第一篇:成本內(nèi)業(yè)總結(jié)
成本內(nèi)業(yè)工作總結(jié)
在住邦成本內(nèi)業(yè)崗位上已經(jīng)三個月了,三個月讓我增長了不少工程成本相關(guān)的知識。首先接觸到的是合同管理及其支付結(jié)算情況整理工作,合同是各項工程有序開展的重要依據(jù),所以必須具備足夠的責任心去認真審核每一份,然后按種類和支付情況給予分別建檔,這有利于在以后查閱或參考時能夠做到快捷和準確.,大大提高工作效率。支付結(jié)算情況統(tǒng)計更是一項細心加耐心的工作,它不僅要求熟悉相關(guān)合同明確列出的合同支付形式,還需要在每一筆款項提交審批時,做好核對工作確保每一筆款項都在緊扣實際情況下完成。并建立有效的臺帳記錄,以便于能明確的掌握整個工程支付完成情況。
其次接觸到的就是工程預決算卷,由于工程規(guī)模大我必須按標段,按房屋棟號把預決算卷分為施工單位提報卷和我們工程師自己算出的卷,把工程提報造價和審核造價形成豎列臺帳做明析的對比,這樣為以后的造價提供有效信息。
再則就是其他資料的整理歸檔工作,涉及到工程變更的及時收發(fā),讓工程師能盡快掌握工程變更情況,建立簽證單的提報審核情況,有利于工程款的支付,建立完整有效材料信息庫,以便于掌握各種材料價格信息,及各種報表的制作,這些工作都讓我得到了成長。在成長的同時我也看到了自身的不足,以前一直在施工單位從事橋梁資料員工作,對土建成本的東西掌握有限,很多東西都在摸索和探索中,所以一些細節(jié)問題都需要進一步學習和改進今后我會彌補自己在工作中的不足,改進自己的工作方法,提高工作效率,多問多學,不斷提高工作能力。
第二篇:安全內(nèi)業(yè)資料總結(jié)
安全內(nèi)業(yè)資料
安全內(nèi)業(yè)資料是安全管理的基礎(chǔ),又是安全管理的重要依據(jù),也是安全貫徹工作的基本要求。安全生產(chǎn)管理工作是一項復雜而瑣碎的工作,包括很多方面,而安全生產(chǎn)的內(nèi)業(yè)資料,是安全生產(chǎn)管理的重要內(nèi)容和依據(jù),是我們安全生產(chǎn)管理不可缺少的重要組成部分。
本項目部安全內(nèi)業(yè)資料的建立遵循著寫所做的,做所寫的,寫已做的原則。專人專管,真實性;切合實際,可操作;閉合管理,可追溯;隨工整理,分類歸檔?,F(xiàn)將安全內(nèi)業(yè)資料情況匯報如下:
一、組織機構(gòu)
結(jié)合本項目部實際情況,按照相關(guān)要求建立安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組、安全管理機構(gòu);編寫各部門、各崗位安全職責及安全責任制;將專職、兼職安全員資料進行歸檔及建立安全人員管理臺賬。做好安全管理人員信息登記,人員如有變動時,將立即更改,上報上級部門及監(jiān)理單位。并將各部門、各崗位職責分別懸掛上墻,嚴格落實各部門、各崗位職責。
二、安全保證體系
建立以安全生產(chǎn)副經(jīng)理的生產(chǎn)指揮、安全管理保證體系;以項目公會主任為首的群眾監(jiān)督保證體系;以安全環(huán)保部為主的專業(yè)安全管理控制、監(jiān)督檢查保證體系等,保證項目部安全工作的正常開展。
三、安全生產(chǎn)管理目標、指標、考核辦法
將建立的安全生產(chǎn)目標進行分解,每個季度按照相應(yīng)指標進行一次考核,對存在管理不足之處加以完善,且加強安全管理,努力達到安全生產(chǎn)管理目標。
四、安全生產(chǎn)管理制度
根據(jù)相關(guān)法律,結(jié)合業(yè)主、監(jiān)理工程師要求與錦屏工程實際情況制定了《安全管理制度匯編》,加強項目部安全管理,控制存在的風險。制定各類施工管理制度及辦法,加強公司安全生產(chǎn)工作的勞動保護、改善勞動條件,保證勞動者在生產(chǎn)過程中的安全和健康嚴格貫徹“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,生產(chǎn)要服從安全的需要,實現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。設(shè)置嚴格的安全獎懲制度,對在安全生產(chǎn)方面有突出貢獻的施工隊伍及個人給以獎勵,對違反安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程造成事故的責任者,給予嚴肅處理,提高員工的安全意識,積極開展安全工作,確保安全生產(chǎn)。
五、各類安全操作規(guī)程
結(jié)合實際情況,按照工種,編寫各類安全操作規(guī)程,將編寫的操作規(guī)程進行簽發(fā),已文件形式發(fā)布至各施工隊及班組,加強員工的操作意識,減少安全事故的發(fā)生、六、安全技術(shù)保證措施
同工程技術(shù)部共同編寫安全施工方案、安全保證措施,根據(jù)現(xiàn)場作業(yè)進度和施工情況,及時在重要工序施工前做好方案和保證措施及應(yīng)急預案的編制,降低施工的危險性。對施工現(xiàn)場存在安全隱患/問題,編寫詳細的安全技術(shù)交底,如交通安全、施工用電、防洪、防汛、消防安全及森林防火等存在較大危險的項分批或施工現(xiàn)場進行交底,做到人人接受交底。
七、危險源于環(huán)境因素
隨本工程施工進度動態(tài)管理,編寫危險源清單和環(huán)境清單,并建立危險源辨識清單、風險評價表、重要危險源預控措施,編寫環(huán)境目標管理方案、環(huán)境因素識別、重要環(huán)境因素預控措施。
八、各類應(yīng)急預案、結(jié)合錦屏工程特點及施工現(xiàn)場及生活區(qū)存在的危險源編寫了《安全應(yīng)急預案匯編》,并將各類預案簽發(fā)至相關(guān)人員,組織學習,針對業(yè)主及監(jiān)理工程師特別要求的應(yīng)急預案,編寫完成后并組織演練,加強員工的應(yīng)急反應(yīng)能力。針對應(yīng)急預案,做相應(yīng)的實用性分析,及時修改應(yīng)急預案中與實際情況不符內(nèi)容或重新編寫現(xiàn)階段相應(yīng)應(yīng)急預案,保證應(yīng)急預案的使用性、合理性。
九、會議記錄、教育記錄、檢查整改記錄
對定期的安全例會、安全專題會、文件傳達部署等會議進行記錄,形成會議紀要并簽發(fā)到各部門及施工隊,將會議精神、要求及時傳達到各部門及施工隊,嚴格落實會議紀要所提問題。參加業(yè)主及監(jiān)理組織會議,會議中強調(diào)的安全內(nèi)容,回項目部后及時將會議精神上報領(lǐng)導或通報下屬單位,有記錄、有交代、有匯總,會議內(nèi)容涉及部門、人員較多時立即組織相關(guān)人員召開安全會議,形成會議紀要簽發(fā),保證安全工作得到有效落實。
結(jié)合現(xiàn)場的安全實際情況,合理編寫培訓、教育材料,對安全意識低、操作能力低,違章人員(或班組)進行安全培訓、教育,并做詳細的教育培訓記錄。對每名新進場員工進行安全培訓,考核合格,方可上崗。且要求各施工隊,每日組織班前安全活動,形成記錄,每月上交安全環(huán)保部進行檢查。
對每月大檢查、不定期檢查、每日巡查等都形成檢查記錄,對存在安全隱患/問題,已想相關(guān)部門及各施工隊下發(fā)安全隱患/問題整改通知單,嚴格按照整改通知單上要求及時間督促其整改閉合,以保證我部的安全生產(chǎn)。對未按要求整改者,或存在嚴重安全隱患問題部門及施工隊下發(fā)罰款單。
要求每名專職安全人員每日填寫安全日志,記錄每日安全情況,每日將巡查情況上報部門主任及項目主要領(lǐng)導,確保安全工作無盲區(qū)。將上述資料有序歸檔,形成詳細臺賬,做到有據(jù)可依,有證可查,保證安全管理工作的開展。
十、各類臺賬
將收發(fā)文、職工檔案、事故調(diào)查處理、設(shè)備合格證書,驗收報告、特種作業(yè)人員、特種設(shè)備、資格證書等各類安全工作記錄、資料形成安全臺賬,輔助各類安全資料形成有效的整理歸檔,便于查找,強化安全控制、完善安全制度加強安全工作效率。
安全內(nèi)業(yè)資料是我們安全生產(chǎn)管理工作的直接體現(xiàn),安全管理工作是比較瑣碎和繁雜的,完善的內(nèi)業(yè)資料為安全管理提供一個全面、翔實資料基礎(chǔ)。從此次工程項目體現(xiàn)了安全內(nèi)業(yè)資料的重要,存在的不足。在以后的工程加以完善,更好的開展安全工作。
第三篇:內(nèi)業(yè)管理
內(nèi)業(yè)資料的管理
一、資料分類及編目管理
1、資料及文件主要分主分為管理體系文件和工程質(zhì)檢、試驗等資料
1)、管理體系文件包括:
(1)、管理手冊(包括形成文件的管理方針、管理目標);
(2)、程序文件;
(3)、為確保管理職責、資源管理、產(chǎn)品實現(xiàn)、環(huán)境及職業(yè)健康安全測量、分析和改進過程的有效策劃、運行和控制所需的操作性作業(yè)文件,可分為:
①、管理類文件:公司、分公司、項目部行政性管理文件、規(guī)章制度、崗位職責、有關(guān)體系運行、過程控制中的管理規(guī)定,如施工組織設(shè)計/質(zhì)量計劃、應(yīng)急計劃或預案、培訓計劃等;
②、技術(shù)類文件:技術(shù)標準、檢驗規(guī)范、驗收準則、施工工藝性文件(技術(shù)方案、工法)、作業(yè)指導書等;
③、外來文件:與公路工程施工項目、服務(wù)、環(huán)境和職業(yè)健康安全有關(guān)的國家、行業(yè)、地方標準、規(guī)范和適用的法律法規(guī)、上級主管部門發(fā)布的政策性公文、顧客及監(jiān)理或相關(guān)方提供的圖紙、通知函件、工程聯(lián)系單等有關(guān)文件;
④、標準和公司管理體系運行要求所產(chǎn)生的記錄、表格等。2)、工程質(zhì)檢、試驗資料包括:
(1)、工程質(zhì)檢資料;
(2)、工程試驗資料。
2、資料編號
1)、管理體系文件:按公司要求進行編號;
2)、工程質(zhì)檢、試驗資料:按G210總監(jiān)辦下發(fā)的項目管理表格的要求進行編號;
二、資料管理
1、文件受控管理
受控文件包括TYTJ-2的設(shè)計圖紙、合同文件、適用于本項目的法律法規(guī)、標準及規(guī)范、管理制度以及采購及勞務(wù)合同等。受控文件清單由部室編制后綜合部匯總,項目總工復核后交公司綜合部,審批后實行。外發(fā)文件及內(nèi)發(fā)文件由綜合部擬稿、部室負責人審核(如果是幾個部室聯(lián)合發(fā)文,還需相關(guān)部室會簽),由項目部分管領(lǐng)導審批后,項目經(jīng)理簽發(fā)。
2、質(zhì)檢資料管理
現(xiàn)場檢測資料由現(xiàn)場技術(shù)人員填寫,填寫完畢報質(zhì)量技術(shù)部審核。質(zhì)量技術(shù)部何宇負責審核資料的及時性、完整性、符合性和準確性,審核的依據(jù)為設(shè)計文件、圖紙及現(xiàn)行施工、檢測、評定規(guī)范。經(jīng)審核符合要求的資料由何宇簽認并附上相關(guān)的試驗檢測資料返還現(xiàn)場技術(shù)員,由現(xiàn)場技術(shù)員報請現(xiàn)場監(jiān)理工程師簽認;不符合要求的資料由質(zhì)量技術(shù)部提出完善意見并退回現(xiàn)場技術(shù)員更正后再報。
現(xiàn)場檢測資料經(jīng)監(jiān)理工程師簽認完畢后,交工程部,由工程部呂鵬飛完善檢驗申請批復令、中間交工證書,并報監(jiān)理工程師簽字;
資料簽認完畢后,進行計量準備,計量完畢后,將質(zhì)檢資料交質(zhì)量技術(shù)部何宇歸檔。
質(zhì)檢資料嚴格按合同及總監(jiān)辦的相關(guān)要求簽認:
水準、放樣測量資料由測量工程師郭正義簽字,現(xiàn)場技術(shù)負責人由工區(qū)主管技術(shù)員簽字,質(zhì)檢工程師由質(zhì)檢負責人簽字,技術(shù)負責人由項目總工簽字,承包人由項目經(jīng)理簽字。
工地試驗報告必須由持證人員簽字,復核由有持檢測工程師證人員簽字,由試驗檢測技術(shù)負責人或試驗室主任簽發(fā)試驗報告。
第四篇:內(nèi)業(yè)管理制度
內(nèi)業(yè)管理制度
為規(guī)范公路路政管理內(nèi)業(yè)工作,提高路政管理執(zhí)法水平和工作效率,展示路政管理文明服務(wù)形象,制訂本制度。
一、辦公場所
1、路政管理機構(gòu)必須要有相對固定獨立的辦公場所;
2、辦公室要整潔美觀、擺放整齊;
3、要配備必要的辦公桌椅、檔案柜等,有條件的要向自動化辦公發(fā)展。
二、規(guī)章制度、圖表
統(tǒng)一上墻的有:《中華人民共和國公路法》、《河南省農(nóng)村公路條例》、《公路安全保護條例》,做到路政管理機構(gòu)統(tǒng)一規(guī)范。
三、印章管理
1、路政管理機構(gòu)的印章由主要領(lǐng)導指定內(nèi)業(yè)管理人員專人負責保管與使用。
2、未經(jīng)主要領(lǐng)導同意,保管人員不得擅自將印章委托他人代蓋或借走;
3、超出保管人員職責范圍或涉及重大事宜,需要使用印章時,須經(jīng)主要領(lǐng)導審核同意。
四、文件管理
1、路政管理機構(gòu)應(yīng)建立收、發(fā)文登記薄,嚴格依照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定管理;
2、每年由收、發(fā)管理人員進行整理歸檔,裝訂成冊,一式二份:一份交本單位按檔案管理規(guī)定存檔,另一份留存本路政管理機構(gòu)備查。
五、票據(jù)管理
1、票據(jù)由路政管理人員統(tǒng)一領(lǐng)用、保管、回收、上繳,領(lǐng)用時原則上每次只限一本;路政管理賠補償票據(jù)一律實行交舊領(lǐng)新,經(jīng)核對無誤 后方可領(lǐng)發(fā)新票據(jù);
2、路政管理支隊應(yīng)指定專人負責票據(jù)管理工作,并負責對票據(jù)的使用管理進行指導、監(jiān)督和定期檢查;
3、所開票據(jù)要詳細填寫時間、交款人、收費項目、標準金額及經(jīng)辦人姓名。票據(jù)填寫要用園珠筆,一式三份,字跡要清楚、工整,不得涂改、空號、跳號、缺頁等;
4、票據(jù)管理人員要及時匯總使用票據(jù)金額數(shù)額,并與財務(wù)部門進行核;
5、票據(jù)如有丟失,應(yīng)及時登報聲明作廢,并報原領(lǐng)發(fā)機構(gòu)備案,責任人要寫出書面檢查,視其情節(jié)酌情處理。
六、裝備管理
內(nèi)業(yè)管理人員應(yīng)做好使用、保管、領(lǐng)發(fā)、登記等項管理工作;
七、其他管理
1、路政管理信訪工作,按照《河南省信訪條例》的規(guī)定辦理,重要事例應(yīng)存檔備案或報上級路政管理機構(gòu);
2、路政管理咨詢原則上可按路政管理內(nèi)部分工情況,由具體承辦人或負責咨詢內(nèi)容的管理人員接待和解答;
3、證件管理包括路政管理人員執(zhí)法證件、路政管理機構(gòu)的收費許可證、處罰機構(gòu)資格證等;路政管理機構(gòu)應(yīng)實行專人負責證件的申領(lǐng)、年審和管理工作,保證路政管理執(zhí)法人員及路政管理機構(gòu)各種資格和證件的有效性。
第五篇:安全內(nèi)業(yè)
一、把握安全資料管理體系,理清邏輯層次。
安全內(nèi)業(yè)資料是企業(yè)安全生產(chǎn)管理所有文字、圖表資料的總和。體現(xiàn)企業(yè)安全生產(chǎn)管理的全過程。內(nèi)容涉及與安全管理、文明施工相關(guān)的技術(shù)、資質(zhì)資格、法律法規(guī)、規(guī)范標準、機械、臨電、物資、防火、防護、安全教育、勞保、工會等等,內(nèi)容龐雜。面對業(yè)主、監(jiān)理、企業(yè)頻繁的檢查、不同的要求,資料員在組卷及受檢過程中常常處于兩難境地。
在實踐中發(fā)現(xiàn),安全資料本身是有其內(nèi)在規(guī)律的,只有把握了安全資料管理的體系,理清其內(nèi)在邏輯層次,才可以不變應(yīng)萬變。安全資料體系應(yīng)是緊扣安全生產(chǎn)“五要素”(安全文化、安全法制、安全責任、安全科技、安全投入)展開:依靠安全法制,建立和完善安全生產(chǎn)規(guī)章制度;制定安全生產(chǎn)方針制度,層層落實安全生產(chǎn)責任制,安全檢查監(jiān)督體系及隱患整改管理機制;通過科技支撐,科學的安全保證體系、嚴密的施工組織設(shè)計,實現(xiàn)科技興安;需要安全投入,建設(shè)安全基本設(shè)施,將安全理念固化于形。
認清安全資料的管理理論內(nèi)核,發(fā)現(xiàn)安全資料雜而不亂,有其本身強大的邏輯順序,層次清晰。在組卷及面對各方檢查的過程中也就能夠從容不迫。
二、分析業(yè)主安全資料檢查體系,明確資料管理的重點。
項目安全資料檢查主體是業(yè)主,在組卷過程中必須優(yōu)先考慮業(yè)主的需要,明確業(yè)主的要求。如蘇州軌道交通工程安全生產(chǎn)檢查體系中“安全管理檢查”其中一項為“總體施組及危險源管理、應(yīng)急預案”,重點檢查:總體施工組織設(shè)計有無針對性安全措施,審批手續(xù)是否齊全;危險源的辨識評價及控制策劃、建檔管理;是否編制綜合應(yīng)急預案和專項應(yīng)急預案,并配備搶險物資和兼職搶險隊等。按照通常的資料管理體系,應(yīng)急預案應(yīng)歸入“安全施工組織設(shè)計”類,而危險源的辨識控制應(yīng)歸入“工傷事故管理”類。但為了方便業(yè)主檢查,在多個檢查人員同時索要各項資料時,迅速找出所需內(nèi)容,按照業(yè)主檢查體系對二者進行合并管理,很好地滿足業(yè)主檢查的要求。再如:“防火檢查”其中一項為“義務(wù)消防隊”,重點檢查:有無義務(wù)消防隊,有無教育培訓計劃,名冊及培訓記錄、簽到等是否齊全。本來在“安全教育”一項中設(shè)置了專項安全教育培訓,消防系列培訓涵蓋
了義務(wù)消防隊的培訓,且消防培訓計劃是安全培訓計劃中必備的一項。但為方便業(yè)主檢查,在“消防管理”中加入了義務(wù)消防隊培訓計劃及培訓記錄等相應(yīng)內(nèi)容,在業(yè)主檢查中,給業(yè)主一種凡檢查的內(nèi)容都準確、完整的感受。
三、全方位學習鍛煉自己,適應(yīng)安全資料管理的需要。實踐中發(fā)現(xiàn),施工過程中,沒有檢查的情況下,安全資料員常常被忽視,很少有人會想起安全資料員這個崗位;其實安全資料員通過自身努力,通過不斷的學習,用心的思考與歸納,是可以在施工安全管理過程中占有一席之地的。、加強安全管理的理論和實踐知識的學習,使安全資料管理工作規(guī)范化、專業(yè)化。安全資料員需勤于學習安全管理理論,勇于在施工現(xiàn)場磨礪自己。只有懂得安全理論知識,了解施工實際,在完成各項安全資料的填寫、報審、整理,編寫各種安全匯報、總結(jié)的過程中,才會做到完整、規(guī)范、專業(yè)。
2、加強法律法規(guī)、規(guī)范標準的學習,追根溯源,高屋建瓴地去認識安全工作,指導安全資料管理工作。
在安全生產(chǎn)的“五要素”中,安全法制是實施安全管理的利器和根本。結(jié)合實際建立和完善起來的安全生產(chǎn)規(guī)章制度都是以國家的法律法規(guī)、規(guī)范標準為源頭,體現(xiàn)了安全監(jiān)管的嚴肅性和權(quán)威性。
安全資料員不能止于整理歸檔的機械性工作,而應(yīng)該對整個安全管理工作了然于胸,能夠高屋建瓴地去認識安全工作,指導安全資料的管理,并成為安全員的有力助手。這就需要在根本上吃透法律法規(guī)、規(guī)范標準。如:《安全生產(chǎn)法》、《勞動法》、《消防法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》、《危險化學品管理條例》、《安全生產(chǎn)許可證條例》、《勞動防護用品監(jiān)督管理規(guī)定》、《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》、《國務(wù)院關(guān)于特大安全事故行政責任追究的規(guī)定》、《職業(yè)病防治法》等法律法規(guī),其中法條對于安全生產(chǎn)管理的各種法律意義上的確認,體現(xiàn)了安全管理有法可依、有章可循。而國標規(guī)范如:《建筑施工安全檢查標準》(JGJ59-99)、《施工現(xiàn)場機械設(shè)備檢查技術(shù)規(guī)程》(JGJ160-2008)、《建筑基坑支護技術(shù)規(guī)程》(JGJ120-99)、《建筑施工高處作業(yè)安全技術(shù)規(guī)范》(JGJ89-91)、《建高工程施工現(xiàn)場供用電安全規(guī)程》(GB50194-93)、《地鐵及地下工程建設(shè)風險管理指南》等,其本身就是業(yè)主單位制定安全資料檢查體系的依據(jù)標準。只有認真地學習理解這些規(guī)范標準,才能弄清安全資料檢查內(nèi)容的本質(zhì),從而更好地駕馭它。
3、熟悉當?shù)丶皹I(yè)主選編的法規(guī)規(guī)范,領(lǐng)會業(yè)主安全管理的思路與精髓,提升安全資料管理工作。
如何在安全資料管理中做到有的放矢?要熟悉當?shù)匕踩O(jiān)督部門及軌道公司的下發(fā)的法規(guī)標準及文件。這也是使項目安全資料管理工作能夠在當?shù)剀壍澜煌◣资沂┕挝恢型伙@出來的有效途徑。經(jīng)常性的翻閱研究蘇州建筑業(yè)安全監(jiān)督站下發(fā)的《軌道交通工程施工安全法規(guī)標準和文件選編》,其中《蘇州市建筑施工安全監(jiān)督管理辦法》、《城市軌道交通安全生產(chǎn)工作評價細則》、《建設(shè)部軌道交通安全生產(chǎn)工作督查要點》等文件,對于項目安全資料的形成、立卷有很大啟發(fā)。
4、堅持技術(shù)創(chuàng)新,提高安全內(nèi)業(yè)資料管理的技術(shù)含量和技術(shù)水平。日常工作中堅持多請教的工作作風,多向其它標段、企業(yè)內(nèi)部其它項目的同志請教,積極吸收、引進新技術(shù)、新辦法,使安全資料的管理水平不斷得到提高。
5、參加各項培訓,考取專業(yè)崗位證書,獲得更多的施展空間。
參加各類培訓學習,全面提高個人業(yè)務(wù)素質(zhì)。如參加江蘇省及蘇州市專業(yè)管理人員崗位培訓,通過考試取得城建檔案管理員資格、教務(wù)管理員資格等。利用從教多年的教育教學資源優(yōu)勢,協(xié)助配合安全員做好項目安全教育工作,推動項目安全教育工作的進步發(fā)展,使安全教育成為項目安全管理工作一大亮點。
四、重視與業(yè)主單位、監(jiān)理單位、項目各級(管理者、管理者代表、一般職工)、各職能部門(技術(shù)、物資設(shè)備、綜合辦公室等)的業(yè)務(wù)聯(lián)系與溝通,保證安全資料形成的準確有效。
對外,加強與業(yè)主、監(jiān)理的業(yè)務(wù)聯(lián)系,理解把握相關(guān)資料的要求,提高工作效率,提升工作質(zhì)量。對內(nèi),基于安全管理“人人管安全”的特點,加強與各級(管理者、管理者代表、一般職工)、各職能部門(技術(shù)、物資設(shè)備、綜合辦公室等)的業(yè)務(wù)聯(lián)系與溝通。安全管理涉及項目管理的方方面面,安全資料的形成與完善離不開各級、各職能部門的支持。作為安全資料員應(yīng)該擔當起與各方溝通的責任,理順業(yè)務(wù)關(guān)系,使安全資料的形成與管理得到各方扶持。
五、遵循安全資料的特性,既要整理及時,又要不斷完善及優(yōu)化。
個人理解,安全資料至少應(yīng)具備三條屬性:即原始性、真實性和合法性。原始性是施工記錄的基本屬性,真實性則是施工原始記錄的精髓,而合法性是在原始性、真實性基礎(chǔ)上建立起來?;诎踩Y料的特性,安全資料必須及時整理,部分資料應(yīng)該在施工現(xiàn)場直接填寫(如安全檢查記錄、隱患整改通知單、罰款通知單等等并及時整理歸檔,這種資料才有說服力,才能體現(xiàn)安全管理的質(zhì)量和力度。同時,安全資料又需不斷的編修與優(yōu)化。安全資料員對業(yè)主安全檢查體系的認識有一個過程,不同階段業(yè)主的要求也在不段修正,項目安全管理方法隨工程進展也在不斷調(diào)整變化。既然工程建設(shè)本身是一個動態(tài)過程,那么安全資料的管理也必須是動態(tài)的,隨著項目分部分項工程的進展,對一部分資料進行裝訂整理,一部分資料仍需優(yōu)化補充。
安全內(nèi)業(yè)資料的管理工作并不是一項無技術(shù)含量可言的工作,想要做好它,需要耐心、細心、精心,需要智慧和韌勁,因為安全內(nèi)業(yè)資料的管理與整個項目的管理并行,體現(xiàn)在項目施工進展的全過程,是項目管理過程控制的重要環(huán)節(jié),是項目安全管理不可或缺的內(nèi)容。