第一篇:辦公室工作展望
辦公室2014年工作展望
時間飛逝,新的學(xué)期已然開始,新的挑戰(zhàn)也不約而至,辦公室是負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),并協(xié)調(diào)各部門開展工作的職能部門,對學(xué)生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用。辦公室將吸取上一年的教訓(xùn),在新的一年里,努力創(chuàng)新,做好經(jīng)手的每一件事,將本著“踏實、用心、創(chuàng)新”的態(tài)度,為學(xué)生會奉獻(xiàn)自己的一份力量。為了提高工作效率,辦公室有以下幾項工作重點:
一、辦公室的職能
學(xué)生會的管家,學(xué)生會的 CPU。她擔(dān)負(fù)起學(xué)院同學(xué)與老師以及主席團與各部門間溝通交流的重任,做好上情下達(dá),下情上傳的本分;同時負(fù)責(zé)編輯整理學(xué)生會和各部門的各種文件和資料,包括會議記錄、活動計劃和活動總結(jié)等。作為管家負(fù)責(zé)財務(wù)管理、檔案管理、物品管理等。發(fā)掘你的特長,期待你的加入,同辦公室一起攜手為記憶最美好處畫下珍惜的一筆。
二、部門內(nèi)部建設(shè)
沒有凝聚力的團隊是不成熟的,經(jīng)不起挑戰(zhàn),更沒有戰(zhàn)斗力,培養(yǎng)內(nèi)部的凝聚力尤為重要,所以要求每兩周開一次例會,開會時干事不得隨意請假或曠會;為了方便管理與監(jiān)督,在部門內(nèi)部制定考核制度,記錄每個干事參加活動的情況;為干事們爭取更多的鍛煉機會,使他們養(yǎng)成團結(jié)求實的工作作風(fēng),奮發(fā)向上的工作精神,最終覺得來學(xué)生會是不虛此行。
三、工作方面有創(chuàng)新
辦公室的工作比較繁瑣,需要耐心、仔細(xì)的去干每一項任務(wù)。平時工作主要是上傳下達(dá),就是把主席團的意見或任務(wù)傳達(dá)給各個部門并協(xié)調(diào)各部門工作,為學(xué)生會各部門做好傳針引線的工作;整理各種活動材料,做好平時的各種記錄;學(xué)期末做優(yōu)秀分會材料整理。我們一定完善辦公室的組織體系和運行機制,提高本部成員的綜合素質(zhì)和工作能力,努力使本學(xué)期我部的工作有特色、有影響、有效果。
四、活動舉辦有特色
辦公室承辦校級活動成語英雄大賽,成語英雄大賽可以提高學(xué)生對中華文化的認(rèn)識,使同學(xué)們積淀一定的文化知識,提高文化素養(yǎng),也可以加
深學(xué)校的文化氛圍。我們一定吸取教訓(xùn),提前著手活動的準(zhǔn)備工作,創(chuàng)新、平穩(wěn)的把這個活動辦好。
回顧過去我們豪情滿懷,展望未來我們信心百倍!在新學(xué)期的工作實踐中,辦公室成員將會不斷努力與探索,揚長避短,使各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中前進(jìn),逐步走向完善。
主
任:
副主任:
時
間:
第二篇:工作展望-2013辦公室
工作展望
新的一年已經(jīng)到來,新年預(yù)示著新的氣象、新的起點、新的目標(biāo),對我來說,即是壓力又是動力,我有信心迎接新的挑戰(zhàn)。為了更加有效的開展本的工作,打開新的工作局面,我打算從以下幾方面作出努力:
1.加強自身崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn)、培養(yǎng),努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,掌握更多專業(yè)技能,以高起點、低姿態(tài)的態(tài)度向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)。
2.下鄉(xiāng)以后仍然要嚴(yán)格遵守單位的各項規(guī)章制度,不遲到不早退,有事請假,過后消假。
3.在作風(fēng)上,能遵章守紀(jì)、團結(jié)同事、務(wù)真求實、樂觀上進(jìn),始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng),勤勤懇懇,任勞任怨。
4.在生活中發(fā)揚艱苦樸素、勤儉耐勞、樂于助人的優(yōu)良傳統(tǒng),始終做到老老實實做人,勤勤懇懇做事,勤勞簡樸的生活,時刻牢記自己的責(zé)任和義務(wù),嚴(yán)格要求自己,在任何時候都要努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
5.做好辦公用品的管理工作,學(xué)校的各種辦公用品大到桌椅板凳,小到紙張茶杯,都是大家一樣一樣辛苦采購搬運過去的,所以一定要看管好愛護好。
6.做好值班及交接工作,學(xué)校選址離市區(qū)較遠(yuǎn)比較偏僻,小長
假期間為確保辦公設(shè)施的安全,我要跟同事們積極做好值班及交接班,不能讓不法分子有機可乘。
由于我到學(xué)校工作的時間還不是很長,學(xué)校的各項工作還未完全展開,所以我對自己下一階段的工作定位及工作安排還不是十分清晰,因此以上工作計劃只是個人初淺的想法,并不成熟,望領(lǐng)導(dǎo)給予指點。總而言之,2013年,我將嚴(yán)格履行崗位責(zé)任制,服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,發(fā)揮自己的特長和優(yōu)勢,團結(jié)同事,積極進(jìn)取,以飽滿的工作熱情不折不扣地完成各項任務(wù)。
第三篇:辦公室工作總結(jié)以及工作展望
辦公室:第12周工作總結(jié):
1.負(fù)責(zé)整理了學(xué)生會公示名單表格,并進(jìn)行公示。
2.負(fù)責(zé)了幾個PPT制作,現(xiàn)在著手外語文化節(jié)ppt。
3.配合老師主席,及時完成臨時分配的任務(wù)
4.負(fù)責(zé)整理第十屆學(xué)生會干部認(rèn)定表
5.做好日常常規(guī)工作。
6.補辦的團員證還沒收齊蓋章,這個我會抓緊時間 工作展望:
1.做好日常工作,及時完成老師及主席分配的各項任務(wù)
2.每周一次例會,對上周工作進(jìn)行總結(jié)
3.做好學(xué)生會以及學(xué)院各種信息整理
4.繼續(xù)每周的會議記錄
5.積極配合老師及主席
6.讓干事接觸不同的工作,提高他們的工作能力
第四篇:辦公室工作的展望
辦公室工作的展望
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清楚的認(rèn)識到辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料等方面都要為決策者提供一些有益的資料、數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往、信訪等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度、避免疏漏和差錯等。就我公司現(xiàn)有情況依據(jù)總經(jīng)理在青龍公司
1、參謀作用,在做好信息工作的同時,掌握政策走向,圍繞重點工作開展調(diào)研,提出建議和意見,為總經(jīng)理決策起到參謀作用,同時,認(rèn)真做好事務(wù)性工作,使領(lǐng)導(dǎo)能集中精力處理重要工作和重大問題。
2、協(xié)調(diào)作用,做好對上協(xié)調(diào),對下協(xié)調(diào)和同級之間的協(xié)調(diào)工作,對一些職責(zé)不明,無人負(fù)責(zé)的事,自覺地負(fù)起責(zé)任。
3、服務(wù):為上級、本級及下級做好服務(wù)工作。具體事務(wù)性工作分為兩部分
(一)公司的人事管理工作
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制定員。
2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘,建立企業(yè)的人才庫。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免等事宜。
4、協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
5、負(fù)責(zé)正式員工勞動合同簽定。
6、負(fù)責(zé)員工的考勤工作。
7、負(fù)責(zé)保持員工的個人檔案資料。
8、負(fù)責(zé)員工的工資管理工作。
9、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等相關(guān)福利。
10、負(fù)責(zé)員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
11、根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作。
(二)行政管理工作
1、制定公司的行政管理制度,匯編公司各項制度,監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行情況,帶頭執(zhí)行各項規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及處罰建議。
3、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。
4、負(fù)責(zé)公司的文件管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理。
6、負(fù)責(zé)公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理。
7、根據(jù)公司的行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機的使用和管理。
8、負(fù)責(zé)公司客人的接待及招待標(biāo)準(zhǔn)的制定。
9、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議。
10、負(fù)責(zé)公司大事記工作,信訪接待工作。
11、負(fù)責(zé)公司資料室的管理,資料分類、歸檔、查閱、登記。
12、文件、報刊、信函的收發(fā)及存檔工作。
13、日常值班、值宿的檢查工作。
14、公司的房屋及辦公室的照明燈、水路等設(shè)施的維護。
15、負(fù)責(zé)對浴池、宿舍、網(wǎng)吧、閱覽室的管理。
16、協(xié)助后勤部門對總公司辦公用品及辦公設(shè)施的備案及管理工作。
17、建立員工手冊,創(chuàng)建企業(yè)文化,為公司的目標(biāo)與愿景打好基礎(chǔ)。
18、打造花園式公司。
19、突發(fā)性事件的處理。20、總經(jīng)理安排的臨時性工作。
以上是我對辦公室工作的一個初淺的認(rèn)知,有不妥之處,懇請各位領(lǐng)導(dǎo)批評、指正,使我在以后工作中不斷提高工作能力。我將不遺余力的做
好辦公室的各項工作,保證當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的工作參謀,協(xié)調(diào)好各部門的工作,做好各級部門間的服務(wù)工作。
二0一一年二月十七日
呈報:總經(jīng)理、副總經(jīng)理
第五篇:辦公室五年工作展望
辦公室五年工作展望
社會學(xué)院學(xué)生會是在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,院團委指導(dǎo)下的全院學(xué)生的自治組織,是學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁與紐帶,為學(xué)生工作提供服務(wù)。在過去的工作中,我院學(xué)生會取得了很好的成績。而作為該組織后方大本營的學(xué)生會辦公室,在做好其他部門“后勤服務(wù)和管理”的同時,也將著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì)。辦公室的主要職責(zé)是處理學(xué)生會的日常事務(wù)、建立學(xué)生會工作檔案、管理學(xué)生會財產(chǎn)經(jīng)費,召集各項會議,督促、協(xié)調(diào)各部工作。在未來的五年中,辦公室將不斷完善工作制度,確保學(xué)生會工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,起到學(xué)生會與同學(xué)之間、各部門之間的橋梁紐帶作用,從而使辦公室真正成為一個重要的服務(wù)性部門,推動整個學(xué)生會的改革和發(fā)展。
一、形象上實現(xiàn)新改觀
在未來五年里,辦公室將本著為大家服務(wù)的宗旨,努力優(yōu)化形象。改觀包括“硬件”與“軟件”兩個方面。
1、硬件方面:
(1)重新布置院會值班室,規(guī)范工作間,配備必要的辦公用品,將各部資料紙質(zhì)備份,區(qū)分資料柜,并為各部資料柜配鎖,避免各部資料的丟失。
(2)將值班室簽到本區(qū)分為簽到本和請假本,簽到本必須由值班人員本人如實簽字,若有事請假(包括遲到和早退),需由本人在請假本上寫明請假事由,并由本部部長及辦公室主任或副主任簽字有效。辦公室將把簽到本和請假本等標(biāo)明用途,固定在固定的辦公桌上,避免堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況,美觀且方便。
(3)辦公室將規(guī)范學(xué)生會值班室電腦和打印機的使用,保障學(xué)生會各項工作的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)學(xué)生會電腦的日常維護,在電腦維修期間,保證學(xué)生會資料的完整性。
(4)規(guī)范學(xué)生會會旗,工作證等各類標(biāo)識的使用。使整個學(xué)生會形象更加規(guī)范化,工作開展更加便利化。
2、軟件方面:
(1)培養(yǎng)學(xué)生會成員的整體素質(zhì)。辦公室將協(xié)助主席團及時開展委員的各項培訓(xùn)工作;對本部門成員進(jìn)行細(xì)節(jié)問題的改正,如公文寫作格式,文明交往禮儀,值班時注意問題,并鼓勵各成員寫值班日志,進(jìn)行多方面的交流與溝通,著重素質(zhì)提升及培養(yǎng)其主人翁意識。
(2)辦公室將由專職負(fù)責(zé)成員設(shè)立閱讀角,收集各類報刊及各類文件,增強辦公室的文化氛圍。
二、制度上實現(xiàn)新突破
制度的修訂與拓展是辦公室的重點工作之一,未來五年,辦公室將協(xié)助主席團成員在制度修補與完善上做出重大突破,使學(xué)生會的各類制度日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學(xué)生會的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞協(xié)調(diào)作用。
1、準(zhǔn)確及時的召集各種會議,確保各次會議正常召開。
2、建立嚴(yán)格的值班工作制度,和監(jiān)督制度,確保準(zhǔn)時及時上情下達(dá),下情上報。使學(xué)生會各項工作信息暢通。
3、起草完善學(xué)生會各項工作制度,考評制度,確保各項工作有章可依,并保證其高效性。在主席團的指導(dǎo)下完善主席團一起討論修補會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰等各類規(guī)范,制定新的學(xué)生會工作紀(jì)律考核制度,并保證其切實實行。
4、嚴(yán)格報賬制度。辦公室將完善相應(yīng)的財務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行先申請、后執(zhí)行的費用使用程序,規(guī)范學(xué)生會日常支出。
5、配合主席團完成應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。制作無課人員名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高學(xué)生會的工作效率。
三、資料上實現(xiàn)新齊備
1、辦公室將著力建立相對完備的學(xué)生會檔案。包括系統(tǒng)的書面檔案與主要的電子檔案,同時將設(shè)立特色文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動檔案、考核檔案、會議檔案等,以方便以后工作的開展,真正發(fā)揮資料的作用;
2、學(xué)生會史的前期操作。學(xué)生會是一個組織,對該組織的重大事件的記載可以為現(xiàn)在與以后的工作提供經(jīng)驗,指導(dǎo)以后工作的開展,因此,下學(xué)年起,辦公室將著手院學(xué)生會史的編制。
3、為了量化各部門的工作并方便以后工作業(yè)績的考核,辦公室將以多種形式統(tǒng)計各部門的工作。如每周工作紀(jì)律考核明細(xì)表,月活動計劃與總結(jié),并將學(xué)年的計劃與總結(jié)匯編成冊,使資料有一個良好的傳承。
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作,主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財務(wù)管理、自身建設(shè)及部門內(nèi)部事宜等,細(xì)節(jié)決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點滴問題上,未來五年里,辦公室仍將重視并不斷完善常規(guī)工作:
(一)文秘工作:
1、辦公室將全面參與學(xué)生會制度的制作和完善,全面負(fù)責(zé)各部門的總結(jié)、工作匯報等各種文件的收集、整理與存檔;
2、辦公室將派專職同學(xué)負(fù)責(zé)學(xué)生會重要會議的記錄工作,且記錄要求做到記錄詳細(xì)、條理清晰;
3、材料統(tǒng)計工作。為方便學(xué)生會各項活動的開展,辦公室將不斷完善各類材料的收集和統(tǒng)計工作,并設(shè)立臨時文件夾等滿足使用,如評優(yōu)材料,工作計劃和總結(jié)的匯總制作等。
(二)聯(lián)系工作:
聯(lián)系工作主要包括橫向上與各部門的聯(lián)系,縱向上與團委、同學(xué)的聯(lián)系。辦公室的主要工作是及時傳達(dá)上級通知,反饋下級意見,加強各層次各部門的溝通。未來五年里,辦公室將加強此聯(lián)系工作:
1、及時傳達(dá)主席團的各類通知,使上級信息及時準(zhǔn)確的傳達(dá)到下一級各部門,方便工作正常開展;
2、統(tǒng)一制作和發(fā)放學(xué)生會通訊錄,方便各部門的工作開展;
3、加強與本部校學(xué)生會及各兄弟學(xué)院學(xué)生會的聯(lián)系和交流合作。
(三)財務(wù)管理
1、整理各類上交于辦公室的材料并及時公布;
2、設(shè)立專職成員管理好學(xué)生會的賬目,并要求各兄弟部門盡量做到先申報、再花錢;
3、對學(xué)生會的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計及維護,全面負(fù)責(zé)管理學(xué)生會展板、三輪車的使用。
(四)內(nèi)部常規(guī)事宜
1、各類表格的統(tǒng)計制作。如會議安排表,值班表,固定資產(chǎn)清單,評優(yōu)統(tǒng)計表等,保證了學(xué)生會各項工作的有序進(jìn)行;
2、值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件,接聽電話,接受各類咨詢,規(guī)范使用鑰匙、電腦,辦理物品支領(lǐng),日常衛(wèi)生維護等;
3、積極配合各部與學(xué)院活動的開展,擴大辦公室及學(xué)生會的影響力。
4、未來五年里,辦公室將繼續(xù)實行每周一次的例會制度,總結(jié)上星期的工作經(jīng)驗和教訓(xùn),布置下星期的工作,各位成員之間相互交流,爭取將工作進(jìn)行的更加順暢。
四、活動上新進(jìn)展
1.辦公室將負(fù)責(zé)組織召開各學(xué)年的學(xué)生會第一次全體委員大會,辦公室將通過更加開放、自由的會議形式實現(xiàn)輕松的家人暢談,真正使團委、學(xué)生會、社團聯(lián)合會三個學(xué)生組織的成員緊密聯(lián)系在一起;
2.辦公室將負(fù)責(zé)暑期社會實踐評比報告會、各學(xué)年工作布置會等會議的召開,使未來工作的開展更加順暢;
3.未來五年里,辦公室將完善學(xué)生會內(nèi)部QQ群等網(wǎng)上交流場所的建設(shè),讓大家更加團結(jié)一致,緊密合作。
社會學(xué)院團委 學(xué)生會
辦公室
二〇一〇年八月