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      全縣檔案工作匯報(bào)(向省檔案局)[精選合集]

      時(shí)間:2019-05-12 17:30:00下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:全縣檔案工作匯報(bào)(向省檔案局)

      ****檔案工作情況匯報(bào)

      **委副書記、**政府**長(zhǎng)(2018年7月19日)

      尊敬的**局長(zhǎng)、**副市長(zhǎng),各位領(lǐng)導(dǎo):

      在我們深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和總書記對(duì)四川工作系列重要指示,全面貫徹落實(shí)省委十一屆三次全會(huì)精神的關(guān)鍵時(shí)刻,**局長(zhǎng)一行蒞臨**調(diào)研指導(dǎo)工作,充分體現(xiàn)了對(duì)帥鄉(xiāng)**的深切關(guān)懷和極大支持,我們深受鼓舞、倍感振奮。在此,我代表****委、**政府向**局長(zhǎng)一行表示熱烈地歡迎。

      **是***,幅員面積**平方公里,轄**個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),總?cè)丝?*萬,是***,成功奪得**。特別是在省檔案局的關(guān)心支持下,2015年,獲評(píng)全省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范**;2017年,獲評(píng)全省科技檔案信息資源開發(fā)優(yōu)秀案例一等獎(jiǎng)。**年,實(shí)現(xiàn)地方生產(chǎn)總值**億元,地方一般公共預(yù)算收入**億元;今年上半年預(yù)計(jì)實(shí)現(xiàn)地方生產(chǎn)總值**億元。下面,就我**檔案工作情況匯報(bào)如下:

      一、工作開展情況

      近年來,在省、市檔案部門的關(guān)心指導(dǎo)下,我**認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》《四川省檔案管理?xiàng)l例》,著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,逐步將檔案工作引入科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,健全了管理體制,取得了一定的成效。

      (一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)完善體制機(jī)制。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。**委、**政府歷來高度重視檔案工作,尤其注重檔案工作的規(guī)范化管理,全**機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和全社會(huì)對(duì)檔案工作的重視程度不斷提升。建立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制和工作機(jī)制,明確了1名**委常委和1名**政府副**長(zhǎng)分管聯(lián)系檔案工作,先后出臺(tái)了《****檔案工作“十三五”規(guī)劃》《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》,按照省市《檔案工作規(guī)范化管理辦法》加強(qiáng)了全**檔案工作的管理、指導(dǎo)、檢查,將檔案工作納入對(duì)**級(jí)各部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的年終目標(biāo)考核(4分)。二是注重隊(duì)伍建設(shè)。**委、**政府在2016年換屆中,及時(shí)配齊配強(qiáng)了**檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子,同時(shí)在人事編制調(diào)整十分困難的情況下,為**檔案局增加了1名編制,特許了**檔案館增加臨聘人員的請(qǐng)示,進(jìn)一步強(qiáng)化了全**檔案工作人才保障。三是強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)保障。近年來,**財(cái)政累計(jì)投入3000余萬元,加強(qiáng)全**檔案事業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為**檔案館和**級(jí)各部門進(jìn)一步完善了辦公條件,購(gòu)置各類辦公用品,為檔案信息化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)依照省市《檔案工作規(guī)范化管理辦法》,嚴(yán)格落實(shí)了每?jī)?cè)2元的檔案館藏保管保護(hù)經(jīng)費(fèi)。

      (二)加強(qiáng)館庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一是修繕提升**檔案館。****檔案館成立于1958年,獨(dú)立建館于1994年,建筑面積1200平方米,庫(kù)房面積650平方米;**檔案館館藏檔案總量18.2萬卷,其中含清代檔案23卷、民國(guó)檔案5057卷。“5·12”地震對(duì)**檔案館造成嚴(yán)重影響,**委、**政府賡即

      — 2 — 撥付60余萬元維修資金對(duì)館庫(kù)進(jìn)行修繕加固,并在之后的幾年中連續(xù)追加200余萬元改善館庫(kù)條件,添置密集柜架、控溫控濕設(shè)備及監(jiān)控設(shè)備等,并架設(shè)了光纖網(wǎng)絡(luò)專線等。二是新建**綜合檔案館。為全面提高檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,**委、**政府積極向國(guó)家申報(bào)**綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目,并于2015年獲準(zhǔn)立項(xiàng),總投資1955萬元,其中國(guó)、省于2017年分別下?lián)?49萬元、213萬元項(xiàng)目補(bǔ)助資金,**委、**政府在財(cái)政壓力巨大情況下,千方百計(jì)保障落實(shí)1193萬元匹配資金。新館位于**城“五館一中心”規(guī)劃區(qū)域內(nèi),建筑面積4800平方米,其中庫(kù)房面積2600平方米,已于2017年12月開工,計(jì)劃在今年8月底前完成主體工程,建成后可供全**今后30年的檔案館藏。三是積極建設(shè)檔案室。全**共有8個(gè)部門(單位)的檔案館室通過了省一級(jí)達(dá)標(biāo)復(fù)查驗(yàn)收;有2個(gè)單位省一級(jí)檔案室因場(chǎng)地搬遷處于待復(fù)查驗(yàn)收中,另有部分單位正在積極申報(bào)省一級(jí)、省二級(jí)檔案室達(dá)標(biāo)。

      (三)提升檔案綜合管理水平。因條件所限,我**檔案信息化工作起步晚、底子薄,按省市《檔案工作“十三五”規(guī)劃》目標(biāo)要求,“十三五”末要完成40%的文書檔案信息化任務(wù)。目前,**檔案館完成重點(diǎn)檔案目錄級(jí)著錄3萬條,計(jì)劃今年再錄入3萬條,同時(shí)安排**法院、檢察院、國(guó)土資源局、農(nóng)業(yè)局、稅務(wù)局等部門(單位),以及部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)把開展檔案信息化建設(shè)納入重點(diǎn)工作督察督辦,逐步實(shí)現(xiàn)檔案智能化目標(biāo)。同時(shí),**脫貧攻堅(jiān)檔案、土地確權(quán)檔案和

      — 3 — 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的規(guī)范化管理是薄弱環(huán)節(jié),也是檔案工作的重點(diǎn)。我們將以全面建成小康社會(huì)、實(shí)施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略和經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展為契機(jī),組織業(yè)務(wù)骨干,加大指導(dǎo)力度,采取“以點(diǎn)帶面、典型引路、逐步推進(jìn)”的辦法,引導(dǎo)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的重點(diǎn)檔案工作向規(guī)范化邁進(jìn),加快規(guī)范整理全**2.4萬戶脫貧攻堅(jiān)檔案、23萬戶土地確權(quán)檔案和60余個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案。

      (四)發(fā)揮檔案功能服務(wù)全**大局。一是樹牢檔案服務(wù)大局意識(shí)。我**檔案工作始終以服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生為宗旨,緊緊圍繞**委、**政府的中心工作,積極發(fā)揮館藏檔案優(yōu)勢(shì),為兩個(gè)文明建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和有力保障。二是提高服務(wù)大局能力。檔案編研是開發(fā)檔案信息資源服務(wù)社會(huì)的主要形式。為提高我**檔案工作整體水平,今年**檔案局、社科聯(lián)、**政協(xié)文史委、謝無量研究學(xué)會(huì)正在聯(lián)合開發(fā)《一代大師謝無量》和《**民風(fēng)民俗》兩個(gè)檔案編研課題,我們組織了全**數(shù)十名文人學(xué)者,成立了以**委常委黃萬東擔(dān)任組長(zhǎng)的課題編研小組。目前課題框架已基本形成,計(jì)劃兩個(gè)課題共計(jì)15萬字,成書2000冊(cè),力爭(zhēng)2018年10月完成。三是切實(shí)搞好大局服務(wù)。今年上半年,**檔案館為群眾提供檔案查閱利用服務(wù)1246人次,化解各種矛盾糾紛數(shù)百起,特別是利用婚姻檔案補(bǔ)辦結(jié)婚證、利用土地房產(chǎn)檔案化解矛盾和糾紛、利用勞動(dòng)合同檔案接續(xù)工齡、利用干部信息檔案確認(rèn)“三齡”等方面效果顯著,把死檔案 — 4 — 變成了活信息,為公眾提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù),為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。

      (五)廣泛開展檔案法律法規(guī)宣傳。我**堅(jiān)持以檔案法律法規(guī)宣傳、開展執(zhí)法檢查活動(dòng)為檔案行政執(zhí)法的基礎(chǔ),努力實(shí)現(xiàn)檔案行政執(zhí)法規(guī)范化、科學(xué)化。充分利用法治宣傳月、“6.9”國(guó)際檔案日、“12.4”普法日和“法律七進(jìn)”,組織重點(diǎn)檔案部門深入基層、走向街頭開展檔案法律法規(guī)宣傳。今年“6.9”國(guó)際檔案日,我**組織重點(diǎn)檔案單位制作了宣傳手冊(cè)3000余份、懸掛宣傳標(biāo)語20余幅、開辦宣傳專欄7個(gè)、組織廣播宣傳稿件3篇、發(fā)送宣傳短信5萬余條,接受群眾咨詢2000余人次。通過加大宣傳力度,形成了全**重視支持檔案工作的良好局面,也提高了群眾對(duì)檔案工作的知曉度,為檔案管理的規(guī)范化建設(shè),開發(fā)利用檔案資源提了供法治保障,有效促進(jìn)了我**依法治檔、依法行政,推動(dòng)了檔案事業(yè)健康發(fā)展。近年來,我**組織人員對(duì)30余個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的重點(diǎn)部門、民生事業(yè)新領(lǐng)域、機(jī)構(gòu)體制改革撤并單位及部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理工作進(jìn)行重點(diǎn)檢查,注重以問題為導(dǎo)向,立足找準(zhǔn)問題,增強(qiáng)執(zhí)法檢查的針對(duì)性,針對(duì)在行政執(zhí)法檢查工作中,發(fā)現(xiàn)的個(gè)別單位檔案庫(kù)房存在安全隱患、檔案的接收、轉(zhuǎn)遞環(huán)節(jié)存在漏洞等問題,及時(shí)提出整改要求并加強(qiáng)督促整改,切實(shí)保障檔案管理工作的實(shí)效性。

      二、存在的主要問題和困難

      — 5 — 我**檔案工作雖然取得了一定的成績(jī),但與上級(jí)要求還有較大差距,存在一些不足和問題,主要有:一是檔案管理體制機(jī)制有待繼續(xù)完善。部分單位對(duì)檔案工作重視不夠,檔案工作協(xié)調(diào)管理、檔案資源整合利用等體制、機(jī)制亟需完善;檔案工作隊(duì)伍在信息化環(huán)境下履行職責(zé)的能力水平有待提升。二是檔案數(shù)字化進(jìn)程的步伐偏慢。**檔案館近3年來存量傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作推進(jìn)緩慢,大部分基層檔案室甚至沒有開展檔案數(shù)字化工作,影響檔案的有效利用,抑制了檔案的信息化發(fā)展。三是檔案業(yè)務(wù)整體發(fā)展還不平衡。部分基層檔案室在檔案的收集整理歸檔等業(yè)務(wù)建設(shè)方面還存在不規(guī)范現(xiàn)象,整體業(yè)務(wù)發(fā)展仍不平衡。四是檔案安全保管條件還需改善。隨著全社會(huì)檔案意識(shí)的增強(qiáng),檔案的工作查考、法律憑證、科學(xué)研究等作用越來越明顯,各單位收集資料日趨齊全,檔案數(shù)量也隨之增加。部分單位檔案室面積不足,多個(gè)單位綜合檔案室出現(xiàn)漲庫(kù)、檔案無處存放的現(xiàn)象,導(dǎo)致這些單位檔案不能集中存放、統(tǒng)一保管。

      三、下步工作打算

      我們將堅(jiān)決按照**局長(zhǎng)的指示意見,全力抓好檔案工作,進(jìn)一步加強(qiáng)體系建設(shè),加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè),努力增強(qiáng)檔案工作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)的能力。

      一是加快推進(jìn)**綜合檔案管項(xiàng)目建設(shè)。確保工程主體在8月底前全面完工,及時(shí)籌備啟動(dòng)檔案館裝飾裝修及附屬工程,力爭(zhēng)新館2019年12月底建成投入使用。

      — 6 — 二是加快推進(jìn)檔案工作規(guī)范化建設(shè)。抓好《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的貫徹實(shí)施工作,進(jìn)一步提高檔案工作規(guī)范化水平。按照國(guó)家和省有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,建立健全檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化考核機(jī)制,舉辦專題培訓(xùn)班,扎實(shí)推進(jìn)全市檔案工作規(guī)范化管理工作,提升綜合檔案館、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案管理水平。

      三是加強(qiáng)脫貧攻堅(jiān)、土地確權(quán)等農(nóng)村檔案工作指導(dǎo)。使農(nóng)村檔案盡早實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。計(jì)劃下半年試點(diǎn)建立1個(gè)村級(jí)檔案室和1個(gè)社區(qū)檔案室,以點(diǎn)帶面推動(dòng)全**農(nóng)村檔案工作。

      四是補(bǔ)齊檔案信息化工作短板。逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化目標(biāo),2018年**檔案館完成3萬條檔案信息目錄級(jí)著錄,啟動(dòng)清代、民國(guó)重點(diǎn)檔案(含抗戰(zhàn)檔案)內(nèi)容級(jí)著錄。完成檔案查閱利用室目錄索引電子查閱。

      四、請(qǐng)求解決事項(xiàng)

      由于綜合檔案館和數(shù)字化檔案館建設(shè)投資較大,我**財(cái)力相對(duì)薄弱,在后期投入財(cái)力有限,為將我**檔案館建成一所高標(biāo)準(zhǔn)、高規(guī)格的綜合檔案館,懇請(qǐng)省檔案局在數(shù)字化檔案館建設(shè)方面給予資金支持。

      第二篇:20110922向省檔案局匯報(bào)

      鄂西管理處檔案工作情況匯報(bào)

      省檔案局領(lǐng)導(dǎo):

      一、管理處基本情況

      我管理處所轄路段分為滬渝高速鄂西段和翻壩高速兩條路段,現(xiàn)申請(qǐng)檔案管理升級(jí)的路段為滬渝高速鄂西段。滬渝高速鄂西段,建設(shè)期間為我國(guó)山區(qū)高速公路的典型代表,全線共設(shè)主線橋342 座,其中特大橋48 座,其中百米高墩多達(dá)19座,隧道44 座,其中特長(zhǎng)隧道10 座,橋隧比達(dá)51.8%,特別是長(zhǎng)陽(yáng)榔坪至巴東高坪48公里聚集著36座特大橋和10座長(zhǎng)隧道,橋隧比高達(dá)88%,項(xiàng)目管理難度大。省交通運(yùn)輸廳批復(fù)我處內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)8個(gè)科室,分別為辦公室、人勞科、政工科、計(jì)財(cái)科、資產(chǎn)科、路政科、養(yǎng)護(hù)科、費(fèi)收科,下設(shè)滬渝監(jiān)控中心、后勤服務(wù)中心、14個(gè)收費(fèi)管理所、3個(gè)養(yǎng)護(hù)站、4個(gè)路政大隊(duì)。

      二、組織機(jī)構(gòu)沿革

      2004年8月17日,根據(jù)鄂編函【2004】77號(hào)文同意設(shè)立“湖北省滬蓉西高速公路建設(shè)管理處”,所需人員編制由省交通廳系統(tǒng)內(nèi)臨時(shí)調(diào)配;主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)滬蓉西高速公路建設(shè)的地方協(xié)調(diào);承擔(dān)項(xiàng)目的法人資格;協(xié)助有關(guān)部門負(fù)責(zé)工程招投標(biāo);監(jiān)督檢查建設(shè)項(xiàng)目的工程質(zhì)量。

      2008年10月14日,根據(jù)鄂編辦發(fā)【2008】80號(hào)文將機(jī)構(gòu)名稱規(guī)范為湖北省交通廳鄂西高速公路管理處,人員編制

      和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)未明確。

      2010年1月19日,根據(jù)鄂編辦文【2010】17號(hào)文同意將湖北省交通廳鄂西高速公路管理處更名為湖北省交通運(yùn)輸廳鄂西高速公路管理處。

      三、檔案資料的組織管理

      檔案作為歷史的記錄,我管理處處領(lǐng)導(dǎo)高度重視,2010年就將檔案管理創(chuàng)級(jí)工作列入議事日程,明確由管理處紀(jì)委書記、工會(huì)主席顧俊階分管檔案工作,辦公室作為檔案管理的歸口部門,制定了相應(yīng)的檔案借閱管理、檔案保密、檔案安全管理等制度。并制定了《湖北省交通運(yùn)輸廳鄂西高速公路管理處檔案管理暫行辦法》和《鄂西高速公路管理處檔案分類方案》。今年來,管理處積極籌備檔案管理創(chuàng)建升級(jí)工作,制定了《鄂西高速公路管理處創(chuàng)建湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AAA等級(jí)實(shí)施方案》。管理處組織各科室兼職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極收集各科室、門類資料。

      四、檔案收集整理情況

      滬渝高速鄂西段公路文書文件材料按照8個(gè)類別歸檔共卷,永久卷,30年卷,10年卷??萍嘉募牧习凑?個(gè)類別歸檔共卷,永久卷,30年卷,10年卷。會(huì)計(jì)文件材料按照4類別歸檔共卷,永久卷,30年卷,10年卷。聲像材料中照片歸檔500張,錄像光盤歸

      檔1張。實(shí)物按照5個(gè)類別歸檔件。

      建設(shè)期間工程檔案目前還在收集整理過程中,宜長(zhǎng)段歸檔文件2400余卷,宜恩段、恩利段歸檔文件還在收集整理中。建設(shè)期間工程檔案均為驗(yàn)收。

      以上情況特此向省檔案局匯報(bào),誠(chéng)請(qǐng)經(jīng)科處領(lǐng)導(dǎo)給我們的檔案管理工作提出要求和建議,以便我們后續(xù)檔案工作更加完善順利。

      鄂西高速公路管理處二〇一一年九月十九日

      第三篇:檔案局檔案資源建設(shè)工作匯報(bào)

      檔案資源是開展檔案工作的基礎(chǔ)條件,事關(guān)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。加強(qiáng)檔案資源建設(shè)是豐富和完善館藏結(jié)構(gòu)、服務(wù)大局、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)人民群眾的根本途徑。近年來,我們局(館)依照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本地實(shí)際,在抓好正常征集接收工作的基礎(chǔ)上,深化認(rèn)識(shí),制訂規(guī)范,突出重點(diǎn),改革創(chuàng)新,檔案資源建設(shè)得到強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)。目前,一個(gè)門類齊全、內(nèi)容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成。現(xiàn)將我們局(館)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的有關(guān)情況,向領(lǐng)導(dǎo)和同行們作一個(gè)簡(jiǎn)要地匯報(bào)。

      一、深化認(rèn)識(shí),整體推進(jìn)

      檔案資源建設(shè)的力度,取決于認(rèn)識(shí)的深度。長(zhǎng)期以來,我們局(館)就把檔案資源建設(shè)放在事業(yè)發(fā)展全局性的高度加以考慮,無論是制定長(zhǎng)期規(guī)劃還是計(jì)劃,都把檔案資源建設(shè)列為重要內(nèi)容。同時(shí),加強(qiáng)了對(duì)縣(市)、區(qū)檔案局(館)和有關(guān)部門檔案資源建設(shè)的檢查、考核力度,做到有計(jì)劃、有措施、有檢查、有落實(shí)。近兩年來,在局(館)經(jīng)費(fèi)并不寬裕的情況下,我們還爭(zhēng)取市財(cái)政的支持,安排了專門的征集經(jīng)費(fèi),為檔案資源建設(shè)提供了較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),切實(shí)保證了檔案資源建設(shè)的不斷推進(jìn)。目前,我們的館藏已達(dá)40余萬卷(冊(cè)),檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主,擴(kuò)展到包括文書、會(huì)計(jì)、科技、聲像、實(shí)物、電子等檔案在內(nèi)的門類比較齊全,內(nèi)容比較豐富的檔案大家族。

      二、制定規(guī)范,有序管理

      為了依法、規(guī)范、有序地推進(jìn)檔案資源建設(shè),近年來,我們局(館)根據(jù)檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工作需要,有計(jì)劃、有步驟地研究制定了一系列規(guī)范性文件,較好地保證了檔案資源建設(shè)工作的順利開展。我們重新修訂了《x市檔案館收集范圍實(shí)施細(xì)則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行辦法》;出臺(tái)了《關(guān)于加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案管理工作的意見》、《關(guān)于事業(yè)單位改制轉(zhuǎn)企中檔案處置的意見》、《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整中檔案管理工作意見》,其中有些文件由市委、市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā),有些與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)。

      上述文件的制定和實(shí)施一方面使檔案資源建設(shè)有了制度保證,同時(shí),也使檔案資源建設(shè)由檔案部門的部門行為逐步擴(kuò)展到眾多部門的聯(lián)合行為乃至政府行為,有效地聚合了資源建設(shè)的力量,加大了檔案資源建設(shè)的力度。

      三、突出重點(diǎn),狠抓落實(shí)

      檔案資源建設(shè)面廣量大,要取得好的成果,既需要常抓不懈,又必須突出重點(diǎn)。近年來,根據(jù)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的需要,我們著重在名人檔案、重大活動(dòng)檔案、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫,使檔案資源建設(shè)較好地落到實(shí)處。

      1、名人檔案征集喜結(jié)碩果。我市名人檔案征集工作起步較早,市委、市政府高度重視,《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺(tái)后,我們一方面通過電視、報(bào)紙、廣播等新聞媒體向社會(huì)廣泛宣傳,另一方面明確征集方向和目標(biāo),千方百計(jì)地與名人取得聯(lián)系。經(jīng)過不懈地努力,名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前,我們館已建立名人檔案近200個(gè)全宗,其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案,奧運(yùn)冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫(yī)朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立,較好地豐富了館藏,為我市構(gòu)筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。

      1、以舉辦大型檔案展覽為契機(jī),加大接收和征集工作的力度。近年來,我們局(館)先后舉辦了《黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人與x》、《黨和人民群眾心連心》、《在希望的四野上》、《x歷史文化展示中心》等多個(gè)展覽,在挖掘館藏的基礎(chǔ)上,我們組織力量,集中開展有針對(duì)性的征集工作,征集到大量圖片資料,現(xiàn)在,已建立了內(nèi)容比較豐富的圖片資料庫(kù),為形象生動(dòng)地宣傳x和檔案事業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

      2、建設(shè)視頻實(shí)時(shí)接收系統(tǒng),同步接收視頻檔案。最近,我們局(館)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的新舉措——視頻實(shí)時(shí)接收系統(tǒng)正式投入使用,用現(xiàn)代化的手段開展聲像檔案的收集工作。視頻實(shí)時(shí)接收系統(tǒng)可以即時(shí)采集x的地方新聞、重要電視節(jié)目等信息資源,經(jīng)過整理歸檔,我們已開始建立視頻檔案數(shù)據(jù)庫(kù),努力為黨和政府以及社會(huì)公眾提供高效便捷的服務(wù)。

      3、創(chuàng)建目錄數(shù)據(jù)庫(kù),加強(qiáng)電子檔案資源建設(shè)。XX年,經(jīng)市委、市政府同意,我們局(館)著手啟動(dòng)x市檔案目錄中心的建設(shè),集中儲(chǔ)存全市建國(guó)前各種歷史檔案以及建國(guó)后黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位形成的檔案目錄,以實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。同時(shí),要求各縣(市)、區(qū)檔案館和市級(jí)機(jī)關(guān)檔案室分別建成本地區(qū)、本系統(tǒng)的目錄分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù),與市檔案目錄中心聯(lián)網(wǎng)。目前,目錄數(shù)據(jù)庫(kù)已擁有文件級(jí)目錄200多萬條,我市的電子檔案資源建設(shè)取得了可喜的成績(jī)。

      以上是我們局(館)在加強(qiáng)檔案資源建設(shè)方面所做的主要工作,我們雖然取得了一定的成績(jī),但是,對(duì)照改革發(fā)展的新形勢(shì),對(duì)照省局的要求和兄弟局(館)檔案資源建設(shè)中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),我們的工作還存在較大的差距。我們將以這次會(huì)議為新的契機(jī),進(jìn)一步拓寬工作思路,更新理念,創(chuàng)新方法,狠抓落實(shí),推動(dòng)和促進(jìn)我市檔案資源建設(shè)再上新臺(tái)階!

      第四篇:鶴山鄉(xiāng)檔案工作匯報(bào)材料(檔案局修改稿)

      寧 陽(yáng) 縣 鶴 山 鄉(xiāng)

      社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作情況匯報(bào)

      (2011年10月20日)

      尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),同志們:

      今天很榮幸參加全縣檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),也很高興能和大家一起探討交流工作經(jīng)驗(yàn)。下面,就我鄉(xiāng)檔案工作開展情況向大家做以下介紹,不當(dāng)之處敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評(píng)指正。

      鶴山鄉(xiāng)位于寧陽(yáng)縣西北部,總面積99平方公里,轄9個(gè)社區(qū),總?cè)丝?.6萬人,耕地8.8萬畝。今年以來,我鄉(xiāng)在縣委、縣政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,以“打造特色之鄉(xiāng)、建設(shè)幸福鶴山”為目標(biāo),大力實(shí)施“立人興業(yè)、富民強(qiáng)鄉(xiāng)”戰(zhàn)略,解放思想、極點(diǎn)定位、竭力拼搏,舉全鄉(xiāng)之力規(guī)劃建設(shè)“九皋文化社區(qū)城”,協(xié)調(diào)推進(jìn)社區(qū)建設(shè)、社區(qū)經(jīng)濟(jì)、社區(qū)文化、社區(qū)黨建“四位一體”工作,努力把鶴山打造成“文化高地、旅游名勝、生態(tài)家園、創(chuàng)業(yè)沃土”。目前,我鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)呈現(xiàn)出“加速度推進(jìn)、跨越式發(fā)展”的良好局面。工作中我們堅(jiān)持把各項(xiàng)工作協(xié)同推進(jìn),高度重視檔案工作,不斷加大對(duì)檔案工作資金和精力的投入,致力于檔案工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化建設(shè),形成了“收集歸檔及時(shí)、操作程序規(guī)范、條目分類合理、書寫工整清晰、檢索工具齊全、開發(fā)利用有效”的良好局面。2003年被評(píng)為“山東省檔案工作先進(jìn)單位”,2002年至2010年我鄉(xiāng)檔案室每年都被評(píng)為“山東省一級(jí)檔案室”。今年4月 1

      15日,省檔案局副局長(zhǎng)曹明珍,法經(jīng)處處長(zhǎng)王秀生、副處長(zhǎng)洪升,市檔案局局長(zhǎng)宗成泰,副縣長(zhǎng)王國(guó)強(qiáng)、縣人大副主任劉清揚(yáng),縣檔案局局長(zhǎng)楊吉賀等領(lǐng)導(dǎo)來我鄉(xiāng)檢查指導(dǎo)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。實(shí)地查看了鶴山鄉(xiāng)檔案室、徐平村檔案室兩處場(chǎng)所,當(dāng)天下午,我縣順利通過驗(yàn)收,被授予“山東省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣”榮譽(yù)稱號(hào),為我縣檔案工作示范縣的爭(zhēng)創(chuàng)成功做出了積極貢獻(xiàn)。

      經(jīng)過多年來的努力工作,目前,我鄉(xiāng)2000年前文書檔案永久190卷,長(zhǎng)期73卷,長(zhǎng)久212卷,共計(jì)475卷檔案已經(jīng)移交縣檔案館。檔案室存有2000年前短期文書檔案635卷,2001年后,整理歸檔共3138件,其中永久946件,長(zhǎng)期(30年)536件,短期(10年)1054件,專題目錄917條,土地承包類133卷,統(tǒng)計(jì)報(bào)表類76卷,林改類23卷,勞動(dòng)保障新農(nóng)合類41卷,農(nóng)村低保類專門檔案704件,照片檔案6卷,聲像電子檔案4盤。并編制了計(jì)劃生育文件匯編和鶴山大事記。為使檔案工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),提高社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)水平,我們還編寫了《鶴山文化》和《鶴山名人錄》,編印出版了《九皋有約》報(bào)紙,進(jìn)一步提高了檔案資源利用率。

      在具體工作中,我們主要做好了以下幾點(diǎn):

      一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),不斷完善檔案管理體制

      近年來,我鄉(xiāng)對(duì)檔案工作一直高度重視,本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來著想”的精神,全鄉(xiāng)上下進(jìn)一步統(tǒng)一思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),切實(shí)落實(shí)有效措施,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干

      部檔案工作責(zé)任制,逐步形成了“鄉(xiāng)分工領(lǐng)導(dǎo)親自抓,檔案室人員具體抓,有關(guān)部門、單位配套聯(lián)動(dòng)一齊抓”的良好格局,為檔案管理上臺(tái)階、上水平提供了有力的組織保證。一是成立了由分管副書記為組長(zhǎng),紀(jì)委書記、副鄉(xiāng)長(zhǎng)為副組長(zhǎng),黨政辦、黨群辦、農(nóng)辦、政法辦、教辦、經(jīng)貿(mào)辦負(fù)責(zé)人和社區(qū)書記為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作,努力營(yíng)造了上下聯(lián)動(dòng)、通力合作的良好氛圍,形成了團(tuán)結(jié)協(xié)作、分工負(fù)責(zé)的工作機(jī)制,確保了檔案工作有力、有序、有效進(jìn)行;二是進(jìn)一步完善了檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系,各單位、各村都配備了專兼職檔案管理人員,主要負(fù)責(zé)本單位有關(guān)檔案的收集、整理和保管;三是建立并完善了《檔案工作管理人員工作職責(zé)》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》等一系列制度,堅(jiān)持按制度辦事,狠抓制度的執(zhí)行落實(shí),做到制度與工作一致、標(biāo)準(zhǔn)與要求一致、規(guī)范與執(zhí)行一致,確保了檔案工作正常開展;四是完善了獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,把檔案工作納入機(jī)關(guān)干部崗位目標(biāo)責(zé)任制考核,與分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的考核、獎(jiǎng)懲掛鉤,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)了積極性,增強(qiáng)了責(zé)任心。

      二、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

      為提高全鄉(xiāng)檔案人員的整體素質(zhì),更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要,我們注重將思想作風(fēng)好、工作扎實(shí)認(rèn)真、文化素質(zhì)高的干部調(diào)整充實(shí)到檔案工作崗位上,并根據(jù)人員情況,采取多種有效形式對(duì)其進(jìn)行教育培訓(xùn)。一是我鄉(xiāng)每年定期組織2次檔案人員培訓(xùn)班,主要培訓(xùn)村級(jí)檔案管理人員對(duì)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《山東省檔案條例》和《檔案工作指南》的系統(tǒng)學(xué)習(xí),以及對(duì)檔案的歸檔整理進(jìn)行科學(xué)的技術(shù)指導(dǎo);二是積極支持檔案人員參加縣檔案部門組織的各種培訓(xùn)活動(dòng),使全鄉(xiāng)檔案工作人員進(jìn)一步明確檔案工作的指導(dǎo)思想、目標(biāo)原則和方法步驟,增強(qiáng)檔案人員的基本素質(zhì),提高了他們的業(yè)務(wù)能力;三是采取請(qǐng)檔案局領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)等方式,開闊檔案人員視野,查找工作差距,改進(jìn)工作方式,不斷增強(qiáng)檔案人員的工作壓力和動(dòng)力,調(diào)動(dòng)我鄉(xiāng)檔案工作人員做好檔案工作的積極性和主動(dòng)性。

      三、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不斷改善檔案保管條件

      為創(chuàng)造一個(gè)潔凈、寬敞、安全的檔案保管環(huán)境,改善檔案管理人員辦公條件,近幾年,鄉(xiāng)黨委、政府加大了對(duì)鄉(xiāng)檔案室軟硬件的投資力度,辦公條件有了明顯提升。鄉(xiāng)檔案室共有庫(kù)房?jī)砷g,辦公室一間,閱檔室一間,做到了檔案庫(kù)房與辦公室分開設(shè)臵。鄉(xiāng)檔案庫(kù)房整潔、寬敞,實(shí)用面積達(dá)到了85平方米,庫(kù)房?jī)?nèi)鐵制檔案櫥24個(gè),配備了規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的盒、夾、卷等檔案裝具,配備了空調(diào)、防盜網(wǎng)、滅火器、溫濕度表、防磁柜等“九防”設(shè)施設(shè)備。根據(jù)數(shù)字檔案館室一體化建設(shè)的部署要求,我們又配備專用微機(jī)設(shè)備及打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī),確定專人進(jìn)行檔案目錄錄入工作,已輸入文件級(jí)條目近千條,還掛接了部分全文,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷,為我鄉(xiāng)檔案管理逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化奠定了良好基礎(chǔ)。

      現(xiàn)在,我鄉(xiāng)各行政村全部建立了比較規(guī)范的檔案室,并配備了專職檔案員負(fù)責(zé)檔案工作。各村更新了櫥具,配備了“九防”設(shè)施等硬件設(shè)備,檔案保管條件得到了明顯改善,目前,我鄉(xiāng)徐平村、王卞社區(qū)、趙莊村、西北村已達(dá)到寧陽(yáng)縣社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范村標(biāo)準(zhǔn),35個(gè)村驗(yàn)收達(dá)到優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn),其他各村全部驗(yàn)收合格。

      四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提高檔案工作質(zhì)量和管理水平

      為進(jìn)一步提高案卷質(zhì)量,我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的規(guī)范化。根據(jù)上級(jí)要求,對(duì)鄉(xiāng)級(jí)建檔工作及早部署,精心組織,確保了檔案資料歸檔工作順利開展。一是從文書處理抓起,行文按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》嚴(yán)把起草關(guān)、審核關(guān)、簽發(fā)關(guān)、打印關(guān),并實(shí)行層層負(fù)責(zé)制,從而有效地避免了公文不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生,提高了歸檔文件的質(zhì)量。二是保持專職檔案員的穩(wěn)定,建立了常抓機(jī)制,落實(shí)了專職檔案員專門負(fù)責(zé)對(duì)文件、材料的收集、整理、分類,避免了檔案、資料的丟失。三是全面收集,準(zhǔn)確整理,及時(shí)入庫(kù)。堅(jiān)持平時(shí)收集與集中收集相結(jié)合的原則,要求在檔案收集的過程中務(wù)求全面,只要有保存價(jià)值的資料都全部收集起來。依據(jù)歸檔標(biāo)準(zhǔn),區(qū)分出歸檔和不歸檔文件材料,并分析檔案的價(jià)值,確定不同的保管期限。在完成分類、排列、編號(hào)、組卷等全部工作后,我們做到了及時(shí)入庫(kù),對(duì)于需要移交縣檔案館的,及時(shí)辦理移交手續(xù)。四是切實(shí)做好檔案集中管理工作。根據(jù)縣檔案局下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案集中管理工作的通知》文件要求,我們做到了早行動(dòng),早部署,通過召開鄉(xiāng)直部門負(fù)責(zé)人的動(dòng)員會(huì),對(duì)檔案集中管理工作進(jìn)行了具體的安排部署,使部門充分認(rèn)識(shí)到檔案集中管理的意義,并積極行動(dòng)起來?,F(xiàn)在,鄉(xiāng)財(cái)經(jīng)辦移交土地承包類159卷,經(jīng)貿(mào)辦移交統(tǒng)計(jì)報(bào)表類67卷,新農(nóng)辦、勞保所、社會(huì)事物辦等幾個(gè)部門的重要檔案都已移交鄉(xiāng)檔案管理站集中管理。

      五、加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用,不斷提高為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的服務(wù)水平

      工作中我們注重開發(fā)利用檔案資源,積極為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。近年來,我們先后編制了各類檔案的案卷目錄、卷內(nèi)目錄、全引目錄、全宗卷等索引工具39本,清晰規(guī)范,能夠從多個(gè)角度進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的檢索。各村對(duì)財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)、承包合同、土地、宅基地、戶口、村民健康檔案等編寫了專題目錄。同時(shí),積極開展編研工作,編寫了各村組織沿革和全宗介紹。建立了檔案查閱借閱登記,堅(jiān)持主動(dòng)利用與被動(dòng)利用相結(jié)合的方式,積極做好檔案利用工作。今年,我鄉(xiāng)檔案室共接待單位和個(gè)人以各種方式查閱利用853人次,提供利用檔案資料789卷(件),復(fù)印967張(份),查閱利用量較往年大幅增加,利用目的更趨廣泛,擴(kuò)大了檔案工作影響力,社會(huì)效益日漸增強(qiáng)。為我鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)決策、廣大群眾生產(chǎn)生活提供了良好的檔案信息服務(wù),同時(shí)也為廣大創(chuàng)業(yè)者提供了政策依據(jù)。

      總之,我鄉(xiāng)在社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作方面取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比還有一定差距,和兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位相比還有許多不足之處。此次經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),希望能從各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們這里學(xué)習(xí)、借鑒到更好的工作經(jīng)驗(yàn)和方法,以促進(jìn)我鄉(xiāng)檔案工作更好更快地發(fā)展。

      匯報(bào)完畢,謝謝大家!

      第五篇:檔案局工作匯報(bào)

      浠水縣檔案局(館)成立于1959年。局(館)內(nèi)設(shè)辦公室、業(yè)務(wù)指導(dǎo)股、法規(guī)股、管理股、編研股和婦委會(huì),下設(shè)數(shù)字化技術(shù)中心。局(館)現(xiàn)有干部職工25人(其中退休4人)。浠水縣檔案館為省一級(jí)國(guó)家綜合檔案館,被省委辦公廳、省政府辦公廳授予“全省國(guó)家綜合檔案館功能建設(shè)優(yōu)秀單位”,館藏檔案資料13萬余卷(冊(cè))。

      一、深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,形成五方面共識(shí)。

      1、始終堅(jiān)持“一個(gè)中心”:服務(wù)縣委經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心,大干項(xiàng)目促“三化”。

      2、明確“兩條主線”:一是抓好招商引資及項(xiàng)目建設(shè)、中西部館舍建設(shè)和檔案搶救保護(hù)項(xiàng)目;二是落實(shí)創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)綜合檔案館。

      3、樹立2010~2011年“三年目標(biāo)”:理順財(cái)政體制;縣級(jí)一級(jí)國(guó)家綜合檔案館建設(shè);爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)家級(jí)先進(jìn)單位。

      4、強(qiáng)化干部“四會(huì)”:會(huì)獨(dú)立開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo);會(huì)熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備;會(huì)操作檔案數(shù)字化專用軟件;會(huì)適用檔案管理法律法規(guī)。

      5、實(shí)行檔案目標(biāo)管理“五個(gè)規(guī)范”:規(guī)范檔案數(shù)字化技術(shù)中心運(yùn)行、規(guī)范檔案用品經(jīng)營(yíng)、規(guī)范國(guó)家檔案局8號(hào)令貫徹實(shí)施、規(guī)范重點(diǎn)項(xiàng)目及重大活動(dòng)檔案規(guī)管理、規(guī)范局機(jī)關(guān)檔案管理。

      二、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案館作用充分發(fā)揮。

      今年,縣委常委會(huì)議專門聽取了檔案工作情況匯報(bào),縣委書記周勇率領(lǐng)“四大家”及16個(gè)重要單位負(fù)責(zé)人到縣檔案局館調(diào)研,吳燁縣長(zhǎng)在縣政府工作報(bào)告中要求創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)綜合檔案館,縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)洪漢寬、縣委常委、縣委辦公室主任鄭寧同志多次到檔案局館調(diào)研解決問題等等,2010年以創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)館、新館立項(xiàng)及迎接全省檔案館安全大檢查為契機(jī),爭(zhēng)取縣財(cái)政投資140多萬元用于購(gòu)置、改善檔案館設(shè)備設(shè)施,加強(qiáng)了現(xiàn)行文件中心、愛國(guó)主義教育基地建設(shè),檔案館服務(wù)功能得到進(jìn)一步加強(qiáng)??h檔案館為服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)、服務(wù)民生方面發(fā)揮應(yīng)有作用,2010年以來接待查詢6200人次,提供案卷14000卷(冊(cè))。

      三、規(guī)范業(yè)務(wù)指導(dǎo),檔案規(guī)范管理工作穩(wěn)步推進(jìn)。

      目前,全縣127個(gè)機(jī)關(guān)達(dá)到檔案工作目標(biāo)管理省二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn),其中,省特級(jí)6家,省一級(jí)37家,省二級(jí)84家;科技企事業(yè)單位達(dá)a級(jí)5家,aa級(jí)1家;16個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場(chǎng)、區(qū))全部達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn);649個(gè)行政村都建立了檔案室,其中226個(gè)村實(shí)現(xiàn)了檔案規(guī)范管理,100個(gè)行政村達(dá)到了“五有”要求;散花鎮(zhèn)成為全省“三農(nóng)”檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn);十月村達(dá)省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),是全省“三農(nóng)”檔案工作示范村。去年11月,國(guó)家檔案局局長(zhǎng)楊冬權(quán)、省委副秘書長(zhǎng)陶宏、市委副書記楊元壽來浠水十月村檢查指導(dǎo)“三農(nóng)”檔案工作時(shí)給予了充分肯定。

      四、堅(jiān)持依法治檔,宣傳工作取得較好成績(jī)。

      一是堅(jiān)持檔案年檢制度,每年年底與縣人大教科文衛(wèi)委員會(huì)聯(lián)合對(duì)全縣副局級(jí)以上單位開展執(zhí)法檢查,并將檢查結(jié)果全縣通報(bào);二是加大檔案工作宣傳調(diào)研力度,繼續(xù)完善《浠水縣檔案局信息調(diào)研考核辦法》,宣傳報(bào)道工作取得突出成績(jī),近三年在各級(jí)報(bào)刊雜志上錄用調(diào)研信息70篇(條),僅今年上半年被《中國(guó)檔案報(bào)》錄用調(diào)研材料、信息2條,被《湖北檔案》、《湖北檔案信息》、《黃岡檔案信息》、浠水電視臺(tái)、《浠水信息》等各種報(bào)刊上刊載信息20條。

      五、實(shí)行數(shù)字化帶動(dòng)戰(zhàn)略,檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)新突破。

      根據(jù)新時(shí)期檔案工作要求,將檔案信息化建設(shè)列入重要議事日程,加強(qiáng)檔案數(shù)字化技術(shù)中心、檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。

      1、加大全縣檔案信息化建設(shè)力度。一是為推動(dòng)我縣檔案信息化建設(shè),規(guī)范紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作,制訂了《浠水縣2010-2011年檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案》、《浠水縣紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作流程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》。二是制訂機(jī)關(guān)檔案“雙套制”接收方案,并納入每年年終檔案工作考核中,規(guī)定從2010起機(jī)關(guān)單位向檔案館移交檔案時(shí)實(shí)行紙質(zhì)和電子目錄“雙套制”。三是加強(qiáng)檔案管理軟件的推廣使用。目前,我縣已在檔案目標(biāo)管理省特級(jí)、省一級(jí)單位、科技企事業(yè)單位檔案規(guī)范管理a級(jí)及以上單位統(tǒng)一使用科怡檔案管理軟件,以保證檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范與統(tǒng)一。四是加強(qiáng)全縣立檔單位檔案數(shù)字化培訓(xùn)指導(dǎo)工作。為確保檔案信息化工作水平,局發(fā)文要求全縣機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理省一級(jí)及以上單位檔案人員必須參加檔案數(shù)字化培訓(xùn),會(huì)熟練操作計(jì)算機(jī)及使用檔案管理軟件,今年上半年已經(jīng)舉辦檔案數(shù)字化培訓(xùn)班兩期,120名檔案人員參加了培訓(xùn)。

      2、發(fā)揮檔案數(shù)字化技術(shù)中心作用。XX年,縣編委發(fā)文成立浠水縣檔案數(shù)字化技術(shù)中心,明確了職能和人員配備。為發(fā)揮好中心職能,一是不斷加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化技術(shù)人員的培訓(xùn)。今年年初,局(館)安排兩名干部到省局上掛學(xué)習(xí)檔案軟件和紙質(zhì)檔案數(shù)字化等檔案信息化業(yè)務(wù)知識(shí)。通過理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐操作,基本掌握了檔案信息化建設(shè)基本要點(diǎn)和數(shù)字化技術(shù)流程。二是建立和完善檔案信息建設(shè)的相關(guān)制度。根據(jù)本局檔案信息管理和安全的需要,制訂了《浠水縣檔案局網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度》、《浠水縣檔案局?jǐn)?shù)字化中心管理制度》。

      3、加大檔案信息化硬件建設(shè)力度。近年來,投資購(gòu)置了微機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)碼攝錄像機(jī)、檔案管理軟件、防盜監(jiān)控系統(tǒng)、掃描儀、溫濕度電子記錄儀等數(shù)字化設(shè)施設(shè)備。

      4、加快檔案網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)與應(yīng)用步伐,局“三網(wǎng)一站”建成運(yùn)行。一是建立局域網(wǎng)。為滿足檔案數(shù)字化工作的需要,已初步建成了十五臺(tái)計(jì)算機(jī)、一臺(tái)服務(wù)器、二臺(tái)掃描儀局域網(wǎng),主要用于檔案館館藏檔案數(shù)字化加工、存儲(chǔ)和利用。并實(shí)現(xiàn)在局域網(wǎng)內(nèi)全局辦公、錄入檔案目錄、查閱檔案等功能。二是建設(shè)政務(wù)服務(wù)中心辦公網(wǎng)。目前規(guī)劃6臺(tái)計(jì)算機(jī)已開通兩臺(tái),主要依托省局開發(fā)的檔案館查詢軟件,建立檔案信息公共服務(wù)場(chǎng)所,使公眾能利用計(jì)算機(jī)方便快捷的查找到行政許可、現(xiàn)行文件及土地、婚姻、城建等涉及民生方面的檔案信息。三是利用互聯(lián)網(wǎng),拓展檔案信息服務(wù)功能。今年,浠水檔案信息網(wǎng)已鏈接到浠水縣人民政府網(wǎng)上,在確保安全、保密的原則下,能實(shí)現(xiàn)對(duì)外公開政務(wù)信息、查詢信息、收發(fā)郵件等功能。四是建好浠水檔案信息網(wǎng)站,發(fā)揮網(wǎng)站的功能和作用。明確網(wǎng)站由專人分管、專人負(fù)責(zé)的工作制度,嚴(yán)格遵守網(wǎng)站信息發(fā)布和保密工作等相關(guān)管理制度,加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)站更新與維護(hù)措施。及時(shí)更新上傳業(yè)務(wù)規(guī)范性文件、招商信息、工作動(dòng)態(tài)等,力爭(zhēng)把網(wǎng)站建成宣傳檔案法律法規(guī)、宣傳浠水的媒介、交流檔案業(yè)務(wù)工作的平臺(tái)、方便服務(wù)群眾的窗口。下一步將開放檔案和現(xiàn)行文件實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢,拓展網(wǎng)站功能,提高點(diǎn)擊率和瀏覽量。隨著二級(jí)館創(chuàng)建力度加大,全縣檔案管理網(wǎng)有望在2011年前開通,實(shí)行網(wǎng)上接收檔案,檔案信息化建設(shè)將進(jìn)一步發(fā)展。

      5、做好館藏檔案數(shù)字化工作,加快數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。根據(jù)館藏檔案數(shù)量和利用率,對(duì)館藏檔案數(shù)字化任務(wù)進(jìn)行了分解,制訂了館藏檔案數(shù)字化實(shí)施方案。按照利用優(yōu)先的原則,首先建設(shè)重點(diǎn)全宗如退伍軍人檔案等民生檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)。在全局上下的協(xié)助下,目前已錄入案卷級(jí)條目69300條,文件級(jí)條目6234 條,掃描文件600多幅。

      六、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),教育培訓(xùn)工作取得實(shí)效。

      按照工作法制化、業(yè)務(wù)規(guī)范化、設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化、檔案信息化、干部高素質(zhì)化的要求,各級(jí)組織領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案干部教育培訓(xùn)工作,為檔案事業(yè)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

      1、調(diào)整充實(shí)局(館)班子及中層干部,配齊局館班子成員5人、股室中層干部7人;

      2、各立檔單位配齊檔案人員并基本保持穩(wěn)定;

      3、安排檔案人員到省市各級(jí)培訓(xùn)60人次;

      4、近三年每年組織全縣120個(gè)副局級(jí)以上單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場(chǎng)、區(qū))檔案人員150人參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案人員崗位資格證持證率達(dá)90﹪以上。

      七、提高機(jī)關(guān)效能目標(biāo),內(nèi)部管理有條不紊。

      1.積極開展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、務(wù)實(shí)型、效能型、和諧型、廉潔型機(jī)關(guān)活動(dòng)。努力創(chuàng)建省、市、縣先進(jìn)單位,招商引資工作成效顯著。XX年—2010完成投資XX萬元的湖北興利幫有限公司項(xiàng)目。

      2.完善機(jī)關(guān)工作制度,制訂“雙先”考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。推動(dòng)了機(jī)關(guān)評(píng)先創(chuàng)優(yōu)步伐,崗位爭(zhēng)先、比學(xué)趕幫蔚然成風(fēng)。

      3.二級(jí)館創(chuàng)建工作有序推進(jìn)。今年來,為創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)綜合檔案館和迎接全省檔案館安全大檢查,局館投資140萬元用于添置設(shè)備、改善檔案庫(kù)房和辦公環(huán)境,為每個(gè)股室配置了微機(jī)、電話、空調(diào)、桌椅等辦公設(shè)備,提高了辦事效率,機(jī)關(guān)面貌煥然一新。

      近三年浠水縣檔案局(館)連續(xù)被被湖北省人事廳、省檔案局授予“全省檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”、先進(jìn)單位;被市檔案局授予全市檔案工作先進(jìn)單位、宣傳工作先進(jìn)單位;被縣委、縣政府授予“縣級(jí)文明單位”、“招商引資先進(jìn)單位”、綜合治理、黨風(fēng)廉政建設(shè)先進(jìn)單位等榮譽(yù)稱號(hào)。

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