全過程記錄,是指我區(qū)勞動保障監(jiān)察機構(gòu)及其勞動保障監(jiān)察員在行政執(zhí)法整個過程中,通過文字記錄和拍照、錄音、錄像、視頻監(jiān)控等音像記錄的方式,對日常巡視檢查、執(zhí)法程序啟動、調(diào)查取證、審查決定、送達執(zhí)行、歸檔管理等行政執(zhí)法整個過程進行跟蹤記錄的活動。
文字記錄方式包括向當事人出具的行政執(zhí)法文書、調(diào)查取證相關(guān)文書、鑒定意見、聽證報告、內(nèi)部程序?qū)徟怼⑺瓦_回證等書面記錄。
音像記錄方式包括采用照相、錄音、錄像、視頻監(jiān)控等方式進行的記錄。文字與音像記錄方式可同時使用,也可分別使用。本細則另有規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行。第四條 各級勞動保障監(jiān)察機構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定要求,根據(jù)執(zhí)法需要安裝、配備音像記錄設(shè)施、設(shè)備。
第五條 行政執(zhí)法全過程記錄應(yīng)堅持合法、客觀、公正的原則。記錄應(yīng)當全面、準確、真實、完整,執(zhí)法文書應(yīng)當符合文書制作規(guī)范的要求,聲像信息不得剪接、刪改。
第二章 日常巡視檢查
第六條 日常巡視檢查全過程記錄是勞動保障監(jiān)察員在對管理相對人進行現(xiàn)場巡視檢查的過程中,所形成的文字和音像記錄。
第七條 勞動保障監(jiān)察員在日常巡視檢查過程中應(yīng)當按規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶證章、標志,使用規(guī)范用語,拍攝或記錄表明身份、主動出示執(zhí)法證件、當事人對執(zhí)法文書簽字確認等過程。
第八條 勞動保障監(jiān)察員對管理相對人進行現(xiàn)場巡視檢查,應(yīng)自到達檢查地點開啟執(zhí)法記錄儀,對檢查地點門頭及周邊環(huán)境進行拍攝后,進入檢查單位;檢查完畢后應(yīng)再次對檢查地點門頭進行拍攝后關(guān)閉執(zhí)法記錄儀,檢查過程中不得中斷拍攝。
第九條 檢查結(jié)束后使用移動執(zhí)法裝備制作《勞動保障監(jiān)察檢查記錄》、《勞動保障監(jiān)察限期責令改正決定書》或《勞動保障監(jiān)察建議書》等行政執(zhí)法文書,采集監(jiān)督檢查的電子數(shù)據(jù),并按照有關(guān)要求保存。
第十條 日常巡視檢查形成的文書應(yīng)當符合國家和省相關(guān)執(zhí)法文書制作要求,所有文書應(yīng)當有相關(guān)責任人、責任單位和有關(guān)人員簽字或蓋章,不得缺項漏項。行政執(zhí)法文書記載的時間應(yīng)當與錄音錄像資料反映的起止時間一致。
第三章 程序啟動記錄
第十一條 勞動者投訴、舉報應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定填寫《勞動保障監(jiān)察投訴(舉報)登記表》。證據(jù)不足的,勞動保障監(jiān)察員應(yīng)一次性書面告知申請人需補正的全部內(nèi)容。
在受理地點安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng),實時記錄受理、辦理過程,對登記、受理或不予受理、出具書面憑證或回執(zhí)以及一次性告知申請人需補正的全部內(nèi)容等,填寫《勞動保障監(jiān)察投訴(舉報)登記表》、《勞動保障監(jiān)察一次性補證告知書》、《勞動保障監(jiān)察不予受理決定書》等文書予以記錄。
第十二條 啟動行政執(zhí)法辦案程序的,由勞動保障監(jiān)察員填寫《立案審批表》,報勞動保障監(jiān)察機構(gòu)負責人批準。情況緊急的,可先啟動行政執(zhí)法程序,并在行政執(zhí)法程序啟動后48小時內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù)。
第十三條 對投訴、實名舉報,經(jīng)審查不啟動行政執(zhí)法程序的,應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定告知投訴人、舉報人,并將相關(guān)情況作書面記錄存檔備查。
第四章
調(diào)查與取證的記錄
第十四條 勞動保障監(jiān)察員應(yīng)在相關(guān)調(diào)查中全面反映調(diào)查過程及內(nèi)容,《勞動保障監(jiān)察調(diào)查詢問筆錄》應(yīng)記錄執(zhí)法人員數(shù)量、姓名、執(zhí)法證件編號及出示情況,并由當事人或有關(guān)在場人員簽字或蓋章。
第十五條 除適用簡易程序進行口頭告知外,勞動保障監(jiān)察員在執(zhí)法過程中對告知行政相對人陳述、申辯、申請回避、聽證等權(quán)利的方式,應(yīng)制作告知書或者在詢問(調(diào)查)筆錄、行政強制措施現(xiàn)場筆錄中予以記錄。
第十六條 調(diào)查、取證可采取以下方式進行文字記錄,并填寫相應(yīng)文書:
(一)詢問當事人或證人,應(yīng)制作詢問筆錄等文書;
(二)向當事人調(diào)取書證、物證的,應(yīng)制作調(diào)查詢問通知書、證據(jù)登記保存清單等文書;
(三)現(xiàn)場檢查(勘驗)等,應(yīng)制作現(xiàn)場檢查(勘驗)筆錄等文書;
(四)需要聽取當事人陳述和申辯的,應(yīng)制作權(quán)利告知書、陳述申辯筆錄等文書;
(五)舉行聽證會的,應(yīng)依照聽證的規(guī)定制作聽證全過程記錄文書;
(六)指定或委托法定的鑒定機構(gòu)出具鑒定意見的,鑒定機構(gòu)應(yīng)出具鑒定意見書等文書;
(七)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他調(diào)查方式。
上述文書均應(yīng)由勞動保障監(jiān)察員、行政相對人及有關(guān)人員簽字或蓋章;舉行聽證會的,應(yīng)由參加聽證會所有人員簽名或蓋章。
當事人或有關(guān)人員拒絕接受調(diào)查和提供證據(jù)的,行政執(zhí)法人員應(yīng)通過文字或音像進行記錄。
第十七條 采取調(diào)查詢問、現(xiàn)場檢查(勘驗)、聽證等調(diào)查方式的,應(yīng)同時進行音像記錄,不適宜音像記錄的除外。采取其他調(diào)查取證方式的,可根據(jù)執(zhí)法需要進行音像記錄。
第十八條 當事人向勞動監(jiān)察機構(gòu)提供證據(jù),應(yīng)制作證據(jù)清單,并簽名或蓋章,或者在詢問(調(diào)查)筆錄中予以記錄。
第十九條 在證據(jù)可能滅失或者事后難以取得的情況下,采取證據(jù)先行登記保存的,應(yīng)填寫相應(yīng)文書,記錄以下事項:
(一)先行登記保存的啟動理由;
(二)先行登記保存的具體標的;
(三)先行登記保存的形式,包括先行登記保存證據(jù)法定文書、復制、音像、鑒定、勘驗、制作詢問筆錄等。
第五章
審查與決定的記錄
第二十條 案件承辦人在草擬行政處罰(處理)事先告知書、行政處罰(處理)決定書時,應(yīng)制作《勞動保障監(jiān)察行政處罰(處理)事先告知報批表》、《勞動保障監(jiān)察行政處罰(處理)報批表》,載明勞動保障監(jiān)察機構(gòu)承辦人和審理人、決定形成的法律依據(jù)、證據(jù)材料等內(nèi)容。
第二十一條 局內(nèi)設(shè)法制機構(gòu)對行政處罰(處理)進行審查時,應(yīng)填寫行政處罰案件合法性審查意見,并載明法制機構(gòu)審查人員、審查意見和建議。
第二十二條 集體討論應(yīng)制作《集體討論記錄》進行全面客觀記錄,參加討論人員應(yīng)簽名。
第二十三條 負責人審批記錄包括負責人簽署意見、負責人簽名。
第二十四條 行政處罰(處理)決定書、先行登記保存決定書等決定性文書應(yīng)符合法定格式,充分說明執(zhí)法處理決定的理由,語言要簡明準確。
第六章
送達與執(zhí)行的記錄
第二十五條 直接送達行政執(zhí)法文書,由送達人、受送達人或符合法定條件的簽收人在送達回證上簽名或蓋章。
第二十六條 郵寄送達行政執(zhí)法文書應(yīng)用掛號信或特快專遞,留存郵寄送達的登記、付郵憑證和回執(zhí)。
第二十七條 留置送達方式應(yīng)符合法定形式,在《送達回執(zhí)》中記明拒收事由和日期,由送達人、見證人簽名或蓋章,把執(zhí)法文書留在受送達人的住所地,并采用拍照、錄像、錄音等音像記錄方式記錄送達過程。
第二十八條 依法采用委托、轉(zhuǎn)交等方式送達行政執(zhí)法文書的,應(yīng)在《送達回執(zhí)》中記錄委托、轉(zhuǎn)交原因,由送達人、受送達人在送達回證上簽名或蓋章。
第二十九條 公告送達的,應(yīng)制作《公告送達審批意見書》,記錄已經(jīng)采用其他方式均無法送達的情況以及公告送達的方式和載體等內(nèi)容。留存書面公告,以適當方式進行音像記錄。
第三十條 當事人逾期不履行行政執(zhí)法決定需要強制執(zhí)行的,應(yīng)填寫《履行行政處罰(處理)決定催告書》,并送達當事人。
當事人進行陳述、申辯的,應(yīng)填《陳述申辯記錄》記錄當事人的陳述、申辯中提出的事實、理由和證據(jù)。勞動保障監(jiān)察員對陳述、申辯內(nèi)容進行復核的,要填寫《陳述申辯復核意見書》記錄復核及處理意見。
第三十一條 經(jīng)催告,需申請法院強制執(zhí)行的,制作《強制執(zhí)行申請書》,保存法院受理通知書及相關(guān)材料,對法院強制執(zhí)行結(jié)果等全過程進行記錄。
第七章 執(zhí)法記錄的管理與使用
第三十二條 案件受理地點的視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)每日保存一次,并標注日期。保存期限為2年。
第三十三條 對行政執(zhí)法過程中形成的文字和音像記錄進行立卷、歸檔和保管。音像記錄制作完成后,應(yīng)在2日內(nèi)將全過程記錄的錄音錄像資料信息儲存至勞動保障監(jiān)察信息系統(tǒng)或者專用存儲器,標明案號、當事人姓名或者名稱、承辦人姓名等信息,并定期進行異地備份。案件承辦人不得自行保管。
第三十四條 案件承辦人在行政執(zhí)法行為終結(jié)之日起30日內(nèi),應(yīng)將行政執(zhí)法過程中形成的文字和音像記錄資料,形成相應(yīng)案卷,并按照有關(guān)規(guī)定歸檔、保存。第三十五條 當事人根據(jù)需要申請復制相關(guān)執(zhí)法全過程記錄信息的,經(jīng)行政機關(guān)負責人同意,可復制使用,依法應(yīng)保密的除外。
勞動保障監(jiān)察機構(gòu)及其工作人員因工作需要調(diào)用行政執(zhí)法全過程記錄,須經(jīng)主管領(lǐng)導同意并簽署《行政執(zhí)法全過程記錄資料調(diào)用單》后,方可調(diào)用。任何個人不得私自調(diào)用已歸檔的行政執(zhí)法全過程記錄。
非本機構(gòu)人員(單位)需要調(diào)用行政執(zhí)法全過程記錄,須經(jīng)單位主要負責人批準,并簽署《行政執(zhí)法全過程記錄調(diào)用單》后,由管理員提供復制信息,并記錄在案。
第三十六條 涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的執(zhí)法記錄信息,應(yīng)嚴格按照保密工作的有關(guān)規(guī)定和權(quán)限進行管理。
第八章 監(jiān)督與責任
第三十七條 實施行政執(zhí)法工作的勞動保障監(jiān)察員是落實行政執(zhí)法全過程記錄的第一責任人,負責行政執(zhí)法全過程記錄文書、設(shè)備裝備管理和資料整理工作。
第三十八條 在行政執(zhí)法全過程記錄中發(fā)生下列情形之一的,給予責令改正,通報批評,情節(jié)嚴重或造成嚴重后果的,依照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責任人的責任:
(一)不制作或不按要求制作行政執(zhí)法全過程記錄的;
(二)對行政執(zhí)法全過程記錄信息進行隨意刪改,弄虛作假的;
(三)違反規(guī)定泄露行政執(zhí)法全過程記錄信息,造成嚴重后果的;
(四)不按規(guī)定儲存致使行政執(zhí)法全過程記錄信息損毀、丟失,造成嚴重后果的;
(五)其他違反相關(guān)規(guī)定,造成嚴重后果的。
第三十九條 同步錄音錄像資料信息保存期限為兩年,其他文書信息按照有關(guān)規(guī)定的時限保存。
下列情形之一的,因長期保存:
(一)當事人對勞動保障監(jiān)察員現(xiàn)場執(zhí)法、辦案有異議或者投訴、上訪的;
(二)阻礙勞動保障監(jiān)察員依法執(zhí)行公務(wù)的;
(三)其他重要情況的應(yīng)長期保存的。
第四十條 本細則自發(fā)布之日起實施。
第二篇:行政執(zhí)法全過程記錄工作辦法
行政執(zhí)法全過程記錄實施細則
(報批稿)第一章 總則
第一條
為了推進行政執(zhí)法全過程記錄工作,規(guī)范行政執(zhí)法程序,實現(xiàn)行政執(zhí)法全過程留痕跡、可追溯、按照《行政執(zhí)法全過程記錄辦法》,結(jié)合工作實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于在行政執(zhí)法過程中的記錄工作。本辦法所稱的執(zhí)法全過程記錄是指機關(guān)處室、依法受委托的執(zhí)法組織,依據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)章實施行政許可、行政處罰、行政檢查等行政行為時,形成行政執(zhí)法文書(含電子文數(shù)據(jù))等文字記錄和拍照、錄音、錄像、視屏監(jiān)控等音視頻記錄的活動。
第三條 政策法規(guī)處負責對全委執(zhí)法全過程記錄工作進行指導和監(jiān)督,各行政執(zhí)法部門負責完成執(zhí)法全過程記錄工作,并按照本單位的工作情況,建立本單位全過程記錄的相關(guān)實施細則。
第二章 受理記錄
第四條 依公民、法人和其他組織申請啟動行政執(zhí)法的,應(yīng)當對申請登記、受理或者不予受理、當場更正申請材料的錯誤、出具書面憑證或回執(zhí)以及一次性告知申請人需補正的全部內(nèi)容等予以記錄,申請人通過網(wǎng)絡(luò)等方式提出申請的,可以通過截圖、拍照等方式對電子數(shù)據(jù)進行保留。第五條 相關(guān)受理處室、直屬單位可在受理窗口安裝視屏監(jiān)控系統(tǒng),記錄受理、辦理全過程。在行政執(zhí)法決定書作出后30日內(nèi),連同執(zhí)法過程中的其他文字材料和視屏、音頻記錄形成案卷。
第六條 建立立案審批程序,相關(guān)處室、直屬單位在依職權(quán)檢查時、收到舉報件、上級交辦件、其他機關(guān)移送案件、依法通過其他途徑發(fā)現(xiàn)的案源,應(yīng)當向稽查站移交,立案,立案審批文書應(yīng)載明啟動原因、當事人基本情況、承辦人意見、承辦機構(gòu)意見和行政機關(guān)相關(guān)負責人意見。
第三章 調(diào)查取證記錄
第七條 行政執(zhí)法人員應(yīng)當在案卷調(diào)查筆錄中對執(zhí)法人員、數(shù)量、姓名、執(zhí)法證編號及有效期、執(zhí)法人員出示執(zhí)法證等情況進行文字記錄。
第八條
在行政執(zhí)法過程中開展調(diào)查和行政檢查,應(yīng)當按照下列規(guī)定進行記錄:
(一)詢問(調(diào)查)當事人或者證人的,制作詢問(調(diào)查)筆錄等文字記錄;
(二)實施現(xiàn)場檢查(勘驗)的,制作現(xiàn)場檢查(勘驗)筆錄等文字記錄;
(三)實施抽樣取證的,制作抽樣物品清單等文字記錄;
(四)組織聽證的,制作聽證通知書(公告)、聽證筆錄等文字記錄;
(五)委托檢驗(檢測、鑒定、評審)的,制作檢驗(檢測、鑒定、評審)委托書;
(六)依法制作其他文字記錄。當事人或者有關(guān)人員拒不接受調(diào)查、提供證據(jù)的,行政執(zhí)法人員應(yīng)當進行記錄,同時由行政執(zhí)法人員、有關(guān)見證人員簽字或者蓋章。
第九條
在證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況下,采取證據(jù)保全措施的應(yīng)當填寫相應(yīng)文書,記錄以下事項:
(一)證據(jù)保全的啟動理由;
(二)證據(jù)保全的具體標的;
(三)證據(jù)保全的形式,包括先行登記保存證據(jù)法定文書、復制、音像、鑒定、勘驗、制作詢問筆錄等。
第十條
行政執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中告知當事人陳述、申辯、申請回避、聽證等權(quán)利的,并制作權(quán)利告知文書進行記錄。當事人進行陳述、申辯的,行政執(zhí)法機關(guān)應(yīng)當對當事人陳述、申辯中提出的事實、理由和證據(jù)進行調(diào)查、復核,并進行記錄。
第十一條
下列情形,除制作法定文書外,還應(yīng)當采取視音頻記錄方式(涉及國家秘密等不適宜采取視音頻記錄的除外):
(一)易引起行政爭議,后續(xù)可能引發(fā)行政復議、訴訟、投訴或者上訪的;
(二)當事人或者現(xiàn)場其他人員阻礙執(zhí)法、妨害公務(wù)的;
(三)處臵重大突發(fā)事件、群體性事件的;
(四)依法責令停工的;
(五)案情重大復雜,需采用視音頻記錄方式保存證據(jù)的;
(六)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)當對行政執(zhí)法過程進行視音頻記錄的。
第十二條
現(xiàn)場執(zhí)法視音頻記錄應(yīng)當重點攝錄以下內(nèi)容:
(一)執(zhí)法現(xiàn)場環(huán)境;
(二)重要涉案項目及其主要特征,以及其他可以證明違法行為的證據(jù);
(三)當事人、第三人等現(xiàn)場人員的言行舉止;
(四)執(zhí)法人員現(xiàn)場開具、送達法律文書;
(五)其他應(yīng)當記錄的重要內(nèi)容。
第十三條
對于現(xiàn)場執(zhí)法活動,開展視音頻記錄時,應(yīng)當對執(zhí)法過程進行全程不間斷記錄,自到達現(xiàn)場開展執(zhí)法活動時開始,至執(zhí)法活動結(jié)束時停止?,F(xiàn)場執(zhí)法視音頻記錄過程中,因設(shè)備故障、損壞,天氣情況惡劣或者電量、存儲空間不足等客觀原因而中止記錄的,重新開始記錄時應(yīng)當對中斷原因進行語音說明。確實無法繼續(xù)記錄的,應(yīng)當立即向所屬部門負責人報告,并在事后書面說明情況。
第四章 審查決定記錄
第十四條 依法作出行政執(zhí)法決定,需要采用書面形式的,應(yīng)當制作行政執(zhí)法決定文書,并由相關(guān)負責人簽署審批意見。經(jīng)集體討論的,應(yīng)當記錄集體討論情況;經(jīng)法規(guī)處審核的,應(yīng)當制作法制審核意見文書或者在內(nèi)部審批件上載明審核意見;組織專家論證的,應(yīng)當制作專家論證會議記錄或者專家意見書。
第十五條 行政執(zhí)法決定文書應(yīng)當載明以下內(nèi)容:
(一)當事人基本情況;
(二)案件基本情況和證據(jù)材料等;
(三)法定從重、從輕、減輕或者不予處罰情形;
(四)法律依據(jù)(含自由裁量權(quán)細化標準)和決定采取的行政措施、履行期限、方式;
(五)法律救濟途徑和期限;
(六)其他依法記錄的內(nèi)容。第五章 送達執(zhí)行記錄
第十六條
送達行政執(zhí)法文書,按照下列規(guī)定進行記錄:
(一)直接送達的,制作送達回證,由受送達人簽收。
(二)留臵送達的,在送達回證上注明情況,并可以根據(jù)依法采取的留臵送達的具體情形,以拍照、錄像、錄音等相應(yīng)方式予以記錄。
(三)郵寄送達的,留存付郵憑證和回執(zhí);被郵政企業(yè)退回的,記錄具體情況。
(四)通過傳真、電子郵件等方式送達(行政執(zhí)法決定文書除外)的,采取電話錄音、短信、截屏、截圖、屏幕錄像等適當方式予以記錄;通過傳真方式送達的,還應(yīng)當在傳真件上注明傳真時間和受送達人的傳真號碼。
(五)委托送達的,在送達回證上注明情況。
(六)公告送達的,記錄公告送達的原因、方式和過程,留存書面公告,并采取截屏、截圖、拍照、錄像等適當方式予以記錄。
第十七條 作出行政執(zhí)法決定后,應(yīng)當對當事人履行該決定的情況進行檢查,并制作檢查記錄對當事人履行情況進行文字記錄。依法應(yīng)當責令改正的,應(yīng)當按期對改正情況進行核查并進行文字記錄。有必要的,可進行視音頻記錄;當事人逾期不履行行政執(zhí)法決定,應(yīng)依法予以催告的,并記錄相關(guān)情況或者制作催告書。
第十八條 當事人不履行行政執(zhí)法決定,需要依法強制執(zhí)行的,應(yīng)當申請人民法院強制執(zhí)行,制作行政強制執(zhí)行申請書等文字記錄。
第六章 執(zhí)法記錄管理使用
第十九條 在行政執(zhí)法行為終結(jié)之日起30日內(nèi),將執(zhí)法過程中形成的文字和視音頻記錄資料,形成相應(yīng)案卷。視音頻記錄制作完成后,應(yīng)當在2日內(nèi)將信息儲存至行政執(zhí)法信息系統(tǒng)或者專用存儲器,標明案號、當事人姓名(名稱)、承辦人姓名等信息,并定期進行異地備份。連續(xù)工作確實無法及時移交資料的,應(yīng)當在返回單位后24小時內(nèi)移交。
第二十條
案卷保存期限按照《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。日常巡查的視音頻資料保存期限不少于6個月。作為證據(jù)使用的視音頻資料保存期限應(yīng)當與案卷保存期限相同。
第二十一條 執(zhí)法全過程記錄檔案管理由各執(zhí)法部門負責,明確專人負責對全過程記錄文字和視音頻資料的歸檔、保管。調(diào)閱、復制現(xiàn)場執(zhí)法視音頻資料,應(yīng)當由處室站辦分管領(lǐng)導同意后,由管理員統(tǒng)一辦理。管理員應(yīng)當詳細登記調(diào)閱人、復制人、審批人、時間、事由等事項。任何單位或者個人不得偽造、剪接、刪改、銷毀行政執(zhí)法視音頻記錄。
第二十二條
案件當事人根據(jù)需要申請復制相關(guān)執(zhí)法全過程記錄信息的,經(jīng)委分管領(lǐng)導簽批同意,可復制使用。
第七章 監(jiān)督與責任
第二十三條 檢查各處室站辦行政執(zhí)法全過程記錄制度的情況,并納入法治建設(shè)績效考核目標。
第二十四條 實施執(zhí)法全過程記錄中有下列情形之一的,由有權(quán)機關(guān)責令限期整改;情節(jié)嚴重的,對直接負責的主管人員和其他責任人員依法給予行政處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)不制作或者不按要求制作執(zhí)法全過程記錄的;
(二)違反規(guī)定泄露執(zhí)法記錄信息造成嚴重后果的;
(三)故意毀損、隨意刪除、修改執(zhí)法全過程中文字或者視音頻記錄信息的;
(四)不按規(guī)定儲存或者維護致使執(zhí)法記錄損毀、丟失,造成嚴重后果的;
(五)其他違反執(zhí)法全過程記錄規(guī)定,造成嚴重后果的。
第八章 經(jīng)費保障
第二十五條
直屬各執(zhí)法單位按照需求對執(zhí)法設(shè)備進行自行采購,所需費用列入本部門預(yù)算。
第八章 附則
第二十六條 本細則自2017年 月 日起施行。
第三篇:行政執(zhí)法全過程記錄制度
石家莊市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局
行政執(zhí)法全過程記錄制度
第一章
總
則
第一條
為加強安全生產(chǎn)行政執(zhí)法管理,規(guī)范行政執(zhí)法程序,進一步促進執(zhí)法行為的嚴格、規(guī)范、公正、文明,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和《河北省行政執(zhí)法全過程記錄實施辦法》,結(jié)合我局行政執(zhí)法實際,制定本制度。
第二條
本制度所稱安全生產(chǎn)行政執(zhí)法(以下簡稱行政執(zhí)法),是指局各有關(guān)處室、監(jiān)察支隊依據(jù)安全生產(chǎn)和職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,實施的行政處罰、行政強制、行政檢查等具體行政執(zhí)法行為。
第三條
本制度所稱全過程記錄,是指行政執(zhí)法人員通過文字、音像等記錄形式,對行政執(zhí)法的程序啟動、調(diào)查取證、審查決定、送達執(zhí)行、歸檔管理等整個過程進行跟蹤記錄的活動。
第四條
行政執(zhí)法全過程記錄堅持合法、客觀、公正的原則。
行政執(zhí)法人員應(yīng)根據(jù)行政執(zhí)法行為的性質(zhì)、種類、現(xiàn)場、階段不同,采取合法、適當、有效的方式和手段對執(zhí)法全過程實施記錄。
第二章
記錄方式
第五條
執(zhí)法全過程記錄主要包括文字記錄和音像記錄兩種方式。
文字記錄方式包括向當事人出具的行政執(zhí)法文書、調(diào)查取證相關(guān)文書、鑒定意見、專家論證報告、聽證報告、內(nèi)部程序?qū)徟?、送達回執(zhí)等書面記錄。
音像記錄方式包括采取照相、錄音、錄像、視頻監(jiān)控等方式進行的記錄。音像記錄資料的現(xiàn)場采集設(shè)備主要為執(zhí)法記錄儀。
第六條
下列行政執(zhí)法環(huán)節(jié)應(yīng)進行文字記錄:
(一)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查計劃;
(二)實施綜合或?qū)m椂綄?zhí)法檢查等重大行政執(zhí)法行為所依據(jù)的同級政府、安委會(辦)、安全監(jiān)管局關(guān)于開展督導執(zhí)法檢查的通知、方案或其他規(guī)范性文件;
(三)核查投訴、舉報案件時,所依據(jù)的公民、法人或其他社會組織對違法行為投訴、舉報信件(函),以及領(lǐng)導批示、批復或機關(guān)督辦文件等;
(四)行政執(zhí)法過程中向當事人出具的行政執(zhí)法文書、調(diào)查取證相關(guān)文書、鑒定意見、聽證報告,以及內(nèi)部程序?qū)徟?、集體討論記錄、送達回執(zhí)等書面記錄;
(五)其他應(yīng)當采取文字記錄的內(nèi)容。
第七條
下列行政執(zhí)法環(huán)節(jié)應(yīng)進行音像記錄:
(一)能夠反映企業(yè)名稱、概貌的標志性建筑;
(二)行政執(zhí)法人員向企業(yè)介紹執(zhí)法目的、意義、重點及相關(guān)要求時;
(三)依據(jù)現(xiàn)場檢查方案對企業(yè)現(xiàn)場必查區(qū)域、場所進行執(zhí)法檢查時;
(四)行政執(zhí)法人員向企業(yè)相關(guān)人員通報執(zhí)法檢查情況、交換意見時;
(五)告知當事人享有的權(quán)利、應(yīng)履行的義務(wù)及應(yīng)當執(zhí)行的安全生產(chǎn)監(jiān)管監(jiān)察指令;
(六)行政執(zhí)法人員對當事人或有關(guān)人員就所需調(diào)查的事項(問題)進行詢問時;
(七)現(xiàn)場勘驗時;
(八)企業(yè)相關(guān)人員在現(xiàn)場檢查記錄或相關(guān)執(zhí)法文書上簽署姓名和意見時;
(九)對企業(yè)采取現(xiàn)場處理措施時;
(十)調(diào)查取證中調(diào)取原始憑證確有困難,須采取照相、錄像等方式取證時;
(十一)抽樣取證不能提取原物,須采取照相、錄像等方式取證時;
(十二)實施行政處罰簡易程序或當場收繳罰款等容易引發(fā)爭議時;
(十三)以留臵送達方式送達執(zhí)法文書時;
(十四)以公告送達方式送達執(zhí)法文書時;
(十五)對企業(yè)隱患整改情況進行復查時;(十六)其他應(yīng)當采取音像記錄的內(nèi)容。第八條
以下情形不得采取音像記錄:
(一)在爆炸危險區(qū)域?qū)嵤﹫?zhí)法檢查未配備符合防爆規(guī)定的音像記錄設(shè)備時;
(二)涉及軍事、商業(yè)、技術(shù)秘密和個人隱私等信息未經(jīng)當事人同意時;
(三)其他不適宜采取音像記錄的內(nèi)容。
第三章
記錄要求
第九條
文字與音像記錄方式可同時使用,也可分別使用。
第十條
文字記錄應(yīng)當符合以下規(guī)定:
(一)行政執(zhí)法文書的使用應(yīng)當嚴格依照相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,文書制作嚴謹規(guī)范,文書送達合法有效;
(二)調(diào)查筆錄、核查報告等文字資料應(yīng)當將有關(guān)事項記錄清晰,并注明執(zhí)法人員的基本信息;
(三)執(zhí)法人員接收或留存的當事人提交的各種證件資料及復印件,應(yīng)當完整、齊全、有效。
第十一條
執(zhí)法記錄儀一般情況下應(yīng)當佩戴在執(zhí)法人員左肩部或者左胸部等有利于攝錄最佳音像效果的位臵;對需要重點攝錄的內(nèi)容,可以使用手持方式進行或?qū)?zhí)法記錄儀固定于特定位臵。需要重點攝錄的內(nèi)容包括:
(一)現(xiàn)場易滅失或事后難以調(diào)取的證據(jù);
(二)當事人、證人的言行及面貌特征;
(三)現(xiàn)場與當事人、證人約談以及詢問內(nèi)容;
(四)依法采取強制措施;
(五)其他需重點攝錄的情況。
第十二條
執(zhí)法記錄儀的使用應(yīng)符合以下規(guī)定:
(一)在開啟執(zhí)法記錄儀攝錄時,應(yīng)提前告知當事人。告知的規(guī)范用語是:為保護您的合法權(quán)益,監(jiān)督我們的執(zhí)法行為,本次執(zhí)法全程錄音錄像;
(二)在行政執(zhí)法過程中應(yīng)當言語文明禮貌、行為合法規(guī)范。凡是法律法規(guī)規(guī)定出示執(zhí)法證件的環(huán)節(jié),必須出示;
(三)記錄信息應(yīng)當完整、客觀、真實。要反映執(zhí)法行為的時間、地點、執(zhí)法事項、當事人和相關(guān)人員、執(zhí)法人員、執(zhí)法過程等;
(四)在實施執(zhí)法行為時,應(yīng)當記錄該場所地點的明顯標志;沒有明顯標志的,應(yīng)當記錄周圍標志性建筑,并口述所到場所的名稱;
(五)開始攝錄后,在同一執(zhí)法地點不得斷續(xù)記錄,不得任意選擇取舍或事后補錄,不得插入其他畫面。
第四章
管理與使用
第十三條
加強行政執(zhí)法信息化建設(shè),建立行政執(zhí)法信息專用服務(wù)器,統(tǒng)一管理和保存音像記錄原始資料。
第十四條
建立健全執(zhí)法全過程記錄管理與使用制度。設(shè)臵執(zhí)法案卷檔案室,明確專門人員負責對全過程記錄文字和音像資料的歸檔、保存和使用。
第十五條
根據(jù)行政執(zhí)法需要,為各監(jiān)管處室、監(jiān)察支隊配備滿足需要的音像采集、存儲、記錄等配套設(shè)施設(shè)備。其中執(zhí)法記錄儀,按每兩人一臺的標準配備。
第十六條
行政執(zhí)法人員應(yīng)在階段執(zhí)法結(jié)束返回單位后24小時內(nèi)(特殊情況不得超過3個工作日),按要求將音像記錄原始資料存儲(上傳)至行政執(zhí)法信息專用服務(wù)器。
第十七條
音像記錄原始資料存入行政執(zhí)法信息專用服務(wù)器后,執(zhí)法人員應(yīng)于2個工作日內(nèi)對所有提交的資料進行分類整理,按先后順序編輯影像資料的名稱、分類等,并以文件名或字幕等方式對影像資料反映的具體場所、主要內(nèi)容進行描述。
第十八條
行政執(zhí)法人員自結(jié)案之日起30個工作日內(nèi),應(yīng)將行政執(zhí)法檢查過程中形成的文字和音像記錄資料組卷歸檔,并定期移交行政執(zhí)法案卷檔案室統(tǒng)一存檔、備查。第十九條
加強行政執(zhí)法信息采集、執(zhí)法記錄存儲設(shè)備的維護保養(yǎng),保證正常運行。行政執(zhí)法人員在使用執(zhí)法記錄儀前,應(yīng)當對其進行全面檢查,確保電量充足,內(nèi)存充裕。執(zhí)法記錄存儲設(shè)備由辦公室統(tǒng)一配備,執(zhí)法記錄設(shè)備由各執(zhí)法單位妥善保管和使用,存儲設(shè)備由監(jiān)察支隊負責管理,法制機構(gòu)對記錄存儲內(nèi)容進行監(jiān)督。
第二十條
音像資料需要作為證據(jù)使用時,應(yīng)當按照有關(guān)視聽資料證據(jù)的規(guī)定,轉(zhuǎn)化至相關(guān)存儲媒介中并制作說明附卷,隨卷宗歸檔保存。
第二十一條
有下列情形之一的,應(yīng)當采取刻錄光盤或者專門硬盤存儲等方式,對音像資料長期保存:
(一)對當事人采取強制措施的;
(二)當事人對執(zhí)法人員現(xiàn)場執(zhí)法有異議,或者投訴、上訪的;
(三)當事人拒絕、阻礙執(zhí)法,或者謾罵、侮辱、毆打執(zhí)法人員的;
(四)執(zhí)法人員參與處臵群體性事件、突發(fā)事件的;
(五)其他需要長期保存的情況。
第二十二條
除隨卷宗歸檔保存或須長期保存外,其他音像資料的保存時間不少于兩年。第二十三條
當事人申請復制相關(guān)執(zhí)法全過程記錄信息的,須經(jīng)局主要領(lǐng)導同意后,方可復制使用,依法應(yīng)當保密的除外。
第二十四條
涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的執(zhí)法記錄信息,應(yīng)嚴格按照保密工作的有關(guān)規(guī)定和權(quán)限進行管理。
第五章
監(jiān)督與考核
第二十五條
行政執(zhí)法全過程記錄建立和實施情況納入績效考核及行政執(zhí)法評議考核,同時加強執(zhí)法數(shù)據(jù)分析在案卷評查、執(zhí)法監(jiān)督、評議考核、輿情應(yīng)對、行政決策和健全社會信用體系等工作中的應(yīng)用。
第二十六條
執(zhí)法人員有下列情形之一的,責令限期改正;情節(jié)嚴重或造成嚴重后果的,按照規(guī)定追究有關(guān)人員責任,觸犯刑律的移交司法機關(guān)。
(一)不制作或不按要求制作行政執(zhí)法全過程記錄信息的;
(二)違反規(guī)定泄漏記錄信息造成嚴重后果的;
(三)故意毀損、隨意刪改執(zhí)法記錄信息的;
(四)不按規(guī)定儲存或維護致使執(zhí)法記錄損毀、丟失,造成嚴重后果的;
(五)其他違反執(zhí)法全過程記錄規(guī)定,造成嚴重后果的。
第六章
附
則
第二十七條
本制度自印發(fā)之日起施行。原《石家莊市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局行政執(zhí)法全過程記錄規(guī)定》同時廢止。
第四篇:行政執(zhí)法全過程記錄制度
**區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局行政執(zhí)法全過程
記錄制度
第一條
為推進行政執(zhí)法全過程記錄制度建設(shè),規(guī)范行政執(zhí)法程序,促進行政執(zhí)法機關(guān)嚴格、規(guī)范、公正、文明執(zhí)法,保障公民、法人和其他社會組織合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及**市相關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條
全過程記錄,是指行政執(zhí)法機關(guān)及其執(zhí)法人員通過文字、音像等記錄方式,對執(zhí)法程序啟動、調(diào)查取證、審查決定、送達執(zhí)行、歸檔管理等行政執(zhí)法整個過程進行跟蹤記錄的活動。文字記錄方式包括向當事人出具的行政執(zhí)法文書、調(diào)查取證相關(guān)文書、鑒定意見、專家論證報告、聽證報告、內(nèi)部程序?qū)徟?、送達回證等書面記錄。音像記錄方式包括采用照相、錄音、錄像視頻監(jiān)控等方式進行的記錄。文字與音像記錄方式可同時使用,也可分別使用。本辦法另有規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行。
第三條
行政執(zhí)法全過程記錄應(yīng)堅持合法、客觀、公正的原則。行政執(zhí)法機關(guān)及其執(zhí)法人員應(yīng)根據(jù)行政執(zhí)法行為的性質(zhì)、種類、現(xiàn)場、階段不同,采取合法、適當、有效的方式和手段對執(zhí)法全過程實施記錄。
第四條
行政執(zhí)法機關(guān)應(yīng)加強行政執(zhí)法信息化建設(shè),在行政執(zhí)法信息系統(tǒng)中全過程進行文字、音像記錄,提高執(zhí)法效率和規(guī)范化水平。
第五條
根據(jù)執(zhí)法需要配備相應(yīng)的音像記錄設(shè)備。
第六條
對公民、法人或其他組織依法申請辦理的事項,應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定對申請登記、口頭申請、受理或不予受理、當場更正申請材料中的錯誤、出具書面憑證或回執(zhí)以及一次性告知申請人需補正的全部內(nèi)容等予以記錄。
第七條
依職權(quán)啟動一般程序行政執(zhí)法的,由行政執(zhí)法人員填寫程序啟動審批表,報本機關(guān)負責人批準。情況緊急的,可先啟動行政執(zhí)法程序,并在行政執(zhí)法程序啟動后24小時內(nèi)補報。程序啟動審批表應(yīng)載明啟動原因、當事人基本情況、承辦人意見、承辦機構(gòu)意見和行政機關(guān)負責人意見。其中重大行政執(zhí)法行為還應(yīng)載明行政執(zhí)法機關(guān)法制機構(gòu)合法性審查意見。
第八條
行政執(zhí)法機關(guān)接到公民、法人或其他組織對違法行為投訴、舉報的,需要查處的,及時啟動執(zhí)法程序,并進行相應(yīng)記錄;對實名投訴、舉報,經(jīng)審查不啟動行政執(zhí)法程序的,應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定告知投訴人、舉報人,并將相關(guān)情況做書面記錄。
第九條
行政執(zhí)法人員應(yīng)在相關(guān)調(diào)查筆錄中對執(zhí)法人員數(shù)量、姓名、執(zhí)法證件編號及出示情況進行文字記錄,并由當事人或有關(guān)在場人員簽字或蓋章。在調(diào)查取證時,行政執(zhí)
法人員不得少于兩人。
第十條
行政執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中對告知行政相對人陳述、申辯、申請回避、聽證等權(quán)利的方式應(yīng)進行記錄。
第十一條
調(diào)查、取證可采取以下方式進行文字記錄:
(一)詢問當事人或證人,應(yīng)制作詢問筆錄等文書,文書由當事人或證人簽字并摁手??;
(二)向有關(guān)單位和個人調(diào)取書證、物證的,應(yīng)制作調(diào)取證據(jù)通知書、證據(jù)登記保存清單等文書;
(三)現(xiàn)場檢查(勘驗)等,應(yīng)制作現(xiàn)場檢查(勘驗)筆錄等文書;
(四)抽樣的,應(yīng)制作抽查取樣通知書及物品清單等文書;
(五)聽取當事人陳述和申辯的,應(yīng)制作權(quán)利告知書、陳述申辯筆錄等文書;
(六)舉行聽證會時,應(yīng)依照聽證的規(guī)定制作聽證全過程記錄文書。依法應(yīng)該舉行聽證會的,應(yīng)當在舉行聽證會前按照相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,履行告知義務(wù),將舉行聽證會的時間、地點和內(nèi)容按要求告知當事人,并由當事人在送達回證上簽字;
(七)指定或委托法定的鑒定機構(gòu)出具鑒定意見的,鑒定機構(gòu)應(yīng)出具鑒定意見報告或鑒定書等文字材料;
(八)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他調(diào)查方式。
上述文書均由行政執(zhí)法人員、行政相對人及有關(guān)人員簽字或蓋章。行政行為相對人拒絕簽字的,應(yīng)當由兩個以上無利害關(guān)系人見證。當事人或有關(guān)人員拒絕接受調(diào)查和提供證據(jù)的,行政執(zhí)法人員應(yīng)進行記錄。
第十二條
行政執(zhí)法機關(guān)采取現(xiàn)場檢查(勘驗)、抽樣調(diào)查和聽證取證方式的,應(yīng)同時進行音像記錄,不適宜音像記錄的除外。采取其他調(diào)查取證方式的,可根據(jù)執(zhí)法需要進行音像記錄。
第十三條
在證據(jù)可能滅失或以后難以取得的情況下,行政執(zhí)法機關(guān)采取證據(jù)保全措施的,應(yīng)記錄以下事項:
(一)證據(jù)保全的啟動理由;
(二)證據(jù)保全的具體標的;
(三)證據(jù)保全的形式,包括先行登記保全證據(jù)法定文書、復制、音像、鑒定、勘驗、制作詢第十四條
依法實施查封場所、設(shè)施等行政強制措施的,應(yīng)通過制作法定文書的方式進行文字記錄,并告知當事人,對行政強制措施不服的,有權(quán)提起行政訴訟。
十五條
法制機構(gòu)審查文字記錄應(yīng)載明法制機構(gòu)審查人員、審查意見和建議。
十六條
組織專家論證的,應(yīng)制作專家論證會議紀要或
專家意見書。
十七條
集體討論應(yīng)制作集體討論記錄或會議紀要。
十八條
負責人審批記錄包括負責人簽署意見、負責人簽名。
十九條
行政執(zhí)法決定文書應(yīng)符合法定格式,充分說明執(zhí)法處理決定的理由,語言要簡明準確。
二十條
適用簡易程序的,應(yīng)記錄以下內(nèi)容:
(一)適用簡易程序的事實依據(jù)、法律依據(jù)的具體條件;
(二)實施簡易程序的程序步驟及法定文書;
(三)當事人陳述、申辯的記錄;
(四)對當事人陳述、申辯內(nèi)容的復核及處理,是否采納的理由;
(五)依法向所屬行政機關(guān)備案的內(nèi)容;
(六)對符合當場收繳罰款情況的實施過程;
(七)其他依法記錄的內(nèi)容。
對容易引起行政爭議的簡易程序執(zhí)法行為,行政執(zhí)法機關(guān)應(yīng)采取適當方式進行音像記錄。
二十一條
直接送達行政執(zhí)法文書,由送達人、受送達人或符合法定條件的簽收人在送達回證上簽名或蓋章。
二十二條
郵寄送達行政執(zhí)法文書應(yīng)用掛號信或特快專遞,留存郵寄送達的登記、付郵憑證和回執(zhí)。
二十三條
留置送達方式應(yīng)符合法定形式,在送達回證上記明拒收事由和日期,由送達人、見證人簽名或蓋章,把執(zhí)法文書留在受送達人的住所,并采用音像記錄等方式記錄送達過程。
二十四條
依法采用委托、轉(zhuǎn)交等方式送達行政執(zhí)法文書的,應(yīng)記錄委托、轉(zhuǎn)交原因,由送達人、受送達人在送達回證上簽名或蓋章。
二十五條
公告送達的,應(yīng)當將公告送達的原因、理由和依據(jù)的相關(guān)證據(jù)存檔備案,應(yīng)重點記錄已經(jīng)采用其他方式均無法送達的情況以及公告送達的方式和載體,留存書面公告,以適當方式進行音像記錄,并在案卷中記明原因和經(jīng)過。
二十六條
行政執(zhí)法機關(guān)作出行政執(zhí)法決定后,應(yīng)對當事人履行行政決定的情況進行文字記錄。依法應(yīng)責令改正的,應(yīng)按期對改正情況進行核查并進行文字記錄,可根據(jù)執(zhí)法需要進行音像記錄。
二十七條
當事人逾期不履行行政執(zhí)法決定需要強制執(zhí)行的,行政執(zhí)法機關(guān)應(yīng)在作出強制執(zhí)行決定前或申請法院強制執(zhí)行前,按照法定形式制作催告書并送達當事人。
當事人進行陳述、申辯的,應(yīng)對當事人的陳述、申辯中提出的事實、理由和證據(jù),行政執(zhí)法機關(guān)對陳述、申辯內(nèi)容
復核及處理意見進行記錄。
二十八條
經(jīng)催告,當事人無正當理由逾期仍不履行行政執(zhí)法決定,具有強制執(zhí)行權(quán)的行政執(zhí)法機關(guān)依法采取以下強制執(zhí)行方式的,應(yīng)制作相應(yīng)文書進行文字記錄;
(一)加處罰款或滯納金;
(二)劃撥存款、匯款;
(三)拍賣或依法處理查封、扣押的場所、設(shè)施或財物;
(四)排除妨礙、恢復原狀;
(五)代履行;
(六)其他強制執(zhí)行方式。
采取排除妨礙、恢復原狀強制執(zhí)行方式的,應(yīng)同時進行音像記錄。
二十九條
行政執(zhí)法機關(guān)應(yīng)建立健全行政執(zhí)法案卷。
三十條
本制度自頒發(fā)之日起實施。
第五篇:行政執(zhí)法全過程記錄制度
第一條 為規(guī)范行政執(zhí)法程序,促進行政執(zhí)法機關(guān)嚴格、規(guī)范、公正、文明執(zhí)法,保障公民、法人和其他社會組織合法權(quán)益,根據(jù)住建部《推行執(zhí)法全過程記錄制度試點實施方案》相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際,制定本制度。
第二條 本制度所稱行政執(zhí)法,是指依據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)章實施的行政許可、行政處罰、行政強制、行政收費、行政檢查等行政行為。
第三條 本制度所稱的全過程記錄,是指執(zhí)法人員通過文字、音像等記錄方式,對執(zhí)法程序啟動、調(diào)查取證、審查決定、送達執(zhí)行、歸檔管理等行政執(zhí)法整個過程進行跟蹤的活動。
文字記錄方式包括向當事人出具的行政執(zhí)法文書、調(diào)查取證相關(guān)文書、鑒定意見、專家論證報告、聽證報告、內(nèi)部程序?qū)徟?、送達回證等書面記錄。
音像記錄方式包括采用照相、錄音、錄像、視頻監(jiān)控等方式進行的記錄。
文字與音像記錄方式可同時使用,也可分別使用。
第四條 行政執(zhí)法全過程記錄應(yīng)堅持合法、客觀、公正的原則。執(zhí)法人員應(yīng)根據(jù)行政執(zhí)法行為的性質(zhì)、種類、現(xiàn)場、階段的不同,采取合法、適當、有效的方式對執(zhí)法全過程實施記錄。
第五條 對公民、法人或者其他組織依法申請辦理的事項,應(yīng)依照有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章規(guī)定對申請登記、口頭申請、受理或不予受理、當場更正申請材料中的錯誤、出具書面憑證或回執(zhí)以及一次性告知申請人需補正的全部內(nèi)容等予以記錄。
第六條 行政執(zhí)法人員應(yīng)在相關(guān)調(diào)查筆錄中對執(zhí)法人員數(shù)量、姓名、執(zhí)法證件編號及出示情況進行文字記錄,并由當事人或有關(guān)在場人員簽字或蓋章。
第七條 行政執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中對告知行政相對人陳述、申辯、申請回避、聽證等權(quán)利的方式應(yīng)進行記錄。
第八條 調(diào)查、取證可采取以下方式進行文字記錄:
(一)詢問當事人或證人,應(yīng)制作詢問筆錄等文書;
(二)向有關(guān)單位和個人調(diào)取書證、物證的,應(yīng)制作調(diào)取證據(jù)通知書、證據(jù)登記保存清單等文書;
(三)現(xiàn)場檢查(勘驗)等,應(yīng)制作現(xiàn)場檢查(勘驗)筆錄等文書;
(四)聽取當事人陳述和申辯的,應(yīng)制作權(quán)利告知書、陳述申辯筆錄等文書;
(五)舉行聽證會的,應(yīng)依照聽證的規(guī)定制作聽證全過過程記錄文書;
(六)指定或委托法定的鑒定機構(gòu)出具鑒定的,鑒定機構(gòu)應(yīng)出具鑒定意見書等文書;
(七)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他調(diào)查方式。
上述文書均應(yīng)由行政執(zhí)法人員、行政相對人及有關(guān)人員簽字或蓋章。當事人或有關(guān)人員拒絕接受調(diào)查和提供證據(jù)的,行政執(zhí)法人員應(yīng)進行記錄。
第九條 執(zhí)法人員采取現(xiàn)場檢查(勘驗)、抽樣調(diào)查和聽證取證方式的,應(yīng)同時進行音像記錄,不適宜音像記錄的除外。采取其他調(diào)查取證方式的,可根據(jù)執(zhí)法需要進行音像記錄。
第十條 實施查封場所、設(shè)施或扣押財物等行政強制措施的,應(yīng)通過制作執(zhí)法文書的方式進行文字記錄。
依法實施查封場所、設(shè)施或扣押財物的,還應(yīng)同時進行音像記錄。
第十一條 執(zhí)法決定文書應(yīng)符合法定格式,充分說明執(zhí)法處理決定的理由,語言要簡明準確。
第十二條 作出行政執(zhí)法決定后,應(yīng)對當事人履行行政決定情況進行文字記錄。
依法應(yīng)責令改正的,應(yīng)按期對改正情況進行核查并進行文字記錄,可根據(jù)執(zhí)法需要進行音像記錄。
第十三條 當事人逾期不履行行政執(zhí)法決定需要強制執(zhí)行的,行政執(zhí)法機關(guān)應(yīng)在作出強制執(zhí)行決定前或申請法院強制執(zhí)行前,按照法定形式制作催告書并送達當事人。
第十四條 執(zhí)法人員在行政政法行為終結(jié)之日起30日內(nèi),應(yīng)將行政執(zhí)法過程中形成的文字和音像記錄資料,形成相應(yīng)案卷,并按照《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定歸檔、保存。
各辦案單位應(yīng)明確專門人員負責對全過程記錄文字和音像資料歸檔、保存和使用。
第十五條 當事人根據(jù)需要申請復制相關(guān)執(zhí)法全過程記錄信息的,經(jīng)行政機關(guān)負責人同意,可復制使用,依法應(yīng)保密的除外。
第十六條 涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的執(zhí)法記錄信息,應(yīng)嚴格按照保密工作中的有關(guān)規(guī)定和權(quán)限進行管理。
第十七條 各辦案單位在實施執(zhí)法全過程記錄中有下列情形之一的,由上級行政機關(guān)或有關(guān)部門責令限期整改;情節(jié)嚴重造成嚴重后果的,對直接負責的主管人員和其他責任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
(一)不制作或不按要求制作執(zhí)法全過程記錄的;
(二)違反規(guī)定泄露執(zhí)法記錄信息造成后果嚴重的;
(三)故意毀壞、隨意刪除、修改執(zhí)法全過程中文字或音像記錄信息的;
(四)不按規(guī)定儲存或維護致使執(zhí)法記錄損毀、丟失,造成嚴重后果的;
(五)其他違反執(zhí)法全過程記錄規(guī)定,造成嚴重后果的。
第十八條 本制度自發(fā)布之日起施行。