第一篇：展會策劃操作流程

目

錄

一、策劃階段.............................................................................................................1

（一）項目的選定.......................................................................................................1

（二）尋求支持單位...................................................................................................2

（三）尋求合作單位...................................................................................................2

二、實施階段.............................................................................................................2

（一）廣告攻勢...........................................................................................................2

（二）招展和組團(tuán)工作...............................................................................................2

1.尋求支持及協(xié)助單位--建立展覽營銷網(wǎng)絡(luò)；.............................................................3 2.組織實施的具體工作項目；........................................................................................3 3.組織實施過程的階段劃分：........................................................................................4

三、展后階段...............................................................................................................5

（一）展后跟蹤階段；...............................................................................................5

（二）總結(jié)階段；.......................................................................................................5

（三）評估階段；.......................................................................................................5

我們所有策劃行為都要以市場為導(dǎo)向，策劃應(yīng)考慮從兩方面入手，一是：營造勢力，這里是指利用各種宣傳、廣告手段，營造商業(yè)氛圍，形成市場聲勢，并利用各種關(guān)系和途徑，建立起龐大的展覽營銷網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行廣泛的市場推廣和招展，最終令目標(biāo)客戶紛紛前來報名參展；二是：以專業(yè)的展覽服務(wù)，贏得買家和賣家的支持和信賴；原則上是應(yīng)該使80%以上的參展商都達(dá)到參展目的，使70%以上的參觀商都達(dá)到參觀效果為標(biāo)準(zhǔn)。

一、策劃階段

（一）項目的選定

1． 執(zhí)行項目市場調(diào)查。根據(jù)本地、本區(qū)域的教育產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽設(shè)施條件等特點，首先考慮本區(qū)域的優(yōu)勢學(xué)科和主導(dǎo)學(xué)科，其次考慮重點發(fā)展中的學(xué)科，再次考慮政府扶持的學(xué)科。

2． 辦展資源的整合。辦展資源包括：資金、人力、物力（辦公設(shè)備和通訊工具）以及信息資源和社會資源。信息資源指目標(biāo)客戶的信息量、合作單位的信息量，還有關(guān)于該項目的行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的信息量；如：該行業(yè)發(fā)展趨勢、該行業(yè)的熱門話題、行業(yè)的亮點等；社會關(guān)系指與該展覽所屬行業(yè)的主辦單位、主管部門的關(guān)系；與全國及海外合作伙伴、招展組團(tuán)代理的關(guān)系；還有與各大專業(yè)媒體和公眾媒體的關(guān)系等；

3． 同行對此項目的反應(yīng)。同行業(yè)是否經(jīng)營同類的展覽項目，特別是本地、本區(qū)域，如果有同類項目的話，就須慎重考慮； 4． 該項目舉辦的時間選定。原則上要避開國內(nèi)外同類展覽項目的舉辦時間，避免沖突。5． 創(chuàng)意命題。項目確定后，展覽名稱命題需要有創(chuàng)意，而且要抓住行業(yè)的亮點和市場的特點，而進(jìn)行命題。

（二）尋求支持單位

尋求的目標(biāo)--行業(yè)的政府主管部門、行業(yè)的權(quán)威協(xié)會、具有廣泛影響力的行業(yè)媒體等。目的是提高展覽會的檔次、規(guī)格和權(quán)威性；擴(kuò)大展覽會的影響力，吸引媒體的廣泛關(guān)注，便于展開新聞宣傳和炒作；提高行業(yè)號召力，利于組織目標(biāo)客戶參展和目標(biāo)買家參觀； 能代表行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和趨勢； 能有效地形成項目的品牌效應(yīng)，最終實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略；

（三）尋求合作單位

尋求的目標(biāo)--媒體支持單位：專業(yè)性、大眾性、權(quán)威性等。合作招展（組團(tuán)）單位：當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會、主辦單位的分支機(jī)構(gòu)、行業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)、辦展機(jī)構(gòu)（公司），還有海外的代理機(jī)構(gòu)（國際展）的建立。目的是提高展覽會的影響力，加快信息的有效快速傳遞；善用資源，優(yōu)勢互補(bǔ)，加快資源整合；最大限度挖掘新客戶，壯大參展隊伍；最大限度地降低招展成本。

二、實施階段

（一）廣告攻勢

宣傳的主要方式包括：媒體廣告和戶外廣告。媒體廣告 ：圍繞展覽不同的賣點和亮點來進(jìn)行宣傳，按區(qū)域、分行業(yè)地設(shè)計制作不同的軟廣告和硬廣告；除此之外，還可以通過新聞發(fā)布會、行業(yè)研討會等形式制造新聞題材，或?qū)款^參展的行業(yè)代表（企業(yè)）進(jìn)行新聞專訪，從側(cè)面?zhèn)鞑フ褂[會信息，來進(jìn)行新聞炒作。戶外廣告：利用人流量較大的公共場所，如：機(jī)場、車站、碼頭、商業(yè)街道和廣場等地點，以海報、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式，進(jìn)行廣泛宣傳。其目的是營造展覽會的聲勢，形成廣告宣傳攻勢。廣告宣傳的效果，是展覽會成功與否的最關(guān)鍵因素，打造品牌的最有效方法。

（二）招展和組團(tuán)工作

如果說宣傳廣告是展覽會的戰(zhàn)略性武器，那么招展和組團(tuán)工作就起到陸戰(zhàn)隊的作用--攻城略地。主辦單位與潛在客戶和目標(biāo)客戶之間雙向交流信息。它的優(yōu)勢是信息可以滲透的很深入，能清楚地了解情況，掌握第一手資料。招展和組團(tuán)工作必須要堅持：一個中心、兩個基本點的原則。一個中心是：以優(yōu)秀的專業(yè)服務(wù)得到應(yīng)有的濟(jì)經(jīng)效益；兩個基本點是：一是著眼于買家（參觀商），二是著眼于賣家（參展商）。我們所有的工作都要圍繞以上原則來開展： 1.尋求支持及協(xié)助單位--建立展覽營銷網(wǎng)絡(luò)； 2.組織實施的具體工作項目；（１）認(rèn)真做好項目預(yù)算。

（２）收集可能參展的客戶名錄，建立信息庫。

（３）宣傳資料的ＣＩ設(shè)計、制作，及發(fā)送調(diào)查表、征詢表。（４）主辦單位打印文件下發(fā)。

（５）利用新聞發(fā)布會、酒會，介紹及配合市場的宣傳文章（軟廣告）。（６）利用各種媒體做宣傳廣告（硬廣告）。

（７）電話聯(lián)系或發(fā)送傳真件，并通過因特網(wǎng)發(fā)布信息。（８）印刷宣傳資料一般有： a.招展邀請函、征詢函、調(diào)查表等 b.展商須知（或參展手冊）c.招商邀請函 d.門票 e.會刊 f.紙袋

g.展覽會進(jìn)展報告、挖掘--潛在的參展企業(yè)、大的參展商。

（９）對展商目標(biāo)名錄的分析研究、篩選和甄別，發(fā)送招展邀請函、征詢函、調(diào)查表等。（１０）上門拜訪一些主要的牽頭參展企業(yè)。

（１１）聯(lián)合可能合作的同行，采取讓利的辦法，合作招展。（１２）展位的銷售安排及布置。

（１３）收集盡范圍可能的參觀商名錄，有計劃地發(fā)送登記表和門票。（１４）與展覽會有關(guān)的各項廣告征集工作。（１５）展覽工程業(yè)務(wù)和展具租賃的預(yù)定工作。

（１６）展覽現(xiàn)場的氣氛營造（現(xiàn)場的布置、開幕式安排、開幕廣告等）。

（１７）展覽現(xiàn)場的優(yōu)質(zhì)服務(wù)（工程、廣告、會務(wù)、清潔、保安、交通等協(xié)調(diào)工作）。（１８）主辦、協(xié)辦單位及開幕嘉賓人員的會務(wù)及禮品安排。（１９）展覽會有關(guān)數(shù)據(jù)、信息的統(tǒng)計和收集。（２０）著眼于第二屆的預(yù)告宣傳工作。3.組織實施過程的階段劃分： 從展商的角度劃分：（１）初步認(rèn)識展覽會階段。（２）進(jìn)一步了解展覽會階段。（３）被展覽會吸引階段。（４）拍板決定參展階段。（５）展覽實施階段。從主辦單位工作劃分：（１）信息發(fā)布階段：

a.發(fā)送調(diào)查表；b.發(fā)送征詢表；c.發(fā)送邀請函。（２）營造氣氛階段：

a.媒體廣告、文章宣傳；b.新聞發(fā)布會、酒會及研討會； c.主辦單位文件下發(fā)對口企業(yè)；d.電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)廣泛宣傳； e.第二次發(fā)邀請函；f.合作單位發(fā)邀請函。（３）與展商直接聯(lián)系階段：

a.電話、傳真、電子郵件；b.拜訪重點客戶；c.合作單位同時開始招展工作。（４）與展商洽談階段：

a.電話；b.約見；c.拜訪；d.傳真；e.發(fā)送籌備進(jìn)度報告；f.發(fā)送門票。（５）展覽服務(wù)階段：

a.廣告征集；b.工程預(yù)定展具工作；c.招商廣告安排；d.招商邀請函；e.招商門票發(fā)放； f.現(xiàn)場營造氣氛；g.發(fā)送各種類型的調(diào)查表；h.著眼于第二屆的宣傳；i.現(xiàn)場的專業(yè)服務(wù)。

三、展后階段

展后工作一般分三個階段進(jìn)行：展后跟蹤階段、總結(jié)階段和評估階段。

（一）展后跟蹤階段；

展后的跟蹤服務(wù)主要是針對參展商和重要的參觀商而進(jìn)行的，其目的是加深目標(biāo)客戶的印象；樹立展覽會品牌形象；為下一屆展覽會作預(yù)告宣傳。

1.感謝工作--對象是所有的參展企業(yè)、重要的參觀商和支持單位、合作單位以及曾給予展覽會大力支持的媒體。對于重要的客戶，我們可以采取登門致謝，甚至通過宴請方式表示謝意。2.媒體跟蹤報道--主要是對展覽會進(jìn)行一個回顧性的報道，將有關(guān)情況、有關(guān)的統(tǒng)計資料數(shù)據(jù)，提供給新聞界炒作，進(jìn)一步擴(kuò)大展覽會的影響；展覽會的各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)包括展覽環(huán)境如參觀人數(shù)、專業(yè)含量、平均參觀時間等；展覽效果如展位布局、成交額、展商和觀眾的反饋意見等；

3.發(fā)布下屆展覽信息;4.給展商發(fā)放展后意見調(diào)查表、征詢表。

（二）總結(jié)階段；

一般展后總結(jié)分三部分：1.從籌備到開展中的各項工作總結(jié)；2.效益分析和成本核算；3.項目市場調(diào)查--本展覽會在市場同類項目中所占的市場分額、優(yōu)劣勢比較、競爭情況等。

（三）評估階段；

評估工作在展覽會開展前一個月進(jìn)行，主辦單位成立專門的評估小組，并指定專人負(fù)責(zé)操作，收集展覽會各種資料，然后作出預(yù)測和統(tǒng)計，系統(tǒng)地評估，如：對成本效益的評估、宣傳質(zhì)量效果的評估、招展代理完成目標(biāo)任務(wù)的評估、主辦單位是否具有預(yù)計的號召力的評估等，將有利于我們發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作和提高效率。

第二篇：展會策劃操作流程（范文模版）

展會策劃操作流程

所有策劃行為都要以市場為導(dǎo)向，策劃應(yīng)考慮從兩方面入手，一是：營造勢力，這里是指利用各種宣傳、廣告手段，營造商業(yè)氛圍，形成市場聲勢，并利用各種關(guān)系和途徑，建立起龐大的展覽營銷網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行廣泛的市場推廣和招展，最終令目標(biāo)客戶紛紛前來報名參展；二是：以專業(yè)的展覽服務(wù)，贏得買家和賣家的支持和信賴；原則上是應(yīng)該使80%以上的參展商都達(dá)到參展目的，使70%以上的參觀商都達(dá)到參觀效果為標(biāo)準(zhǔn)。

一、策劃階段

（一）項目的選定

1． 執(zhí)行項目市場調(diào)查。根據(jù)本地、本區(qū)域的教育產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽設(shè)施條件等特點，首先考慮本區(qū)域的優(yōu)勢學(xué)科和主導(dǎo)學(xué)科，其次考慮重點發(fā)展中的學(xué)科，再次考慮政府扶持的學(xué)科。2． 辦展資源的整合。辦展資源包括：資金、人力、物力（辦公設(shè)備和通訊工具）以及信息資源和社會資源。信息資源指目標(biāo)客戶的信息量、合作單位的信息量，還有關(guān)于該項目的行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的信息量；如：該行業(yè)發(fā)展趨勢、該行業(yè)的熱門話題、行業(yè)的亮點等；社會關(guān)系指與該展覽所屬行業(yè)的主辦單位、主管部門的關(guān)系；與全國及海外合作伙伴、招展組團(tuán)代理的關(guān)系；還有與各大專業(yè)媒體和公眾媒體的關(guān)系等； 3． 同行對此項目的反應(yīng)。同行業(yè)是否經(jīng)營同類的展覽項目，特別是本地、本區(qū)域，如果有同類項目的話，就須慎重考慮；

4． 該項目舉辦的時間選定。原則上要避開國內(nèi)外同類展覽項目的舉辦時間，避免沖突。

5． 創(chuàng)意命題。項目確定后，展覽名稱命題需要有創(chuàng)意，而且要抓住行業(yè)的亮點和市場的特點，而進(jìn)行命題。

（二）尋求支持單位

尋求的目標(biāo)--行業(yè)的政府主管部門、行業(yè)的權(quán)威協(xié)會、具有廣泛影響力的行業(yè)媒體等。目的是提高展覽會的檔次、規(guī)格和權(quán)威性；擴(kuò)大展覽會的影響力，吸引媒體的廣泛關(guān)注，便于展開新聞宣傳和炒作；提高行業(yè)號召力，利于組織目標(biāo)客戶參展和目標(biāo)買家參觀； 能代表行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和趨勢； 能有效地形成項目的品牌效應(yīng)，最終實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略；

（三）尋求合作單位

尋求的目標(biāo)--媒體支持單位：專業(yè)性、大眾性、權(quán)威性等。合作招展（組團(tuán)）單位：當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會、主辦單位的分支機(jī)構(gòu)、行業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)、辦展機(jī)構(gòu)（公司），還有海外的代理機(jī)構(gòu)（國際展）的建立。目的是提高展覽會的影響力，加快信息的有效快速傳遞；善用資源，優(yōu)勢互補(bǔ)，加快資源整合；最大限度挖掘新客戶，壯大參展隊伍；最大限度地降低招展成本。

二、實施階段

（一）廣告攻勢

宣傳的主要方式包括：媒體廣告和戶外廣告。媒體廣告 ：圍繞展覽不同的賣點和亮點來進(jìn)行宣傳，按區(qū)域、分行業(yè)地設(shè)計制作不同的軟廣告和硬廣告；除此之外，還可以通過新聞發(fā)布會、行業(yè)研討會等形式制造新聞題材，或?qū)款^參展的行業(yè)代表（企業(yè)）進(jìn)行新聞專訪，從側(cè)面?zhèn)鞑フ褂[會信息，來進(jìn)行新聞炒作。戶外廣告：利用人流量較大的公共場所，如：機(jī)場、車站、碼頭、商業(yè)街道和廣場等地點，以海報、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式，進(jìn)行廣泛宣傳。其目的是營造展覽會的聲勢，形成廣告宣傳攻勢。廣告宣傳的效果，是展覽會成功與否的最關(guān)鍵因素，打造品牌的最有效方法。

（二）招展和組團(tuán)工作

如果說宣傳廣告是展覽會的戰(zhàn)略性武器，那么招展和組團(tuán)工作就起到陸戰(zhàn)隊的作用--攻城略地。主辦單位與潛在客戶和目標(biāo)客戶之間雙向交流信息。它的優(yōu)勢是信息可以滲透的很深入，能清楚地了解情況，掌握第一手資料。招展和組團(tuán)工作必須要堅持：一個中心、兩個基本點的原則。一個中心是：以優(yōu)秀的專業(yè)服務(wù)得到應(yīng)有的濟(jì)經(jīng)效益；兩個基本點是：一是著眼于買家（參觀商），二是著眼于賣家（參展商）。我們所有的工作都要圍繞以上原則來開展： 1.尋求支持及協(xié)助單位--建立展覽營銷網(wǎng)絡(luò)； 2.組織實施的具體工作項目；（１）認(rèn)真做好項目預(yù)算。

（２）收集可能參展的客戶名錄，建立信息庫。

（３）宣傳資料的ＣＩ設(shè)計、制作，及發(fā)送調(diào)查表、征詢表。（４）主辦單位打印文件下發(fā)。

（５）利用新聞發(fā)布會、酒會，介紹及配合市場的宣傳文章（軟廣告）。（６）利用各種媒體做宣傳廣告（硬廣告）。

（７）電話聯(lián)系或發(fā)送傳真件，并通過因特網(wǎng)發(fā)布信息。（８）印刷宣傳資料一般有： a.招展邀請函、征詢函、調(diào)查表等 b.展商須知（或參展手冊）c.招商邀請函 d.門票 e.會刊 f.紙袋

g.展覽會進(jìn)展報告、挖掘--潛在的參展企業(yè)、大的參展商。

（９）對展商目標(biāo)名錄的分析研究、篩選和甄別，發(fā)送招展邀請函、征詢函、調(diào)查表等。（１０）上門拜訪一些主要的牽頭參展企業(yè)。

（１１）聯(lián)合可能合作的同行，采取讓利的辦法，合作招展。（１２）展位的銷售安排及布置。

（１３）收集盡范圍可能的參觀商名錄，有計劃地發(fā)送登記表和門票。（１４）與展覽會有關(guān)的各項廣告征集工作。（１５）展覽工程業(yè)務(wù)和展具租賃的預(yù)定工作。

（１６）展覽現(xiàn)場的氣氛營造（現(xiàn)場的布置、開幕式安排、開幕廣告等）。

（１７）展覽現(xiàn)場的優(yōu)質(zhì)服務(wù)（工程、廣告、會務(wù)、清潔、保安、交通等協(xié)調(diào)工作）。（１８）主辦、協(xié)辦單位及開幕嘉賓人員的會務(wù)及禮品安排。（１９）展覽會有關(guān)數(shù)據(jù)、信息的統(tǒng)計和收集。（２０）著眼于第二屆的預(yù)告宣傳工作。3.組織實施過程的階段劃分： 從展商的角度劃分：（１）初步認(rèn)識展覽會階段。（２）進(jìn)一步了解展覽會階段。（３）被展覽會吸引階段。（４）拍板決定參展階段。（５）展覽實施階段。從主辦單位工作劃分：（１）信息發(fā)布階段： a.發(fā)送調(diào)查表； b.發(fā)送征詢表； c.發(fā)送邀請函。（２）營造氣氛階段： a.媒體廣告、文章宣傳； b.新聞發(fā)布會、酒會及研討會； c.主辦單位文件下發(fā)對口企業(yè)； d.電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)廣泛宣傳； e.第二次發(fā)邀請函； f.合作單位發(fā)邀請函。（３）與展商直接聯(lián)系階段： a.電話、傳真、電子郵件； b.拜訪重點客戶；

c.合作單位同時開始招展工作。（４）與展商洽談階段： a.電話； b.約見； c.拜訪； d.傳真；

e.發(fā)送籌備進(jìn)度報告； f.發(fā)送門票。

（５）展覽服務(wù)階段： a.廣告征集；

b.工程預(yù)定展具工作； c.招商廣告安排； d.招商邀請函； e.招商門票發(fā)放； f.現(xiàn)場營造氣氛；

g.發(fā)送各種類型的調(diào)查表； h.著眼于第二屆的宣傳； i.現(xiàn)場的專業(yè)服務(wù)。

三、展后階段

展后工作一般分三個階段進(jìn)行：展后跟蹤階段、總結(jié)階段和評估階段。

（一）展后跟蹤階段；

展后的跟蹤服務(wù)主要是針對參展商和重要的參觀商而進(jìn)行的，其目的是加深目標(biāo)客戶的印象；樹立展覽會品牌形象；為下一屆展覽會作預(yù)告宣傳。

1.感謝工作--對象是所有的參展企業(yè)、重要的參觀商和支持單位、合作單位以及曾給予展覽會大力支持的媒體。對于重要的客戶，我們可以采取登門致謝，甚至通過宴請方式表示謝意。

2.媒體跟蹤報道--主要是對展覽會進(jìn)行一個回顧性的報道，將有關(guān)情況、有關(guān)的統(tǒng)計資料數(shù)據(jù)，提供給新聞界炒作，進(jìn)一步擴(kuò)大展覽會的影響；展覽會的各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)包括展覽環(huán)境如參觀人數(shù)、專業(yè)含量、平均參觀時間等；展覽效果如展位布局、成交額、展商和觀眾的反饋意見等； 3.發(fā)布下屆展覽信息;4.給展商發(fā)放展后意見調(diào)查表、征詢表。

（二）總結(jié)階段；

一般展后總結(jié)分三部分：1.從籌備到開展中的各項工作總結(jié)；2.效益分析和成本核算；3.項目市場調(diào)查--本展覽會在市場同類項目中所占的市場分額、優(yōu)劣勢比較、競爭情況等。

（三）評估階段；

評估工作在展覽會開展前一個月進(jìn)行，主辦單位成立專門的評估小組，并指定專人負(fù)責(zé)操作，收集展覽會各種資料，然后作出預(yù)測和統(tǒng)計，系統(tǒng)地評估，如：對成本效益的評估、宣傳質(zhì)量效果的評估、招展代理完成目標(biāo)任務(wù)的評估、主辦單位是否具有預(yù)計的號召力的評估等，將有利于我們發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作和提高效率。

一、計劃立項

1、工作時段安排；包括可行性報告分析、實施的具體方案、宣傳費(fèi)用計劃表。（1）包括可行性報告分析立項的條件；進(jìn)行市場調(diào)查 對行業(yè)而言項目的利潤增長點是否夠大

地域性的考慮。要結(jié)合本地的實際特點，立項要符合當(dāng)?shù)氐牡貐^(qū)性。

時間性或者季節(jié)性的考慮。項目內(nèi)容要符合季節(jié)特征，比如不能在冬天搞風(fēng)扇展之類的。同時時間上要考慮避免國內(nèi)知名展會的沖突。（2）實施的具體方案（3）宣傳費(fèi)用計劃表 A、廣告時間段的投入

以4-6個月為例，一般的廣告投入時間段為：項目開始（前兩個月）為總宣傳費(fèi)用的10%~20%[在專業(yè)媒體上投入]；三個月左右，重點投入為總宣傳費(fèi)用的30%~40%[主要在專業(yè)媒體上投入，少量在大眾媒體上投入]；開展前一個月，為總宣傳費(fèi)用的40%[主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的專業(yè)媒體] B、廣告投放的形式

戶外廣告（主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會之前一段時間以及展會期間）

雜志報紙媒體廣告（主要是專業(yè)雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進(jìn)行）

2、尋找主辦單位。

（1）主辦單位的條件：在當(dāng)?shù)匾袡?quán)威性、知名度等

（2）合作方式：一種合作方式為對方單位為我們提供一些服務(wù)，費(fèi)用形式為展會利潤的百分之幾；另一種形式為對方單位只是掛名形式，采用一次性付款。

3、申請各種批文

4、場地聯(lián)系

以成都為例，四川省展覽館主要是進(jìn)行大眾性的展會,主要是引起百姓關(guān)注的;而國際會展中心主要進(jìn)行專業(yè)性的展會.5、聯(lián)系宣傳媒體

（1）對象：專業(yè)媒體和大眾媒體

（2）方式：直接付款；用展位交換和我們會刊廣告交換。

6、制作邀請函（已經(jīng)附）

7、建立客戶名錄（通過會刊收集和雜志、網(wǎng)站等）

二、實施招展

1、招展方式：主要是電話聯(lián)系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等

2、招展的步驟：

（1）發(fā)布信息（主要通過電話傳真、郵件等方式把項目邀請函發(fā)給客戶名錄中的單位）（2）跟蹤拜訪（找準(zhǔn)負(fù)責(zé)人）A、在對方收到邀請函后進(jìn)行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會產(chǎn)生三種客戶：即時決定型、斷然拒絕型、提出異議型（分別以5%、10%、75%的比例分布）； 針對第一種客戶： 問清客戶需求 要求進(jìn)一步促成購買 愉快地答應(yīng)客戶的 針對第二種客戶： 了解客戶拒絕的原因 為面談作好準(zhǔn)備 二次面談

向客戶推薦下一屆展覽會 要求客戶介紹其它客戶 保持關(guān)系，待以后聯(lián)系 針對第三種客戶： 問清客戶需求和異議 進(jìn)行第二次拜訪 消除顧客顧慮

3、招展中用到的文書：項目邀請函、展位確認(rèn)書、參展商指南

三、實施招商

（1）在招展過程中，可以把拒絕型客戶轉(zhuǎn)換成參觀商（2）通過媒體可以間接招來一些參觀商

（3）主要的招商工作還是在開展前1~2周，承辦單位組織招商工作，比如出差到二級市場進(jìn)行專業(yè)觀眾的組織；發(fā)短信息邀請；打電話邀請。（4）組辦單位為展會提供的工作

四、相關(guān)活動

展覽會的相關(guān)活動，是指研討會、技術(shù)交流等。舉辦這些活動的目的，是為參展商和貿(mào)易觀眾提供附加服務(wù)，從而提高展覽會的形象與檔次。

五、展會現(xiàn)場

（1）布展：參展商提前兩天進(jìn)行布展工作。展臺的搭建、展位的協(xié)調(diào)、后期款的收付、物品的運(yùn)輸?shù)龋?）開展：現(xiàn)場的協(xié)調(diào)；觀眾的組織；配套的服務(wù)等

六、展會后的控制工作

包括參觀參展的意見反饋等，后期了解工作

第三篇：展會流程策劃手冊

展會流程手冊
目錄

一、日程工作安排

二、會前準(zhǔn)備
人員安排 物料準(zhǔn)備 會前培訓(xùn) 展會狀況分布 交通線路熟悉

三、會中工作
業(yè)務(wù)開展 現(xiàn)場指導(dǎo)

四、會后總結(jié)
總結(jié) 制定跟蹤目標(biāo)

五、注意事項

日程工作安排： 日程工作安排：
5 月 3 日討論具體方案，主要負(fù)責(zé)人分工； 5 月 4 日做會前各種物料準(zhǔn)備、方案實施及人員定位安排，查找熟悉

交通線路，下午培訓(xùn)； 5 月 5 日上午進(jìn)行注意事項培訓(xùn)，聯(lián)系、預(yù)約客戶（北京的或距離比 較近的）到展會參觀，下午核對展會上所用物料。5 月 6 日上午針對展會進(jìn)行業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)，下午 1:00 布展人員必須到 位，布完展到會展現(xiàn)場熟悉環(huán)境。晚上回公司開總結(jié)大會，作最后的 要點培訓(xùn)，劃分業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)區(qū)域； 5 月 7 日全體員工奔赴展會現(xiàn)場，主要負(fù)責(zé)人在 7:45 分之前必須到場，其他人員 8:00 之前到場，做好當(dāng)天的工作安排，午飯由行政部統(tǒng)一 安排，并且輪流用餐，下午閉館前所有物資清點，閉館后全體總結(jié)； 5 月 8 日重復(fù) 7 日的工作內(nèi)容，并根據(jù) 7 日總結(jié)情況做相應(yīng)調(diào)整； 5 月 9 日上午做好掃尾工作，下午開展會總結(jié)大會。

會前準(zhǔn)備
參與人員： 參與人員：中國醫(yī)促會亞健康專業(yè)委員會全體員工，共22人，袁宏偉、張浩、周柏河、張利剛、吳培剛、張祎鑫、黃明娟、黃倫、汪夢潔、常凱、付喻喻、王彥、劉冰、吳坳新、劉勇、賀志明、王 世輝、趙存錄、張思琪、劉英杰、楊海燕，王凱玥。人員安排： 人員安排：總指揮張立新會長；副總指揮袁宏偉秘書長；組長張 總、周柏河、吳培剛；副組長張利剛、張祎鑫、黃明娟、賀志明。張 總負(fù)責(zé)仁義堂連鎖方面談判；周柏河、張利剛在展位協(xié)助會長工作； 黃明娟、付喻喻、汪夢潔、王凱玥負(fù)責(zé)后勤工作；常凱負(fù)責(zé)現(xiàn)場器械

維護(hù)；張祎鑫負(fù)責(zé)機(jī)動接待及人員應(yīng)急調(diào)動；賀志明、吳培剛主管業(yè) 務(wù)。除去指揮人員，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的共 12 人（吳培剛、黃倫、王彥、劉 冰、吳坳新、劉勇、賀志明、王世輝、趙存錄、張思琪、劉英杰、楊 海燕），分成 2 個大組（市場組和招商組）個小組，每小組 2 人，6 賀志明負(fù)責(zé)招商組，吳培剛負(fù)責(zé)市場組。特別邀請劉老師參加；邀請 中經(jīng)網(wǎng)記者、編輯及相關(guān)工作人員共 4 人。物料配備： 物料配備：電腦 3 臺、無線網(wǎng)卡 2 張、插線板 5 個、名片每人 1 盒、工作證每人 1 張、筆記本 25 本、筆 30 支、中經(jīng)網(wǎng)健康頻道手 冊 2000 本、仁義堂加盟手冊 2000 本、會員手冊 400 本、培訓(xùn)手冊 400 本、小瓶礦泉水 5 件、相機(jī) 2 臺、相機(jī)電池共 4 塊、相機(jī)支架 2 個、攝像機(jī) 1 部、訂書器 3 個、訂書釘 6 盒、剪刀 2 把、膠帶 6 卷、員

工聯(lián)絡(luò)表 雙面膠 20 卷、繩子 50 米、員工聯(lián)絡(luò)表 20 份、中間專訪桌 1 張、椅 子 6 把、業(yè)務(wù)談判桌 2 張、椅子 4 把、打印機(jī) 1 臺、注冊申報易拉 一塊，一塊）、采 寶 1 個、背景 KT 板 2 塊（1.6m×5.8m 一塊，1.6m×8.8m 一塊）采、訪稿 5 份、專訪大綱 5 份、信息登記表 2000 份、中醫(yī)治未病資料 100 合同文本（專訪、連鎖、份、重點實驗室再評價資料 100 份、合同文本（專訪、連鎖、產(chǎn)品 采購、會員理事、培訓(xùn)、申報注冊、平面廣告）采購、會員理事、培訓(xùn)、申報注冊、平面廣告）各 30 份、紅頭文件 50 份、信息登記本 5 本【注：所需物料，相關(guān)負(fù)責(zé)人（紅色部分的 由行政部負(fù)責(zé)，責(zé)任人黃明娟；藍(lán)色部分由設(shè)計部負(fù)責(zé)，責(zé)任人吳培 剛；綠色部分由張利剛負(fù)責(zé)；）在 5 號上班之前必須落實到位，未提 到得物料根據(jù)需要及時補(bǔ)充】。

會前培訓(xùn)： 由袁會長、張助理和賀主任為全體人員做注意事項培 會前培訓(xùn)： 訓(xùn)、業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)、談判技巧培訓(xùn)。展會狀況分布： 4、5 號展館是保健食品；

6、展會狀況分布：

2、3 號展館是食品； 7 號展館是器械類。交通線路熟悉： 國際展覽中心位于北京市朝陽區(qū)北三環(huán)東路靜安 交通線路熟悉： 莊，公交車有 966 路、606 路、730 路、731 路、830 路、300 路、18 路、小 20 路、957 快 2、638 路、302 路、801 路、671 路、419 路、984 路、985 路、運(yùn)通 104 路、367 路、718 路、967 路、304 路、725 路、825 路，到靜安莊下車或國展中心下車。

會中工作
開館后與會人員進(jìn)入展會，迅速到展位集合，檢查所需資料是否 齊全，聽取負(fù)責(zé)人安排具體工作，進(jìn)行小組、區(qū)域劃分。會長、張助理、黃主任、付喻喻、常凱主抓協(xié)會方面事務(wù)，并留 守展位，常凱為機(jī)動人員，負(fù)責(zé)兩部分一切設(shè)備維護(hù)； 張總、吳培剛、王夢潔主抓加盟連鎖方面事務(wù)，留守展位，吳培剛為機(jī)動人員，既負(fù) 責(zé)帶領(lǐng)業(yè)務(wù)人員開展工作又負(fù)責(zé)展位接待談判； 張祎鑫負(fù)責(zé)各方面聯(lián) 絡(luò)及人員調(diào)配。業(yè)務(wù)人員主要圍繞著現(xiàn)場專訪、預(yù)約專訪、圖文直播、平面廣告、加盟連鎖、會員理事、培訓(xùn)、注冊申報、治未病工作站、重點實驗室 在評價等業(yè)務(wù)展開，各組人員首先在 4、5 號展館（保健食品）開展

業(yè)務(wù)，盡量收集參展商詳細(xì)信息，有意向合作的，索要企業(yè)資質(zhì)，并 以成交為主要目的。張祎鑫沒特殊情況不能離開展位，隨時準(zhǔn)備圖文直播的文字錄入 工作，王夢潔配合做圖片剪輯。主管負(fù)責(zé)人隨時與業(yè)務(wù)人員溝通，實時了解其工作進(jìn)展情況，業(yè) 務(wù)人員遇到問題，要及時反饋到機(jī)動接待處，由負(fù)責(zé)人快速解決，現(xiàn) 場的任何一個問題都是大問題，遇到困難

難需掌握借勢，做好相互配合。業(yè)務(wù)人員要對每家參展商的詳細(xì)情況做好備注，以便第二次拜訪 作為參考。后勤負(fù)責(zé)人做好就餐人員安排計劃，定好輪流就餐時間，以免發(fā) 生撞車。

會后總結(jié)
會后清點所有物品、資料，及時開總結(jié)會，沒有返回的意向客戶，及時再約，制定會后短期跟進(jìn)方案。整理客戶資料，把客戶分類，制定客戶跟蹤目標(biāo)和計劃，以點帶 面拓展新的客戶。已合作的客戶做好后期維護(hù)和服務(wù)計劃。

注意事項
所有工作人員必須服從上級指揮，嚴(yán)格遵守展會期間工作時間，

穿著正裝，佩帶工作證，女士不化濃妝；會上手機(jī)必須開機(jī)并保證即 時能通話；會上注意言談舉止，坐姿端正，禁止嬉戲打鬧；所有人員 必須熟悉公司項目的相關(guān)報價，掌握自己權(quán)限內(nèi)的低價； 業(yè)務(wù)人員所 需資料（每人信息登記表 50 份、紅頭文件 1 份、健康頻道手冊 1 本、加盟連鎖手冊 1 本、員工聯(lián)絡(luò)表 1 份、培訓(xùn)手冊 1 本、會員理事手冊 1 本、再評價資料 1 份、中醫(yī)治未病資料 1 份、產(chǎn)品申報注冊資料 1 份、筆記本 1 本、筆 2 支、名片若干、工作證等）攜帶齊全。

備注：所有員工必須認(rèn)真閱讀，注意里面的數(shù)字！備注：所有員工必須認(rèn)真閱讀，注意里面的數(shù)字！

中國醫(yī)促會亞健康專業(yè)委員會策劃部宣 中國醫(yī)促會亞健康專業(yè)委員會辦公室發(fā) 2011 年 5 月 3 日

第四篇：展會流程

企業(yè)參加展會流程

企業(yè)參加展會流程

展覽會已經(jīng)不是簡單意義上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購買商品的場所?，F(xiàn)代展覽會已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會是企業(yè)整個市場拓展工作的重要組成部分，應(yīng)被列為全盤市場計劃之中。在確定了參展目的后，選擇核實的展覽會是關(guān)鍵。

報展程序

選擇某個展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。

填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認(rèn)之后，您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定。

費(fèi)用預(yù)算

參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車長途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時，還要加上總費(fèi)用的１０％，作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。

展臺位置

展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置，或者是以展位費(fèi)的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇?？傊?，越早將參展申請表格遞交給大會主辦者，越容易得到好的位置。

標(biāo)準(zhǔn)展臺

除國內(nèi)某些大型商品定貨會仍采用面積較小的展位外，通常展覽會的展位面積為９平方米（３米Ｘ３米），成為標(biāo)準(zhǔn)展臺。大會主辦負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施，包括三面展墻，二個能固定在展墻上的射燈，一個展桌（長１米，寬５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三項電源插座一個，以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。

展覽會的標(biāo)準(zhǔn)展位中，有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果您越早申請參展，您越有機(jī)會向大會主辦者尋求該種展位。

特殊裝修

超過四個或者四個以上的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時，您可以只預(yù)定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特殊裝修可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點、技術(shù)特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修。展位的裝修大會提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建，展墻、桌椅都采用的防火材料，在做特殊裝修時要特別注意，如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物，應(yīng)涂上防火材料。

家俱

大多數(shù)參展商會有這樣的感受，就是一個資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務(wù)公司，可以提供桌、椅、柜子、沙發(fā)等家俱的臨時租用服務(wù)。

水、電、煤氣

如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等，您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強(qiáng)調(diào)，在收取一定的費(fèi)用后，大會主辦者會安排、并可以提供這些服務(wù)。

電話

您可以申請在展覽期間租用電話線（國內(nèi)長途ＤＤＤ，和國際長途ＩＤＤ），但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費(fèi)用。

物品保管

展覽期間，大會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設(shè)有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務(wù)。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設(shè)計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財?shù)取?/p>

包裝箱的存放

展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運(yùn)輸服務(wù)公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統(tǒng)一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時也是防火安全的要求。通常，展覽結(jié)束撤館時，包裝材料會退還或自行領(lǐng)走。

展品的運(yùn)輸

大會主辦者會在參展細(xì)則里提供展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理，運(yùn)輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。

布展和撤展

大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為３天以上，并且可以在正常工作時間之外加班施工。在大會最后一天，觀眾清場以后即可以開始撤展。

清潔服務(wù)

大會免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。工作證

參展人員報導(dǎo)時，大會主辦者會提供參展工作證，一般一個標(biāo)準(zhǔn)展位提供２-３個工作證。工作證也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。

入場券

大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數(shù)量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機(jī)會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。

會刊

每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄，可免費(fèi)列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會的延續(xù)。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他，那些沒有來參觀該展覽會的人們，都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費(fèi)，在會刊上刊登廣告，其效果當(dāng)然更加明顯。

場地廣告

除會刊宣傳外，大會主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經(jīng)驗的參展單位的展覽策劃者會最早占領(lǐng)有利的位置。

技術(shù)講座

部分展覽會還同期舉辦技術(shù)講座和研討會，除大會特別要請的專題報告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費(fèi)普通聽眾，而是專業(yè)人士，這是您發(fā)展用戶的良好機(jī)會。通常，在交納規(guī)定的費(fèi)用后，大會主辦者提供會議室和基本的會議設(shè)備。特殊的會議設(shè)備，您可以預(yù)先甚至臨時租用。請繼續(xù)看下段文字。

舉辦活動及租用會議設(shè)備

為了吸引觀眾，參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，有獎活動，發(fā)送小紀(jì)念品，甚至新穎的文藝演出?？傊?，應(yīng)在有限的時間、場地和經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)達(dá)到最好的宣傳效果。這些活動所需要的設(shè)備，包括上述會議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備，如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機(jī)、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。

參展人員的選用

選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識；自信、適應(yīng)能力強(qiáng)；性格外向，易于與各種人交談；有參展經(jīng)驗；身體健康，樂于出差。

著裝

除日用消費(fèi)品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產(chǎn)品促銷活動的需要外，展覽會期間應(yīng)穿著正式服裝。首先，在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝，則效果會不同凡響。

食宿

如果您對展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便并且價格適中。通常情況，大會會安排展覽期間的午餐供應(yīng)。展覽資料的準(zhǔn)備

參加展覽會之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價格清單，其使用量往往會超過您的預(yù)料，所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。會后的聯(lián)系

展會期間，參觀者只是對您有了粗淺的認(rèn)識，真正的生意往往會來自于會后。展覽會雖結(jié)束，生意則剛剛開始。所以切記兩點：

一、展會期間的用戶訪談記錄；這是您的第一筆財富；

二、會后資料的整理：用戶跟蹤聯(lián)系。抓住這兩條，成功就屬于您了。

第五篇：展會策劃

展前策劃

2016年6月廣州國際照明展覽會（光亞展）策劃書

第一，展會基本情況

參展名稱：2016廣州國際照明展覽會

展出地點：中國進(jìn)出口商品交易會（琶洲展館）

參展時間：2016/6/9至2016/6/12 上午九點到下午六點

第二，參展的背景及目標(biāo)

參展背景：2016年是充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)的一年，照明業(yè)正經(jīng)歷著前所未有的變革。公司以創(chuàng)新思維，從技術(shù)、市場和設(shè)計的角度重新思索照明未來的發(fā)展方向，從而應(yīng)對急劇變化的市場環(huán)境。參展目標(biāo)：樹立品牌，開拓市場，贏取客戶，創(chuàng)造業(yè)績 第三，參展方案

（一）樹立品牌形象宣傳活動

1，所有宣傳紙張中都要包含公司英文商標(biāo)“LED HIPOWER”

2，附贈客戶的紙袋上需印上公司商標(biāo)，公司名稱，地址等信息，紙袋內(nèi)包含宣傳手冊，產(chǎn)品報價表，客戶回饋表，小禮品

（二）宣傳公司文化和產(chǎn)品

1，公司宣傳手冊印制，宣傳手冊30業(yè)以上，內(nèi)容包括公司簡介，新產(chǎn)品和經(jīng)典產(chǎn)品主推，產(chǎn)品圖片勾選，關(guān)鍵詞突出，三中檔次價位，美工制圖制作精美手冊。2，公司展會專用海報，折頁制作 3，公司展會名片制作 4，公司展會宣傳片制作

（三）參展物料準(zhǔn)備

1，能讓展方提供的由展方提供

2，展方不能提供的自己準(zhǔn)備，如展示的樣品，接待客人的桌椅等 3，布展參展人員所需日用品，工具等

四，參展安排

（一）參展物料準(zhǔn)備

1，宣傳手冊，折頁，名片，紙袋在五月份開始準(zhǔn)備，六月初完成，由美工負(fù)責(zé) 2，參展所需樣品五月份定出名單，六月初樣品準(zhǔn)備好，由研發(fā)部負(fù)責(zé) 3，參展所用文具，桌椅，攝像機(jī)，紙筆等物品由行政部負(fù)責(zé)展會前三天準(zhǔn)備完畢

（二）人員準(zhǔn)備 1，參展負(fù)責(zé)人1位

2，參展業(yè)務(wù)人員12人，其中2人當(dāng)禮儀 3，監(jiān)督員1位

4，產(chǎn)品講解人員2人/天 五，參展具體工作安排 展前：

4月，決定參展并通過公司領(lǐng)導(dǎo)審批，與展方協(xié)商好相關(guān)事宜，預(yù)定展位。5月，準(zhǔn)備宣傳冊等印刷制品，業(yè)務(wù)人員和工程師擬定，確定所需樣品并開始制作。6月，落實各類工作準(zhǔn)備情況，查漏補(bǔ)缺。參展：

6月6-8日，研發(fā)工程師和技術(shù)員布置會展，領(lǐng)導(dǎo)到場檢查并強(qiáng)調(diào)注意事項。

6月9-12日，早上八點公司集合，九點前參展人員到場開展工作，業(yè)務(wù)人員發(fā)放宣傳手冊，一位工程師為客戶講解產(chǎn)品，另一位工程師參觀其他展位產(chǎn)品以了解行業(yè)情況，兩人輪流換崗。撤展：

6月12日下午兩點，工程師和技術(shù)人員拆掉布置好的會場，業(yè)務(wù)人員收集剩下的宣傳冊跟車一起帶回。六，人員和物品統(tǒng)計 1，領(lǐng)導(dǎo)人員： 2，業(yè)務(wù)人員： 3，其他人員：

4，物品：宣傳冊：3000冊，折頁3000冊，紙袋3000個，產(chǎn)品樣品，小禮品，筆兩盒，筆記本一臺，音響 兩個，攝像機(jī)一個等 七．注意事項

1，展期關(guān)注參展物品，防止丟失，如筆記本演示。2，關(guān)注被邀客戶的行程，是否已經(jīng)到達(dá)會場，給予關(guān)心。3，參展人員服裝統(tǒng)一使用公司套裝，待人熱情。

4，閉館后及時整理衛(wèi)生，垃圾帶出，總結(jié)一天的工作，有問題及時解決。5，司機(jī)每天做好接送工作，撤展清理所有物品和人員，防止遺漏。展后宣傳：

巨能光電閃耀光亞展

第21屆廣州國際照明展覽會(以下簡稱“光亞展”)于2016年6月9日至12日在中國進(jìn)出口商品交易會廣州琶洲展館盛大舉行。作為國內(nèi)知名LED生產(chǎn)企業(yè)深圳市巨能光電有限公司在本次光亞展上展出最新的產(chǎn)品和一系列照明應(yīng)用解決方案。產(chǎn)品涵蓋建筑照明、景觀照明、酒店照明、商業(yè)照明、辦公照明多各個應(yīng)用領(lǐng)域。

巨能光電的參展展位設(shè)在10.2號館B54，展臺通過場景化展臺設(shè)計與燈光演繹，成功實現(xiàn)了技術(shù)、設(shè)計與人文的和完美統(tǒng)一。從上面的展位效果圖上看到，展位外觀時尚大氣，極富現(xiàn)代感;內(nèi)部以”簡約·卓越“為展示主題設(shè)置辦公室、會議室、客廳、等幾個現(xiàn)場照明實景展示廳。作為LED戶外照明產(chǎn)品知名企業(yè)，此次展示“簡約?卓越”的理念，推出了感應(yīng)照明產(chǎn)品與多款新款LED燈具、庭院燈與亮化產(chǎn)品、同時展示主題文化特色定制燈具，彰顯文化定制、專業(yè)配光、精端研發(fā)的核心概念。按照產(chǎn)品特色，打造出不同風(fēng)格的體驗館。讓感應(yīng)照明、主題燈具、亮化光影展示出變幻莫測的燈光效果，讓參觀者領(lǐng)略智慧照明的巨大魅力。

展會體驗館

公司從展會主題到各個展示廳的材料，從接待策略到應(yīng)急預(yù)案，每個細(xì)節(jié)都考慮地十分周全。公司從幾個月前就開始籌備光亞展，產(chǎn)品手冊、宣傳資料、展會道具都已經(jīng)準(zhǔn)備妥當(dāng)，為這次光亞展做了充分的準(zhǔn)備。

店內(nèi)陳列

光亞展作為全球最大的照明行業(yè)盛會，為LED業(yè)界人士提供全方位一站式展示、采購與交流平臺，成為照明暨LED行業(yè)的晴雨表和風(fēng)向標(biāo)。同時光亞展也是各個公司展示自身實力的舞臺，縱觀公司展會的亮點，本次展廳的主題是“簡約?卓越”，采用開放式空間，人們在行進(jìn)間能夠更好的體驗燈光的魅力;展廳的主體主要是以墻面為主，所有燈具都會掩藏在墻體里，能夠更好的體現(xiàn)簡約，相互相應(yīng)，相互交融，讓顧客們感受到自然、舒適、溫馨燈光體驗。展館內(nèi)部有熱情的業(yè)務(wù)人員和專業(yè)的技術(shù)工程師提供咨詢和幫助。

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