第一篇：社區(qū)檔案工作匯報(bào)材料

金龍橋居委會檔案工作總結(jié)

真陽鎮(zhèn)金龍橋居委會位于老城區(qū)中心區(qū)域，是正陽縣政治經(jīng)濟(jì)文化中心，商鋪林立，常駐人口情況多種多樣，社區(qū)工作千頭萬緒。幾年來，居委會認(rèn)真做好各條線工作臺帳，在鎮(zhèn)黨委和政府的關(guān)心和指導(dǎo)下，堅(jiān)持以“三個(gè)代表”和科學(xué)發(fā)展觀重要思想和十七大會議精神為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，以增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識，強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，推動社區(qū)檔案工作健康有序開展。居委會把檔案工作列入了中心工作來抓，擺上社區(qū)工作議事日程，面對時(shí)間緊任務(wù)重?zé)o經(jīng)驗(yàn)借鑒的實(shí)際，社區(qū)安排人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，虛心到其它兄弟單位取經(jīng)，經(jīng)過居委會全體成員的共同努力下，社區(qū)檔案工作已取得了初步成效,現(xiàn)匯報(bào)如下：

一、抓組織建設(shè)，責(zé)任落實(shí)到人

居委會黨支部把檔案工作列入到社區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、為按規(guī)定要求做好檔案歸檔存放工作，成立了以支部書記為組長,社區(qū)干部為成員的工作小組，并配檔案工作的專職人員,在繁忙的本職工作的同時(shí)，積極認(rèn)真做好整理裝訂、裝盒的檔案存檔工作。嚴(yán)格按照社區(qū)的檔案工作計(jì)劃、工作質(zhì)量的要求有序開展工作。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，因此，檔案人員從一開始就樹立了“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強(qiáng)服務(wù)意識”和“主動服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。工作中，檔案人員能做到忠于職守、責(zé)任到人，積極認(rèn)真、一絲不茍、任勞任怨。

二、加大投入，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

為了確保社區(qū)檔案工作的規(guī)范化、制度化、專業(yè)化，在原有的基礎(chǔ)上設(shè)立專門檔案室，配備專用檔案柜，共購置檔案柜8個(gè)、檔案盒225套、檔案影集1冊、配置了防曬、防火、防盜等設(shè)施，使社區(qū)檔案工作做到了5個(gè)統(tǒng)一，即：統(tǒng)一鐵柜裝具，統(tǒng)一檔案卷盒，統(tǒng)一整理方法，統(tǒng)一集中保管，統(tǒng)一規(guī)定制定。編制了檔案文件電子目錄，基本達(dá)到檔案安全保管、查閱方便的要求。

三、規(guī)范管理，強(qiáng)化社區(qū)檔案規(guī)范化整理

檔案人員經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)后，依據(jù)《社區(qū)檔案歸檔范圍》和《社區(qū)居委會歸檔文件整理辦法》的要求，對本社區(qū)成立以來在社區(qū)建設(shè)各項(xiàng)工作中直接形成的具有保存價(jià)值的文件、圖表、實(shí)物等檔案，按照黨群、社會事務(wù)、綜合治安、人口與計(jì)劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、文化教育、社會保障，照片類、實(shí)物類等進(jìn)行重新整理，排列有序，編目準(zhǔn)確，檢索方便，卷盒整齊美觀的標(biāo)準(zhǔn)，累計(jì)共整理各類檔案20盒，對現(xiàn)存檔案依據(jù)年限和起止時(shí)間進(jìn)行管理。

四、建立健全制度，為搞好社區(qū)檔案提供方便。

為了進(jìn)一步加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理，充分發(fā)揮社區(qū)檔案的作用，我們根據(jù)社區(qū)的實(shí)際，制定了《社區(qū)檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《社區(qū)檔案整理歸檔制度》、《社區(qū)檔案管理制度》、《社區(qū)檔案保密制度》、《社區(qū)檔案查借閱利用制度》等，突出了為群眾服務(wù)的主題，建立了民政低保檔案、老齡人員檔案、離退休人員檔案、下崗失業(yè)人員檔案、困難職工檔案、殘疾人員檔案、育齡婦女檔案、“兩釋”人員檔案、涉毒人員檔案、信訪人員檔

案等，全面掌握轄區(qū)居住人員的基本情況，有針對性地開展便民服務(wù)，為群眾提供教育、法律、衛(wèi)生、就業(yè)、社保等政策法規(guī)咨詢服務(wù)，檔案在處理鄰里矛盾、司法調(diào)解、社會保障等方面發(fā)揮了重要作用，截止到2011年12月接待查閱檔案63人次，為社區(qū)及方便居民群眾發(fā)揮了檔案的作用，為了檔案的完整性，社區(qū)堅(jiān)持每月將社區(qū)黨建、文明建設(shè)、計(jì)生、民政、勞動保障、社會穩(wěn)定等有關(guān)檔案信息記錄下來，為社區(qū)各項(xiàng)工作提供了參考依據(jù)，為社區(qū)文明和諧的創(chuàng)建工作而努力。

真陽鎮(zhèn)金龍橋居委會

二○一二年三月六日

第二篇：社區(qū)檔案工作匯報(bào)

為了進(jìn)一步促進(jìn)和加強(qiáng)社區(qū)檔案建設(shè)，逐步達(dá)到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)化管理，大力開發(fā)檔案信息資源，更有效地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)工作服務(wù)，在賽罕區(qū)檔案局和大學(xué)西路街道辦事處的大力支持下，結(jié)合我社區(qū)的實(shí)際，按照《呼市社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)》和賽政辦發(fā)[2005]第6號文件的要求，對社區(qū)居委會的檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)范化的整理，經(jīng)自查，我們認(rèn)為具備了一定的標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)就有關(guān)工作情況，作如下匯報(bào)：

一、檔案收集整理工作

學(xué)府花園路社區(qū)居委會檔案于2008年7月開始著手整理、搜集，配備了專職檔案員一名，并于2008年5月進(jìn)行了一次專門的檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)，由大學(xué)西路街道辦事處主辦，賽罕區(qū)檔案局的人員作了詳細(xì)的培訓(xùn)，根據(jù)上級有關(guān)部門的指示精神，我們對2001年——2007年的檔案進(jìn)行了規(guī)范化的管理，現(xiàn)收集、整理檔案共575件，其中永久37件，長期380件，短期158件。包括了上級的重要文件，社區(qū)黨支部、精神文明、科普文化、社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù)、社區(qū)綜合治理、社區(qū)衛(wèi)生、計(jì)劃生育、民族民政等類別的檔案材料，現(xiàn)有檔案柜一套，并配有數(shù)碼相機(jī)、溫濕度表等設(shè)備，投放了蟲藥、鼠藥。

二、贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持，加強(qiáng)檔案員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)

1、領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好檔案工作的重要前提，此次檔案整理從賽罕區(qū)、辦事處、到社區(qū)居委會領(lǐng)導(dǎo)都非常重視。學(xué)府花園社區(qū)居委會非常重視這次檔案工作，成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，選了文化素質(zhì)高，熱愛檔案工作，有良好職業(yè)道德的檔案員，并配備了有關(guān)的設(shè)施。此次整理工作得以順利地完成，與上級領(lǐng)導(dǎo)的重視，賽罕區(qū)檔案局人員的親臨指導(dǎo)是分不開的，在此表示衷心感謝！

2、我社區(qū)檔案工作人員通過自學(xué)和培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)其業(yè)務(wù)技能，加大對各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的力度。同時(shí)能夠熟練操作微機(jī)，不斷推進(jìn)我社區(qū)的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程，三、晉級情況

根據(jù)呼市社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)，我居委會對檔案目標(biāo)管理工作進(jìn)行了較規(guī)范的自查，自查結(jié)果認(rèn)為居委會檔案管理體系健全，符合檔案升級標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)已申請呼市社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理一級標(biāo)準(zhǔn)。

四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識

加強(qiáng)檔案管理，認(rèn)真做好安全防范工作，上下班按時(shí)做好溫濕度記錄。檔案柜實(shí)行了專人管理，經(jīng)常檢查所管檔案是否完好，離開時(shí)及時(shí)關(guān)門落鎖。

五、存在的問題：

1、繼續(xù)加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。

2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。

3、急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。

六、下步打算：

1、檔案管理員要繼續(xù)堅(jiān)持政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步做好檔案員的工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。完善特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

2、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案管理制度的落實(shí)。建立健全適合本社區(qū)的各項(xiàng)檔案管理、服務(wù)制度。切實(shí)提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)，樹立檔案工作的良好形象。

3、按時(shí)完成上級交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)，爭取取得了更好的成績。

七、總結(jié)

在此次檔整理中，我們認(rèn)真履行了各項(xiàng)制度，將各項(xiàng)制度落實(shí)到工作中，嚴(yán)格按照歸檔要求進(jìn)行檔案整理。此次全面系統(tǒng)的檔案整理，雖然是“全面”，但只有收集整理得越全面、越規(guī)范，各項(xiàng)工作的服務(wù)價(jià)值才越大，因此我們將對檔案工作常抓不懈，平時(shí)多積累，逐步把檔案工作邁向新臺階!

學(xué)府花園路社區(qū)居委會

二00八年九月

第三篇：社區(qū)檔案工作匯報(bào)材料

**社區(qū)檔案工作匯報(bào)材料

**社區(qū)的前身，是通過合并原有的幾個(gè)小社區(qū)，于2001年3月起組合建立而成的。幾年來，社區(qū)認(rèn)真做好各條線工作臺帳，特別是自2008年3月份社區(qū)列入創(chuàng)建市級規(guī)范化檔案室以來，堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想和十七大會議精神為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，以增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識，強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，推動社區(qū)檔案工作健康有序開展。在**區(qū)檔案局和街道領(lǐng)導(dǎo)的重視下，社區(qū)把檔案工作列入了中心工作來抓，擺上社區(qū)工作議事日程，面對時(shí)間緊任務(wù)重?zé)o經(jīng)驗(yàn)借鑒的實(shí)際，社區(qū)安排人員參加區(qū)里的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，虛心到其它兄弟單位取經(jīng)，經(jīng)過專職檔案員與兼職檔案員的共同努力下，社區(qū)檔案工作已取得了初步成效,現(xiàn)匯報(bào)如下：

一、抓組織建設(shè)，責(zé)任落實(shí)到人

**社區(qū)自創(chuàng)建以來，把檔案工作列入到社區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、為按規(guī)定要求做好檔案歸檔存放工作，社區(qū)成立了以負(fù)責(zé)人為組長,社區(qū)干部為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，并配檔案工作的專職人員,在繁忙的本職工作的同時(shí)，積極認(rèn)真做好整理裝訂、裝盒的檔案存檔工作。嚴(yán)格按照社區(qū)的檔案工作計(jì)劃、工作質(zhì)量的要求有序開展工作。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，因此，檔案人員從一開始就樹立了“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強(qiáng)服務(wù)意識”和“主

動服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。工作中，檔案人員能做到忠于職守、責(zé)任到人，積極認(rèn)真、一絲不茍、任勞任怨。

二、加大投入，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

為了確保社區(qū)檔案工作的規(guī)范化、制度化、專業(yè)化，在原有的基礎(chǔ)上設(shè)立專門檔案室，配備專用檔案柜，共購置檔案柜2個(gè)、檔案盒**套、檔案影集1冊、配置了防曬、防火、防盜等設(shè)施，使社區(qū)檔案工作做到了5個(gè)統(tǒng)一，即：統(tǒng)一鐵柜裝具，統(tǒng)一檔案卷盒，統(tǒng)一整理方法，統(tǒng)一集中保管，統(tǒng)一規(guī)定制定。編制了檔案文件電子目錄，基本達(dá)到檔案安全保管、查閱方便的要求。

三、規(guī)范管理，強(qiáng)化社區(qū)檔案規(guī)范化整理

檔案人員經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)后，依據(jù)《社區(qū)檔案歸檔范圍》和《社區(qū)居委會歸檔文件整理辦法》的要求，對本社區(qū)成立以來在社區(qū)建設(shè)各項(xiàng)工作中直接形成的具有保存價(jià)值的文件、圖表、實(shí)物等檔案，按照黨群、社會事務(wù)、綜合治安、人口與計(jì)劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、文化教育、社會保障，照片類、實(shí)物類等進(jìn)行重新整理，排列有序，編目準(zhǔn)確，檢索方便，卷盒整齊美觀的標(biāo)準(zhǔn)，累計(jì)共整理各類檔案**盒，檔案起止年代從2001年至2011年,文書檔案**件，其中永久**件、30年**件、10年**件。

四、建立健全制度，為搞好社區(qū)檔案提供方便。

為了進(jìn)一步加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理，充分發(fā)揮社區(qū)檔案的作用，我們根據(jù)社區(qū)的實(shí)際，制定了《社區(qū)檔案工作人員崗位責(zé)任

制》、《社區(qū)檔案整理歸檔制度》、《社區(qū)檔案管理制度》、《社區(qū)檔案保密制度》、《社區(qū)檔案查借閱利用制度》等，突出了為群眾服務(wù)的主題，建立了民政低保檔案、老齡人員檔案、離退休人員檔案、下崗失業(yè)人員檔案、困難職工檔案、殘疾人員檔案、育齡婦女檔案、“兩釋”人員檔案、涉毒人員檔案、信訪人員檔案等，全面掌握轄區(qū)居住人員的基本情況，有針對性地開展便民服務(wù)，為群眾提供教育、法律、衛(wèi)生、就業(yè)、社保等政策法規(guī)咨詢服務(wù)，檔案在處理鄰里矛盾、司法調(diào)解、社會保障等方面發(fā)揮了重要作用，截止到2011年8月接待查閱檔案23人次，為社區(qū)及方便居民群眾發(fā)揮了檔案的作用，為了檔案的完整性，社區(qū)堅(jiān)持每月將社區(qū)黨建、文明建設(shè)、計(jì)生、民政、勞動保障、社會穩(wěn)定等有關(guān)檔案信息記錄下來，為社區(qū)各項(xiàng)工作提供了參考依據(jù)，為社區(qū)文明和諧的創(chuàng)建工作而努力。

**街道**社區(qū)

二○一一年*月**日

第四篇：檔案工作匯報(bào)材料

***公司檔案工作匯報(bào)

***公司綜合檔案室在總部業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，檔案管理工作隨著企業(yè)的發(fā)展，圍繞公司的中心工作，不斷提高檔案管理水平，在促進(jìn)生產(chǎn)的發(fā)展，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營做好服務(wù)工作方面，做出了積極努力。

一、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)

為加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，***公司每年領(lǐng)導(dǎo)分工都確定一名領(lǐng)導(dǎo)主管檔案工作，檔案室作為要害部門每年由主管領(lǐng)導(dǎo)承包，定期、不定期進(jìn)行檢查，幫助解決實(shí)際問題。檔案工作也被列入到企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，納入到領(lǐng)導(dǎo)的議事日程中。***公司綜合檔案室擁有建筑面積***平方米的檔案樓，庫房面積***平方米，閱覽室面積***平方米；配備了***多萬元的密集架、空調(diào)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備，主要設(shè)備有計(jì)算機(jī)***臺，打印機(jī)***臺，多功能復(fù)印機(jī)***臺，空調(diào)***臺，密集架***列，檔案五節(jié)柜***套，檔案架***個(gè)等。同時(shí)實(shí)現(xiàn)了庫房、辦公室、閱覽室三分開。

***公司綜合檔案室行政隸屬辦公室、組織科，有工作人員***人，女職工***人、男職工***人。

二、建立健全規(guī)范化管理

近年來，***公司綜合檔案室不斷修訂完善了檔案管理工作細(xì)則、辦法，建立健全了綜合檔案十一項(xiàng)制度和人事檔案八項(xiàng)制度，建立了兩級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

在每年一季度，檔案人員分頭指導(dǎo)立卷；二季度，各類檔案集中歸檔，保證了案卷質(zhì)量。在具體工作中，注重檔案收集工作，嚴(yán)格抓好各項(xiàng)制度的落實(shí)，不符合標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)決要求整改，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

作為要害部位，檔案室把安全工作始終放在重中之重的位置，按照HSE管理要求對檔案室進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)評估，制定了《風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)書》、《崗位作業(yè)指導(dǎo)書》、《應(yīng)急預(yù)案》等，并認(rèn)真開展好安全自檢自查，特別是加強(qiáng)用電安全、消防安全的措施落實(shí)和意識提高，得到了上級部門的大力支持和幫助。

在日常工作中，***公司綜合檔案室建立健全了各類檔案分類臺帳和目錄，嚴(yán)格按照各類檔案的借閱嚴(yán)格審批手續(xù)。為了避免調(diào)出人員漏交檔案，組織人事部門在開調(diào)令時(shí)增加了檔案部門蓋章一欄，人員調(diào)離時(shí)確認(rèn)檔案已歸還，方可蓋章登記。

目前，檔案室保存著企業(yè)成立以來的各類檔案，庫存綜合檔案***余卷（件），折合長度***余米。主要館藏檔案管理類檔案、會計(jì)類檔案、科研類檔案，以及人事檔案等。

三、利用檔案資源，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)

***公司綜合檔案室本著為生產(chǎn)服務(wù)為最終目的，主動為全公司各項(xiàng)工作服務(wù)，取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。在對外招投標(biāo)、工程設(shè)計(jì)、經(jīng)營管理、建筑的防震普查、職工住房補(bǔ)貼的發(fā)放、職工退休、工資的核算等方面都發(fā)揮了檔案的應(yīng)有作用。

在經(jīng)營管理中，財(cái)務(wù)人員通過查閱歷史會計(jì)檔案，解決了財(cái)務(wù)糾紛；還有通過查檔核實(shí)付款憑證，消除了解除勞動合同人員的疑慮，解決了解除合同人員上訪的問題。

四、加強(qiáng)信息化建設(shè)，加快館藏檔案數(shù)字化

目前，***公司綜合檔案室檔案歸檔工作嚴(yán)格按照上級檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，各類歸檔檔案都做到了紙質(zhì)檔案和電子文件齊全。根據(jù)館藏檔案數(shù)字化要求，綜合檔案室對需要數(shù)字化的歷史檔案進(jìn)行了拆卷整理和數(shù)字化掃描處理。

已建立的電子目錄有管理類檔案***條，科學(xué)技術(shù)研究類檔案***條，建設(shè)項(xiàng)目類檔案***條，設(shè)備儀器類檔案***條，會計(jì)檔案***條，實(shí)物類檔案***條。員工檔案管理也實(shí)現(xiàn)信息化，工人檔案***卷、干部檔案***卷已經(jīng)全部錄入集團(tuán)公司人力資源管理系統(tǒng)。

五、存在的問題與建議

目前從事檔案工作的人員年齡結(jié)構(gòu)偏大，陸續(xù)有人員退休，檔案人員處于新老交替階段。而檔案工作因?yàn)槠湫再|(zhì)，掌握檔案管理知識需要一定的周期。建議按照有關(guān)規(guī)定，根據(jù)庫存檔案數(shù)量增加編制，提前配備相應(yīng)的檔案人員，以適應(yīng)當(dāng)前檔案信息化發(fā)展的需要。隨著館藏檔案數(shù)量逐年增加，一部分檔案已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了保存期限。建議上級主管部門能夠及時(shí)批復(fù)銷毀超期保管的檔案。

第五篇：檔案工作匯報(bào)材料

XXX煤業(yè)公司檔案工作報(bào)告

一、公司項(xiàng)目概況

古藺縣XXX煤業(yè)有限責(zé)任公司是攀煤集團(tuán)于2004年4月收購古藺縣南江XXX煤礦（規(guī)模6萬噸/年）而成立的。2009年，XXX煤業(yè)公司正式劃歸到XXX省XXX開發(fā)股份有限公司。XXX煤業(yè)公司自成立就開始進(jìn)行15萬噸技改擴(kuò)建工程。該技改擴(kuò)建項(xiàng)目于2005年3月26日經(jīng)XXX省安全生產(chǎn)評估中心通過了安全預(yù)評價(jià)，2005年4月28日經(jīng)XXX省經(jīng)濟(jì)委員會以《川經(jīng)煤炭函（2005）301號》核準(zhǔn)了立項(xiàng)，2005年9月XXX省煤炭設(shè)計(jì)研究院完成了項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)，2005年10月23日經(jīng)XXX煤礦安全監(jiān)察局審查通過《安全專篇》并于2006年1月10日下達(dá)了批復(fù)，XXX省經(jīng)濟(jì)委員會于2006年5月14日審查通過了該項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)并于2007年1月15日以《川經(jīng)煤炭函（2007）62號》下達(dá)了批復(fù)?！栋踩珜Ｆ穼彶橥ㄟ^后，XXX公司即將其批復(fù)抄報(bào)古藺縣安監(jiān)局并嚴(yán)格按照批復(fù)要求進(jìn)行項(xiàng)目工程安全設(shè)施的施工。該項(xiàng)目由XXX煤礦設(shè)計(jì)研究院和XXX省川煤礦山勘測設(shè)計(jì)有限責(zé)任公司設(shè)計(jì)，礦井設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力為15kt/a，服務(wù)年限為19a?，F(xiàn)公司XXX煤礦15萬噸/年技改擴(kuò)能工程已基本完工，礦井已進(jìn)入機(jī)械化采煤試運(yùn)轉(zhuǎn)階段，目前公司正抓緊進(jìn)行各項(xiàng)驗(yàn)收工作,其中安全設(shè)施、環(huán)境保護(hù)、水土保持驗(yàn)收已通過。

二、公司檔案工作概況

為加強(qiáng)XXX煤礦技改擴(kuò)能項(xiàng)目檔案管理工作，XXX煤業(yè)公司成立了以總經(jīng)理曾秀山同志為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對公司的檔案工作進(jìn)行組織管理。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由綜合部部長負(fù)責(zé)具體管理事務(wù)，對公司文書、科技、財(cái)務(wù)等檔案進(jìn)行綜合管理。

為了加強(qiáng)公司檔案管理工作，公司在定崗定員時(shí)設(shè)置了專職檔案員一名，配備了計(jì)算機(jī)、縫紉機(jī)等必須的檔案管理用具，為檔案的現(xiàn)代化管理創(chuàng)造了條件。鑒于XXX公司現(xiàn)有檔案狀況，暫只設(shè)立了用于檔案存放的庫房一間，已規(guī)劃修建專業(yè)檔案室。檔案庫房內(nèi)購置有專業(yè)檔案柜，目前已使用三個(gè)，其中科技檔案占用了兩個(gè)，文書檔案占用了一個(gè)。檔案庫房安裝有掛式空調(diào)一臺，配備了干粉滅火器兩個(gè)，嚴(yán)格按照庫房的防光、防盜、防潮等“八防”要求進(jìn)行管理。同時(shí)，公司加強(qiáng)各種檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，制定并完善了檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、保密等各類檔案管理制度，并做到制度上墻，使公司的檔案管理工作有章可循。為提高公司檔案管理人員的業(yè)務(wù)工作能力，公司多次組織檔案管理人員到XXX公司、廣能集團(tuán)、古藺縣檔案局參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。并邀請瀘州市、古藺縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員到現(xiàn)場指導(dǎo)檔案工作。

三、礦井從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收期間檔案管理情況

由于XXX煤業(yè)公司某些特殊原因，公司的檔案整理工作于今年4月份才正式開展。XXX煤礦15萬噸技改項(xiàng)目從立項(xiàng)、建設(shè)、竣工驗(yàn)收投產(chǎn)形成的具有保存價(jià)值的各種形式的歷史紀(jì)錄、評估、決策、計(jì)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、試生產(chǎn)等工作活動中形成的文字資料、圖紙

等各類文件資料，公司都認(rèn)真進(jìn)行了收集整理，使歸檔資料內(nèi)容能夠做到積極真實(shí)、準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況，做到齊全、系統(tǒng)、完整，并實(shí)行統(tǒng)一管理。

公司文書檔案的整理范圍主要是2004下半年至2007年，共收集整理存檔件數(shù)為1359件，共26盒。其中2004年3盒、2005年7盒、2006年8盒、2007年8盒?？萍紮n案由于XXX公司一些工程仍未進(jìn)入結(jié)算期，到目前為止只整理了部分移交給檔案庫房的完整資料，存檔件數(shù)為431件，包括文字資料157件，圖紙資料257件，表格資料17件，共67盒，其中生產(chǎn)技術(shù)類7盒，地質(zhì)測量類16盒，基本建設(shè)類44盒。公司財(cái)務(wù)檔案正在整理過程中，預(yù)計(jì)9月份才能移交到公司檔案庫房進(jìn)行統(tǒng)一管理。

四、檔案資料管理利用情況

為了提高公司檔案的利用效率，公司建立健全了檔案資料的借閱制度。自15萬噸技改擴(kuò)能項(xiàng)目開工至今，通過各種檔案資料的借閱和查閱，為公司的征地、基建、審計(jì)、驗(yàn)收等各方面工作提供利用各類檔案資料，減少了企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失，為XXX煤礦15萬噸技改擴(kuò)能項(xiàng)目順利竣工投產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)。

五、下一步檔案工作方向

檔案是重要的信息資源，XXX煤業(yè)公司在以后的檔案工作中，將重點(diǎn)做好收集和利用兩個(gè)環(huán)節(jié)，收集有效信息資源，提高利用效率。注重克服檔案資料收集歸檔后不被廣泛系統(tǒng)利用的缺點(diǎn)，在做好文書檔案收集整理的同時(shí)，進(jìn)一步完善科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、榮譽(yù)檔案等專業(yè)性比較強(qiáng)的檔案的收集整理工作。檔案管理工作是公司基礎(chǔ)工作的重要組成部分，公司在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時(shí)，又要做到主動提供服務(wù)，使檔案的價(jià)值得以充分體現(xiàn)。檔案管理人員既要熟悉庫藏的檔案資料，注重檔案的收集質(zhì)量，提高檔案的利用率，還要及時(shí)對利用的反饋信息進(jìn)行綜合性的分析、研究，找出工作中的不足，不斷自我完善提高。

由于XXX煤業(yè)公司是收購的當(dāng)?shù)匦∶旱V，礦井很多原始資料、圖紙等都有遺失、極不齊全，增加了檔案收集整理工作的難度。同時(shí)，公司定員定編后新的檔案工作人員經(jīng)驗(yàn)不足，也是檔案管理存在差距的一個(gè)原因。請驗(yàn)收組的各位領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴意見，督促XXX公司進(jìn)一步完善檔案管理工作。XXX公司也將以科學(xué)的態(tài)度，把檔案工作做得更好，使之發(fā)揮出更大的作用，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動的規(guī)范管理發(fā)揮更大的作用。