第一篇:教你如何做好工作匯報(bào)
教你如何做好工作匯報(bào)
“對(duì)于上司來(lái)說(shuō),最讓人心焦的就是無(wú)法掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度。如果沒有得到反饋,以后就不會(huì)再把重要的工作交給這樣的下屬。所以要知道,雖然只是一個(gè)簡(jiǎn)單的匯報(bào),卻能讓你得到上司的肯定?!?/p>
在很多人的觀念里,匯報(bào)工作都是表面文章,其實(shí)這是一種偏見。匯報(bào),本身就是工作的一部分,不是形式而是內(nèi)容。因此如何匯報(bào)工作就顯得尤為重要。
那么首先,該何時(shí)進(jìn)行工作匯報(bào)呢? 1.做好工作計(jì)劃時(shí)
做好工作計(jì)劃時(shí),應(yīng)當(dāng)向上級(jí)匯報(bào)一下,讓領(lǐng)導(dǎo)了解計(jì)劃的內(nèi)容,提出建議。這樣經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)許可之后的計(jì)劃,至少做的工作是對(duì)方想要的東西。
2.工作中遇到一定困難或取得一定成果時(shí)
工作進(jìn)行到一定程度時(shí),遇到困難或取得成果,要讓上級(jí)心理有數(shù),給予幫助或者支持。
3.工作進(jìn)行中出現(xiàn)意外時(shí)
工作中出現(xiàn)意外,要及時(shí)匯報(bào)。尋求支持和幫助,也讓上司認(rèn)識(shí)和把握全局。
4.需要做出超權(quán)限的決策時(shí)
超出權(quán)限的事請(qǐng)示上級(jí),一方面是表示尊重,另一方面超出權(quán)利范圍的事情若不及時(shí)匯報(bào),很容易失控。
5.工作完成后及時(shí)匯報(bào)
工作完成后,要把整體情況向領(lǐng)導(dǎo)做個(gè)匯報(bào)。有重點(diǎn),有層次的匯報(bào)。哪里做得好,需要繼續(xù)發(fā)揚(yáng);哪里存在問題,需要改進(jìn),怎么改進(jìn)等等。
其次,如何進(jìn)行工作匯報(bào),才是重中之重。
“匯報(bào)工作”千萬(wàn)要跟“討教”區(qū)分開。下屬經(jīng)常以“領(lǐng)導(dǎo)我們遇到了一個(gè)問題,你看這個(gè)怎么解決….”的方式,把本屬于自己的工作轉(zhuǎn)移到了上司手中。自己輕松了,上司忙壞了。
所以可以看到很多上司經(jīng)常講一句話:“不要帶問題,帶解決方案來(lái)找我。”討教的公式是:您告訴我該怎么做?而匯報(bào)的公式是:我這樣做您同意嗎?
日常工作匯報(bào),最基礎(chǔ)需要包含3個(gè)要素:事實(shí)+遇到的問題+建議。解決方案
舉一個(gè)例子,作為人力資源經(jīng)常遇到招聘困難的時(shí)候,如領(lǐng)導(dǎo)要求招聘店總,要求年齡35歲以下,學(xué)歷本科,8年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)等等。
事實(shí):通過(guò)近一段時(shí)間線上線下的簡(jiǎn)歷搜索,收集了部分簡(jiǎn)歷。遇到的問題:滿足我們要求的人寥寥可數(shù)。
建議:領(lǐng)導(dǎo)您看是否可以將年齡要求放寬至四十歲,這樣范圍更廣可收集簡(jiǎn)歷會(huì)相應(yīng)增加不少。
工作中用心做事很重要,好的匯報(bào)方式會(huì)使其事半功倍。一個(gè)優(yōu)秀的員工,一定會(huì)站在領(lǐng)導(dǎo)的角度替領(lǐng)導(dǎo)考慮。匯報(bào)工作也一樣,不要給領(lǐng)導(dǎo)出“問答題”,要讓領(lǐng)導(dǎo)去做“選擇題”。
第二篇:如何寫好工作匯報(bào)材料
如何寫好工作匯報(bào)材料
如何寫好工作匯報(bào)材料--應(yīng)把握五個(gè)重點(diǎn)
寫好工作匯報(bào)材料應(yīng)把握五個(gè)重點(diǎn)
匯報(bào)材料是下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)的文稿,在實(shí)際工作中,下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是常有的事情,這就決定了撰寫匯報(bào)材料是一個(gè)單位、部門從事文字工作的同志可能經(jīng)常遇到的工作。匯報(bào)材料寫得好,就能較好地反映匯報(bào)主體的工作水平和能力,就能贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持,所以,寫好匯報(bào)材料至關(guān)重要。
那么,怎樣寫好匯報(bào)材料呢?我的體會(huì)有五點(diǎn):
一是圍繞主旨,投其所好
首先是匯報(bào)要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖。一般來(lái)說(shuō),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)都有一定的目的性,尤其在一些正規(guī)的場(chǎng)合聽匯報(bào),往往會(huì)事先告知。在這種情況下,就一定要按領(lǐng)導(dǎo)的要求準(zhǔn)備匯報(bào)材料,切忌偏離主題、答非所問或缺漏匯報(bào)內(nèi)容。其次是匯報(bào)要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的心理。起草匯報(bào)材料之前,首先要研究聽匯報(bào)的人最關(guān)心什么、最重視什么、最想聽什么,圍繞這樣的問題作重點(diǎn)匯報(bào),一般容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。如果匯報(bào)中再提出自己的思想觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)性的東西來(lái),使領(lǐng)導(dǎo)從中受到一些啟發(fā),那就會(huì)取得比較理想的效果。第三是匯報(bào)要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的思維特點(diǎn)和語(yǔ)言風(fēng)格。要通過(guò)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級(jí)的預(yù)先通知、及時(shí)和上級(jí)有關(guān)工作人員聯(lián)系,盡可能多地了解情況,力求匯報(bào)的思路和語(yǔ)言與其更貼近一些。第四是匯報(bào)要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作。匯報(bào)的內(nèi)容要同聽匯報(bào)者分管的工作相對(duì)應(yīng),這樣,領(lǐng)
導(dǎo)聽著比較順耳,匯報(bào)也就容易取得好效果。比如匯報(bào)本市當(dāng)前正在開展地保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),你是側(cè)重匯報(bào)教育活動(dòng)是怎樣部署的,還是重點(diǎn)匯報(bào)教育活動(dòng)中采取的措施、下大力解決的問題。這兩個(gè)角度,寫起來(lái)重點(diǎn)是完全不一樣的,那就要看領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的重點(diǎn)是什么,由此來(lái)具體選定。如果不把上級(jí)要求弄清楚,單憑主觀愿望去寫,很可能會(huì)出現(xiàn)上級(jí)想聽的沒寫到,不想聽的筆墨用了不少,結(jié)果只能勞而無(wú)功。
二是突出特色,詳略得當(dāng)
匯報(bào)時(shí)對(duì)于一般面上、共性的東西要盡量少匯報(bào),而對(duì)本部門、本單位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多匯報(bào)一些,這就容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)一般希望在聽匯報(bào)過(guò)程中多了解一些情況,多受到一些啟發(fā)。對(duì)于那種面面俱到而又什么也說(shuō)不清、說(shuō)不透,不能使領(lǐng)導(dǎo)受到啟發(fā)的匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)往往不會(huì)感興趣。那么,怎樣才能突出特色呢?我認(rèn)為:一要先聲奪人,把工
作上最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊,以引起聽匯報(bào)人的興趣。二要說(shuō)清說(shuō)細(xì),以給人完整清晰的印象。三要充分挖掘、展現(xiàn)其與眾不同的效果,力求給人以啟迪和收獲。如:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到本地聽取調(diào)研信息工作經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)時(shí),本單位領(lǐng)導(dǎo)沒有面面俱到地講,而是重點(diǎn)抓住本單位的特點(diǎn),只講了三條:一是領(lǐng)導(dǎo)重視,帶頭深入基層抓調(diào)研信息工作;二是定期開展例文研討及調(diào)度會(huì)議;三是獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn)。由于突出了本單位的個(gè)性特點(diǎn),給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)留下了較深的烙印,這一經(jīng)驗(yàn)后來(lái)獲得上級(jí)推廣。三是注重總結(jié),寫出高度
匯報(bào)材料是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過(guò)程。所以,匯報(bào)材料要力求有思想、有見解,能夠給人以啟發(fā),使人聽了豁然開朗。匯報(bào)稿的思想性,體現(xiàn)在材料、事例和闡述的道理之中。同樣一個(gè)問題,分析得好不好,其思想的深刻程度大不一樣,我認(rèn)為主要應(yīng)把握三條:一是要突出工作中的亮點(diǎn),把有個(gè)性的東西挖
掘出來(lái),并分析透徹;二是要從具體工作入手,不能大而化之、太抽象;三是要抓住本質(zhì),杜絕簡(jiǎn)單的材料堆砌,寫出深層次的東西,防止表面化,淺嘗輒止。只有這樣的匯報(bào),才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味,才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。
四是層次清晰,結(jié)構(gòu)合理
匯報(bào)材料一般包括工作開展情況、工作成績(jī)、存在的問題與建議、今后的
打算等內(nèi)容,但整個(gè)材料如何布局、怎樣安排,先寫什么、后寫什么,要仔細(xì)推敲、精心斟酌,盡量把情況說(shuō)清楚,把成績(jī)匯報(bào)充分,讓領(lǐng)導(dǎo)一聽能興奮起來(lái)。安排匯報(bào)材料的結(jié)構(gòu)層次,一定要在立足于工作實(shí)際的基礎(chǔ)上,研究領(lǐng)導(dǎo)的心理,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的心理,抓住領(lǐng)導(dǎo)的心理。匯報(bào)時(shí)由于受時(shí)間限制,所以,匯報(bào)材料一定要注意做到層次清晰,結(jié)構(gòu)合理,便于領(lǐng)導(dǎo)聽清弄懂。首先是線條要單一,要一部分說(shuō)一項(xiàng)內(nèi)容。其次是情節(jié)要簡(jiǎn)單,要突出主要情節(jié),沒有必要事無(wú)具細(xì)。再次是前后內(nèi)容的跨度要自然,一般要有過(guò)渡句,以使聽匯報(bào)的人不覺得突然。
五是情況準(zhǔn)確,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔
匯報(bào)是向上反映情況、提供信息,它直接為上級(jí)機(jī)關(guān)決策服務(wù)。如果情況失真,或出現(xiàn)偏差,就可能在全局上造成不良后果。寫匯報(bào)稿的同志,一定要求真務(wù)實(shí),凡寫入?yún)R報(bào)稿的內(nèi)容都應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確。特別是涉及到數(shù)字、比例、評(píng)價(jià)之類的內(nèi)容,更要準(zhǔn)確無(wú)誤。這就要求做到,既要求實(shí),又要辯證。求實(shí),就是說(shuō)實(shí)話、報(bào)實(shí)情,一是一、二是二。反映的情況應(yīng)當(dāng)是真實(shí)的,而不是虛假的;列舉的現(xiàn)象,必須是客觀存在的,決不能是個(gè)人虛構(gòu)的;談成績(jī)、講問題,務(wù)求恰如其分,對(duì)成績(jī)不能隨意拔高、擴(kuò)大,對(duì)問題不能有意回避、掩飾,確保情況和信息真實(shí)可*。寫匯報(bào)稿時(shí),可以量化的一定要量化,該用的比例一定要用,能用數(shù)字說(shuō)明的問題,要把有關(guān)數(shù)字寫清楚。數(shù)字雖然枯燥,但有時(shí)候
在說(shuō)明問題上,有文字不可替代的作用。寫匯報(bào)材料要充分考慮有聲語(yǔ)言的特點(diǎn)。一是敘述語(yǔ)言要簡(jiǎn)明,切忌冗長(zhǎng)繁瑣。二是要多用短句,這樣既便于說(shuō),又便于聽,而且干脆有力,節(jié)奏感強(qiáng)。三是要流暢和諧,上口順耳。四是要通俗易懂,應(yīng)盡量口語(yǔ)化,多用群眾語(yǔ)言,這樣匯報(bào)起來(lái)顯得自然、流暢。
第三篇:怎樣寫好工作匯報(bào)材料
怎樣寫好工作匯報(bào)材料
鄭經(jīng)杰
工作匯報(bào)材料,是指一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位的負(fù)責(zé)人在一些比較正規(guī)的場(chǎng)合向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)所用的文稿。除口頭匯報(bào)(其實(shí)也有腹稿)外,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,一般都要準(zhǔn)備匯報(bào)材料。工作匯報(bào)的好壞,直接反映出匯報(bào)人的思想水平和工作能力,關(guān)系到能否贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)工作的認(rèn)可和支持。那么工作匯報(bào)材料到底怎樣寫?應(yīng)注意和把握哪些問題?這里我談幾點(diǎn)粗淺的看法。
一、圍繞主旨要求,做到有的放矢
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到所屬單位調(diào)研或檢查指導(dǎo)工作,一般會(huì)事前打招呼,會(huì)提出要聽取某項(xiàng)工作或全面工作情況匯報(bào),有時(shí)還會(huì)提出具體要求。這就在一定程度上決定了匯報(bào)材料“寫什么、怎么寫”的問題。明確了這一點(diǎn),就能有的放矢,少走或不走彎路。
要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖、要求來(lái)寫。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽取下級(jí)工作匯報(bào),總有一定的目的性,對(duì)于聽什么情況、聽多長(zhǎng)時(shí)間、采取什么形式、在多大范圍匯報(bào)等都有明確要求。因此,撰寫匯報(bào)材料必須緊緊圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖和要求來(lái)準(zhǔn)備。2006年5月,我辦接到北京市委辦公廳通知,得知市委書記劉淇同志要到我區(qū)調(diào)研,聽取城市建設(shè)與管理、奧運(yùn)環(huán)境建設(shè)、社區(qū)建設(shè)等方面的情況。辦公室沒有泛泛地準(zhǔn)備全面工作情況,而是按上級(jí)要求為區(qū)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備了一份質(zhì)量較高的簡(jiǎn)要匯報(bào)材料,受到了區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)的好評(píng)。要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)來(lái)寫。如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對(duì)聽取工作匯報(bào)沒有具體要求,是不是就無(wú)法準(zhǔn)備匯報(bào)材料呢?當(dāng)然不是。一個(gè)有效的做法,就是緊緊抓住上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)來(lái)起草匯報(bào)材料。這就要求在起草匯報(bào)材料前,認(rèn)真研究和了解聽匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)人以往和近期最關(guān)注什么、當(dāng)前在抓什么、強(qiáng)調(diào)最多的是什么,進(jìn)而把握其關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn),搞清“最想聽什么”這個(gè)基本問題,并以此準(zhǔn)備材料。
要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格或思維特點(diǎn)來(lái)寫。這是更高的要求,操作起來(lái)也比較難。如果對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格或思維特點(diǎn)了解不多,把握起來(lái)就比較困難。比如,有的領(lǐng)導(dǎo)注重思想性,要求有理性分析,有的領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)實(shí)在性,要求用事實(shí)或數(shù)字說(shuō)話;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用排比句,講究句式的整齊、對(duì)仗,有的領(lǐng)導(dǎo)則不刻意追求語(yǔ)言的形式美,要求語(yǔ)言平實(shí)、自然,把意思表達(dá)清楚即可;有的領(lǐng)導(dǎo)愛用膾炙人口的名言警句,有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡生動(dòng)活潑的群眾語(yǔ)言;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡開門見山、一針見血,有的領(lǐng)導(dǎo)則喜歡旁敲側(cè)擊、娓娓道來(lái),如此等等。所以,起草匯報(bào)材料要盡可能地掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格或思維特點(diǎn),增強(qiáng)針對(duì)性,力求使匯報(bào)材料更貼近他們的語(yǔ)言風(fēng)格或思維特點(diǎn)。
二、突出工作重點(diǎn),切忌面面俱到
突出工作重點(diǎn),就是堅(jiān)持重點(diǎn)論。重點(diǎn)論告訴我們,在認(rèn)識(shí)復(fù)雜事物的發(fā)展過(guò)程中,要著重把握它的主要矛盾;在認(rèn)識(shí)某個(gè)矛盾時(shí),要著重把握矛盾的主要方面。起草匯報(bào)材料,也必須抓主要矛盾,突出工作重點(diǎn)。
這里,不妨舉一個(gè)有趣的例子。1958年1月,在南寧會(huì)議期間,李銳和林一山兩個(gè)人被要求一起向毛澤東等中央領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)關(guān)于三峽工程建設(shè)問題的意見。當(dāng)時(shí),林一山擔(dān)任長(zhǎng)江水利委員會(huì)主任,是三峽工程的“上馬派”,擔(dān)任水電部副部長(zhǎng)的李銳是“反對(duì)派”。聽匯報(bào)的有毛澤東、劉少奇、周恩來(lái)、朱德等26名高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人。這無(wú)疑是一個(gè)十分重要的匯報(bào),兩人都做了認(rèn)真準(zhǔn)備。林一山先匯報(bào),講了兩個(gè)多小時(shí),內(nèi)容很多,難免漫無(wú)邊際。李銳匯報(bào)不到半小時(shí),重點(diǎn)突出,要言不煩,反而讓聽者印象深刻。兩人匯報(bào)完后,雖然聽者的傾向已基本形成,但對(duì)這樣一個(gè)重大問題,毛澤東沒有輕易作出決斷,而是說(shuō):“再給三天時(shí)間,你們兩人各寫一篇材料交來(lái)?!钡谌?,兩人交了卷,林一山寫了兩萬(wàn)字,李銳寫了八千字。到第三天晚上開會(huì)的時(shí)候,毛澤東充分肯定了李銳的材料意思清楚,重點(diǎn)突出,論點(diǎn)可以服人,還對(duì)與會(huì)人員說(shuō):“我們要有這樣的秀才。”
那么,在起草匯報(bào)材料過(guò)程中,如何突出重點(diǎn)呢?首先要明確什么是重點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō),凡是能反映事物本質(zhì)具有普遍指導(dǎo)意義的重要問題、主要任務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作做法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、辦法措施等都是重點(diǎn)。具體地說(shuō),應(yīng)從以下方面來(lái)把握:如果匯報(bào)時(shí)間跨度長(zhǎng)、成績(jī)比較突出的工作,那么匯報(bào)的重點(diǎn)就是工作成績(jī)、工作成效;如果各地、各單位都是這樣抓的、都取得了明顯成績(jī),那么匯報(bào)的重點(diǎn)應(yīng)是在抓這項(xiàng)工作中不同于別人的做法、工作中的特色亮點(diǎn);如果是上級(jí)特別關(guān)心、本單位也的確抓出了成績(jī)的工作,那么從中提煉的經(jīng)驗(yàn)啟示或深層次的思考就是匯報(bào)的重點(diǎn);如果是剛布置不久的一項(xiàng)工作,那么下步開展工作的思路和具體打算就是匯報(bào)的重點(diǎn);如果是本單位還沒有完全鋪開或沒有做好的工作,那么匯報(bào)應(yīng)把重點(diǎn)放在講清工作未開展起來(lái)或開展不好的主客觀因素上來(lái)。
三、展現(xiàn)特色亮點(diǎn),避免平淡乏味
什么是特色?特色就是個(gè)性,就是“人無(wú)我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我精”的優(yōu)勢(shì)。亮點(diǎn)就是工作閃光點(diǎn),就是突出的成績(jī)。聽匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)總是喜歡聽有內(nèi)容、有特色、閃亮點(diǎn)的工作匯報(bào),不喜歡聽毫無(wú)特點(diǎn)、平淡乏味、“一般化”的匯報(bào)。
那么,怎樣才能抓住特色亮點(diǎn)呢?我認(rèn)為:一是要把最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊,放到最顯眼的位置上,越是有特色、閃亮點(diǎn)的工作越要濃墨重彩,集中反映,使之成為整個(gè)材料的重頭戲,而對(duì)于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報(bào),或一筆帶過(guò),點(diǎn)到為止。二是要把閃現(xiàn)亮點(diǎn)、最有特色的做法、制度、措施等說(shuō)清說(shuō)透,把最得意、最主要的工作成績(jī)盡量展現(xiàn)出來(lái),把最具個(gè)性、最鮮活的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)充分挖掘出來(lái),給人以深刻的啟迪。三是要把那些有話可說(shuō)、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容,作為出彩的地方努力把它寫實(shí)、寫好、寫到位。
四、認(rèn)真提煉概括,寫出思想深度
起草匯報(bào)材料不但是一個(gè)搜集資料、積累資料的過(guò)程,而且是一個(gè)研究工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、升華理論的過(guò)程。匯報(bào)材料的思想性,體現(xiàn)在材料、事例、情況和闡述的道理之中。毛澤東同志曾在談怎樣匯報(bào)工作時(shí)說(shuō)過(guò),匯報(bào)工作是要適當(dāng)發(fā)議論的。我理解,“發(fā)議論”就是要通過(guò)對(duì)一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉,更清晰、更系統(tǒng)、全面地說(shuō)明情況,從而讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解事情的真相和來(lái)龍去脈,并從事實(shí)背后找出本質(zhì)問題,上升到理論高度,得出規(guī)律性的結(jié)論。
1956年2月至4月,毛澤東同志連續(xù)40多天聽取國(guó)務(wù)院有關(guān)部門的工作匯報(bào)。他在聽取時(shí)任國(guó)務(wù)院第三辦公室主任薄一波以及幾個(gè)副主任的工作匯報(bào)后,稱贊他們的匯報(bào)有議論、有分析、有深度,比較生動(dòng)活潑,給人留下深刻的印象。某省委主要領(lǐng)導(dǎo)同志向毛澤東匯報(bào)工作,只講了一些材料和數(shù)字,沒有講自己的觀點(diǎn),毛澤東委婉地批評(píng)道:“只談情況,不談?dòng)^點(diǎn),是開材料倉(cāng)庫(kù)。人的頭腦是加工廠,沒有材料不行,有了材料要經(jīng)過(guò)加工,要產(chǎn)生觀點(diǎn),用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料?!?/p>
那么,怎樣在匯報(bào)材料中體現(xiàn)出思想性呢?我認(rèn)為,主要應(yīng)把握三點(diǎn):一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于綜合概括。
五、講究結(jié)構(gòu)層次,注意語(yǔ)言得體
匯報(bào)材料一般包括工作開展情況、做法成效、經(jīng)驗(yàn)啟示、存在的問題與不足、今后打算等內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上首先脈絡(luò)要十分清晰,其次是線條要單一,再次層次不要過(guò)多。
匯報(bào)材料主要是說(shuō)給人聽的,這就要求匯報(bào)語(yǔ)言要實(shí)在、簡(jiǎn)明,要客觀、翔實(shí),有血有肉,有鮮活的東西,不能老是干巴巴的,就幾個(gè)觀點(diǎn)、幾根筋,該用事例、數(shù)字說(shuō)話時(shí)就要用事例、數(shù)字說(shuō)話,該量化的就要量化。需要虛化時(shí)也得“虛”,該歸納的就要?dú)w納,該概括的就要概括。
(作者單位:北京市豐臺(tái)區(qū)委辦公室)
第四篇:怎樣寫好工作匯報(bào)材料
工作匯報(bào)材料,是指一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位的負(fù)責(zé)人在一些比較正規(guī)的場(chǎng)合向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)所用的文稿,怎樣寫好工作匯報(bào)材料。除口頭匯報(bào)(其實(shí)也有腹稿)外,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,一般都要準(zhǔn)備匯報(bào)材料。工作匯報(bào)的好壞,直接反映出匯報(bào)人的思想水平和工作能力,關(guān)系到能否贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)工作的認(rèn)可和支持。那么工作匯報(bào)材料到底怎樣寫?應(yīng)注意和把握哪些問題?這里我談幾點(diǎn)粗淺的看法。
一、圍繞主旨要求,做到有的放矢上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到所屬單位調(diào)研或檢查指導(dǎo)工作,一般會(huì)事前打招呼,會(huì)提出要聽取某項(xiàng)工作或全面工作情況匯報(bào),有時(shí)還會(huì)提出具體要求。這就在一定程度上決定了匯報(bào)材料“寫什么、怎么寫”的問題。明確了這一點(diǎn),就能有的放矢,少走或不走彎路。要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖、要求來(lái)寫。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽取下級(jí)工作匯報(bào),總有一定的目的性,對(duì)于聽什么情況、聽多長(zhǎng)時(shí)間、采取什么形式、在多大范圍匯報(bào)等都有明確要求。因此,撰寫匯報(bào)材料必須緊緊圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖和要求來(lái)準(zhǔn)備。2006年5月,我辦接到北京市委辦公廳通知,得知市委書記劉淇同志要到我區(qū)調(diào)研,聽取城市建設(shè)與管理、奧運(yùn)環(huán)境建設(shè)、社區(qū)建設(shè)等方面的情況。辦公室沒有泛泛地準(zhǔn)備全面工作情況,而是按上級(jí)要求為區(qū)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備了一份質(zhì)量較高的簡(jiǎn)要匯報(bào)材料,受到了區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)的好評(píng)。要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)來(lái)寫。如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對(duì)聽取工作匯報(bào)沒有具體要求,是不是就無(wú)法準(zhǔn)備匯報(bào)材料呢?當(dāng)然不是。一個(gè)有效的做法,就是緊緊抓住上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)來(lái)起草匯報(bào)材料。這就要求在起草匯報(bào)材料前,認(rèn)真研究和了解聽匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)人以往和近期最關(guān)注什么、當(dāng)前在抓什么、強(qiáng)調(diào)最多的是什么,進(jìn)而把握其關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn),搞清“最想聽什么”這個(gè)基本問題,并以此準(zhǔn)備材料。要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格或思維特點(diǎn)來(lái)寫。這是更高的要求,操作起來(lái)也比較難。如果對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格或思維特點(diǎn)了解不多,把握起來(lái)就比較困難。比如,有的領(lǐng)導(dǎo)注重思想性,要求有理性分析,有的領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)實(shí)在性,要求用事實(shí)或數(shù)字說(shuō)話;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用排比句,講究句式的整齊、對(duì)仗,有的領(lǐng)導(dǎo)則不刻意追求語(yǔ)言的形式美,要求語(yǔ)言平實(shí)、自然,把意思表達(dá)清楚即可;有的領(lǐng)導(dǎo)愛用膾炙人口的名言警句,有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡生動(dòng)活潑的群眾語(yǔ)言;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡開門見山、一針見血,有的領(lǐng)導(dǎo)則喜歡旁敲側(cè)擊、娓娓道來(lái),如此等等。所以,起草匯報(bào)材料要盡可能地掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格或思維特點(diǎn),增強(qiáng)針對(duì)性,力求使匯報(bào)材料更貼近他們的語(yǔ)言風(fēng)格或思維特點(diǎn)。
二、突出工作重點(diǎn),切忌面面俱到突出工作重點(diǎn),就是堅(jiān)持重點(diǎn)論。重點(diǎn)論告訴我們,在認(rèn)識(shí)復(fù)雜事物的發(fā)展過(guò)程中,要著重把握它的主要矛盾;在認(rèn)識(shí)某個(gè)矛盾時(shí),要著重把握矛盾的主要方面,工作匯報(bào)《怎樣寫好工作匯報(bào)材料》。起草匯報(bào)材料,也必須抓主要矛盾,突出工作重點(diǎn)。這里,不妨舉一個(gè)有趣的例子。1958年1月,在南寧會(huì)議期間,李銳和林一山兩個(gè)人被要求一起向毛澤東等中央領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)關(guān)于三峽工程建設(shè)問題的意見。當(dāng)時(shí),林一山擔(dān)任長(zhǎng)江水利委員會(huì)主任,是三峽工程的“上馬派”,擔(dān)任水電部副部長(zhǎng)的李銳是“反對(duì)派”。聽匯報(bào)的有毛澤東、劉少奇、周恩來(lái)、朱德等26名高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人。這無(wú)疑是一個(gè)十分重要的匯報(bào),兩人都做了認(rèn)真準(zhǔn)備。林一山先匯報(bào),講了兩個(gè)多小時(shí),內(nèi)容很多,難免漫無(wú)邊際。李銳匯報(bào)不到半小時(shí),重點(diǎn)突出,要言不煩,反而讓聽者印象深刻。兩人匯報(bào)完后,雖然聽者的傾向已基本形成,但對(duì)這樣一個(gè)重大問題,毛澤東沒有輕易作出決斷,而是說(shuō):“再給三天時(shí)間,你們兩人各寫一篇材料交來(lái)?!钡谌欤瑑扇私涣司?,林一山寫了兩萬(wàn)字,李銳寫了八千字。到第三天晚上開會(huì)的時(shí)候,毛澤東充分肯定了李銳的材料意思清楚,重點(diǎn)突出,論點(diǎn)可以服人,還對(duì)與會(huì)人員說(shuō):“我們要有這樣的秀才?!蹦敲?,在起草匯報(bào)材料過(guò)程中,如何突出重點(diǎn)呢?首先要明確什么是重點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō),凡是能反映事物本質(zhì)具有普遍指導(dǎo)意義的重要問題、主要任務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作做法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、辦法措施等都是重點(diǎn)。具體地說(shuō),應(yīng)從以下方面來(lái)把握:如果匯報(bào)時(shí)間跨度長(zhǎng)、成績(jī)比較突出的工作,那么匯報(bào)的重點(diǎn)就是工作成績(jī)、工作成效;如果各地、各單位都是這樣抓的、都取得了明顯成績(jī),那么匯報(bào)的重點(diǎn)應(yīng)是在抓這項(xiàng)工作中不同于別人的做法、工作中的特色亮點(diǎn);如果是上級(jí)特別關(guān)心、本單位也的確抓出了成績(jī)的工作,那么從中提煉的經(jīng)驗(yàn)啟示或深層次的思考就是匯報(bào)的重點(diǎn);如果是剛布置不久的一項(xiàng)工作,那么下步開展工作的思路和具體打算就是匯報(bào)的重點(diǎn);如果是本單位還沒有完全鋪開或沒有做好的工作,那么匯報(bào)應(yīng)把重點(diǎn)放在講清工作未開展起來(lái)或開展不好的主客觀因素上來(lái)。
三、展現(xiàn)特色亮點(diǎn),避免平淡乏味什么是特色?特色就是個(gè)性,就是“人無(wú)我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我精”的優(yōu)勢(shì)。亮點(diǎn)就是工作閃光點(diǎn),就是突出的成績(jī)。聽匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)總是喜歡聽有內(nèi)容、有特色、閃亮點(diǎn)的工作匯報(bào),不喜歡聽毫無(wú)特點(diǎn)、平淡乏味、“一般化”的匯報(bào)。那么,怎樣才能抓住特色亮點(diǎn)呢?我認(rèn)為:一是要把最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊,放到最顯眼的位置上,越是有特色、閃亮點(diǎn)的工作越要濃墨重彩,集中反映,使之成為整個(gè)材料的重頭戲,而對(duì)于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報(bào),或一筆帶過(guò),點(diǎn)到為止。二是要把閃現(xiàn)亮點(diǎn)、最有特色的做法、制度、措施等說(shuō)清說(shuō)透,把最得意、最主要的工作成績(jī)盡量展現(xiàn)出來(lái),把最具個(gè)性、最鮮活的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)充分挖掘出來(lái),給人以深刻的啟迪。三是要把那些有話可說(shuō)、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容,作為出彩的地方努力把它寫實(shí)、寫好、寫到位。
四、認(rèn)真提煉概括,寫出思想深度起草匯報(bào)材料不但是一個(gè)搜集資料、積累資料的過(guò)程,而且是一個(gè)研究工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、升華理論的過(guò)程。匯報(bào)材料的思想性,體現(xiàn)在材料、事例、情況和闡述的道理之中。毛澤東同志曾在談怎樣匯報(bào)工作時(shí)說(shuō)過(guò),匯報(bào)工作是要適當(dāng)發(fā)議論的。我理解,“發(fā)議論”就是要通過(guò)對(duì)一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉,更清晰、更系統(tǒng)、全面地說(shuō)明情況,從而讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解事情的真相和來(lái)龍去脈,并從事實(shí)背后找出本質(zhì)問題,上升到理論高度,得出規(guī)律性的結(jié)論。1956年2月至4月,毛澤東同志連續(xù)40多天聽取國(guó)務(wù)院有關(guān)部門的工作匯報(bào)。他在聽取時(shí)任國(guó)務(wù)院第三辦公室主任薄一波以及幾個(gè)副主任的工作匯報(bào)后,稱贊他們的匯報(bào)有議論、有分析、有深度,比較生動(dòng)活潑,給人留下深刻的印象。某省委主要領(lǐng)導(dǎo)同志向毛澤東匯報(bào)工作,只講了一些材料和數(shù)字,沒有講自己的觀點(diǎn),毛澤東委婉地批評(píng)道:“只談情況,不談?dòng)^點(diǎn),是開材料倉(cāng)庫(kù)。人的頭腦是加工廠,沒有材料不行,有了材料要經(jīng)過(guò)加工,要產(chǎn)生觀點(diǎn),用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料?!蹦敲?,怎樣在匯報(bào)材料中體現(xiàn)出思想性呢?我認(rèn)為,主要應(yīng)把握三點(diǎn):一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于綜合概括。
五、講究結(jié)構(gòu)層次,注意語(yǔ)言得體匯報(bào)材料一般包括工作開展情況、做法成效、經(jīng)驗(yàn)啟示、存在的問題與不足、今后打算等內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上首先脈絡(luò)要十分清晰,其次是線條要單一,再次層次不要過(guò)多。匯報(bào)材料主要是說(shuō)給人聽的,這就要求匯報(bào)語(yǔ)言要實(shí)在、簡(jiǎn)明,要客觀、翔實(shí),有血有肉,有鮮活的東西,不能老是干巴巴的,就幾個(gè)觀點(diǎn)、幾根筋,該用事例、數(shù)字說(shuō)話時(shí)就要用事例、數(shù)字說(shuō)話,該量化的就要量化。需要虛化時(shí)也得“虛”,該歸納的就要?dú)w納,該概括的就要概括。
第五篇:教你做手抄報(bào)
手抄報(bào)怎么做?
中國(guó)學(xué)生那些做不完的手抄報(bào):
文明禮儀報(bào) 抗震防災(zāi)報(bào) 科技報(bào) 廉潔報(bào) 讀書報(bào) 國(guó)慶報(bào) 清明報(bào) 中秋報(bào) 節(jié)能報(bào) 安全報(bào) 德育報(bào) 環(huán)保報(bào) 衛(wèi)生報(bào) 健康報(bào) 環(huán)保報(bào) 語(yǔ)文報(bào) 數(shù)學(xué)報(bào) 法制報(bào) 英語(yǔ)報(bào) 音樂報(bào) 最新的還有:推廣普通話、我的中國(guó)夢(mèng)、美麗的秋天、我愛我家等等。這個(gè)耗時(shí)耗力的工作,請(qǐng)來(lái)做?
原本是布置給孩子的作業(yè),卻成了家長(zhǎng)的負(fù)擔(dān),為什么呢?一方面原因是二三年級(jí)的孩子完不成這項(xiàng)任務(wù),不會(huì)排版,不會(huì)畫畫,甚至資料都不知道從何而來(lái),無(wú)法達(dá)到老師的要求,結(jié)果往往是為了交差,全家出馬。有時(shí)家長(zhǎng)花上兩三個(gè)小時(shí)替孩子做,有時(shí)是花上二三十元找文印廣告店來(lái)做,總之,手抄報(bào)是家長(zhǎng)的任務(wù),你不得不承認(rèn)。怎樣省時(shí)省力,又能讓孩子自己完成手抄報(bào)作業(yè)?
《手抄報(bào)作業(yè)本》全國(guó)獨(dú)家銷售,淘寶店只此一家。
讓我來(lái)教教你吧。這是一張《手抄報(bào)作業(yè)本》里的一個(gè)通用線描模板
這是完成后的一張讀書手抄報(bào)
稍微發(fā)揮一下想像力,略加幾筆,改個(gè)顏色,同樣的版面,就有了一張衛(wèi)生健康報(bào)
再來(lái)一張看看
完成一張安全小報(bào)很容易
再動(dòng)動(dòng)腦子,讓我們做一張《美麗的秋天》
那么這些類型的小報(bào)是否可以讓孩子自己來(lái)完成呢?
當(dāng)然可以,而且孩子們會(huì)很樂意干這件事,甚至期待老師布置手抄報(bào)作業(yè),各類小報(bào)文字內(nèi)容可以輕松在我們的博客中找到,而且還在不斷更新之中。
就從現(xiàn)在開始,讓孩子們自己完成手抄報(bào)作業(yè)吧。