第一篇：行政公文工作總結(jié)

時(shí)光如梭，轉(zhuǎn)眼間已至202年下年半，進(jìn)入公司至今，已有半年多的時(shí)間，回首12年的工作表現(xiàn)，雖存在些許的不足之處，但總體的付出，還是獲得了不少收益。前兩天，接到領(lǐng)導(dǎo)通知，要求我寫(xiě)一份行政工作總結(jié)，下面，我將2012年上半年個(gè)人工作總結(jié)如下：：

一、工作表現(xiàn)和收獲：

1、工作表現(xiàn)： a、能夠較好地完成本職工作（如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等），做好行政后勤工作計(jì)劃； b、懂得事情輕重緩急，做事較有條理； c、能夠較好地完成上級(jí)安排的任務(wù)； d、能夠主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，積極改正錯(cuò)誤，避免類(lèi)似錯(cuò)誤的再次發(fā)生（如郵件漏寄、業(yè)績(jī)排行版沒(méi)有極時(shí)更新等）； e、與同事相處融洽，能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作；

2、工作收獲： a、工作敏感度有所提高，能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果； b、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng)，對(duì)后期安排的工作，現(xiàn)已得心應(yīng)手； c、因近期工作表現(xiàn)較其他綜合部人員略為突出，被同事推薦為本月綜合部二名“優(yōu)秀員工”中的一員。

二、工作中存在的不足：

1、工作細(xì)心度仍有所欠缺；

2、在處理業(yè)務(wù)部成交客戶(hù)工作流程時(shí)，工作效率雖有所提高，但感覺(jué)有時(shí)各部門(mén)之間的配合仍有所欠缺，工作效率并非是最快的！

三、接下來(lái)的個(gè)人工作計(jì)劃：會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足，不斷改進(jìn)，提高自我工作意識(shí)及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！

總的來(lái)說(shuō)2012年上半年的工作是盡職盡責(zé)的，雖然亦存在著些許的不足，工作的確也不夠飽和，時(shí)有不知道該干什么的感覺(jué)，但這一切的一切相信也會(huì)隨著下半年年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定，在接下來(lái)的工作中，我會(huì)做好2012年下半年工作計(jì)劃，在行政這個(gè)崗位上會(huì)做得更好，發(fā)揮得更加出色！篇二：一個(gè)月工作總結(jié)

工作總結(jié)

我自2012年4月8日正式上崗至今已過(guò)去了足足一個(gè)月的時(shí)間，在過(guò)去的一個(gè)月里，我不斷學(xué)習(xí)，不斷成長(zhǎng)，下面對(duì)這一個(gè)月的工作進(jìn)行初步總結(jié)：

一、萬(wàn)事開(kāi)頭難。從一開(kāi)始就要有心，有心才能辦好事。俗話(huà)說(shuō)萬(wàn)事開(kāi)頭難，一切事情都要有個(gè)很好的開(kāi)頭，工作自然如此，在來(lái)公司之前我就已做好充分的心理準(zhǔn)備，無(wú)論工作是怎樣的我都要認(rèn)真對(duì)待，細(xì)心完成。工作重，要不氣不餒不抱怨，工作輕，要不驕不躁足耐心。只有好心態(tài)，才有工作的好心情，進(jìn)而才有好效率。

二、謙虛使人進(jìn)步。生活是個(gè)大講臺(tái)，許多東西都要虛心受教。在學(xué)校學(xué)做人，在社會(huì)學(xué)做事。生活處處有學(xué)習(xí)。工作自然也是如此，剛來(lái)時(shí)，我被指派跟著阿姨嘗試、學(xué)習(xí)。在此期間，我越來(lái)越懂得謙遜，謙虛使人進(jìn)步，驕傲使人落后。世界之大，有許多東西是我所不知道的，我只有謙遜，不斷學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)自己，才能有一個(gè)更好的自己。

三、眾人拾柴火焰高。一定要與人合作，才能快速高效。自古就有圣人言：眾人拾柴火焰高。在工作中，與人合作必不可少，不僅要能合作，還要會(huì)合作。在生產(chǎn)部呆的這一個(gè)月讓我充分認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn)。無(wú)論是大家一起倒花還是好幾個(gè)人一起換盆，我們自然而然會(huì)分工合作，幾人搬，幾人裝，幾人跟車(chē)，合作無(wú)間，效率自然高。

四、責(zé)任重于泰山。一定要有責(zé)任心，事情才能做到位。

愛(ài)因斯坦說(shuō)過(guò)：對(duì)一個(gè)人來(lái)說(shuō)，所期望的不是別的，而僅僅是他能全力以赴和獻(xiàn)身于一種美好事業(yè)。而一個(gè)人要對(duì)一件事全力以赴，那他必須要有責(zé)任心，心中有責(zé)，做事才能負(fù)責(zé)，才能竭盡全力。而只要做事者竭盡全力，再難的事情也有解決的辦法，世上無(wú)難事只怕有心人嘛。在我看來(lái)生產(chǎn)部是公司的源頭，更要做好，管窖人員更要有責(zé)任感，才能更好的為公司為自己創(chuàng)造利益。

綜上所述，我對(duì)接下來(lái)的工作做一個(gè)初步規(guī)劃： 首先，我將每天以一個(gè)好心態(tài)來(lái)面對(duì)我的工作。將生活情緒撤離工作，不能讓私人情緒影響工作。其次，在學(xué)習(xí)生活中，不驕傲不自滿(mǎn)，隨時(shí)學(xué)習(xí)，隨時(shí)充實(shí)自己。以一個(gè)謙遜的自己面對(duì)以后的工作學(xué)習(xí)。再次，我要做到更好的與人合作，無(wú)論是生產(chǎn)部還是行政部都少不了分工合作，在合作中與人形成更好的合作默契，追求更高的效率。最后，在任何時(shí)候，做任何事，都要全心全力，認(rèn)真負(fù)責(zé)。無(wú)論是誰(shuí)交代的任務(wù)、工作，不接則已，接了就要全心全責(zé)。以整個(gè)心去做事，才能做得更好更優(yōu)秀。

以上就是我對(duì)自己一個(gè)月來(lái)的工作所做的心得總結(jié)，在以后的工作中，我一定還會(huì)學(xué)到更多的東西，會(huì)有更多的心得與感悟，我一定會(huì)好好工作，已公司工作為首要，鞠躬盡瘁。篇三：行政部個(gè)人年終總結(jié)

行政部個(gè)人年終總結(jié)

大學(xué)畢業(yè)至今已經(jīng)有半年時(shí)間了，在畢業(yè)之后我并沒(méi)有感受到找工作的難處，可能是機(jī)緣巧合吧，我順利的找到的一份屬于自己的工作，現(xiàn)在的我已經(jīng)很順利的在公司工作半年時(shí)間了，感覺(jué)還是不錯(cuò)的。我相信在今后的工作中，我可以做的更好，只是現(xiàn)在我還需要更多的努力。在不斷的發(fā)展中，我對(duì)自己的工作有了度鞥為明確的認(rèn)識(shí)，我相信在今后的工作生活中，我會(huì)走的更加的順利。

今年7月，我通過(guò)人才招聘，在xxx公司得到了自己的第一份工作，帶著對(duì)事業(yè)的激情和對(duì)新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名剛走出大學(xué)校門(mén)、專(zhuān)業(yè)并不十分對(duì)口，且沒(méi)有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來(lái)講，一切都是陌生而新鮮的。工作中，我一直虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作。在過(guò)去的一年里，雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪，對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō)，都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”，也算是對(duì)自己的一種鞭策。

一、行政工作方面

1、匯總石油價(jià)格，整理能源報(bào)道信息，進(jìn)行月終、年終價(jià)格趨勢(shì)分析。

我始終沒(méi)有將這項(xiàng)工作單純地列為一項(xiàng)涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外，因?yàn)槊總€(gè)人都有為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和能力的機(jī)會(huì)，因?yàn)樾姓ぷ鳉w根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無(wú)創(chuàng)意，也許我的方法欠妥，也許我的能力甚微，甚至在無(wú)人問(wèn)津時(shí)，這只不過(guò)是一件無(wú)足輕重的小事，畢竟這項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作不會(huì)像專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)站和資訊xxx公司做得那樣完善和權(quán)威，但當(dāng)有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)，它卻是及時(shí)而必需的----這就是積累的價(jià)值，也許每天只堅(jiān)持做一點(diǎn)點(diǎn)，一定會(huì)有為此收獲的時(shí)候。

2、辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜

和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣，辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項(xiàng)工作。然而，工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化，但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對(duì)于“初來(lái)乍到”的我來(lái)講，在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助，才讓我有機(jī)會(huì)在一次次鍛煉中逐漸成熟，辦事效率也越來(lái)越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程，并能積極配合財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門(mén)辦理與工商有關(guān)的行政事宜。

3、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)簽證 領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國(guó)簽證，從剛接手這項(xiàng)工作開(kāi)始的一頭霧水，到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問(wèn)”，這里凝聚了廣大同事們對(duì)我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國(guó)、美國(guó)等國(guó)簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用、備份資料、遞交資料、驗(yàn)證指紋、面試、領(lǐng)取簽證??每個(gè)國(guó)家都有著不同的申請(qǐng)條件和政策、都有著各自不同的申請(qǐng)表格和申請(qǐng)程序；相同的是，完成這項(xiàng)工作需要良好的英語(yǔ)基礎(chǔ)和自我更新知識(shí)的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過(guò)程中，我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識(shí)，認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)英語(yǔ)和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識(shí)的重要性與必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作。

4、其他行政工作

行政工作是繁瑣的，小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報(bào)刊雜志、車(chē)輛文件的保管、簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)維護(hù)，大到結(jié)算、訂房、訂機(jī)票、辦理員工報(bào)銷(xiāo)、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案??每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn)，如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了，對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。

二、人事管理方面

1、招聘新員工

根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要，人事部在8月伊始有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?；叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷，我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者，以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn)，以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則，把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選，對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來(lái)面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待，為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

2、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度 初到公司，適逢結(jié)構(gòu)重組，xxx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度，并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過(guò)程中，我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排，盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤，每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)，及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值，為大家做好后勤保障工作。

3、歸檔人事檔案

我知道，及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來(lái) 對(duì)待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?，?yán)格審查全體員工檔案，對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊，并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。

4、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金，管理人才、社保及公積金帳戶(hù) 由于我本人也是剛剛參加工作，對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說(shuō)完全不熟悉。面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng)，我知道只有做到勤問(wèn)、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作。社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失，關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我，是對(duì)我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任，我大膽工作，不懂就問(wèn)，得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外，我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門(mén)的官方網(wǎng)站或通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高，得以進(jìn)一步開(kāi)展工作。如今，我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開(kāi)的。作為行政人事部的工作人員，我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者，更是一個(gè)執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展，首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài)，踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作；其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)，努力提高業(yè)務(wù)水平，在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí)；最后，以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(zhǎng)，為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。

感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作，使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步；感謝每位同事在這一年來(lái)對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補(bǔ)拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信xxx公司明天會(huì)更好。

以后的道路我將會(huì)自己勇敢的走下去，公司的工作比較適合自己，我真的相信自己能夠做好?？傊约哼€是感受到了自己將來(lái)的潛力，我相信自己可以做好。能夠有一個(gè)比較好的未來(lái)，對(duì)每個(gè)人都是很有誘惑力的，我堅(jiān)信在今后的工作中，我會(huì)走的更加的順利，我能夠走好。其實(shí)現(xiàn)在有很多的事情都是不可預(yù)測(cè)的，我的未來(lái)我也不知道，我會(huì)在以后的道路上繼續(xù)努力下去！篇四：入職三月行政工作總結(jié)

行政工作總結(jié)

來(lái)公司上班已有一個(gè)半月時(shí)間，在這一個(gè)半月時(shí)間里，由剛開(kāi)始的工作無(wú)從下手到現(xiàn)在積極最好相關(guān)輔助，熟悉了綜合辦公室的工作流程，加深了對(duì)公司行政承上啟下工作的認(rèn)識(shí)，對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、日常運(yùn)營(yíng)以及同事員工有了一定的了解，逐漸適應(yīng)了公司的工作氛圍。

一、工作中的不足和遇到的問(wèn)題：

1、工作積極主動(dòng)程度不夠，信息掌握不細(xì)致全面，應(yīng)主動(dòng)及時(shí)加強(qiáng)與公司各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)，掌握進(jìn)廠外部人員、車(chē)輛情況。

2、部分員工紀(jì)律意識(shí)欠缺，請(qǐng)假不能做到及時(shí)通知主管，擅自缺勤；請(qǐng)假條、加班條上報(bào)不及時(shí)，拖延現(xiàn)象嚴(yán)重，造成考勤非常不便。

3、廠區(qū)區(qū)域規(guī)劃不細(xì)致，車(chē)輛、物資擺放位置不盡合理，鋼材堆放阻擋道路，造成公司垃圾無(wú)法及時(shí)清理拉走。

4、對(duì)車(chē)間員工認(rèn)識(shí)不全面。不僅做好對(duì)車(chē)間主任的信息通知工作，更需要加強(qiáng)與員工的溝通，具體到員工當(dāng)事人，增進(jìn)相互了解。加班條申報(bào)加班具體事項(xiàng)上報(bào)不明，只填時(shí)間段，申報(bào)小時(shí)數(shù)不填，有時(shí)候時(shí)間段很奇怪、看不懂，無(wú)形中增加了工作量，通過(guò)與車(chē)間主任溝通并沒(méi)有解決問(wèn)題，加班條依舊按原來(lái)的填報(bào)，以后的加班統(tǒng)計(jì)工作要及時(shí)通知到填報(bào)當(dāng)事人，這樣才能保證問(wèn)題的解決。

5、計(jì)劃意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)每天的工作要有計(jì)劃性。辦公室行政工作，每天接觸全公司的大量信息，容易忘事。必須準(zhǔn)備記事本，及時(shí)記錄工作中的重要信息，具體到考勤信息、證件管理、信件管理、公車(chē)管理等，瑣碎復(fù)雜，要及時(shí)進(jìn)行記錄，以免遺忘。

6、尚未做到今日事今日畢，監(jiān)督職責(zé)履行力度不夠。

二、以后工作方向：

1、協(xié)助經(jīng)理繼續(xù)完善公司相關(guān)制度規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)產(chǎn)的監(jiān)管和監(jiān)督公司各項(xiàng)制度規(guī)定的執(zhí)行。

2、做好辦公室的相關(guān)工作，協(xié)助辦公室其他人員處理相關(guān)事宜，通過(guò)積極參與，增進(jìn)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)和領(lǐng)域的了解，為以后更好的開(kāi)展工作打下基礎(chǔ)。

3、進(jìn)一步熟悉車(chē)間生產(chǎn)流程和公司產(chǎn)品，加強(qiáng)與公司各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)和溝通，同時(shí)做好后勤人員的督促工作，盡快對(duì)公司的各分部形成整體性認(rèn)識(shí)，方便開(kāi)展后續(xù)工作。

4、加強(qiáng)對(duì)廠房、車(chē)間、車(chē)輛的安全巡查和檢查，及時(shí)通知清理垃圾，確保廠區(qū)整潔。

5、做好每天的正常考勤工作，協(xié)助經(jīng)理對(duì)全公司人員出勤情況做到及時(shí)掌握，定期進(jìn)行證件的到期檢查，做到心中有數(shù)，及時(shí)通知，確保不耽誤公司安排及相關(guān)業(yè)務(wù)的后續(xù)開(kāi)展。

6、做好上傳下達(dá)和下情上報(bào)工作，對(duì)公司出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況及時(shí)跟進(jìn)到位，詳細(xì)了解情況始末，對(duì)重大事項(xiàng)及時(shí)做好通知上報(bào)工作。

最后，我將根據(jù)工作中積累的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以及按照公司的任務(wù)和目標(biāo)要求，將在公司的管理以及運(yùn)作方面感悟到的切合實(shí)

際的管理措施，及時(shí)形成書(shū)面材料，提出建議。

三、建議想法：

1、重視文化氛圍，加強(qiáng)工作氛圍建設(shè)：可建立月報(bào)，內(nèi)容可加入公司發(fā)展大事記，公司的計(jì)劃和改變情況，崗位調(diào)整、人員變化情況，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)情況、懲處違規(guī)人員情況，生產(chǎn)一線、管理人員對(duì)公司的建議等，讓員工清楚了解公司崗位調(diào)整狀況和公司發(fā)展情況，做到信息公開(kāi)透明。

2、按月分析各車(chē)間員工的需求和空缺情況，及時(shí)進(jìn)行人力資源的補(bǔ)充，保證關(guān)鍵崗位的生產(chǎn)能力。

3、建議每天早晨車(chē)間主任在本車(chē)間召開(kāi)幾分鐘的簡(jiǎn)短集合會(huì)議，方便掌握人員出勤狀況，進(jìn)行生產(chǎn)動(dòng)員，必要時(shí)下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)和當(dāng)天的完成指標(biāo)，保證完成生產(chǎn)任務(wù)。

4、進(jìn)一步制定考勤細(xì)則，請(qǐng)假、加班及時(shí)簽字上報(bào)，最好是在次日上報(bào)，杜絕上月請(qǐng)假、加班條本月接近中旬才上交的拖延現(xiàn)象，提高工作效率。篇五：2014辦公室工作總結(jié) 2014年度個(gè)人工作總結(jié)

彈指一揮，一年時(shí)間已過(guò),在支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)和同事們大力幫助下，在工作中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉，認(rèn)真履行工作職責(zé)，努力地完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)工作任務(wù)，在各方面都有所提升。工作中有壓力也有困難，但在支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事們的幫助下都一一克服，并在工作中學(xué)到了很多與工作相關(guān)的知識(shí)、技能與方法，還學(xué)到了如何做人、怎樣為人處世的道理，更好的融入了第四支隊(duì)這個(gè)大家庭。2014即將過(guò)去，迎來(lái)新的一年，對(duì)過(guò)去的一年工作作如下總結(jié)：

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能 辦公室是一個(gè)綜合性部門(mén)，工作涉及面廣，日常事務(wù)瑣碎，處理工作多、且任務(wù)急、要求標(biāo)準(zhǔn)高。熟悉業(yè)務(wù)、掌握技能是綜合部門(mén)的基本要求，也是完成好本職工作、履行好職責(zé)的需要。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí)，使自己在工作中不掉隊(duì)、不落伍，能夠更好地勝任本職工作。只有通過(guò)學(xué)習(xí)--思考--提高，自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力才能有所進(jìn)步，才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)，勝任本職工作，否則，不進(jìn)則退。在工作中，努力學(xué)習(xí)，不斷積累理論知識(shí)，努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)，結(jié)合本職工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公室相關(guān)知識(shí)，對(duì)不懂不會(huì)的方面虛心向同事請(qǐng)教，多學(xué)多問(wèn)，力求提高自身綜合素質(zhì)，并根據(jù)工作實(shí)際

情況，努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

二、腳踏實(shí)地，認(rèn)真做好本職工作 在日常工作中工作，我深深地感觸到辦公室綜合性協(xié)調(diào)部門(mén)的重要性，辦公室的工作擔(dān)負(fù)著參謀、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能，在工作中，我深深的體會(huì)到，干好辦公室工作并不是一件容易的事情，要干好工作就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。按照分工，擺正位置，做到不越位，不離任、不超位，嚴(yán)格遵守職責(zé)，努力做好日常事務(wù)性工作，完成臨時(shí)性和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。在工作中積極支持、配合其他同事完成各項(xiàng)工作，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同進(jìn)步；在相處中以誠(chéng)相待，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事、融入集體，平等相處，以誠(chéng)待人，不趨炎附勢(shì)，正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系，大事講原則，小事講風(fēng)格，營(yíng)造融洽和諧氛圍。

三、嚴(yán)于律己，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度

辦公室是一個(gè)工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門(mén)，對(duì)單位內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，不論在工作還是在處理問(wèn)題時(shí)，都得慎重考慮，嚴(yán)格遵守辦公室工作職責(zé)。因此必須對(duì)己從嚴(yán)要求，自覺(jué)參加學(xué)習(xí)教育，提高行風(fēng)自律意識(shí)。在工作中，嚴(yán)格遵守支隊(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)守工作職責(zé)，堅(jiān)守工作崗位，不遲到，不早退，服從安排，聽(tīng)從指揮，規(guī)范言行，自覺(jué)維護(hù)單位和個(gè)人形象。自工作以來(lái)，在支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和同事們的幫助下，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐，盡己所能，做好本職工作，工作能力有了一定提高，但對(duì)照辦公室職能要求，還有較大的差距，還需領(lǐng)導(dǎo)和同事們予以指正和幫助。在平時(shí)的工作中，我也清楚地意識(shí)到自己在各方面還存在許多不足，主要是：

一、對(duì)辦公室工作了解還不夠全面，對(duì)自己的工作還不夠鉆，腦子動(dòng)得不多，沒(méi)有想在前，做在先，工作總體思路不清晰，有些工作在處理上做得不夠周全 和得體，還需改進(jìn)和提高；

二、業(yè)務(wù)知識(shí)缺乏，業(yè)務(wù)水平有待提高，工作的創(chuàng)造性不夠強(qiáng)，很多工作還不能很好的勝任，還需加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉；

三、對(duì)時(shí)事動(dòng)態(tài)變化不很清楚，對(duì)新政策、新規(guī)定的了解和掌握還不夠，對(duì)比新形勢(shì)下的工作需求還有很大差距，需要更多的了解和積累；

四、業(yè)務(wù)知識(shí)欠缺、不熟悉,工作方法不靈活，還需不斷學(xué)習(xí)積累和改進(jìn)。在今后的工作中，我將更加努力學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的各種知識(shí)，提高自己業(yè)務(wù)能力，對(duì)自己的不足加以改進(jìn)提高，努力向標(biāo)準(zhǔn)看齊，使自己在工作中不掉隊(duì)、不落伍，能夠更好地勝任本職工作?？傊?，在過(guò)去的一年，通過(guò)努力學(xué)習(xí)和不斷摸索，收獲很大，我堅(jiān)信工作只要盡心努力去做，就一定能夠做好。這一年，由于自己業(yè)務(wù)知識(shí)的缺乏和工作經(jīng)驗(yàn)的不足，出現(xiàn)了不少的問(wèn)題，給領(lǐng)導(dǎo)和同事添了不少麻煩，感謝大家的包容和幫助。

第二篇：行政公文

行政公文的分類(lèi)

1． 按基本使用范圍分為：

2． 通用公文：是指黨政機(jī)關(guān)．社會(huì)團(tuán)體．企事業(yè)單位等在處理公務(wù)中的各種問(wèn)題，反映各方面情況，或聯(lián)系各項(xiàng)工作所形成的文書(shū)材料。如法定公文．普通事務(wù)文書(shū)。

專(zhuān)用公文：是指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，按照特定需要而專(zhuān)門(mén)使用的各種文書(shū)材料。如外交公文，法規(guī)公文，司法公文，經(jīng)濟(jì)公文，軍事公文等等。

2．按行文的方向分為：

上行文（請(qǐng)示．報(bào)告等）下行文（決定．指示．批復(fù)等）平行文（函等）通行文（意見(jiàn)．會(huì)議紀(jì)要等）

3．按公文的內(nèi)在屬性分為：

指令性公文（命令．決定等）指導(dǎo)性公文（意見(jiàn)等）

知照性公文（通知．通報(bào)等）公布性公文（公告．通告等）

商洽性公文（函等）報(bào)請(qǐng)性公文（請(qǐng)示．報(bào)告等）

記錄性公文（會(huì)議紀(jì)要）

請(qǐng)示的行文規(guī)則

（一）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事；

（二）請(qǐng)示不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；

（三）一般不得越級(jí)請(qǐng)示，因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)；

（四）除領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；

（五）請(qǐng)示只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。如須同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，用抄送形式；

（六）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。

報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別

1．行文目的不同：

報(bào)告是陳述性公文，不需要批復(fù)。即便是期望上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的報(bào)告，上級(jí)機(jī)關(guān)也只考慮是否批轉(zhuǎn)，而不需批復(fù)；

請(qǐng)示則是祈復(fù)性公文，需要上級(jí)機(jī)關(guān)的回復(fù)。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)無(wú)論同意與否，或者有什么意見(jiàn)，都要作出批復(fù)。

2．行文時(shí)間不同：

請(qǐng)示必須事前行文，而報(bào)告是事后或事情告一段落時(shí)行文。

3．行文規(guī)則不同：

請(qǐng)示必須一文一事，而報(bào)告的內(nèi)容卻相對(duì)可以豐富一些。

“報(bào)告”對(duì)上級(jí)沒(méi)有肯定性的批復(fù)要求，而“請(qǐng)示”則相反；在行文時(shí)間上，“報(bào)告”是事前．事中或事后都可以行文，而“請(qǐng)示”則必須事前行文；上級(jí)對(duì)下級(jí)報(bào)送的“報(bào)告”，可做批示也可以不做批示，一切全由上級(jí)酌情處理，而“請(qǐng)示”則不然，不論所請(qǐng)示的事項(xiàng)上級(jí)同意與否，按規(guī)定都應(yīng)及時(shí)做出答復(fù)，答復(fù)時(shí)所使用的文種是“批復(fù)”而不是“批示”。

一．填空

1．向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)，要用（報(bào)告）；向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求請(qǐng)示．批準(zhǔn)，要用（請(qǐng)示）。參考答案：報(bào)告

請(qǐng)示

2．撰寫(xiě)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，必須注意以下兩點(diǎn)：（1）要有（責(zé)任）意識(shí)；（2）要有（大眾）意識(shí)。

三．簡(jiǎn)答（本大題共1小題，共10分）

合同主要應(yīng)當(dāng)具備哪些特點(diǎn)？

參考答案：

1．合法性

合同是具有法律效力的文書(shū)，其作用的發(fā)揮要以合法為前提，合同不合法，應(yīng)被視為無(wú)效合同。

2．合意性

合同內(nèi)容應(yīng)是當(dāng)事人意愿的真實(shí)表述，任何有悖于當(dāng)事人意愿的內(nèi)容都不能寫(xiě)入合同。

3．平等性

合同的平等性首先表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是平等的，當(dāng)事人之間應(yīng)是一種平等互利的合作關(guān)系，沒(méi)有上下從屬之分。其次表現(xiàn)在合同應(yīng)在當(dāng)事人平等協(xié)商．自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂，任何一方均不得把自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。

4．規(guī)范性

規(guī)范性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是形式的規(guī)范，二是語(yǔ)言的規(guī)范。

三．簡(jiǎn)答題

1．調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求有哪些？

答：1．要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。2．要以正確的立場(chǎng)和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。3．要講究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)言特色。

2．簡(jiǎn)述計(jì)劃的寫(xiě)作要求。

答：1，要符合政策。2．要從實(shí)際出發(fā)。3．要具體明確。4．要留有余地。

3．撰寫(xiě)總結(jié)，必須注意哪些問(wèn)題？

答：1．要充分占有資料，并實(shí)事求是地反映情況。2，要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來(lái)。3．要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。4，要深入研究問(wèn)題，以寫(xiě)出特色。

1．調(diào)查報(bào)告是就某一個(gè)事件或某一個(gè)問(wèn)題，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫(xiě)出的真實(shí)地反映情況的書(shū)面報(bào)告。

2．計(jì)劃是某一個(gè)單位．部門(mén)或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書(shū)面化．條理化和具體化的一種文書(shū)。

3．工作總結(jié)是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)．存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書(shū)材料。

4．條例是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨．任務(wù)極其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書(shū)。

5．述職報(bào)告，是指國(guó)家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一階段的任職情況，向有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)或群眾做出全面說(shuō)明的一種文字材料。

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，合同具有哪些作用？

1．合同是保護(hù)當(dāng)時(shí)人的合法權(quán)益的工具；

2．合同是實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化合作的紐帶；

3．合同是提高經(jīng)濟(jì)效益的手段；

4．合同是維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的憑借。

建議進(jìn)一步作適當(dāng)?shù)奈淖株U述。

在合同的簽訂中，必須注意哪些事項(xiàng)？

1．要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針．政策，以合法性作為首要前提；

2．要精通業(yè)務(wù)，了解情況，以確保自身利益不受侵犯；

3．要在平等協(xié)商．取得一致意見(jiàn)的基礎(chǔ)上確定各項(xiàng)條款；

4．要認(rèn)真書(shū)寫(xiě)，并不得隨意涂抹。

建議進(jìn)一步作適當(dāng)?shù)奈淖株U述。

“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)?！皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。

第三篇：行政公文

恭喜你升為經(jīng)理，這是我們職業(yè)生涯上的又一次調(diào)整與機(jī)遇。為了更好的做好計(jì)劃案，做好部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作，我們可以從兩個(gè)角度作為切入。首先，大致了解每個(gè)部門(mén)工作為何——他們?cè)谧鍪裁矗鶕?jù)計(jì)劃案的需要，可以初步的定位需要那些部門(mén)的協(xié)助，需要參與的力度如何。接下來(lái)，我們就需要了解根據(jù)已有的精確的自我與部門(mén)主管的性格特質(zhì)，與對(duì)應(yīng)的部門(mén)組織特征，做計(jì)劃與溝通，去確立如何執(zhí)行的細(xì)節(jié)。在了解自我與相應(yīng)部門(mén)主管的性格特質(zhì)的前提下，溝通時(shí)，我們可以更加有的放矢：如果自己是理智型傾向，而溝通主管是情感型傾向，則我們與之討論時(shí)，可以有意識(shí)的注意溝通的方式，調(diào)整管用的“對(duì)事不對(duì)人”的客觀思辯式，更加靈活考慮對(duì)方的感受，從而獲得一次愉快的交流。對(duì)于協(xié)調(diào)運(yùn)作的部門(mén)，在計(jì)劃制定時(shí)，也可以運(yùn)用組織特征進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控。如一個(gè)依賴(lài)特質(zhì)的部門(mén)，在協(xié)同運(yùn)作時(shí)需要注意時(shí)效性的把握，他們有靈活的應(yīng)變能力，同時(shí)因此可能會(huì)有最后時(shí)限拼殺的特質(zhì)，我們?cè)趨f(xié)同計(jì)劃時(shí)就可以考慮入此時(shí)間把控風(fēng)險(xiǎn)，做到提前預(yù)防策略。相信通過(guò)這樣的切入，一定可以順利逐步推展開(kāi)計(jì)劃案的穩(wěn)步實(shí)施，帶來(lái)各方多贏的工作開(kāi)篇。

1、做好角色轉(zhuǎn)換，適應(yīng)新部門(mén)的環(huán)境。由副主管提升到主管，而且是調(diào)到一個(gè)新部門(mén)，難免有這樣那樣的不適應(yīng)，這也不奇怪，先讓自己的心沉靜下來(lái)，給自己一些信心，梳理一下工作的思路，逐步完成角色的轉(zhuǎn)變。同時(shí)，也給他人一些時(shí)間。剛到新部門(mén)，不可能很快得到大多數(shù)人的認(rèn)可，所以，也要給他們一些時(shí)間，讓他們逐步了解你，認(rèn)可你，悅納你。

2、堅(jiān)持“多看多聽(tīng)多思”的原則。比如多了解該部門(mén)的人員基本情況、優(yōu)勢(shì)、薄弱環(huán)節(jié)，做到心中有數(shù)；多聽(tīng)聽(tīng)新部門(mén)員工的合理化建議，虛心一些，在情況不很了解的時(shí)候，不必急于發(fā)表自己的看法，這樣可以避免因?yàn)閷?duì)情況不熟悉而做出輕率的結(jié)論。據(jù)我所知，很多人新到一個(gè)單位或部門(mén)，還沒(méi)有把自己融入其中，往往容易看到它的不足和問(wèn)題，還喜歡和自己原來(lái)的進(jìn)行比較，并且在說(shuō)話(huà)中有意無(wú)意地表現(xiàn)出來(lái)，特別是那些很想有作為、性格直率的新人，表現(xiàn)更為明顯。從初衷來(lái)說(shuō)，并沒(méi)有錯(cuò)。但是，結(jié)果往往是適得其反或欲速則不達(dá)。為什么？因?yàn)檫@樣做，最容易把自己置身于矛盾的中心，也容易引起反感。剛到新部門(mén)，宜多了解情況、多看、多聽(tīng)、思考為主，不但要看存在的問(wèn)題，也要善于發(fā)現(xiàn)該部門(mén)的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn)，因?yàn)檎虻募?lì)永遠(yuǎn)都是需要的，而且能夠獲得更多的支持。

第四篇：行政公文

公文寫(xiě)作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語(yǔ)言工夫。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ)，注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書(shū)面語(yǔ)和文書(shū)用語(yǔ)，少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ)，不用方言土語(yǔ)，十分規(guī)范。

編輯本段公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)

需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)。一是開(kāi)頭用語(yǔ)，用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語(yǔ)。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報(bào)告、函告）等。三是過(guò)渡用語(yǔ)。如為（對(duì)、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語(yǔ)。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱(chēng)謂用語(yǔ)。有第一人稱(chēng)：我、本；第二人稱(chēng)：你、貴；第三人稱(chēng)：該。等等。國(guó)家行政公文有12類(lèi)14種,即命令（令）；議案；決定；意見(jiàn)；公告、通告；通知；通報(bào)；報(bào)告；請(qǐng)示；批復(fù)；函；答復(fù)（回復(fù)）；會(huì)議紀(jì)要。

編輯本段行政公文的格式要素

行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個(gè)要素統(tǒng)稱(chēng)眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)為主體；主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)為版記。

編輯本段版頭

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加上“文件”二字或者加上帶括號(hào)注明的文種名稱(chēng)組成，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部。聯(lián)合行文，可用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)，也可并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱(chēng)。編輯本段發(fā)文字號(hào)

由機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文序號(hào)組成如：渝府字〔2009〕23號(hào)

2、份號(hào)標(biāo)注同一份公文正本份數(shù)的號(hào).在秘密以上等級(jí)公文中標(biāo)引。3，密級(jí)秘密，機(jī)密，絕密

4、緊急程度特急，急件

一、標(biāo)題1． 規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種――用于重要、莊重的公務(wù)2． 靈活式A 二部分：一是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種（以上標(biāo)題下可加時(shí)間）二是事由+文種三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”B 一部分：只有文種――常是不大重要的公務(wù)，帶周知性★帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫(xiě)發(fā)文時(shí)間，則須用括號(hào)，公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫(xiě)落款及時(shí)間。

編輯本段正文

1．主送機(jī)關(guān)（面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的，公務(wù)是周知的、重大的，常常不寫(xiě)；注意工作實(shí)際中組織關(guān)系）2． 正文A． 原由：一是依據(jù)：# 情況：敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等； 常用“目前?”類(lèi)時(shí)間狀語(yǔ) ；簡(jiǎn)介人物及事跡#文件： 常用“根據(jù)?”；往往是一句話(huà)# 意義：議論：常用“是?”# 作用 ：常用“將使?”二是目的：常用“為?”原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。B 事項(xiàng)：（內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義，或用小標(biāo)題 或用句子表達(dá)）

1.并列式。常見(jiàn)。一般寫(xiě)的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無(wú)緊密聯(lián)系，獨(dú)立性強(qiáng)，但共同為說(shuō)明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強(qiáng)。并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式；段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(hào)（；），也可用句子并列式。要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類(lèi)推。2.遞進(jìn)式。一般寫(xiě)的是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過(guò)程或者事理。各部分層層遞進(jìn)，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密，能說(shuō)明問(wèn)題。在一篇公文

中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。注意：自此以下常運(yùn)用序碼。順序是

一、（一）、1、（1）共四層。不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(hào)（；）的形式。C 結(jié)尾：（可以不要）常見(jiàn)有：一是各文種專(zhuān)用語(yǔ)如：“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。二是希望、號(hào)召類(lèi)。從12類(lèi)13種行政公文中選擇出3種社會(huì)生活中常用的模式化如下。

編輯本段請(qǐng)示模式

請(qǐng)示是向直接上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。必須事前行文，一事一文。上級(jí)應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)?！緲?biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類(lèi)三部分組成。如：《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦<校園文學(xué)>報(bào)的請(qǐng)示》。可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)?！局魉蜋C(jī)關(guān)】接受請(qǐng)求的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫(xiě)起。只寫(xiě)一個(gè)，如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)（在文末左下角寫(xiě)明）形式?！菊摹?.請(qǐng)求緣由。一寫(xiě)情況依據(jù)（往往用“目前”開(kāi)頭），二寫(xiě)目的說(shuō)明（用“為...”開(kāi)頭）。2.請(qǐng)求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫(xiě)清具體要求，并說(shuō)透理由，提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時(shí)，依據(jù)實(shí)際情況，提出切實(shí)可行的處理意見(jiàn)，作為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話(huà)：“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”或“以上如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批準(zhǔn)”?！靖郊靠捎锌蔁o(wú)。是隨同請(qǐng)求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱(chēng)和順序?！居≌?、發(fā)文時(shí)間】 編輯本段報(bào)告模式

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢(xún)問(wèn)的公文。一般事后、事中行文。不要求上級(jí)批復(fù)，行文較長(zhǎng)。報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)法大同小異。常見(jiàn)單位部門(mén)的總結(jié)同時(shí)用于會(huì)議，成為報(bào)告?！緲?biāo)題】一般是：“事由+報(bào)告”?！局魉蜋C(jī)關(guān)】與請(qǐng)示相同。【正文】種類(lèi)繁多，正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便，把報(bào)告大致分為二種：一是綜合性報(bào)告正文，或稱(chēng)總結(jié)性報(bào)告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會(huì)上作此種工作報(bào)告。1.情況簡(jiǎn)述：工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況。這種開(kāi)頭稱(chēng)為概述式。此外還有結(jié)論式（議論判斷）、說(shuō)明式（用“為了?”）等。百字上下。2.成績(jī)做法：這是主體?？梢院?jiǎn)要敘述一下工作過(guò)程。成績(jī)常常通過(guò)數(shù)字、比較、事實(shí)來(lái)表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫通式。3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。4.今后計(jì)劃。往往寫(xiě)成今后的工作計(jì)劃。常常占三分之一篇幅。各級(jí)各類(lèi)行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。二是專(zhuān)題性報(bào)告正文。著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個(gè)問(wèn)題，特點(diǎn)是專(zhuān)項(xiàng)、特殊，一事一報(bào)。1.概述情況。講清工作開(kāi)展情況，或問(wèn)題發(fā)生的原委，事項(xiàng)的起因和經(jīng)過(guò)。2.說(shuō)明理由、做法和反映?；蛉〉玫某煽?jī)和經(jīng)驗(yàn)，或分析存在的問(wèn)題及原因，或說(shuō)明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?.提出意見(jiàn)。寫(xiě)基本看法，解決問(wèn)題的建議和辦法。報(bào)告要用事實(shí)說(shuō)話(huà)，以敘述為主，敘議結(jié)合。【結(jié)尾】一般用“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)，有的不寫(xiě)。如有附件，與請(qǐng)求相同寫(xiě)法。最后寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人，蓋章，寫(xiě)發(fā)文時(shí)間。

編輯本段通知模式

通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會(huì)議通知和任免通知?！緲?biāo)題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內(nèi)容不大重要又是周知的）。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡(jiǎn)要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）+（始發(fā)機(jī)關(guān)）原文標(biāo)題”?！局魉蜋C(jī)關(guān)】直接上級(jí)?！菊摹堪l(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件）+批語(yǔ)”。如：“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！笔马?xiàng)性通知：原由+事項(xiàng)+結(jié)語(yǔ)（特此通知）會(huì)議通知：名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)和要求、需帶材料

等任免通知：格式固定【附件】可有可無(wú)【發(fā)文機(jī)關(guān)】標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時(shí)間的不署。【發(fā)文時(shí)間】用漢字小寫(xiě)數(shù)字

編輯本段公務(wù)文件的特點(diǎn)

一 有法定作者制發(fā)。法定作者指依法成立并能以自己名義享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的社會(huì)組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。二具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用。法定權(quán)威性是指公文在法定時(shí)間和空間范圍內(nèi)能夠?qū)κ芪恼叩男袨楫a(chǎn)生一定程度的強(qiáng)制性影響?，F(xiàn)行校用指公文在其內(nèi)容所針對(duì)的現(xiàn)行公務(wù)活動(dòng)中直接發(fā)揮實(shí)際效力具有依據(jù)和憑證功能。三 公文具有規(guī)范的體式和特定的處理程序。公文的規(guī)范體式是指公文的文體和格式必須符合國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定。收文和發(fā)文均有一定的處理程序各環(huán)節(jié)皆有順序性和規(guī)范性不得自行其是。

編輯本段國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法

（2000年8月24日 國(guó)發(fā)〔2000〕23號(hào)國(guó)務(wù)院發(fā)布）

第一章 總 則

第一條 為使國(guó)家行政機(jī)關(guān)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)行政機(jī)關(guān)）的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，制定本辦法。第二條 行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)，下同），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。第五條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其它有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全。第六條 各級(jí)行政機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強(qiáng)對(duì)本機(jī)關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。第七條 各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作。第八條 各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘部門(mén)或者配備專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。

第五篇：行政公文

行政公文

行政公文，又稱(chēng)行政機(jī)關(guān)公文，簡(jiǎn)稱(chēng)公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，行政公文分13種。企事業(yè)單位人民團(tuán)體也常酌情比照使用這些行政公文。

13種行政公文，依其特點(diǎn)、作用，又可分為幾個(gè)小類(lèi)。

(一)指導(dǎo)性公文

這類(lèi)公文包括命令(令)、意見(jiàn)、決定、通知、通報(bào)、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要七種。

以行文關(guān)系或行文方向?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)劃分，指導(dǎo)性公文屬于下行文。

(二)呈報(bào)性公文

這類(lèi)公文包括議案、報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)四種。

以行文關(guān)系或行文方向?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)劃分，呈報(bào)性公文屬于上行文。

(三)公布性公文

這類(lèi)公文包括公告、通告兩種。

以行文關(guān)系或行文方向?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)劃分，公布性公文屬于泛行文。

(四)商洽性公文

商洽性公文只有函一種。函多作平行文。

人們?cè)诠ぷ魃钪谐０压姆Q(chēng)做文件。對(duì)人們所稱(chēng)的文件，應(yīng)從廣義和狹義兩個(gè)角度去理解。廣義的文件，實(shí)際上是應(yīng)用文書(shū)的別稱(chēng)，包括了公務(wù)文件和私人文件。狹義文件，僅指公文。