第一篇：OA系統(tǒng)述職報(bào)告

工程管理部2012年下半年度

部室工作總結(jié) 2012年下半年，工程管理部在集團(tuán)的正確領(lǐng)導(dǎo)，各分（子）公司、兄弟部室的大力支持和配合下，克服人手不足，任務(wù)壓頭等困難，認(rèn)真履行管理職責(zé)，積極加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通，主動(dòng)做好項(xiàng)目服務(wù)，較好地完成了各項(xiàng)工作目標(biāo)，現(xiàn)將下半年工作情況報(bào)告如下，請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事予以評價(jià)、指正。

一、績效目標(biāo)完成情況

1、安全生產(chǎn)和質(zhì)量管理

一是組織召開集團(tuán)年中工作會(huì)議，部署下半年安全質(zhì)量

工作，進(jìn)行“安康杯”勞動(dòng)競賽動(dòng)員；二是針對重要生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)以及 “十八大”、“兩節(jié)兩會(huì)”、“冬季施工”等特護(hù)期，專門下發(fā)通知，提出相關(guān)要求，督促執(zhí)行落實(shí)；三是不定期檢查指導(dǎo)各項(xiàng)目安全、質(zhì)量日常工作；組織開展2012年度安康杯勞動(dòng)競賽和下半年安全、質(zhì)量專項(xiàng)檢查，就新溆、溆懷等30個(gè)在建項(xiàng)目存在的問題和隱患提出整改要求，跟蹤督促落實(shí)。四是對2012年度集團(tuán)新進(jìn)員工進(jìn)行就職前安全教育培訓(xùn)；組織完成集團(tuán)212名三類安全管理人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)，并在交通部暫停辦理證書延期、變更業(yè)務(wù)的情況下，通過加強(qiáng)協(xié)調(diào)，及時(shí)完成該批證書的延期、變更手續(xù)。五是主動(dòng)向上級主管單位匯報(bào)工作，加強(qiáng)聯(lián)系溝通；積極參加上級主管單位

有關(guān)安全生產(chǎn)會(huì)議，及時(shí)傳達(dá)并認(rèn)真貫徹落實(shí)會(huì)議精神。

2、項(xiàng)目績效管理

一是經(jīng)過部門多次討論修改，初步編制完成適用于集團(tuán)

不同管理模式的《項(xiàng)目績效管理和考核辦法》。二是審核廣西崇靖高速公路、207國道永州改建a3標(biāo)等項(xiàng)目的目標(biāo)成本；向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)新承接項(xiàng)目基本情況，并對上繳資質(zhì)和管理

費(fèi)比例提出建議。三是與分（子）公司多次溝通協(xié)調(diào)，制定

了21個(gè)項(xiàng)目的《項(xiàng)目績效管理目標(biāo)責(zé)任書》，經(jīng)集團(tuán)主要領(lǐng)

導(dǎo)審批后組織簽訂，實(shí)施績效管理。四是督促各分（子）公

司加強(qiáng)對所屬項(xiàng)目進(jìn)行季度績效考核，并對考核結(jié)果進(jìn)行審

核。五是制定《2012年度項(xiàng)目績效考核實(shí)施細(xì)則》，確定參與考核的項(xiàng)目及考核指標(biāo)、時(shí)間等內(nèi)容。

3、項(xiàng)目“四化”管理

一是全面收集集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部室和分（子）公司

對“四化管理叢書”初稿的反饋意見，組織部門人員集中反

復(fù)討論、修改、完善，形成定稿。二是通過oa系統(tǒng)下發(fā)和拷 貝電子版等方式，在集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)對“叢書”的共享，并制

作完成該叢書的ppt演講稿，為下階段“四化”推廣培訓(xùn)做準(zhǔn)備。三是將綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的內(nèi)容和流程與“四化”管理

中的要求進(jìn)行比對,形成了初步的改進(jìn)和優(yōu)化方案。四是利用系統(tǒng)對項(xiàng)目合同、質(zhì)量、安全、進(jìn)度等管理工作進(jìn)行過程監(jiān)

管。

4、在建項(xiàng)目監(jiān)管

一是對各在建項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目類型、難度和過程管理情況，進(jìn)行紅、黃、綠的差異性管控。二是根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度和

關(guān)鍵性工序，確定了橋梁工程和路面工程的管控要點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)

和要求，并下文明確。三是審核新化資江三橋s1標(biāo)等新中標(biāo)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理、總工的任職資格；四是及時(shí)了解、跟蹤在 建項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營情況，協(xié)調(diào)處理新溆、溆懷等10多個(gè)項(xiàng)目業(yè)主來函和投訴；五是在壟茶、瀏醴等16個(gè)項(xiàng)目組織召開現(xiàn)場生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議；六是協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)與行業(yè)主管單位以及大

瀏、京港澳瀏陽河橋等項(xiàng)目業(yè)主聯(lián)系、溝通；七是協(xié)助處理

矮寨橋、廣深等項(xiàng)目成本、變更、索賠等方面的清理工作。

5、竣工項(xiàng)目管理

一是牽頭組織邵懷、常吉路等項(xiàng)目缺陷維修工作，督促

分（子）公司實(shí)施。二是牽頭組織處理會(huì)同魯大路、桃江資

江橋、新化資江二橋、鳳大路、長灰路等10多個(gè)直管項(xiàng)目的結(jié)算、缺陷修復(fù)、竣工驗(yàn)收等工作；三是根據(jù)質(zhì)量回訪情況，編制回訪報(bào)告，針對問題，提出建議，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后以 書面形式函告管理單位，并積極協(xié)調(diào)處理缺陷維修。四是督

促分（子）公司上繳竣工項(xiàng)目公章，收集、歸檔了33個(gè)項(xiàng)目 的竣工資料，及時(shí)收集、保管吉茶高速等竣工項(xiàng)目的業(yè)績原

件資料。五是對集團(tuán)直管項(xiàng)目的留守人員進(jìn)行日常管理。

6、合同管理

審核工程承包合同24份，聯(lián)營合同4份，勞務(wù)合同38份；

多次集中分析、審核廣西崇靖總承包等項(xiàng)目成本，并參與合同談判；收集龍永等8個(gè)項(xiàng)目的施工合同，進(jìn)行掃描、存檔；完成了各職能部室、分（子）公司120次施工合同借閱、歸檔工作。

7、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)

根據(jù)各分（子）公司、項(xiàng)目實(shí)際情況對集團(tuán)2012年生產(chǎn)

計(jì)劃進(jìn)行審核調(diào)整，下達(dá)調(diào)整產(chǎn)值計(jì)劃安排表；收集、匯總、審核項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度情況，編制、出版、下發(fā)工程月報(bào)表；圓

滿完成上級單位各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作，我司被評為“長沙市雨花區(qū) 2012年度統(tǒng)計(jì)工作先進(jìn)單位”。

8、計(jì)劃外工作

一是組織部門技術(shù)人員，分赴新溆、溆懷項(xiàng)目蹲點(diǎn)駐守，協(xié)助項(xiàng)目全力做好交通部督查的各項(xiàng)工作，所檢項(xiàng)目得到了交通部督查組的肯定。二是完成了集團(tuán)新增135名三類安全管理人員的培訓(xùn)、取證工作。三是完成項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益、安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理目標(biāo)計(jì)劃書的初稿，組織部室人員進(jìn)行了討論修改，為2013年度成本管控工作奠定基礎(chǔ)。四是協(xié)助信息工程部，對120名項(xiàng)目信息化管理操作人員，分4批進(jìn)行了質(zhì)量、安全模塊的培訓(xùn)。五是收集新開工項(xiàng)目的勞務(wù)分包單價(jià)，建立集團(tuán)勞務(wù)分包單價(jià)數(shù)據(jù)庫，為項(xiàng)目成本管控提供保障。六是收集龍永高速等31個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵崗位管理人員的情

況信息，建立數(shù)據(jù)庫，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。七是派專人第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場，協(xié)調(diào)處理相關(guān)項(xiàng)目的突發(fā)事故。八是派專人參與了集團(tuán)組織的對23個(gè)在建項(xiàng)目的材料設(shè)備專項(xiàng)檢查工作。九是聯(lián)系、協(xié)調(diào)湖南省企業(yè)質(zhì)量信用等級評定委員會(huì)，我司再次獲得“質(zhì)量信用aaa級”榮譽(yù)。

二、管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)職能的履行情況

1、提升管理

一是制定管理標(biāo)準(zhǔn)。完成“四化管理叢書”的制訂，編制了《項(xiàng)目績效管理和考核辦法》、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益、安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理目標(biāo)計(jì)劃書的初稿，建立了項(xiàng)目的勞務(wù)單價(jià)、班子成員業(yè)績檔案、關(guān)鍵崗位管理人員三個(gè)數(shù)據(jù)庫，為進(jìn)一步規(guī)范、提升項(xiàng)目管理奠定了一定的基礎(chǔ)。二是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。針對重要生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)和各個(gè)特殊時(shí)期，召開專門會(huì)議，及時(shí)下發(fā)通知，周密部署調(diào)度，跟蹤督促執(zhí)行，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。三是強(qiáng)化過程監(jiān)管。通過專人專線專管、深入現(xiàn)場檢查、開展專項(xiàng)行動(dòng)、利用綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)檢查等方式，加強(qiáng)對項(xiàng)目實(shí)施的過程監(jiān)管,確保項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量、安全。

2、加強(qiáng)協(xié)調(diào)

一是積極進(jìn)行外部協(xié)調(diào)。積極與省安委會(huì)、省國資委、省交通廳、省質(zhì)安局、省建筑協(xié)會(huì)等上級主管單位、職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，保持了一貫以來良好的工作關(guān)系；積極協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目實(shí)施過程中業(yè)主的來函或投訴等事項(xiàng)，維護(hù)了集團(tuán)的信譽(yù)和權(quán)益；二是充分做好內(nèi)部溝通。在履行部門職能的同篇二：oa系統(tǒng)使用情況階段性分析報(bào)告 xxoa協(xié)同辦公系統(tǒng)

使用情況階段性分析報(bào)告

為響應(yīng)“無紙化辦公”的號召，我單位采購了xxoa協(xié)同辦公系統(tǒng)，由綜合信息部對該辦公系統(tǒng)進(jìn)行了二次開發(fā)，并在服務(wù)器采辦后于x年x月x日在全院范圍內(nèi)進(jìn)行了培訓(xùn)及展開試運(yùn)行。截至x年x月x日，辦公系統(tǒng)流轉(zhuǎn)完成合同審批任務(wù)下達(dá)單x個(gè)，編制類咨詢?nèi)蝿?wù)單x個(gè)，評估類咨詢?nèi)蝿?wù)單x個(gè)，咨詢項(xiàng)目修改或加印申請x個(gè)，業(yè)務(wù)用印審批x個(gè)，發(fā)票通知單x個(gè)，每月業(yè)務(wù)量基本實(shí)現(xiàn)了電子統(tǒng)計(jì)。經(jīng)過一段時(shí)期的運(yùn)行之后，大家在感受到辦公系統(tǒng)為工作帶來新體驗(yàn)的同時(shí)也暴露出了一些問題，主要集中在以下幾個(gè)方面：

一、工作流轉(zhuǎn)不夠規(guī)范。因某項(xiàng)工作流程步驟多、反饋時(shí)間長，易造成漏填、漏選、工作流轉(zhuǎn)緩慢，導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)與紙質(zhì)單據(jù)難以保持一致。雖然簡化步驟可節(jié)約時(shí)間，但系統(tǒng)難以體現(xiàn)出應(yīng)有的規(guī)范性；

二、辦公系統(tǒng)缺乏人性化提醒方式。系統(tǒng)未關(guān)聯(lián)手機(jī)（須付費(fèi)），無法在關(guān)閉辦公系統(tǒng)時(shí)進(jìn)行有效提醒。此外，辦公人員尚未適應(yīng)系統(tǒng)，在使用過程中易在關(guān)閉瀏覽器的同時(shí)關(guān)閉辦公系統(tǒng)，導(dǎo)致工作不能及時(shí)辦理;

三、辦公系統(tǒng)安全系數(shù)較低。目前系統(tǒng)采用的安全防護(hù)措施僅僅依靠密碼，工作審批采用鍵盤輸入方式辦理，未采用電子簽章系統(tǒng)；

四、辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)兼容困難。更換其他品牌辦公系統(tǒng)會(huì)牽涉到數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移的問題，由于各個(gè)系統(tǒng)采用的引擎及數(shù)據(jù)類型不盡相同，可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移困難，在信息共享方面存在一定的局限性;

五、辦公系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定。偶爾出現(xiàn)窗口顯示錯(cuò)誤，需手動(dòng)刷新界面;某些較為復(fù)雜的工作流轉(zhuǎn)中進(jìn)行“退回”操作后，由于系統(tǒng)本身缺陷可能導(dǎo)致該工作無法流轉(zhuǎn)完成。工作流程設(shè)計(jì)中流水號無法正常使 用；

六、辦公系統(tǒng)部分模塊未充分利用。如工作委托辦理、論壇、電子公告、會(huì)議室管理、倉庫管理等；

七、辦公系統(tǒng)用戶已滿。目前系統(tǒng)用戶數(shù)上限為x，除去系統(tǒng)管理員x人，實(shí)際用戶為x人，目前咨詢院在崗工作人員已超過x人，增加系統(tǒng)用戶須付費(fèi)。

綜合信息部

xxxx年x月x日篇三：企業(yè)oa系統(tǒng)實(shí)施報(bào)告

企業(yè)oa系統(tǒng)實(shí)施報(bào)告

一、什么是企業(yè)oa系統(tǒng) oa是office automation的縮寫，指辦公室自動(dòng)化或自動(dòng)化辦公?？梢岳斫鉃閛a軟件，辦公自動(dòng)化（oa）是面向組織的日常運(yùn)作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)，自1985年國內(nèi)召開第一次辦公自動(dòng)化規(guī)劃會(huì)議以來，oa在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、it技術(shù)運(yùn)用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的核心應(yīng)用系統(tǒng)。

二、企業(yè)使用oa系統(tǒng)的意義

1、實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公，隨時(shí)隨處辦理工作事務(wù) 無論您身處國外、還是國內(nèi)，無論您在機(jī)場、酒店、家中??都可以隨時(shí)投入到工作中來，方便快捷地掌握組織內(nèi)部的工作進(jìn)度與狀況，及時(shí)處理工作問題。

實(shí)現(xiàn)知識管理，使優(yōu)秀員工的思想、經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)獲得積累，并轉(zhuǎn)化成組織中的共享資源通過合強(qiáng)ioa進(jìn)行知識管理，員工的工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)技能，不斷積累，將成為組織中強(qiáng)大的共享資源，通過對知識資源的授權(quán)利用將加速創(chuàng)新和提高效率，也避免因人員流動(dòng)導(dǎo)致工作的脫節(jié)與貽誤。

2、通過工作流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)高效快捷的辦公 通過合強(qiáng)ioa實(shí)現(xiàn)各部門、各級之間橫向縱向工作流程處理的自動(dòng)化，將大大提高辦公效率，保證快捷、準(zhǔn)確地處理工作。這一點(diǎn)在辦公場地較為分散的單位尤為明顯。

3、有效監(jiān)管工作人員的工作情況，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)工作任務(wù)的監(jiān)督與催辦

及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。系統(tǒng)將記錄每個(gè)工作的全程辦理狀態(tài)信息。

4、明確工作崗位與工作職責(zé)，增強(qiáng)人員的責(zé)任感，減少推托、扯皮等現(xiàn)象

明確賦予各崗位的權(quán)限與職責(zé)，任何人都不可越權(quán)處理工作，使得各自責(zé)任明確，落實(shí)到人，查有所依；杜絕工作中出現(xiàn)職權(quán)不明、相互推脫扯皮現(xiàn)象。解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。

5、方便領(lǐng)導(dǎo)同各級工作人員的有效溝通

多種途徑、多種方式，使管理者同各級人員保持有效、快捷的工作交流與信息溝通，排除了信息溝通不暢給企業(yè)發(fā)展帶 來的羈絆。

三、企業(yè)oa系統(tǒng)涵蓋的部門

總體來說，oa系統(tǒng)包含了：公司管理部、營銷中心部、生產(chǎn)研發(fā)部、門店銷售部四個(gè) 大的板塊。

根據(jù)各部門的工作職能分工，具體分解為：

公司管理：辦公室、銷售部、質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部、采購部、工程部、推廣中心、研發(fā)中心、人力資源部、營銷中心：營運(yùn)部、企劃部、客戶服務(wù)中心、培訓(xùn)中心、后勤部

生產(chǎn)研發(fā)：研發(fā)部、質(zhì)量管理部、生產(chǎn)部、生產(chǎn)車間

直營店銷售：后勤部、管理部、體驗(yàn)中心、接待部、咨詢部、營運(yùn)部、財(cái)務(wù)部、四、oa系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)過程 按照需要設(shè)定工作流程

應(yīng)用流程定制功能可方便地定義出組織中的發(fā)文處理、收文處理、請示報(bào)告及各項(xiàng)審批、簽核等工作流程。流程一經(jīng)定制完成，即可反復(fù)應(yīng)用于日常辦公之中。每個(gè)流程可設(shè)立管理者，便于對流程內(nèi)所有處于辦理中的文檔進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，方便各級主管及時(shí)掌握所管工作的進(jìn)展情況。層次化的文件管理模式文件在系統(tǒng)中按：文件庫-文件夾-文件-子文件四個(gè)層次進(jìn)行組織，文件庫可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，文件夾也可根據(jù)需要多級設(shè)置。

提供多重權(quán)限框架，各類組織可根據(jù)自身需要有效地規(guī)劃訪問控制體系：文件庫權(quán)限有：管理者、編輯者、作者、讀者4類，文件庫權(quán)限向下遞延到文件夾。文件夾權(quán)限有：管理者、編輯者、作者、讀者4類，文件夾權(quán)限向下遞延到下級文件夾。文件的訪問受文件夾權(quán)限控制，管理者還可進(jìn)行文件級訪問權(quán)限設(shè)定。

五、oa系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施注意的事項(xiàng)

1、調(diào)研

在調(diào)研階段，比產(chǎn)品調(diào)研更重要的是對本企業(yè)各部門重要工作流程和數(shù)據(jù)共享需求的調(diào)研。在網(wǎng)絡(luò)高度普及的今天，企業(yè)職員往往通過注冊會(huì)員、收發(fā)郵件、網(wǎng)絡(luò)論壇等都多少對信息系統(tǒng)有所了解，并且很有可能產(chǎn)生過通過使用一種信息化工具來擺脫手工處理那些繁瑣而重復(fù)的工作的想法。其實(shí)這就是對oa系統(tǒng)功能的一種最基本的需求，仔細(xì)了解他們對將來自動(dòng)化辦公的期望和要求，也就達(dá)到了前期功能調(diào)研的目的。

2、選型 1)從軟件結(jié)構(gòu)方面考慮，應(yīng)選擇與單位條件相適應(yīng)的，這樣對軟件進(jìn)行修改、擴(kuò)充和維護(hù)

時(shí)將容易實(shí)現(xiàn)。2)從售后服務(wù)方面考慮，應(yīng)選擇能及時(shí)提供服務(wù)支持的開發(fā)代理商。oa系統(tǒng)在企業(yè)的覆

蓋面比較廣，其涵蓋的業(yè)務(wù)可多可少，沒有一家企業(yè)的oa系統(tǒng)在正式上線后就不再進(jìn)行功能添加和功能完善的;而且oa系統(tǒng)一旦上線，就會(huì)成為企業(yè)各部門的日常必需工具，因此，在隨后的時(shí)間里，只會(huì)越來越凸顯出售后服務(wù)的重要性。3)從價(jià)格方面考慮，多了解，多比較，盡量選出最高的性價(jià)比。

3、試用

做出選擇后，就該進(jìn)入試用階段了。試用并不是信息部門自己的事情，尤其是關(guān)系到工作流的部分，光靠在調(diào)研中得到的那些資料對系統(tǒng)中的工作流部分進(jìn)行簡單的流轉(zhuǎn)測試，是很難發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)上的問題的。而經(jīng)常接觸企業(yè)工作流程的職員由于對流轉(zhuǎn)中曾經(jīng)出現(xiàn)的偶然事件有較切身的體會(huì)，則往往能發(fā)現(xiàn)在該部分存在的缺漏。

4、溝通

運(yùn)行中出現(xiàn)了問題要解決，就涉及到了溝通問題。這就需要注意兩點(diǎn)： 1)內(nèi)部問題，就是與對方實(shí)施人員溝通最頻繁的幾個(gè)人一定要針對目前系統(tǒng)存在問題達(dá)成一致意見，然后再去與對方進(jìn)行溝通。2)對對方實(shí)施人員要有要求，對能夠解決的問題，應(yīng)提醒其在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)，對軟件不

能解決的問題，要拿出相關(guān)理由，以方便我們對照查找資料，共同找出其他解決方法。

5、培訓(xùn)

培訓(xùn)有兩個(gè)方面。

1)系統(tǒng)管理員的培訓(xùn);2)是普通用戶的培訓(xùn)。

6、運(yùn)行維護(hù)

日常運(yùn)行維護(hù)中只要做到一點(diǎn)：用戶有問題時(shí)系統(tǒng)管理員要及時(shí)解決，解決不了的及時(shí)與開發(fā)商的實(shí)施人員聯(lián)系。系統(tǒng)管理員要在不斷出現(xiàn)問題解決問題的循環(huán)中，逐步提高解決問題的能力，以保證oa系統(tǒng)的實(shí)施效果。oa系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境與前期預(yù)算

硬件環(huán)境：服務(wù)器、容災(zāi)服務(wù)器、防火墻、機(jī)架式機(jī)柜、ups、軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)、容災(zāi)備份方案、網(wǎng)絡(luò)安全方案、系統(tǒng)安全方案、數(shù)據(jù)庫軟件 篇四：oa系統(tǒng)分析文檔 oa系統(tǒng)分析文檔

作 者：

日 期： 1.引言

1.1 編寫目的本說明書是為軟件設(shè)計(jì)人員和用戶對系統(tǒng)功能需求的描述和定義，將指導(dǎo)oa系統(tǒng)的開人工作。1.2 預(yù)期讀者

本說明書的預(yù)期讀者是開發(fā)小組成員及各部門經(jīng)理。1.3 背景

本項(xiàng)目全稱：

系統(tǒng)提出者：

系統(tǒng)開發(fā)者：

試用單位： 1.4 參考資料

oa ：office automation 辦公自動(dòng)化

系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)圖： 2.個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該有的一些功能

（1）可以在使用oa的電腦上安裝一個(gè)客戶端程序，用來實(shí)時(shí)的提示用戶相關(guān)的會(huì)議通知、未讀郵件等。

（2）便簽功能，可以隨意的添加和刪除。

（3）可以在內(nèi)部交流中加入一個(gè)“oa知道”功能，用以解決一些公司內(nèi)部的問題

（4）可以加入天氣預(yù)報(bào)功能

（5）可以查看在線的人數(shù)和在線人的姓名

（6）3.系統(tǒng)功能描述 3.1 信息交流平臺 3.1.1 信息發(fā)布

在集團(tuán)或公司內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布平臺，用于發(fā)布新聞、通知、公告等內(nèi)容，以方便員工能夠及時(shí)地了解公司發(fā)展動(dòng)態(tài)。

信息類型主要有新聞、通知、公告三種類型。篇五：oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)總結(jié) oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)總結(jié)

為提高工作效率，集團(tuán)公司向蕪銅公路公司推廣使用“辦公信息無紙化”由上海中交海德交通科技股份有限公司提供。oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行啟用時(shí)間為2013年12月1日。前期辦公室實(shí)施制定培訓(xùn)方案，并征得公司及項(xiàng)目辦領(lǐng)導(dǎo)支持；通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的輔助，可以讓員工隨時(shí)記錄當(dāng)時(shí)的工作情況和重要信息的保存，大大降低了繁瑣的工作帶來的失誤率。通過對中交海德有限公司自主研發(fā)的oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的測試了解，發(fā)現(xiàn)oa辦公信息系統(tǒng)存在以下幾點(diǎn)問題：

一、功能不細(xì)致

（一）、現(xiàn)在oa系統(tǒng)的功能普遍存在一個(gè)誤區(qū)就是求全不求細(xì)，看起來林林總總各種功能都有，但深入的使用后才發(fā)現(xiàn)有很多欠缺，比如發(fā)送通知時(shí)不能設(shè)置自動(dòng)回執(zhí)、接收文件時(shí)不能直接歸檔、工作流不支持多種類型的跳轉(zhuǎn)、表單不支持交叉匯總等等。

（2）、系統(tǒng)偶爾存在操作界面無法顯示如點(diǎn)擊：（oa辦公自動(dòng)化、發(fā)文管理、發(fā)文擬稿）

二、常見的oa系統(tǒng)功能列表:

（一）、通知發(fā)布：

2、短消息系統(tǒng)：

3、文件傳輸：

4、公文

收發(fā)：按照各部門對象，用戶可輕松選擇文件上傳。

5、郵件服務(wù)：

6、共享下載：

7、新聞發(fā)布：

8、會(huì)議記錄:

9、制度管理：

10、工作總結(jié)：

11、工作日程：

12、工作計(jì)劃：

13、工作周報(bào)：

14、通訊錄：

15、資產(chǎn)管理：

16、密碼管理：用戶可自由修改密碼。

第二篇：OA系統(tǒng)測評報(bào)告

OA系統(tǒng)各有千秋 三大OA公司評測報(bào)告

伴隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，各行各業(yè)都呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象，OA辦公自動(dòng)化市場也是如此。在IBM、九思軟件、點(diǎn)擊科技等高端廠商的技術(shù)推動(dòng)下，OA辦公自動(dòng)化市場得以迅速發(fā)展，致使OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和服務(wù)都走在了信息化產(chǎn)業(yè)的前端！

然而，當(dāng)下眾多OA公司的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)卻是各有千秋，都有各自的優(yōu)劣。在此，我們列舉被業(yè)內(nèi)人士稱之為“OA三劍客”的三大廠商：泛微、九思軟件、致遠(yuǎn)。針對這三大OA公司，我們對其OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)做了簡單的測評，結(jié)果如下：

OA公司之一：泛微軟件（OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)）開發(fā)技術(shù)：JAVA 主要優(yōu)勢：理念、市場強(qiáng)大，產(chǎn)品功能齊全，品牌度高，有協(xié)同商務(wù)的色彩。

主要劣勢：不易用，價(jià)格過高，產(chǎn)品跟理念不相稱，實(shí)施成功率低。不同版本間不兼容。

OA公司之二：九思軟件（OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)）開發(fā)技術(shù)：JAVA 主要優(yōu)勢：集團(tuán)化版本成熟，工作流、公文管理、項(xiàng)目管理、文檔強(qiáng)大，易用性強(qiáng)，開發(fā)性好，整合性好、成本低、開發(fā)敏捷、實(shí)施和使用較為簡單易用。

主要劣勢：渠道數(shù)量不足、產(chǎn)品線單

一、品牌認(rèn)知度差。OA公司之三：致遠(yuǎn)（OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)）開發(fā)技術(shù)：JAVA 主要優(yōu)勢：產(chǎn)品較成熟，使用比較方便，渠道分布廣，便于和用友的軟件整合。

主要劣勢：A8產(chǎn)品研發(fā)周期短、工作流和表單還不夠完善，性價(jià)比彈性太大，開發(fā)成本較高。不同版本間不兼容。

以上被業(yè)內(nèi)稱之為“OA三劍客”的高端廠商都是采用的JAVA語言編寫。其中，九思軟件（OA公司www.jiusi.net）是最早致力于用JAVA開發(fā)的OA公司，其OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)已經(jīng)占了絕對優(yōu)勢，這里推薦一下，以供客戶選型過程參考。

總之，我們希望越來越多的OA公司能夠用自己辛勤努力取得更多豐厚成果。在此也希望更多的OA公司，能做出讓客戶更加滿意的產(chǎn)品，在信息化建設(shè)中做出更加傲人的成績!

第三篇：OA系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告

OA辦公系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告

OA辦公系統(tǒng)自2015年1月7日開始試運(yùn)行，試運(yùn)行2周，期間紙質(zhì)材料傳文和OA辦公系統(tǒng)雙平臺運(yùn)行。同時(shí)教育局分別組織班子成員、機(jī)關(guān)各科室OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目組成員、機(jī)關(guān)全體人員、學(xué)校工作人員進(jìn)行了學(xué)習(xí)培訓(xùn)，并及時(shí)收集、匯總使用過程中出現(xiàn)的問題，第一時(shí)間反饋至工程人員進(jìn)行調(diào)整、修改。1月27日，開始全面使用OA辦公系統(tǒng)，除少數(shù)特殊文件（紙質(zhì)會(huì)議材料、秘密文件、急文件、學(xué)校固定資產(chǎn)請示等）繼續(xù)使用紙質(zhì)文件外，其它大部分文件均使用OA辦公系統(tǒng)處理?，F(xiàn)將3個(gè)月來，OA辦公系統(tǒng)運(yùn)行情況匯報(bào)如下：

一、系統(tǒng)運(yùn)行情況

OA辦公系統(tǒng)運(yùn)行至今，總體較穩(wěn)定，沒有出現(xiàn)因系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤導(dǎo)致文件無法傳達(dá)的現(xiàn)象。但出現(xiàn)過一次長時(shí)間（約10小時(shí)）登陸不上的問題，經(jīng)電教站聯(lián)系廠家后解決。另有幾次出現(xiàn)“讀取服務(wù)器配臵信息錯(cuò)誤，請檢查服務(wù)器名字和網(wǎng)路”導(dǎo)致短時(shí)間內(nèi)登陸不上，經(jīng)聯(lián)系電教站后解決。

二、模板使用情況

1.模板情況。OA辦公系統(tǒng)現(xiàn)有表單模板30個(gè)，公文模板9個(gè)，使用頻率較高的為文件處理流程、網(wǎng)上問政流程、請示報(bào)告流程、請假流程以及公文模板的正便文處理流程。在使用過程中發(fā)現(xiàn)了部分流程節(jié)點(diǎn)不正確、權(quán)限錯(cuò)誤、表單無法編輯簽名等問題，經(jīng)與致遠(yuǎn)公司工程師聯(lián)系，不斷地進(jìn)行調(diào)整、修正，現(xiàn)各流程已基本固定，已經(jīng)能夠滿足日常辦公需求。2.使用情況

（1）截至目前，辦公室文書處已處理文件約700余條，（其中政務(wù)網(wǎng)文件415條、市教育局來文103條、請示報(bào)告80條、市長局長信箱53條、公文27條、其它20條），處理文件次數(shù)2647次。按照平均每份文件5張紙計(jì)算，共計(jì)節(jié)省紙張約3500余張。

（2）部分學(xué)校對OA程序的使用不了解，上傳的文件附件不規(guī)范；部分機(jī)關(guān)工作人員對個(gè)別流程不熟悉，特別是在固定流程操作過程中，有的工作人員加簽，會(huì)造成文件處理延遲。（加簽適用于自由協(xié)同或者文件最后節(jié)點(diǎn)處理，如確實(shí)需要請使用知會(huì)功能）；部分科室站負(fù)責(zé)人在處理需要辦理的文件時(shí)，沒有簽名留痕。

三、OA系統(tǒng)的使用意義

1.實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。OA系統(tǒng)處理文件，解決班子成員、各科室站協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。大量流程化的工作，例如各種審批、請示、匯報(bào)等，通過OA系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行，提高了工作效率。

2.隨時(shí)隨地辦公。局領(lǐng)導(dǎo)和科室站負(fù)責(zé)人都有手機(jī)客戶端，可以隨時(shí)隨地處理文件，特別是長時(shí)間出差在外時(shí)，不影響分管工作的日常處理。

3.文件處理更加靈活。與傳統(tǒng)紙質(zhì)傳文相比，OA系統(tǒng)處理文件更加靈活。如同一份文件，可以多科室同時(shí)閱讀、處理，領(lǐng)導(dǎo)批示一目了然；有緊急文件，可以一并發(fā)至科室站負(fù)責(zé)人賬號中，可以提前處理文件；加簽功能方便靈活，利于文件傳達(dá)。4.查找文件更加方便。文件標(biāo)題、發(fā)起人、發(fā)起時(shí)間等多種搜索方法便于快速尋找文件，并隨時(shí)掌控文件處理節(jié)點(diǎn)，有效防止文件丟失。

四、存在問題：

1.流程審批不及時(shí)。部分管理人員尚未養(yǎng)成及時(shí)登錄OA系統(tǒng)進(jìn)行審批工作的習(xí)慣，造成有些工作的審批不及時(shí)。

2.模塊功能未充分發(fā)掘。OA系統(tǒng)使用時(shí)間較短，有些功能模塊還沒有充分利用，如文化管理、單位空間、各科室站空間等。

3.公文流程簽發(fā)和表單流程簽發(fā)不一致，經(jīng)聯(lián)系致遠(yuǎn)公司工程師，此問題他個(gè)人無法解決，需要上報(bào)總部備案處理。

4.亟需使用手機(jī)短信提醒功能。

5.《教育系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)使用制度》需進(jìn)一步完善。

2015年4月10日

第四篇：OA系統(tǒng)立項(xiàng)報(bào)告

商派網(wǎng)絡(luò)OA項(xiàng)目立項(xiàng)匯報(bào)材料

OA項(xiàng)目立項(xiàng)匯報(bào)

一、協(xié)同辦公(OA)的定義：

辦公自動(dòng)化通俗的理解為無紙化辦公，網(wǎng)絡(luò)化辦公、電子化辦公，本意為利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。

辦公自動(dòng)化解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，提供企業(yè)決策依據(jù)，是提高企事業(yè)分子公司整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

二、目前商派網(wǎng)絡(luò)辦公現(xiàn)狀分析：

（1）網(wǎng)上辦公完全依靠郵件系統(tǒng)，工作溝通、傳送效率低。

基于商派網(wǎng)絡(luò)與下屬各子公司異地辦公特點(diǎn)，商派網(wǎng)絡(luò)在行政辦公方面所使用的技術(shù)手段還僅僅停留在電話、傳真、郵寄、郵件等傳統(tǒng)方式，工作效率非常低下，并且使得部門之間聯(lián)系溝通不夠順暢，企業(yè)內(nèi)部形成了一個(gè)個(gè)信息孤島。商派網(wǎng)絡(luò)向子公司傳達(dá)文件花費(fèi)一整天甚至幾天時(shí)間的現(xiàn)象十分普遍，遇到需要下屬子公司反饋（如匯報(bào)數(shù)據(jù)等）的工作，則周期比較長，且容易出現(xiàn)差錯(cuò)，對人力資源應(yīng)用造成極大浪費(fèi)，商派網(wǎng)絡(luò)公司和各子公司利用信息技術(shù)革新辦公方式的呼吁十分強(qiáng)烈。因此為了提升商派網(wǎng)絡(luò)管理，促進(jìn)商派網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，需要建設(shè)一套符合上海某商派網(wǎng)絡(luò)公司股份自身特點(diǎn)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破地域時(shí)空的限制，實(shí)現(xiàn)商派網(wǎng)絡(luò)與各分子公司、各部門跨地域、高時(shí)效地協(xié)同工作。

（2）文件歸檔、存儲(chǔ)與檢索差，安全無保證

目前公司的文檔大部分是電子文檔，文件的歸檔與存儲(chǔ)基本沒有管理，很多文件在部門或個(gè)人郵箱存儲(chǔ)，歸檔基本依賴行政部門進(jìn)行，不便查詢使用，一旦發(fā)生人員變動(dòng)，就可能造成損失。文件的權(quán)限（修改、閱讀、打印、保存等）沒有任何保護(hù)，每個(gè)能接觸文件的人員都可完全擁有所有權(quán)限，且對文件的操作沒有任何痕跡記錄。這樣的傳遞管理致使重要文件隨時(shí)都有可能被復(fù)制、打印、修改并通過郵件傳送出去。如果沒有發(fā)生重大泄密事件，完全僅依賴于員工的品質(zhì)是目前并不可靠的技術(shù)保障。

（3）辦公過程中制度、流程理解不清晰導(dǎo)致工作失誤增多，工作量增大。

領(lǐng)導(dǎo)出差，很多的事情不是很清楚該如何辦理，特別是一些操作環(huán)節(jié)多的事情容易拖延。如何提高員工工作的操作規(guī)范化，提高事務(wù)處理的效率是辦公過程中急需解決的問題。

（4）辦公過程中商派網(wǎng)絡(luò)與下屬子公司信息不對稱矛盾突出

由于異地辦公，如何有效解決商派網(wǎng)絡(luò)與下屬子公司集中管理與分散經(jīng)營的矛盾，商派網(wǎng)絡(luò)OA項(xiàng)目立項(xiàng)匯報(bào)材料

集中管理導(dǎo)致分子公司積極性降低，部分決策權(quán)下放又導(dǎo)致商派網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督控制力度較以前大為削弱。如何有效監(jiān)控下屬企業(yè)規(guī)范化運(yùn)作又充分結(jié)合部分授權(quán)管理調(diào)動(dòng)分子公司積極性需要信息化來支撐。同時(shí)商派網(wǎng)絡(luò)總部的各個(gè)部門之間，總部相關(guān)部門與各公司之間的溝通、交流存在一定的障礙和效能的問題。

（5）領(lǐng)導(dǎo)辦公缺乏決策支持

手工報(bào)表使得信息采集、處理不夠全面，無法為企業(yè)管理和決策提供科學(xué)、快速的依據(jù)

三、商派網(wǎng)絡(luò)實(shí)施辦公自動(dòng)化建設(shè)的目標(biāo)分析：

根據(jù)商派網(wǎng)絡(luò)公司戰(zhàn)略、商派網(wǎng)絡(luò)公司發(fā)展現(xiàn)狀及國內(nèi)外市場環(huán)境，公司需要通過信息化來解決當(dāng)前的管理層缺乏有效的決策支持信息，目前信息化在財(cái)務(wù)方面已經(jīng)實(shí)施了金蝶K3系統(tǒng)，解決了財(cái)務(wù)為核心的問題，但是還缺少以人為核心、對人的行為過程進(jìn)行管理的系統(tǒng)，管理層難以通過現(xiàn)有的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對管理思想和制度的貫徹、信息孤島等問題；OA辦公管理系統(tǒng)作為整個(gè)商派網(wǎng)絡(luò)的信息化建設(shè)的試點(diǎn)項(xiàng)目，力求實(shí)現(xiàn)打通企業(yè)內(nèi)部存在的信息孤島、使公司內(nèi)部的有效信息結(jié)構(gòu)化、提高員工工作效率。

建議與知名OA供應(yīng)商合作，在合理的時(shí)間和成本約束下，高質(zhì)量地完成本項(xiàng)目需求，本項(xiàng)目需求建議可以為如下內(nèi)容：

? 以人為核心，數(shù)據(jù)從上而下透視的權(quán)限管控平臺：構(gòu)建管理過程顯性化、員工工作痕跡顯性化的平臺。商派網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)崗位權(quán)限自上而下透視組織內(nèi)任何宏觀和微觀的數(shù)據(jù)。如：商派網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)找到某個(gè)員工時(shí)，該員工在公司所有的工作痕跡都可以被找到。如：目前的計(jì)劃任務(wù)完成情況，領(lǐng)導(dǎo)交辦的待辦事宜處理情況，文檔方案情況，手頭負(fù)責(zé)的辦公資產(chǎn)情況，負(fù)責(zé)的客戶、項(xiàng)目情況，在公司的預(yù)算收支情況等，從而對以人為核心的績效考核提供客觀數(shù)據(jù)支持。? 打造高效的制度化執(zhí)行平臺：制度電子化，流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提升商派網(wǎng)絡(luò)整體執(zhí)行力。在軟性制度(即通常的文本型制度)的要求下，通過工作流程的圖形化和表格化的操作模式，為所有員工提供更清晰的運(yùn)作流程，從而減少由于人為理解原因而造成制度的不流暢運(yùn)作，繼而提高制度的執(zhí)行效果。同時(shí)管理流程執(zhí)行過程中，每個(gè)環(huán)節(jié)、部門、人員出現(xiàn)工作滯留，都會(huì)被系統(tǒng)真實(shí)的記錄和反映。通過對系統(tǒng)的流程數(shù)據(jù)分析，最終達(dá)到優(yōu)化流程的目的。通過流程優(yōu)化，減少商派網(wǎng)絡(luò)辦公業(yè)務(wù)中的非增值活動(dòng)、等待時(shí)間、重復(fù)和協(xié)調(diào)的工作量，在解決協(xié)同工作和信息共享的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)在線業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和管理，真正提高辦公效率，挖掘和發(fā)揮員工價(jià)值； ? 移動(dòng)辦公平臺：基于公司移動(dòng)辦公的需要，實(shí)現(xiàn)手機(jī)網(wǎng)上審批、遠(yuǎn)程異地辦公的功能。移動(dòng)辦公改變了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，用戶可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公。? 信息發(fā)布平臺: 為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個(gè)有效的場所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)及時(shí)傳播，使企業(yè)員工能及時(shí)感知企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。? 協(xié)同工作平臺: 將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項(xiàng)目或任務(wù)的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時(shí)，心理距離也將逐漸

商派網(wǎng)絡(luò)OA項(xiàng)目立項(xiàng)匯報(bào)材料

縮小，提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力，并沉淀工作中的溝通信息。

? 公文流轉(zhuǎn)平臺: 改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。? 信息門戶平臺：構(gòu)建商派網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一的信息訪問入口和信息統(tǒng)一管理的平臺，員工可以通過門戶根據(jù)崗位權(quán)限獲得相關(guān)的信息，以及進(jìn)行各種知識的交流和儲(chǔ)存等。同時(shí)信息自動(dòng)按照崗位權(quán)限推送到商派網(wǎng)絡(luò)的門戶，分子公司門戶、部門門戶、個(gè)人門戶，同時(shí)管理層關(guān)心的信息（如系統(tǒng)自動(dòng)抓取外網(wǎng)相關(guān)信息、相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表、審批事宜等）自動(dòng)推動(dòng)到管理層門戶，方便不同層級人員對信息的利用。? 企業(yè)通信平臺: 集成或新建電子郵件系統(tǒng)和企業(yè)范圍內(nèi)的即時(shí)交流系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢。? 知識共享平臺：打破知識文檔分散存儲(chǔ)在不同的員工和不同的部門，根據(jù)權(quán)限統(tǒng)一管理公司所有的知識文檔，沉淀日常工作產(chǎn)生的工作成果并在合理范圍內(nèi)進(jìn)行共享，提高內(nèi)部工作經(jīng)驗(yàn)的分享，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力，提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)，避免員工流動(dòng)帶來的企業(yè)知識流失，減少企業(yè)管理和培訓(xùn)成本。? 綜合事務(wù)平臺：實(shí)現(xiàn)對商派網(wǎng)絡(luò)的辦公用品、辦公資產(chǎn)、計(jì)劃日程、會(huì)議室、車輛的動(dòng)態(tài)管理。實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)登記、資產(chǎn)狀態(tài)的生命周期管理、辦公資產(chǎn)的分?jǐn)?、辦公資產(chǎn)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)以及供應(yīng)商的管理。? 信息集成平臺: 現(xiàn)代企業(yè)中已存在的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等一些企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨(dú)立的、靜態(tài)的；OA系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到管理層信息門戶中，使管理層能夠通過一套系統(tǒng)即時(shí)獲取企業(yè)經(jīng)營決策數(shù)據(jù)，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。? 商派網(wǎng)絡(luò)分級分權(quán)監(jiān)控管理平臺：基于商派網(wǎng)絡(luò)多層多元化管理的特點(diǎn)，不同子公司的管理模式基于行業(yè)的特點(diǎn)需要實(shí)現(xiàn)分權(quán)管理以調(diào)動(dòng)積極性，同時(shí)商派網(wǎng)絡(luò)對于全資、控股、參股分子公司的運(yùn)營可以通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)靈活掌控方式，既可實(shí)時(shí)監(jiān)控、監(jiān)督是否按照商派網(wǎng)絡(luò)的規(guī)章制度執(zhí)行，同時(shí)又可實(shí)現(xiàn)管理運(yùn)營數(shù)據(jù)報(bào)表實(shí)時(shí)上報(bào)和信息溝通傳遞。

四、OA實(shí)施組織方案：

1、需要成立專門的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組來進(jìn)行項(xiàng)目的選型工作。

2、OA建設(shè)原則為：整體規(guī)劃、分步實(shí)施、充分考慮商派網(wǎng)絡(luò)管理的個(gè)性化和現(xiàn)有的

辦公習(xí)慣。方便領(lǐng)導(dǎo)操作和審批、報(bào)表查閱。

3、硬件網(wǎng)絡(luò)部署充分考慮現(xiàn)有的條件，不重復(fù)建設(shè)。

4、OA軟件在技術(shù)有一定的先進(jìn)性，預(yù)留接口，滿足今后業(yè)務(wù)、組織的變化和需求的

擴(kuò)展。

5、選擇有一定規(guī)模實(shí)力和豐富案例經(jīng)驗(yàn)的知名OA廠商來進(jìn)行實(shí)施工作，充分借鑒他

商派網(wǎng)絡(luò)OA項(xiàng)目立項(xiàng)匯報(bào)材料

們的成功案例經(jīng)驗(yàn)，最大化降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，最短期內(nèi)快速取得效果。

五、實(shí)施OA預(yù)期效果分析：

1、引進(jìn)先進(jìn)的辦公理念，提升商派網(wǎng)絡(luò)的整體辦公效率。

2、建立員工日常辦公的自助體系，提高員工辦事效率。

3、實(shí)現(xiàn)商派網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)制度流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、透明化的管理。

4、建立方便領(lǐng)導(dǎo)辦公的工作臺，方便領(lǐng)導(dǎo)對商派網(wǎng)絡(luò)以及各下屬公司各種資源的掌控和協(xié)調(diào)，以及數(shù)據(jù)報(bào)表的及時(shí)匯總。

5、建立全新的企業(yè)文化和共享型的學(xué)習(xí)型的組織，大大降低管理成本以及培訓(xùn)成本。

6、組織扁平化、實(shí)現(xiàn)商派網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)的信息共享、溝通、交流和協(xié)作。

第五篇：關(guān)于OA系統(tǒng)調(diào)研情況的報(bào)告

關(guān)于OA系統(tǒng)調(diào)研情況的匯報(bào)

一、OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)的目的

（一）推動(dòng)管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高管理水平。OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)在于全面細(xì)致地梳理公司的管理目標(biāo)、管理職能、管理流程、管理責(zé)任等，OA系統(tǒng)應(yīng)用可以推動(dòng)公司管理水平的提高。

（二）規(guī)范工作流程，建立可靠的安全機(jī)制。OA系統(tǒng)應(yīng)用使辦公流程清晰、規(guī)范、可控，可以保留流程，有據(jù)可查，提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力。

（三）實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理。OA系統(tǒng)應(yīng)該使各項(xiàng)工作進(jìn)度可視化，便于領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)監(jiān)控、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)。

（四）為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。OA系統(tǒng)的應(yīng)用使公司銷售、資金等數(shù)據(jù)直接展現(xiàn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持。

（五）提高工作效率。通過電腦、平板、手機(jī)等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)異地辦公、移動(dòng)辦公，提高溝通便利性和日常辦公的效率性。

（六）節(jié)約成本。一是提高工作效率，節(jié)約時(shí)間成本，二是無紙化辦公，節(jié)約財(cái)務(wù)成本。

二、OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)的功能

（一）基礎(chǔ)管理。如：行政管理、公文管理、檔案管理、人事管理、績效考核、工資核算、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、費(fèi)用管理、客戶關(guān)系管理等。

（二）集團(tuán)化管控。如：通過二維網(wǎng)格維度管理，不同業(yè)務(wù)不同分公司精確控制可見范圍，數(shù)據(jù)相互隔離；系統(tǒng)展示多級門戶，各業(yè)務(wù)線各分公司定制專屬門戶。

（三）儲(chǔ)備糧管理。如：通過與糧情監(jiān)測系統(tǒng)的對接，實(shí)現(xiàn)溫度異常、達(dá)到通風(fēng)或除蟲的條件等進(jìn)行監(jiān)控；對糧食水分、雜質(zhì)等數(shù)據(jù)的掌握；對糧庫的出入庫數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)匯總等。

（四）項(xiàng)目管理。如：智慧園區(qū)建設(shè)的投資、進(jìn)度、質(zhì)量以及負(fù)責(zé)人考核進(jìn)行監(jiān)控。

（五）投資管理。如：投資項(xiàng)目篩選管理、投資項(xiàng)目審議管理、投資項(xiàng)目立項(xiàng)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、投資項(xiàng)目談判管理、投資決策管理、投資方案設(shè)計(jì)管理、項(xiàng)目投資實(shí)施與管理、投資項(xiàng)目跟蹤、投資效果考核與評價(jià)管理、項(xiàng)目資金退出管理等。

（六）進(jìn)銷存管理。如：對各直營店的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)匯總，對公司產(chǎn)品倉庫的進(jìn)出庫數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，做好補(bǔ)貨準(zhǔn)備；對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。

（七）產(chǎn)品質(zhì)量管理。如：對合作的加工企業(yè)生產(chǎn)管理中質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)，進(jìn)行監(jiān)控對合作的基地種植流程進(jìn)行監(jiān)控，確保達(dá)到產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。

（八）進(jìn)出口管理。如：進(jìn)口合同管理、進(jìn)口庫存盤點(diǎn)、信用證資質(zhì)審核、進(jìn)出口資料管理等。

（九）決策支持。如：通過管理駕駛艙，為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)展現(xiàn)以上各模塊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)圖表，便于領(lǐng)導(dǎo)決策。

三、OA系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的步驟

第一階段：準(zhǔn)備階段，主要工作有需求調(diào)研和項(xiàng)目規(guī)劃。第二階段：實(shí)施階段，主要工作有基礎(chǔ)模塊建設(shè)、業(yè)務(wù)模塊建設(shè)、其他模塊建設(shè)和測試。

第三階段：推廣階段，主要工作有推廣和培訓(xùn)。

第四階段：交付階段，主要工作有正式上線、系統(tǒng)終驗(yàn)、系統(tǒng)維護(hù)。

四、OA系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃

第一期：主要實(shí)現(xiàn)基本功能的上線，如公文管理、印章管理、檔案管理、考核管理、工資核算、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、費(fèi)用管理、客戶關(guān)系管理、合同管理等。

第二期：主要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)功能的上線，如儲(chǔ)備糧管理、投資管理、項(xiàng)目管理、進(jìn)銷存管理、進(jìn)出口管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理等；

第三期：主要根據(jù)已有的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控，管理駕駛艙的數(shù)據(jù)圖表展示。

五、OA系統(tǒng)費(fèi)用概算

（一）平臺費(fèi)用

（二）定制開發(fā)費(fèi)用：供應(yīng)商主要根據(jù)業(yè)務(wù)需求的模塊、表單、流程與程序員工作量來報(bào)價(jià)，一般在項(xiàng)目需求調(diào)查后報(bào)價(jià)。

（三）硬件設(shè)施：主要是服務(wù)器方面，根據(jù)需求配備。

（四）維修服務(wù)費(fèi)。維修期滿后，公司信息管理員可維持系統(tǒng)正常使用；若出現(xiàn)重大問題，可能產(chǎn)生此項(xiàng)費(fèi)用。

六、OA系統(tǒng)供應(yīng)商比較

（一）目前三家公司的優(yōu)缺點(diǎn)比較： 1.xxx：行業(yè)內(nèi)不知名，評價(jià)信息較少。2.xxx：擬上市企業(yè)。

主要優(yōu)點(diǎn)：產(chǎn)品成熟，使用比較方便，渠道分布廣，便于和用友軟件整合。

主要缺點(diǎn)：部分功能細(xì)節(jié)不夠，二次開發(fā)成本高、服務(wù)成本高，不同版本間不兼容。

3.xxx：上市企業(yè)。

主要優(yōu)點(diǎn)：產(chǎn)品比較成熟，企業(yè)高層咨詢能力強(qiáng)。主要缺點(diǎn)：理念和產(chǎn)品嚴(yán)重脫節(jié)，各版本間不兼容，拓展性差，渠道混亂，口碑不好。

（二）目前三家公司的客戶比較：

1.xxx：xx局、xx實(shí)業(yè)、xx學(xué)院、xxx下屬單位； 2.xx：xxxx 3.xx：xxxx

（三）項(xiàng)目實(shí)施可供選擇的其他供應(yīng)商 1.xx 主要優(yōu)點(diǎn)：品牌、理念、市場很強(qiáng)大，產(chǎn)品功能齊全，解決方案完善，定位高端。

主要缺點(diǎn)：實(shí)施、使用和維護(hù)復(fù)雜，周期長，風(fēng)險(xiǎn)和成本高，需專業(yè)人員，價(jià)格高。

2.xxx 主要優(yōu)點(diǎn)：實(shí)用、易用、高性價(jià)比，開放平臺、工作流、智能表單行業(yè)領(lǐng)先。

主要缺點(diǎn)：渠道建設(shè)滯后，營銷方式不夠靈活，界面不夠美觀和大氣。