第一篇:2011年公司管理部年度工作總結(jié)
2011年度個(gè)人工作總結(jié)
2011年就快結(jié)束,回首2011年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵,時(shí)光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的2012年就伴隨著新年伊始即將臨近。2011年是公司推進(jìn)公司改制、拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年。現(xiàn)就本年度重要工作情況總結(jié)如下:
一、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé),突出工作重點(diǎn),落實(shí)管理目標(biāo)責(zé)任制。
1、2011年度,公司對管理部的職責(zé)及管理范圍作出了明確規(guī)定,主要涵蓋公司人事、行政后勤、原料倉、成品倉(含合并組)。
⑴負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),包括行政部分管的保安、食堂、住宿、辦公用品和勞保用品、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng),公司環(huán)境、基建改造;
⑵負(fù)責(zé)公司員工招聘,薪資、社保、員工培訓(xùn)、辦理辭職等工作;
⑶負(fù)責(zé)公司原料倉及成品倉的管控,公司貨運(yùn)及外發(fā)物流、快遞物流、快遞的管控。
2、做好公司車輛的協(xié)調(diào)、安排工作,監(jiān)督司機(jī)做好車輛日常維護(hù)、保養(yǎng)工作。
⑴完成公司五部車輛(含昆山辦一部)的季度、年度檢驗(yàn)以及年度保險(xiǎn)續(xù)交工作,保證無拖延。附《年度公司車輛年檢/保險(xiǎn)臺賬》
⑵每天登記司機(jī)出車臺賬,月底對送貨數(shù)量、里程、油卡用量等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析(8月~12月)。
⑶本年度派車近千次(遠(yuǎn)近不計(jì)),但車輛狀況不佳,尤其貨車蘇B5C829,本年度維修費(fèi)用已高達(dá)2萬余元,安全狀況堪憂,管理部已向公司董事會申請報(bào)廢處理。6月份新增貨車蘇BD2063,稍稍緩解了原公司用車送貨緊張的狀態(tài),基本保證各辦事處及客戶送貨及時(shí)。本年度車輛未發(fā)生安全事故。
3、員工的福利申請,各種會議、活動和比賽的宣傳、組織、開展及后續(xù)匯總。
⑴本年度尤其是下半年在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,協(xié)助召開了公司首屆董事會,年中總結(jié)會等公司大小會議,以及組織辦理了公司首屆技能競賽,首屆辯論大賽以及合理化建議等等有意義的活動。為了美化公司形象,不斷完善企業(yè)文化,負(fù)責(zé)草擬并制作了關(guān)于“5S”、質(zhì)量、安全等方面的標(biāo)語。
⑵員工福利方面,管理部在相關(guān)部門的配合下為員工宿舍申請?jiān)黾恿丝照{(diào)、熱水器、木床等設(shè)備,為員工食堂添加了消毒柜、櫥柜等設(shè)施,同時(shí)為了豐富員工的業(yè)余生活,會同工會為員工申請購買了麻將桌、臺球桌等娛樂設(shè)施,力爭為員工提供一個(gè)舒適溫馨的工作生活環(huán)境。
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、飯?zhí)糜闷返谋P點(diǎn)、申領(lǐng)及發(fā)放,每月對宿舍用水、用電,員工用餐等進(jìn)行扣款統(tǒng)計(jì),每月對員工搬運(yùn)費(fèi)用,外請叉車、酒店、住宿費(fèi)用等進(jìn)行匯總、核算、報(bào)賬處理,保證及時(shí)有效的將這些數(shù)據(jù)提交相關(guān)部門,同時(shí)保證合理順暢的開展后勤服務(wù)工作。詳見《行政后勤費(fèi)用統(tǒng)計(jì)清單》(2011年度)
5、廠區(qū)垃圾、廢棄物、廢品、衛(wèi)生定期監(jiān)督處理,對公司日常水、電、油卡做到維護(hù)及
時(shí)。本年度未出現(xiàn)因水、電維護(hù)不及時(shí)而造成損失的現(xiàn)象。本年度共計(jì)處理廢品近十萬元。
6、做好固定資產(chǎn)不定期更新、管理工作,對固定資產(chǎn)的監(jiān)督、管理、維修和使用維護(hù)。配合審計(jì)單位做好公司固定資產(chǎn)的審計(jì)工作。截止2011年底我公司固定資產(chǎn)總數(shù)量達(dá)到758件(價(jià)值1000元以上)。
7、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)消防工作責(zé)任制,為全面貫徹落實(shí)“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針。2011年度公司消防安全工作在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,初步對公司消防設(shè)備進(jìn)行了檢查和更替,本年度公司未發(fā)生重大安全事故。但因行政后勤力量不足等原因,并未全面開展消防工作。此項(xiàng)工作將于2012年度作為重點(diǎn)工作開展。
8、在2011年工程維修主要有:生產(chǎn)車間搬遷,配電設(shè)施引進(jìn)安裝工作,廠區(qū)綠化、環(huán)境改造,公司水泥路面、冷卻水池改造,公司電纜溝改造,下水道改造??另外,對公司通訊及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施進(jìn)行了改造,成立公司集團(tuán)網(wǎng),這不僅為公司節(jié)約了話費(fèi)開支,也為員工創(chuàng)造了方便。本年度共處理2000元以上申請90余個(gè),還有各類大小維修及零散工程達(dá)幾千件。
9、加強(qiáng)保安管理制度,主要包括外來人員、車輛、貨物的登記、檢查、放行工作;公司員工及內(nèi)部車輛的登記、放行;公司廠區(qū)及宿舍的安全監(jiān)督及維護(hù);公司報(bào)刊、信件及快遞的傳遞。
10、在各級政府部門大力支持下,組織完成了“設(shè)立化工監(jiān)測點(diǎn)的申報(bào)”工作,并于當(dāng)年取得了市政府同意設(shè)立化工監(jiān)測點(diǎn)企業(yè)的批復(fù);協(xié)助政府相關(guān)部門制定完成了本公司“突發(fā)性環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案”審查備案工作等。
11、完成本部門程序文件的修訂;完善了人力資源檔案,完成各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂。
12、公司人員方面,截止至2011年底公司總?cè)藬?shù)達(dá)152人,本年度離職總?cè)藬?shù)為164人,員工離職率32%(詳見《2011年度人員流動率統(tǒng)計(jì)表》、《出勤統(tǒng)計(jì)表》、《考核匯總表》);本年度社保征繳總額630573.4元(詳見《2011年度社保繳費(fèi)情況》)。(上述四表匯總在人力資
源總結(jié)中)
13、落實(shí)公司貨運(yùn)及快遞,保證及時(shí)有效的將產(chǎn)品送至客戶,2011年度共計(jì)出貨數(shù)量2000余噸。
二、存在的不足
總體來看,還存在不足的地方,還存在一些亟待我們解決的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、對公司安全、消防等重視不夠,無專人負(fù)責(zé)安全消防設(shè)施。
2、公司車輛車況不佳,維修較頻繁,除車輛本身存在的問題外,不乏司機(jī)使用不當(dāng),維護(hù)不及時(shí)等情況,對車輛及司機(jī)管理不到位。
3、宿舍衛(wèi)生“臟、亂、差”,對員工宿舍監(jiān)督不到位。
4、公司通訊及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施基礎(chǔ)不良,未能及時(shí)改善。
三、2012年度工作計(jì)劃
針對2011年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面:
1、提高員工們的安全意識,同時(shí)在安全管理方面嚴(yán)格要求自己。
2、針對公司現(xiàn)有車輛、宿舍、飯?zhí)么嬖诘膯栴}進(jìn)行分析,以真實(shí)有效的數(shù)據(jù)作為依據(jù),對行政后勤工作作全面系統(tǒng)的完善。
3、公司基建工程計(jì)劃
⑴環(huán)保垃圾站改造工程;
⑵生產(chǎn)樓衛(wèi)生間及車間辦公室的改造工程;
⑶廠區(qū)辦公樓清洗、生產(chǎn)樓的粉刷、廠區(qū)南面墻護(hù)欄油漆;
⑷富士康車間的改造工程;
⑸新材料倉庫及食堂、籃球場的基建工程;
⑹廠區(qū)整體綠化工程;
⑺機(jī)加工露天棚、車棚的改造;
⑻宿舍相關(guān)設(shè)施的配套。
4、做好技改環(huán)評工作,力爭早日完成廠區(qū)擴(kuò)建后的環(huán)評申報(bào)、審核工作。
5、加強(qiáng)公司全體員工教育培訓(xùn),特別是崗位培訓(xùn)。
6、加強(qiáng)績效考核的公平、公正性,做到指標(biāo)的量化。
7、及時(shí)完成公司各部門的招聘任務(wù)。
8、保證發(fā)貨的準(zhǔn)確性,及時(shí)性、完好性。
9、配合上級領(lǐng)導(dǎo),努力完成交付的每項(xiàng)工作。
以上是管理部2011年度工作總結(jié)以及2012年度的工作計(jì)劃,相信在各位領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)下,在全體員工的支持下,我們管理部的工作將不斷深化,細(xì)化,切實(shí)為大家做好服務(wù)工作,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。最后,祝江蘇廣信財(cái)源廣進(jìn),來年更上一層樓!祝各位同仁在新的一年里身體健康,心想事成!
管理部
2012.01.05
第二篇:公司管理部工作總結(jié)
公司管理部工作總結(jié)
公司管理部工作總結(jié)1
一年來,辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),圓滿完成了各項(xiàng)工作,具體總結(jié)如下:
一、主要工作
(一)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身素質(zhì)。
公司x月進(jìn)行了部門調(diào)整,進(jìn)一步明確了我部門各崗位工作職責(zé)、紀(jì)律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調(diào)等等,日常事務(wù)瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認(rèn)真學(xué)習(xí)其他部門的經(jīng)驗(yàn),規(guī)范本部門的辦事程序,學(xué)習(xí)文書檔案管理的先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行發(fā)文辦事程序,使本的.工作有條不紊。
(二)規(guī)范發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
自部門調(diào)整后,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,擬定了《公司有關(guān)辦公程序的管理規(guī)定》,堅(jiān)持規(guī)范有序的運(yùn)作,改進(jìn)服務(wù)方式,提高各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率。
1.從嚴(yán)要求,認(rèn)真做好文秘工作。本沈傳網(wǎng)發(fā)文xx件,沈傳網(wǎng)辦發(fā)文x件,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴(yán)字當(dāng)頭,嚴(yán)把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和政策法律關(guān),堅(jiān)持程序?qū)訉訉徍炛贫?,既確保了發(fā)文質(zhì)量,又確保了文件的嚴(yán)肅性和有效性,同時(shí)維護(hù)公司形象。
2.加強(qiáng)文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領(lǐng)導(dǎo)審批,在確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴(yán)肅印信管理,完善印信制度。
3.認(rèn)真做好文書檔案管理。安排了專人負(fù)責(zé),認(rèn)真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認(rèn)真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件。
二、存在不足
一是部門剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工作紛繁復(fù)雜,需要時(shí)間學(xué)習(xí),三是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
三、明年工作打算
1.盡職盡責(zé)抓印信。要嚴(yán)格按照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
2.努力做好新的職能工作。對領(lǐng)導(dǎo)安排的接待工作,要提前學(xué)習(xí),要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺抬高接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它企業(yè)在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)接待工作的需要,樹立企業(yè)良好形象。
202x年綜合部的各項(xiàng)工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新。
公司管理部工作總結(jié)2
一、20xx業(yè)績指標(biāo)完成情況匯總
1、成功說服政府對地塊北側(cè)高壓電纜進(jìn)行無償搬遷,給公司省下100萬左右的費(fèi)用
2、完成日照、指標(biāo)、消防、防雷、交通、綠化、人防、環(huán)評、地名、門牌和擴(kuò)初的報(bào)批任務(wù),各專業(yè)均有不同程度的計(jì)劃提前
4、完成《市政規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《施工許可證》和《預(yù)售許可證》的報(bào)批工作(均有不同程度的提前,努力保證一級計(jì)劃的有力執(zhí)行)
5、解決了東御項(xiàng)目容積率面積和測繪面積之間差異性的問題,并成功得到政府的認(rèn)可,對北立面進(jìn)行了調(diào)整和修改。
6、完成前期報(bào)批報(bào)建所有資料的匯編,為日后工作的連續(xù)性提供了保障
7、協(xié)助工程和營銷部做好政府協(xié)調(diào)工作,積極維護(hù)公司與政府溝的溝通,加強(qiáng)了金地公司和政府間合作互助關(guān)系,提升金地品牌和影響力。4月份圓滿完成邀請高新區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)參觀上海公司項(xiàng)目的接待和保障工作。
8、完成員工滿意度調(diào)查和分析總結(jié),并針對情況組織了多次員工活動(實(shí)彈射擊、拓展培訓(xùn)等)
9、整理了物業(yè)客服操作流程和要領(lǐng)并實(shí)施,并把監(jiān)督檢查貫穿到日常工作中,收效良好,客戶滿意度得到明顯提升成功組織金地業(yè)主“世博行”、“中秋系列活動”、“游泳培訓(xùn)”、“業(yè)主生日賀”等提高客戶滿意度的活動
10、完成國際花園的工程維修和交接工作
11、成功處理并解決了國際花園4 -1501的投訴(重大問題投訴)
12、順利完成國際花園幼兒園與首南街道的交接工作
13、完成客服務(wù)部客戶維修滿意度回訪
14、各級配合完成慈溪項(xiàng)目公司的注冊和關(guān)系建立
15、配合并完成東御項(xiàng)目物業(yè)公司的招投標(biāo)工作
16、積極與政府部門接觸,著手準(zhǔn)備寧波公司的土地計(jì)劃
17、服從領(lǐng)導(dǎo),積極配合,完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他所有任務(wù)。
二、自評20xx年工作總體表現(xiàn)
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,在各部門同事的全力配合下,把前期報(bào)批報(bào)建工作做得有聲有色,截止《預(yù)售許可證》取得之日,個(gè)人認(rèn)為非常完美地完成了前期報(bào)批報(bào)建工作;在此工作之外,本人還能在行政人事、客戶服務(wù)和后勤保障工作積極與各同事做好溝通協(xié)作,把經(jīng)營管理部的工作做得井然有序,把各項(xiàng)工作落到實(shí)處,使后勤保障工作基本得到同事們的'認(rèn)可;在這一年中,通過不懈的努力,客戶滿意度有了長足的進(jìn)步和提高。這些成績的取得是全體同事的努力成果。從個(gè)人角度,認(rèn)為在金地公司工作是盡心盡力的,對工作計(jì)劃是全力以赴的,一切工作重心以項(xiàng)目和經(jīng)營指標(biāo)為主導(dǎo),20xx年,是個(gè)人及經(jīng)營管理部成就感較為明顯的一年,進(jìn)步明顯,成績明顯。
三、存在問題和不足的原因,以及提升措施 存在問題:
1、為完成計(jì)劃,投入到前期報(bào)批工作的精力過大,有忽視員工滿意度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)的現(xiàn)象,對后勤保障工作有不重視并落入陳規(guī)的問題存在。
2、對客戶口的工作有重視,但階段性太強(qiáng),蓋洛普調(diào)查結(jié)束,有思想懶惰現(xiàn)象和歇口氣的想法。
3、人員招聘工作沒有突出表現(xiàn),甚至陷于困境
以上問題的解決和提升措施還是提高個(gè)人工作責(zé)任心,想辦法創(chuàng)造性地開展工作。
四、20xx重點(diǎn)工作計(jì)劃及推進(jìn)思路
1、繼續(xù)做好政府部門的關(guān)系維護(hù),加強(qiáng)企業(yè)和政府的合作,提升金地品牌效應(yīng)
2、關(guān)注土地信息,在公司資金計(jì)劃允許的情況下爭取獲取50W平方的土地儲備
3、進(jìn)一步提高客服口的工作專業(yè)度,采取請進(jìn)來走出去的辦法,加強(qiáng)自我培訓(xùn),開闊眼界,將客戶關(guān)系建設(shè)放在工作的重點(diǎn)位置
4、對東御項(xiàng)目進(jìn)行有效跟蹤,配合其他部門做好外圍工作協(xié)調(diào),對預(yù)驗(yàn)收工作進(jìn)行關(guān)系梳理,把準(zhǔn)備工作做在前面,使收尾工作立于不敗之地。
5、加強(qiáng)部門內(nèi)部培訓(xùn),在上海公司的領(lǐng)導(dǎo)下加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),多開展員工活動,提升員工自主服務(wù)保障意識,提高員工滿意度和凝聚力。
6、加強(qiáng)人才物色和后備人才的儲備,對人才采取多形式、多方位的
五、20xx年重要工作保障措施
1、土地儲備:與政府和企業(yè)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)第一手信息和資料的獲取,把土地研判工作做細(xì),并積極與上海公司、集團(tuán)保持積極有效的溝通。
2、品牌效應(yīng):主動積極與企業(yè)、政府和業(yè)主做好溝通交流,宣傳金地文化。
3、人才儲備:通過網(wǎng)站、獵頭公司、人才市場招聘和與行業(yè)內(nèi)企業(yè)交流,物色人才;并做好公司內(nèi)部后備人才的培養(yǎng)。
4、東御項(xiàng)目:關(guān)注建設(shè)和營銷各個(gè)階段,積極做好信息交流,與各部門做到互通有無,保證項(xiàng)目的健康進(jìn)行。
總結(jié):20xx年是我個(gè)人成就感特強(qiáng)的一年,是我個(gè)人打工史上最成功的一年,是加入金地集團(tuán)后取得成績最明顯的并得到全體同志和領(lǐng)導(dǎo)首肯的一年。
公司管理部工作總結(jié)3
綜合管理部在公司總經(jīng)理的正確指導(dǎo)下,在各分廠、部門的支持配合及全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司“企業(yè)管理年”為主線,認(rèn)真履行部門工作職責(zé),努力完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、行政辦公室
(一)、主要職能
1.努力增強(qiáng)工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮綜合管理部“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能及工作承上啟下職能。
2.進(jìn)一步規(guī)范、細(xì)化工作,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)完成并及時(shí)反饋,讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解任務(wù)完成程度。
(二)、對外協(xié)調(diào)方面
及時(shí)做好與當(dāng)?shù)卣鞑块T銜接工作,并與之建立了良好的關(guān)系,事事處處都維護(hù)公司形象,使得公司工作得到了當(dāng)?shù)卣拇罅χС?,達(dá)到了企業(yè)與政府雙贏的目的。
(三)、對外接待工作
做好日常來訪的客人的接待,以熱情周到的服務(wù)展現(xiàn)良好的公司文化。全年共接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及政府各部門、社會團(tuán)體xxx多人次,深受各級領(lǐng)導(dǎo)及社會各界的一致好評。
(四)、辦公用品及設(shè)備管理工作
1.辦公用品根據(jù)各分廠、部門實(shí)際需求進(jìn)行采購,并遵循“成本最低,質(zhì)量最佳”的原則。
2.采購的辦公用品到貨后,進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收、登記后按各分廠、部門領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行限量領(lǐng)用,防止辦公室用品的浪費(fèi),節(jié)約成本。
3.做好辦公用品領(lǐng)用記錄,并由領(lǐng)用人簽字。
4.隨時(shí)注意打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及各辦公室電腦、通訊設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)異常盡快維修和保養(yǎng),保障了公司工作正常開展。
(五)、檔案管理工作
1.對文件收集,原稿歸檔。歸檔時(shí),檢查文件的本文及附件是否完整,如有短缺,及時(shí)完善。
2.定期對各類文件按日期、內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等內(nèi)容及時(shí)分類。
3.定期清理檔案柜,對外借檔案嚴(yán)格執(zhí)行借閱人簽字借閱制度。
二、人力資源
(一)、人力資源基本情況。
根據(jù)公司生產(chǎn)任務(wù)的實(shí)際需要,加大對外招工力度,并制定了人力資源需求計(jì)劃。由公司總經(jīng)理親自帶隊(duì)前往“兩省一市”進(jìn)行招聘工作,通過三次對外招聘,為公司解決了生產(chǎn)所急需的人才,并建立儲備人才庫及時(shí)補(bǔ)充人員流失。公司現(xiàn)有在崗人員共xx人,其中全年共新招員工xx名。
(二)、積極開展員工培訓(xùn)工作
公司為不斷提高員工素質(zhì),今年采取專題培訓(xùn)、班前會等以會代訓(xùn)相結(jié)合的形式對全體員工進(jìn)行了技能和素質(zhì)培訓(xùn),全年共組織培訓(xùn)xx次,其中安全培訓(xùn)x次,外聘教授人員培訓(xùn)x次;并實(shí)行每月對管理人員及骨干進(jìn)行二次培訓(xùn),各分廠每周六對本分廠員工進(jìn)行一次培訓(xùn)。通過對培訓(xùn)情況進(jìn)行收集,參加培訓(xùn)的員工對培訓(xùn)反映很好,并認(rèn)為對參訓(xùn)員工思想素質(zhì)和技術(shù)能力的提高有很大的幫助。
(三)、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)員工出勤及工資核算
準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)員工出勤情況,對違規(guī)情況進(jìn)行處罰,認(rèn)真做好公司員工工資核算工作,及時(shí)把工資表上報(bào)總部財(cái)務(wù),保證員工工資的按時(shí)發(fā)放,按時(shí)發(fā)放公司的各項(xiàng)福利物資,各項(xiàng)工作得到了總部財(cái)務(wù)的一致好評。
(四)、加強(qiáng)對人力資源的管理和調(diào)配
根據(jù)梁總提出:堅(jiān)定不移推行用工制度改革,實(shí)行“整合資源,打破界限,一人多崗,一專多能”調(diào)配原則,用其所長,靈活安排是人力資源的思路,對現(xiàn)有員工實(shí)行輪崗,使員工掌握更多的技能,滿足各個(gè)崗位的.需求,使錳桃項(xiàng)目在時(shí)間緊,任務(wù)重,人手少的情況下,提前投產(chǎn)。
三、督查工作
督查工作在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。設(shè)立督查辦公室配備專職督查員,根據(jù)督查制度每天不定時(shí)的對公司范圍內(nèi)的安全、環(huán)保、現(xiàn)場管理、遵章守紀(jì)情況等進(jìn)行巡查。對督查中發(fā)現(xiàn)存在的問題及時(shí)通報(bào),并限時(shí)相關(guān)責(zé)任人整改,每月對督查情況進(jìn)行一次綜合評比,表揚(yáng)先進(jìn),鞭策后進(jìn),為強(qiáng)化管理、推進(jìn)各項(xiàng)工作、預(yù)防事故、規(guī)范行為等發(fā)揮了應(yīng)有的職能作用。
四、安全保衛(wèi)工作
1.嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度和規(guī)定,認(rèn)真做好值班記錄.
2.對外來人員和車輛實(shí)行登記管理,對進(jìn)出人員車輛實(shí)行檢查,并負(fù)責(zé)接收傳送報(bào)刊、書信工作。
3.對消防設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和維護(hù),及時(shí)補(bǔ)充消防滅火器材,做好防火、防盜工作,通過全體安保人員的共同努力全年未發(fā)生一起偷盜事件,有效的完成了各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作。
五、食堂后勤
1.做好后勤服務(wù)保障工作,為生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展提供有力的后勤保障。
2.強(qiáng)化對食堂工作人員的有效監(jiān)督和管理,增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)水平。在面對員工數(shù)量不斷增長變化的情況下,提前規(guī)劃、提前準(zhǔn)備,常與員工溝通,了解員工對飲食方面的意見,提出食堂餐飲改善建議,保證了員工正常就餐。
3.嚴(yán)格按照公司《員工宿舍管理制度》,加強(qiáng)對員工宿舍管理,定期對制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,以確保宿舍安全、衛(wèi)生。尤其在宿舍緊張的情況下,作好員工的思想工作,合理的進(jìn)行調(diào)配。在加層宿舍建成后,及時(shí)配臵床具,按公司的住房分配原則,對新增房屋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分配,做到分配相對公平、合理。
4.對員工宿舍及浴室進(jìn)行及時(shí)維護(hù),滿足了員工生活需求,努力為員工提供周到、細(xì)致、體貼的后勤服務(wù)。讓員工有歸屬感。
六、綠化環(huán)衛(wèi)工作
1.為保證工作質(zhì)量,在上班時(shí)間前一小時(shí)對辦公區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行打掃,為集團(tuán)和公司提供了美好的工作和生活環(huán)境。
2.在公司綠化衛(wèi)生區(qū)域增加、工作量大的情況下,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神,做到環(huán)境衛(wèi)生無死角,得到集團(tuán)和公司領(lǐng)的表揚(yáng)。
七、綜合管理部還存在以下幾個(gè)方面的不足
1.需進(jìn)一步加強(qiáng)部門員工六個(gè)意識:一是愛崗敬業(yè)意識;二是服務(wù)至上意識;三是靈活變通意識;四是分工協(xié)調(diào)意識;五是團(tuán)結(jié)協(xié)作意識;六是自律意識。
2.集團(tuán)內(nèi)部的宣傳工作與其他三級公司相比還有一定的差距,特別是對內(nèi)部刊物的投稿很少,公司的信息未得到及時(shí)的傳遞。
3.加強(qiáng)公司內(nèi)部業(yè)余文化活動的開展,進(jìn)一步推動企業(yè)文化建設(shè),豐富員工業(yè)余文化生活。
4.對員工反映的問題及時(shí)跟進(jìn)、及時(shí)上報(bào)、及時(shí)解決,杜絕類似“管理混亂”事件的發(fā)生。
5.進(jìn)一步加強(qiáng)人才儲備,在人員流動大及新項(xiàng)目投產(chǎn)的情況下,能及時(shí)補(bǔ)充人員,滿足生產(chǎn)的需要。
總結(jié)過去展望未來,相信新的一年里,綜合管理部全體員工本著“低調(diào)做人、高調(diào)做事”的原則,切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè),努力實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。在管理上轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識,不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,團(tuán)結(jié)一心、全心全意以企業(yè)發(fā)展為己任、以員工滿意為目標(biāo),在公司總經(jīng)理正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)管理工作一定能夠再上一個(gè)新的臺階,取得更大成績。
公司管理部工作總結(jié)4
從20xx年xx月22日入職本公司以來,上半年綜管部在總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門、車間的支持配合下,經(jīng)過本部門全體員工的共同努力,積極的完成了本部門承擔(dān)的工作任務(wù),現(xiàn)將上半年的工作總結(jié)如下:
半年工作總結(jié)
一、人力資源部
(一)招聘方面:今年的招聘壓力比較大,各行各業(yè)都在處于一個(gè)用工緊張的階段,由于今年社會工資漲幅較高,現(xiàn)在招聘與以往相比有一定的困難,自我入職以來,招聘入職的新員工有30人,離職員工16人,目前員工總數(shù)為75人,比二月份增加15人。
針對崗位不同,采取不同的招聘方式,以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,一般銷售、銷售助理、技術(shù)人員、管理人員以51job和智聯(lián)招聘為主,生產(chǎn)工人采取到職介中心、熟人介紹、張貼招聘信息等方式進(jìn)行。在一些免費(fèi)的招聘網(wǎng)站也長期發(fā)布公司的招聘信息。
(二)績效考核方面:將銷售部績效考核與李總一起,在原基礎(chǔ)上做進(jìn)一步的修改完善,并將銷售助理的考核標(biāo)準(zhǔn)制定,從3月份開始執(zhí)行,在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題,經(jīng)過再次修改,5月份銷售考核制度存在的問題進(jìn)行解決,并嚴(yán)格執(zhí)行。
將入職登記表、應(yīng)聘表、離職表等入職離職表格完善,增加必要的內(nèi)容,這樣對員工的個(gè)人信息登記更加完善。
(三)檔案管理方面:將員工的所有檔案分類管理,每個(gè)人建立一個(gè)檔案袋,從入職開始到離職,員工的'所有資料都完整存檔,有利于對每個(gè)人的檔案進(jìn)行查詢、補(bǔ)充。目前檔案資料包括:員工簡歷、應(yīng)聘表、入職登記表、學(xué)歷證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、其它資格證書復(fù)印件、轉(zhuǎn)正申請表、考核表、勞動合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、面談記錄、獎懲申請單、調(diào)薪單等。
(四)薪酬、勞資方面:每個(gè)月按要求將員工工資核算清楚,交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對,2、3月份由于剛接觸我公司的核算方法,所以出了很多錯(cuò)誤,4、5月份已經(jīng)對以前不清楚的地方了解清楚,到目前位置,工資核算方法已經(jīng)全部掌握。對新入職的員工及時(shí)簽訂勞動合同,并將個(gè)人那份發(fā)放到本人手中(之前有一部分員工的勞動合同個(gè)人沒有領(lǐng)取,不符合國家法律規(guī)定),對到期的勞動合同及時(shí)進(jìn)行續(xù)簽。
(五)社保方面:到目前為止共計(jì)社保增員24人,減員6人,醫(yī)院變更1人,6月份公司上社保人員共計(jì)41人;比二月份增加17人;3月份將社保繳費(fèi)基數(shù)進(jìn)行了核定;每月按時(shí)打印月報(bào);領(lǐng)取醫(yī)保存折4張。
(六)培訓(xùn)方面:安排新入職員工進(jìn)行產(chǎn)品知識培訓(xùn),并考試,考試結(jié)果作為試用期考核的依據(jù),并存檔。
二、行政辦公室
1、做好iso9001:20xx質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況的跟蹤,確保體系在企業(yè)中的有效運(yùn)行:并在今年4月份,安排了質(zhì)量管理體系內(nèi)審工作,在對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的一般不符合項(xiàng),進(jìn)行認(rèn)真整改,現(xiàn)已全部符合體系文件要求。
2、購置綜合部辦公家具。
3、購買辦公電腦共計(jì):10臺,分別用在銷售部和技術(shù)部。
4、增加一條寬帶,將網(wǎng)絡(luò)重新布置,提高了上網(wǎng)速度。
5、參與CRM管理軟件的購買并實(shí)施。
6、協(xié)助技術(shù)部做好老外的接待工作。
下半年工作計(jì)劃:
入職公司4個(gè)月以來,對公司的管理模式、銷售模式有了深入的了解,下半年主要是
1、將各規(guī)章制度進(jìn)行完善,出臺員工手冊;
2、加強(qiáng)對新員工入職的培訓(xùn),包括制度及產(chǎn)品知識培訓(xùn);對老員工也要不定期的進(jìn)行考核;安排公司管理層人員進(jìn)行管理方面的培訓(xùn),但需要有一定的培訓(xùn)費(fèi)用;
3、開發(fā)多種招聘渠道,盡努力滿足公司的人員需求,與獵頭公司合作招聘公司的高管人員;
4、將各部門、各崗位的崗位說明說修改完善,并統(tǒng)一培訓(xùn)。
5、加強(qiáng)對行政部門的管理,責(zé)任到人,獎懲分明;
6、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),與市場部一起將企業(yè)文化、宣傳等工作落實(shí)到位。
7、在公司業(yè)績提高的情況下,組織一些員工活動,豐富員工的工作和生活。
公司管理部工作總結(jié)5
臨近年末,綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在各部門的積極配合下,認(rèn)真履行本部職責(zé),落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、本主要工作
綜合管理部是公司的綜合管理機(jī)構(gòu),日常工作紛繁瑣碎。我部員工全部做到顧全大局、服從大局、服務(wù)大局,工作中兢兢業(yè)業(yè),迎難而上,為做好公司的各項(xiàng)服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。在處理各項(xiàng)日常工作事務(wù)中,大家積極發(fā)揮主觀能動性,互相配合,不斷提高服務(wù)水平。
1、疫情防控及安全工作
今年初受新冠肺炎疫情影響,公司延期復(fù)工,號召動員全體員工做好居家隔離。在此期間及時(shí)傳達(dá)本地疫情防控信息并做好新冠疫情防疫宣傳。每日向上級單位上報(bào)疫情防控工作日報(bào)。復(fù)工后,我部還積極配合公司所在街道派出所進(jìn)行返京人員信息統(tǒng)計(jì)。加強(qiáng)對辦公環(huán)境的消殺防疫工作,對到崗人員實(shí)行健康監(jiān)測,及時(shí)上報(bào)境外及中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)返京人員排查信息。疫情防控期間還配合辦公地所屬社區(qū)在做好疫情防護(hù)工作的同時(shí)做好消防安全工作,配置消防設(shè)施,清理安全通道雜物,并加強(qiáng)防火巡查。疫情期間無疫情情況發(fā)生,無消防安全事故發(fā)生。
2、巡視、審計(jì)整改工作
根據(jù)上級單位的`整改要求,積極推進(jìn)整改工作落實(shí)。針對XXX問題,認(rèn)真開展整改,定期上報(bào)整改進(jìn)程。對管理制度建設(shè)上的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行了彌補(bǔ)。嚴(yán)格按章辦事,規(guī)范管理,強(qiáng)化日常監(jiān)管,鞏固整改成果。
圍繞巡視、審計(jì)反饋問題,我部共起草綜合管理類制度、意識形態(tài)管理類制度、人力資源管理類制度等共XX項(xiàng),修訂制度XX項(xiàng),進(jìn)一步規(guī)范完善公司內(nèi)控機(jī)制和管理流程。
3、公文處理工作
認(rèn)真做好文書處理、檔案管理、文件傳達(dá)等日常管理工作。按照上級工作要求,按時(shí)完成公司季度經(jīng)營工作報(bào)告、經(jīng)營工作報(bào)告、巡視整改進(jìn)展匯報(bào)、“十三五”總結(jié)報(bào)告等各類匯報(bào)材料的編制上報(bào)。完成公司內(nèi)部文件資料的編制、歸檔,公司總經(jīng)理辦公會及經(jīng)營調(diào)度會會議紀(jì)要的起草與存檔。做好文件處理和制發(fā)。本完成上級單位下發(fā)文件處理XXX篇,完成上報(bào)文件XXX篇,上報(bào)請示XX篇。工作中力求做到辦事規(guī)范周密,辦文高效嚴(yán)謹(jǐn),行文準(zhǔn)確,避免疏漏和差錯(cuò)。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)意識形態(tài)管理,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺管理,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)督、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布等重點(diǎn)環(huán)節(jié)的防控。每季度對公司官網(wǎng)進(jìn)行自查,確保網(wǎng)站信息公開無差錯(cuò),無不當(dāng)信息和圖片,無空白欄目,無未更新欄目。按期完成微信公眾平臺年審。撰寫公司新聞稿件,并嚴(yán)格執(zhí)行信息發(fā)布審核規(guī)定。本無違背主流意識形態(tài)的內(nèi)容傳播,無違反網(wǎng)絡(luò)安全紀(jì)律的情況發(fā)生。
5、后勤保障工作
車輛使用方面,對現(xiàn)有車輛實(shí)施定點(diǎn)停放、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)洗車“四定”管理。車輛專人負(fù)責(zé),用車實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)審批、統(tǒng)一派車、使用登記等措施,在保障用車的同時(shí)嚴(yán)格落實(shí)車輛管理制度。
用餐管理方面,積極響應(yīng)制止餐飲浪費(fèi)行為,開展內(nèi)部宣傳。員工工作日午餐按人數(shù)定制,周末節(jié)假日不供餐,在保障伙食質(zhì)量的前提下,加強(qiáng)成本核算,每周統(tǒng)計(jì)支出明細(xì),每月公示月午餐菜金消費(fèi)情況,本無食品衛(wèi)生安全問題發(fā)生,無餐飲浪費(fèi)問題發(fā)生。
做好辦公設(shè)備、辦公用品維護(hù)及采買,定期對固定資產(chǎn)及辦公用品盤點(diǎn);及時(shí)繳納水、電、燃?xì)狻⑽飿I(yè)費(fèi)、車位費(fèi)等辦公費(fèi)用;及時(shí)應(yīng)對辦公期間突發(fā)的設(shè)備、設(shè)施故障,及時(shí)安排維修,確保了日常辦公使用。
6、其他日常管理工作
按期完成國家新聞出版廣電總局、市場管理監(jiān)督局有關(guān)工作。
二、20xx主要管理費(fèi)用支出情況
截止到20xx年12月底,主要管理費(fèi)用合計(jì)XX元,綜合較20xx年節(jié)支XX元。具體支出如下表。(表略)
三、下重點(diǎn)工作
20xx年是公司發(fā)展的關(guān)鍵性一年,綜合管理部將按照公司總體要求,在抓好日常工作的同時(shí),有目標(biāo)、有重點(diǎn)的開展工作:
一是強(qiáng)化內(nèi)部管理,繼續(xù)完善各項(xiàng)管理制度。節(jié)支增效,加大辦公費(fèi)用控制力度,規(guī)范工作程序,促進(jìn)工作順利開展。
二是加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高服務(wù)質(zhì)量。進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能與政治思想學(xué)習(xí),不斷提高綜合管理水平。
三是做好綜合協(xié)助、協(xié)調(diào)工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好重點(diǎn)工作的跟蹤、催辦、反饋,確保公司重點(diǎn)工作有布置、有檢查、有落實(shí)、有反饋。
四是配合上級單位黨群、紀(jì)檢監(jiān)察部門做好黨務(wù)紀(jì)檢工作,貫徹落實(shí)上級工作部署。
感謝一年來公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我部門工作的支持與配合,我部門將不斷提高工作能力和服務(wù)水平,為公司發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。
第三篇:公司管理部年終工作總結(jié)
從20xx年xx月22日入職本公司以來,上半年綜管部在總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門、車間的支持配合下,經(jīng)過本部門全體員工的共同努力,積極的完成了本部門承擔(dān)的工作任務(wù),現(xiàn)將上半年的工作總結(jié)如下:
半年工作總結(jié)
一、人力資源部
(一)招聘方面:今年的招聘壓力比較大,各行各業(yè)都在處于一個(gè)用工緊張的階段,由于今年社會工資漲幅較高,現(xiàn)在招聘與以往相比有一定的困難,自我入職以來,招聘入職的新員工有30人,離職員工16人,目前員工總數(shù)為75人,比二月份增加15人。
針對崗位不同,采取不同的招聘方式,以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,一般銷售、銷售助理、技術(shù)人員、管理人員以51job和智聯(lián)招聘為主,生產(chǎn)工人采取到職介中心、熟人介紹、張貼招聘信息等方式進(jìn)行。在一些免費(fèi)的招聘網(wǎng)站也長期發(fā)布公司的招聘信息。
(二)績效考核方面:將銷售部績效考核與李總一起,在原基礎(chǔ)上做進(jìn)一步的修改完善,并將銷售助理的考核標(biāo)準(zhǔn)制定,從3月份開始執(zhí)行,在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題,經(jīng)過再次修改,5月份銷售考核制度存在的問題進(jìn)行解決,并嚴(yán)格執(zhí)行。
將入職登記表、應(yīng)聘表、離職表等入職離職表格完善,增加必要的內(nèi)容,這樣對員工的個(gè)人信息登記更加完善。
(三)檔案管理方面:將員工的所有檔案分類管理,每個(gè)人建立一個(gè)檔案袋,從入職開始到離職,員工的所有資料都完整存檔,有利于對每個(gè)人的檔案進(jìn)行查詢、補(bǔ)充。目前檔案資料包括:員工簡歷、應(yīng)聘表、入職登記表、學(xué)歷證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、其它資格證書復(fù)印件、轉(zhuǎn)正申請表、考核表、勞動合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、面談記錄、獎懲申請單、調(diào)薪單等。
(四)薪酬、勞資方面:每個(gè)月按要求將員工工資核算清楚,交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對,2、3月份由于剛接觸我公司的核算方法,所以出了很多錯(cuò)誤,4、5月份已經(jīng)對以前不清楚的地方了解清楚,到目前位置,工資核算方法已經(jīng)全部掌握。對新入職的員工及時(shí)簽訂勞動合同,并將個(gè)人那份發(fā)放到本人手中(之前有一部分員工的勞動合同個(gè)人沒有領(lǐng)取,不符合國家法律規(guī)定),對到期的勞動合同及時(shí)進(jìn)行續(xù)簽。
(五)社保方面:到目前為止共計(jì)社保增員24人,減員6人,醫(yī)院變更1人,6月份公司上社保人員共計(jì)41人;比二月份增加17人;3月份將社保繳費(fèi)基數(shù)進(jìn)行了核定;每月按時(shí)打印月報(bào);領(lǐng)取醫(yī)保存折4張。
(六)培訓(xùn)方面:安排新入職員工進(jìn)行產(chǎn)品知識培訓(xùn),并考試,考試結(jié)果作為試用期考核的依據(jù),并存檔。
二、行政辦公室
1、做好iso9001:2000質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況的跟蹤,確保體系在企業(yè)中的有效運(yùn)行:并在今年4月份,安排了質(zhì)量管理體系內(nèi)審工作,在對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的一般不符合項(xiàng),進(jìn)行認(rèn)真整改,現(xiàn)已全部符合體系文件要求。
2、購置綜合部辦公家具。
3、購買辦公電腦共計(jì):10臺,分別用在銷售部和技術(shù)部。
4、增加一條寬帶,將網(wǎng)絡(luò)重新布置,提高了上網(wǎng)速度。
5、參與CRM管理軟件的購買并實(shí)施。
6、協(xié)助技術(shù)部做好老外的接待工作。
下半年工作計(jì)劃:
入職公司4個(gè)月以來,對公司的管理模式、銷售模式有了深入的了解,下半年主要是
1、將各規(guī)章制度進(jìn)行完善,出臺員工手冊;
2、加強(qiáng)對新員工入職的培訓(xùn),包括制度及產(chǎn)品知識培訓(xùn);對老員工也要不定期的進(jìn)行考核;安排公司管理層人員進(jìn)行管理方面的培訓(xùn),但需要有一定的培訓(xùn)費(fèi)用;
3、開發(fā)多種招聘渠道,盡最大努力滿足公司的人員需求,與獵頭公司合作招聘公司的高管人員;
4、將各部門、各崗位的崗位說明說修改完善,并統(tǒng)一培訓(xùn)。
5、加強(qiáng)對行政部門的管理,責(zé)任到人,獎懲分明;
6、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),與市場部一起將企業(yè)文化、宣傳等工作落實(shí)到位。
7、在公司業(yè)績提高的情況下,組織一些員工活動,豐富員工的工作和生活。
第四篇:公司管理部上半年工作總結(jié)
公司管理部上半年工作總結(jié)
公司管理部上半年工作總結(jié) 公司管理部上半年工作總結(jié)
文章導(dǎo)讀:加強(qiáng)督導(dǎo),逐步提升績效管理體系運(yùn)行質(zhì)量。一是一如繼往開展部門績效規(guī)劃的輔導(dǎo),每月對提交的部門績效合約進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋、輔導(dǎo),尤其注重績效目標(biāo)的描述,……
一、上半年主要工作開展情況 創(chuàng)新管理工作
1、不斷完善管理與評估制度。創(chuàng)新與改善是企業(yè)求生存謀發(fā)展的永恒主題。今年我們更加注重創(chuàng)新與改善的有機(jī)融合,一是將《管理創(chuàng)新活動實(shí)施辦法》
和一年一度的《群眾性性質(zhì)量管理活動方案》優(yōu)化整合,重新修訂成《創(chuàng)新與改善活動管理辦法》,進(jìn)一步明確了創(chuàng)新與改善活動的分類和范圍、工作程序與激勵(lì)辦法。二是將創(chuàng)新與改善活動納入了部門績效考核,同時(shí)每半年組織一次改善成果評比,不斷激發(fā)員工創(chuàng)新與改善熱情,有效保障組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、強(qiáng)化創(chuàng)新與改善工作運(yùn)行機(jī)制。一是加強(qiáng)培訓(xùn),為切實(shí)提高各級人員對創(chuàng)新管理的認(rèn)識及成果選題、成果材料撰寫水平,6月10日聘請了專業(yè)老師來廠現(xiàn)場培訓(xùn)并實(shí)行一對一的指導(dǎo)。二是認(rèn)真組織管理創(chuàng)新課題及改善項(xiàng)目的申報(bào)工作,截止6月底,全廠共申報(bào)管理創(chuàng)新課題18個(gè),經(jīng)審核篩選向公司申報(bào)了6個(gè)課題;經(jīng)審核立項(xiàng)改善項(xiàng)目8個(gè)。三是注重過程跟蹤輔導(dǎo),對審核通過的申報(bào)項(xiàng)目要求各部門提交實(shí)施方案,按照實(shí)施方案職能部門進(jìn)行跟蹤輔導(dǎo),目前各個(gè)課題和改善項(xiàng)目都在實(shí)施之中??冃Ч芾砉ぷ?/p>
1、進(jìn)一步完善績效考核指標(biāo)及其評價(jià)體系。一是根據(jù)公司對我廠的考核要求以及廠長工作報(bào)告,組織對廠部目標(biāo)和主要工作、重點(diǎn)工作進(jìn)行分解,制訂了《2011年績效考核實(shí)施細(xì)則》和《部門績效合約》,明確了各項(xiàng)指標(biāo)考核評價(jià)方法,建立了部門關(guān)鍵績效指標(biāo)及其考核評價(jià)體系。二是指導(dǎo)各部門按照績效管理理論和方法,對部門目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行分解,制訂內(nèi)部員工考核方案,組織了員工績效考核的實(shí)施,并根據(jù)一季度員工考評情況,督導(dǎo)各部門進(jìn)一步修訂完善員工考核方案。
2、加強(qiáng)督導(dǎo),逐步提升績效管理體系運(yùn)行質(zhì)量。一是一如繼往開展部門績效規(guī)劃的輔導(dǎo),每月對提交的部門績效合約進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋、輔導(dǎo),尤其注重績效目標(biāo)的描述,以提高各部門工作計(jì)劃的可行性和充分性,為部門績效目標(biāo)有效達(dá)成提供支持。二是強(qiáng)化執(zhí)行力的考核,一方面將重點(diǎn)工作按實(shí)施進(jìn)度納入月度合約,另一方面對
各種會議部署及領(lǐng)導(dǎo)和職能部門布置的階段性和臨時(shí)性工作,由職能部門以紀(jì)要、專項(xiàng)工作計(jì)劃等形式明確工作任務(wù)、目標(biāo)要求和責(zé)任部門,作為補(bǔ)充合約,按每項(xiàng)5%的權(quán)重納入責(zé)任部門當(dāng)月績效考核。三是每月組織召開績效考評分析會,總結(jié)分析績效目標(biāo)完成情況,查找影響績效的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)意見和建議。四是對改進(jìn)措施的落實(shí)情況組織督查,定期反饋和通報(bào)。通過月初、月中、月末督導(dǎo),強(qiáng)化了部門工作的執(zhí)行力,確保改進(jìn)措施的有效落實(shí),部門工作績效得到逐步提升。對標(biāo)管理工作
1、完善對標(biāo)指標(biāo)體系。一是對標(biāo)指標(biāo)以國家局發(fā)布的創(chuàng)建優(yōu)秀卷煙工廠指標(biāo)體系為內(nèi)容,分為效率指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、成本費(fèi)用指標(biāo)、實(shí)物消耗指標(biāo)、節(jié)能減排指標(biāo)等5項(xiàng)一級指標(biāo),細(xì)分為全員實(shí)物勞動生產(chǎn)率、卷包設(shè)備有效作業(yè)率、卷煙產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢測市場抽檢合格率、卷煙焦油量加權(quán)平均值、單箱制造
費(fèi)用、單箱管理費(fèi)用、單箱煙葉消耗、單箱嘴棒消耗、單箱卷煙綜合能耗、化學(xué)需氧量等10項(xiàng)二級指標(biāo)。二是緊緊圍繞廠部工作思路和工作重點(diǎn),認(rèn)真分析、查找制度和流程上的缺陷,尋找管理上的短板,針對管理中的薄弱環(huán)節(jié),找準(zhǔn)工作突破口,結(jié)合管理創(chuàng)新課題確立了一批管理性對標(biāo)項(xiàng)目。三是選取行業(yè)生產(chǎn)規(guī)模在20萬箱以下的18家卷煙工廠中的最優(yōu)水平為標(biāo)桿,設(shè)立對標(biāo)目標(biāo)值。力爭通過不斷追標(biāo)、達(dá)標(biāo)、創(chuàng)標(biāo),提高管理質(zhì)量和效率,推進(jìn)我廠對標(biāo)工作上水平。
2、完善對標(biāo)考核評估制度。為切實(shí)把對標(biāo)工作落到實(shí)處,一是進(jìn)一步修訂完善了《對標(biāo)管理考核細(xì)則》,該考核細(xì)則更加注重對標(biāo)過程的管理以及有效措施、方法和經(jīng)驗(yàn)的固化,同時(shí)以考核達(dá)標(biāo)分為基準(zhǔn),對超過達(dá)標(biāo)分的部門予以獎勵(lì),低于達(dá)標(biāo)分的予以處罰。二是為不斷追標(biāo)、達(dá)標(biāo)、創(chuàng)標(biāo),提高管理質(zhì)量和效率,營造全員參與對標(biāo)工作良
好局面,繼續(xù)對tnpm管理、生產(chǎn)效益兩個(gè)專項(xiàng)對標(biāo)項(xiàng)目組織實(shí)施內(nèi)部對標(biāo)活動,按季度制定內(nèi)部標(biāo)桿評價(jià)辦法及獎勵(lì)措施。
3、完善對標(biāo)工作運(yùn)行機(jī)制。一是明確要求各部門指定部門對標(biāo)管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)部門對標(biāo)管理工作的組織落實(shí)和與廠對標(biāo)管理辦公室及相關(guān)部門的工作聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。二是指導(dǎo)各部門將對標(biāo)工具運(yùn)用到管理創(chuàng)新課題的實(shí)施當(dāng)中。三是按照“月度協(xié)調(diào)、季度分析、半年總結(jié)”的要求,加強(qiáng)了對各部門對標(biāo)工作的溝通協(xié)調(diào)和檢查督導(dǎo),及時(shí)總結(jié),定期通報(bào)。四是運(yùn)用pdca循環(huán)法,及時(shí)針對指標(biāo)波動大或管理短板制訂改進(jìn)計(jì)劃,確保對標(biāo)工作扎實(shí)有效推進(jìn)。制度/流程建設(shè)
為做好與標(biāo)準(zhǔn)化工作的對接,今年我科仍加強(qiáng)了制度/流程的督查、評審工作,重點(diǎn)從“制度是否完善、流程是否順暢、操作是否規(guī)范、執(zhí)行是否到位、監(jiān)督是否有效、記錄是否完善”等多方位、多角
度對10項(xiàng)制度11個(gè)業(yè)務(wù)流程展開督查,從檢查情況反映總體較好,但也存在個(gè)別制度實(shí)際操作與現(xiàn)行管理要求不太匹配現(xiàn)象,已及時(shí)提出了改進(jìn)建議。二是繼續(xù)抓好制度/流程的廢、改、立工作,今年組織修訂管理制度3項(xiàng),新建7項(xiàng)。統(tǒng)計(jì)管理工作
1、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)檢查與督導(dǎo)。一是為做好中煙對我廠2011內(nèi)管監(jiān)督檢查的迎檢工作,今年1月5日,組織相關(guān)專業(yè)人員對全廠的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工序記錄、原始資料、臺賬等結(jié)合內(nèi)管監(jiān)督要求進(jìn)行了督導(dǎo)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)要求,并加以落實(shí)。二是不定期幫助指導(dǎo)統(tǒng)計(jì)人員健全統(tǒng)計(jì)臺賬。三是每月不定期檢查各部門的統(tǒng)計(jì)工作,確保各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確,統(tǒng)計(jì)資料完整齊全,從未出現(xiàn)任何違法亂紀(jì)現(xiàn)象。
2、充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)參謀職能。一方面為全面掌握我廠生產(chǎn)物耗水平,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決生產(chǎn)物耗指標(biāo)異常波動問題,堅(jiān)持月度收集數(shù)據(jù),季度進(jìn)行總結(jié)分析。另
一方面積極收集省內(nèi)兄弟煙廠指標(biāo)進(jìn)行對比,及時(shí)糾偏,較好地發(fā)揮了統(tǒng)計(jì)參謀職能作用。信息化工作
1、認(rèn)真抓好預(yù)算管理。根據(jù)公司和我廠《關(guān)于認(rèn)真做好2011年投資項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)工作的通知》和做好預(yù)算工作的精神,信息化建設(shè)總體設(shè)想以符合行業(yè)發(fā)展方向和產(chǎn)業(yè)政策導(dǎo)向,與公司總體發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃相一致,符合公司資產(chǎn)布局和結(jié)構(gòu)調(diào)整方向,堅(jiān)持注重投資效率和效益為原則,去年10月至年初,針對各部門提出的需求,結(jié)合我廠具體實(shí)際,在進(jìn)行市場調(diào)研的情況下,完成了投資項(xiàng)目立項(xiàng)和預(yù)算申報(bào)工作。
2、認(rèn)真抓好信息化項(xiàng)目管理和實(shí)施工作。在接到公司正式批復(fù)文件后,綜合實(shí)際情況,4月,制訂了《2011公司批復(fù)預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)度表》,明確了各個(gè)項(xiàng)目具體實(shí)施內(nèi)容、責(zé)任人和完成驗(yàn)收時(shí)間。同時(shí)啟動項(xiàng)目實(shí)施,在進(jìn)
行了市場再調(diào)研后,二季度配合物管科完成了今年it投資項(xiàng)目招投標(biāo)、合同簽訂和采購工作。5月配合物管科完成了其它數(shù)碼設(shè)備招投標(biāo)前期工作。其它資本性支出和預(yù)算項(xiàng)目也都在按計(jì)劃安排實(shí)施。另外,4月建成了我廠圖書室圖書管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施和驗(yàn)收工作。3月中旬至4月初,按公司安排部署完成了行業(yè)卷煙準(zhǔn)運(yùn)證制證及到貨確認(rèn)模式調(diào)整項(xiàng)目。4月中下旬,認(rèn)真組織開展了公司財(cái)務(wù)及供應(yīng)鏈系統(tǒng)內(nèi)部常規(guī)調(diào)研和重點(diǎn)調(diào)研工作。
3、認(rèn)真做好企業(yè)網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)日常維護(hù)和安全管理工作。一是做好信息系統(tǒng)的后臺管理與日常維護(hù),開展季度巡檢和問題處理。二是及時(shí)做好信息系統(tǒng)安全升級工作,做好節(jié)假日安全部署與檢查工作。三是結(jié)合信息網(wǎng)絡(luò)與it治理,3月分別對兩個(gè)機(jī)房ups電源進(jìn)行了檢修和維保,做好6s改善與危險(xiǎn)源辨識,開展企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和辦公設(shè)備的日常檢查與維護(hù),保障各設(shè)備正常運(yùn)行。
4、抓好信息化日常工作管理。按照行業(yè)“三查”日常工作和我廠標(biāo)準(zhǔn)化體系推進(jìn)以及6s管理要求,一是一季度開展了辦公流程梳理,二季度,梳理了機(jī)房和數(shù)碼設(shè)備管理3項(xiàng)制度。二是規(guī)范信息化設(shè)備和低值易耗品管理臺帳。三是4月和5月,圍繞今年信息化工作創(chuàng)新與改善這個(gè)主題,結(jié)合落實(shí)我廠6s管理要求,針對全廠網(wǎng)絡(luò)與通訊線路開展了創(chuàng)新改善第一階段和第二階段整理整治活動。
5、抓好信息化隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升應(yīng)用水平。一是1月4日組織實(shí)施了公司舉辦的行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)用項(xiàng)目培訓(xùn)。二是3月20日至4月5日,完成了行業(yè)卷煙準(zhǔn)運(yùn)證制證及到貨確認(rèn)模式調(diào)整實(shí)施應(yīng)用培訓(xùn)。三是5月9日組織開展信息化技術(shù)和管理類書籍讀書報(bào)告征文比賽活動。四是分期組織it知識和業(yè)務(wù)系統(tǒng)知識培訓(xùn)。四是6月,結(jié)合我廠2011年“安全生產(chǎn)年”和“安全生產(chǎn)月”活動安排,開展了中心機(jī)房和
國家煙草專賣局行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)兩項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案演練。通過這些培訓(xùn)活動,鍛煉和提高我廠信息化人員綜合素質(zhì)。
質(zhì)量體系建設(shè)工作
1、積極部署和開展體系策劃與月度計(jì)劃工作。年初,根據(jù)上級文件精神,結(jié)合對以往工作的總結(jié)和調(diào)研成果,以工作的創(chuàng)新與改善為出發(fā)點(diǎn),切實(shí)做好新的一年質(zhì)量體系建設(shè)總體部署,先后編制并經(jīng)專題會議討論通過了2011《質(zhì)量體系建設(shè)工作策劃書》、《內(nèi)部審核計(jì)劃書》、《產(chǎn)品質(zhì)量專題內(nèi)部審核策劃》、《質(zhì)量體系建設(shè)工作檢查方案》、《2011質(zhì)量管理體系培訓(xùn)計(jì)劃》和《質(zhì)量體系建設(shè)工作考核實(shí)施細(xì)則》等指導(dǎo)月度和日常工作的文件,全面策劃好全年體系管理工作。月度各項(xiàng)工作按總策劃文件執(zhí)行,做到有條不紊開展體系日常工作。
2、認(rèn)真確定并分解質(zhì)量目標(biāo),確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。2月,針對公司和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
化工作的新要求,通過召開專題會議、部門宣導(dǎo)和討論等形式評審和確定了廠質(zhì)量目標(biāo),部門分解目標(biāo)。接著,指導(dǎo)各部門分解到崗位和個(gè)人,針對各分解目標(biāo)提出具體對策措施,明確各目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況檢查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方法和改進(jìn)提高措施,同時(shí)明確促進(jìn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的跟蹤檢查責(zé)任。通過這些舉措,促進(jìn)全員樹立起“大質(zhì)量意識,以預(yù)防為主,持續(xù)改進(jìn)”的管理理念,做到公司的方針目標(biāo)、企業(yè)的目標(biāo)的層層落實(shí),讓每一位員1 2 下一頁
第五篇:2014xx公司材料管理部工作總結(jié)
2014材料管理部工作總結(jié)
在2014工作中,xx公司材料管理部不斷加強(qiáng)對上級文件精神和系統(tǒng)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),積極投入貫徹“三集中一提高”的總體工作部署和“全目標(biāo)、全過程、全覆蓋”的物資采購管理工作要求。認(rèn)真履行崗位職責(zé),積極做好本職工作,認(rèn)真踐行xx公司“超越自我,永爭一流”的企業(yè)精神,并落實(shí)到了日常工作之中。為全面完成全年目標(biāo)任務(wù)積極改進(jìn)完善,用具體行動詮釋了“敬業(yè)、愛崗、忠誠、奉獻(xiàn)”的工作理念。下面將2014主要工作匯報(bào)如下:
一、2014工作整體情況
(一)整體工作情況
2014年xx公司繼續(xù)開展各項(xiàng)材料采購、管理工作,今年的工作重點(diǎn)是推進(jìn)戰(zhàn)略采購工作,轉(zhuǎn)變公司采購模式,加強(qiáng)物資采購工作管理力度,配合公司二級合格供方名錄,達(dá)到物資采購全覆蓋的管理工作目標(biāo)。加強(qiáng)物資周轉(zhuǎn)調(diào)配管理,強(qiáng)化信息傳遞,提高物資周轉(zhuǎn)工作效率。加強(qiáng)材料現(xiàn)場管理,進(jìn)一步降低公司成本。
今年公司按照集團(tuán)精細(xì)化管理工作要求,制定了部門工作計(jì)劃,在以往工作基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)過程管理,進(jìn)一步提高公司各項(xiàng)管理工作。完善了《生產(chǎn)材料管理實(shí)施細(xì)則》,并根據(jù)集團(tuán)今年新發(fā)布的《北京xx集團(tuán)大宗設(shè)備物資供應(yīng)商管理暫行辦法》結(jié)合公司實(shí)際情況,編制了公司細(xì)化管理文件,從規(guī)章制度文件要求上,進(jìn)一步提高對項(xiàng)目部管理工作的要求。
(二)物資采購管理工作情況
2014累計(jì)進(jìn)行物資集中采購開標(biāo)xx次,自年初累計(jì)至xx月的各類物資采購金額為xx萬元,公司累計(jì)產(chǎn)值xx萬元,采購金額占產(chǎn)值的比例為xx%。本截止至xx月公司采購金額為xx萬元,去年同期采購金額為xx萬元,增加了xx萬元,主要是由于公司開復(fù)工面積相比于去年有所增長,同時(shí)公司加強(qiáng)戰(zhàn)略采購力度,對新開工項(xiàng)目部提前組織進(jìn)行物資集中采購工作,使采購金額有了明顯的增長。
今年公司持續(xù)開展戰(zhàn)略采購工作。在年初,根據(jù)市場行情變化,為公司鋼筋戰(zhàn)略采購重新進(jìn)行開標(biāo)。同時(shí)通過多次組織商品混凝土的集中采購工作,根據(jù)開標(biāo)結(jié)果,xx公司與北京金隅混凝土公司實(shí)現(xiàn)了戰(zhàn)略采購,C30標(biāo)號混凝土最低報(bào)價(jià)為290元每立方米,通過金隅混凝土公司的報(bào)價(jià),也壓低了其它參與投標(biāo)廠家的報(bào)價(jià),達(dá)到了全面降低商砼采購成本的效果。
(三)供應(yīng)商名錄建立及履約評價(jià)情況
按照今年集團(tuán)新發(fā)布的供應(yīng)商管理辦法,公司也結(jié)合自身情況修改編制了公司管理辦法。二級名錄管理方面,按照集團(tuán)要求進(jìn)行了重新分類,引入了臨時(shí)名錄供應(yīng)廠商,招采中心組織對新加入名錄的廠家進(jìn)行實(shí)地考察,編制考察報(bào)
告。履約評價(jià)發(fā)面,每季度要求項(xiàng)目部上報(bào)履約評價(jià)表格,要重點(diǎn)對廠家供應(yīng)物資質(zhì)量情況、供應(yīng)及時(shí)情況認(rèn)真做好相關(guān)記錄或留取影視資料及時(shí)上報(bào)公司,經(jīng)公司核實(shí)后,對供應(yīng)商進(jìn)行約談、做暫時(shí)退出等處理。同時(shí)公司利用每月度材料例會,溝通各項(xiàng)目部物資供應(yīng)情況以及廠家情況,為年終評審,廠家分級做準(zhǔn)備工作。
(四)物資調(diào)配工作方面
2014年累計(jì)進(jìn)行物資調(diào)配工作共計(jì)xx余次,參與調(diào)配工作的項(xiàng)目部共計(jì)xx個(gè),調(diào)配物資包括:鋼材xx噸,175.23萬元;木方xx立方米,xx萬元;多層板25210.7平米,xx萬元;腳手板xx塊,xx萬元;調(diào)配物資實(shí)用價(jià)值為公司節(jié)省資金超過xx萬元,降低了公司的資金占用。
(五)現(xiàn)場材料管理工作方面
為了進(jìn)一步完善材料管理工作,進(jìn)一步強(qiáng)化材料驗(yàn)收、發(fā)放、使用過程管控以及采購備案工作情況。今年編制了一套由上而下相互制約、相互促進(jìn)的工作管理體系,使材料管理達(dá)到精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。進(jìn)一步強(qiáng)化現(xiàn)場材料驗(yàn)收、領(lǐng)用、盈虧分析、調(diào)配、處置、租賃、盤點(diǎn)、供應(yīng)商評價(jià)的管理工作,對所有項(xiàng)目部進(jìn)行了貫標(biāo)外審前的內(nèi)審,同時(shí)編制了《xx材料計(jì)劃管理限額領(lǐng)料管理辦法》。
隨著材料管理工作向精細(xì)化管理過渡,對于材料的進(jìn)場驗(yàn)收管理,在收料方面堅(jiān)決實(shí)行檢尺量方、點(diǎn)數(shù)、稱重驗(yàn)收,做到車車必檢,要求項(xiàng)目部做好材料的過程控制,特別針對木材要求必須檢尺量方,按實(shí)際簽收,對鋼材中的線材要求必須過秤實(shí)簽、直螺紋按照每延米進(jìn)行套算簽收,同時(shí)核對材質(zhì)單、數(shù)量后、填寫材料進(jìn)場復(fù)試報(bào)告進(jìn)行二次復(fù)檢,合格后設(shè)立檢驗(yàn)合格標(biāo)識牌,商砼要按照實(shí)際方量驗(yàn)收結(jié)算、鋼管扣件要求必須將廠家資質(zhì)、材質(zhì)單、檢測報(bào)告、進(jìn)場小票,進(jìn)廠檢測記錄、復(fù)試單等核對后填寫準(zhǔn)確,同時(shí)材料員與架子工長或棟號工長進(jìn)行抽檢,不符合合同規(guī)定的、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的一律退場,例如銹蝕、壓扁或裂縫的均不予驗(yàn)收。對不合格材料不簽收,堅(jiān)決予以退場。做到手續(xù)齊全,以為材料備案做好準(zhǔn)備工作,使其具有可追溯性。
要求項(xiàng)目部加強(qiáng)兩算對比的工作力度,進(jìn)一步加強(qiáng)材料管理、及時(shí)掌握項(xiàng)目動態(tài)。要求項(xiàng)目部在材料驗(yàn)收過程中更嚴(yán)格,更精細(xì),并做好原始臺賬。在材料消耗方面,重點(diǎn)是解決浪費(fèi)和虧損現(xiàn)象,根據(jù)工程部位進(jìn)展的情況,通過兩算對比找出浪費(fèi)和虧損原因,避免虧損進(jìn)一步擴(kuò)大,為提高項(xiàng)目部自身經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造良好條件。
在材料內(nèi)業(yè)管理上,對所有項(xiàng)目部進(jìn)行了新管理體系的培訓(xùn),特別對聯(lián)營的東升項(xiàng)目部、北大項(xiàng)目部、王佐項(xiàng)目部、熙悅春天項(xiàng)目部材料系統(tǒng)人員進(jìn)行現(xiàn)場管理、內(nèi)業(yè)管理的培訓(xùn),并對各項(xiàng)目部嚴(yán)細(xì)規(guī)章制度和執(zhí)行方案,使其在管理中達(dá)到理想的管理效果,盡快適應(yīng)xx管理方式,完全納入xx
管理體制。
加強(qiáng)了材料采購備案、散裝預(yù)拌砂漿使用、現(xiàn)場是否使用禁用物資的監(jiān)督檢查力度,要求材料采購備案率達(dá)到100%,認(rèn)真執(zhí)行建委規(guī)定使用散裝預(yù)拌砂漿政策,配合市建委、集團(tuán)、各部室的專項(xiàng)檢查工作。通過努力,建委的材料專項(xiàng)檢查、集團(tuán)的精細(xì)化管理全部順利通過,每月的文施檢查對現(xiàn)場材料管理、碼放起到了一定的推進(jìn)作用。
(六)日常工作及xx系統(tǒng)物資模塊應(yīng)用情況
公司通用xx合同網(wǎng)簽工作,今年與公司二級名錄配套,有效的控制了項(xiàng)目部自行采購。同時(shí)利用xx信息化軟件對項(xiàng)目部數(shù)據(jù)填報(bào)情況進(jìn)行隨時(shí)抽查,對發(fā)現(xiàn)問題的項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行溝通糾正,確保能夠反映項(xiàng)目部物資采購、使用等情況,為公司及時(shí)了解項(xiàng)目部材料成本情況提供了有效的依據(jù)。
現(xiàn)在京內(nèi)、京外項(xiàng)目,均能按照集團(tuán)公司的規(guī)定要求進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入工作達(dá)到100%上線。材料部每周對各項(xiàng)目部錄入情況進(jìn)行檢查,每月度對各項(xiàng)目部xx信息化軟件應(yīng)用情況進(jìn)行評價(jià)打分,有效保障各項(xiàng)目部工作質(zhì)量,穩(wěn)步推進(jìn)xx信息化軟件錄入工作。并且持續(xù)對項(xiàng)目部進(jìn)行培訓(xùn),保證xx工作有序進(jìn)行。
二、管理工作亮點(diǎn)和存在的主要問題及原因分析
(一)工作亮點(diǎn):
1.公司強(qiáng)化會簽制度,從項(xiàng)目上報(bào)合同、資金支付計(jì)劃配
合供方名錄、管理臺賬進(jìn)行管控,不符合規(guī)定的一律不予簽署,有效杜絕項(xiàng)目部私自采購行為,確保大宗物資供應(yīng)廠商資金支付有序。
2.通過多種工作方式推進(jìn)大宗物資招采管理工作,要求項(xiàng)目按時(shí)上報(bào)物資計(jì)劃以及大宗物資履約情況報(bào)表,結(jié)合xx信息化軟件進(jìn)行綜合管理。
3.強(qiáng)化供應(yīng)商履約評審工作,按時(shí)上報(bào)戰(zhàn)略采購、大宗物資招采供應(yīng)商評價(jià)表,季度上報(bào)二級名錄采購供應(yīng)商評價(jià)表。認(rèn)真做好記錄并及時(shí)保持良好溝通機(jī)制,細(xì)化供應(yīng)商管理工作。
4.強(qiáng)化項(xiàng)目考核管理,重新修改考評內(nèi)容,加大物資集中采購與現(xiàn)場材料管理考評分值,量化指標(biāo),使考評結(jié)果清晰可追溯。每季度對項(xiàng)目進(jìn)行綜合評分,考核結(jié)果影響項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子績效。通過項(xiàng)目考核管理,有效的為物資采購管理工作大步發(fā)展提供保障。
(二)工作中存在的主要問題:
1.項(xiàng)目部材料計(jì)劃上報(bào)不及時(shí),不能對項(xiàng)目材料成本控制起到促進(jìn)作用。主要是由于現(xiàn)場重進(jìn)度,忽略了材料計(jì)劃的重要性,導(dǎo)致材料超量采購或者使用過程中的浪費(fèi)。部門預(yù)計(jì)加強(qiáng)對現(xiàn)場材料使用的檢查力度,加強(qiáng)收集項(xiàng)目部上報(bào)的各種材料計(jì)劃,通過季度考核,對項(xiàng)目部進(jìn)行管控。2.部分戰(zhàn)略采購物資例如電梯、外墻涂料、防水、外保溫等
材料,實(shí)行戰(zhàn)略采購進(jìn)展較慢。主要是由于部分材料屬于甲方直接分包或公司專業(yè)分包,涉及不同部室,在管控過程中存在管理盲區(qū),不能及時(shí)進(jìn)行反饋。在今后工作中,要加強(qiáng)部門主動性,涉及材料采購的部分,留存相關(guān)資料,避免統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目采購情況時(shí)出現(xiàn)空白。
3.周轉(zhuǎn)材料信息傳遞不及時(shí),導(dǎo)致材料周轉(zhuǎn)沒能發(fā)揮最大優(yōu)勢。主要是由于項(xiàng)目沒能嚴(yán)格按照公司流程進(jìn)行管理工作,公司監(jiān)管力度不夠造成的。目前公司已經(jīng)針對容易出現(xiàn)的問題,完善了管理辦法,編制了工作實(shí)施細(xì)則,下一步計(jì)劃加大周轉(zhuǎn)物資檢查力度,加大考核力度,并組織所有項(xiàng)目部進(jìn)行宣貫學(xué)習(xí)。同時(shí)部門要積極與項(xiàng)目部進(jìn)行聯(lián)系,隨時(shí)掌握公司周轉(zhuǎn)物資信息,及時(shí)匯總發(fā)布數(shù)據(jù)。對有需求的項(xiàng)目部直接進(jìn)行調(diào)配。避免多次運(yùn)輸帶來工作效率下降。
三、2015工作計(jì)劃
2015工作重點(diǎn)是繼續(xù)推進(jìn)戰(zhàn)略采購、加強(qiáng)物資調(diào)配工作效率、加強(qiáng)現(xiàn)場材料管理進(jìn)一步控制成本,主要工作計(jì)劃如下:
(一)對水電類材料方面,根據(jù)今年重新整理公司名錄供應(yīng)商,對合作良好的廠家進(jìn)行留用,準(zhǔn)備對電線電纜、配電箱柜、PVC管材管件形成公司級戰(zhàn)略,計(jì)劃開展戰(zhàn)略采購招投標(biāo)工作。
(二)加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的信息傳遞和調(diào)配工作,提升各類材料 的使用效率,降低周轉(zhuǎn)性材料對資金的占用。加強(qiáng)信息收集與統(tǒng)計(jì),及時(shí)匯總閑置物資信息,并在公司辦公平臺進(jìn)行發(fā)布,使各項(xiàng)目部在第一時(shí)間能夠看到信息。
(三)加強(qiáng)現(xiàn)場材料收發(fā)、使用等工作的檢查力度,要求項(xiàng)目部按照公司限額領(lǐng)料辦法進(jìn)行物資收發(fā)和使用,對出現(xiàn)的問題及時(shí)對比分析,充分掌握第一手資料。通過控制材料使用量等方面,進(jìn)一步降低公司成本。
(四)繼續(xù)做好公司二級名錄的維護(hù)工作,細(xì)化對供應(yīng)商的履約考評工作。按照集團(tuán)文件要求對廠家進(jìn)行分類,加大供應(yīng)商管理工作力度,對供應(yīng)商形成常態(tài)化管理。
(五)完善項(xiàng)目部季度工作考核標(biāo)準(zhǔn),針對項(xiàng)目部管理工作共性問題,提出整改工作要求并加強(qiáng)檢查以觀后效,逐步細(xì)化管理工作達(dá)到集團(tuán)精細(xì)化管理要求。
(六)加強(qiáng)合作、外埠工程物資采購的管控。按要求完善臨時(shí)名錄,牽頭組織項(xiàng)目部進(jìn)行物資采購工作,對相關(guān)管理工作要求編制統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
(七)加強(qiáng)對項(xiàng)目部xx信息化的檢查力度,指導(dǎo)項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)替代,用xx進(jìn)行材料成本分析,使公司掌握項(xiàng)目部情況。
以上是xx公司材料管理部就2014物資采購管理、現(xiàn)場材料管理、物資調(diào)配及xx信息化管理的工作總結(jié),并對下一工作進(jìn)行計(jì)劃安排。
這一的工作過程中仍然存在一些問題,需要我們不斷完善和修正我們的工作方法。2015我們將嚴(yán)格按照集團(tuán)和公司部署,在領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下繼續(xù)完善和提高我們的各項(xiàng)管理工作。以“鐵的紀(jì)律”繼續(xù)深入、全面推進(jìn)物資采購、現(xiàn)場材料管理工作,力爭收獲良好的工作成果,為公司的發(fā)展做出我們的貢獻(xiàn)。
xx招采中心2014.11.13