第一篇:采購(gòu)部新版GSP認(rèn)證試題
GSP條款培訓(xùn)采購(gòu)崗位測(cè)試題
姓名 崗位 分?jǐn)?shù)
一、填空題:(每空1分 共20分)
1、企業(yè)所建立的質(zhì)量管理體系是相互關(guān)聯(lián)和作用的組合體,至少應(yīng)包括 : 組織結(jié)構(gòu) ; 質(zhì)量管理程序 ; 資源 ; 過程。
2、本公司的質(zhì)量方針是。
3、各操作崗位通過輸入用戶名、密碼等身份確認(rèn)方式登錄系統(tǒng),并在權(quán)限范圍內(nèi)錄入或查詢數(shù)據(jù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得修改數(shù)據(jù)信息。
4、修改各類業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)時(shí),操作人員在職責(zé)范圍內(nèi)提出申請(qǐng),經(jīng)質(zhì)量管理人員審核批準(zhǔn)后方可修改,修改的原因和過程在系統(tǒng)中予以記錄。
5、公司總的質(zhì)量目標(biāo)是,分解到本部門的質(zhì)量目標(biāo)是。
6、采購(gòu)整體情況綜合質(zhì)量評(píng)審組織:由采購(gòu)部部門、銷售部、儲(chǔ)運(yùn)部、質(zhì)量部門共同組成。
7、直接收購(gòu)地產(chǎn)中藥材的應(yīng)當(dāng)設(shè)置 中藥樣本室(柜)。
8、應(yīng)稅勞務(wù)清單上應(yīng)該加蓋供貨單位發(fā)票印章原印章和注明稅票號(hào)碼;
二、判斷題:(每題1分 共20分)
1、藥品批發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照管理制度和操作規(guī)程進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、修改和保存,以保證各類記錄的原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯。
2、系統(tǒng)對(duì)各崗位操作人員姓名的記錄,根據(jù)專有用戶名及密碼自動(dòng)生成,不得采用手工編輯或菜單選擇等方式錄入。
3、首營(yíng)企業(yè)審核的內(nèi)容不包括供貨單位的開戶戶名、開戶銀行及賬號(hào)。(×)
4、藥品經(jīng)營(yíng)批發(fā)企業(yè)的供貨單位包括:藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)和中藥材市場(chǎng)。
5、企業(yè)與供貨單位簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議必須注明:供貨單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定開具發(fā)票。(∨)
6、記錄及憑證應(yīng)當(dāng)至少保存3年。疫苗、特殊管理的藥品的記錄及憑證按相關(guān)規(guī)定保存。(×)
7、采購(gòu)部嚴(yán)格按《首營(yíng)企業(yè)及供貨單位銷售人員合法資格審核管理制度》和《首營(yíng)品種審核管理制度》審核供貨單位和購(gòu)進(jìn)品種的相關(guān)資質(zhì)。
8、從藥品批發(fā)企業(yè)購(gòu)進(jìn)的首營(yíng)品種,其資料只加蓋質(zhì)量質(zhì)管部門專用章就可以了。
9、首次采購(gòu)的藥品合法資格的審核,應(yīng)該索取加蓋供貨單位公章的藥品生產(chǎn)或者進(jìn)口批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件并予以審核,審核無誤的方可采購(gòu)。
10、審核供貨單位銷售人員的合法資格,應(yīng)該索取加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復(fù)印件。
11、采購(gòu)部應(yīng)該索取、查驗(yàn)相關(guān)首營(yíng)資質(zhì),確認(rèn)真實(shí)、有效。
12、采購(gòu)部應(yīng)該根據(jù)系統(tǒng)對(duì)接近失效或失效的質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提示、預(yù)警,及時(shí)索取、更新維護(hù)相關(guān)資料。
13、采購(gòu)部應(yīng)該負(fù)責(zé)辦理公司首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種在采購(gòu)前的資質(zhì)及相關(guān)資料收集和審核并填寫《首營(yíng)企業(yè)審批表》,經(jīng)質(zhì)量管理部審核并經(jīng)質(zhì)量副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)進(jìn)。
14、采購(gòu)部部門職責(zé)不包括負(fù)責(zé)根據(jù)公司藥品銷售和庫存情況,編制以藥品質(zhì)量為依據(jù)的藥品采購(gòu)訂單。
15、購(gòu)進(jìn)的藥品應(yīng)有隨貨同行單(票)和稅票,建立符合GSP要求的采購(gòu)記錄。
16、質(zhì)量保證協(xié)議中不包括供貨單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定開具發(fā)票的條款。
17、付款方式應(yīng)與簽訂合同一致,付款流向應(yīng)與供貨單位作為首營(yíng)企業(yè)審核時(shí)檔案中留存的開戶行和賬號(hào)相一致。
18、麻醉藥品和精神藥品的采購(gòu)不能用現(xiàn)金支付,但是個(gè)人合法購(gòu)買麻醉藥品和精神藥品的除外。
19、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作中數(shù)據(jù)記錄的日期和時(shí)間一般由系統(tǒng)自動(dòng)生成,也可采用手工編輯、菜單選擇等方式錄入。20、采購(gòu)冷藏藥品、特殊管理藥品、放射性藥品時(shí),在質(zhì)量保證協(xié)議中規(guī)定的運(yùn)輸條件應(yīng)與國(guó)家相關(guān)規(guī)定一致。
三、選擇題:(每題3分 共21分)
1、從事采購(gòu)工作的人員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)(C)以上學(xué)歷。A???B本科 C中專 D研究生
2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范的要求建立質(zhì)量管理體系,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量管理體系文件,開展(ABCDE)等活動(dòng)。
A 質(zhì)量策劃 B質(zhì)量控制 C質(zhì)量保證 D質(zhì)量改進(jìn) E質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理
3、質(zhì)量管理體系文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明(ABCDE)。文字應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清晰、易懂。A題目 B種類 C目的 D文件編號(hào) E版本號(hào)
4、企業(yè)建立的局域網(wǎng)應(yīng)具有哪些功能(ABE)。
A部門之間信息傳輸 B崗位之間信息傳輸 C自動(dòng)上傳電子監(jiān)管碼 D自動(dòng)發(fā)送電子郵件 E數(shù)據(jù)共享。
5、為保證藥品采購(gòu)活動(dòng)的合法性,需要對(duì)涉及采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的審核,從而保證所采購(gòu)藥品的質(zhì)量。需要審核的采購(gòu)各環(huán)節(jié)如下:(ABCD)A.從合法的供貨商采購(gòu)藥品 B 審核供貨單位銷售人員的合法資格 C 確定采購(gòu)藥品的合法性 D 必要時(shí)應(yīng)當(dāng)組織實(shí)地考察,對(duì)供貨單位質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)價(jià) E 審核采購(gòu)單位采購(gòu)人員的合法資格。
6、采購(gòu)記錄的內(nèi)容要求(ABCDE),嚴(yán)禁偽造記錄、擅自刪除經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。A 真實(shí) B 完整 C 準(zhǔn)確 D 有效 E 可追溯
7、新版GSP規(guī)定,特殊情況下企業(yè)可采用直調(diào)方式購(gòu)銷藥品,特殊情況包括(ABCDE)。A 災(zāi)情 B 疫情 C 突發(fā)事件 D 臨床緊急救治 E 其他符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的情形
四、問答題:(共39分)
1、什么是首營(yíng)企業(yè)?需要索取哪些資料?如何進(jìn)行初審?(10分)
答: 首營(yíng)企業(yè)是指采購(gòu)藥品時(shí),與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)。
需要索取以下資料:
(一)《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》復(fù)印件。
(二)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
(三)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書或者《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書復(fù)印件。
(四)相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式。
(五)開戶戶名、開戶銀行及賬號(hào)。
(六)《稅務(wù)登記證》和《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件。
采購(gòu)部門初審主要審查資料是否在有效期內(nèi),是否按規(guī)定蓋章。
2、什么是首營(yíng)品種?需要索取哪些資料?如何進(jìn)行初審?(10分)
答:首營(yíng)品種是指本企業(yè)首次采購(gòu)的藥品。本次規(guī)范將從批發(fā)企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)首次采購(gòu)的藥品都列為首營(yíng)藥品。
需向供貨單位索取的文件:
1、《藥品注冊(cè)批件》或者是《再注冊(cè)批件》)
2、《藥品補(bǔ)充申請(qǐng)批件》。
3、《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》、《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》或者《進(jìn)口藥品批件》、進(jìn)口麻醉藥品、精神藥品除取得《進(jìn)口藥品注冊(cè)證(或者《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》),或者《進(jìn)口藥品批件》外,還應(yīng)取得《進(jìn)口準(zhǔn)許證。
4、“進(jìn)口藥品通關(guān)單”或“進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書”。
5、《生物制品批簽發(fā)合格證》、《進(jìn)口生物制品檢驗(yàn)報(bào)告書》。
6、進(jìn)口中藥材應(yīng)索取《進(jìn)口藥材批件》復(fù)印件。采購(gòu)部門初審主要審查資料是否在有效期內(nèi),是否按規(guī)定蓋章。
3、采購(gòu)冷藏冷凍藥品時(shí)需要注意什么?(10分)
采購(gòu)冷藏冷凍藥品時(shí)應(yīng)單獨(dú)簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,并在協(xié)議中明確供應(yīng)商應(yīng)保證冷藏冷凍藥品的在途溫度,明確溫度超標(biāo)時(shí)的處理方法。
要求供應(yīng)商提供運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時(shí)限、預(yù)到貨時(shí)間、發(fā)貨地的天氣情況、收貨時(shí)出現(xiàn)問題的處理方式。如果供貨商委托運(yùn)輸,要求供貨方提前告知委托運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)輸方式、運(yùn)輸單位、到貨時(shí)間等信息;
4、采購(gòu)訂單如果需要調(diào)整時(shí)(包括數(shù)量和非數(shù)量調(diào)整)應(yīng)如何處理?(9分)
均是重新做訂單,并在原訂單備注欄上備注上訂單未采用的原因和新訂單編號(hào)。
第二篇:GSP認(rèn)證
GSP認(rèn)證 GSP是英文Good Supply Practice的縮寫,意即良好供應(yīng)規(guī)范,是控制醫(yī)藥商品流通環(huán)節(jié)所有可能發(fā)生質(zhì)量事故的因素從而防止質(zhì)量事故發(fā)生的一整套管理程序,醫(yī)藥商品在其生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和銷售的全過程中,由于內(nèi)外因素作用,隨時(shí)都有可能發(fā)生質(zhì)量問題,必須在所有這些環(huán)節(jié)上采取嚴(yán)格措施,才能從根本上保證醫(yī)藥商品質(zhì)量。因此,許多國(guó)家制定了一系列法規(guī)來保證藥品質(zhì)量,在實(shí)驗(yàn)室階段實(shí)行GLP,新藥臨床階段實(shí)行GCP,在醫(yī)藥商品使用過程中實(shí)施GUP,GSP是這一系列控制中十分重要的一環(huán)。各主要職能部門質(zhì)量職責(zé) 零售企業(yè)制度與職責(zé) 藥品批發(fā)企業(yè)的制度職責(zé) GSP認(rèn)證:現(xiàn)場(chǎng)檢查問題分析 GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查工作程序 實(shí)施GSP的意義 醫(yī)藥企業(yè)如何應(yīng)對(duì)GSP認(rèn)證大限 藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)如何推進(jìn)和實(shí)施GSP 我國(guó)現(xiàn)行GSP的特點(diǎn) GSP質(zhì)量管理的三層內(nèi)涵 如何設(shè)置精簡(jiǎn)高效的組織機(jī)構(gòu) GSP將帶來的三個(gè)轉(zhuǎn)變 推進(jìn)實(shí)施GSP的步驟 我國(guó)GSP認(rèn)證對(duì)人員的要求 GSP認(rèn)證申報(bào)資料 GSP原則進(jìn)行醫(yī)院藥庫管理工作的經(jīng)驗(yàn) 關(guān)于GSP認(rèn)證工作的通知
關(guān)于明確GSP認(rèn)證有關(guān)問題的通知 關(guān)于實(shí)施GSP認(rèn)證工作的通知 什么是GMP認(rèn)證?
1、GMP認(rèn)證是全面質(zhì)量管理在制藥行業(yè)的體現(xiàn),<<中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法實(shí)施條例>>第十八條規(guī)定:“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和推薦性標(biāo)準(zhǔn)”。而藥品標(biāo)準(zhǔn)屬于強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。
2、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證的種類按質(zhì)量認(rèn)證的責(zé)任不同,可分為自我認(rèn)證、使用方認(rèn)證、第三方認(rèn)證。按認(rèn)證內(nèi)容不同,可分為質(zhì)量認(rèn)證、體系認(rèn)證、安全認(rèn)證。藥品關(guān)系人命安危,因此藥品認(rèn)證屬于安全認(rèn)證,是屬于一種強(qiáng)制性的認(rèn)證。
3、GMP是一部體現(xiàn)質(zhì)量管理和質(zhì)量保證新概念的國(guó)際GMP,其特點(diǎn)體現(xiàn)在它是結(jié)合 ISO9000~9004標(biāo)準(zhǔn)系列修改而成的標(biāo)準(zhǔn)。而在國(guó)外有些國(guó)家執(zhí)行著美國(guó)FDA認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn),我國(guó)也有些單位通過了美國(guó)FDA認(rèn)證。
4、國(guó)際認(rèn)證的意義本身就是不僅要加強(qiáng)藥廠內(nèi)部諸多質(zhì)量因素的過程控制,也要對(duì)藥廠外部關(guān)鍵質(zhì)量因素有所控制。如配方、原料、輔料、包裝材料、儀器設(shè)備以及建筑材料的質(zhì)量采取控制措施。
5、國(guó)家藥品監(jiān)督管理局是代表國(guó)家對(duì)藥品獨(dú)立地進(jìn)行第三方公正評(píng)價(jià)的GMP認(rèn)證機(jī)構(gòu),其代碼C12。負(fù)責(zé)國(guó)際藥品貿(mào)易中優(yōu)先采購(gòu)、使用推薦、優(yōu)先受理新藥藥品申請(qǐng)。迄至1998年6月31日末取得認(rèn)證的企業(yè),藥品監(jiān)督管理部門將不再受理新藥生產(chǎn)的申請(qǐng)。
6、GMP認(rèn)證是集軟件、硬件、安全、衛(wèi)生、環(huán)保于一身的強(qiáng)制性認(rèn)證,那么它就必須建立和運(yùn)行著科學(xué)的、公認(rèn)的國(guó)際管理體系,要請(qǐng)有資歷的第二方(咨詢機(jī)構(gòu))匯同本企業(yè)專家進(jìn)行整體策劃、評(píng)估,制訂出適合本企業(yè)(含國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn))規(guī)范的質(zhì)量管理手冊(cè)及作業(yè)指導(dǎo)書,在學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、運(yùn)轉(zhuǎn)的不斷修正過程中,再來申請(qǐng)GMP認(rèn)證才是每個(gè)藥業(yè)人明智的選擇。職責(zé)與權(quán)限
1、國(guó)家藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)全國(guó)藥品GMP認(rèn)證工作。國(guó)家藥品監(jiān)督管理局藥品認(rèn)證管理中心(以下簡(jiǎn)稱“醫(yī)藥局認(rèn)證中心”)承辦藥品GMP認(rèn)證的具體工作。
2、省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)本轄區(qū)藥品生產(chǎn)企業(yè)藥品 GMP 認(rèn)證申報(bào)資料的初審及日常監(jiān)督管理工作。
認(rèn)證申請(qǐng)和資料審查
1、申請(qǐng)單位須向所在省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門報(bào)送《藥品GMP認(rèn)證申請(qǐng)書》,并按《藥品GMP認(rèn)證管理辦法》的規(guī)定同時(shí)報(bào)送有關(guān)資料。省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)在收到申請(qǐng)資料之日起20個(gè)工作日內(nèi),對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審,并將初審意見及申請(qǐng)材料報(bào)送國(guó)家藥品監(jiān)督管理局安全監(jiān)管司。
2、認(rèn)證申請(qǐng)資料經(jīng)局安全監(jiān)管司受理、形式審查后,轉(zhuǎn)交局認(rèn)證中心。
3、局認(rèn)證中心接到申請(qǐng)資料后,對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行技術(shù)審查。
4、局認(rèn)證中心應(yīng)在申請(qǐng)資料接到之日起2O個(gè)工作日內(nèi)提出審查意見,并書面通知申請(qǐng)單位。制定現(xiàn)場(chǎng)檢查方案
1、對(duì)通過資料審查的單位,應(yīng)制定現(xiàn)場(chǎng)檢查方案,并在資料審查通過之日起20個(gè)工作日內(nèi)組織現(xiàn)場(chǎng)檢查。檢查方案的內(nèi)容應(yīng)包括日程安排、檢查項(xiàng)目、檢查組成員及分工等。在資料審查中發(fā)現(xiàn)并需要核實(shí)的問題應(yīng)列入檢查范圍。
2、醫(yī)藥局認(rèn)證中心負(fù)責(zé)將現(xiàn)場(chǎng)檢查通知書發(fā)至被檢查單位,并抄送其所在地省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門、檢查組成員所在單位和局安全監(jiān)管司。
3、檢查組一般不超過3人,檢查組成員須是國(guó)家藥品監(jiān)督管理局藥品GMP檢查員。在檢查組組成時(shí),檢查員應(yīng)回避本轄區(qū)藥品GMP認(rèn)證的檢查工作。現(xiàn)場(chǎng)檢查
1、現(xiàn)場(chǎng)檢查實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
2、省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門可選派一名負(fù)責(zé)藥品生產(chǎn)監(jiān)督管理的人員作為觀察員參加轄區(qū)藥品 GMP 認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查。
3、醫(yī)藥局認(rèn)證中心負(fù)責(zé)組織GMP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查,并根據(jù)被檢查單位情況派員參加,監(jiān)督、協(xié)調(diào)檢查方案的實(shí)施,協(xié)助組長(zhǎng)草擬檢查報(bào)告。
4、首次會(huì)議 內(nèi)容包括:介紹檢查組成員;聲明檢查注意事項(xiàng);確認(rèn)檢查范圍;落實(shí)檢查日程;確定檢查陪同人員等。檢查陪同人員必須是企業(yè)負(fù)責(zé)人或生產(chǎn)、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人,熟悉藥品生產(chǎn)全過程,并能準(zhǔn)確解答檢查組提出的有關(guān)問題。
5、檢查組須嚴(yán)格按照檢查方案對(duì)檢查項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查取證。
6、綜合評(píng)定 檢查組須按照檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的缺陷項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)定,作出綜合評(píng)定結(jié)果,擬定現(xiàn)場(chǎng)檢查的報(bào)告。評(píng)定匯總期間,被檢查單位應(yīng)回避。
7、檢查報(bào)告須檢查組全體人員簽字,并附缺陷項(xiàng)目、尚需完善的方面、檢查員記錄、有異議問題的意見及相關(guān)資料等。
8、末次會(huì)議檢查組宣讀綜合評(píng)定結(jié)果。被檢查單位可安排有關(guān)人員參加。
9、被檢查單位可就檢查發(fā)現(xiàn)的缺陷項(xiàng)目及評(píng)定結(jié)果提出不同意見及作適當(dāng)?shù)慕忉尅⒄f明。如有爭(zhēng)議的問題,必要時(shí)須核實(shí)。
10、檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)目及提出的尚需完善的方面,須經(jīng)檢查組全體成員及被檢單位負(fù)責(zé)人簽字后,雙方各執(zhí)一份。
11、如有不能達(dá)成共識(shí)的問題,檢查組須作好記錄,經(jīng)檢查組全體成員及被檢單位負(fù)責(zé)人簽字后,雙方各執(zhí)一份。
12、檢查報(bào)告的審核局認(rèn)證中心須在接到檢查組提交的現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告及相關(guān)資料之日起20個(gè)工作日內(nèi),提出審核意見,送國(guó)家藥品監(jiān)督管理局安全監(jiān)管司。認(rèn)證批準(zhǔn)
1、經(jīng)局安全監(jiān)管司審核后報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。國(guó)家藥品監(jiān)督管理局在收到局認(rèn)證中心審核意見之日起20個(gè)工作日內(nèi),作出是否批準(zhǔn)的決定。
2、對(duì)審批結(jié)果為“合格”的藥品生產(chǎn)企業(yè)(車間),由國(guó)家藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)《藥品GMP證書》,并予以公告。
GSP認(rèn)證 百科名片 GSP認(rèn)證 GSP認(rèn)證英文Good Supply Practice的縮寫,意即良好供應(yīng)規(guī)范,是控制醫(yī)藥商品流通環(huán)節(jié)所有可能發(fā)生質(zhì)量事故的因素從而防止質(zhì)量事故發(fā)生的一整套管理程序,醫(yī)藥商品在其生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和銷售的全過程中,由于內(nèi)外因素作用,隨時(shí)都有可能發(fā)生質(zhì)量問題,必須在所有這些環(huán)節(jié)上采取嚴(yán)格措施,才能從根本上保證醫(yī)藥商品質(zhì)量。是《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》的英文縮寫,是藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)統(tǒng)一的質(zhì)量管理準(zhǔn)則。藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)在藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)達(dá)到GSP要求,并通過認(rèn)證取得認(rèn)證證書。目錄 簡(jiǎn)介
我國(guó)現(xiàn)行GSP的特點(diǎn) 編輯本段簡(jiǎn)介
GSP是《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》的英文縮寫,是藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)統(tǒng)一的質(zhì)量管理準(zhǔn)則。藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)在藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)達(dá)到GSP要求,并通過認(rèn)證取得認(rèn)證證書。GSP是英文Good Supply Practice的縮寫,意即良好供應(yīng)規(guī)范,是控制醫(yī)藥商品流通環(huán)節(jié)所有可能發(fā)生質(zhì)量事故的因素從而防止質(zhì)量事故發(fā)生的一整套管理程序,醫(yī)藥商品在其生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和銷售的全過程中,由于內(nèi)外因素作用,隨時(shí)都有可能發(fā)生質(zhì)量問題,必須在所有這些環(huán)節(jié)上采取嚴(yán)格措施,才能從根本上保證醫(yī)藥商品質(zhì)量。因此,許多國(guó)家制定了一系列法規(guī)來保證藥品質(zhì)量,在實(shí)驗(yàn)室階段實(shí)行GLP,新藥臨床階段實(shí)行GCP,在醫(yī)藥商品使用過程中實(shí)施GUP,GSP是這一系列控制中十分重要的一環(huán)。
編輯本段我國(guó)現(xiàn)行GSP的特點(diǎn) 我國(guó)的第一部GSP是1984年6月由中國(guó)醫(yī)藥公司發(fā)布的《醫(yī)藥商品質(zhì)量管理規(guī)范》,經(jīng)過若干年試行后進(jìn)行了系統(tǒng)修改,于1992年3月由國(guó)家醫(yī)藥管理局再次發(fā)布,成為我國(guó)的第二部GSP。我國(guó)現(xiàn)行GSP是2000年4月30日由國(guó)家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的,自2000年7月1日起施行。我國(guó)現(xiàn)行GSP與前兩部GSP具有一定的歷史聯(lián)系和傳承關(guān)系,但是又具有自己鮮明的特點(diǎn):
1.現(xiàn)行GSP是國(guó)家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的一部在推行上具有強(qiáng)制性的行政規(guī)章,是我國(guó)第一部納入法的范疇的GSP。過去的GSP是由國(guó)有主渠道的上級(jí)管理部門或醫(yī)藥行業(yè)主管部門發(fā)布的,具有明顯的行業(yè)管理色彩,僅僅是一部推薦性的行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。
2.現(xiàn)行GSP管理的商品范圍變?yōu)榕c國(guó)際接軌,與《藥品管理法》管理范圍完全一致的藥品。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下由于醫(yī)藥商業(yè)部門存在著醫(yī)藥商業(yè)和藥材商業(yè)兩大系統(tǒng),GSP由醫(yī)藥行業(yè)主管部門制定,自然而然地將GSP的管理范圍確定為藥品、醫(yī)療器械、化學(xué)試劑和玻璃儀器四大類醫(yī)藥商品。與國(guó)際慣例相比,一方面多出了后三類非藥品的醫(yī)藥商品,一方面在藥品的范圍內(nèi)又不能涵蓋全部藥品(即不包括中藥)。后來國(guó)家中醫(yī)藥管理局也曾制定過中藥的GSP及其驗(yàn)收細(xì)則,但是幾乎沒有推行開來。由國(guó)家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的GSP將其管理范圍變?yōu)閱渭兌滞庋油暾乃幤?,既與國(guó)際上GSP接軌,又與《藥品管理法》中的藥品概念完全一致。GSP的中文名稱由《醫(yī)藥商品質(zhì)量管理規(guī)范》變?yōu)椤端幤方?jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》。3.現(xiàn)行GSP在文件結(jié)構(gòu)上對(duì)藥品批發(fā)和藥品零售的質(zhì)量要求分別設(shè)章表述,便于實(shí)際執(zhí)行。以往的GSP對(duì)藥品批發(fā)和零售沒有分別要求,給實(shí)際執(zhí)行帶來了一些概念上的模糊和操作上的不便。4.現(xiàn)行GSP更充分地吸收了現(xiàn)代質(zhì)量管理學(xué)的理論成果,特別是對(duì)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)提出了建立質(zhì)量體系,并使之有效運(yùn)行的基本要求。在結(jié)構(gòu)上 將質(zhì)量體系組成要素與藥品經(jīng)營(yíng)過程密切結(jié)合起來,行文脈絡(luò)非常清晰流暢。
5.現(xiàn)行GSP在具體管理內(nèi)容上作了一些大膽的取舍,去掉了一些不切實(shí)際的要求,使之更具有實(shí)際指導(dǎo)意義。比如,果斷刪掉了原GSP中“綜合性質(zhì)量管理”(TQC)的有關(guān)內(nèi)容。嚴(yán)格講,TQC的管理范圍要比GSP大得多,且完全包含了GSP,在GSP中要求推行TQC是不合邏輯的。同時(shí),GSP是一個(gè)具體的管理標(biāo)準(zhǔn),而TQC是一套管理理論和方法,在具體管理標(biāo)準(zhǔn)中硬性推行一種管理理論和方法,也不十分妥當(dāng)。在“舍”的同時(shí),也新“取”了一些非常切合實(shí)際需要的要求,比如關(guān)于“藥品直調(diào)”的有關(guān)要求。6.現(xiàn)行GSP與一些新發(fā)布的藥品管理行政規(guī)章進(jìn)行了較好的銜接。比如體現(xiàn)了“處方藥與非處方藥分類管理辦法”、“藥品流通監(jiān)督管理辦法(暫行)”、“進(jìn)口藥品管理辦法”等行政規(guī)章的有關(guān)管理要求。
7.現(xiàn)行GSP的監(jiān)督實(shí)施主體成為藥品行政執(zhí)法部門,確保了GSP在全社會(huì)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)中全面推行。過去的GSP雖然要求在所有藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)中推行,但由于監(jiān)督實(shí)施的手段不力,只在國(guó)有藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)得到了一定程度的推行,現(xiàn)行GSP由藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督實(shí)施,完全可以確保其在全社會(huì)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)中全面推行。此外,推行GSP的方式也由過去搞GSP合格企業(yè)和達(dá)標(biāo)企業(yè)變?yōu)閷?shí)行更加科學(xué)、規(guī)范的GSP認(rèn)證制度。
8.現(xiàn)行GSP是藥品市場(chǎng)準(zhǔn)入的一道技術(shù)壁壘。為加快推行GSP和體現(xiàn)推行GSP的強(qiáng)制性,推行GSP將與藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)資格確認(rèn)結(jié)合起來,GSP已經(jīng)成為衡量一個(gè)持證藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)是否具有繼續(xù)經(jīng)營(yíng)藥品資格的一道硬杠桿,成為藥品市場(chǎng)準(zhǔn)入的一道技術(shù)壁壘。由藥品監(jiān)督管理部門組織開展的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)換證工作所采用的換證驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際上就是實(shí)施GSP的一個(gè)最低標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)國(guó)家藥品監(jiān)督管理局的部署,凡通過本次換證的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè),將在3~5年時(shí)間內(nèi)進(jìn)行GSP認(rèn)證,未能取得GSP認(rèn)證的企業(yè),在下一輪藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)換證時(shí)將取消其經(jīng)營(yíng)藥品的資格。因此,推行GSP對(duì)改變目前藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)過多過濫,藥品經(jīng)營(yíng)秩序混亂的現(xiàn)狀,促進(jìn)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)提高管理水平,促進(jìn)藥品經(jīng)營(yíng)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整將發(fā)揮重要作用。
一、GSP認(rèn)證的硬件要求:
(一)、倉(cāng)庫及環(huán)境的要求
1、企業(yè)應(yīng)有與其經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的倉(cāng)庫。其面積(建筑面積)應(yīng)達(dá)到下列規(guī)定要求:大型企業(yè)不低于1500M2,中型企業(yè)不低于1000M2,小型企業(yè)低于500M2。
2、庫區(qū)環(huán)境的要求:庫區(qū)地面應(yīng)平整、無積水和雜草,沒有污染源。
3、倉(cāng)庫應(yīng)能滿足下列要求:庫區(qū)選址及安全要求: 1)選址要求:藥品儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)、辦公生活區(qū)應(yīng)分開一定距離或有隔離措施,裝卸作業(yè)場(chǎng)所應(yīng)有頂棚。
2)庫房建筑要求:倉(cāng)庫具有適宜藥品分類保管和符合藥品儲(chǔ)存要求的庫房。庫房?jī)?nèi)墻壁、頂棚和地面光潔、平整、門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。3)安全防火要求:庫區(qū)應(yīng)有符合規(guī)定要求的消防、安全措施。
4、倉(cāng)庫有合理的功能分區(qū)。倉(cāng)庫應(yīng)劃分成待驗(yàn)庫(區(qū))、合格品庫(區(qū))、發(fā)貨庫(區(qū))、不合格品庫(區(qū))、退貨庫(區(qū))等專用場(chǎng)所,經(jīng)營(yíng)中藥飲片的還應(yīng)劃分零貨稱取專庫(區(qū))。各庫區(qū)應(yīng)設(shè)立明顯的標(biāo)志。注:上述藥品批發(fā)與零售連鎖企業(yè)的大型企業(yè),指年藥品銷售額在20000萬元以上者;中型企業(yè)指年藥品銷售額在5000萬元~20000萬元者;小型企業(yè)指年藥品銷售額在5000萬元以下者;
(二)、倉(cāng)庫設(shè)施與設(shè)備要求
1、保持藥品與地面之間一定距離的的設(shè)備;
2、避光、通風(fēng)和排水設(shè)備;
3、檢測(cè)與調(diào)節(jié)溫、濕度的設(shè)備;
4、防塵、防潮、防霉、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等設(shè)備;
5、符合安全用電要求的照明設(shè)備;
6、適宜拆零及拼箱發(fā)貨的工作場(chǎng)所和包裝物料等的儲(chǔ)存場(chǎng)所和設(shè)備。
7、藥品批發(fā)與零售企業(yè)根據(jù)所經(jīng)營(yíng)藥品的儲(chǔ)存要求,應(yīng)設(shè)置不同溫、濕度條件的庫房。其中冷庫溫度應(yīng)達(dá)到2~10℃;陰涼庫溫度不超過20℃;常溫庫溫度為0~30℃;各庫房相對(duì)濕度應(yīng)保持在45~75%之間。
8、儲(chǔ)存麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、發(fā)射性藥品應(yīng)有專用倉(cāng)庫并具有相應(yīng)的安全保衛(wèi)措施。
(三)、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的設(shè)施、設(shè)備與要求
1、藥品零售企業(yè)應(yīng)具有與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和藥品倉(cāng)庫,并且環(huán)境整潔、無污染物、有調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)備。企業(yè)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、倉(cāng)庫、辦公生活等區(qū)域應(yīng)分開。
2、藥品零售的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和倉(cāng)庫的面積要求:
①大型零售企業(yè)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所面積100M2,倉(cāng)庫30M2; ②中型零售企業(yè)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所面積50M2,倉(cāng)庫20M2; ③小型零售企業(yè)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所面積40M2,倉(cāng)庫20M2; ④零售連鎖門店?duì)I業(yè)場(chǎng)所面積40M2。
3、藥品零售企業(yè)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和藥品倉(cāng)庫應(yīng)配置的設(shè)備: ① 藥品零售企業(yè)和零售連鎖門店的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)寬敞、整潔,營(yíng)業(yè)用貨架、柜臺(tái)齊備,銷售柜組標(biāo)志醒目;
② 藥品零售企業(yè)和零售連鎖門店應(yīng)配備完好的衡器以及清潔衛(wèi)生的藥品調(diào)劑工具、包裝用品,并根據(jù)需要配置低溫保存一切品的冷藏設(shè)備; ③ 零售企業(yè)和零售連鎖門店銷售特殊管理藥品的,應(yīng)配置存放特殊管理藥品的專柜和保管用的設(shè)備、工具等;
④必要的藥品檢驗(yàn)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)設(shè)備;
⑤檢驗(yàn)和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)備; ⑥保持藥品與地面之間有一定距離的設(shè)備;
⑦藥品防塵、防潮、防污染和防蟲、防鼠、防霉變等設(shè)備;
經(jīng)營(yíng)中藥飲片所需的調(diào)配處方和臨方炮制的設(shè)備;
4、藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)設(shè)立與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的配送中心,其倉(cāng)儲(chǔ)、驗(yàn)收、檢驗(yàn)、養(yǎng)護(hù)等設(shè)施要求與同規(guī)模的批發(fā)企業(yè)相同。零售連鎖門店的品陳列、保管等設(shè)備要求與零售企業(yè)性同。
5、藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)設(shè)置單獨(dú)的、便于配貨活動(dòng)開展的配貨場(chǎng)所。
(四)、藥品檢驗(yàn)室的設(shè)置與要求
1、藥品經(jīng)營(yíng)部門有與經(jīng)營(yíng)規(guī)模、范圍相適應(yīng)的藥品檢驗(yàn)部門,并配置相應(yīng)的檢驗(yàn)儀器和設(shè)備。經(jīng)營(yíng)中藥材和中藥飲片的還應(yīng)設(shè)置中藥標(biāo)本室(柜)。
2、藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)設(shè)置的藥品檢驗(yàn)室應(yīng)有用于儀器分析、化學(xué)分析、滴定液標(biāo)定的專門場(chǎng)所,并有用于易燃易爆、有毒等環(huán)境下操作的安全設(shè)施和溫、濕度調(diào)空的設(shè)備。藥品檢驗(yàn)室的面積,大型企業(yè)不小于150M2;中型企業(yè)不小于100M2;小型企業(yè)不小50M2。
3、藥品檢驗(yàn)室應(yīng)開展化學(xué)測(cè)定、儀器分析等檢測(cè)項(xiàng)目,并配備與企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)品種相適應(yīng)的儀器設(shè)備。
①小型企業(yè)--配置萬分之一分析天平、酸度儀、電熱恒溫干燥箱、恒溫水浴鍋、片劑崩解儀、澄明度檢測(cè)儀。經(jīng)營(yíng)中藥材和飲片的,還應(yīng)配置水分測(cè)定儀、紫外熒光燈和顯微鏡。②中型企業(yè)--在小型企業(yè)配置基礎(chǔ)上,增加自動(dòng)旋光儀、紫外分光光度計(jì)、生化培養(yǎng)箱、高壓
滅菌鍋、高溫臺(tái)、超凈工作臺(tái)、高倍顯微鏡。經(jīng)營(yíng)中藥材、中藥飲片的還應(yīng)配置生物顯微
鏡。③大型企業(yè)--在中小型企業(yè)配置基礎(chǔ)上,增加片劑溶出度測(cè)定儀、真空干燥箱、恒溫濕培養(yǎng)箱。
(五)、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室
1、藥品批發(fā)與零售連鎖企業(yè)應(yīng)在倉(cāng)庫設(shè)置驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室,其面積要求一般應(yīng)達(dá)到:大型企業(yè)不小于50 M2;中型企業(yè)不下于40 M2;小型企業(yè)不下于20 M2;
2、設(shè)備要求:驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室應(yīng)具有必要的防潮、防塵設(shè)備。如所在倉(cāng)庫未設(shè)置藥品檢驗(yàn)室或不能與檢驗(yàn)室共用儀器設(shè)備的麻蠅培植千分之一天平、澄明度檢測(cè)儀、標(biāo)準(zhǔn)比色液等。企業(yè)經(jīng)營(yíng)中藥材、中藥飲片的還應(yīng)配置水分測(cè)定儀、紫外熒光燈、解剖鏡或顯微鏡。GSP認(rèn)證對(duì)機(jī)構(gòu)與人員要求
(一)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
1、藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)應(yīng)建立以主要負(fù)責(zé)人為首的,包括
進(jìn)貨、銷售、儲(chǔ)運(yùn)等業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在內(nèi)的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織。該組織應(yīng)承擔(dān)以下質(zhì)量管理職能: 1)組織并監(jiān)督企業(yè)實(shí)施《中華人民共和國(guó)藥品管理法》等藥品管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章; 2)組織并監(jiān)督實(shí)施企業(yè)的質(zhì)量方針; 3)建立企業(yè)的質(zhì)量體系; 4)負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理部門的設(shè)置,確定各部門質(zhì)量管理職能; 5)審定企業(yè)質(zhì)量管理制度; 6)研究和確定企業(yè)質(zhì)量管理工作的重大問題; 7)確定企業(yè)質(zhì)量獎(jiǎng)懲措施; 8)確保企業(yè)只來年感管理工作人員行使職權(quán)。
2、藥品批發(fā)和連鎖企業(yè)應(yīng)設(shè)置質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)下設(shè)質(zhì)量管理組、質(zhì)量驗(yàn)收組。批發(fā)企業(yè)和直接從工廠進(jìn)貨的零售連鎖企業(yè)還應(yīng)設(shè)置藥品檢驗(yàn)室。
批發(fā)和零售連鎖企業(yè)應(yīng)按經(jīng)營(yíng)規(guī)模設(shè)立養(yǎng)護(hù)組織。大中型企業(yè)應(yīng)設(shè)立藥品養(yǎng)護(hù)組,小型企業(yè)設(shè)立藥品養(yǎng)護(hù)組或藥品養(yǎng)護(hù)員。養(yǎng)護(hù)組或養(yǎng)護(hù)員在業(yè)務(wù)上接受質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督指導(dǎo)。
3、藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的主要職能是: 1)貫徹執(zhí)行有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章; 2)起草企業(yè)藥品質(zhì)量管理制度、并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行。在企業(yè)內(nèi)部對(duì)藥品質(zhì)量具有裁決權(quán); 3)負(fù)責(zé)首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的質(zhì)量審核; 4)負(fù)責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營(yíng)藥品并包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案; 5)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量的查詢和藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報(bào)告; 6)負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收和檢驗(yàn),指導(dǎo)和監(jiān)督藥品保管、養(yǎng)護(hù)和運(yùn)輸中的質(zhì)量工作; 7)負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格藥品的審核,對(duì)不合格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督; 8)收集和分析藥品質(zhì)量信息; 9)協(xié)助開展對(duì)企業(yè)職工藥品質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn)。
(二)人員及培訓(xùn)要求
1、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具有專業(yè)技術(shù)職稱,熟悉國(guó)家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和所經(jīng)營(yíng)藥品的知識(shí)。
2、企業(yè)負(fù)責(zé)人中應(yīng)有具有藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱的人員,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作;
3、企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,應(yīng)是職業(yè)藥師或具有相應(yīng)的藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱,并能堅(jiān)持原則、有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),可獨(dú)立解決經(jīng)營(yíng)過程中質(zhì)量問題。有關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱方面的具體要求如下: 1)藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)質(zhì)量管理工作負(fù)責(zé)人: ● 大中型企業(yè)--應(yīng)具有主管藥師(含主管藥師、主管中藥師)或藥學(xué)相關(guān)專業(yè)(指醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等專業(yè))工程師(含)以上的技術(shù)職稱; ● 小型企業(yè)--應(yīng)具有藥師(含藥師、中藥師)或藥學(xué)相關(guān)專業(yè)助理工程師(含)以上的技術(shù)職稱; ● 跨地域連鎖經(jīng)營(yíng)的零售連鎖企業(yè)質(zhì)量管理工作負(fù)責(zé)人--應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師?!?批發(fā)和零售連鎖企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人-應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師或符合上述條件。2)藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)藥品檢驗(yàn)部門的負(fù)責(zé)人--應(yīng)符合1)中規(guī)定的相應(yīng)條件。3)藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)從事質(zhì)量管理和檢驗(yàn)的工作人員--應(yīng)具有藥師(含藥師、中藥師)以上的技術(shù)職稱,或者具有中專(含)以上藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷。以上人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)培
訓(xùn)和省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門考試合格后,取得崗位合格證書方可上崗。從事質(zhì)量管理和檢驗(yàn)工作的人員應(yīng)在職在崗,不得為兼職人員。4)藥品批發(fā)與零售連鎖企業(yè)從事藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、計(jì)量和銷售工作的人員--應(yīng)具有高中(含)以上的文化程度。上述人員應(yīng)經(jīng)崗位培訓(xùn)和地市級(jí)(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格后,取得崗位合格證書方可上崗。5)藥品批發(fā)企業(yè)從事質(zhì)量管理、檢驗(yàn)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)幾計(jì)量等工作的專職人員數(shù)量不少于企業(yè)職工總數(shù)的4%,零售連鎖企業(yè)此類人員不少于職工總數(shù)2%,并保持穩(wěn)定。
6)藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)從事質(zhì)量管理、檢驗(yàn)的人員,每年應(yīng)接受省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門組織的繼續(xù)教育;從事驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、計(jì)量等工作的人員,應(yīng)定期接受企業(yè)組織的繼續(xù)教育,上述人員的繼續(xù)教育應(yīng)建立檔案。7)藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)在質(zhì)量管理、藥品檢驗(yàn)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管等直接接觸藥品的崗位工作的人員,每年應(yīng)進(jìn)行健康檢查并建立檔案。
4、培訓(xùn)方面的要求 1)企業(yè)從事藥品質(zhì)量管理、檢驗(yàn)、驗(yàn)收、保管、養(yǎng)護(hù)、營(yíng)業(yè)等工作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),考核合格后持證上崗。國(guó)家有就業(yè)準(zhǔn)入規(guī)定的崗位,工作人員需通過職業(yè)技能鑒定并取得職業(yè)資格證書后方可上崗。GSP認(rèn)證對(duì)制度與管理要求
(一)藥品質(zhì)量管理規(guī)章制度 藥品批發(fā)和連鎖企業(yè)應(yīng)制訂包括以下基本內(nèi)容的質(zhì)量管理制度
1、質(zhì)量方針和目標(biāo)管理;
2、質(zhì)量體系的審核;
3、有關(guān)部門、組織和人員的質(zhì)量責(zé)任;
4、質(zhì)量否決的規(guī)定;
5、質(zhì)量信息管理;
6、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審核;
7、質(zhì)量驗(yàn)收和檢驗(yàn)的管理;
8、倉(cāng)儲(chǔ)保管、養(yǎng)護(hù)和出庫復(fù)核的管理;
9、有關(guān)記錄和憑證的管理;
10、特殊管理藥品的管理;
11、有效期藥品、不合格藥品和退貨藥品的管理;
12、質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理;
13、藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定;
14、衛(wèi)生和人員健康狀況的管理;
15、質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定;
(二)進(jìn)貨中質(zhì)量管理
1、為確保進(jìn)貨質(zhì)量,采購(gòu)環(huán)節(jié)應(yīng)按以下程序組織進(jìn)貨 1)確認(rèn)供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽(yù); 2)審核所購(gòu)入藥品的合法性和質(zhì)量可靠性; 3)對(duì)與本錢業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證; 4)對(duì)首營(yíng)品種,填寫“首次經(jīng)營(yíng)藥品審核表”,并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn); 5)簽定有明確質(zhì)量條款的購(gòu)貨合同; 6)購(gòu)貨合同中質(zhì)量條款。
2、對(duì)首營(yíng)品種合法性及質(zhì)量情況接進(jìn)行審核的內(nèi)容。1)核實(shí)藥品的批準(zhǔn)文號(hào)和取得質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn); 2)審核藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書等是否符合規(guī)定; 3)了解藥品的性能、用途、檢驗(yàn)方法、儲(chǔ)存條件以及質(zhì)量信譽(yù)等內(nèi)容。
3、在購(gòu)銷合同中應(yīng)明確的質(zhì)量條款: 1)在工商購(gòu)銷合同中: ①藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;
②藥品附產(chǎn)品合格證; ③藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求。2)在商商間的購(gòu)銷合同中:
①藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求; ②藥品附產(chǎn)品合格證; ③購(gòu)入進(jìn)口藥品,供應(yīng)方應(yīng)提供符合規(guī)定的證書和文件;
④藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求。
4、建立完整的藥品購(gòu)進(jìn)記錄 1)記錄內(nèi)容應(yīng)包括:藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、購(gòu)貨日期、等項(xiàng); 2)藥品購(gòu)進(jìn)記錄保存時(shí)間:應(yīng)保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。
(三)藥品驗(yàn)收與檢驗(yàn)的質(zhì)量管理
1、藥品質(zhì)量驗(yàn)收 1)質(zhì)量驗(yàn)收內(nèi)容: ⑴藥品外觀性狀檢查;
⑵藥品內(nèi)外包裝及標(biāo)識(shí)的檢查,其主要內(nèi)容包括:
①每件包裝中,應(yīng)有產(chǎn)品合格證; ②藥品包裝的標(biāo)簽和所附說明書上,有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址、有藥品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等;標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有藥品的成分、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、緊急阿、不良反應(yīng)、注意事項(xiàng)以及貯藏條件等;
③特殊管理藥品、外用藥品的標(biāo)簽或說明書上應(yīng)有規(guī)定的標(biāo)識(shí)和警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標(biāo)簽、說明書上有相應(yīng)的警示語或忠告語;非處方藥的包裝有國(guó)家規(guī)定的專有標(biāo)識(shí)。
④進(jìn)口藥品,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊(cè)證號(hào),并有中文說明書。進(jìn)口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件;進(jìn)口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)有《生物制品進(jìn)口批件》復(fù)印件;進(jìn)口藥材應(yīng)有《進(jìn)口藥材批件》復(fù)印件。以上批準(zhǔn)文件應(yīng)家該共貨單位質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)或質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章。
⑤中藥材和中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。每件包裝上,中藥材標(biāo)明品名、產(chǎn)地、供貨單位;中藥飲片標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等。實(shí)施文號(hào)管理的中藥材和中藥飲片,在包裝上還應(yīng)標(biāo)明批準(zhǔn)文號(hào)。2)作好驗(yàn)收記錄。記錄應(yīng)記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員等。3)對(duì)銷后退回的藥品,驗(yàn)收人員按進(jìn)貨驗(yàn)收的規(guī)定驗(yàn)收,必要時(shí)應(yīng)抽樣送檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)。4)對(duì)特殊管理的藥品,應(yīng)實(shí)行雙人驗(yàn)收制度。
2、藥品檢驗(yàn) 1)對(duì)首營(yíng)品種應(yīng)進(jìn)行內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)。某些項(xiàng)目如無檢驗(yàn)?zāi)芰Γ瑧?yīng)向生產(chǎn)企業(yè)索要該批號(hào)藥品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書,或送縣以上藥品檢驗(yàn)所檢驗(yàn)。2)藥品抽樣檢驗(yàn)的批數(shù),大中型企業(yè)不應(yīng)少于進(jìn)貨總批數(shù)的1。5%,小型企業(yè)不應(yīng)少于進(jìn)貨總批次數(shù)的1%。
3)藥品檢驗(yàn)應(yīng)有完整的原始記錄,并作到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚、格式及用語規(guī)范。記錄保存5年。
3、驗(yàn)收、檢驗(yàn)儀器:用于藥品驗(yàn)收、檢驗(yàn)、養(yǎng)護(hù)的儀器、計(jì)量器具及滴定液等,應(yīng)有使用和定期檢定的記錄。
(四)儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)中的質(zhì)量管理 1、藥品儲(chǔ)存中的質(zhì)量管理。1)儲(chǔ)存的藥品,應(yīng)按編號(hào)集中堆放。有效期的藥品應(yīng)分類相對(duì)集中存放,按批號(hào)及效期遠(yuǎn)近依次或分開堆碼并有明顯標(biāo)志。對(duì)近效期藥品,應(yīng)按每月填報(bào)效期報(bào)表。2)藥品與藥品、內(nèi)用藥與外用藥、處方藥與非處方藥之間應(yīng)分開存放;易串味的藥品、中藥材、中藥飲片以及危險(xiǎn)品等應(yīng)與其他藥品分開存放。3)藥品堆垛應(yīng)留有一定距離。藥品離墻、屋頂?shù)拈g距不小于30cm,與庫房散熱器 或供暖管道的間距不小于30cm,與地面的間距不小于10cm。4)藥品儲(chǔ)存應(yīng)實(shí)行色標(biāo)管理。色標(biāo)應(yīng)按如下規(guī)定:待眼藥品區(qū)和退貨藥品區(qū)為黃色;合格藥品區(qū)、零貨稱取區(qū)和待發(fā)藥品區(qū)為綠色;不合格藥品區(qū)為紅色。5)對(duì)銷后退回的藥品,憑銷售部門開具的退貨憑證收貨,存放于退貨區(qū),由專人保管并作好退貨記錄。經(jīng)驗(yàn)收合格的藥品,由保管人員記錄后方可存入合格藥品庫(區(qū));不合格藥品由保管人員記錄后放入不合格藥品庫(區(qū))。退貨記錄應(yīng)保存3年。
6)不合格藥品應(yīng)存放在不合格庫(區(qū)),并有明顯標(biāo)志。不合格藥品的確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。7)藥品應(yīng)按溫濕度的要求儲(chǔ)存于相應(yīng)的庫中。8)搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖示標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓藥品應(yīng)控制堆碼高度,定期翻垛。
2、在庫期藥品質(zhì)量的養(yǎng)護(hù)。1)藥品養(yǎng)護(hù)工作的主要職責(zé): ①指導(dǎo)保管人員對(duì)藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存; ②檢查在庫藥品的儲(chǔ)存條件,配合保管人員進(jìn)行倉(cāng)庫溫濕度等管理。
③對(duì)庫存藥品進(jìn)行定期質(zhì)量檢查,并作好檢查記錄;
④對(duì)中藥材和中藥飲片按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法養(yǎng)護(hù);
⑤對(duì)由于異常原因可能出現(xiàn)質(zhì)量問題抵押品和在庫時(shí)間較長(zhǎng)的中藥材,應(yīng)抽樣送檢;
⑥對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通知質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)復(fù)查處理;
⑦定期匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查,近效期或長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存的藥品等質(zhì)量信息。
⑧負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備、溫濕度檢測(cè)和監(jiān)控儀器、倉(cāng)庫在用計(jì)量?jī)x器及器具等的管理工作;
⑨建立藥品養(yǎng)護(hù)檔案。2)庫存藥品應(yīng)根據(jù)流轉(zhuǎn)情況定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢查,并作好記錄。檢查中,對(duì)由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、易變質(zhì)藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的想林批號(hào)藥品、儲(chǔ)存時(shí)間較長(zhǎng)
的藥品,應(yīng)進(jìn)行抽樣送檢。3)庫存養(yǎng)護(hù)中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)懸掛明顯標(biāo)志和暫停發(fā)貨,并盡快通知質(zhì)量管理或配送憑證對(duì)實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對(duì)。發(fā)現(xiàn)如下問題時(shí)應(yīng)停止發(fā)貨或配送,并報(bào)有關(guān)部門處理。4)應(yīng)作好庫房溫濕度的監(jiān)測(cè)與管理。每日應(yīng)上、下午各一次定時(shí)對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行記錄。如庫房溫濕度超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施,并予以記錄。
(五)出庫與運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量管理
1、出庫環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理
1)藥品出庫應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則; 2)藥品出庫應(yīng)進(jìn)行復(fù)核和質(zhì)量檢查。麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品應(yīng)建立雙人核對(duì)制度; 3)藥品出庫應(yīng)作好藥品質(zhì)量跟蹤記錄,以保證能快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行質(zhì)量跟蹤。記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年; 4)藥品出庫時(shí),應(yīng)按發(fā)貨或配送憑證對(duì)實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對(duì)。發(fā)現(xiàn)如下問題時(shí)應(yīng)停止發(fā)貨或配送,并報(bào)有關(guān)部門處理: ① 藥品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)和液體滲漏; ② 外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象; ③ 包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落; ④藥品已超出有效期。5)藥品批發(fā)企業(yè)在藥品出庫符合時(shí),為便于質(zhì)量跟蹤所做的符合記錄,應(yīng)包括購(gòu)貨單位、品名、劑型、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況、復(fù)核人員等項(xiàng)目。6)藥品零售連鎖企業(yè)配送出庫時(shí),應(yīng)按規(guī)定作好質(zhì)量檢查和復(fù)核。7)其符合記錄包括藥品的品名、劑型、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、出庫日期、以及藥品送至門店的名稱和符合人員等項(xiàng)目。
2、運(yùn)輸過程的質(zhì)量管理。1)對(duì)溫度有要求的藥品的運(yùn)輸,應(yīng)根據(jù)季節(jié)溫度變化和運(yùn)程采取必要的保溫或冷藏措施; 2)麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品和危險(xiǎn)品的運(yùn)輸應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理; 3)由生產(chǎn)企業(yè)直調(diào)藥品時(shí),須經(jīng)經(jīng)營(yíng)單位質(zhì)量檢驗(yàn)合格后方可發(fā)運(yùn);
4)搬運(yùn)、裝卸藥品應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)格按照外包裝圖示標(biāo)志要求堆放和采取防護(hù)措施。5)藥品運(yùn)輸時(shí),應(yīng)針對(duì)運(yùn)送藥品的包裝條件及道路狀況,采取相應(yīng)措施,防止藥品的破損和混淆。運(yùn)送有溫度要求的藥品,途中應(yīng)采取相應(yīng)的保溫或冷藏措施。
(六)藥品銷售與售后服務(wù)中的質(zhì)量管理
1、企業(yè)應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,將藥品銷售給具有合法資格的單位;
2、銷售特殊管理的藥品應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
3、銷售人員應(yīng)正確介紹藥品,不得夸大和誤導(dǎo)用戶;
4、銷售應(yīng)開具合法票據(jù),并按規(guī)定建立銷售記錄,作到票、帳、貨相符。銷售票據(jù)和記錄應(yīng)按規(guī)定保存。
5、因特殊需要從其他商業(yè)企業(yè)直調(diào)的藥品,本企業(yè)應(yīng)保證藥品質(zhì)量,并及時(shí)做好有關(guān)記錄;
6、藥品營(yíng)銷宣傳應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)廣告的法律、法規(guī)、宣傳的內(nèi)容必須以國(guó)家藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的藥品使用說明書為準(zhǔn);
7、對(duì)質(zhì)量查詢、投訴、抽查和銷售過程總發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量為體要查明原因,分清責(zé)任,采取有效的處理措施,并作好記錄;
8、企業(yè)已售出的藥品如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)向有關(guān)管理部門報(bào)告,并及時(shí)追回藥品和做好記錄
第三篇:gsp認(rèn)證材料
藥品質(zhì)量事故和質(zhì)量投訴的調(diào)查及報(bào)告制度
目的:規(guī)范質(zhì)量問題處理程序,維護(hù)市場(chǎng)秩序和企業(yè)合法權(quán)益
負(fù)責(zé)人:企業(yè)負(fù)責(zé)人質(zhì)量負(fù)責(zé)人
一,按照國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械不良反應(yīng)報(bào)告制度規(guī)定,注意收集由本企業(yè)售出醫(yī)
療器械的不良反應(yīng)情況,立即采取措施,停止銷售,同時(shí)按規(guī)定上報(bào)當(dāng)?shù)匦姓芾聿块T。
二,對(duì)質(zhì)量投訴,要查明情況,確認(rèn)是否存在質(zhì)量問題,確實(shí)存在質(zhì)量問題的,要向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門報(bào)告,并及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,采取有效的解決處理措施,并做好真實(shí),準(zhǔn)確,完整的記錄。
三,本企業(yè)銷售的產(chǎn)品引起質(zhì)量事故時(shí),應(yīng)立即向當(dāng)?shù)匦姓芾聿块T報(bào)告,并
及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,采取有效的解決措施,并做好真實(shí),準(zhǔn)確,完整的記錄。
四,發(fā)現(xiàn)不符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定醫(yī)療器械,以及質(zhì)量可疑產(chǎn)品時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向所
在地行政管理部門報(bào)告,不行自行決定做出退貨,換貨,銷毀處理不得銷售。
五,收集質(zhì)量信息,并在店堂公示。
六,質(zhì)量事故處理程序:
1:質(zhì)量事故的報(bào)告范圍,質(zhì)量事故分一般事故和重大事故兩大類,凡發(fā)生以下情況之一者,均屬重大質(zhì)量事故應(yīng)立即報(bào)告。
(1):由于采購(gòu)失誤或保管不善人為造成整批產(chǎn)品報(bào)廢者。
(2):在庫產(chǎn)品由于保管養(yǎng)護(hù)不善,造成蟲蛀,霉?fàn)€變質(zhì),污染破損等,整批產(chǎn)品損壞,不能在用者。
2:質(zhì)量事故報(bào)告程序,內(nèi)容,認(rèn)定和處理方法。
(1):發(fā)生重大質(zhì)量事故或造成重大損失的立即報(bào)告企業(yè)負(fù)責(zé)人并在24小時(shí)向當(dāng)?shù)匦姓块T報(bào)告。
(2):其他重大質(zhì)量事故也應(yīng)報(bào)告企業(yè)負(fù)責(zé)人,并在3天內(nèi)報(bào)告當(dāng)?shù)匦姓芾聿块T,查清原因后,再書面報(bào)告。
(3):凡發(fā)生重大質(zhì)量事故不報(bào)告者追究當(dāng)事人的責(zé)任。
3:質(zhì)量事故的處理實(shí)行“三不放過”原則:
(1):事故調(diào)查,查清事故發(fā)生時(shí)間,地點(diǎn),相關(guān)人員,事故經(jīng)過,事故后果,做到實(shí)事求是,準(zhǔn)確無誤。
(2):事故分析:以事故調(diào)查為依據(jù),組織有關(guān)人員進(jìn)行,認(rèn)真的分析,確認(rèn)事故的原因,明確有關(guān)人員的責(zé)任,提出整改措施。
(3):事故的處理原則,做到不查清不放過,事故責(zé)任者和有關(guān)人員不受到教育不放過,并及時(shí)慎重有效的處理好質(zhì)量事故。
4:防止事故再次發(fā)生的改進(jìn)措施:
(1):通過事故調(diào)查分析和合理化建議,完善并嚴(yán)格執(zhí)行制度供改進(jìn)措施規(guī)范化。
(2):加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理開展質(zhì)量體系審核,排除出現(xiàn)差錯(cuò)的可能。
(3):采取必要的技術(shù)措施,實(shí)行有效的技術(shù)改造,防止質(zhì)量事故發(fā)生。
第四篇:新GSP認(rèn)證管理辦法批發(fā)
新《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》(批發(fā))
修訂中的《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》,將繼續(xù)沿用申請(qǐng)與受理、技術(shù)資料審核、現(xiàn)場(chǎng)檢查、審批、公示、公告與發(fā)證的流程;改變較大的是增加“申請(qǐng)資料”內(nèi)容,其中較嚴(yán)厲的規(guī)定是“申請(qǐng)材料或申請(qǐng)人補(bǔ)正的申請(qǐng)資料存在故意隱瞞有關(guān)情況、弄虛作假等問題的,應(yīng)當(dāng)做出不予受理且6個(gè)月內(nèi)不得再次提交認(rèn)證申請(qǐng)的決定”。
申請(qǐng)資料(批發(fā))具體內(nèi)容為:
一、《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》正副本復(fù)印件和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件。
二、企業(yè)實(shí)施《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》情況的綜述,主要內(nèi)容包括:
(一)企業(yè)的基本情況、藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理體系的總體描述以及上一企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量回顧分析;
(二)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)及崗位人員配備整體情況;
(三)各崗位人員培訓(xùn)考核制度和定期體檢制度管理情況;
(四)質(zhì)量管理體系文件概況,簡(jiǎn)述文件的起草、修訂、批準(zhǔn)、發(fā)放、控制和存檔系統(tǒng);
(五)企業(yè)內(nèi)審制度概況;
(六)設(shè)施與設(shè)備配備狀況;
(七)檢定與校準(zhǔn)實(shí)施情況;
(八)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)概況,簡(jiǎn)述與藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管控密切相關(guān)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、使用驗(yàn)證等情況;
(九)簡(jiǎn)述藥品采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫、運(yùn)輸、配送、退貨、投訴處理、不良反應(yīng)報(bào)告、追回和配合藥品生產(chǎn)企業(yè)履行召回職責(zé)等方面的管理情況和運(yùn)作程序。
(十)實(shí)施中發(fā)現(xiàn)的不足、整改措施及效果。
三、企業(yè)內(nèi)審執(zhí)行情況及內(nèi)審評(píng)定結(jié)果。
四、簡(jiǎn)述與上次認(rèn)證后關(guān)鍵人員變更,企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、庫房設(shè)施設(shè)備發(fā)生重大調(diào)整的情況。(如有)
五、企業(yè)制定的應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的管理重點(diǎn)和處置預(yù)案,簡(jiǎn)述在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)價(jià)、控制、溝通和審核的過程。
六、企業(yè)對(duì)于首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的管理制度。
七、企業(yè)實(shí)施電子監(jiān)管工作的情況。
八、企業(yè)若經(jīng)營(yíng)以下藥品類別的,需提供相關(guān)藥品管理文件制度目錄:
(一)特殊管理的藥品;
(二)國(guó)家有專門管理要求的藥品;
(三)冷藏、冷凍藥品;
(四)中藥材或中藥飲片。
九、法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人的簡(jiǎn)歷、企業(yè)出具的任職證明、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明(畢業(yè)證、學(xué)位證等)、技術(shù)職稱證明,若為執(zhí)業(yè)藥師須提供執(zhí)業(yè)藥師資格證和執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)證(需注冊(cè)在本企業(yè))復(fù)印件。
十、質(zhì)量管理人員情況表,企業(yè)藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員情況表。
十一、企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)等設(shè)施、設(shè)備情況表。
十二、企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件目錄。
十三、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖和各崗位職能架構(gòu)圖。
十四、企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、倉(cāng)庫平面布局圖和流向圖,并嚴(yán)格標(biāo)明比例。
十五、企業(yè)保證申請(qǐng)材料各項(xiàng)內(nèi)容真實(shí)性的聲明,附企業(yè)法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人及質(zhì)量負(fù)責(zé)人的簽名,并加蓋企業(yè)公章的原印章。
十六、申報(bào)資料非法定代表人或企業(yè)負(fù)責(zé)人申報(bào)時(shí),需提供加蓋了企業(yè)公章原印章的授權(quán)委托書,授權(quán)委托書至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)授權(quán)事由和授權(quán)有效期限;
(二)申報(bào)人身份證復(fù)印件;
(三)授權(quán)人(法定代表人或企業(yè)負(fù)責(zé)人)簽名。
十七、企業(yè)所在地市級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門出具的初審合格報(bào)告書。
十八、省級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門要求提交的其他資料。(如有)
十九、申報(bào)資料中所有復(fù)印件需加蓋企業(yè)公章的原印章。
二十、申報(bào)資料需用A4型紙張(營(yíng)業(yè)場(chǎng)所或倉(cāng)庫圖紙若使用紅線圖原件的除外)打印或復(fù)印并裝訂成冊(cè)。
第五篇:質(zhì)量管理員GSP認(rèn)證試題
1、公司的質(zhì)量方針是——規(guī)范管理,質(zhì)量第一。
2、公司的質(zhì)量目標(biāo)是——(總目標(biāo))提高質(zhì)量管理水平,確保藥品進(jìn)銷存環(huán)節(jié)不出現(xiàn)因管
理不善而造成的藥品質(zhì)量不合格情況;顧客滿意程度不低于96%。
(分目標(biāo))
A、采購(gòu)部:供貨單位、購(gòu)進(jìn)品種合法性100%;供貨單位銷售人員合法性100%。
B、倉(cāng)庫:藥品儲(chǔ)存合格率100%;在庫重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)藥品養(yǎng)護(hù)率100%;裝運(yùn)藥品正確率
100%。
C、銷售部:購(gòu)貨單位合法性100%。
D、質(zhì)量管理部:藥品入庫驗(yàn)收率100%;驗(yàn)收后入庫藥品合格率100%;不合格藥品
處理率100%;對(duì)質(zhì)量查詢、投訴或事故處理率100%。
E、人力資源部:職工教育和培訓(xùn)合格率100%。
3、質(zhì)管員的工作內(nèi)容是什么?——
1)、負(fù)責(zé)公司關(guān)于藥品質(zhì)量管理文件的督促執(zhí)行,定期對(duì)各部門執(zhí)行GSP情況進(jìn)行匯總報(bào)告,對(duì)存在問題作好記錄并提出改進(jìn)措施。
2)、參加企業(yè)的質(zhì)量管理組織,配合有關(guān)部門做好每年一次質(zhì)量制度的檢查、考核工作。
3)、協(xié)助質(zhì)量管理部經(jīng)理召開質(zhì)量分析會(huì),對(duì)有問題藥品及時(shí)反映,并追查原因,予以解決。
4)、協(xié)助對(duì)首營(yíng)企業(yè)及首營(yíng)品種的審核、登記、檢測(cè)工作,杜絕不符合要求的藥品在企業(yè)銷售。
5)、負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收員的工作質(zhì)量進(jìn)行指導(dǎo)和檢查,做好企業(yè)藥品的檢驗(yàn)工作,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系并協(xié)助解決。
6)、負(fù)責(zé)不合格藥品報(bào)損前的審核及報(bào)廢藥品處理的監(jiān)督工作。
7)、負(fù)責(zé)退回藥品的質(zhì)量分析,并提出處理意見,并對(duì)確定的處理方案進(jìn)行監(jiān)督。
8)、收集、保管好本部門的質(zhì)量資料檔案,認(rèn)真作好臺(tái)帳記錄等,督促各崗位做好各種臺(tái)帳、記錄,保證本部門各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的記錄完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。
9)、負(fù)責(zé)處理藥品質(zhì)量查詢,對(duì)用戶反映藥品質(zhì)量問題填寫藥品質(zhì)量查詢記錄,及時(shí)解決并給予答復(fù)、上報(bào)。
10)、負(fù)責(zé)質(zhì)量信息管理工作,經(jīng)常收集各種藥品質(zhì)量信息及質(zhì)量意見建議,組織傳遞反饋,并做好分析、上報(bào)工作。對(duì)用戶反映藥品質(zhì)量問題填寫藥品質(zhì)量查詢記錄,及時(shí)解決并給予答復(fù)、上報(bào)。
11)、每周一次檢查“庫房巡檢記錄”及現(xiàn)場(chǎng)管理情況并予以記錄。
4、首營(yíng)品種、首營(yíng)企業(yè)的資料是哪些?質(zhì)量條款指什么?
首營(yíng)品種——索取并審核加蓋有供貨單位原印章的合法證照、藥品生產(chǎn)批文、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、說明書、價(jià)格批文、所購(gòu)進(jìn)批號(hào)藥品的出廠檢驗(yàn)合格報(bào)告書和藥品的最小包裝等資料的完整性、真實(shí)性及有效性;
首營(yíng)企業(yè):索取并審核加蓋有首營(yíng)企業(yè)原印章的《藥品生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))許可證》、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、GMP或GSP認(rèn)證證書及有法人代表簽章的企業(yè)法人授權(quán)委托書原件、藥品銷售人員身份證明、購(gòu)銷員上崗證等資料的完整性、真實(shí)性和有效性;
質(zhì)量條款指的是質(zhì)量保證協(xié)議,企業(yè)應(yīng)當(dāng)與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議:
A、明確雙方質(zhì)量責(zé)任;
B、供貨單位提供符合規(guī)定的文件且對(duì)所提供資料的真實(shí)性負(fù)責(zé);
C、供貨單位應(yīng)當(dāng)按國(guó)家規(guī)定及時(shí)、據(jù)實(shí)開具合法票據(jù);
D、提供藥品同批次檢驗(yàn)報(bào)告書;
E、藥品質(zhì)量符合藥品標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)要求;
F、藥品包裝、標(biāo)簽、說明書符合有關(guān)規(guī)定;
G、藥品運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量保證及責(zé)任。
5、如何建立藥品質(zhì)量檔案?
A、企業(yè)的相關(guān)資質(zhì):《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、GMP證書;業(yè)務(wù)人員的法人委托書、身份證復(fù)印件、培訓(xùn)證書
B、藥品的相關(guān)資質(zhì):藥品批準(zhǔn)證明文件,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);藥品說明書;藥品最小包裝盒;檢驗(yàn)報(bào)告書。
首先,藥品企業(yè)要明確哪些品種需要建立藥品質(zhì)量檔案,這是GSP具有規(guī)范性要求的。①首營(yíng)品種,②主營(yíng)品種,③除首營(yíng)品種之外的其他新經(jīng)營(yíng)品種,④發(fā)生過質(zhì)量問題的品種,⑤藥品監(jiān)督管理部門重點(diǎn)監(jiān)控的品種,⑥藥品效期較短的品種,⑦藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的品種,⑧消費(fèi)者投訴比較集中的品種,⑨其他有必要建立質(zhì)量檔案的品種。其次,藥品零售企業(yè)要明確藥品質(zhì)量檔案應(yīng)收集哪些相關(guān)資料,所謂質(zhì)量就是收集藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書、檢驗(yàn)報(bào)告書(進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書)、進(jìn)口藥品注冊(cè)證,還應(yīng)該收集供貨單位(藥品生產(chǎn)企業(yè))的資質(zhì)證明等,所謂檔案就是將收集的各種資料按先后順序集中裝訂成冊(cè),要求美觀大方等。
最后就是填寫《藥品質(zhì)量檔案表》,并給予認(rèn)真分析和評(píng)價(jià),確定是否列為合格經(jīng)營(yíng)品種。確定為合格經(jīng)營(yíng)品種的,再制作藥品質(zhì)量檔案目錄,將收集的相關(guān)資料按藥品質(zhì)量檔案目錄順序號(hào)編輯、裝訂成冊(cè)。
6、質(zhì)量信息的主要內(nèi)容是什么?
A、國(guó)家最新藥品管理法律、法規(guī)、政策、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、通知等;
B、國(guó)家新頒布的藥品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件、質(zhì)量公告等;
C、各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門下發(fā)文件;
D、顧客、供貨商、媒體、及同行反饋的信息;
E、在藥品的質(zhì)量驗(yàn)收、儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)、檢測(cè)化驗(yàn)、出庫復(fù)核、監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)質(zhì)量
信息;
F、消費(fèi)者的質(zhì)量查詢、質(zhì)量反映和質(zhì)量投訴等。
7、質(zhì)量信息的收集方式(即來源)是什么?
(1)、質(zhì)量政策方面的各種信息;
(2)、公司內(nèi)部信息:由各有關(guān)部門通過各種報(bào)表、會(huì)議、信息傳遞反饋單、談話記錄、查詢記錄、建議等方法收集;
(3)、公司外部信息:由質(zhì)管部通過各級(jí)藥品監(jiān)督管理文件、通知、專業(yè)報(bào)刊、媒體信息及互聯(lián)網(wǎng)收集;
8、質(zhì)量信息的收集應(yīng)做到:準(zhǔn)確、及時(shí)、適用。
9、質(zhì)量信息要評(píng)估嗎?按什么標(biāo)準(zhǔn)分為幾級(jí)?——要,按重要程度分為A、B、C三類信息。
10、A、B、C三類信息的具體內(nèi)容:
A類:一類信息為對(duì)企業(yè)具有重大影響,需要企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)作出決策,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)組織傳遞并督促執(zhí)行,并由企業(yè)各部門協(xié)同配合處理的信息;
B類:二類信息需由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或質(zhì)管部協(xié)調(diào)處理的信息,由主管協(xié)調(diào)部門決策并督促執(zhí)行,質(zhì)管部組織傳遞和反饋;
C類:三類信息(只涉及一個(gè)部門,需由部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理的信息)由部門決策并協(xié)調(diào)執(zhí)行,并將結(jié)果報(bào)質(zhì)量管理部匯總。
11、質(zhì)量檔案的資料由誰索???——采購(gòu)員
12、質(zhì)量部經(jīng)理中的一些內(nèi)容?(質(zhì)量部經(jīng)理質(zhì)量職責(zé))
12.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》以及有關(guān)
方針政策,加強(qiáng)企業(yè)的質(zhì)量管理工作,執(zhí)行質(zhì)量否決權(quán)。
12.2制定與開展質(zhì)量方針、目標(biāo),負(fù)責(zé)起草、編制質(zhì)量管理制度、人員質(zhì)量責(zé)任制及經(jīng)
營(yíng)環(huán)節(jié)的質(zhì)量程序文件,并指導(dǎo)、檢查、督促實(shí)施。
12.3負(fù)責(zé)編制、實(shí)施質(zhì)量計(jì)劃的指標(biāo),組織落實(shí)GSP認(rèn)證的迎檢工作。
12.4指導(dǎo)質(zhì)量驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量查詢工作,接受企業(yè)內(nèi)部及有關(guān)質(zhì)量技術(shù)問題咨詢。12.5定期召開質(zhì)量分析會(huì)、專兼職質(zhì)量管理員會(huì)議,開展有關(guān)質(zhì)量管理活動(dòng),及時(shí)向副
總經(jīng)理室匯報(bào)質(zhì)量動(dòng)態(tài)和請(qǐng)示有關(guān)質(zhì)量處理意見。
12.6負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)質(zhì)量方針、目標(biāo)、GSP、質(zhì)量管理制度的實(shí)施情況進(jìn)行檢查與考核,定
期開展質(zhì)量體系評(píng)審,下達(dá)整改通知。
12.7負(fù)責(zé)處理用戶有關(guān)藥品質(zhì)量問題的來信來訪,不定期開展信訪、走訪、質(zhì)量查詢工
作。
12.8負(fù)責(zé)對(duì)首營(yíng)品種和首營(yíng)企業(yè)進(jìn)行審查、登記,收集用戶對(duì)新產(chǎn)品的質(zhì)量反映,為生
產(chǎn)廠家不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量提供信息。
13、質(zhì)管部的分目標(biāo)是什么?并解釋。
質(zhì)量管理部的分目標(biāo)是:藥品入庫驗(yàn)收率100%;驗(yàn)收后入庫藥品合格率100%;不合格藥品處理率100%;對(duì)質(zhì)量查詢、投訴或事故處理率100%。
解釋:目的,保證在庫藥品質(zhì)量合格,杜絕不合格藥品入庫。