第一篇：新媒體協(xié)會內(nèi)部管理制度(試行)

新媒體中心內(nèi)部管理制度

為了更好的發(fā)展、擴大本協(xié)會的影響力，進一步提高協(xié)會質(zhì)量，維持社團工作正常進行，促進協(xié)會發(fā)展，經(jīng)協(xié)會辦公室商討決定，制定協(xié)會管理制度，此制度包括會議制度,活動制度，及相關(guān)獎罰等制度。

一、會議制度：（建檔）

1、會員大會是由會長，副會長及全體成員參加的會議，此會是因工作需要召開的會議，聯(lián)絡(luò)部在會前通知到每位成員。

2、每次會議由會長指派人主持，會上做好上月或者是上學期工作總結(jié)（含肯定與否定），安排好具體工作；

3、秘書部人員做好會議記錄，并在會議正式開始之前到會，對請假及未到人員進行統(tǒng)計與公布；

4、每次會議要求全體成員都出席，有特殊情況不能到 會者需向秘書部請假（假條形式，同時秘書部做好請假人員的紙質(zhì)記錄附上假條。）

5、在會議期間，每位成員都有保持會場適度安靜（手機靜音，禁止存在玩手機和閑聊的現(xiàn)象）和對協(xié)會的發(fā)展提出建議的義務(wù)，有對辦公室以及各部長的成員提問和對協(xié)會內(nèi)部不良現(xiàn)象進行檢舉的權(quán)利。

6、各部門每周自行籌備一次例會，會議主要處理各部門近期工作事務(wù)，活動安排，辦公室決議公布，各部門工作匯報等，例會作為各部門的溝通交流橋梁。

備注： 〈1〉 無故曠會三次或三次以上者，自動被列入有意退會或勸其退會者行列，由會長做出相應(yīng)處理；

〈2〉 每學期參加會議提前不請假而遲到15分鐘以上達2或2次以上者，取消個人評優(yōu)資格，對各部門有兩人或兩人以上在開會時遲到15分鐘以上達2次或2次以上者，取消部門評優(yōu)資格；

〈3〉在開會時，對不遵守會場秩序者，給予通報批評;〈4〉每次會議需要提前兩天通知，緊急會議提前一個小時通知；（要求1.通知具體到每個人；2.通知后參會人員反饋情況“收到”；3.會議主題；4.需要的準備工作，參會人員等），參會人員自行調(diào)整事務(wù)安排。

二、協(xié)會干部任免制度：

為了規(guī)范我協(xié)會干部任免，提高協(xié)會干部的思想素質(zhì)，充分調(diào)動廣大協(xié)會干部的積極性，增強干部的責任感，吸收學習好，工作能力強，熱心為同學服務(wù)的同學加入我協(xié)會，提高協(xié)會的感召力和整體戰(zhàn)斗力，把我協(xié)會的工作搞的更好，特制定如下干部任免制度：

1、協(xié)會干部的基本條件是品學兼優(yōu)。

2、協(xié)會干部的產(chǎn)生辦法有：（1）自薦；（2）直接選拔；（3）選舉；（4）公開招聘。

3、協(xié)會會長由選舉產(chǎn)生或確認，協(xié)會成員的調(diào)整由協(xié)會辦公室決定。

4、部長和組長實行任期制，以學年為任期期限（特殊情況另行處理），凡是協(xié)會部長以下干部的考核采取自我評價、群眾評議、組織考核三種形式相結(jié)合，最后由協(xié)會理事會決定任免。

5、凡是協(xié)會干部的任免須報辦公室備案。

三、協(xié)會檔案管理制度：

為了加強協(xié)會工作檔案的系統(tǒng)性和科學性，并使協(xié)會的工作形成一定的歷史資料，為今后的協(xié)會工作提供必要的依據(jù)、經(jīng)驗和教訓，協(xié)會將加強內(nèi)部工作檔案的管理，作為實現(xiàn)干部個人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段。

1、協(xié)會的檔案管理工作由秘書部負責整理上交辦公室存檔（一式多份制），對協(xié)會的文件、會議記錄、簡報、各部門重大活動方案及其形成的材料分類歸檔管理。辦公室為協(xié)會的大型活動提供咨詢，保障各項決策的科學化。

2、各部門的大型活動的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外還須送一份秘書處存檔。

3、協(xié)會檔案分類為：各類文件、會議記錄、協(xié)會工作總結(jié)、計劃、工作報告、社團章程、獎罰記錄、獎品及紀念品、重要書刊、活動總結(jié)（含照片）等。

4、所有檔案分為紙質(zhì)檔案和電子檔案。

存檔要求：

1.紙質(zhì)檔案用檔案袋分類保管；特色活動照片存電子檔； 2.存檔要積極主動；

3.存檔同學平時負責檔案整理、收集；

4.每學期進行一次小整理，一學年進行一次大整理。

四、招新制度：（建檔）

(一)新學年初，由各部門制定招新方案，各核心成員集體討論后通過；(二)招新人員包括辦公室助理及各部門干事，干事須從社員中選出；(三)統(tǒng)一招新時，辦公室助理由各部門部長、會長和副會長共同選出；(四)各部門干事由各部部長及會長提出意見后，由各部門部長做最 后決定；

(五)會員會籍建檔統(tǒng)一由秘書部制作管理；(六)招新要求：

1.實事求是，態(tài)度端正，認真審核。（內(nèi)部）2.有一定業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，對所選業(yè)務(wù)有一定愛好。（干事）3.有組織能力，有一定獨立思想、創(chuàng)新意識者優(yōu)先。

五、問責制度 ：

(一)各部門部長有責任做好該部門新干事的培訓以及部門工作的 分配和部門財物管理等工作。

(二)部長失職或沒有履行部長責任書時，會長有權(quán)提出更換部門部

長，由該部門三分之二干事同意后，正式撤除部長職務(wù)，并由該部門重新選出新任部長。

(三)會長有保證新媒體中心向前發(fā)展，傳承新媒體精神和光榮傳統(tǒng)的責任。會長需認真做好統(tǒng)籌各部門的工作。對新媒體中心各大平臺運行，協(xié)會活動等負全權(quán)責任。

(四)社長需在每次全體會議上做上階段的工作報告，由全體干事審核。（與會人員三分之二的干事通過，則視為通過。）社長在任期間如有三次工作報告不被通過，即可由全體干事在副社長中重新選舉社長。

六、培訓制度 ：（建檔：建立培訓課程、內(nèi)容的紙質(zhì)材料，秘書部審核通過后一式三份）

（一）會長負責對新招的辦公室助理、部長的培訓。

（二）部長對新干事的培訓。

培訓內(nèi)容：

（一）會長向會長助理、部長交代工作細節(jié)、工作方法。

（二）對會長助理和部長進行語言表達培訓。

（三）對會長助理和部長進行實際操作培訓。

部長對干事培訓：

（一）各部長向各部干事交代工作細節(jié)、工作方法。

（二）各部長對各部干事進行語言表達培訓。

（三）各部長對各部干事進行實際操作培訓。

七、獎懲制度、不進則退制：（建檔）

積分管理辦法.（暫行草案）

一:會員積分管理辦法經(jīng)新媒體中心辦公室討論研究后與2015年 月 日正式實施.二:積分管理辦法適用于一切成員,不分職務(wù)和級別.三:每個被管理成員的原始積分為十分.四:每月29號由秘書部統(tǒng)計對各部門人員積分進行評定,分別評出高積分(20+),低積分(4-9)以及不及格積分(4-)，再由30號在群公布。

五:

1、對高積分者進行適當獎勵,并且對外通報表揚.2、對低積分者進行內(nèi)部敬告,并對協(xié)會中有職務(wù)的低積分者免職.3、對不合格積分者勸其退社.六:積分的評定由會議,活動的記錄人員或個人提供書面材料,并送交秘書處,由秘書處核定記載存檔.若核定不實或者有偏差,秘書處有權(quán)修改評定結(jié)果并通告提供材料者.七:獎勵積分范圍:

1、向部門或社團提交活動方案.(1-5)

2、每次大型活動直接參與.(1-5)

3、社員積極申報和實施活動項目。（1-6）

4、每次到會者。（1）

5、其他有益于社團工作和發(fā)展的著情獎分。

八：扣除積分范圍：

1、會議遲到或曠到（1-2）

2、活動無故不參與。（1-2）

3、個人作風影響社團形象。（1-5）

4、經(jīng)核實搞內(nèi)部斗爭的社員直接除名。

5、其他不益于社團工作和發(fā)展，有損社團凝聚力的清況著情扣分。

八、部門責任制：

各部門設(shè)一名部長，根據(jù)編制人數(shù)再設(shè)若干副部干部，各部在協(xié)會章程的約束下，不違背協(xié)會內(nèi)部管理制度的條件下，擁有一定的自治權(quán)，但目的是為了協(xié)會整體更好發(fā)展，各部部長對自己部門負責，自行協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系，配合好協(xié)會的整體發(fā)展。

秘書部：

（一）負責管理會員信息，組織會員交流；

（二）發(fā)放協(xié)會通知，召集會員會議，做會議記錄；

（三）統(tǒng)籌協(xié)會各部事務(wù)；

（四）負責保管協(xié)會財物，審核報銷經(jīng)費，公開財務(wù)細節(jié)；

（五）以及各活動設(shè)備外借登記；

聯(lián)絡(luò)部：

（一）聯(lián)系和吸納新會員，組織協(xié)會活動；

（二）負責協(xié)會校內(nèi)外的外事活動；

（三）負責與校內(nèi)外其他社團或?qū)W生會的聯(lián)系，加強溝通，保證信息的通暢；

（四）負責協(xié)會所需教室、多媒體的借用，與團委等老師的交流溝通；

外聯(lián)部：

（一）主要負責保證學生會舉辦活動所需經(jīng)費的正常來源；

（二）通過積極地與校內(nèi)外商家的溝通，與商家達成一定協(xié)議，獲得贊助，保證協(xié)會舉辦活動的正常進行；

（三）新媒體中心項目平臺營銷推廣

（四）負責協(xié)會形象包裝與對外整體宣傳；

（五）子活動的策劃、打包宣傳與推廣，建立協(xié)會組織特色活動；

（六）尋求企業(yè)合作，為新媒體中心提供經(jīng)濟支持；

（七）通過與外界的溝通，參與相關(guān)活動；

（八）尋求聯(lián)盟長期合作伙伴。

技術(shù)部：

（一）負責以協(xié)會名義組織各種線上、線下活動；

（二）策劃、宣傳海報的制作，活動形式不限，但要求參與活動者通過新媒體平臺發(fā)送與活動有關(guān)的狀態(tài)。

（三）協(xié)助會長運營協(xié)會在新媒體中心的官方平臺。

（四）攝像、攝影、視頻、照片等的采集與制作；

（五）場地接線，舞臺燈光，設(shè)備管理維護；

（六）美工設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)。

電視臺：

（一）新聞組：

1、負責收集并及時發(fā)布學生、教工及其團體和校內(nèi)各組織機構(gòu)對校內(nèi)外的各種感興趣的、關(guān)心的信息；

2、新聞采寫、專題采編，為新媒體平臺及外宣供稿

（二）播音、記者組：

1、握正確的輿論導向，確保報道的真實性和時效性。

2、采集校內(nèi)官方消息，校園新聞；負責校園活動的新聞采寫和拍攝。

3、深挖校園內(nèi)典型實例，定期組織專題采訪，營造積極向上的校園文化氛圍。

4、做好通訊員的業(yè)務(wù)培訓、指導工作。

5、及時認真地完成校團委交辦的其他工作。

（三）視頻組：

1、節(jié)目策劃，制定與編輯

2、微視頻節(jié)目采集，制作

（四）總編室：

1、抓好風格、版面定位和欄目設(shè)置等策劃。

2、策劃制訂重大新聞報道實施方案。

3、審查好稿件后轉(zhuǎn)交給技術(shù)部。

4、處理好照片后轉(zhuǎn)交給技術(shù)部。

各成員有責任通過多樣化的文體活動或其他方式營造協(xié)會積極向上、融洽和諧的文化氛圍。

新媒體中心協(xié)會 二〇一五年三月一日

第二篇：新媒體協(xié)會章程(試行)

新媒體中心章程（試行）

第一章 總則

第一條 蘇州信息職業(yè)技術(shù)學院新媒體協(xié)會（以下簡稱協(xié)會）是由學生自發(fā)組建的，接受共青團蘇州信息職業(yè)技術(shù)學院委員會團委管理，是有組織有紀律的公益性質(zhì)的學生社團。第二條 協(xié)會宗旨

協(xié)會不以盈利為目的，以促進新媒體平臺進蘇州信息職業(yè)技術(shù)學院、推動蘇州信息職業(yè)技術(shù)學院新媒體平臺為理念，以加強蘇州信息職業(yè)技術(shù)學院學生、教工及其團體和學校各組織機構(gòu)在新媒體平臺上的媒介素養(yǎng)和凝聚力，增強蘇州信息職業(yè)技術(shù)學院在新媒體平臺上的影響力和公信力為宗旨。

第三條 協(xié)會主要任務(wù)

（一）定期在蘇州信息職業(yè)技術(shù)學院校區(qū)設(shè)點，為同學們開通和使用新媒體平臺提供技術(shù)咨詢、解決技術(shù)問題，例如手機客戶端的安裝、使用技巧等的咨詢；

（二）在蘇州信息職業(yè)技術(shù)學院校內(nèi)其它學生團體組織的講座、會議、晚會中，通過與學生團體和新媒體平臺運營商溝通，在會場中使用新媒體平臺，通過現(xiàn)場參與者發(fā)送含有關(guān)鍵字的狀態(tài)，實現(xiàn)會場情況的大眾性實時直播以及會場內(nèi)外的及時溝通；

（三）作為聯(lián)系蘇州信息職業(yè)技術(shù)學院學生、教工及其團體和校內(nèi)各組織機構(gòu)與新媒體平臺運營商的溝通的渠道，為符合條件的學生、教工及其團體和校內(nèi)各組織機構(gòu)義務(wù)代理相關(guān)認證，增強蘇州信息職業(yè)技術(shù)學院學生、教工及其團體和校內(nèi)各組織機構(gòu)在新媒體平臺上的凝聚力，增強蘇州信息職業(yè)技術(shù)學院在新媒體平臺上的影響力和公信力；

（四）發(fā)動蘇州信息職業(yè)技術(shù)學院大學學生新媒體用戶組團參加新媒體平臺運營商發(fā)起的線上、線下活動，在新媒體運營商發(fā)起的比賽中承擔蘇州信息職業(yè)技術(shù)學院分賽區(qū)的組織工作；

（五）通過新媒體平臺發(fā)起或幫助其它社團或者組織在蘇州信息職業(yè)技術(shù)學院發(fā)起線下活動；

（六）關(guān)注并收集蘇州信息職業(yè)技術(shù)學院學生、教工及其團體和校內(nèi)各組織機構(gòu)通過新媒體平臺發(fā)表的精彩言論，在新媒體平臺上進行更新；

（七）聯(lián)絡(luò)蘇州信息職業(yè)技術(shù)學院學院、社團及各組織機構(gòu)，在其所組織的活動中，發(fā)動活動參與者積極通過新媒體平臺記錄活動過程。

第二章 組織結(jié)構(gòu)與管理制度

第四條 協(xié)會組織形式為會員大會監(jiān)督下的會長負責制。

第五條 協(xié)會設(shè)會長一人，副會長一人，兩位會長受會員大會監(jiān)督，對會員大會負責。

第六條 協(xié)會設(shè)秘書部、外聯(lián)部、聯(lián)絡(luò)部、技術(shù)部、電視臺五大部門，各部門設(shè)部長一名，副部長若干；各部門根據(jù)需要設(shè)組長；

辦公室：

（一）新媒體研究、團隊文化建設(shè)

（二）積極配合學校開展工作，及時向?qū)W校匯報新媒體中心工作情況和學生思想動態(tài)；

（三）聯(lián)系校黨委、校團委，增強新媒體中心與上級部門的溝通與交流；

（四）代表新媒體中心向校團委匯報工作，并及時傳達上級有關(guān)會議精神；

（五）負責新媒體中心的全面工作，以每周例行工作會議的形式，指導、幫助、協(xié)調(diào)下設(shè)各職能部門開展工作；

（六）帶好新媒體中心團隊，做好新媒體中心干部的選拔、培養(yǎng)、考核、監(jiān)督工作，增強新媒體中心的凝聚力和向心力，增強新媒體中心干部的歸屬感；

（七）制定新媒體中心各項工作制度，規(guī)范新媒體中心活動的開展，并對各職能部門的業(yè)務(wù)作監(jiān)督考評；

（八）增進與校內(nèi)外其他高校學生會、校學生會、校內(nèi)各學院學生分會、學生組織及社會各界的交流、協(xié)作和友誼。

秘書部：

（一）負責管理會員信息，組織會員交流；

（二）發(fā)放協(xié)會通知，召集會員會議，做會議記錄；

（三）統(tǒng)籌協(xié)會各部事務(wù)；

（四）負責保管協(xié)會財物，審核報銷經(jīng)費，公開財務(wù)細節(jié)；

（五）以及各活動設(shè)備外借登記；

聯(lián)絡(luò)部：

（一）聯(lián)系和吸納新會員，組織協(xié)會活動；

（二）負責協(xié)會校內(nèi)外的外事活動；

（三）負責與校內(nèi)外其他社團或?qū)W生會的聯(lián)系，加強溝通，保證信息的通暢；

（四）負責協(xié)會所需教室、多媒體的借用，與團委等老師的交流溝通；

外聯(lián)部：

（一）主要負責保證學生會舉辦活動所需經(jīng)費的正常來源；

（二）通過積極地與校內(nèi)外商家的溝通，與商家達成一定協(xié)議，獲得贊助，保證協(xié)會舉辦活動的正常進行；

（三）新媒體中心項目平臺營銷推廣

（四）負責協(xié)會形象包裝與對外整體宣傳；

（五）子活動的策劃、打包宣傳與推廣，建立協(xié)會組織特色活動；

（六）尋求企業(yè)合作，為新媒體中心提供經(jīng)濟支持；

（七）通過與外界的溝通，參與相關(guān)活動；

（八）尋求聯(lián)盟長期合作伙伴。

技術(shù)部：

（一）負責以協(xié)會名義組織各種線上、線下活動；

（二）策劃、宣傳海報的制作，活動形式不限，但要求參與活動者通過新媒體平臺發(fā)送與活動有關(guān)的狀態(tài)。

（三）協(xié)助會長運營協(xié)會在新媒體中心的官方平臺。

（四）攝像、攝影、視頻、照片等的采集與制作；

（五）場地接線，舞臺燈光，設(shè)備管理維護；

（六）美工設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)。

電視臺：

（一）新聞組：

1、負責收集并及時發(fā)布學生、教工及其團體和校內(nèi)各組織機構(gòu)對校內(nèi)外的各種感興趣的、關(guān)心的信息；

2、新聞采寫、專題采編，為新媒體平臺及外宣供稿

（二）播音、記者組：

1、握正確的輿論導向，確保報道的真實性和時效性。

2、采集校內(nèi)官方消息，校園新聞；負責校園活動的新聞采寫和拍攝。

3、深挖校園內(nèi)典型實例，定期組織專題采訪，營造積極向上的校園文化氛圍。

4、做好通訊員的業(yè)務(wù)培訓、指導工作。

5、及時認真地完成校團委交辦的其他工作。

（三）視頻組：

1、節(jié)目策劃，制定與編輯

2、微視頻節(jié)目采集，制作

（四）總編室：

1、抓好風格、版面定位和欄目設(shè)置等策劃。

2、策劃制訂重大新聞報道實施方案。

3、審查好稿件后轉(zhuǎn)交給技術(shù)部。

4、處理好照片后轉(zhuǎn)交給技術(shù)部。

各成員有責任通過多樣化的文體活動或其他方式營造協(xié)會積極向上、融洽和諧的文化氛圍。

第三章 會員

第七條

凡蘇州信息職業(yè)技術(shù)學院在籍學生，能遵守協(xié)會章程，即可申請成為協(xié)會會員。

第八條 入會、退會程序：

（一）申請人提出正式申請，經(jīng)秘書部審查通過，即可入會，會員資料由秘書部保管；

（二）自愿退會：應(yīng)由會員本人提出書面報告，向秘書部備案并通報全體會員；

（三）中止會員資格：嚴重違反協(xié)會章程者，由內(nèi)務(wù)部討論決定并以適當方式予以宣布，取消會員資格，但仍保留參加下一次會員大會的權(quán)利，以及在會員大會上的選舉權(quán)、表決權(quán)。第九條 會員義務(wù)：

（一）參加會員大會；

（二）對協(xié)會工作進行批評建議和監(jiān)督；

（三）執(zhí)行協(xié)會決議；

（四）維護協(xié)會的合法權(quán)益和聲譽； 第十條

會員權(quán)利：

（一）參加會員大會；

（二）在會員大會擁有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；

（三）獲得協(xié)會活動通知的主動推送；

（四）獲得協(xié)會服務(wù)的優(yōu)先權(quán)；

（五）對協(xié)會工作的批評建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)；

（六）擁有自由退會權(quán)。

第十一條

會員退會應(yīng)以書面形式通知協(xié)會內(nèi)務(wù)部。會員連續(xù)兩年不參加會員大會者，視為自動退會。

第四章 會員大會、會長

第十二條

會員大會每年召開一次。如會長召集、各部部長聯(lián)名或者有半數(shù)以上的會員提議這三種情形之一，可提前召開特別會員大會。會員大會由主席團主持。主席團由協(xié)會會長、副會長、各部部長組成。會員大會的議程須通過（電子）通訊的方式于開會前兩星期發(fā)布。無論是否協(xié)會會員，均可旁聽會員大會。第十三條

會員大會的投票均應(yīng)為匿名投票。第十四條

會員大會行使下列職權(quán)：（1）修改協(xié)會章程；

（2）監(jiān)督協(xié)會章程的落實；

（3）對協(xié)會大事進行商討和表決；

（4）選舉會長；

（5）根據(jù)會長的提名，決定中心主任的人選；

（6）批準協(xié)會中心的建立、合并或者撤銷。第十五條

會長行使以下職權(quán)：

（一）向會員大會匯報在職期間的工作總結(jié)；

（二）根據(jù)會員大會的決定，公布協(xié)會章程，任免副會長、各中心主任和副主任，授予協(xié)會的勛章和榮譽稱號；根據(jù)主席團大會決議，公布協(xié)會具體運行規(guī)范，任免部長和副部長；

（三）指揮協(xié)會的具體工作；

（四）對外代表整個協(xié)會，本人或授權(quán)外聯(lián)中心代表與其它組織簽訂協(xié)議。

第十四條

會長任期一年，不得連任。

第十五條

會長出現(xiàn)嚴重失職時，應(yīng)主動發(fā)出辭職公告，并召集會員大會，選舉新會長。亦可由所有中心主任聯(lián)名或者半數(shù)以上會員提議，召集會員大會，匿名投票決定罷免會長；若會長罷免案得以通過，則會員大會根據(jù)中心主任的提名選舉新會長。被罷免的會長不得進入新會長的提名名單。第十六條

中心主任行使以下職權(quán)：

（一）根據(jù)協(xié)會章程和會員大會決議，配合會長，指揮本中心的具體工作；

（二）輔佐會長工作，對會長的工作進行批評、建議和監(jiān)督；

（三）副主任協(xié)助主任行使職權(quán)。

第五章 資產(chǎn)管理、使用原則

第十七條

財務(wù)收入

（一）協(xié)會每年向主管部門提交財務(wù)預(yù)算，從主管部門獲取經(jīng)費支持；

（二）協(xié)會接受一切機構(gòu)的合法贊助；

（三）協(xié)會不從商業(yè)活動中獲取收入。第十八條

財務(wù)支出

（一）協(xié)會的財務(wù)支出憑發(fā)票或者校內(nèi)有效憑證向內(nèi)務(wù)部報銷，單筆支出200元以上須事先經(jīng)過人力資源中心主任或者會長批準；

（二）協(xié)會的財務(wù)支出應(yīng)奉行節(jié)儉原則，在同等條件下優(yōu)先購買國產(chǎn)商品或服務(wù)；

（三）會員大會召開時，會長應(yīng)提交任期內(nèi)協(xié)會的財務(wù)清單，待會長選舉完成后，新會長應(yīng)向會員大會提交一年任期內(nèi)的活動計劃和財務(wù)預(yù)算。

（四）協(xié)會財務(wù)支出必須用于本章程規(guī)定的任務(wù)范圍，不得在會員中分配。

第十九條

協(xié)會在各新媒體平臺開通官方帳號，作為協(xié)會的重要的無形資產(chǎn)，由會長本人或者授權(quán)信息中心指定人員管理，官方帳號管理員不得刪除其它帳號在協(xié)會官方帳號中的評論，若管理員認為評論內(nèi)容違法理應(yīng)刪除，應(yīng)將該評論舉報至新媒體平臺相應(yīng)運營商，提請相應(yīng)運營商刪除。協(xié)會鼓勵會員通過協(xié)會官方微博，對協(xié)會的工作進行批評、建議和監(jiān)督。

第六章 協(xié)會章程的修改

第二十條 協(xié)會章程的修改由會員大會主席團提出修改草案，由會員大會投票表決。會員大會到會人數(shù)超過會員人數(shù)的五分之四，且到會會員半數(shù)以上同意，修改草案方能通過。通過后的決議報指導教師、掛靠單位同意，最后報校團委審批備案即可生效。

第七章 終止程序及終止后的財產(chǎn)處理

第二十一條

協(xié)會完成宗旨或自行解散，需要注銷時，一般由中心主任以上成員會議提出終止協(xié)議，經(jīng)會員大會表決通過，報指導教師和掛靠單位同意，報校團委批準執(zhí)行。協(xié)會在校團委辦理注銷登記手續(xù)后即為終止。協(xié)會注銷時所有遺留財產(chǎn)全部上繳校團委。

第八章 附則

第二十二條

本章程自協(xié)會正式成立后執(zhí)行。第二十三條

協(xié)會章程的解釋權(quán)歸會員大會。

蘇州信息職業(yè)技術(shù)學院學生新媒體協(xié)會籌委會

2015年 01 月

第三篇：協(xié)會內(nèi)部管理制度

協(xié)會管理制度

入社和參加社團活動采取自愿原則，但三次以上無故不參加社團集體活動的社員作自動離社處理，活動期間，每位社員不得無故缺席，有事可事先向各部門的部長或副副部長請假。

每次活動及會議前，會干、干事必須簽到，由協(xié)會相關(guān)人員負責，并記錄在考勤表中。

每學期末對優(yōu)秀協(xié)會干部及優(yōu)秀會員給與一定的物質(zhì)獎勵。兩次無故不參加社團活動則無資格評為學期優(yōu)秀社員。

組織制度 1.2.3.4.協(xié)會內(nèi)部設(shè)會長一名，副會長兩名，財務(wù)部，組織部，宣傳部，外聯(lián)部。所有會長、部長和社委組成理事會，參與社團決策與管理辦法的修訂。會長和正部長組成常務(wù)理事，參與平時事務(wù)的管理。

所有會員均有提出意見的權(quán)利，經(jīng)過組織部審核后，初步通過該意見，經(jīng)全體社委投票后，票數(shù)超過2/3則采納該意見。5.會長決策必須經(jīng)一半以上部長同意方可執(zhí)行。

6.如會長出現(xiàn)不負責任等情況出現(xiàn)，由上屆會長經(jīng)2/3社委投票通過可罷免會長重新選舉。

7.部長出現(xiàn)不負責任情況出現(xiàn)，由會長提出，全體社委投票，2/3投票可罷免部長重新選舉。

會議制度

1.每學期開兩次例行全體大會，屆時全體人員需準時出席。不得無故請假，不得無故缺席。學期初，開一次工作開展大會。匯總一學期的工作，安排一個學期的目標與工作開展。學期末開一次總結(jié)大會，對一個學期的工作進行匯報總結(jié)。

2.每學年末進行新成員的招納與協(xié)會優(yōu)秀成員的評選

3.每次活動及會議前，會員必須簽到，由考勤人員進行點名，并記錄在考勤中。4.例會定期召開會議，共同商議協(xié)會的發(fā)展問題以及總結(jié)協(xié)會前一段的工作，并安排、協(xié)調(diào)下一時期的工作。會長、各部部長每兩周一次例會。（如有變動另行通知）。

55.例會必須按時召開，如若有事不能按時參加者須向會長請假。66.各部會議由部長負責記錄會議內(nèi)容及出勤情況，并定期向會長做總結(jié)報告。

獎懲制度

11.每學期末對優(yōu)秀協(xié)會干部及優(yōu)秀會員給與一定的物質(zhì)獎勵。獎勵辦法由會長、副會長及協(xié)會干部決定。

22.干事在要求參與會議或活動時，若事先未請假或事后一天未向部長或副會長補假，無故不到次數(shù)達兩次以上者視為自動離職。33.對協(xié)會工作不能盡責的干事或干部，經(jīng)討論后予以降職或免職處分。

財務(wù)制度

1.協(xié)會內(nèi)部財務(wù)由財務(wù)部負責，協(xié)會內(nèi)部費用一律由財務(wù)部統(tǒng)一報銷。2.由協(xié)會工作產(chǎn)生的費用，由協(xié)會報銷。

3.外聯(lián)部等人員由拉贊助的車費由協(xié)會報銷。定時向會員公布收支情況，年終結(jié)算，會員可以提出審查建協(xié)財務(wù)帳目。5 每一次活動之后，必須將活動的詳細經(jīng)費貼出公示。本協(xié)會支持財務(wù)公開的原則，堅決杜絕浪費及假公濟私行為 協(xié)會經(jīng)費由會員所繳納會費和外聯(lián)爭取經(jīng)費組成。統(tǒng)一交由秘書處管理，秘書處做出收支明細表，任何有疑問可隨時詢問秘書處，查閱財務(wù)憑據(jù)。

各部門的職責 財務(wù)部：負責協(xié)會內(nèi)部的活動預(yù)算，財務(wù)報銷，財務(wù)月報表。2 宣傳部：負責所有活動的宣傳和協(xié)會的宣傳。宣傳板的申請和宣傳橫幅的布置。3 組織部：負責會議的準備，簽到，工作的分配和每月工作月報表。4 外聯(lián)部：負責對外拉贊助和對外交流聯(lián)系。5 部門工作由三個會長統(tǒng)一安排。統(tǒng)一分配。

對外原則：

1.會長必須和其他協(xié)會的會長保持聯(lián)系，多向其他協(xié)會借鑒經(jīng)驗，共同促進。2.會長每個月都必須和指導老師匯報一次工作。資金出賬：注明資金使用時間、金額、用途、經(jīng)手人，50元以下由會長簽字即可，50元以上要有會長和另副會長的同時簽字，方可。如出現(xiàn)帳目錯誤，追究責任人并由其做出賠付。報銷要保留發(fā)票或發(fā)票的復(fù)印件（進入財政檔案），秘書處收取發(fā)票后，應(yīng)及時登記，報銷后及時將報銷款返還個人并要求領(lǐng)款人簽字。鑒于組宣部工作的特殊性，其所需物品可根據(jù)需要隨用隨領(lǐng)，領(lǐng)取人必須簽字。有關(guān)活動結(jié)束后的剩余物品由秘書處統(tǒng)一保管，并進行登記，以備后用。3 監(jiān)督員既要監(jiān)督協(xié)會的財政狀況及時通報財政狀況，又要監(jiān)督財務(wù)管理人員，一旦發(fā)現(xiàn)管理人員利用職務(wù)之便，公款私用，必將嚴懲，開除會籍。4 協(xié)會所有干部、干事有權(quán)過問協(xié)會的財政狀況。歷屆交接時須把協(xié)會的基本財務(wù)情況及時認真準確的進行交接。

檔案管理制度

一、為確保協(xié)會工作規(guī)范、有序地進行，特制定本條例。

二、檔案管理工作統(tǒng)一由秘書處負責，秘書處對協(xié)會所有文件進行分 類、整理、歸檔，并及時對各項工作進行總結(jié)，在例會上向協(xié)會匯報情況。此外，聽取各部的意見和建議，及時總結(jié)經(jīng)驗，保障協(xié)會的工作順利進行。

三、協(xié)會檔案分類為：會議記錄、干部檔案、會員檔案、獎懲記錄、工作計劃預(yù)算及工作總結(jié)、各部門學期活動記錄。有關(guān)檔案都將據(jù)此分類。

四、協(xié)會各部門每學期初(開學第一周應(yīng)向協(xié)會呈交一份詳細的工作計劃及預(yù)算。學期末最后二、三周)，各部門應(yīng)將本學期工作進行總結(jié)，整理制作各部門本學期活動記錄文檔冊。

五、協(xié)會干部需在學期初認真填寫協(xié)會干部登記表，秘書處應(yīng)將協(xié)會干部登記表存檔保管。

六、各部開展大型活動應(yīng)作詳細的活動計劃預(yù)算、活動記載、宣傳文稿、活動圖片及音像、活動總結(jié)等應(yīng)認真記錄活動開展情況，并及時交至秘書處存檔。

七、各部將材料交到秘書處后，由秘書處按部門、類型存檔，統(tǒng)一存放于日語活動室。各部門如需查閱，歸還時必須放還原位，并不得有缺損。

八、檔案一不外借，如須外借，需經(jīng)會長同意，并在秘書處進行登記，留下證件，按時歸還。

九、各類檔案是協(xié)會各部門工作表現(xiàn)作綜合評價的重要依據(jù)，也是秘書處對協(xié)會干部進行考核和評優(yōu)的依據(jù)。各部門應(yīng)該認真對待。

十、本制度解釋權(quán)屬于本協(xié)會。

第四篇：協(xié)會內(nèi)部管理制度

生化學院園林園藝協(xié)會

內(nèi)

部

管

理

考

核

制

度

園林園藝協(xié)會

第一章總章

第一條：為了更好的引導和管理本協(xié)會活動，激發(fā)協(xié)會的潛力，調(diào)動協(xié)會會員的積極性，提高社團質(zhì)量，特制訂此此內(nèi)部管理制度。

第二條：協(xié)會評價采用定量、定性相結(jié)合，以定量為主的辦法，在協(xié)會自評的基礎(chǔ)上進行考評認定。

第三條：為規(guī)范協(xié)會活動，繁榮校園文化，給會員們創(chuàng)造施展才能好的舞臺，引導協(xié)會的健康發(fā)展，特制訂此條例。

第二章組織制度

協(xié)會會干設(shè)置：

1、一名會長，兩名副會長。

2、五部一室各設(shè)正、副部長（主任）。

第三章例會制度

1、會議通知：協(xié)會例會每次由辦公室負責通知各部室和班級，特殊情況下通知到個人。

2、協(xié)會每周至少召開一次例會，主要總結(jié)上一周的工作，并對本周工作安排做出布置，計劃下周工作安排。由辦公室負責會議記錄。

3、各部室不得隨意缺席、曠會，如有情況不能按時到會須寫請假條向辦公室和正、副會長請假，特殊情況允許口頭請假，次數(shù)半學期控制在三次。

4、遲到則記遲到，且做好相關(guān)記錄，遲到三次則折合算一次曠會。

5、缺席未到，又無假條或無口頭請假一次者作好登記處理并調(diào)查原因；兩次則作警告處理，并登記下來；三次則作退會處理。

6、例會時，辦公室做好簽到考勤和會議記錄，并在下次例會公布出來。

第四章工作制度

1、協(xié)會在工作上，實行分工不分家，所有會員要做到隨時聽從

協(xié)會安排。

2、工作中提倡團隊合作精神，要保持工作的整體性和一致性，要服從統(tǒng)一領(lǐng)導，統(tǒng)一指揮，工作中不得無故離開，有事須請假。

3、各部室在活動完后認真做好工作總結(jié)，交辦公室審閱，并存

檔。

4、每學期開學之際，辦公室上交一份學期活動計劃，并在大會

上討論通過。

5、對于會干、會員在歷次活動期間表現(xiàn)優(yōu)異者，在每次的優(yōu)秀

會干、會員中優(yōu)先考慮；并給予一定的獎勵，在例會上進行表揚。

6、活動不參加又不請假者，如例會處罰制度一致。

附則

1、會議召開不得占用會員的上課時間，不得與正常上課時間相沖突，且會議召開時間根據(jù)各種情況選擇合理些。

2、所有協(xié)會會員要認真遵守。

3、本制度最終解釋權(quán)歸生物系園林園藝協(xié)會。

第五章 財務(wù)制度

1、入賬報銷票據(jù)一般是正式發(fā)票，根據(jù)蓋有正式銷售商家印章。

2、發(fā)票收據(jù)應(yīng)注明單位、日期和內(nèi)容。所購物品須與發(fā)票填寫一致，籠統(tǒng)不予報銷。

3、發(fā)票或收據(jù)背面不需按統(tǒng)一規(guī)格，所有票據(jù)須有會長簽字認可方能入賬報銷。

4、所有票據(jù)由辦公室妥善管理和保存，在換屆時做好交接。

5、入賬后財務(wù)負責人做好賬目整理。

6、任何人不得挪用公款，報虛帳和假賬。

7、經(jīng)費預(yù)算時應(yīng)節(jié)約預(yù)算，將開支減少至最少。

第六章活動舉辦制度

1、根據(jù)例會討論通過本學期要開展的活動，及時向社團部和系里上交計劃和經(jīng)費預(yù)算。

2、活動開展期間該項活動的主要負責人應(yīng)有具體的活動推進計劃和經(jīng)費開支記錄。

3、活動主要部室人員必須服從安排，認真、負責的完成分配的任務(wù)，活動期間必須佩帶會牌。

4、活動結(jié)束后會長上交總結(jié)到社團部，并在下次例會上總結(jié)交流經(jīng)驗教訓。

5、活動結(jié)束后各部室上交活動總結(jié)到辦公室，由會長整理入檔案。

6、活動開支發(fā)票由財務(wù)負責人負責清算。

第七章協(xié)會宗旨

宣傳園藝知識，提高園林意識，激發(fā)園藝興趣，發(fā)現(xiàn)周邊經(jīng)濟。此舉目的在于激發(fā)廣大會員的學習園藝知識的積極性,投身園藝事業(yè),改善生態(tài)環(huán)境,推動精神文明和園林綠化共同發(fā)展。

第八章會員權(quán)利及義務(wù)

1、會員義務(wù)：

（1）努力學習園藝知識，為協(xié)會多做些力所能及的事情。

（2）收集有關(guān)園藝知識及信息，積極宣傳園藝知識。

（3）保護園林，熱愛園林。

（4）認真執(zhí)行本會決議，完成本職工作，遵守本協(xié)會的各項紀律，維護本協(xié)會的榮譽和利益。

（5）積極參加本會舉辦的各項活動，為本會的發(fā)展與壯大獻計獻策。

（6）遵守本會章程及會規(guī)，維護協(xié)會的合法權(quán)益，執(zhí)行協(xié)會的決議，完成協(xié)會委托的工作，向協(xié)會反映情況，提供有關(guān)資料。

2、會員權(quán)利：

（1）參加協(xié)會的會議，閱讀協(xié)會的有關(guān)文件資料，接受協(xié)會的教育和 培訓，參加協(xié)會舉辦的各項活動。

（2）對協(xié)會的工作和決議有權(quán)根據(jù)協(xié)會的章程進行討論，提出批評和建議。

（3）在協(xié)會內(nèi)部享有表決權(quán)，選舉權(quán)和被選舉權(quán)。

生物化工學院

園林園藝協(xié)會

第五篇：新媒體協(xié)會的規(guī)章制度

新媒體協(xié)會的規(guī)章制度

一

一、、會會議議制制度度

1本副此

1、、本協(xié)協(xié)會會會會議議是是由由會會長長，副會會長長及及全全體體成成員員參參加加的的會會議議，此會會是是因因

工工作作需需要要召召開開的的會會議議，秘秘書書部部在在會會前前通通知知到到每每位位成成員員。

22、、每每次次會會議議由由會會長長或或會會長長指指派派人人主主持持，會會上上做做好好上上周周工工作作總總結(jié)結(jié)（（含含肯，肯定定與與否否定定）），安安排排好好具具體體工工作作；；

33、、秘秘書書部部成成員員做做好好會會議議記記錄錄，并并在在會會議議正正式式開開始始之之前前到到會會，對對請請假假及及未未到到人人員員進進行行統(tǒng)統(tǒng)計計與與匯匯報報；；

4每有

4、、每次次會會議議要要求求全全體體成成員員都都出出席席，有特特殊殊情情況況不不能能到到會會者者需需向向會會長長請請假假。

55、、在在會會議議期期間間，每每位位成成員員都都有有保保持持會會場場安安靜靜和和對對協(xié)協(xié)會會的的發(fā)發(fā)展展提提出出建建議有議的的義義務(wù)務(wù)，有對對協(xié)協(xié)會會干干部部的的成成員員提提問問及及對對協(xié)協(xié)會會內(nèi)內(nèi)部部不不良良現(xiàn)現(xiàn)象象進進行行檢檢舉舉的的權(quán)權(quán)利利。

備〈備注注：：〈11〉〉

無無故故曠曠會會三三次次或或三三次次以以上上者者，自自動動被被列列入入有有意意退退會會或或勸勸其其退退會會者者行行列列，由由會會長長做做出出相相應(yīng)應(yīng)處處理理；；

〈〈22〉〉會會議議無無故故遲遲到到的的((原原因因沒沒有有提提前前說說))，當當場場表表演演才才藝藝，無無故故缺缺席席的的公公告告批批評評，每每學學期期參參加加會會議議提提前前不不請請假假而而遲遲到到1155分分鐘鐘以以上上達達33次次或或33次次以以上上者者，或或無無故故缺缺席席者者，取取消消個個人人評評優(yōu)優(yōu)及及獲獲得得期期末末獎獎品品資資格格。

〈〈33〉〉在在開開會會時時，對對不不遵遵守守會會場場秩秩序序者者，給給予予當當場場表表演演才才藝藝懲懲罰罰。

二二．．活活動動條條例例，11..工工作作人人員員在在活活動動當當天天中中午午調(diào)調(diào)試試

22..正正式式活活動動開開始始不不能能遲遲到到，參參與與活活動動的的工工作作人人員員有有事事((生生病病))一一定定要要提提前前請請假假，不不能能活活動動開開始始才才打打電電話話或或以以其其他他形形式式說說明明，以以免免影影響響工工作作進進程程。不不遵遵守守超超過過33次次者者取取消消評評優(yōu)優(yōu)以以及及獲獲得得期期末末獲獲品品資資格格。

33對對部部門門的的工工作作認認真真負負責責并并且且有有超超額額完完成成的的該該部部門門經(jīng)經(jīng)評評選選將將會會在在期期末末給給予予獎獎品品獎獎勵勵。

44..部部門門成成員員在在接接收收秘秘書書短短信信時時必必須須回回復(fù)復(fù)，不不遵遵守守超超過過33次次者者取取消消評評優(yōu)優(yōu)以以及及獲獲得得期期末末獲獲品品資資格格。

（（有有待待添添加加））

三三

財財務(wù)務(wù)管管理理制制度度：：為為了了加加強強我我協(xié)協(xié)會會的的經(jīng)經(jīng)費費嚴嚴格格管管理理與與使使用用，保保證證協(xié)協(xié)會會各各項項活活動動的的順順利利開開展展，特特制制定定本本條條例例：：

11..協(xié)協(xié)會會的的經(jīng)經(jīng)費費必必須須用用于于協(xié)協(xié)會會活活動動，服服務(wù)務(wù)于于協(xié)協(xié)會會；；

22..經(jīng)經(jīng)費費的的開開支支以以節(jié)節(jié)約約為為原原則則，嚴嚴禁禁鋪鋪張張浪浪費費；；

33..籌籌辦辦活活動動時時，須須作作經(jīng)經(jīng)費費預(yù)預(yù)算算并并以以書書面面形形式式上上交交財財務(wù)務(wù)部部；；

44..協(xié)協(xié)會會干干部部報報銷銷須須有有發(fā)發(fā)票票，收收據(jù)據(jù)等等；；

（（我我覺覺得得有有必必要要做做會會議議記記錄錄））