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      磅房管理解決完整方案

      時(shí)間:2019-05-12 17:30:15下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:磅房管理解決完整方案

      磅房管理解決方案

      二零一三年二月

      一、磅房在企業(yè)中的重要性

      稱(chēng)重計(jì)量是企業(yè)物流管理中的一個(gè)必不可少的、重要的環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)和采購(gòu)、銷(xiāo)售、結(jié)算、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)管理等其他環(huán)節(jié)是緊密相連的。在物質(zhì)進(jìn)出的整個(gè)過(guò)程中,物流,信息流、的流動(dòng)要靠各個(gè)業(yè)務(wù)辦理環(huán)節(jié)的通力合作才能完成,如果有一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)影響到整個(gè)業(yè)務(wù)辦理過(guò)程。

      二、當(dāng)前企業(yè)磅方存在的弊端

      在傳統(tǒng)的手工條件下,一切是由人工操作,而人的能力、態(tài)度、效率等都會(huì)受到外界因素的影響,沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。難以避免各個(gè)環(huán)節(jié)不出現(xiàn)問(wèn)題,很難保證業(yè)務(wù)輸過(guò)程能夠高效動(dòng)作,發(fā)生管理漏洞和工作失誤在所難免。

      磅房管理工作在煤炭開(kāi)采及加工行業(yè)、建材行業(yè)、大型糧庫(kù)及糧食加工行業(yè)、冶煉行業(yè)、火力發(fā)電行業(yè)以及所有需要過(guò)磅計(jì)量物料行業(yè)的難題,在手工計(jì)量下,如何有效的監(jiān)控整個(gè)計(jì)量業(yè)務(wù)、質(zhì)檢業(yè)務(wù)、結(jié)算業(yè)務(wù),防止作弊行為成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人十分關(guān)心的問(wèn)題,有的企業(yè)采取頻繁更換司磅員、安裝電子監(jiān)控設(shè)備等辦法來(lái)監(jiān)控計(jì)量過(guò)程、質(zhì)檢過(guò)程,但卻不能從根本上杜絕作弊行為。

      三、什么是企業(yè)稱(chēng)重管理監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

      企業(yè)稱(chēng)重管理監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)、大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和監(jiān)控技術(shù)直接從電子衡儀表讀取數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)電子衡稱(chēng)量系統(tǒng)和供應(yīng)、銷(xiāo)售化檢、結(jié)算等業(yè)務(wù)輸系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)資源,業(yè)務(wù)辦理過(guò)程網(wǎng)絡(luò)化、電子化,能夠進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、有效堵塞各種管理漏洞、大大提高工作效率、減輕部門(mén)人員的工作強(qiáng)度、同時(shí)也滿(mǎn)足各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查詢(xún)住處的需求。

      四、企業(yè)稱(chēng)重管理監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)先進(jìn)性

      a.利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)非??陀^(guān),而且由于是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下工作,各個(gè)業(yè)務(wù)辦理環(huán)節(jié)之間是透明的、互相關(guān)聯(lián)的,一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生的問(wèn)題,馬上就會(huì)反映到另一個(gè)環(huán)節(jié),管理部門(mén)足不出戶(hù)即可掌握業(yè)務(wù)辦理的最新情況。

      b.建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,能夠大幅提高工作效率,降低生產(chǎn)成本。c.自動(dòng)優(yōu)化配置稱(chēng)重資源,極大方便了客戶(hù)和供應(yīng)商,給之留下美好的企業(yè)型象。建立網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)后,所有業(yè)務(wù)信息在網(wǎng)上流動(dòng),在任何一個(gè)業(yè)務(wù)辦理點(diǎn),都能調(diào)出業(yè)務(wù)辦理情況,可以減少在單機(jī)或手工情況下的一些辦理環(huán)節(jié)。對(duì)客戶(hù)和供應(yīng)商來(lái)

      說(shuō),辦理一個(gè)業(yè)務(wù)的時(shí)間將大大縮短。

      d.為司稱(chēng)人員的靈活配置和績(jī)效考核奠定了基礎(chǔ),有利于稱(chēng)量管理部門(mén)加強(qiáng)管理。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,每個(gè)操作員都用自己的用戶(hù)名和口令進(jìn)入系統(tǒng),每一步操作都計(jì)入系統(tǒng)日志,操作痕跡是可以跟蹤的,這樣就可以利用這些數(shù)據(jù)資源核算操作人員的工作量,發(fā)生操作失誤時(shí),可以很容易出責(zé)任者。

      e.保障了各種信息的準(zhǔn)確性,為信息的進(jìn)一步挖掘和綜合利用奠定了基礎(chǔ),從而為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有力支持。

      f.真正做到業(yè)務(wù)流程一體化,各部門(mén)之間既相互協(xié)作,又相互監(jiān)督和制約。在單機(jī)環(huán)境下靠人工傳遞大量單據(jù),從實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間信息溝通的辦法,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,也難以避免跑冒滴現(xiàn)象的發(fā)生。因此,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)取代單機(jī)系統(tǒng)是我們必然的一個(gè)選擇。綜上,建產(chǎn)企業(yè)電子衡微機(jī)稱(chēng)量管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)很有必要,系統(tǒng)建成后給企業(yè)帶來(lái)的益處是非常明顯的。當(dāng)然建立該系統(tǒng)是一項(xiàng)比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必然充分了解用戶(hù)需求,認(rèn)真規(guī)劃,有計(jì)劃,有步驟地進(jìn)行。

      五、企業(yè)稱(chēng)重管理監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能特點(diǎn)

      完善安全的保障機(jī)制

      操作系統(tǒng)級(jí)、數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)、應(yīng)用程序級(jí)三級(jí)安全體系

      輕而易興的界面,輕松點(diǎn)擊鼠標(biāo)或按快捷鍵即可完成各種操作和統(tǒng)計(jì)查詢(xún) 稱(chēng)重當(dāng)時(shí)的照片 簡(jiǎn)單方便的統(tǒng)計(jì)功能

      可實(shí)現(xiàn)任意時(shí)間段內(nèi)的統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、圖形分析查詢(xún)、自由組合條件查詢(xún)。所有統(tǒng)計(jì)報(bào)表均由系統(tǒng)自動(dòng)生成,用戶(hù)所要做的只是點(diǎn)幾下鼠標(biāo) 先進(jìn)技術(shù)的集成

      先進(jìn)的Client/Server數(shù)據(jù)庫(kù)訪(fǎng)問(wèn)方式,數(shù)據(jù)更安全,操作更方便 實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)采集及處理功能,隨心所欲的查詢(xún)及打印功能 管理型功能體系

      提高企業(yè)物流管理的效率和效益,幫助企業(yè)向物流管理的科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展,給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)生科學(xué)決策提供真實(shí)依據(jù)。

      司磅、結(jié)算業(yè)務(wù)管理難點(diǎn)分析

      由于通過(guò)磅房計(jì)量的貨物絕大部分是離散物料,大多采用露天堆放,或筒倉(cāng)存放,不

      易二次準(zhǔn)確計(jì)量,且存在一定的損耗,一旦司磅過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,很難及時(shí)發(fā)現(xiàn),往往會(huì)給企業(yè)造成巨大損失。

      由于司磅業(yè)務(wù)量巨大,單據(jù)繁多,出現(xiàn)問(wèn)題很難及時(shí)進(jìn)行查找核對(duì)。如果根據(jù)貨物質(zhì)量進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算工作量十分巨大,而且易出現(xiàn)差錯(cuò)。運(yùn)費(fèi)結(jié)算量大。

      由于司磅數(shù)據(jù)量巨大,且保存在磅房?jī)?nèi),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法全面監(jiān)控司磅業(yè)務(wù)。

      司磅、結(jié)算業(yè)務(wù)中的作弊方式分析

      在日常司磅業(yè)務(wù)和材料結(jié)算業(yè)務(wù)中,容易出現(xiàn)以下問(wèn)題: 司磅員在計(jì)量數(shù)量上作弊 一車(chē)貨物多次稱(chēng)量。司機(jī)在車(chē)輛皮重上作弊

      車(chē)輛不完全上磅,或兩車(chē)同時(shí)上磅,造成計(jì)量數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。采樣員、制樣員、化驗(yàn)員在化驗(yàn)數(shù)據(jù)上作弊

      材料結(jié)算員在材料結(jié)算中作弊(不嚴(yán)格按采購(gòu)合同條款、化驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算)銷(xiāo)售發(fā)貨中出現(xiàn)超提單發(fā)貨,手續(xù)不完備發(fā)貨現(xiàn)象。不過(guò)磅而直接出場(chǎng)。

      系統(tǒng)需求功能分析

      通過(guò)對(duì)司磅業(yè)務(wù)的管理難點(diǎn)和作弊行為進(jìn)行認(rèn)真分析和研究,以及充分考慮司磅業(yè)務(wù)與企業(yè)整個(gè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷(xiāo)售過(guò)程中的關(guān)系,開(kāi)發(fā)出的磅房管理系統(tǒng),通過(guò)借助嚴(yán)密的流程設(shè)計(jì)和先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù),可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)司磅過(guò)程、徹底堵住司磅業(yè)務(wù)中存在的漏洞,同時(shí)與企業(yè)整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)、銷(xiāo)售系統(tǒng)緊密相聯(lián),可以大大減輕司磅人員、庫(kù)管人員、質(zhì)檢人員、財(cái)務(wù)結(jié)算人員的統(tǒng)計(jì)工作量,避免大量人為因素的影響,提高工作效率。

      磅房管理系統(tǒng)的應(yīng)具備以下功能:

      系統(tǒng)自動(dòng)從電子衡器儀表中采集車(chē)輛毛重、皮重?cái)?shù)據(jù),并自動(dòng)計(jì)算出凈重,自動(dòng)打印磅單。系統(tǒng)不允許司磅員修改計(jì)量數(shù)據(jù),同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)控稱(chēng)量數(shù)據(jù)是否達(dá)到最大穩(wěn)定值,如未達(dá)到最大值,系統(tǒng)禁止保存數(shù)據(jù)、打印磅碼單,從而徹底解決了司磅員在司磅數(shù)據(jù)上的作弊行為。

      系統(tǒng)可以自動(dòng)監(jiān)控收貨過(guò)磅整個(gè)過(guò)程,如果車(chē)輛重復(fù)過(guò)毛重,系統(tǒng)將提示是否重新過(guò)毛重,而不會(huì)增一個(gè)單據(jù),從而解決了一車(chē)過(guò)多次的問(wèn)題。

      可以與視頻抓拍合用,徹底解決司磅過(guò)程中的通過(guò)人工無(wú)法解決的問(wèn)題,如:在過(guò)磅過(guò)程中,可以看到車(chē)輛是否完全上磅,過(guò)磅時(shí)司機(jī)是否在磅上,過(guò)毛得和過(guò)皮重時(shí),電腦會(huì)自動(dòng)抓拍兩張圖片。

      可以與銷(xiāo)售管理系統(tǒng)連接,自動(dòng)讀取銷(xiāo)售提貨單剩余數(shù)量,嚴(yán)格控制發(fā)貨數(shù)量超過(guò)開(kāi)票數(shù)量,從而解決超提單發(fā)貨問(wèn)題。

      可以處理提貨單剩余重量小于發(fā)貨數(shù)量時(shí),系統(tǒng)允許從其它提貨單補(bǔ)足剩余數(shù)量。系統(tǒng)提供采購(gòu)質(zhì)量合同管理功能,可以記錄合同數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、扣罰標(biāo)準(zhǔn)等信息,它作為材料結(jié)算的重要依據(jù),系統(tǒng)可以自動(dòng)根據(jù)該合同標(biāo)準(zhǔn)和化驗(yàn)單數(shù)據(jù)對(duì)每一車(chē)磅單進(jìn)行結(jié)算。

      系統(tǒng)通過(guò)自動(dòng)對(duì)采樣單、化驗(yàn)單進(jìn)行二次編號(hào),可以使采樣員、制樣員、化驗(yàn)員無(wú)法了解化驗(yàn)數(shù)據(jù)與供應(yīng)商、貨物品種、車(chē)號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,從而避免作弊行為的發(fā)生。

      提供根據(jù)磅碼單自動(dòng)生成采購(gòu)入庫(kù)單、銷(xiāo)售出庫(kù)單轉(zhuǎn)入庫(kù)存系統(tǒng)中。

      系統(tǒng)采用大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)集中存放,從而使企業(yè)整個(gè)司磅數(shù)據(jù)安全可靠,信息共享。

      提供銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表、采購(gòu)日?qǐng)?bào)表、銷(xiāo)售任意統(tǒng)計(jì)表,采購(gòu)任意統(tǒng)計(jì)表、磅碼單查詢(xún)、銷(xiāo)售提貨單查詢(xún)、材料結(jié)算單查詢(xún)、質(zhì)量合同查詢(xún)、化驗(yàn)單查詢(xún)、運(yùn)費(fèi)結(jié)算查詢(xún)等強(qiáng)大的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)功能,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r(shí)了解、監(jiān)控整個(gè)司磅業(yè)務(wù)全過(guò)程。

      整體業(yè)務(wù)解決方案

      銷(xiāo)售業(yè)務(wù)

      銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì):

      客戶(hù)提出購(gòu)貨申請(qǐng)后,由銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)具銷(xiāo)售提貨單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)審核確認(rèn)后,提貨單數(shù)據(jù)自動(dòng)傳到磅房管理系統(tǒng),用于控制發(fā)貨數(shù)量,防止超提單數(shù)量發(fā)貨。

      抓拍快照:

      空車(chē)進(jìn)廠(chǎng)裝貨前稱(chēng)量車(chē)皮重量時(shí),司磅員輸入車(chē)輛編號(hào),計(jì)算機(jī)通過(guò)串行通信口可以自

      動(dòng)讀取車(chē)輛皮重。如果此車(chē)沒(méi)有卸貨,第二次稱(chēng)重,則自動(dòng)調(diào)出上一次過(guò)磅時(shí)的單據(jù),這樣就保證了一車(chē)不過(guò)多次作弊行為。

      車(chē)輛裝貨后稱(chēng)重,計(jì)算機(jī)自動(dòng)從稱(chēng)重儀表中讀出車(chē)輛毛重,并取出本次稱(chēng)量皮重計(jì)算出貨物凈重,司磅員選擇客戶(hù)定貨單,系統(tǒng)自動(dòng)提取該提貨單剩余數(shù)量與貨物凈重比較,如果貨物重量不大于剩余重量,系統(tǒng)打印磅單,允許車(chē)輛出場(chǎng)。系統(tǒng)自動(dòng)沖減提貨單剩余數(shù)量。

      如果貨物重量大于提貨單剩余數(shù)量,系統(tǒng)不允許打印磅碼單。系統(tǒng)提供兩種解決方式:一是根據(jù)多于數(shù)量卸貨,直至貨物重量不大于提貨單剩余數(shù)量,系統(tǒng)才允許打印磅碼單。二是客戶(hù)根據(jù)多于數(shù)量重新交款開(kāi)具新的定貨單(補(bǔ)貨單),司磅員再選擇補(bǔ)開(kāi)單,系統(tǒng)自動(dòng)判斷貨物重量是否不大于原提貨單剩余重量與補(bǔ)開(kāi)單數(shù)量之和,如不大于,則打印磅單,允許車(chē)輛出場(chǎng)。系統(tǒng)自動(dòng)沖減提貨單和補(bǔ)開(kāi)單剩余數(shù)量。

      先過(guò)磅后開(kāi)票業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

      空車(chē)進(jìn)廠(chǎng)裝貨前稱(chēng)量車(chē)皮重量時(shí),司磅員輸入車(chē)牌號(hào),計(jì)算機(jī)通過(guò)串行通信口自動(dòng)讀取車(chē)輛皮重,如果此車(chē)沒(méi)有卸貨,第二次稱(chēng)重,則自動(dòng)調(diào)出上一次過(guò)磅時(shí)的單據(jù),這樣就保證了一車(chē)不過(guò)多次作弊行為。車(chē)輛裝貨后稱(chēng)重,計(jì)算機(jī)自動(dòng)從稱(chēng)重儀表中讀出車(chē)輛毛重,并取出本次稱(chēng)量皮重計(jì)算出貨物凈重。

      車(chē)輛下磅后,客戶(hù)根據(jù)貨物重量到銷(xiāo)售部門(mén)交款開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單,發(fā)貨單審核后,發(fā)貨單數(shù)量信息自動(dòng)傳遞到磅房中。

      司磅員選擇客戶(hù)開(kāi)據(jù)的銷(xiāo)售發(fā)貨單,系統(tǒng)自動(dòng)提取該發(fā)貨單剩余數(shù)量與貨物凈重比較,如果貨物重量不大于剩余重量,系統(tǒng)打印磅碼單,允許車(chē)輛出場(chǎng)。系統(tǒng)自動(dòng)沖減提貨單剩余數(shù)量。

      如果貨物重量大于發(fā)貨單的數(shù)量,系統(tǒng)將提示是否打印磅單。

      收貨業(yè)務(wù)

      貨物檢驗(yàn)重車(chē)稱(chēng)重自動(dòng)讀數(shù)空車(chē)稱(chēng)重自動(dòng)讀數(shù)空車(chē)放行收貨業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

      企業(yè)在簽訂采購(gòu)合同后,由供貨商通過(guò)汽車(chē)或火車(chē)運(yùn)送到企業(yè)。

      重車(chē)入場(chǎng)上磅后,計(jì)算機(jī)自動(dòng)通過(guò)串口讀取稱(chēng)重儀表的顯示數(shù)據(jù),并記錄車(chē)輛毛重、貨物品種、供貨單位名稱(chēng),車(chē)輛編號(hào)等信息,并打印卸貨通知單。

      車(chē)輛根據(jù)卸貨通知單進(jìn)行卸貨,采樣員根據(jù)卸貨通知單進(jìn)行采樣,并登記采樣編號(hào)、采樣品種、供應(yīng)商、車(chē)號(hào)等信息。

      采樣員監(jiān)督卸貨整過(guò)程,如出現(xiàn)水分超標(biāo)、含有雜質(zhì),采樣員可以酌情進(jìn)行扣水、扣雜,并填入卸貨通知單。●●記錄車(chē)號(hào)毛重扣雜質(zhì)量重車(chē)卸貨計(jì)算凈重毛重-皮重報(bào)警異常實(shí)收數(shù)量檢查皮重是否異??郯b袋重正常選擇供貨單位記錄皮重收貨日?qǐng)?bào)表OK門(mén)衛(wèi)檢查打印磅碼單收貨統(tǒng)計(jì)表結(jié)算單查詢(xún)磅碼單查詢(xún)生成采購(gòu)入庫(kù)單生成結(jié)算單庫(kù)存系統(tǒng)

      抓拍快照:

      空車(chē)上磅后,司磅員根據(jù)卸貨通知單錄入扣水、扣雜數(shù)量,系統(tǒng)自動(dòng)讀取車(chē)輛皮重,算出實(shí)收數(shù)量,并打印磅單。

      采樣人員制樣后,把標(biāo)有采樣編號(hào)的樣品傳遞給化驗(yàn)室進(jìn)行化驗(yàn)。

      化驗(yàn)員化驗(yàn)后,根據(jù)采樣編號(hào)錄入化驗(yàn)結(jié)果。系統(tǒng)自動(dòng)屏蔽供應(yīng)商、車(chē)號(hào)等信息,化驗(yàn)員無(wú)法知道供應(yīng)商、承運(yùn)車(chē)輛信息,從而避免了化驗(yàn)員作弊。

      系統(tǒng)根據(jù)采樣編號(hào)自動(dòng)可以把化驗(yàn)數(shù)據(jù)信息與磅碼單對(duì)應(yīng)起來(lái)。

      系統(tǒng)可以根據(jù)貨物化驗(yàn)結(jié)果及采購(gòu)合同,自動(dòng)計(jì)算每車(chē)的扣重、扣價(jià)情況,并按供貨單位形成材料結(jié)算單,可以大大減輕結(jié)算人員的計(jì)算工作量,并避免人為因素的影響。

      庫(kù)管人員可以根據(jù)供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)等信息生成采購(gòu)入庫(kù)單傳入庫(kù)存系統(tǒng)。系統(tǒng)可以自動(dòng)生成采購(gòu)日?qǐng)?bào)、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表。采購(gòu)質(zhì)量合同管理

      質(zhì)量合同是企業(yè)在原料煤采購(gòu)時(shí),用來(lái)與供應(yīng)商制定的采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、索賠等合同條款,以此用來(lái)作為與進(jìn)行原煤結(jié)算的依據(jù)。業(yè)務(wù)流程說(shuō)明

      點(diǎn)擊【新增】按鈕,新增一張質(zhì)量采購(gòu)合同。

      填入簽訂部門(mén)、簽訂單位、貨物名稱(chēng)、合同數(shù)量、合同單價(jià)、合同金額。在這里單價(jià)和金額按需要可以不填。

      在標(biāo)題區(qū),點(diǎn)擊【增行】按鈕,新增一行。

      如果有多項(xiàng)指標(biāo),點(diǎn)擊【增行】按鈕,增加一行,逐項(xiàng)設(shè)置。如果不需要點(diǎn)擊【刪行】按鈕刪除。

      點(diǎn)擊【↓】選擇質(zhì)量指標(biāo),輸入質(zhì)量指標(biāo)的上限值、下限值,和超過(guò)上下限值時(shí)的扣量、扣率數(shù),并指定該指標(biāo)為扣重還是扣價(jià)指標(biāo)。

      輸入完畢,點(diǎn)擊【保存】按鈕存盤(pán)。

      [欄目說(shuō)明] 質(zhì)量指標(biāo):簽訂合同的貨物的質(zhì)量化驗(yàn)項(xiàng)目,該指標(biāo)隨貨物品種的不同而不同。例如煤炭的化驗(yàn)指標(biāo)主要有:全水分、含矸率、灰分、揮發(fā)分、含硫、固定碳、灰熔點(diǎn)、焦質(zhì)層指數(shù)、發(fā)熱量等。

      上限值:質(zhì)量指標(biāo)允許的最高上限值。例如全水分要求上限值10%。下限值:質(zhì)量指標(biāo)允許的最高下限值。例如發(fā)熱量要求下限值5000大卡??哿浚嚎哿P數(shù)量。例如發(fā)熱量每低于1卡,單價(jià)扣除0.001元。扣率:扣罰比率。例如全水分每高于1%,將扣罰總量的1%。

      扣重/扣價(jià):指定該行記錄計(jì)算類(lèi)型??壑?扣價(jià)選項(xiàng):包括下限扣重、上限扣重、下限扣價(jià)、上限扣價(jià)四個(gè)選項(xiàng)。

      質(zhì)檢管理

      用來(lái)記錄原料的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)的實(shí)際檢驗(yàn)值,系統(tǒng)允許根據(jù)不同品種定義不同的化驗(yàn)單格式。本化驗(yàn)單與質(zhì)量合同合用,可以根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果自動(dòng)進(jìn)行扣重、扣價(jià)計(jì)算,從而避免手工進(jìn)行扣重、扣價(jià)存在的問(wèn)題。

      業(yè)務(wù)流程

      業(yè)務(wù)流程說(shuō)明:

      送貨單位的貨物經(jīng)過(guò)初驗(yàn)合格后,上磅計(jì)量。

      司磅員打印“收料單”一式三聯(lián)(二聯(lián)也可以,根據(jù)本廠(chǎng)要求而定)并給予司機(jī)。

      司機(jī)卸貨后把收料單給予收料人員。采樣人采樣后把收料單放入采樣袋內(nèi)。

      采樣員把采樣袋送到編號(hào)處。

      編號(hào)人員通過(guò)電腦自動(dòng)生成編號(hào)后放入采樣袋內(nèi)并讓送樣人送到化驗(yàn)室。可單車(chē)取樣多車(chē)取樣。

      多車(chē)取樣:

      化驗(yàn)人員對(duì)樣品進(jìn)行分析后把化驗(yàn)結(jié)果根據(jù)化驗(yàn)單錄入計(jì)算機(jī)。

      結(jié)算員可以看到完整的化驗(yàn)單信息,但是不能修改化驗(yàn)數(shù)據(jù)。

      結(jié)算

      材料結(jié)算主要根據(jù)貨物的質(zhì)量合同和實(shí)際化驗(yàn)結(jié)果,自動(dòng)計(jì)算出每一車(chē)磅單貨物扣重值、扣價(jià)值,并按供應(yīng)商形成材料結(jié)算單。

      結(jié)算業(yè)務(wù)流程

      單擊新增按鈕,新增一張單據(jù)。

      選擇給要結(jié)算的供應(yīng)商和財(cái)料名稱(chēng)。選擇合同。

      選擇要結(jié)算的噸數(shù)。選擇要結(jié)算的車(chē)輛,選中后點(diǎn)擊結(jié)算。單擊保存。結(jié)算的單據(jù)即可保存。

      這里可以查看他們的化驗(yàn)指標(biāo)。如:實(shí)收數(shù)量下雙擊要查看的車(chē)輛的結(jié)算數(shù)。[(270)上圖]

      出現(xiàn)下圖

      這里是車(chē)輛明細(xì)。

      雙擊即可查看單車(chē)的化驗(yàn)指標(biāo)

      領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)

      領(lǐng)導(dǎo)可以在辦公室內(nèi)動(dòng)態(tài)掌控磅房計(jì)量情況、實(shí)時(shí)了解每一車(chē)司磅詳細(xì)情況,當(dāng)天、當(dāng)月、當(dāng)年的材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、產(chǎn)品的銷(xiāo)售出場(chǎng)數(shù)量。

      可以動(dòng)態(tài)掌握所有原料采購(gòu)合同的每日收貨數(shù)量。

      數(shù)據(jù)存儲(chǔ)解決方案

      把所有的數(shù)據(jù)都儲(chǔ)存到一個(gè)大型的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中,保證了所有數(shù)據(jù)的一致性,和安全性。應(yīng)用效果分析

      1、可以有效堵塞司磅、質(zhì)檢、結(jié)算過(guò)程中的漏洞,降低企業(yè)損失。

      某100萬(wàn)噸焦化廠(chǎng)年司磅業(yè)務(wù)可能造成企業(yè)損失預(yù)估值: 150萬(wàn)原煤×200元/噸×0.1%=30萬(wàn)元

      100萬(wàn)焦炭×900元/噸×0.1%=90萬(wàn)元

      2、由事后監(jiān)督審查變?yōu)槭虑翱刂啤?/p>

      3、避免員工犯錯(cuò)誤。

      4、能夠動(dòng)態(tài)了解原料、產(chǎn)品的出入場(chǎng)數(shù)量,實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)原料采購(gòu)、產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。

      5、大大減輕員工繁重的手工勞動(dòng),提高工作效率。

      企業(yè)管理軟件功能操作詳細(xì)說(shuō)明包括(基礎(chǔ)資料、入庫(kù)、出庫(kù)、質(zhì)檢、結(jié)算、合同、報(bào)表)

      基礎(chǔ)資料 包括:(采購(gòu)物料、生產(chǎn)產(chǎn)品、供應(yīng)商、客戶(hù)、運(yùn)輸企業(yè)、運(yùn)輸車(chē)輛、企業(yè)部門(mén)、企業(yè)員工)

      采購(gòu)物料:管理本產(chǎn)采購(gòu)的物品名稱(chēng),物品質(zhì)量,方便查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)。生產(chǎn)產(chǎn)品:管理生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量,產(chǎn)品名稱(chēng),方便查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)。

      供應(yīng)商:管理本產(chǎn)里供應(yīng)商的詳細(xì)資料如:(名稱(chēng),負(fù)責(zé)人、地址、電話(huà)、傳真、供應(yīng)的數(shù)量、質(zhì)量)供貨質(zhì)量情況、供貨信譽(yù)程度。

      戶(hù):管理本產(chǎn)出庫(kù)給哪個(gè)客戶(hù),客戶(hù)的詳細(xì)資料。(同供應(yīng)商的功能一樣)購(gòu)貨情況、信譽(yù)程度。

      運(yùn)輸企業(yè):為了方便結(jié)帳,這一項(xiàng)就可以為運(yùn)輸企業(yè)結(jié)帳時(shí)用到,還可以管理他的企業(yè)名稱(chēng)、聯(lián)系人、電話(huà)、傳真、運(yùn)輸企業(yè)的信譽(yù)程度。

      運(yùn)輸車(chē)輛:這一項(xiàng)也是為了方便給司機(jī)結(jié)帳,還可以管理他的聯(lián)系方式、司機(jī)名稱(chēng)。企業(yè)部門(mén):這一項(xiàng)可以管理合同里的簽訂部門(mén)、員工部門(mén)??梢苑殖霰井a(chǎn)每一個(gè)部門(mén)的詳細(xì)資料。

      企業(yè)員工:這一項(xiàng)是為了管理員工所在的部門(mén)。劃清員工的職責(zé)權(quán)限。

      供應(yīng)入庫(kù):(包括過(guò)毛重時(shí)間,過(guò)皮重時(shí)間、班次、供應(yīng)商、物料、規(guī)格、運(yùn)輸企業(yè)、單價(jià)、原發(fā)數(shù)量、實(shí)收數(shù)量、制單人、應(yīng)付、合同、過(guò)毛重皮重圖片)。

      供應(yīng)入庫(kù)里邊的毛重、皮重、是電腦通過(guò)儀表讀出來(lái)的數(shù),這樣就保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性。毛重皮重是不能自已錄入的。除非是管理人員給相應(yīng)的權(quán)限。

      在稱(chēng)毛重皮重的同時(shí)電腦會(huì)把當(dāng)時(shí)的時(shí)間、日期、圖片,一塊保存到對(duì)應(yīng)的單據(jù)上。保證了在稱(chēng)重的同時(shí),人在不在磅上,司機(jī)下來(lái)沒(méi)有)。

      過(guò)毛重時(shí)間:為了防止磅房人員、供應(yīng)商、司機(jī)作弊,這一項(xiàng)是根據(jù)實(shí)際時(shí)間自動(dòng)生成的。毛重時(shí)間是不可以更改的。

      過(guò)皮重時(shí)間:這一項(xiàng)是和過(guò)毛重時(shí)間的功能一樣。也是為了防止作弊。班

      次:是顯示上班人員的班次。這一項(xiàng)也是自動(dòng)生成的。

      (供應(yīng)商、物料、規(guī)格、運(yùn)輸企業(yè))這幾項(xiàng)都是根據(jù)需要選取的。因?yàn)槊恳粋€(gè)單據(jù)上如果沒(méi)有供應(yīng)商、物料,單據(jù)是不能保存的。也是為了以后的查詢(xún)報(bào)表時(shí)用到的。所以這一項(xiàng)是必須錄入的。規(guī)格、運(yùn)輸企業(yè)是根據(jù)本廠(chǎng)的需要而使用的。這一項(xiàng)可以不輸。

      單價(jià):計(jì)算總的錢(qián)數(shù)。這一項(xiàng)根本廠(chǎng)的管理是有關(guān)系的??梢宰尠醴縼?lái)收錢(qián)?;蚴墙Y(jié)算時(shí)用的。這一項(xiàng)也可以不用錄入。

      原發(fā)數(shù)量:為了和發(fā)貨單位對(duì)帳時(shí)用的。根據(jù)本廠(chǎng)的需要,可以錄入或不錄入。實(shí)收數(shù)量:實(shí)際收到的數(shù)量,(毛重-皮重=凈重,但是有些物料是不合格的,需要扣除水分、雜質(zhì)??圻^(guò)之后就不是凈重了。而是實(shí)際收到的數(shù)量了)。

      制單人:在過(guò)磅入庫(kù)時(shí),第一次錄入新單據(jù)的人員,和最后一次卻認(rèn)單據(jù)的人員。應(yīng)付:如果在前邊錄入單價(jià),這里可以方便的算出應(yīng)付的金額。查詢(xún)里也可以實(shí)現(xiàn)本產(chǎn)今天、或是這個(gè)月、今年的錢(qián)數(shù)。

      打印單據(jù):

      合同:管理本廠(chǎng)的合同,合同明細(xì)、合同金額、合同單價(jià)、合同數(shù)量、預(yù)付錢(qián)數(shù)。讓磅房人員管理好合同的數(shù)量。

      銷(xiāo)售出庫(kù):(包括過(guò)毛重時(shí)間,過(guò)皮重時(shí)間、班次、客戶(hù)、產(chǎn)品、規(guī)格、運(yùn)輸企業(yè)、單價(jià)、制單人、應(yīng)收、合同、過(guò)毛重皮重圖片)。

      銷(xiāo)售出庫(kù)和供應(yīng)入庫(kù)的功能基本是一樣的。需要注意的就是銷(xiāo)售里沒(méi)有原發(fā)數(shù),先過(guò)的是皮重,后過(guò)的是毛重。

      質(zhì)檢:(質(zhì)檢里包括取樣和化驗(yàn))

      取樣:取樣包括日期,磅單號(hào),車(chē)號(hào),供應(yīng)商,物料名稱(chēng),樣品號(hào),取樣時(shí)間,地點(diǎn),取樣人員。

      日期:取樣單的時(shí)期和日期。

      磅單號(hào)/車(chē)號(hào)/供應(yīng)商/物料名稱(chēng):磅房稱(chēng)重地生成的單據(jù)號(hào),車(chē)號(hào),供應(yīng)商,物料。樣品號(hào):樣品號(hào)為自動(dòng)生成,它是根據(jù)機(jī)器碼自動(dòng)生成的。保證了樣品號(hào)不重復(fù)。化驗(yàn)人員只知道樣品號(hào),不知道車(chē)輛信息。防止作作弊行為。

      取樣員:取樣人員。

      化驗(yàn):(化驗(yàn)人員在化驗(yàn)時(shí),只知道樣品號(hào)。別的什么都不知道。)

      結(jié)算:結(jié)算時(shí)結(jié)算人員只需要調(diào)出在磅房過(guò)磅時(shí)的單據(jù)號(hào),化驗(yàn)的值會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)。根據(jù)化項(xiàng)的指標(biāo),扣除相應(yīng)的數(shù)量或價(jià)格后即可打印出打據(jù)。

      報(bào)表:包括了流水報(bào)、日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)、匯總、合同報(bào)表、合同明細(xì)表、運(yùn)輸單位。

      系統(tǒng)硬件最低要求:

      CPU CY1.3G以上

      內(nèi)存

      128以上 顯卡

      32M以上 硬盤(pán)

      10G 串口

      1個(gè)

      打印機(jī)推薦使用平推式打印機(jī)。

      第二篇:洗煤廠(chǎng)磅房網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)解決方案

      洗煤廠(chǎng)磅房網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)解決方案 2009-1-17 9:41:1

      2一、系統(tǒng)的意義

      目前洗煤廠(chǎng)煤是由各煤礦通過(guò)大卡車(chē)運(yùn)輸進(jìn)廠(chǎng),然后加工洗煤后銷(xiāo)售出廠(chǎng)。在煤礦運(yùn)往洗煤廠(chǎng)路上,有中途卸煤、參水、參矸石,到達(dá)目的地有煤不卸完、不除皮、活動(dòng)磅房管理人員等漏洞;傳統(tǒng)磅房只能起到一個(gè)稱(chēng)重管理,煤礦與洗煤廠(chǎng)數(shù)據(jù)不互通,領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法監(jiān)督與管理查看相應(yīng)的數(shù)據(jù),無(wú)稱(chēng)重當(dāng)時(shí)車(chē)輛情況照片記錄,無(wú)法作傳統(tǒng)分析報(bào)告等;使得車(chē)輛運(yùn)貨有空可鉆,造成運(yùn)輸當(dāng)中偷煤等行為,難以管理,每年給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失也非常嚴(yán)重。對(duì)于這樣一種現(xiàn)狀,本系統(tǒng)提出了磅房網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,借助現(xiàn)代高科技手段并結(jié)合工作實(shí)際情況,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器對(duì)煤礦與洗煤廠(chǎng)(磅房)之間流程進(jìn)行控制,現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)互通、稱(chēng)重圖片自動(dòng)記錄,同時(shí)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)并上報(bào)服務(wù)器,供領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查詢(xún)數(shù)據(jù)。

      《磅房網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)》把煤礦與洗媒廠(chǎng)之間,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)鏈接在一起,每個(gè)磅可單獨(dú)或在網(wǎng)絡(luò)不正常的情況下也可以正常工作,產(chǎn)生數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳至服務(wù)器,為管理層或領(lǐng)導(dǎo)提供查詢(xún)與分析系統(tǒng),可隨時(shí)調(diào)取某車(chē)輛詳細(xì)情況,及時(shí)制止不正常車(chē)輛行為,減少損失,保證合法當(dāng)事人的權(quán)利。

      二、系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

      1、實(shí)現(xiàn)磅房稱(chēng)重智能化,加快了信息化建設(shè)步伐;

      2、建立了稱(chēng)重、自動(dòng)拍照等,客戶(hù)端應(yīng)用程序;

      3、建立磅房數(shù)據(jù)庫(kù),充分利用科技現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng),洗煤廠(chǎng)可隨時(shí)調(diào)取車(chē)輛出煤礦時(shí)情況(皮、毛稱(chēng)重?cái)?shù)據(jù),車(chē)頂、車(chē)前、車(chē)后照片);

      4、數(shù)據(jù)同步傳輸,同時(shí)支持異步運(yùn)行;

      5、管理層可以隨時(shí)查詢(xún)車(chē)輛當(dāng)前的情況,系統(tǒng)自動(dòng)分析車(chē)輛在運(yùn)貨過(guò)程是否超出確定的時(shí)間,四次稱(chēng)重(煤礦皮、毛,洗煤廠(chǎng)皮、毛)數(shù)據(jù)自動(dòng)分析,照片分析;

      6、支持與金蝶K3或用友U8接合,跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通;

      7、節(jié)約管理成本,提高工作效率。

      三、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖與流程圖

      1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

      2、數(shù)據(jù)流程圖

      第三篇:磅房管理

      磅房管理辦法 組建班委會(huì),建立班委會(huì)相關(guān)制度,明確各人員職責(zé);并強(qiáng)化班組自主、民主管理意識(shí); 制定并推行班組崗位責(zé)任制,及崗位標(biāo)準(zhǔn)化操作; 3 制定并細(xì)化、分解班組指標(biāo); 班前會(huì)、班后會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化召開(kāi);宣講安全目標(biāo)及自我保護(hù)意識(shí)并落實(shí)具體措施; 開(kāi)展班組競(jìng)賽、評(píng)比,評(píng)選月度優(yōu)秀員工。班組培訓(xùn)工作標(biāo)準(zhǔn)化,有效提升班組內(nèi)個(gè)人素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力 7 班組交接班工作標(biāo)準(zhǔn)化,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。8員工必須持證上崗。

      9強(qiáng)化班組設(shè)備點(diǎn)檢管理,建立并登記班組設(shè)備點(diǎn)檢記錄、設(shè)備檢修記錄、設(shè)備事故分析記錄臺(tái)帳; 班組現(xiàn)場(chǎng)5S管理法推行; 11 負(fù)責(zé)組對(duì)個(gè)人考評(píng)管理工作。

      12對(duì)其他班組,班組建設(shè)工作配合指導(dǎo)及幫扶。

      磅房管理制度

      一、操作流程

      1、(空車(chē))磅房窗口→核對(duì)提貨小票→計(jì)量確認(rèn)并保存→擊打磅單

      2、(重車(chē))磅房窗口→核對(duì)提貨小票→計(jì)量確認(rèn)并保存→擊打磅單

      二、司磅員工作制度

      1、過(guò)車(chē)前先檢查、清掃衡器、驗(yàn)磅清零、準(zhǔn)確無(wú)誤方可過(guò)磅。

      2、過(guò)磅時(shí)注意觀(guān)察,嚴(yán)禁磅上人員動(dòng)手動(dòng)腳或站人。

      4、檢查提貨手續(xù)是否齊全,若發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)不合格手續(xù),有權(quán)拒絕過(guò)磅。

      5、認(rèn)真填寫(xiě)核對(duì)空、重車(chē)號(hào),準(zhǔn)確計(jì)量噸位。

      6、過(guò)車(chē)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)異常情況,立刻停止過(guò)磅及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),待處理后方可過(guò)磅。

      7、磅單、提貨小票簽字欄必須由用戶(hù)親自簽名,不得任何人代簽。

      8、妥善保管好磅單

      9、及時(shí)報(bào)送報(bào)表,報(bào)表要認(rèn)真核對(duì)填寫(xiě)準(zhǔn)確無(wú)誤。

      10、磅房嚴(yán)禁外人出入。

      11、保持磅房?jī)?nèi)衛(wèi)生清潔。

      三、交接班制度

      1、必須在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行交接班。

      2、交班人必須將當(dāng)班發(fā)生的情況向接班人當(dāng)面詳細(xì)交待清楚,并做好記錄。

      3、接班人必須按照磅房操作流程的內(nèi)容進(jìn)行逐一檢查。

      4、在規(guī)定的接班人缺勤時(shí),交班人必須得到領(lǐng)導(dǎo)的同意后,派其他人員頂班后,方可離開(kāi)工作崗位。

      5、交班人如發(fā)現(xiàn)接班人醉酒或精神不正常,應(yīng)拒絕交班,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示。

      6、接班人認(rèn)為交班人未按要求交待清楚,有權(quán)拒絕接班向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示。

      四、考勤制度

      一、各班人員必須按時(shí)上班,每月必須出滿(mǎn)勤。

      二、必須提前10分鐘進(jìn)班,與上班交接情況。

      三、請(qǐng)假人員必須提前提出申請(qǐng),必須寫(xiě)出請(qǐng)假條、經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)方可離開(kāi)。

      四、“先斬后奏”者按曠工處理,除特殊情況外,不準(zhǔn)托人請(qǐng)假。

      五、病假必須有醫(yī)院證明,否則按曠工處理。

      五、衛(wèi)生制度

      1、各班人員必須在上班時(shí)間前10分鐘,進(jìn)行室內(nèi)外衛(wèi)生打掃。

      2、每天必須對(duì)室內(nèi)的電腦及打印機(jī)等設(shè)備進(jìn)行簡(jiǎn)單除塵維護(hù)。

      3、每五天進(jìn)行一次大掃除,衡器下方的除塵要及時(shí)清潔,保證衡器的準(zhǔn)確及正常運(yùn)行。

      4、科室負(fù)責(zé)人不定期的檢查衛(wèi)生狀況,如發(fā)現(xiàn)有不整潔的現(xiàn)象,將對(duì)當(dāng)班人員根據(jù)衛(wèi)生臟、亂、差的不同程度進(jìn)行處罰。

      第四篇:磅房管理

      磅房管理制度

      一、磅房所有員工必須堅(jiān)守工作崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。司磅員工作態(tài)度必須端正,不得弄虛作假、徇私舞弊,更不能吃、拿、卡、要,收受賄賂等損害公司利益和形象的行為。對(duì)公司造成重大損失者將移送司法機(jī)關(guān)處理。

      二、原煤進(jìn)廠(chǎng)按以下程序操作:

      1、過(guò)磅人員需檢查車(chē)輛上封條、封簽,看是否貼好扣好,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,必須問(wèn)明情況,并查清原因,報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)處理。

      2、過(guò)磅人員確定原煤在運(yùn)輸途中無(wú)異常情況后,將其計(jì)量器清 零,然后指揮運(yùn)輸車(chē)輛上磅停放在磅中央,并收取司機(jī)所帶單據(jù)、票據(jù)(靈石縣統(tǒng)一過(guò)磅單、治超單、銷(xiāo)售票)及四證復(fù)印件(駕駛證、行駛證、營(yíng)運(yùn)證、從業(yè)職格證)。如若發(fā)現(xiàn)單據(jù)、票據(jù)、證件復(fù)印件不齊全或證件已過(guò)期,暫停該車(chē)輛過(guò)磅,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      3、收齊單據(jù)、票據(jù)、證件復(fù)印件后,檢查其內(nèi)容是否正確,并核對(duì)封簽號(hào)碼,如無(wú)異常方可開(kāi)票過(guò)磅,如有異常暫停該車(chē)輛過(guò)磅并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      4、煤場(chǎng)值班人員指揮車(chē)輛在指定位置卸煤,并將車(chē)斗煤清理干凈,卸貨后由鏟車(chē)翻動(dòng)煤堆,取樣員取樣,檢查原煤有無(wú)異常,發(fā)現(xiàn)異常,問(wèn)明情況,查清原因,報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)處理。4.認(rèn)真核對(duì)每車(chē)的重量,每天對(duì)調(diào)入原煤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,做好記錄,并上報(bào)分公司。

      5.如果出現(xiàn)實(shí)際過(guò)磅和調(diào)入的源頭記錄相差較大(誤差0.2t左右),超出了秤的誤差范圍,及時(shí)和公司領(lǐng)導(dǎo)反映。

      二. 銷(xiāo)售精煤、中煤、煤泥

      1.精煤、中煤、煤泥出場(chǎng)必須要有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的銷(xiāo)售單和調(diào)運(yùn)單不允許空車(chē)進(jìn)場(chǎng)裝載。

      2.車(chē)輛和司機(jī)證件不齊不允許空車(chē)進(jìn)場(chǎng)裝載。3.不得為超過(guò)實(shí)際載重量的重車(chē)過(guò)磅放行。

      4.空車(chē)進(jìn)場(chǎng)上磅收取司機(jī)證件復(fù)印件(六證:駕駛證、主車(chē)行駛證、掛車(chē)行駛證、主車(chē)營(yíng)運(yùn)證、掛車(chē)營(yíng)運(yùn)證、從業(yè)資格證)、派車(chē)正。證件信息錄入治超系統(tǒng)后車(chē)輛才允許下磅。

      5.精煤、中煤、煤泥出場(chǎng)時(shí)認(rèn)真核對(duì)票據(jù),票據(jù)齊全才能放行車(chē)輛

      原煤進(jìn)場(chǎng)流程:計(jì)量表歸零→重車(chē)上磅→收取票據(jù)→填寫(xiě)磅單→重車(chē)下磅→煤場(chǎng)人員收煤→空車(chē)上磅→收取、填寫(xiě)磅單

      第五篇:磅房管理規(guī)章制度

      磅房管理制度

      編制: 審核: 審批:

      中建六局有限公司武黃城際鐵路二標(biāo)

      大花嶺貨場(chǎng)分項(xiàng)目經(jīng)理部

      二〇一四年二月

      第一章 司磅員崗位職責(zé)

      一、熱愛(ài)本職工作,堅(jiān)持原則、堅(jiān)守崗位,嚴(yán)守商業(yè)秘密,維護(hù)公司利益,嚴(yán)格遵守公司及部門(mén)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。

      二、司磅員工作態(tài)度必須端正,工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé),不得弄虛作假、徇私舞弊,更不能有吃、拿、卡、要,收受賄賂等損害公司利益和形象的行為。

      三、熟練掌握磅秤的操作規(guī)程及有關(guān)儀器、儀表的使用方法。嚴(yán)把計(jì)量關(guān),做到手勤、眼勤。車(chē)輛過(guò)皮重、毛重時(shí)要仔細(xì)檢查,堅(jiān)決消缺堵漏。計(jì)量的帳、表等要求數(shù)字準(zhǔn)確、清晰,數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠,嚴(yán)禁弄虛作假。

      四、作業(yè)結(jié)束后要及時(shí)規(guī)整單證,不錯(cuò)、不漏、不遺失,保持整潔。打印磅單前,應(yīng)仔細(xì)核對(duì)磅單中每一個(gè)磅單元素,確保填寫(xiě)無(wú)誤后方可打印磅單,不得隨意向無(wú)關(guān)人員提供任何生產(chǎn)數(shù)據(jù)。

      五、愛(ài)護(hù)磅房設(shè)備,做好磅房“三防”工作:防火(離開(kāi)磅房應(yīng)切斷所有電源,會(huì)使用消防器材);防盜(關(guān)、鎖好門(mén)窗);防雷(雷雨天氣關(guān)掉電源)。加強(qiáng)室內(nèi)及磅秤的衛(wèi)生管理工作,發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷及時(shí)匯報(bào),并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)及人員進(jìn)行處理。

      六、堅(jiān)守崗位,認(rèn)真計(jì)量,司磅員不得中途串崗、溜崗以及做與工作無(wú)關(guān)的事,不得讓閑雜人等進(jìn)入磅房。

      七、在重要物資作業(yè)或有特別要求時(shí),必須每車(chē)、每次過(guò)皮,嚴(yán)禁一次性記錄皮重,如對(duì)公司造成損害追究在崗人員責(zé)任。

      八、嚴(yán)格執(zhí)行“現(xiàn)場(chǎng)、書(shū)面、口頭”交接班制度,并作好交接班記錄。

      九、遵紀(jì)守規(guī),及時(shí)完成公司和領(lǐng)導(dǎo)部署的其他工作。

      第二章

      司磅員守則

      愛(ài)崗敬業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、遵規(guī)守紀(jì)、有理有節(jié)、堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、及時(shí)請(qǐng)示、準(zhǔn)確報(bào)告、禮貌待客、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      第三章 電子地磅日常維護(hù)要求

      一、秤臺(tái)的日常維護(hù)(較為關(guān)鍵)1.秤臺(tái)四周間隙內(nèi)不得卡有石子,煤塊等異物。

      2.經(jīng)常檢查限位間隙是否合理,限位螺栓與秤體不應(yīng)碰撞接觸。3.連接件每半年進(jìn)行一次保養(yǎng),支承頭部涂上黃油。

      4.禁止在秤臺(tái)上進(jìn)行電弧焊作業(yè),若必須在秤臺(tái)進(jìn)行電弧焊作業(yè)。

      請(qǐng)注意下列幾點(diǎn):(斷開(kāi)信號(hào)電纜與稱(chēng)重顯示控制器的連接;電弧焊的地線(xiàn)必須設(shè)置在被焊部位附近,并牢固接觸在秤體上;切不可以使用傳感器成為電弧焊回路的一部分)

      二、稱(chēng)重顯示控制器保養(yǎng)

      1.經(jīng)常檢查各接線(xiàn)是否松動(dòng),折斷,接地線(xiàn)是否牢固。

      2.稱(chēng)重顯示控制器長(zhǎng)期不用時(shí)(如一個(gè)月以上),應(yīng)根據(jù)環(huán)境條件進(jìn)行通電檢查,以免受潮或其它不良?xì)怏w侵蝕影響可靠性。3.稱(chēng)重顯示控制器避免靠近熱源、振動(dòng)源。4.使用環(huán)境中不應(yīng)有易燃易爆氣體或粉塵。

      5.在稱(chēng)重顯示控制器的同一相線(xiàn)上不得接感性負(fù)載,如門(mén)鈴等。6.稱(chēng)重顯示控制器長(zhǎng)期不用、更換保險(xiǎn)絲、移動(dòng)位置或清除灰塵等情況時(shí),務(wù)必切斷電源。

      7.稱(chēng)重顯示控制器如發(fā)生故障時(shí)應(yīng)迅速斷電,然后通知專(zhuān)業(yè)部門(mén)及人員進(jìn)行檢查整理,用戶(hù)不得隨意拆開(kāi)機(jī)箱,更不得隨意更換內(nèi)部零件。

      8.司磅人員和儀表維修人員均需通過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)才能從事操作和維修。

      三、更換傳感器

      1.打開(kāi)傳感器(損壞的)上方蓋板,用千斤頂頂起秤臺(tái),取下傳感器地線(xiàn)。

      2.打開(kāi)接線(xiàn)盒,將損壞的傳感器電纜線(xiàn)與接線(xiàn)盒解脫。在傳感器端抽出電纜線(xiàn)。注意:在抽線(xiàn)時(shí),附上一根引線(xiàn)穿過(guò)秤體,以便在更換新傳感器時(shí),便電纜線(xiàn)穿越秤體進(jìn)入接線(xiàn)盒。3.參照上述第二項(xiàng)的方法,將傳感器電纜線(xiàn)穿越秤體進(jìn)入接線(xiàn)盒。4.按照接線(xiàn)圖將電纜線(xiàn)各芯線(xiàn)固定在接線(xiàn)盒對(duì)應(yīng)的接線(xiàn)柱上。5.松開(kāi)千斤頂,放平秤臺(tái),蓋上蓋板。6.更換傳感器后,須對(duì)汽車(chē)衡重新設(shè)定和校正。

      7.傳感器安裝完后,其多余電纜線(xiàn)應(yīng)扎成捆放置,不得直接放置在基礎(chǔ)地面上。

      8.為保證傳感器的一致性和互換性,傳感器電纜線(xiàn)不得隨意截?cái)唷?.安裝和拆卸過(guò)程中,不得出現(xiàn)劃傷、磕碰傳感器現(xiàn)象,并要保護(hù)好電纜線(xiàn)。

      四、計(jì)算機(jī)維護(hù)

      1.保證計(jì)算機(jī)接地系統(tǒng)良好。

      2.嚴(yán)禁頻繁開(kāi)關(guān)、隨意搬動(dòng)和拆卸計(jì)算機(jī)。3.計(jì)算機(jī)要遠(yuǎn)離水源、強(qiáng)電磁干攏。4.嚴(yán)禁隨意使用外來(lái)軟盤(pán),防止感染病毒。5.嚴(yán)禁用硬物敲擊鍵盤(pán),如螺絲刀。

      6.機(jī)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔,溫度應(yīng)符合主機(jī)說(shuō)明書(shū)要求。7.操作人員需經(jīng)培訓(xùn)后方可上崗。

      五、系統(tǒng)維護(hù)

      1.衡器安裝后,應(yīng)妥善保存說(shuō)明書(shū)、合格證、安裝圖等資料,并經(jīng)當(dāng)?shù)赜?jì)量部門(mén)或國(guó)家認(rèn)可的計(jì)量部門(mén)檢定合格后,方可投入使用。

      2.系統(tǒng)加電前,必須檢查電源的接地裝置是否可靠;下班停機(jī)后,必須切斷電源。3.衡器使用前應(yīng)檢查秤體是否靈活,各配套部件的性能是否良好。4.稱(chēng)重顯示控制器須先開(kāi)機(jī)預(yù)熱,一般為30分鐘左右。

      5.為保證系統(tǒng)計(jì)量準(zhǔn)確,應(yīng)有防雷擊設(shè)施,衡器附近電焊作業(yè)時(shí),嚴(yán)禁借秤臺(tái)作零線(xiàn)接地用,以防損壞電器元件。

      6.對(duì)于安裝在野外的地中衡,應(yīng)定期檢查基坑內(nèi)的排水裝置,避免堵塞。

      7.要保持接線(xiàn)盒內(nèi)干燥,一旦接線(xiàn)盒內(nèi)有濕空氣和水滴浸入,可用電吹風(fēng)吹干。

      8.為保證衡器正常計(jì)量,應(yīng)定期對(duì)其進(jìn)行校準(zhǔn)。

      9.吊裝計(jì)量重物時(shí),不應(yīng)有沖擊現(xiàn)象;計(jì)量車(chē)載重物時(shí),不應(yīng)超過(guò)系統(tǒng)的額定秤量。

      10.汽車(chē)衡軸載與傳感器容量、傳感器支點(diǎn)距離等因素有關(guān)。一般汽車(chē)衡禁止接近最大秤量的鏟車(chē)之類(lèi)的短軸距車(chē)輛過(guò)衡。

      11.司磅操作人員和儀表維護(hù)人員均需熟讀說(shuō)明書(shū)及有關(guān)技術(shù)文件才能上崗操作。

      第四章 地磅維護(hù)保養(yǎng)及注意事項(xiàng)

      一、地磅儀表的維護(hù)保養(yǎng)

      1.儀表使用的電源應(yīng)單獨(dú)接地,嚴(yán)禁于其他設(shè)備共地,接地電阻≤4W。

      2.儀表應(yīng)使用照明電源,電源應(yīng)穩(wěn)定,同一電源上無(wú)產(chǎn)生干擾的設(shè)備,嚴(yán)禁從三相四線(xiàn)中引出220V電源供儀表使用。3.因人體有靜電,所以不要用手觸摸主板上的IC芯片,更換或備用的主板應(yīng)放入屏蔽袋中保存。

      4.儀表在通電狀態(tài)下,嚴(yán)禁拔插儀表后的外設(shè)電纜及傳感器電纜以防止損壞接口電路。

      二、地磅的維護(hù)保養(yǎng)

      (一)電子汽車(chē)衡的使用注意事項(xiàng)

      1.汽車(chē)應(yīng)勻速上秤臺(tái),速度控制在5Km/h以?xún)?nèi),禁止在秤臺(tái)上緊急剎車(chē),做好限速標(biāo)志。

      2.每次車(chē)輛上秤臺(tái)前先觀(guān)察儀表顯示是否為毛重零,打印或記錄數(shù)據(jù)前觀(guān)察儀表顯示是否穩(wěn)定。

      3.汽車(chē)衡安裝時(shí)選址應(yīng)盡量避免在公用通道上,非計(jì)量的車(chē)輛禁止高速通過(guò)秤臺(tái)。

      4.當(dāng)秤上有車(chē)輛時(shí)不允許儀表斷電,如臨時(shí)斷電,在恢復(fù)上電后應(yīng)讓車(chē)輛下秤臺(tái),待儀表恢復(fù)零點(diǎn)后再重新計(jì)量。5.秤臺(tái)上嚴(yán)禁電焊作業(yè)或?qū)⒊优_(tái)作為地線(xiàn)使用。

      6.春季及夏季應(yīng)做好防水工作,無(wú)基坑的汽車(chē)衡接線(xiàn)盒內(nèi)放置干燥劑;淺基坑汽車(chē)衡基坑內(nèi)應(yīng)保證下水道、排水管道暢通。7.冬季溫度較低時(shí),儀表通電20分鐘再計(jì)量。

      8.食品加工或糧食行業(yè)的汽車(chē)衡應(yīng)做好防鼠工作,當(dāng)電纜線(xiàn)斷裂后接頭處做好防水工作,電纜線(xiàn)用金屬軟管套接。

      9.每次計(jì)量的汽車(chē)載重不得大于最大稱(chēng)量,但也不應(yīng)小于20d的最小稱(chēng)量。10.操作人員不要讓未接收過(guò)培訓(xùn)的人員操作儀表。

      11.下班應(yīng)切斷所有稱(chēng)量設(shè)備的電源。嚴(yán)禁車(chē)輛在秤臺(tái)上長(zhǎng)時(shí)間停留或過(guò)夜。

      (二)電子汽車(chē)衡的保養(yǎng)注意事項(xiàng) 1.打雷時(shí)一定要切斷儀表的電源

      2.定期檢查汽車(chē)衡的限位裝置以保證衡器的精度。3.化工等行業(yè)如有條件每年油漆秤體。4.汽車(chē)衡應(yīng)定期進(jìn)行檢定工作,確保其精度。

      5.平時(shí)應(yīng)注意秤的邊緣與基坑或秤體與引坡間有無(wú)雜物嵌入 6.每天儀表通電前檢查秤臺(tái)是否靈活晃動(dòng)。

      第五章 地磅秤臺(tái)維護(hù)及注意事項(xiàng)

      汽車(chē)衡,地磅秤臺(tái)維護(hù)及注意事項(xiàng)講述,由于地磅一般都安裝在室外,使用過(guò)程中因雨淋日曬,酸堿腐蝕及結(jié)構(gòu)的熱脹冷縮而出現(xiàn)秤體被腐蝕,使用精度降低、使用壽命縮短等問(wèn)題,因此保持一個(gè)好的作業(yè)環(huán)境,嚴(yán)格按汽車(chē)衡/地磅的操作規(guī)程正確使用,合理的維護(hù)保養(yǎng),都將在一定程度上,對(duì)提高汽車(chē)衡的稱(chēng)量穩(wěn)定性,延長(zhǎng)汽車(chē)衡的使用壽命起至關(guān)重要的作用。

      一、基礎(chǔ)及場(chǎng)地維護(hù):

      1.保持環(huán)境整潔、場(chǎng)地干凈,附近無(wú)堆積垃圾及其它雜亂物。2.保持汽車(chē)通道無(wú)障礙物,或影響汽車(chē)通行、拐彎的管道、坑洼地或涵洞等。3.檢查接地樁、接地線(xiàn)無(wú)明顯銹蝕、脫焊或被人為破壞等斷路現(xiàn)象。4.經(jīng)常檢查淺基坑基礎(chǔ),排水管道通暢,疏通排水管道,確保大雨時(shí)不積水,更不允許雨水向基礎(chǔ)坑排灌。

      二、秤臺(tái)及稱(chēng)量維護(hù):

      1.秤臺(tái)面每日清掃,無(wú)堆積物。

      2.秤底每周清理,確保無(wú)雜物頂住秤體,影響稱(chēng)重。3.秤臺(tái)面每年秋季進(jìn)行一次油漆翻新,保持良好的外形。

      4.每周一次,站在秤臺(tái)上搖晃(或用撬桿在秤臺(tái)端部撬動(dòng)),確?;蝿?dòng)自如。

      5.秤體縱、橫向限位,應(yīng)根據(jù)天氣變化,每季度進(jìn)行一次間隙調(diào)整,間隙要求控制在 3 ~ 5mm 內(nèi),每次調(diào)整后均要在螺紋外圍及時(shí)抹油防銹。

      6.秤體基礎(chǔ)底版固定螺栓、傳感器固定螺栓、接地線(xiàn)等檢查有無(wú)新松動(dòng)的痕跡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)整改。

      7.每遇雷雨天氣或即將雷雨到來(lái)時(shí),應(yīng)盡快停止汽車(chē)衡的工作,并關(guān)閉各配置件,切斷電源。

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