第一篇：網(wǎng)絡(luò)信息科關(guān)于OA系統(tǒng)公文閱讀、辦結(jié)落實情況的報告

網(wǎng)絡(luò)信息科關(guān)于OA系統(tǒng)公文閱讀、辦結(jié)落實情況的報告

根據(jù)xx市xx中心《關(guān)于2017年度公文流轉(zhuǎn)情況的通報》（xx發(fā)﹝2017﹞55號）文件要求，網(wǎng)絡(luò)信息科認(rèn)真梳理自查，加強(qiáng)督促整改，現(xiàn)將相關(guān)情況報告如下：

1、提高思想認(rèn)識，嚴(yán)格自查自糾。科室成員已完成目前OA系統(tǒng)全部待辦工作，做到OA系統(tǒng)登錄常態(tài)化，保證文件、事項實效性。

2、學(xué)習(xí)系統(tǒng)手冊，規(guī)范操作流程。科室成員嚴(yán)格按照《OA系統(tǒng)操作手冊》處理流程，科學(xué)安排公文辦理、出差、請假等事項，保證了公文、事項在流程節(jié)點(diǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3、增強(qiáng)保密意識，加強(qiáng)保密工作。科室成員修改了OA系統(tǒng)登錄密碼，根據(jù)信息系統(tǒng)使用相關(guān)要求，密碼長度不少于8位，且采用數(shù)字加字母組合；做到下班及時退出系統(tǒng)并關(guān)閉計算機(jī)，對辦公系統(tǒng)內(nèi)的文件嚴(yán)格保密，未有通過QQ群、微信等通訊軟件在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)那闆r。

今后，我科室將嚴(yán)格按照文件要求，加強(qiáng)科室職工對OA系統(tǒng)使用情況的督促，確保OA系統(tǒng)正常運(yùn)行，提高內(nèi)部辦公效率。

網(wǎng)絡(luò)信息科

2017年12月20日

第二篇：新OA系統(tǒng)如何回收公文

代維人員：楊銀亞 日

期： 2010-3-15 文檔適用對象：代維人員和所有用戶 故障現(xiàn)象：新OA系統(tǒng)如何回收公文

解決方法：

1． 已辦公文——打開需要回收的公文——右上角有回收鍵

注：發(fā)送的公文，其同事填寫了意見，是無法回收的，只能同事退出擬稿人處理。

故障現(xiàn)象：OA如何申請合同號

解決方法：

1． 合同管理——合同臺帳——新擬合同——合同類型——保存——合同號

第三篇：OA系統(tǒng)公文收發(fā)文流程

OA系統(tǒng)公文發(fā)文具體操作步驟

1、進(jìn)入OA系統(tǒng)：在 IE地址欄中輸入：http://192.168.0.102:1200 選擇正式業(yè)務(wù)系統(tǒng)，輸入用戶名及密碼及驗證碼就行

2、公文起草：在“我的公文系統(tǒng)”的“發(fā)文管理”的下面選擇“發(fā)文擬稿

”

→

“公文類型” →“公文密級” →公文標(biāo)題” →發(fā)文字號” →“歸檔日期” →“說明” →“簽收人員” →“公文步驟” →“發(fā)起公文”發(fā)文結(jié)束。

發(fā)文后，在我的發(fā)文下面能看到我剛才發(fā)發(fā)送的公文，包括時間及狀態(tài)，同時也可以

去

查

看

剛

才的所

發(fā)

內(nèi)

了。

3、公文審核：進(jìn)行系統(tǒng)后，我的小密書會自動彈出來，同時帶有語音提示“，這時

只

需

點(diǎn)

下

小

對

話

框

就

行

了，這時就能看到我需要審批的內(nèi)容了

這里就知道是誰在什么時間發(fā)送過來的，還有內(nèi)容，同時還有批注模式等，最下面，能看到是否初稿，打印等功能，如需蓋章（電子印章）則先“選擇印章”，再輸入印章密碼admin,同時也能發(fā)表審批意見，如同意執(zhí)行等，最后確定就行了。

4、公文簽收：在“收文管理”下“公文簽收”“已簽收公文”“已歸檔公文

”

→ 查看發(fā)文標(biāo)簽、正文、附件→“保存”→選擇“簽發(fā)”或“查看”。公文發(fā)文流程流程圖

公文收文流程流程圖

第四篇：OA系統(tǒng)測評報告

OA系統(tǒng)各有千秋 三大OA公司評測報告

伴隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，各行各業(yè)都呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象，OA辦公自動化市場也是如此。在IBM、九思軟件、點(diǎn)擊科技等高端廠商的技術(shù)推動下，OA辦公自動化市場得以迅速發(fā)展，致使OA辦公自動化系統(tǒng)和服務(wù)都走在了信息化產(chǎn)業(yè)的前端！

然而，當(dāng)下眾多OA公司的辦公自動化系統(tǒng)卻是各有千秋，都有各自的優(yōu)劣。在此，我們列舉被業(yè)內(nèi)人士稱之為“OA三劍客”的三大廠商：泛微、九思軟件、致遠(yuǎn)。針對這三大OA公司，我們對其OA辦公自動化系統(tǒng)做了簡單的測評，結(jié)果如下：

OA公司之一：泛微軟件（OA辦公自動化系統(tǒng)）開發(fā)技術(shù)：JAVA 主要優(yōu)勢：理念、市場強(qiáng)大，產(chǎn)品功能齊全，品牌度高，有協(xié)同商務(wù)的色彩。

主要劣勢：不易用，價格過高，產(chǎn)品跟理念不相稱，實施成功率低。不同版本間不兼容。

OA公司之二：九思軟件（OA辦公自動化系統(tǒng)）開發(fā)技術(shù)：JAVA 主要優(yōu)勢：集團(tuán)化版本成熟，工作流、公文管理、項目管理、文檔強(qiáng)大，易用性強(qiáng)，開發(fā)性好，整合性好、成本低、開發(fā)敏捷、實施和使用較為簡單易用。

主要劣勢：渠道數(shù)量不足、產(chǎn)品線單

一、品牌認(rèn)知度差。OA公司之三：致遠(yuǎn)（OA辦公自動化系統(tǒng)）開發(fā)技術(shù)：JAVA 主要優(yōu)勢：產(chǎn)品較成熟，使用比較方便，渠道分布廣，便于和用友的軟件整合。

主要劣勢：A8產(chǎn)品研發(fā)周期短、工作流和表單還不夠完善，性價比彈性太大，開發(fā)成本較高。不同版本間不兼容。

以上被業(yè)內(nèi)稱之為“OA三劍客”的高端廠商都是采用的JAVA語言編寫。其中，九思軟件（OA公司www.jiusi.net）是最早致力于用JAVA開發(fā)的OA公司，其OA辦公自動化系統(tǒng)的技術(shù)已經(jīng)占了絕對優(yōu)勢，這里推薦一下，以供客戶選型過程參考。

總之，我們希望越來越多的OA公司能夠用自己辛勤努力取得更多豐厚成果。在此也希望更多的OA公司，能做出讓客戶更加滿意的產(chǎn)品，在信息化建設(shè)中做出更加傲人的成績!

第五篇：OA系統(tǒng)運(yùn)行報告

OA辦公系統(tǒng)運(yùn)行報告

OA辦公系統(tǒng)自2015年1月7日開始試運(yùn)行，試運(yùn)行2周，期間紙質(zhì)材料傳文和OA辦公系統(tǒng)雙平臺運(yùn)行。同時教育局分別組織班子成員、機(jī)關(guān)各科室OA辦公系統(tǒng)項目組成員、機(jī)關(guān)全體人員、學(xué)校工作人員進(jìn)行了學(xué)習(xí)培訓(xùn)，并及時收集、匯總使用過程中出現(xiàn)的問題，第一時間反饋至工程人員進(jìn)行調(diào)整、修改。1月27日，開始全面使用OA辦公系統(tǒng)，除少數(shù)特殊文件（紙質(zhì)會議材料、秘密文件、急文件、學(xué)校固定資產(chǎn)請示等）繼續(xù)使用紙質(zhì)文件外，其它大部分文件均使用OA辦公系統(tǒng)處理?，F(xiàn)將3個月來，OA辦公系統(tǒng)運(yùn)行情況匯報如下：

一、系統(tǒng)運(yùn)行情況

OA辦公系統(tǒng)運(yùn)行至今，總體較穩(wěn)定，沒有出現(xiàn)因系統(tǒng)運(yùn)行錯誤導(dǎo)致文件無法傳達(dá)的現(xiàn)象。但出現(xiàn)過一次長時間（約10小時）登陸不上的問題，經(jīng)電教站聯(lián)系廠家后解決。另有幾次出現(xiàn)“讀取服務(wù)器配臵信息錯誤，請檢查服務(wù)器名字和網(wǎng)路”導(dǎo)致短時間內(nèi)登陸不上，經(jīng)聯(lián)系電教站后解決。

二、模板使用情況

1.模板情況。OA辦公系統(tǒng)現(xiàn)有表單模板30個，公文模板9個，使用頻率較高的為文件處理流程、網(wǎng)上問政流程、請示報告流程、請假流程以及公文模板的正便文處理流程。在使用過程中發(fā)現(xiàn)了部分流程節(jié)點(diǎn)不正確、權(quán)限錯誤、表單無法編輯簽名等問題，經(jīng)與致遠(yuǎn)公司工程師聯(lián)系，不斷地進(jìn)行調(diào)整、修正，現(xiàn)各流程已基本固定，已經(jīng)能夠滿足日常辦公需求。2.使用情況

（1）截至目前，辦公室文書處已處理文件約700余條，（其中政務(wù)網(wǎng)文件415條、市教育局來文103條、請示報告80條、市長局長信箱53條、公文27條、其它20條），處理文件次數(shù)2647次。按照平均每份文件5張紙計算，共計節(jié)省紙張約3500余張。

（2）部分學(xué)校對OA程序的使用不了解，上傳的文件附件不規(guī)范；部分機(jī)關(guān)工作人員對個別流程不熟悉，特別是在固定流程操作過程中，有的工作人員加簽，會造成文件處理延遲。（加簽適用于自由協(xié)同或者文件最后節(jié)點(diǎn)處理，如確實需要請使用知會功能）；部分科室站負(fù)責(zé)人在處理需要辦理的文件時，沒有簽名留痕。

三、OA系統(tǒng)的使用意義

1.實現(xiàn)工作流程的自動化。OA系統(tǒng)處理文件，解決班子成員、各科室站協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。大量流程化的工作，例如各種審批、請示、匯報等，通過OA系統(tǒng)自動運(yùn)行，提高了工作效率。

2.隨時隨地辦公。局領(lǐng)導(dǎo)和科室站負(fù)責(zé)人都有手機(jī)客戶端，可以隨時隨地處理文件，特別是長時間出差在外時，不影響分管工作的日常處理。

3.文件處理更加靈活。與傳統(tǒng)紙質(zhì)傳文相比，OA系統(tǒng)處理文件更加靈活。如同一份文件，可以多科室同時閱讀、處理，領(lǐng)導(dǎo)批示一目了然；有緊急文件，可以一并發(fā)至科室站負(fù)責(zé)人賬號中，可以提前處理文件；加簽功能方便靈活，利于文件傳達(dá)。4.查找文件更加方便。文件標(biāo)題、發(fā)起人、發(fā)起時間等多種搜索方法便于快速尋找文件，并隨時掌控文件處理節(jié)點(diǎn)，有效防止文件丟失。

四、存在問題：

1.流程審批不及時。部分管理人員尚未養(yǎng)成及時登錄OA系統(tǒng)進(jìn)行審批工作的習(xí)慣，造成有些工作的審批不及時。

2.模塊功能未充分發(fā)掘。OA系統(tǒng)使用時間較短，有些功能模塊還沒有充分利用，如文化管理、單位空間、各科室站空間等。

3.公文流程簽發(fā)和表單流程簽發(fā)不一致，經(jīng)聯(lián)系致遠(yuǎn)公司工程師，此問題他個人無法解決，需要上報總部備案處理。

4.亟需使用手機(jī)短信提醒功能。

5.《教育系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)使用制度》需進(jìn)一步完善。

2015年4月10日