第一篇:公司部門工作職責(zé)
黑龍江多寶山銅業(yè)股份有限公司部門崗位職責(zé)
一、總經(jīng)理辦公室
總經(jīng)理辦公室是直接為股份公司的工作服務(wù)的綜合性職能機(jī)構(gòu),是承上啟下、聯(lián)系左右的樞紐。主要職責(zé)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、做好服務(wù)。
1、總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)
收集資料,綜合情況,掌握第一手資料為領(lǐng)導(dǎo)提供決策的依據(jù)。收集信息包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門所發(fā)的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方針、政策、法令、計(jì)劃、決定、指示、批示;公司各有關(guān)單位工作進(jìn)展情況、下一步工作計(jì)劃及存在問(wèn)題,綜合后以月報(bào)形式及時(shí)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和公司各單位、部門,收集與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的外界情況。及時(shí)做好上傳下達(dá)、聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào)公司各部門工作。
負(fù)責(zé)公司總體工程部署后的分解,公司領(lǐng)導(dǎo)指令下達(dá)后的督查督辦工作。
負(fù)責(zé)公司經(jīng)理層綜合性文字材料的起草審核,制訂決策、下達(dá)管理指令,并檢查落實(shí)決策執(zhí)行情況,做好信息反饋工作和保密工作。
文書處理。負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)收發(fā)文處理,印章管理工作。負(fù)責(zé)經(jīng)理層會(huì)議及股份公司大型會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作。包括根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)確定的會(huì)議內(nèi)容,起草會(huì)議文件;確定出席人員名單;發(fā)出會(huì)議通知;做好會(huì)議記錄;起草會(huì)議決議、紀(jì) 要、總結(jié);做好會(huì)議后勤工作。
做好公司機(jī)關(guān)行政后勤、車輛調(diào)度、接待等工作。做好職工和群眾來(lái)信來(lái)訪。
做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
2、辦公室主任崗位職責(zé)
主持辦公室全面工作,組織本室工作人員積極熱心搞好政務(wù)服務(wù),努力完成所承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織準(zhǔn)備和會(huì)議議定事項(xiàng)的催辦落實(shí)工作。
負(fù)責(zé)組織起草、審核公司各階段的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告以及有關(guān)的決議和文件,負(fù)責(zé)以公司名義發(fā)出的有關(guān)文件的復(fù)核工作,做好文字綜合和文字處理工作,把好文字和政策關(guān)。
參加公司經(jīng)理班子組織的各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄和編制會(huì)議紀(jì)要。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門之間的意見(jiàn)分歧和工作矛盾,提出相應(yīng)的解決辦法和備選方案。
每月至少組織召開一次辦公室工作會(huì)議,總結(jié)和布置各項(xiàng)工作。
加強(qiáng)機(jī)關(guān)制度化建設(shè),做好對(duì)公司規(guī)章制度、文件、會(huì)議精神執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查及協(xié)調(diào)工作。承上啟下溝通、協(xié)調(diào)上上下下、方方面面的聯(lián)系,安排好公務(wù)接待和各項(xiàng)活動(dòng),負(fù)責(zé)公司辦公經(jīng)費(fèi)、招待費(fèi)用的控制工作。
認(rèn)真搞好來(lái)信來(lái)訪工作,積極開展機(jī)關(guān)管理和后勤服務(wù)工作。
負(fù)責(zé)組織擬定與完善辦公室系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核辦法。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3、辦公室副主任崗位職責(zé)
協(xié)助主任工作,做好辦公室日常工作,主任外出時(shí)代理主任工作。負(fù)責(zé)各類通知、請(qǐng)示、報(bào)告以及匯報(bào)材料的起草工作。
做好公關(guān)協(xié)調(diào)、文秘、宣傳報(bào)道、政策法規(guī)研究等工作。負(fù)責(zé)主持每月一次的辦公室工作會(huì)議。負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員的具體接待安排工作。
按照主任安排,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和公司有關(guān)部門做好我司與上級(jí)有關(guān)單位和部門的協(xié)調(diào)工作。
協(xié)助主任安排布置好公司召開的各種會(huì)議組織工作和做好具體會(huì)務(wù)工作。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
4、綜合科員崗位職責(zé) 在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。組織完成文秘綜合性工作。負(fù)責(zé)公司各類文件、材料的文字組織、校核、把關(guān)工作。做好公司各單位對(duì)口部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)公司有關(guān)匯報(bào)材料的起草工作
上傳下達(dá),溝通情況,當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門聯(lián)系的橋梁。
搜集、整理、篩選信息,提供總經(jīng)理決策參考。負(fù)責(zé)及時(shí)編寫每月一期的公司《工作簡(jiǎn)報(bào)》。
參加公司總部文明生產(chǎn)考核小組,協(xié)助辦公室主任參與對(duì)考核組對(duì)公司總部的文明生產(chǎn)考核工作。
配合協(xié)調(diào)檢查督辦領(lǐng)導(dǎo)決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況。總經(jīng)理室來(lái)客接待、內(nèi)務(wù)整理等。
負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,管好公司本部的財(cái)產(chǎn)和物資,指導(dǎo)下屬企業(yè)的行政后勤工作。
負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃工作。
負(fù)責(zé)組織做好公司辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生及美化、綠化工作。
負(fù)責(zé)安排職工住房及公司所有房屋的維護(hù)工作。負(fù)責(zé)公司水、電、通訊設(shè)施的管理工作,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修。
負(fù)責(zé)職工食堂的管理工作,對(duì)食堂的衛(wèi)生、價(jià)格等進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
完成公司及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、法律顧問(wèn)工作職責(zé):
認(rèn)真學(xué)習(xí)、研究與公司有關(guān)的國(guó)家的法律法規(guī)和黨的方針政策,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供法律、法規(guī)依據(jù)和建議。
代理公司參加訴訟,為公司各部門解答有關(guān)法律咨詢、提供有關(guān)法律事務(wù)的服務(wù)。
做好公司對(duì)外合同的法律把關(guān)、起草有關(guān)法律文書。輔助公司領(lǐng)導(dǎo)處理對(duì)外法律事務(wù)、搞好外部公共關(guān)系。指導(dǎo)公司法務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),協(xié)助做好辦公室的各項(xiàng)事務(wù)。
完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
6、汔車管理員崗位職責(zé)
認(rèn)真做好公司本部車輛的管理工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助下屬企業(yè)做好車輛管理工作,協(xié)助調(diào)度公司車輛。
負(fù)責(zé)做好公司車輛的各種規(guī)費(fèi)上繳及車輛年檢工作。負(fù)責(zé)通知公司車輛駕駛員的年審換證工作。負(fù)責(zé)公司車輛安全工作和事故處理工作。檢查、審核公司車輛的各種費(fèi)用支出。
協(xié)助做好公司及下屬企業(yè)的駕駛員安全培訓(xùn)、教育工作。
指導(dǎo)、服務(wù)于股份公司的各類車輛,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)部門的關(guān)系。
駕駛、保養(yǎng)好自己保管的小車。辦理公司及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
7、辦事員崗位職責(zé)
1)認(rèn)真做好公司收發(fā)文工作,堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
2)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定,確保公司機(jī)密的安全。
3)收到公文后,及時(shí)簽收、登記,送辦公室領(lǐng)導(dǎo)擬辦。4)根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)擬辦意見(jiàn),及時(shí)將文件送達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)閱示和有關(guān)部門人員辦理,做到緊急公文跟蹤催辦、重點(diǎn)公文重點(diǎn)催辦、一般公文定期催辦,及時(shí)收回文件并反饋。
5)公文辦理完畢后,及時(shí)整理、歸檔,按有關(guān)規(guī)定定期向檔案室移交。
6)負(fù)責(zé)公司印章管理,做好用印登記工作,特別是上報(bào)重要文件、協(xié)議、證明、經(jīng)濟(jì)合同等的用印登記工作,做好合同的統(tǒng)一編號(hào)。
7)做好公司特殊郵件(特快專遞、匯款單、掛號(hào)、包裹單等)的登記、簽收工作。
8)完成公司和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
8、打字員崗位職責(zé)
1)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度,高質(zhì)量地完成文件打印工作。2)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清理保養(yǎng),嚴(yán)格按操作規(guī)程使用設(shè)備,避免設(shè)備事故的發(fā)生。
3)分清輕重緩急合理安排好文件打印工作,打印數(shù)量嚴(yán)格履行登記手續(xù)。
4)未經(jīng)審核的文件一律不得打印,未經(jīng)審批的文件一律不得印發(fā)。
5)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做到不泄密。6)保持機(jī)房整潔與安全。
7)其它單位及個(gè)人送交的打印材料一律按市場(chǎng)價(jià)收費(fèi)。8)負(fù)責(zé)文印業(yè)務(wù)結(jié)算及上繳。
9)負(fù)責(zé)各種材料的申報(bào),設(shè)備的維護(hù),節(jié)省各類費(fèi)用,保證文印室的正常工作。
10)辦理辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
9、汔車駕駛員崗位職責(zé)
遵守道路交通管理?xiàng)l例和公司車輛管理規(guī)定,做到安全行車,確保車輛的完好,保持小車整潔美觀。
盡量利用空余時(shí)間及時(shí)做好車輛的維護(hù)保養(yǎng),保證車輛隨時(shí)可調(diào)用。
未出車期間,上班時(shí)應(yīng)在車隊(duì)辦公室待命,要求確保24小時(shí)聯(lián)系通暢,保證公司臨時(shí)用車。
憑審批單出車。公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)用車應(yīng)盡量提前向辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并在返回后補(bǔ)辦出車審批單。不得私自將車輛借給他人或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。車輛外出,必須按規(guī)定路線行駛,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回。完成公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
10、網(wǎng)絡(luò)管理員工作職責(zé) 1)貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2)承擔(dān)所賦予的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理職能。
3)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)及內(nèi)、外部網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容更新維護(hù)工作。
4)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備、耗材的計(jì)劃及管理工作。5)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備安裝、調(diào)試、維護(hù)與管理工作。6)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全、保密、防病毒工作。7)引進(jìn)、開發(fā)并推廣有關(guān)適合公司的生產(chǎn)、管理應(yīng)用軟件。
8)負(fù)責(zé)應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試和維護(hù)工作。9)負(fù)責(zé)相關(guān)應(yīng)用軟件的培訓(xùn)工作。10)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
二、財(cái)務(wù)部
為建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,明確分工,各司其職,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本崗位職責(zé):
1、財(cái)務(wù)部工作職責(zé):
1)、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)、稅收、統(tǒng)計(jì)及資產(chǎn)管理的政策、法規(guī)及制度。
2)、建立、健全財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)及資產(chǎn)管理的各種規(guī)章制度,加強(qiáng)企業(yè)核算,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理。
3)、嚴(yán)格執(zhí)行股份公司內(nèi)部財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)及資產(chǎn)管理制度,并監(jiān)督、檢查下屬各單位對(duì)制度執(zhí)行情況,做好會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作。
4)、嚴(yán)格執(zhí)行公司的資金管理制度,做好企業(yè)籌資和資金調(diào)度工作,保證公司資金安全。
5)、負(fù)責(zé)組織股份公司的會(huì)計(jì)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確地編制和報(bào)送會(huì)計(jì)合并報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及資產(chǎn)報(bào)表。
6)、組織編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。
7)、妥善保管會(huì)計(jì)資料,統(tǒng)計(jì)資料及資產(chǎn)管理和有關(guān)財(cái)務(wù)資料。
8)、參與采購(gòu)業(yè)務(wù)的招投標(biāo)和合同簽訂工作,參與工程 的驗(yàn)收工作。
9)、完成董事會(huì)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、財(cái)務(wù)科工作職責(zé)
1)、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度及公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。
2)、建立、健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析、計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查、監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。
3)、加強(qiáng)企業(yè)資金計(jì)劃,預(yù)算、運(yùn)用管理,為董事會(huì)投資決策和總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。協(xié)助總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)做好資金管理工作,合理使用資金。
4)、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),認(rèn)真執(zhí)行公司資金開支審核手續(xù)和審批權(quán)限管理。
5)、按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作,會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)處理及帳務(wù)稽核等工作。
6)、及時(shí)、準(zhǔn)確的做好各種會(huì)計(jì)報(bào)表(包括外部報(bào)表及內(nèi)部報(bào)表)和成本、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
7)、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。
8)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交辦的其他工作。
3、資產(chǎn)管理科工作職責(zé)
1)、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司和企業(yè)資產(chǎn)管理制度的有關(guān)規(guī) 定,組織做好公司資產(chǎn)管理、使用、維護(hù)、保管工作。
2)、對(duì)固定資產(chǎn)帳面與實(shí)物一致性,可用性進(jìn)行檢查核實(shí),每年進(jìn)行一次資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,做好盤點(diǎn)表,并對(duì)盤盈或盤虧除應(yīng)專門敘明原因外,按有關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)。
3)、企業(yè)的固定資產(chǎn)讓售、拆除、報(bào)廢,由資產(chǎn)管理部門填報(bào)有關(guān)申報(bào)表,經(jīng)有關(guān)人員審核簽字后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3)、負(fù)責(zé)全部固定資產(chǎn)價(jià)值的核算工作,應(yīng)建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)明細(xì)帳,并對(duì)實(shí)物的增減、使用、保管等情況經(jīng)常進(jìn)行檢查和監(jiān)督,參與資產(chǎn)驗(yàn)收、報(bào)廢、審核。
4)、凡屬生產(chǎn)設(shè)備、由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)組織使用車間管理,建立設(shè)備卡片,做到帳、卡、物相符,實(shí)行歸口分級(jí)管理。
5)、參與采購(gòu)業(yè)務(wù)的招投標(biāo)和合同簽訂工作,參與工程的驗(yàn)收工作。
6)、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交辦的其他工作。
2、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
3、財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
1)組織做好公司本部的財(cái)務(wù)核算,財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。
2)負(fù)責(zé)組織公司合并報(bào)表編制工作和綜合財(cái)務(wù)分析報(bào) 告的編寫。
3)認(rèn)真審核公司現(xiàn)金支出的各種票據(jù)和原始憑證。4)保管和使用好各單位用于辦理銀行款項(xiàng)支付時(shí)預(yù)留銀行的單位負(fù)責(zé)人或法人印章及財(cái)務(wù)專用印章。
5)協(xié)助辦理各家銀行的貸款和銀行承兌匯票所需的各種手續(xù)。
6)認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交辦的其他工作。
4、資產(chǎn)管理科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
1)、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的資產(chǎn)管理制度,對(duì)公司總部及下屬單位資產(chǎn)管理工作負(fù)有指導(dǎo)、檢查及監(jiān)督的責(zé)任。
2)、負(fù)責(zé)公司及下屬單位固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥使用的審核審批工作。
3)、負(fù)責(zé)公司及下屬單位閑置資產(chǎn)的審核審批工作,督促資產(chǎn)使用部門做好閑置資產(chǎn)的保養(yǎng)管理以及再利用工作。
4)、負(fù)責(zé)公司及下屬單位擬報(bào)廢固定資產(chǎn)的鑒定審核工作,并按批準(zhǔn)程序逐級(jí)上報(bào)。
5)、負(fù)責(zé)不需用固定資產(chǎn)對(duì)外銷售的報(bào)批、評(píng)價(jià)、出售工作。
6)、參加采購(gòu)招標(biāo)及工程招標(biāo)。在授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)上述合同的審核工作。
7)、主持公司及下屬單位固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,并負(fù)責(zé)將盤點(diǎn)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告。6)做好公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交辦的其他工作。
5、主辦會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1)、根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度和公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法開展工作。
2)、認(rèn)真審核公司本部的發(fā)票、單據(jù)。3)、組織填報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4)、組織填報(bào)財(cái)務(wù)內(nèi)部報(bào)表,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)分析工作。5)、組織檢查資產(chǎn)增加、調(diào)撥、清理、報(bào)損的管理。6)、協(xié)助計(jì)財(cái)部經(jīng)理做好資金籌集及其他協(xié)調(diào)工作。7)、認(rèn)真做好材料的管理、核算、結(jié)轉(zhuǎn)、帳務(wù)處理工作。7)、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6、助理會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1)、做好公司本部的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,妥善保管好原始憑證、發(fā)票、帳薄及其會(huì)計(jì)報(bào)表。
2)、帳薄設(shè)置齊全、科目運(yùn)用、帳戶設(shè)置與核算口徑一致,符合《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和本公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法的要求。
3)、嚴(yán)格審核記帳憑證、對(duì)不真實(shí)、不合理的原始憑證不予受理,對(duì)記載不準(zhǔn)確,內(nèi)容不完整的原始憑證予以退回。
4)、帳薄記錄準(zhǔn)確、不漏、不錯(cuò)、不串戶,與總分類帳核對(duì)相符、與往來(lái)帳余額核對(duì)相符,內(nèi)容完整、字跡清楚。5)、完整、準(zhǔn)確地編報(bào)公司本部的各種財(cái)務(wù)報(bào)表,做到帳證、帳帳、帳表三相符;
6)、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
7、出納員崗位職責(zé)
1)、負(fù)責(zé)公司本部及金礦的銀行收付業(yè)務(wù)的結(jié)算,嚴(yán)格遵守票證管理制度,認(rèn)真審核各項(xiàng)開支,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意和會(huì)計(jì)審核,不簽發(fā)票據(jù)。
2)、及時(shí)登記銀行日記賬,做到日清月結(jié),帳帳、帳證、帳單、帳款相符;每月單據(jù)在次月1日前做好單據(jù)移交表。不發(fā)生長(zhǎng)匯、誤匯。
3)、及時(shí)辦理已簽發(fā)的票據(jù),做好業(yè)務(wù)臺(tái)帳,做到帳目清楚,查存憑據(jù)。
4)、保管好各種原始空白數(shù)據(jù)、空白票據(jù),憑證、按時(shí)交付賬單,每周至少與銀行核對(duì)一次往來(lái)帳余額,匯報(bào)還款計(jì)劃。
5)、及時(shí)準(zhǔn)確地做好公司資金日?qǐng)?bào)表。
6)、嚴(yán)格按公司財(cái)務(wù)管理制度辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),要求手續(xù)完整,做到無(wú)差錯(cuò)。
7)、登記現(xiàn)金日記帳、做到日清月結(jié),帳目清楚,收支原始憑證齊全。每月1日前做好單據(jù)移交表。
8)、保存將庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,空白收據(jù)、空白支票,保證安全和完善,保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密。9)、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不挪用公款,不坐支現(xiàn)金,不公款私存,不得以白條抵庫(kù)和保留賬外現(xiàn)金。
三、人力資源部
1、人力資源部工作職責(zé)
1)、參與制訂和修改公司勞動(dòng)人事管理制度、檢查、監(jiān)督有關(guān)制度的貫徹落實(shí),反饋勞動(dòng)人事方面的有關(guān)情況。
2)、協(xié)助上級(jí)勞動(dòng)人事部門指導(dǎo)下屬企業(yè)的勞動(dòng)人事工作。
3)、負(fù)責(zé)做好公司崗位和人員編制,員工的聘用考核和培訓(xùn)教育工作,做好職工的考核工作。
4)、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)退及退休等有關(guān)手續(xù)。
5)、配合有關(guān)部門做好專業(yè)技術(shù)人員的職稱評(píng)聘的申報(bào)及考核日常工作。
6)、負(fù)責(zé)試用、聘用人員的考核工作。
7)、負(fù)責(zé)各單位的考勤審查,勞動(dòng)紀(jì)律的制定和執(zhí)行。8)、負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、福利及勞保的發(fā)放、負(fù)責(zé)為職工辦理社保、工傷及醫(yī)療保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)。
9)、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂工作。
10)、做好勞動(dòng)人事工作有關(guān)文件資料的收集整理及歸檔工作。
2、人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事處的全面工作。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)人事 管理制度。
2)、參與制訂和修改股份公司勞動(dòng)人事管理制度、檢查、監(jiān)督有關(guān)制度的貫徹落實(shí)和反饋。
3)、組織協(xié)調(diào)上級(jí)勞動(dòng)人事部門和指導(dǎo)下屬企業(yè)的勞動(dòng)人事工作。
4)、按部門的工作職責(zé)要求做好勞動(dòng)人事的日常管理工作。
5)、完成上級(jí)有關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
3、人力資源部主辦科員崗位職責(zé)
1)、具體檢查、監(jiān)督股份公司勞動(dòng)工資制度的落實(shí)執(zhí)行情況。
2)、準(zhǔn)確、及時(shí)做好日常工資、獎(jiǎng)金、福利、勞保計(jì)發(fā)工作。
3)、辦理公司全體員工的社保手冊(cè)的登記與審核手續(xù)。4)、開具調(diào)動(dòng)人員的工資介紹信。5)、辦理大中專畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)工作。
6)、為職工辦理人身保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)。7)、協(xié)助做好有關(guān)調(diào)入及試用人員的考核工作。8)、協(xié)助做好專業(yè)技術(shù)人員的年度考核工作。9)、負(fù)責(zé)做好民工團(tuán)體附醫(yī)險(xiǎn)的工作。
10)、做好股份公司內(nèi)全體員工的收入統(tǒng)計(jì)工作。11)、負(fù)責(zé)勞動(dòng)工資工作形成的文件材料的收集歸檔。12)、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、人事科科員崗位職責(zé)
1)參與制定和修改公司人事工作制度、反饋人事工作有關(guān)情況。
2)協(xié)助公司做好干部考核工作。3)參與公司各類用工的考核。
4)負(fù)責(zé)辦理員工招聘,調(diào)動(dòng)、辭職、解聘等等有關(guān)工作。5)負(fù)責(zé)辦理員工勞動(dòng)合同、人事代理合同的簽訂工作。6)協(xié)助公司評(píng)審委員會(huì)做好技術(shù)職務(wù)人員任職考核及聘任工作。
7)負(fù)責(zé)人事工作形成的文件材料的收集、歸檔工作。8)負(fù)責(zé)做好人事工作有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)。9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、生產(chǎn)技術(shù)部:
1、生產(chǎn)技術(shù)部工作職責(zé): 1)、在股份有限公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司企業(yè)管理工作。
2)、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)體制改革等方面的方針、政策、法律法規(guī),以及上級(jí)有關(guān)部門和本公司的有關(guān)規(guī)定。
3)、會(huì)同有關(guān)部門組織制定公司的生產(chǎn)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案,并做好分解落實(shí)、匯總和考核工作。
4)、組織制定和管理基層生產(chǎn)單位的經(jīng)濟(jì)承包方案,定期檢查和考核,依照規(guī)定提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。
5)、負(fù)責(zé)本公司安全生產(chǎn)作業(yè)規(guī)程的制訂和修改工作。6)、會(huì)同有關(guān)部門組織對(duì)員工生產(chǎn)作業(yè)規(guī)程的安全教育大檢查和經(jīng)常性檢查,督促落實(shí)對(duì)查出問(wèn)題的整改,并依照責(zé)任書提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。
7)、負(fù)責(zé)編制露天采場(chǎng)招標(biāo)文件,參入采剝招標(biāo)活動(dòng)的全過(guò)程。負(fù)責(zé)在建設(shè)、生產(chǎn)活動(dòng)中嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)文件的全部細(xì)則。
8)、負(fù)責(zé)編制露天采場(chǎng)采剝承包合同,并在建設(shè)、生產(chǎn)中嚴(yán)格執(zhí)行承包合同的全部細(xì)則。
9)、負(fù)責(zé)在設(shè)計(jì)院采剝?cè)O(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,做好采剝?cè)O(shè)計(jì)的優(yōu)化和細(xì)化設(shè)計(jì),以使采剝?cè)O(shè)計(jì)能更高程度地適合于采剝現(xiàn) 場(chǎng)實(shí)際情況和銅鉬市場(chǎng)情況。
10)、負(fù)責(zé)收集、整理和編制露天采場(chǎng)建設(shè)、生產(chǎn)的有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)資料。
11)、負(fù)責(zé)做好各采剝工程公司之間的協(xié)調(diào)工作,確保采剝生產(chǎn)的全局和諧。
12)、會(huì)同有關(guān)部門制訂企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案,并做好分解落實(shí),匯總和考核工作。
13)、組織制定和管理基層生產(chǎn)單位的經(jīng)營(yíng)承包方案,定期檢查和考核,依照規(guī)定提出獎(jiǎng)懲建議。
14)、組織編制抓管理、上等級(jí)、提高企業(yè)素質(zhì)的規(guī)劃和措施,定期檢查實(shí)施情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)意見(jiàn)。
15)、負(fù)責(zé)組織全公司生產(chǎn)管理制度,管理標(biāo)準(zhǔn),工作標(biāo)準(zhǔn)的審核修改和完善工作,并負(fù)責(zé)檢查和實(shí)施。
16)、組織收集、整理和傳遞企業(yè)管理信息,參與對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的洽談、簽約和糾紛處理。
17)、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部、室、各生產(chǎn)單位的工作關(guān)系,加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系。
18)、根據(jù)實(shí)際情況對(duì)公司各單位管理費(fèi)用進(jìn)行核定并檢查、落實(shí)。
19)、選礦部分
2、生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1)、負(fù)責(zé)本部門全面工作。協(xié)助公司總經(jīng)理抓好企業(yè)管理工作。貫徹落實(shí)黨和國(guó)家有關(guān)企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)體制改革、安全、環(huán)保、水保等方面的方針、政策、法律法規(guī)。
2)、協(xié)同有關(guān)部門組織制定公司的生產(chǎn)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案,并做好落實(shí)、匯總和考核工作。
3)、負(fù)責(zé)本公司安全作業(yè)規(guī)程、環(huán)境保護(hù)、水土保持、工業(yè)衛(wèi)生制度的制訂和修改工作,定期檢查和考核,依照規(guī)定提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。
4)、及時(shí)組織采剝工程招標(biāo)文件的編寫工作,對(duì)采剝招標(biāo)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理。
5)、主持采剝?cè)O(shè)計(jì)方案的研究、討論,并適時(shí)落實(shí)其設(shè)計(jì)方案,編寫有關(guān)資料向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6)、負(fù)責(zé)監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位,質(zhì)量監(jiān)督部門以及施工單位之間的有關(guān)采剝工程方面的協(xié)調(diào)工作,確保全面和諧。
7)、負(fù)責(zé)審批在設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)的采剝工程設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上本部門專業(yè)人員所做的優(yōu)化設(shè)計(jì)和細(xì)化設(shè)計(jì)。并在原則上組織采剝工程的現(xiàn)場(chǎng)施工。
8)、負(fù)責(zé)組織有關(guān)采剝工程的生產(chǎn)計(jì)劃編制工作,并使生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)到既適應(yīng)市場(chǎng)變化情況又符合礦山 客觀情況的較高水準(zhǔn)。
9)、負(fù)責(zé)全面組織采剝工程的月末、年末驗(yàn)收工作,嚴(yán)格審核月末、年末采剝工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)表。10)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、測(cè)量科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
1)、在部門經(jīng)理下負(fù)責(zé)并主持礦山測(cè)量工作。負(fù)責(zé)礦區(qū)測(cè)量控制網(wǎng)的設(shè)計(jì)、建立、管理和維護(hù)。
2)、礦山有關(guān)區(qū)域地形地貌、管纜、線路和總圖測(cè)繪。3)、公司范圍內(nèi)各種工程放樣、復(fù)檢、驗(yàn)收,驗(yàn)收?qǐng)?bào)表編制。
4)、其他臨時(shí)或特殊工程的測(cè)量服務(wù)。
5)、參與現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)管理,提供現(xiàn)場(chǎng)咨詢、答疑等技術(shù)服務(wù)。
6)、有關(guān)合理化建議的提出。尤其是與本專業(yè)有關(guān)的合理化建議的提出。
7)、工作聯(lián)絡(luò)單的擬定和送達(dá)。8)、公司及部室領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
4、測(cè)量工工作崗位:
1)、在測(cè)量科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、組織下合作或獨(dú)立完成各種測(cè)量任務(wù)。
2)、獨(dú)立完成一般性生產(chǎn)測(cè)量的內(nèi)外業(yè)工作。包括放樣、復(fù)檢、驗(yàn)收,驗(yàn)收?qǐng)?bào)表編制等。
3)、在測(cè)量工程師的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)測(cè)繪儀器、器材的管理、準(zhǔn)備、發(fā)放、收集、擦拭、維護(hù)等工作。
4)、協(xié)助測(cè)量工程師完成其它技術(shù)性較強(qiáng)的測(cè)量工作。5)、完成測(cè)量科長(zhǎng)安排的其它工作。
5、地質(zhì)科長(zhǎng)崗位職責(zé):
1)、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)并主持礦山地質(zhì)工作,以及其他與地質(zhì)專業(yè)有關(guān)的工作。
2)、參與采掘計(jì)劃的編制,提供編制依據(jù),跟蹤、落實(shí)采掘計(jì)劃的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行情況,以及反饋調(diào)整意見(jiàn)。
3)、各種采礦方案和設(shè)計(jì)的審查、論證,提出審查意見(jiàn)或報(bào)告。
4)、參與礦山中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的編制,審查和論證。5)、負(fù)責(zé)采場(chǎng)配礦,下達(dá)配礦和出礦指標(biāo),跟蹤管理采場(chǎng)出礦作業(yè),控制貧化、損失、保證穩(wěn)定供礦。
6)、負(fù)責(zé)礦山地質(zhì)動(dòng)態(tài)管理及金屬平衡管理。7)、建立健全礦山地質(zhì)管理方面的各種規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)。
8)、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)管理工作,以及現(xiàn)場(chǎng)資料搜集和礦巖界限預(yù)測(cè)、標(biāo)定等工作。
9)、負(fù)責(zé)采場(chǎng)鉆孔及其取樣、送樣。負(fù)責(zé)有關(guān)工作聯(lián)絡(luò)單的擬定、送達(dá),并提供現(xiàn)場(chǎng)咨詢、答疑等技術(shù) 服務(wù)。
10)、負(fù)責(zé)零星礦體和盲礦體的預(yù)測(cè)、跟蹤,防止礦石被剝離排棄。
11)、負(fù)責(zé)生產(chǎn)勘探設(shè)計(jì)、勘探工程管理、勘探資料收集、編錄、管理和填圖工作等。
12)、負(fù)責(zé)采場(chǎng)及外圍有關(guān)地質(zhì)資料收集、整理,包括素描、編錄、管理和填圖等。
13)、負(fù)責(zé)與外圍探礦有關(guān)的各項(xiàng)工作,以及與礦權(quán)有關(guān)的各項(xiàng)工作。
14)、負(fù)責(zé)與地質(zhì)專業(yè)有關(guān)的其他工程項(xiàng)目的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、管理,以及技術(shù)服務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)答疑等。15)、負(fù)責(zé)與地質(zhì)專業(yè)有關(guān)的對(duì)外技術(shù)交流、協(xié)作和聯(lián)絡(luò)。
16)、負(fù)責(zé)與地質(zhì)專業(yè)有關(guān)的科研、攻關(guān)項(xiàng)目的主持、參加和協(xié)作。關(guān)的合理化建議的提出。
17)、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理安排的其他任務(wù)。
6、企管科科員崗位職責(zé)
1)在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下參與組織制訂企業(yè)改革,加強(qiáng)管理的工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。
2)會(huì)同有關(guān)部門做好企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的跟蹤執(zhí)行及考核匯總工作。3)組織各項(xiàng)工作職責(zé)、管理制度等的制定與完善,深入生產(chǎn)一線了解掌握制度的執(zhí)行情況,定期檢查、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)意見(jiàn)。
4)負(fù)責(zé)每月技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)報(bào)表及礦礦石量認(rèn)定書的編制工作,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,報(bào)送及時(shí)。
5)定期組織對(duì)排土場(chǎng)廢碴、堆場(chǎng)尾碴進(jìn)行抽檢,并負(fù)責(zé)做好結(jié)果通報(bào)工作。
6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7、選礦科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
五、安全環(huán)保部工作職責(zé)
1)、負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)工作,切實(shí)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)安全、勞動(dòng)保護(hù)的方針、政策、法律、法規(guī)。
2)、組織有關(guān)單位和部門制訂與修改崗位安全技術(shù)操作規(guī)程及有關(guān)規(guī)章制度,并對(duì)這些規(guī)程、制度的貫徹執(zhí)行進(jìn)行督促和檢查。
3)、參加新建、擴(kuò)建和技術(shù)改造工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)審查、竣工驗(yàn)收和試驗(yàn)運(yùn)轉(zhuǎn)工作,督促安全設(shè)施按“三同時(shí)”原則執(zhí)行。
4)、有計(jì)劃地組織員工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),配合勞動(dòng)行政部門搞好特種作業(yè)人員的安全教育培訓(xùn)和考核工作。
5)、負(fù)責(zé)公司日常安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促解決。發(fā)現(xiàn)有危及人身安全的緊急險(xiǎn)情時(shí),有權(quán)責(zé)令先停止生產(chǎn),并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)研究處理。
6)、參加傷亡事故的調(diào)查研究,進(jìn)行傷亡事故的登記、統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告。
7)、協(xié)助有關(guān)部門和單位搞好職業(yè)病和各種職業(yè)危害情況的調(diào)查、分析、報(bào)告工作,研究和實(shí)施防治措施。
8)、制定各單位每年度的安全責(zé)任書和獎(jiǎng)懲方案并組織實(shí)施、檢查、考核。
9)、負(fù)責(zé)檢查、督促本公司所屬各單位自覺(jué)執(zhí)行國(guó)家環(huán) 保、水保的方針、政策、法律、法規(guī)。
10)、配合政府環(huán)保、水保部門督促、安排、落實(shí)所屬單位污染源、水土流失等的環(huán)境治理工作。
11)、會(huì)同有關(guān)部門做好本公司新建、擴(kuò)建、改建、技改項(xiàng)目《環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書》評(píng)審會(huì)議的對(duì)外聯(lián)系與籌備等工作。
12)、在政府環(huán)保、水保部門的指導(dǎo)協(xié)助下,會(huì)同公司有關(guān)部門編制本公司所屬生產(chǎn)單位的環(huán)保、水保規(guī)劃及年度計(jì)劃,并督促、檢查計(jì)劃實(shí)施情況。
13)、負(fù)責(zé)收集本公司環(huán)保、水保管理和環(huán)保、工業(yè)衛(wèi)生的監(jiān)測(cè)工作,掌握環(huán)境污染、職業(yè)危害、水土流失的情況。
14)、負(fù)責(zé)國(guó)家對(duì)本公司考核的主要“污染物排放總量”、“污染物排放達(dá)標(biāo)”等方面的申報(bào)與監(jiān)測(cè)及相關(guān)報(bào)表的填報(bào)和重點(diǎn)工程完成情況匯報(bào)。
15)、制定本公司環(huán)保、水保工作的年度目標(biāo),逐級(jí)分解簽訂責(zé)任書,制訂相應(yīng)獎(jiǎng)懲制度,并組織實(shí)施、檢查、考核。
16)、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、安全環(huán)保部經(jīng)理崗位職責(zé)
1)全面負(fù)責(zé)本部門工作,做好公司安全生產(chǎn)工作及本部門的行政和思想政治工作,切實(shí)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)安 全、環(huán)保、水保、勞動(dòng)保護(hù)的方針、政策、法律、法規(guī),推動(dòng)企業(yè)安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)工作。
2)組織有關(guān)單位和部門制訂與修改崗位安全技術(shù)操作規(guī)程及有關(guān)規(guī)章制度、并對(duì)規(guī)程與制度的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促和檢查。
3)參加新建、擴(kuò)建和技術(shù)改造工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)審查、竣工驗(yàn)收和試驗(yàn)運(yùn)轉(zhuǎn)工作,督促安全設(shè)施按“三同時(shí)”原則執(zhí)行。
4)經(jīng)常地、有計(jì)劃地對(duì)員工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),配合勞動(dòng)行政部門搞好特種作業(yè)人員的安全教育培訓(xùn)和考核工作。
5)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織做好日常的安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促解決。發(fā)現(xiàn)有危及人身安全的緊急險(xiǎn)情,時(shí)有權(quán)責(zé)令先停止生產(chǎn),并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)研究處理。
6)參加傷亡事故的調(diào)查研究,進(jìn)行傷亡事故的登記、統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告。
7)協(xié)助有關(guān)部門和單位搞好職業(yè)病和各種職業(yè)危害情況的調(diào)查、分析、報(bào)告工作,研究和實(shí)施防治措施。
8)制定各單位每年度的安全責(zé)任書和獎(jiǎng)懲方案并組織實(shí)施、檢查、考核。
9)會(huì)同工會(huì)等部門舉辦各類安全生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng),總結(jié)交流安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),開展安全技術(shù)研究,推廣安全生產(chǎn) 科研成果、先進(jìn)技術(shù)及現(xiàn)代安全管理辦法,指導(dǎo)基層安全工作,定期召開安全專業(yè)人員會(huì)議。
10)、配合政府環(huán)保、水保部門督促、安排、落實(shí)所屬單位污染源、水土流失等的環(huán)境治理工作。
11)、會(huì)同有關(guān)部門做好本公司新建、擴(kuò)建、改建、技改項(xiàng)目《環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書》評(píng)審會(huì)議的對(duì)外聯(lián)系與籌備等工作。
12)、在政府環(huán)保、水保部門的指導(dǎo)協(xié)助下,會(huì)同公司有關(guān)部門編制本公司所屬生產(chǎn)單位的環(huán)保、水保規(guī)劃及年度計(jì)劃,并督促、檢查計(jì)劃實(shí)施情況。
13)、負(fù)責(zé)本公司環(huán)保、水保管理和環(huán)境保護(hù)、工業(yè)衛(wèi)生的監(jiān)測(cè)工作,掌握環(huán)境污染、職業(yè)危害、水土流失的情況。
14)、負(fù)責(zé)國(guó)家對(duì)本公司考核的主要“污染物排放總量”、“污染物排放達(dá)標(biāo)”等方面的申報(bào)與監(jiān)測(cè)及相關(guān)報(bào)表的填報(bào)和重點(diǎn)工程完成情況匯報(bào)。
15)、制定本公司環(huán)保、水保工作的年度目標(biāo),逐級(jí)分解簽訂責(zé)任書,制訂相應(yīng)獎(jiǎng)懲制度,并組織實(shí)施、檢查、考核。
16)、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、安全主辦科員崗位職責(zé)
1)協(xié)助經(jīng)理抓好公司安全生產(chǎn)工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)的方針、安全法規(guī)和上級(jí)有關(guān)部門關(guān)于安全生產(chǎn)的決 定、指示,進(jìn)行安全監(jiān)督、管理工作。
2)協(xié)助有關(guān)單位制訂各項(xiàng)安全規(guī)章制度和崗位安全技術(shù)操作規(guī)程,以及安全技術(shù)措施計(jì)劃的編制,并對(duì)規(guī)程與制度的執(zhí)行情況進(jìn)行督促和檢查。
3)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定協(xié)助和組織生產(chǎn)單位對(duì)員工進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),以及組織特種作業(yè)人員接受有關(guān)部門的培訓(xùn)、考核和檢查監(jiān)督工作。
4)執(zhí)行公司安全檢查制度。協(xié)助組織季度安全大檢查,做好日常經(jīng)常性地安全檢查與不定期抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的事故隱患及時(shí)下達(dá)整改通知,督促有關(guān)部門對(duì)查出的隱患進(jìn)行整改和制定防范措施。
5)定期檢查安措計(jì)劃執(zhí)行情況,監(jiān)督行政正確提出和合理使用安措經(jīng)費(fèi),參與新建、擴(kuò)建及大修、技措工程的“三同時(shí)”監(jiān)督和審查,使其符合職業(yè)安全衛(wèi)生技術(shù)要求。
6)參加傷亡事故的調(diào)查研究,做好傷亡事故的登記、統(tǒng)計(jì)、分析,按照規(guī)定及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào),并認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查處理和落實(shí)整改措施。
7)協(xié)助有關(guān)部門搞好企業(yè)職業(yè)安全衛(wèi)生和勞動(dòng)保護(hù)工作,做好職業(yè)病和各種職業(yè)危害情況的調(diào)查、分析、報(bào)告工作,研究和實(shí)施防治措施,不斷改善勞動(dòng)條件。
8)會(huì)同工會(huì)等部門舉辦各類安全生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng),總結(jié)交流安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),開展安全技術(shù)研究,推廣安全生產(chǎn) 科研成果、先進(jìn)技術(shù)及現(xiàn)代安全管理辦法,指導(dǎo)基層安全工作,定期召開安全專業(yè)人員會(huì)議。
9)協(xié)助制定各單位每年度的安全責(zé)任書和獎(jiǎng)懲方案并組織實(shí)施、檢查、考核。
10)及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)來(lái)文和起草有關(guān)安全文件,并做好檔案管理工作。
8、環(huán)保水保主辦科員崗位職責(zé)
1)協(xié)助部門經(jīng)理做好公司環(huán)保、水保工作,負(fù)責(zé)檢查、督促本公司所屬各單位自覺(jué)執(zhí)行國(guó)家環(huán)保、水保的方針、政策、法律、法規(guī)。
2)配合政府環(huán)保、水保部門督促、安排、落實(shí)所屬單位污染源、水土流失等的環(huán)境治理工作。
3)會(huì)同有關(guān)部門做好本公司新建、擴(kuò)建、改建、技改項(xiàng)目《環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書》評(píng)審會(huì)議的對(duì)外聯(lián)系與籌備等工作。
4)在政府環(huán)保、水保部門的指導(dǎo)協(xié)助下,會(huì)同公司有關(guān)部門編制本公司所屬生產(chǎn)單位的環(huán)保、水保規(guī)劃及年度計(jì)劃,并督促、檢查計(jì)劃實(shí)施情況。
5)負(fù)責(zé)本公司環(huán)保、水保管理和環(huán)境保護(hù)、工業(yè)衛(wèi)生的監(jiān)測(cè)工作,掌握環(huán)境污染、職業(yè)危害、水土流失的情況。
6)負(fù)責(zé)國(guó)家對(duì)本公司考核的主要“污染物排放總量”、“污染物排放達(dá)標(biāo)”等方面的申報(bào)與監(jiān)測(cè)及相關(guān)報(bào)表的填報(bào)
和重點(diǎn)工程完成情況匯報(bào)。
7)制定本公司環(huán)保、水保工作的年度目標(biāo),逐級(jí)分解簽訂責(zé)任書,制訂相應(yīng)獎(jiǎng)懲制度,并組織實(shí)施、檢查、考核。
六、開發(fā)建設(shè)部
1、開發(fā)建設(shè)部工作職責(zé)
負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的前期論證,編寫項(xiàng)目建議書,預(yù)可研報(bào)告,負(fù)責(zé)有關(guān)手續(xù)的申報(bào)審批,同時(shí)為設(shè)計(jì)部門提供協(xié)調(diào)和服務(wù)。
建立項(xiàng)目管理體系,對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督、檢查及組織驗(yàn)收,并負(fù)責(zé)資料存檔。
負(fù)責(zé)編制和完善公司的基建管理制度,做好基建和技改工程項(xiàng)目的立項(xiàng)審批工作,重點(diǎn)項(xiàng)目按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行報(bào)建。及時(shí)組織有關(guān)部門對(duì)初設(shè)、施工圖的會(huì)審工作。
按照國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定及公司基建管理制度,組織基建項(xiàng)目的招標(biāo)工作,選擇合理的建設(shè)單位,降低基建成本。
負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目的施工管理,對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、材料、財(cái)務(wù)及安全進(jìn)行全面監(jiān)督。
負(fù)責(zé)組織對(duì)基建工程的驗(yàn)收,加強(qiáng)工程的預(yù)結(jié)算審核工作,力求做到準(zhǔn)確無(wú)誤,以免造成經(jīng)濟(jì)損失。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目匯報(bào)材料的編寫及匯報(bào)工作,按時(shí)完成公司交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
2、基建科工作職責(zé)
認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的有關(guān)方針政策和股份公司各項(xiàng)制度,在開發(fā)建設(shè)部領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)事求是,踏實(shí)工作,認(rèn)真做好公司基建全面管理工作。
負(fù)責(zé)編制和完善公司的基建管理制度,做好基建和技改工程項(xiàng)目的立項(xiàng)和審批工作,重點(diǎn)項(xiàng)目按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行報(bào)建,及時(shí)組織有關(guān)部門對(duì)初設(shè)、施工圖的會(huì)審工作。
做好本科工作,同時(shí)抽出一定時(shí)間到礦區(qū)了解和解決問(wèn)題,每月八號(hào)前報(bào)出基建科月報(bào),全面反映每月工作進(jìn)展,資金情況。
認(rèn)真做好公司下屬單位工程申報(bào)工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
負(fù)責(zé)組織對(duì)工程的驗(yàn)收,加強(qiáng)工程的預(yù)結(jié)算管理和審核工作,力求做到準(zhǔn)確無(wú)誤,避免造成經(jīng)濟(jì)損失。
負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目的施工管理,對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、材料、資金及安全進(jìn)行全面監(jiān)督。
經(jīng)常組織科室人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),廉潔自律,抵制不正之風(fēng)侵蝕。
認(rèn)真做好資料歸檔工作,并指定專人進(jìn)行資料整理和歸檔。
3、項(xiàng)目管理科工作職責(zé)
項(xiàng)目管理科是股份公司制定投資方向、實(shí)施發(fā)展規(guī)劃和培育新增長(zhǎng)的參謀與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)開發(fā)、管理公司發(fā)展需要的投資項(xiàng)目,主要職責(zé):
根據(jù)國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)需求變化和公
司發(fā)展實(shí)際,收集、篩選項(xiàng)目信息,開展項(xiàng)目調(diào)研,提出調(diào)研材料,為公司發(fā)展提供投資決策依據(jù)。
對(duì)進(jìn)入調(diào)研的中、小項(xiàng)目,開展包括項(xiàng)目建議書,可行性研究報(bào)告的編制和評(píng)估論證等前期工作,為公司投資決策做好參謀。
為大型投資項(xiàng)目提出項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書、安全、衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告、地質(zhì)災(zāi)害程度評(píng)價(jià)報(bào)告書、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等委托有資質(zhì)等級(jí)的咨詢、設(shè)計(jì)單位編制、評(píng)估等工作提供協(xié)調(diào)和服務(wù)。
負(fù)責(zé)新項(xiàng)目立項(xiàng)、可研、環(huán)評(píng)、安全衛(wèi)生評(píng)價(jià)工作。負(fù)責(zé)新設(shè)子公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)等工商登記工作,土地預(yù)審、預(yù)約、建設(shè)規(guī)劃許可、初設(shè)、資金審計(jì)、投資統(tǒng)計(jì)、年度投資計(jì)劃、投資許可證、用地許可證、施工圖設(shè)計(jì)等申報(bào)審批手續(xù)。
建立項(xiàng)目管理體系,對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督、檢查及組織驗(yàn)收,并向上級(jí)部門匯報(bào)。
4、開發(fā)建設(shè)部經(jīng)理崗位職責(zé)
組織制定和完善公司的基建和技改管理制度,檢查、監(jiān)督制度的落實(shí)和執(zhí)行情況。
參與項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)工作,組織中小型項(xiàng)目的項(xiàng)目評(píng)查和設(shè)計(jì)審查。
組織基建項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)及基建合同簽署工作。
根據(jù)公司的管理制度,負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的立項(xiàng)審批。組織公司基建項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收、工程預(yù)、決算審核。組織基建管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工作。完成公司交辦的其它任務(wù)。
副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作,經(jīng)理外出時(shí),主持開發(fā)建設(shè)部工作。
5、基建科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
組織落實(shí)基建科的工作。
按照《基建和技改工程管理制度》全面負(fù)責(zé)股份公司基建管理工作,對(duì)各項(xiàng)工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督。
認(rèn)真做好公司重點(diǎn)基建項(xiàng)目的計(jì)劃、預(yù)算和報(bào)批工作,對(duì)零星基建項(xiàng)目的審核和批準(zhǔn)工作。
組織制定和完善基建管理有關(guān)制度,并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督有關(guān)制度的落實(shí)和執(zhí)行情況。
嚴(yán)格按公司計(jì)劃要求和國(guó)家規(guī)定的技術(shù)、質(zhì)量要求和施工規(guī)范對(duì)工程一面監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。
按公司規(guī)定組織好有關(guān)人員依照國(guó)家規(guī)定的竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)無(wú)申報(bào)、無(wú)設(shè)計(jì)、無(wú)合同工程不予驗(yàn)收和審核,并提出處理意見(jiàn)。
按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)做好工程預(yù)、決算審核。
組織和參與對(duì)工程設(shè)計(jì)、施工組織方案、合同、預(yù)算等的審查工作。
積極組織和參與工程的招標(biāo)及有關(guān)的工作。
積極指導(dǎo)和服務(wù)于基層基建管理工作,遇事不推逶、不刁難做到及時(shí)、準(zhǔn)確,高質(zhì)高效。
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
6、項(xiàng)目管理科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
1)根據(jù)國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)需求變化和公司發(fā)展實(shí)際,收集、篩選項(xiàng)目信息,開展項(xiàng)目調(diào)研,提出調(diào)研材料,為公司發(fā)展提供投資決策依據(jù)。
2)做好對(duì)開展的項(xiàng)目建議、可研、環(huán)評(píng)、安全衛(wèi)生等文字報(bào)告書的委托編制及報(bào)批等前期工作。
3)建立項(xiàng)目管理體系,對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督、檢查,并向上級(jí)部門匯報(bào);
4)完成領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門交辦的其它工作任務(wù)。
7、基建科技術(shù)人員崗位職責(zé)
按照《公司基建和技改管理制度》協(xié)助科長(zhǎng)做好股份公司重點(diǎn)基建工程的申報(bào)、審批、合同、簽證、驗(yàn)收、竣工結(jié)算、審計(jì)等工作程序,做到及時(shí)準(zhǔn)確。
負(fù)責(zé)股份公司城區(qū)基建零星工程的設(shè)計(jì)和施工組織工作。協(xié)助做好工程審核工作。
負(fù)責(zé)做好基建資料的歸檔工作。
搞好施工現(xiàn)場(chǎng)管理,監(jiān)督施工質(zhì)量,做好施工進(jìn)度表。做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、監(jiān)察審計(jì)室
1、監(jiān)察審計(jì)室工作職責(zé)
1)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法規(guī),組織開展公司廉政、勤政建設(shè)。
2)查處全司范圍內(nèi)的違紀(jì)、違法行為。跟蹤檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
3)參與并監(jiān)督公司重要物資采購(gòu)、重點(diǎn)工程建設(shè)的招投標(biāo)及驗(yàn)收工作,對(duì)重大對(duì)外合同的簽訂提出反腐倡廉工作意見(jiàn)。
4)對(duì)公司各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展審計(jì)監(jiān)督與檢查。5)配合上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)督、審計(jì)部門對(duì)公司開展的監(jiān)察審計(jì)活動(dòng)。
6)做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、監(jiān)察科工作職責(zé)
1)監(jiān)察科是公司監(jiān)察審計(jì)室下屬常設(shè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)本公司臨時(shí)工以上人員進(jìn)行監(jiān)察。監(jiān)督檢查監(jiān)察對(duì)象貫徹執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)、政策、計(jì)劃、決定的情況。
2)跟蹤監(jiān)督股份公司有關(guān)文件、制度、電函的貫徹執(zhí)行,確保公司內(nèi)部政令暢通。
3)受理對(duì)監(jiān)察對(duì)象違法、違紀(jì)行為的檢舉、控告;調(diào)查處理監(jiān)察對(duì)象的違法、違紀(jì)行為。
4)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門制定和完善內(nèi)部監(jiān)督管理方面的規(guī)章制度,對(duì)監(jiān)察對(duì)象進(jìn)行遵紀(jì)守法、廉潔奉公教育;參與對(duì)監(jiān)察對(duì)象的考評(píng),評(píng)議工作。
5)開展行政效能監(jiān)察,推進(jìn)廉政、勤政建設(shè);對(duì)下屬部門的監(jiān)察業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)。
6)對(duì)公司內(nèi)部工程建設(shè)、物資采購(gòu)招投標(biāo)以及各項(xiàng)重大工程驗(yàn)收、結(jié)算進(jìn)行監(jiān)督。
7)完成國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定的應(yīng)由監(jiān)察科履行的其他工作任務(wù)。
3、審計(jì)科工作職責(zé)
1)審計(jì)科是公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),在公司董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下工作,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督權(quán),對(duì)公司及所屬單位貫徹執(zhí)行國(guó)家方針、政策、財(cái)經(jīng)法規(guī)以及企業(yè)財(cái)經(jīng)規(guī)章制度的情況進(jìn)行監(jiān)督。
2)承擔(dān)以下情況的審計(jì)監(jiān)督任務(wù):
①公司及所屬單位的各類資產(chǎn)、資金的安全、完整、保值增值情況;
②公司及所屬單位的財(cái)務(wù)收支,經(jīng)濟(jì)效益及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況;
③公司所屬的子公司的經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)管理、債權(quán)債務(wù)等情況;
④公司對(duì)外投資項(xiàng)目的資金風(fēng)險(xiǎn)、使用效果、投資權(quán)益
情況;
⑤公司及所屬單位的基建技改等工程項(xiàng)目預(yù)算、概算、決算及其經(jīng)濟(jì)效益情況。
3)負(fù)責(zé)對(duì)以下工作情況進(jìn)行審計(jì)檢查:
①公司及所屬單位財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況及財(cái)務(wù)決算的真實(shí)合規(guī)性;
②公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全、有效及執(zhí)行情況; ③公司所屬的各類經(jīng)濟(jì)實(shí)體在關(guān)、停、并,轉(zhuǎn)前的審計(jì)檢查;
④公司各類合同、協(xié)議的簽訂、履行情況; ⑤配合、協(xié)助國(guó)家有關(guān)部門對(duì)公司的審計(jì)檢查。4)根據(jù)公司人事部門委托,對(duì)公司及所屬單位的行政主要負(fù)責(zé)人或主要經(jīng)營(yíng)者等進(jìn)行離任審計(jì)。
5)對(duì)重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目,重要經(jīng)濟(jì)合同及嚴(yán)格違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的事件進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。
6)做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的或由審計(jì)機(jī)關(guān)委托的其他審計(jì)事項(xiàng)。
4、監(jiān)察審計(jì)室主任崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)監(jiān)察審計(jì)室的全面工作,嚴(yán)格監(jiān)察、審計(jì)人員行為規(guī)范。
2)建立完善本部門規(guī)章制度。3)制訂部門工作計(jì)劃和抓好落實(shí)。
4)按照“德、能、勤、績(jī)”四項(xiàng)要求,量化細(xì)化各項(xiàng)工作,并制訂本部門員工日??己思?xì)則。
5)協(xié)調(diào)指導(dǎo)下屬部門的業(yè)務(wù)開展。6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7)副主任協(xié)助主任工作,主任外出時(shí),主持監(jiān)察審計(jì)室工作。
5、監(jiān)察科長(zhǎng)崗位職責(zé)
1)制訂監(jiān)察工作計(jì)劃并組織實(shí)施,組織落實(shí)監(jiān)察科日常工作。
2)受理公司各類舉報(bào)信件,查處監(jiān)察對(duì)象的各種違法、違紀(jì)行為。受理監(jiān)察對(duì)象的申訴。
3)負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)察對(duì)象的遵紀(jì)守法、廉潔奉公的教育。4)制訂監(jiān)察人員工作考核標(biāo)準(zhǔn),協(xié)同有關(guān)部門開展員工績(jī)效考評(píng)工作。
5)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部廉潔監(jiān)督員的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作;參與公司物資采購(gòu)、基建工程的招投標(biāo);對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中存在的重大問(wèn)題進(jìn)行偵查。
6)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6、監(jiān)察審計(jì)室審計(jì)科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
1)按照《公司內(nèi)部審計(jì)工作暫行規(guī)定》,建立完善各項(xiàng)具體審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施辦法,抓好審計(jì)規(guī)范制度的落實(shí)。
2)制訂審計(jì)項(xiàng)目的具體考核標(biāo)準(zhǔn)。
3)制訂審計(jì)工作計(jì)劃并抓好落實(shí)。4)提交審計(jì)處理意見(jiàn)和管理建議書。5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的審計(jì)工作。
7、監(jiān)察審計(jì)室主辦科員崗位責(zé)任制
1)監(jiān)察執(zhí)行國(guó)家有關(guān)制度和公司內(nèi)部管理辦法情況。2)加強(qiáng)公司內(nèi)部監(jiān)督,認(rèn)真做好部門內(nèi)部記錄、檔案管理工作。
3)參與公司內(nèi)部物資采購(gòu)、基建工程等招投標(biāo)及工程驗(yàn)收工作。
4)受理舉報(bào)案件的查處工作。5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
八、物流部
1、物流部工作職責(zé)
1)、負(fù)責(zé)銅、鉬產(chǎn)品的銷售及銅鉬市場(chǎng)信息的收集與研究工作。負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外銅、鉬產(chǎn)品的市場(chǎng)信息的收集、翻譯、整理、分析與研究,及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告銅、鉬市場(chǎng)的重要信息。
2)、根據(jù)銅、鉬價(jià)格走勢(shì)、及公司的財(cái)務(wù)狀況,提出銅、鉬產(chǎn)品短中期的銷售計(jì)劃與建議。
3)、開發(fā)銅、鉬產(chǎn)品的銷售市場(chǎng),建立用戶網(wǎng)絡(luò),制定銅、鉬產(chǎn)品銷售的營(yíng)銷戰(zhàn)略初案及具體的行銷方案,做好銅鉬產(chǎn)品的銷售工作。
4)、負(fù)責(zé)物資、設(shè)備采購(gòu)與管理,確保生產(chǎn)需要 5)、制定公司物資、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算。6)、供應(yīng)商的開發(fā)與選擇(招標(biāo))。7)、采購(gòu)制度與作業(yè)流程的改善與管理。8)、采購(gòu)資訊(電子化)的建立、改善與管理。9)、制定與實(shí)施物資采購(gòu)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。
10)、密切聯(lián)系公司所屬?gòu)S礦及部門,配合做好銅、鉬產(chǎn)品的銷售、物資供應(yīng)及信息的溝通工作。
11)、負(fù)責(zé)公司有關(guān)進(jìn)出口方面的工作。12)、做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、銷售科工作職責(zé)
1)負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外銅、鉬市場(chǎng)政策、價(jià)格、信息的收集、翻譯、整理、儲(chǔ)存、查詢、分析和研究工作。
2)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)《市場(chǎng)信息》欄目的具體制作、及時(shí)更新與維護(hù),提供銅、鉬市場(chǎng)的綜合分析。
3)負(fù)責(zé)銅、鉬產(chǎn)品營(yíng)銷策劃及具體實(shí)施交易、清算、交割等工作,及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳遞所需信息。
4)根據(jù)銅、鉬市場(chǎng)走勢(shì)、生產(chǎn)情況、財(cái)務(wù)狀況制定公司短中期銷售計(jì)劃,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出銷售時(shí)機(jī)建議。
5)銅、鉬產(chǎn)品銷售規(guī)章制度的建立與改進(jìn),并根據(jù)銅、鉬產(chǎn)品的生產(chǎn)情況,開拓銅、鉬產(chǎn)品客戶網(wǎng)絡(luò),建立客戶檔案,與客戶保持良好的合作關(guān)系,做好銅、鉬產(chǎn)品銷售工作。
6)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)銅、鉬產(chǎn)品的銷售結(jié)果,反饋客戶信息及客戶反映。
7)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、供應(yīng)科工作職責(zé)
1)貫徹執(zhí)行公司的有關(guān)物資采購(gòu)制度和規(guī)定。2)依據(jù)本公司生產(chǎn)建設(shè)的需要,編制物資采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算,做好采購(gòu)物資招標(biāo)的基礎(chǔ)工作,組織貨源、及時(shí)供貨,保證生產(chǎn)(包括技改工程)的需要。
3)擬訂物資供應(yīng)管理制度,對(duì)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)等實(shí)行全過(guò)程的管理。
4)及時(shí)了解采購(gòu)物資在使用過(guò)程中的質(zhì)量情況,建立供應(yīng)商檔案。
5)擬訂物資儲(chǔ)備定額,并監(jiān)督實(shí)施,開展業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
6)提供《市場(chǎng)信息》欄目中物資采購(gòu)的相關(guān)資料。7)、負(fù)責(zé)外購(gòu)設(shè)備(含進(jìn)口設(shè)備)的調(diào)研、采購(gòu)及招標(biāo)工作,對(duì)設(shè)備的先進(jìn)性、適用性、維修性、可操作性、成套性和價(jià)格等進(jìn)行全面的比較,引進(jìn)性能價(jià)格比較高的設(shè)備。
8)建立設(shè)備檔案,做好調(diào)劑工作。9)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、物流部經(jīng)理崗位職責(zé)
1)、主持物流部全面工作,貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)產(chǎn)品供銷方面的法規(guī),執(zhí)行公司供銷管理制度與規(guī)定,并根據(jù)實(shí)際情況積極進(jìn)行改善。
2)、研究、分析市場(chǎng),提出產(chǎn)品營(yíng)銷戰(zhàn)略初案,組織編制物資、設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算。
3)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,安排、指揮、督促并支持下屬開展工作。
4)、負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的銷售及采購(gòu)方案審簽,聯(lián)系客戶與之保持良好關(guān)系,組織評(píng)審供應(yīng)商和銷售客戶。
5)、組織建立與完善供銷方面的績(jī)效指標(biāo)。
6)、審核月、季、年度各部呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容;提出并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)審核月、季、年度銷售計(jì)劃。減少不必要的開支,以有效的資金,保證物資供應(yīng)和產(chǎn)品銷售。
6)、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
7)、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員和銷售員的采購(gòu)進(jìn)程、銷售過(guò)程及價(jià)格控制。
6)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
5、銷售科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
1)在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷售科的日常工作。2)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品市場(chǎng)的信息采集,根據(jù)具體情況及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)產(chǎn)品市場(chǎng)動(dòng)態(tài),并提出預(yù)測(cè)方向,以供領(lǐng)導(dǎo)決策銷售作參考。
3)監(jiān)督公司內(nèi)部網(wǎng)《市場(chǎng)信息》欄目的制作與維護(hù)。4)開拓銅、鉬產(chǎn)品客戶,具體實(shí)施銅、鉬產(chǎn)品的銷售。5)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6、供應(yīng)科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司物資采購(gòu)業(yè)務(wù)及日常管理工作。
1)組織擬訂采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算初案。2)開拓供應(yīng)商及匯集供應(yīng)市場(chǎng)情報(bào)。
3)分派采購(gòu)人員及日常工作,協(xié)助采購(gòu)人員進(jìn)行商務(wù)談
判,追蹤采購(gòu)進(jìn)度,確保按質(zhì)按量按時(shí)采購(gòu)。
4)負(fù)責(zé)大宗物資采購(gòu),審核一般物資、設(shè)備采購(gòu)。5)負(fù)責(zé)大型外購(gòu)設(shè)備的規(guī)劃、選型、購(gòu)置。對(duì)設(shè)備的先進(jìn)性、維修性、環(huán)保性、成套性、價(jià)格比較等進(jìn)行全面技術(shù)論證。
6)負(fù)責(zé)調(diào)查了解公司生產(chǎn)或新立項(xiàng)目設(shè)備需求情況,做好設(shè)備調(diào)研和采購(gòu),并為各環(huán)節(jié)銜接做好設(shè)備生產(chǎn)廠家、使用部門和設(shè)計(jì)單位之間的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)
7)、負(fù)責(zé)質(zhì)量反饋資料的收集、整理、反饋工作。8)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7、銷售科業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
1)協(xié)助銷售科科長(zhǎng)的日常管理工作。
2)收集有關(guān)銅、鉬產(chǎn)品及其他市場(chǎng)需要信息。3)協(xié)助開拓銅、鉬產(chǎn)品客戶,對(duì)客戶檔案進(jìn)行歸檔、管理。
4)執(zhí)行銅、鉬產(chǎn)品的具體銷售計(jì)劃。5)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
8、供應(yīng)科業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
1)遵守國(guó)家法律和公司規(guī)章制度,廉潔自律,勤懇工作,維護(hù)公司的形象和利益。
2)及時(shí)落實(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃,做好采購(gòu)記錄,保證供貨及時(shí),保障生產(chǎn)順利進(jìn)行。
3)采購(gòu)好計(jì)劃物資,做到保質(zhì)、保價(jià)、保服務(wù)并及時(shí)跟蹤采購(gòu)物資使用情況。
4)做好物資的運(yùn)輸安排,保證采購(gòu)物資的安全。5)收集整理供應(yīng)商的資信證據(jù)及供貨記錄,參與供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作。
6)配合財(cái)務(wù)做好發(fā)票移交和結(jié)帳工作,遵守財(cái)務(wù)制度,做好客戶的付款工作。
7)保守采購(gòu)秘密信息,保證采購(gòu)行為的公正。8)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
9、供應(yīng)科倉(cāng)管員崗位職責(zé)
1)遵守上級(jí)有關(guān)規(guī)章制度,增強(qiáng)工作責(zé)任心,樹立高度的服務(wù)意識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,熟悉本倉(cāng)庫(kù)材料物資的型號(hào)、規(guī)格、性能、用途、價(jià)格等。
2)協(xié)助業(yè)務(wù)員認(rèn)真做好入庫(kù)工作,認(rèn)真核實(shí)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格情況。
3)庫(kù)內(nèi)各類物資、材料必須分門別類堆放整齊、合理有序,環(huán)境整治,防止材料生銹、腐蝕、霉變,做好防火、防盜工作。
4)及時(shí)記帳,做到日清月結(jié),保持帳目清晰、整潔,配合財(cái)務(wù)做好月末盤點(diǎn)與結(jié)帳工作,確保帳帳相符、帳實(shí)相符。帳卡相符,及時(shí)向有關(guān)業(yè)務(wù)人員反饋庫(kù)存數(shù)據(jù)。
5)協(xié)助做各類設(shè)備、物資、材料的采購(gòu)計(jì)劃。6)完成上
級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
七、濕法廠
1、濕法冶煉廠工作職能
濕法冶煉廠是多寶山銅業(yè)股份有限公司多寶山銅鉬礦下屬的一個(gè)生產(chǎn)部門之一。該廠以多寶山銅鉬礦淺表氧化礦為原料,利用“堆浸—萃取—電積”濕法冶金工藝回收礦石中的銅金屬,設(shè)計(jì)年工作日270天,生產(chǎn)規(guī)模為年產(chǎn)3000噸陰極銅。項(xiàng)目于2006年7月開工建設(shè)。
籌建期,該廠主要工作職能是:在股份公司的領(lǐng)導(dǎo)下,組織該廠設(shè)計(jì)圖紙的會(huì)審;與機(jī)電部對(duì)口完成機(jī)電設(shè)備的選型以及安裝材料的計(jì)劃申報(bào)工作;協(xié)助開發(fā)建設(shè)部對(duì)土建符合工藝要求進(jìn)行把關(guān);負(fù)責(zé)實(shí)施堆場(chǎng)、溶液池、硫酸庫(kù)和煤油庫(kù)的建設(shè)工作;負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)安裝工作;負(fù)責(zé)開機(jī)調(diào)試的前期準(zhǔn)備工作,如堆場(chǎng)前期進(jìn)礦、生產(chǎn)物質(zhì)計(jì)劃、人員上崗培訓(xùn)、規(guī)章制度建設(shè)等;負(fù)責(zé)開機(jī)調(diào)試。
生產(chǎn)期,該廠的主要職能是:在股份公司的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞股份公司的整體部署和安排,努力完成公司下達(dá)的生產(chǎn)、安全、環(huán)保、治安消防等各項(xiàng)工作目標(biāo)。
2、廠長(zhǎng)崗位職責(zé)
1)、認(rèn)真貫徹落實(shí)礦部各項(xiàng)規(guī)章制度、管理規(guī)定,49 全面負(fù)責(zé)本廠的安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)、技術(shù)攻關(guān)、環(huán)境保護(hù)等各項(xiàng)工作。帶領(lǐng)職工全面完成礦部下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及管理目標(biāo)。
2)、、根據(jù)礦部下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù),組織制定本廠的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和工作計(jì)劃,采取有效的管理辦法和措施,確保生產(chǎn)任務(wù)順利完成和各項(xiàng)工藝技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)達(dá)標(biāo)。
3)、定期主持召開廠務(wù)工作會(huì)議和生產(chǎn)工作會(huì)議,研究解決生產(chǎn)、安全、環(huán)保等工作中的重大問(wèn)題,及時(shí)協(xié)調(diào)解決各車間及職能管理部門急需解決的問(wèn)題。
4)、定期組織考核各車間、部門的生產(chǎn)任務(wù)完成情況,考核各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況及成本控制情況,作出獎(jiǎng)勵(lì)與處罰決定。
5)、深入生產(chǎn)一線,檢查和了解各部門生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃完成情況和現(xiàn)場(chǎng)管理的達(dá)標(biāo)情況。協(xié)調(diào)解決工作和技改中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難。經(jīng)常向礦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本廠的工作情況。
6)、主持開展各種形式的生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng),激發(fā)職工的生產(chǎn)積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)生產(chǎn)任務(wù)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。
7)、加強(qiáng)政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)和管理等方面的學(xué)習(xí),不斷提高企業(yè)管理水平;廉潔自律,奉公守法,自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。
第二篇:公司部門職責(zé)
公司各部門職責(zé)
1.1 股東會(huì)職責(zé)
由全體股東組成的股東會(huì)(股份有限企業(yè)稱“股東大會(huì)”),是企業(yè)的權(quán)力機(jī)構(gòu),依照《中華人民共和國(guó)企業(yè)法》行使如下職權(quán):
(1)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略和投資規(guī)劃做出決策。
(2)選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事宜。
(3)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事宜。(4)審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告。
(5)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事的報(bào)告。
(6)審議批準(zhǔn)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案和決算方案。(7)審議批準(zhǔn)企業(yè)的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。(8)做出發(fā)行企業(yè)債券的決議。
(9)做出企業(yè)增加或者減少注冊(cè)資本的決議。(10)做出股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資的決議。
(11)做出企業(yè)合并、分立、形式變更、解散和清算等事項(xiàng)的決議。(12)修改企業(yè)章程。
1.2 董事會(huì)職責(zé)
董事會(huì)向股東會(huì)負(fù)責(zé),主要行使以下職責(zé):(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)召集股東會(huì),并將工作向股東會(huì)報(bào)告。執(zhí)行股東會(huì)的決議。
對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略和投資規(guī)劃做出決策。制定企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案。
制定企業(yè)增加或減少注冊(cè)資本的方案。制定企業(yè)利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。
擬定企業(yè)合并、分立、變更企業(yè)形式、解散及設(shè)立子企業(yè)等方案。決定企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。
聘用和解聘企業(yè)經(jīng)理。根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘企業(yè)副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng)。
(10)制定企業(yè)的基本管理制度。1.3 總經(jīng)理辦公室職責(zé)
1.部門概述
協(xié)助總經(jīng)理及各位總監(jiān)的工作、服務(wù)基層的總經(jīng)理辦公室,既有協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外,又有研究政策、輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
直屬上級(jí)為總經(jīng)理,下設(shè)事務(wù)科、文秘科、基建科、檔案科等。3.部門職責(zé)
(1)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門工作和對(duì)日常事務(wù)進(jìn)行綜合、協(xié)調(diào)。(2)根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會(huì)議及有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,安排歸檔工作,并對(duì)會(huì)議決議的貫徹實(shí)施進(jìn)行檢查督促。
(3)負(fù)責(zé)企業(yè)綜合性資料的匯總,并負(fù)責(zé)企業(yè)總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿的草擬,編寫總經(jīng)理發(fā)言稿及審核其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿。
(4)組織擬定、修改和編寫企業(yè)通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度,協(xié)助參與擬定、討論、修改專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度。
(5)協(xié)助擬定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、編制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和討論企業(yè)重大決策事項(xiàng)。
(6)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)信息進(jìn)行收集、整理、研究,并向總經(jīng)理及各位總監(jiān)報(bào)告研究成果,供決策使用。
(7)及時(shí)對(duì)各部門的工作動(dòng)態(tài)進(jìn)行收集和了解,掌握全企業(yè)主要活動(dòng)情況,協(xié)助總經(jīng)理的業(yè)務(wù)工作,編寫企業(yè)大事記。
(8)定期組織企業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)研討會(huì)和行業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)研討會(huì)。(9)做好企業(yè)的宣傳報(bào)道事務(wù)。
(10)做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作和企業(yè)來(lái)賓的接待事宜。
(11)負(fù)責(zé)收發(fā)企業(yè)信件和管理企業(yè)的印鑒、文印以及訂閱、分發(fā)報(bào)刊。(12)完成總經(jīng)理、總監(jiān)安排的其他任務(wù)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)決策??己瞬块T內(nèi)部員工。
建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。自主開展部門內(nèi)部工作。
對(duì)相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)歸檔、分類和整理企業(yè)重要資料,確保資料不缺損及搜集的便捷性。(2)傳達(dá)溝通高層的部分決議,保證溝通準(zhǔn)確清晰,避免決議被誤解。
(3)搜集各類信息并上報(bào)高層,確保信息能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)和市場(chǎng)的真實(shí)情況。
1.4 戰(zhàn)略規(guī)劃部職責(zé) 1.部門概述
戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助企業(yè)高層制定公司最高戰(zhàn)略和行政規(guī)劃,不僅具有搜集信息、調(diào)研市場(chǎng)的作用,而且能夠在企業(yè)內(nèi)部上傳下達(dá)。戰(zhàn)略規(guī)劃部還能夠橫向協(xié)調(diào)企業(yè)重大跨部門協(xié)作項(xiàng)目的進(jìn)展,避免跨部門合作的不暢通。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
直屬上級(jí)為總經(jīng)理,下不設(shè)常規(guī)部門,但在啟動(dòng)特別項(xiàng)目時(shí),將以輔助性部門或者直接以項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門的身份進(jìn)行管理與協(xié)調(diào)。3.部門職責(zé)(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并對(duì)規(guī)劃方案提出意見(jiàn)和建議。下達(dá)實(shí)施經(jīng)審議批準(zhǔn)的發(fā)展規(guī)劃方案的決議。
制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,并報(bào)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后實(shí)施。建設(shè)企業(yè)文化。規(guī)劃企業(yè)形象。
配合營(yíng)銷中心實(shí)施營(yíng)銷企劃、廣告企劃、促銷企劃和服務(wù)企劃。配合技術(shù)開發(fā)部實(shí)施產(chǎn)品企劃。實(shí)施CI策劃并制作CI手冊(cè)。其他相關(guān)職責(zé)。
4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)決策。
建議修訂不符合企業(yè)戰(zhàn)略策劃、發(fā)展規(guī)劃的經(jīng)營(yíng)決策??己瞬块T內(nèi)部員工。
建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。提請(qǐng)?zhí)幜P破壞企業(yè)形象的行為。自主開展部門內(nèi)部工作。
對(duì)相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。
要求修正不符合企業(yè)文化理念、形象設(shè)計(jì)的行為。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)協(xié)助企業(yè)制定戰(zhàn)略和行政規(guī)劃時(shí),確保最大程度地合理判斷企業(yè)策略。(2)傳達(dá)高層的部分決議時(shí),確保溝通準(zhǔn)確清晰,避免決議被誤解。
(3)搜集各類信息并上報(bào)高層,確保信息能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)和市場(chǎng)的真實(shí)情況。
1.5 行政管理部職責(zé)
1.部門概述
協(xié)調(diào)企業(yè)各職能部門的部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
行政管理部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)報(bào)告工作,下設(shè)檔案科、公共關(guān)系科、員工關(guān)系科、行政管理科等。3.部門職責(zé)(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系。
管理企業(yè)資料、信息等,溝通內(nèi)外和上下聯(lián)系。
建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況,促使各項(xiàng)工作規(guī)范化。對(duì)企業(yè)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行組織、記錄及記錄歸檔。對(duì)企業(yè)各類檔案等進(jìn)行整理、歸檔、保管和借閱。管理企業(yè)證照、印章。
辦理員工就業(yè)證、暫住證等事宜。
管理員工福利,包括研究、制定、修訂員工福利制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,辦理福利事項(xiàng),總結(jié)、分析和改進(jìn)福利工作,制定及辦理退休、撫恤制度。
(9)制定員工保健規(guī)章、實(shí)施定期保健體檢、選擇和聯(lián)絡(luò)特約或定點(diǎn)醫(yī)院及辦理工傷事故等員工保健管理工作。
(10)有效控制文件與資料,對(duì)文件和資料進(jìn)行登記、編號(hào)、匯編、發(fā)行、保管、維護(hù)等。(11)擬定企業(yè)發(fā)文制度及行文程序,并對(duì)此進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施。(12)發(fā)放企業(yè)文件。
(13)維護(hù)和改善企業(yè)公共關(guān)系,包括建立和維護(hù)內(nèi)部公共關(guān)系以及建立和維護(hù)與政府、同行、社區(qū)、新聞等外部公共關(guān)系。(14)處理企業(yè)過(guò)期文件。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)依照制度,處罰稽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
依照制度,按規(guī)定程序,實(shí)施其他單位提請(qǐng)的處罰建議。考核部門內(nèi)部員工。
建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。自主開展部門內(nèi)部工作。
對(duì)相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)保管企業(yè)的重要文件和資料,確保其安全性。制定并有效執(zhí)行企業(yè)部分規(guī)章制度。
管理員工的基本福利,確保各類社會(huì)保障按時(shí)、準(zhǔn)確執(zhí)行。負(fù)責(zé)企業(yè)部分公共關(guān)系事項(xiàng),有效維護(hù)企業(yè)社會(huì)關(guān)系。
1.7 市場(chǎng)營(yíng)銷部職責(zé)
1.部門概述
注重從產(chǎn)品戰(zhàn)略角度研究市場(chǎng)、制定方案,為企業(yè)銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供幫助。不僅要解決從市場(chǎng)調(diào)研到產(chǎn)品開發(fā)、上市和反饋分析,還要解決促銷、渠道、定價(jià)等問(wèn)題,具有商品營(yíng)銷、市場(chǎng)調(diào)研、生產(chǎn)與供應(yīng)、創(chuàng)造市場(chǎng)要求和協(xié)調(diào)平衡公共關(guān)系五大職能。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
營(yíng)銷部受營(yíng)銷總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向營(yíng)銷總監(jiān)報(bào)告工作,下設(shè)市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)管理科、市場(chǎng)調(diào)研科、品牌推廣科、媒體投放科等。3.部門職責(zé)
(1)圍繞企業(yè)銷售目標(biāo)擬定市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃。(2)對(duì)營(yíng)銷信息庫(kù)進(jìn)行建立和維護(hù)。(3)分析現(xiàn)有市場(chǎng)、預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)。(4)調(diào)研市場(chǎng)通路。
(5)分析語(yǔ)監(jiān)控競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。(6)調(diào)查消費(fèi)者心理和行為。
(7)預(yù)測(cè)消費(fèi)趨勢(shì),制定相應(yīng)的解決方案,引導(dǎo)消費(fèi)。(8)推廣企業(yè)品牌。
(9)配合企劃部制定產(chǎn)品、形象、營(yíng)銷、促銷等企劃案,并與銷售部、客戶部共同實(shí)施。(10)分析現(xiàn)有產(chǎn)品并預(yù)測(cè)新產(chǎn)品市場(chǎng)。(11)為企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)提供市場(chǎng)資料。(12)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)參與制定企業(yè)營(yíng)銷策略。
參與制定、季度、月度營(yíng)銷方案,并提出建議。提請(qǐng)?zhí)幜P破壞企業(yè)市場(chǎng)形象的行為??己瞬块T內(nèi)部員工。
參與考核各辦事處銷售經(jīng)理、銷售人員。建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。自主開展部門內(nèi)部工作。要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)制定有效的企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃和品牌推廣策略。
搜集、整理市場(chǎng)信息,分析消費(fèi)者行為,確保企業(yè)的戰(zhàn)略決策基于準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息。合理使用營(yíng)銷預(yù)算,防范企業(yè)預(yù)算浪費(fèi)以及道德風(fēng)險(xiǎn)。創(chuàng)建企業(yè)客戶數(shù)據(jù)庫(kù),防止客戶資料遺漏等。
1.8 銷售管理部職責(zé)
1.部門概述
負(fù)責(zé)將企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)推向市場(chǎng),并最終使產(chǎn)品或服務(wù)能夠?yàn)轭櫩突蚩蛻羲?gòu)買,具有促銷管理、渠道管理、分銷體系管理、客戶服務(wù)等多項(xiàng)職能。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
銷售管理部受營(yíng)銷總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向營(yíng)銷總監(jiān)報(bào)告工作,下設(shè)銷售計(jì)劃管理科、渠道/分銷體系拓展科、各區(qū)域管理機(jī)構(gòu)、促銷活動(dòng)執(zhí)行科等。3.部門職責(zé)
(1)針對(duì)企業(yè)的銷售目標(biāo)擬定營(yíng)銷計(jì)劃和策略。(2)根據(jù)企業(yè)回款制度,催收或結(jié)算貨款。(3)制定銷售計(jì)劃,分解并實(shí)施目標(biāo)。(4)開拓與合理布局營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)。
(5)管理、指導(dǎo)、監(jiān)督區(qū)域分支機(jī)構(gòu)正常運(yùn)作,考核各駐外辦事處的業(yè)績(jī)。(6)控制產(chǎn)成品存量,提高存貨周轉(zhuǎn)率。
(7)研究銷售人員的需求,培訓(xùn)銷售人員的營(yíng)銷技能,充分調(diào)動(dòng)其積極性。(8)參與實(shí)施促銷方案。
(9)收集銷售信息進(jìn)行收集,并向市場(chǎng)部反饋。(10)受理退貨。(11)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)協(xié)助制定企業(yè)營(yíng)銷政策。
協(xié)助制定、季度、月度營(yíng)銷計(jì)劃,并提出建議??己瞬块T內(nèi)部員工。
考核各區(qū)域分支機(jī)構(gòu)銷售經(jīng)理、銷售人員。建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。自主開展部門內(nèi)部工作。
對(duì)相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)參與制定企業(yè)銷售目標(biāo),且確保目標(biāo)合理,并被有效分配到相關(guān)區(qū)域。確保銷售渠道管理(包括分銷商、經(jīng)銷商等)的合理性。管理退貨與庫(kù)存,盡量減少退貨,提高存貨周轉(zhuǎn)率。及時(shí)回收貨款,確保企業(yè)現(xiàn)金流暢通。
1.9 客戶服務(wù)部職責(zé)
1.部門概述
客戶服務(wù)部與財(cái)務(wù)部的賬務(wù)核對(duì)、銷售部的儲(chǔ)運(yùn)跟蹤、以及市場(chǎng)部的營(yíng)銷管理三部分職能相關(guān),從中統(tǒng)一協(xié)調(diào)的綜合協(xié)助部門,必須建立與客戶的良好合作關(guān)系,為企業(yè)銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供幫助,對(duì)外,是企業(yè)連接客戶日常工作的主要端口,負(fù)責(zé)儲(chǔ)運(yùn)聯(lián)系、跟蹤、新產(chǎn)品信息傳遞以及與客戶核對(duì)賬務(wù),與客戶和銷售人員進(jìn)行密集溝通和信息收集、傳播等服務(wù)性工作,是一個(gè)責(zé)任制的服務(wù)型角色;對(duì)內(nèi),是承接客戶和銷售人員委托,協(xié)調(diào)和連接銷售、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)三大職能部門的主要力量。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
客戶服務(wù)部受營(yíng)銷總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向營(yíng)銷總監(jiān)報(bào)告工作,下設(shè)客戶信息管理科、客戶分析科、客戶投訴受理科等。3.部門職責(zé)(1)(2)(3)(4)針對(duì)企業(yè)銷售目標(biāo),擬定客戶開發(fā)計(jì)劃。分析并調(diào)查客戶行為與信用。建立與維護(hù)客戶資料庫(kù)。提供售后咨詢與服務(wù)。(5)策劃并組織客戶訪問(wèn)與聯(lián)誼。(6)調(diào)查客戶需求。(7)受理客戶投訴。
(8)管理經(jīng)銷商和代理商。(9)開發(fā)新客戶。
(10)收集客戶信息,并向市場(chǎng)部反饋。(11)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)協(xié)助企業(yè)制定營(yíng)銷政策制定。
協(xié)助制定、季度、月度營(yíng)銷計(jì)劃,并提出建議。提請(qǐng)?zhí)幜P破壞客戶關(guān)系的行為??己瞬块T內(nèi)部員工。
參與考核各辦事處銷售經(jīng)理、銷售人員。建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。自主開展部門內(nèi)部工作。
對(duì)相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容:
(1)創(chuàng)建客戶數(shù)據(jù)庫(kù),防止客戶資料遺漏等。
(2)提供售后服務(wù),及時(shí)、有效地解決客戶問(wèn)題,避免因客戶投訴造成企業(yè)公關(guān)危機(jī)。(3)策劃并組織客戶回訪,為企業(yè)創(chuàng)造長(zhǎng)期客戶。
1.10 技術(shù)開發(fā)部職責(zé)
1.部門概述
技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品實(shí)行技術(shù)指導(dǎo)、制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范工藝流程、抓好技術(shù)管理、實(shí)施技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào),行使對(duì)企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)研究、技術(shù)引進(jìn)、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過(guò)程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)報(bào)告工作。下設(shè)產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)科、產(chǎn)品技術(shù)研究科、產(chǎn)品技術(shù)改善科、包裝設(shè)計(jì)科等。3.部門職責(zé)
(1)開發(fā)、引進(jìn)新產(chǎn)品及設(shè)計(jì)產(chǎn)品工藝,不斷更新和擴(kuò)大產(chǎn)品品種。(2)研究與改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。
(3)制定和修訂成本定額、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)和標(biāo)準(zhǔn)用料;制定和修訂訂單標(biāo)準(zhǔn)用量,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理。
(4)研究與保管客戶原樣藍(lán)圖,認(rèn)真做好技術(shù)資料、技術(shù)圖樣的歸檔工作。
(5)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,確保經(jīng)營(yíng)工作的正常進(jìn)行。(6)搜集整理國(guó)內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,把握產(chǎn)品發(fā)展方向。
(7)編制企業(yè)技術(shù)開發(fā)計(jì)劃,培養(yǎng)技術(shù)管理人才,管理技術(shù)隊(duì)伍。(8)設(shè)計(jì)與改進(jìn)工藝流程。(9)控制樣品制造進(jìn)度。
(10)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品使用說(shuō)明與使用跟蹤。
(11)協(xié)助企劃部做好產(chǎn)品企劃,并參與制定產(chǎn)品推廣方案。(12)設(shè)計(jì)、改進(jìn)、策劃與推行一線工人作業(yè)方法。
(13)組織和編制企業(yè)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術(shù)改進(jìn)工作計(jì)劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃,并組織對(duì)計(jì)劃、規(guī)劃的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施等一系列技術(shù)組織和管理工作。(14)制定和修改技術(shù)規(guī)程,編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定。(15)組織評(píng)價(jià)技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益。(16)協(xié)助財(cái)務(wù)部實(shí)施定額考核。(17)布置工廠和生產(chǎn)線。(18)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)參與制定企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略。
(2)參與制定、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,并提出建議。(3)參與制定企業(yè)生產(chǎn)政策。
(4)提請(qǐng)?zhí)幜P違反操作工藝的行為和過(guò)失。(5)自主開展部門內(nèi)部工作。(6)參與考核各分廠廠長(zhǎng)。
(7)建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。(8)考核部門內(nèi)部員工。
(9)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(10)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容:
(1)確保從產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)直到生產(chǎn)出成品的流程順暢,包括產(chǎn)品樣品的設(shè)計(jì)、產(chǎn)品工藝流程的合理設(shè)計(jì)以及產(chǎn)品包裝等完整流程。(2)確保產(chǎn)品滿足時(shí)代需求,保持技術(shù)革新。(3)合理使用產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)預(yù)算。
1.11 生產(chǎn)計(jì)劃部職責(zé)
1.部門概述
生產(chǎn)計(jì)劃部是計(jì)劃并實(shí)施企業(yè)生產(chǎn)安排,保證企業(yè)完成生產(chǎn)總量的部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
生產(chǎn)計(jì)劃部受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)報(bào)告工作,下設(shè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理科、生產(chǎn)計(jì)劃管理科、生產(chǎn)工藝管理科、質(zhì)量控制檢驗(yàn)科等。3.部門職責(zé)(1)(2)(3)(4)(5)調(diào)配生產(chǎn)任務(wù),審核、登記和分發(fā)訂單。制定和實(shí)施生產(chǎn)日程計(jì)劃。檢查生產(chǎn)計(jì)劃和控制進(jìn)度。
組織制定生產(chǎn)計(jì)劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。受理、分析生產(chǎn)報(bào)表。(6)管理與改進(jìn)生產(chǎn)效率。(7)改進(jìn)生產(chǎn)制造方法。(8)控制與管理生產(chǎn)預(yù)算。(9)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)作業(yè)方法。(10)控制生產(chǎn)成本。
(11)管理生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)與財(cái)產(chǎn)。(12)管理與控制用料。(13)控制、自檢產(chǎn)品質(zhì)量。
(14)協(xié)調(diào)各個(gè)生產(chǎn)制造分企業(yè)的工作。(15)檢查安全生產(chǎn),處理安全事故。(16)與營(yíng)銷各部門溝通、聯(lián)系、協(xié)調(diào)。(17)統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)負(fù)荷和調(diào)度產(chǎn)銷平衡。(18)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)參與制定、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,并提出建議。(2)參與制定企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略。
(3)處罰內(nèi)部員工及分廠廠長(zhǎng)、副廠長(zhǎng)違規(guī)行為。(4)參與制定企業(yè)生產(chǎn)政策。(5)考核部門內(nèi)部員工。
(6)考核各生產(chǎn)制造分企業(yè)的負(fù)責(zé)人。(7)自主開展部門內(nèi)部工作。
(8)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工及下屬分廠廠長(zhǎng)、副廠長(zhǎng)。(9)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(10)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)改進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)方法,加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理。
確保生產(chǎn)計(jì)劃的合理制定和調(diào)整,提高生產(chǎn)效率。有效控制生產(chǎn)成本,管理和控制用料。
保證企業(yè)產(chǎn)品合格率,避免質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致顧客流失。
1.12 法律事務(wù)部職責(zé)
1.部門概述
法律事務(wù)部是為企業(yè)提供法律服務(wù),防范與控制法律風(fēng)險(xiǎn)的部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
法律事務(wù)部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)報(bào)告工作,下設(shè)法務(wù)咨詢科、合同管理科、法律風(fēng)險(xiǎn)防范(法律事務(wù)培訓(xùn))科等。3.部門職責(zé)
(1)登記備案各類合同文書,管理企業(yè)合同。
(2)法律評(píng)審企業(yè)的大額經(jīng)濟(jì)合同和建設(shè)工程項(xiàng)目投標(biāo)書。
(3)解答企業(yè)各職能部門及分企業(yè)的法律咨詢,為企業(yè)的重要經(jīng)營(yíng)管理舉措提供法律意見(jiàn)。(4)聯(lián)系企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門評(píng)審會(huì)簽建設(shè)工程項(xiàng)目的標(biāo)書和合同文本。(5)防范、控制建設(shè)工程合同履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)。(6)聯(lián)系并協(xié)助企業(yè)簽約律師事務(wù)所處理相關(guān)事務(wù)。(7)組織企業(yè)內(nèi)部法律培訓(xùn)工作。
(8)經(jīng)授權(quán)派員代理企業(yè)進(jìn)行訴訟、仲裁等法務(wù)工作。(9)組織實(shí)施清欠對(duì)移交至本部的拖欠工程款的工作。(10)負(fù)責(zé)企業(yè)交辦的其他法律事務(wù)。(11)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)監(jiān)督各項(xiàng)工作是否符合國(guó)家、地方法律法規(guī)。提請(qǐng)?zhí)幜P各職能部門和個(gè)人的違規(guī)行為??己瞬块T內(nèi)部員工。
自主開展部門內(nèi)部工作。
建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)對(duì)企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,對(duì)企業(yè)合同的登記備案等進(jìn)行有效管理。
為企業(yè)各職能部門涉及法律的業(yè)務(wù)提供法律咨詢,防治、規(guī)避各部門運(yùn)營(yíng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部法律意識(shí)培訓(xùn),防范員工個(gè)人及企業(yè)管理的法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)企業(yè)面臨的訴訟等法律問(wèn)題進(jìn)行處理。
1.13 風(fēng)險(xiǎn)控制部職責(zé)
1.部門概述
作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門的風(fēng)險(xiǎn)控制部,在企業(yè)授權(quán)范圍內(nèi)開展工作,并向企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)和風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)負(fù)責(zé)。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
風(fēng)險(xiǎn)控制部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)匯報(bào)工作。根據(jù)不同的企業(yè)內(nèi)部需要,可下設(shè)項(xiàng)目評(píng)審科、風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)科、交易監(jiān)控科等。3.部門職責(zé)
(1)擬定或協(xié)助擬定企業(yè)內(nèi)部控制制度,并評(píng)價(jià)企業(yè)各部門內(nèi)部控制制度建設(shè)及其執(zhí)行情況。
(2)協(xié)助企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)制定風(fēng)險(xiǎn)控制政策與制度。(3)評(píng)審企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
(4)創(chuàng)建企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)體系。(5)監(jiān)督和控制企業(yè)自有資產(chǎn)的變動(dòng)情況。
(6)跟蹤和研究企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)成和發(fā)展趨勢(shì),為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
(7)利用先進(jìn)的信息技術(shù)、信息管理手段和風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量工具實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),警示接近或超過(guò)警戒線的管理部門、業(yè)務(wù)部門的管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。(8)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)審定企業(yè)各部門運(yùn)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審定,指出并監(jiān)督改善風(fēng)險(xiǎn)??己瞬块T內(nèi)部員工。
自主開展部門內(nèi)部工作。
監(jiān)督企業(yè)各部門執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度。要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
(2)合理擬定企業(yè)各部門內(nèi)部控制制度,避免企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。(3)共同協(xié)調(diào)解決企業(yè)運(yùn)營(yíng)已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
1.14 信息技術(shù)部職責(zé)
1.部門概述
作為企業(yè)信息技術(shù)工作歸口管理單位的信息技術(shù)部,負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)建設(shè)和管理、指導(dǎo)分企業(yè)、營(yíng)業(yè)部,加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)、優(yōu)化和安全管理。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
信息技術(shù)部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)匯報(bào)工作。根據(jù)需要,信息技術(shù)部可下設(shè)四個(gè)職能科室,即系統(tǒng)開發(fā)科、交易技術(shù)科、綜合管理科和電子商務(wù)科等。3.部門職責(zé)(1)(2)(3)(4)制定并組織實(shí)施與信息系統(tǒng)相關(guān)的規(guī)章制度。編制并組織實(shí)施企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃。
依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的目標(biāo)與計(jì)劃,制定并組織實(shí)施信息技術(shù)工作計(jì)劃。
統(tǒng)一歸口管理企業(yè)信息技術(shù)人員,任命分企業(yè)、營(yíng)業(yè)部信息技術(shù)負(fù)責(zé)人的及聘用分企業(yè)信息技術(shù)人員。
(5)培訓(xùn)及考核企業(yè)信息技術(shù)人員。
(6)大宗集中采購(gòu)企業(yè)信息技術(shù)軟件系統(tǒng)及硬件設(shè)備。
(7)審核企業(yè)信息技術(shù)硬件設(shè)備的購(gòu)置、報(bào)廢計(jì)劃和方案。(8)統(tǒng)一開發(fā)與購(gòu)買企業(yè)信息技術(shù)軟件系統(tǒng)。
(9)保障企業(yè)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行,為營(yíng)業(yè)部提供技術(shù)支持與服務(wù)。(10)備份管理企業(yè)交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及其他重要數(shù)據(jù)。(11)管理企業(yè)各類信息技術(shù)文檔、資料。
(12)定期專項(xiàng)檢查與考評(píng)營(yíng)業(yè)部的信息系統(tǒng)管理工作。(13)監(jiān)督和指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)信息技術(shù)部工作。
(14)跟蹤信息技術(shù)的發(fā)展,及時(shí)、合理地推廣各類新技術(shù)。(15)建立與維護(hù)企業(yè)主頁(yè)與門戶網(wǎng)站。(16)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè),監(jiān)督各部門執(zhí)行系統(tǒng)要求,監(jiān)督數(shù)據(jù)來(lái)往備份。建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。購(gòu)置、報(bào)廢企業(yè)軟硬件??己瞬块T內(nèi)部員工。
自主開展部門內(nèi)部工作。要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)合理建立企業(yè)信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)安全。
增強(qiáng)企業(yè)員工的信息安全意識(shí),防范企業(yè)的信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。合理使用軟硬件購(gòu)置和報(bào)廢的企業(yè)預(yù)算,避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。及時(shí)推廣新技術(shù),保持企業(yè)信息技術(shù)領(lǐng)先。
1.15 財(cái)務(wù)部職責(zé)
1.部門概述
主管財(cái)務(wù)工作的財(cái)務(wù)部,其主要任務(wù)是根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)工作的法律、法規(guī)、政策和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,認(rèn)真搞好財(cái)務(wù)管理,周密計(jì)劃,仔細(xì)運(yùn)籌,合理收支,準(zhǔn)確核算,及時(shí)分析,嚴(yán)格監(jiān)管,確保企業(yè)資產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)的效益和安全,保證各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行和不斷發(fā)展。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
財(cái)務(wù)部受財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)預(yù)算管理科、資金管理科、財(cái)務(wù)分析科和稅務(wù)管理科等。3.部門職責(zé)
(1)財(cái)務(wù)管理。
1)制定與調(diào)整修訂財(cái)務(wù)定額、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。2)擬定并執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
3)制定、分解和落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算和各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃。4)參與內(nèi)部?jī)r(jià)格的制定。5)制定與實(shí)施內(nèi)部控制制度。6)調(diào)度與配置資金。
7)控制財(cái)務(wù)活動(dòng),保障財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行和完成。8)控制與管理成本。9)籌劃稅收。10)考核與獎(jiǎng)懲財(cái)務(wù)。
11)其他相關(guān)職責(zé)。(2)會(huì)計(jì)核算。
1)擬定和執(zhí)行會(huì)計(jì)核算制度。2)核算會(huì)計(jì)、編制報(bào)表和分析報(bào)表。3)負(fù)責(zé)現(xiàn)金的存、取、轉(zhuǎn)、結(jié)等日常管理。
4)填制企業(yè)一級(jí)核算單位(總部)會(huì)計(jì)核算憑證、審核、編制日常賬務(wù)處理的報(bào)表,結(jié)算企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)。
5)指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)二級(jí)核算單位(分廠、各辦事處)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。6)編制與報(bào)送部門報(bào)表進(jìn)行審核,企業(yè)匯總報(bào)表。7)定期分析財(cái)務(wù)報(bào)表。
8)其他相關(guān)職責(zé)。(3)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理。
1)擬定和執(zhí)行企業(yè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)制度。
2)日常統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)分析與統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè),提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告和統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告。3)編報(bào)對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4)制定和調(diào)整定額。5)預(yù)測(cè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。
6)提出、修改和制定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。7)編制企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算。
8)制定、分解和執(zhí)行監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。4.部門權(quán)限
(1)參與制定、季度、月度生產(chǎn)、銷售和采供計(jì)劃,并提出意見(jiàn)和建議。(2)對(duì)企業(yè)預(yù)算匯總平衡進(jìn)行維持。
(3)參與制定企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策,并為決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息。(4)考核其他部門實(shí)施財(cái)務(wù)。
(5)處罰違反財(cái)務(wù)制度的單位和個(gè)人。(6)考核部門內(nèi)部員工。
(7)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。(8)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(9)自主開展部門內(nèi)部工作。(10)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)(5)負(fù)責(zé)必要的融資計(jì)劃,為企業(yè)調(diào)度資金,防范企業(yè)現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。
制定合理的財(cái)務(wù)管理制度,落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃,對(duì)成本進(jìn)行有效控制。合理編制報(bào)表、分析報(bào)表,保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度的有效執(zhí)行。合理管理企業(yè)稅務(wù)事項(xiàng),避免企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。擬定和執(zhí)行企業(yè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)制度。
1.16 內(nèi)部審計(jì)部職責(zé)
1.部門概述
內(nèi)部審計(jì)部是依法對(duì)股份企業(yè)所屬的分企業(yè)、各處室以及駐外辦事處的財(cái)務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查與評(píng)價(jià)的部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
內(nèi)部審計(jì)部受企業(yè)最高管理者領(lǐng)導(dǎo),甚至由董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)。下設(shè)內(nèi)部流程審計(jì)科、內(nèi)部審計(jì)制度制定科、外部審計(jì)協(xié)調(diào)科等。3.部門職責(zé)(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)。
擬定和執(zhí)行企業(yè)審計(jì)制度。
負(fù)責(zé)檢查企業(yè)各部門和人員的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,并提出檢查報(bào)告書和處理意見(jiàn)。協(xié)助外部審計(jì)部門和審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)工作。
負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)各部門進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的流程性審計(jì)和財(cái)務(wù)等結(jié)果性監(jiān)督。宣傳審計(jì)法規(guī)。其他相關(guān)職責(zé)。
4.部門權(quán)限
(1)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處罰審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。(2)要求相關(guān)部門配合相關(guān)審計(jì)工作。
(3)要求被審計(jì)單位和個(gè)人在審計(jì)中無(wú)條件提供相關(guān)的依據(jù)。(4)越級(jí)匯報(bào)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題。
(5)參與股份企業(yè)以及被審計(jì)部門的相關(guān)會(huì)議,參會(huì)研究和制定有關(guān)規(guī)章制度。(6)自主開展部門內(nèi)部的工作。(7)監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)運(yùn)作全過(guò)程。(8)考核部門內(nèi)部的員工。
(9)建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。(10)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)審計(jì)和檢查企業(yè)的人員與經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,提出合理建議。(2)合理制定企業(yè)審計(jì)制度,配合審計(jì)機(jī)構(gòu)工作。
(3)實(shí)施企業(yè)內(nèi)部審計(jì),防范企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)各部門規(guī)范運(yùn)營(yíng)。
1.17 投資部職責(zé)
1.部門概述
投資部是企業(yè)負(fù)責(zé)可調(diào)配資金投資管理的部門,負(fù)責(zé)為企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)增值,合理規(guī)劃企業(yè)的資產(chǎn)組合。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
投資部受財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)投資分析科、投資風(fēng)險(xiǎn)防范科等。3.部門職責(zé)(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)擬定企業(yè)各項(xiàng)投資管理制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。擬定企業(yè)股利分配制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。參與分析和論證企業(yè)投資項(xiàng)目的可行性。監(jiān)管投資??刂仆顿Y風(fēng)險(xiǎn)。
實(shí)施已決策的對(duì)外投資。協(xié)助財(cái)務(wù)部規(guī)劃企業(yè)投資。(8)信息庫(kù)的建立與維護(hù)投資。(9)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)對(duì)不符合投資回報(bào)原則的投資決策提出否決報(bào)告。參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)、投資決策。提請(qǐng)?zhí)幜P投資監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。越級(jí)匯報(bào)重大投資風(fēng)險(xiǎn)。自主開展部門內(nèi)部的工作??己瞬块T內(nèi)部的員工。
要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)充分分析與論證企業(yè)投資項(xiàng)目的可行性,防范企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。(2)合理制定企業(yè)投資管理制度。(3)建立和維護(hù)投資信息庫(kù)。
1.18 人力資源部職責(zé)
1.部門概述
作為企業(yè)人力資源的管理部門,負(fù)責(zé)選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)企業(yè)所需的各類人才,制定并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯規(guī)劃,調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,并對(duì)企業(yè)持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展負(fù)責(zé)。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
人力資源部受人力資源總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向人力資源總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)管理、薪酬管理、勞務(wù)管理、等職能小組。3.部門職責(zé)
(1)人力資源規(guī)劃管理。
1)制定,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施人力資源計(jì)劃。
2)對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)人員編制進(jìn)行擬定,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。3)受理、調(diào)查和執(zhí)行增編、縮編等申請(qǐng)。4)編制人力資源支出預(yù)算與控制成本。(2)人力資源規(guī)章制度管理。
1)對(duì)人力資源管理制度進(jìn)行制定、修訂、更正和廢止。2)執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的人力資源管理制度。
3)發(fā)放、管理人力資源管理制度,并對(duì)此進(jìn)行解釋和運(yùn)用。4)擬定各單位職責(zé)、權(quán)限劃分原則和方法。
5)擬定各單位職責(zé)、權(quán)限劃分的草案,并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
6)擬定各單位職責(zé)權(quán)限劃分的更改、修正草案,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(3)人事管理。1)擬定新進(jìn)、在職、臨時(shí)、兼職人員人事管理辦法。2)分析研究人事管理辦法。
3)解釋、修正、實(shí)施、廢止人事管理辦法。4)解決處理人事問(wèn)題。
5)協(xié)調(diào)人事關(guān)系。(4)人事檔案管理。
1)匯集、整理、存檔、調(diào)查、分析和研究人事檔案。2)檢查、督辦人事資料及報(bào)表。3)匯編、轉(zhuǎn)呈和保管人事報(bào)表。
4)編寫、報(bào)批、簽辦以及編號(hào)、核發(fā)和存檔職務(wù)說(shuō)明書。5)匯編與管理人事統(tǒng)計(jì)資料。
6)調(diào)查、分析、研究、記錄人事異動(dòng)。7)管理勞動(dòng)合同。8)對(duì)外提供人事資料。(5)任免遷調(diào)管理。1)錄用新進(jìn)人員。
2)辦理新進(jìn)人員聘用手續(xù)及簽訂合同。3)編制在職人員遷調(diào)計(jì)劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。4)辦理在職人員遷調(diào),下發(fā)與登記遷調(diào)事項(xiàng)通知。5)查核、跟蹤遷調(diào)人員赴任工作情況。6)辦理人員停職、復(fù)職及停薪留職等事項(xiàng)。7)辦理人員解聘解雇等事項(xiàng)。(6)薪酬管理。
1)擬定薪酬制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2)研究、改進(jìn)薪酬管理制度和方法。3)辦理薪酬調(diào)整事項(xiàng)。(7)勤務(wù)管理。
1)匯編人員請(qǐng)假、勤務(wù)資料。2)登記辦理人員請(qǐng)假、勤務(wù)事件。3)負(fù)責(zé)員工動(dòng)態(tài)管理。4)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)辦人員辭職手續(xù)。
5)負(fù)責(zé)各種例假、辦公時(shí)間的通知、變更等事宜。(8)勞務(wù)管理。1)簽訂勞動(dòng)合同。2)建立和維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系。
3)擬定、修訂、研究和改進(jìn)勞動(dòng)安全方針、制度。(9)考評(píng)獎(jiǎng)懲管理。
1)實(shí)施開展考評(píng)工作。2)研究和擬定考評(píng)制度。3)審核、簽辦考評(píng)結(jié)果。4)研究、修訂與改進(jìn)獎(jiǎng)懲制度。5)分析、報(bào)告獎(jiǎng)懲情況。(10)教育培訓(xùn)管理。
1)研究和擬定培訓(xùn)制度。2)編制與實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。3)開展職前培訓(xùn)、進(jìn)修等工作。4)開展培訓(xùn)考試,評(píng)估培訓(xùn)效果。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)提請(qǐng)?zhí)幜P違反人力資源管理制度的單位和個(gè)人。參與制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。建議企業(yè)員工的調(diào)動(dòng)、任免。
考核及獎(jiǎng)懲各單位員工工作績(jī)效。建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。各級(jí)管理人員的任免建議。自主開展部門的內(nèi)部工作。要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)合理制定人力資源規(guī)劃,確保企業(yè)各層級(jí)員工的供給。
合理制定人力資源制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行,防范制度執(zhí)行不到位的風(fēng)險(xiǎn)。管理企業(yè)員工關(guān)系,避免勞務(wù)糾紛。
管理企業(yè)員工資料、檔案,防范員工個(gè)人信息遺失。
按時(shí)保質(zhì)地為企業(yè)招聘合適的人才并配置在合適的職位上,確保企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的順暢。合理制定企業(yè)薪酬及考核制度,確保員工積極性。制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,營(yíng)造學(xué)習(xí)型的企業(yè)文化。
1.19 品質(zhì)管理部職責(zé)
1.部門概述
作為企業(yè)的職能部門,品質(zhì)管理部主要負(fù)責(zé)制定本企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量體系,并全方位的檢查、督促本企業(yè)的原料、成品質(zhì)量。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
品質(zhì)管理部受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)成品檢驗(yàn)科、質(zhì)量控制科、原料檢驗(yàn)科、質(zhì)量體系認(rèn)證科等。3.部門職責(zé)
(1)處理原料入廠質(zhì)量檢驗(yàn)及異常情況。(2)制定質(zhì)量準(zhǔn)則,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(3)檢查與記錄成品質(zhì)量。(4)測(cè)驗(yàn)成品的各項(xiàng)功能。
(5)檢查與記錄生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品質(zhì)量。(6)使用與保管檢驗(yàn)器具。
(7)處理與追蹤質(zhì)量異常事件。(8)執(zhí)行質(zhì)量管理的各種活動(dòng)。(9)協(xié)同處理質(zhì)量投訴。
(10)協(xié)助其他部門開展質(zhì)量檢查、監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作。(11)分析、報(bào)告質(zhì)量問(wèn)題。
(12)策劃、組織質(zhì)量體系認(rèn)證相關(guān)工作。(13)推行質(zhì)量體系。(14)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)依程序和制度提請(qǐng)?zhí)幜P質(zhì)量事故。越級(jí)匯報(bào)重大質(zhì)量事故??己瞬块T內(nèi)部的員工。
要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。自主開展部門內(nèi)部的工作。
建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)處理質(zhì)量投訴并跟蹤質(zhì)量改進(jìn)結(jié)果。
(2)建立合理的質(zhì)量檢測(cè)體系,防止產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題造成重大損失。(3)分析常見(jiàn)質(zhì)量問(wèn)題,協(xié)助相關(guān)部門解決產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。
1.20 物流管理部職責(zé)
1.部門概述
物流管理部是對(duì)企業(yè)物料、半成品及成品進(jìn)行運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)管理的職能部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
物流管理部受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)物料管理科、庫(kù)存管理科、產(chǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸科等。3.部門職責(zé)
(1)物料管理。
1)做好與生產(chǎn)計(jì)劃部、技術(shù)開發(fā)部等部門的協(xié)調(diào)工作,確保物料需求和消耗信息鏈暢通。2)處理退貨。
3)制定并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)存量,實(shí)施存量控制。4)調(diào)查、分析、研究、報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)物料消耗。5)調(diào)查材料、輔料、部件、機(jī)械、工具等的庫(kù)存。6)編制呆料、滯料、廢料報(bào)表,并經(jīng)批準(zhǔn)后處理。7)負(fù)責(zé)物料出庫(kù)退貨的記賬核算。
8)負(fù)責(zé)物料入庫(kù)、檢查,并進(jìn)行入庫(kù)記賬核算。9)編制物料出入庫(kù)日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)。10)編制物料補(bǔ)充計(jì)劃,并向采供部傳遞。11)負(fù)責(zé)物料盤存、盤存報(bào)表及核算。
12)其他相關(guān)職責(zé)。(2)成品管理。
1)協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃部、營(yíng)銷各部門的工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。2)處理成品退庫(kù)。
3)調(diào)查成品、半成品庫(kù)存。4)控制成品、半成品存量。
5)編制滯銷品、次品、廢品報(bào)表,并經(jīng)批準(zhǔn)后處理。
6)編制成品、半成品存量表,并傳遞給生產(chǎn)計(jì)劃部和營(yíng)銷各部。7)負(fù)責(zé)成品、半成品出入庫(kù)、檢查與記賬核算。8)編制成品、半成品出入庫(kù)日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)。9)負(fù)責(zé)退庫(kù)成品的記賬核算。10)其他相關(guān)職責(zé)。(3)運(yùn)輸管理。
1)編制與實(shí)施運(yùn)輸計(jì)劃。2)管理運(yùn)輸作業(yè)與運(yùn)送。3)管理包裝作業(yè)與包裝物料。
4)聯(lián)系外運(yùn)機(jī)構(gòu)及洽談、簽訂合同,結(jié)算費(fèi)用。5)處理運(yùn)輸保險(xiǎn)與運(yùn)輸事故。
6)管理運(yùn)輸車輛,負(fù)責(zé)車輛油耗管理。7)編制與報(bào)送作業(yè)報(bào)表。
8)與營(yíng)銷部門、各辦事處溝通協(xié)調(diào),確保貨品安全、完整。
9)其他相關(guān)職責(zé)。
(4)異地成品庫(kù)存管理。
1)做好協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃部、營(yíng)銷各部門的工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。2)處理成品退庫(kù)。3)調(diào)查成品庫(kù)存。4)控制成品存量。
5)編制滯銷品、次品、廢品報(bào)表,并經(jīng)批準(zhǔn)后處理。6)編制成品存量表,并交給物流管理部處理。
7)負(fù)責(zé)成品出入庫(kù)辦理,檢查,記賬核算,編制成品入庫(kù)日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)。8)負(fù)責(zé)退庫(kù)成品的記賬核算。9)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)參與制定、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,并提出建議。參與制定公司產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略。參與制定公司生產(chǎn)策略。
建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工??己瞬块T內(nèi)部的員工。
自主開展部門內(nèi)部的工作。要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)管理成品進(jìn)行,防范成品需求和消耗信息不通暢。管理物料進(jìn)行,防范物料需求和消耗信息不通暢。制定運(yùn)輸計(jì)劃進(jìn)行,確保產(chǎn)品按時(shí)無(wú)風(fēng)險(xiǎn)到達(dá)。
管理庫(kù)存,確保產(chǎn)品能夠合理調(diào)配,保持庫(kù)存數(shù)量合理。1.21 總務(wù)后勤部職責(zé)
1.部門概述
總部后勤是企業(yè)物資管理和各類雜務(wù)的統(tǒng)籌部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
總務(wù)后勤部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)環(huán)境保護(hù)科、固定資產(chǎn)管理科、辦公安全管理科等。3.部門職責(zé)
(1)辦理房產(chǎn)、房屋管理,產(chǎn)權(quán)事宜。
(2)維護(hù)清潔衛(wèi)生,管理企業(yè)綠化與企業(yè)環(huán)境。(3)擬定基本建設(shè)規(guī)劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
(4)負(fù)責(zé)環(huán)境保護(hù)與職業(yè)健康安全體系運(yùn)行和認(rèn)證等相關(guān)工作。(5)管理清潔用品、辦公用品、電器配件等的采購(gòu)與使用。(6)保障廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及員工安全。(7)維修房屋、道路等。
(8)管理固定資產(chǎn)(機(jī)電設(shè)備部管理部分除外)與核算實(shí)物。(9)分配宿舍、管理水電等。(10)負(fù)責(zé)伙食供應(yīng)及管理。
(11)安全保衛(wèi)管理,消防管理,安全檢查。(12)管理公務(wù)車。
(13)管理休閑、文化娛樂(lè)設(shè)施。(14)管理車輛、人員進(jìn)出。
(15)處理災(zāi)害及其他突發(fā)事件。
(16)建立、檢查、維護(hù)配電系統(tǒng)等。(17)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)依程序和制度處罰破壞環(huán)境的行為實(shí)施。
依程序和制度處罰安全事故責(zé)任單位和個(gè)人??己瞬块T內(nèi)部的員工。
自主開展部門內(nèi)部的工作。
建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)(2)(3)(4)管理企業(yè)部分物資,防范企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失。管理企業(yè)環(huán)保,保護(hù)企業(yè)環(huán)境。
防范企業(yè)安全隱患,制定并有效執(zhí)行企業(yè)安全保護(hù)措施。為企業(yè)提供有效服務(wù)。
第三篇:公司部門職責(zé)
部門職責(zé)2012年3月
湖州升譜電子科技有限公司
崗位職責(zé)要求說(shuō)明
崗位名稱:總經(jīng)理
直接上級(jí):董事長(zhǎng)
崗位性質(zhì):公司法定代表人和代理人、行政工作的首腦
管理權(quán)限:受董事會(huì)的委托,行使對(duì)公司經(jīng)營(yíng)工作全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)
管理責(zé)任:全面負(fù)責(zé)公司的人事管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、安全管理生產(chǎn)工作,對(duì)所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
·主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;
·組織制定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,公司長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃;
·擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
·擬訂公司基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章制度;
·主持公司班子日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作;
·全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議所作出的有關(guān)經(jīng)營(yíng)班子的各項(xiàng)工作決定;
·負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展;
·提請(qǐng)聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理;
·批準(zhǔn)和簽署日常行政、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)文件;
·負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件;
·負(fù)責(zé)對(duì)各部門經(jīng)理工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評(píng)價(jià)和考核管理工作;
·行使公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán)。任職要求:
大學(xué)以上文化,熟悉企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理,有一定的財(cái)務(wù)知識(shí),為人正直守信,能堅(jiān)持原則。
直接下屬:各部門經(jīng)理
部門職責(zé)2012年3月
崗位名稱:銷售部經(jīng)理(銷售員)直接上級(jí):總經(jīng)理
部門性質(zhì):公司產(chǎn)品的經(jīng)銷售售及售后服務(wù);
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司產(chǎn)品的經(jīng)銷售售過(guò)程中的管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令義務(wù);
管理職能;負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品價(jià)值實(shí)現(xiàn)過(guò)程中各銷售環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的專職管理部門,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé); 主要職責(zé):
1. 服從公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮,認(rèn)真的執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé); 2. 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3. 負(fù)責(zé)制定銷售管理制度。擬定銷售管理辦法、產(chǎn)品及物資管理制度、明確銷售工作標(biāo)準(zhǔn)、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;
4. 負(fù)責(zé)編制年季月度產(chǎn)品銷售計(jì)劃。按定單及時(shí)下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)、及時(shí)回?cái)_資金。同時(shí),隨時(shí)關(guān)注生產(chǎn)計(jì)劃完成進(jìn)度和監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題;
5. 負(fù)責(zé)成品發(fā)貨出庫(kù)核對(duì)工作。出庫(kù)產(chǎn)品必須手續(xù)完整齊全,驗(yàn)收及時(shí),標(biāo)明型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等,出庫(kù)單據(jù)妥善保管,嚴(yán)格執(zhí)行公司物資管理制度,認(rèn)真辦理產(chǎn)品出庫(kù)手續(xù);
6. 負(fù)責(zé)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。做好銷售統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,及時(shí)匯總填報(bào)年、季、月度銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
7. 積極開展市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè)。做好市場(chǎng)信息的收集、整理和反饋,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極適時(shí)、合理有效地開辟新的經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn),努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率 ;負(fù)責(zé)調(diào)查、跟蹤、整理、保管國(guó)內(nèi)外有關(guān)產(chǎn)品信息;
8. 負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,經(jīng)常走該用戶,及時(shí)處理好用戶投訴,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽(yù);
9. 負(fù)責(zé)做好廣告宣傳,正確編制銷售費(fèi)用及廣告費(fèi)用計(jì)劃; 10.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品維修過(guò)程的管理工作;
11.負(fù)責(zé)安排人員上門維修服務(wù),并做好工作完成的記錄; 12.負(fù)責(zé)維修工具材料的登記管理;
13.負(fù)責(zé)對(duì)維修工具材料領(lǐng)用手續(xù)辦理工作; 14.負(fù)責(zé)維修人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;
15. 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。任職要求:
大學(xué)以上文化,具有2年以上銷售經(jīng)驗(yàn),為人正直,能長(zhǎng)期出差。
部門職責(zé)2012年3月
有良好的市場(chǎng)判斷能力和開拓能力,有極強(qiáng)的組織管理能力; 熟練操作辦公軟件;
優(yōu)秀的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫能力
直接下屬:銷售員,售后服務(wù)人員
部門名稱:研發(fā)部經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理
部門性質(zhì):產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)開發(fā)、管理權(quán)限:行使對(duì)工藝、設(shè)計(jì)、技術(shù)開發(fā)引進(jìn)、生產(chǎn)技術(shù)的指導(dǎo),并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能;合理地組織公司產(chǎn)品技術(shù)設(shè)計(jì)、設(shè)備技術(shù)管理,并積極開展工作; 1. 服從研發(fā)部的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生; 3.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝、技術(shù)引進(jìn)、新產(chǎn)品開發(fā)等管理工作; 4.負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)技校標(biāo)準(zhǔn)的擬訂、修改、指導(dǎo)、監(jiān)督和實(shí)施; 5.負(fù)責(zé)編制本部門工作計(jì)劃和目標(biāo);
6.負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理人才培養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍的建設(shè); 8.負(fù)責(zé)產(chǎn)品用料、工時(shí)等分解計(jì)算工作,合理制定產(chǎn)品共時(shí); 9.負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖紙的整理、歸檔及檔案管理工作; 10.負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量的改善工作;
11.協(xié)助做好對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中,產(chǎn)品技術(shù)異議和問(wèn)題的解決; 12.協(xié)助做好對(duì)新產(chǎn)品的研究和設(shè)計(jì);
13.協(xié)助擬訂公司產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)程及有關(guān)管理制度; 14.協(xié)助有關(guān)部門做好有關(guān)產(chǎn)品技術(shù)方面的事項(xiàng); 15.認(rèn)真做好與有關(guān)業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)配合工作; 16.完成臨時(shí)交辦的其他工作;
任職要求:電子行業(yè)專業(yè)大學(xué)以上文化程度,相關(guān)行業(yè)3年上工作經(jīng)驗(yàn),能夠統(tǒng)籌產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃。熟悉電子行業(yè)的特點(diǎn)。熟練操作辦公軟件;
部門職責(zé)2012年3月
崗位名稱:生產(chǎn)部長(zhǎng) 直接上級(jí):總經(jīng)理
下屬部門:制作車間、組裝車間;
管理權(quán)限:受總經(jīng)理及研發(fā)部經(jīng)理委托,行使對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織公司產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程、綜合平衡生產(chǎn)能力、科學(xué)地制定和執(zhí)行生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、加強(qiáng)安全生產(chǎn)教育、開展積極地調(diào)度工作,以實(shí)現(xiàn)用最小合理地投入達(dá)到最大產(chǎn)出之管理目的,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé); 主要職能:
1. 服從總經(jīng)理及研發(fā)部經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2. 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé);
3. 組織生產(chǎn)、設(shè)備、安全、環(huán)保等制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行; 4.認(rèn)真作好車間工時(shí)核算工作。5.負(fù)責(zé)制定本部門的工作計(jì)劃和目標(biāo);
6.負(fù)責(zé)對(duì)已下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)和指標(biāo)的分解和計(jì)劃安排; 5.負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度安排及控制; 7.負(fù)責(zé)檢查生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行情況; 8.負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)度及產(chǎn)品生產(chǎn)的跟蹤; 9.負(fù)責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)量、半產(chǎn)品、在制品量的統(tǒng)計(jì); 10.負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員檢查、考核、評(píng)比; 11.負(fù)責(zé)班組之間的生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作; 11.負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)物量和勞動(dòng)量的統(tǒng)計(jì)工作; 12.負(fù)責(zé)對(duì)各班組的業(yè)績(jī)檢查、考核、評(píng)比; 13.負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中的物質(zhì)消耗量的統(tǒng)計(jì);
14.訂單的審核、登記,訂單交貨期核定及異常處理; 15.生產(chǎn)負(fù)荷統(tǒng)計(jì)及產(chǎn)銷平衡調(diào)度;
16.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)考產(chǎn)安全方面的知識(shí)教育工作; 17.協(xié)助做好產(chǎn)品生產(chǎn)與技術(shù)開發(fā)之間的協(xié)調(diào)工作; 18.協(xié)助做好設(shè)備維修人員做好設(shè)備日常維護(hù)工作; 19. 負(fù)責(zé)各工序間的協(xié)調(diào);
20. 密切配合銷售部門,確保合同定單產(chǎn)品的履行;
部門職責(zé)2012年3月
21. 配合組織審定技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn),編制生產(chǎn)工藝流程,審核新產(chǎn)品開發(fā)方案,并組織試生產(chǎn),不斷提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;
22. 負(fù)責(zé)抓好生產(chǎn)安全教育,加強(qiáng)安全生產(chǎn)的控制、實(shí)施、嚴(yán)格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程,及時(shí)監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn),堅(jiān)決杜絕火災(zāi)、設(shè)備損毀及人身傷亡事故的發(fā)生;
23. 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理工作,重視環(huán)境保護(hù)工作,抓好勞動(dòng)防護(hù)管理和制訂環(huán)保措施計(jì)劃; 24.負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)設(shè)備、計(jì)量器具日常維護(hù)工作。結(jié)合生產(chǎn)任務(wù),合理的安排生產(chǎn)設(shè)備、計(jì)量器具計(jì)劃,確保設(shè)備維護(hù)所需的正常時(shí)間;
25.負(fù)責(zé)擬定本部門目標(biāo)、工作計(jì)劃。組織實(shí)施、檢查監(jiān)督及控制; 26.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù); 任職要求:
大學(xué)以上文化要求,有3年以上車間生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),熟悉生產(chǎn)企業(yè)流程和國(guó)家質(zhì)量體系的要求。
熟悉車間各項(xiàng)工作流程及操作; 掌握生產(chǎn)作業(yè)管理知識(shí)技能
直接下屬:各生產(chǎn)班組員工
部門名稱:綜合辦公室 直接上級(jí):總經(jīng)理
部門性質(zhì):文書處理和檔案管理及日常接待工作;
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司文件的處理、日常接待和檔案管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作; 主要職能:
1.服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生; 3.負(fù)責(zé)擬訂本部的工作計(jì)劃和目標(biāo);
4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握公司活動(dòng)情況,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào); 5.負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
6.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收、發(fā)、存;做好辦公用品及耗材的準(zhǔn)備工作。7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作; 8.負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;
9.負(fù)責(zé)對(duì)各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;
部門職責(zé)2012年3月
10.負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;
11.負(fù)責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊; 12.負(fù)責(zé)日常接待工作,負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排; 13.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;
14.協(xié)助做好人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升遷、福利、撫恤、離職、退休等事項(xiàng)的審核與辦理;
15.負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,員工的征信、保證書的保管及定期復(fù)查; 16.負(fù)責(zé)人事統(tǒng)計(jì)管理工作;
17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作;
任職要求:中專以上文化要求,能熟練運(yùn)用Office等辦公軟件。
部門名稱:財(cái)務(wù)部 直接上級(jí):總經(jīng)理
部門性質(zhì):負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金及銀行的往來(lái)結(jié)算;
管理權(quán)限:現(xiàn)金及銀行的結(jié)算,辦理銷售款項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)算,負(fù)責(zé)對(duì)其他應(yīng)收、應(yīng)付、暫付款項(xiàng)的核算;
管理職能;辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金和銀行日記賬,編制日?qǐng)?bào)表。負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金和各種有價(jià)證券及印章,空白收據(jù)和支票。主要職責(zé):
1.服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé); 2.嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.組織編制公司報(bào)、季度成本、利潤(rùn)、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施;
4.負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度。建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算有關(guān)制度,督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行;
5.負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算。定期編制年、季、月度種類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,搞好會(huì)計(jì)決算工作;
6.負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),找出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
7.有權(quán)參加各類經(jīng)營(yíng)會(huì)議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策;
8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理。辦理固定資的購(gòu)建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù),正確計(jì)提折舊,定期組織盤點(diǎn),做到賬、卡、物三相符;
部門職責(zé)2012年3月
9.負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的管理。定期組織清查盤點(diǎn),做到賬卡物相符。
10.負(fù)責(zé)對(duì)公司低值易耗品盤點(diǎn)核對(duì)。會(huì)同辦公室、信息、行政后勤、技術(shù)等有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查工作,并提出日常采購(gòu)、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費(fèi);
11.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用。制定適合公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法,力爭(zhēng)做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費(fèi)用控制合理化;
12.負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款。辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫(kù)存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票;
13.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查;
15.檢查核對(duì)現(xiàn)金賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金是否相符,銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單是否相符,16.嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度和費(fèi)用計(jì)劃報(bào)銷費(fèi)用,對(duì)違反和超過(guò)費(fèi)用計(jì)劃的,予以制止。17.及時(shí)組織好債權(quán)、債務(wù)的登記清理工作。年終月末,對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng)和無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng),應(yīng)查明原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。18.負(fù)責(zé)及時(shí)提供各類結(jié)算、考核等方面的資料。
19.編制現(xiàn)金收點(diǎn)及銀行借款計(jì)劃。
20.負(fù)責(zé)流動(dòng)資金調(diào)度,組織流動(dòng)資金供應(yīng),考核流動(dòng)資金使用效果。
21.?dāng)M訂流動(dòng)資金管理與核算實(shí)施方法,并組織有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。監(jiān)督銷售業(yè)務(wù)款項(xiàng)的結(jié)算。編制損益表,進(jìn)行利潤(rùn)的分析和考核。提出擴(kuò)大銷售,增收節(jié)支和增加利潤(rùn)的建議和措施。22.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);
任職要求:2年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),本地人員,為人誠(chéng)實(shí)守信。
職務(wù)名稱:采購(gòu)部 直接上級(jí):研發(fā)部經(jīng)理;
部門性質(zhì):負(fù)責(zé)采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品、配件、外協(xié)加工件其他物資;
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對(duì)采購(gòu)、外協(xié)、外配的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織采購(gòu),并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的材料物資; 主要職責(zé):
1.服從公司的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使給予的管理權(quán)力,杜絕越權(quán)事件的發(fā)生; 3.制訂本部的工作計(jì)劃和目標(biāo);
4.了解市場(chǎng)上公司所需采購(gòu)的物資、備品的價(jià)格變化的情況;
部門職責(zé)2012年3月
5.對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估; 6.采購(gòu)前要詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià); 7.合理編制采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu); 8.處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系; 9.組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的搜集和分析; 10.負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)廠材料及外協(xié)品清點(diǎn)驗(yàn)收;
11.根據(jù)月生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存,嚴(yán)格控制庫(kù)存,使庫(kù)存降至最低水平。12.認(rèn)真做好應(yīng)付帳款的登記,核算,按月報(bào)送采購(gòu)清單和應(yīng)付帳款余額。13.按月編報(bào)流動(dòng)資金支出計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃和實(shí)際靈活使用,確保生產(chǎn)需要。11.負(fù)責(zé)材料保管及個(gè)人使用的工具管理與賬務(wù); 12.負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存材料的規(guī)劃、整理和安全維護(hù);
13.負(fù)責(zé)庫(kù)存物資盤點(diǎn)工作;負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)物資、產(chǎn)品和滯存品的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)報(bào)告;加強(qiáng)進(jìn)倉(cāng)貨物的驗(yàn)收和出庫(kù)貨物的清點(diǎn),物資倉(cāng)儲(chǔ)保管管理工作; 14.負(fù)責(zé)物資、產(chǎn)品賬、物、卡核對(duì); 15.完成臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng);
任職要求:中專以上文化要求,熟悉采購(gòu)流程,具有相關(guān)采購(gòu)工作3年以上經(jīng)驗(yàn)。要求本地人員,為人誠(chéng)實(shí)守信。
職務(wù)名稱:質(zhì)檢部經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理;
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對(duì)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品全過(guò)程的質(zhì)量管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程、工作指令責(zé)任和義務(wù);
管理職能:制定質(zhì)量工作標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),確定檢驗(yàn)與監(jiān)督管理方式、組織質(zhì)量管理培訓(xùn)、逐步推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)全過(guò)程的質(zhì)量管理工作,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé); 主要職責(zé):
1.服從公司的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2.遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生; 3.負(fù)責(zé)公司購(gòu)進(jìn)的各類物資和原材料等進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),對(duì)不合格的來(lái)料有權(quán)命令禁止使用; 4.負(fù)責(zé)外協(xié)件質(zhì)量管理和質(zhì)量不良原因的分析、報(bào)告; 5.做好外協(xié)件質(zhì)量檢查和不良原因的分析、報(bào)告;
6.負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量管理;按公司要求對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),對(duì)不合
部門職責(zé)2012年3月
格的部件或產(chǎn)品有權(quán)命令停止繼續(xù)使用或加工;監(jiān)督員工嚴(yán)格按照公司質(zhì)量體系要求和技術(shù)部相關(guān)質(zhì)量要求進(jìn)行生產(chǎn)加工。
7.對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)做好每周質(zhì)量報(bào)表,掌握公司產(chǎn)品質(zhì)量水平動(dòng)態(tài); 8.做好成品出廠前的檢驗(yàn)工作,對(duì)出廠成品質(zhì)量全面負(fù)責(zé); 9.負(fù)責(zé)對(duì)公司購(gòu)置設(shè)備的質(zhì)量檢查; 10.協(xié)助技術(shù)部對(duì)質(zhì)量問(wèn)題原因的進(jìn)行分析; 11.做好質(zhì)量檔案工作;
12.維護(hù)和執(zhí)行ISO質(zhì)量管理體系,不斷改進(jìn)和完善公司質(zhì)量管理體系;
12.主持公司的ISO質(zhì)量體系年檢工作,確保公司及時(shí)有效的通過(guò)ISO審核或換證工作。13.負(fù)責(zé)公司通過(guò)質(zhì)量體系相關(guān)的取證或換證工作 14.負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)人員的考核、評(píng)比; 15.負(fù)責(zé)編制公司的質(zhì)量工作計(jì)劃和目標(biāo); 16.負(fù)責(zé)建立公司產(chǎn)品的質(zhì)量保證體系; 17.負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)量器具檢驗(yàn)和保管;
18.負(fù)責(zé)質(zhì)量異常情況的處理及追溯檢查; 19.協(xié)助技術(shù)部擬訂對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量檢查的標(biāo)準(zhǔn); 20.負(fù)責(zé)推選及把關(guān)關(guān)鍵崗位關(guān)鍵人員持證上崗工作;
21.負(fù)責(zé)庫(kù)存產(chǎn)品的保管。認(rèn)真保管在庫(kù)產(chǎn)品,做到日清月結(jié),堆放整齊,經(jīng)常核對(duì)庫(kù)存,出入庫(kù)產(chǎn)品及時(shí)按型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行逐筆登記臺(tái)賬,達(dá)到賬物相符、賬卡相符,保證賬、卡、物、三相附,做好在庫(kù)產(chǎn)品的防火、防盜、防損工作,確保庫(kù)存產(chǎn)品的安全;
22. 負(fù)責(zé)組織在庫(kù)產(chǎn)品及物資的期末盤點(diǎn)工作。在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要查明原因,并弄清責(zé)任,做好原始記錄,分別按程序辦理調(diào)整賬目手續(xù); 23.完成臨時(shí)交辦的其他工作;
任職要求:大學(xué)以上文化,相關(guān)質(zhì)量管理工作三年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉ISO質(zhì)量體系管理流程。重要技術(shù)崗位職責(zé)說(shuō)明: 任職要求:
受過(guò)生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、產(chǎn)品知識(shí)等方面的培訓(xùn)。3年以上的質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公司的工藝工序、工作原理與機(jī)理,具備親自動(dòng)手操作能力; 熟練掌握公司產(chǎn)品及生產(chǎn)工藝技術(shù)應(yīng)用方面的知識(shí); 熟悉國(guó)際質(zhì)量體系專業(yè)知識(shí); 具有迅速排解生產(chǎn)工藝問(wèn)題的能力;
具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、分析、理解、溝通和協(xié)調(diào)能力; 工作態(tài)度認(rèn)真,積極負(fù)責(zé),具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)。
部門職責(zé)2012年3月
崗位名稱:研發(fā)部 直接上級(jí):總經(jīng)理: 職位概要: 組織制定和實(shí)施技術(shù)方案、產(chǎn)品研究開發(fā)方案與產(chǎn)品質(zhì)量管理制度。工作內(nèi)容: 組織公司新產(chǎn)品的研究試制工作及現(xiàn)有產(chǎn)品的改進(jìn)工作; 主持公司產(chǎn)品性能分析、技術(shù)可行性研究與評(píng)定工作; 組織制定產(chǎn)品工藝方案、編制工藝文件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn); 編制公司年、季、月度產(chǎn)品研究開發(fā)計(jì)劃,并組織實(shí)施;
主持編制公司研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并控制經(jīng)費(fèi)的總體支出
任職資格: 教育背景: 理工類專業(yè)大專以上學(xué)歷。經(jīng) 驗(yàn): 有5年以上從事技術(shù)支持服務(wù)經(jīng)驗(yàn),有技術(shù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧: 熟悉企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能、機(jī)理、使用方法等;
有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和技術(shù)工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立解決產(chǎn)品使用相關(guān)問(wèn)題。態(tài) 度: 知識(shí)面廣、善于與各類性格的人交往,善于溝通與交際;
有較強(qiáng)應(yīng)變能力,有責(zé)任心,對(duì)人熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
崗位名稱:質(zhì)檢員
直接上級(jí):質(zhì)檢部經(jīng)理經(jīng)理; 日常工作:
參與維護(hù)、監(jiān)督質(zhì)量體系的運(yùn)行、組織和管理內(nèi)部質(zhì)量審核工作; 根據(jù)質(zhì)量主管的檢驗(yàn)計(jì)劃完成當(dāng)日工作任務(wù); 按作業(yè)指導(dǎo)書及相應(yīng)流程對(duì)待檢備件進(jìn)行檢驗(yàn)、清理,檢驗(yàn)前以及檢驗(yàn)過(guò)程中認(rèn)真核對(duì)物料編碼、名稱,填寫檢驗(yàn)記錄,并提交質(zhì)量主管;
匯總、存檔各項(xiàng)質(zhì)檢記錄及相關(guān)資料;
監(jiān)控項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢工作的具體實(shí)施情況,包括人員組織、技術(shù)實(shí)施、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成品保護(hù)等;
及時(shí)上報(bào)批量質(zhì)量問(wèn)題;
協(xié)助質(zhì)量經(jīng)理完成其他質(zhì)量管理體系方面的工作。任職要求:
受過(guò)生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、產(chǎn)品知識(shí)等方面的培訓(xùn) 2年以上生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)與品質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)。
部門職責(zé)2012年3月
熟悉公司的工藝工序、工作原理;熟練掌握公司產(chǎn)品及生產(chǎn)工藝技術(shù)應(yīng)用方面的知識(shí);熟悉國(guó)際質(zhì)量體系專業(yè)知識(shí)。誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)、工作積極主動(dòng),有較強(qiáng)的責(zé)任心;能吃苦耐勞,具有團(tuán)隊(duì)精神。
第四篇:公司部門及部門職責(zé)
公司部門分布
一、公司部門分布
2013年12月卓越集團(tuán)正式成立,現(xiàn)在擁有本科及以上學(xué)歷工作人員近20余人。公司下分十個(gè)部門分別為:人力資源部、財(cái)務(wù)部、公關(guān)部、融資部、設(shè)計(jì)部、預(yù)算部、工程部、策劃部、營(yíng)銷部、綜合部等。
二、各部門職責(zé)
(一)、人力資源部:
1、人力資源管理制度建設(shè)
(1)制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
(2)編制員工手冊(cè),建立員工日常管理規(guī)范;
(3)制定企業(yè)人事管理制度與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督人事
制度和流程的落實(shí);
2.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與職位說(shuō)明書編寫
(1)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);
(2)編制各部門職責(zé)與各崗位的職位說(shuō)明書;
3.人員招聘管理
(1)根據(jù)企業(yè)人員編制,制訂人力資源需求計(jì)劃、招聘計(jì)劃;
(2)招聘渠道的拓展與維護(hù);
(3)招聘過(guò)程中的人才測(cè)評(píng)與人員甄選;
(4)人員招聘工作的具體實(shí)施;
(5)建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;
4.員工培訓(xùn)與開發(fā)
(1)制訂企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)大綱;
(2)外部培訓(xùn)講師的聯(lián)系與內(nèi)部講師的管理;
(3)培訓(xùn)課程的開發(fā)與管理;
(4)員工培訓(xùn)的組織與過(guò)程管理,進(jìn)行培訓(xùn)效果的評(píng)估;
(5)管理員工因公外出培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育工作;
5.員工績(jī)效管理
(1)員工日??己耍?/p>
(2)設(shè)計(jì)企業(yè)績(jī)效考核方案并組織實(shí)施;
(3)企業(yè)績(jī)效成果的評(píng)估與管理 ;
6.員工薪酬管理
(1)企業(yè)薪酬?duì)顩r的調(diào)查分析,提供決策參考依據(jù);
(2)制定企業(yè)人力成本預(yù)算并監(jiān)督其執(zhí)行情況;
(3)企業(yè)薪酬體系的設(shè)計(jì);
(4)員工薪資福利的調(diào)整與獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施;
7.勞動(dòng)關(guān)系管理
(1)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,建立良好的溝通渠道;
(2)協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管部門及業(yè)內(nèi)企業(yè)的關(guān)系;
(3)企業(yè)員工勞動(dòng)合同、人事檔案等資料的管理;
(4)員工離職與勞動(dòng)糾紛處理 ;
8.人事管理信息系統(tǒng)管理
(1)人事信息的錄入、更新;
(2)提供各類人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與分析表單;
(3)人事管理信息系統(tǒng)的使用與日常維護(hù)在人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面有給予協(xié)作的職責(zé)。
(二)、財(cái)務(wù)部:
1、按照相關(guān)規(guī)定,遵守各項(xiàng)收入費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),挖掘增收節(jié)支的潛力,合理使用資金,加強(qiáng)資金管理,做好工程結(jié)算工作,確保公司計(jì)劃和利潤(rùn)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
2、按照公司合同、章程以及國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定實(shí)施財(cái)務(wù)工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按時(shí)報(bào)帳;負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用開支的審計(jì)、支付、監(jiān)督、檢查等工作;負(fù)責(zé)公司工程用款計(jì)劃和管理費(fèi)用的報(bào)批,審核工程撥款計(jì)劃,核實(shí)工程進(jìn)度,嚴(yán)格按照管理權(quán)限的要求和工程形象進(jìn)度撥付工程款,杜絕超撥現(xiàn)象;
4、及時(shí)準(zhǔn)確地為執(zhí)行總經(jīng)理提供核算資料和經(jīng)濟(jì)信息,協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理做好公司有關(guān)財(cái)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理工作,負(fù)責(zé)考核資金使用效果,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)向公司提出合理化建議;定期協(xié)助考核各業(yè)務(wù)部門計(jì)劃執(zhí)行、完成情況,按公司有關(guān)規(guī)定考核、兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲;
5、負(fù)責(zé)對(duì)上報(bào)表、對(duì)外數(shù)字公布的制定、核準(zhǔn)工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)部門、單位的工作聯(lián)系和關(guān)系協(xié)調(diào)工作;
6、財(cái)務(wù)部在對(duì)公司服務(wù)體系構(gòu)架和公司運(yùn)作的專業(yè)化研究過(guò)程 中,提供財(cái)務(wù)政策和專業(yè)研究方面的支持;
7、編制記帳憑證。及時(shí)編制各類報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案;
8、擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
9、做好各分公司的內(nèi)部審計(jì)工作;
10、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)、公關(guān)部:
1、積極組織和開展有關(guān)調(diào)查工作,監(jiān)測(cè)輿論環(huán)境,分析各種信息,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和相關(guān)工作計(jì)劃的制定提供依據(jù);
2、對(duì)企業(yè)形象的定位、設(shè)計(jì)等事關(guān)企業(yè)形象整體建設(shè)方面問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,并向決策層提出切實(shí)可行的建議方案;
3、作為企業(yè)的新聞發(fā)言人,或是新聞發(fā)言人的支持部門,深入把握企業(yè)情況,及時(shí)向社會(huì)公眾提供企業(yè)的各種信息;
4、制定整體傳播計(jì)劃,通過(guò)策劃和實(shí)施各種新聞發(fā)布活動(dòng)或公共關(guān)系專題活動(dòng),有效地傳播企業(yè)或品牌的良好形象;
5、積極、主動(dòng)地那些與企業(yè)運(yùn)營(yíng)有關(guān)的社會(huì)公眾進(jìn)行溝通,并協(xié)調(diào)和拓展這些關(guān)系,為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好環(huán)境;
6、協(xié)助企業(yè)決策層建立科學(xué)、務(wù)實(shí)的危機(jī)管理機(jī)制,并負(fù)責(zé)日常危機(jī)信息的搜集以及危機(jī)預(yù)警(防范)方面的工作;
7、具體應(yīng)對(duì)并妥善處理企業(yè)隨時(shí)有可能面臨的各種突發(fā)性的危機(jī)事件,切實(shí)維護(hù)企業(yè)或品牌的社會(huì)聲譽(yù)和良好形象。
(四)、融資部:
1、負(fù)責(zé)分析市場(chǎng)和項(xiàng)目融資風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)短期及較長(zhǎng)期的資金需求進(jìn)行預(yù)測(cè),及時(shí)出具分析報(bào)告,提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,制定并實(shí)施相應(yīng)的融資解決方案;
2、積極開拓金融市場(chǎng),與國(guó)內(nèi)外目標(biāo)融資機(jī)構(gòu)溝通,建立多元化的企業(yè)融資渠道,與各金融機(jī)構(gòu)建立和保持良好的合作關(guān)系通過(guò)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行全面分析,針對(duì)不同銀行的特點(diǎn)設(shè)計(jì)融資項(xiàng)目和方式;
3、執(zhí)行融資決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)融資的流動(dòng)性,為資金平衡奠定基礎(chǔ) 進(jìn)行資金分析和調(diào)配,監(jiān)督各項(xiàng)資金的運(yùn)行,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效率;
4、負(fù)責(zé)分析市場(chǎng)和項(xiàng)目融資風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)短期及長(zhǎng)期的資金需求進(jìn)行預(yù)測(cè),按時(shí)編寫融資分析報(bào)告并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施;
5、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,配合融資主農(nóng)牧民編制相關(guān)的融資預(yù)算方案和融資解決方案;
6、根據(jù)融資工作進(jìn)程及融資主管的工作安排,與融資機(jī)構(gòu)商談,確立最佳融資方案及融資備件,最終達(dá)成初步的融資協(xié)議 ;
7、配合資金主管合理進(jìn)行資金分析和調(diào)配,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)并合理使用確保資金安全 ;
8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
(五)、設(shè)計(jì)部
1、配合工程部,在項(xiàng)目開發(fā)前期階段,組織編制概念性規(guī)劃方案,協(xié)調(diào)整理相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo);
2、配合營(yíng)銷部門,確定項(xiàng)目定位,確定產(chǎn)品定位?!铐?xiàng)目設(shè)計(jì)階段 ;
3、組織方案設(shè)計(jì)招標(biāo),完善方案設(shè)計(jì)及深化方案設(shè)計(jì); 4.組織施工圖設(shè)計(jì)、園林設(shè)計(jì)、室內(nèi)精裝修設(shè)計(jì)及其它相關(guān)專業(yè)的設(shè)計(jì);負(fù)責(zé)審核相關(guān)圖紙,組織公司相關(guān)部門對(duì)圖紙進(jìn)行會(huì)審;把控設(shè)計(jì)進(jìn)度,按照公司對(duì)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)程的計(jì)劃要求完成相關(guān)設(shè)計(jì)工作。
5、配合前期相關(guān)部門的各項(xiàng)政府報(bào)審工作,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位在報(bào)審過(guò)程中積極配合;
6、組織完成各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的招標(biāo)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定;
7、組織設(shè)計(jì)交底,確保工程管理部門、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)單位全面、正確的理解施工圖紙、領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖;
8、負(fù)責(zé)審核相關(guān)設(shè)計(jì)變更、洽商,嚴(yán)格要求設(shè)計(jì)單位本著實(shí)事求是的態(tài)度提出、確認(rèn)、簽認(rèn)設(shè)計(jì)變更、洽商,對(duì)涉及到對(duì)建筑方案、系統(tǒng)有重大影響的設(shè)計(jì)變更、洽商,及時(shí)向公司匯報(bào),并組織相關(guān)部門、單位或?qū)<疫M(jìn)行論證;
9、配合工程管理部門,及時(shí)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題,組織設(shè)計(jì)方積極解決,保證施工進(jìn)度;
10、配合工程管理部門,根據(jù)施工進(jìn)展情況,在關(guān)鍵施工部位、關(guān)鍵施工步驟,組織相關(guān)設(shè)計(jì)方進(jìn)行施工質(zhì)量檢查;
11、配合工程管理部門,協(xié)調(diào)組織設(shè)計(jì)單位參與各階段、各專業(yè)驗(yàn)收;
12、配合工程管理部門、采購(gòu)部門、招標(biāo)管理部門,參與或組織專家招標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)、評(píng)審工作;
13、配合工程管理部門、采購(gòu)部門等相關(guān)部門,組織相關(guān)設(shè)計(jì)方,對(duì)重要材料、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,保證設(shè)計(jì)產(chǎn)品能夠達(dá)到設(shè)計(jì)要求;
14、組織向相關(guān)銷售部門進(jìn)行培訓(xùn),協(xié)助審核相關(guān)銷售資料及銷售說(shuō)辭。
(六)、預(yù)算部
1、編制項(xiàng)目投資分析、成本估算;
2、編制項(xiàng)目資金計(jì)劃、項(xiàng)目資金計(jì)劃、項(xiàng)目月資金計(jì)劃;協(xié)助編 制可行性研究報(bào)告經(jīng)濟(jì)分析部分參與招投標(biāo),參與起草招標(biāo)文件、工程合同;
3、負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算書的編制工作;
4、審議工程付款情況;
5、了解市場(chǎng)材料價(jià)格,負(fù)責(zé)評(píng)審變更對(duì)造價(jià)的影響,提出評(píng)審意見(jiàn);
6、負(fù)責(zé)建立系統(tǒng)的成本管理制度并執(zhí)行;
7、擬訂各項(xiàng)、各階段成本控制指標(biāo),監(jiān)督成本控制情況;
8、組織研究、擬訂材料、設(shè)備限價(jià);
9、負(fù)責(zé)進(jìn)行事后造價(jià)分析,尋找并提出成本管理的改進(jìn)建議;
10、負(fù)責(zé)及時(shí)編制各分部分項(xiàng)工程的施工預(yù)算,以保證資金計(jì)劃的落實(shí)實(shí)施。
(七)、工程部:
1、設(shè)計(jì)招標(biāo)
?(1)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位資質(zhì)的收集,初步篩選設(shè)計(jì)單位; ?
(2)參與區(qū)域集團(tuán)組織的設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)評(píng)選工作。
2、施工圖設(shè)計(jì)管理
?(1)配合區(qū)域集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)中心編制各類設(shè)計(jì)任務(wù)書; ?(2)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)進(jìn)度以及限額設(shè)計(jì)的組織、協(xié)調(diào)、控制工作;
(3)組織包括政府業(yè)務(wù)部門在內(nèi)的相關(guān)單位對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行評(píng)審工作。
3、工程技術(shù)支持
?(1)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,負(fù)責(zé)為項(xiàng)目提供技術(shù)支持服務(wù); ?負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的評(píng)審;
?(2)負(fù)責(zé)組織重大質(zhì)量問(wèn)題的處理,并提出解決方案;?
(3)負(fù)責(zé)組織工程供方的資質(zhì)預(yù)審;
?(4)施工過(guò)程中負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控、考評(píng)等。
4、招標(biāo)管理
?(1)參與區(qū)域集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)中心組織的項(xiàng)目招標(biāo)工作,包括招標(biāo)文件編制、審查、評(píng)標(biāo)等工作;
?(2)參與區(qū)域集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)中心組織的對(duì)潛在投標(biāo)人的考察及審查工作; ?
(3)參與區(qū)域集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)中心組織的編制標(biāo)底或欄標(biāo)價(jià);(4)參與區(qū)域集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)中心組織的開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作;(5)協(xié)助招標(biāo)及評(píng)標(biāo)資料的立卷歸檔。
5、材料及設(shè)備采購(gòu)
?(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備及材料采購(gòu)總體計(jì)劃的編制和調(diào)整; ?(2)根據(jù)項(xiàng)目的采購(gòu)要求,負(fù)責(zé)編制材料采購(gòu)月度實(shí)施計(jì)劃,執(zhí)行日常的采購(gòu)作業(yè);
?(3)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的比價(jià)采購(gòu)材料相關(guān)市場(chǎng)信息的調(diào)研,建立材料價(jià)格信息庫(kù);
?(4)負(fù)責(zé)對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的比價(jià)采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施。2.7施工前準(zhǔn)備工作 ;
?(5)負(fù)責(zé)施工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的實(shí)施和督促; ?
(6)負(fù)責(zé)組織施工組織設(shè)計(jì)的評(píng)審及批準(zhǔn)工作。
7、進(jìn)度管理
?(1)負(fù)責(zé)編制詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃;
?(2)負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施情況,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整; ?
(3)負(fù)責(zé)相關(guān)部門與項(xiàng)目有關(guān)的工作計(jì)劃的制定、實(shí)施等工作。
8、質(zhì)量管理
?(1)負(fù)責(zé)制定工程質(zhì)量管理制度;
?(2)負(fù)責(zé)審核監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則,監(jiān)督其計(jì)劃執(zhí)行情況,并對(duì)監(jiān)理工作進(jìn)行考核;
?(3)負(fù)責(zé)組織對(duì)關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位的施工方案的審核; ?(4)負(fù)責(zé)制定工程使用原材料的實(shí)驗(yàn)、檢驗(yàn)制度與程序,并定期對(duì)工程質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查; ?(5)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的初步審核。定期組織質(zhì)量檢查; ?(6)責(zé)組織施工各階段的工程驗(yàn)收;
?(7)負(fù)責(zé)按安全文明生產(chǎn)的要求對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理;施工現(xiàn)場(chǎng)社會(huì)治安的綜合治理;
?(8)負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象要求的工地境。
10、施工單位和監(jiān)理單位的監(jiān)督
?負(fù)責(zé)對(duì)施工單位和監(jiān)理單位的檢查考核,監(jiān)督責(zé)任單位提出整改計(jì)劃并對(duì)整改計(jì)劃完成情況進(jìn)行驗(yàn)證。
11、綜合驗(yàn)收
?負(fù)責(zé)組織規(guī)劃/建筑質(zhì)量/消防/電梯/人防/環(huán)保/交通/綠化/供水/強(qiáng)電/弱電/燃?xì)?通信/市政設(shè)施(小區(qū)道路、排水)等專業(yè)驗(yàn)收,并取得相應(yīng)驗(yàn)收合格證明;組織竣工驗(yàn)收并取得工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收備案證書。
12、工程檔案管理
?負(fù)責(zé)工程檔案的收集和整理,竣工檔案的整理和申報(bào),取得檔案竣工驗(yàn)收證明文件。
(八)策劃部:
1、配合公司及相關(guān)部門建立和完善公司各項(xiàng)營(yíng)銷推廣管理規(guī)章制度及相關(guān)流程,并負(fù)責(zé)相應(yīng)制度流程的有效貫徹和執(zhí)行;
2、研究目標(biāo)市場(chǎng)房地產(chǎn)產(chǎn)品的消費(fèi)者需求結(jié)構(gòu)、特點(diǎn)、變化趨勢(shì),并持續(xù)進(jìn)行監(jiān)控;
3、研究分析房地產(chǎn)市場(chǎng)產(chǎn)品類型、價(jià)格、熱銷戶型等信息并持續(xù)進(jìn)行監(jiān)控;
4、研究市場(chǎng)上成功的產(chǎn)品策劃、營(yíng)銷策劃案例和先進(jìn)、有效的營(yíng)銷方法手段;
5、針對(duì)投資項(xiàng)目組織市場(chǎng)調(diào)研,了解市場(chǎng)主要特點(diǎn)和基本狀況;
6、牽頭組織公司各部門共同參與完成新開發(fā)項(xiàng)目的定位,編制項(xiàng)目策劃方案,包括項(xiàng)目總體定位、價(jià)格定位、主題構(gòu)思、建筑風(fēng)格、戶型等內(nèi)容;
7、根據(jù)項(xiàng)目策劃方案,配合設(shè)計(jì)部編制產(chǎn)品設(shè)計(jì)指導(dǎo)意見(jiàn)書;
8、與相關(guān)部門配合進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)(包括方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)優(yōu)化和設(shè)計(jì)變更等環(huán)節(jié))溝通,保證產(chǎn)品策劃方案在方案設(shè)計(jì)中得到充分體現(xiàn);
9、牽頭組織篩選策劃代理單位的招投標(biāo)工作;
10、組織制定項(xiàng)目的總體營(yíng)銷策劃方案,包括總體營(yíng)銷策略、形象策略、媒介策略、銷售策略、營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算、營(yíng)銷創(chuàng)新等,并負(fù)責(zé)營(yíng)銷策劃方案的實(shí)施;
11、根據(jù)項(xiàng)目定位制定全面的營(yíng)銷策略。
(九)營(yíng)銷部:
1、參與編制并會(huì)審公司戰(zhàn)略規(guī)劃
?負(fù)責(zé)本部門職能戰(zhàn)略的實(shí)施、監(jiān)控、評(píng)估和調(diào)整
2、制度和流程管理 ?
負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)制度、流程管理與建設(shè),并參與會(huì)審
3、計(jì)劃管理
?(1)負(fù)責(zé)本部門目標(biāo)的編制、實(shí)施、監(jiān)控和調(diào)整并參與會(huì)審,參與項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的會(huì)審 ;
?(2)協(xié)助項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的調(diào)整并參與會(huì)審 ;負(fù)責(zé)本部門《項(xiàng)目整體開發(fā)計(jì)劃》的編制并參與會(huì)審 ? 負(fù)責(zé)本部門《項(xiàng)目整體開發(fā)計(jì)劃》的調(diào)整并參與會(huì)審 ;
?(3)負(fù)責(zé)本部門月度工作計(jì)劃的制定并參與會(huì)審,負(fù)責(zé)本部門月度工作計(jì)劃的實(shí)施、監(jiān)控和調(diào)整,4、營(yíng)銷管理
?(1)參與公司品牌規(guī)劃與維護(hù),并參與會(huì)審 ;
?(2)負(fù)責(zé)本部與項(xiàng)目公司《項(xiàng)目定位報(bào)告》的編制并提交產(chǎn)品審議組評(píng)審 ;
?(3)負(fù)責(zé)本部營(yíng)銷合作商選擇與合同簽訂(包括:前期策劃、營(yíng)銷策劃、銷售代理、報(bào)廣媒體等),審核項(xiàng)目公司合同金額20萬(wàn)元以上的營(yíng)銷承包商選擇 ;
?(4)負(fù)責(zé)本部營(yíng)銷合作商合同的付款與結(jié)算并審核項(xiàng)目公司15萬(wàn)以上合同付款 ;
?(5)負(fù)責(zé)本部操作項(xiàng)目的《營(yíng)銷策劃方案》的制定、實(shí)施、調(diào)整和控制,負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目公司《營(yíng)銷策劃方案》并督導(dǎo)實(shí)施、調(diào)整,負(fù)責(zé)組織本部與項(xiàng)目公司《營(yíng)銷策劃方案》的會(huì)議評(píng)審 ; ?(6)負(fù)責(zé)制定本部操作項(xiàng)目的樓盤均價(jià)和價(jià)格表,負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目公司樓盤均價(jià)和價(jià)格表,負(fù)責(zé)組織本部與項(xiàng)目公司價(jià)格方案的會(huì)議評(píng)審負(fù)責(zé)本部操作項(xiàng)目的銷控編制 ;
?(7)負(fù)責(zé)編制本部操作項(xiàng)目的《營(yíng)銷推廣計(jì)劃》,負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目公司《營(yíng)銷推廣計(jì)劃》;負(fù)責(zé)編制本部操作項(xiàng)目的開盤策略,負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目公司開盤策略;負(fù)責(zé)本部銷售資料的制備,并檢查項(xiàng)目公司銷售資料的制備; ?
?(8)負(fù)責(zé)本部開盤銷售資料準(zhǔn)備及人員培訓(xùn),并檢查項(xiàng)目公司開盤銷售資料準(zhǔn)備及人員培訓(xùn)情況,負(fù)責(zé)組織本部現(xiàn)場(chǎng)開盤,并檢查指導(dǎo)項(xiàng)目公司現(xiàn)場(chǎng)開盤,負(fù)責(zé)編寫本部項(xiàng)目階段銷售總結(jié) ; ?(9)負(fù)責(zé)本部營(yíng)銷策略的調(diào)整(包括價(jià)格調(diào)整方案等),負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目公司營(yíng)銷策略的調(diào)整(包括價(jià)格調(diào)整方案等);
?(10)負(fù)責(zé)本部銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析,編制集團(tuán)銷售報(bào)表并匯總分析。
5、客服管理
?(1)負(fù)責(zé)本部面積實(shí)測(cè)的辦理,參與本部交房前房屋預(yù)驗(yàn)收;(2)負(fù)責(zé)本部交房前期準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)本部交房現(xiàn)場(chǎng)組織安排 ; ?(3)負(fù)責(zé)本部交房期間業(yè)主投訴處理的跟蹤和監(jiān)督,負(fù)責(zé)本部交房前的客戶投訴理賠,負(fù)責(zé)本部客戶關(guān)系管理 ; ?(4)協(xié)助物業(yè)管理部進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查。
6、市場(chǎng)調(diào)查與研究
?(1)參與本部房地產(chǎn)政策、宏觀市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、區(qū)域市場(chǎng)環(huán)境研究 ;?
(2)負(fù)責(zé)本部競(jìng)爭(zhēng)樓盤監(jiān)控及微觀市場(chǎng)研究。
(十)綜合部:
1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)后勤相關(guān)管理制度,上報(bào)行政總監(jiān)、總經(jīng)理審批;
2.后勤管理制度經(jīng)行政總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
3.根據(jù)企業(yè)發(fā)展及出現(xiàn)的新情況,及時(shí)對(duì)后勤管理制度進(jìn)行修訂、完善 考核重點(diǎn):各項(xiàng)制度的完善及有效執(zhí)行程度及時(shí)妥善處理員工對(duì)食堂服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題的投訴 ;
3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時(shí)對(duì)員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議考核重點(diǎn):?jiǎn)T工投訴事件件數(shù)及處理滿意度;
4、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部各項(xiàng)費(fèi)用審批制度,確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍之內(nèi) ;
5、配合人力資源部定期組織本部門員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提高后勤服務(wù)水平;
6、負(fù)責(zé)本部門人員工作的安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。
第五篇:物流公司部門職責(zé)物流工作職能匯總
物流公司部門職責(zé)物流工作職能匯總
1.嚴(yán)格按照質(zhì)量主管設(shè)計(jì)的相關(guān)項(xiàng)目操作流程進(jìn)行操作,保證操作質(zhì)量。
2.監(jiān)控流程中各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的操作水平,保證日常運(yùn)輸過(guò)程安全。
___對(duì)配載車輛實(shí)施有效調(diào)配,控制運(yùn)行狀況。
4.管理貨物運(yùn)輸過(guò)程并控制車輛運(yùn)營(yíng)成本。
5.配合客服部門完成對(duì)貨物的跟蹤服務(wù)。
6.合理建立對(duì)自有車隊(duì)及合作運(yùn)輸商的考核。
___項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總。
物流公司部門職責(zé)2
1.主要負(fù)責(zé)快遞、報(bào)刊信件的收發(fā),負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用及辦公設(shè)備的日常維護(hù)等事務(wù)。
2.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他相關(guān)事務(wù)。
物流公司部門職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國(guó)家局、中郵物流公司、區(qū)郵政公司有關(guān)物流專業(yè)一體化及功能物流業(yè)務(wù)的方針政策、規(guī)章制度,負(fù)責(zé)向有關(guān)部門提供上報(bào)落實(shí)情況。
2.負(fù)責(zé)承接中郵物流公司組織的全國(guó)性的一體化物流業(yè)務(wù),落實(shí)、監(jiān)督、指導(dǎo)各盟市物流公司的業(yè)務(wù)開展。
3.負(fù)責(zé)全區(qū)物流專業(yè)一體化、功能性物流業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的落實(shí)和推進(jìn)工作。
4.負(fù)責(zé)協(xié)助、組織區(qū)內(nèi)郵政物流專業(yè)一體化新業(yè)務(wù)的開發(fā)、開辦、推廣及培訓(xùn)工作。
5.制定物流專業(yè)一體化業(yè)務(wù)流程、運(yùn)行方案和管理辦法,并組織實(shí)施。
6.負(fù)責(zé)快遞物流公司功能物流業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理工作,具體為:
(1)編制快遞物流公司收人計(jì)劃,并分解到各分公司。
(2)研究分析市場(chǎng)情況、業(yè)務(wù)發(fā)展、收入進(jìn)度情況。
(3)組織、協(xié)助、指導(dǎo)、策劃考察市場(chǎng),進(jìn)行調(diào)研,新業(yè)務(wù)開發(fā)具體事宜。初步審核修訂分公司的業(yè)務(wù)發(fā)展方案、合同條款項(xiàng)目,提出開發(fā)運(yùn)行業(yè)務(wù)的參考性意見(jiàn)。
(4)組織協(xié)調(diào)各分公司開展業(yè)務(wù)合作。
(5)組織各分公司不定期進(jìn)行大客戶回訪,與大客戶保持密切聯(lián)系。
(6)對(duì)各分公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行定期檢查、稽核,査找問(wèn)題,不斷提高全公司業(yè)務(wù)運(yùn)行和管理水平。
(7)給公司領(lǐng)導(dǎo)提出業(yè)務(wù)管理和發(fā)展建議。
7.在公司核定的費(fèi)用內(nèi),制定全區(qū)一體化業(yè)務(wù)及快遞物流公司各分公司業(yè)務(wù)競(jìng)賽、獎(jiǎng)勵(lì)方案、業(yè)務(wù)宣傳方案并組織實(shí)施。
8.負(fù)責(zé)一體化和直遞物流業(yè)務(wù)的量統(tǒng)、分析工作。
物流公司部門職責(zé)4
1.制定供應(yīng)鏈管理,確定物料計(jì)劃,控制庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)和運(yùn)輸管理的執(zhí)行建設(shè)方案。
2.制定物流中心在業(yè)內(nèi)的推廣方案。
3.建立物流操作流程和作業(yè)規(guī)范。
4.提出物流信息系統(tǒng)需求,配合公司信息部門制定物流信息系統(tǒng)。
5.擬定物流設(shè)施設(shè)備引進(jìn)方案并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
6.負(fù)責(zé)組織物流項(xiàng)目的調(diào)研、分析和研究。
7.制定本部門相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)資料、教材。
物流公司部門職責(zé)5
1.建設(shè)適應(yīng)公司電子商務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展的第三方物流網(wǎng)絡(luò)體系,有效控制配送質(zhì)量和運(yùn)輸成本。
2.建設(shè)規(guī)范化高質(zhì)量的市內(nèi)快遞配送體系,提高客戶滿意度。
3.規(guī)劃和建設(shè)倉(cāng)儲(chǔ)管理體系,包括貨物的驗(yàn)收入庫(kù)、庫(kù)存管理、物品出庫(kù)包裝等,滿足日益增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。
4.建設(shè)顧客退貨RMA管理體系,提供高質(zhì)高效的售后服務(wù)。
物流公司部門職責(zé)6
1.物流方案管理。
(1)為各物流項(xiàng)目設(shè)計(jì)并協(xié)調(diào)實(shí)施整體物流方案。
(2)為各物流項(xiàng)目設(shè)計(jì)并協(xié)調(diào)執(zhí)行各個(gè)運(yùn)作環(huán)節(jié)的具體流程(運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、計(jì)劃、信息傳遞、單據(jù)等)。
(3)跟蹤物流整體方案和流程的具體實(shí)施效果,并根據(jù)實(shí)際情況不斷對(duì)整體方案和流程進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化并協(xié)調(diào)實(shí)施。
2.物流成本管理。
(1)研究、跟蹤各物流線路和運(yùn)送產(chǎn)品以及其他物流服務(wù)的物流成本,并分析和提出改進(jìn)建議。
(2)研究、分析、核對(duì)向物流服務(wù)供應(yīng)商支付的物流費(fèi)用金額和結(jié)算方式。
(3)研究、分析各項(xiàng)目中物流服務(wù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià),并提供專業(yè)意見(jiàn)。
(4)起草與物流服務(wù)供應(yīng)商簽署的服務(wù)協(xié)議、物流規(guī)則等。
(5)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)査,了解并掌握市場(chǎng)各類物流服務(wù)價(jià)格水平和服務(wù)水平。
(6)需要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察,了解物流服務(wù)全過(guò)程。
3.物流體系管理。
(1)研究、分析公司和部門物流管理體系的完善性,提出改進(jìn)建議。
(2)針對(duì)公司和部門物流管理體系的薄弱環(huán)節(jié)制定相關(guān)的管理規(guī)定。
(3)跟蹤物流管理體系要求是否在日常運(yùn)作中得到貫徹,并推進(jìn)相關(guān)部門進(jìn)行整改。
4.物流服務(wù)供應(yīng)商管理。
(1)記錄和匯報(bào)日常運(yùn)作中承運(yùn)商的各類問(wèn)題,并協(xié)調(diào)承運(yùn)商進(jìn)行整改。
(2)根據(jù)實(shí)際情況和物流管理程序?qū)Τ羞\(yùn)商進(jìn)行相應(yīng)的考核和賠償。
(3)協(xié)調(diào)解決承運(yùn)商和公司各部門之間存在的各類問(wèn)題。
(4)對(duì)對(duì)口管理的承運(yùn)商進(jìn)行綜合評(píng)估和評(píng)審(管理、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等)。
(5)負(fù)責(zé)對(duì)承運(yùn)商內(nèi)部管理體系建設(shè)進(jìn)行推進(jìn),確保其日常運(yùn)作符合公司要求。
(6)支持和實(shí)施公司對(duì)物流服務(wù)供應(yīng)商的推進(jìn)項(xiàng)目。
___支持工廠物流改進(jìn)。
(1)參加部門對(duì)工廠的標(biāo)準(zhǔn)化物流評(píng)審支持工作,提出改進(jìn)建議,支持工廠提高物流管理水平。
(2)支持公司統(tǒng)一推進(jìn)的物流項(xiàng)目和各工廠的物流改進(jìn)項(xiàng)目。
(3)完成與本職責(zé)相關(guān)的指派任務(wù)。
物流公司部門職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)物流供應(yīng)商的開發(fā)、整合、評(píng)估、引進(jìn)和淘汰。
___對(duì)分、子公司物流項(xiàng)目進(jìn)行了解并參與商討、建議、總結(jié)。
3.參與各公司的物流降本項(xiàng)目,落實(shí)物流供應(yīng)商成本降低目標(biāo)。