第一篇:學(xué)生會(huì)秘書的面試總結(jié)
學(xué)生會(huì)秘書的面試總結(jié)
學(xué)生會(huì)的秘書處是學(xué)生會(huì)辦公室的組成部分,是學(xué)生會(huì)主席團(tuán)與學(xué)生事務(wù)辦公室聯(lián)系的紐帶,保障學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的運(yùn)作。在平時(shí),學(xué)生會(huì)各部門之間應(yīng)該多溝通。學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學(xué)生會(huì)發(fā)展的更好。平時(shí)的工作中,各部門應(yīng)相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動(dòng)辦的更好。秘書部是主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會(huì)各成員搞好關(guān)系,協(xié)調(diào)好各部門 之間的關(guān)系,使各活動(dòng)分工明確,每個(gè)人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動(dòng)辦的更好。
學(xué)生會(huì)秘書面試其實(shí)就是一個(gè)簡短的自我介紹,目的是讓我們?nèi)ゴ蟾帕私饽闶莻€(gè)怎樣的人,一定要短小精悍,沒必要去掐時(shí)間說,盡量不要長,說說自己的特點(diǎn),和對學(xué)生會(huì)的認(rèn)識以及自己積極的態(tài)度就可,切記太過浮漂,因?yàn)槊嬖嚨娜撕芏?,長了讓人很反感!
大學(xué)學(xué)生會(huì)面試競爭很激烈,大的學(xué)院各個(gè)部門都有好幾百人報(bào)名面試,而部門招新的人數(shù)也不過寥寥數(shù)十人,那么自己要怎么從這幾百人中脫穎而出?有過相關(guān)經(jīng)歷的人告訴你法學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書部干事面試經(jīng)歷心得。
在整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書部的面試過程中,我學(xué)到了以下幾方面的東西,這可以說算得上是我的寶貴經(jīng)驗(yàn)吧。
怎么去準(zhǔn)備一個(gè)面試
對相應(yīng)的面試部門、職位,首先要做的是,了解要面試部門的大概情況,明確自己的能力和優(yōu)點(diǎn)長處是否符合這個(gè)部門、這個(gè)部門的工作,我自身的不足和需要改進(jìn)的地方有哪些。此外針對相關(guān)部門的相關(guān)面試問題進(jìn)行大致的了解,這對于我在面試時(shí)的回答也是相當(dāng)有用的。另外,還要注意面試細(xì)節(jié),自我介紹時(shí)的表現(xiàn)等。
在面試開展之前我們做足了充分的準(zhǔn)備,期間常委們和上一任的老部長也給了我們許多寶貴的意見和建議,這是我們部門招新面試工作能順利進(jìn)行的保障。
我們準(zhǔn)備了齊全的面試問題,包括基本問題、情境假設(shè)以及無領(lǐng)導(dǎo)討論題,共三十多個(gè)。這讓我們能夠在短時(shí)間內(nèi)較好的測試出我們的面試水平是否適合這次的面試,是否具有做服務(wù)工作的能力,提高了效率。
語言和穿著只是很小的一方面,主要看你平時(shí)準(zhǔn)備的怎么樣,軟能力練的好不好。
1、要注意言行舉止,好多優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)都是從小事上體現(xiàn)的,2、注意不要給自己戴高帽子,給自己戴的頭銜越多被考察的方面就越多,失敗的機(jī)會(huì)就越大
3、重點(diǎn)突出自己的優(yōu)勢,但不要回避自己的不足。
形象上的準(zhǔn)備關(guān)鍵就是要整潔,正式,大方得體,可別給人家一種寒酸、猥瑣的感覺,常言說“人在衣冠馬在鞍”,這個(gè)是外在的。最重要的是要對面試內(nèi)容作充分準(zhǔn)備??偨Y(jié)一下自己的優(yōu)勢劣勢所在,把你最適合這份工作的地方找出來。對自己的專業(yè)領(lǐng)域知識回顧一下。準(zhǔn)備一份自我介紹。做到知己知彼,面試的時(shí)候就不會(huì)緊張了。
面試不能沒有自信
整個(gè)面試,我在一面時(shí)缺乏自信,導(dǎo)致回答面試問題時(shí)出現(xiàn)混亂,給面試人員不大好的印象,所以表現(xiàn)得一般;而二面時(shí),我沒有更勇敢地抓住機(jī)會(huì)表現(xiàn)自己。最后我反思了一下,發(fā)現(xiàn)一個(gè)真正有能力的人,他是會(huì)自然而然地體現(xiàn)出一種自信。我正是缺乏這種自信,也缺乏一種主動(dòng)的沖勁。
首先放松自己的心情,不要太過于緊張。把那幾個(gè)面試官當(dāng)成是你的同學(xué)、你最要好的朋友。只是跟他們交流交流罷了。剛面試時(shí)盡量的目視你的面試官,向他表明我不怕你的意思。面試者在面試的過程中通常會(huì)有比較尷尬的場面發(fā)生,一得微笑可以緩解之。當(dāng)不知道面試官的問題怎么回答時(shí),坦誠的告訴他:我不知道,能否請老師指點(diǎn)搜索指點(diǎn);就算不能合作,我也希望能把這個(gè)問題弄清楚等等,將話題轉(zhuǎn)移的話。再一個(gè)要有一個(gè)良好的心態(tài),就算面試不成功,一次不成、下次再來。你和面試官都是平等的,我為什么要怕你呢?
面試語言表達(dá)很重要
一面時(shí)我在表達(dá)時(shí)出現(xiàn)思路不清晰,經(jīng)常用不同的話表達(dá)同一個(gè)意思,應(yīng)該會(huì)讓人覺得語言表達(dá)概述能力不強(qiáng)。對于二面時(shí)我表現(xiàn)一般,說服能力不足,這也是其中不足的地方。
這是大體針對我這幾輪面試不足的地方,我十分慶幸能參加這樣一個(gè)面試,讓我從中收獲很多。
整個(gè)面試,從細(xì)節(jié)上講,我一面的表現(xiàn)是緊張有余,自信不足。可是我認(rèn)為總體上表現(xiàn)還可以,我也比較滿意我對于師兄師姐們提問的回答,也能夠展現(xiàn)出自己某些好的方面。而二面的表現(xiàn)我覺得有欠缺,雖然很投入地去面試,可一開始我就出現(xiàn)了失誤,好在到后來我能冷靜地去面對后面的面試,即使稍有沉默,但我也認(rèn)為有提出自己的意見和付出自己的努力,問心無愧。就是行動(dòng)力不足和對于某些細(xì)節(jié)處理不好。
在二面的環(huán)節(jié)一,我認(rèn)為我們小組在討論時(shí)集思廣益,不斷改進(jìn),但最終結(jié)果我認(rèn)為另一組比我們好。而環(huán)節(jié)二我也認(rèn)為第二組的理由更讓人信服。個(gè)人簡歷范文,簡歷網(wǎng)
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我們組則更多地站在公司利益的角度上。而環(huán)節(jié)三是考察我們基本的整理和記錄能力,我認(rèn)為這一環(huán)節(jié)我做得還可以。
通過這次面試我從中吸取很多教訓(xùn),以后我會(huì)改正這些不足,提高我的工作能力,認(rèn)真地做好自己的工作。
從開始到面試完成的整個(gè)過程中我真的學(xué)到很多東西,也印證了我一直以來所堅(jiān)信的:努力過后,無論結(jié)果如何,過程是甜美的。
學(xué)生會(huì)招新干事,很看重的就是態(tài)度,沒有積極的態(tài)度,很難相信你會(huì)在學(xué)生會(huì)里完成自己的工作。其次看重你的能力,盡量展現(xiàn)自己自信的一面,只有自信才能讓人相信你!總之,學(xué)生會(huì)的招聘競爭還是很激烈的,你只有展現(xiàn)與重不同的一面,才能給人留下深刻的印象。
自我介紹是面試中非常關(guān)鍵的一步,此自我介紹和開始所說的簡短自我介紹不同,是需要充分準(zhǔn)備好的。許多面試官提的第一個(gè)問題往往就是“能否請您做一下自我介紹?”自我介紹是重中之重,一般面試是否成功都是看這個(gè)的。
因此,自我介紹也被稱為“ 面試第一問”。在自我介紹中,面試官可以借機(jī)考察應(yīng)聘者的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力;應(yīng)聘者也可以主動(dòng)向面試官推薦自己,展示自己的才華。
自我介紹的時(shí)間一般為3分鐘左右,有些外企僅為1分鐘。所以說做好了自我介紹,面試就算是成功了一半。
通過這次的面試,我總結(jié)了以下幾點(diǎn):
一、第一輪面試的人數(shù)較多,而每位面試者的面試時(shí)間相對較少;
二、男性面試準(zhǔn)備比較充分;
三、面試形式太過創(chuàng)新,無法很好全面的做好每一步面試;
四、我的經(jīng)驗(yàn)不足,有機(jī)會(huì)應(yīng)該在面試前更好為自己充下電或者向有經(jīng)驗(yàn)的老師請教;
最后:
實(shí)在面試的技能是沒有的,更主要的是你表示出來的真摯,對這個(gè)組織的懂得,是否和這個(gè)組織有著獨(dú)特的目的,是否愿與奉獻(xiàn),并表示出自己最標(biāo)真的一面就對了,是不須要去參純一些不屬于自己的東東,因?yàn)榈妆镜淖约翰攀亲顑?yōu)良的,相信自己原來就是一種很大的魅力.如果要我說在學(xué)生會(huì)得到的是什么,我想不是簡略的錘煉自己,更多的是寬闊你的眼界,更去真摯的去做自己,去展示奇特的自己,并在各項(xiàng)活動(dòng)中貢獻(xiàn)力氣,這自身就是生涯。學(xué)生會(huì)的工作是奉獻(xiàn)不是給予,這個(gè)和社會(huì)的屬性是一樣的,也只有你奉獻(xiàn)了,你才會(huì)得到,得到的可能是認(rèn)可,也可能是一種品德,我所以加入完學(xué)生會(huì),并一直保持下去的人,都知道,最后發(fā)益不僅是別人,更是自己,在這個(gè)進(jìn)程中我們付出了艱苦,但是我們播種了幸福和喜悅。我得到的遠(yuǎn)遙比我們付出的多。最后在說說班里干部和學(xué)生會(huì)的關(guān)系吧。其真這都是一樣的情理,只是你的服務(wù)的人群不一樣了。在班級,你是貢獻(xiàn)了給你敬愛的班集體,而在學(xué)生會(huì)你是為了全部學(xué)院的學(xué)生,乃至全部學(xué)校的學(xué)生,他們的性量都是一樣的,都是無盡的付出,當(dāng)你為班級獲得聲譽(yù),或者你在學(xué)生會(huì)完成一項(xiàng)活動(dòng),當(dāng)你的成就被大家所確定的時(shí)候,你得到的都是很快慰的感到,因?yàn)槟愣际蔷有脑谧鍪虑椤?/p>
我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)前人,因?yàn)榍叭擞谐晒Φ慕?jīng)驗(yàn)值得我們學(xué)習(xí),有失敗的經(jīng)歷讓我們引以為戒,不要重蹈覆轍。面試也一樣,我們可以從面試成功的人中學(xué)習(xí)到成功的經(jīng)驗(yàn),從面試失敗的人中知道失敗的原因,從而針對自身進(jìn)行改正,最終實(shí)現(xiàn)面試的成功。
以上,就是我的面試總結(jié)。
第二篇:學(xué)生會(huì)秘書部第二輪面試
一、做一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者,可能取決于很多的因素,比如:
善于鼓舞人、能充分發(fā)揮下屬優(yōu)勢、處事公正、能堅(jiān)持原則又不失靈活性、辦事能力強(qiáng)
幽默、獨(dú)立有主見、言談舉止有風(fēng)度、有親和力、有威嚴(yán)感、善于溝通、熟悉業(yè)務(wù)知識
善于化解人際沖突、有明確的目標(biāo)
、能通觀全局、有決斷力
請你分別從上面所列的因素中選出一個(gè)你認(rèn)為最重要和最不重要的因素。
答題要求:五分鐘審題和思考問題,一分鐘個(gè)人觀點(diǎn)闡述,十五分鐘小組討論并由組長進(jìn)行總結(jié)。四分鐘評委問答。
二、你認(rèn)為以工作為取向的領(lǐng)導(dǎo)是好領(lǐng)導(dǎo)呢還是以人為取向的領(lǐng)導(dǎo)是好領(lǐng)導(dǎo)?
三、如果你被提拔到不是你所喜好的部門和職位,你會(huì)怎么辦。
四、作為秘書部的成員,哪個(gè)是最重要的,哪個(gè)是最不重要的?
1、第一時(shí)間完成主席團(tuán)或老師交代的任務(wù)
2、有目標(biāo)的在秘書部發(fā)展
3、把文檔的應(yīng)用功能全部熟悉掌握
4、提醒上級平衡管理部門內(nèi)的事物,合理分工
5、有自己的想法五、一個(gè)部門的核心是什么
六、請你外語學(xué)院或者學(xué)生會(huì)、秘書部提幾點(diǎn)建議
七、如何提高部門內(nèi)的工作積極性或凝聚力
第三篇:秘書面試
秘書面試
一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)
企業(yè)常用的公文文種:決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要
1.條例。條例可用于組織制定規(guī)范的工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度。
2.規(guī)定??勺鳛閮?nèi)部規(guī)章制度的名稱。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)作出規(guī)定,如確立活動(dòng)規(guī)則,提出處理問題的準(zhǔn)則與規(guī)程,明確有關(guān)單位或人員的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任,對其他法律、法規(guī)和規(guī)章的內(nèi)容予以補(bǔ)充等。
3.命令。適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。
4.指示。適用于對下級機(jī)關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求。
5.決定。適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出決策和安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
6、決議。用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。
7.意見。用于對重要問題提出見解和處理辦法。
8.批復(fù)。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。
9.通報(bào)。用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。實(shí)踐中常用于:總結(jié)推廣先進(jìn)典型的經(jīng)驗(yàn);褒揚(yáng)先進(jìn)模范事跡;總結(jié)并要求借鑒吸取具有較普遍借鑒意義的各種教訓(xùn);批評具有一定典型性的錯(cuò)誤思想、錯(cuò)誤觀念、錯(cuò)誤做法、錯(cuò)誤行為;告知性質(zhì)重要、涉及面較寬的事物的動(dòng)態(tài)、動(dòng)向。
10.通知。適用于批轉(zhuǎn)有關(guān)下級機(jī)關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文波布規(guī)范性公文;傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免人員。
11.公告。用于地位較高、影響較大的機(jī)關(guān)向國內(nèi)外公開宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。
12.公報(bào)。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。其具體適用范圍與公告基本相同。
13.通告、用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
14.請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)。實(shí)踐中主要用于:請求上級明確有關(guān)方針、政策或要求;請求上級指示處置重大問題或因無原則規(guī)定難以處理的問題的原則與方法;請求上級允許根據(jù)具體情況變通處理有關(guān)問題;請求上級協(xié)調(diào)與有關(guān)方面的復(fù)雜矛盾關(guān)系;請求上級分配任務(wù)、布置工作;請求上級核準(zhǔn)編制、經(jīng)費(fèi);請求上級審批工作計(jì)劃和其他方案;請求上級任免有關(guān)干部;請求上級審定有關(guān)項(xiàng)目;請求上級審查批準(zhǔn)本礬關(guān)制定的共需由上級機(jī)關(guān)審批后方能生效的重要規(guī)范性公文;請求上級批準(zhǔn)按規(guī)定必須履行審批程序的其他事項(xiàng)等。
15.報(bào)告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。實(shí)踐中常具體用于:向上級反映工作的進(jìn)展情況;反映工作中出現(xiàn)的有關(guān)情況、動(dòng)向或問題;匯報(bào)有關(guān)政策法令或指示的執(zhí)行情況和有關(guān)任務(wù)的完成情況;提出糾正有關(guān)偏向的具體意見和建議;提出轉(zhuǎn)發(fā)公文的建議;答復(fù)上級的詢問;檢討工作中的錯(cuò)誤;依照報(bào)告制度的規(guī)定匯報(bào)各方面的綜合情況及工作計(jì)劃;將有關(guān)事項(xiàng)或公文報(bào)送上級機(jī)關(guān)備案等。
16.函。用于部門之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。
17.會(huì)議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況與議定事項(xiàng)。
二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)
都說管過行政的人做老板時(shí)有資本,從此話可以看出行政工作的重要性與全面性,行政工作貫穿整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作。
行政部門的特點(diǎn)是服務(wù),它不同于生產(chǎn),凡非生產(chǎn)性質(zhì)以外的所有事務(wù)都應(yīng)該屬于行政后勤性質(zhì),包括:宿舍管理、員工勞保與福利、飯?zhí)霉芾?、環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、海關(guān)事務(wù)、保安工作、水電管理、設(shè)施設(shè)備及對外辦公(政府、公益等等)
三、公司將于下個(gè)月十五日召開半年總結(jié)會(huì),由你來承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時(shí)完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下:市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。(15分)
部門 準(zhǔn)備資料
市場營銷部 年初至今的銷售數(shù)據(jù)、客戶資料、客戶投訴與建議、售出 品跟蹤記錄、下半年計(jì)劃
產(chǎn)品研發(fā)部 開發(fā)產(chǎn)品的資料、跟蹤報(bào)據(jù)、不良點(diǎn)、不良點(diǎn)改進(jìn)報(bào)告
與檔案、下半年計(jì)劃
行政人事部 人員流動(dòng)分析與統(tǒng)計(jì)、人力成本報(bào)告、工傷報(bào)告、勞保
情況報(bào)告、保安工作、后勤開支及員工建議反饋、合同等財(cái)務(wù)部 半固定資產(chǎn)、成本核算、工資狀況、盈虧報(bào)告
四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)
通知
慶國慶節(jié),舉國同歡,公司放假一星期(10月1號-10月7號),10月8號照常上班。
注意事項(xiàng)如下:
1.…… 2.……
祝大家國慶節(jié)愉快 周知
五、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)
(不懂,不好意思)如果有心思去想的話還是知道的
六、公司老總在例會(huì)說:“上個(gè)月公司的電費(fèi)開支很大,有一些浪費(fèi),大家要注意一下?!蹦銓Υ朔N情形如何辦理?(10分)
對進(jìn)幾個(gè)月的用電開支進(jìn)行比較,對上月用電情況進(jìn)行了解,分析情況,然后根據(jù)相應(yīng)的情況,如果實(shí)在是有浪費(fèi)的情況可以制定一些帶約束條例的通知,制作宣傳等等
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動(dòng)大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)在管理學(xué)來說,員工參與目標(biāo)的制定(即參與活動(dòng))這樣出來的效果是最好的,因此,我認(rèn)為可以先以征稿的形式在公司內(nèi)發(fā)布,讓員工一起來出謀劃策,讓他們說說,怎樣他們才會(huì)有工作熱情,然后根據(jù)大家交上來的稿子,分析、篩選有用的信息,再根據(jù)大家所提出來的來滿足與要求,這樣子的效果我想會(huì)比較好
八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個(gè)方面入手?(10分)
1.水電節(jié)約;
2.辦公文具、用品控制,制定相應(yīng)的規(guī)定;
3.請購品的審核,有些公司要買些東西根本就不需要考慮什么,想買就這樣,這樣是浪費(fèi)的一種表現(xiàn);
4.飯?zhí)蔑埐?,員工倒剩菜剩飯過多也是一種浪費(fèi)的表現(xiàn)
5.人員配置,我們可以培養(yǎng)多面手,有些工作一個(gè)人可以完成的沒必要請三個(gè)人,這是從人力成本上節(jié)約;
以上僅是部分產(chǎn)生浪費(fèi)的項(xiàng)目,而我們要控制公司日常的成本,還得依靠強(qiáng)制手段與軟性手段,即制定、規(guī)定與宣傳、情感相結(jié)合。
九、就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類?(10分)
兩大類:內(nèi)部檔案與外部檔案
內(nèi)部檔案有:
一、文書檔案:
(1)黨群工作類:黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等;
(2)行政管理類:行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計(jì)工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等
(3)經(jīng)營管理類:經(jīng)營決策、計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理等
(4)生產(chǎn)管理類:生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等
二、科技檔案
(1)產(chǎn)品文字材料:各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等
(2)科研文字材料:各種合同(協(xié)議書)、任務(wù)書、科研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、開題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書、發(fā)明申請書等
(3)基建文字材料:各種建議書、任務(wù)書、計(jì)算書、開工報(bào)告、概(預(yù)、決)算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等
(4)設(shè)備文字材料:各種申請書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等
三、財(cái)務(wù)檔案
會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報(bào)告等。
四、人事檔案
職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等
五、電子檔案
計(jì)算機(jī)磁帶、磁盤和光盤等
六、聲像檔案
照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等
外部檔案是:政府機(jī)關(guān)、政府部門發(fā)下的各類通知、法規(guī)、整改令等等
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。
個(gè)人認(rèn)為,這種情況沒有必要特地去準(zhǔn)備,我們平時(shí)工作做好、做細(xì)了,根本不必領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候來考察,但是,作為一名行政人員,我們還是得表現(xiàn)出我們對其重視,在平時(shí)做好之余我們還應(yīng)該做到盡量滿意、完美。
以下工作可以再認(rèn)真準(zhǔn)備:
1.公司的外觀:環(huán)境衛(wèi)生、員工著裝等要求達(dá)到公司要求,再一次確認(rèn)、檢查;
2.相關(guān)ISO文件規(guī)定的文件是否完整?
3.5S標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到?
4.準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)考察所需要的資料
第四篇:大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書自我總結(jié)
大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書自我總結(jié)
大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書自我總結(jié)
(一)一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。在院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支老師的指導(dǎo)下,在秘書處全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開拓、積極進(jìn)取,圓滿的完成了本的工作,切實(shí)做到了”從同學(xué)中來,到同學(xué)中去”的宗旨;堅(jiān)持正確的政治方向,緊扣時(shí)代脈搏,結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)焦點(diǎn),開展了一系列有意義的活
動(dòng),為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長成才起到了積極作用,同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本已認(rèn)真完成此項(xiàng)任務(wù),使學(xué)生會(huì)的工作能夠順利進(jìn)行。
二、日常工作
秘書處的工作很瑣碎,布置會(huì)場是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在每次會(huì)議之前都要準(zhǔn)備好會(huì)議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進(jìn)行調(diào)試,避免會(huì)議過程中出現(xiàn)問題。
升國旗儀式,學(xué)生會(huì)成立大會(huì),學(xué)年表彰大會(huì)等都有秘書處的參加。并且秘書處還要參加學(xué)院的各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄,為方便日后工作和總結(jié)。在各種情況下,我們秘書處都能做到萬無一失。
另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎(jiǎng)助學(xué)金、貧困生、就業(yè)測評、反腐倡廉等相關(guān)工作,很多工作
都是我們秘書處成員加班加點(diǎn)做出來的,還記得國慶放假其間,我們秘書處全體成員有三天時(shí)間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報(bào),我院的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書處的日常工作主要有以下幾條:
1、協(xié)助主席團(tuán)開展日常工作,管理全院學(xué)生會(huì)人事檔案;定期做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作并定期向上級匯報(bào);負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公環(huán)境、值日制度及會(huì)議記錄等事項(xiàng)。
2、為招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學(xué)院吸收新干事、協(xié)調(diào)學(xué)院的干部調(diào)動(dòng),為學(xué)生委員會(huì)進(jìn)行人事任免。
3、針對本院工作需要,根據(jù)具體情況匯報(bào)學(xué)生干部工作態(tài)度,并及時(shí)匯報(bào)學(xué)生干部的最近表現(xiàn)。對本院干部進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn),提高干部的綜合能力,了
解干部的思想動(dòng)態(tài),為本院干部解決學(xué)習(xí)、工作和生活上的實(shí)際困難。
4、組織對各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核,為考核和評定收集材料,同時(shí)對學(xué)院中成績較為顯著的個(gè)人和集體實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提供可行方案。
5、組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。我院秘書處的本學(xué)期重點(diǎn)工作主要有以下幾條:
1、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作。本學(xué)期我院學(xué)生干部培訓(xùn)班開班時(shí)間20**年8月20日至8月21日,培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位、職責(zé)、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,采取工作總結(jié)、專題講座、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標(biāo)旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),掌握科學(xué)的工作方法,提升工作能力,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評估工作貢獻(xiàn)力量的過程中發(fā)揮更大的作用,不斷開創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。
2、做好校勤工助學(xué)管理委員會(huì)相關(guān)工作,切實(shí)解決大學(xué)生實(shí)際困難。我院的助管會(huì)聯(lián)絡(luò)員由常務(wù)副秘書長擔(dān)任,積極配合校助管會(huì)的工作,很好地配合學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作,通過學(xué)院飛信群、QQ群及時(shí)向廣大同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達(dá)的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫(yī)保信息、愛心超市等各方面的信息,部分貧困同學(xué)解決了部分生活費(fèi)問題,又積累了社會(huì)經(jīng)驗(yàn),提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作,現(xiàn)將發(fā)放情況匯報(bào)如下:20**級共18個(gè)班級,151名貧困生,其中特困生51名,每人獲得7元購物券,一般貧困生100名,每人獲得3元購物券。20**級共21個(gè)班級,173名貧困生,其中特困生59名,每人獲得7元購物券,一般貧困生114名,每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務(wù)廣大貧困學(xué)生。
3、釣魚島事件期間加強(qiáng)心理協(xié)管員匯報(bào)制度。釣魚島事件期間,要求各
班級每天中午兩點(diǎn)之前上報(bào)一次本班同學(xué)去向和心理動(dòng)態(tài),并由我秘書處進(jìn)行統(tǒng)一匯總上報(bào)到學(xué)校,其間,我院對學(xué)生干部進(jìn)行了專門的思想教育培訓(xùn),并要求各班級利用舉行團(tuán)日活動(dòng),通過豐富多彩的形式傳達(dá)上級的指示,這期間我院無一意外事件發(fā)生。
三、思想教育工作
秘書處是一個(gè)重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項(xiàng)通知以及指示及時(shí)傳達(dá)下去,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。確保每次活動(dòng)都要達(dá)到預(yù)期的目的。
四、組織建設(shè)
一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項(xiàng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作
用,更有效地開展各項(xiàng)工作,我們院秘書處進(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:
1、成員調(diào)整:在2010屆學(xué)生會(huì)選舉中,我們對秘書處主要成員進(jìn)行了大調(diào)整,秘書長由學(xué)院輔導(dǎo)員劉艷妍老師擔(dān)任,并選出常務(wù)副秘書長兩名,委員十名。
2、完善制度:為了使我院學(xué)生工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)以往工作章程,我院秘書處加以修正我們,制定了新的學(xué)生會(huì)工作章程,有《學(xué)生會(huì)成員獎(jiǎng)罰制度》、《學(xué)生干部工作考核標(biāo)準(zhǔn)》,并匯總了《學(xué)生會(huì)各部積分條例》等。來規(guī)范的學(xué)生會(huì)干部選拔、考核以及日常工作等,五、其它
對學(xué)生會(huì)存在的一些問題,一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會(huì)不會(huì),只有做不做,沒有累不累,只要
效率不效率。秘書處會(huì)竭盡全力配合學(xué)生會(huì)的工作,使我院的各項(xiàng)工作更上一層樓。
大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書自我總結(jié)
(二)時(shí)光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,xx年即將過去,我院學(xué)生會(huì)自換屆以來,在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個(gè)月的時(shí)光。期間,學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xx年學(xué)生會(huì)工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門,而非其他人口中所說的
“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡報(bào)、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報(bào):
一、大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)
1.“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng),但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)
比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟(jì)
系人,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系人。
(2)制作號碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點(diǎn)評提供了便利條件。
二、人員考勤,會(huì)議通知與記錄
1.人員考勤
院學(xué)生會(huì)每次召開大會(huì),主席將話之前,秘書部都對所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度。
2.會(huì)議通知
主席確定召開會(huì)議之后,秘書部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
3.會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí),秘書部都會(huì)做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期(截止到)共開會(huì)17次。其中學(xué)生會(huì)副級以上干部會(huì)議12次,所有成員會(huì)議5次。
三、學(xué)生會(huì)大記事
本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng),分別是,9月:學(xué)生會(huì)納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會(huì)、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、xx屆六中全會(huì)精神學(xué)習(xí);11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動(dòng)簡報(bào)、總結(jié)8篇。
一路走來,秘書部與學(xué)生會(huì)共同成長,共同進(jìn)步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
一、溝通面窄
在66人的學(xué)生會(huì)大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達(dá),也就是溝通面這方面,還有待進(jìn)一步提高,不能僅限于秘
書部干事的溝通。
二、會(huì)議通知
在每次會(huì)議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語的使用,也更應(yīng)該堅(jiān)持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個(gè)話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、加強(qiáng)對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來換取更快的成長。
最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展,做出自己的貢獻(xiàn)。
大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書自我總結(jié)
(三)日子如同白駒過隙,回首間,一年的學(xué)生會(huì)生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點(diǎn)滴,激動(dòng)過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點(diǎn)點(diǎn)滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財(cái)富。以下是一年來我的個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告:
憑心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會(huì),更使我有機(jī)會(huì)接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時(shí)間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會(huì)這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個(gè)細(xì)致的總結(jié)終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)了過去,才能更
好的提高自己,才能以此為鏡認(rèn)識自己完善自我,并指導(dǎo)以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認(rèn)真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會(huì)時(shí)學(xué)長在部門會(huì)議上說的這句話。的確如此,經(jīng)過一年的工作實(shí)踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時(shí)還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時(shí)候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時(shí)候我們還得留守辦公室,但也因?yàn)槲覀儽葎e人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會(huì)工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時(shí)時(shí)留意,因?yàn)槊貢幨钦麄€(gè)學(xué)生會(huì)的核心,工作中的細(xì)微差錯(cuò)或拖延都有可能影響到整個(gè)學(xué)生會(huì)的正常運(yùn)作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯(cuò)更好,當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會(huì)工作中,看著自己的工作有益于整個(gè)學(xué)生會(huì)時(shí)我便深深感覺到自己生命的意義,不
論工作的哪一方面都要考慮到學(xué)院、學(xué)生會(huì)以及廣大同學(xué)的利益,自己的責(zé)任感也更強(qiáng)了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊(yùn)藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動(dòng)力,如果工作沒有激情,那么便會(huì)出現(xiàn)被動(dòng)工作的局面,工作只為完成任務(wù),也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學(xué)生會(huì),不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學(xué)生會(huì)是個(gè)大家庭,而每個(gè)部門都是這個(gè)大家庭下的一個(gè)小家庭,我不僅是個(gè)體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會(huì)更高!
在學(xué)生會(huì)工作一年,我個(gè)人的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認(rèn)自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實(shí)也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成……在接下來的工作中,我會(huì)做好20**年個(gè)人工作計(jì)劃,爭取將各項(xiàng)工作開展得更好。
大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書自我總結(jié)
(四)秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職
能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì),對一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交
經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動(dòng)
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在“六?五世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng),廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)
02級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí),得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會(huì)便展開了納新活動(dòng)。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣,使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書自我總結(jié)
(五)自加入校學(xué)生會(huì)以來,我已在學(xué)生會(huì)走過了兩個(gè)半春秋。在這兩年多的時(shí)間里,我一直熱衷于學(xué)生會(huì)工作,嚴(yán)格要求自己,堅(jiān)持少說多做、以身作則、親近同學(xué)、嚴(yán)肅活潑,在校領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委老師的關(guān)心指導(dǎo),學(xué)生干部和廣大同學(xué)的支持幫助下,始終虛心學(xué)習(xí)、務(wù)實(shí)創(chuàng)新、努力提升自我、完成本職工作。我的工作得到了老師和同學(xué)的認(rèn)可,自身也深感“收獲頗多、受益匪淺”。本學(xué)期以來,在做好本職工作的同時(shí),因工作的需要和受常委會(huì)的委托,具體分管秘書處、文藝部、維權(quán)部三個(gè)部門的工作,所做的工作具體有:
一、做好本職工作:
在秘書長工作一職工作職責(zé)的指導(dǎo)下,所做的工作主要有:
⑴受主席委托,完成了本學(xué)期工作計(jì)劃的起草和本學(xué)期工作總結(jié)的起草。
⑵受團(tuán)委老師委托,整體負(fù)責(zé)**年迎接新生工作
⑶負(fù)責(zé)本學(xué)期四次全委會(huì)的召開
⑷做好學(xué)生會(huì)一些日常性用品的管理
⑸定時(shí)收集各類對學(xué)生會(huì)發(fā)展有益的意見并向主席團(tuán)反映
⑹于9月27日——29日參加了青海省學(xué)生聯(lián)合會(huì)第八次代表大會(huì),并與主席一起整理出了省學(xué)聯(lián)八大會(huì)議???/p>
⑺組織學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)活動(dòng)⑻協(xié)助做好如干部競選、招新、“迎新杯”籃球賽、師大人文匯藝術(shù)節(jié)等活動(dòng)。
⑼組織學(xué)生會(huì)干部與社團(tuán)聯(lián)、青
協(xié)舉行友誼籃球賽
⑼加強(qiáng)與兄弟院校學(xué)生會(huì)干部的交流與往來
二、做好受常委會(huì)委托的工作
⑴帶領(lǐng)和指導(dǎo)秘書處工作的開展
⑵指導(dǎo)文藝部工作的開展并組建了文藝隊(duì)。
⑶指導(dǎo)維權(quán)部做好系列維權(quán)服務(wù)工作。
⑷在十三周之前主持召開常委會(huì)議并整體負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常性工作。
作為秘書處、文藝部、維權(quán)部工作的具體分管者,通過和大家進(jìn)行交流,通過批評與自我批評時(shí)刻提醒自己的工作情況和糾正大家在工作中存在的不足,通過一塊交流和談心、聊天、聚餐、外出游玩增加大家的團(tuán)結(jié)和凝聚力。通過對部門成員的集中培訓(xùn)和個(gè)別指導(dǎo),增強(qiáng)各成員的工作能力;通過明確各自工作任務(wù)和完善部門工作內(nèi)容以及部門結(jié)構(gòu)提高工作效率,通過合理安排各自工作時(shí)間和部員實(shí)際情況,增加部門和
諧和實(shí)現(xiàn)人性化管理,體現(xiàn)以人為本理念,通過要求秘書處干部集中上晚自習(xí),真正做到學(xué)生會(huì)干部向品學(xué)兼優(yōu)方面發(fā)展;通過指導(dǎo)組建文藝隊(duì)、為學(xué)生會(huì)的長遠(yuǎn)發(fā)展和打造自身文化而努力;通過加強(qiáng)維權(quán)服務(wù)指導(dǎo),努力向?qū)W生會(huì)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨靠近。在各部門工作指導(dǎo)中,經(jīng)常和各部長溝通,了解其部內(nèi)發(fā)展,在充分尊重部門意見和選擇的基礎(chǔ)上,從學(xué)生會(huì)自身發(fā)展和各部自身職責(zé)出發(fā),指導(dǎo)其工作開展,為各部的工作開展作出了重要貢獻(xiàn)。需要說明的是,工作成績是領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們的,我只是做了我應(yīng)該做的,而且有些工作做得還差強(qiáng)人意,感到欣慰的是我們學(xué)生會(huì)的工作還是得到了學(xué)校及大部分同學(xué)的認(rèn)可。
在工作中,各級領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生會(huì)的同事們不管是在學(xué)習(xí)、生活還是工作等方面都給予我很大的幫助在這里,借此機(jī)會(huì),我向各位支持我工作并且為學(xué)生會(huì)發(fā)展而努力工作的各位老師
和同仁表示衷心的感謝!
三、工作中的不足
雖然在工作上取得了一定成績,但由于自己的學(xué)識、能力和閱歷,還存在著許多不足和缺點(diǎn):⑴自己有時(shí)工作積極性下降,心態(tài)渙散⑵副部長工作沒有落實(shí)到實(shí)處⑶工作安排的多,落實(shí)的少;想法多,實(shí)施少⑷個(gè)人思想產(chǎn)生動(dòng)搖,沒有堅(jiān)定的信念⑸對各部長發(fā)展引導(dǎo)力度不夠,導(dǎo)致一些工作銜接不夠⑹對一些反映出來的問題沒有很好的解決⑺沒有將學(xué)生會(huì)的工作動(dòng)態(tài)傳達(dá)給大家,工作的透明度還不夠好⑻對本部部員有時(shí)過于放松,導(dǎo)致工作效率不高,自己未能起到帶頭表率作用⑼我在學(xué)生會(huì)工作的時(shí)間比較長,與新干部相比有一定的工作經(jīng)驗(yàn),特別是對學(xué)生會(huì)情況的掌握上,在對新干部的“傳、幫、帶”方面雖然一直在努力,但做的還十分不夠⑽自己的工作效率還不是很好,對工作的堅(jiān)持力度不夠。
四、對學(xué)生會(huì)以后發(fā)展的幾點(diǎn)思
考:
1、必須落實(shí)學(xué)生會(huì)的職責(zé)職務(wù)建設(shè)
2、健全學(xué)生會(huì)的制度。
3、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的自身組織建設(shè)和人才培養(yǎng)計(jì)劃
4、規(guī)劃學(xué)生會(huì)五年工作計(jì)劃,為爭取學(xué)聯(lián)主席單位而努力
5、進(jìn)一步將學(xué)生會(huì)的工作規(guī)范化,提高主要領(lǐng)導(dǎo)干部的工作能力。
6、將學(xué)生會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)裝訂成冊,做到工作的連續(xù)化
7、理清學(xué)生會(huì)工作思路,做到學(xué)生會(huì)工作的系統(tǒng)化
8、提升自身文化的發(fā)展,打造學(xué)生會(huì)的特色,展示學(xué)生會(huì)的良好形象
9、學(xué)生會(huì)各級干部一定要做好工作中的傳幫帶模式
10、學(xué)生會(huì)各級干部要一靠理想、二靠紀(jì)律、三靠彼此之間的關(guān)懷搞好團(tuán)結(jié)。
總之,學(xué)生會(huì)工作無小事,事事
都不能懈怠。我們更要不斷地提高自身的素質(zhì)才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務(wù)同學(xué)。希望大家在以后的工作中,對我的工作多多批評和指正,并真誠的希望和大家一道,同甘共苦,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)!
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第五篇:學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人總結(jié)
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,不如我們來制定一份總結(jié)吧??偨Y(jié)怎么寫才不會(huì)千篇一律呢?下面是小編整理的學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人總結(jié)1在上個(gè)學(xué)期中,作為秘書部的一員,我在老師和部長的指導(dǎo)下,在與各部門配合做事的過程中,不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,從而提高了自身各方面的能力。首先,我學(xué)會(huì)了如何參與、幫助他人,學(xué)會(huì)了如何接受異己,學(xué)會(huì)了承受、包容,讓自己更加成熟。
其次,學(xué)生會(huì)里聚集了許多優(yōu)秀的人,在與你們的接觸中,讓我學(xué)會(huì)了該如何以更正確的方式完成工作與處理人際關(guān)系。
最后,我學(xué)會(huì)了如何提高工作效率,在學(xué)習(xí)與工作起沖突時(shí)能較好地兼顧二者。
對于本學(xué)期展望,我認(rèn)為:
第一,在上學(xué)年中,本部與各部門合作不夠,溝通少。學(xué)生會(huì)作為一個(gè)有機(jī)整體,要求內(nèi)部既要獨(dú)立又要有機(jī)結(jié)合,在完成本部任務(wù)的同時(shí)還要積極協(xié)作其他部門的工作,學(xué)生會(huì)的工作才能正常開展。所以,在下學(xué)年中,我認(rèn)為我們部門將更注意加強(qiáng)與其他部門的交流與合作,使學(xué)生會(huì)活動(dòng)能夠更加順利地開展。
第二,增強(qiáng)自己為學(xué)生服務(wù)的意識。在下一學(xué)年中,要注意聽取同學(xué)們的合理意見,貼近同學(xué),團(tuán)結(jié)同學(xué)。特別是在迎新生活動(dòng)中以及紀(jì)檢工作中,要站在同學(xué)們的角度為同學(xué)們著想。全力耐心地做好日常工作,協(xié)調(diào)工作。
第三,在以后的工作實(shí)踐中,還需要不斷創(chuàng)新與前進(jìn),以積極的心態(tài)主動(dòng)的工作。并及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),把工作做得更好。
對學(xué)生會(huì)的建議:
1、學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)盡量能讓更多的同學(xué)參與其中。
2、各部門還是要加強(qiáng)合作,加強(qiáng)信息的交換,可以多聚在一起交流工作經(jīng)驗(yàn),生活趣事等等。
3、加強(qiáng)對辦公室物品的管理,避免資源重復(fù)購買造成浪費(fèi)。
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人總結(jié)2秘書部個(gè)人工作總結(jié)時(shí)光流逝、白駒過隙。當(dāng)冬日的陽光溫暖大地時(shí),我已經(jīng)加入xx大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書部兩個(gè)月了。
透視過去兩個(gè)月、與大家相處工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴浮現(xiàn)在眼前?;仨^去、似乎初進(jìn)大學(xué)的時(shí)光就在昨天。本著新生兒的滿腔熱血我如愿的加入了學(xué)生會(huì)秘書部。身在秘書部這個(gè)歡樂和諧的大家庭中讓我深深體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性、不管是部門內(nèi)部還是部門與部門之間、一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)體不可能靠單方面的努力去完成各項(xiàng)工作。并且在工作期間我與同伴一起合作、相互配合去完成。從陌生到熟悉、單方面說我的為人處世就取得了很大的進(jìn)步、并且同時(shí)對我們部門以及整個(gè)學(xué)院都產(chǎn)生了深厚的感情。
這兩個(gè)月的工作可謂緊張又甜蜜。我院舉辦的“校園十大歌手比賽”和“院運(yùn)會(huì)”也圓滿閉幕了。我院學(xué)生會(huì)響應(yīng)學(xué)校的號召,積極的部署安排了活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。在“校園十大歌手”比賽中秘書部主要負(fù)責(zé)了申請場地、布置會(huì)場、簽到、檢票以及協(xié)調(diào)各部門等工作,并且積極配合了其他學(xué)生會(huì)部門。我們的團(tuán)結(jié)使得這次的十大歌手比賽可謂精彩紛呈、圓滿收官。
“院運(yùn)會(huì)”中秘書部也負(fù)責(zé)了多項(xiàng)工作,雖然其中有一些不足與瑕疵,但是今后我們會(huì)更加努力、更加細(xì)心去完成各項(xiàng)工作!只有在不斷的完善中我們才會(huì)變得更優(yōu)秀,只有在不斷的完善中國教學(xué)院的學(xué)生會(huì)才會(huì)越來越好。通過最近兩個(gè)月的各項(xiàng)活動(dòng),我們部各個(gè)成員之間都增加了進(jìn)一步的了解、進(jìn)一步的增加了各位部員之間的感情、增加了部門的凝聚力與向心力,使得整個(gè)部門之間更加的團(tuán)結(jié)更加的具有集體主義感。
為以后我們部門的工作奠定了一個(gè)良好的精神基礎(chǔ)以及活動(dòng)的廣闊舞臺?,F(xiàn)針對過去的工作進(jìn)行總結(jié)、并為下一步工作開展做好鋪墊:
一、實(shí)時(shí)注重團(tuán)結(jié)協(xié)作的重要性、多于同伴溝通協(xié)作,這樣才能使秘書部變得更加美好。
二、“既來之、則為之”。認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)的完成部長布置的各項(xiàng)工作。盡力高效的完成自己的本職工作、做好會(huì)議記錄、申請場地程以及會(huì)場布置等工作。對于工作中的細(xì)節(jié)問題也要格外的注意。
三、虛心學(xué)習(xí)、不懂要勤學(xué)好問、對人有禮貌。不斷完善自己處理事務(wù)的各項(xiàng)能力。
四、處理好人際關(guān)系、加強(qiáng)與各部門的交流合作、做好上傳下達(dá)的工作。
五、時(shí)刻保持著一顆積極飽滿向上的心投身于學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作中去。
在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作的同時(shí),我也不會(huì)忘記一直關(guān)心支持我們的部長們、正是有了學(xué)姐與學(xué)長的悉心教導(dǎo)才使我們順利完成了自己的各項(xiàng)工作。在舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)中鍛煉了我們的的綜合能力,這也將成為我們今后人生道路上一筆寶貴的財(cái)富。雖然我還有很多的不足,但是我有一顆熱愛秘書部、積極向上、虛心請教的心。
在今后的工作中,我會(huì)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上、及時(shí)改進(jìn)、彌補(bǔ)不足、提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色!為國教學(xué)生會(huì)做出自己的一份努力!暗點(diǎn)擋不住光芒,學(xué)生會(huì)將會(huì)像一顆璀璨的星輝在夜空中閃耀,像一顆亮麗的明珠在大海中散發(fā)出迷人的氣息。在此,我衷心的祝愿我們秘書部越來越美好、學(xué)生會(huì)越來越輝煌!
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人總結(jié)3本人通過本學(xué)期在經(jīng)貿(mào)系擔(dān)任秘書部的部委工作的總結(jié),主要的工作是負(fù)責(zé)簽到、通知一些事情和一些活動(dòng)的前期和后期的工作,等等。
本學(xué)期做了的工作有:經(jīng)貿(mào)系的紳士大賽、系運(yùn)動(dòng)會(huì)、學(xué)院的運(yùn)動(dòng)會(huì)和在從化消防隊(duì)舉行雙擁晚會(huì)活動(dòng),等等。通過本學(xué)期的工作之后,本人意識到工作做得不到位,還存在一些不足之處,如工作時(shí)間有偶然沖突,還有工作上出了一些錯(cuò)誤和表達(dá)能力不完整,帶給同事不便,我在這里衷心向兩個(gè)部長和同事們說聲:im so sorry。"我會(huì)通過本學(xué)期的工作中吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)來彌補(bǔ)自己的不足,我相信自己下個(gè)學(xué)期做得更好。
雖然本學(xué)期負(fù)責(zé)秘書部工作還很簡單,但做起來真的很不容易,做秘書工作非常細(xì)的,要有清醒的頭腦,思維能力要敏捷,最注重的是細(xì)節(jié),俗話說細(xì)節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切。在搞一些活動(dòng)的整個(gè)過程中,如搬一些桌椅,雖然有點(diǎn)辛苦有點(diǎn)累,但是同時(shí)磨練我們青年意志,我們青年要培養(yǎng)不怕苦不怕累,流血不流淚的`鋼鐵般的精神。這樣的鍛煉也是為我們踏出社會(huì)工作良好的基礎(chǔ)。
本學(xué)期的工作已經(jīng)接近尾聲了,在這里我先感謝我們兩個(gè)部長在這個(gè)學(xué)期的教導(dǎo)與指教,關(guān)心與照顧,同事也感謝我們同事們的關(guān)心與理解,真的感謝你們。
通過本學(xué)期工作我學(xué)到很多東西,交到很多的朋友,學(xué)到很多工作的經(jīng)驗(yàn),雖然有時(shí)工作有點(diǎn)累有點(diǎn)苦,但是我們可以在苦中尋樂。但是我在工作也玩得很開心,發(fā)至內(nèi)心的快樂。這個(gè)快樂用金錢也買不到,金錢也無法衡量。
在大學(xué)生活中多參加一些活動(dòng),不但提高我們的工作經(jīng)驗(yàn)和社交能力,而且提高我們綜合素質(zhì)能力。這樣才使我們大學(xué)過得充實(shí),更加有意義。
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人總結(jié)4秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì),對一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動(dòng)
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在“六五世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng),廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)02級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí),得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會(huì)便展開了納新活動(dòng)。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣,使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人總結(jié)5時(shí)間流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間XX將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會(huì)有新的挑戰(zhàn)與收獲。
進(jìn)入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了,進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作也有三個(gè)月了。從開始的面試到留在學(xué)生會(huì)秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會(huì)有回報(bào)的,在學(xué)生會(huì)我學(xué)到了很多東西。
秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的橋梁和紐帶,促進(jìn)各部門之間、主席團(tuán)與各部之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門。秘書部的工作職能主要為:
1、協(xié)助主席團(tuán)工作,做好每次大型活動(dòng)之前的工作準(zhǔn)備;
2、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)的策劃書、簡報(bào)、總結(jié)。
我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參賽選手的名單,辯論賽當(dāng)晚負(fù)責(zé)參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。平時(shí)例會(huì)主席講話前,對所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名,已明確、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)管理制度;會(huì)議通知,主席確定召開會(huì)議后,做好上傳、下達(dá)工作,發(fā)飛信通知其他學(xué)生會(huì)成員開會(huì)的時(shí)間地點(diǎn);開會(huì)時(shí),做好會(huì)議記錄,以便學(xué)期末的總結(jié)與評估。
在學(xué)生會(huì)工作的這幾個(gè)月,我的感受良多,學(xué)到了很多對自己有用的東西。在學(xué)生會(huì)的工作中讓我有機(jī)會(huì)接觸認(rèn)識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認(rèn)識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學(xué)會(huì)了團(tuán)結(jié)合作,團(tuán)體的力量是巨大的,一個(gè)人,不管你能力有多強(qiáng),沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進(jìn)秘書部時(shí),一切都是新的事物,每個(gè)人都干勁十足,在整理檔案時(shí),相互配合不好,一些小細(xì)節(jié)沒注意到,以至于出現(xiàn)許多錯(cuò)誤,浪費(fèi)了很多時(shí)間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。
在平時(shí),各部門之間應(yīng)該多溝通。學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學(xué)生會(huì)發(fā)展的更好。平時(shí)的工作中,各部門應(yīng)相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動(dòng)辦的更好。秘書部是主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會(huì)各成員搞好關(guān)系,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,使各活動(dòng)分工明確,每個(gè)人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動(dòng)辦的更好。
在學(xué)生會(huì)工作的這半年也學(xué)到了以下這些經(jīng)驗(yàn):
1、在一項(xiàng)任務(wù)下達(dá)之后我們要把前因后果進(jìn)行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要學(xué)會(huì)獨(dú)立,不能產(chǎn)生依賴心理,要今日事,今日畢。
3、學(xué)會(huì)堅(jiān)持,遇到困難時(shí),要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅(jiān)持到底。
在學(xué)生會(huì)這半年,我學(xué)到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。XX年,我會(huì)更加努力的去學(xué)習(xí)去工作,在學(xué)習(xí)與工作中認(rèn)識自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會(huì)更好。
秘書部席春艷