第一篇：展會(huì)策劃

第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案

第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介

一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：

一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作

一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作

（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念：

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

（二）展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

5、展會(huì)招展計(jì)劃

6、展會(huì)招商計(jì)劃。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

（三）展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：

1． 展會(huì)名稱

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：

基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。

展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。

行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

2、展會(huì)地點(diǎn)

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。

展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。

根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

7、展會(huì)規(guī)模

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會(huì)定位

通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。

展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃、人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作

（一）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn)，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。

（二）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、市場(chǎng)環(huán)境分析

（1）宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

（2）微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

（3）市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

（1）項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2）項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。

（3）辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：

（1）展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

（2）辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特

第二篇：展會(huì)策劃

展前策劃

2016年6月廣州國(guó)際照明展覽會(huì)（光亞展）策劃書(shū)

第一，展會(huì)基本情況

參展名稱：2016廣州國(guó)際照明展覽會(huì)

展出地點(diǎn)：中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)（琶洲展館）

參展時(shí)間：2016/6/9至2016/6/12 上午九點(diǎn)到下午六點(diǎn)

第二，參展的背景及目標(biāo)

參展背景：2016年是充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)的一年，照明業(yè)正經(jīng)歷著前所未有的變革。公司以創(chuàng)新思維，從技術(shù)、市場(chǎng)和設(shè)計(jì)的角度重新思索照明未來(lái)的發(fā)展方向，從而應(yīng)對(duì)急劇變化的市場(chǎng)環(huán)境。參展目標(biāo)：樹(shù)立品牌，開(kāi)拓市場(chǎng)，贏取客戶，創(chuàng)造業(yè)績(jī) 第三，參展方案

（一）樹(shù)立品牌形象宣傳活動(dòng)

1，所有宣傳紙張中都要包含公司英文商標(biāo)“LED HIPOWER”

2，附贈(zèng)客戶的紙袋上需印上公司商標(biāo)，公司名稱，地址等信息，紙袋內(nèi)包含宣傳手冊(cè)，產(chǎn)品報(bào)價(jià)表，客戶回饋表，小禮品

（二）宣傳公司文化和產(chǎn)品

1，公司宣傳手冊(cè)印制，宣傳手冊(cè)30業(yè)以上，內(nèi)容包括公司簡(jiǎn)介，新產(chǎn)品和經(jīng)典產(chǎn)品主推，產(chǎn)品圖片勾選，關(guān)鍵詞突出，三中檔次價(jià)位，美工制圖制作精美手冊(cè)。2，公司展會(huì)專用海報(bào)，折頁(yè)制作 3，公司展會(huì)名片制作 4，公司展會(huì)宣傳片制作

（三）參展物料準(zhǔn)備

1，能讓展方提供的由展方提供

2，展方不能提供的自己準(zhǔn)備，如展示的樣品，接待客人的桌椅等 3，布展參展人員所需日用品，工具等

四，參展安排

（一）參展物料準(zhǔn)備

1，宣傳手冊(cè)，折頁(yè)，名片，紙袋在五月份開(kāi)始準(zhǔn)備，六月初完成，由美工負(fù)責(zé) 2，參展所需樣品五月份定出名單，六月初樣品準(zhǔn)備好，由研發(fā)部負(fù)責(zé) 3，參展所用文具，桌椅，攝像機(jī)，紙筆等物品由行政部負(fù)責(zé)展會(huì)前三天準(zhǔn)備完畢

（二）人員準(zhǔn)備 1，參展負(fù)責(zé)人1位

2，參展業(yè)務(wù)人員12人，其中2人當(dāng)禮儀 3，監(jiān)督員1位

4，產(chǎn)品講解人員2人/天 五，參展具體工作安排 展前：

4月，決定參展并通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，與展方協(xié)商好相關(guān)事宜，預(yù)定展位。5月，準(zhǔn)備宣傳冊(cè)等印刷制品，業(yè)務(wù)人員和工程師擬定，確定所需樣品并開(kāi)始制作。6月，落實(shí)各類工作準(zhǔn)備情況，查漏補(bǔ)缺。參展：

6月6-8日，研發(fā)工程師和技術(shù)員布置會(huì)展，領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)檢查并強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)。

6月9-12日，早上八點(diǎn)公司集合，九點(diǎn)前參展人員到場(chǎng)開(kāi)展工作，業(yè)務(wù)人員發(fā)放宣傳手冊(cè)，一位工程師為客戶講解產(chǎn)品，另一位工程師參觀其他展位產(chǎn)品以了解行業(yè)情況，兩人輪流換崗。撤展：

6月12日下午兩點(diǎn)，工程師和技術(shù)人員拆掉布置好的會(huì)場(chǎng)，業(yè)務(wù)人員收集剩下的宣傳冊(cè)跟車一起帶回。六，人員和物品統(tǒng)計(jì) 1，領(lǐng)導(dǎo)人員： 2，業(yè)務(wù)人員： 3，其他人員：

4，物品：宣傳冊(cè)：3000冊(cè)，折頁(yè)3000冊(cè)，紙袋3000個(gè)，產(chǎn)品樣品，小禮品，筆兩盒，筆記本一臺(tái)，音響 兩個(gè)，攝像機(jī)一個(gè)等 七．注意事項(xiàng)

1，展期關(guān)注參展物品，防止丟失，如筆記本演示。2，關(guān)注被邀客戶的行程，是否已經(jīng)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，給予關(guān)心。3，參展人員服裝統(tǒng)一使用公司套裝，待人熱情。

4，閉館后及時(shí)整理衛(wèi)生，垃圾帶出，總結(jié)一天的工作，有問(wèn)題及時(shí)解決。5，司機(jī)每天做好接送工作，撤展清理所有物品和人員，防止遺漏。展后宣傳：

巨能光電閃耀光亞展

第21屆廣州國(guó)際照明展覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“光亞展”)于2016年6月9日至12日在中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)廣州琶洲展館盛大舉行。作為國(guó)內(nèi)知名LED生產(chǎn)企業(yè)深圳市巨能光電有限公司在本次光亞展上展出最新的產(chǎn)品和一系列照明應(yīng)用解決方案。產(chǎn)品涵蓋建筑照明、景觀照明、酒店照明、商業(yè)照明、辦公照明多各個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域。

巨能光電的參展展位設(shè)在10.2號(hào)館B54，展臺(tái)通過(guò)場(chǎng)景化展臺(tái)設(shè)計(jì)與燈光演繹，成功實(shí)現(xiàn)了技術(shù)、設(shè)計(jì)與人文的和完美統(tǒng)一。從上面的展位效果圖上看到，展位外觀時(shí)尚大氣，極富現(xiàn)代感;內(nèi)部以”簡(jiǎn)約·卓越“為展示主題設(shè)置辦公室、會(huì)議室、客廳、等幾個(gè)現(xiàn)場(chǎng)照明實(shí)景展示廳。作為L(zhǎng)ED戶外照明產(chǎn)品知名企業(yè)，此次展示“簡(jiǎn)約?卓越”的理念，推出了感應(yīng)照明產(chǎn)品與多款新款LED燈具、庭院燈與亮化產(chǎn)品、同時(shí)展示主題文化特色定制燈具，彰顯文化定制、專業(yè)配光、精端研發(fā)的核心概念。按照產(chǎn)品特色，打造出不同風(fēng)格的體驗(yàn)館。讓感應(yīng)照明、主題燈具、亮化光影展示出變幻莫測(cè)的燈光效果，讓參觀者領(lǐng)略智慧照明的巨大魅力。

展會(huì)體驗(yàn)館

公司從展會(huì)主題到各個(gè)展示廳的材料，從接待策略到應(yīng)急預(yù)案，每個(gè)細(xì)節(jié)都考慮地十分周全。公司從幾個(gè)月前就開(kāi)始籌備光亞展，產(chǎn)品手冊(cè)、宣傳資料、展會(huì)道具都已經(jīng)準(zhǔn)備妥當(dāng)，為這次光亞展做了充分的準(zhǔn)備。

店內(nèi)陳列

光亞展作為全球最大的照明行業(yè)盛會(huì)，為L(zhǎng)ED業(yè)界人士提供全方位一站式展示、采購(gòu)與交流平臺(tái)，成為照明暨LED行業(yè)的晴雨表和風(fēng)向標(biāo)。同時(shí)光亞展也是各個(gè)公司展示自身實(shí)力的舞臺(tái)，縱觀公司展會(huì)的亮點(diǎn)，本次展廳的主題是“簡(jiǎn)約?卓越”，采用開(kāi)放式空間，人們?cè)谛羞M(jìn)間能夠更好的體驗(yàn)燈光的魅力;展廳的主體主要是以墻面為主，所有燈具都會(huì)掩藏在墻體里，能夠更好的體現(xiàn)簡(jiǎn)約，相互相應(yīng)，相互交融，讓顧客們感受到自然、舒適、溫馨燈光體驗(yàn)。展館內(nèi)部有熱情的業(yè)務(wù)人員和專業(yè)的技術(shù)工程師提供咨詢和幫助。

客戶咨詢

第三篇：展會(huì)策劃

2011第六屆廣州國(guó)際熱水科技博覽會(huì)暨 2011廣州國(guó)際空氣能與太陽(yáng)能熱水器展

策

劃

書(shū)

時(shí)間：2011年8月11–13日

地點(diǎn)：廣州·中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)琶洲展館

二、活動(dòng)背景 ：

批準(zhǔn)單位：廣東省對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作廳

組織機(jī)構(gòu): 中國(guó)農(nóng)村能源行業(yè)協(xié)會(huì)熱泵中心廣東省家用電器行業(yè)協(xié)會(huì)

廣東省機(jī)械工業(yè)質(zhì)量管理協(xié)會(huì)

廣東省對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作企業(yè)協(xié)會(huì)

粵港經(jīng)貿(mào)合作交流促進(jìn)會(huì) 承辦單位：廣州市鴻威展覽服務(wù)有限公司

【2010回顧】2010廣州國(guó)際熱水科技展(簡(jiǎn)稱“WaterHeaterGuangzhou 2010”)由中國(guó)最權(quán)威的能源行業(yè)協(xié)會(huì)--中國(guó)農(nóng)村能源行業(yè)協(xié)會(huì)熱泵中心及廣東省家用電器行業(yè)協(xié)會(huì)主辦。展會(huì)共吸引了國(guó)內(nèi)外知名品牌：美的、萬(wàn)和、確正、艾格特、康特、力諾瑞特、新時(shí)代、麥科爾、聚騰、金掄、諾普、科之浪、德天等82家成品、配件、相關(guān)配套產(chǎn)品企業(yè)參展，WaterHeaterGuangzhou 2010展會(huì)面積6500平方米，參觀專業(yè)觀眾7120人次。

WaterHeaterGuangzhou 2010展示內(nèi)容覆蓋熱水器領(lǐng)域的全部環(huán)節(jié)，包括熱水器電熱元件、水箱、控制器、蒸發(fā)器、冷凝器、水泵、壓縮機(jī)、溫控閥、換熱器、熱泵鈑金等。組委會(huì)客服部門買家組織扎實(shí)的工作，得到包括政府代表、熱水生產(chǎn)商、新能源機(jī)構(gòu)代表、資本投資人、企業(yè)管理者、科研技術(shù)人員、專利持有者及媒體等9532名專業(yè)觀眾預(yù)定到會(huì)參觀采購(gòu)，實(shí)際到會(huì)7120人，超過(guò)662家專業(yè)經(jīng)銷代理商預(yù)定到會(huì)參觀采購(gòu)，實(shí)際到會(huì)527人，呈現(xiàn)出“行業(yè)關(guān)注度高、總體需求旺盛、商家積極參與”的態(tài)勢(shì)，扎實(shí)的高端觀眾組織工作使參展商效果得到保證?！?010觀眾分析】

WaterHeaterGuangzhou2010有來(lái)自中國(guó)大陸、香港、臺(tái)灣、Germany德國(guó)、Nigeria尼日利亞、India印度、Malaysia馬來(lái)西亞、Senegal 塞內(nèi)加爾、Singapore新加坡、Mongolia蒙古、Vietnam越南、France法國(guó)、Italy意大利、USA美國(guó)、Canada加拿大、England英格蘭、Australia澳大利亞、KENYA肯尼亞、Iran伊朗、Bolivia玻利維亞、Pakistan巴基斯坦、South Korea韓國(guó)、Japan日本、The Czech Republic捷克、Spain西班牙、Bangladesh孟加拉共和國(guó)、Chile智利、United Arab Emirates阿拉伯聯(lián)合酋長(zhǎng)國(guó)、ALGERIA阿爾及利亞、South Africa南非、New Zealand新西蘭、Brazil巴西、Philippines菲律賓、Ukraine烏克蘭、Nepal尼泊爾等國(guó)家和地區(qū)的7120名專業(yè)采購(gòu)商,其中國(guó)內(nèi)觀眾6827人，海外買家達(dá)到293人。

經(jīng)過(guò)WaterHeaterGuangzhou2010組委會(huì)展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)展商調(diào)查，71.3%的參展商展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)有訂單，95%的參展商對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)表示滿意，85%的參展商繼續(xù)參加WaterHeaterGuangzhou，其中展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)有26家企業(yè)申請(qǐng)WaterHeaterGuangzhou 2011參展。

【2011重要配套活動(dòng)】

1、優(yōu)秀熱水經(jīng)銷商工程商大會(huì)

本活動(dòng)由熱泵中心、消費(fèi)日?qǐng)?bào)、中國(guó)熱水網(wǎng)、熱水展組委會(huì)組織，邀請(qǐng)熱水行業(yè)經(jīng)銷商、代理商、工程商參與（通過(guò)審核，評(píng)選出行業(yè)百位優(yōu)秀經(jīng)銷商工程商，頒發(fā)獎(jiǎng)杯及在消費(fèi)日?qǐng)?bào)紅榜公布獲獎(jiǎng)名單）

2、熱水工程案例展示

本活動(dòng)以圖片形式展示獲得“2011優(yōu)秀熱水經(jīng)銷商工程商”在2009-2010度

參與的熱水工程案例，每張案例圖片規(guī)格為0.9 m(寬)×1.5m(高)，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)由觀眾評(píng)選出全國(guó)前十佳案例，并由消費(fèi)日?qǐng)?bào)頒發(fā)證書(shū)，展會(huì)后把證書(shū)寄給獲獎(jiǎng)單位，參與對(duì)象：熱水生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷商、工程商。

【展品范圍】

◆熱泵產(chǎn)品及設(shè)備：家用空氣能熱水器、商用空氣能熱水器、空氣源熱泵熱水機(jī)組、水源熱泵機(jī)組、地源熱泵機(jī)組、電磁熱泵、復(fù)合熱泵、空調(diào)熱泵熱水器、太陽(yáng)能熱泵熱水器、燃?xì)鉄岜脽崴鞯取?/p>

◆太陽(yáng)能熱水設(shè)備：各類平板太陽(yáng)能集熱器、熱管式集熱器、分體承壓熱水器等。◆電熱水器：即熱式電熱水器、儲(chǔ)水式電熱水器等

◆燃?xì)鉄崴鳎褐迸攀?、煙道式、平衡式、?qiáng)制排氣式、強(qiáng)制給排氣式和室外型熱水器等。

◆相關(guān)配件及設(shè)備：水箱、水嘴、水塔、熱水控制泵、控制器、調(diào)節(jié)器、加熱管、蒸發(fā)器、冷凝器、壓縮機(jī)、除污器、加濕器、凈化設(shè)備、循環(huán)水泵、膨脹閥、過(guò)濾器、儲(chǔ)液罐、空氣處理器、溫控閥、換熱器、電加熱器、發(fā)熱電纜電線、熱網(wǎng)設(shè)計(jì)、保溫材料、發(fā)泡材料、發(fā)泡設(shè)備、焊接設(shè)備、控制調(diào)節(jié)設(shè)備等?！魺崴芾硐到y(tǒng)、熱水解決方案、節(jié)能熱水工程等。

【W(wǎng)aterHeaterGuangzhou 2011目標(biāo)觀眾】 國(guó)內(nèi)外能源機(jī)構(gòu)及協(xié)會(huì)等行業(yè)組織；

國(guó)內(nèi)外熱水生產(chǎn)商、代理商、經(jīng)銷商、工程商、貿(mào)易商； 國(guó)內(nèi)外桑拿、泳池、供暖、空調(diào)工程配套行業(yè)；

國(guó)內(nèi)外建材裝飾公司、家電超市、工廠、酒店、機(jī)場(chǎng)、學(xué)校； 國(guó)內(nèi)外建科院、城市建設(shè)規(guī)劃設(shè)計(jì)院（所）、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、建筑設(shè)計(jì)咨詢公司、物業(yè)公司；

三、活動(dòng)目的1、對(duì)公司品牌進(jìn)行推廣和宣傳

2、宣傳公司新產(chǎn)品（熱水監(jiān)視系統(tǒng)、節(jié)能寶等）

3、集中收集潛在客戶資料

4、跟熱水參展商進(jìn)行接觸

5、增進(jìn)合作客戶之間的溝通

四、資源需要：

1、KT辦 6個(gè)

2、洽談圓桌1張，椅子4個(gè)（小圓凳）

3、公司資料1000份

4、展示柜一個(gè)

5、展示臺(tái)一個(gè)

6、公司資料1000份

7、筆記本電腦2臺(tái)

8、客戶信息表20張

9、簽到筆20支

10、客戶賜名片盒一個(gè)

11、純進(jìn)水6桶

12、一次性紙杯200個(gè)

13、資料袋100個(gè)

14、公司相關(guān)人員名片各兩盒

15、展示產(chǎn)品：a、監(jiān)視系統(tǒng)一套 b、多用戶熱水表5臺(tái) c、計(jì)時(shí)水控5臺(tái)d、分體水控5臺(tái) e、流量型水控機(jī)5臺(tái) f、預(yù)付費(fèi)熱水表5臺(tái)g、預(yù)付費(fèi)冷水表5臺(tái)

五、活動(dòng)開(kāi)展：

8月10日布展，相關(guān)人員去去現(xiàn)場(chǎng)布臵展館，運(yùn)送物資。8月11日早上8點(diǎn)鐘所有參展人員必須到位，遲到按公司考勤考核。展位接待3人，技術(shù)人員2名，其余人員主動(dòng)去接觸參展客戶。8月12日-13日嚴(yán)格按照相關(guān)流程執(zhí)行 8月13日下午17點(diǎn)結(jié)束物資回收和運(yùn)送。主要流程：

1、接待人員3名,主要負(fù)責(zé)接待前來(lái)咨詢的客戶的講解和溝通；

2、推廣人員3名，主要負(fù)責(zé)去接觸參展的熱水商，并將其決策人帶至公司展位；

3、技術(shù)人員2名，一名負(fù)責(zé)監(jiān)視系統(tǒng)，節(jié)能寶的技術(shù)咨詢，一名負(fù)責(zé)其他產(chǎn)品的技

術(shù)咨詢；

4、后勤人員一名，主要負(fù)責(zé)后勤事務(wù)的配合；

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

工作人員午餐，特殊事情花費(fèi)

七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)：

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定

主要是主動(dòng)熱情的接待客戶，留下信息便于以后聯(lián)系溝通；熱水參展商的潛在客戶的接觸及公司相關(guān)產(chǎn)品的推廣。

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：

負(fù)責(zé)人：

推廣人員：技術(shù)人員： 后勤人員：

九、部分參展單位

廣州匯佳電子科技有限公司 廣州市金甲能源技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司 杭州沈氏換熱器有限公司 深圳市漢控科技有限公司 北京有色金屬研究總院 廣州市億能環(huán)?？萍加邢薰?江門市凱立信電氣科技有限公司 順德區(qū)科之浪能源科技有限公司 寧波市江北區(qū)索科電器有限公司 長(zhǎng)沙碧力新能源電器有限公司 諸暨市悅發(fā)機(jī)電設(shè)備有限公司 中山市格誠(chéng)機(jī)械有限公司 臺(tái)州天之星管業(yè)有限公司 珠海市潤(rùn)星泰電器有限公司 中山市百樂(lè)富電器有限公司 廣州瑞姆節(jié)能設(shè)備有限公司 佛山市德天電器有限公司 廣州偉記節(jié)能設(shè)備有限公司 珠海市天然志富能源科技有限公司 廣州市普克不銹鋼制品有限公司 佛山市順德區(qū)碧淶節(jié)能設(shè)備有限公司 廣州市兆基飲水設(shè)備科技有限公司

佛山天元太陽(yáng)能科技有限公司 東莞市斯域機(jī)電有限公司 滕盛五金機(jī)電有限公司

廣州市德夫人電器股份有限公司 蘇州路易賽蒙電器有限公司 廣州尚能太陽(yáng)能科技有限公司 浙江科杰集熱管有限公司（高日）上海恒溫控制器廠有限公司 東莞市傳承氣動(dòng)元件有限公司 中山市豪邦電器燃具有限公司 中山市卓粵太陽(yáng)能科技有限公司 佛山市南海美超能源科技有限公司 無(wú)錫市奇能焊接設(shè)備有限公司 東莞市長(zhǎng)安雙麟電器設(shè)備廠 余姚市愛(ài)拓升電器有限公司 廣州平鑫空調(diào)設(shè)備有限公司 溫州市永信康爾電器有限公司 惠州市思想科技有限公司 東莞市金拓實(shí)業(yè)有限公司 廣州粵通換熱器有限公司 深圳市東海冷暖科技有限公司 佛山市南海區(qū)暖居電器有限公司 深圳市榮和興太陽(yáng)能科技有限公司 深圳市領(lǐng)路達(dá)方電子科技有限公司 佛山市南海佰什特通用設(shè)備有限公司 海寧普司頓新能源有限公司 深圳市歐格諾電器有限公司 福州三杰電器有限公司

佛山市順德區(qū)新致電器有限公司 海寧愛(ài)生太陽(yáng)能科技有限公司 佛山順德昭煌電器有限公司

北京博日太陽(yáng)能科技發(fā)展有限公司 廣州正峰電子科技有限公司

佛山市南海區(qū)大瀝安能熱能設(shè)備廠 佛山市順德區(qū)基諾德電器制造有限公司 深圳市凱路創(chuàng)新科技有限公司

佛山市順德區(qū)淋斯萊克節(jié)能科技有限公司北京豪特耐管道設(shè)備有限公司 廣州金掄電器有限公司

廣州市銘漢電子科技有限公司 東莞市莞安機(jī)電工程有限公司

Solartech Sales & Service Sdn Bhd愛(ài)美泰電器有限公司

深圳市尊翔科技有限公司

東莞市晶科納米科技有限公司 廣西震革網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 深圳市懿博五金制造有限公司 深圳市乾元通科技有限公司 東莞市虎門資豐保溫水箱水塔廠 廣州凱能電器科技有限公司/ 佛山市天加不銹鋼制品有限公司 瑞安市豐源不銹鋼水塔封蓋廠

佛山市美肯冷熱節(jié)能設(shè)備有限公司 深圳市智勝達(dá)科技有限公司 東莞市天尚太陽(yáng)能有限公司 中山市萬(wàn)事順生活電器有限公司 浙江三菱日特新能源有限公司

佛山市大芝熱泵制冷設(shè)備有限公司 東莞市厚街芯成機(jī)械設(shè)備制造廠

東莞市正旭新能源設(shè)備科技有限公司 安徽好來(lái)西科技有限公司 深圳市碧河電氣有限公司

廣州市力鼎機(jī)械設(shè)備有限公司（科能）東莞市天道太陽(yáng)能科技有限公司 寧波市元方溫控器有限公司 泰豪集團(tuán)有限公司

廣州市番禺騰豐金屬制品廠 深圳市聚焦太陽(yáng)能有限公司 深圳市浩東節(jié)能科技有限公司

佛山市英圖節(jié)能設(shè)備制造有限公司 廣東五星太陽(yáng)能股份有限公司 廣州德諾泳池設(shè)備有限公司

佛山市旭陽(yáng)能源科技設(shè)備有限公司 中山諾普電器有限公司

佛山市尚益節(jié)能設(shè)備有限公司 廣州捷瑪換熱設(shè)備有限公司 廣州市銳佳環(huán)保材料有限公司 東莞市瑞星空調(diào)設(shè)備有限公司 中山市東鳳鎮(zhèn)我的電器有限公司

廣州番禺新速能板式熱交換器有限公司新時(shí)代能源科技有限公司

佛山市高明區(qū)通洋高科太陽(yáng)能有限公司天虹富（連南）玻璃有限公司 廣州九恒新能源有限公司 佛山市德強(qiáng)電器有限公司 廣州市凱倫熱泵有限公司 廣州市弘圖數(shù)碼科技有限公司 河北光源太陽(yáng)能有限公司

廣州美科新能源科技有限公司 中山市東鳳鎮(zhèn)景江不銹鋼水箱廠 江蘇四季沐歌太陽(yáng)能有限公司 北京泰德匯智科技有限公司 珠海天駒節(jié)能技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司 廣州?？齐娮涌萍加邢薰?深圳市聯(lián)眾易智能科技有限公司 東莞市有為電子有限公司

廣州天孜環(huán)保節(jié)能科技有限公司

佛山市順德區(qū)拓球明新空調(diào)熱泵實(shí)業(yè)有限公司

杭州錦江百浪新能源有限公司

佛山市順德區(qū)天普電器實(shí)業(yè)有限公司 滁州伯恩太陽(yáng)能科技有限公司 浙江正理生能科技有限公司 浙江海普電器科技有限公司 廣州精博制冷設(shè)備有限公司

第四篇：展會(huì)策劃

展會(huì)策劃方案是一個(gè)展會(huì)的“眼睛”，展會(huì)組織者通過(guò)它培育和挖掘市場(chǎng)，而市場(chǎng)透過(guò)這個(gè)“眼睛”看效益。一個(gè)優(yōu)秀的展會(huì)策劃方案不僅體現(xiàn)了展會(huì)組織者組織展會(huì)的目的，更重要的是通過(guò)它來(lái)吸引廣大商家參展、參會(huì)。從某意義上來(lái)說(shuō)，策劃方案就是一座橋，一頭連著商家、采購(gòu)商，一頭連著展會(huì)組織者。組織者要通過(guò)這座橋把商家、采購(gòu)商等邀請(qǐng)過(guò)來(lái)，商家、采購(gòu)商等要跨過(guò)這座橋才能更好地觸摸市場(chǎng)?？梢?jiàn)，一個(gè)策劃方案對(duì)組織好一個(gè)展會(huì)是多么重要。對(duì)展會(huì)組織者來(lái)說(shuō)，一個(gè)優(yōu)秀的展會(huì)策劃方案要把握和處理好如下四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：一是充分體現(xiàn)高度。這里所說(shuō)的“高度”專指符合政策。組織一個(gè)展會(huì)，組織者首先看到是它的市場(chǎng)潛力，但你所看見(jiàn)的“市場(chǎng)”，能不能開(kāi)發(fā)，怎么能讓它開(kāi)發(fā)，就要靠“政策”來(lái)衡量和把握。這個(gè)時(shí)候，就需要組織者充分查閱相關(guān)國(guó)家文件規(guī)定，把國(guó)家對(duì)該展會(huì)涉及到的產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)度和意見(jiàn)該引用的引用，該轉(zhuǎn)述的轉(zhuǎn)述，該進(jìn)一步理解的進(jìn)一步理解。通過(guò)“引用”、“轉(zhuǎn)述”、“理解”等方式，讓展會(huì)策劃方案合法化、合理化、合情化。因?yàn)楹戏?，說(shuō)明國(guó)家允許，有關(guān)部門就沒(méi)有理由阻攔；因?yàn)楹侠恚f(shuō)明展會(huì)應(yīng)該組織，應(yīng)該搞；因?yàn)楹锨?，符合?dāng)?shù)匕l(fā)展?fàn)顩r，對(duì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展，對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有利，說(shuō)明有關(guān)部門應(yīng)該積極提供支持。所以，“高度”很重要。提高高度的政策來(lái)源主要有：國(guó)家和地方五年發(fā)展規(guī)劃綱要；國(guó)家和地方有關(guān)展會(huì)涉及到的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策（如意見(jiàn)、辦法、綱要、通知等）；國(guó)家和地方領(lǐng)導(dǎo)在重要專項(xiàng)會(huì)議上做出的工作部署和重要講話精神；國(guó)家和地方“兩會(huì)”等重要會(huì)議、專項(xiàng)會(huì)議上政府工作報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話；國(guó)家和地方主要領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指

示和批示等。二是解決“市場(chǎng)”問(wèn)題。這是一個(gè)展會(huì)成功策劃的要害，是核心。參展商參加這個(gè)展會(huì)有何收益，有什么樣的回報(bào)？專業(yè)觀眾到會(huì)又有什么樣的收獲和價(jià)值？整個(gè)策劃方案可以說(shuō)要圍繞這個(gè)核心來(lái)組織，并通過(guò)方案巧妙地解疑釋惑。可見(jiàn)，展會(huì)策劃方案并不好寫(xiě)，更不能輕易出手。因?yàn)閰⒄股?、專業(yè)觀眾了解展會(huì)的第一個(gè)“窗口”是它，因?yàn)閰⒄股?、專業(yè)觀眾能看到希望與商機(jī)的也是它，因?yàn)閰⒄股?、專業(yè)觀眾了解展會(huì)權(quán)威性、可信度高低、組織者水平高低的還是通過(guò)它……對(duì)一個(gè)展會(huì)來(lái)說(shuō)，參展商關(guān)注的市場(chǎng)，最核心的是有一定目標(biāo)數(shù)量的專業(yè)觀眾（采購(gòu)商、經(jīng)銷商、產(chǎn)品使用者等）與會(huì)。至于說(shuō)這個(gè)展會(huì)有多大的客流量，他們并不關(guān)心?；蛟S有人會(huì)問(wèn)，為什么這么說(shuō)？與會(huì)圈外人士多了，問(wèn)這問(wèn)那的自然就多了，參展商不僅費(fèi)口舌，而且還影響與真正有意向的專業(yè)人士交流、洽談。參展商接觸這樣的人多了，自然十分勞累，萬(wàn)一此時(shí)再與專業(yè)人士交流，難免容易出現(xiàn)精神不濟(jì)而影響工作。此外，如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊(cè)等贈(zèng)予與會(huì)人員的物品，如果發(fā)給了圈外人士，手提袋可能留下了，參展商關(guān)心的宣傳冊(cè)便有可能被丟進(jìn)垃圾桶，大量的非專業(yè)人士與會(huì)，造成如此不必要的浪費(fèi)更大更多，參展商不僅不會(huì)有收益，還會(huì)大大增加參展成本。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，展會(huì)組織者要在策劃方案中表明如下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)解決方案：對(duì)展會(huì)的宣傳力度、影響力度、號(hào)召力度；展會(huì)的專業(yè)化程度。比如保證專業(yè)觀眾與會(huì)的組織手段、途徑、方式，歷屆展會(huì)專業(yè)觀眾統(tǒng)計(jì)信息、購(gòu)銷信息等；展會(huì)的權(quán)威性。比如組織者的地位與影響、該展會(huì)在業(yè)界的口碑與影響、與會(huì)專業(yè)人

士以及領(lǐng)導(dǎo)、專家的分量等。對(duì)一個(gè)展會(huì)來(lái)說(shuō)，與會(huì)專業(yè)人士（采購(gòu)商、經(jīng)銷商、產(chǎn)品使用者等）關(guān)注的市場(chǎng)，最核心的是能有多少專業(yè)廠家與會(huì)參展，展出的是哪類展品，有沒(méi)有能滿足他們需要的產(chǎn)品，怎么能采購(gòu)到他們既需要、價(jià)格有所優(yōu)惠、質(zhì)量又有保障的產(chǎn)品。對(duì)此問(wèn)題，展會(huì)組織者應(yīng)重點(diǎn)圍繞如下幾個(gè)方面去解答：參展企業(yè)的數(shù)量與分量，比如有多少家世界500強(qiáng)企業(yè)、有多少家大型跨國(guó)公司、有多少家國(guó)內(nèi)業(yè)界龍頭企業(yè)等與會(huì)；展品的先進(jìn)性，如有什么樣的世界先進(jìn)技術(shù)水平產(chǎn)品、國(guó)內(nèi)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品等技術(shù)含量較高的展品亮相；展會(huì)組織者如何保證以優(yōu)質(zhì)服務(wù)協(xié)助專業(yè)人士采購(gòu)到他們所需的物美價(jià)廉的產(chǎn)品等；業(yè)內(nèi)專業(yè)高峰會(huì)議組織情況，比如有哪些有權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)、專家發(fā)布權(quán)威報(bào)告等。總結(jié)全國(guó)媒體報(bào)道的案例，以及業(yè)界人士總結(jié)的此類情況和經(jīng)驗(yàn)，如果展會(huì)上出現(xiàn)“涉法”問(wèn)題，雖然不能說(shuō)100％由展會(huì)組織者引起，但可以說(shuō)絕大多數(shù)問(wèn)題都出在展會(huì)組織者身上。所以，做一個(gè)優(yōu)秀的展會(huì)策劃方案，文字表述非常重要，既要充分表達(dá)組織者的戰(zhàn)略意圖，又不能留下任何不良把柄或痕跡

第五篇：展會(huì)策劃方案

展會(huì)策劃方案

一、參展目的

宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求深度把握

二、參展安排

1、選擇場(chǎng)地

考慮人群流動(dòng)方式，了解整個(gè)展會(huì)移動(dòng)的方向，盡量選擇有效攤位，能夠積極展示自己產(chǎn)品的地方

2、展前準(zhǔn)備

工作安排（接洽、洽談、資料發(fā)放）工作行程（工作時(shí)間，輪班安排）

3、展位準(zhǔn)備

參展產(chǎn)品：種類、規(guī)格、樣品的分類及編號(hào)、擺放

展位布置：展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備（樣品、易拉寶、禮品等）若展會(huì)沒(méi)有規(guī)定，則盡可能的多擺放畫(huà)報(bào)等宣傳資料 宣傳資料：宣傳冊(cè)、宣傳單、名片

三、展中

產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

促銷活動(dòng)，當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或禮品 主動(dòng)拜訪一下同行，向他們索取樣本

四、展后

對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，將談話要點(diǎn)記錄下來(lái)，并根據(jù)客戶談話中的需求判斷產(chǎn)品的流向