第一篇：電子政務(wù)之辦公自動化

電子政務(wù)之辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)方案

.1電子秘書、電子郵件...........................................................................................................1.2日程安排...............................................................................................................................2.3名片薄...................................................................................................................................2.4電子公告...............................................................................................................................2.5會議管理...............................................................................................................................2.6公文檔案管理.......................................................................................................................2.7工會管理...............................................................................................................................3.8車輛管理...............................................................................................................................3.9安全保衛(wèi)管理.......................................................................................................................3.10戰(zhàn)略計劃管理.....................................................................................................................4.11信息查詢.............................................................................................................................4

辦公自動化管理包括電子秘書、日程安排、名片簿、電子公告、會議管理、公文及檔案管理、事物管理等等，最終實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)自動化和無紙辦公等功能。.1電子秘書、電子郵件

電子秘書功能如圖14.1所示。

電子秘書日程安排電子郵件名片簿圖 14.1

電子郵件作為系統(tǒng)核心，包含通訊錄；同時，日程安排、名片薄可以包含在電子郵件系統(tǒng)當(dāng)中。電子郵件具有以下功能：

? 公司內(nèi)部的交流：包括同一部門內(nèi)部成員之間，本部門內(nèi)部成員與其他部門（包括其他部門的主管與普通成員）之間，公司上層與公司底層人員之間，可以是正式的，也可以是非正式的；具體如圖14.2；

CEObranch1branch2branch3clerkclerkclerkclerk

圖14.2 ? 公司內(nèi)部與公司外部的交流：包括公司的各個具體部門與外部的信息往來，可以是業(yè)務(wù)，也可以是其他信息甚至如電子賀卡。

.2日程安排

日程安排可以采取日歷模式，包含具體內(nèi)容、時間、鬧鐘提醒等；在一定情況與權(quán)限下可以與他人共享。.3名片薄

名片薄可以作為公司客戶關(guān)系管理（Customer Relationship Management簡稱CRM）的一部分?jǐn)?shù)據(jù)資源，作為銷售與分銷售模塊客戶管理的補(bǔ)充，其范圍可以從客戶的通訊地址擴(kuò)展到他們的習(xí)慣、愛好等等。.4電子公告

電子公告的范圍與功能可以擴(kuò)大到網(wǎng)上社區(qū)的層次，可以分成兩個部分，一個部分由公司用以發(fā)布正式的公文，查詢法律法規(guī)、規(guī)章制度、公司年鑒等等；另一部分是公司成員網(wǎng)上非正式聚會，共享各種信息的地方，包括心得交流、各種專業(yè)與業(yè)務(wù)信息的共享。在電子公告牌下可以按部門或者業(yè)務(wù)類別分類。.5會議管理

主要是會議管理與會議安排，包括安排會議室、發(fā)送會議通知，會議通知簽收，整理會議紀(jì)要，根據(jù)實際情況將會議紀(jì)要的內(nèi)容生成督辦。系統(tǒng)提供：《會議室安排計劃表》、《會議通知單》、《會議紀(jì)錄》以及提供會議到會統(tǒng)計。.6公文檔案管理

公文檔案管理分為以下幾點進(jìn)行描述：

? 文控管理：主要是對企業(yè)所發(fā)公文進(jìn)行分級管理，按照人員的不同等級賦于不同的公文獲得權(quán)限，限制消息的隨意流通。具體功能實現(xiàn)可參見公文檔案管理模塊。? 文件流轉(zhuǎn)管理：當(dāng)文件控制部門發(fā)出文件時，該文件可自動地相關(guān)記錄中登記。當(dāng)文件使用部門打開此文件后，文件使用部門也將自動在本部門電腦中建立相關(guān)記錄。并將打開日期自動傳遞到文件控制部門電腦中； ? 文件打印管理：文件使用部門嚴(yán)格控制文件打印數(shù)量，打印的文件應(yīng)有打印部門標(biāo)記，打印人、校對人姓名； ? 文件修訂管理：換版或換頁修改時，電腦將自動更改或替換該文件所有使用部門電腦中此文件內(nèi)容。同時對文件使用部門發(fā)出換頁或換版信息，提醒文件使用部門注意該文件的打印件和復(fù)印件的回收、銷毀； ? 文件匯總功能：“文件審批表”、“文件更改通知單”、“文件撤消通知單”、“質(zhì)量體系現(xiàn)行文件有效版本更改一覽表” 或“標(biāo)準(zhǔn)體系現(xiàn)行文件有效版本一覽表”、“質(zhì)量體系現(xiàn)行文件有效版本目錄表”或“標(biāo)準(zhǔn)體系現(xiàn)行文件有效版本目錄表”、“文件收發(fā)匯總目錄”等質(zhì)量記錄可自動匯總統(tǒng)計，并能打??； ? 文件撤消管理：文件控制部門發(fā)出撤消指令后，電腦將根據(jù)指令自動撤消所有該文件使用部門電腦中的此文件，并提醒此文件已撤消，要求回收和銷毀此文件的復(fù)印件和打印件。同時在所有相關(guān)記錄表中記錄（反映）； ? 外來文件管理：外來文件(包括網(wǎng)上下載的外來文件)根據(jù)性質(zhì)和類別進(jìn)行登記，并要經(jīng)過主管廠長審批通過，文件控制部門根據(jù)需要發(fā)放到各使用部門，同時在“外來文件匯總目錄”和其它相關(guān)記錄中登記； ? 文件借閱管理：當(dāng)有人要求借閱文檔時，首先判斷是否賦予其權(quán)限，然后檢索是否有電子文檔，如果有，可以賦予其查閱該文檔的權(quán)限，閱讀完畢后，收回其權(quán)限；如果只有紙質(zhì)的文檔，則按照原有的文檔管理的方法處理。

.7工會管理

工會管理包括工會會員維護(hù)、會費(fèi)繳納、物品發(fā)放登記、活動記錄等等。.8車輛管理

OA系統(tǒng)中車隊管理的主要對象非產(chǎn)品運(yùn)輸用車，而不是在運(yùn)輸管理中的運(yùn)輸產(chǎn)品用車。車輛管理主要有車隊調(diào)度、出車登記、駕駛員業(yè)績考核等。

非產(chǎn)品運(yùn)輸用車的調(diào)度控制部門一般是公司辦公室，解決方案描述如下：

? 出車申請：出車聯(lián)系單由使用者填寫，提交給公司辦公室。使用者在調(diào)度未確認(rèn)前，可以更改、撤銷聯(lián)系單。提交、更改、撤銷的動作都會產(chǎn)生出車聯(lián)系消息，發(fā)送到公司辦公室； ? 車輛調(diào)度：公司辦公桌面會有“有出車聯(lián)系消息”的提示，公司辦公室根據(jù)《出車聯(lián)系單》、《出車安排表》、《司機(jī)當(dāng)班表》調(diào)度車輛，公司辦公室將調(diào)度消息《出車單》反饋給使用者；

? 反饋和調(diào)整：小車班的電腦自動顯示調(diào)度信息，司機(jī)如果發(fā)現(xiàn)有無法出車時，應(yīng)填寫原因，并發(fā)消息通知公司辦公室，公司辦公室重新調(diào)度，執(zhí)行2步驟。同時系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)應(yīng)該出車時間判斷，幾分鐘內(nèi)（時間可以由公司辦公室設(shè)定）沒有進(jìn)行確認(rèn)的，當(dāng)作無法調(diào)度，產(chǎn)生無法調(diào)度消息通知公司辦公室，公司辦公室重新調(diào)度，執(zhí)行2步驟。司機(jī)在規(guī)定時間準(zhǔn)備好出車時，在電腦內(nèi)輸入確認(rèn)信息，同時系統(tǒng)自行產(chǎn)生出車消息，通知使用者；

? 出車完成登記：出車結(jié)束，由司機(jī)輸入完成信息，信息包括行駛里程、出車起止地點等。同時使用者需在出車單上簽名；

? 統(tǒng)計：包括個人月出車統(tǒng)計，部門月用車統(tǒng)計及其他自設(shè)置統(tǒng)計。

.9安全保衛(wèi)管理

安全保衛(wèi)管理應(yīng)該通過提供下列報表來實現(xiàn)?！栋踩乐軝z查匯總表》

《勞保用品發(fā)放單臺帳》

《外包工登記冊》

《事故苗子登記表》

《環(huán)保及工業(yè)衛(wèi)生檢測反饋信息》

“消防管理”——包括器材管理等，參見“消防器材分布情況” 《 特殊工種培訓(xùn)登記》：與人事信息掛接。.10戰(zhàn)略計劃管理

在所收集總結(jié)信息的基礎(chǔ)上，組織制定企業(yè)（部門）各時間段方針目標(biāo)和綜合計劃。經(jīng)營計劃一般包括四個部分：

? 第一部分，確定戰(zhàn)略與目標(biāo)；

? 第二部分，單項性戰(zhàn)略研究與開發(fā)計劃，即開發(fā)新產(chǎn)品與新市場計劃，并制定日程進(jìn)度表和進(jìn)行資源分配；

? 第三部分，產(chǎn)品項目計劃，為各項產(chǎn)品制定的規(guī)劃。主要包括銷售、生產(chǎn)、設(shè)備、人員、資金、利潤規(guī)劃等等；

? 二三部分構(gòu)成了企業(yè)長期經(jīng)營計劃； ? 第四部分，企業(yè)年度經(jīng)營計劃。

根據(jù)戰(zhàn)略項目規(guī)劃和產(chǎn)品項目規(guī)劃，綜合編制成年度綜合性的經(jīng)營計劃。主要包括銷售、生產(chǎn)、設(shè)備、資金、利潤等計劃，以及與上述規(guī)劃有關(guān)的資源分配與組織計劃。

年度經(jīng)營計劃適合引入計算機(jī)系統(tǒng)，包括銷售計劃、生產(chǎn)計劃大綱、技術(shù)開發(fā)計劃、產(chǎn)品質(zhì)量計劃、成本計劃、財務(wù)計劃、利潤計劃、環(huán)境保護(hù)與安全生產(chǎn)計劃、拓展計劃等等作為其它模塊的補(bǔ)充。

特點說明：

? 系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)庫存儲，工作目標(biāo)、工作計劃都以數(shù)據(jù)形式進(jìn)入數(shù)據(jù)庫； ? 提供分級查詢、輸入功能。對于二級方針目標(biāo)和月度計劃，也采用數(shù)據(jù)庫方式編輯、管理，便于分類、分級管理；

? 對于下一級報表，可以通過發(fā)送請求，從下一級部門處獲得。.11信息查詢

如果用戶有權(quán)限，系統(tǒng)內(nèi)的資料應(yīng)都能查詢得到，具體查詢可根據(jù)需要進(jìn)行制作。

第二篇：辦公自動化在電子政務(wù)中的應(yīng)用_20050602_P

畢業(yè)論文

辦公自動化在電子政務(wù)中的應(yīng)用

韓萍

辦公自動化在電子政務(wù)中的應(yīng)用

The Application of OA in Electronic Government Affairs 浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院 管理與信息系 02513班 02513108 韓萍

摘要：本文主要講述目前我國電子政務(wù)和辦公自動化的現(xiàn)況，辦公自動化在電子政務(wù)上的應(yīng)用情況和發(fā)展形勢，以及要在建立一個完善的電子政務(wù)系統(tǒng)的情況下作為它的先決條件辦公自動化所需要達(dá)到的要求和一些基本功能。

Abstract：This article main narration at present our country electron government affairs and office automation present situation，Office automation at electronic government affairs application situation and development situation，As well as wants to establish a perfect electronic government affairs system the situation meanly the request and some basic functions which needs to achieve for its precondition office automation。關(guān)鍵詞：辦公自動化 電子政務(wù) 互聯(lián)網(wǎng) 基本功能 數(shù)據(jù)信息

Keywords：Office Automation, Electronic Government Affairs, Internet, Basic Function, Data Messages

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，特別是Internet（互聯(lián)網(wǎng)）/Intranet（內(nèi)部網(wǎng)）的出現(xiàn)及其相關(guān)技術(shù)的迅速發(fā)展，信息革命帶來了全球范圍的沖擊日益加劇，對傳統(tǒng)的辦公和生活方式產(chǎn)生了巨大沖擊。對各級政府和相關(guān)事業(yè)單位是一個嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，機(jī)關(guān)工作人員作為一個團(tuán)隊能否及時交流、獲取各種相關(guān)信息，從而高效地協(xié)同工作。面對這樣的形勢，各級政府打算或正在將辦公自動化系統(tǒng)引入到日常辦公和管理上來，改變過去單純的手工辦公方式，以便在政府內(nèi)和各級政府間實現(xiàn)信息共享、協(xié)同工作乃至科學(xué)的管理和決策，從而提高效率，實現(xiàn)全新的數(shù)字化辦公模式。

在Internet應(yīng)用方面，政府部門已陸續(xù)建立了自己的Web服務(wù)器和網(wǎng)站，有的還實現(xiàn)了一些簡單的網(wǎng)上業(yè)務(wù)。但由于各相關(guān)單位在信息化建設(shè)中的技術(shù)差異和經(jīng)驗欠缺，電子政務(wù)并未在真正意義上得以實現(xiàn)，相反，不少政府站點在規(guī)劃建設(shè)、管理維護(hù)以及安全性方面還停留在較低的水平上，各級政府部門還有待建立和完善從頁面制作、審批、更新，流程管理，應(yīng)用開發(fā)，安全性保證，與后臺應(yīng)用系統(tǒng)（如OA和業(yè)務(wù)系統(tǒng)）集成的以及客戶支持的一整套行之有效的管理模式、運(yùn)營方法和技術(shù)平臺。

電子政務(wù)應(yīng)用與一般的辦公自動化系統(tǒng)既緊密相關(guān)，又在應(yīng)用側(cè)重點、用戶群體以及采用的技術(shù)等方面都有所差異，總的來說，前者在用戶的范疇上包含后者，電子政務(wù)是更廣義上的政府辦公自動化，由于電子政務(wù)實現(xiàn)了打破部門界線的聯(lián)網(wǎng)辦公和互動式作業(yè)，因此，可以把電子政務(wù)看作是辦公自動化系統(tǒng)在范圍和功能上的對外延伸，是面向全社會的政府辦公自動化。

一般來說，政府部門辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)以公文處理和機(jī)關(guān)事務(wù)管理（尤其以領(lǐng)導(dǎo)辦公）為核心，同時提供信息通訊與服務(wù)等重要功能，因此，典型的辦公自動化應(yīng)用包括公文管理、督查管理、政務(wù)信息采集與發(fā)布、內(nèi)部請示報告管理、檔案管理、會議管理、領(lǐng)導(dǎo)活動管理、政策法規(guī)庫、內(nèi)部論壇等應(yīng)用，另外鑒于Internet在日常辦公中占有日益重要的地位，辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該與Internet留有平滑的接口。

一、提供電子郵件功能是辦公自動化系統(tǒng)的基本需求

在一個辦公自動化系統(tǒng)中通常包含了多個應(yīng)用子系統(tǒng)，如發(fā)文、收文、信息服務(wù)、檔案管理、活動安排、會議管理等等，可以將電子郵件信箱作為所有這些辦公應(yīng)用子系統(tǒng)的統(tǒng)一接口，每一個用戶通過自己的電子郵件信箱就可以了解到需要處理的工作，而不必經(jīng)常性地來回檢查不同的應(yīng)用系統(tǒng)，辦公自動化應(yīng)用系統(tǒng)以電子郵件作為統(tǒng)一入口的設(shè)計思想，可以大大提高系統(tǒng)用戶的友好性和易用性，減少培訓(xùn)的工作量。

二、處理大量的復(fù)合文檔型的數(shù)據(jù)信息

辦公自動化所處理信息的載體大多是以文件、報表、信函、傳真等形式出現(xiàn)，因此辦公自動化系統(tǒng)是典型的文檔處理系統(tǒng)。這些區(qū)別于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類型的信息，就是“非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”、“復(fù)合文檔數(shù)據(jù)”或“對象數(shù)據(jù)”。一般認(rèn)為，關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（如Oracle、DB/

2、SQL Server、FoxPro等）適合傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類型（結(jié)構(gòu)化信息）的表示和存儲，但是對復(fù)合文檔數(shù)據(jù)的處理并非能夠完全表達(dá)信息和存儲效率最高。因此，“文 畢業(yè)論文

辦公自動化在電子政務(wù)中的應(yīng)用

韓萍

檔數(shù)據(jù)庫”或“對象存儲”的概念就被引入數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域，其目標(biāo)就是針對新出現(xiàn)的需求，高效率地表達(dá)和存儲管理“復(fù)合文檔數(shù)據(jù)”。當(dāng)然，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲和處理也是辦公自動化系統(tǒng)經(jīng)常不可或缺的。

辦公自動化系統(tǒng)由于其對復(fù)合文檔數(shù)據(jù)的處理要求，必須以文檔數(shù)據(jù)庫為核心建立，同時選擇性地結(jié)合關(guān)系數(shù)據(jù)庫。

三、包含大量的工作流應(yīng)用

所謂的工作流就是一組人員為完成某一項業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交（交互）過程。辦公自動化應(yīng)用系統(tǒng)的大多數(shù)應(yīng)用如公文審批、各類申請等。每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會簽），最終到達(dá)流程的終點（如發(fā)出文件、歸檔入庫）。工作流程可以是互相連接、交叉或循環(huán)進(jìn)行的，如一個工作流的終點可能就是另一個工作流的起點，如上級部門的發(fā)文處理過程結(jié)束后引發(fā)了下級部門的收文處理過程。工作流程也可是打破單位界限的，發(fā)生于機(jī)關(guān)與機(jī)關(guān)的相關(guān)單位之間。

在相當(dāng)程度上工作流自動化有三種實現(xiàn)模式。即：基于郵件的、基于共享數(shù)據(jù)庫的、基于郵件和共享數(shù)據(jù)庫結(jié)合模式（即“群件模式”）的。

從信息技術(shù)的角度出發(fā)，群件模式結(jié)合了“推”、“拉”技術(shù)，充分發(fā)揮了不同技術(shù)的優(yōu)點，克服了其缺點，是理想的辦公自動化流程處理模式，也使辦公自動化人員擁有了完整的信息技術(shù)工具。

四、支持協(xié)同工作和移動辦公

在日常辦公中，辦公人員需要花費(fèi)大量的時間進(jìn)行討論和交流意見，才能做出某種決策。而這種在群體中互相溝通、合作的工作方式就是所謂的“協(xié)同工作”。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，異步協(xié)作方式如電子郵件、網(wǎng)絡(luò)論壇等，以及同步協(xié)作方式如網(wǎng)絡(luò)實時會議正在逐漸成為除了人們面對面開會之外的新的工作方式，它們打破了時間、地域的限制，使人們可以隨時隨地參加到協(xié)同工作中去，大大提高了工作效率。

所謂的“移動辦公”就是提供辦公人員在辦公室以外的辦公手段，他可以遠(yuǎn)程撥號或登錄到出差地的網(wǎng)絡(luò)，通過電話線或廣域網(wǎng)絡(luò)，隨時可以訪問到辦公自動化系統(tǒng)；為提高工作效率和減少費(fèi)用，辦公人員還可以選擇“離線”工作方式，即將需要處理的信息先下載到本地便攜機(jī)上，然后切斷連接，“離線地”處理信息（例如他可以在旅途中批閱公文，起草電子郵件等），工作完畢才再次接通連接將自己的工作結(jié)果發(fā)出以及再次下載新的待辦信息。辦公自動化系統(tǒng)作為網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)提供用戶協(xié)同工作支持和移動辦公支持。

五、應(yīng)有完整的安全性

安全性控制功能成為辦公自動化系統(tǒng)得以投入使用的先決條件。機(jī)關(guān)辦公自動化的安全性控制要求一般包括防止非法用戶侵入、權(quán)限控制、存儲和傳輸加密，以及電子簽名。這些手段必須足夠強(qiáng)大，難以被攻破，而且也必須足夠靈活，方便使用者掌握和利用。

六、能集成其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和Internet

隨著Internet技術(shù)的普及和應(yīng)用，辦公自動化系統(tǒng)作為Intranet的重要應(yīng)用必須能夠與Internet相連接，包括電子郵件、Web發(fā)布等，這不僅溝通了機(jī)關(guān)內(nèi)外的信息、對外宣傳了機(jī)關(guān)單位，而且還可以進(jìn)一步提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，實現(xiàn)電子商務(wù)與參與電子社區(qū)。

事實上，從用戶使用角度出發(fā)，“數(shù)據(jù)存訪中心”的概念可以最大限度地提高應(yīng)用系統(tǒng)的友好性和易用性。辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該成為這樣的“存訪中心”，也只有辦公自動化系統(tǒng)可以承擔(dān)這樣的角色。

辦公自動化如同計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)一樣，它本身不是目的，只是一種技術(shù)，一種手段，一種工具，是一門應(yīng)用學(xué)科和技術(shù)。盡管它也有相應(yīng)的理論做依托，但它對我們廣大政府和企事業(yè)部門來說，主要是應(yīng)用研究。我們著眼于應(yīng)用，也著手于應(yīng)用。離開了應(yīng)用，辦公自動化就毫無價值，離開了提高辦公效率，提高辦公質(zhì)量，辦公自動化就失去了意義。OA的成功與否，功能好壞都將決定電子政務(wù)的成功與好壞，因為任何電子政務(wù)系統(tǒng)都需要從OA這個基礎(chǔ)開始。OA是一個應(yīng)用系統(tǒng)，既然是應(yīng)用系統(tǒng)就決定了它必須不斷在應(yīng)用中發(fā)揮作用，好的OA系統(tǒng)是用出來的，而不是買來的，應(yīng)用是OA應(yīng)用系統(tǒng)的靈魂。

參考文獻(xiàn)：

[1]電子政務(wù)與辦公自動化實務(wù)手冊 蘇武榮 陳建平游明基 機(jī)械工業(yè)出版社 2002-11-1 畢業(yè)論文

辦公自動化在電子政務(wù)中的應(yīng)用

韓萍

[2]電子政務(wù)概述 李磊 中國電子政務(wù)研究中心

[3]辦公信息化應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)教程 博嘉科技 中國鐵道出版社 2005-4-1 [4]朝華瑞尊電子政務(wù)解決方案 天極網(wǎng) 2005-03-13 3

第三篇：辦公自動化之PowerPoint高級應(yīng)用

第十章 新品上市——產(chǎn)品發(fā)布會簡報

案例導(dǎo)讀：

幻燈片的一個突出特征就是其標(biāo)題型的文本，但僅有標(biāo)題文本沒有背景、圖片、動畫設(shè)計，那么幻燈片的內(nèi)容就太單薄了。本案例綜合介紹了配色方案的應(yīng)用和動畫的創(chuàng)意設(shè)計，使幻燈片不僅內(nèi)容豐富，而且以良好的動作創(chuàng)意深深吸引觀眾。

10.1 案例思考

10.1.1 案例應(yīng)用

通常企業(yè)在新產(chǎn)品上市之前都會做一些宣傳推廣工作，最常見的宣傳方式就是開一個新品發(fā)布會，邀請各大媒體新聞記者，借媒體之力讓產(chǎn)品上市的消息盡|快地傳達(dá)給廣大消費(fèi)者。在新產(chǎn)品發(fā)布會上，通常要借助投影儀來完成產(chǎn)品的宣傳介紹，而這當(dāng)中就常常要用到幻燈片。

10.1.2 設(shè)計元素的確定

與企業(yè)簡介相比，產(chǎn)品發(fā)布會的幻燈片制作要復(fù)雜一些，可能需要綜合運(yùn)用文字、圖形、表格、圖表等設(shè)計元素。根據(jù)產(chǎn)品的不同，還可能需要用到流程圖、示意圖之類的輔助說明。

從設(shè)計的角度來看，PowerPoint的應(yīng)用要比Word靈活得多，因為Word講求的是格式，而PowerPoint追求的是效果。而要實現(xiàn)某種效果，PowerPoint有千百條途徑。所以，PowerPoint的設(shè)計，更傾向于一切憑各人天馬行空的思想，如同藝術(shù)創(chuàng)作一樣。

在本案例中，我們構(gòu)思了一種聚光燈的效果來烘托本次產(chǎn)品推廣的對象一一一款夏新F6手機(jī)。

10.2 操作步驟

10.2.1 從母版開始

首先打開PowerPoint，新建一個演示文稿。當(dāng)我們執(zhí)行這個操作時，所得到的都是千篇一律的樣子：“單擊此處添加標(biāo)題”。千萬不要被這些頗具誘惑的話套牢，否則將不可能設(shè)計出一個精美的幻燈片。

我們首先要從母版開始。通過對母板的設(shè)計，可將統(tǒng)一的背景、字體、圖片應(yīng)用到所有幻燈片中，使整個演示支檔獲得整齊統(tǒng)一的形象，同時提高

第四篇：辦公自動化

? 單選題

1.題干：將光標(biāo)放置在表格上，待表格的左上角出現(xiàn)了（）表格。

分?jǐn)?shù)：1分

選項：A:縮放

B:旋轉(zhuǎn)

C:拉伸

D:移動

2.題干：（）是一套預(yù)先調(diào)整好的文本格式，該文本格式包括字號、字體、縮進(jìn)等，并且都有自己的名稱。

分?jǐn)?shù)：1分

選項：A:樣式

B:模板

C:大綱

D:索引

3.題干：設(shè)置大綱級別，可以在（）工具欄中進(jìn)行創(chuàng)建。

分?jǐn)?shù)：1分

選項：A:【格式】

B:【大綱】

C:【常用】

D:【繪圖】

4.題干：（）是指列出文檔中的詞和短語，以及它們所在的頁碼。

分?jǐn)?shù)：1分

選項：A:樣式

B:大綱

C:索引

D:目錄

5.題干：在【打印預(yù)覽】工具欄中，單擊（）按鈕，可對文檔進(jìn)行100%放大或縮小顯示。

分?jǐn)?shù)：1分

符號時，在該符號處拖曳鼠標(biāo)，可

選項：A:

B:

C:

D:

6.題干：【工具欄】命令在菜單欄中的（）命令中。

分?jǐn)?shù)：1分

選項：A:編輯

B:視圖

C:插入

D:格式

7.題干：使用下列（）快捷鍵，可彈出【查找和替換】對話框。

分?jǐn)?shù)：1分

選項：A:Alt+F

B:Ctrl+A

C:Ctrl+F

D:Alt+C

8.題干：顯示為包含有“分節(jié)符”字樣的雙虛線符號，在（）中才可顯示。

分?jǐn)?shù)：1分

選項：A:普通視圖

B:頁面視圖

C:打印視圖

D:大綱視圖

9.題干：將所選文字向右對齊，其快捷鍵是（）。

分?jǐn)?shù)：1分

選項：A:Ctrl+T

B:Ctrl+E

C:Ctrl+J

D:Ctrl+R

10.題干：單擊滾動條中的分?jǐn)?shù)：1分

選項：A:上一頁

B:下一頁

C:上一行

D:下一行

按鈕，文檔會跳轉(zhuǎn)至（）。

11.題干：（）是美國微軟公司推出的Office 2003系列辦公軟件中的一個組件, 是目前應(yīng)用最廣泛的電子表格軟件之一。

分?jǐn)?shù)：1分

選項：A:Word 2003

B:Access 2003

C:Excel 2003

D:Prowerpoint 2003

12.題干：Excel 2003應(yīng)用程序廣泛應(yīng)用于（）。

分?jǐn)?shù)：1分

選項：A:統(tǒng)計分析、財務(wù)管理分析、股票分析和經(jīng)濟(jì)、行政管理等各個方面

B:工業(yè)設(shè)計、機(jī)械制造、建筑工程等各個方面

C:美術(shù)設(shè)計、裝潢、圖片制作等各個方面

D:多媒體制作

13.題干：在Excel工作表中，選定某單元格，執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【刪除】命令，不可能完成的操作是（）。

分?jǐn)?shù)：1分

選項：A:刪除該行

B:右側(cè)單元格左移

C:刪除該列

D:左側(cè)單元格右移

14.題干：設(shè)置文本格式可以在（）工具欄中設(shè)置。

分?jǐn)?shù)：1分

選項：A:【常用】

B:【格式】

C:【表格和邊框】

D:【繪圖】

15.題干：如果剛剛對單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行了加粗設(shè)置，要取消加粗效果，不正確的操作方法是（）。

分?jǐn)?shù)：1分

選項：A:單擊工具欄中的

按鈕

B:敲擊鍵盤中的Ctrl+Z鍵

C:設(shè)置其他格式

D:選擇菜單欄中的【編輯】/【撤消加粗】命令

16.題干：【圖表】命令在（）菜單中。

分?jǐn)?shù)：1分

選項：A:【文件】

B:【編輯】

C:【插入】

D:【工具】

17.題干：在列B上，行5 到行10之間的單元格區(qū)域的表示方法為（分?jǐn)?shù)：1分

選項：A:B5：B10

B:B5：10

C:B5$B10

D:B$5——B$10

18.題干：單擊【常用】工具欄中的 按鈕，Excel將對所選單元格中的數(shù)據(jù)（分?jǐn)?shù)：1分

選項：A:按從小到大的順序進(jìn)行排序

B:按從大到小的順序進(jìn)行排序

C:按行進(jìn)行排序

D:按列進(jìn)行排序

19.題干：要在工具欄增添或隱藏某些工具按鈕，可以選擇菜單欄中的（分?jǐn)?shù)：1分）。）。）。

選項：A:【工具】/【自定義】命令，然后再選擇相應(yīng)的選項卡

B:【視圖】/【工具欄】命令，再選擇相應(yīng)的工具欄名稱

C:【插入】/【對象】，再選擇相應(yīng)的選項

D:【格式】/【樣式】，再選擇相應(yīng)的選項

20.題干：（）包含了整個圖表及圖表中的全部元素。

分?jǐn)?shù)：1分

選項：A:圖表區(qū)

B:繪圖區(qū)

C:坐標(biāo)軸

D:數(shù)據(jù)區(qū)

21.題干：在Powerpiont 2003中運(yùn)用（）命令可以將大量圖片輕松地添加到演示文稿中。

分?jǐn)?shù)：1分

選項：A:根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?/p>

B:相冊

C:根據(jù)設(shè)計模板

D:手動調(diào)整

22.題干：單擊Powerpoint 2003界面右上角的分?jǐn)?shù)：1分

選項：A:最小化

B:最大化

C:還原

D:關(guān)閉

23.題干：將圖片選擇后，按住鍵盤中的（）鍵可以復(fù)制圖片。

分?jǐn)?shù)：1分

選項：A:Shift

B:Ctrl

C:Shift＋Ctrl

D:Alt

24.題干：若要更改幻燈片中的編號，需要進(jìn)入（）對話框設(shè)置。

分?jǐn)?shù)：1分

按鈕，界面窗口以（）形式顯示。

選項：A:【字體】

B:【頁眉和頁腳】

C:【頁面設(shè)置】

D:【項目符號和編號】

25.題干：不需要手動放映幻燈片的方式為（）。

分?jǐn)?shù)：1分

選項：A:“演講者放映”

B:“觀眾自行瀏覽”

C:“在展臺瀏覽”

D:“觀看放映”

26.題干：Powerpoint 2003中有（）種直線繪制工具。

分?jǐn)?shù)：1分

選項：A:5

B:4

C:3

D:2

27.題干：有關(guān)Powerpoint2003，下列說法錯誤的是（）。

分?jǐn)?shù)：1分

選項：A:允許插入在其他圖形程序中創(chuàng)建的圖片

B:為了將某種格式的圖片插入到Powerpoint2003中，必須安裝相應(yīng)的圖形過濾器

C:選擇插入菜單中的“圖片”命令，再選擇“來自文件”

D:插入圖片前不能預(yù)覽圖片

28.題干：為影片添加效果后，影片的內(nèi)容（）發(fā)生變化。

分?jǐn)?shù)：1分

選項：A:會

B:不會

C:可能會

D:不知道會不會

29.題干：PowerPoint2003制作的演示文稿以（）為基本單位組成。

分?jǐn)?shù)：1分

選項：A:幻燈片

B:工作表

C:文檔

D:圖片

30.題干：單擊【表格和邊框】欄中的分?jǐn)?shù)：1分

選項：A:靠上對齊

B:居中對齊

C:靠下對齊

D:隨機(jī)對齊

? 多選題

1.題干：首先輸入“*”，接著敲擊（）鍵，再輸入一段文本，敲擊鍵盤中的Enter鍵，下一個項目符號就被插入。

分?jǐn)?shù)：3分

選項：A:空格鍵

B:Enter

C:Tab

D:Alt

2.題干：樣式包含（）類型。

分?jǐn)?shù)：3分

選項：A:段落

B:字符

C:表格

D:列表

3.題干：圖表中說明性的文本是（）

分?jǐn)?shù)：3分

按鈕，表格中的文字會（）。

選項：A:圖例

B:圖表標(biāo)題

C:坐標(biāo)軸

D:坐標(biāo)軸標(biāo)題

4.題干：在Excel中，選取整個工作表的方法是（）。

分?jǐn)?shù)：3分

選項：A:敲擊鍵盤中的Ctrl+A組合鍵

B:單擊工作表的【全選】按鈕

C:單擊A1單元格，然后按住Shitf鍵單擊右下角單元格

D:單擊A1單元格，然后按住Ctrl鍵單擊工作表的右下角單元格

5.題干：選擇【根據(jù)設(shè)計模板】選項后，對于任意一種縮略圖右側(cè)的下拉菜單中（）。

分?jǐn)?shù)：3分

選項：A:選擇【應(yīng)用于所有幻燈片】選項，該版式會應(yīng)用到所有幻燈片中

B:選擇【應(yīng)用于所有幻燈片】選項，該版式只會應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片中

C:選擇【應(yīng)用于選定幻燈片】選項，該版式只會應(yīng)用到當(dāng)前所選幻燈片中

D:選擇【應(yīng)用于選定幻燈片】選項，該版式會應(yīng)用到所有選幻燈片中

? 簡答題

1.題干：對于段落格式的設(shè)置包括那些方面（說出四種以上）？接著講述出段落縮進(jìn)的幾種類型。

分?jǐn)?shù)：10分

2.題干：如何對添加的多個圖形進(jìn)行組合？

分?jǐn)?shù)：10分

3.題干：演示文稿和幻燈片的概念是什么？

分?jǐn)?shù)：10分

? 操作題

1.題干：編輯出與下圖一樣的古詩文稿（古詩中用到的圖片，可在“試題素材”文件夾中調(diào)用名為“古詩圖”的文件 要求：（1）設(shè)置頁面為10*14豎向大小的頁面；頁邊距上、下、左、右都為“1厘米”。

（2）標(biāo)題是黑體、小三；詩句是宋體、五號；“題解”是宋體、小五；解釋的文字是楷體、小五。（3）在文字“悠”和“下”后插入腳注。（4）在文字“題解”兩側(cè)插入符號。

（5）在下方插入名為“古詩圖”的圖片文件。

（素材下載）

分?jǐn)?shù)：20分 2.題干：按要求制作幻燈片 要求：

（1）制作“作品展”演示文稿。

（2）添加如圖所示的幻燈片所示的版式。（3）制作3頁幻燈片。

（4）給后兩頁幻燈片分別插入2～3張圖片或剪貼畫（任意圖片或剪貼畫即可）。（5）給后兩頁幻燈片分別加入“建筑室內(nèi)設(shè)計”，“展廳設(shè)計”藝術(shù)字。（6）給三頁幻燈片添加動畫。（7）給插入的藝術(shù)字添加動畫。（8）給插入的圖片或剪貼畫添加動畫。（9）排版要合理，美觀。

分?jǐn)?shù)：25分

3.題干： 按樣例繪制表格，并按要求進(jìn)行操作

要求：

1．按上圖繪制表格并準(zhǔn)確無誤的輸入文本內(nèi)容。

2．標(biāo)題為華文“中宋”，字號為“18”；加粗居中顯示。3．標(biāo)題行為“隸書”，字號為“14”，字體顏色為“白色”。4．表格中其他文字為“宋體”，字號為“10號”，居中對齊。

5．設(shè)置表格中的數(shù)據(jù)為“百分比”樣式，保留兩位小數(shù)點，對齊方式為“右對齊”。6.為表頭填充顏色為“藍(lán)綠色”；表格填充顏色為“淺綠色”。7．將“Sheet1”工作表重新命名為“源數(shù)據(jù)”。

8．創(chuàng)建圖表：選擇表中全部數(shù)據(jù)，創(chuàng)建柱形圖，并作為新工作表插入到工作簿中，命名為“柱形圖”； 9.為創(chuàng)建的圖表添加相應(yīng)的圖表標(biāo)題（宋體，18號，加粗）。

10．將可樂、雪碧、橙汁的市場份額統(tǒng)計創(chuàng)建折線圖，并作為新工作表插入到工作簿中，命名為“折線圖”。11．添加相應(yīng)的圖表標(biāo)題（黑體，20號）和坐標(biāo)軸標(biāo)題（隸書，16號）。12．將圖表區(qū)顏色設(shè)置為淺青色，繪圖區(qū)顏色設(shè)置為淺綠色。

分?jǐn)?shù)：30分

第五篇：辦公自動化

辦公自動化，英文名是Office Automation,簡稱OA。在科技化、網(wǎng)絡(luò)化的時代背景下，單位工作管理方式已經(jīng)發(fā)生很大的變化，由傳統(tǒng)的管理模式變成了辦公自動化管理模式.設(shè)計論文的初衷就是方便單位進(jìn)行辦公自動化管理。本論文首先分析了辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)的必要性，簡要介紹了本OA系統(tǒng)的開發(fā)背景，其次描述了辦公自動化系統(tǒng)如何實現(xiàn)通知管理、新聞管理、文件傳送管理、交流管理和系統(tǒng)維護(hù)管理等功能。本論文還詳細(xì)介紹了七類數(shù)據(jù)的E-R圖及其對應(yīng)的數(shù)據(jù)表，這七類數(shù)據(jù)有文件信息、新聞管理、系統(tǒng)用戶、辦公通知管理、公司活動、活動投票記錄和意見。為了開發(fā)本OA系統(tǒng)，論文設(shè)計了六個開發(fā)環(huán)節(jié)，即是了解開發(fā)系統(tǒng)的技術(shù)、進(jìn)行系統(tǒng)分析、確定系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)、設(shè)計系統(tǒng)的功能、設(shè)計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫（E-R圖和數(shù)據(jù)表）、實現(xiàn)系統(tǒng)模塊的功能。本OA系統(tǒng)順應(yīng)時代背景的需求，使用Visual Basic 6.0 和SQL Sever 2008，通過對互聯(lián)網(wǎng)及先進(jìn)的管理模式和方法的研究，設(shè)計出了方便管理和能提高辦公效率的這款軟件。

In the era of science & technology and network, management methods in companieshave undergone great changes from a traditional management model to an office automation management.The initialintention of this thesis is to facilitate theoffice automation(referred to as OA)management in all units.This thesis starts by analysing the necessity of the development of office automation system, briefly introduceing the background of the development of OA system, then follows the descriptions of functions like how to implement the notification office automation systems management, information management, file-transfer management, communication management and system maintenance and management functions.The thesis also details the seven categories of data ER diagram and its corresponding data table, which are seven types of data files,namely news management, system users, office notification management, corporate events, voting records of activities and opinions.The development of the OA system is divided into 6 links, namely, get to know the technology,analyze systems, identify goals ofsystems development, design the function of the sustem, and design the database of the system(ER diagram and data tables),and finally to achieve function of the system modules.Adapting to the needs of thepresent time with the usage of Visual Basic 6.0 and SQL Sever 2008 through the study of the methods and mode of the Internet and advanced management,the OA system is to facilitate the management and improve the efficiency in the office.