第一篇:公司辦公室年度工做總結(jié)
企業(yè)辦公室年度工作總結(jié)
即將過(guò)去的一年在興盛發(fā)展史上是至關(guān)重要的一年,一年來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞兩個(gè)工作重心,具體開(kāi)展了三個(gè)服務(wù)。兩個(gè)工作重心即技改項(xiàng)目的生產(chǎn)、二期工程的建設(shè),三個(gè)服務(wù)即為公司上級(jí)服務(wù)、為同級(jí)服務(wù)、為基層服務(wù)。通過(guò)辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)的作用。具體做了以下幾方面的工作。
一、辦文方面
1、規(guī)范了文件資料的管理。針對(duì)性地出臺(tái)了文件規(guī)范化管理的暫行辦法,對(duì)上級(jí)來(lái)文,有登記、有批示、有傳閱;對(duì)上級(jí)來(lái)電,有記錄、有匯報(bào)、有處理,做到準(zhǔn)確、迅速、安全,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性。
2、完善了公司下發(fā)、上報(bào)文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ)。
3、完成了公司各類(lèi)文件、會(huì)議資料、上報(bào)材料、對(duì)外宣傳材料以及請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)等的起草工作,較好地完成了近4xxxx字的文件起草任務(wù)。
4、完成了公司資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作,全年共完成5xxxx萬(wàn)字的打印任務(wù)和360xxxx份文件的復(fù)印任務(wù),根據(jù)資料室的工作內(nèi)容,針對(duì)性地出臺(tái)了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范圖紙、技術(shù)資料領(lǐng)用、查閱、打復(fù)印和傳真發(fā)送管理的暫行規(guī)定》和資料室工作制度。
5、完成了施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對(duì)公司所有技術(shù)資料重新進(jìn)行了分類(lèi)、編號(hào)整理,做到總目錄全面,分目錄詳細(xì),底清數(shù)明,查找方便,較好地為公司生產(chǎn)和建設(shè)部門(mén)提供了服務(wù)。
二、辦事方面
1、規(guī)范了會(huì)議制度,制定了國(guó)企模式的例會(huì)制度,出臺(tái)了具體的實(shí)施意見(jiàn),會(huì)議做到了有記錄、有紀(jì)要、,成為公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)生產(chǎn)建設(shè),安排工作任務(wù),了解公司情況的一個(gè)重要渠道。
2、完成了總經(jīng)理主持的工作會(huì)議的安排,做了會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。
3、完成了辦公室印鑒和介紹信的開(kāi)具使用和包管工作,報(bào)刊收發(fā)工作等,并及時(shí)編寫(xiě)了公司的大事記。
4、和人力資源部等部門(mén)緊密配合,較好地完成了慶國(guó)慶系列活動(dòng)的組織工作。
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)一些工作抓了督促落實(shí)。
6、熱情接待外來(lái)辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來(lái)人員有賓至如歸的感覺(jué),體現(xiàn)亞鑫人以誠(chéng)為本的待客之道,為公司樹(shù)立良好的社會(huì)形象。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時(shí)參與了公司對(duì)外交往活動(dòng)中的洽談工作。
8、通過(guò)調(diào)查研究,及時(shí)收集關(guān)系公司發(fā)展的各種信息,經(jīng)過(guò)綜合加工分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確有效的決策依據(jù)。
9、積極主動(dòng)地為公司工作想辦法、出主意、提建議。
10、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展了思想政治工作,提高了員工的工作積極性。
11、協(xié)助*副總開(kāi)展了公司對(duì)政府和職能部門(mén)的外協(xié)工作。
三、存在問(wèn)題
1、主動(dòng)學(xué)習(xí)少,跟不上時(shí)代發(fā)展要求。
2、工作缺少程序,制度仍不健全。
3、對(duì)工作人員培養(yǎng)教育差,素質(zhì)還有待提高。
4、工作主動(dòng)出擊少,被動(dòng)應(yīng)付多,工作督促、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差。
四、2004年工作計(jì)劃
2004年,我準(zhǔn)備根據(jù)以上總結(jié),對(duì)自己存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,主要從以下幾方面著手來(lái)抓:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),提高工作效率,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
2、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)于上級(jí)、同級(jí)、和基層。
3、加強(qiáng)制度建設(shè),健全公司各項(xiàng)管理制度,使公司工作上臺(tái)階、上檔次。
4、加強(qiáng)工作人員的培養(yǎng)教育工作,建立一個(gè)朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的工作集體。
5、加強(qiáng)公司機(jī)構(gòu)合理配置,從領(lǐng)導(dǎo)工作的實(shí)際需要出發(fā),合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu),使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。
總結(jié)過(guò)去,有得有失,展望未來(lái),任重道遠(yuǎn),經(jīng)過(guò)一年的努力,我們順利實(shí)現(xiàn)了技改項(xiàng)目的試產(chǎn)、達(dá)產(chǎn),同時(shí)2#焦?fàn)t也即將投產(chǎn),化產(chǎn)車(chē)間、污水處理系統(tǒng)、12xxxx噸洗煤廠(chǎng)已全面進(jìn)入設(shè)備安裝階段,一座大型現(xiàn)代化企業(yè)的框架已基本搭建完成,即將到來(lái)的2004年將是興盛全面起動(dòng)、大步邁進(jìn)之年,展望美好前景,催人奮進(jìn),興盛人肩負(fù)使命任重道遠(yuǎn),成績(jī)只能說(shuō)明過(guò)去,成功之路永無(wú)終點(diǎn),我們一定要努力、努力、再努力,前進(jìn)、前進(jìn)、再前進(jìn),為興盛輝煌燦爛的明天而奮斗。
第二篇:組織委員工做總結(jié)
工作總結(jié)
歲月如梭,時(shí)光在我們指間悄悄溜走,不知不覺(jué),我在這里又奮斗了一年,以下是我這一年的工作總結(jié)。
組織委員,這樣一個(gè)班級(jí)的“功能性人物”,在班級(jí)里的主要作用就是配合,一直都在配合班級(jí)里的一切,配合團(tuán)委,配合班委,在班級(jí)每一個(gè)活動(dòng)里都能看見(jiàn)我的身影,教室里,操場(chǎng)上。
對(duì)于組織委員這一職位,我問(wèn)心無(wú)愧地說(shuō)我盡力做好了。記得剛到這個(gè)職位上的時(shí)候,什么也不了解,那時(shí)候我也迷茫過(guò),組織委員是個(gè)什么工作啊?不知道該干嘛,不知道有什么可以做的,但是經(jīng)過(guò)一系列努力過(guò)后,我最終走上了這條寬闊的大道。
在這一年里,我兢兢業(yè)業(yè)的做好本職工作,每一次班級(jí)活動(dòng)的策劃,每一份班級(jí)活動(dòng)的總結(jié),每一次班級(jí)活動(dòng)的準(zhǔn)備與開(kāi)展,少不了我的一份努力。能與大家在一起工作,能夠與大家一起奮斗,我很開(kāi)心,雖然有的時(shí)候也會(huì)鬧小矛盾,有的時(shí)候因?yàn)橐恍┰?,覺(jué)得沒(méi)意思,覺(jué)得班級(jí)里有班委不夠負(fù)責(zé),有的時(shí)候也會(huì)因?yàn)檫@些惱人的事情生氣,但是過(guò)了就過(guò)了,我只能努力的做我該做的事,我能做的只有為班級(jí)貢獻(xiàn)出我自己的力量,我不能約束其他人,但是我可以約束好自己,努力地去勸導(dǎo),也許我多管閑事,但是我很開(kāi)心,在艱苦中開(kāi)心。能跟大家在一起奮斗,我覺(jué)得是我最高興,也是最能讓我充滿(mǎn)熱情的事情。
作為一個(gè)組織委員,我的工作相當(dāng)瑣碎,沒(méi)有其他班委那樣可以表現(xiàn)突出的業(yè)績(jī),也沒(méi)有其他班委那樣顯而易見(jiàn)的貢獻(xiàn),毋庸置疑,這個(gè)工作注定我是一個(gè)熒幕后面的工作者。曾經(jīng)我埋怨過(guò),也因?yàn)檫@件事不開(kāi)心過(guò),但是今天我只知道,我開(kāi)心過(guò),我經(jīng)歷過(guò),所以我收獲了,對(duì)我來(lái)說(shuō),這是人生中的一筆財(cái)富。
班級(jí)是大家最終的港灣,我們能做的就是一起努力為班集體的榮譽(yù)而奮斗,不顧一切的付出,我會(huì)一如既往的為班級(jí)奮斗,也衷心希望我們的班級(jí)越來(lái)越好,在未來(lái)的日子里,我
希望大家能更愛(ài)護(hù)我們的班級(jí),我也會(huì)在這個(gè)角色,這個(gè)基層干部的位置上付出自己的力量。
第三篇:公司辦公室工作情況總結(jié)
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公司辦公室工作情況總結(jié)
近年來(lái),我們**公司辦公室在公司黨政班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在局辦公室的具體指導(dǎo)和幫助下,始終圍繞一個(gè)目標(biāo)(提高服務(wù)質(zhì)量),突出三個(gè)重點(diǎn)(辦文、辦事、辦會(huì)),增強(qiáng)三種意識(shí)(政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)),發(fā)揮四種作用(參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督查),努力拼搏,務(wù)實(shí)創(chuàng)新,辦文、辦事、辦會(huì)水平逐年提高,公文管理、綜合協(xié)調(diào)、信息調(diào)研、信訪(fǎng)穩(wěn)定、督查催辦、檔案管理等項(xiàng)工作都取得了較好成績(jī)。
一、主要工作及成績(jī)
(一)切實(shí)加強(qiáng)公文管理,公文制發(fā)與處理質(zhì)量有較大提高。工作中,我們按照局新的公文處理格式,嚴(yán)把政策關(guān)、程序關(guān)、文字關(guān)、體式關(guān),嚴(yán)格審簽程序,強(qiáng)化過(guò)錯(cuò)追究,不斷提高公文制發(fā)質(zhì)量,越級(jí)行文、文件主題詞不合規(guī)范等現(xiàn)象基本杜絕,公文格式更趨科學(xué)、規(guī)范,公文可操作性、權(quán)威性進(jìn)一步增強(qiáng),較好地發(fā)揮了以文輔政作用。僅近三年來(lái),共編發(fā)各類(lèi)文件955份,其中審核把關(guān)公司文297期,情況反映65期,辦公會(huì)議紀(jì)要30期,均達(dá)到了規(guī)范化、高質(zhì)量要求。我們嚴(yán)格履行公文傳閱程序,確保準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、高效的傳達(dá)文件精神和內(nèi)容,未發(fā)生一起文件丟失或是傳達(dá)不及時(shí)、不到位事件。同時(shí),我們還注重日常積累,及時(shí)、準(zhǔn)確地捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思路、1
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觀(guān)點(diǎn),并認(rèn)真加以整理,三年來(lái)共撰擬起草大型綜合性會(huì)議講話(huà)材料26篇,中小型會(huì)議講話(huà)42篇,總結(jié)匯報(bào)材料15余篇,各種綜合性材料起草做到了政策性、實(shí)用性強(qiáng),觀(guān)點(diǎn)明確,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,推動(dòng)工作開(kāi)展,文稿質(zhì)量有了較大提高。
(二)積極開(kāi)展信息調(diào)研,搞好督查催辦,當(dāng)好參謀助手。一是調(diào)研工作水平進(jìn)一步提高。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,我們辦公室自覺(jué)地從辦文辦事逐步向參與企業(yè)改革發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在完成日常事務(wù)的同時(shí),重點(diǎn)圍繞公司總體工作部署和重點(diǎn)工作,篩選制定關(guān)系公司發(fā)展大局、有針對(duì)性的調(diào)研課題,組織力量開(kāi)展了深入調(diào)研。尤其近兩年來(lái),隨著公司發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整和工作重心的轉(zhuǎn)移,主動(dòng)及時(shí)了解新做法、新措施實(shí)施反饋情況,掌握新項(xiàng)目、新業(yè)務(wù)進(jìn)展動(dòng)態(tài),提出對(duì)策建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了充分的依據(jù),體現(xiàn)了辦公室的參謀超前性、發(fā)展預(yù)測(cè)性。二是信息工本文來(lái)自文秘之音,更多精品免費(fèi)請(qǐng)登陸網(wǎng)絡(luò).m查看作進(jìn)一步加強(qiáng),注重突出廣泛性和時(shí)效性。辦公室立足領(lǐng)導(dǎo)要求和工作需要,把信息工作的觸角延伸到公司的經(jīng)營(yíng)管理、安全生產(chǎn)、信訪(fǎng)穩(wěn)定等方方面面,準(zhǔn)確地反映公司里里外外的工作情況,并及時(shí)上報(bào)局辦公室和公司領(lǐng)導(dǎo),成為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解掌握情況、推廣交流先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、聽(tīng)取多方面意見(jiàn)的重要渠道,三年來(lái),辦公室均較好地完成了上級(jí)下達(dá)的信息考核指標(biāo)。三是內(nèi)部繼續(xù)堅(jiān)持信息制度,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲,通過(guò)實(shí)施“精品”工程,信息質(zhì)量、上報(bào)信息采用率大幅提高。四是加大了督查催辦工作力度。圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重點(diǎn)問(wèn)題和影響全局工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),加大2
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督查力度,及時(shí)反饋情況,協(xié)調(diào)解決困難,保證了各項(xiàng)重點(diǎn)工作和階段性工作順利進(jìn)行,體現(xiàn)出迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)、靈活的特點(diǎn)。
(三)牢固樹(shù)立大局意識(shí),綜合協(xié)調(diào)成效顯著。辦公室處于機(jī)關(guān)工作的中樞地位,綜合協(xié)調(diào)是辦公室主要職能之一。我們始終把綜合協(xié)調(diào)工作滲透到政務(wù)服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)使各職能部門(mén)、各單位之間以及對(duì)外的工作關(guān)系和諧、匹配、步調(diào)一致地開(kāi)展工作。對(duì)重大工作部署、重要會(huì)議、重大活動(dòng),我們總是認(rèn)真組織,多方協(xié)調(diào),抓好落實(shí),使各方面工作相互銜接,形成合力。對(duì)公司重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和階段性中心工作,加強(qiáng)調(diào)度與溝通,及時(shí)掌握各方面工作進(jìn)展情況,主動(dòng)向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出合理化建議,研究制定切實(shí)可行的工作措施,協(xié)調(diào)各方解決困難,較好地發(fā)揮了綜合協(xié)調(diào)作用,有力地促進(jìn)了各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
(四)努力化解各種矛盾,信訪(fǎng)穩(wěn)定工作扎實(shí)有效。信訪(fǎng)工作是辦公室工作的重要組成部分。隨著改革深化和利益格局的調(diào)整,深層次矛盾日益增多,信訪(fǎng)工作也遇到了許多新情況、新問(wèn)題。面對(duì)嚴(yán)峻的信訪(fǎng)形勢(shì)和繁重的維護(hù)穩(wěn)定任務(wù),我們圍繞“抓穩(wěn)定保發(fā)展、以發(fā)展促穩(wěn)定”的工作思路,積極應(yīng)對(duì),主動(dòng)上手,采取有力措施,使一起起上訪(fǎng)事件化解在源頭、解決在萌芽,有效地減少了不穩(wěn)定因素,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和改革發(fā)展創(chuàng)造了良好的環(huán)境。一是健全機(jī)構(gòu),完善基層信訪(fǎng)組織,提高信訪(fǎng)工作隊(duì)伍整體素質(zhì)。各基層單位黨政一把手為信訪(fǎng)工作第一責(zé)任人,并配備了專(zhuān)(兼)職信訪(fǎng)員,形成了一個(gè)縱向到底、橫向到邊信訪(fǎng)網(wǎng)絡(luò)。二是完善信訪(fǎng)工作制度,分工明確、責(zé)3
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任到人,促進(jìn)信訪(fǎng)工作逐漸走上制度化、規(guī)范化軌道。三是加大《信訪(fǎng)條例》等政策宣貫力度,加強(qiáng)對(duì)信訪(fǎng)干部和職工群眾的法制教育,切實(shí)提高依法行政依法處理信訪(fǎng)問(wèn)題的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和廣大群眾依法上訪(fǎng)的法律意識(shí)。四是對(duì)職工反映的問(wèn)題,該辦、能辦的一定想辦法辦,切實(shí)解決廣大職工的實(shí)際困難。三年來(lái),公司通過(guò)多種渠道,先后安置待業(yè)子女?多人,為廣大職工家屬解除了后顧之憂(yōu)。五是做好上訪(fǎng)人員上訪(fǎng)訴求的收集整理、分類(lèi)并建立檔案,對(duì)本單位上訪(fǎng)人員個(gè)人、家庭、單位情況做到清楚、詳盡,為指導(dǎo)工作,快速息訪(fǎng)提供數(shù)據(jù)支持。六是積極主動(dòng)、耐心細(xì)致地做好**,**等幾個(gè)群體的穩(wěn)定工作。采取宣傳教育、入戶(hù)調(diào)研、小區(qū)巡視、現(xiàn)場(chǎng)辨認(rèn)規(guī)勸以及組織關(guān)懷等多種手段,較好地實(shí)現(xiàn)了礦區(qū)和隊(duì)伍的穩(wěn)定,沒(méi)有形成重點(diǎn)人和上訪(fǎng)老戶(hù),為全局實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定提供了有力支持。三年來(lái),共受理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)?件?人次,其中集體訪(fǎng)11批55人,個(gè)人訪(fǎng)10次,結(jié)案率達(dá)100%。
(五)檔案管理井然有序。一是加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,改善硬件設(shè)施。為了促進(jìn)公司檔案工作目標(biāo)管理,對(duì)檔案室的檔案庫(kù)房進(jìn)行了更新改善,完善了辦公設(shè)施,在成功進(jìn)入國(guó)家二級(jí)企業(yè)的基礎(chǔ)上,又有了新的進(jìn)步。二是狠抓檔案基礎(chǔ)工作,確保案卷質(zhì)量。檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)是檔案部門(mén)最基本的工作,是實(shí)現(xiàn)為公司建設(shè)發(fā)展服務(wù)的基本條件。為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,確保檔案案卷資料完整、準(zhǔn)確,我們建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)檔案整理規(guī)范化、目標(biāo)管理制度化。對(duì)文件、合同、協(xié)議、紀(jì)要等進(jìn)行分類(lèi)整理,歸檔立卷,4
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做到檔案收集完整、劃分保管期限準(zhǔn)確、整理和編目科學(xué)、檢索和利用方便、保管條件科學(xué)安全,推動(dòng)檔案工作更加有效地為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面服務(wù)。三是大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。根據(jù)檔案信息化建設(shè)的需要,堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng),資源共享,提高檔案管理現(xiàn)代化水平,促進(jìn)檔案管理向規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化、科學(xué)化邁進(jìn)。
二、工作體會(huì)及經(jīng)驗(yàn)
企業(yè)發(fā)展前進(jìn),內(nèi)外環(huán)境隨之不斷變化,辦公室工作也會(huì)不斷面臨新的挑戰(zhàn)。幾年來(lái)的工作,使我們充分認(rèn)識(shí)到,只有充分發(fā)揮參謀助手作用,平衡協(xié)調(diào)好各部門(mén)的工作,為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為機(jī)關(guān)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),才能推動(dòng)辦公室工作邁上新臺(tái)階,我們的體會(huì)主要有:
(一)提高認(rèn)識(shí),端正態(tài)度。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,清貧又辛苦,要耐得住寂寞,把得住操守。要樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神;樹(shù)立顧全大局、嚴(yán)明紀(jì)律的觀(guān)念;樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)高效、誠(chéng)信為人的作風(fēng);樹(shù)立團(tuán)結(jié)友愛(ài)、合作共事的風(fēng)尚。增強(qiáng)自我調(diào)節(jié)能力,保持良好的心態(tài),以平常心去投入工作。態(tài)度決定一切。這是每一名從事辦公室工作的同志都應(yīng)該始終牢記的。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)。辦公室工作綜合性強(qiáng),涉及的學(xué)科多,需要每名工作人員既專(zhuān)且博,既要干一行愛(ài)一行,又要廣學(xué)博覽,不斷充實(shí)和豐富自己,適應(yīng)不斷變化的新形勢(shì)。一是正確處理好扎實(shí)工作與深入學(xué)習(xí)的關(guān)系。要堅(jiān)持干中學(xué)、學(xué)中干、在學(xué)本文來(lái)自文秘之音,更多精品免費(fèi)請(qǐng)登陸網(wǎng)絡(luò).m查看與干的結(jié)合中,達(dá)5
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到理論與實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合,使自身綜合素質(zhì)不斷得以提高。二是處理好“博”與“專(zhuān)”的關(guān)系。辦公室工作既涉及面廣,又受?chē)?yán)格的條框限制,要求我們既要掌握與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的各行各業(yè)的基本知識(shí),更要精通辦公室業(yè)務(wù)。三是要通過(guò)構(gòu)建學(xué)習(xí)型辦公室,使辦公室人員不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、培養(yǎng)新能力,更好地適應(yīng)形勢(shì)和環(huán)境變化,搞好三個(gè)服務(wù)。
(三)抓好辦公室隊(duì)伍建設(shè),打造和諧高效團(tuán)隊(duì)。實(shí)踐使我們認(rèn)識(shí)到,辦公室無(wú)論是當(dāng)好參謀助手,發(fā)揮總體協(xié)調(diào)作用,還是承上啟下,突出工作樞紐地位,都必須有一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的干部隊(duì)伍。一是要加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)。要有嚴(yán)格的制度,對(duì)辦公室隊(duì)伍嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管理、嚴(yán)格監(jiān)督。二是要改進(jìn)作風(fēng),樹(shù)立形象?!稗k公室工作無(wú)小事”,無(wú)論辦文、辦事或辦會(huì)都要嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、準(zhǔn)確,做到撰寫(xiě)文件邏輯嚴(yán)密,考慮問(wèn)題認(rèn)真縝密,辦事程序規(guī)范周密。提供各種信息和資料,使用各種數(shù)據(jù)和事例準(zhǔn)確無(wú)誤,努力為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠的參考依據(jù)。三是樹(shù)立勤奮廉潔、政令通暢的形象,凡是要求別人做到的,辦公室人員首先做到;凡是不準(zhǔn)別人做的,辦公室人員帶頭不做,保證令行禁止。
(四)圍繞中心工作,發(fā)揮參謀助手作用。新的時(shí)代和新的形勢(shì),要求我們解放思想,更新觀(guān)念,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)和思想觀(guān)念,跳出事務(wù)圈子,深入基層,搞好調(diào)查研究和信息工作,發(fā)揮參謀助手作用,實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變。
回顧幾年來(lái)的工作,我們深知工作還有很多不足,按上級(jí)部門(mén)6
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和領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很多不到位的地方,與兄弟單位相比存在一定差距。我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦袑?jiān)持以黨的十六屆五中全會(huì)精神為指導(dǎo),堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),按照上級(jí)部門(mén)的工作要求和部署,認(rèn)真做好本職工作,充分發(fā)揮職能作用,學(xué)習(xí)先進(jìn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷探索新形勢(shì)下辦公室工作的新途徑、新方法,努力為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時(shí),鑒于辦公室人員更迭頻繁,企業(yè)發(fā)展不斷加快的實(shí)際,建議局辦能為我們創(chuàng)造更多的學(xué)習(xí)、交流和溝通的機(jī)會(huì),以實(shí)現(xiàn)全局辦公室系統(tǒng)工作的全面提升。
第四篇:公司辦公室工作情況總結(jié)
近年來(lái),我們**公司辦公室在公司黨政班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在局辦公室的具體指導(dǎo)和幫助下,始終圍繞一個(gè)目標(biāo)(提高服務(wù)質(zhì)量),突出三個(gè)重點(diǎn)(辦文、辦事、辦會(huì)),增強(qiáng)三種意識(shí)(政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)),發(fā)揮四種作用(參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督查),努力拼搏,務(wù)實(shí)創(chuàng)新,辦文、辦事、辦會(huì)水平逐年提高,公文管理、綜合協(xié)調(diào)、信息調(diào)研、信訪(fǎng)穩(wěn)定、督查催辦、檔案管理等項(xiàng)工作都取得了較好成績(jī)。
一、主要工作及成績(jī)
(一)切實(shí)加強(qiáng)公文管理,公文制發(fā)與處理質(zhì)量有較大提高。工作中,我們按照局新的公文處理格式,嚴(yán)把政策關(guān)、程序關(guān)、文字關(guān)、體式關(guān),嚴(yán)格審簽程序,強(qiáng)化過(guò)錯(cuò)追究,不斷提高公文制發(fā)質(zhì)量,越級(jí)行文、文件主題詞不合規(guī)范等現(xiàn)象基本杜絕,公文格式更趨科學(xué)、規(guī)范,公文可操作性、權(quán)威性進(jìn)一步增強(qiáng),較好地發(fā)揮了以文輔政作用。僅近三年來(lái),共編發(fā)各類(lèi)文件955份,其中審核把關(guān)公司文297期,情況反映65期,辦公會(huì)議紀(jì)要30期,均達(dá)到了規(guī)范化、高質(zhì)量要求。我們嚴(yán)格履行公文傳閱程序,確保準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、高效的傳達(dá)文件精神和內(nèi)容,未發(fā)生一起文件丟失或是傳達(dá)不及時(shí)、不到位事件。同時(shí),我們還注重日常積累,及時(shí)、準(zhǔn)確地捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思路、觀(guān)點(diǎn),并認(rèn)真加以整理,三年來(lái)共撰擬起草大型綜合性會(huì)議講話(huà)材料26篇,中小型會(huì)議講話(huà)42篇,總結(jié)匯報(bào)材料15余篇,各種綜合性材料起草做到了政策性、實(shí)用性強(qiáng),觀(guān)點(diǎn)明確,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,推動(dòng)工作開(kāi)展,文稿質(zhì)量有了較大提高。
(二)積極開(kāi)展信息調(diào)研,搞好督查催辦,當(dāng)好參謀助手。一是調(diào)研工作水平進(jìn)一步提高。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,我們辦公室自覺(jué)地從辦文辦事逐步向參與企業(yè)改革發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在完成日常事務(wù)的同時(shí),重點(diǎn)圍繞公司總體工作部署和重點(diǎn)工作,篩選制定關(guān)系公司發(fā)展大局、有針對(duì)性的調(diào)研課題,組織力量開(kāi)展了深入調(diào)研。尤其近兩年來(lái),隨著公司發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整和工作重心的轉(zhuǎn)移,主動(dòng)及時(shí)了解新做法、新措施實(shí)施反饋情況,掌握新項(xiàng)目、新業(yè)務(wù)進(jìn)展動(dòng)態(tài),提出對(duì)策建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了充分的依據(jù),體現(xiàn)了辦公室的參謀超前性、發(fā)展預(yù)測(cè)性。二是信息工本文來(lái)自文秘之音,更多精品免費(fèi)文章請(qǐng)登陸004km.cn查看作進(jìn)一步加強(qiáng),注重突出廣泛性和時(shí)效性。辦公室立足領(lǐng)導(dǎo)要求和工作需要,把信息工作的觸角延伸到公司的經(jīng)營(yíng)管理、安全生產(chǎn)、信訪(fǎng)穩(wěn)定等方方面面,準(zhǔn)確地反映公司里里外外的工作情況,并及時(shí)上報(bào)局辦公室和公司領(lǐng)導(dǎo),成為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解掌握情況、推廣交流先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、聽(tīng)取多方面意見(jiàn)的重要渠道,三年來(lái),辦公室均較好地完成了上級(jí)下達(dá)的信息考核指標(biāo)。三是內(nèi)部繼續(xù)堅(jiān)持信息制度,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲,通過(guò)實(shí)施“精品”工程,信息質(zhì)量、上報(bào)信息采用率大幅提高。四是加大了督查催辦工作力度。圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重點(diǎn)問(wèn)題和影響全局工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),加大督查力度,及時(shí)反饋情況,協(xié)調(diào)解決困難,保證了各項(xiàng)重點(diǎn)工作和階段性工作順利進(jìn)行,體現(xiàn)出迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)、靈活的特點(diǎn)。
(三)牢固樹(shù)立大局意識(shí),綜合協(xié)調(diào)成效顯著。辦公室處于機(jī)關(guān)工作的中樞地位,綜合協(xié)調(diào)是辦公室主要職能之一。我們始終把綜合協(xié)調(diào)工作滲透到政務(wù)服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)使各職能部門(mén)、各單位之間以及對(duì)外的工作關(guān)系和諧、匹配、步調(diào)一致地開(kāi)展工作。對(duì)重大工作部署、重要會(huì)議、重大活動(dòng),我們總是認(rèn)真組織,多方協(xié)調(diào),抓好落實(shí),使各方面工作相互銜接,形成合力。對(duì)公司重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和階段性中心工作,加強(qiáng)調(diào)度與溝通,及時(shí)掌握各方面工作進(jìn)展情況,主動(dòng)向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出合理化建議,研究制定切實(shí)可行的工作措施,協(xié)調(diào)各方解決困難,較好地發(fā)揮了綜合協(xié)調(diào)作用,有力地促進(jìn)了各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
(四)努力化解各種矛盾,信訪(fǎng)穩(wěn)定工作扎實(shí)有效。信訪(fǎng)工作是辦公室工作的重要組成部分。隨著改革深化和利益格局的調(diào)整,深層次矛盾日益增多,信訪(fǎng)工作也遇到了許多新情況、新問(wèn)題。面對(duì)嚴(yán)峻的信訪(fǎng)形勢(shì)和繁重的維護(hù)穩(wěn)定任務(wù),我們圍繞“抓穩(wěn)定保發(fā)展、以發(fā)展促穩(wěn)定”的工作思路,積極應(yīng)對(duì),主動(dòng)上手,采取有力措施,使一起起上訪(fǎng)事件化解在源頭、解決在萌芽,有效地減少了不穩(wěn)定因素,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和改革發(fā)展創(chuàng)造了良好的環(huán)境。一是健全機(jī)構(gòu),完善基層信訪(fǎng)組織,提高信訪(fǎng)工作隊(duì)伍整體素質(zhì)。各基層單位黨政一把手為信訪(fǎng)工作第一責(zé)任人,并配備了專(zhuān)(兼)職信訪(fǎng)員,形成了一個(gè)縱向到底、橫向到邊信訪(fǎng)網(wǎng)絡(luò)。二是完善信訪(fǎng)工作制度,分工明確、責(zé)任到人,促進(jìn)信訪(fǎng)工作逐漸走上制度化、規(guī)范化軌道。三是加大《信訪(fǎng)條例》等政策宣貫力度,加強(qiáng)對(duì)信訪(fǎng)干部和職工群眾的法制教育,切實(shí)提高依法行政依法處理信訪(fǎng)問(wèn)題的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和廣大群眾依法上訪(fǎng)的法律意識(shí)。四是對(duì)職工反映的問(wèn)題,該辦、能辦的一定想辦法辦,切實(shí)解決廣大職工的實(shí)際困難。三年來(lái),公司通過(guò)多種渠道,先后安置待業(yè)子女?多人,為廣大職工家屬解除了后顧之憂(yōu)。五是做好上訪(fǎng)人員上訪(fǎng)訴求的收集整理、分類(lèi)并建立檔案,對(duì)本單位上訪(fǎng)人員個(gè)人、家庭、單位情況做到清楚、詳盡,為指導(dǎo)工作,快速息訪(fǎng)提供數(shù)據(jù)支持。六是積極主動(dòng)、耐心細(xì)致地做好**,**等幾個(gè)群體的穩(wěn)定工作。采取宣傳教育、入戶(hù)調(diào)研、小區(qū)巡視、現(xiàn)場(chǎng)辨認(rèn)規(guī)勸以及組織關(guān)懷等多種手段,較好地實(shí)現(xiàn)了礦區(qū)和隊(duì)伍的穩(wěn)定,沒(méi)有形成重點(diǎn)人和上訪(fǎng)老戶(hù),為全局實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定提供了有力支持。三年來(lái),共受理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)?件?人次,其中集體訪(fǎng)11批55人,個(gè)人訪(fǎng)10次,結(jié)案率達(dá)100%。
(五)檔案管理井然有序。一是加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,改善硬件設(shè)施。為了促進(jìn)公司檔案工作目標(biāo)管理,對(duì)檔案室的檔案庫(kù)房進(jìn)行了更新改善,完善了辦公設(shè)施,在成功進(jìn)入國(guó)家二級(jí)企業(yè)的基礎(chǔ)上,又有了新的進(jìn)步。二是狠抓檔案基礎(chǔ)工作,確保案卷質(zhì)量。檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)是檔案部門(mén)最基本的工作,是實(shí)現(xiàn)為公司建設(shè)發(fā)展服務(wù)的基本條件。為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,確保檔案案卷資料完整、準(zhǔn)確,我們建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)檔案整理規(guī)范化、目標(biāo)管理制度化。對(duì)文件、合同、協(xié)議、紀(jì)要等進(jìn)行分類(lèi)整理,歸檔立卷,做到檔案收集完整、劃分保管期限準(zhǔn)確、整理和編目科學(xué)、檢索和利用方便、保管條件科學(xué)安全,推動(dòng)檔案工作更加有效地為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面服務(wù)。三是大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。根據(jù)檔案信息化建設(shè)的需要,堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng),資源共享,提高檔案管理現(xiàn)代化水平,促進(jìn)檔案管理向規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化、科學(xué)化邁進(jìn)。
二、工作體會(huì)及經(jīng)驗(yàn)
企業(yè)發(fā)展前進(jìn),內(nèi)外環(huán)境隨之不斷變化,辦公室工作也會(huì)不斷面臨新的挑戰(zhàn)。幾年來(lái)的工作,使我們充分認(rèn)識(shí)到,只有充分發(fā)揮參謀助手作用,平衡協(xié)調(diào)好各部門(mén)的工作,為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為機(jī)關(guān)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),才能推動(dòng)辦公室工作邁上新臺(tái)階,我們的體會(huì)主要有:
(一)提高認(rèn)識(shí),端正態(tài)度。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,清貧又辛苦,要耐得住寂寞,把得住操守。要樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神;樹(shù)立顧全大局、嚴(yán)明紀(jì)律的觀(guān)念;樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)高效、誠(chéng)信為人的作風(fēng);樹(shù)立團(tuán)結(jié)友愛(ài)、合作共事的風(fēng)尚。增強(qiáng)自我調(diào)節(jié)能力,保持良好的心態(tài),以平常心去投入工作。態(tài)度決定一切。這是每一名從事辦公室工作的同志都應(yīng)該始終牢記的。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)。辦公室工作綜合性強(qiáng),涉及的學(xué)科多,需要每名工作人員既專(zhuān)且博,既要干一行愛(ài)一行,又要廣學(xué)博覽,不斷充實(shí)和豐富自己,適應(yīng)不斷變化的新形勢(shì)。一是正確處理好扎實(shí)工作與深入學(xué)習(xí)的關(guān)系。要堅(jiān)持干中學(xué)、學(xué)中干、在學(xué)本文來(lái)自文秘之音,更多精品免費(fèi)文章請(qǐng)登陸004km.cn查看與干的結(jié)合中,達(dá)到理論與實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合,使自身綜合素質(zhì)不斷得以提高。二是處理好“博”與“專(zhuān)”的關(guān)系。辦公室工作既涉及面廣,又受?chē)?yán)格的條框限制,要求我們既要掌握與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的各行各業(yè)的基本知識(shí),更要精通辦公室業(yè)務(wù)。三是要通過(guò)構(gòu)建學(xué)習(xí)型辦公室,使辦公室人員不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、培養(yǎng)新能力,更好地適應(yīng)形勢(shì)和環(huán)境變化,搞好三個(gè)服務(wù)。
(三)抓好辦公室隊(duì)伍建設(shè),打造和諧高效團(tuán)隊(duì)。實(shí)踐使我們認(rèn)識(shí)到,辦公室無(wú)論是當(dāng)好參謀助手,發(fā)揮總體協(xié)調(diào)作用,還是承上啟下,突出工作樞紐地位,都必須有一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的干部隊(duì)伍。一是要加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)。要有嚴(yán)格的制度,對(duì)辦公室隊(duì)伍嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管理、嚴(yán)格監(jiān)督。二是要改進(jìn)作風(fēng),樹(shù)立形象?!稗k公室工作無(wú)小事”,無(wú)論辦文、辦事或辦會(huì)都要嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、準(zhǔn)確,做到撰寫(xiě)文件邏輯嚴(yán)密,考慮問(wèn)題認(rèn)真縝密,辦事程序規(guī)范周密。提供各種信息和資料,使用各種數(shù)據(jù)和事例準(zhǔn)確無(wú)誤,努力為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠的參考依據(jù)。三是樹(shù)立勤奮廉潔、政令通暢的形象,凡是要求別人做到的,辦公室人員首先做到;凡是不準(zhǔn)別人做的,辦公室人員帶頭不做,保證令行禁止。
(四)圍繞中心工作,發(fā)揮參謀助手作用。新的時(shí)代和新的形勢(shì),要求我們解放思想,更新觀(guān)念,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)和思想觀(guān)念,跳出事務(wù)圈子,深入基層,搞好調(diào)查研究和信息工作,發(fā)揮參謀助手作用,實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變。
回顧幾年來(lái)的工作,我們深知工作還有很多不足,按上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很多不到位的地方,與兄弟單位相比存在一定差距。我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦袑?jiān)持以黨的十六屆五中全會(huì)精神為指導(dǎo),堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),按照上級(jí)部門(mén)的工作要求和部署,認(rèn)真做好本職工作,充分發(fā)揮職能作用,學(xué)習(xí)先進(jìn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷探索新形勢(shì)下辦公室工作的新途徑、新方法,努力為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時(shí),鑒于辦公室人員更迭頻繁,企業(yè)發(fā)展不斷加快的實(shí)際,建議局辦能為我們創(chuàng)造更多的學(xué)習(xí)、交流和溝通的機(jī)會(huì),以實(shí)現(xiàn)全局辦公室系統(tǒng)工作的全面提升。
第五篇:公司辦公室工作總結(jié)
公司辦公室工作總結(jié)
辦公室處于承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的中樞地位,在全公司工作中起著舉足輕重的作用。2010年以來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,從適應(yīng)新形勢(shì)和新任務(wù)的工作要求出發(fā),以為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為員工服務(wù)為宗旨,以讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意、讓基層滿(mǎn)意、讓員工滿(mǎn)意為目標(biāo),注重發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)左右手、參謀部和后勤部的作用,狠抓工作落實(shí)和作風(fēng)轉(zhuǎn)變,有力地推進(jìn)了全公司各項(xiàng)工作正常有序開(kāi)展。
一、定崗定責(zé),明確工作目標(biāo)
今年辦公室按照全公司工作的需要,進(jìn)一步完善了辦公室各項(xiàng)管理制度,重新對(duì)人員進(jìn)行了分工,詳細(xì)制定了人員崗位和分工職責(zé),明確了辦公室在工作中的任務(wù)和要求。有責(zé)任就有壓力,有壓力就有動(dòng)力,調(diào)動(dòng)了每個(gè)人的工作積極性。加強(qiáng)教育,轉(zhuǎn)變作風(fēng),引導(dǎo)大家把精力用在工作中,放在崗位上。使全體人員繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),集中精力做好本職工作。
二、加強(qiáng)自身建設(shè),提升辦公室規(guī)范化水平
1、是強(qiáng)化教育,確保制度落實(shí)。多種形式加強(qiáng)對(duì)全體人員的教育,不定期檢查,增強(qiáng)紀(jì)律約束意識(shí)。認(rèn)真執(zhí)行考勤制度和請(qǐng)銷(xiāo)假制度,使辦公室人員都能自覺(jué)遵守上下班時(shí)間,做到提前到崗。嚴(yán)格落實(shí)雙休日值班制度和衛(wèi)生值日制度,制定了相應(yīng)的懲罰措施。
2、是規(guī)范管理,事?tīng)?zhēng)一流。對(duì)于各項(xiàng)工作,包括本科室的工作、領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,上傳下達(dá)、做好電話(huà)記錄、對(duì)外接待、處理來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)解釋等工作,都制定了相應(yīng)的工作程序,每項(xiàng)工作怎么辦,都按程序來(lái)辦,并且做到事事有回音,形成閉環(huán)。尤其是今年以來(lái),上級(jí)來(lái)電、傳真、郵件非常多,都認(rèn)真做好記錄,備有電話(huà)記錄本,傳真接收記錄,來(lái)文登記及處理結(jié)果,保證收發(fā)文登記準(zhǔn)確,傳閱及時(shí),信息反饋迅速。同時(shí),按照檔案管理規(guī)范化的要求,認(rèn)真做好文件分級(jí)分類(lèi)、整理歸檔工作。
3、是文明辦公,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。辦公室作為全公司綜合性科室,來(lái)人比較多,因此,注意做到文明禮貌待客,著裝整潔大方。辦公室內(nèi)用品擺放位置合理,公桌上除電話(huà)機(jī)、電腦和辦公用品外,不準(zhǔn)擺放其他用品,抽屜、鐵皮柜內(nèi)文件,下班前每個(gè)人都要檢查自己工作及資料進(jìn)行清理方可下班。資料整齊,窗明幾凈,要求辦公人員注重儀表。
4、是做好日常接待,搞好內(nèi)外勤服務(wù)。辦公水平在很大程度上是辦公室組織協(xié)調(diào)能力的具體標(biāo)志。我們對(duì)每次會(huì)議、每項(xiàng)活動(dòng)都高度重視,精心組織,合理安排,認(rèn)真協(xié)調(diào),注重效果,狠抓落實(shí),努力使領(lǐng)導(dǎo)從文山會(huì)海中和應(yīng)酬中解脫出來(lái),保證了領(lǐng)導(dǎo)同志集中精力謀大事、抓大事、干實(shí)事。
5、是抓好車(chē)輛管理,實(shí)現(xiàn)安全、節(jié)約。在車(chē)輛管理工作中,制訂了車(chē)輛管理辦法,完善了司機(jī)值班紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行派車(chē)單制度,規(guī)范用車(chē)管理。加強(qiáng)安全駕駛教育。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化司機(jī)安全意識(shí),二是安全管理制度化。與各單位司機(jī)簽訂了責(zé)任狀。做好全公司車(chē)輛檢修保養(yǎng)工作,建立車(chē)輛檔案。
三、抓住重點(diǎn),圍繞中心開(kāi)展工作,力求辦公室工作新突破
1、是在抓督查、抓落實(shí)上下功夫。一年來(lái),我們始終把督查工作作為辦公室一項(xiàng)重要職能,緊緊圍繞公司經(jīng)理辦公會(huì)做出的工作部署和決策,做好督促檢查工作,推動(dòng)工作落實(shí)。
2、是在提高辦事效率上下功夫。辦事效率直接反映了辦公室的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。工作中,我們樹(shù)立了“嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行”的工作作風(fēng),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)迅速落實(shí),不講條件;對(duì)日常工作細(xì)心辦理,不粗心大意。堅(jiān)持“不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在我手里延誤、不讓傳遞的批件在我手里中斷、不讓辦理的文件在我手里積壓、不讓各種差錯(cuò)在我的手里發(fā)生、不讓前來(lái)辦事的同志在我這里受到冷落、不讓全公司的形象在我這里受到影響”的辦事原則,強(qiáng)調(diào)事事有回音,件件有著落,快速高效完成任務(wù)。
3、是在提高信息服務(wù)上下功夫。我們緊緊抓住信息工作為全公司服務(wù)這個(gè)根本,在求真、求實(shí)、求準(zhǔn)、求深上下功夫,廣泛搜集,加強(qiáng)溝通,努力提高寫(xiě)作水平,從而使信息數(shù)量明顯增大,采用率明顯提高,覆蓋面明顯擴(kuò)展。
四、存在的問(wèn)題和不足:
管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大;辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀(guān)念有待進(jìn)一步深入;與處室、單位之間聯(lián)系要進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效。
2011年主要工作任務(wù):
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)
主要措施:
(1)、加強(qiáng)辦公室人員教育和管理。規(guī)范辦公室的職責(zé)和制度,努力形成團(tuán)結(jié)互助、辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活,為我公司各項(xiàng)工作積極作貢獻(xiàn)的和諧工作環(huán)境和工作氛圍,為實(shí)現(xiàn)創(chuàng)一流工作目標(biāo)打好基礎(chǔ)。
(2)、努力建設(shè)學(xué)習(xí)型辦公室。為提高辦公室人員素質(zhì),定期組織辦公室人員進(jìn)行學(xué)習(xí),樹(shù)立先進(jìn)的學(xué)習(xí)理念,學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作方法,在加快企業(yè)發(fā)展和加強(qiáng)企業(yè)管理中體現(xiàn)自身價(jià)值。
(3)、加強(qiáng)青工教育培訓(xùn)工作,加強(qiáng)青工隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)要發(fā)展,人才培養(yǎng)是最基礎(chǔ)性的工作,要努力培養(yǎng)年輕人員的創(chuàng)新意識(shí),推進(jìn)年輕人員的健康成長(zhǎng),為企業(yè)發(fā)展發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和鍛煉知識(shí)型、專(zhuān)業(yè)型、創(chuàng)新型的人才隊(duì)伍。
二、倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí),嚴(yán)格控制可控費(fèi)用開(kāi)支
下一年要盡快建立起節(jié)約用電、用水、辦公用品、電話(huà)費(fèi)等各項(xiàng)制度。三:對(duì)公司的各項(xiàng)制度建立和健全來(lái)適應(yīng)公司不斷發(fā)展的要求。
四:加強(qiáng)公司機(jī)構(gòu)的合理配置,從領(lǐng)導(dǎo)工作的實(shí)際需要出發(fā),合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu),使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)工作人員都能各司其職、提高整體工作效率。
總結(jié)過(guò)去,有得有失;展望未來(lái),任重道遠(yuǎn)。即將過(guò)去的一年,我們金龍公司通過(guò)了大自然的考驗(yàn);證明了我們金龍人在總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)起來(lái)就能共鑄輝煌的金龍。
吉林省金龍經(jīng)貿(mào)有限公司
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2010年月日