第一篇:公司管理部XX年年終工作總結(jié)
公司管理部XX年年終工作總結(jié)
商業(yè)管理有限
XX年在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持下,通過管理部全體人員的共同努力,本著“顧客至上,服務(wù)第一”的宗旨,緊緊圍繞公司全年的中心工作,以腳踏實地的工作作風和求真務(wù)實的工作態(tài)度,繼續(xù)保持寧波商管管理部特別能戰(zhàn)斗的傳統(tǒng)作風,積極探索,不斷提高,較好地完成了全年的工作任務(wù),為經(jīng)營工作做好了保駕護航,避免制止了重大責任和災(zāi)害事故,保障了寧波萬達廣場的安全運營。
一、通過健全安全管理體系、完善安全組織和強化安全檢查,保證廣場的消防安全
今年是寧波商管的安全品質(zhì)年。為確保廣場消防安全,我們進一步健全安全管理體系,完善安全組織,強化標準化安全檢查,確保廣場消防安全。
進一步健全安全管理體系。今年年初,我們就認真對寧波萬達廣場的各種風險源進行了全面識別、分類,確定了十三個安全管理內(nèi)容,按照各部門的職能分工,將四十六個安全管理項目分解到全公司三百五十個崗項,形成了完整的安全管理保障體系。
進一步完善安全組織。按照寧波萬達廣場安全管理體系,公司于今年一月就與各部門簽訂了安全責任書,落實安 全責任,整個廣場包括各主力店、商戶以及商管公司各部門,設(shè)置了兩百多個兼職安全管理員,由各單位各部門的主要負責人擔任,管理部也于10月份在公司領(lǐng)導(dǎo)下成立了專職消防安全隊伍,對消防工作進行全面管理。
強化標準化安全檢查。今年一至三月,公司管理部、工程部、營運部等部門聯(lián)合制訂了商戶油煙控制管理策劃和商戶油煙控制技術(shù)標準、商戶裝修管理技術(shù)標準,修訂了商戶裝修管理策劃,并由三個部門聯(lián)動實施,強化了對商戶用火、用電、油煙、倉儲的標準化檢查,并在二季度、三季度重點進行了十次專項檢查和四次大檢查,查出消防各類隱患達210多起,通過實施強有力的監(jiān)督與整改。商戶上述區(qū)域的消防安全隱患明顯減少,隱患整改率達到95%,保障了在緊急情況下消防設(shè)備的正常狀態(tài)。
消防設(shè)施設(shè)備運行正常,未發(fā)生一起消防設(shè)備事故。我們認真接受了當?shù)叵啦块T和集團對寧波萬達廣場的消防設(shè)備安全檢查,并認真落實整改,通過全年對廣場各區(qū)60%的煙感、溫感檢測,共發(fā)現(xiàn)有問題的設(shè)備67個,均組織和協(xié)調(diào)維修人員進行全面徹底的檢查、維修、清理。杜絕消防設(shè)備和設(shè)施的安全隱患,從而確保消防設(shè)備設(shè)施長期處于良好狀態(tài),保證關(guān)鍵時刻不卡殼,能夠應(yīng)對任何火災(zāi)危險。
積極開展消防宣傳、培訓(xùn)和演練。在上半年組織舉行大型消防演練2次,其中實戰(zhàn)性消防演習一次,全年共組織各 種形式的消防安全知識培訓(xùn)23次,參訓(xùn)人數(shù)約11000人次,使參與演練和培訓(xùn)的員工更加體驗和掌握了基本的防火、滅火、逃生與疏散知識,達到了預(yù)期效果。
加強對主力店消防安全工作的協(xié)調(diào)監(jiān)督管理。針對主力店員工消防意識薄弱,特別要求并組織各主力店對所屬全體員工進行了必要性的消防安全培訓(xùn),經(jīng)抽查考核,掌握了基本的消防知識和滅火技能。我們每月對主力店重點要害部位進行了消防安全大檢查,發(fā)現(xiàn)消防安全隱患,限期進行整改。在處理消防報警程序上,消防控制中心能第一時間和主力店消防專職人員聯(lián)系,由主力店消防專職人員迅速查看和處理,有效的控制和預(yù)防了消防事故的發(fā)生。
對消防工作形成科學的管理體系,對廣場內(nèi)58個末端放水位置、1XX個報警點位和1429個配電柜進行了統(tǒng)計和匯總,并形成檢查和測試計劃,09年管理部將完成消防報警點位測試和聯(lián)動測試,對配電柜等消防重點部位形成專項檢查機制。
XX年4月26日凌晨,沃爾瑪二層倉庫由于電器原因突然起火。廣場消防設(shè)備迅速發(fā)揮作用,商管隊員反應(yīng)敏捷,及時的撲滅了火源,避免了一起重大安全事故的發(fā)生,使商戶的受損程度將到最抵。
二、轉(zhuǎn)變觀念和意識,確保廣場安全,維護廣場良好的經(jīng)營秩序
狠抓隊伍的基礎(chǔ)培訓(xùn)、提高服務(wù)理念。隨著萬達廣場管理水平的提升和管理需要,商管員不僅具備安全管理能力還應(yīng)當具備商業(yè)服務(wù)水平。我們對此加強了培訓(xùn)和管理工作,提升員工的綜合素質(zhì)。第一提高隊員的自身形象和身體素質(zhì),每天班前進行1小時的隊列訓(xùn)練;第二增強服務(wù)意識,各商管隊每周專項安排兩次以上的服務(wù)意識培訓(xùn),同時還邀請客服部人員對禮節(jié)、禮儀進行培訓(xùn),早晨見到員工問聲“您好”,給員工一種溫馨親和的感覺,處理各種問題時也盡量做到禮貌待人,通過規(guī)范的管理,商管員在提升自身素質(zhì)的同時,也得到了商戶的好評。
嚴格控制廣場安全秩序,避免治安災(zāi)害事故發(fā)生。寧波萬達廣場地處鄞州區(qū),各類小商小販和外來務(wù)工人員相對集中,廣場人流相對較為復(fù)雜,廣場周邊治安案件頻繁,廣場治安形勢十分嚴峻。我們重點加強了對各區(qū)域特別是樓頂、車庫、非機動車停放區(qū)等重點區(qū)域的巡邏和檢查。XX年1月至11月我們通過監(jiān)控設(shè)備,充分利用人防與技防相結(jié)合的技術(shù)對廣場進行全面布控,先后抓獲偷竊非機動車輛和公共設(shè)施犯罪分子20余人,在內(nèi)場抓獲使用假鈔3人,抓獲偷竊商鋪衣物犯罪分子6人,抓獲夜間潛入內(nèi)場盜竊犯罪分子4人,遏制了偷盜事件的發(fā)生,協(xié)助公安機關(guān)嚴厲打擊了犯罪,確保廣場聲譽,不僅為顧客及商鋪挽回巨額經(jīng)濟損失,同時還樹立了寧波萬達廣場商管隊伍的良好品質(zhì)形象及精 神風貌。截至目前為止,全年我們共獲贈顧客及商鋪的榮譽錦旗8面。
嚴格執(zhí)行各類突發(fā)事件預(yù)案機制,加強應(yīng)急反應(yīng)處理的演練與培訓(xùn)。全年我們定期開展各類應(yīng)急突發(fā)事件的演練與培訓(xùn),有效的提高了全體商管隊員的事件應(yīng)變處置能力。今年年初發(fā)生雪災(zāi)災(zāi)情,管理部經(jīng)理自覺擔當了整個廣場救災(zāi)的總指揮職責,指揮商管隊、各主力店商戶員工、管理公司員工和保潔服務(wù)人員訓(xùn)練有素地開展救災(zāi)工作。4月26日凌晨沃爾瑪發(fā)生火情,商管隊員不顧生命危險,積極主動地擔當了撲滅火災(zāi)的工作,英勇頑強地控制了火災(zāi)。6月初寧波連下暴雨,天氣情況極其惡劣,使得地下停車場1號、2號入口先后進水,對車輛的進出造成嚴重影響,當班人員根據(jù)平時的演練與培訓(xùn)所累積的經(jīng)驗,立即作出正確的判斷,積極對進出車輛進行疏導(dǎo),馬上進行排水,并控制水流進入停車場,控制了事態(tài)的發(fā)展,避免造成經(jīng)濟損失。
三、努力改善寧波萬達廣場的環(huán)境質(zhì)量
分步驟提高廣場的保潔質(zhì)量。今年第一季度,針對寧波萬達廣場外圍和地下室環(huán)境質(zhì)量惡劣的狀況,我們率先進行外圍保潔工作的整頓,使外圍保潔質(zhì)量迅速提升;今年四月開始,又集中力量改善地下停車場的保潔工作,地下室的環(huán)境面貌也十分明顯地得到改善。我們十分重視日檢和周檢工作并加強重點項目的管控。保潔主管和管理人員每天對廣場 內(nèi)各個區(qū)域進行認真仔細的巡查,發(fā)現(xiàn)問題立即要求保潔公司進行整改,之后再對其整改情況進行復(fù)檢,復(fù)檢不符合要求,根據(jù)合同進行處罰。每周進行周檢,形成周檢表,并根據(jù)《檢查問題匯總表》確定整改時間,經(jīng)保潔公司項目經(jīng)理簽字確認后實施,同時,由我司保潔負責人進行跟進、復(fù)查及驗收,對整改不符合要求的我司對項目分包方進行處罰。在人員管理上劃分區(qū)域,實行定員定崗,周末和節(jié)假日期間對重要區(qū)域和崗位增派人員,內(nèi)、外廣場及地下室區(qū)域,保潔公司領(lǐng)班每小時對該區(qū)域全面巡視一遍,項目經(jīng)理每2小時巡視一遍,發(fā)現(xiàn)問題馬上安排崗位員工進行處理。保潔主管每天對內(nèi)、外場保潔作業(yè)人員進行統(tǒng)計,對未按合同要求提供作業(yè)人數(shù)的立即要求其進行整改。
公共洗手間是整個萬達廣場的重點部位,對洗手間的工作標準我們嚴格進行管控,要求保潔公司每天開店前對所有洗手間全面清潔一次,每周1次對洗手間潔具進行消毒,并對每組洗手間派專人進行循環(huán)清潔工作,以保證洗手間干凈、無異味。
完成保潔公司的招投標。保潔服務(wù)合同于08年4月到期,為了更好地選擇有實力能滿足廣場需求的保潔公司,我司于08年3月18日開展了保潔項目的招投標工作,經(jīng)過評標內(nèi)場保潔項目由寧波市江東新宇新清潔服務(wù)有限公司中標,外場保潔項目由寧波市北侖區(qū)信潔清潔服務(wù)有限公司中 標,兩家公司于XX年4月20日進場。經(jīng)過嚴格的考察內(nèi)場保潔公司不能履行合同義務(wù),不能提供良好的保潔服務(wù),寧波公司于XX年6月2日終止寧波市江東新宇新清潔服務(wù)有限公司對內(nèi)場的保潔服務(wù),并在XX年6月3日由寧波市北侖區(qū)信潔清潔服務(wù)有限公司對內(nèi)場提供保潔服務(wù)。經(jīng)過有效的管理,內(nèi)場清潔衛(wèi)生水平經(jīng)過一個月的滑坡后,又迅速得到提升。
完善對垃圾的管理。為規(guī)范餐飲店垃圾清運,更好地為顧客、商戶及員工營造舒適的購物休閑環(huán)境。管理部規(guī)范了垃圾清運時間和動線,運營時間段不得清運餐櫥垃圾,避免對顧客造成的視覺和嗅覺污染,垃圾房每日進行消殺,垃圾按時進行清運,營造了舒適的購物環(huán)境。我們采用了安體百克空氣凈化技術(shù),定期對垃圾房等部位進行消毒除味,對地下室4個垃圾房內(nèi)的地面、墻壁進行了改造裝修,添加了滅蚊燈,每日進行噴霧除臭和消毒。目前,通過上述措施和垃圾房嚴格的日常管理,寧波萬達廣場垃圾房的環(huán)境質(zhì)量得到非常明顯的提高。
加強各種蟲害和微生物的防治工作。XX年4月7日完成了消殺項目的招投標工作,經(jīng)過評標寧波幫幫控蟲服務(wù)有限公司中標。根據(jù)廣場及餐飲商戶的蟲害實際情況,我們制定了消殺工作計劃,為了達到消殺效果,聯(lián)合主力店確定了消殺整體消殺方案,經(jīng)過消殺公司有效的管控,蟑螂等害蟲 得到了有效控制。從08年1月份我們與上海史偉莎公司簽訂了洗手間消殺服務(wù)合同,對廣場衛(wèi)生間進行深層衛(wèi)生護理,消殺病菌等微生物。每周對潔具進行消毒,添加香精,去除了洗手間異味,提高了廣場層次,為顧客和員工提供了更舒適的環(huán)境。
通過綠化美化,改善廣場的景觀。今年我們將綠化進行了大量的調(diào)整,原有綠化由于較多、雜亂,雖然品種較大但不適合商場擺放,調(diào)整后,品種質(zhì)量有了很大提高,商場的通透性有了改善,對商場的層次有了很大的提升。在“五一節(jié)、十一國節(jié)”我司專項聯(lián)系寧波市鄞州古林繁興園藝場與寧波錦川生態(tài)園藝公司,使用各種鮮花裝飾1、2、3、4號門頭,進行交叉和層次感的巧妙擺放,美化了廣場環(huán)境。對金、銀座局部的植物套盆內(nèi)的植物進行調(diào)整。在4號門和其他區(qū)域,與營運部配合增設(shè)了許多綠植小品,起到了場內(nèi)美化環(huán)境的作用。另外,室外廣場綠化工程與置業(yè)公司保持良好的溝通,對未成活的樹木進行了更換,并對現(xiàn)有的花木養(yǎng)護單位進行強有力的監(jiān)管,靈活安排花木公司做好補種、澆水、施肥、修剪、殺蟲、除草等日常養(yǎng)護工作,使寧波萬達廣場的品牌得到不同程度的提升。
四、嚴格進行停車場管理
停車場作為廣場的一個服務(wù)窗口,08年1月份重新對停車場收費審批手續(xù)進行了審批,隨著廣場車流明顯增多,針 對車場面積大、范圍廣、區(qū)域多等特點,加強車輛管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),重點是進行車輛指揮手勢、安全防范、突發(fā)事件應(yīng)變處理以及禮節(jié)禮貌的培訓(xùn),提高隊員的自身形象和素質(zhì)。
結(jié)合停車場實際情況,針對車場及倉庫、商場垃圾排放、貨物運輸?shù)忍卣?,加強對車輛停放的管控,按照一車一位進行停放,嚴格控制亂停亂放現(xiàn)象發(fā)生。同時確保車場通道的暢通,在各主要出入口設(shè)置路障及明顯標志。1月份還專項就安全標識進行了制作,在各主要通道及出口進行放置,提醒車主及時檢查車輛和關(guān)閉好車門、車窗,防止車內(nèi)物品丟失,嚴禁將貴重物品放置車內(nèi)。
為保障停車場良好的停車秩序,進一步完善停車場各項管理規(guī)范,嚴格控制外來人員和非機動車輛進入車庫,除指定區(qū)域外不得出現(xiàn)非機動車任意停放現(xiàn)象;
加強對設(shè)施設(shè)備的管理和使用,嚴格遵守操作規(guī)程,及時配合工程進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。定時開啟停車場內(nèi)燈光,并專項制定了停車場燈光開啟時間表,確保停車場的照明亮度,加強巡邏檢查,利用監(jiān)控緊密配合將人防與技防有效結(jié)合,預(yù)防交通事故的發(fā)生。
制定各類應(yīng)急預(yù)案并進行培訓(xùn),重點是消防、車輛碰撞、物品失竊等培訓(xùn),提高車輛管理人員的應(yīng)急處置能力。
加強重大節(jié)假日車輛的交通分流與疏導(dǎo),特別是在春 節(jié)、五
一、購物節(jié)、國慶節(jié),為防止發(fā)生交通堵塞和車輛意外事故,提前做好了相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案和準備工作,在車輛密集區(qū)域和主要交通路口設(shè)置醒目指示標志,合理組織人員對車輛進行有效分流和疏導(dǎo),確保了停車場秩序和車輛安全。
定期收集停車場車輛流量數(shù)據(jù)并進行分析,形成車流量專項分析報告,及時調(diào)整車場主流動線和管控方案,為停車場的收費工作做好充分準備。
對非機動車輛的停放秩序,重點加強廣場外圍非機動車輛的管理,除指定區(qū)域外嚴禁非機動車輛任意停放,并配合公安民警多次抓獲小偷,保障了車輛停放區(qū)的安全。
五、團隊建設(shè)
管理部XX年人員編制為95人,在9月份德克德家主力店開業(yè)后增加了管控范圍,人員編制調(diào)整為110人,現(xiàn)有人員75人,缺編35人,由于人員流動性較大、人員招聘困難,08年管理部的管理壓力非常大。在嚴重缺編的情況下,為了保證廣場經(jīng)營秩序和各項工作的正常運行,管理部加大了人員的管理力度,擴大了每人的責任區(qū)域,增加人員的工作時間,基本保證了正常的工作秩序。在團隊建設(shè)上我們做了以下幾個方面的工作:
嚴格落實考核獎懲機制。為了調(diào)動員工工作的積極性,管理部在公司的領(lǐng)導(dǎo)下先后對工作表現(xiàn)突出和做出重大貢獻的員工給予獎勵和表彰,給員工的積極性帶來了極大的鼓 舞,同時也按照獎懲機制對工作松散和思想散漫者進行處罰,杜絕散漫現(xiàn)象的發(fā)生。
關(guān)心員工的生活。為了讓員工對企業(yè)形成歸屬感,感悟萬達的企業(yè)文化,我們不僅抓管理,同時在生活上給予關(guān)心,針對天氣轉(zhuǎn)熱,外圍一線崗位在高溫下工作,專門購買了防暑藥品,并每天分時段送綠豆湯為隊員消暑,對家里有困難的員工在生活上給予關(guān)照,讓隊員能感受到萬達如家的感覺。為了提高個人修養(yǎng),我們在內(nèi)務(wù)衛(wèi)生等方面進行準軍事化管理,提高了個人養(yǎng)成還培養(yǎng)了個人良好的習慣,并每周定時開展內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查評比,提高隊員的集體觀念;
積極開展文娛活動,豐富業(yè)余文化生活。我們利用業(yè)余時間開展組織籃球、乒乓球活動,活躍隊員的氣氛,為了豐富隊員的業(yè)余文化生活,管理部建立了文化活動室,采購大量書籍,建立了圖書室,并且購買健身器材和籃球架,為喜歡運動的隊員提供了活動的空間。管理部經(jīng)常開展思想道德教育,培養(yǎng)隊員的愛國主義精神。今年5月12日四川汶川發(fā)生強烈地震,全體員工為災(zāi)區(qū)捐款,激發(fā)和培養(yǎng)了全體隊員的愛國主義情操。
管理部目前存在的問題
回顧08年的工作,在取得成績的同時,我們也清楚地看到自身存在的問題和不足。具體問題如下:
商管員工作狀態(tài)不穩(wěn)定且流失較大。主要原因為夏季天 氣炎熱、其他單位到此招聘和管理強度加大淘汰人員等情況。目前部分新入職的員工對業(yè)務(wù)不太熟悉,需加大培訓(xùn)力度。
在消防檢查整改過程中,有少數(shù)商戶消防意識比較薄弱。比如沃爾瑪,管理部在聯(lián)檢過程中多次要求沃爾瑪對倉庫和消防隱患進行整改,都未引起重視,4月26日沃爾瑪二層電器庫房因日光燈電感鎮(zhèn)流器過熱墜落引發(fā)火災(zāi),體現(xiàn)出主力店消防安全意識淡薄、麻痹大意。部分商戶及主力店在消防安全方面重視程度還不夠,仍未認識到消防安全工作在日常工作中的重要性。因此今后的培訓(xùn)和監(jiān)督檢查仍舊是管理部的重點工作。
保潔公司要規(guī)范管理。保潔公司提供的保潔服務(wù)還不能完全達到合同要求的標準,在保潔標準、工作程序和人員管理等方面還存在一定的問題,仍需要管理部加大力度進行檢查和督促。
步行街內(nèi)部的安防工作在技防上還需要加強,所有出入口均未安裝紅外裝置,存在一定安全隱患,卷簾門充當防盜門使用也不符合消防要求,需要逐步進行整改。
09年重點工作
1、完成商管人員缺編的招聘工作,擬在09年3月前會同行政部全面解決人員缺編問題,力爭達到人員110人滿編,保證日常工作的正常開展。
2、商管的內(nèi)控機制,加強商管員綜合事務(wù)處理能力和要求,拓寬管轄范圍,特別是內(nèi)場商戶的管控,商管員應(yīng)介入運營管理中商戶的監(jiān)管;
3、完善專職消防隊的具體建設(shè),發(fā)揮其正常的工作職能
4、完成三次大型聯(lián)合消防演習工作,增強演習的實效性,提高萬達廣場及主力店所有員工的消防意識和逃生自救能力。
5、針對目前地下停車場該套收費系統(tǒng)設(shè)備存在問題及缺陷,結(jié)合本停車場的實際需要,擬在09年3至5月對停車場整體系統(tǒng)進行優(yōu)化和改造。
6、擬在09年5月份啟動停車場的收費工作。
7、保潔公司在管理體系上不完善,缺乏有效的管理機制和管理手段,造成保潔員工作散漫、沒有責任心等現(xiàn)象,大量浪費了人力資源,管理部要在09年協(xié)助保潔公司建立一套可行的管理機制和獎懲措施,推動保潔員工作質(zhì)量提高責任意識,并在此基礎(chǔ)上加強和規(guī)范保潔員的禮儀禮節(jié)和自身形象。
8、針對廣場目前的知名度,擬在09年“五.一 十.一 圣誕”等重大節(jié)假日前在廣場各門頭和主要位置分批次進行大型花卉布置,展示出廣場亮點同時增強節(jié)日期間購物環(huán)境氣氛,促進客流和商鋪銷售業(yè)績。
商業(yè)廣場管理有限公司
管理部
二〇〇八年十一月七日
第二篇:公司管理部工作總結(jié)
公司管理部工作總結(jié)
公司管理部工作總結(jié)1
一年來,辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務(wù)公司等工作要點,強化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務(wù),圓滿完成了各項工作,具體總結(jié)如下:
一、主要工作
(一)學習經(jīng)驗,不斷提高自身素質(zhì)。
公司x月進行了部門調(diào)整,進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調(diào)等等,日常事務(wù)瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經(jīng)驗,規(guī)范本部門的辦事程序,學習文書檔案管理的先進方法,注重平時積累,嚴格履行發(fā)文辦事程序,使本的.工作有條不紊。
(二)規(guī)范發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
自部門調(diào)整后,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,擬定了《公司有關(guān)辦公程序的管理規(guī)定》,堅持規(guī)范有序的運作,改進服務(wù)方式,提高各項工作的質(zhì)量和效率。
1.從嚴要求,認真做好文秘工作。本沈傳網(wǎng)發(fā)文xx件,沈傳網(wǎng)辦發(fā)文x件,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴字當頭,嚴把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和政策法律關(guān),堅持程序?qū)訉訉徍炛贫龋却_保了發(fā)文質(zhì)量,又確保了文件的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象。
2.加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領(lǐng)導(dǎo)審批,在確認領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。
3.認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件。
二、存在不足
一是部門剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工作紛繁復(fù)雜,需要時間學習,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
三、明年工作打算
1.盡職盡責抓印信。要嚴格按照發(fā)文標準,提高發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
2.努力做好新的職能工作。對領(lǐng)導(dǎo)安排的接待工作,要提前學習,要不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標準,利用網(wǎng)絡(luò)學習其它企業(yè)在接待工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)接待工作的需要,樹立企業(yè)良好形象。
202x年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結(jié)經(jīng)驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務(wù)實的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新。
公司管理部工作總結(jié)2
一、20xx業(yè)績指標完成情況匯總
1、成功說服政府對地塊北側(cè)高壓電纜進行無償搬遷,給公司省下100萬左右的費用
2、完成日照、指標、消防、防雷、交通、綠化、人防、環(huán)評、地名、門牌和擴初的報批任務(wù),各專業(yè)均有不同程度的計劃提前
4、完成《市政規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《施工許可證》和《預(yù)售許可證》的報批工作(均有不同程度的提前,努力保證一級計劃的有力執(zhí)行)
5、解決了東御項目容積率面積和測繪面積之間差異性的問題,并成功得到政府的認可,對北立面進行了調(diào)整和修改。
6、完成前期報批報建所有資料的匯編,為日后工作的連續(xù)性提供了保障
7、協(xié)助工程和營銷部做好政府協(xié)調(diào)工作,積極維護公司與政府溝的溝通,加強了金地公司和政府間合作互助關(guān)系,提升金地品牌和影響力。4月份圓滿完成邀請高新區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)參觀上海公司項目的接待和保障工作。
8、完成員工滿意度調(diào)查和分析總結(jié),并針對情況組織了多次員工活動(實彈射擊、拓展培訓(xùn)等)
9、整理了物業(yè)客服操作流程和要領(lǐng)并實施,并把監(jiān)督檢查貫穿到日常工作中,收效良好,客戶滿意度得到明顯提升成功組織金地業(yè)主“世博行”、“中秋系列活動”、“游泳培訓(xùn)”、“業(yè)主生日賀”等提高客戶滿意度的活動
10、完成國際花園的工程維修和交接工作
11、成功處理并解決了國際花園4 -1501的投訴(重大問題投訴)
12、順利完成國際花園幼兒園與首南街道的交接工作
13、完成客服務(wù)部客戶維修滿意度回訪
14、各級配合完成慈溪項目公司的注冊和關(guān)系建立
15、配合并完成東御項目物業(yè)公司的招投標工作
16、積極與政府部門接觸,著手準備寧波公司的土地計劃
17、服從領(lǐng)導(dǎo),積極配合,完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他所有任務(wù)。
二、自評20xx年工作總體表現(xiàn)
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,在各部門同事的全力配合下,把前期報批報建工作做得有聲有色,截止《預(yù)售許可證》取得之日,個人認為非常完美地完成了前期報批報建工作;在此工作之外,本人還能在行政人事、客戶服務(wù)和后勤保障工作積極與各同事做好溝通協(xié)作,把經(jīng)營管理部的工作做得井然有序,把各項工作落到實處,使后勤保障工作基本得到同事們的'認可;在這一年中,通過不懈的努力,客戶滿意度有了長足的進步和提高。這些成績的取得是全體同事的努力成果。從個人角度,認為在金地公司工作是盡心盡力的,對工作計劃是全力以赴的,一切工作重心以項目和經(jīng)營指標為主導(dǎo),20xx年,是個人及經(jīng)營管理部成就感較為明顯的一年,進步明顯,成績明顯。
三、存在問題和不足的原因,以及提升措施 存在問題:
1、為完成計劃,投入到前期報批工作的精力過大,有忽視員工滿意度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)的現(xiàn)象,對后勤保障工作有不重視并落入陳規(guī)的問題存在。
2、對客戶口的工作有重視,但階段性太強,蓋洛普調(diào)查結(jié)束,有思想懶惰現(xiàn)象和歇口氣的想法。
3、人員招聘工作沒有突出表現(xiàn),甚至陷于困境
以上問題的解決和提升措施還是提高個人工作責任心,想辦法創(chuàng)造性地開展工作。
四、20xx重點工作計劃及推進思路
1、繼續(xù)做好政府部門的關(guān)系維護,加強企業(yè)和政府的合作,提升金地品牌效應(yīng)
2、關(guān)注土地信息,在公司資金計劃允許的情況下爭取獲取50W平方的土地儲備
3、進一步提高客服口的工作專業(yè)度,采取請進來走出去的辦法,加強自我培訓(xùn),開闊眼界,將客戶關(guān)系建設(shè)放在工作的重點位置
4、對東御項目進行有效跟蹤,配合其他部門做好外圍工作協(xié)調(diào),對預(yù)驗收工作進行關(guān)系梳理,把準備工作做在前面,使收尾工作立于不敗之地。
5、加強部門內(nèi)部培訓(xùn),在上海公司的領(lǐng)導(dǎo)下加強企業(yè)文化建設(shè),多開展員工活動,提升員工自主服務(wù)保障意識,提高員工滿意度和凝聚力。
6、加強人才物色和后備人才的儲備,對人才采取多形式、多方位的
五、20xx年重要工作保障措施
1、土地儲備:與政府和企業(yè)加強交流,加強第一手信息和資料的獲取,把土地研判工作做細,并積極與上海公司、集團保持積極有效的溝通。
2、品牌效應(yīng):主動積極與企業(yè)、政府和業(yè)主做好溝通交流,宣傳金地文化。
3、人才儲備:通過網(wǎng)站、獵頭公司、人才市場招聘和與行業(yè)內(nèi)企業(yè)交流,物色人才;并做好公司內(nèi)部后備人才的培養(yǎng)。
4、東御項目:關(guān)注建設(shè)和營銷各個階段,積極做好信息交流,與各部門做到互通有無,保證項目的健康進行。
總結(jié):20xx年是我個人成就感特強的一年,是我個人打工史上最成功的一年,是加入金地集團后取得成績最明顯的并得到全體同志和領(lǐng)導(dǎo)首肯的一年。
公司管理部工作總結(jié)3
綜合管理部在公司總經(jīng)理的正確指導(dǎo)下,在各分廠、部門的支持配合及全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司“企業(yè)管理年”為主線,認真履行部門工作職責,努力完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、行政辦公室
(一)、主要職能
1.努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮綜合管理部“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能及工作承上啟下職能。
2.進一步規(guī)范、細化工作,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情準確、準時完成并及時反饋,讓領(lǐng)導(dǎo)及時了解任務(wù)完成程度。
(二)、對外協(xié)調(diào)方面
及時做好與當?shù)卣鞑块T銜接工作,并與之建立了良好的關(guān)系,事事處處都維護公司形象,使得公司工作得到了當?shù)卣拇罅χС?,達到了企業(yè)與政府雙贏的目的。
(三)、對外接待工作
做好日常來訪的客人的接待,以熱情周到的服務(wù)展現(xiàn)良好的公司文化。全年共接待集團領(lǐng)導(dǎo)及政府各部門、社會團體xxx多人次,深受各級領(lǐng)導(dǎo)及社會各界的一致好評。
(四)、辦公用品及設(shè)備管理工作
1.辦公用品根據(jù)各分廠、部門實際需求進行采購,并遵循“成本最低,質(zhì)量最佳”的原則。
2.采購的辦公用品到貨后,進行清點、驗收、登記后按各分廠、部門領(lǐng)用標準實行限量領(lǐng)用,防止辦公室用品的浪費,節(jié)約成本。
3.做好辦公用品領(lǐng)用記錄,并由領(lǐng)用人簽字。
4.隨時注意打印機、復(fù)印機及各辦公室電腦、通訊設(shè)施設(shè)備的運行狀況,發(fā)現(xiàn)異常盡快維修和保養(yǎng),保障了公司工作正常開展。
(五)、檔案管理工作
1.對文件收集,原稿歸檔。歸檔時,檢查文件的本文及附件是否完整,如有短缺,及時完善。
2.定期對各類文件按日期、內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項目等內(nèi)容及時分類。
3.定期清理檔案柜,對外借檔案嚴格執(zhí)行借閱人簽字借閱制度。
二、人力資源
(一)、人力資源基本情況。
根據(jù)公司生產(chǎn)任務(wù)的實際需要,加大對外招工力度,并制定了人力資源需求計劃。由公司總經(jīng)理親自帶隊前往“兩省一市”進行招聘工作,通過三次對外招聘,為公司解決了生產(chǎn)所急需的人才,并建立儲備人才庫及時補充人員流失。公司現(xiàn)有在崗人員共xx人,其中全年共新招員工xx名。
(二)、積極開展員工培訓(xùn)工作
公司為不斷提高員工素質(zhì),今年采取專題培訓(xùn)、班前會等以會代訓(xùn)相結(jié)合的形式對全體員工進行了技能和素質(zhì)培訓(xùn),全年共組織培訓(xùn)xx次,其中安全培訓(xùn)x次,外聘教授人員培訓(xùn)x次;并實行每月對管理人員及骨干進行二次培訓(xùn),各分廠每周六對本分廠員工進行一次培訓(xùn)。通過對培訓(xùn)情況進行收集,參加培訓(xùn)的員工對培訓(xùn)反映很好,并認為對參訓(xùn)員工思想素質(zhì)和技術(shù)能力的提高有很大的幫助。
(三)、準確統(tǒng)計員工出勤及工資核算
準確統(tǒng)計員工出勤情況,對違規(guī)情況進行處罰,認真做好公司員工工資核算工作,及時把工資表上報總部財務(wù),保證員工工資的按時發(fā)放,按時發(fā)放公司的各項福利物資,各項工作得到了總部財務(wù)的一致好評。
(四)、加強對人力資源的管理和調(diào)配
根據(jù)梁總提出:堅定不移推行用工制度改革,實行“整合資源,打破界限,一人多崗,一專多能”調(diào)配原則,用其所長,靈活安排是人力資源的思路,對現(xiàn)有員工實行輪崗,使員工掌握更多的技能,滿足各個崗位的.需求,使錳桃項目在時間緊,任務(wù)重,人手少的情況下,提前投產(chǎn)。
三、督查工作
督查工作在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。設(shè)立督查辦公室配備專職督查員,根據(jù)督查制度每天不定時的對公司范圍內(nèi)的安全、環(huán)保、現(xiàn)場管理、遵章守紀情況等進行巡查。對督查中發(fā)現(xiàn)存在的問題及時通報,并限時相關(guān)責任人整改,每月對督查情況進行一次綜合評比,表揚先進,鞭策后進,為強化管理、推進各項工作、預(yù)防事故、規(guī)范行為等發(fā)揮了應(yīng)有的職能作用。
四、安全保衛(wèi)工作
1.嚴格遵守各項管理制度和規(guī)定,認真做好值班記錄.
2.對外來人員和車輛實行登記管理,對進出人員車輛實行檢查,并負責接收傳送報刊、書信工作。
3.對消防設(shè)施進行統(tǒng)計和維護,及時補充消防滅火器材,做好防火、防盜工作,通過全體安保人員的共同努力全年未發(fā)生一起偷盜事件,有效的完成了各項安全保衛(wèi)工作。
五、食堂后勤
1.做好后勤服務(wù)保障工作,為生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展提供有力的后勤保障。
2.強化對食堂工作人員的有效監(jiān)督和管理,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)水平。在面對員工數(shù)量不斷增長變化的情況下,提前規(guī)劃、提前準備,常與員工溝通,了解員工對飲食方面的意見,提出食堂餐飲改善建議,保證了員工正常就餐。
3.嚴格按照公司《員工宿舍管理制度》,加強對員工宿舍管理,定期對制度執(zhí)行情況進行檢查,以確保宿舍安全、衛(wèi)生。尤其在宿舍緊張的情況下,作好員工的思想工作,合理的進行調(diào)配。在加層宿舍建成后,及時配臵床具,按公司的住房分配原則,對新增房屋進行統(tǒng)計分配,做到分配相對公平、合理。
4.對員工宿舍及浴室進行及時維護,滿足了員工生活需求,努力為員工提供周到、細致、體貼的后勤服務(wù)。讓員工有歸屬感。
六、綠化環(huán)衛(wèi)工作
1.為保證工作質(zhì)量,在上班時間前一小時對辦公區(qū)衛(wèi)生進行打掃,為集團和公司提供了美好的工作和生活環(huán)境。
2.在公司綠化衛(wèi)生區(qū)域增加、工作量大的情況下,發(fā)揚吃苦耐勞的精神,做到環(huán)境衛(wèi)生無死角,得到集團和公司領(lǐng)的表揚。
七、綜合管理部還存在以下幾個方面的不足
1.需進一步加強部門員工六個意識:一是愛崗敬業(yè)意識;二是服務(wù)至上意識;三是靈活變通意識;四是分工協(xié)調(diào)意識;五是團結(jié)協(xié)作意識;六是自律意識。
2.集團內(nèi)部的宣傳工作與其他三級公司相比還有一定的差距,特別是對內(nèi)部刊物的投稿很少,公司的信息未得到及時的傳遞。
3.加強公司內(nèi)部業(yè)余文化活動的開展,進一步推動企業(yè)文化建設(shè),豐富員工業(yè)余文化生活。
4.對員工反映的問題及時跟進、及時上報、及時解決,杜絕類似“管理混亂”事件的發(fā)生。
5.進一步加強人才儲備,在人員流動大及新項目投產(chǎn)的情況下,能及時補充人員,滿足生產(chǎn)的需要。
總結(jié)過去展望未來,相信新的一年里,綜合管理部全體員工本著“低調(diào)做人、高調(diào)做事”的原則,切實加強制度建設(shè),努力實現(xiàn)管理規(guī)范化。在管理上轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務(wù)意識,不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,團結(jié)一心、全心全意以企業(yè)發(fā)展為己任、以員工滿意為目標,在公司總經(jīng)理正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項管理工作一定能夠再上一個新的臺階,取得更大成績。
公司管理部工作總結(jié)4
從20xx年xx月22日入職本公司以來,上半年綜管部在總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門、車間的支持配合下,經(jīng)過本部門全體員工的共同努力,積極的完成了本部門承擔的工作任務(wù),現(xiàn)將上半年的工作總結(jié)如下:
半年工作總結(jié)
一、人力資源部
(一)招聘方面:今年的招聘壓力比較大,各行各業(yè)都在處于一個用工緊張的階段,由于今年社會工資漲幅較高,現(xiàn)在招聘與以往相比有一定的困難,自我入職以來,招聘入職的新員工有30人,離職員工16人,目前員工總數(shù)為75人,比二月份增加15人。
針對崗位不同,采取不同的招聘方式,以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,一般銷售、銷售助理、技術(shù)人員、管理人員以51job和智聯(lián)招聘為主,生產(chǎn)工人采取到職介中心、熟人介紹、張貼招聘信息等方式進行。在一些免費的招聘網(wǎng)站也長期發(fā)布公司的招聘信息。
(二)績效考核方面:將銷售部績效考核與李總一起,在原基礎(chǔ)上做進一步的修改完善,并將銷售助理的考核標準制定,從3月份開始執(zhí)行,在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題,經(jīng)過再次修改,5月份銷售考核制度存在的問題進行解決,并嚴格執(zhí)行。
將入職登記表、應(yīng)聘表、離職表等入職離職表格完善,增加必要的內(nèi)容,這樣對員工的個人信息登記更加完善。
(三)檔案管理方面:將員工的所有檔案分類管理,每個人建立一個檔案袋,從入職開始到離職,員工的'所有資料都完整存檔,有利于對每個人的檔案進行查詢、補充。目前檔案資料包括:員工簡歷、應(yīng)聘表、入職登記表、學歷證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、其它資格證書復(fù)印件、轉(zhuǎn)正申請表、考核表、勞動合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、面談記錄、獎懲申請單、調(diào)薪單等。
(四)薪酬、勞資方面:每個月按要求將員工工資核算清楚,交由財務(wù)部進行核對,2、3月份由于剛接觸我公司的核算方法,所以出了很多錯誤,4、5月份已經(jīng)對以前不清楚的地方了解清楚,到目前位置,工資核算方法已經(jīng)全部掌握。對新入職的員工及時簽訂勞動合同,并將個人那份發(fā)放到本人手中(之前有一部分員工的勞動合同個人沒有領(lǐng)取,不符合國家法律規(guī)定),對到期的勞動合同及時進行續(xù)簽。
(五)社保方面:到目前為止共計社保增員24人,減員6人,醫(yī)院變更1人,6月份公司上社保人員共計41人;比二月份增加17人;3月份將社保繳費基數(shù)進行了核定;每月按時打印月報;領(lǐng)取醫(yī)保存折4張。
(六)培訓(xùn)方面:安排新入職員工進行產(chǎn)品知識培訓(xùn),并考試,考試結(jié)果作為試用期考核的依據(jù),并存檔。
二、行政辦公室
1、做好iso9001:20xx質(zhì)量管理體系運行情況的跟蹤,確保體系在企業(yè)中的有效運行:并在今年4月份,安排了質(zhì)量管理體系內(nèi)審工作,在對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的一般不符合項,進行認真整改,現(xiàn)已全部符合體系文件要求。
2、購置綜合部辦公家具。
3、購買辦公電腦共計:10臺,分別用在銷售部和技術(shù)部。
4、增加一條寬帶,將網(wǎng)絡(luò)重新布置,提高了上網(wǎng)速度。
5、參與CRM管理軟件的購買并實施。
6、協(xié)助技術(shù)部做好老外的接待工作。
下半年工作計劃:
入職公司4個月以來,對公司的管理模式、銷售模式有了深入的了解,下半年主要是
1、將各規(guī)章制度進行完善,出臺員工手冊;
2、加強對新員工入職的培訓(xùn),包括制度及產(chǎn)品知識培訓(xùn);對老員工也要不定期的進行考核;安排公司管理層人員進行管理方面的培訓(xùn),但需要有一定的培訓(xùn)費用;
3、開發(fā)多種招聘渠道,盡努力滿足公司的人員需求,與獵頭公司合作招聘公司的高管人員;
4、將各部門、各崗位的崗位說明說修改完善,并統(tǒng)一培訓(xùn)。
5、加強對行政部門的管理,責任到人,獎懲分明;
6、加強企業(yè)文化建設(shè),與市場部一起將企業(yè)文化、宣傳等工作落實到位。
7、在公司業(yè)績提高的情況下,組織一些員工活動,豐富員工的工作和生活。
公司管理部工作總結(jié)5
臨近年末,綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在各部門的積極配合下,認真履行本部職責,落實領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、本主要工作
綜合管理部是公司的綜合管理機構(gòu),日常工作紛繁瑣碎。我部員工全部做到顧全大局、服從大局、服務(wù)大局,工作中兢兢業(yè)業(yè),迎難而上,為做好公司的各項服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。在處理各項日常工作事務(wù)中,大家積極發(fā)揮主觀能動性,互相配合,不斷提高服務(wù)水平。
1、疫情防控及安全工作
今年初受新冠肺炎疫情影響,公司延期復(fù)工,號召動員全體員工做好居家隔離。在此期間及時傳達本地疫情防控信息并做好新冠疫情防疫宣傳。每日向上級單位上報疫情防控工作日報。復(fù)工后,我部還積極配合公司所在街道派出所進行返京人員信息統(tǒng)計。加強對辦公環(huán)境的消殺防疫工作,對到崗人員實行健康監(jiān)測,及時上報境外及中高風險地區(qū)返京人員排查信息。疫情防控期間還配合辦公地所屬社區(qū)在做好疫情防護工作的同時做好消防安全工作,配置消防設(shè)施,清理安全通道雜物,并加強防火巡查。疫情期間無疫情情況發(fā)生,無消防安全事故發(fā)生。
2、巡視、審計整改工作
根據(jù)上級單位的`整改要求,積極推進整改工作落實。針對XXX問題,認真開展整改,定期上報整改進程。對管理制度建設(shè)上的薄弱環(huán)節(jié)進行了彌補。嚴格按章辦事,規(guī)范管理,強化日常監(jiān)管,鞏固整改成果。
圍繞巡視、審計反饋問題,我部共起草綜合管理類制度、意識形態(tài)管理類制度、人力資源管理類制度等共XX項,修訂制度XX項,進一步規(guī)范完善公司內(nèi)控機制和管理流程。
3、公文處理工作
認真做好文書處理、檔案管理、文件傳達等日常管理工作。按照上級工作要求,按時完成公司季度經(jīng)營工作報告、經(jīng)營工作報告、巡視整改進展匯報、“十三五”總結(jié)報告等各類匯報材料的編制上報。完成公司內(nèi)部文件資料的編制、歸檔,公司總經(jīng)理辦公會及經(jīng)營調(diào)度會會議紀要的起草與存檔。做好文件處理和制發(fā)。本完成上級單位下發(fā)文件處理XXX篇,完成上報文件XXX篇,上報請示XX篇。工作中力求做到辦事規(guī)范周密,辦文高效嚴謹,行文準確,避免疏漏和差錯。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺管理
為進一步加強意識形態(tài)管理,加強網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺管理,加強網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)督、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布等重點環(huán)節(jié)的防控。每季度對公司官網(wǎng)進行自查,確保網(wǎng)站信息公開無差錯,無不當信息和圖片,無空白欄目,無未更新欄目。按期完成微信公眾平臺年審。撰寫公司新聞稿件,并嚴格執(zhí)行信息發(fā)布審核規(guī)定。本無違背主流意識形態(tài)的內(nèi)容傳播,無違反網(wǎng)絡(luò)安全紀律的情況發(fā)生。
5、后勤保障工作
車輛使用方面,對現(xiàn)有車輛實施定點停放、定點加油、定點維修、定點洗車“四定”管理。車輛專人負責,用車實行領(lǐng)導(dǎo)審批、統(tǒng)一派車、使用登記等措施,在保障用車的同時嚴格落實車輛管理制度。
用餐管理方面,積極響應(yīng)制止餐飲浪費行為,開展內(nèi)部宣傳。員工工作日午餐按人數(shù)定制,周末節(jié)假日不供餐,在保障伙食質(zhì)量的前提下,加強成本核算,每周統(tǒng)計支出明細,每月公示月午餐菜金消費情況,本無食品衛(wèi)生安全問題發(fā)生,無餐飲浪費問題發(fā)生。
做好辦公設(shè)備、辦公用品維護及采買,定期對固定資產(chǎn)及辦公用品盤點;及時繳納水、電、燃氣、物業(yè)費、車位費等辦公費用;及時應(yīng)對辦公期間突發(fā)的設(shè)備、設(shè)施故障,及時安排維修,確保了日常辦公使用。
6、其他日常管理工作
按期完成國家新聞出版廣電總局、市場管理監(jiān)督局有關(guān)工作。
二、20xx主要管理費用支出情況
截止到20xx年12月底,主要管理費用合計XX元,綜合較20xx年節(jié)支XX元。具體支出如下表。(表略)
三、下重點工作
20xx年是公司發(fā)展的關(guān)鍵性一年,綜合管理部將按照公司總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標、有重點的開展工作:
一是強化內(nèi)部管理,繼續(xù)完善各項管理制度。節(jié)支增效,加大辦公費用控制力度,規(guī)范工作程序,促進工作順利開展。
二是加強思想政治學習,提高服務(wù)質(zhì)量。進一步加強業(yè)務(wù)技能與政治思想學習,不斷提高綜合管理水平。
三是做好綜合協(xié)助、協(xié)調(diào)工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好重點工作的跟蹤、催辦、反饋,確保公司重點工作有布置、有檢查、有落實、有反饋。
四是配合上級單位黨群、紀檢監(jiān)察部門做好黨務(wù)紀檢工作,貫徹落實上級工作部署。
感謝一年來公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我部門工作的支持與配合,我部門將不斷提高工作能力和服務(wù)水平,為公司發(fā)展作出積極貢獻。
第三篇:公司管理部年終工作總結(jié)
從20xx年xx月22日入職本公司以來,上半年綜管部在總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門、車間的支持配合下,經(jīng)過本部門全體員工的共同努力,積極的完成了本部門承擔的工作任務(wù),現(xiàn)將上半年的工作總結(jié)如下:
半年工作總結(jié)
一、人力資源部
(一)招聘方面:今年的招聘壓力比較大,各行各業(yè)都在處于一個用工緊張的階段,由于今年社會工資漲幅較高,現(xiàn)在招聘與以往相比有一定的困難,自我入職以來,招聘入職的新員工有30人,離職員工16人,目前員工總數(shù)為75人,比二月份增加15人。
針對崗位不同,采取不同的招聘方式,以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,一般銷售、銷售助理、技術(shù)人員、管理人員以51job和智聯(lián)招聘為主,生產(chǎn)工人采取到職介中心、熟人介紹、張貼招聘信息等方式進行。在一些免費的招聘網(wǎng)站也長期發(fā)布公司的招聘信息。
(二)績效考核方面:將銷售部績效考核與李總一起,在原基礎(chǔ)上做進一步的修改完善,并將銷售助理的考核標準制定,從3月份開始執(zhí)行,在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題,經(jīng)過再次修改,5月份銷售考核制度存在的問題進行解決,并嚴格執(zhí)行。
將入職登記表、應(yīng)聘表、離職表等入職離職表格完善,增加必要的內(nèi)容,這樣對員工的個人信息登記更加完善。
(三)檔案管理方面:將員工的所有檔案分類管理,每個人建立一個檔案袋,從入職開始到離職,員工的所有資料都完整存檔,有利于對每個人的檔案進行查詢、補充。目前檔案資料包括:員工簡歷、應(yīng)聘表、入職登記表、學歷證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、其它資格證書復(fù)印件、轉(zhuǎn)正申請表、考核表、勞動合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、面談記錄、獎懲申請單、調(diào)薪單等。
(四)薪酬、勞資方面:每個月按要求將員工工資核算清楚,交由財務(wù)部進行核對,2、3月份由于剛接觸我公司的核算方法,所以出了很多錯誤,4、5月份已經(jīng)對以前不清楚的地方了解清楚,到目前位置,工資核算方法已經(jīng)全部掌握。對新入職的員工及時簽訂勞動合同,并將個人那份發(fā)放到本人手中(之前有一部分員工的勞動合同個人沒有領(lǐng)取,不符合國家法律規(guī)定),對到期的勞動合同及時進行續(xù)簽。
(五)社保方面:到目前為止共計社保增員24人,減員6人,醫(yī)院變更1人,6月份公司上社保人員共計41人;比二月份增加17人;3月份將社保繳費基數(shù)進行了核定;每月按時打印月報;領(lǐng)取醫(yī)保存折4張。
(六)培訓(xùn)方面:安排新入職員工進行產(chǎn)品知識培訓(xùn),并考試,考試結(jié)果作為試用期考核的依據(jù),并存檔。
二、行政辦公室
1、做好iso9001:2000質(zhì)量管理體系運行情況的跟蹤,確保體系在企業(yè)中的有效運行:并在今年4月份,安排了質(zhì)量管理體系內(nèi)審工作,在對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的一般不符合項,進行認真整改,現(xiàn)已全部符合體系文件要求。
2、購置綜合部辦公家具。
3、購買辦公電腦共計:10臺,分別用在銷售部和技術(shù)部。
4、增加一條寬帶,將網(wǎng)絡(luò)重新布置,提高了上網(wǎng)速度。
5、參與CRM管理軟件的購買并實施。
6、協(xié)助技術(shù)部做好老外的接待工作。
下半年工作計劃:
入職公司4個月以來,對公司的管理模式、銷售模式有了深入的了解,下半年主要是
1、將各規(guī)章制度進行完善,出臺員工手冊;
2、加強對新員工入職的培訓(xùn),包括制度及產(chǎn)品知識培訓(xùn);對老員工也要不定期的進行考核;安排公司管理層人員進行管理方面的培訓(xùn),但需要有一定的培訓(xùn)費用;
3、開發(fā)多種招聘渠道,盡最大努力滿足公司的人員需求,與獵頭公司合作招聘公司的高管人員;
4、將各部門、各崗位的崗位說明說修改完善,并統(tǒng)一培訓(xùn)。
5、加強對行政部門的管理,責任到人,獎懲分明;
6、加強企業(yè)文化建設(shè),與市場部一起將企業(yè)文化、宣傳等工作落實到位。
7、在公司業(yè)績提高的情況下,組織一些員工活動,豐富員工的工作和生活。
第四篇:公司印刷部××年工作總結(jié)
我們印刷部一年來在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,在配合公司轉(zhuǎn)型發(fā)展的形勢下,為認真努力完成公司制定的經(jīng)營目標,緊緊圍繞公司中心工作,完成全年利潤目標,與各部門緊密配合,努力做好每一項工作,在全年的工作中取得了較好成績,為公司全年工作目標盡心盡責的做出了貢獻,現(xiàn)將一年來印刷部工作總結(jié)匯報如下:
一、堅持理論學習,提高業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)水平:
⒈我們印刷部首先針對部門業(yè)務(wù)范圍,認真學習公司下達的全年任務(wù)及方針政策,認真討論目標的完成,并制定相關(guān)的執(zhí)行措施;為努力完成全年工作目標任務(wù),認真學習公司各類有關(guān)文件。堅持結(jié)合本職工作加強業(yè)務(wù)的理論學習,在工作的實踐中提高業(yè)務(wù)技能水平。合理的安排生產(chǎn),做到接到訂單及時調(diào)度、合理組織,工作嚴謹有序,使每批活件產(chǎn)品按時完成交付,并做好客戶的滿意評價。
⒉印刷部主要負責產(chǎn)品印刷調(diào)度,工藝。
品成品發(fā)出前,認真組織抽查人員到現(xiàn)場進行開箱或開包按比例逐一仔細檢驗,確保了產(chǎn)品質(zhì)量,使出廠產(chǎn)品達到客戶的滿意,為公司贏得了信譽。
⒉印刷部全體人員在組織各類印刷生產(chǎn)中,與公司相關(guān)部門緊密配合,并得到各部門的工作支持。為完成每一項印刷生產(chǎn)工作,我們印刷部合理認真安排好每次印刷工作,并根據(jù)印刷活件的緊緩程度有序的合理組織,堅持深入生產(chǎn)第一線,嚴格控制產(chǎn)品質(zhì)量,使每批活件達到客戶的要求,如承接的××、××、××等大宗業(yè)務(wù),在印刷成品制作等方面都達到客戶的滿意,得到客戶的好評。
⒊今年我公司生產(chǎn)能力不斷提高運轉(zhuǎn)以來,為更好的發(fā)揮印刷設(shè)備效能,我們印刷部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,積極向外承攬印刷業(yè)務(wù),積極承接了××公司各類××、××印制工作。為做好××印刷、檢封工作,公司總經(jīng)理親自主持印刷部及生產(chǎn)車間管理人員會議,做了精心的組織工作,要求在印刷質(zhì)量、數(shù)字管理嚴格按制度執(zhí)行,確保產(chǎn)品安全,印刷部積極安排生產(chǎn),嚴密的組織生產(chǎn)。為做好第一批××的印刷、檢封工作,為打好第一仗,我們印刷部全體人員深入車間生產(chǎn)一線進行加強管理與指導(dǎo),通過全體人員的辛勤努力,加班加點,忘我工作,順利完成了第一批支票任務(wù),并做到了產(chǎn)品數(shù)字安全準確。經(jīng)××公司的出廠檢驗抽查,對我們完成的產(chǎn)品給予了肯定的評價,達到了客戶的滿意,并且為以后的生產(chǎn)能力奠定了堅實的基礎(chǔ)。
⒋我們印刷部緊密圍繞公司經(jīng)營管理中心工作,為完成全年經(jīng)營目標做了大量的工作。全年截止月日已完成個訂單,個品種,其中煙標生產(chǎn)完成大箱,折套,銷售收入元;××電池商標完成枚,銷售收入元;××完成萬份,收入元;××完成本,收入元;支票存單、存折封面印刷完成色令,收入元。以上成績是通過印刷部及公司全體人員共同努力而取得的,而且更加說明我們通源公司是一支能打硬仗的團隊,也更加體現(xiàn)了團隊精神的創(chuàng)造力。
三、開發(fā)創(chuàng)新、盡心盡責
⒈印刷部在開發(fā)創(chuàng)新中,努力配合公司對××的開發(fā)、打樣到試印刷,全過程進行了全程跟蹤、并精心組織。為打好每一批樣品,部門經(jīng)理親自深入機臺連續(xù)工作十幾個小時不休息晚上加班加點第二天繼續(xù)堅持上班。雖然大家很累但心中有一個信念為公司的發(fā)展提高再苦再累也無怨無悔這就是我們印刷部扎實的工作作風
⒉為做好公司的發(fā)展工作,為提高生產(chǎn)效益,做好客戶滿意工作,我們印刷部在人員緊,任務(wù)重的情況下,對每批產(chǎn)品做了精心的協(xié)調(diào)安排,合理的組織生產(chǎn),尤其對客戶急需的產(chǎn)品,如××刮刮卡的生產(chǎn)任務(wù)急,時間緊,為做好這項工作,我們印刷部兩位老同志更是盡心盡責。從印刷到外協(xié)加工,兩位老同志按各自的職責積極努力的工作。
第五篇:設(shè)計管理部年工作總結(jié)
設(shè)計管理部2011年工作總結(jié)
2011年是合眾不動產(chǎn)投資管理中心的開局之年,設(shè)計管理部作為項目開發(fā)的龍頭部門,這一年也是設(shè)計工作最艱辛最有壓力的一年。我們蔡甸、光谷、沈陽、南寧等多個項目在時間緊迫,條件短缺的情況下,在各位領(lǐng)導(dǎo)大力支持和正確引導(dǎo)下,頂住壓力,加強合作,有效推動了各項目設(shè)計工作的開展,尤其是力保了蔡甸項目的定時開工。也正是在這種壓力和挑戰(zhàn)下,暴露了我們許多不足之處,如何避免缺陷,提高整體能力是決定我們這個團隊能否高效化、專業(yè)化的關(guān)鍵。
一、全年的完成工作及取得的成績:
設(shè)計管理部2011年的主要工作包括:制度建設(shè)、研發(fā)策劃、設(shè)計管理三大版塊。
制度建設(shè)主要是參考知名地產(chǎn)設(shè)計管理經(jīng)驗,結(jié)合我司要求,整合一套自己的設(shè)計管理制度流程,做到設(shè)計管理工作有章可循。
研發(fā)策劃工作是從我司養(yǎng)老項目及后援中心的特點出發(fā),進行市場和需求調(diào)研,經(jīng)過對調(diào)研成果的比較、分析、總結(jié)出各個項目的市場定位、產(chǎn)品策劃及配置標準建議,同時計劃將來根據(jù)實際項目的市場驗證,研發(fā)出養(yǎng)老項目的標準產(chǎn)品線,提高多項目的統(tǒng)一性、規(guī)范性及高效性。
設(shè)計管理是針對各個項目進行全過程設(shè)計跟蹤和管理,包括蔡甸養(yǎng)老社區(qū)、光谷后援中心、沈陽養(yǎng)老社區(qū)、南寧養(yǎng)老社區(qū)等,設(shè)計過程包括對概念規(guī)劃、詳規(guī)及方案設(shè)計、擴初及施工圖設(shè)計三大階段的管理和把控。
2011年設(shè)計管理部各項工作完成情況
二、未完成工作的統(tǒng)計及原因分析:
設(shè)計管理在整個項目開發(fā)中起著把控全局、承上啟下的作用,好的設(shè)計質(zhì)量和守時的節(jié)點計劃,是影響整個項目成敗的關(guān)鍵。根據(jù)以上完成表可以看出,雖然過去的一年取得了一定的成績,各項目計劃完成率尚可,但是也存在一些問題。
2011年未完成工作分析表
歸納未完成原因主要有主、客觀兩方面的原因:
(一)客觀原因:
1.養(yǎng)老項目本身屬于新生事物,沒有經(jīng)驗可遵循,完全是摸著石頭過河。
2.時間短,任務(wù)重,尤其是蔡甸項目,從開始做規(guī)劃到 9月6日項目動工,不到5個月的時間,完成了2400 畝概念規(guī)劃、245畝詳規(guī)及5萬平米的施工圖設(shè)計。
3.部分專業(yè)工程師間斷缺崗,如景觀,水暖等,導(dǎo)致專項工作會有間歇停滯。
(二)、主觀原因:
1.研發(fā)策劃能力有待提高。策劃是設(shè)計的前提,項目定位不準確,產(chǎn)品策劃不詳盡,就無法準確的指導(dǎo)設(shè)計。如光谷項目的景觀設(shè)計,因之前景觀策劃不明確,導(dǎo)致設(shè)計方向偏離,影響整體設(shè)計進度。
2.全面設(shè)計管理的把控能力有待提供,考慮問題不全面。如蔡甸和光谷項目的立面設(shè)計,在做規(guī)劃及平面設(shè)計之初,未認真考慮立面設(shè)計,導(dǎo)致規(guī)劃和平面做完再做立面,使立面的設(shè)計大大受限。
3.對管理流程及制度不熟悉,導(dǎo)致使用中“磕磕碰碰”,影響工作效率。
三、2012年工作設(shè)想要點:
如果說2011年是設(shè)計管理工作的萌芽之年,那么2012將是全面開花,迎接更大挑戰(zhàn)的一年。回顧2011年的工作,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),力保在2012年多項目全面開展的情況下,做到游刃有余、忙而不亂,創(chuàng)建高品質(zhì)的設(shè)計,打造高質(zhì)量的產(chǎn)品!
2012年部門工作將從如下幾個方面入手,全面提高設(shè)計管理能力:
(一)、加強市場調(diào)研工作,正確把握目標客戶群體的特征、喜好、提出有針對性的產(chǎn)品需求,避免設(shè)計方向的錯誤化。
(二)、在團隊合作方面,加與物控、成本、項目公司等各部門之間的溝通,做到設(shè)計產(chǎn)品能夠采購市場化、成本合理化、施工簡易化,做到對設(shè)計產(chǎn)品的全面考慮。
(三)、學習知名地產(chǎn)的設(shè)計管理經(jīng)驗,提高自身的設(shè)計管理能力,制定合理的設(shè)計計劃,有效的把控設(shè)計進度、嚴控設(shè)計質(zhì)量。
(四)、合理分配工作任務(wù),做到各負其責,避免崗位不對應(yīng)化,造成使用力低下。