第一篇:磅房管理規(guī)定
磅房管理規(guī)定
為了有效管理公司地磅,使過磅工作規(guī)范有序,使過磅數(shù)據(jù)準確完整,特規(guī)定如下:
1、堅持原則,堅守崗位,工作細心,認真負責,不弄虛作假,徇私舞弊。
2、磅房是港口計量數(shù)據(jù)的工作重地,閑雜人員不得進入磅房休息、閑聊,更不能隨便翻閱過磅原始數(shù)據(jù)和磅房臺帳。如有貨主需要監(jiān)磅,經(jīng)主管部門批準后方能進入磅房。
3、磅房采用計算機稱重系統(tǒng)讀取磅值,自動計算凈重,并通過打印機打印出單據(jù)
4、磅房統(tǒng)一使用公司定制計量單據(jù)(一式四聯(lián)),按編碼順序由電腦打印,若有其他原因司磅員需手工填寫單據(jù),必需加蓋磅房計量章,司磅員簽字確認,方可有效。
5、保持磅房整潔,室內(nèi)桌椅排放整齊,儀器設備,磅秤顯示屏清潔無塵,室外磅秤上無雜物。
6、磅秤顯示屏為負值時不得過磅,避免人為減少磅稱基數(shù)(正常空磅時應顯示“0”)
7、過磅車輛依次排隊,按要求停放過磅。車輛上下過程中不得稱重,避免車輛未完全上磅就稱重。
8、愛護磅房設備,做好磅房“三防工作”:防火(離開磅房應切斷所有電源),防盜(關、鎖門窗),防雷(雷雨天氣關掉電源)。
9、磅房門鑰匙擁有者不得外借或多配鑰匙,要求出門落鎖,確保磅房安全
10、定期校磅,發(fā)現(xiàn)設備異常及時匯報,由專業(yè)維修人員進行處理。
11、嚴格執(zhí)行“現(xiàn)場、書面、口頭”交接制度,做好交接班記錄。
第二篇:磅房管理規(guī)定
磅房管理規(guī)定
為保證磅房儀器設備正常運行,確保進場原材料質(zhì)量符合規(guī)定要求和計量準確性,特做以下規(guī)定:
一、保持室內(nèi)整潔,對儀器設備不定期進行維護和保養(yǎng)。
二、禁止閑雜人員進入磅房,嚴禁非司磅人員使用儀器或操作微機。
三、車輛上磅限速5Km/h,且要輕剎車、慢起動。
四、上磅稱量要等待兩分鐘后計量,以保證稱量準確。
五、批量進貨前應校對磅秤的準確性。凡超過計量磅秤最大載重的車輛禁止上秤,可采用其它方法進行計量。
六、過磅時司裝人員應全部下車,確保計量準確。
七、司磅員對送料人員要嚴格要求,砂石料要放入指定料場,不可混放;水泥、粉煤灰、外加劑礦粉等要放入指定的罐內(nèi)以免出錯。
八、對經(jīng)目測不合格的砂石料或其它材料拒絕收料,并報主管領導處理
九、每天早8點將磅單交至材料統(tǒng)計員。
第三篇:磅房管理規(guī)定
磅房管理制度
1.熱愛本職工作,堅持原則、堅守崗位,嚴守商業(yè)秘密,維護公司利益,嚴格遵守公司及部門制定的各項規(guī)章制度。
2.過磅人員工作態(tài)度必須端正,工作細心、認真負責,不得弄虛作假、徇私舞弊。
3.熟練掌握磅秤的操作規(guī)程及有關儀器、儀表的使用方法。嚴把計量關,做到手勤、眼勤。車輛過皮重、毛重時要仔細檢查,堅決消缺補漏。計量的賬、表等要求數(shù)字準確、清晰,數(shù)據(jù)真實、可靠。嚴禁弄虛作假,開具與實際不符的票據(jù),違者嚴肅處理。4.磅單由指定人員從財務綜合部按需領用,填寫領取記錄。5.磅單應按項目、進出場、供貨方、收貨方、品種使用專用票本,禁止混用,方便統(tǒng)計。
6.磅單填寫工整,內(nèi)容詳細、準確、大小寫齊全且一致,由雙方人員簽字確認。一般為四聯(lián),供貨方、運輸方各持一聯(lián),交財務一聯(lián),底聯(lián)由磅房保管,待整本開完,交由財務綜合部保管。財務聯(lián)須當日下班分類統(tǒng)計后交到財務綜合部。
7.作業(yè)結束后要及時規(guī)整單證,不錯、不漏、不遺失,保持整潔。填寫磅單前,應仔細核對磅單中每一個表格元素,確保填寫無誤,不得隨意向無關人員提供任何生產(chǎn)等有關數(shù)據(jù)。8.定期檢查磅稱是否完好,計量是否準確。
9.建立運輸車輛及人員信息檔案,及時更新,便于日常管理。10.愛護磅房設備,做好磅房“三防”工作:防火(離開磅房應切斷所有電源,會使用消防器材);防盜(關、鎖好門窗);防雷(雷雨天氣關掉電源)。加強室內(nèi)及磅秤的衛(wèi)生管理工作,發(fā)現(xiàn)設備缺陷及時匯報,并及時通知相關部門及人員進行處理。
11.堅守崗位,認真計量,司磅員不得中途串崗、溜崗以及做與工作無關的事情。
12.必須每車、每次回皮重,嚴禁一次性記錄皮重,如對公司造成損失損害的追究當事人員的法律責任。
13.嚴格執(zhí)行“現(xiàn)場、書面、口頭”交接班制度,并作好交接班記錄。14.遵紀守規(guī),禁止閑雜人員進入磅房,操作磅稱、更改參數(shù)。15.材料初次進場、更換供貨方、收貨方,材料質(zhì)量、規(guī)格變化,及時和相關責任人匯報溝通,否則不得開票。
第四篇:磅房管理規(guī)定
磅房管理規(guī)章制度
一、熱愛本職工作,堅持原則、堅守崗位,維護公司利益,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
二、工作態(tài)度必須端正,工作細心、認真負責,不得弄虛作假、徇私舞弊,更不能有吃、拿、卡、要,收受賄賂等損害公司利益和形象的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退,并扣除當月工資,性質(zhì)嚴重的,移交司法機關處理。
三、磅房要求必須安裝監(jiān)控探頭,監(jiān)控探頭應覆蓋磅房人員操作和磅秤工作臺面;磅秤超級權限設置由項目部機料科長控制,機料科長要嚴格控制超級權限。
四、熟練掌握磅房的操作規(guī)程及有關儀器儀表的使用方法,嚴把計量關,做到計量數(shù)據(jù)準確無誤,計量結果及時上報。
五、磅房工作人員不得脫崗以及做與工作無關的事,不得讓閑雜人員進入磅房,嚴禁非磅房工作人員替、代班,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。
六、必須每車、每次過皮,嚴禁一次性記錄皮重,嚴禁簽空單,如發(fā)現(xiàn)有簽空單的現(xiàn)象,將對相關涉事人員進行處理,并按損失進行經(jīng)濟處罰。
七、過磅時監(jiān)管人員要仔細檢查車輛是否異常、停放位置符合要求,駕駛員須熄火下車;堅決消缺堵漏,計量的賬、表等要求數(shù)字準確、清晰,真實可靠,嚴禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)弄虛作假,立即辭退,并扣除當月工資。
八、愛護磅房設備,定期標定和保養(yǎng),保證設備的正常使用,做好磅房“三防”工作:防火(離開時應切斷所有電源,會使用消防器材),防盜(關、鎖好門窗,磅房晚上應有專人值班),防雷(雷雨天氣關掉電源,做好安全防范措施)。
九、發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障應及時匯報,請相關部門處理,磅房人員不得擅自處理。
十、加強磅房室內(nèi)及磅秤的衛(wèi)生管理工作,每班必須清掃一次。
第五篇:磅房管理規(guī)定及操作規(guī)程
磅房管理規(guī)定及司磅員操作規(guī)程
一. 學習目的為了進一步加強磅房基礎管理,提高服務水平,規(guī)范職工行為,提高工作效率,保證計量數(shù)據(jù)的準確性,維護公司利益。
二. 適用范圍
財務部所屬磅房(含軌道衡)司磅員。
三、具體內(nèi)容
1、勞動紀律
1.1遵守公司制度,維護公司利益,樹立公司形象。磅房作為公司窗口單位,應嚴格遵守公司各項制度,把公司利益放在首位,做到認真工作、文明禮貌、熱情服務。
1.2按時上下班,嚴格執(zhí)行請銷假制度。司磅員應嚴格遵守作息時間,做到不遲到、不早退,因故不能到崗時提前2小時向部門負責人請假。
1.3工作時間不空崗、不睡崗、不串崗,不做與工作無關的事情。司磅員應堅守崗位,特殊情況雙崗至少有一人留守,嚴禁在工作時間閑聊、吃零食等行為。
1.4嚴禁非本部門人員進入工作崗位。對于進入磅房的非本部門人員,司磅員應對其進行勸阻,特殊情況經(jīng)部門負責人批準后方可進入。
1.5服從領導、團結協(xié)作。司磅員應服從部門負責人的工作安排,在工作中司磅員之間相互積極配合,確實履行好崗位職責。
1.6保持衛(wèi)生區(qū)、設備儀表干凈整潔。所屬衛(wèi)生區(qū)司磅員要及時清掃,保持磅房內(nèi)、磅面及四周無贓物,注意儀表的保養(yǎng),創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。
1.7 員工之間做好互相監(jiān)督并針對相關內(nèi)容定期實施考核。
2、工作標準
2.1加強業(yè)務學習,適應本職工作。司磅員在工作中應努力提高自身素質(zhì),不斷改進服務質(zhì)量,適應公司不斷發(fā)展的要求。
2.2.維持工作秩序,保證工作正常進行。司磅員應與相關人員相互協(xié)調(diào)、配合,做到計量工作井然有序,使磅區(qū)始終保持良好的工作秩序。
2.3搞好設備維護和保養(yǎng),保證設備正常運行。計量設備正常與否,直接關系到計量數(shù)據(jù)的準確性,因此,司磅員要經(jīng)常檢查計量設備的運行情況,發(fā)現(xiàn)故障及
時排除或通知相關部門維修。
2.4嚴格執(zhí)行收貨人簽字制度,不得讓他人代開過磅單。對于出入公司的貨物,應由相關收貨人員在磅單上簽字,所簽姓名要清晰,沒有收貨人簽字的磅單不準交給發(fā)貨人或收貨人,杜絕過磅單由他人代開的現(xiàn)象。
2.5準確真實的填制磅單。過磅單務必做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實準確,毛重、皮重、凈重不允許出現(xiàn)涂改現(xiàn)象,并標明司磅員姓名,開具非打印磅單時要向部門負責人說明原因。
2.6堅持交接班制度,保證工作的銜接性。交班人員要填寫好交接班記錄,并向接班人員交待清楚注意事項,嚴禁接班人員未到而交班人員提前離崗。
2.7做好磅單管理,杜絕資料遺失。磅單存根要按時間分類保存,做到查找方便,無遺失現(xiàn)象。
3、計量設備的檢定和校準按公司下發(fā)的≤監(jiān)視和測量裝置控制程序≥的規(guī)定執(zhí)行。
4、工作流程
4.1.準確無誤的完成每一次計量工作,顯示器為“0”時車輛方可上磅,車上磅后一定要停穩(wěn)且顯示器所顯示數(shù)據(jù)不再跳變后才能取數(shù),車輛下磅顯示器回“0”后才能進行下一次計量。
4.2.公司采購的物資一律由廠區(qū)東門的三號磅房和四號磅房過磅。過磅前要求司磅員和外庫人員對司機攜帶的發(fā)貨單及過磅卡進行核實以及對車輛滴水等情況是否符合檢斤標準進行檢查,核實無誤后,對檢查合格車輛進行過磅并在過磅卡上簽字(簽名清晰完整),如有對方磅單的,向司機索要對方磅單,核清磅單內(nèi)容與實際是否相符,并核對雙方數(shù)據(jù),雙方數(shù)據(jù)差距較大時通知對方確認。待司機卸料回皮時,經(jīng)過司磅員審核外庫和分廠收料員簽字的發(fā)貨單無誤后方可回皮,填制檢斤單,檢斤單一式五聯(lián),存根聯(lián)交財務,運費聯(lián)交給司機帶回,客戶、技質(zhì)部、供應部各執(zhí)一聯(lián)。
4.3.提貨車輛全部由公司廠區(qū)正門的二號磅房過磅。車輛過皮時,司磅員向司機索要發(fā)運物資調(diào)撥單并對日期、購貨單位、物資名稱、車號、開票人等核實無誤后進行過磅并在過磅卡上簽字。過毛重時,司磅員根據(jù)現(xiàn)場裝貨人員填制的貨物登記通知單核清規(guī)格、根數(shù)等事項后給予過磅并打印檢斤單,檢斤單一式五聯(lián),一聯(lián)存根,二聯(lián)客戶聯(lián),三聯(lián)運費聯(lián),四聯(lián)技質(zhì)部,五聯(lián)銷售部。
4.4.無論是稱毛重還是皮重,都堅持磅上不留人。
4.5.按1—4項稱重完畢后填制打印單,司磅員要檢查車號、貨物名稱、收發(fā)單位、毛重、皮重、凈重等內(nèi)容是否正確,然后交給收貨人簽字,把相關磅單交給司機,毛重、皮重、凈重不允許有涂改現(xiàn)象。
4.6.無論是進貨還是出貨都要求三單核對。(進貨即過磅卡、發(fā)貨單、過磅單;出貨即過磅卡、調(diào)撥單、過磅單)
4.7為正確填制各班報表和防止特殊情況下電腦數(shù)據(jù)丟失,每稱一次毛重或皮重一定要在報表上記載有關數(shù)據(jù),并記錄車號、收貨或發(fā)貨單位、凈重等,各班報表要填制正確、清晰,并與所附磅單相符,確保數(shù)據(jù)的準確性和齊全性。