第一篇：XX檔案工作匯報

XX市人民XX醫(yī)院 干部檔案工作情況匯報

近年來，市XX醫(yī)院始終堅持以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞干部人事檔案為干部工作服務、為XX工作服務這個重點，認真貫徹執(zhí)行干部檔案工作的政策法規(guī)，堅持高標準、嚴要求，通過加強領導，完善制度，強化基礎設施，精心組織檔案材料的收集、整理工作等措施，不斷加強干部人事檔案管理工作的制度化、規(guī)范化和科學化，被中組織部授予“干部人事檔案管理一級單位”。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：

一、加強組織領導，常抓不懈

我醫(yī)院黨組十分重視干部檔案工作，把干部檔案工作列入重要議事日程，成立了以分管XX長為組長、政治部主任為副組長，有關(guān)處室主要負責人為成員的干部檔案工作領導小組，進一步強化了對干部人事檔案的組織領導。認真學習領會干部人事檔案的有關(guān)文件精神，研究解決人事檔案工作中存在的問題，對人事檔案工作中相對難度較大的機器配備、庫房、辦公用房等問題，主要領導都能親自安排，一抓到底。始終堅持硬件、軟件一起上，在抽調(diào)精干人員進行高標準整理的同時，進一步加大了硬件設施的資金投入，先后添置了檔案專用微機、照相機、滅菌殺蟲儀、檔案鐵櫥、打眼機等，為實現(xiàn)干部檔案目標化管理奠定了良好的基礎。在檔案集中整理階段，經(jīng)常調(diào)度督查工作進度，協(xié)調(diào)解決工作中困難和問題。近年來，我醫(yī)院先后投資7萬余元用于干部檔案管理工作，為做好人 事檔案管理工作提供了有力的組織保證和物質(zhì)保障。

二、嚴格標準要求，認真細致地做好干部檔案的整理工作

根據(jù)市委組織部的安排部署，我醫(yī)院都定期集中整理人事檔案，每次整理，我們都對收集的檔案材料認真鑒別、嚴格審查，準確分類，對不符合歸檔要求的或缺少的檔案材料，及時通知材料形成部門補辦或補送，確保干部檔案材料的準確性和完整性。在整檔過程中，我們嚴格執(zhí)行《干部檔案工作條例》《干部檔案整理工作細則》等有關(guān)規(guī)定，準確分類，詳細登記目錄，對檔案材料中的破損卷角、折皺和紙張小于或大于16開的，都進行了認真細致的裱糊加工，重新打印了所有干部檔案的目錄和檔案盒標簽，對所有干部檔案進行重新裱糊、技術(shù)加工和裝訂整理，確保每本檔案材料齊全，目錄清楚，編排有序、裝訂整齊。達到“完整、真實、條理、精練、實用”的要求。

三、認真做好“三齡一歷”的審核和干部基本信息核查工作 按照市委組織部的部署要求，市XX醫(yī)院認真做好干部“三齡一歷”的審核和干部基本信息核查工作。在“三齡一歷”的審核工作，我們按照《干部檔案審核工作的主要步驟及重點環(huán)節(jié)》的規(guī)定，將所有干部檔案記載的“三齡一歷”情況進行逐一登記摸底，同時,組織干部自己填報本人“三齡一歷”的真實情況，凡“三齡一歷”情況與組織上掌握不一致的，要重新確認，審核結(jié)束后,還對“三齡一歷”情況進行重新復核，根據(jù)情況，進行反饋，確保準確無誤。對干部基本信息核查中，重點把握好入學、入伍（就工）、入黨三個關(guān)鍵時間，分工負責，逐人進行認真細致的審核，確保干部基本 信息的準確。

四、加強制度化規(guī)范化建設，充分發(fā)揮干部檔案的服務作用

我醫(yī)院在認真貫徹落實《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《關(guān)于干部檔案材料的收集、歸檔的規(guī)定》等規(guī)定的同時，還制定了《檔案工作人員職責》、《查閱借用制度》、《收集送交制度》、《鑒別整理制度》、《保管保護制度》、《轉(zhuǎn)遞統(tǒng)計制度》等六項制度，還專門制定了《干部檔案工作程序》流程圖，通過激光照排后，統(tǒng)一上墻。為做好干部檔案的保管、保護、保密工作，我們堅持檔案室、閱檔室、辦公室“三室分開”，用鐵質(zhì)檔案柜保管檔案，“六防”措施得到落實，配有防盜門窗、空調(diào)器、除濕機、滅火器、吸塵器、干濕溫度表、滅菌殺蟲儀等設備，為干部檔案的保護和利用創(chuàng)造了良好的條件。在加強制度和設施建設的同時，我們不斷強化服務意識，充分發(fā)揮干部檔案的自身作用。近年來，我醫(yī)院的人事部門和檔案工作人員，緊密結(jié)合工資改革、機構(gòu)改革、競爭上崗、調(diào)整干部、干部退離休等工作，注意運用檔案材料，及時提供有關(guān)干部的基本情況、有關(guān)數(shù)據(jù)、情況分析等，為領導的決策提供了有價值的參考依據(jù)，充分發(fā)揮了干部檔案為干部工作服務的作用。

在市醫(yī)院黨組的領導和市委組織部、市人社局、市檔案局的指導下，經(jīng)過不斷改進和提高，市XX醫(yī)院的干部檔案工作有了長足的發(fā)展，取得了一定成績，但與上級要求和先進單位相比，還有一定的差距。一是在干部檔案的硬件建設上還存在一定的不足。受辦公樓限制，庫房的面積比較小。二是在干部檔案信息化建設方面還 有待于進一步提高，還沒有開展電子檔案工作。三是人員配備方面有待于進一步加強。隨著XX工作職能的拓展，政工部門人手緊張現(xiàn)象比較嚴重，只能配備兼職檔案管理人員。

對干部檔案工作的建議：

一是建議組織、人社、檔案部門進一步加大對干部檔案工作的指導力度，幫助各單位進一步規(guī)范干部檔案管理工作。

二是進一步加強對檔案管理人員的培訓。通過不定期組織各種檔案管理培訓班、現(xiàn)場觀摩等形式，促進檔案管理人員業(yè)務水平的提高。

三是進一步加強單位之間檔案管理工作的交流?；ハ嗳￠L補短，促進共同提高。

總之，我們將以這次督查為契機，在以后的工作中，認真學習先進經(jīng)驗，不斷提高我醫(yī)院的干部檔案工作水平。

XX市XXXXXXXX XXXX年X月X日

第二篇：檔案工作匯報材料

***公司檔案工作匯報

***公司綜合檔案室在總部業(yè)務部門的關(guān)心、指導下，檔案管理工作隨著企業(yè)的發(fā)展，圍繞公司的中心工作，不斷提高檔案管理水平，在促進生產(chǎn)的發(fā)展，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營做好服務工作方面，做出了積極努力。

一、加強檔案基礎建設

為加強對檔案工作的領導，***公司每年領導分工都確定一名領導主管檔案工作，檔案室作為要害部門每年由主管領導承包，定期、不定期進行檢查，幫助解決實際問題。檔案工作也被列入到企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，納入到領導的議事日程中。***公司綜合檔案室擁有建筑面積***平方米的檔案樓，庫房面積***平方米，閱覽室面積***平方米；配備了***多萬元的密集架、空調(diào)、計算機等設備，主要設備有計算機***臺，打印機***臺，多功能復印機***臺，空調(diào)***臺，密集架***列，檔案五節(jié)柜***套，檔案架***個等。同時實現(xiàn)了庫房、辦公室、閱覽室三分開。

***公司綜合檔案室行政隸屬辦公室、組織科，有工作人員***人，女職工***人、男職工***人。

二、建立健全規(guī)范化管理

近年來，***公司綜合檔案室不斷修訂完善了檔案管理工作細則、辦法，建立健全了綜合檔案十一項制度和人事檔案八項制度，建立了兩級檔案管理網(wǎng)絡。

在每年一季度，檔案人員分頭指導立卷；二季度，各類檔案集中歸檔，保證了案卷質(zhì)量。在具體工作中，注重檔案收集工作，嚴格抓好各項制度的落實，不符合標準的堅決要求整改，嚴把質(zhì)量關(guān)。

作為要害部位，檔案室把安全工作始終放在重中之重的位置，按照HSE管理要求對檔案室進行了風險評估，制定了《風險評價書》、《崗位作業(yè)指導書》、《應急預案》等，并認真開展好安全自檢自查，特別是加強用電安全、消防安全的措施落實和意識提高，得到了上級部門的大力支持和幫助。

在日常工作中，***公司綜合檔案室建立健全了各類檔案分類臺帳和目錄，嚴格按照各類檔案的借閱嚴格審批手續(xù)。為了避免調(diào)出人員漏交檔案，組織人事部門在開調(diào)令時增加了檔案部門蓋章一欄，人員調(diào)離時確認檔案已歸還，方可蓋章登記。

目前，檔案室保存著企業(yè)成立以來的各類檔案，庫存綜合檔案***余卷（件），折合長度***余米。主要館藏檔案管理類檔案、會計類檔案、科研類檔案，以及人事檔案等。

三、利用檔案資源，為企業(yè)發(fā)展服務

***公司綜合檔案室本著為生產(chǎn)服務為最終目的，主動為全公司各項工作服務，取得了一定的經(jīng)濟效益和社會效益。在對外招投標、工程設計、經(jīng)營管理、建筑的防震普查、職工住房補貼的發(fā)放、職工退休、工資的核算等方面都發(fā)揮了檔案的應有作用。

在經(jīng)營管理中，財務人員通過查閱歷史會計檔案，解決了財務糾紛；還有通過查檔核實付款憑證，消除了解除勞動合同人員的疑慮，解決了解除合同人員上訪的問題。

四、加強信息化建設，加快館藏檔案數(shù)字化

目前，***公司綜合檔案室檔案歸檔工作嚴格按照上級檔案管理工作標準，各類歸檔檔案都做到了紙質(zhì)檔案和電子文件齊全。根據(jù)館藏檔案數(shù)字化要求，綜合檔案室對需要數(shù)字化的歷史檔案進行了拆卷整理和數(shù)字化掃描處理。

已建立的電子目錄有管理類檔案***條，科學技術(shù)研究類檔案***條，建設項目類檔案***條，設備儀器類檔案***條，會計檔案***條，實物類檔案***條。員工檔案管理也實現(xiàn)信息化，工人檔案***卷、干部檔案***卷已經(jīng)全部錄入集團公司人力資源管理系統(tǒng)。

五、存在的問題與建議

目前從事檔案工作的人員年齡結(jié)構(gòu)偏大，陸續(xù)有人員退休，檔案人員處于新老交替階段。而檔案工作因為其性質(zhì)，掌握檔案管理知識需要一定的周期。建議按照有關(guān)規(guī)定，根據(jù)庫存檔案數(shù)量增加編制，提前配備相應的檔案人員，以適應當前檔案信息化發(fā)展的需要。隨著館藏檔案數(shù)量逐年增加，一部分檔案已經(jīng)遠遠超出了保存期限。建議上級主管部門能夠及時批復銷毀超期保管的檔案。

第三篇：檔案工作匯報材料

XXX煤業(yè)公司檔案工作報告

一、公司項目概況

古藺縣XXX煤業(yè)有限責任公司是攀煤集團于2004年4月收購古藺縣南江XXX煤礦（規(guī)模6萬噸/年）而成立的。2009年，XXX煤業(yè)公司正式劃歸到XXX省XXX開發(fā)股份有限公司。XXX煤業(yè)公司自成立就開始進行15萬噸技改擴建工程。該技改擴建項目于2005年3月26日經(jīng)XXX省安全生產(chǎn)評估中心通過了安全預評價，2005年4月28日經(jīng)XXX省經(jīng)濟委員會以《川經(jīng)煤炭函（2005）301號》核準了立項，2005年9月XXX省煤炭設計研究院完成了項目初步設計，2005年10月23日經(jīng)XXX煤礦安全監(jiān)察局審查通過《安全專篇》并于2006年1月10日下達了批復，XXX省經(jīng)濟委員會于2006年5月14日審查通過了該項目初步設計并于2007年1月15日以《川經(jīng)煤炭函（2007）62號》下達了批復?！栋踩珜Ｆ穼彶橥ㄟ^后，XXX公司即將其批復抄報古藺縣安監(jiān)局并嚴格按照批復要求進行項目工程安全設施的施工。該項目由XXX煤礦設計研究院和XXX省川煤礦山勘測設計有限責任公司設計，礦井設計生產(chǎn)能力為15kt/a，服務年限為19a?，F(xiàn)公司XXX煤礦15萬噸/年技改擴能工程已基本完工，礦井已進入機械化采煤試運轉(zhuǎn)階段，目前公司正抓緊進行各項驗收工作,其中安全設施、環(huán)境保護、水土保持驗收已通過。

二、公司檔案工作概況

為加強XXX煤礦技改擴能項目檔案管理工作，XXX煤業(yè)公司成立了以總經(jīng)理曾秀山同志為組長的檔案工作領導小組，對公司的檔案工作進行組織管理。領導小組下設辦公室，由綜合部部長負責具體管理事務，對公司文書、科技、財務等檔案進行綜合管理。

為了加強公司檔案管理工作，公司在定崗定員時設置了專職檔案員一名，配備了計算機、縫紉機等必須的檔案管理用具，為檔案的現(xiàn)代化管理創(chuàng)造了條件。鑒于XXX公司現(xiàn)有檔案狀況，暫只設立了用于檔案存放的庫房一間，已規(guī)劃修建專業(yè)檔案室。檔案庫房內(nèi)購置有專業(yè)檔案柜，目前已使用三個，其中科技檔案占用了兩個，文書檔案占用了一個。檔案庫房安裝有掛式空調(diào)一臺，配備了干粉滅火器兩個，嚴格按照庫房的防光、防盜、防潮等“八防”要求進行管理。同時，公司加強各種檔案法律法規(guī)的學習，制定并完善了檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、保密等各類檔案管理制度，并做到制度上墻，使公司的檔案管理工作有章可循。為提高公司檔案管理人員的業(yè)務工作能力，公司多次組織檔案管理人員到XXX公司、廣能集團、古藺縣檔案局參加學習培訓。并邀請瀘州市、古藺縣檔案局領導和專業(yè)人員到現(xiàn)場指導檔案工作。

三、礦井從立項到竣工驗收期間檔案管理情況

由于XXX煤業(yè)公司某些特殊原因，公司的檔案整理工作于今年4月份才正式開展。XXX煤礦15萬噸技改項目從立項、建設、竣工驗收投產(chǎn)形成的具有保存價值的各種形式的歷史紀錄、評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、試生產(chǎn)等工作活動中形成的文字資料、圖紙

等各類文件資料，公司都認真進行了收集整理，使歸檔資料內(nèi)容能夠做到積極真實、準確地反映項目工程建設活動和工程實際狀況，做到齊全、系統(tǒng)、完整，并實行統(tǒng)一管理。

公司文書檔案的整理范圍主要是2004下半年至2007年，共收集整理存檔件數(shù)為1359件，共26盒。其中2004年3盒、2005年7盒、2006年8盒、2007年8盒?？萍紮n案由于XXX公司一些工程仍未進入結(jié)算期，到目前為止只整理了部分移交給檔案庫房的完整資料，存檔件數(shù)為431件，包括文字資料157件，圖紙資料257件，表格資料17件，共67盒，其中生產(chǎn)技術(shù)類7盒，地質(zhì)測量類16盒，基本建設類44盒。公司財務檔案正在整理過程中，預計9月份才能移交到公司檔案庫房進行統(tǒng)一管理。

四、檔案資料管理利用情況

為了提高公司檔案的利用效率，公司建立健全了檔案資料的借閱制度。自15萬噸技改擴能項目開工至今，通過各種檔案資料的借閱和查閱，為公司的征地、基建、審計、驗收等各方面工作提供利用各類檔案資料，減少了企業(yè)經(jīng)濟損失，為XXX煤礦15萬噸技改擴能項目順利竣工投產(chǎn)奠定了基礎。

五、下一步檔案工作方向

檔案是重要的信息資源，XXX煤業(yè)公司在以后的檔案工作中，將重點做好收集和利用兩個環(huán)節(jié)，收集有效信息資源，提高利用效率。注重克服檔案資料收集歸檔后不被廣泛系統(tǒng)利用的缺點，在做好文書檔案收集整理的同時，進一步完善科技檔案、財務檔案、聲像檔案、榮譽檔案等專業(yè)性比較強的檔案的收集整理工作。檔案管理工作是公司基礎工作的重要組成部分，公司在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，又要做到主動提供服務，使檔案的價值得以充分體現(xiàn)。檔案管理人員既要熟悉庫藏的檔案資料，注重檔案的收集質(zhì)量，提高檔案的利用率，還要及時對利用的反饋信息進行綜合性的分析、研究，找出工作中的不足，不斷自我完善提高。

由于XXX煤業(yè)公司是收購的當?shù)匦∶旱V，礦井很多原始資料、圖紙等都有遺失、極不齊全，增加了檔案收集整理工作的難度。同時，公司定員定編后新的檔案工作人員經(jīng)驗不足，也是檔案管理存在差距的一個原因。請驗收組的各位領導提出寶貴意見，督促XXX公司進一步完善檔案管理工作。XXX公司也將以科學的態(tài)度，把檔案工作做得更好，使之發(fā)揮出更大的作用，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動的規(guī)范管理發(fā)揮更大的作用。

第四篇：檔案工作匯報

匯報材料

鄂爾多斯市東勝區(qū)民族事務局

（2012年3月22日）

尊敬的各位領導：

首先，我代表區(qū)民宗局歡迎檢查組領導一行蒞臨我單位檢查指導工作。下面，我就單位檔案管理工作情況向各位領導作簡要匯報。

近年來，區(qū)民宗局在區(qū)委、政府的正確領導下，在區(qū)檔案局的耐心指導下，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例》等相關(guān)法規(guī)條例，緊緊圍繞健全制度，強化措施，在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源等方面取得了一定成效。

一、高度重視、加強領導

一直以來，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將此項工作列入工作計劃和目標考核管理之中，與其它工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不斷強化對檔案管理工作的領導，成立了檔案管理工作領導小組，由局長任組長，副局長為副組長，辦公室負責具體工作，其他科室積極配合，確定了專門的工作人員，建立了檔案系統(tǒng)規(guī)范管理的工作網(wǎng)絡。

另外，為規(guī)范管理，區(qū)民宗局按要求設置專門檔案卷柜，并使用符合國家標準的規(guī)范裝具，由專人保管。

二、規(guī)范管理，狠抓落實

近年來，為進一步加強檔案管理制度建設，規(guī)范機關(guān)的檔案管理，我局相繼建立健全《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》等一系列制度，明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，從而不斷推進檔案管理工作法制化、制度化、規(guī)范化。按照檔案工作統(tǒng)一要求，結(jié)合工作實際，由專人每年定期將各類檔案規(guī)范收集、整理、歸檔，真正做到任務、時間、人員三落實。并要求檔案入檔前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，再對檔案進行整理、分類、編號、登記后，按規(guī)定分類存放在檔案柜的固定位置，保證檔案柜內(nèi)檔案條例明晰，便于檔案清查和使用。

此外，由于我局存在人事變更較快的特點，沒有長期從事文件管理的專職人員。為了彌補在檔案管理專業(yè)技術(shù)上的不足，我們特別邀請了檔案局專業(yè)人員不定期到單位進行專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和保密要求，全面提高了檔案管理工作人員的業(yè)務能力，進一步增強了全體干部的“依法治檔”的意識。

三、存在的不足和今后努力的方向

近年來，我局檔案工作雖取得了一些成績，但也存在很多問題與不足：一是過于依賴電子存檔，使得紙質(zhì)檔案收集不夠齊全；二是照片、視頻等電子檔案的歸檔還不夠規(guī)范；三是沒能開發(fā)和利用好檔案，從而不能更好地為現(xiàn)實工作提供參考和憑證。在今后的工作中，我們將著重從以下幾方面進一步加強：

（一）努力做好檔案工作，進一步加強《中華人民共和國檔案法》和《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例》等法律法規(guī)的學習力度，不斷推進檔案的法制化、長效化。

（二）加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。同時，邀請檔案局專業(yè)人員，開展檔案工作培訓，提高全體干部的檔案意識和單位的檔案管理水平。

（三）加大對檔案治理的投入，加強檔案硬件設施建設。以上是我對近年來單位檔案管理工作情況的簡要匯報，如有不足之處，請檢查組各位領導批評指正。

東勝區(qū)民族宗教事務局工作職責

一、檔案管理員職責

1．認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導，監(jiān)督，檢查。

2．按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3．按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4．積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5．積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6．樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二、檔案資料管理員安全崗位職責

1．嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2．文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3．檔案主要供應本局使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4．檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

5．要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告領導，積極采取有效措施。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

東勝區(qū)民族宗教事務局檔案查閱制度

一、凡查閱檔案者，須持單位介紹信或個人有效證件，證明其身份和利用目、要求和范圍的，經(jīng)同意辦理手續(xù)后方可查閱利用。

二、檔案資料嚴禁帶出，查閱利用者只準在本局檔案室內(nèi)查閱，查閱時只準閱讀自己需要的部分，不準隨意翻閱其它部分的檔案內(nèi)容，閱后要當面交點清楚。因特殊情況需將檔案資料借出者，須經(jīng)主要領導批準派人監(jiān)督利用。在停電情況下，管理員有權(quán)停止提供利用工作，以免檔案在利用中損壞。

三、查閱利用檔案者要精心愛護檔案資料，嚴禁拆卷、復制、涂改、勾畫、增刪、剪裁、批注、油污和折疊，對有意損壞者，要停止使用并追究責任。如需摘錄檔案信息或全文抄錄者，須經(jīng)檔案館工作人員允許，抄錄內(nèi)容要寫清出處、日期、抄錄者姓名，核對無誤后加蓋檔案館公章。

四、查閱利用檔案資料者必須嚴格遵守檔案查閱保密制度，并對所利用檔案負有安全保密責任，不得失密、泄密。

五、利用者要認真填寫利用效果登記表，并對未查到檔案及利用者的意見和要求予以標注。

六、對復印檔案信息者，由單位辦公室人員負責復制，檔案管理人員核對無誤后加蓋檔案館公章，在利用登記簿上寫清出處、日期、復印者姓名，辦完繳費手續(xù)后方可離開。

七、接待人員對利用者要提供優(yōu)質(zhì)高效服務，要嚴格登記制度，對利用后的檔案要進行嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向單位分管領導和主要領導匯報。

八、凡需查閱各級黨委、政府重要文件和會議記錄者，須經(jīng)區(qū)委區(qū)政府同意并出具介紹信后方可調(diào)閱。檔案利用者要遵守保密規(guī)定，保守黨和國家機密。

九、凡為落實房地產(chǎn)、財產(chǎn)、公證、學歷、婚姻登記、下鄉(xiāng)、招工、工齡、解決矛盾糾紛，生產(chǎn)建設和贏利性商業(yè)活動，以及進行匯編、出版等有經(jīng)濟效益的一切機關(guān)和個人利用檔案，要按規(guī)定收費。

十、凡在檔案利用過程中為利用者復制假信息，以崗謀私者，將按照國家《檔案法》的有關(guān)規(guī)定處理，一切后果責任自負。

第五篇：檔案工作匯報材料

xx街道辦事處2009年檔案工作匯報

近年來，我辦檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下，在區(qū)檔案局的指導與支持下，認真貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《xx省實施〈檔案法〉辦法》和《xx市檔案管理辦法》，對轄區(qū)檔案規(guī)范化管理工作做到早安排、早部署，多檢查、多指導，使我辦檔案管理工作取得了長足的進展，確保了檔案工作的安全管理和合理利用。下面我就辦事處年檔案工作作一簡要匯報，不妥之處，敬請批評指正。

一、轄區(qū)基本情況

xx街道辦事處成立于 x 年 x月，位于城北區(qū)東南部，面積約x平方公里，轄屬x個行政村、x社區(qū)居委會。目前，xx街道辦事處、xx路西社區(qū)、xx村、xx村檔案管理已達省二級標準；xx河東路社區(qū)、xx社區(qū)達到示范檔案室的標準；xx社區(qū)為規(guī)范管理檔案室；xx村、xx村達省三級檔案目標管理。

二、檔案管理情況

1、建立健全了各種規(guī)章制度，如《檔案利用制度》、《檔案綜合管理制度》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保密制度》和《檔案人員崗位責任制》等制度。并且在日常的工作中嚴格執(zhí)行，從而規(guī)范了檔案的管理，使之逐步走向正軌，邁向規(guī)范化管理。

2、檔案設備的配備：辦事處檔案室面積x平方米，配 1

備有x組鐵皮檔案柜，電腦x臺。各村各社區(qū)也配備有相應的檔案室和檔案柜，檔案基本設施的建設，為檔案能夠及時，準確的歸檔提供了保障。

三、檔案基本情況

我處認真貫徹執(zhí)行《檔案法》，注重檔案資料的收集、整理、鑒定、歸檔、保管等工作，認真仔細地從各辦公室收集文件，確保檔案內(nèi)容完整，進柜的檔案材料排列有序，做到保管期限不同的檔案分別存放，有效發(fā)揮檔案作用，達到了分檔系統(tǒng)化、規(guī)范化。目前辦事處檔案室中有文書檔案xx卷，xxxx件；會計檔案永久xx卷，xx年xx卷，xx年xxx卷；榮譽檔案xx件；照片檔案x冊xx張。并按規(guī)定定期向檔案館移交了檔案。

按照區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)的《關(guān)于創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū)活動的實施方案》的文件精神及要求，我辦及時成立了領導小組，并制定了實施方案。從今年x月以來，在區(qū)檔案局的指導下，抽調(diào)專門人員認真、仔細地對x個村的檔案進行規(guī)范整理。目前，各村檔案室內(nèi)共配置檔案柜xx套；整理、規(guī)范文書檔案xx卷，會計檔案xx年xxx卷，xx年xx卷，憑證xxx卷；科技檔案xxx卷，照片檔案xx張，榮譽檔案xx件；村民檔案的整理工作已經(jīng)起步。

2、主要工作措施及效果：

檔案工作可以說是一件需要工作人員必須有耐心、要細心，并且要具有高度責任心的一項平凡的工作。在近幾年的工作中，我們的檔案工作，嚴格執(zhí)行了檔案的各種規(guī)章制度，建立了各種登記冊，并能夠在日常的工作中堅持原則，執(zhí)行正常的程序，使得檔案在得到充分利用之余，及時歸檔，保證萬無一失。

嚴格按規(guī)范化檔案室的要求建設，做到了防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠，檔案員經(jīng)常打掃庫房，確保了庫房干凈、整潔、管理有序。檔案室內(nèi)清潔干燥，嚴禁閑雜人員入內(nèi)，無安全隱患。為了保證檔案的完整，檔案室建立健全統(tǒng)計臺帳和全宗卷，檔案的接收和移交手續(xù)清楚，并嚴格檔案借閱制度和保密制度，查閱檔案必須辦理登記和借閱手續(xù)，在本室定點查閱，檔案資料閱畢后，經(jīng)檔案人員檢查無誤后，及時歸還。保密制度方面，做到了不該說的不說，不該讓無關(guān)人員看的不看。至目前辦事處已接待查閱檔案利用xx人次，提供檔案xx卷，為工作提供了方便。

四、存在的問題和困難

第一、由于檔案數(shù)量逐年遞增，原檔案室房屋已顯得狹窄。

第二、各種規(guī)章制度在工作中還要根據(jù)我辦實際情況進行完善制定。

第三、由于檔案設施不完善，無法實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。第四、由于一些檔案設備陳舊、老化，使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題，防潮設備還有待于進一步改

善。

第五、由于各級檔案員缺乏專業(yè)知識，檔案的規(guī)范化管理還有待進一步加強。

五、下一步工作思路：

1、加強學習，提高人員素質(zhì)

學習是工作的基礎。在今后的工作中，我們首先要加強專業(yè)知識的學習，增強專業(yè)技能，以便提高今后的工作能力。其次要在學習業(yè)務的同時，加強學習十七大精神，以及“三個代表”的理論精髓，以提高我們的政治素質(zhì)，并把這些理論運用到工作中，使今后的工作再上新臺階。第三，要加強對“保密法”等一些相關(guān)的法律、規(guī)章制度的學習，提高工作人員的綜合素質(zhì)，以確保工作的優(yōu)質(zhì)完成。

2、加強管理，規(guī)范各種制度

第一，將加強檔案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工作，使檔案保管更加完好無損；第二，繼續(xù)堅持、規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度，使檔案在利用下，做到萬無一失；第三，繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等，保證檔案的清潔衛(wèi)生。總之，在今后的工作中，我們要一如繼往地加強對檔案的管理工作，規(guī)范各種規(guī)章制度，使我辦的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。

3、提高檔案的利用率

加強檔案管理，建立和健全各種檔案規(guī)章制度，嚴格把

關(guān)，力求盡最大力量把檔案工作的利用率大幅度提高，使檔案工作做到存有所用，用之有效。以便更好地為辦事處的經(jīng)濟建設服務。

總之，我們將在上級部門的指導支持下，在黨工委的高度重視下，在各科室的密切配合下，在工作人員的共同努力下，力求實現(xiàn)真正有效地科學化管理，使檔案工作真正為經(jīng)濟建設發(fā)揮作用，使我辦的檔案管理工作更上一個新的臺階。