第一篇：檔案安全工作匯報材料

眉縣檔案局檔案安全工作匯報材料

根據(jù)《關(guān)于召開全市檔案安全管理工作匯報會的通知》（寶市檔發(fā)［2011］80號）文件精神，按照文件要求將2011年以來在檔案安全方面所作的工作匯報如下：

一、高度重視、加強領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案安全是檔案工作的重中之重。

一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，年初及時成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長樊懷軍同志任組長，二位副局長任副組長，實行了一把手負總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負直接責(zé)任的管理體制。二是檔案安全疏而不漏、責(zé)任到人。成立檔案安全值班小組，局三位領(lǐng)導(dǎo)分別帶班，全體同志共同參與，實行24小時值班制，做到了責(zé)任到人、措施到位。又按照季節(jié)性質(zhì)不同，分別成立了汛期檔案安全應(yīng)急值班小組和冬季檔案安全應(yīng)急值班小組，對檔案安全做到了全方位、多角度、長時效的保障。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優(yōu)。

二、積極爭取、加大投入，使庫房安防設(shè)備得到全面提升，為檔案安全保駕護航。

我縣檔案館1987年建設(shè)，地基處理不到位，以至于交付使用不久后便出現(xiàn)了地基下沉、墻體裂縫等險情。通過局領(lǐng)導(dǎo)班子近年來的努力，多方籌措、積極爭取，從上世紀90年代對庫房進行多次加固維修和硬件設(shè)施投入，庫房設(shè)施設(shè)備日趨完善，檔案安全管-1-

理工作也十分到位。

1、庫房與辦公區(qū)相對獨立，功能嚴格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象。

2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器，每個庫房安裝了紅外線報警系統(tǒng)；檔案保管人員均接受了消防安全知識培訓(xùn)。堅持做到了對檔案保管保護設(shè)備進行定期維護，確保各種設(shè)備的完好率達到100％。

3、今年投資4萬余元，對辦公樓和庫房進行了改造，徹底排除了安全隱患。一是為辦公樓安裝了紅外線全天候監(jiān)控設(shè)備；二是對庫房更換了防蟲藥劑；三是對庫房照明設(shè)備和線路進行了維修改造，堅持采用白熾燈，所有窗戶的窗簾進行了更換；四是對部分辦公室進行了防滲、粉刷處理；五是對全部木質(zhì)檔案柜進行了更換和調(diào)整。使檔案保管環(huán)境得到了極大地改善，使檔案安全得到了進一步保障。

三、提高認識、嚴密組織，重視檔案保管保護，從源頭確保檔案安全。

1、外勤人員在加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。

3、對今年新接收進館的檔案按要求進行了消毒、殺蟲、殺菌、除塵后等處理。

4、認真做好檔案巡查。每月對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。

5、加強雨季檔案的管理力度，每次在大雨或連陰雨天氣時，局全體逐庫進行詳細的查看，確保檔案安全，雨期不出問題。

6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查，每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象；認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。

7、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局長批準。

8、堅持實行定期保潔制度。做到了每周對庫房打掃一次，檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

9、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前，局領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進行全局（館）范圍內(nèi)的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查，排查隱患。

10、為了保證檔案安全，局嚴格實行24小時值班制度。定期不定期，晚上領(lǐng)導(dǎo)進行查崗，并通報查崗情況。

四、科學(xué)預(yù)防、規(guī)范管理，進一步加強計算機及信息載體的管理，確保檔案信息安全。

1、多方籌措、積極投入，進一步加快檔案信息化建設(shè)步伐。我局信息化建設(shè)雖然起步較晚，但是經(jīng)過局領(lǐng)導(dǎo)班子共同努力，多方籌措、積極投入，檔案信息化條件得到了進一步提高和改善，檔案信息安全做到了萬無一失。特別是在今年經(jīng)費相當緊張的前提

下，局領(lǐng)導(dǎo)班子審時度勢，投入3萬余元。一是添置計算機4臺，對檔案信息化設(shè)備得到了徹底更新；二是聘請專業(yè)人士對文件級目錄著錄已達近40000余條；三是分管領(lǐng)導(dǎo)親自上手，并抽調(diào)局年輕同志共同參與，加班加點將庫房柜架排號、目錄本、檔案目錄數(shù)據(jù)庫達到了三統(tǒng)一，為檔案信息化建設(shè)打好了基礎(chǔ)；四是在信息化設(shè)備不到位的情況下，克服種種困難，租借高端數(shù)字化掃描儀、大幅面數(shù)碼相機，對館藏珍貴檔案進行了數(shù)字化處理，現(xiàn)已完成珍貴檔案全文掃描300余幅，使檔案數(shù)字化處理工作得到了進一步加強。

2、創(chuàng)新管理、完善制度，使制度更加科學(xué)合理和為檔案管護工作服務(wù)。一是遵照《檔案法》、《陜西省檔案管理條例》，完善了《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案利用制度》，同時制定了《檔案網(wǎng)站運行管理制度》，做到了檔案安全工作有章可循有法可依；二是確定了專人負責(zé)計算機系統(tǒng)的維護和管理，對涉密計算機實施斷網(wǎng)，限制外設(shè)（如優(yōu)盤、移動硬盤等），確保國家檔案信息資源絕不流失；三是對上網(wǎng)計算機禁止電腦中的文件實行資源共享，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。

雖然，我們在檔案安全工作方面做了大量的工作。同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是由于地方財力有限，投入不足，以至于老舊的辦公樓得不到徹底維修和加固；二是保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：（1）進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強檔案安全意識。（2）檔案管理

工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。（3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責(zé)，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。（5）通過各種渠道，克服困難，多方爭取，力爭在“十二五”期間能對辦公樓和庫房進行一次徹底的加固維修，從根本上確保國家檔案資源安全。

總之，我局通過實行安全責(zé)任制，配齊檔案保管保護設(shè)備設(shè)施，嚴格落實檔案庫房的“十防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中，我局將進一步增強安全意識，加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，為全市檔案事業(yè)全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)性發(fā)展作出新貢獻。

眉縣檔案局

2011年9月22日

第二篇：檔案工作匯報材料

***公司檔案工作匯報

***公司綜合檔案室在總部業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，檔案管理工作隨著企業(yè)的發(fā)展，圍繞公司的中心工作，不斷提高檔案管理水平，在促進生產(chǎn)的發(fā)展，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營做好服務(wù)工作方面，做出了積極努力。

一、加強檔案基礎(chǔ)建設(shè)

為加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，***公司每年領(lǐng)導(dǎo)分工都確定一名領(lǐng)導(dǎo)主管檔案工作，檔案室作為要害部門每年由主管領(lǐng)導(dǎo)承包，定期、不定期進行檢查，幫助解決實際問題。檔案工作也被列入到企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，納入到領(lǐng)導(dǎo)的議事日程中。***公司綜合檔案室擁有建筑面積***平方米的檔案樓，庫房面積***平方米，閱覽室面積***平方米；配備了***多萬元的密集架、空調(diào)、計算機等設(shè)備，主要設(shè)備有計算機***臺，打印機***臺，多功能復(fù)印機***臺，空調(diào)***臺，密集架***列，檔案五節(jié)柜***套，檔案架***個等。同時實現(xiàn)了庫房、辦公室、閱覽室三分開。

***公司綜合檔案室行政隸屬辦公室、組織科，有工作人員***人，女職工***人、男職工***人。

二、建立健全規(guī)范化管理

近年來，***公司綜合檔案室不斷修訂完善了檔案管理工作細則、辦法，建立健全了綜合檔案十一項制度和人事檔案八項制度，建立了兩級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

在每年一季度，檔案人員分頭指導(dǎo)立卷；二季度，各類檔案集中歸檔，保證了案卷質(zhì)量。在具體工作中，注重檔案收集工作，嚴格抓好各項制度的落實，不符合標準的堅決要求整改，嚴把質(zhì)量關(guān)。

作為要害部位，檔案室把安全工作始終放在重中之重的位置，按照HSE管理要求對檔案室進行了風(fēng)險評估，制定了《風(fēng)險評價書》、《崗位作業(yè)指導(dǎo)書》、《應(yīng)急預(yù)案》等，并認真開展好安全自檢自查，特別是加強用電安全、消防安全的措施落實和意識提高，得到了上級部門的大力支持和幫助。

在日常工作中，***公司綜合檔案室建立健全了各類檔案分類臺帳和目錄，嚴格按照各類檔案的借閱嚴格審批手續(xù)。為了避免調(diào)出人員漏交檔案，組織人事部門在開調(diào)令時增加了檔案部門蓋章一欄，人員調(diào)離時確認檔案已歸還，方可蓋章登記。

目前，檔案室保存著企業(yè)成立以來的各類檔案，庫存綜合檔案***余卷（件），折合長度***余米。主要館藏檔案管理類檔案、會計類檔案、科研類檔案，以及人事檔案等。

三、利用檔案資源，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)

***公司綜合檔案室本著為生產(chǎn)服務(wù)為最終目的，主動為全公司各項工作服務(wù)，取得了一定的經(jīng)濟效益和社會效益。在對外招投標、工程設(shè)計、經(jīng)營管理、建筑的防震普查、職工住房補貼的發(fā)放、職工退休、工資的核算等方面都發(fā)揮了檔案的應(yīng)有作用。

在經(jīng)營管理中，財務(wù)人員通過查閱歷史會計檔案，解決了財務(wù)糾紛；還有通過查檔核實付款憑證，消除了解除勞動合同人員的疑慮，解決了解除合同人員上訪的問題。

四、加強信息化建設(shè)，加快館藏檔案數(shù)字化

目前，***公司綜合檔案室檔案歸檔工作嚴格按照上級檔案管理工作標準，各類歸檔檔案都做到了紙質(zhì)檔案和電子文件齊全。根據(jù)館藏檔案數(shù)字化要求，綜合檔案室對需要數(shù)字化的歷史檔案進行了拆卷整理和數(shù)字化掃描處理。

已建立的電子目錄有管理類檔案***條，科學(xué)技術(shù)研究類檔案***條，建設(shè)項目類檔案***條，設(shè)備儀器類檔案***條，會計檔案***條，實物類檔案***條。員工檔案管理也實現(xiàn)信息化，工人檔案***卷、干部檔案***卷已經(jīng)全部錄入集團公司人力資源管理系統(tǒng)。

五、存在的問題與建議

目前從事檔案工作的人員年齡結(jié)構(gòu)偏大，陸續(xù)有人員退休，檔案人員處于新老交替階段。而檔案工作因為其性質(zhì)，掌握檔案管理知識需要一定的周期。建議按照有關(guān)規(guī)定，根據(jù)庫存檔案數(shù)量增加編制，提前配備相應(yīng)的檔案人員，以適應(yīng)當前檔案信息化發(fā)展的需要。隨著館藏檔案數(shù)量逐年增加，一部分檔案已經(jīng)遠遠超出了保存期限。建議上級主管部門能夠及時批復(fù)銷毀超期保管的檔案。

第三篇：檔案工作匯報材料

XXX煤業(yè)公司檔案工作報告

一、公司項目概況

古藺縣XXX煤業(yè)有限責(zé)任公司是攀煤集團于2004年4月收購古藺縣南江XXX煤礦（規(guī)模6萬噸/年）而成立的。2009年，XXX煤業(yè)公司正式劃歸到XXX省XXX開發(fā)股份有限公司。XXX煤業(yè)公司自成立就開始進行15萬噸技改擴建工程。該技改擴建項目于2005年3月26日經(jīng)XXX省安全生產(chǎn)評估中心通過了安全預(yù)評價，2005年4月28日經(jīng)XXX省經(jīng)濟委員會以《川經(jīng)煤炭函（2005）301號》核準了立項，2005年9月XXX省煤炭設(shè)計研究院完成了項目初步設(shè)計，2005年10月23日經(jīng)XXX煤礦安全監(jiān)察局審查通過《安全專篇》并于2006年1月10日下達了批復(fù)，XXX省經(jīng)濟委員會于2006年5月14日審查通過了該項目初步設(shè)計并于2007年1月15日以《川經(jīng)煤炭函（2007）62號》下達了批復(fù)?！栋踩珜Ｆ穼彶橥ㄟ^后，XXX公司即將其批復(fù)抄報古藺縣安監(jiān)局并嚴格按照批復(fù)要求進行項目工程安全設(shè)施的施工。該項目由XXX煤礦設(shè)計研究院和XXX省川煤礦山勘測設(shè)計有限責(zé)任公司設(shè)計，礦井設(shè)計生產(chǎn)能力為15kt/a，服務(wù)年限為19a?，F(xiàn)公司XXX煤礦15萬噸/年技改擴能工程已基本完工，礦井已進入機械化采煤試運轉(zhuǎn)階段，目前公司正抓緊進行各項驗收工作,其中安全設(shè)施、環(huán)境保護、水土保持驗收已通過。

二、公司檔案工作概況

為加強XXX煤礦技改擴能項目檔案管理工作，XXX煤業(yè)公司成立了以總經(jīng)理曾秀山同志為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對公司的檔案工作進行組織管理。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由綜合部部長負責(zé)具體管理事務(wù)，對公司文書、科技、財務(wù)等檔案進行綜合管理。

為了加強公司檔案管理工作，公司在定崗定員時設(shè)置了專職檔案員一名，配備了計算機、縫紉機等必須的檔案管理用具，為檔案的現(xiàn)代化管理創(chuàng)造了條件。鑒于XXX公司現(xiàn)有檔案狀況，暫只設(shè)立了用于檔案存放的庫房一間，已規(guī)劃修建專業(yè)檔案室。檔案庫房內(nèi)購置有專業(yè)檔案柜，目前已使用三個，其中科技檔案占用了兩個，文書檔案占用了一個。檔案庫房安裝有掛式空調(diào)一臺，配備了干粉滅火器兩個，嚴格按照庫房的防光、防盜、防潮等“八防”要求進行管理。同時，公司加強各種檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，制定并完善了檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、保密等各類檔案管理制度，并做到制度上墻，使公司的檔案管理工作有章可循。為提高公司檔案管理人員的業(yè)務(wù)工作能力，公司多次組織檔案管理人員到XXX公司、廣能集團、古藺縣檔案局參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。并邀請瀘州市、古藺縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員到現(xiàn)場指導(dǎo)檔案工作。

三、礦井從立項到竣工驗收期間檔案管理情況

由于XXX煤業(yè)公司某些特殊原因，公司的檔案整理工作于今年4月份才正式開展。XXX煤礦15萬噸技改項目從立項、建設(shè)、竣工驗收投產(chǎn)形成的具有保存價值的各種形式的歷史紀錄、評估、決策、計劃、勘測、設(shè)計、施工、試生產(chǎn)等工作活動中形成的文字資料、圖紙

等各類文件資料，公司都認真進行了收集整理，使歸檔資料內(nèi)容能夠做到積極真實、準確地反映項目工程建設(shè)活動和工程實際狀況，做到齊全、系統(tǒng)、完整，并實行統(tǒng)一管理。

公司文書檔案的整理范圍主要是2004下半年至2007年，共收集整理存檔件數(shù)為1359件，共26盒。其中2004年3盒、2005年7盒、2006年8盒、2007年8盒?？萍紮n案由于XXX公司一些工程仍未進入結(jié)算期，到目前為止只整理了部分移交給檔案庫房的完整資料，存檔件數(shù)為431件，包括文字資料157件，圖紙資料257件，表格資料17件，共67盒，其中生產(chǎn)技術(shù)類7盒，地質(zhì)測量類16盒，基本建設(shè)類44盒。公司財務(wù)檔案正在整理過程中，預(yù)計9月份才能移交到公司檔案庫房進行統(tǒng)一管理。

四、檔案資料管理利用情況

為了提高公司檔案的利用效率，公司建立健全了檔案資料的借閱制度。自15萬噸技改擴能項目開工至今，通過各種檔案資料的借閱和查閱，為公司的征地、基建、審計、驗收等各方面工作提供利用各類檔案資料，減少了企業(yè)經(jīng)濟損失，為XXX煤礦15萬噸技改擴能項目順利竣工投產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)。

五、下一步檔案工作方向

檔案是重要的信息資源，XXX煤業(yè)公司在以后的檔案工作中，將重點做好收集和利用兩個環(huán)節(jié)，收集有效信息資源，提高利用效率。注重克服檔案資料收集歸檔后不被廣泛系統(tǒng)利用的缺點，在做好文書檔案收集整理的同時，進一步完善科技檔案、財務(wù)檔案、聲像檔案、榮譽檔案等專業(yè)性比較強的檔案的收集整理工作。檔案管理工作是公司基礎(chǔ)工作的重要組成部分，公司在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，又要做到主動提供服務(wù)，使檔案的價值得以充分體現(xiàn)。檔案管理人員既要熟悉庫藏的檔案資料，注重檔案的收集質(zhì)量，提高檔案的利用率，還要及時對利用的反饋信息進行綜合性的分析、研究，找出工作中的不足，不斷自我完善提高。

由于XXX煤業(yè)公司是收購的當?shù)匦∶旱V，礦井很多原始資料、圖紙等都有遺失、極不齊全，增加了檔案收集整理工作的難度。同時，公司定員定編后新的檔案工作人員經(jīng)驗不足，也是檔案管理存在差距的一個原因。請驗收組的各位領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴意見，督促XXX公司進一步完善檔案管理工作。XXX公司也將以科學(xué)的態(tài)度，把檔案工作做得更好，使之發(fā)揮出更大的作用，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動的規(guī)范管理發(fā)揮更大的作用。

第四篇：檔案工作匯報

匯報材料

鄂爾多斯市東勝區(qū)民族事務(wù)局

（2012年3月22日）

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：

首先，我代表區(qū)民宗局歡迎檢查組領(lǐng)導(dǎo)一行蒞臨我單位檢查指導(dǎo)工作。下面，我就單位檔案管理工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報。

近年來，區(qū)民宗局在區(qū)委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的耐心指導(dǎo)下，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例》等相關(guān)法規(guī)條例，緊緊圍繞健全制度，強化措施，在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源等方面取得了一定成效。

一、高度重視、加強領(lǐng)導(dǎo)

一直以來，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將此項工作列入工作計劃和目標考核管理之中，與其它工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不斷強化對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長任組長，副局長為副組長，辦公室負責(zé)具體工作，其他科室積極配合，確定了專門的工作人員，建立了檔案系統(tǒng)規(guī)范管理的工作網(wǎng)絡(luò)。

另外，為規(guī)范管理，區(qū)民宗局按要求設(shè)置專門檔案卷柜，并使用符合國家標準的規(guī)范裝具，由專人保管。

二、規(guī)范管理，狠抓落實

近年來，為進一步加強檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機關(guān)的檔案管理，我局相繼建立健全《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》等一系列制度，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，從而不斷推進檔案管理工作法制化、制度化、規(guī)范化。按照檔案工作統(tǒng)一要求，結(jié)合工作實際，由專人每年定期將各類檔案規(guī)范收集、整理、歸檔，真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。并要求檔案入檔前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，再對檔案進行整理、分類、編號、登記后，按規(guī)定分類存放在檔案柜的固定位置，保證檔案柜內(nèi)檔案條例明晰，便于檔案清查和使用。

此外，由于我局存在人事變更較快的特點，沒有長期從事文件管理的專職人員。為了彌補在檔案管理專業(yè)技術(shù)上的不足，我們特別邀請了檔案局專業(yè)人員不定期到單位進行專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識、重要意義和保密要求，全面提高了檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力，進一步增強了全體干部的“依法治檔”的意識。

三、存在的不足和今后努力的方向

近年來，我局檔案工作雖取得了一些成績，但也存在很多問題與不足：一是過于依賴電子存檔，使得紙質(zhì)檔案收集不夠齊全；二是照片、視頻等電子檔案的歸檔還不夠規(guī)范；三是沒能開發(fā)和利用好檔案，從而不能更好地為現(xiàn)實工作提供參考和憑證。在今后的工作中，我們將著重從以下幾方面進一步加強：

（一）努力做好檔案工作，進一步加強《中華人民共和國檔案法》和《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)力度，不斷推進檔案的法制化、長效化。

（二）加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時，邀請檔案局專業(yè)人員，開展檔案工作培訓(xùn)，提高全體干部的檔案意識和單位的檔案管理水平。

（三）加大對檔案治理的投入，加強檔案硬件設(shè)施建設(shè)。以上是我對近年來單位檔案管理工作情況的簡要匯報，如有不足之處，請檢查組各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

東勝區(qū)民族宗教事務(wù)局工作職責(zé)

一、檔案管理員職責(zé)

1．認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2．按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3．按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4．積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

5．積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6．樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二、檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1．嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2．文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3．檔案主要供應(yīng)本局使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4．檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

5．要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

東勝區(qū)民族宗教事務(wù)局檔案查閱制度

一、凡查閱檔案者，須持單位介紹信或個人有效證件，證明其身份和利用目、要求和范圍的，經(jīng)同意辦理手續(xù)后方可查閱利用。

二、檔案資料嚴禁帶出，查閱利用者只準在本局檔案室內(nèi)查閱，查閱時只準閱讀自己需要的部分，不準隨意翻閱其它部分的檔案內(nèi)容，閱后要當面交點清楚。因特殊情況需將檔案資料借出者，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準派人監(jiān)督利用。在停電情況下，管理員有權(quán)停止提供利用工作，以免檔案在利用中損壞。

三、查閱利用檔案者要精心愛護檔案資料，嚴禁拆卷、復(fù)制、涂改、勾畫、增刪、剪裁、批注、油污和折疊，對有意損壞者，要停止使用并追究責(zé)任。如需摘錄檔案信息或全文抄錄者，須經(jīng)檔案館工作人員允許，抄錄內(nèi)容要寫清出處、日期、抄錄者姓名，核對無誤后加蓋檔案館公章。

四、查閱利用檔案資料者必須嚴格遵守檔案查閱保密制度，并對所利用檔案負有安全保密責(zé)任，不得失密、泄密。

五、利用者要認真填寫利用效果登記表，并對未查到檔案及利用者的意見和要求予以標注。

六、對復(fù)印檔案信息者，由單位辦公室人員負責(zé)復(fù)制，檔案管理人員核對無誤后加蓋檔案館公章，在利用登記簿上寫清出處、日期、復(fù)印者姓名，辦完繳費手續(xù)后方可離開。

七、接待人員對利用者要提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，要嚴格登記制度，對利用后的檔案要進行嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向單位分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。

八、凡需查閱各級黨委、政府重要文件和會議記錄者，須經(jīng)區(qū)委區(qū)政府同意并出具介紹信后方可調(diào)閱。檔案利用者要遵守保密規(guī)定，保守黨和國家機密。

九、凡為落實房地產(chǎn)、財產(chǎn)、公證、學(xué)歷、婚姻登記、下鄉(xiāng)、招工、工齡、解決矛盾糾紛，生產(chǎn)建設(shè)和贏利性商業(yè)活動，以及進行匯編、出版等有經(jīng)濟效益的一切機關(guān)和個人利用檔案，要按規(guī)定收費。

十、凡在檔案利用過程中為利用者復(fù)制假信息，以崗謀私者，將按照國家《檔案法》的有關(guān)規(guī)定處理，一切后果責(zé)任自負。

第五篇：檔案工作匯報材料

xx街道辦事處2009年檔案工作匯報

近年來，我辦檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)與支持下，認真貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《xx省實施〈檔案法〉辦法》和《xx市檔案管理辦法》，對轄區(qū)檔案規(guī)范化管理工作做到早安排、早部署，多檢查、多指導(dǎo)，使我辦檔案管理工作取得了長足的進展，確保了檔案工作的安全管理和合理利用。下面我就辦事處年檔案工作作一簡要匯報，不妥之處，敬請批評指正。

一、轄區(qū)基本情況

xx街道辦事處成立于 x 年 x月，位于城北區(qū)東南部，面積約x平方公里，轄屬x個行政村、x社區(qū)居委會。目前，xx街道辦事處、xx路西社區(qū)、xx村、xx村檔案管理已達省二級標準；xx河?xùn)|路社區(qū)、xx社區(qū)達到示范檔案室的標準；xx社區(qū)為規(guī)范管理檔案室；xx村、xx村達省三級檔案目標管理。

二、檔案管理情況

1、建立健全了各種規(guī)章制度，如《檔案利用制度》、《檔案綜合管理制度》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保密制度》和《檔案人員崗位責(zé)任制》等制度。并且在日常的工作中嚴格執(zhí)行，從而規(guī)范了檔案的管理，使之逐步走向正軌，邁向規(guī)范化管理。

2、檔案設(shè)備的配備：辦事處檔案室面積x平方米，配 1

備有x組鐵皮檔案柜，電腦x臺。各村各社區(qū)也配備有相應(yīng)的檔案室和檔案柜，檔案基本設(shè)施的建設(shè)，為檔案能夠及時，準確的歸檔提供了保障。

三、檔案基本情況

我處認真貫徹執(zhí)行《檔案法》，注重檔案資料的收集、整理、鑒定、歸檔、保管等工作，認真仔細地從各辦公室收集文件，確保檔案內(nèi)容完整，進柜的檔案材料排列有序，做到保管期限不同的檔案分別存放，有效發(fā)揮檔案作用，達到了分檔系統(tǒng)化、規(guī)范化。目前辦事處檔案室中有文書檔案xx卷，xxxx件；會計檔案永久xx卷，xx年xx卷，xx年xxx卷；榮譽檔案xx件；照片檔案x冊xx張。并按規(guī)定定期向檔案館移交了檔案。

按照區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)的《關(guān)于創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)活動的實施方案》的文件精神及要求，我辦及時成立了領(lǐng)導(dǎo)小組，并制定了實施方案。從今年x月以來，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，抽調(diào)專門人員認真、仔細地對x個村的檔案進行規(guī)范整理。目前，各村檔案室內(nèi)共配置檔案柜xx套；整理、規(guī)范文書檔案xx卷，會計檔案xx年xxx卷，xx年xx卷，憑證xxx卷；科技檔案xxx卷，照片檔案xx張，榮譽檔案xx件；村民檔案的整理工作已經(jīng)起步。

2、主要工作措施及效果：

檔案工作可以說是一件需要工作人員必須有耐心、要細心，并且要具有高度責(zé)任心的一項平凡的工作。在近幾年的工作中，我們的檔案工作，嚴格執(zhí)行了檔案的各種規(guī)章制度，建立了各種登記冊，并能夠在日常的工作中堅持原則，執(zhí)行正常的程序，使得檔案在得到充分利用之余，及時歸檔，保證萬無一失。

嚴格按規(guī)范化檔案室的要求建設(shè)，做到了防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠，檔案員經(jīng)常打掃庫房，確保了庫房干凈、整潔、管理有序。檔案室內(nèi)清潔干燥，嚴禁閑雜人員入內(nèi)，無安全隱患。為了保證檔案的完整，檔案室建立健全統(tǒng)計臺帳和全宗卷，檔案的接收和移交手續(xù)清楚，并嚴格檔案借閱制度和保密制度，查閱檔案必須辦理登記和借閱手續(xù)，在本室定點查閱，檔案資料閱畢后，經(jīng)檔案人員檢查無誤后，及時歸還。保密制度方面，做到了不該說的不說，不該讓無關(guān)人員看的不看。至目前辦事處已接待查閱檔案利用xx人次，提供檔案xx卷，為工作提供了方便。

四、存在的問題和困難

第一、由于檔案數(shù)量逐年遞增，原檔案室房屋已顯得狹窄。

第二、各種規(guī)章制度在工作中還要根據(jù)我辦實際情況進行完善制定。

第三、由于檔案設(shè)施不完善，無法實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。第四、由于一些檔案設(shè)備陳舊、老化，使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題，防潮設(shè)備還有待于進一步改

善。

第五、由于各級檔案員缺乏專業(yè)知識，檔案的規(guī)范化管理還有待進一步加強。

五、下一步工作思路：

1、加強學(xué)習(xí)，提高人員素質(zhì)

學(xué)習(xí)是工作的基礎(chǔ)。在今后的工作中，我們首先要加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，增強專業(yè)技能，以便提高今后的工作能力。其次要在學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的同時，加強學(xué)習(xí)十七大精神，以及“三個代表”的理論精髓，以提高我們的政治素質(zhì)，并把這些理論運用到工作中，使今后的工作再上新臺階。第三，要加強對“保密法”等一些相關(guān)的法律、規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，提高工作人員的綜合素質(zhì)，以確保工作的優(yōu)質(zhì)完成。

2、加強管理，規(guī)范各種制度

第一，將加強檔案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工作，使檔案保管更加完好無損；第二，繼續(xù)堅持、規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度，使檔案在利用下，做到萬無一失；第三，繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等，保證檔案的清潔衛(wèi)生?？傊诮窈蟮墓ぷ髦?，我們要一如繼往地加強對檔案的管理工作，規(guī)范各種規(guī)章制度，使我辦的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。

3、提高檔案的利用率

加強檔案管理，建立和健全各種檔案規(guī)章制度，嚴格把

關(guān)，力求盡最大力量把檔案工作的利用率大幅度提高，使檔案工作做到存有所用，用之有效。以便更好地為辦事處的經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。

總之，我們將在上級部門的指導(dǎo)支持下，在黨工委的高度重視下，在各科室的密切配合下，在工作人員的共同努力下，力求實現(xiàn)真正有效地科學(xué)化管理，使檔案工作真正為經(jīng)濟建設(shè)發(fā)揮作用，使我辦的檔案管理工作更上一個新的臺階。